餐飲庫房管理制度(精選3篇)
餐飲庫房管理制度 篇1
一、適用范圍及人員職責
(一)適用范圍:員工餐廳庫房,包括冷凍庫、冷藏庫。
(二)人員職責
1.負責餐廳庫房的管理。
2.餐飲團隊設置專職庫管員一名,負責對所轄庫房的日常管理,具體職責包括:
有效地管理庫房,具體負責餐廳各類物品的保管和供應工作。
負責物料及食品的入庫驗收工作,入庫時,對進倉物品必須嚴格根據采購單按量驗收,并根據發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數量、價格、金額填寫驗收單或收據,不符合的貨物退回,發(fā)現問題要及時上報,嚴格把好質量關。
驗收進庫物資,如發(fā)現不符合要求的,需填寫驗收報告,呈餐廳項目主管、審批,交采購部提出處理意見。
驗收后的物資,必須按類分別,據物品的性質、數量、固定位置堆放,合理使用倉位,做到整齊美觀,并注意留有通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在顯眼的位置。
物料和食品進出庫,要做到先進先出、后進后出,防止變質、霉壞,盡量減少損耗。
庫房要保持通風干燥,根據庫房的環(huán)境、通風條件、氣溫變化,調節(jié)干、濕度和恰當的溫度。要勤檢查、勤倒垛、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬霉爛變質。
嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),每日匯總票據,按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬表清楚,賬物相符。
熟悉物料和食品,明確負責保管物品的范圍。
嚴格執(zhí)行庫房的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班前后,對庫房的門窗、貨垛、電源、消防器材等進行安全檢查,發(fā)現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。
嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,負責做好庫房的清潔衛(wèi)生工作。
二、日常管理規(guī)定
(一)物資驗收入庫
1.無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經庫管員驗收;
2.庫管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對送貨單核對驗收。驗收完后要在送貨單上簽名或發(fā)給驗收單,然后需直撥的按手續(xù)直撥,需入庫的按規(guī)定入庫。
3.庫管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①送貨單與實物的名稱、規(guī)格、型號、數量等不相符時不驗收;
②送貨單上的數量與實物數量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可根據不超實際需要量的原則按實驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的'不驗收。
4.驗收后,要根據送貨單上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式三聯,第一聯留庫房,第二聯交采購員報銷,第三聯交材料會計。
(二)入庫存放
1.驗收后的物資,除直撥的外,一律要進庫保管;
2.進庫的物品一律按固定的位置堆放;
3.堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
4.凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進庫時在卡片上按數加上,發(fā)出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
三、保管與抽查
1.對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
2.抽查:
①庫管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②也要經常對庫房物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
四、領發(fā)物資
1.領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫管人員準備;
②庫管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
2.發(fā)貨與領貨
①各廚師、檔口領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、部門、名稱、規(guī)格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,庫管員憑單發(fā)貨;
③領料單一式三聯,領料單位留第一聯,班組負責人憑單驗收;庫管員留第二聯,憑單入賬;會計留第三聯,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時庫管員要注意物品先進的先出、后進的后出。
五、盤點
1.庫房物資要求每周初小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
2.將盤點結果列明細表報財務會計審核;
3.盤點期間停止發(fā)貨。
六、物品、原材料損耗的處理
1.物品及原材料、物料發(fā)生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
2.保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,并經項目主管審查提出處理意見,報審批。
3.對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由庫管人員送交廢舊物品庫房處理。
4.報損、報廢由項目主管會同廚師長審查,提出意見,并呈報審批。
5.在“營業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
七、庫存管理
各項物料、食品均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由庫管員根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據請購數量進行訂貨,有效控制庫存。
餐飲庫房管理制度 篇2
一、庫房管理
1、根據餐飲行業(yè)的特點,倉庫的庫存物資應按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類。
2、為了加強對原材料采購的控制,要做到既滿足經營所需要,又防止原材料超儲積壓,各庫房須制定各類庫存物資的最高和最低儲備量。
3、嚴格材料驗收入庫制度。對于入庫的材料要進行品種、質量和數量的.驗收。發(fā)現問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現的問題解決在貨款承付之前。
4、嚴格物品的領用制度,各部門領用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫提貨單,提貨手續(xù)不完備,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
5、原材料核算的計價方法:由于購買原材料的時間、地點不同,各種原材料的單位價格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動,必須計算原材料的進購成本和出庫成本。
二、各種原材料按實際成本計價,出庫原材料的實際成本應根據會計準則的規(guī)定從下列方法中選定:
(1)分批認定法;
(2)月末一次加權平均法;
(3)移動加權平均法;
(4)先進先出法;
(5)后進先出法。一經選定就不能隨意變動。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發(fā)放要堅持先進先出原則。
7、原材料盤存制度。月末必須對庫存原材料進行盤點。盤點的方法采用永續(xù)盤存制。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。
餐飲庫房管理制度 篇3
1、所有財產、低值易耗品應分別建立財產明細賬,低值易耗品明細賬。原材料要建立原材料流水賬。
2、財產明細賬應認真填寫固定資產明細賬,各欄目(總數、分類、使用年限、折舊單、預計殘值、單位、規(guī)格、名稱、編號)。其中,編號規(guī)則如下:公司代號/分公司代號/部門代號/類別代號/,例如:p/m/d/k—01表示:普賴斯美食公司電器類空調第一臺。其明細賬編號應與實物的財產卡一致,注:折舊率與殘值率可以不填憑證號欄掃,按如下方式填,憑證類別分四類:入、領、調、盤、。入——入庫單,領——領料單,調撥單——調,盤——盤點表、盤點差異表。憑證號數為該入、領、調號碼。
3、低值易耗品明細賬應認真填寫如下欄目:存放地點、名稱、規(guī)格、類別、單位、編號,其憑證號填寫方法同財產明細賬。部門物資卡片與同一存入地地點的低值易耗品、明細賬應一致。
4、原材料賬務分為兩部份:
(1)鮮活食品平時只登記購入數量,到月末根據盤點數量登記盤存數和領用數。
(2)其他原材料明細賬平時既要登記入庫數也要登記出庫數和結存數。
5、所有賬務登記均須依據合法有效的原始依據為準,不得擅自涂改和撕毀。
6、每年末庫管應編制一次總盤點表,即財產分布匯總盤點表,如:空調50臺,其中基地10臺、門店10臺等。
7、每月盤點完畢后,應主動與財務核對明細賬與財務賬等是否一致,明細賬與卡片是否一致,即:帳帳相符、賬證相付、賬卡相符、賬實相符。
8、違返上述工作制度,落實責任視情節(jié)輕重給予50—500元罰款,沒收肇事物件,造成損失的給予賠償,情節(jié)嚴重的.給予辭退或追究法律責任。
9、賬務結轉暫遵循集團公司財務制度。
在進行庫房財務管理前先對庫房其他制度進行完善比如庫房管理制度、財產管理制度、驗收管理制度、單據管理制度等。做好了這四項管理才能對其財務進行管理,所以大家在使用時應根據餐飲酒店的具體情況來進行確定。