辦公區域管理制度（精選7篇）

辦公區域管理制度 篇1

　　第一章、總則

　　第一條為規范x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公區域的環境管理,保持環境的整潔、清新、怡人,維護良好的企業形象,根據公司的現狀和發展要求,特制定本規定。

　　第二條本規定中的環境管理,是指公司辦公區域的清潔和x化管理。

　　第三條綜合管理部為公司辦公區域環境管理的歸口管理部門。

　　第四條本規定適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。

　　第二章環境管理的范圍和要求

　　第五條環境管理的范圍:

　　(一)清潔管理的.范圍:包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。

　　(二)x化管理的范圍:包括董事長、常務副董事長、總經理辦公室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處,走廊及其他需要進行x化布置的地方。

　　第六條、環境管理的要求:

　　1、清潔人員應在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;

　　2、地面(地毯)保持整潔,無污跡;

　　3、天花板、墻面、墻角保持無灰塵,無蛛網;

　　4、會議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時清洗、消毒,做到無污漬;

　　5、洗手間保持空氣清新,無異味,場地整潔,衛生用品齊全,不斷檔;

　　6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;

　　7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;

　　8、辦公設施設備擺放整齊,無灰塵、無污跡;

　　9、各辦公室的茶具按時清倒,無遺漏;

　　10、x化植物無灰塵,花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。

　　11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集,做到無積壓。

　　(二)x化管理的要求:

　　1、觀花、觀果、觀葉植物相結合;

　　2、高、中、低檔植物相結合;

　　3、大、中、小型植物相結合;

　　4、常青類與季節類植物相結合;

　　5、根據工作需要和區域要求進行布置;

　　6、x化植物無灰塵、無異味、無蟲害、無枯敗葉,修剪美觀;

　　7、費用適當。

　　第七條x化管理可根據實際需要采用自管型或租擺型的方式:

　　(一)自管型x化管理需自行采購x化植物及相關用品,并對x化植物進行日常養護和定期更換。

　　(二)租擺型x化管理則聘請x化公司進行x化布置、養護和更換。綜合管理部應對x化租擺合同的履行進行監督,確保租擺植物的品種、數量、質量、養護、更換周期符合合同的要求。

　　第三章環境管理用品的管理

　　第八條環境管理用品的范圍:

　　(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

　　(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農藥、剪刀及其他用品。

　　第九條環境管理用品的采購

　　綜合管理部后勤管理人員根據需要和庫存,編制環境管理用品的采購計劃,由、綜合管理部經理簽署意見,經分管副總經理審核,報總經理審批后實施。采購時應對市場上清潔x化用品的品牌、質量、價格進行調查,力求價廉物美。

　　第十條、環境管理用品的保管:

　　綜合管理部對所采購的用品進行驗收、登記和入庫(x化植物即擺放于辦公區域)。

　　第十一條環境管理用品的領用:

　　清潔人員應本著合理、節約的原則,根據工作需要填寫領用單,經后勤管理人員審核,綜合管理部經理審批后領取。

　　第四章管理職責

　　第十二條后勤管理人員的環境管理職責:

　　(一)管理清潔人員;

　　(二)經常檢查環境衛生和x化植物;

　　(三)制訂環境管理用品的采購計劃;

　　(四)洽談x化租擺合同及監督合同的實施。

　　第十三條清潔人員職責:

　　(一)對辦公場地、會議室、洗手間和樓道等辦公區域進行保潔;

　　(二)更換洗手間衛生用品;

　　(三)清潔辦公設施設備,清洗、消毒茶具;

　　(四)養護、清潔和更換x化植物(對租擺植物則進行檢查記錄);

　　(五)收集、傾倒垃圾。

　　第十四條各部門員工應協助做好環境管理工作,自覺保持辦公場地清潔,愛護x化植物,主動進行節日衛生大掃除。

　　第十五條綜合管理部每周對清潔工作進行1次檢查,每季度對x化布置進行1次調整,發現問題及時整改。

　　第五章附則

　　第十六條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。

　　第十七條本規定自印發之日起施行。

辦公區域管理制度 篇2

　　一、辦公區域環境衛生的規定

　　1、所有員工有責任和義務維護公司辦公區域的整潔和環境衛生,并有權指責批評任何違反公德的行為(包括:辦公區域內環境衛生、個人桌面的整潔、個人辦公座位的周圍環境整潔,地毯清潔等);

　　2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運物品;

　　3、員工應保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺歷、電話,不得擺放與工作無關的物品,不得擺放食品等雜物;

　　4、員工離開辦公桌前應整理辦公桌面,椅子歸位,關上抽屜,關閉電腦,方可離開;

　　5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應鎖進抽屜;

　　6、不得在辦公區域的通道處擺放物品,阻礙通行;

　　7、使用完后的辦公用品應放回原處,報紙看完后放回報架;

　　8、員工必須保持辦公區域的衛生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

　　二、員工的行為要求

　　1、員工不得在上班時間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

　　2、員工不得在辦公區內吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

　　3、員工不得在辦公區內化妝;

　　4、員工不得在工作時間閱讀與工作無關的報刊;

　　5、員工不得在其他辦公區域亂串,不得帶領與工作無關的人員進入公司;

　　6、員工必須在吸煙區內吸煙,任何時候都不得在辦公區域內吸煙;

　　7、員工在進入辦公區域前請擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進辦公區域;

　　8、員工的雨傘應按公司要求統一放在傘架上,不允許將濕傘帶進辦公區域;

　　9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關的`物品。與工作有關的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴禁用圖釘、鐵釘等固定。

　　10、違反以上規定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴重違反規定的公司將予以解除勞動合同。

　　三、前臺區域的管理規定

　　1、不允許員工在前臺區就餐(前臺值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

　　2、嚴禁在前臺打電話或長時間接聽電話;

　　4、嚴禁長時間將紙箱、推車等非前臺所屬物件放置前臺區;

　　5、除會客外,嚴禁員工在前臺會客區就坐;

　　6、嚴禁在前臺區吸煙;

　　7、員工不得將水倒在公司前臺區的植物里(清潔工除外);

　　8、不得損壞或擅自拿走前臺公共物品;

　　9、違反以上規定者視情節扣款20-100元,經批評教育仍不改正者,一律從嚴從重處罰并大區內通報批評。

　　四、就餐區的規定

　　1、嚴禁員工損壞餐桌及椅子;

　　2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內,嚴禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、嚴禁在就餐區吸煙;

　　4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

　　五、辦公區域環境衛生的檢查規定

　　1、由運營中心負責具體執行監督檢查工作;

　　2、每星期運營中心進行一次全面的辦公環境衛生情況檢查;

　　3、檢查后將各部門辦公區環境衛生按得分進行排列,并公布在一周工作簡報上。

辦公區域管理制度 篇3

　　為加強公司規范管理,樹立公司良好的形象,制定辦公區域管理規定,要求全體工作人員嚴格遵守。

　　一、嚴格遵守公司的勞動紀律,不得遲到、早退、無故曠工。

　　二、注意儀容儀表。上班時間,要按公司要求統一著裝工作服,男員工不可留須,頭發要經常修剪;女員工發型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹立公司在公眾中良好的群體形象。

　　三、上班期間,精神飽滿,積極、主動、熱情地投入工作。

　　四、保持辦公區域的安靜,不得在辦公區域大聲喧嘩或上班時在辦公室內進行娛樂活動,電話交談應盡量降低音量。

　　五、遵守辦公紀律。上班時不能睡覺或閱讀報紙、聽收錄機、收看電視,不能閱覽與工作無關的書籍,不得閑串辦公室,談論與業務無關的事項。

　　六、上班時間,不得擅離職守。

　　七、講究文明禮貌,接聽電話使用文明用語,語言清晰、規范,并通報部門名稱,接待來客應做到熱情、周到。

　　八、保持辦公區域的`清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時,桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對各部門的衛生情況進行檢查評比。

　　九、無特殊情況,親友不得在工作時間作私人探訪。

　　十、未經部門經理同意,不得使用單位電話作私人對外聯系,單位電話只能作為工作時間業務使用,如發現工作以外使用電話所發生的費用,由當事人支付,并按情節輕重給予處罰。

　　十一、愛護公物,精心使用辦公設備,貴重設備要專人專管,如有正常損耗,應及時報請維修;如因個人的疏忽行為而導致公共財物受損,必須負責賠償。

　　十二、不得將公共財產據為已有或作私人用途。

　　十三、下班前應關閉所有電器的電源,關好門窗,防止各類事故的發生。

　　十四、不能疏忽或刻意對任何投訴不作記錄或隱瞞。

　　十五、休息時間如發生重大事故,或碰到問題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見、不予理睬,并及時報告領導。

　　十六、所有員工須服從上級的命令,不服從命令視為嚴重違紀行為。

辦公區域管理制度 篇4

　　1、目的:為加強辦公區域規范管理,確保公司良好的工作環境及工作秩序,特制定本規定。

　　2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區域。

　　3、管理權限:公司行政辦公室。

　　4、辦公區域的行為規范:

　　(1)應以普通話低音量在辦公區域內進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語,手機應始終調為振動狀態。

　　(2)不得在任何時間內將與工作無關的人員帶入辦公區域,如有人員來訪,應由有關人員接待。

　　(3)愛護辦公區域內的一切設施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設施及物品據為已有,一經發現,將要求責任人按損壞或丟失物品的'原價進行賠償。

　　(4)節約公司一切能源,隨時注意關閉電源、水源開關。隨意浪費者,按公司《懲戒細則》進行處罰。

　　(5)工作時間內不得進行上網聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂活動,不得在上班時間內進食(因工作延誤等特殊情況除外)。

　　(6)注意保持辦公區域的衛生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開時,應收拾好與工作有關的資料文件及個人物品,關閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場所整結有序。

　　(7)上班時間應衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

　　(8)下班時必須關好門窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。

　　5、電話使用行為規范:

　　(1)公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經發現,按公司《懲戒細則》進行處罰,并由本人承擔所需費用。

　　(2)工作電話通話時間應盡量簡短,如確需長時間討論細節,應盡量安排面談。

　　(3)電話響鈴三聲以內必須馬上接聽,若本人不在座位上,電話臨近的員工必須幫助接聽,并問清楚對方需溝通的事宜,或記下對方電話,待本人回來后及時轉達。

　　(4)接聽電話必須使用禮貌用語及普通話。

　　6、附則

　　(1)本規定由辦公室制定并負責解釋。

　　(2)本規定已經下發必須遵守執行。

辦公區域管理制度 篇5

　　為加強物業公司辦公區域管理,突現物業公司管理有序、專業之公司形象,現特對二樓辦公室區域日常管理規定如下:

　　1、二樓辦公區域日常管理由行政部全面統籌監督負責,客戶中心協助該區域內清潔及綠化養護工作,工程部協助區域內設備、設施之維修保養工作。

　　2、辦公區域內的桌、椅、電話、電腦等物品均須按規定位置擺置,不得隨意調整;各員工及部門負責人需負責保管所屬物品及損壞情況。

　　3、辦公桌上不得擺放與工作無關的其他用品,桌面應保持整齊有序,各人離開辦公桌時,需將有關重要文件、資料鎖好,做好資料保密工作。

　　4、辦公區域為非吸煙區,其他員工如有需要,可到室外吸煙。

　　5、辦公時間內,各員工要注意儀態,不得大聲喧嘩、閑蕩、高聲接聽電話、翻閱報紙、不得使用電腦上網查閱與工作無關及玩游戲等事情。

　　6、上班時禁止打私人電話,特別是長途電話,如確有需要,必須長話短說。

　　7、除經營部及公司傳真機保持長途電話功能外,其余各部門均取消長途直撥功能,各直線電話話費清單由行政部于月初打印并公示。

　　8、辦公室傳真機及復印機一般由各部門負責人使用,特殊情況下,由行政部負責協助,各部門下屬員工不得直接使用上述辦公設備。

　　9、行政部負責辦公區域每天的'開門及鎖門工作,各部門如有需要于非辦公時間內加班,需提前向行政部辦理登記及協助關好辦公室門鎖。

辦公區域管理制度 篇6

　　公司現對辦公區域吸煙和會議管理等若干規定如下:

　　一、辦公區域吸煙管理

　　1、公司辦公大樓內,嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區域、樓梯道內等區、域(獨立封閉的辦公室除外)。

　　2、公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區域內吸煙。如來、訪人員違反規定,公司將對接待來訪人員的`員工處罰。

　　3、此項規定由總辦和人力資源部負責監督管理。

　　二、會議管理

　　1、公司級(或跨部門)以上會議召開時,所有參會人員須在規定時間到達會、議室。

　　2、會議召開過程中,所有參會人員須將手機調為震動(以不發出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽電話時,須到會議室外接聽。

　　3、所有參會人員互相監督管理。

　　三、食堂用餐管理補充條款

　　1、員工在食堂打餐時,須及時告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過、程中可以添加,但不得浪費。

　　2、員工用餐完畢后,食物盤內不能有剩余食物。

　　3、此項規定由總辦和人力資源部監督管理。

　　四、人力資源部即日起將設立南京z慈善事業帳戶。違反以上規定的人員,必、須當日繳納五十元現金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業做貢獻。

辦公區域管理制度 篇7

　　第一章 總則

　　第一條：為加強公司辦公區域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區域安全管理的負責部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理；各部門科室負責人負責本部門的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應按照消防法規和消防部門的要求，對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。

　　第七條：辦公室應對消防設施設備的性能情況經常進行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。

　　第八條：辦公區域嚴禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發生火情應立即采取相應措施。

　　第三章 防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統。

　　第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室（室內無人）應隨即鎖門。

　　第十二條：會議室由行政管理部專人負責管理，保持設施設備的齊全。

　　第十三條：財務人員外出存取大額現金時，應不少于二人；財務部門在保險柜存放過夜的現金應控制在規定范圍內。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專人負責，財務專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細表。

　　第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區域應根據配電容量配置設施設備，并留有余地。

　　第十七條：員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設備以外的電力設施設備的維修應由物業管理人員負責，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類電力設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時應切斷辦公設備、電風扇及各類辦公電器的'電源。

　　第五章相關事項

　　第二十二條：值班人員負責下班后的安全防范工作，下班時應檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節假日及雙休日值班人員負責節假日及雙休日的安全防范工作，發現情況應及時向行政管理部人員報告處理。

　　第二十三條：辦公室應定期檢查各類防范設施的完好情況和安全防范措施的落實情況，發現問題及時整改。

　　第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據原因、性質、后果、責任等因素負責處理，必要時向公司總經理報告。