入庫管理制度(通用28篇)
入庫管理制度 篇1
建筑工程公司物資入庫驗(yàn)收管理制度
1 .倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的采購單',即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時(shí)間等分門別類歸檔存放。
2 .物資在待驗(yàn)人庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。
3 .內(nèi)購物資人庫
( l )材料人庫前,保管人員必須對照'采購單',對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人'請購單'。
( 2 )如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與'采購單'上所列的內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請采購部門會簽。
4 .外購物資人庫
( l )材料進(jìn)廠后,保管人員即會同檢驗(yàn)人員對照'裝箱單'及'采購單'開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填人'采購單'。
( 2 )開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與'裝箱單'或'采購單'記載不符,應(yīng)立即通知進(jìn)貨人員及采購部門處理。
( 3 )如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應(yīng)立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過20xx元,可按實(shí)際數(shù)量辦理人庫,并在'采購單'上注明損失程度和數(shù)量。
( 4 )受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員開具'索賠處理單'呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填人'進(jìn)貨日報(bào)表'作為人賬依據(jù)。
5 .交貨數(shù)量超過'訂購量'部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計(jì)算的.材料,其超交量在3 %以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
6 .交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
7 .緊急材料人庫交貨時(shí),若保管部門尚未收到'請購單',收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理人庫。
8 .驗(yàn)收與退貨
( l )為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制訂'材料驗(yàn)收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購、驗(yàn)收依據(jù)。
( 2 )屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
( 3 )屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門應(yīng)于收料后三日內(nèi)完成。
( 4 )對于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門主管于'材料檢驗(yàn)報(bào)告表'中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7d 。
( 5 )檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員人庫定位。
( 6 )檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于'材料檢驗(yàn)報(bào)告表'上注明具體評價(jià)意見,經(jīng)主管核實(shí)處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
( 7 )對于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開具'材料交運(yùn)單'并附'材料檢驗(yàn)報(bào)告表'呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。
9 .本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
入庫管理制度 篇2
為了加強(qiáng)公司材料采購和出入庫的管理,充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)使用效益,減少不必要的支出和浪費(fèi),按照節(jié)省節(jié)約的原則,規(guī)范材料的采購、入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制定本規(guī)定。
一、采購
(一)采購原則:
公司設(shè)專職人員進(jìn)行材料采購,采購人員在對材料市場進(jìn)行調(diào)查了解的基礎(chǔ)上,保證以低價(jià)購入,并要保證材料的質(zhì)量。對于易耗材料和常用物品要進(jìn)行集中批量采購,每月集中采購1—2次,其他零星使用的材料,盡可能做到按批次采購。公司各部門對易耗材料和常用物品要按實(shí)際情況半月或一個(gè)月提報(bào)采購計(jì)劃。在填寫《材料采購申請表》時(shí)要注明材料用途。采購員要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)審批的《材料采購申請表》進(jìn)行采購,未經(jīng)審批的不得私自采購。材料需求部門要配合采購員進(jìn)行采購,以保證采購的材料的種類和型號相符。
(二)采購程序:
1、材料需求部門必須填寫《材料采購申請表》,須履行部門主管和總經(jīng)理審批簽字手續(xù),然后交給采購員,由采購員安排統(tǒng)一進(jìn)行采購。
2、采購員在采購前必須持《材料采購申請單》與保管員的庫存帳核對,確定庫中沒有留存方可進(jìn)行采購。
(1)采購計(jì)劃審批:采購資金每次在5000元以上原料或輔料,應(yīng)提前10天提出采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。采購資金每次在1000元以上原料或輔料,應(yīng)提前5天提出采購計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批。
(2)確定供應(yīng)商:采購資金每次在5000元以上,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商3家以上;采購資金每次在1萬元以上或每月累計(jì)在20萬元以上的單項(xiàng)原料或輔料,至少要確定沒有關(guān)聯(lián)關(guān)系的供應(yīng)商5家。同時(shí),將所有供應(yīng)商的名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人、銷售的產(chǎn)品名稱等詳細(xì)資料交物資主管存檔。
(3)確定采購價(jià)格:選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后簽訂合同,實(shí)施采購。
(三)審批權(quán)限:凡申請進(jìn)行采購的,填寫的《材料采購申請表》先由部門主管批準(zhǔn)后,然后報(bào)總經(jīng)理簽批;對于急需材料,可先報(bào)總經(jīng)理,同意后先行采購然后再補(bǔ)辦手續(xù)。
二、入庫的辦理
采購員將所采購材料連同采購發(fā)票交于倉庫保管員,倉管人員對照《材料采購申請單》和采購發(fā)票按類進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),確定無誤后在發(fā)票上簽字,然后按品名、型號、單價(jià)等進(jìn)行詳細(xì)入帳。填寫入庫單(一式二聯(lián))一聯(lián)由庫管保存,一聯(lián)交給財(cái)務(wù)做賬。
(一)、采購后進(jìn)行入庫登記。
1、貨物驗(yàn)收:采購回庫房的貨物,至少有2人參加驗(yàn)收并簽字。庫管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)貨物質(zhì)量并驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上二人的驗(yàn)收簽字,貨物在驗(yàn)收的二人到齊(如因公出差,則可由其主管代替)以后方可下車。
2、貨物入庫:到庫房的'貨物,填寫入庫單,登記入賬。只有入庫以后的物資,方可投入生產(chǎn)使用。財(cái)務(wù)才可入賬和支付貨款。入庫單一聯(lián)由庫房保管,一聯(lián)由財(cái)務(wù)保管。
(二)、貨款支付:
1、單次購貨金額在1000元以下的,填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款。
2、單次購貨金額在5000元以上的,填制付款申請單據(jù)經(jīng)會計(jì)審核→公司總經(jīng)理審批→出納付款(轉(zhuǎn)賬方式付款)。
三、材料領(lǐng)用出庫的辦理
材料需求人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫“出庫單”,憑“出庫單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管和總經(jīng)理簽字,手續(xù)不全一律不允許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管和總經(jīng)理以短信的形式報(bào)備,同意后方可領(lǐng)取材料,在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成的經(jīng)濟(jì)損失當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)。
四、相關(guān)要求
(一)維修應(yīng)急材料,備用量未經(jīng)允許不得超量,如有發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
(二)工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時(shí)也要建立備查帳。
(三)對于易損材料和工具出庫時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度。
(四)要嚴(yán)格執(zhí)行材料采購審批手續(xù),凡不按審批權(quán)限履行審批手續(xù)而私自采購的,在發(fā)票上不予簽字。
(五)材料采購,正常情況下,至少有兩位經(jīng)辦人參加,其中一位應(yīng)是材料需求部門業(yè)務(wù)精通人員,采購員要做到貨比三家,優(yōu)中選優(yōu),嚴(yán)禁將質(zhì)次價(jià)高的材料購入公司。
(六)采購工作中,要嚴(yán)禁虛開發(fā)票,抬高價(jià)格吃回扣等損公肥私現(xiàn)象,如有發(fā)生,要嚴(yán)厲處罰。
(七)材料采購要在5日內(nèi)結(jié)算,要履行完所有簽字與報(bào)銷手續(xù),對借款余額及時(shí)返回財(cái)務(wù)。
(八)倉庫保管員一定要嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),切實(shí)做到帳物相符,未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許,不得將材料占為己有或轉(zhuǎn)借他人使用,否則,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
(九)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),更不能占為己有,否則,需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
(十)各部門人員要以身作則,注意把好采購、入庫、出庫、使用等各個(gè)關(guān)口,否則,要追究相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
X有限公司
入庫管理制度 篇3
為了加強(qiáng)公司對危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫的管理,特制定公司的出入庫登記管理制度。
(1)倉管員將驗(yàn)收好的物品進(jìn)行數(shù)量核對,看實(shí)物是否與帳面相符,進(jìn)行入庫,將已入庫的產(chǎn)品數(shù)量在庫存表上進(jìn)行登記。
(2)倉管員接到發(fā)料傳票后,依據(jù)傳票進(jìn)行發(fā)料,并將發(fā)料數(shù)量寫于傳票上。
(3)原料使用完畢,將剩余原材料歸還倉庫,倉管員將原材料歸還原處并將歸還的原材料數(shù)量寫于傳票上,在庫存表上進(jìn)行登記。
(4)經(jīng)驗(yàn)收合格的成品入庫時(shí),倉管員清點(diǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,檢查用料數(shù)量與入庫數(shù)量之間的'損耗是否在規(guī)定范圍內(nèi),如果不一致,查找原因,如果一致,在傳票上寫清數(shù)量,依據(jù)傳票上的數(shù)量在庫存表上進(jìn)行登記入庫。
(5)產(chǎn)品出庫時(shí),倉管員先依據(jù)出庫單和派車單進(jìn)行備貨。
(6)準(zhǔn)備出庫的產(chǎn)品與出庫單數(shù)量、品名核對無誤后,進(jìn)行裝車出貨,依據(jù)發(fā)完貨的出庫單在庫存表上進(jìn)行登記。
入庫管理制度 篇4
為規(guī)范車輛出入庫的管理,保證車輛運(yùn)行正常,特制定本辦法。
一、出庫管理
1、所有車輛聽從調(diào)度派車安排,不得隨意出車。出車必須填寫“哈拉溝煤礦車輛使用憑證”,詳細(xì)登記用車單位、車輛類型、車輛編號、作業(yè)地點(diǎn)、作業(yè)內(nèi)容、趟數(shù)(小時(shí)),由調(diào)度員、駕駛員簽字,收車后由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
2、司機(jī)嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,做好出車前的準(zhǔn)備工作,檢查車輛的完好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理,不完好車輛堅(jiān)決不允許入井。
3、司機(jī)出車前重點(diǎn)檢查車輛的'轉(zhuǎn)向,制動,燈光,儀表,喇叭,雨刮器等要齊全有效;確保車輛的油、水、電、氣充足及其他性可靠,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
4、車輛出車前、收車后填寫“車輛出入車場登記表”詳細(xì)登記車型、車號、出車時(shí)間、出車時(shí)的車況、車容、車貌、收車時(shí)的車況、車容、車貌。
二、入庫管理
1、司機(jī)下班后車輛必須入庫,不得隨意停放車輛,入庫后車鑰匙上交調(diào)度室。第二天出車時(shí)從調(diào)度領(lǐng)取鑰匙。
2、駕駛員必須保證車輛的干凈,整潔。車輛交回車庫時(shí)必須在洗車點(diǎn)洗車,由車場安稽員檢查,合格后方可進(jìn)入車場。
3、收車時(shí),所有車輛必須到加油點(diǎn)加油,以備下一班車輛的正常使用。
4、收車時(shí),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)向調(diào)度匯報(bào),由調(diào)度通知修理廠駕駛員及時(shí)配合修復(fù)車輛。
5、車輛定點(diǎn)、按區(qū)停放,所有車輛車頭必須保持在一條直線上。
6、機(jī)動車駕駛員將車輛停入車位后,必須把車輛的各種開關(guān)關(guān)閉并關(guān)閉電瓶總電源。
7、機(jī)動車駕駛員在收車后必須全面檢查車輛的完好情況,車輛有無四漏現(xiàn)象,轉(zhuǎn)向、剎車、底盤部分都是否完好,檢查完畢后將車輛停入車位,發(fā)現(xiàn)存在問題的進(jìn)行記錄后及時(shí)修復(fù)。
8、收車后駕駛員交回防爆柵欄,認(rèn)真填寫駕駛員交接班記錄,包括車號、交接日期、交班遺留問題。
入庫管理制度 篇5
一、倉儲物品的接運(yùn)
倉儲物品的接運(yùn)方式有四種:鐵路專用線接車、車站提貨、庫內(nèi)接貨、外出提貨。
本公司采用庫內(nèi)接貨的形式,即供貨單位直接或委托運(yùn)輸部門送貨到庫。收貨時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、在送貨人的'當(dāng)面開箱驗(yàn)貨,并做好驗(yàn)收記錄。
2、外觀檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)短件、缺件、損壞、受潮、變質(zhì)等情況,應(yīng)請送貨人當(dāng)場復(fù)查,簽字認(rèn)可,留作憑證。
3、無采購計(jì)劃送來的物品,拒絕驗(yàn)收,更不能代管,以免發(fā)生糾紛。
4、一時(shí)不能全部安全完成驗(yàn)收項(xiàng)目時(shí),應(yīng)進(jìn)行外觀初驗(yàn)并點(diǎn)清數(shù)量,在驗(yàn)收記錄備注欄內(nèi)寫明情況。
二、倉儲物品的驗(yàn)收
倉儲物品的驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、證件核對、實(shí)物驗(yàn)收、驗(yàn)收報(bào)告等環(huán)節(jié)。
1、驗(yàn)收準(zhǔn)備:收集和熟悉訂貨合同、物品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)訂貨資料,準(zhǔn)備已校驗(yàn)過的計(jì)量器具,根據(jù)到貨的數(shù)量、性質(zhì)和特點(diǎn),準(zhǔn)備倉儲貨位,檢查必要的堆碼、苫墊材料及起重設(shè)備設(shè)施、工具和材料,防護(hù)設(shè)施。
2、證件核對:核對入庫單或訂貨合同中的供貨單位、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)量單位、實(shí)收數(shù)、制單時(shí)間、收單時(shí)間及驗(yàn)收完畢時(shí)間;核對供貨單位的質(zhì)量證明書、合格證、裝箱單、磅碼單、明細(xì)表,以及安全生產(chǎn)許可證等資格證明;核對承運(yùn)單位的運(yùn)單及有關(guān)證件等。
3、實(shí)物驗(yàn)收:包括驗(yàn)收物品數(shù)量和驗(yàn)收進(jìn)貨質(zhì)量。
4、驗(yàn)收報(bào)告:包括物品名稱、規(guī)格、供貨單位、出廠日期(或批號)、運(yùn)單號、到達(dá)日期、驗(yàn)收完畢日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、抽驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等。
三、倉儲物品的入庫
倉儲物品驗(yàn)收后,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù),做到“六清”:渠道清、數(shù)量清、規(guī)格清、價(jià)格清、用途清、質(zhì)量清。
1、倉儲物品驗(yàn)收后,應(yīng)填制倉儲物品入庫單。
2、建立倉儲物品明細(xì)賬(登帳)。
3、建立倉儲物品實(shí)物卡片(料牌)。
4、建立倉儲物品檔案。
四、倉儲物品的出庫
1、保管員發(fā)料必須以手續(xù)齊全的發(fā)貨憑證為依據(jù)。
2、保管員發(fā)料時(shí),出庫憑證上沒有規(guī)定發(fā)貨批次的,應(yīng)按物品入庫時(shí)間前后順序,先進(jìn)先發(fā)。
入庫管理制度 篇6
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內(nèi)地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內(nèi)墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
6、合理安排倉庫內(nèi)貨物的堆放位置,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標(biāo)準(zhǔn)為7個(gè)高的高度。
8、倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上或?qū)懨鳂?biāo)識。每一堆貨物都應(yīng)有帳。標(biāo)識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)物應(yīng)完全一致。
9、按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、無誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應(yīng)分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報(bào)表,報(bào)送財(cái)務(wù)部門
二、入庫管理
1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現(xiàn)象。
2、貨物出入倉時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)問題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應(yīng)核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應(yīng)開具出貨單。
四、報(bào)表及其其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月□□日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物品清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物品少缺或質(zhì)量上的問題,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向上級部門匯報(bào)。
4、根據(jù)各類物品的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
5、堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù)。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速送到相關(guān)部門或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應(yīng)妥為保管好單據(jù)和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時(shí)工作安排。
入庫管理制度 篇7
食品股份公司原材料采購入庫驗(yàn)收管理規(guī)定
第一條采購單處理
倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的“采購單”,即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時(shí)間等分門別類歸檔存放。
第二條物資標(biāo)簽
物資在待驗(yàn)入庫前應(yīng)在外包裝上貼好標(biāo)簽,詳細(xì)填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫日期。熱點(diǎn)欄目:20xx年個(gè)人總結(jié)
第三條內(nèi)購物資入庫
1.材料入庫前,保管人員必須對照“采購單”,對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“請購單”。
2.如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與“采購單”上所列的.內(nèi)容不符,保管人員應(yīng)立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫,如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并請采購部門會簽。
第四條外購物資入庫
1.材料進(jìn)廠后,保管人員即會同檢驗(yàn)人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填入“采購單”。
2.開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符,應(yīng)即通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。
3.如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應(yīng)即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過20xx元,可按實(shí)際數(shù)量辦理入庫,并在“采購單”上注明損失程度和數(shù)量。
4.受損物品經(jīng)公證或代理商確認(rèn)后,保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示,再送財(cái)務(wù)部門及采購部門辦理索賠。
入庫以后,保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進(jìn)貨日報(bào)表”作為入賬依據(jù)。
第五條交貨數(shù)量超額處理
交貨數(shù)量超過“訂購量”部分原則上應(yīng)予退回,但對于以重量或長度計(jì)算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
第六條交貨數(shù)量短缺處理
交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),原則上應(yīng)予以補(bǔ)足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財(cái)務(wù)方式解決。屆時(shí)保管部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。
第七條急用品入庫
緊急材料入庫交貨時(shí),若保管部門尚未收到“請購單”,收料人員應(yīng)先詢問采購部門。確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫。
第八條驗(yàn)收與退貨
1.為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)問題。質(zhì)量管理部門應(yīng)就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門和其他有關(guān)部門按照生產(chǎn)要求制定“材料驗(yàn)收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,作為采購驗(yàn)收依據(jù)。
2.屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗(yàn)的物料,驗(yàn)收應(yīng)于收料后一日內(nèi)完成。
3.屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的材料,檢驗(yàn)部門應(yīng)于收件后三日內(nèi)完成。
4.對于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)者,由檢驗(yàn)部門主管于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”
(表12-11)中注明預(yù)定完成日期,一般不得超過7天。
5.檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,交保管人員入庫定位。
6.檢驗(yàn)不合格的材料,檢驗(yàn)人員在外包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”上注明具體評價(jià)意見,經(jīng)主管核示處理辦法,轉(zhuǎn)采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
7.對于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn),作為出廠憑證。
第九條實(shí)施與修訂
規(guī)定呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
入庫管理制度 篇8
為規(guī)范縣本級儲備糧出入庫管理,確保儲備糧出入庫質(zhì)量安全、數(shù)量真實(shí),依據(jù)《糧油倉儲管理辦法》《政府儲備糧質(zhì)量安全管理辦法》《政府儲備糧倉儲管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第一條 承儲單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對入倉糧食按批次扦取樣品,檢測糧食水分、雜質(zhì)、色澤氣味等指標(biāo),并做好記錄,逐倉建立糧油質(zhì)量檔案,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的糧食應(yīng)整理合格后,方可入倉。成品糧油質(zhì)量檔案還應(yīng)包括生產(chǎn)企業(yè)出具的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限等內(nèi)容。輪換入庫成品糧油原則上應(yīng)為30天內(nèi)加工的產(chǎn)品,食品安全指標(biāo)符合食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)。
第二條 承儲單位應(yīng)及時(shí)對入庫糧油進(jìn)行整理,使其達(dá)到儲存安全的要求,糧油入庫(倉)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計(jì)量,并制作計(jì)量憑證,做好入庫記錄。不得偽造、篡改入庫原始計(jì)量憑證。
第三條 糧油入倉期間,承儲單位質(zhì)量管理人員應(yīng)對入庫糧油進(jìn)行全過程跟蹤檢查,保證入庫糧油質(zhì)量符合儲存要求。質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)當(dāng)填寫糧油入庫質(zhì)量檢驗(yàn)單據(jù)并簽字,分管負(fù)責(zé)人每月末須對入庫糧油質(zhì)量檢測原始記錄情況進(jìn)行全面檢查并簽字。
第四條 承儲單位在糧油出庫前按規(guī)定檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)出庫糧油質(zhì)量并出具檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告有效期為3個(gè)月,超過有效期的,應(yīng)當(dāng)重新檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告,并將檢測結(jié)果錄入質(zhì)量管理檔案和貨位卡。現(xiàn)場扦樣應(yīng)在主管部門監(jiān)督下進(jìn)行,確保扦樣程序規(guī)范、樣品真實(shí)。
第五條 正常儲存年限儲備糧油銷售出庫的,承儲單位具備條件的可自行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告,不能自行檢驗(yàn)的,須經(jīng)過專業(yè)糧食檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告;超過正常儲存年限的儲備糧油出庫,須經(jīng)過專業(yè)糧食檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定。禁止不符合食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)的儲備糧油銷售進(jìn)入口糧市場和食品生產(chǎn)企業(yè)。未經(jīng)質(zhì)量安全檢驗(yàn)的糧食不得銷售出庫。
第六條 糧油出庫前,承儲單位須及時(shí)將糧油出庫質(zhì)量安全檢驗(yàn)結(jié)果(檢驗(yàn)結(jié)果報(bào)告原件或復(fù)印件)報(bào)告縣主管部門。
第七條 糧油出庫期間,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計(jì)量,并制作計(jì)量憑證,做好出庫記錄。不得偽造、篡改出庫原始計(jì)量憑證。承儲單位每月如實(shí)向主管部門報(bào)送購銷存數(shù)據(jù)。
第八條 承儲單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)糧油儲存損耗處置方法的規(guī)定處置糧油儲存損耗,規(guī)范糧油儲存損耗報(bào)批程序,嚴(yán)禁虛報(bào)損耗。糧油出庫數(shù)量多于入庫數(shù)量的溢余,不得沖抵其他貨位或批次糧油的損耗和損失。承儲單位應(yīng)當(dāng)在糧油出庫結(jié)束10日內(nèi)將糧食出庫、損耗處置和損失等情況書面報(bào)告主管部門。
第九條 糧油出庫結(jié)束后,承儲單位應(yīng)及時(shí)整理歸檔保管總賬和分倉保管賬,存檔期限不少于5年。
第十條 糧油出入庫實(shí)行驗(yàn)收制度,承儲單位應(yīng)當(dāng)在糧(原糧)油出入庫結(jié)束15日內(nèi),書面申請主管部門組織開展驗(yàn)收。
第十一條 成品糧在保持庫存量不低于90%的前提下,由承儲企業(yè)根據(jù)庫存成品糧質(zhì)量和市場供求情況進(jìn)行動態(tài)輪換。
入庫管理制度 篇9
第一條 為加強(qiáng)地方儲備糧管理,維護(hù)糧食市場穩(wěn)定,保障糧食安全,根據(jù)有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本省實(shí)際,制定本條例。
第二條 本省行政區(qū)域內(nèi)地方儲備糧的計(jì)劃、收購、儲存、輪換、銷售、動用和監(jiān)督管理等活動適用本條例。
第三條 地方儲備糧管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持政府統(tǒng)籌、規(guī)模合理、優(yōu)儲適需、安全高效的原則。
地方儲備糧應(yīng)當(dāng)以省級儲備為主、市縣(含縣級市、區(qū),下同)儲備為輔,實(shí)行分級儲備、分級管理、分級負(fù)責(zé),糧權(quán)屬于本級人民政府。
未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自動用地方儲備糧。
第四條 省、市人民政府糧食和物資儲備行政管理部門和縣人民政府指定的'從事地方儲備糧監(jiān)管的部門(以下統(tǒng)稱糧食和儲備行政管理部門)負(fù)責(zé)本級地方儲備糧的行政管理,對地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全實(shí)施監(jiān)督檢查。
財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)、足額撥付本級地方儲備糧的貸款利息、管理費(fèi)用等財(cái)政補(bǔ)貼,并會同糧食和儲備行政管理部門對有關(guān)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
發(fā)展改革、公安、應(yīng)急、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、國有資產(chǎn)監(jiān)督管理等有關(guān)部門,按照各自職責(zé),依法做好地方儲備糧相關(guān)工作。
第五條糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同財(cái)政部門,根據(jù)上一級人民政府下達(dá)的計(jì)劃、宏觀調(diào)控需要以及財(cái)政承受能力制定地方儲備糧的儲備規(guī)模、品種結(jié)構(gòu)和總體布局方案,報(bào)本級人民政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門和單位根據(jù)指令或者調(diào)控需要,下達(dá)地方儲備糧收購、儲存、輪換、銷售、動用等計(jì)劃并組織實(shí)施,及時(shí)跟蹤調(diào)度執(zhí)行情況,確保計(jì)劃嚴(yán)格落實(shí)。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)和儲備規(guī)模。地方儲備糧口糧品種合計(jì)比例不得低于國家有關(guān)規(guī)定。
第六條地方儲備糧運(yùn)營管理企業(yè)(以下簡稱運(yùn)營管理企業(yè))根據(jù)本級人民政府委托,對本級地方儲備糧的收購、儲存、輪換、銷售實(shí)施日常管理并執(zhí)行地方儲備糧的動用計(jì)劃,對地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全負(fù)責(zé)。
依法承擔(dān)地方儲備糧儲備任務(wù)的企業(yè)(以下簡稱承儲企業(yè))應(yīng)當(dāng)確保負(fù)責(zé)儲存的地方儲備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲存安全。
第七條 承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備與其承儲糧食品種、數(shù)量相適應(yīng)的倉儲、保管、質(zhì)量安全檢驗(yàn)等能力,倉儲容量達(dá)到規(guī)定的規(guī)模,倉儲設(shè)施和倉儲條件符合國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范以及安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的要求。
承儲企業(yè)資格由糧食和儲備行政管理部門確定。運(yùn)營管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)從具備資格的企業(yè)中,按照布局合理、便于監(jiān)管和降本節(jié)費(fèi)的原則,擇優(yōu)公開選定承儲企業(yè);沒有運(yùn)營管理企業(yè)的市、縣由同級人民政府指定部門選定。具體辦法,由省人民政府另行制定。
承儲企業(yè)依法解散、被宣告破產(chǎn),以及其他法定原因而終止的,或者被取消承儲資格的,其儲存的地方儲備糧由本級糧食和儲備行政管理部門依法調(diào)出另儲。
第八條 入庫的地方儲備糧應(yīng)當(dāng)達(dá)到收儲、輪換計(jì)劃規(guī)定的質(zhì)量要求;糧食儲存期間,應(yīng)當(dāng)定期對地方儲備糧進(jìn)行質(zhì)量和品質(zhì)檢驗(yàn)。
承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立糧食出庫質(zhì)量安全檢驗(yàn)制度,未經(jīng)質(zhì)量安全檢驗(yàn)的糧食不得出庫。
承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立地方儲備糧質(zhì)量安全檔案,如實(shí)記錄出入庫、儲存期間糧食質(zhì)量安全情況。質(zhì)量安全檔案保存期限自出庫之日起,不少于五年。
承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對地方儲備糧儲存管理狀況進(jìn)行安全檢查和隱患整治;發(fā)現(xiàn)地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量、品種和儲存安全等方面存在問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理并報(bào)告糧食和儲備行政管理部門。
第九條 承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照政策性職能和經(jīng)營性職能分開的原則,建立健全儲備運(yùn)營管理制度,實(shí)行人員、實(shí)物、財(cái)務(wù)、賬務(wù)管理分離。
承儲企業(yè)不得有下列行為:
(一)虛報(bào)、瞞報(bào)地方儲備糧數(shù)量、質(zhì)量和品種;
(二)擅自混存或者串換地方儲備糧品種、變更儲存地點(diǎn)或者貨位;
(三)因延誤輪換、管理不善或者其他原因造成嚴(yán)重壞糧事故;
(四)通過以陳頂新、以次充好、虛假購銷、虛假輪換、違規(guī)倒賣等方式,套取糧食價(jià)差和財(cái)政補(bǔ)貼,騙取信貸資金;
(五)擠占、挪用財(cái)政補(bǔ)貼和信貸資金;
(六)以地方儲備糧及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備辦理抵押貸款、提供擔(dān)保或者清償債務(wù)、進(jìn)行期貨實(shí)物交割;
(七)利用地方儲備糧進(jìn)行除政府委托的政策性任務(wù)以外的其他商業(yè)經(jīng)營;
(八)擅自動用地方儲備糧,拒不執(zhí)行或者擅自改變地方儲備糧收儲、輪換計(jì)劃和動用命令;
(九)其他直接或者間接影響地方儲備糧安全的行為。
第十條 地方儲備糧輪換應(yīng)當(dāng)遵循有利于保持糧食市場穩(wěn)定、保證質(zhì)量、節(jié)約費(fèi)用、結(jié)合加工的原則,以儲存品質(zhì)為依據(jù),以儲存年限為參考,實(shí)行均衡輪換。
地方儲備糧輪換應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,主要通過交易批發(fā)市場及相關(guān)網(wǎng)上平臺公開競價(jià)方式進(jìn)行,也可以采取直接收購、邀標(biāo)競價(jià)銷售等方式進(jìn)行。
承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)在輪換計(jì)劃規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成地方儲備糧輪換任務(wù)。每批次輪換架空期不得超過四個(gè)月。如遇有特殊情況,經(jīng)本級糧食和儲備行政管理部門批準(zhǔn),可適當(dāng)延長輪換架空期,延長期內(nèi)承儲企業(yè)不能享受相應(yīng)財(cái)政保管費(fèi)用補(bǔ)貼。
第十一條 省、市、縣人民政府應(yīng)當(dāng)制定本行政區(qū)域的糧食應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)等級和地方儲備糧動用方案。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)完善地方儲備糧的動用預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對需要動用地方儲備糧情況的監(jiān)測。出現(xiàn)下列情況之一的,可以動用地方儲備糧:
(一)本行政區(qū)域或者局部地區(qū)糧食明顯供不應(yīng)求或者市場價(jià)格異常波動的;
(二)發(fā)生重大自然災(zāi)害或者其他突發(fā)事件需要動用地方儲備糧的;
(三)省、市、縣人民政府認(rèn)為需要動用地方儲備糧的其他情形。
動用地方儲備糧,由糧食和儲備行政管理部門會同財(cái)政部門提出動用方案,報(bào)本級人民政府批準(zhǔn)。
第十二條 糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)本級人民政府批準(zhǔn)的動用方案下達(dá)動用命令并組織實(shí)施。在緊急情況下,本級人民政府可以直接決定動用地方儲備糧并下達(dá)動用命令。任何部門、單位和個(gè)人不得拒絕、拖延或者擅自更改地方儲備糧動用命令。
地方儲備糧動用后,糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門和單位按照國家有關(guān)規(guī)定恢復(fù)庫存。
第十三條 糧食和儲備行政管理部門、財(cái)政部門對本行政區(qū)域內(nèi)的運(yùn)營管理企業(yè)、承儲企業(yè)可以行使下列監(jiān)督檢查職權(quán):
(一)進(jìn)入承儲企業(yè)檢查地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量、品種和儲存安全情況,檢查糧食倉儲設(shè)施、倉儲條件是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范以及安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的要求。
(二)向有關(guān)單位和人員了解地方儲備糧收儲、輪換計(jì)劃以及動用命令和有關(guān)財(cái)務(wù)的執(zhí)行情況;
(三)調(diào)閱、復(fù)制地方儲備糧管理的有關(guān)資料、憑證;
(四)對承儲企業(yè)報(bào)送的購銷數(shù)量、輪換進(jìn)度、庫存規(guī)模、質(zhì)量安全等信息統(tǒng)計(jì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職權(quán)。
第十四條 省人民政府應(yīng)當(dāng)支持、推進(jìn)地方儲備糧管理數(shù)字化、智能化建設(shè)。
糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)地方儲備糧信息化管理平臺的建設(shè)、使用、迭代、安全等工作,提升地方儲備糧數(shù)據(jù)自動采集、傳輸、存儲、處理、共享等全生命周期的智能化管理水平,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)管、預(yù)警防控。
承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定建立地方儲備糧信息化管理系統(tǒng),并與相關(guān)監(jiān)管部門和單位的信息化管理系統(tǒng)對接,加強(qiáng)信息化建設(shè)、應(yīng)用和維護(hù),進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)的同步傳送與動態(tài)更新。
第十五條 糧食和儲備行政管理部門應(yīng)當(dāng)建立承儲企業(yè)信用檔案,記錄日常監(jiān)督檢查結(jié)果、違法行為查處情況,并將承儲企業(yè)的信用記錄、行政處罰等信息納入省信用信息共享平臺并向社會公布,依法對嚴(yán)重失信承儲企業(yè)實(shí)施失信聯(lián)合懲戒。
第十六條 任何單位和個(gè)人有權(quán)向糧食和儲備行政管理等有關(guān)部門和單位舉報(bào)地方儲備糧管理中的違法行為。
糧食和儲備行政管理等有關(guān)部門和單位接到舉報(bào)后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)核實(shí)處理;舉報(bào)事項(xiàng)屬于其他部門職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)移送其他部門處理。
第十七條 違反本條例規(guī)定,糧食和儲備行政管理部門、財(cái)政部門和其他有關(guān)部門以及運(yùn)營管理企業(yè)不依法履行地方儲備糧管理和監(jiān)督職責(zé),有下列情形之一的,對負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)未制定地方儲備糧的儲備規(guī)模、品種結(jié)構(gòu)和總體布局方案的;
(二)未下達(dá)地方儲備糧收儲、輪換、動用等計(jì)劃的;未按照計(jì)劃組織實(shí)施的;
(三)未按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)、足額撥付本級地方儲備糧的貸款利息、管理費(fèi)用等財(cái)政補(bǔ)貼的;
(四)違法、違規(guī)選定承儲企業(yè)的;
(五)接到舉報(bào),發(fā)現(xiàn)違法行為未及時(shí)處理的;
(六)其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的行為。
第十八條 承儲企業(yè)違反本條例,有下列行為之一的,由糧食和儲備行政管理部門責(zé)令限期改正,給予警告,逾期未改正的,處五萬元以上二十萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,并處二十萬元以上五十萬元以下罰款,取消其承儲資格;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)入庫的地方儲備糧不符合收儲、輪換計(jì)劃規(guī)定的質(zhì)量要求的;
(二)未定期對地方儲備糧進(jìn)行質(zhì)量和品質(zhì)檢驗(yàn)的或者未按規(guī)定進(jìn)行糧食出庫質(zhì)量安全檢驗(yàn)的;
(三)未建立地方儲備糧質(zhì)量安全檔案的;
(四)未定期進(jìn)行安全檢查和隱患整治的;
(五)發(fā)現(xiàn)地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全等方面的問題不及時(shí)處理或者報(bào)告的。
第十九條 承儲企業(yè)違反本條例,有下列行為之一的,由糧食和儲備行政管理部門或者財(cái)政部門責(zé)令限期改正,給予警告,沒收違法所得,處五十萬元以上二百萬元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二百萬元以上五百萬元以下罰款,并取消其承儲資格;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)虛報(bào)、瞞報(bào)地方儲備糧數(shù)量、質(zhì)量和品種;
(二)擅自混存或者串換地方儲備糧品種、變更儲存地點(diǎn)或者貨位;
(三)因延誤輪換、管理不善或者其他原因造成嚴(yán)重壞糧事故;
(四)通過以陳頂新、以次充好、虛假購銷、虛假輪換、違規(guī)倒賣等方式,套取糧食價(jià)差和財(cái)政補(bǔ)貼,騙取信貸資金;
(五)擠占、挪用財(cái)政補(bǔ)貼和信貸資金;
(六)以地方儲備糧及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備辦理抵押貸款、提供擔(dān)保或者清償債務(wù)、進(jìn)行期貨實(shí)物交割;
(七)利用地方儲備糧進(jìn)行除政府委托的政策性任務(wù)以外的其他商業(yè)經(jīng)營;
(八)擅自動用地方儲備糧,拒不執(zhí)行或者擅自改變地方儲備糧收儲、輪換計(jì)劃和動用命令;
(九)其他直接或者間接影響地方儲備糧安全的行為。
第二十條 承儲企業(yè)有違反本條例規(guī)定的違法情形且情節(jié)嚴(yán)重的,對其法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處以其上一年度從本企業(yè)取得收入的一倍以上十倍以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條 本條例自20xx年8月1日起施行。
入庫管理制度 篇10
1、學(xué)校倉庫實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格做好外購物品入庫驗(yàn)收工作。入庫時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號、數(shù)量,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗(yàn)收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、 物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、 臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫,以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向后勤部提出申請,經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
入庫管理制度 篇11
1.0目的:
規(guī)定公司物品放行管理流程,杜絕可能存在的疏忽或漏洞,防止公司資產(chǎn)流失。
2.0范圍:所有從公司出入的物品。
3.0職責(zé):
相關(guān)直接責(zé)任單位提請物品的放行要求;
相關(guān)權(quán)責(zé)責(zé)任人負(fù)責(zé)對物品放行提請進(jìn)行審批;
貨倉負(fù)責(zé)對需放行物品進(jìn)行登帳記錄;
行政負(fù)責(zé)對放行物品的核實(shí)檢查;
4.0內(nèi)容:
4.1外來物品的出入
4.1.1客戶、工程承包商﹑協(xié)力廠商及其它業(yè)務(wù)上往來之廠商﹐或個(gè)人攜帶之工具﹑儀器﹑物品等應(yīng)于進(jìn)廠前在警衛(wèi)處登記。
4.1.2外來物品出廠時(shí),保安員應(yīng)認(rèn)真核對《外來物品出入登記表》,無誤后方可放行。
4.1.3外來物品入廠時(shí)未進(jìn)行登記,被訪部門或員工須按公司物品辦理放行手續(xù),若外來物品沒有提供充足證明,公司有權(quán)沒收或交公安機(jī)關(guān)處理。
4.2公司物品的放行
4.2.1物品出廠(包含成品﹑設(shè)備、材料﹑廢料﹑員工私有物品﹑工具﹑用具等)均需填寫《物品放行條》﹐經(jīng)批準(zhǔn)后方可放行。
4.2.2逢休息日、節(jié)假日需放行物品,可提前辦理放行手續(xù),提前辦理的單據(jù)有效期為2個(gè)工作日(含填單日期)。
4.2.3《物品放行條》上須清楚填寫出廠日期、品名、規(guī)格、數(shù)量、出廠原因、并須在備注欄注明是否需要返回工廠及計(jì)劃返廠日期與時(shí)間,該欄確實(shí)無項(xiàng)目填寫,則注明“無”字樣,否則保安員不予放行。
4.2.4《物品放行條》不允許涂改,涂改為無效單據(jù)。
4.2.5物品放行的審批
4.2.5.1貴重電子料、IC、塑膠原料、大件模具、套料、油漆、天那水等貴重物品的《物品放行條》必須由部門主管或該部門更高級別領(lǐng)導(dǎo)審批,主管職務(wù)代理人簽名無效。
4.2.5.2至放行條最后批準(zhǔn)完畢,4.2.6–4.2.10條款對應(yīng)的相關(guān)單據(jù)應(yīng)一直附后,以便各審批人依據(jù)審批。
4.2.5.3《物品放行條》由經(jīng)辦人提出,經(jīng)部門經(jīng)理審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn),行政經(jīng)理不在公司時(shí),則由廠長、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)。當(dāng)部門主管或經(jīng)理不在公司無法核簽時(shí),可由其職務(wù)代理人代為核簽;
4.2.5.4對于職務(wù)代理人的權(quán)責(zé)范圍,各部門應(yīng)有書面授權(quán)書,經(jīng)部門最高領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,交行政部備案,按職務(wù)代理人實(shí)際授權(quán)實(shí)行。
4.2.6批量成品放行的提請與放行
4.2.6.1市場部開《送貨單》,市場部主管審核,當(dāng)市場部主管不在公司時(shí),由廠長或總經(jīng)理審核,審核后的《送貨單》交財(cái)務(wù)部(劉軍昌、陳章)簽名或蓋個(gè)人私章,并需加蓋財(cái)務(wù)部審核章;
4.2.6.2成品批量出庫,倉庫填寫《成品出庫單》經(jīng)倉庫主管審批,市場部主管批準(zhǔn),當(dāng)市場部主管不在公司時(shí),由廠長、廠務(wù)部副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn),審批缺少任何一個(gè)簽名都視為無效單。
4.2.6.3成品批量出廠時(shí),倉庫需提供審核手續(xù)齊全的《送貨單》與《成品出倉單》交保安員檢查放行。若出現(xiàn)《送貨單》與《成品出倉單》審核手續(xù)不齊全或數(shù)量不一致時(shí),保安員不予放行。
4.2.6.4成品放行的財(cái)務(wù)審核部份不設(shè)任何職務(wù)代理人。
4.2.7外協(xié)加工物料放行的提請與核準(zhǔn)。
4.2.7.1外協(xié)加工廠商應(yīng)由采購、工程、品管核準(zhǔn)為合格外協(xié)供應(yīng)商,并加入合格供應(yīng)商名單中(特殊情況下可由公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定,但采購應(yīng)同樣建立合格供應(yīng)商手續(xù));
4.2.7.2PMC主管負(fù)責(zé)對整體生產(chǎn)進(jìn)度的統(tǒng)籌;當(dāng)確定公司產(chǎn)能不足或技術(shù)、設(shè)備不能支持時(shí),溝通上級領(lǐng)導(dǎo)提醒需要外協(xié)作業(yè)。
4.2.7.3PMC主管對需外協(xié)產(chǎn)品以料號的形式提報(bào)工程部,由工程部對外協(xié)單價(jià)進(jìn)行初步評估,將評估結(jié)果提交采購部參考。
4.2.7.4采購部根據(jù)評估參考,要求相關(guān)合格供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購論價(jià)核準(zhǔn)后錄入ERP系統(tǒng)。
4.2.7.5采購部完成上述動作后,將合格供應(yīng)商及各供應(yīng)商已核準(zhǔn)外協(xié)生產(chǎn)的產(chǎn)品等信息提交PMC部,并隨時(shí)更新;做為PMC部外協(xié)選擇供應(yīng)商的依據(jù);同時(shí)留存貨倉部,貨倉部開具《出庫單》時(shí)應(yīng)予以核對。
4.2.7.6PMC根據(jù)合格供應(yīng)商清單,和外協(xié)需求,開立《外協(xié)套料單》,由PMC主管或職務(wù)代理人核準(zhǔn),提交貨倉部;由貨倉部或其職務(wù)代理人對照合格供應(yīng)商清單后,開立出庫單。
4.2.8外協(xié)加工補(bǔ)料放行的提請與核準(zhǔn)。
4.2.8.1外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H情況損耗需要補(bǔ)料時(shí),應(yīng)開具我司之《補(bǔ)料單》,詳細(xì)注明外協(xié)單號、產(chǎn)品品號、外協(xié)數(shù)量、補(bǔ)料數(shù)量等;向我司PMC提交。
4.2.8.2外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H材料來料不良需要退換補(bǔ)料時(shí),除按上述要求開單之外,應(yīng)附上不良品先向我司IQC提交,IQC檢驗(yàn)屬實(shí),不良品標(biāo)注留存且由IQC組長以上人員核簽后,再向PMC提交。
4.2.8.3外協(xié)供應(yīng)商因?qū)嶋H生產(chǎn)超標(biāo)損耗需要補(bǔ)料時(shí),應(yīng)開具我司之《超領(lǐng)單》,按上未款要求詳細(xì)填寫后向我司PMC提交。
4.2.8.4PMC應(yīng)審查其正常補(bǔ)料數(shù)量是否超出我司規(guī)定損耗標(biāo)準(zhǔn)、來料不良補(bǔ)料有無IQC相關(guān)人員核簽等,由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后轉(zhuǎn)貨倉部。
4.2.8.5如外協(xié)輔料存在貨款沖抵問題,則相應(yīng)外協(xié)輔料一律以超領(lǐng)單形式由PMC開立,由PMC主管或其職務(wù)代理人核簽后,轉(zhuǎn)貨倉部。
4.2.8.6貨倉部針對所有外協(xié)超領(lǐng)單,應(yīng)留存一聯(lián)提交財(cái)務(wù)部進(jìn)行沖扣處理,再開立《出庫單》
4.2.9外協(xié)加工之工裝治具放行的提請與核準(zhǔn)。
4.2.9.1外協(xié)加工需我司提供相關(guān)工裝治具時(shí),由PMC開具《物品放行條》交工程部工程師審核確實(shí)需要后,轉(zhuǎn)交貨倉部。
4.2.10物料退貨放行的提請與核準(zhǔn)。
4.2.10.1關(guān)于IQC驗(yàn)退品,由IQC發(fā)出《退貨單》,交PMC主管或職務(wù)代理人核簽,轉(zhuǎn)交貨倉部,同時(shí)由IQC知會采購部(可采有任何非口頭方式:LOTUS、在退貨單上加簽、異常聯(lián)絡(luò)單等;ERP完善后可不再知會,但應(yīng)30分鐘內(nèi)錄入系統(tǒng))。
4.2.10.2關(guān)于生產(chǎn)退貨品,由貨倉發(fā)出《退貨單》,由IQC加簽,同時(shí)由貨倉發(fā)單人知會PMC部(ERP完善后可不再知會,但應(yīng)4小時(shí)內(nèi)錄入系統(tǒng))
4.2.11其它物品放行的提請與核準(zhǔn)。
4.2.11.1其它物品是指各種非生產(chǎn)性、與貨倉無保管及登入責(zé)任的物品;如:研發(fā)工程打樣物品、機(jī)器設(shè)備保修返廠品、市場付客樣品等。
4.2.11.2其它物品由所屬部門提請,該部門經(jīng)理(注:廠務(wù)部不含廠務(wù)各部主管,僅為廠長、副總及其職務(wù)代理人)核準(zhǔn),以放行條行式由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.11.3其它物品的出庫與放行貨倉部可不參予。
4.2.12物品出庫與入庫
4.2.12.1`貨倉部根據(jù)4.2.5-4.2.11所述條款符合后,對不可原物返回的開立出庫單及放行條,對可原物返回的(如工裝治具等)直接開立放行條;由貨倉部主管或其職務(wù)代理人核簽。
4.2.12.2貨倉部開立出庫單時(shí),根據(jù)出庫單性質(zhì)需要沖抵或扣除貨款時(shí)(各種外協(xié)超領(lǐng)單、驗(yàn)退單、退貨單等),應(yīng)提交對應(yīng)單據(jù)交財(cái)務(wù)部處理。
4.2.12.3對于出庫后應(yīng)相應(yīng)物品返回的(加工后半成品、周轉(zhuǎn)膠箱、工裝治具等),貨倉部應(yīng)進(jìn)行定期跟蹤,至物品全部返回。
4.2.12.4出庫單開立后,貨倉部應(yīng)開立相應(yīng)放行條,將《出庫單》及相應(yīng)4.2.5-4.2.11條款所述的其它單據(jù)附后,由貨倉部主管審核后由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.12.5對于應(yīng)返回品涉及貨款項(xiàng)目的,以《入庫驗(yàn)收單》為準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。
4.2.12.6成品出貨時(shí)應(yīng)有QC檢驗(yàn)合格標(biāo)示,緊急出貨特采放行時(shí),《出庫單》應(yīng)有品質(zhì)主管或廠長(含)以上管理人員加簽。
4.2.13物品放行的檢查與跟蹤
4.2.13.1物品放行時(shí)存在以下問題,保安員將不予放行物品出廠;
a.貨物出廠無《物品放行條》或貨物與物品放行條不符合;
b.雖有物品放行條,但《物品放行條》未填寫清楚數(shù)量及物品放行條未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽核;
c.《物品放行條》、《出庫單》上有涂改;
d.員工出廠攜公司物品,放行條上無相關(guān)主管簽核;
e.員工攜帶物品有放行條,但物單不符;
f.外廠物品與本司物品裝卸在一車上。
4.2.13.2保安員應(yīng)對外發(fā)物料、外修﹑外借資產(chǎn)類物品﹑進(jìn)行詳細(xì)登記。需要返回工廠的物品,物品返回時(shí),攜帶者需提供公司放行物品時(shí)的《物品放行條》給保安員,保安員根據(jù)其所提供的單據(jù)及保安組《物品出入登記表》進(jìn)行核對及記錄返回情況。
4.2.13.3對于須返回工廠的物品,保安員需跟蹤物品返回情況。
4.2.14廢品、垃圾的放行,錫渣、線材、塑膠料、廢鐵等需過稱出售的廢料,需貨倉、保安員、行政部代表三方在場方可出售,之后由貨倉部開《物品放行條》。
4.3外來車輛、物品出入時(shí)間
4.3.1出入時(shí)間:8:00am—21:00pm,其它時(shí)間嚴(yán)禁出入;
4.3.2超出規(guī)定時(shí)間,供應(yīng)商車輛可以送貨入廠,但不允許車上裝有公司任何物品出廠。
4.3.3特殊情況,21:00后有外來車輛或物品出入廠,須經(jīng)廠務(wù)副總或常務(wù)副總、總經(jīng)理書面批準(zhǔn)或電話通知。保安員收到該部門最高領(lǐng)導(dǎo)電話通知時(shí),需做好詳細(xì)記錄,傳達(dá)無效。電話通知放行物品的補(bǔ)簽手續(xù)需24小時(shí)補(bǔ)回。
4.3.4成品批量出廠,有審批合格手續(xù),可不受時(shí)間控制。
4.4保安組每天需將《物品放行條》送行政部備查
4.5以上規(guī)定請各部門嚴(yán)格執(zhí)行,因物品放行未遵守本規(guī)定,所造成的影響與責(zé)任,由出貨單位承擔(dān),違者視情節(jié)輕重給予處罰。
入庫管理制度 篇12
工地所需的材料經(jīng)采購員采購回場后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。
(1)、材料保管員兼作材料驗(yàn)收員,材料驗(yàn)收時(shí)應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收入庫,并對入庫的材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查,驗(yàn)收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則,但必要時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準(zhǔn)后可以追加采購手續(xù)入庫。
(2)、材料的驗(yàn)收入庫應(yīng)當(dāng)在材料回場時(shí)當(dāng)場進(jìn)行,并開具《入庫單》,在材料的入庫單上應(yīng)詳細(xì)的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時(shí)間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼,以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時(shí)入庫形式,開具材料暫時(shí)入庫白條,待完全符合或補(bǔ)齊時(shí)再行開具材料入庫單,同時(shí)收回入庫白條,不得先開具材料入庫單后補(bǔ)貨。
(3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行量的驗(yàn)收,禁止估約。
(4)、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時(shí)索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報(bào)告),產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進(jìn)行標(biāo)注,并詳細(xì)的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。
(5)、入庫單應(yīng)一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無異議。一聯(lián)交于采購人員,并和同材料的.發(fā)票一起作為材料款的報(bào)銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)有倉庫保管人員留擋備查。
(6)、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系,一時(shí)無法將應(yīng)驗(yàn)收的材料驗(yàn)收的,可以先將包裝的個(gè)數(shù)、重量或數(shù)量,包裝情形等作預(yù)備驗(yàn)收,待后認(rèn)真清理后再行正式驗(yàn)收,必要時(shí)在出庫中再行對照后驗(yàn)收。
(7)、材料入庫后,各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。
(8)、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進(jìn)場驗(yàn)收必須由倉管員和所使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點(diǎn)驗(yàn)并在送貨單上簽字,每批供貨完成后據(jù)此驗(yàn)收依據(jù)一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。
入庫管理制度 篇13
第一章總則
第一條為落實(shí)地方政府層級負(fù)責(zé)的糧食安全行政首長責(zé)任制,加強(qiáng)和規(guī)范縣級成品儲備糧管理,保證縣級成品儲備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好和儲存安全,維護(hù)糧食市場穩(wěn)定,有效發(fā)揮縣級成品儲備糧在宏觀調(diào)控中的作用,根據(jù)《糧食流通管理?xiàng)l例》《國務(wù)院關(guān)于建立健全糧食安全省長責(zé)任制的若干意見》(國發(fā)〔20xx〕69號)和《省人民政府關(guān)于貫徹落實(shí)國務(wù)院完善糧食流通體制改革政策措施實(shí)施意見的通知》的有關(guān)要求和《糧油儲存安全責(zé)任暫行規(guī)定》《糧油倉儲管理辦法》《糧油儲存安全責(zé)任暫行規(guī)定》《糧食質(zhì)量安全監(jiān)管辦法》《XX市儲備糧管理辦法實(shí)施細(xì)則》《互助縣糧食應(yīng)急預(yù)案》等規(guī)定辦法及文件精神,結(jié)合縣情實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的縣級成品儲備糧,是指縣政府儲備的納入地方儲備糧規(guī)模總量而建立的,用于調(diào)節(jié)全縣糧食供求平衡、穩(wěn)定糧食市場以及應(yīng)對各種重大突發(fā)事件、重大疫情和自然災(zāi)害等情況的成品儲備糧。糧權(quán)歸縣人民政府,未經(jīng)縣人民政府或縣糧食應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自動用。
第三條互助縣本級行政區(qū)域內(nèi)從事和參與縣級成品儲備糧經(jīng)營管理、監(jiān)督活動的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第四條根據(jù)XX市發(fā)展和改革委、XX市財(cái)政局、農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行XX市分行《關(guān)于下達(dá)縣區(qū)級成品糧儲備計(jì)劃的通知》(東發(fā)改糧食〔20xx〕370號)文件,下達(dá)給互助縣縣級成品儲備糧規(guī)模300噸,品種為小麥粉和大米。糧油品牌由承儲單位根據(jù)本地群眾糧油消費(fèi)習(xí)慣自行決定。縣級成品儲備糧數(shù)量按照省糧油統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定的折合率確定。
第五條縣人民政府應(yīng)根據(jù)本縣人口增長情況和糧食消費(fèi)增長量,及時(shí)增加縣級成品儲備規(guī)模,合理確定儲備品種結(jié)構(gòu)。
第六條縣級成品儲備糧按照“政府委托、部門管理、企業(yè)運(yùn)作”的原則管理和運(yùn)營,成品儲備糧根據(jù)全縣糧食應(yīng)急供應(yīng)需要和儲存企業(yè)倉儲能力及運(yùn)營狀況合理布局,考慮成品糧儲存期短、難以輪換的實(shí)際,成品糧實(shí)行動態(tài)管理,平時(shí)參與承儲單位的經(jīng)營周轉(zhuǎn),應(yīng)急時(shí)用于政府調(diào)控,但不得將成品儲備糧對外進(jìn)行抵押、質(zhì)押、擔(dān)保、賒欠、體外循環(huán)和清償債務(wù)。
第七條縣級成品儲備糧管理機(jī)構(gòu)和承儲單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家有關(guān)糧食政策,在堅(jiān)持市場化經(jīng)營方向的基礎(chǔ)上應(yīng)符合政策導(dǎo)向,當(dāng)出現(xiàn)糧油供求異常、市場大幅波動以及發(fā)生重大自然災(zāi)害或其他突發(fā)事件時(shí),服從調(diào)控大局和應(yīng)急需要。
第二章職責(zé)分工
第八條縣發(fā)展和改革局是縣級成品儲備糧管理的職能部門,對縣級成品儲備糧管理履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)縣級成品儲備糧承儲企業(yè)資格的審核,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)承儲企業(yè)做好縣級成品儲備糧管理工作,對縣級成品儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全實(shí)施監(jiān)督檢查。
(二)根據(jù)全縣糧食應(yīng)急的需求以及市政府及相關(guān)部門的規(guī)定,及時(shí)向縣政府提出縣級成品儲備糧規(guī)模計(jì)劃和品種調(diào)整建議,經(jīng)縣政府批準(zhǔn)后,會同縣級相關(guān)部門,按批準(zhǔn)的品種、布局落實(shí)縣級成品儲備糧。落實(shí)縣級成品儲備糧的數(shù)量、品種和布局。
(三)負(fù)責(zé)核實(shí)和處理縣級成品儲備糧的損失、損耗。
(四)負(fù)責(zé)縣級成品儲備糧庫存實(shí)物和賬務(wù)的檢查。
(五)負(fù)責(zé)與縣財(cái)政局清算縣級成品儲備糧保管費(fèi)用、輪換費(fèi)用、管理費(fèi)用和差價(jià)補(bǔ)貼,及時(shí)將各項(xiàng)補(bǔ)貼撥付至承儲單位。
(六)負(fù)責(zé)調(diào)查處理縣級成品儲備糧管理中發(fā)生的有關(guān)問題。
(七)委托法定的糧油質(zhì)監(jiān)部門對縣級成品儲備糧質(zhì)量和品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn),確保縣級成品儲備糧安全。
第九條縣財(cái)政局履行以下職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)將縣級成品儲備糧的成本保管費(fèi)用、輪換費(fèi)用、管理費(fèi)用和差價(jià)補(bǔ)貼納入縣級財(cái)政預(yù)算,并保證及時(shí)、足額撥付。
(二)核銷縣級成品儲備糧的損失、損耗,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查管理,對縣級儲備糧財(cái)政補(bǔ)貼使用情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
第十條承儲企業(yè)主要履行以下職責(zé):
(一)嚴(yán)格執(zhí)行儲備糧管理的行政法規(guī)和規(guī)章制度,以及國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,建立健全縣級成品儲備糧各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度,報(bào)縣發(fā)展和改革局備案,并嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)管理制度落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)負(fù)責(zé)縣級成品儲備糧的日常管理,科學(xué)保糧,確保縣級成品儲備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好和儲存安全。
(三)負(fù)責(zé)組織實(shí)施縣級成品儲備糧出、入庫計(jì)劃。
(四)建立和管理庫存實(shí)物臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》和《青海省糧食流通統(tǒng)計(jì)制度》,按規(guī)定報(bào)送有關(guān)報(bào)表。
(五)按照規(guī)定合理使用儲備糧各項(xiàng)補(bǔ)貼。
(六)自覺接受縣級相關(guān)部門的監(jiān)管。
第三章承儲資格審定
第十一條申請縣級成品儲備糧承儲資格的單位,應(yīng)當(dāng)提出書面申請,由縣發(fā)展和改革局、縣財(cái)政局按照“公開、公正、公平、高效”的原則,對符合承儲條件的單位進(jìn)行核定,并依據(jù)儲備需要確定承儲單位資格分配承儲任務(wù)。
第十二條縣級成品儲備糧的承儲單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具有獨(dú)立法人資格;
(二)具有符合我縣儲備糧布局與流向的、交通便利的糧食倉儲、經(jīng)營設(shè)施設(shè)備條件。倉房條件應(yīng)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范的要求,倉儲設(shè)備條件應(yīng)與糧油儲存功能、倉型、進(jìn)出糧油方式、糧油品種、儲存周期等相適應(yīng),倉容應(yīng)達(dá)到2500噸以上。
(三)具有一定數(shù)量的專職糧食保管、防治、檢驗(yàn)等管理技術(shù)人員,且經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持有相應(yīng)的從業(yè)資格證書。
(四)自愿承擔(dān)成品儲備糧儲存安全風(fēng)險(xiǎn),具有組織管理和經(jīng)營縣級成品儲備糧的能力以及穩(wěn)定的銷售網(wǎng)絡(luò),經(jīng)營的產(chǎn)品質(zhì)量安全符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
(五)符合糧食市場調(diào)控、民族地區(qū)穩(wěn)定及應(yīng)急保障供應(yīng)布局要求。
第四章倉儲管理
第十三條縣級成品儲備糧的倉儲管理要貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的保糧方針,堅(jiān)持“誰儲糧、誰負(fù)責(zé),誰壞糧、誰擔(dān)責(zé)”的原則,承儲單位要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家糧食倉儲管理辦法》《糧油倉儲技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,做到制度化、規(guī)范化。
第十四條承儲單位要有專職人員負(fù)責(zé)縣級成品儲備糧的保管安全,做到“一符”“三專”“四無”“四落實(shí)”,倉房內(nèi)要懸掛“二牌”“三簿”。
“一符”是指賬實(shí)相符,即統(tǒng)計(jì)賬、會計(jì)賬與保管總賬相符;保管總賬與分倉保管賬相符;分倉保管賬與倉專卡相符,專卡與庫存實(shí)物相符。
“三專”是指專倉儲存、專人保管、專賬記載。
“四無糧倉”是指無害蟲、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故,儲糧倉房應(yīng)常年達(dá)到四無糧倉標(biāo)準(zhǔn)。
“四落實(shí)”是指數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量落實(shí)、品種落實(shí)、地點(diǎn)落實(shí)。
“二牌”是指保管員崗位責(zé)任牌、儲備糧專卡。
“三簿”是指糧情檢查記錄簿、糧食熏蒸記錄簿、機(jī)械通風(fēng)作業(yè)記錄簿。
第十五條儲存縣級成品儲備糧的倉儲設(shè)施必須符合成品糧儲存要求,儲存環(huán)境整潔,并與有毒有害場所以及其他污染源保持安全距離。倉房必須保持完好,達(dá)到隔熱、防潮、通風(fēng)等儲糧基本功能要求。不準(zhǔn)使用禁止的化學(xué)藥劑對空倉或縣級成品儲備糧進(jìn)行處理。承儲企業(yè)應(yīng)定期對縣級成品儲備糧的倉房進(jìn)行檢查、維護(hù)。
第十六條儲存縣級成品儲備糧的倉房必須懸掛縣級儲備糧專牌,不同產(chǎn)地、不同批次、不同規(guī)格的縣級成品儲備糧應(yīng)分貨位、分垛位儲存,并在醒目位置設(shè)置縣級儲備糧專卡。
第十七條縣級成品儲備糧實(shí)行專倉存放,儲存專倉需報(bào)縣發(fā)展和改革局備案核準(zhǔn),儲存?zhèn)}號一經(jīng)落實(shí)承儲單位不得隨意變更。確需變更倉號的,需事前報(bào)縣發(fā)展和改革局批準(zhǔn)。同一倉號內(nèi)縣級成品儲備糧垛位可以根據(jù)周轉(zhuǎn)情況自行調(diào)整,但須建立專門的統(tǒng)計(jì)、保管和輪換臺賬,詳細(xì)記載,做到三賬相符。因承儲單位因倉房不足,確實(shí)達(dá)不到專倉存放的,應(yīng)實(shí)行倉內(nèi)區(qū)域存放,但必須加強(qiáng)臺賬和垛卡的管理,分垛存放的縣級成品儲備糧須加掛“縣級成品儲備糧”的垛卡,不允許在同一區(qū)域混合存放不同性質(zhì)的成品儲備糧。
第十八條承儲單位必須配有專職人員負(fù)責(zé)縣級成品儲備糧的管理。凡從事縣級成品儲備糧保管、檢驗(yàn)、防治等管理的技術(shù)人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
第十九條縣級成品儲備糧實(shí)行專人保管。承儲單位要按照成品糧儲藏的有關(guān)要求,定期進(jìn)行檢查,分析糧情,做好糧情檢測記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,不得發(fā)生發(fā)熱、板結(jié)、霉變、生蟲等質(zhì)量安全和儲糧事故。如發(fā)生儲糧安全責(zé)任事故,要按照倉儲管理有關(guān)規(guī)定及時(shí)報(bào)告縣發(fā)展和改革局,對隱瞞不報(bào)的要嚴(yán)肅處理。保管員要對所管理的倉房、倉容和儲糧品種、數(shù)量、質(zhì)量、糧情等情況做到“一口清”。糧庫負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄簿上簽署意見。
第二十條縣級成品儲備糧實(shí)行專賬管理。承儲單位須按照有關(guān)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)和保管制度的要求,建立健全管理賬簿、臺賬,并定期進(jìn)行核查,做到賬目齊全、裝訂規(guī)范、內(nèi)容真實(shí),賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。
第二十一條縣級成品儲備糧采取倉內(nèi)包裝儲存,必須做到“包裝完整、碼垛整齊、數(shù)字準(zhǔn)確、堆垛安全”。
第二十二條縣級成品儲備糧包裝規(guī)格為10公斤及以下的,要求儲存時(shí)每垛不超過30噸,四周包裝與墻之間走道間距不小于0.8米,垛間距不小于0.6米,垛高不超過20層。包裝規(guī)格為25公斤的,要求儲存時(shí)大米每垛不超過30噸,垛高不超過20層,小麥粉每垛不超過60噸,垛高不超過25層,四周包裝與墻之間走道間距不小于0.8米,垛間距不小于0.6米。
第二十三條承儲單位應(yīng)積極應(yīng)用綠色、生態(tài)、無公害的科學(xué)儲糧技術(shù),特別是低溫、準(zhǔn)低溫等保鮮儲糧技術(shù),保證縣級成品儲備糧儲存安全。
第二十四條縣級成品儲備糧出、入庫必須憑證齊全,及時(shí)登記賬、表、卡,保證賬賬、賬實(shí)相符;出入庫時(shí)要準(zhǔn)確計(jì)量,保管、計(jì)量人員對糧食數(shù)量負(fù)責(zé)。
第二十五條縣級成品儲備糧在保管、輪換、調(diào)撥工作中必須保質(zhì)、保量,不得以次充好或擅自串換品種,不得多調(diào)少付。由于以上原因造成的損失,由承儲單位負(fù)責(zé)。
第二十六條縣級成品儲備糧出、入庫要經(jīng)縣發(fā)展和改革局批準(zhǔn),在突發(fā)事件發(fā)生需要動用縣級成品儲備糧時(shí),根據(jù)互助縣糧食應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)要求,承儲單位憑縣糧食應(yīng)急指揮部辦公室的紀(jì)要或文件通知辦理出庫。
第二十七條縣級成品儲備糧的調(diào)入、調(diào)出、輪換財(cái)務(wù)會計(jì)處理,必須嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)法》《會計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)的法規(guī),做到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。必須定期核對賬務(wù),做到賬表、賬賬、賬實(shí)相符。
第二十八條縣級成品儲備糧的損失是指因人力不可抗拒的因素造成的損失和因人為因素造成的損失,損失發(fā)生后,承儲單位應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)向縣發(fā)展和改革局報(bào)告,由縣發(fā)展和改革局組織相關(guān)單位到現(xiàn)場調(diào)查核實(shí)。
第二十九條以上損失、損耗按規(guī)定進(jìn)行核實(shí)。屬正常損耗或?qū)僖蛉肆Σ豢煽咕艿囊蛩卦斐傻膿p失由縣財(cái)政局承擔(dān);超額損耗和人為因素造成的損失,由承儲單位自行負(fù)責(zé)。
第五章質(zhì)量管理
第三十條縣發(fā)展改革局委托青海省糧油產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站,按照國家糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施檢驗(yàn)檢測,并出具相關(guān)檢測報(bào)告。小麥粉必須達(dá)到GB1355-1986《小麥粉》特制一等質(zhì)量指標(biāo),大米必須達(dá)到GB/T1354-20__《大米》一級粳米質(zhì)量指標(biāo)。
第三十一條承儲單位要依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策及糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事縣級成品儲備糧經(jīng)營活動,對糧食質(zhì)量安全承擔(dān)第一責(zé)任人責(zé)任。建立縣級成品儲備糧質(zhì)量安全管理制度和質(zhì)量檔案管理制度,按照國家標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求適時(shí)進(jìn)行報(bào)檢或檢驗(yàn)。健全質(zhì)量安全控制體系,明確質(zhì)量安全管理責(zé)任,做好縣級成品儲備糧的質(zhì)量安全管理工作。
第三十二條承儲單位按照《糧油倉儲管理辦法》《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》等要求,定期進(jìn)行糧情檢查和品質(zhì)檢驗(yàn),確保縣級成品儲備糧儲存安全。加強(qiáng)成品糧儲存過程中溫度、濕度等管理,防治霉變。
第三十三條縣級成品儲備糧出入庫質(zhì)量安全實(shí)行出入庫糧食檢驗(yàn)制度。糧食有關(guān)部門出具出入庫檢驗(yàn)報(bào)告,不符合規(guī)定質(zhì)量等級標(biāo)準(zhǔn)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)的,不得出入庫。
第三十四條縣級成品儲備糧在輪換經(jīng)營過程中嚴(yán)禁短斤少兩,不得摻雜使假、以次充好。
第三十五條縣級成品儲備糧包裝規(guī)格為每袋25公斤、10公斤、5公斤,每袋計(jì)量誤差符合國家有關(guān)規(guī)定。包裝物、標(biāo)識必須符合國家食品包裝、標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)規(guī)定,注明品種名稱、等級、凈含量、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)企業(yè)名稱和地址等內(nèi)容。各項(xiàng)標(biāo)簽必須清晰、齊全、準(zhǔn)確。
第三十六條縣級成品儲備糧的運(yùn)輸應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家糧食質(zhì)量安全管理有關(guān)規(guī)定。不得使用被污染的運(yùn)輸工具或者包裝材料運(yùn)輸,不得將縣級成品儲備糧與其他物資混裝運(yùn)輸,各種運(yùn)輸車輛不得進(jìn)入成品庫。嚴(yán)防發(fā)生污染、潮濕、霉變發(fā)熱等質(zhì)量安全事故。
第三十七條運(yùn)輸工具清潔干凈,備有良好的鋪墊、遮蓋擋欄和防潮設(shè)備,鋪墊物、包裝材料等應(yīng)符合有關(guān)要求,防止污染和雨水浸入。不符合規(guī)定的運(yùn)輸工具不得用于縣級成品儲備糧的運(yùn)輸。
第三十八條縣級成品儲備糧質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、經(jīng)營質(zhì)量安全管理、檢驗(yàn)、質(zhì)量安全事故處置、監(jiān)督管理等未盡事宜,嚴(yán)格按照《糧食質(zhì)量安全監(jiān)管辦法》執(zhí)行。
第六章輪換管理
第三十九條縣級成品儲備糧的輪換應(yīng)當(dāng)遵循有利于保數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全,保持糧食市場穩(wěn)定,防止造成市場糧價(jià)劇烈波動,節(jié)約成本、提高效率的原則。
第四十條縣級成品儲備糧按照“保持規(guī)模、動態(tài)管理、滾動輪換、市場運(yùn)作”的方式,遵循保持規(guī)模、保證質(zhì)量、推陳儲新、均衡有序、降低費(fèi)用、品質(zhì)優(yōu)良的原則,由承儲企業(yè)自行適時(shí)輪換、組織銷售、自主經(jīng)營。
第四十一條縣級成品儲備糧承儲企業(yè)輪換過程中,不得出現(xiàn)架空、串換、移點(diǎn)輪換等現(xiàn)象,原則上采取“庫存保持常量、實(shí)物頂替輪出”的辦法進(jìn)行滾動輪換,即成品儲備糧庫存任何時(shí)期不得少于90%計(jì)劃量,其余在周轉(zhuǎn)輪換中(表現(xiàn)為資金),以儲新?lián)Q舊的滾動輪換方式,保證庫存糧食常儲常新,年底庫存必須達(dá)到100%。
第四十二條縣級成品儲備糧出入庫不得超過保質(zhì)期,承儲單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際,統(tǒng)籌安排、及時(shí)組織輪換,每批成品儲備糧的輪空期不得超過三個(gè)月(每垛從拆垛銷售之日到新糧補(bǔ)庫到位之時(shí))。
第四十三條縣級成品儲備糧每年輪換次數(shù)小麥粉、大米不得少于3次,每四個(gè)月至少輪換1次,不能因輪換或其他原因造成縣級成品儲備糧庫存架空、空庫和虧庫。
第四十四條承儲單位要按規(guī)定建立成品儲備糧輪換臺賬,根據(jù)輪換進(jìn)度逐日登錄輪換臺賬。輪換期間,以每半月為單位每月2日、17日向縣發(fā)展和改革局各報(bào)送一次輪換情況,確保臺帳與實(shí)際出入庫、質(zhì)檢報(bào)告和縣發(fā)展和改革局臺帳一致,做到規(guī)范運(yùn)作。每半年向縣發(fā)展和改革局、縣財(cái)局報(bào)送一次輪換工作總結(jié)。
第七章儲備糧的動用和補(bǔ)充
第四十五條縣發(fā)展和改革局應(yīng)當(dāng)完善縣級儲備糧的動用預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對需要動用縣級儲備糧情況的監(jiān)測,適時(shí)提出動用縣級成品儲備糧的建議。未經(jīng)縣政府批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得動用縣級儲備糧。
第四十六條有下列情形之一的,經(jīng)縣政府批準(zhǔn),可以動用縣級成品儲備糧:
(一)縣級糧食出現(xiàn)明顯的供不應(yīng)求或者糧食市場價(jià)格異常波動需要動用縣級成品儲備糧。
(二)發(fā)生重大自然災(zāi)害或者其他突發(fā)公共事件需要動用縣級成品儲備糧。
(三)縣人民政府認(rèn)為需要動用縣級成品儲備糧的其他情形。
第四十七條縣級成品儲備糧動用方案,由縣發(fā)展和改革局、財(cái)政局根據(jù)互助縣糧食應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)要求提出,報(bào)縣政府批準(zhǔn)。動用方案應(yīng)當(dāng)包括所動用成品糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、價(jià)差處理、使用安排、運(yùn)輸保障等內(nèi)容。縣發(fā)展和改革局根據(jù)縣政府批準(zhǔn)的縣級儲備糧動用方案下達(dá)動用命令,由縣級儲備糧承儲單位具體組織實(shí)施。任何單位和個(gè)人不得拒絕執(zhí)行或者擅自改變縣級成品儲備糧動用命令。
第四十八條承儲單位在執(zhí)行縣級成品儲備糧動用指令時(shí),應(yīng)及時(shí)制定應(yīng)急保障措施,組織落實(shí)所承擔(dān)縣級成品儲備糧的運(yùn)輸車輛、物資和人力,承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù),確保需要時(shí)調(diào)得出,出得快、用得上。
第四十九條應(yīng)急狀態(tài)下動用縣級成品儲備糧的,要在半年時(shí)間內(nèi)按原計(jì)劃規(guī)模及時(shí)補(bǔ)充已動用的縣級成品儲備糧,恢復(fù)應(yīng)對糧食應(yīng)急狀態(tài)的能力。
第五十條如無重大應(yīng)急情況發(fā)生,正常儲存情況下,縣級成品儲備糧主要用于保障市場的需求,由承儲單位按照有關(guān)規(guī)定,實(shí)行動態(tài)管理,及時(shí)組織輪換,確保常儲常新。
第八章儲備費(fèi)用補(bǔ)貼
第五十一條縣級成品儲備糧的保管費(fèi)用、輪換費(fèi)用和管理費(fèi)用等,參照省財(cái)政廳《關(guān)于調(diào)整省級儲備糧費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》(青財(cái)建字〔20xx〕2428號)及省糧食局《關(guān)于調(diào)整省級儲備糧費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》(青糧財(cái)〔20xx〕47號)文件執(zhí)行,即成品儲備糧費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(成品糧折成原糧計(jì)算),即保管費(fèi)用每年每公斤0.12元;小麥粉、大米按每年輪換三次,每次按0.08元/公斤計(jì)算,全年補(bǔ)貼0.24元/公斤執(zhí)行。
第五十二條為規(guī)范縣級儲備糧管理費(fèi)用的使用,其管理費(fèi)用以當(dāng)年縣級成品儲備糧數(shù)量折成原糧數(shù)量計(jì)算(年平均庫存按季加權(quán)平均計(jì)算)為準(zhǔn),按照每公斤0.004元的標(biāo)準(zhǔn)核定,由縣財(cái)政局包干給縣發(fā)展和改革局統(tǒng)籌使用,結(jié)余留用,超支不補(bǔ)。縣發(fā)展和改革局按照業(yè)務(wù)管理需要在核定的補(bǔ)貼范圍內(nèi),主要用于縣級成品儲備糧的管理、有關(guān)賬簿、票據(jù)、會同印制費(fèi)用、培訓(xùn)、監(jiān)督檢查及調(diào)研支出等相關(guān)費(fèi)用。
第五十三條在應(yīng)急狀態(tài)下,縣人民政府動用縣級成品儲備糧,動用價(jià)格低于核定的入庫結(jié)算價(jià),造成承儲單位虧損的,由縣級財(cái)政據(jù)實(shí)核補(bǔ);發(fā)生的價(jià)差收入(扣除有關(guān)費(fèi)用)上繳縣財(cái)政。
第五十四條縣級成品儲備糧保管費(fèi)用、輪換費(fèi)用采取按季預(yù)撥,年度清算的方式進(jìn)行。補(bǔ)貼資金由縣財(cái)政局撥付給縣發(fā)展和改革局專戶進(jìn)行管理。年終會同縣財(cái)政局進(jìn)行清算,多退少補(bǔ)。
第五十五條任何單位和個(gè)人不得以任何方式騙取、擠占、截留、挪用縣級成品儲備糧貸款、保管費(fèi)用、輪換等各項(xiàng)補(bǔ)貼。
第五十六條縣級成品糧儲備享受戰(zhàn)略儲備糧油承儲單位同樣的稅費(fèi)減免等優(yōu)惠政策,承儲企業(yè)名單由縣發(fā)展改革局逐級上報(bào),省糧食局會同省財(cái)政、省地稅局共同審定。
第九章安全管理
第五十七條承儲單位要成立由主要負(fù)責(zé)人任組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期研究安全生產(chǎn)工作。承儲企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
第五十八條承儲單位要制定年度安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的安全生產(chǎn)事故防控方案和應(yīng)急救援預(yù)案。
第五十九條承儲企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》《糧油安全儲存守則》《糧庫安全生產(chǎn)守則》等有關(guān)規(guī)定,建立健全縣級成品儲備糧安全生產(chǎn)、保衛(wèi)、防火、防汛等各項(xiàng)安全工作管理制度,嚴(yán)格值班制度和進(jìn)出庫登記制度;配備必要的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施;教育和培訓(xùn)職工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程,全面提高安全意識;定期組織安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)消除安全生產(chǎn)隱患。
第六十條嚴(yán)格按照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》和其他有關(guān)儲糧專用化學(xué)藥劑管理的規(guī)定收發(fā)、運(yùn)輸、儲存、使用化學(xué)藥劑。
第六十一條安全生產(chǎn)工作實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。發(fā)生儲糧事故和安全生產(chǎn)責(zé)任事故,承儲企業(yè)在積極采取措施開展救援的同時(shí),及時(shí)報(bào)告縣發(fā)展和改革局。
第十章監(jiān)督管理
第六十二條縣級成品儲備糧的監(jiān)督檢查按照國家發(fā)展和改革委員會、國家糧食局、財(cái)政部、衛(wèi)生部、國家工商行政管理總局、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局印發(fā)的《糧食流通監(jiān)督檢查暫行辦法》(國糧檢〔20xx〕230號)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六十三條縣發(fā)展和改革局主要采取日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期檢查、全面檢查等方式對承儲企業(yè)縣級成品儲備糧業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
日常檢查主要是:檢查儲備糧數(shù)量、質(zhì)量、糧情,儲存安全等情況,以及儲糧化學(xué)藥劑、設(shè)備設(shè)施、有關(guān)檔案的管理情況;專項(xiàng)檢查主要是:檢查出、入庫期間的成品糧質(zhì)量,出、入庫結(jié)束后對入庫成品糧的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查確認(rèn),以及根據(jù)業(yè)務(wù)需要對其它事項(xiàng)的檢查;定期檢查包括:每年春季、秋季安全普查,定期檢查一般采取企業(yè)自查、縣發(fā)展和改革局抽查的方式進(jìn)行。
建立糧情分析會制度。承儲企業(yè)每季度召開一次糧情分析會,并作好記錄。縣發(fā)展和改革局每年組織兩次糧情分析會。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令承儲企業(yè)限期整改。違反本制度的,按照制度的有關(guān)規(guī)定處理。
第六十四條縣財(cái)政局對各項(xiàng)補(bǔ)貼使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并負(fù)責(zé)對成品糧儲備財(cái)務(wù)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督檢查,對庫存情況進(jìn)行定期監(jiān)控。
第十一章約束與責(zé)任
第六十五條國家機(jī)關(guān)的工作人員違反本辦法,有下列行為之一的,依紀(jì)依規(guī)追究責(zé)任,涉及嚴(yán)重違法犯罪的移送司法機(jī)關(guān),依法追究責(zé)任:
(一)無正當(dāng)理由不及時(shí)下達(dá)地方儲備糧油補(bǔ)庫、銷售及年度輪換計(jì)劃及動用命令的;
(二)給不具備地方儲備糧油承儲條件的單位確定承儲單位資格,分配承儲任務(wù)的;
(三)未及時(shí)、足額撥付地方儲備糧油的保管與輪換費(fèi)用等財(cái)政補(bǔ)貼資金的;
(四)無正當(dāng)理由未及時(shí)、足額安排地方儲備糧油所需信貸資金的;
(五)接到舉報(bào)、發(fā)現(xiàn)違法行為不及時(shí)查處的;
(六)其他違紀(jì)違規(guī)違法行為。
第六十六條承儲單位違反本辦法規(guī)定的,由縣財(cái)政、發(fā)改按照各自職責(zé),責(zé)令限期整改,拒不整改到位的,取消縣級成品儲備糧承儲資格;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依紀(jì)依規(guī)追究責(zé)任,涉及嚴(yán)重違法犯罪的移送司法機(jī)關(guān),依法追究責(zé)任:
(一)未執(zhí)行縣級成品儲備糧補(bǔ)庫、銷售、輪換計(jì)劃及動用命令的;
(二)擅自動用縣級成品儲備糧油的;
(三)入庫的成品儲備糧油不符合國家質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)和縣級成品儲備糧油質(zhì)量安全要求的;
(四)對縣級成品儲備糧油未實(shí)行專倉(罐)儲存、專人保管、專賬記載,縣級成品儲備糧油賬賬不符、賬實(shí)不符;
(五)擠占、截留、挪用縣級成品儲備糧油管理費(fèi)用等財(cái)政補(bǔ)貼,或者擅自更改縣級成品儲備糧油入庫成本的;
(六)虛報(bào)、瞞報(bào)承儲的儲備糧數(shù)量的;
(七)摻雜使假、以次充好的;
(八)擅自串換品種、變更儲存地點(diǎn)的;
(九)以儲備糧油對外擔(dān)保、抵押、質(zhì)押、賒欠、體外循環(huán)或者對外清償債務(wù)的;
(十)因管理不善造成縣級成品儲備糧油不宜存、霉變等儲糧事故的;
(十一)熏蒸劑、防護(hù)劑等化學(xué)藥劑的使用不符合國家規(guī)定的;
(十二)發(fā)現(xiàn)地方儲備糧油數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全等方面的問題不及時(shí)處理,或者處理不了不及時(shí)報(bào)告的;
(十三)拒絕、阻撓、干涉國家及縣發(fā)改、財(cái)政、審計(jì)等部門監(jiān)督檢查人員依法履行職責(zé)的;
(十四)其他違紀(jì)違規(guī)違法行為的。
第十二章附則
第六十七條本辦法由縣發(fā)展和改革局、縣財(cái)政局共同負(fù)責(zé)解釋。本辦法自公布之日起30日后施行,有效期至20__年12月30日。
入庫管理制度 篇14
1、為確保購進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,特制定本制度。
2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收由專職質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé),驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉醫(yī)療器械相關(guān)知識,取得上崗合格證后方可上崗。
3、到貨醫(yī)療器械應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū),驗(yàn)收員根據(jù)《醫(yī)療器械驗(yàn)收管理規(guī)程》進(jìn)行驗(yàn)收。
4、驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按照醫(yī)療器械的分類,對產(chǎn)品的包裝標(biāo)識、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。
5、驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)有符合規(guī)定的票據(jù)
5.1應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家局對票據(jù)管理的規(guī)定,依據(jù)供貨方開具的稅票,對照供貨方銷售出庫單進(jìn)行驗(yàn)收。
5.2對于稅票不能隨貨同行的,應(yīng)憑質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批同意驗(yàn)收的稅票傳真件進(jìn)行驗(yàn)收,稅票原件應(yīng)在驗(yàn)收后十五個(gè)工作日取得。
5.3對于無稅票及其傳真件或稅票、銷售出庫單、貨物之間內(nèi)容不相符的,不得驗(yàn)收,應(yīng)按照器械標(biāo)示的儲存條件放置在相應(yīng)庫房或冷庫的待驗(yàn)區(qū)內(nèi),待票據(jù)符合要求后才能驗(yàn)收。
6、驗(yàn)收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證,對驗(yàn)收抽取的整件產(chǎn)品應(yīng)加貼明顯的驗(yàn)收抽樣標(biāo)識,進(jìn)行復(fù)原封箱。
7、對驗(yàn)收不合格或有疑問的醫(yī)療器械,應(yīng)打印醫(yī)療器械拒收報(bào)告單,并在驗(yàn)收記錄上注明原因,及時(shí)報(bào)采購員及質(zhì)量管理員審核并簽署處理意見。
8、應(yīng)做好《醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收記錄》。記錄要求內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不缺項(xiàng),字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗(yàn)收均應(yīng)由驗(yàn)收員簽字或蓋章。驗(yàn)收記錄嚴(yán)格按《文件、記錄、檔案管理制度》執(zhí)行,保存至超過產(chǎn)品有效期后一年,但不得少于三年。
9、驗(yàn)收后的醫(yī)療器械,驗(yàn)收員應(yīng)在入庫通知單上簽字或蓋章,并注明驗(yàn)收結(jié)論。倉庫保管員憑驗(yàn)收員的入庫通知單辦理入庫手續(xù),對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固或破損、標(biāo)志模糊或有其它問題的產(chǎn)品,應(yīng)予以拒收并報(bào)質(zhì)量管理員。
10、對銷貨退回的產(chǎn)品,驗(yàn)收人員應(yīng)憑銷售員開具的《醫(yī)療器械退貨審批單》,對照原發(fā)貨記錄,按來貨驗(yàn)收的管理規(guī)程逐批驗(yàn)收;與原發(fā)貨記錄相符的,經(jīng)理審批后辦理退貨;不符的,不能辦理退貨手續(xù),并及時(shí)報(bào)經(jīng)理處理。
11、應(yīng)加強(qiáng)銷貨退回醫(yī)療器械的驗(yàn)收質(zhì)量控制,必要時(shí)應(yīng)加大抽樣比例。
入庫管理制度 篇15
為了加強(qiáng)公司材料出入庫的管理,充分發(fā)揮各部門工作職責(zé),按照保質(zhì)節(jié)約的原則,規(guī)范材料的入庫、出庫的工作程序,建立科學(xué)有效的管理制度,特制訂本制度。
一、入庫的辦理:
1、貨物驗(yàn)收:采購人員購回公司貨物,應(yīng)及時(shí)通知材料管理人員。特殊需專業(yè)人員驗(yàn)收的貨物還需通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定的'人員,參加驗(yàn)收并簽字。材料管理人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收數(shù)量,使用部門人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收質(zhì)量,并保存相關(guān)技術(shù)資料。貨物在驗(yàn)收的人員到齊(如因公出差,則可由其指定專人代替)以后方可開始辦理驗(yàn)收。供貨商的送貨單上必須有以上人員及送貨人員簽字。
2、驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)所購材料與合同不符且不能使用、材料質(zhì)量驗(yàn)收不合格及數(shù)量與合同不符的情況,收貨人員不得辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3、入庫單據(jù)的填寫:送貨人員將驗(yàn)收合格并簽字后的材料到貨清單及發(fā)票等資料一并帶到材料會計(jì)處辦理相關(guān)手續(xù)。材料會計(jì)依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量填寫入庫單數(shù)量,依據(jù)合同金額或明細(xì)單價(jià)(無合同)填寫入庫單金額。
二、材料領(lǐng)用出庫的辦理:
材料領(lǐng)用人員根據(jù)施工項(xiàng)目或維修項(xiàng)目填寫“領(lǐng)料單”,憑“領(lǐng)料單”到倉庫領(lǐng)取材料,領(lǐng)料單上必須有材料領(lǐng)取人、部門主管簽字,手續(xù)不全一律不許辦理出庫。如遇特殊情況需要與部門主管進(jìn)行電話報(bào)備,經(jīng)同意后方可領(lǐng)取材料,同時(shí)領(lǐng)用人員在領(lǐng)用材料后的2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全相關(guān)手續(xù),否則造成損失的由領(lǐng)用人員個(gè)人承擔(dān)。特殊材料領(lǐng)用:
工具類材料各部門要建立檔案記錄,保管員在出庫時(shí)也要建立備查帳。直接領(lǐng)用的急需使用的材料在辦理入庫手續(xù)后,材料使用部門及時(shí)辦理出庫手續(xù)。
工程使用的混凝土等材料由工程部門做好使用記錄,月末進(jìn)行一次性出庫手續(xù)辦理。
材料管理員一定要嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),切實(shí)做到賬實(shí)相符,同時(shí)領(lǐng)料人員嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),不得虛領(lǐng)、冒領(lǐng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
各部門人員要以身作則,把好入庫、出庫、使用等各個(gè)關(guān)口確保項(xiàng)目建設(shè)保質(zhì)、高效進(jìn)行。
入庫管理制度 篇16
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進(jìn)倉庫各項(xiàng)工作科學(xué)、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對成品模具、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉庫管理職責(zé)及成品、物資出入庫管理程序。適用于河南拼搏模具有限公司成品、物資出入庫管理制度。
二、 物品入庫有關(guān)制度:
(一)倉管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫,倉管和采購員現(xiàn)場交接接收,必須按模具部或注塑部申請所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
三、 物品出庫有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用。
(四)對于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫登記,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫報(bào)告,以供參考。對于賬物不實(shí)的情況,倉管按原價(jià)賠償。
(六)倉庫為公司重地,倉庫禁止吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
入庫管理制度 篇17
1、庫房的建筑設(shè)計(jì)必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》(1990年3月23日公安部第6號令)、《爆炸和火災(zāi)環(huán)境電力裝置設(shè)計(jì)規(guī)范》(gb50058-92)《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》(gb50057-94)和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gb50160-92)等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲管理制度。
2、倉庫配備足夠的與危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)相適應(yīng)的消防器材,并由專人維護(hù)和保養(yǎng)。
3、危險(xiǎn)化學(xué)品必須分類、分垛儲存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。
4、在倉庫堆垛設(shè)立明顯的防火等級標(biāo)志,出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
5、危險(xiǎn)化學(xué)品倉管部門根據(jù)物品的危險(xiǎn)性,為保管員配備必要的防護(hù)用品、器具。
6、危險(xiǎn)化學(xué)品入庫時(shí),保管員應(yīng)按入庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、登記,嚴(yán)格核對和檢驗(yàn)物品的名稱、規(guī)格、案例標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝,管理制度《危險(xiǎn)化學(xué)品倉儲管理制度》。物品經(jīng)檢驗(yàn)合格方可入庫。無產(chǎn)地、品牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。
7、危險(xiǎn)化學(xué)品發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放管理制度。倉庫主管負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常檢查核準(zhǔn)。
8、易燃、易爆危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經(jīng)指批準(zhǔn)進(jìn)入倉庫的機(jī)動車輛必須安裝阻火器,作業(yè)人使用的工具、防護(hù)用品應(yīng)符合防爆要求。
9、加強(qiáng)對防爆電氣設(shè)備、避雷、靜電導(dǎo)除設(shè)施的管理,選用經(jīng)國家指定的防爆檢驗(yàn)單位檢驗(yàn)合格的防爆電氣產(chǎn)品。
10、易燃、易爆品倉庫內(nèi)的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準(zhǔn)私自動火作業(yè),如因特殊需要,應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)人上報(bào),經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人指認(rèn),采取安全措施后才能進(jìn)行上述作業(yè)。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種,才可離開現(xiàn)場。
12、物品儲存嚴(yán)格執(zhí)行危險(xiǎn)化學(xué)品的配裝規(guī)定,對不可配裝的危險(xiǎn)物品必須嚴(yán)格隔離。
入庫管理制度 篇18
一、目的:
為了加強(qiáng)倉庫管理工作,防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
本制度適用于所有原材料、包裝材料及成品的貯存管理。
三、管理制度:
1、倉庫重地,嚴(yán)禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進(jìn)庫房時(shí),必須有庫房人員陪同。
2、倉庫應(yīng)以“安全、方便、節(jié)約”的原則,正確選擇倉位,合理使用倉容,堆碼合理、整齊,無倒置現(xiàn)象。物品碼放應(yīng)距墻面20厘米以上,必要時(shí),采取上苫下墊措施。
3、倉庫內(nèi)溫度應(yīng)控制在5-38℃,濕度在30-80%之間。做好倉庫溫濕度管理工作,每日應(yīng)上、下午各一次定時(shí)填寫《溫濕度記錄表》。溫濕度異常應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反饋采取措施。
4、倉庫應(yīng)保持光線充足,保持通風(fēng)透氣,避免陽光直射,不積水,不積塵,不結(jié)蜘蛛網(wǎng),陰雨天氣及時(shí)關(guān)窗。
5、倉庫內(nèi)實(shí)行色標(biāo)管理,合格區(qū)為綠色、退貨區(qū)為黃色、不合格區(qū)為紅色。
6、倉庫內(nèi)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)質(zhì)管人員確認(rèn)和處理,將有問題的產(chǎn)品放入不合格區(qū)存放,待查明原因后,作退貨或銷毀處理,處理結(jié)果應(yīng)有記錄。
7、倉庫應(yīng)定期進(jìn)行清潔打掃,保持庫房環(huán)境清潔,配置消防、安全防鼠、防蟲、防塵設(shè)施,做好防盜、防火、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防污染工作。
8、對各類養(yǎng)護(hù)儀器及設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期檢查。
9、酒精等化學(xué)品必須進(jìn)行隔離存放,搬運(yùn)酒精等易燃易爆物品時(shí),嚴(yán)禁煙火,做好防護(hù)措施。
9.1化學(xué)品管理職責(zé):采購部負(fù)責(zé)公司化學(xué)品采購。原材料庫負(fù)責(zé)對庫存化學(xué)品進(jìn)行管理。
9.2化學(xué)品管理規(guī)定細(xì)則:原材料庫對庫存化學(xué)品進(jìn)行隔離存放,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫存化學(xué)品臺帳,標(biāo)識卡片等必須標(biāo)注生產(chǎn)日期,以生產(chǎn)日期為準(zhǔn),按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。化學(xué)品存放地點(diǎn)應(yīng)避免高溫線照射,溫度過高應(yīng)采取通風(fēng)降溫措施。
10、物品入庫/出庫管理:
10.1所有原材料、包裝材料及成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫,由庫管員辦理入庫手續(xù),填寫物料卡片,原材料和配件要填寫該批料的生產(chǎn)日期和有效期,填寫倉庫物料標(biāo)示卡。
10.2成品必須檢驗(yàn)合格后方可入庫,庫管員根據(jù)成品進(jìn)倉單辦理入庫手續(xù),同時(shí)填寫有關(guān)帳、卡。
10.3庫存物品按先進(jìn)先出的原則出庫。發(fā)放的物料必須是檢驗(yàn)合格的物料。
10.4原材料、包裝材料出庫時(shí),由領(lǐng)用部門填寫領(lǐng)用單,到庫房領(lǐng)用,庫管員根據(jù)審核后的領(lǐng)用單進(jìn)行發(fā)貨。
10.5成品出庫時(shí),庫管員根據(jù)銷售部提供的《出庫單》進(jìn)行發(fā)貨,詳細(xì)記錄發(fā)貨數(shù)量,編號及貨物流向。
10.6所有存貨每季度盤點(diǎn)一次,及時(shí)填寫有關(guān)帳,卡必須做到帳卡物相符。
10.7發(fā)生盤盈(虧)時(shí),庫管員應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)并查明原因,責(zé)任人須提交說明報(bào)告,如數(shù)額巨大,公司有權(quán)追究其責(zé)任。
10.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)隔離存放,同時(shí)做好不合格狀態(tài)標(biāo)識未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自使用。
10.9倉庫內(nèi)無人時(shí)必須關(guān)燈,斷電,并關(guān)好門窗做好防盜措施。
入庫管理制度 篇19
1、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱、購買日期、價(jià)格、數(shù)量、保質(zhì)時(shí)間。
2、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,和指制定相應(yīng)的防犯措施。
9、倉庫管理人員應(yīng)對入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準(zhǔn)堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅(jiān)持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內(nèi)外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、食堂倉庫管理員保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙。
17、倉庫門窗要關(guān)某某,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全。
入庫管理制度 篇20
一、食堂采購一切物品,均必須嚴(yán)格履行入庫、出庫手續(xù),雙方簽字。
二、保管員(驗(yàn)收員)對所購物品進(jìn)行質(zhì)地檢驗(yàn),核對數(shù)量,杜絕質(zhì)次、變質(zhì)、過期食品的采購與入庫。
三、對工作人員(取貨員)取出食品要進(jìn)行檢驗(yàn),核對數(shù)量,杜絕質(zhì)次、變質(zhì)、過期食品的出庫與食用。
四、保管員(驗(yàn)收員)與采購人員(取貨人員)均需在入庫單(出庫單)上簽字。
五、加強(qiáng)食堂倉庫的管理,做好防火、防盜、防潮、防鼠、防食物中毒工作。
六、合理安排入庫、出庫食品數(shù)量,適度保持庫存量,加強(qiáng)檢驗(yàn),杜絕一切不安全及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
入庫管理制度 篇21
1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報(bào)。
入庫管理制度 篇22
1、管控目的
1.1規(guī)范物資儲備出庫工作
1.2規(guī)范物資儲備入庫工作
2、管控(適用)范圍
保管處倉庫
3、管控對象
3.1物資儲備出庫工作
3.2物資儲備入庫工作
4、管控準(zhǔn)則
4.1物資的出庫
4.1.1車間領(lǐng)
料必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的領(lǐng)料單,對于非生產(chǎn)用料應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)(領(lǐng)料單另需有分管副總簽字),領(lǐng)料單須寫明用途。
4.1.2領(lǐng)料人拿領(lǐng)料單到保管處倉庫劃價(jià)后,才能交單領(lǐng)料。
4.1.3車間領(lǐng)料人到倉庫領(lǐng)取新料時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。
4.1.4倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,并嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃限額發(fā)料。不允許領(lǐng)料人無保管員在場私自到貨架上取貨。
4.1.5專用物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申請單位、數(shù)量發(fā)放,不允許無計(jì)劃發(fā)放,不
允許超數(shù)量發(fā)放。
4.1.6通用物資領(lǐng)用單位有物資消耗定額的按定額發(fā)放,無定額的采用非限
額發(fā)料,非限額發(fā)料因不利于計(jì)劃性經(jīng)濟(jì)核算,必須盡量縮小非限額料范圍。
4.1.7各車間單位向倉庫領(lǐng)取的物資須當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,出庫不得退換。
4.1.8原材料發(fā)料必須遵循先進(jìn)先出的原則,以免物資自然損耗或久存變質(zhì),為節(jié)約新料,降低成本,倉庫保管員應(yīng)盡量推薦利用舊滯材料且嚴(yán)格執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的規(guī)定。
4.1.9原材料不可以不經(jīng)保管員直接送車間使用,如特殊情況急用,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.1.10對入庫時(shí)間較長的特殊物資,出庫要進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。
4.1.11發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場,校對物、卡,結(jié)清帳目,做到帳、卡、物相符。
倉庫保管員在物資出庫中一定要面向生產(chǎn)、面向基層、準(zhǔn)確及時(shí)、按質(zhì)按量以最優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
4.2物資的入庫
4.2.1物資入庫驗(yàn)收須憑內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進(jìn)口處的入庫通知單等憑證,對照物資的月度采購計(jì)劃或追加(急)計(jì)劃。
4.2.2對物資的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,一般采取與供貨單位一致的計(jì)量
方法驗(yàn)收,在通常情況下進(jìn)行全部檢驗(yàn)(特殊情況下可以抽檢),根據(jù)物資不同情況采取過磅、測量、檢尺、換算等方法,嚴(yán)格查明運(yùn)到的物資在數(shù)量、品種、規(guī)格上是否與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定等相符。
4.2.3對物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)運(yùn)到的物資在質(zhì)量方面是否符合規(guī)定的要求,凡是倉庫能檢驗(yàn)的(外包裝、合格證等),由倉庫保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn);凡是需要由質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門檢驗(yàn)的由各職能部門負(fù)責(zé)檢驗(yàn),保管員依據(jù)各相關(guān)部門的檢驗(yàn)記錄進(jìn)行入庫。
4.2.3.1化工原材料、輔料、木漿進(jìn)入公司后,由過程控制處取樣檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易進(jìn)口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。
4.2.3.2設(shè)備備品、配件進(jìn)入公司后,由設(shè)備管理處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。
4.2.3.3電器、儀表進(jìn)入公司后,由電力儀表處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。
4.2.3.4包裝材料進(jìn)公司后,由成品控制處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)質(zhì)管部長簽字認(rèn)可后方可入庫。
4.2.3.5計(jì)量器具進(jìn)入公司后,由能源計(jì)量處進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字認(rèn)可后方可入庫。
4.2.3.6創(chuàng)新技術(shù)工程項(xiàng)目物資入公司后,由項(xiàng)目小組專項(xiàng)技術(shù)人員或總工授權(quán)的相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行檢驗(yàn),保管員根據(jù)檢驗(yàn)記錄,注明合格的給予入庫,不合格的由內(nèi)貿(mào)處或國際貿(mào)易處進(jìn)口處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)總工簽字認(rèn)可后方可入庫。
4.2.3.7設(shè)備零星部件、五金零用、工具等物資進(jìn)廠后,由保管員檢驗(yàn)外觀質(zhì)量及合格證,合格的予以入庫。不合格的由內(nèi)貿(mào)處作退貨處理;對于讓步接收的必須經(jīng)供應(yīng)保障副總簽字認(rèn)可后方可入庫。
4.2.4進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符等情況,保管員堅(jiān)決不予入庫,并立即向保管處處長匯報(bào),辦理補(bǔ)送、退貨或調(diào)換等處理;進(jìn)入公司物資經(jīng)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)比物資采購計(jì)劃數(shù)量多,按物資采購計(jì)劃辦理入庫手續(xù),并退回多供物資;如果比物資采購計(jì)劃數(shù)量少,則按實(shí)收數(shù)量辦理入庫手續(xù)。
4.2.5物資驗(yàn)收入庫后及時(shí)做好收貨憑證,正確結(jié)算或換算,并且保管員在入庫通知單簽字作為入庫的依據(jù)。
4.2.6保管員將物資入庫后及時(shí)填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。
4.2.7對入庫物資整齊擺放,進(jìn)行標(biāo)識;校對物卡,做到物資帳、卡、物相符。
4.2.8倉庫帳目保管員接財(cái)務(wù)部會計(jì)結(jié)算處的采購入庫單后登記財(cái)務(wù)帳。
4.2.9倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到。
5、處罰規(guī)定
5.1各倉庫白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班,中午、晚上值班人員離開倉庫買飯等不得超過15分鐘,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分,二次10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.2各倉庫嚴(yán)格執(zhí)行憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)料,違反本規(guī)定如果無領(lǐng)料單或內(nèi)容填寫不實(shí)不全發(fā)貨,發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)20分,二次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.3劃價(jià)迅速,出現(xiàn)劃價(jià)、轉(zhuǎn)換單據(jù)的錯(cuò)誤,發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分,二次30分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.4出現(xiàn)保管員與領(lǐng)料單位配合或協(xié)助弄虛作假,少報(bào)、瞞報(bào)生產(chǎn)成本,發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。
5.5各倉庫為車間發(fā)料時(shí),應(yīng)首先執(zhí)行《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定。違反規(guī)定,按《廢舊物資回收、處理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5.6各倉庫對照車間領(lǐng)料單、按品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量及用途等要求準(zhǔn)確發(fā)放,違反本規(guī)定發(fā)錯(cuò)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分,二次崗位待業(yè)。
5.7各倉庫專用計(jì)劃物資嚴(yán)格按計(jì)劃的申報(bào)單位、數(shù)量發(fā)放,不得無計(jì)劃發(fā)放,通用物資定額內(nèi)保證供應(yīng),違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5-20分,二次崗位待業(yè)。
5.8各倉庫為車間、單位發(fā)放物資須領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,出庫不得退換。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.9各倉庫發(fā)貨必須遵循先進(jìn)先出的原則,對入庫時(shí)間較長的特殊物資出庫應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn),違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.10各倉庫發(fā)料后及時(shí)清理現(xiàn)場,登記帳、卡,填寫發(fā)貨記錄,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)10分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.11倉庫必須完全保存物資采購計(jì)劃,嚴(yán)格憑物資采購計(jì)劃及內(nèi)貿(mào)處的入庫通知單辦理入庫,違反本規(guī)定,丟失計(jì)劃,使物資不能及時(shí)入庫發(fā)現(xiàn)一次罰扣現(xiàn)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,月累計(jì)二次崗位待業(yè)一個(gè)月;無物資采購計(jì)劃和內(nèi)貿(mào)處的入庫通知單而將物資入庫的,發(fā)現(xiàn)一次下崗待業(yè)。有物資采購計(jì)劃無內(nèi)貿(mào)處入庫通知單而將物資入庫的,一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)10分,累計(jì)二次下崗待業(yè)(如果出現(xiàn)車間急需或其它特殊情況除外,但保管員必須驗(yàn)收)。
5.12倉庫必須對入庫物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,確保入庫物資在數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地上與計(jì)劃、運(yùn)單、發(fā)票及合同的規(guī)定相符。違
反本規(guī)定,品名、數(shù)量、品種、規(guī)格、產(chǎn)地的驗(yàn)收出現(xiàn)失誤的一次罰扣責(zé)任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.13化工原材料、輔料、木漿、設(shè)備備品、設(shè)備配件、電器、儀表、包裝材料無質(zhì)檢部門或?qū)I(yè)部門注明合格的檢驗(yàn)記錄而對物資給予入庫的以及設(shè)備零星部件、五金零用、工具外觀質(zhì)量和合格證的驗(yàn)收出現(xiàn)的失誤一次罰扣責(zé)任保管員5—50分,造成一定損失的崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
5.14倉庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、質(zhì)差、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,應(yīng)立即向保管處長匯報(bào),以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計(jì)二次扣20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.15倉庫保管員物資驗(yàn)收入庫后,及時(shí)填寫貨物收到記錄,以備追查驗(yàn)收責(zé)任,違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.16物資入庫后保管員,要及時(shí)清理現(xiàn)場,擺放整齊,進(jìn)行標(biāo)識,校對物卡,每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.17保管員辦理物資出入庫手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時(shí)為限),違反本規(guī)定,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,累計(jì)二次扣20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
5.18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,二次20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
6、職責(zé)部門
保管處
7、所受監(jiān)督
供應(yīng)保障部
8、技術(shù)說明
8.1本制度由公司保管處制定,并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋,報(bào)供應(yīng)保障部副總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2本制度自20xx年3月1日執(zhí)行。20xx年4月1日實(shí)施的《保管處物資入庫制度》和《保管處物資出庫制度》同時(shí)廢除。
入庫管理制度 篇23
第一章 總則
第一條 目的。
為規(guī)范原材料入庫管理,使各項(xiàng)作業(yè)有序進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 適用范圍。本制度適用于公司所有原材料的入庫管理。
第二章 原材料入庫規(guī)定
第三條 暫收作業(yè)流程
(1)供應(yīng)商送交原材料時(shí),倉庫人員必須填寫“入庫單”一式三聯(lián),詳細(xì)填寫訂購單號碼、日期、品名、料號、數(shù)量并送到點(diǎn)收處,并將“入庫單”送到點(diǎn)收處。
(2)倉儲人員將“入庫單”與本公司“訂購單”核對。點(diǎn)收人員對進(jìn)入供應(yīng)商所送之物料進(jìn)行點(diǎn)收,核對物料質(zhì)量與“入庫單”無誤后,再核對訂單數(shù)量與所交數(shù)量是否相符入庫,是否有超交現(xiàn)象。
(3)超交的原材料以退回為原則,但可以考慮讓廠商寄存,而不作進(jìn)料驗(yàn)收的處理。
(4)點(diǎn)收人員核對無誤后,在入庫單上簽字,并將其內(nèi)容轉(zhuǎn)記于原材料暫收日報(bào)表。
(5)點(diǎn)收人員若在核對送交物料時(shí),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商的送貨人員立即修改送貨單或予以拒收。
第四條 驗(yàn)收檢查。
(1)原材料的驗(yàn)收檢查,由品管部進(jìn)料檢驗(yàn)依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定實(shí)施檢驗(yàn)。
(2)進(jìn)料檢驗(yàn)結(jié)果有三種,即合格(或允收)、不合格(或拒收)與特采(或讓步接受)。
(3)判定合格時(shí),需將良品總數(shù)填入“進(jìn)料檢驗(yàn)單”第一至三聯(lián)的合格欄內(nèi)簽字,經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后,第三聯(lián)交品管部留存,第一至第二聯(lián)轉(zhuǎn)交倉管人員,以便辦理入庫手續(xù)。
(4)判定不合格時(shí),必須在進(jìn)料檢驗(yàn)單的第一至三聯(lián)上注明并簽字,同時(shí)填寫不合格處理單一式兩聯(lián),經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后,留存進(jìn)料檢驗(yàn)單第三聯(lián)及不合格處理單第二聯(lián),將進(jìn)料檢驗(yàn)單第一、二聯(lián)轉(zhuǎn)倉儲人員,將不合格處理單第一聯(lián)轉(zhuǎn)采購人員,以利辦理退貨手續(xù)。
(5)判定不合格而暫收的原材料應(yīng)予以辦理退貨手續(xù),但因?qū)嶋H需要,需對暫收中的原材料的一部分或全部進(jìn)行特采使用時(shí),可依進(jìn)料檢驗(yàn)規(guī)定中有關(guān)特采的流程辦理特采。
第五條 暫收退貨。
如果倉儲人員判定不合格,暫收中的原材料須辦理退貨,按下列規(guī)定辦理:
(1)采購人員接獲不合格處理單后,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)廠商辦理退貨手續(xù)。
(2)倉儲人員核對退貨物品與進(jìn)料檢驗(yàn)單記錄是否一致,并留存第二聯(lián),第一聯(lián)送交財(cái)務(wù)部。
(3)倉儲人員與廠商核對清點(diǎn)物料數(shù)量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并在原材料暫收日報(bào)表上注明,同時(shí)請廠商簽字。
(4)倉儲人員依公司物品出廠管理相關(guān)規(guī)定,協(xié)助廠商辦理退貨物料出廠手續(xù)。
第六條 入庫作業(yè)。
如果倉儲人員判定原材料合格,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
(1)倉儲人員核對物料數(shù)量與合格總數(shù)量是否相符,在安排物料進(jìn)入倉庫后,在入庫單實(shí)收入庫數(shù)欄內(nèi)填上實(shí)收數(shù)量,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后,留存第二聯(lián),將第一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。
(2)倉儲人員依入庫單與原材料暫收日報(bào)表,將物料登記在庫存賬卡及賬冊內(nèi)。
(3)倉儲人員需在隔天9點(diǎn)前將供應(yīng)商“送貨單”“入庫單”及“進(jìn)料檢驗(yàn)單”訂在一起交于財(cái)務(wù)人員,將入庫單采購聯(lián)交采購人員。
第七條 特采處理。判定特采的物料,應(yīng)辦理入庫手續(xù)。
(1)特采的原材料數(shù)量由品管部主管確認(rèn),并提出必要的處理方式或比例,填寫在特采申請單的對策欄內(nèi)。
(2)進(jìn)料檢驗(yàn)單上應(yīng)注明特采,并標(biāo)注扣款金額。
(3)倉儲人員參照合格原材料流程辦理入庫手續(xù)。
第三章 附則
第八條 本制度由公司總部倉儲管部負(fù)責(zé)制定、解釋并檢查、考核。
第九條 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
入庫管理制度 篇24
第一章總則
第一條為加強(qiáng)地方儲備糧業(yè)務(wù)管理,落實(shí)管理責(zé)任,規(guī)范管理行為,確保地方儲備糧“數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲存安全,政府需要時(shí)調(diào)得動、用得上”,根據(jù)《省地方儲備糧管理辦法》制定本制度。
第二條地方儲備糧實(shí)行分級管理制度。市糧食局負(fù)責(zé)市級儲備糧的管理,并對縣級儲備糧進(jìn)行監(jiān)管;縣級糧食局負(fù)責(zé)縣級儲備糧的管理。地方儲備糧糧權(quán)歸市、縣級人民政府,未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自動用。
第三條市、縣級糧食局所屬國有獨(dú)資的糧食儲備庫是專門儲存地方儲備糧的企業(yè)(以下稱承儲企業(yè))。地方儲備糧實(shí)行集中存放。
第四條承儲企業(yè)要與其他經(jīng)營性企業(yè)徹底分離,設(shè)立獨(dú)立法人,實(shí)行單獨(dú)管理。
第五條任何單位和個(gè)人對地方儲備糧業(yè)務(wù)管理工作中的違法違紀(jì)行為,均有權(quán)向市糧食局等有關(guān)單位舉報(bào)。
第二章職責(zé)分工
第六條市糧食局計(jì)劃儲備處會同有關(guān)處室根據(jù)市政府批準(zhǔn)的規(guī)模,研究提出市級儲備糧的儲存布局和收購、銷售及動用建議。計(jì)劃儲備處或會同有關(guān)處室負(fù)責(zé)研究擬定市級儲備糧輪換計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;對市級儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存安全實(shí)施監(jiān)督檢查;對市級儲備糧承儲企業(yè)倉儲設(shè)施的新建、擴(kuò)建、改建、大型維修改造和報(bào)廢項(xiàng)目進(jìn)行審批。
縣級糧食局負(fù)責(zé)提出縣級地方儲備糧的規(guī)模布局和收購、銷售及動用建議,組織縣級地方儲備糧的輪換,對縣級地方儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第七條承儲企業(yè)主要職責(zé)是:嚴(yán)格執(zhí)行儲備糧管理的行政法規(guī)和規(guī)章制度;負(fù)責(zé)地方儲備糧的日常管理,實(shí)施科學(xué)保糧,確保地方儲備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好和儲存安全;負(fù)責(zé)組織實(shí)施地方儲備糧出入庫(輪換)計(jì)劃;建立和管理庫存實(shí)物臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》和《省糧食流通統(tǒng)計(jì)制度》,按規(guī)定報(bào)送有關(guān)報(bào)表;按照規(guī)定使用儲備糧各項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼,確保儲備糧貸款安全;自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)管。
第八條市糧油質(zhì)量檢測站依照有關(guān)規(guī)定、按市糧食局的要求受托承擔(dān)市級儲備糧出入庫質(zhì)量鑒定和儲存品質(zhì)判定。
縣級糧食局也應(yīng)建立糧油質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對縣級地方儲備糧實(shí)施質(zhì)量監(jiān)管。
第三章出入庫管理
第九條地方儲備糧入庫包括收購、調(diào)入、輪入、移入及其它。地方儲備糧出庫包括銷售、調(diào)出、輪出、移出及其它。
第十條地方儲備糧的收購、銷售、輪換原則上通過規(guī)范的糧食交易中心(批發(fā)市場)公開進(jìn)行,也可以按糧食行政管理部門規(guī)定的其他方式進(jìn)行。
第十一條承儲企業(yè)必須按糧食行政管理部門批準(zhǔn)的品種、數(shù)量、質(zhì)量等要求和規(guī)定的時(shí)間組織出入庫,不得以任何理由拒絕或拖延。凡是品種不符、數(shù)量不實(shí)、質(zhì)量達(dá)不到要求的糧食不得出入庫。出入庫計(jì)劃執(zhí)行情況要按規(guī)定及時(shí)上報(bào)糧食行政管理部門。
第十二條地方儲備糧的出入庫一般應(yīng)按以下流程進(jìn)行。
入庫:準(zhǔn)備→入庫登記→驗(yàn)質(zhì)→計(jì)量→入倉→結(jié)算記帳。
出庫:準(zhǔn)備→驗(yàn)質(zhì)→出倉→計(jì)量→結(jié)算記帳。
第十三條地方儲備糧出入庫必須憑證齊全,及時(shí)登記賬、表、卡,保證賬賬、賬實(shí)相符;出入庫時(shí)要準(zhǔn)確計(jì)量,保管、計(jì)量人員對糧食數(shù)量負(fù)責(zé)。
第四章輪換管理
第十四條地方儲備糧實(shí)行均衡輪換制度,每年輪換的數(shù)量一般為儲存總量的20%-30%。
第十五條輪換以品質(zhì)控制指標(biāo)和儲存年限為依據(jù),采取“成本不變,等量兌換”的方式,按照“先入先出、均衡有序”和有利于保持糧食市場穩(wěn)定、有利于節(jié)約成本、有利于提高效益的原則進(jìn)行。
第十六條地方儲備糧輪換的參考儲存年限(以生產(chǎn)年度計(jì)算)為:小麥3-4年。儲存期內(nèi)要定期進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),對鑒定為“不宜存”的,要及時(shí)報(bào)告并提出輪換建議。
第十七條每年10月份,承儲企業(yè)要根據(jù)儲備糧儲存年限和品質(zhì)控制指標(biāo)等情況,向同級糧食局提報(bào)下年度輪換計(jì)劃。由糧食局商有關(guān)部門審核后于12月底前將輪換計(jì)劃下達(dá)到承儲企業(yè)。在年度計(jì)劃內(nèi),具體每批次輪換數(shù)量由承儲企業(yè)自行安排并報(bào)糧食局備案。
第十八條承儲企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行輪換計(jì)劃文件的各項(xiàng)要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成輪換任務(wù)。在實(shí)施輪換時(shí),可以實(shí)行先進(jìn)后出、邊進(jìn)邊出和先出后進(jìn)等方式進(jìn)行。采取先出后進(jìn)方式輪換的,架空時(shí)間不得超過4個(gè)月,確因特殊原因,需延長架空時(shí)間的,必須報(bào)經(jīng)同級糧食局批準(zhǔn)。
第五章儲存管理
第十九條儲備糧庫存管理的基本要求是:“一符”、“三專”、“四落實(shí)”。
“一符”是指賬實(shí)相符,即統(tǒng)計(jì)賬、會計(jì)賬與保管總賬相符;保管總賬與分倉保管賬相符;分倉保管賬與倉專卡相符,專卡與庫存實(shí)物相符。
“三專”是指專倉儲存、專人保管、專賬記載。地方儲備糧實(shí)行專倉掛牌儲存,不得與其他性質(zhì)的糧食混存。地方儲備糧要由專人保管,實(shí)行崗位責(zé)任制。保管、檢驗(yàn)人員均要持證上崗。各承儲企業(yè)要建立統(tǒng)一規(guī)范的儲備糧保管總賬及分倉保管賬、專卡。保管賬和專卡要準(zhǔn)確、及時(shí)地反映儲備糧的數(shù)量、質(zhì)量和儲存情況。
“四落實(shí)”是指數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量落實(shí)、品種落實(shí)、地點(diǎn)落實(shí)。在地方儲備糧總量不變的前提下,承儲企業(yè)根據(jù)管理需要在承儲庫內(nèi)調(diào)整倉號及分倉數(shù)量,須報(bào)經(jīng)同級糧食局批準(zhǔn);承儲企業(yè)庫點(diǎn)之間調(diào)整儲糧數(shù)量須報(bào)市糧食局等有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第二十條糧食入倉前要對空倉進(jìn)行清理消毒,按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》和有關(guān)操作規(guī)程的要求組織入倉。入倉后要及時(shí)對糧面進(jìn)行平整,按規(guī)定及時(shí)填寫專卡。
第二十一條地方儲備糧必須儲存在符合安全儲糧要求的倉房內(nèi),不得露天儲存。不同品種、不同性質(zhì)、不同年限的糧食要單獨(dú)存放,不能相互串混。
第二十二條儲糧倉房應(yīng)常年達(dá)到“四無糧倉”(無害蟲、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十三條承儲企業(yè)要因地制宜、積極采用科學(xué)保糧技術(shù),延緩糧食品質(zhì)陳化、降低損耗、節(jié)約成本。要積極研究和推廣綠色儲糧技術(shù),減少污染。要積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)糧情檢測、機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸等儲糧新技術(shù)。
第二十四條保管員要嚴(yán)格按照《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》的要求,按時(shí)檢查糧溫、水分、害蟲等情況,認(rèn)真做好糧情檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告,并采取措施妥善處理。保管員要對所管理的倉房、倉容和糧食品種、數(shù)量、質(zhì)量、糧情等情況做到“一口清”。糧庫負(fù)責(zé)人每月至少檢查一次糧情,并在糧情檢查記錄簿上簽署意見。
第六章質(zhì)量管理
第二十五條承儲企業(yè)要按照有關(guān)糧食質(zhì)量、衛(wèi)生、計(jì)量等法律法規(guī)、管理辦法和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好地方儲備糧質(zhì)量管理工作。要設(shè)專職質(zhì)量檢驗(yàn)員,建立檢化驗(yàn)室,配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的基本檢測儀器和設(shè)備。
第二十六條地方儲備糧的質(zhì)量必須符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),入庫的糧食必須達(dá)到國標(biāo)中等及以上質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先收購新糧,并符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
第二十七條地方儲備糧出入庫和儲存期間,承儲企業(yè)要按照《糧食質(zhì)量監(jiān)管實(shí)施辦法(試行)》及省糧食局《糧食質(zhì)量監(jiān)管實(shí)施制度》的有關(guān)規(guī)定對糧食質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。入庫時(shí),要對糧食質(zhì)量及品質(zhì)控制指標(biāo)進(jìn)行全面檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確填入儲備糧專卡。出庫時(shí),正常儲存年限內(nèi)的糧食,檢驗(yàn)項(xiàng)目主要為國家糧食質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),可由承儲企業(yè)自行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)報(bào)告;超過正常儲存年限的應(yīng)委托有資質(zhì)的糧食質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定,并出具檢驗(yàn)報(bào)告。
第二十八條儲存期間,承儲企業(yè)每年4月份、10月份要對庫存糧食質(zhì)量(包括品質(zhì)控制指標(biāo))各進(jìn)行1次全面檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)填入儲備糧專卡。承儲企業(yè)要建立完備的儲備糧入庫、儲存、出庫全過程的質(zhì)量管理檔案.
第七章設(shè)施管理
第二十九條糧食倉儲設(shè)施主要包括倉房、罩棚、鐵路專用線、機(jī)械設(shè)備等生產(chǎn)設(shè)施及生產(chǎn)附屬設(shè)施。
第三十條承儲企業(yè)要有計(jì)劃地改善糧食倉儲設(shè)施。在庫區(qū)內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建和維修改造倉儲設(shè)施,必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局,符合安全儲糧和規(guī)范化管理的要求。
第三十一條承儲企業(yè)要建立倉儲設(shè)施檔案。檔案的建立、保管、使用和保存年限等,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條承儲企業(yè)每季度都要組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員,對倉儲設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行定期檢查。相關(guān)科(處)室和保管員負(fù)責(zé)倉儲設(shè)施的日常檢查,對儲糧倉房等主要設(shè)施設(shè)備要及時(shí)維修保養(yǎng),并做好記錄。
第三十三條儲存地方儲備糧的倉房、鐵路專用線等主要設(shè)施完好率要常年保持在100%。承儲企業(yè)在利用其閑置倉儲設(shè)施開展代儲代運(yùn)等業(yè)務(wù)時(shí),不得危及地方儲備糧及其倉儲設(shè)施和人身安全。
第三十四條承儲企業(yè)的倉儲設(shè)施新建、擴(kuò)建、改建、大型維修改造和報(bào)廢要報(bào)同級糧食行政管理部門審批。
第八章庫區(qū)管理
第三十五條承儲地方儲備糧的庫區(qū)要規(guī)劃合理、布局規(guī)范、整潔美觀,要合理利用辦公區(qū)、生活區(qū)空地進(jìn)行綠化、美化,各區(qū)域有圍墻或綠化帶隔離。承儲企業(yè)員工工作時(shí)間著裝要統(tǒng)一。
第三十六條各承儲企業(yè)名稱標(biāo)牌規(guī)格、樣式、顏色要規(guī)范。倉房以及內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公場所都要懸掛名稱標(biāo)牌,標(biāo)牌規(guī)格、樣式協(xié)調(diào)一致。儲存地方儲備糧的倉房外醒目位置懸掛市地方儲備糧專牌,專牌樣式由市糧食局制定。非儲存地方儲備糧的倉房不得懸掛地方儲備糧專牌。各種標(biāo)牌懸掛位置要正確。
第三十七條庫區(qū)要保持清潔,排水溝渠暢通,無雜草、垃圾、污水。
第三十八條庫區(qū)倉房外墻粉刷干凈,顏色格調(diào)協(xié)調(diào),并常年保持粉刷效果。各種標(biāo)語、標(biāo)志牌書寫、張掛整齊劃一,清晰醒目。
第三十九條倉房內(nèi)要懸掛“二牌三簿”。二牌是指:保管員崗位責(zé)任牌,儲備糧專卡。三簿是指:糧情檢查記錄簿,糧食熏蒸記錄簿,機(jī)械通風(fēng)作業(yè)記錄簿。“二牌三簿”樣式由市糧食局統(tǒng)一制定
第九章安全管理
第四十條承儲企業(yè)要成立由主要負(fù)責(zé)人任組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期研究安全生產(chǎn)工作。各承儲企業(yè)主要負(fù)責(zé)人為本單位安全生產(chǎn)第一責(zé)任人。
第四十一條承儲企業(yè)要制定年度安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的安全生產(chǎn)事故防控方案和應(yīng)急救援預(yù)案。
第四十二條承儲企業(yè)要建立健全安全生產(chǎn)、保衛(wèi)、防火、防汛等各項(xiàng)安全工作管理制度,要嚴(yán)格值班制度和進(jìn)出庫登記制度;配備必要的消防設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施;教育和培訓(xùn)職工嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全操作規(guī)程,全面提高安全意識;定期組織安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)消除安全生產(chǎn)隱患。
第四十三條嚴(yán)格按照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》和其他有關(guān)儲糧專用化學(xué)藥劑管理的規(guī)定收發(fā)、運(yùn)輸、儲存、使用化學(xué)藥劑。
第四十四條安全生產(chǎn)工作實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。發(fā)生儲糧事故和安全生產(chǎn)責(zé)任事故,承儲企業(yè)在積極采取措施開展救援的同時(shí),及時(shí)報(bào)告縣級糧食局,并由縣級糧食局報(bào)市糧食局。
第十章監(jiān)督檢查
第四十五條糧食行政管理部門主要采取日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期檢查、全面檢查等方式對承儲企業(yè)地方儲備糧業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第四十六條日常檢查主要是:檢查儲備糧數(shù)量、質(zhì)量、糧情,儲存安全等情況,以及儲糧化學(xué)藥劑、設(shè)備設(shè)施、有關(guān)檔案的管理情況;專項(xiàng)檢查主要是:檢查出入庫(輪換)期間的糧食質(zhì)量,出入庫(輪換)結(jié)束后對入庫糧食的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查確認(rèn),以及根據(jù)業(yè)務(wù)需要對其它事項(xiàng)的檢查;定期檢查包括:每年春季、雨季、冬季3次安全普查,定期檢查一般采取企業(yè)自查、市縣糧食局抽查的方式進(jìn)行。
第四十七條建立糧情分析會制度。承儲企業(yè)每月要召開一次糧情分析會,并作好記錄。縣級糧食局每季度組織召開一次糧情分析會。市糧食局每年組織兩次糧情分析會。
第四十八條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要責(zé)令承儲企業(yè)限期整改。違反本實(shí)施制度的,依照《省地方儲備糧管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第十一章附則
第四十九條本制度未涉及的業(yè)務(wù)管理工作依照國家和省、市局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五十條本制度由市糧食局計(jì)劃儲備處負(fù)責(zé)解釋。自下發(fā)之日起施行。
入庫管理制度 篇25
1、包裝崗位按規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。
2、倉管員在產(chǎn)堆放后以標(biāo)牌的形式標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、編號、數(shù)量及檢驗(yàn)狀態(tài)等。
3、倉管員要經(jīng)常對倉庫的貯存產(chǎn)品進(jìn)行巡查,檢查產(chǎn)品堆碼有無倒塌及其他影響產(chǎn)品質(zhì)量的情況。
4、成品倉庫內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃、易爆及有毒物質(zhì),以免造成對產(chǎn)品的污染。
5、發(fā)貨時(shí)倉管員首先要對運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應(yīng)督促裝卸人員或運(yùn)輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
6、發(fā)貨時(shí)應(yīng)按發(fā)貨單的數(shù)量進(jìn)行并進(jìn)行清點(diǎn),以免造成多發(fā)或少發(fā)。
7、發(fā)貨完畢后對庫存產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn)并記錄,做到帳、物、卡一致。
8、應(yīng)經(jīng)常對倉庫進(jìn)行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
入庫管理制度 篇26
一、物資驗(yàn)收是物資入庫的第一關(guān),是保證安全生產(chǎn)質(zhì)量的先塊條件。
二、保管員應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃驗(yàn)收,無計(jì)劃采購物資保管員有權(quán)拒收,嚴(yán)禁無材料計(jì)劃驗(yàn)收入庫。
三、材料采購員應(yīng)將材料入庫憑據(jù)交保管員當(dāng)面交清,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,大宗材料2天內(nèi)驗(yàn)收完畢,小宗物資當(dāng)天驗(yàn)收完畢。并及時(shí)登記臺帳,嚴(yán)禁弄虛作假。
四、驗(yàn)收時(shí)由廠家直達(dá)的機(jī)電設(shè)備、大宗物資應(yīng)先報(bào)公司物資部、公司相關(guān)部門來人一同驗(yàn)收,技術(shù)含量高特殊材料必須有專業(yè)技術(shù)人員參入驗(yàn)收,同時(shí)認(rèn)真填寫((入庫物資驗(yàn)收記錄表))并鑒字。手續(xù)不齊全的物資嚴(yán)禁入庫。
五、計(jì)件物資應(yīng)全部拆包清點(diǎn)數(shù)量,計(jì)量物資一律按凈重計(jì)算,計(jì)量單位不相符內(nèi)(如坑木、鋼材)應(yīng)先做檢尺計(jì)量計(jì)算,然后再按理論換算進(jìn)行驗(yàn)收,并記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)。
六、質(zhì)量驗(yàn)收就是對物資的品種、規(guī)格、化學(xué)物理性能以及技術(shù)要求等驗(yàn)收。可通過人們的感覺器官或使用一般測試儀器檢驗(yàn)就可以決定物資質(zhì)量的',可由有驗(yàn)收人員自行檢驗(yàn),并填寫驗(yàn)收記錄,對于技術(shù)性能要求高的物資由使用單位或?qū)I(yè)檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)。
七、凡入庫物資如不符合技術(shù)參數(shù)要求、質(zhì)量低劣產(chǎn)品可拒絕驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)物資不齊全、包裝損壞、數(shù)量短缺或盈余、質(zhì)量不合格等現(xiàn)象,由材料采購員查明原因,及時(shí)同有關(guān)部門聯(lián)系分不同情況解決處理。
八、嚴(yán)格執(zhí)行((礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理暫行辦法)),凡入庫物資必須有安全標(biāo)志準(zhǔn)用證,如產(chǎn)品說明書、圖紙、產(chǎn)品合格證、生產(chǎn)許可證,環(huán)保許可證、防爆合格證、煤礦安全標(biāo)志、質(zhì)保書)齊全完整。方可驗(yàn)收,否則不準(zhǔn)驗(yàn)收入庫。
入庫管理制度 篇27
1、食堂采購一切物品,均必須嚴(yán)格履行入庫、出庫手續(xù)、雙方簽字。
2、保管員(驗(yàn)收員)對所購物品進(jìn)行質(zhì)地檢查,核對數(shù)量,杜絕質(zhì)次、變質(zhì)、過期食品的采購與入庫。
3、對工作人員(取貨員)取出食品要進(jìn)行檢驗(yàn),核對數(shù)量,杜絕質(zhì)次,變質(zhì)、過期食品的出庫與食用。
4、保管員(驗(yàn)收員)與采購人員(取貨人員)均需在入庫單(出庫單)上簽字。
5、加強(qiáng)食堂倉庫的管理,做好防火、防盜、防潮、防鼠、防食物中毒工作。
6、合理安排入庫、出庫食品數(shù)量適度保持庫存數(shù)量,加強(qiáng)檢驗(yàn),杜絕一切不安全及浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
入庫管理制度 篇28
第一章總則
第一條為了規(guī)范糧油倉儲單位的糧油倉儲活動,維護(hù)糧食流通秩序,保障國家糧食安全,根據(jù)《糧食流通管理?xiàng)l例》、《中央儲備糧管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條中華人民共和國境內(nèi)的糧油倉儲單位從事糧油倉儲活動,適用本辦法。
第三條糧油倉儲單位必須遵守國家法律、法規(guī)和相關(guān)管理規(guī)定,執(zhí)行國家和地方糧食流通政策和糧食應(yīng)急預(yù)案,貫徹國家和地方制定的倉儲管理制度和標(biāo)準(zhǔn),接受糧食行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo),配合糧食行政管理部門依法開展監(jiān)督檢查。
第四條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)建立健全糧油倉儲管理制度,積極應(yīng)用先進(jìn)適用的糧油儲藏技術(shù),延緩糧油品質(zhì)劣變,降低糧油損失損耗,防止糧油污染,確保庫存糧油數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲存安全。
第五條國家糧食行政管理部門負(fù)責(zé)全國糧油倉儲監(jiān)督管理工作,制定管理制度和標(biāo)準(zhǔn),組織儲糧安全檢查工作。
縣級以上地方人民政府糧食行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域的糧油倉儲監(jiān)督管理工作。
第二章糧油倉儲單位備案管理
第六條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立或者開始從事糧油倉儲活動之日起30個(gè)工作日內(nèi),向所在地糧食行政管理部門備案。備案應(yīng)當(dāng)包括單位名稱、地址、法定代表人、主要倉儲業(yè)務(wù)類型、倉(罐)容規(guī)模等內(nèi)容。具體備案管理辦法由省、自治區(qū)、直轄市人民政府糧食行政管理部門制定。
第七條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)擁有固定經(jīng)營場地,并符合本辦法有關(guān)污染源、危險(xiǎn)源安全距離的規(guī)定;
(二)擁有與從事糧油倉儲活動相適應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,并符合糧油儲藏技術(shù)規(guī)范的要求;
(三)擁有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)管理人員。
第八條未經(jīng)國家糧食行政管理部門批準(zhǔn),糧油倉儲單位名稱中不得使用“國家儲備糧”和“中央儲備糧”字樣。
第三章糧油出入庫管理
第九條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)按照國家糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對入庫糧油進(jìn)行檢驗(yàn),建立糧油質(zhì)量檔案。成品糧油質(zhì)量檔案還應(yīng)包括生產(chǎn)企業(yè)出具的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期限等內(nèi)容。
第十條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)對入庫糧油進(jìn)行整理,使其達(dá)到儲存安全的要求,并按照不同品種、性質(zhì)、生產(chǎn)年份、等級、安全水分、食用和非食用等進(jìn)行分類存放。糧油入庫(倉)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計(jì)量,并制作計(jì)量憑證。
第十一條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)按貨位及時(shí)制作“庫存糧油貨位卡”,準(zhǔn)確記錄糧油的品種、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)年份、糧權(quán)所有人、糧食商品屬性、等級、水分、雜質(zhì)等信息,并將卡片置于貨位的明顯位置。
第十二條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)在糧油出庫前按規(guī)定檢驗(yàn)出庫糧油質(zhì)量。糧油出庫應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確計(jì)量,并制作計(jì)量憑證,做好出庫記錄。
第十三條出庫糧油包裝物和運(yùn)輸工具不得對糧油造成污染。未經(jīng)處理的嚴(yán)重蟲糧、危險(xiǎn)蟲糧不得出庫。可能存在發(fā)熱危險(xiǎn)的糧油不得長途運(yùn)輸。
第十四條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除倉房、工作塔等倉儲設(shè)施內(nèi)的粉塵,按規(guī)定配置防粉塵設(shè)備,防止發(fā)生粉塵爆炸事故。禁止人員進(jìn)入正在作業(yè)的烘干塔、立筒倉、淺圓倉等設(shè)施。
第四章糧油儲存管理
第十五條糧油倉儲單位負(fù)責(zé)人對全部庫存糧油的數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好、儲存安全負(fù)責(zé)。
糧油保管員、糧油質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)當(dāng)掌握必要的專業(yè)知識和職業(yè)技能,具備相應(yīng)的職業(yè)資格。
第十六條糧油儲存區(qū)應(yīng)當(dāng)保持清潔,并與辦公區(qū)、生活區(qū)進(jìn)行有效隔離。在糧油儲存區(qū)內(nèi)開展的活動和存放的物品不得對糧油造成污染或者對糧油儲存安全構(gòu)成威脅。
第十七條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)對倉房(油罐)編排號碼,配備必要的倉儲設(shè)備,建立健全設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等制度。
第十八條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)按照倉房(油罐)的設(shè)計(jì)容量和要求儲存糧油,執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立糧油倉儲管理過程記錄文件。
第十九條糧油倉儲單位倉儲能力不足時(shí),應(yīng)當(dāng)通過代儲、租賃等方式,合理利用其他單位的現(xiàn)有糧油倉儲設(shè)施,擴(kuò)大倉儲能力。糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)與承儲或者出租的單位簽訂規(guī)范的代儲或者租賃合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。
現(xiàn)有倉儲設(shè)施不足,確有必要露天儲存糧油的,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)打囤做垛應(yīng)當(dāng)確保結(jié)構(gòu)安全,規(guī)格一致;
(二)囤垛應(yīng)當(dāng)滿足防水、防潮、防火、防風(fēng)、防蟲鼠雀害的要求,并采取測溫、通風(fēng)等必要的倉儲措施;
(三)用于堆放糧油的地坪和打囤做垛的器材不得對糧油造成污染。
第二十條在常規(guī)儲存條件下,糧油正常儲存年限一般為小麥5年,稻谷和玉米3年,食用油脂和豆類2年。
第二十一條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法有關(guān)糧油儲存損耗處置方法的規(guī)定處置糧油儲存損耗。國家對政策性糧油儲存損耗的處置方法另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第二十二條儲存糧油出庫數(shù)量多于入庫數(shù)量的溢余,不得沖抵其他貨位或批次糧油的損耗和損失。
第二十三條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立糧油保管賬、統(tǒng)計(jì)賬、會計(jì)賬,真實(shí)、完整地反映庫存糧油和資金占用情況,并按有關(guān)規(guī)定妥善保管。庫存糧油情況發(fā)生變化的,糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)更新庫存糧油貨位卡和有關(guān)帳目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。
第二十四條糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)建立安全生產(chǎn)檢查制度,定期對生產(chǎn)狀況進(jìn)行檢查評估,及時(shí)消除安全隱患。
第二十五條儲糧化學(xué)藥劑應(yīng)當(dāng)存放在專用的藥品庫內(nèi),實(shí)行雙人雙鎖管理,并對藥劑和包裝物領(lǐng)用及回收進(jìn)行登記。
進(jìn)行熏蒸作業(yè)的,應(yīng)當(dāng)制訂熏蒸方案,并報(bào)當(dāng)?shù)丶Z食行政管理部門備案。熏蒸作業(yè)中,糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)在作業(yè)場地周圍設(shè)立警示牌和警戒線,禁止無關(guān)人員進(jìn)入熏蒸作業(yè)區(qū)。
第二十六條庫存糧油發(fā)生降等、損失、超耗等儲存事故的,糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處置,避免損失擴(kuò)大。屬于較大、重大或者特大儲存事故的,應(yīng)當(dāng)立即向所在地糧食行政管理部門報(bào)告。屬于特大儲存事故的,所在地糧食行政管理部門應(yīng)當(dāng)在接到事故報(bào)告24小時(shí)內(nèi),上報(bào)國家糧食行政管理部門。
糧油儲存事故按照以下標(biāo)準(zhǔn)劃分:
(一)一次事故造成10噸以下糧食或2噸以下油脂損失的為一般儲存事故;
(二)一次事故造成10噸以上100噸以下糧食或2噸以上20噸以下油脂損失的為較大儲存事故;
(三)一次事故造成100噸以上1000噸以下糧食或20噸以上200噸以下油脂損失的為重大儲存事故;
(四)一次事故造成1000噸以上糧食或200噸以上油脂損失的為特別重大儲存事故。
第二十七條發(fā)生安全生產(chǎn)事故的,糧油倉儲單位應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)進(jìn)行處理,并立即向所在地糧食行政管理部門報(bào)告。
第五章法律責(zé)任
第二十八條糧油倉儲單位違反本辦法第六條規(guī)定,未在規(guī)定時(shí)間向糧食行政管理部門備案,或者備案內(nèi)容弄虛作假的,由負(fù)責(zé)備案管理的糧食行政管理部門責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬元以下罰款。
第二十九條糧油倉儲單位不具備本辦法第七條規(guī)定條件的,由負(fù)責(zé)備案管理的糧食行政管理部門責(zé)令改正,給予警告;拒不改正的,處1萬元以上3萬元以下罰款。
第三十條糧油倉儲單位的名稱不符合本辦法第八條規(guī)定的,由負(fù)責(zé)備案管理的糧食行政管理部門責(zé)令改正,給予警告。
第三十一條糧油倉儲單位違反本辦法有關(guān)糧油出入庫、儲存等管理規(guī)定的,由所在地糧食行政管理部門責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,可以并處3萬元以下罰款;造成糧油儲存事故或者安全生產(chǎn)事故的,按照有關(guān)法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定給予處罰。
第六章附則
第三十二條本辦法所稱糧油,包括各類糧食、植物油料和油脂。
本辦法所稱糧油倉儲單位,是指倉容規(guī)模500噸以上或者罐容規(guī)模100噸以上,專門從事糧油倉儲活動,或者在糧油收購、銷售、運(yùn)輸、加工、進(jìn)出口等經(jīng)營活動過程中從事糧油倉儲活動的法人和其他組織。
倉容規(guī)模500噸以下或者罐容規(guī)模100噸以下從事糧油倉儲活動的經(jīng)營者,其管理辦法由省、自治區(qū)、直轄市人民政府糧食行政管理部門參照本辦法制定。
第三十三條本辦法相關(guān)條款所稱的“以上”包括本數(shù),“以下”不包括本數(shù)。
第三十四條本辦法自公布之日起施行。原商業(yè)部1987年6月22日頒布的《國家糧油倉庫管理辦法》((87)商儲(糧)字第12號)同時(shí)廢止。