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勞務分包管理制度

發布時間:2024-11-27

勞務分包管理制度(通用5篇)

勞務分包管理制度 篇1

  一、考勤管理制度

  為嚴肅勞動紀律,規范企業員工行為,維護企業形象,特制定本制度。本制度適用于公司辦公室人員。

  1、嚴格遵守作息時間,不準遲到、不準早退、不準曠工,有事必須請假;

  2、外出辦事人員,須向辦公室說明去向,否則將視其不同情形作遲到、早退或曠工處理;

  3、企業員工一天以內病、事假可由各各部門審批。一天以上病、事假均應報公司領導審批。企業中層管理人員請假,報公司領導審批;

  4、各類缺勤情況處理規定:

  ①每遲到、早退一次扣除50元工資,一月內遲到、早退累計達10次者扣除三天工資;

  ②每請事假一日扣除一日工資,病假期間發放本人基礎工資的60%,病假一般每年不得超過3個月,超過部分另行決議;

  ③每曠工一日扣除兩日工資,直至扣完當月全部工資,凡曠工者均不得享受獎金待遇;

  ④對嚴重違反勞動紀律者,單次曠工超過10天、三個月內累計曠工超過30天按公司有關規定解除勞動關系并做除名處分;

  ⑤辦公室負責每天考勤記載,嚴禁弄虛作假,任何人不得隨意更改或者自打考勤。 ⑥員工在年內的考勤記錄將作為年終考核的依據。

  ⑦各項目部考勤制度見后面《項目部考勤制度》。

  二、加班制度

  1、根據>有關規定,在不損害員工利益的前提下,公司有權根據工作需要安排員工加班。

  2、員工是否加班及加班時數須經由部門主管在”加班審核表”上簽字后方可確認。

  3、申報加班的最小單位為1小時。

  4、員工加班,享受以下待遇:

  ①普通工作日員工加班的,公司安排調休或支付不低于工資百分之一百五十的工資報酬。

  ②休息日員工加班的,公司安排調休或支付不低于工資百分之二百的工資報酬。 ③法定休假日員工加班的,支付不低于工資百分之三百的工資報酬。

  ④員工本月加班的,公司應于下月月底前安排調休;如遇特殊情況無法調休的,將在3個月內安排調休。

  ⑤實行不定時工時制的員工,不執行加班制度。

  ⑥以下情況不視為加班:

  公司在節假日組織的郊游及其他娛樂活動;

  公司在非節假日組織的下班后的娛樂活動;

  出差時路途所花費的時間;

  在非工作時間組織的培訓;

  辦公室管理人員,未經上司指派或同意的日工作時間的延長。

  三、請假制度

  1、嚴格請、銷假制度。請假事先要填寫請假條并通過領導批準后方可,員工因私事請假3天以內的(含3天),由部門負責人批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。

  2、請假員工事先須向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。私事請假扣發請假期間基本工資。

  3、請假時間可與加班時間抵消。每月累計請假5天,扣發一周基本工資。

  4、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,視為曠工。

  5、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

  四、文件管理制度

  1、公司的文件主要由辦公室負責起草和審核,總經理簽發;各部門的文件由各部門負責起草,辦公室審核打印,總經理簽發。

  2、文件簽發后,經校對無誤后方能印制。

  3、文件統一由辦公室負責發送。屬于保密文件,應由專人印制、報送。

  4、外來文件由辦公室專人負責簽收后呈公司主要領導傳閱再轉交相關部門傳閱并簽名確認,并分類登記。

  5、傳閱文件由辦公室專人負責收回。對總經理批示的文件,辦公室應及時組織傳達和落實。

  6、文件歸檔工作依照檔案法和公司檔案管理制度及時整理(立卷)、歸檔。存檔時,要求把文件的批復、正本、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。

  7、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則,重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。

  8、借閱、復印文件需經主管領導批準,作好登記,并應于當天收回。

  五、證照管理制度

  1、公司的證照指定專人保管。

  2、公司的所有證照領用必須報公司總經理同意批準簽字方可發放,如遇總經理不在公司,可用電話請示征得認可后方可發放,事后需及時請總經理補簽簽名。違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  3、對公司證照的發放及歸還日期詳細登記,領用時須領用人簽字并附身份證復印件,注明用途。

  4、每年年末將所有證照收回公司,予以重新登記發放。

  5、建立證照動態管理制度,及時通知進行年檢及變更、換證等事宜,以免逾期造成損失。

  六、檔案管理制度

  1、歸檔范圍:公司的各類收發文件、工作計劃、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件材料。

  2、檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。公司所有財物資料視同密級檔案,妥善保管。

  3、檔案的借閱與索取

  ①確需借閱檔案時,需經總經理批準,并辦理借閱手續;

  ②借閱檔案必須保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經辦公室負責人批準方可摘錄和復制。

  4、檔案的.銷毀

  ①任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

  ②若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案須經公司辦公室負責人批準后方可銷毀。

  ③經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

  七、保密制度

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。

  2、公司秘密是關系公司發展和利益,在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  ①公司經營發展決策中的秘密事項;

  ②人事決策中的秘密事項;

  ③專有技術;

  ④招標項目的標底、合作條件;

  ⑤重要的合同、客戶和合作渠道;

  ⑥公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;

  ⑦總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

  3、屬于公司秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由專人負責印制、收發、傳遞、保管,非經批準,不準復印、摘抄秘密文件、資料。

  4、公司秘密應根據需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準打聽公司秘密。

  5、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰,直至予以除名。

  7、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  8、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

  八、印鑒管理制度

  1、公司印鑒由辦公室負責人負責保管。如發生丟失、損毀或被盜情況,除迅速上報領導外,還應向當地機關和備案機關登記,并聲明作廢。

  2、公司印鑒的使用一律由總經理簽字許可后方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人負責。

  3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公開的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存檔。

  4、公司原則上不允許開具空白介紹信、證明等,如確因工作需要或其他特殊情況需開具時,必須經總經理簽字批條后方可開出,持空白介紹信、證明等外出工作必須向公司匯報用途,并需交回其復印件,未使用的必須交回。領用人應對空白介紹信、證明等使用不當產生的后果承擔全部責任。

  5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  6、各項目部因業務需要確需領用印章時,經總經理批準簽字認可后登記領用,并由領用人簽字并作承諾。業務終止時,必須及時辦理印章歸還手續。領用印章必須于每年年底交還公司重新登記備案,如需繼續使用則重新辦理領用手續。

  凡超越公司授權、超越承包合同違反公司規定、違反法律、法規等使用印章造成不當后果者,必須承擔全部責任和經濟后果,并承擔給公司造成的損失。

  九、辦公用品管理制度

  1、辦公用品本著節約、費用低廉的原則管理。

  2、采辦辦公用品由各辦公室提出申請,并由各辦公室負責人簽字。

  3、由公司辦公室將申請匯總后(注明品種、規格、數量、預算)報請公司領導、財務主管審核。

  4、采辦人員依據批準后的匯總表領取資金采辦,并不得隨意占用資金。

  5、采辦回辦公用品后,采辦人員應及時與保管人員核對辦公用品,核對無誤雙方簽字后登記入庫。并由采辦人員及時辦理會計核銷手續。

  6、領用辦公用品,先登記,后領用。

  7、保管人員負責將辦公用品保存完好,發生毀損、丟失由其負責。

  十、費用報銷制度

  為了加強公司成本管理,減少不必要的開支,實現公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循“費用與收入比”、”計劃總額控制”、“先申報、審批,后支出、報銷”的原則。

  1、憑有效票據報銷

  ①有效票據主要指內容填寫齊全、大小寫金額一致、票面完整、清晰的正規發票、收據。嚴禁偽造或對發票、收據虛報金額等作假行為。

  2、填制報銷單

  ①除差旅費填制“差旅費報銷單”外,其他性質的費用統一填寫“費用報銷單”。填制時應先將票據按費用性質進行歸類,如:交通費,業務招待費;不同類別的票據應分開填制“報銷單”,并詳細填寫“報銷內容”。比如填報業務招待費時要說明宴請的原由、宴請對象、人數、時間、地點;報銷差旅費限為省會住宿120元/天,餐補30元/天;非省會城市住宿100元/天,餐飲30元/天。公共汽車、火車硬臥費用實報;近距離或時間緊急的,經總經理批準乘動車實報。乘車費除上述要求外,還需在每張票據背面注明始發、到達地點;在“用途說明”欄填寫費用發生的時間,原因,地點等;“單據張數”欄填寫所附單據,在“合計人民幣”欄正確填大寫,從1至10的數字大寫分別為:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

  ②報銷單制完后,將發票、收據整齊有序的粘貼于報銷單后。

  2、報銷流程

  ①報銷人在原始憑證(發票、收據等)上簽名,把原始憑證附到“費用報銷單”后,先交于辦公室負責人進行審核,確認費用發生的合理性、真實性,并在“報銷部門主管”欄簽名,之后交于財務部會計,由其對票據的有效性、費用的合理性作出判斷,無誤后再將單據統一轉遞給總經理審批,后交于出納,出納通知報銷人領款或辦理清帳手續。流程如下所示:

  ①費用報銷必須及時,當月費用必須當月報銷、清算,跨月無特殊事由不予以報銷。

  ②費用報銷的范圍僅限于公司規定幾大類,屬于個人生活性質的支出一律不予報銷。

勞務分包管理制度 篇2

  為了進一步規范公司勞務分包專業管理,提高勞務分包專業管理水平,理順各層次業務流程,結合公司目前自身狀況及實際情況,特編制本公司勞務分包管理制度。

  一、總則

  1、落實好管理層次的定位,進一步強化項目管理,不斷提高公司勞務分包管理水平和提高勞務分包方的素質,促進雙方合作共贏的良性發展。

  2、公司項目所使用的勞務分包企業,必須是公司確認準入的勞務分包隊伍,并列入公司合格勞務供方的勞務隊伍,凡未經考評合格的勞務分包方,各項目嚴禁使用。以往與公司有過勞務糾紛、訴訟、發生過農民工討薪等極端或群體 事件,勞務企業信譽度差的勞務分包隊伍堅決不予使用。

  二、勞務分包隊伍準入管理

  1、凡未列入公司合格勞務分包施工隊名錄的在選用前,項目部或其他人員須提前向公司申報擬選用勞務分包人,公司組織人員進行考查,考察內容包括:

  (1)、了解該施工隊擅長的施工作業類別或專業等情況;

  (2)、了解該施工隊用工、安全、施工、生活管理,勞動合同簽訂、工資支付、保險繳納情況;

  (3)、重點了解施工隊近三年施工業績情況以及過往履歷,也可實地考察在施或已完的工程一個,并查看與考察工程項目相對應的《勞務分包合同》,確認其業績是否屬實。

  (4)、按照上述內容考察后,填寫《勞務分包企業施工隊準入考察表》,報公司辦公室備案。

  三、勞務分包企業施工隊的選用

  1、選擇勞務分包方必須從公司勞務分包花名冊中選用,按照其施工質量、施工力量、信用等級等擇優選用,優先選用評價指標高的勞務分包方。

  2、有意向與我公司進行合作的勞務分包人,在進入施工前,必須經過資質、業績審核確認具有承擔工程項目勞務分包相應的資質及實力,施工隊具備相應的施工能力和業績,否則不得使用。

勞務分包管理制度 篇3

  1勞務分包方應在公司合格勞務分包方一覽表中選擇。合同簽訂后,項目經理部安排專人負責該項工作,建立耗工、人工費和工程款的支付臺帳。

  2勞務分包方應將進入現場的施工人員名單造冊及一張照片向現場申報登記。

  3須提供勞務人員三證復印件及特殊工種相應的操作證和勞務證。

  4勞務分包方應指定專人配合總包方管理,配合開展現場施工的質量、技術、安全、文明的交底工作和消防與治安方面的教育工作。

  5所有進入現場的勞務人員應接受政府(社區、街道)職能部門的有關監督檢查和教育工作。

  6勞務分包方有責任教育所屬勞務人員遵守工程所在政府部門發布的有關政策法令、法規及施工現場的有關規定,確保現場施工有序的進行。

  7勞務分包方所屬人員在作業過程中發生的各類違章作業,總包方將依據情節輕重、危害程度等具體情況或有關規定予以勸阻警告,作罰款處理,情節嚴重者,責令停工整頓,直至退場。

  8總包方應根據分包合同,在勞務分包方進場后,進行上崗前的施工技術、質量交底,安全教育,作業計劃交底,并做好交底記錄。

  9總包方須對勞務分包方進行施工過程中的檢查、評價、監督和驗收,并報公司有關部門,使其能滿足合同規定的要求,決不能滿足分包要求的勞務分包方要進行調整或清退,并將有關信息及時反饋給業主和監理。

勞務分包管理制度 篇4

  1.總則

  為了加強對工程分包的管理,使所選擇的勞務、工程分承包方能滿足本公司的要求,以確保整個工程質量和進度,特制定本制度。

  2.范圍

  適用于公司(含外地項目公司)所有工程需要分包的勞務和工程分包項目。

  3.職責

  (1)公司負責勞務、工程分包的招、投標及組織項目部、工程部、質安部調查、評審、推薦合格分承包方的工作。

  (2)經營部負責勞務、工程分包合同的編制和解釋工作。

  (3)審計科負責勞務、工程分包報價書的編制和勞務、工程分包結算的審計工作。

  (4)工程部、質安部負責勞務工程技術、質量的監督管理工作,參與考評、推薦合格分承包方及開標工作。

  (5)財務部負責勞務、工程結算付款比例控制及參與開標工作。

  (6)項目部負責提供工程分包招標計劃及對簽約的勞務、工程分承包方現場施工進行綜合管理,并參與對勞務、工程分承包方的考評、推薦工作。

  4.工作程序

  (1)勞務、工程分承包方的信息收集。在各工程項目合同簽訂(或項目部組建)后三日內,公司派員(或與項目人員)以合法有效的方式,向當地已快完工的建筑工程項目的各相應勞務班組、人員傳遞工程所需的勞務班組信息,以廣泛收集當地勞務班組的相關信息資料。

  (2)勞務、工程分承包方的考察評價。在收到勞務班組報名后三日內,建材公司組織項目部等有關部門人員,對其進行考察、評價、篩選,查其目前實際施工項目與其簽訂的分包合同及現場施工質量、能力、交工期、能否及時退場、信譽情況等等,填寫《勞務、工程分包方資格調查表》、《勞務、工程分包方主要業績調查表》,推薦合格分承包方,原則上每一分項工程選擇3~5家合格分承包方,報總經理審批后,公布《合格分承包方名冊》。

  (3)勞務、工程分承包方招標書編制。勞務、工程分承包方招標書由公司匯總編制。其中,工程分包合同由經營部提供,報價書由審計科提供,其他與工程相關的特殊內容由項目公司(項目部)提供。

  (4)勞務、工程分承包方的招、投標。在項目公司(項目部)組建后二日內,須填報《___項目勞務招標計劃表》,經工程部審核后,由公司按《合同分承包方名冊》進行工程分包招、投標的組織實施:

  ①勞務、工程分承包方按招標書內容進行投標。

  ②公司收標后二日內,即組織工程部等相關部門進行開標,并將開標記錄及推薦中標候選單位的結果,報總經理審批后,由項目分公司(項目部)與中標單位簽訂工程分包合同,經總經理簽批后執行。

  (5)如需從《合格分承包放名冊》以外的勞務公司(班組)選擇投標方,項目公司(項目部)應將事先收集到的勞務公司(班組)資料隨《___項目勞務招標計劃表》一并傳至公司,相關部門將應急評價,確認其是否為合格分承包方。

  (6)不招標項目,由項目部提出不招標申請報告,并由其選擇隊伍,同時俯有關報價資料傳至公司審核,經總經理批簽后執行。

  (7)勞務、工程分承包方的管理和考評。

  ①項目部在施工過程中對勞務、工程分承包方實施綜合管理,并定期考評。

  ②各工程分包項目完成后,項目部對各勞務、工程分承包方進行評價,評價記錄報公司存檔,作為該合格分承包方年度評審的依據之一。參加管理評審的部門接到通知后,應提供在會上匯報的有關評審資料,并于5日內寫出書面,交質安辦。

  ③公司等相關部門協助項目部對勞務、工程分承包方進行管理,并處理相關問題。

勞務分包管理制度 篇5

  第一條人力資源部在公司勞務分包管理委員會領導下負責本公司內勞務分包的歸口管理工作。

  第二條項目部是工程施工勞務分包管理的具體承擔者。負責對勞務分包方的評價與考核(主要考核內容包括:勞務分包方的資質、業務范圍、人員數量及技能狀況、環境及職業健康安全控制能力、參與本企業工程施工的業績和信用等),參加勞務分包方的選擇,負責對勞務分包的日常管理等。

  第三條項目部應當規范勞務用工行為,建立常態考核管理機制,形成分包方業績記錄,保持對勞務分包過程的有效控制;對惡意不履行分包協議的分包方,堅決及時清退,并報告公司禁止該分包方在本公司范圍內參與勞務分包。努力尋求與高素質專業勞務方的合作,不斷提高勞務分包施工隊伍的整體水平。

  第四條項目部應對勞務分包方負責人(召集人)進行相應指導,引導他們成立建筑勞務分包企業,進行工商注冊,申報勞務資質,必要時給予一定的優惠條件。

  第五條公司對本單位內的勞務隊伍或富余人員,通過統一管理,逐步實行內部勞務分包公司管理模式,條件成熟時申報勞務企業法人資質。

  第六條項目部對勞務分包方進行評價后,由公司人力資源部、工程部等部門共同確認,并報公司主管領導批準,列入合格勞力分包方名冊。

  第七條勞務分包方的選擇按照公開、平等、競爭、擇優原則,在公司勞務分包管理委員會領導下進行。并須經公司主管領導批準確認,簽訂規范勞務分包合同。勞務分包合同應與總包合同相關內容保持一致,同時要保證滿足公司質量、環境、職業健康安全管理的需要。

  第八條按“先培訓,后上崗”的原則,項目部應對分包方和相關勞務人員進行務工常識、安全知識、法律法規、操作規范等內容的培訓和職業技能培訓。對應持證上崗的勞務人員必須取得相應的職業操作證書。

  第九條人力資源部定期對項目工程勞務分包情況進行檢查,對項目部的勞務分包工作進行監督管理。

  第十條為保障勞務工人的合法權益,項目部可向勞務分包方按其所承包項目應付工程款的10%-15%提留工資支付保證金,作為專項基金,專款專用。當分包工程竣工或年終結算時,如勞務分包方未拖欠勞務工人工資,項目部一次性將保證金返還分包單位。

  第十一條因勞務分包方拖欠勞務工人工資及由此引發工人集訪,處理不當而造成不良影響的,追究項目部負責人的相應責任。

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