項目立項管理制度（通用7篇）

項目立項管理制度 篇1

　　為使公司研究開發（以下簡稱研發）項目的管理工作規范化、程序化、充分調度研發人員的積極性，提高研發成果的產出率和成果轉化率，特制定管理辦法。

　　一、 研發項目的立項：

　　原則上公司部設立基礎研究項目。研發項目的重點放在符合市場需要。能很快轉化成產品，或對現有生產工藝或技術、產品質量或產量的提高有重要意義的項目。主要包括根據公司發展資助開發的項目，與公司外相關科研院所合作開發或技術轉讓的項目，公司享有稀罕的重大技術改造項目。

　　1. 立項程序：

　　1.1研發項目由研發中心向公司提出，項目提出要有立項申請書。

　　1.2公司組織專業技術委員會的專家對項目建議的可行性進行評估、論證，必要時可聘請公司外專家參與項目的論證。

　　1.3項目經過初步論證、篩選后，重大研發項目主管部門組織進行市場調研，收集信息，并就項目的前瞻性、市場需求等做出可行性分析，寫出可行性報告，可行性報告的內容包括：

　　1）總論；

　　2）技術可行性分析；

　　3）項目成熟程度；

　　4）市場需求情況；

　　5）投資估算及資金籌措；

　　6）經濟效益和社會效益；

　　7）考核指標及進度計劃；

　　8）總論。

　　2.立項批準：

　　經過可行性論證的項目，列入公司年度研發計劃。提高董事會討論，董事會根據公司的總體發展、效益的情況、技術儲備需求等決定是否開展研發項目并對研發經費投入額度進行批準。

　　二、 研發項目的管理：

　　1. 項目管理部門：

　　研發中心是實施研發項目管理的職能部門，負責編制公司研發項目的年度計劃及預算，監督、協調研發項目的.進展，以及研發項目的考核驗收、成果的申報等。為便于研發項目的管理，充分利用現有的廠房、設備、人員等科研資源，一些研發項目可由相關部門進行主管，或根據需要單獨建立項目研究組。

　　2. 研發項目實行項目負責人制

　　項目負責人負責項目的可行性報告，擬定技術路線項目技術進度，撰寫研究小結或總結，整理新品申報資料等。項目負責人負責研發項目的日常管理，保證研究數據的真實性和準備性。

　　3. 項目主管部門負責對項目進度，經費使用，人員安排，設備使用等進行監督、協調。研發項目每月要有一個小結，年終總結在每年的12月20日前交研究開發部。

　　4. 為研發項目購置的一些設備，由項目負責人負責管理。研發項目結束后，由公司根據生產、研發的需要進行調配。

　　5. 加強對研發項目的文件、資料的管理。項目的原始記錄、研究總結、申報資料等各種文件或資料均統一保存在項目主管部門。由專人負責管理。文件的借閱需經主管部門領導批準，未經批準不得隨意外借。上述各種文件和資料不能由個人保存。項目參與人員不得擅自將所有參與研發項目的熱門和形式的文件及資料給無關人員和單位，在離開本崗位時將所有相關文件交付給項目負責人。研發項目結束后，所有文件歸入公司檔案室保存。

　　6. 公司的研發項目實行驗收制度。研發項目完成后，由項目主管部門組織，嚴格按照項目簽訂合同或項目研發計劃中約定的技術參數、考核指標、研發期限進行驗收、項目負責人要撰寫項目技術報告書，并附各種研究數據的原始記錄及整理分析的數據和結論。

　　三、 研發項目的經費管理

　　研發項目的經費實行預算管理制度。研發經費必須專款專用，項目負責人要制定出詳細的預算，每年的12月10日前報研發中心，列入公司研發年度計劃，由財務部列入財務預算。所有款項的支出，由項目負責人提出計劃，經項目主管部門審核同意、財務部核準使用。

　　四、 證書及生產文號的申報：

　　項目負責人負責整理、提供臨時試驗和證書申報所需的制品及資料，并參加審評答辯；相關部門負責生產文號所需的樣品，并提供相關資料；項目主管部門負責人組織臨時試驗、證書、生產文號的申報工作。

　　五、 研發成果及知識產權：

　　公司引進的項目其知識產權在合同中有明確規定，按合同執行。公司立項開發的成果及知識產權均歸公司所有；如有專利申請，其專利發明均屬職務發明，專利為公司所有。參與研發項目的技術人員必須于公司簽訂保密協議，按協議約定負有保密義務。在調離本公司時，必須將所有研發項目相關文件、資料上交項目主管部門。

　　六、 成果申報：

　　研發成果的申報由研發中心部門組織進行，根據成果的類型、大小、性質申報不同類型的科技成果。

　　七、 研發項目的獎勵：

　　按照研發項目合同或計劃的有關規定，如期完成研發項目，按照公司《研發項目獎勵制度》的有關規定進行獎勵。

　　本規定自發布之日起開始執行，具體事宜由研發中心部門負責

項目立項管理制度 篇2

　　教科研課題研究水平是檢閱一所學校辦學水平和一個教師教學素質高低的重要標志之一。為了加強科研項目管理，調動全校教師爭取各級各類科研項目的積極性，提高我校整體科研水平，促進科研服務于教育發展，加強對我校教科研課題立項的規范化、制度化管理，特制定本辦法。

　　一、課題的規劃

　　1、學校教科處每五年根據全國、湖北省教育科學規劃和本市教育改革、發展的需要， 編制《應城一中教育科學規劃課題指南》，確定我校教科研的主攻方向、重點項目和主要內容。

　　2、各教研組或個人的課題選擇，應根據《課題指南》的要求，結合學科或部門迫切需要解決的重大問題及各自的學科優勢來加以確定，努力反映課題的理論意義和實踐價值。所研究的課題應研究目標明確、理論或實踐的價值大、研究思路清晰、研究內容有層次且具體、研究的方法運用恰當規范。

　　3、各教研組和教師個人要積極參與課題研究，并積極申報各級研究課題。

　　4、教科處采取講座輔導的形式，對課題的選題、名稱表述、研究內容的選擇、研究方法的運用、研究報告的撰寫等問題進行培訓指導。

　　二、 課題申報

　　1、立項時間：根據各級教科研規劃部門文件精神，結合我校工作實際確定。

　　2、立項單位：學校各部門及其成員，可以個人立項，也可以集體立項， 集體立項可以吸收能夠對課題研究起重要作用的外單位人員參與。

　　3、負責人：每一個課題應有一個課題研究小組。由課題負責人負責組織課題的申報和研究工作。課題負責人應是我校正式在編教職工，具有較高學術水平和較豐富的教學經驗。須具有高、中級專業技術職稱。

　　4、立項辦法：立項申請者填寫并提交立項申請表，學校集中評議，對意義重大的課題可以召開立項答辯會。國家、省、市、市級課題主要采取課題招標、自選課題和推薦申報的方式確定。

　　5、立項申請表：包括以下幾部分內容

　　a.基本數據：課題名稱、負責人、主要參加人員、部門單位、職稱等。

　　b.課題論證報告：闡述課題研究的基本內容、重點和難點；國內外同類研究的現狀，課題研究的意義等。

　　c.課題研究方法：說明課題研究所使用的主要方法，以及采用這些方法的理由。

　　d.課題研究計劃：包括課題研究的時間（學校課題時間以年為單位計算，校級課題一般不超過兩年），人員分工，分階段研究的目標、實施辦法、檢測手段和研究成果（要求具體到以月或季度為單位）、以及研究成果的呈現形式等。

　　e.課題經費預算：包括必要的資料費、調研費、軟硬件支持費、成果鑒定費。暫不考慮課題研究人員的勞務費。

　　6、每一申報人不得同時申報兩項國家、省、市、市級研究課題，沒有充分理由而終止研究的課題負責人，兩年內不得申報新的研究課題。

　　三、 課題審批

　　1、避免選擇重復研究的課題。

　　2、學校教科處一般在申請立項結束后一個月內對立項申請進行審議，以確定是否立項。國家、省、市、市級課題的評審結果由上級部門復審，批準后正式公布。批準立項的課題，根據《應城一中學教師教科研獎勵制度》確定課題經費使用金額。

　　3、課題立項變更申報。經批準立項的課題在研究過程中，因故需對研究方案、參加人員作重大調整或終止研究的，必須由課題負責人提出書面申明理由，經校長、教科處同意后，做出繼續研究、重新立項或終止立項的審批意見。否則，研究的課題不予鑒定結題。所批準的校級課題其課題承擔人連續六個月以上無正當理由毫無研究進展，經教科處督促仍無研究進展的，視為自動終止課題研究，將集中公布予以取消。

　　四、本辦法自二Οxx年一月一日起執行，由教科處負責解釋和實施。

項目立項管理制度 篇3

　　第一章總則

　　第一條為規范公司科研項目審批程序，加強科研項目的實施管理和評估，落實各級責任制，以便化解風險，減少損失，提高效益，特制定本制度。

　　(一)本制度所稱科研項目主要是指由公司進行的技術開發、技術改造的項目。

　　(二)技術改造項目包括技術更新、設備更新、技術引進等。

　　(三)技術開發項目包括技術引進的消化吸收、國產化和再開發、新品研制、技術攻關等。

　　(四)其他項目包括智力引進、課題咨詢等。

　　第二條科研項目的技術改造和技術開發項目由技術開發部負責管理。

　　第二章科研項目的立項管理

　　第三條職責

　　(一)技術開發部負責公司科研項目立項的管理。公司立項項目是指公司立項的項目或各業務單元(事業部、子公司、分公司)2萬元以上的項目。

　　(二)各業務單元負責本單位立項項目的管理，即各業務單元2萬元以下項目的管理。

　　(三)各業務單元應指定專門科室，負責同技術開發中心進行項目管理的接口工作。

　　第四條管理流程(見附件四)

　　第五條管理內容

　　(一) 《項目可行性研究任務書》的下達

　　研制單位負責人或技術開發部總監，根據市場需求、技術需求或公司的指令性計劃，下達《項目可行性研究任務書》。

　　(二)可行性研究

　　研制單位任務承接人根據《項目可行性研究任務書》要求，進行調研和可行性研究，編制《項目可行性研究報告》。

　　(三) 《研制任務書》的編寫

　　研制單位編寫《研制任務書》。

　　(四)項目可行性評審

　　研制單位對《項目可行性研究報告》和《研制任務書》的內容組織評審。項目評審小組成員由立項申請單位負責人、技術開發咳嗽焙拖喙鼐辦人組成。若評審通過，則評審小組完成《項目立項評審報告》。技術開發部參加項目的可行性評審，并審查立項文檔是否齊全、規范以及是否存在同其它項目的沖突，在《研制任務書》的“技術開發部意見欄”中簽字。

　　(五)立項的批準

　　1.公司立項的項目

　　研制單位將《項目可行性研究任務書》、《項目可行性研究報告》、《研制任務書》及《項目立項評審報告》送到本單位負責人及技術開發部總監審核，經主管副總裁簽署意見后，再由技術開發部報公司總經理批準立項。總投入低于人民幣2萬元的項目和公司指令性項目(指時間要求緊迫,并經技術開發部確認)可不作編制《項目可行性研究任務書》和《項目可行性研究報告》的要求。

　　2.各業務單元內部立項的項目

　　由各業務單元負責人批準立項。

　　(六)立項結束

　　公司立項的項目由技術開發部將立項文檔歸檔;各業務單元內部立項的項目由各業務單元歸檔,技術開發部備案，至此，立項過程結束。

　　第三章附則

　　第四十四條本制度由公司總經辦負責解釋。

　　第四十五條本制度自股份公司批準頒布之日起施行，修改須由總經理批準。

項目立項管理制度 篇4

　　第一章總則

　　一、目的

　　為了進一步清晰XX公司（以下簡稱公司）項目立項操作流程，規范項目立項管理，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有項目（根據項目管理總體流程框架定義，主要包括外部經營性項目、市場拓展型項目和內部建設項目）的項目立項。

　　三、術語定義

　　四、職能職責

　　（一）總經理總經理在項目運作和實施過程中，具有如下職能職責：

　　1、項目立項管理制度和流程的發行和廢止的審批；

　　2、協助項目管理部監督、指導和協調制度和流程的落地執行；

　　3、項目立項的最終審批。

　　（二）銷售經理

　　1、準備外部經營性項目和市場拓展型項目的立項材料，填寫立項申請表；

　　2、發起外部經營性項目和市場拓展型項目的立項釘釘流程；

　　（三）銷售中心

　　1、指派外部經營性項目的銷售經理；

　　2、審批銷售經理發起的外部經營性項目立項申請；

　　（四）分公司總經理

　　1、指派分公司業務管轄范圍內的部經營性項目銷售經理；

　　2、審批分公司管轄銷售經理發起的立項申請；

　　（五）產品市場部

　　1、審批銷售中心/分公司發起的外部經營性項目和市場拓展型項目的立項材料和立項申請；

　　2、審批銷售中心/分公司和其他需求部門發起的內部建設性項目需求材料（見銷售中心需求管理流程和制度）；

　　3、通過審批的需求，產品經理編寫立項材料，發起內部建設性項目的立項申請；

　　4、審批產品經理發起的內部建設性項目的立項申請。

　　（六）項目管理部

　　1、項目立項管理制度的制訂和修訂；

　　2、項目立項管理制度的培訓和宣貫；

　　3、制度的落地實施和執行

　　4、組織召開項目立項評審會，評審后將結果報總經理進行審批；

　　5、審批通過以后，分配項目編碼，指派項目經理和組建項目團隊；

　　6、協調總經辦發公告通知。

　　（七）總經辦-行政部

　　1、流程在釘釘系統的配置和管理；

　　2、協助項目管理部發布項目立項通知

　　五、項目立項

　　流程外部經營性項目立項流程如下圖5-1所示，包含申請發起、銷售中心/分公司的銷售管理審批、產品市場部審批、項目管理部評審、總經理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發布公告等個環節和步驟。

　　圖5-1外部經營性項目立項流程圖內部建設性項目立項流程如下圖5-2所示，包含申請發起、產品市場部審批、研發中心審批、項目管理部評審、總經理審批、分配項目編碼和項目團隊組建和任命、發布公告等個環節和步驟。

　　圖5-2內部建設性項目立項流程圖

　　（一）立項申請發起外部經營性項目和市場拓展性項目，由銷售中心銷售經理準備立項材料，填寫立項申請表，發起立項申請；

　　內部建設性項目，由產品市場部產品經理準備立項材料，填寫立項申請表，發起立項申請。

　　（二）產品市場部審批審核項目是否符合公司產品和業務規劃。

　　（三）項目管理部評審評審立項材料的合規性和完整性。

　　（四）總經理審批審核項目是否符合公司經營規劃和戰略規劃，以確定是否要實施項目。

　　（五）分配項目編碼和組建項目團隊分配項目編碼，以進行項目費歸結和項目管理。

　　（六）發布通告通告公司全體，使周知項目編碼、項目組織架構、團隊成員和責權利。

　　六、項目立項管理制度

　　（一）立項發起人需按照附件一：項目立項申請的模板的規范和要求，進行項目立項申請填寫；信息務必準確，完整，因信息不完整導致審核不通過，由申請人負責；

　　（二）項目立項申請必須提釘釘流程，不接受其他口頭、電話、短信微信等即時通訊、郵件的申請；

　　（三）產品市場部總監需及時進行立項審批，原則上不超過24小時；

　　（四）產品市場部審批通過后，項目管理部須及時組織立項評審會議，進行評審，并將評審結果及時提交總經理審批，原則上不超過3個工作日；

　　（五）總經理須及進行立項審批，原則上不超過48小時；

　　（六）立項通過審批后，項目管理部須及時分配項目編碼，組建項目團隊并發布任命，原則上不超過3個工作日；

　　（七）行政部發布項目團隊任命通告（內含項目編碼）后，項目正式生效，立項工作完成，申請人須及時關注行政部發布的通告；

　　（八）立項完成后，財務才可將費用歸結到項目中，項目活動（如采購等）方可開展；

　　（九）原則上嚴禁未完成立項即開展項目工作產生費用，未立項產生的費用，歸結到部門編碼，即由部門自行承擔。

　　七、附則

　　（一）本制度由項目管理部和總經辦負責解釋并督促執行；

　　（二）本辦法自簽發之日起執行。

　　項目管理部20__年十一月二十日附件一：項目立項申請表模板 XX項目立項申請

　　1、項目基本信息：

　　項目名稱項目類型經營□市場拓展□內部建設□銷售經理產品經理項目內容產品/貨物采購□系統集成□咨詢□技術支持□運營/運維□硬件研發□軟件研發□銷售合同□已簽訂，簽訂時間：

　　□未簽訂，銷售前期□不涉及（內部建設項目）項目周期項目實施地址合同金額估算成本估算項目等級初評重大項目□重要項目□普通項目□

　　2、客戶信息：

　　客戶類型政府部門□企業□客戶名稱客戶地址項目負責部門項目負責人負責人聯系方式

　　3、項目資金來源來源金額（單位：xx元）占比（百分比）備注客戶投入公司戰略性投入公司墊資金額外部合同其他

　　4、項目內容外部項目，填寫項目實施主要內容或附上項目可研報告、項目合同；

　　內部項目附上需求分析報告。

　　5、項目實施人力資源規劃：

　　角色涉及部門數量項目經理項目管理部銷售經理/客戶經理銷售中心產品經理產品市場部工程實施人員工程部軟件開發人員研發三部硬件開發人員研發二部外包XX人員6、成本估算成本明細金額（元）備注項目運作成本合同簽訂前差旅費、商務費、招待費、項目招投標、資質使用費等不確定隱形成本等。

項目立項管理制度 篇5

　　第一章總則

　　1.1為有目的、有計劃、有組織的開展工程項目活動，引導項目立項程序規范化、制度化、科學化，提高項目立項資金的效益；同時明確項目立項過程中相關職責、權限，保證項目立項的順利實施，結合公司的實際，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司下屬分子公司的新建、改建、擴建、安裝、技術改造、重大的維修項目。

　　公司所有工程項目一律先立項、后建設。

　　1.3本制度所指的立項是指公司內部立項，不包含在政府部門的立項。

　　第二章立項管理的相關職責

　　2.1公司項目立項實行提議、審批制度，即：由投資發展部或公司及分子公司主要領導提出項目建議，經項目調研后，由總裁審批立項。避免盲目的立項、增加無謂的成本。

　　2.2投資發展部作為項目的主要提出單位，根據公司發展規劃提出項目建議，負責：

　　（1）組織銷售、市場、技術、經營、管理、財務、土建、設備、工藝、審計以及中介服務機構等相關部門及專家組成項目評審組，對項目進行評審；

　　（2）對項目進行調研；

　　（3）參與可行性報的編制，組織項目立項。

　　2.3項目部是工程項目立項的配合單位，配合投資發展部及項目評審組進行市場調研，編寫可行性報告等。

　　2.4項目評審組主要負責項目必要性、可行性、經濟性的評審，并參與編制可行性報告。

　　2.5總裁、董事會及股東大會，投資發展部提出項目評審組成員由總裁確認，.總裁審批投資額占合并報表凈資產10%以下的項目投資；投資額占合并報表凈資產10%-50%間的項目由董事會批準；投資額占合并報表凈資產50%以上的'項目須經股東大會審批通過。

　　第三章項目的立項程序

　　3.1投資發展部負責公司整體發展的規劃，根據公司發展需要，提出項目建議（《項目建議書》見附件），并向總裁匯報，由總裁簽批；

　　另外，公司及各分子公司主要領導也可根據需要，提出項目建議，由投資發展部初步調查，填寫《項目建議書》（見附件）。

　　3.2投資發展部根據項目基本情況，組織銷售、市場、供應、技術、經營、管理、財務、土建、設備、工程、工藝、審計以及中介服務機構等專家組成項目評審組。

　　3.3投資發展部、項目部、項目評審組對組織人員對擬立項項目進行市場調研。

　　3.4項目評審組以評審會議的形式，對實施項目的可行性、必要性、經濟性等進行分析，并協調達成一致意見。

　　3.5項目評審通過后，由投資發展部主導，項目部、項目評審組協助，共同編制項目可行性報告，必要時可聘請第三方機構編寫可行性報告。

　　3.6可行性報告完成后，投資發展部填寫《項目立項單》（附可行性報告），提交總裁審批。

　　3.7根據項目立項審批權限（見“項目立項審批權限一覽表”），項目立項經總審批后，需要董事會或股東大會批準，提交董事會或股東大會審批。

　　第四章立項管理

　　4.1項目建議

　　4.1.1投資發展部根據公司發展需要，及時提出項目建議，總裁審批。

　　4.1.2公司及各分子公司負責人根據需要，也可提出項目，指定投資發展部調研，由投資發展部填寫《項目建議書》（見附件），總裁審批。

項目立項管理制度 篇6

　　公寓項目物業制度和檔案的建立與管理

　　第一節管理規章制度

　　一、規章制度的建立

　　健全規范的管理規章制度是我們實施科學管理、提供優質服務的依據。我公司在不斷總結經驗的基礎上,全面導入iso9001質量保證體系,已建立起了一套在許多物業得到成功應用的物業管理規章制度和一套完整科學的質量保證體系文件,結合希格瑪公寓的實際情況,我們將按照本物業的運作要求和業務流程,進一步修改和完善。歸納為以下三大部分:

　　(一)公共制度

　　本部分主要是為了保證本物業得到有效的配合而制定的,也是確保物業管理水平的一個非常重要的因素,我們將與業主委員會一起擬訂:

　　物業服務合同

　　業主文明守則

　　物業使用引導手冊

　　(二)內部運作制度

　　根據本項目人員配備、崗位設置的情況,按公司要求制定規章制度,規范管理行為,并按照公司iso9001質量保證體系,結合項目實際情況,建立健全相關的作業程序和操作規程。此部分為項目內部管理的依據。

　　1、崗位職責

　　項目部經理職責值班經理崗位職責

　　客服主管崗位客服人員崗位職責

　　工程主管崗位職責電工崗位職責

　　保安經理崗位職責中控值班人員崗位職責

　　交換站值班崗位職責保安員崗位職責

　　綜合維修工崗位職責保潔主管崗位職責

　　保潔員崗位職責綠化工崗位職責

　　2、內部運作制度

　　員工守則交接班管理制度

　　員工行為規范材料采購、入庫、出庫管理規定

　　員工培訓管理規定文件檔案資料管理制度

　　績效考評辦法例會制度

　　日檢、月檢、周檢管理規定庫房管理制度

　　3、部門規章制度

　　客服服務中心

　　客戶接待操作規程客戶服務查詢程序

　　客戶申請服務項目的操作規程客戶檔案管理規章制度

　　保修處理操作規程

　　工程工作標準和操作規程

　　《維修通知單》工作規程水管爆裂的應急處理方法

　　電工維修安全操作規程生活水消毒設備操作規程

　　電機日常運行和維護工作規程生活水箱設備定期保養方法

　　故障停電的處理規程弱電專業運行保養規程

　　照明系統故障處理規程弱電專業緊急故障處理規程

　　綜合布線系統的維修規程消防報警系統的維修規程

　　綜合維修巡視規程電梯應急處理規程

　　綜合維修操作方法天然氣設備巡視保養規程

　　電梯運行維護操作規程天然氣設備緊急事故處理規程

　　特約服務管理細則

　　工程規章制度/管理制度

　　共用設施設備維護管理規定事故處理制度

　　交接班制度工程設備設施安全防火制度

　　鑰匙管理制度水泵房管理制度

　　值班制度電梯機房管理制度

　　工程檔案管理制度綜合維修專業巡視檢查制度

　　設備設施標識的管理制度電梯維修保養安全制度

　　日檢、巡視制度電動工具安全操作制度

　　保安工作標準和操作規程

　　門崗交接班操作規程物品出入小區管理規程

　　巡邏崗操作規程證件管理操作規程

　　緊急突發事件處置規定鑰匙管理操作規定

　　客戶失竊、受擾的處理規程

　　保安規定制度/管理制度

　　檔案管理制度晚間值班規定

　　保安器材管理制度重點防范部位安全保衛制度

　　保安部巡查制度保安員著裝規定

　　消防安全工作標準和操作規程

　　中控室運行規程消防設施巡檢規程

　　監控系統操作規程消防報警及聯動系統保養規程

　　火災緊急行動操作規程消火栓保養規程

　　樓宇消防規章管理規定

　　消防中控室管理制度機房防火規定

　　消防設備、設施、器材的管理規定電氣設備防火規定

　　公共場所防火規定辦公室防火規定

　　庫房防火規定

　　保潔工作標準和操作規程

　　公共區域走廊清潔操作規程衛生間清潔操作規程

　　電梯轎廂清潔操作規程異常事故的處理操作規程

　　日常用工具使用操作規程保潔設備的使用及保養操作規程

　　行政管理

　　部門及員工考核與獎懲員工工作考核及獎懲制度

　　部門工作考評辦法

　　第二節物業管理檔案的建立

　　物業檔案資料既是一個物業不可缺少的組成部分,也是物業信息的重要來源。在物業管理工作中,物業檔案資料也是物業管理的基礎,起著重要的憑證和參考作用。

　　(一)物業管理信息的內容

　　在本物業管理中,我們擬按資料性質分為原始資料、常規管理資料兩大類:

　　1、原始資料

　　x土地使用證等權屬證書

　　x規劃許可證、建筑許可證等各類項目批準證書

　　x建筑圖、施工圖、施工預算、施工組織設計等圖紙文件

　　x竣工圖

　　x設備技術清單(名稱、規格、數量、場地、主要性能、單價、隨機工具及備件等)

　　x設備技術手冊、使用說明及質量保證書

　　x設備安裝調試記錄(各設備系統的試壓、試漏檢查記錄,電梯、電氣、通風、供水、

　　消防等系統)

　　x土建施工記錄(地基處理記錄、結構安裝校正記錄、預應力構件施工記錄等)

　　x建(構)筑監測記錄構(建)筑的沉降、變形、防震、結構焊x縫探傷檢查記錄

　　x隱蔽工程的驗收記錄

　　x工程事故發生及處理記錄

　　x圖紙會審記錄、設計變更洽商和技術核定單

　　x項目的重要技術決定和文件

　　x驗收計劃和驗收會議紀要、驗收記錄、返修記錄、驗收總結報告

　　2、常規處理資料

　　x各部門工作(操作)規范,管理制度

　　x各部門工作記錄

　　x大、中、小修記錄

　　x項目分包合同等資料

　　x與客戶方來往信函、投訴及處理資料

　　x物業管理委托合同

　　x法律法規及政府有關文件

　　(二)物業管理檔案的建立

　　根據物業管理信息的內容,考慮到在實際工作中工作的連貫性和特殊性,便于各查閱、參考。擬按檔案資料的類型進行對檔案資料進行建立、分類、排列:

　　1、事務管理類

　　可以分成上級來文、外來文、計劃總結、各班組工作記錄、項目分包合同等資料、與客戶方來往信函、投訴及處理資料、物業管理委托合同、內部管理制度、項目主要活動記錄等。管理合同作為永久檔案給予保留,其余按年度進行排列。

　　2、工程管理類

　　建立工程圖紙檔案、設備檔案、設備保養維修記錄、設備運行記錄等。工程圖紙檔案、設備檔案等物業原始資料作為永久檔案給予保留。設備保養維修記錄、設備運行記錄等按年度排列。

　　三、物業檔案資料的管理

　　(一)檔案資料的收集

　　檔案資料的收集工作盡可能及時、完善、不遺漏。達到下列要求:

　　1、物業接管時全面掌握房屋建筑、附屬設備、公共設施、綠地綠化等物業基本情況。

　　2、維修更新時將維修更新后的物業變動情況注記在案。

　　(二)建立標準化的圖、檔、卡、冊、表

　　建立標準化的圖、檔、卡、冊、表,分類妥善保管。

　　1、圖包括房屋平面圖、主線路圖、管道走向圖、排污管道圖等。

　　2、檔在管理活動中形成的各類文字材料。包括:業主檔案、重要設備檔案等,其中業主檔案需要重點保存,絕密管理。

　　3、卡是指根據管理工作需要而制作的設備保養卡、維修記錄卡等。

　　4、冊是指為了提高管理效率而建立的工作手冊等。

　　5、表是指根據管理工作的需要而設立的各類表格。包括:房屋接管驗收記錄、客戶投訴記錄、服務洽商記錄,以及各類統計表格等。

　　(三)建立動態管理機制

項目立項管理制度 篇7

　　為進一步加強我校維修工程的計劃立項、招投標、施工管理和強化工程決算審核,特制定本規定。

　　一、維修工程立項

　　(一)學校的維修經費由資產與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項目報送資產與后勤管理處,由資產與后勤管理處會同學校有關部門,根據維修項目的輕重緩急和經費情況制訂下一年度的維修計劃,報學校審批同意后執行。

　　(二)維修項目分類:

　　1、日常零星維修(原則上以1000元以內,修理時附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門直接向后勤集團所屬的各校區后勤服務中心、水電中心報修,不用立項。實驗室內部的維修需報實驗室與設備管理處。

　　2、1000元以上的維修項目需報資產與后勤管理處(含各院系、部門自籌經費的各類裝修工程)。

　　3、5萬元以上的項目應列為維修專項,維修款專款專用。

　　4、維修、裝飾施工圖紙須報資產與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報后勤集團水電中心備案。

　　二、維修工程的招投標

　　維修工程的招投標,應嚴格按照《xx大學建設工程項目招投標管理暫行辦法》執行,規范操作程序,提高工程質量,維護學校權益,預防以權謀私、滋生腐敗。

　　1、5萬元以下的維修項目,由資產與后勤管理處實行議標的辦法進行,參加議標的單位不少于3家。議標小組由資產與后勤管理處組織相關人員35人參加,并請校紀監審辦公室派人監督議標全過程。根據集體議標結果確定施工單位。

　　2、550萬元的維修項目必須進行招投標,可采用公開招標或邀請招標的方式。招標工作小組由校紀監審辦公室、財務處、資產與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請招標單位的確定和決定中標單位均應通過集體討論,參加人員一一簽名后生效。

　　3、50萬元以上的維修項目,無論經費來源是學校的、還是自籌的,原則上都必須到xx市建設有形市場實行公開招標投標。招標小組由分管校長、紀監審辦公室、財務處、資產與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標單位,參加人員一一簽名后生效。

　　4、中標單位均不準將維修工程轉包或將項目拆小支解后再轉包他人,在簽訂合同時應明確寫清,若違反,則按照《xx大學建設工程項目招標投標管理暫行辦法》第四條執行。

　　三、工程施工管理

　　1、凡列入學校維修專項的工程,施工單位可向學校借支預付款,由資產與后勤管理處按不超過該工程預算50%借付,并辦理相關借款手續。

　　2、中標單位應在合同簽訂后二天之內組織人員進入施工現場,在資產與后勤管理處維修管理科的現場指導下進行維修,維修管理科應附施工草圖和詳細說明維修要求。

　　3、如遇特殊情況和突發性事件,通過電話向有關領導匯報后,應先組織施工單位緊急搶修,以保證教學、科研工作和教工、學生生活的正常秩序,然后再補辦相關手續。如遇節假日,補辦手續時間順延。

　　4、施工單位應文明施工,注意安全,接受現場施工管理人員的監督與指導。做到施工現場材料堆放整齊、控制噪音、保護周邊花草樹木、管網、電纜等設施,工程垃圾也要規范堆放。

　　5、項目在施工過程中,維修管理科工作人員應深入施工現場,調查研究,加強施工質量的監督管理,尤其對隱蔽工程要加強監督管理及時進行驗收、簽證,作為決算時的依據。加強對施工單位材料采購過程的管理,主要維修材料的價格應先報維修科核實同意后再采購。

　　6、工程竣工時,施工單位應及時清理施工現場的臨時設施和建筑垃圾,恢復施工中損壞的綠化環境與道路設施。

　　7、維修工程調換下來的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無法使用的由資產與后勤管理處統一作報廢處理。

　　四、維修工程的驗收

　　1、通過招投標的維修工程項目(5萬元以上),在工程結束時,由原招標工作小組全體人員參加現場驗收,提出整改意見、建議和整改完成的時間,直至維修工程項目完全符合要求為止。參加人員在工程驗收合格后簽字。

　　2、萬元以下、通過議標的維修項目,由資產與后勤管理處和使用單位派人一起進行工程驗收,對不足之處提出整改意見,直至整改合格。在驗收合格后簽字。

　　3、驗收合格的維修項目,由資產與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書面交接手續。

　　4、維修工程結束后,所有圖紙、維修合同和驗收簽單等資料均應收集整理成冊、裝訂、編號、歸檔。對特別重要的,如自來水管網改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設施,維修改造時的管網走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。

　　五、工程決算審核

　　1、凡屬1000元以上的維修項目,施工單位在報送決算書時,需附上工程合同書、施工任務書、隱蔽工程及工程量核算書、用材用工價格清單以及驗收合格簽單等資料。

　　2、決算審核必須執行初審、復審和審計三審制。1000元以上、5萬元以下的項目由現場施工管理員初審,由資產與后勤管理處、維修管理科復審。5萬元以上的項目執行初審(同上)、復審(同上)和審計處審計。

　　3、時間界限:維修工程項目結束后一個月內,施工單位做出工程決算申報材料送維修管理科。

　　4、初審、復審均在一周內結束,按規定需審計的維修項目,復審結束后即送有關審計部門審計。

　　5、決算審核、審計結束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內的保修金。若一年內無需修繕,則付足100%。

　　六、本規定由資產與后勤管理處負責解釋。

　　七、本規定自發文之日起執行。學校其他文件與本規定有抵觸的,以本規定為準。