公司行政管理制度（精選33篇）

公司行政管理制度 篇1

　　第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。

　　第三條公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

　　第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。

　　第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

　　第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技能、經(jīng)營管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行清晰明確的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第七條公司提倡全體員工刻苦學習業(yè)務知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

　　第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

　　第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

　　第十條公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

　　第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

　　第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力。

　　第十三條公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

　　第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

　　第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

　　第十六條公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費；降低開支，增加收入，提高效益。

　　第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

　　第二章員工守則

　　第十八條遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴于律己，克己奉公。維護公司聲譽，保護公司利益，敢于同不正之風和違法行為作斗爭。

　　第十九條注重個人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。

　　第二十條嚴格遵守工作紀律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關的事情。

　　第二十一條工作上服從領導，同事之間彼此配合，生活上大家團結互助，關愛互敬。

　　第二十二條養(yǎng)成良好的工作作風，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。

　　第二十三條對待客戶要有服務意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。

　　第二十四條做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕浪費。

　　第二十五條堅持學習的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務。

　　第二十六條做到積極進取，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新，努力多做貢獻。

　　第三章行政管理制度

　　第二十七條為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。

　　第二節(jié)前臺管理（服務中心）

　　第二十八條公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務意識和服務水平是前臺管理的核心要求。

　　第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設備、照明設施等。

　　第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間；公司領導的客人經(jīng)核實后，帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待，則請客人稍坐，并說明情況。

　　第三十一條及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

　　第三十二條前臺人員負責聯(lián)絡快遞人員寄出物品，對收件進行登記并分發(fā)。

　　第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。

　　第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。

　　第三節(jié)文件檔案管理

　　第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后，由公司領導批準發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規(guī)定由專人印制、報送。

　　第三十六條文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀要，均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。

　　第三十七條外來的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時報送，不得積壓遲誤。

　　第三十八條外來文件需批示處理的，應由前臺文員報請公司上級領導批示處理意見。

　　第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領導許可。

　　第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報；領導重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料；建筑圖紙，設備資料，財務報表，人事資料及外來重要文件等。

　　第四章印章證照管理

　　第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章；公司證照包括營業(yè)執(zhí)照（正、副本）、組織機構代碼證（卡）、銀行賬戶、稅務登記證（地稅、國稅）、財政登記證及其它證件。

　　第四十二條公司印章由公司領導管理，或交由指定人員管理。

　　第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門，單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項，相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

　　第四十四條公司印章、證照未經(jīng)公司領導批準、授權，任何人不得隨意使用，需使用、復印辦理有關事項的，應事先經(jīng)公司領導同意。

　　第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應立即向領導報告，及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。

　　第五節(jié)辦公物資管理

　　第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備，由行政部負責購買、登記入庫、發(fā)放、管理。

　　第四十七條辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意，再經(jīng)公司領導批準后由行政部專人負責購買。

　　第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。

　　第四十九條辦公設備應合理使用，注意維護保養(yǎng)，保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的，應由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。

　　第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的，應及時向上級報告。

　　第六節(jié)合同管理

　　第五十一條為保障公司合法權益，根據(jù)《合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第五十二條公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領導進行最終審核、簽訂。

　　第五十三條以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權書。

　　第五十四條凡需有關部門批準、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應及時上報批準或備案。

　　第五十五條合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應及時將合同送至財務室，會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

　　第五十六條公司財務人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、賬號不一致的，財務在請示領導以前，不得對外付款。

　　第五十七條合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

　　第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，并要求其承擔連帶賠償責任；構成犯罪的，將移送公安機關處理。

　　第七節(jié)會議管理

　　第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

　　第六十條召開部門會議的，一般在周一舉行，由各部門負責組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結上周工作，聽取情況匯報，安排本周部門工作等。

　　第六十一條召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的，由行政部負責組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況，制定經(jīng)營路線，解決經(jīng)濟問題；公司大會參加人員為公司領導及全體員工，一般為一年召開一次；臨時會議，參加人員視情況而定。

　　第六十二條召開對外會議的，一般由行政部門組織，由公司領導主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。

　　第六十三條會議紀律。參加會議人員應準時到達；攜帶必要記錄工具；會議開始前，應盡量把手機鈴聲調(diào)為震動，尊重他人，尊重會議；會議發(fā)言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。

　　第六十四條行政部負責做好會議前后的各項后勤支持工作。

　　第八節(jié)安全與保密

　　第六十五條安全保衛(wèi)工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

　　第六十六條開展安全保衛(wèi)工作要認真落實責任制，應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責。

　　第六十七條安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據(jù)崗位責任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。

　　第六十八條公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應加強自身安全意識，加強安全知識學習。

　　第六十九條公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第七十條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括：1。公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；2。商業(yè)談判中的事項；3。重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道；4。公司非向公眾公開的財務情況；5。其他應當保守的秘密事項。

　　第七十一條屬于公司秘密的文件、資料，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準，不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料；非經(jīng)批準，不得將秘密文件帶至公共場所，或在公共場所談論。

　　第七十二條接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽、刺探公司秘密。

　　第七十三條違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以開除，構成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關處理。

　　第九節(jié)車輛管理

　　第七十四條公司車輛應為業(yè)務開展做好服務，實行專人專車，專車專管。

　　第七十五條車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領導申請。

　　第七十六條車輛應辦的各項手續(xù)由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

　　第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。

　　第七十八條加強交通安全意識，嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車，避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。

　　第七十九條外單位或人員借用車輛，應事先得到公司領導許可，私自借車的，若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。

　　第四章人事管理制度

　　第一節(jié)總則

　　第八十條為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法及相關法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

　　第八十一條公司人事管理由行政部負責，即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。

　　第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗，崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃，由公司領導決定或變更。

　　第二節(jié)招聘錄用

　　第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備；因業(yè)務擴充需擴大編制、增加人員；人員異動，需進行人員補充。

　　第八十四條用人原則。用人唯賢，德才兼?zhèn)洌荒苷呱希�庸者下�?/p>

　　第八十五條招聘流程。（一）確定人員需求；（二）由行政部發(fā)布招聘信息；（三）篩選人員面試；（四）面試；

　　（五）綜合面試意見，得出是否招聘結論；（六）面試滿意的，通知入職。

　　第八十六條招聘人員。（一）內(nèi)部招聘：員工可自薦、部門推薦，最終由公司領導決定；（二）外部招聘：可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。

　　第八十七條初步甄選。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位要求進行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。

　　第八十八條面試要求。（一）面試時間合理安排，面試前做好準備工作，布置好場所；（二）普通員工由用人部門和行政部進行面試，管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試，由公司領導進行第二輪面試；（三）面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解，綜合判斷；（四）查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書復印件。

　　第八十九條面試合格的'，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個人免冠寸照2張。

　　第九十條正式錄用后，由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

　　第三節(jié)試用與轉正

　　第九十一條試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過三個月。

　　第九十二條試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘；員工提出離職應提交書面申請書，并辦理相關手續(xù)。

　　第九十三條轉正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉正申請書》，申請轉正，由部門主管進行評估，再將評估意見上報公司領導審批。

　　第九十四條轉正后，由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

　　第四節(jié)薪資待遇

　　第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據(jù)員工的崗位、職責、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

　　第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

　　第九十七條薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日相應調(diào)整，發(fā)放時向員工出具工資條，并由員工簽收。

　　第九十八條公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險，提供勞動保障。

　　第五節(jié)考勤規(guī)定

　　第九十九條為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；安保人員實行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12小時；保潔人員工作時間為每天7：30至11：30 13：30至17：30。

　　第一百零一條公司設專人負責考勤，所有員工須按時打卡或簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應當向考勤負責人說明。

　　第一百零二條員工應按時上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

　　第一百零三條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

　　第一百零四條請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

　　第一百零五條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第一百零六條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

　　第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

　　第一百零八條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

　　第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

　　第一百一十條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

　　第一百一十一條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

　　第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調(diào)休，不能調(diào)休的應加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

　　第六節(jié)考評規(guī)定

　　第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評，考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。

　　第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分，其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

　　第一百一十六條考評指標，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。

　　第一百一十七條考評結果。考評結果分為A、B、C、D四個等級，考評總分90分（含）以上為A級（優(yōu)秀）、總分80分（含）以上為B級（良好）、總分60分（含）以上為C級（及格）、總分60分以下為D級（不及格）。月度考評成績?yōu)锳級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%；年度測評成績?yōu)锳級的年度績效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。

　　第一百一十八條績效考評制度實施細則根據(jù)公司情況制定，具體實施時間由公司統(tǒng)一安排。

　　第七節(jié)培訓與發(fā)展

　　第一百一十九條為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強化服務意識、創(chuàng)新意識，現(xiàn)制定本制度。

　　第一百二十條培訓內(nèi)容與類型。公司培訓分為內(nèi)部培訓和外部培訓，培訓一般有入職培訓、專業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等，根據(jù)公司實際推行和開展。

　　第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責，根據(jù)公司需要制定培訓計劃，建立培訓檔案和信息。

　　第一百二十二條內(nèi)部培訓：根據(jù)培訓需求，由行政部及部門主管負責制定計劃、制作講義，科學安排培訓時間。

　　外部培訓：需要專業(yè)講師培訓的，根據(jù)公司領導要求，由行政部進行聯(lián)系和安排。

　　第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待，不得馬虎應付，培訓要保質(zhì)保量，注重培訓效果。

　　第一百二十四條培訓方式。包括：會議傳達、現(xiàn)場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓練等。

　　第八節(jié)辭職辭退規(guī)定

　　第一百二十五條為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權益，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百二十六條員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正后需離職的，應提前15天遞交辭職申請書，經(jīng)公司領導同意后，辦理工作移交及相關手續(xù)。

　　第一百二十七條具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領導，最后由公司領導簽署意見，準予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關手續(xù)后通知財務進行工資結算。

　　第一百二十八條辭退：公司有權辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的；嚴重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；嚴重失職、以權謀私，造成公司重大經(jīng)濟損失的；被依法追究刑事責任的；多次考評不及格，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟補償，造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追索的權利。

　　第一百二十九條部門主管建議辭退員工的，應當說明辭退原因，上報公司領導審批，批準的則按要求辦理相關手續(xù)。

　　第五章膳食管理規(guī)定

　　第一節(jié)食堂管理

　　第一百三十條為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務，特制定本辦法。

　　第一百三十一條公司設立職工食堂，專門為職工提供膳食服務。

　　第一百三十二條食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構，每月基本做到收支平衡

　　第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結。

　　第一百三十四條財務核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標準采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。

　　第二節(jié)就餐管理

　　第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經(jīng)理。

　　第一百三十六條制定就餐時間：

　　早餐：7：50—08：20

　　午餐：11：50—12：20

　　晚餐：18：00—18：30

　　第一百三十七條保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、無異味、無污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。

　　第一百三十八條對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患；注意飲食衛(wèi)生，防止中毒

　　第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見，積極改進食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進行統(tǒng)計，填寫月度用餐統(tǒng)計表。

　　第六章員工宿舍管理

　　第一百四十條任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。

　　第一百四十一條公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。

　　第一百四十二條員工離開住所必須關好門窗，鎖好房門。

　　第一百四十三條宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。

　　第一百四十四條住宿人員必須按時就寢，休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

　　第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施，如造成損壞，應照價贈償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。

　　第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

　　第一百四十七條建立值日制度，值班者負責責任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設備狀況。

　　第一百四十八條注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進排除事故隱患。

　　第一百四十九條宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

　　第一百五十條對違反管理規(guī)定的人員，及進批評教育、提出警告；對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。

　　第一百五十一條水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔，超過額度的由員工自理

　　第七章附則

　　第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　第一百五十三條本管理文件自公司領導正式簽發(fā)之日起生效施行。

公司行政管理制度 篇2

　　1.員工考勤管理規(guī)定

　　1.1.工時制度

　　1).下列崗位員工實行綜合計算工時制:

　　內(nèi)保人員、工程技術人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續(xù)作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時間每周不少于40小時。

　　1.2.定時工作制

　　1).除上述規(guī)定的人員,其余崗位員工均實行定時工作制,每周工作五天,每天工作8小時,每周工作不少于40小時。

　　2).定時工作時間(星期一至星期五作息時間):

　　上午工作時間:08:30-12:00

　　下午工作時間:13:00-17:30

　　午餐時間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規(guī)定

　　依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執(zhí)行。

　　2.員工打卡管理暫行規(guī)定

　　2.1.員工出勤,執(zhí)行上、下班打卡規(guī)定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時填寫'補卡單',月末按出勤統(tǒng)計。

　　2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統(tǒng)計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據(jù)進行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時也無請假單、補卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規(guī)定處理。

　　2.7.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》

　　3.計算機使用管理規(guī)定

　　3.1.所有員工在使用計算機時需遵守本規(guī)定。

　　3.2.各部門的計算機原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計算機時應事先取得該部門經(jīng)理的許可。

　　3.3.初學計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術人員求助。

　　3.4.在使用過程中,因事暫時停止使用時,應保存文件,并退出應用程序。

　　3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

　　3.6.各部門使用計算機進行文件編輯處理時應建立部門子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門名稱,如屬個人專用文件應另設子目錄進行處理。

　　3.8.文件名稱使用漢字,要基本反映文件內(nèi)容。

　　3.9.文件處理應在硬盤上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時應用軟盤備份,保證軟硬盤都有文件。

　　3.10.對硬盤上長時間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤備份。

　　3.11.使用軟盤時應確保軟盤沒有病毒,否則在使用前應進行病毒檢查。

　　3.12.軟盤中存儲文件時應在軟盤上做出標記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤的使用保護規(guī)定,防止軟盤損壞時文件丟失。

　　3.14.各部門的計算機維護由公司設專人統(tǒng)一負責。

　　3.15.維護人員定期對計算機進行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤整理等。

　　3.16.工作時間禁止在計算機上玩游戲或與進行工作無關的作業(yè)。

　　3.17.計算機出現(xiàn)故障時,應及時請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據(jù)情節(jié)輕重給予責任人相應的處罰。

　　4.關于印章使用管理的暫行規(guī)定

　　4.1.印章種類

　　公司印章、公司業(yè)務專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用

　　i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財務、人事和業(yè)務等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門對外定期報送各類業(yè)務報表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業(yè)務范圍內(nèi)對外簽訂的經(jīng)濟類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內(nèi)部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章;合同金額在標準以下的,經(jīng)中心內(nèi)部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專用章。(合同原件要在公司備案)

　　vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關業(yè)務等需加蓋公司印章的,由中心填寫《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關職能部門經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門印章的使用:

　　i.凡以部門名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。

　　ii.公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對外發(fā)送公文。部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務權限范圍內(nèi)的公文。物管公司頒發(fā)的證書、獎狀等,經(jīng)物管公司領導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專人負責保管。遇特殊情況,由其他部門專人負責保管時,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　2).部門的印章由各部門指定專人負責保管。

　　3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應嚴格執(zhí)行本規(guī)定,履行加蓋印章的手續(xù)。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動保護管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護,是指根據(jù)其身體、生理特點以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動中的'安全與健康實行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,通過正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時聘用人員和環(huán)境保潔人員。

　　5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關規(guī)定從事適當勞動強度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫(yī)院證明向人事部門及時報告?zhèn)浒浮?/p>

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過衛(wèi)生防護要求劑量當量限值的x射線、y射線和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規(guī)定的三級強度的勞動內(nèi)容。

　　3).妊娠女職工不應加班加點,妊娠滿7個月不得上夜班,并可根據(jù)個人身體狀況申請休假。

　　4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據(jù)醫(yī)務部門證明,予以減輕勞動量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個月以后,其工作場所應設立工間休息座位,在勞動時間內(nèi)安排一定的休息時間并允許孕婦在預產(chǎn)期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查,應按勞動時間計算。

　　5.5.女職工生育期保護措施:

　　1).女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

　　2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒,延長產(chǎn)假15天。

　　3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療部門證明,給予北京市有關規(guī)定產(chǎn)假。

　　5.6.女職工哺乳期保護措施:

　　1).對有不滿一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時間,每次半小時,可合并使用,并不得安排夜班及加班加點。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

公司行政管理制度 篇3

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則

　　(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作。

　　(六)不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告。

　　(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對內(nèi)封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與公司共同成長。

　　二、會議管理

　　(一)會議分類：

　　1、周會

　　時間：每周一上午九點。

　　與會人員：公司全體員工

　　會議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷售總結會

　　時間：(待定)

　　與會人員：總經(jīng)理、營銷部全體員工等。

　　會議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，辦公室應在會議召開日一周以前向與會人員發(fā)出會議通知，并在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內(nèi)容。各參會人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務情況及對每個業(yè)務人員進行業(yè)績點評，公布業(yè)績，評選銷售能手并予以獎勵，對未完成公司銷售任務的實施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷售工作進行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時會議

　　總經(jīng)理根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

　　(二)會議紀律

　　1、辦公室須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關事項。

　　2、會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。

　　3、辦公室須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的匯編，完善會務工作。

　　4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

　　5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。

　　6、會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會議期間須將手機關掉。

　　8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內(nèi)部會議內(nèi)容須做到保密。

　　10、與會人員須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　(三)會議記錄

　　1、會議由辦公室制作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

　　2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

　　3、會議紀要的結論經(jīng)與會人員確認無誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會議跟進

　　1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關部門落實辦理。

　　2、辦公室指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時向有關領導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務文件由有關部門擬稿，部門經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規(guī)定，由專人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶資料、各類規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價值的文件材料。

　　(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關的借閱手續(xù)后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷毀

　　1、任何組織和個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷毀申請單和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專人監(jiān)督銷毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

　　4、公司的客戶信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

　　9、公司內(nèi)部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或部門負責人指定專人執(zhí)行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現(xiàn)有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務合同，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續(xù)并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規(guī)處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關資料后，開始辦理詢價并進行議價，再整理報價資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買。

　　2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個人購買。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　2、根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部門，各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關人員責任。

　　4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務分類記賬，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務的各類設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統(tǒng)一配置。

　　2、各部門可根據(jù)工作實際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。

　　2、設備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專業(yè)維修公司進行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會同有關專業(yè)技術人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數(shù)量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。

　　4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

　　7、員工離開公司后，需把領用的辦公設備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

　　十、圖書管理

　　(一)申購

　　1、部門負責人依據(jù)本部門業(yè)務開展需要提出購書申請，經(jīng)辦公室根據(jù)《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經(jīng)理同意后，方可購書。

　　2、圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，事后將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

　　(二)管理

　　1、圖書的日常管理工作由辦公室設專人負責，將圖書進行編號，然后登記在《圖書目錄》中，內(nèi)容包括：編號、書目名稱、冊數(shù)、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記后，再辦理借閱手續(xù)。

　　2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄于《圖書目錄》。

　　辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書時，應填寫借閱登記表后，方可將書借走。

　　3、圖書借閱一般最多同時三本，一次借閱時間不得超過一個月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛惜公司財產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

　　2、借閱人應按時歸還圖書。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

　　3、借閱人將圖書歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務

　　1、安排業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

　　3、協(xié)助辦理會議的會務工作。

　　4、協(xié)助開展公共關系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，執(zhí)行國家有關廉政建設的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規(guī)范

　　1、接打電話要使用文明語言，并做好電話記錄。

　　2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統(tǒng)一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進行安排。

　　十二、公司車輛使用管理

　　(一)車輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證。

　　2、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、行車公里數(shù)及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車時要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異常現(xiàn)象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車后，須駛回指定地點存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨后、長途歸來應及時清洗車輛。

　　6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車輛年檢及購置車輛保險，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

　　7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現(xiàn)金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發(fā)票和報銷單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷。

　　9、在出差長途時辦理登記后按實際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無法安排的用車申請，辦公室應當盡快通知用車申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車輛價格進行賠償。

　　(二)違規(guī)與事故處理

　　1、所有車輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車場停放。不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價局有關規(guī)定賠償損失。責任人還需向領導寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門依法處理

　　(1)交警部門認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。

　　5、私人用車和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時須追究相關責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開南京市城區(qū)開展公務活動所必需的費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規(guī)定級別乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書面批準。

　　4、公司高管及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據(jù)報銷。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務的人員可以住單間，住宿標準：一般地區(qū)200元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區(qū)150元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)200元/天。間。

　　住宿費在以上規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據(jù)及實際住宿天數(shù)平均計算，不超出標準限額據(jù)實報銷。

　　5、由于業(yè)務巡查等原因借住于監(jiān)管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑證，按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)和直轄市、省會城市)。

　　2、經(jīng)領導同意，出差人員憑據(jù)報銷工作餐費或招待客戶憑據(jù)報銷招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費憑據(jù)報銷途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據(jù)的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的.，出差伙食補助費亦按本規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據(jù)實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報銷路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會議等差旅費

　　1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

　　2、會議通知統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，據(jù)實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規(guī)定報銷。

　　3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規(guī)定報銷。會議統(tǒng)一收取會務費用的，取消會議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學習、進修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調(diào)動工作期間，事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔。對弄虛作假，虛報冒領差旅費等違法違規(guī)行為，由有關部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷按有關文件規(guī)定執(zhí)行。

　　5、出差人員返回后3個工作日內(nèi)，由借款人到財務部統(tǒng)一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

　　十四、安全衛(wèi)生管理

　　(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無污物，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書櫥內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統(tǒng)一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區(qū)鑰匙由辦公室統(tǒng)一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區(qū)內(nèi)無適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛護宿舍內(nèi)的設施，節(jié)約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關手續(xù)后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機關處理。

　　11、退房時應到辦公室辦理相關手續(xù)，配合辦公室進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋，總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

　　一、總則

　　為加強公司行政后勤規(guī)范化管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，給員工創(chuàng)造一個舒適的生活環(huán)境，公司現(xiàn)制定本制度。

　　二、禮儀紀律

　　(一)遵守國家法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度及所屬部門的管理實施細則

　　(二)熱愛公司，熱愛本職工作，關心并積極參與公司的各項管理。

　　(三)樹立全局觀念，服從指揮，主動配合，共同搞好相關工作，充分發(fā)揮團隊精神。

　　(四)遵守社會公德，團結友愛，相互尊重，禮貌待人，樹立公司良好形象。

　　(五)保守公司商業(yè)機密，愛惜公司財物，自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作。

　　(六)不營私舞弊，不濫用職權，不拉幫結派，自覺維護公司的團結穩(wěn)定及良性運作。

　　(七)恪守職責，不越權行事，如遇緊急情況，妥善處理后要及時向上級報告。

　　(八)實事求是，不搞形式主義；堅持原則，不以工作之便謀私利。

　　(九)不得將公司物品擅自帶出公司，不得將公司資料據(jù)為已有，對內(nèi)封鎖，對外泄露。

　　(十)不任意翻閱、復制不屬于本職范圍的文件、函電。

　　(十一)工作時間要精神飽滿，穿著得體，談吐文明，舉止莊重。

　　(十二)在辦公場合不允許大聲喧講、交談、接聽電話影響他人工作。

　　(十三)嚴格要求自己，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與公司共同成長。

　　二、會議管理

　　(一)會議分類：

　　1、周會

　　時間：每周一上午九點。

　　與會人員：公司全體員工

　　會議安排：

　　(1)總結本周的工作完成情況及需要解決的重大問題，下周工作計劃；

　　(2)集中解決各部門的協(xié)調(diào)問題、疑難問題；

　　(3)安排下周工作；

　　2、年終銷售總結會

　　時間：(待定)

　　與會人員：總經(jīng)理、營銷部全體員工等。

　　會議安排：

　　(1)總經(jīng)理組織，提前安排內(nèi)容，辦公室應在會議召開日一周以前向與會人員發(fā)出會議通知，并在該通知中列明會議召開日期、時間、地點和會議內(nèi)容。各參會人員需提前準備總結材料及上報，以備討論。

　　(2)總結本年度業(yè)務情況及對每個業(yè)務人員進行業(yè)績點評，公布業(yè)績，評選銷售能手并予以獎勵，對未完成公司銷售任務的實施相應懲罰或補救措施。

　　(3)對下一年度銷售工作進行預測，研討行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，安排下達下一年度工作計劃。

　　3、臨時會議

　　總經(jīng)理根據(jù)實際情況，臨時組織召開，由辦公室負責通知參會人員，對重大事宜須專題討論研究。

　　(二)會議紀律

　　1、辦公室須及時發(fā)出會議通知，并向與會者明確會議召開的時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容以及與會人員須攜帶的文件材料和其他相關事項。

　　2、會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。

　　3、辦公室須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的會議記錄的整理備案、文件退收工作、會議文件的匯編，完善會務工作。

　　4、所有與會人員要嚴格遵守會議的開始時間，無故不得遲到、早退。遲到人員計入會議記錄。

　　5、不得無故缺席，特殊情況必須事先向行政部說明。

　　6、會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　7、會議期間須將手機關掉。

　　8、會議期間嚴禁吸煙，不可隨意中途離席。

　　9、內(nèi)部會議內(nèi)容須做到保密。

　　10、與會人員須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。

　　(三)會議記錄

　　1、會議由辦公室制作會議記錄。會議記錄必須使用專用記錄本。會議記錄應記載會議時間，地點，與會人員，會議所議事項。

　　2、會后要及時撰寫會議紀要。會議紀要必須準確、清楚，充分表達會議討論的情況。

　　3、會議紀要的結論經(jīng)與會人員確認無誤，經(jīng)辦公室審核后，存檔。

　　(四)會議跟進

　　1、會議議定事項由辦公室主持分解到相關部門落實辦理。

　　2、辦公室指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片。

　　3、辦結事項及時向有關領導反饋，并按月做出總結報告，綜合向領導匯報。

　　4、重要事件可分多次反饋，使領導及時了解辦理情況。

　　三、文件收發(fā)管理

　　(一)公司的文件由辦公室擬稿，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　(二)業(yè)務文件由有關部門擬稿，部門經(jīng)理審核，簽發(fā)。

　　(三)屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密管理規(guī)定，由專人印制、報送。

　　(四)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　(五)外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦。

　　四、文件打印、復印及傳真管理

　　(一)公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子版文件。

　　(二)除重要文件打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　(三)禁止利用公司設備打印、復印或傳真私人文件，禁止私自為外單位打印或傳真文件資料。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　(四)在外打字復印等所發(fā)生的費用，須做出詳細登記(登記內(nèi)容：日期、頁數(shù)？全額？用途)，報經(jīng)辦公室，給予報銷。

　　五、檔案管理

　　(一)歸檔范圍：公司的業(yè)務計劃、經(jīng)營情況、項目情況、通告、通知、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、決議、決定、協(xié)議、合同、公司發(fā)文、客戶資料、各類規(guī)章制度、辦法、人事檔案、工資資料、財務資料、公司行政文件以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權等具有參考價值的文件材料。

　　(二)檔案統(tǒng)一由辦公室指定專人負責管理，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　(三)檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　(四)檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到破壞)。

　　(五)加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。

　　(六)檔案的借閱與索取

　　1、向辦公室保管人員辦理相關的借閱手續(xù)后，方可提檔。

　　2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改、擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，屬機密檔案的，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制。

　　3、一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室負責人批準后可摘錄和復制。

　　(七)檔案的銷毀

　　1、任何組織和個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2、對超過保存期限的檔案，檔案管理人員需填寫檔案銷毀申請單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員須認真核對，將批準的檔案銷毀申請單和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔，并由專人監(jiān)督銷毀。

　　六、保密管理

　　(一)保密范圍：

　　1、公司重大決策中的秘密事項；

　　2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；

　　4、公司的客戶信息及資料；

　　5、公司的項目信息及資料；

　　6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表；

　　7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

　　8、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料；

　　9、公司內(nèi)部管理制度；

　　10、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　(二)保密措施

　　1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、手法、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或部門負責人指定專人執(zhí)行；

　　2、非總經(jīng)理批準，不得復制和摘抄；

　　3、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密；

　　4、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理。

　　5、對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，并且公司有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　七、印鑒管理

　　(一)公司現(xiàn)有公章(公司行政章)、公司合同專用章。

　　(二)印章由辦公室保管，印章應妥善保管，不得隨便放置。需要施印時按程序由總經(jīng)理簽字后方可施印。

　　(三)公司行政章(以下簡稱公章)是代表公司對外聯(lián)系的主要印鑒，凡屬以公司名義發(fā)文、介紹信、證明以及以公司名義發(fā)出的任何函件均需加蓋公章，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(四)公章合同專用章適用于公司與客戶簽訂的業(yè)務合同，使用時需經(jīng)總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托授權)簽發(fā)。

　　(五)印章原則上不得外借、外帶，如需外帶，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后，到辦公室辦理借用登記手續(xù)后方可帶出。市內(nèi)借出使用不能再工作時間以外，市外借出需在一人陪同下方可使用。

　　(六)使用印章必須由用印人嚴格履行登記手續(xù)，由他人代替登記的，需做出詳細說明。實行誰用印，誰登記，誰負責。

　　(七)公司所有加蓋印鑒的文書應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　(八)在公章使用中，如發(fā)現(xiàn)欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的一切經(jīng)濟損失，由有關人員承擔責任。

　　(九)不允許在空白文書、支票、合同等上加蓋印章，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可借出。歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查。凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴肅追究借用人的責任。

　　(十)印章保管人外出時，應將印章交給指定的臨時代管人保管。

　　(十一)印章如遇丟失、損壞或被盜時，應及時向總經(jīng)理匯報予以備案，辦理補刻手續(xù)并在報刊上發(fā)表遺失聲明。

　　(十二)各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準后方可辦理，并由辦公室登記備案。

　　(十三)印章管理人員應做到堅持原則，立場堅定，嚴格管理，保守秘密。印章持有人違反管理制度，造成印章遺失或使用不當，公司將按嚴重違規(guī)處罰，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。

　　八、辦公用品管理

　　(一)本制度中的辦公用品指日常辦公用品及一些低值易消耗品，包括辦公文具用品、打字(復印)用紙、待客物品等。

　　(二)購置

　　1、凡公司購買的辦公用品，原則上均納入公司年度購物計劃，并添置年度購物呈報表。各部負責人將該部門年度所需要的辦公用品指定計劃提交辦公室，由辦公室人員核對購買物品，查閱“供應商資料”、“采購記錄”及其他有關資料后，開始辦理詢價并進行議價，再整理報價資料，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后，方可購買。

　　2、辦公用品由辦公室統(tǒng)一購置，未經(jīng)批準不得隨意購置(特殊情況除外)。

　　3、臨時急需購買之物品，在保證質(zhì)量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。在購買物品前要填寫辦公用品請購單，經(jīng)辦公室負責人核準，報總經(jīng)理批準簽字后方可購買，并作為報賬的原始憑證之一。

　　4、物品的采購原則上不得由一個人購買。

　　5、如所購物品屬瑕疵產(chǎn)品或偽劣產(chǎn)品，由采購的人員負責退貨，若給公司造成經(jīng)濟損失，由采購人員照價賠償。

　　6、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發(fā)票和入庫單按規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

　　7、負責購買辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、

　　(三)發(fā)放

　　1、辦公室嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

　　2、根據(jù)實際工作需要分發(fā)給各個部門，各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由辦公室登記造冊保管。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室負責人批準后方可領用。

　　4、公司新聘員工的辦公用品，辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。新員工需在領用表中簽字確認。

　　(四)保管

　　1、公司辦公用品均由辦公室統(tǒng)一管理。

　　2、各部門辦公用品或財產(chǎn)要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

　　3、單位任何辦公用品及財產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有，否則，將追究相關人員責任。

　　4、因工作需要配備給個人的用品，在工作調(diào)動或離崗之前，必須歸還單位辦公室。

　　5、辦公室要將公司所有財務分類記賬，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經(jīng)理。

　　6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事、不允許非工作人員進入庫存處。如庫存辦公用品發(fā)生丟失，由管理人員承擔賠償責任。

　　九、辦公用固定資產(chǎn)管理

　　(一)辦公用固定資產(chǎn)是指公司各部門在日常工作中用于辦公和服務的各類設備和設施。具體包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等。

　　(二)購置

　　1、辦公用固定資產(chǎn)由辦公室整體計劃案標準統(tǒng)一配置。

　　2、各部門可根據(jù)工作實際需要提出設備購置申請計劃，經(jīng)辦公室審定，報總經(jīng)理批準后，由辦公室組織相應人員盡享采購。

　　(三)維修

　　1、各設備需定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。

　　2、設備出現(xiàn)故障，超出保修期的，由辦公室聯(lián)系設備專業(yè)維修公司進行檢修，并做好設備維修記錄臺賬。

　　3、維修費超過設備原值10%的，辦公室應按使用年限、損壞程度確定是否需要維修。

　　4、由個人損毀的，應當由當事人酌情賠償。

　　(四)報廢

　　1、設備出現(xiàn)故障無法維修或維修成本過高，且符合報廢條件的，由設備管理者提出申請，填寫設備報廢申請表，辦公室負責人簽字后報總經(jīng)理審批。

　　2、公司辦公室會同有關專業(yè)技術人員或主要使用人員對設備使用年限、維修情況等進行鑒定，并報總經(jīng)理審批后，將報廢設備交辦公室有關人員處理，如報廢設備能出售的，將收回的款項入賬。同時，對報廢設備登記備案、審批表存檔。

　　(五)其他

　　1、辦公室每年年底對固定資產(chǎn)進行兩次全面盤點(由兩人以上參加)，核對財產(chǎn)數(shù)量。

　　2、各項固定資產(chǎn)的質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由辦公室保管。

　　3、使用辦公設備的所有人員均須按相關要求操作。

　　4、員工要愛護所有公司的公共設備，離開辦公室時，要檢查關閉所有設備電源及容易發(fā)生危險的器具，保證安全。

　　5、任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點，否則一切后果自負。

　　6、未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關人員使用。

　　7、員工離開公司后，需把領用的辦公設備悉數(shù)交還辦公室，若有損壞或丟失，負責賠償。

　　8、辦公設備如需遷移，需經(jīng)辦公室辦理遷移手續(xù)后，方可執(zhí)行。

　　十、圖書管理

　　(一)申購

　　1、部門負責人依據(jù)本部門業(yè)務開展需要提出購書申請，經(jīng)辦公室根據(jù)《圖書目錄》檢查，若沒有相同的圖書，報總經(jīng)理同意后，方可購書。

　　2、圖書購買工作原則上由申請人執(zhí)行，事后將購買的圖書報辦公室圖書管理人員登記，加蓋公司藏書章。

　　(二)管理

　　1、圖書的日常管理工作由辦公室設專人負責，將圖書進行編號，然后登記在《圖書目錄》中，內(nèi)容包括：編號、書目名稱、冊數(shù)、出版社、單價等欄目。每次新購圖書，均需進行編號登記后，再辦理借閱手續(xù)。

　　2、辦公室每季度對圖書進行一次清點，每半年將清點結果記錄于《圖書目錄》。

　　辦公室每季末將圖書目錄提供給各部門，供部門選擇借閱。

　　(三)借閱

　　1、圖書出庫一律辦理借閱手續(xù)，否則不準出庫。

　　2、借閱人借書時，應填寫借閱登記表后，方可將書借走。

　　3、圖書借閱一般最多同時三本，一次借閱時間不得超過一個月，到期可辦理續(xù)借登記手續(xù)，如需繼續(xù)借用，須向綜合辦公室圖書管理人員辦理續(xù)借手續(xù)。

　　(四)責任

　　1、借閱人應愛惜公司財產(chǎn)，不得在圖書中勾畫、涂改、撕毀、損壞；因不慎丟失圖書，照價賠償。

　　2、借閱人應按時歸還圖書。經(jīng)辦公室兩次催交不還的，視為丟失，照圖書原價賠償。

　　3、借閱人將圖書歸還，應在借閱登記表上登記。

　　十一、行政接待工作管理

　　(一)行政接待工作的主要任務

　　1、安排業(yè)務關聯(lián)企業(yè)各級領導在本地的吃、住、行。

　　2、安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。

　　3、協(xié)助辦理會議的會務工作。

　　4、協(xié)助開展公共關系工作，協(xié)調(diào)好外部環(huán)境。

　　(二)行政接待工作的基本原則

　　1、堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務的原則，強化公關意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。

　　2、堅持規(guī)范化、標準化、制度化的原則，執(zhí)行國家有關廉政建設的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。

　　3、堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務執(zhí)行不同檔次的接待標準，反對鋪張浪費。

　　(三)行政接待工作的程序、規(guī)范

　　1、接打電話要使用文明語言，并做好電話記錄。

　　2、客人來訪應熱情迎接，主動引導客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。

　　3、宴請客人實行派餐單制度，經(jīng)辦人填寫派餐單，部門負責人簽字后報總經(jīng)理審批，辦公室負責統(tǒng)一安排。

　　(四)行政接待工作的標準、要求

　　1、事務性接待標準、要求。根據(jù)領導意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權范圍外作任何決定和承諾。

　　2、宴請標準、要求。宴請客人時，應根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同，酌情進行安排。

　　十二、公司車輛使用管理

　　(一)車輛使用的要求：

　　1、凡提供公司使用的車輛必須是符合國家相關規(guī)定的車輛，駕駛員必須持有相應車型的駕駛證。

　　2、車輛必須車況良好，手續(xù)齊全。辦公室應按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　3、所有車輛按規(guī)定出車前必須填出車表、行車公里數(shù)及事由，并簽字方能生效。

　　4、駕駛人出車時要保證證件齊全及有效性。在出車全需認真檢查車輛安全狀況(水、電、油)，以確保車輛的正常運行，若發(fā)現(xiàn)有損壞或有異常現(xiàn)象應立即告知辦公室，并協(xié)助辦理維修。每次出車后，須駛回指定地點存放，并確定鎖妥。嚴禁酒后駕駛。

　　5、辦公室每月應至少安排車輛進行一次吸塵、打蠟、上光等維護工作，對車輛內(nèi)部及發(fā)動機要定期清洗維護，應做到車容整潔、車況良好。雨后、長途歸來應及時清洗車輛。

　　6、辦公室每年需要統(tǒng)一安排車輛年檢及購置車輛保險，并記錄車輛的總里程表讀數(shù)，作為車輛支出計算的基準數(shù)據(jù)。

　　7、對車輛實行定點維修，車輛維修須先填寫維修單，由辦公室報總經(jīng)理審批。車輛經(jīng)審批后方能送修，未經(jīng)審批的，維修費不予報銷。車輛在途中需要維修的，要先報告辦公室負責人，因特殊情況不能在定點維修單位修理的，由駕駛人報告總經(jīng)理審批處理。

　　8、駕駛人應做到合理用油，節(jié)約用油。加油原則以加油卡的形式進行。如無特殊原因，對用現(xiàn)金加油的不予報銷加油費用。因公在外地加油的，憑出車審批單、發(fā)票和報銷單，由辦公室負責人報總經(jīng)理審批報銷。

　　9、在出差長途時辦理登記后按實際在路途中發(fā)生的汽油費、路橋費由公司負責。

　　10、對于無法安排的用車申請，辦公室應當盡快通知用車申請人，做好解釋工作。

　　11、公司禁止出借車輛，特殊情況由公司總經(jīng)理批準，對未經(jīng)批準私自出車發(fā)生的費用由駕駛人負擔。發(fā)生交通肇事由駕駛人負全部責任，并按同型號車輛價格進行賠償。

　　(二)違規(guī)與事故處理

　　1、所有車輛必須按公司規(guī)定于正規(guī)停車場停放。不按規(guī)定停放車輛者，所造成的一切后果(如損壞、被盜、被拖等)由駕駛人承擔全部責任。

　　2、車輛發(fā)生丟失的，當事人要立即報告公安局、保險公司和辦公室負責人，并按市物價局有關規(guī)定賠償損失。責任人還需向領導寫出書面報告，由辦公室按照市物價局估價進行處理，當事人的交通補貼費于取得保險公司賠付款后的次月予以發(fā)放。

　　3、發(fā)生交通肇事事故，由交警部門依法處理

　　(1)交警部門認定我方不承擔責任的，發(fā)生保險公司賠償以外的費用，由公司承擔；

　　(2)交警部門認定雙方都有過錯的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔70%;

　　(3)交警部門認定我方承擔主要責任的，如發(fā)生保險公司賠償以外的費用，公司承擔30%。

　　4、發(fā)生違章情況，被交警部門處罰的，費用個人承擔。

　　5、私人用車和未經(jīng)批準發(fā)生交通肇事的，一切后果自負，同時須追究相關責任。

　　十三、差旅費管理

　　(一)差旅費是指離開南京市城區(qū)開展公務活動所必需的費用，其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　(二)城市間交通費

　　1、出差人員要按照規(guī)定級別乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。

　　2、公司高管，以及相當職務人員出差可乘坐火車軟席車(軟座、軟臥)，輪船二等艙；其他人員出差可乘坐火車硬席車(硬座、硬臥)，輪船三等艙。

　　3、確因出差路途較遠或任務緊急需乘坐飛機(經(jīng)濟艙、普通艙)，事先應經(jīng)總經(jīng)理書面批準。

　　4、公司高管及相當職務的人員出差，因工作需要，隨行一人可以乘坐火車軟席或輪船二等艙。

　　5、乘坐火車，從當日晚8時至次日晨7時乘車6小時以上的，或連續(xù)乘車超過12小時的，可購同席臥鋪票。符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實際乘坐的座票票價的80%給予補助。可以乘坐軟臥而改乘硬臥的，不再給予補助。

　　6、乘坐飛機，往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份，保險費不超過20元)，憑據(jù)報銷。

　　(三)住宿費

　　1、出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的高檔飯店(賓館)，不得住宿豪華房間。

　　2、公司高管以及相當職務的人員可以住單間，住宿標準：一般地區(qū)200元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)300元/天。間。

　　其他人員原則上兩人住一個標準間，住宿標準：一般地區(qū)150元/天。間，省會城市、直轄市和經(jīng)濟特區(qū)200元/天。間。

　　住宿費在以上規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。

　　3、單人出差或男、女出差人員為單數(shù)，其單個人員可選擇單間住宿，其住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷，超過部分自理。

　　4、工作人員出差住宿費的報銷，可按其出差期間住宿費票據(jù)及實際住宿天數(shù)平均計算，不超出標準限額據(jù)實報銷。

　　5、由于業(yè)務巡查等原因借住于監(jiān)管點宿舍的，給予住宿費補貼30元/天。

　　6、出差人員由接待單位免費接待或住在親友家等無住宿費發(fā)票的，一律不予報銷住宿費。

　　(四)伙食補助費

　　1、出差人員的伙食補助費，以城市間交通費票據(jù)和住宿費票據(jù)為憑證，按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干，不分途中和住勤，每人每天補助標準為：一般地區(qū)40元，特殊地區(qū)50元(特殊地區(qū)指國家規(guī)定的經(jīng)濟特區(qū)和直轄市、省會城市)。

　　2、經(jīng)領導同意，出差人員憑據(jù)報銷工作餐費或招待客戶憑據(jù)報銷招待費的，扣除當餐的伙食補助。其扣除伙食補助參照標準為：一般地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各15元；特殊地區(qū)早餐10元，午餐和晚餐各20元。

　　3、無城市間交通費票據(jù)的，可出具路橋通行費憑據(jù)報銷途中伙食補助費。當天往返的，按一天核報伙食補助費。無住宿費票據(jù)的，不予報銷住勤期間的伙食補助。

　　4、由于業(yè)務需要隨行的汽車駕駛員駕駛車輛出差的，出差伙食補助費亦按本規(guī)定執(zhí)行。

　　(五)外埠交通費

　　1、出差人員由于業(yè)務需要發(fā)生的的外埠交通費，憑據(jù)實報實銷，原則上出租車票不予報銷。

　　2、由單位自備交通工具的，憑據(jù)報銷路橋通行費、加油費等。

　　(六)參加會議等差旅費

　　1、出差借款和報銷會議差旅費時須提供會議通知。

　　2、會議通知統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議主辦單位按會議規(guī)定統(tǒng)一開支，據(jù)實報銷；在途期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費按照上述差旅費規(guī)定報銷。

　　3、會議明確通知食宿自理的，在途期間和會議期間的城市間交通費、住宿費、伙食補助費按照上述差旅費規(guī)定報銷。會議統(tǒng)一收取會務費用的，取消會議期間的伙食補助費。

　　(七)其他

　　1、工作人員經(jīng)批準到外地參加各種培訓班學習、進修培訓的，按伙食補助標準減半給予伙食費補助。

　　2、工作人員出差或調(diào)動工作期間，事先經(jīng)單位領導批準就近回家省親辦事的，其繞道交通費，扣除出差直線單程交通費，多開支的部分由個人自理。繞道和在家期間不予報銷住宿費、伙食補助費和外埠交通費。

　　3、工作人員出差期間，非工作需要的參觀費用，由個人承擔。對弄虛作假，虛報冒領差旅費等違法違規(guī)行為，由有關部門依照《財政違法行為處罰處分條例》等規(guī)定嚴肅處理。

　　4、職工探親費的報銷按有關文件規(guī)定執(zhí)行。

　　5、出差人員返回后3個工作日內(nèi)，由借款人到財務部統(tǒng)一結算本次差旅費，不允許累加或拆分報銷。

　　十四、安全衛(wèi)生管理

　　(一)所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　(二)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責。

　　(三)保持地面干凈清潔、無污物，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

　　(四)書櫥內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

　　十五、后勤管理

　　(一)午餐管理

　　1、由辦公室統(tǒng)一為公司員工訂餐。

　　2、因故不能就餐的，應事先通知辦公室。

　　(二)鑰匙管理

　　1、公共區(qū)鑰匙由辦公室統(tǒng)一備份管理。

　　2、除行政部以外其他部門不得持有或使用非本部門的鑰匙。

　　(三)宿舍管理

　　2、在市區(qū)內(nèi)無適當住所或其他原因的員工可申請住宿，由辦公室報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一安排住宿。

　　3、入住公寓后，應自覺遵守管理處的各項管理規(guī)定。

　　4、宿舍作為員工休息、生活的主要場所，必須保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。入住員工，每天要自覺輪流值日，公司將進行不定期抽查。

　　5、住宿人眼相互間應和睦共處，愛護宿舍內(nèi)的設施，節(jié)約用水用電。

　　6、注意防火、防盜。嚴禁同時使用三種以上高負荷電器。

　　7、男(女)員工有事需進入異性員工宿舍，晚十點前必須離開。

　　8、不得私自留宿非本公司人員，如有特殊情況，需報辦公室負責人同意，并辦理好相關手續(xù)后方可入住。

　　9、住宿人員有娛樂的自由，但應以不影響他人休息為前提，以不影響公司整體形象、損壞公司公共財物為準則。

　　10、宿舍嚴禁賭博、酗酒、吸毒、打架滋事等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解雇，并送公安機關處理。

　　11、退房時應到辦公室辦理相關手續(xù)，配合辦公室進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對，如有損壞和丟失應照價賠償。

　　十五、附則

　　本制度由辦公室制定并負責解釋，總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

公司行政管理制度 篇4

　　第一章考勤規(guī)定

　　為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一條工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；

　　第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗后應當向考勤負責人說明。

　　第三條員工應按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

　　第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

　　第五條請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

　　第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費單據(jù)等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

　　第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

　　第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

　　第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

　　第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

　　第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

　　第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調(diào)休，不能調(diào)休的應加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

　　第二章辦公用品管理

　　為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

　　一、職責及范圍

　　（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

　　（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責

　　二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

　　（一）每月15日以前，各部門自行統(tǒng)計本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。

　　（二）綜合行政部人員根據(jù)實際情況給予審核并采購，報經(jīng)副總經(jīng)理進行審批。

　　第三章庫房管理

　　第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。

　　第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目。

　　第三條物資入庫后，應當日填寫《物品入庫明細表》。

　　第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。

　　第四章報刊及郵發(fā)管理

　　第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類，并分別送到有關部門。

　　第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準。

　　第五章附則

　　第一條公司辦公室負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。

　　（一）私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

　　（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　　第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第三條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　第六章辦公室衛(wèi)生管理細則

　　為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細則。

　　第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。

　　第三條當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責。

　　第四條衛(wèi)生要求：

　　保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

　　電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

　　書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

　　第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

　　第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

　　第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

　　第七章檔案管理制度

　　7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。

　　7.2適用范圍：主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

　　7.3檔案的歸檔管理

　　7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

　　7.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。

　　7.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。

　　第八章、電話使用規(guī)定

　　8.1總則：為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定。

　　8.2公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

　　8.3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。

　　8.4公司業(yè)務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內(nèi)。

　　8.5業(yè)務員撥打所屬各自固定業(yè)務電話，不得共用、混用、它用。 9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業(yè)務資源并保持通話暢通。

　　8.8電話響鈴不得超過三聲，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　8.10電話出現(xiàn)故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修。

　　第九章、支持文件

　　9.1《面試人員登記表》

　　9.2《物品領用登記表》

　　9.3《物品入庫明細表》

　　第十章、附則

　　本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

公司行政管理制度 篇5

　　一、行政管理

　　1. 辦公例會制度

　　1.1 例會目的 通過辦公例會明確下一階段工作目標和要求，溝通部門之間項目運作的進展、管理情況，協(xié)調(diào)解決存在問題，監(jiān)督公司質(zhì)量體系有效運行，確保公司在經(jīng)濟活動中做出正確決策。

　　1.2 例會職責

　　1.2.1 公司行政部負責經(jīng)理辦公例會的準備、會議記錄及擬制會議紀要。

　　1.2.2 總經(jīng)理（或副總經(jīng)理）負責主持經(jīng)理辦公例會，并對會議議題做出決策。

　　1.2.3 各部門經(jīng)理參加辦公例會，并負責提供會議所需的本部門資料和《工作進度周報》。

　　1.2.4 各部門經(jīng)理負責執(zhí)行會議決定，行政部負責跟蹤會議決定的執(zhí)行情況。

　　1.3 例會類型 公司辦公會議分為周例會、月度例會，一般周例會在每周五上午召開，月度例會在每月最后一周召開。最后一周的周例會與月度例會合并召開。

　　1.3.1. 每周例會的主要例會議程包括：但不限于： 上周工作回顧、檢查； 項目實施過程中需協(xié)調(diào)的事項研究、決定； 公司運作中需研究決定的一般事項； 下周工作安排。

　　1.3.2 月例會的主要例會議程包括，但不限于： 各項業(yè)務運作過程及效果的溝通、交流； 開發(fā)項目的質(zhì)量、進度、投資回顧和檢查； 銷售工作及效果； 與相關方（監(jiān)理、施工、服務分包方、主管部門及上級公司）的溝通； 市場（顧客）反饋情況。 本月工作總結和下月工作安排。

　　1.4 例會程序

　　1.4.1 周例會

　　1.4.1.1 公司周例會參加人員為：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、管理者代表、部門經(jīng)理及骨干員工。

　　1.4.1.2 周例會由公司總經(jīng)理主持召開。總經(jīng)理不在時，由總經(jīng)理委托公司常務副總經(jīng)理主持召開。

　　1.4.1.3 每周五上午9：00召開周例會，不做專門通知。如時間有變化，由綜合管理部通知各部門。情況特殊時，如不能召開周例會，可以順延或取消，但不能連續(xù)取消三次周例會。

　　（1）部門經(jīng)理因特殊情況不能參加周例會，可指定代表參加，但須經(jīng)會議主持人同意。

　　（2）周例會提出的要求和形成的決定，由各部門經(jīng)理自行記錄。會議結束后，行政部負責整理形成《經(jīng)理辦公例會會議紀要》，并下發(fā)各部門。各部門依據(jù)例會決定，按時如實填寫《工作進度周報》，以便下次例會時對照檢查。

　　1.4.2 月度例會

　　1.4.2.1 月度例會召開的具體時間、地點、參加人員及主持人與周例會相同，如有特殊原因由行政部負責提前通知參會人員。

　　1.4.2.2 總經(jīng)理因故不能參加月度例會，常務副總經(jīng)理及管理者代表必須參加月度例會，部門經(jīng)理不能同時有二名以上缺席。

　　（1）月度例會可以順延或取消，但不得連續(xù)取消二次月度例會。

　　（2）月度例會召開前，各部門經(jīng)理負責對本部門的工作進行小結，并對以下內(nèi)容進行匯報： ——各項業(yè)務工作現(xiàn)狀； ——業(yè)務運作程序的執(zhí)行情況； ——已出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問題； ——需提請會議討論決定的其它問題。

　　1.4.2.3 月度會議討論的問題及形成的決議，由行政部負責整理成《經(jīng)理辦公例會（月）會議紀要》，并下發(fā)各部門。

　　2. 辦公設備的管理

　　2.1 辦公設備的購置

　　2.1.1 本規(guī)定所指的辦公設備，包括計算機、打印機、攝像機、投影儀、照相機等單位價值在20xx元以上的辦公設備和儀器。

　　2.1.2 各部門申請購買儀器設備，必須先由部門經(jīng)理寫出申請報告，報主管副總經(jīng)理批準后，交由行政部統(tǒng)一安排采購，購買時應根據(jù)市場因素和部門實際需要，在征詢需求部門和主管副總經(jīng)理意見的基礎上，選擇滿足辦公需求的設備。

　　2.1.3 以購置的辦公用品，由行政部統(tǒng)一編號登記，同時將設備的保修憑證、說明書及暫且用的配件等統(tǒng)一由行政部保管，以備維修維護時使用。

　　2.1.4 部門需要申購的計算機軟件，由行政部統(tǒng)一購買并保存。各部門使用相關軟件時應到行政部登記申領，軟件使用完畢后，及時交還行政部。

　　2.2 辦公設備的使用

　　2.2.1 行政部根據(jù)各部門的工作需要，對計算機、打印機等進行統(tǒng)一調(diào)配。 2.2.2 各部門應保持本部門計算機、 打印機等設備日常清潔和維護，以保證正常工作需要。

　　2.2.3 對本部門上網(wǎng)的計算機，應確保所安裝程序的軟件無計算機病毒，以避免相互感染。

　　2.2.4 每天工作結束后，各部門的計算機應推出系統(tǒng)并關機。公司所有計算機不得安裝游戲軟件和進行聯(lián)網(wǎng)游戲。

　　2.2.5 公司各部門復印可到公司復印室，要規(guī)范使用復印機，并保證復印室的清潔。

　　2.2.6 公司其他辦公設備如投影儀、攝像機等，由行政部統(tǒng)一保管；各部門使用時應向行政部登記，使用完畢及時交回行政部，由行政部進行檢查，確保設備的正常使用。

　　2.2.7 申請領用設備的員工，辭職或由于其他原因離職時，須到行政部辦理設備歸還手續(xù)，取得行政部主管簽字后，方可辦理離職手續(xù)。

　　2.2.8 辦公設備在使用過程中，如因保管不善而損壞或丟失，則由領用人負責賠償或者修理，費用由領用人負擔。

　　2.3 辦公設備的保養(yǎng)與維修

　　2.3.1 公司行政部每月上旬為各部門聯(lián)網(wǎng)電腦做殺毒軟件升級；

　　2.3.2 公司各部門計算機的使用、清潔和保養(yǎng)工作，由各部門指定專人負責，要求各部門采取必要的措施，確保本部門的計算機始終處于清潔、良好的運行狀態(tài)。

　　2.3.3 公司原則上要求出專業(yè)維修人員外，員工不得隨意拆卸本部門的計算機及其他相關設備。對關鍵的計算機設備應配備必要的斷電繼電保護措施。

　　2.3.4 公司各部門辦公設備出現(xiàn)問題，應及時通知行政部，由行政部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)維修公司進行修理。

　　2.3.5 公司局域網(wǎng)的服務器，任何部門和個人均不得自行打開更改，必須由公司行政部聯(lián)系專業(yè)公司進行維修維護。

　　3. 辦公用品及消耗品的使用管理

　　3.1 辦公用品分類

　　3.1.1 消耗品：筆記本、區(qū)別針、膠帶、便簽、訂書針等；

　　3.1.2 管理消耗品：簽字筆、文件夾、涂改液、電池、白板筆等；

　　3.1.3 管理品： 剪刀、美工刀、訂書機、日期章、計算器、印臺等；

　　3.2 辦公用品領用

　　3.2.1 分為個人領用與部門領用兩種，“個人領用”系個人使用保管用品，如簽字筆、文件夾、多用文具盒… …等；“部門領用”系本部門共同使用保管的用品，如裝訂機、白板筆、電池等。

　　3.2.2 消耗品可依據(jù)經(jīng)驗法則和歷史紀錄設定領用管理基準（如：按估計消耗時間，圓珠筆每月每人發(fā)放一只），還可以隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

　　3.2.3 管理消耗品應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，單純消耗品部在此限。

　　3.3 辦公用品的管理

　　3.3.1 管理性辦公用品的保管應列入移交，如有故障和損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

　　3.3.2 辦公用品的申領應于每月一日前由各部門提交《辦公用品計劃匯總表》，由行政部統(tǒng)一購買后發(fā)放。但管理性文件的領用不受上述時間的限制。特殊辦公用品行政部無法采購時，可以經(jīng)行政部統(tǒng)一授權由相關部門自行采購。

　　3.3.3 行政部為每人每個部門設立“辦公用品領用計錄卡”并統(tǒng)一保管，領用辦公用品時分別登錄，并用以控制文具領用狀況。

　　3.3.4 新進人員到職時有所在部門提出辦公用品申請，向行政部請領辦公用品并列入領用卡；人員離職時，應將剩余文具及列管用品一并交行政部。

　　4. 車輛管理

　　4.1 車輛使用規(guī)定

　　4.1.1 公司副總以上領導專用車由本人使用。若領導不便駕駛車輛，由專職司機負責駕駛，并負責車輛的保養(yǎng)、維護，保證車輛的安全性能和技術性能。 4.1.2 公司各部門日常辦公用車或急需安排因公接送事宜，須事先通知行政部，由行政部根據(jù)事情的輕重緩急進行協(xié)調(diào)安排，填寫派車單。

　　4.1.3 為保證辦公用車正常使用，司機在未接到派車單之前，一律不準為任何部門、任何人私下服務。

　　4.1.4 個人因私用車，需事先征得領導同意，隨后通知行政部安排，嚴禁因私駕車辦事影響正常工作。

　　4.2 車輛的保養(yǎng)維修管理規(guī)定

　　4.2.1 駕駛員要樹枝公司車輛的技術性能、使用規(guī)定、操作要領，管好、用好、維護4好、保養(yǎng)好公司車輛，做到會使用、會檢查、會保養(yǎng)、會排除故障。 4.2.2 嚴格執(zhí)行出車前、行車中、收車后、的檢查規(guī)定，認真填寫日檢紀錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，決不允許帶病車

　　4.2.3 根據(jù)行車公里數(shù)，定期做好車輛保養(yǎng)，延長車輛使用壽命，建立車輛保養(yǎng)維護檔案。

　　4.2.4 嚴禁駕駛員酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由駕駛員全部承擔。

　　4.2.5 駕駛員需要維修車輛必須提前通知行政部主管，行政部根據(jù)行車里程、車輛異常情況和嚴重程度，盡量安排在工余時間維修車輛。

　　4.2.6 在修車過程中，決不允許駕駛員和任何人借修車理由向廠方索要物品，一次發(fā)現(xiàn)嚴重警告，二次發(fā)現(xiàn)開除公職。

　　4.2.7 嚴格控制費用開支，根據(jù)行車里程紀錄，領用油票或登記報銷。 5. 專業(yè)圖書資料的購置和管理 為加強公司員工對專業(yè)知識的學習和應用，各部門可以根據(jù)實際工作需要購置專業(yè)書籍和資料。同時按規(guī)定手續(xù)借閱，又能使使資源得到最大限度的利用，控制公司辦公成本，實現(xiàn)資源共享。

　　5.1 圖書、資料的購置

　　5.1.1 各部門根據(jù)工作需要可隨時申購專業(yè)書籍。根據(jù)圖書的專業(yè)性、知識性、信息涵蓋的廣度和深度及購買的迫切性等原則,對申購書目應多方比較，篩選出最佳書目。

　　5.1.2 申購部門須先填寫《購書申請單》，有部門經(jīng)理審核簽字后，報主管副總批準后方可購買。

　　5.1.3 原則上，全年購書費用總額控制在每人每年100元標準內(nèi)，但特殊部門特殊需要時可酌情增加。

　　5.2 圖書的登記和保管

　　5.2.1 各部門購置的工具書籍應由行政部對書名、作者、出版社名、購買日期、價格及其他相關資料進行逐一登記，并加蓋“受控”章后，方可傳閱。各部門傳閱時，必須先在行政部辦理借閱登記手續(xù)。

　　5.2.2 行政部資料保管員及時做出公司工具書目錄清單并隨時更新，并在網(wǎng)上形成共享文件，供各部門查閱。

　　5.3 圖書借閱和歸還

　　5.3.1 員工向行政部借閱相關工具書籍時，由行政部在《借書登記表》上詳細登記。借閱時間最長不得超過一個月；

　　5.3.2 員工不得在借閱的圖書上批改、圈點、畫線、折角或涂寫，圖書如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價賠價；

　　5.3.3 員工借書期限屆滿或公務上需參考應及時歸還，如經(jīng)通知仍不還書者，將停止借書權，直至歸還所借圖書；

　　5.4 公司作為共享資源的雜志的管理辦法參照本規(guī)定。

　　附：工具書目錄清單和購置工具書登記表見附表

　　6. 檔案的管理

　　6.1 借閱檔案要求

　　6.1.1 需要借閱檔案員工必須嚴格履行檔案借閱、調(diào)閱制度。

　　6.1.2 對需要檔案復印件的，一般情況下，檔案室不予接待，找各部門資料員查閱。

　　6.1.3 特殊情況和需要原始資料的，須在“檔案查閱登記簿”上登記。借閱本部門檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準后，方可借閱；跨部門借閱檔案時，填寫“查閱檔案審批單”，經(jīng)主管總經(jīng)理簽字批準后，方可借閱。

　　6.1.4 借閱檔案人員，嚴禁在檔案資料上涂改、勾劃、撕頁和抽取文件。

　　6.1.5 借閱檔案人員，應及時無誤將檔案歸還檔案室。

　　6.2 檔案管理要求

　　6.2.1 檔案管理人員收回借閱檔案時，要嚴格檢查檔案資料的完好、完整情況，確認無誤后無誤后方可收回。如有損失，應詳細紀錄，并要求借閱人員立即修補或限時修補。如損失較大或遺失，應報告行政部領導按有關規(guī)定處理。

　　6.2.2 檔案人員要認真做好檔案借閱登記，并收集檔案借閱效果，及時向領導反饋利用情況。

　　6.2.3 執(zhí)行本規(guī)定時，如遇有難以處理的問題，請示行政部經(jīng)理和總經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。

　　二、財務管理

　　1. 費用說明 費用是指公司及各部門在日常經(jīng)營活動中發(fā)生的差旅費、業(yè)務交際費、交通費、通訊費等開支。公司員工有義務本著合理、節(jié)約、有效的原則是用各項費用。員工的報銷憑證必須真實、有效。在本制度中，費用均納入部門費用考核范圍，由財務部根據(jù)費用預算進行考核，考核結果與部門績效考核掛鉤。

　　2. 基本原則

　　2.1 對各項費用實行預算管理，財務部根據(jù)公司目標利潤指標作出全年費用預算，并負責總體費用預算的執(zhí)行與監(jiān)控。費用預算編制本著誰支出、誰預算、誰控制的原則，責任落實到各部門。各部門將辦公用品、工具書、市內(nèi)出租車費、出差費、招待費、加班餐費等有關費用在年度末編制下一年度預算標準，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后，嚴格執(zhí)行。預算的執(zhí)行與準確性將納入部門績效考核。

　　2.2 公司嚴格按照財務規(guī)定和標準確保對各項支出的有效管理和控制，并使簽字報銷程序規(guī)范、簡化。

　　2.3 報銷審批實行逐級簽字制度，各項費用的審批以經(jīng)辦人的直接上級作為第一責任人，對費用的合理性、真實性負責，在按規(guī)定程序逐級報批。有簽字權的領導因故不能履行簽字職責時（如出差不在位時），可根據(jù)需要進行必要的授權。

　　2.4 備用金、借款要遵循“欠賬不清，后帳不立”的原則。

　　3. 費用標準

　　3.1 辦公用品及消耗品：包括日常辦公用品及辦公設備的消耗品如紙張、文具、計算機耗材、工具書等。此類用品由行政部統(tǒng)一購置，特殊情況需自行購置的，應提前請示行政部同意后方可自行購置。行政部隊所購物品進行登記入帳，統(tǒng)一管理調(diào)配。 需自行購置工具書及資料，須提前填寫《圖書申購表》向行政部申報，購置后由行政部登記保管。

　　3.2 物料及消耗品：包括清潔、洗滌用品、衛(wèi)生用品等公司日常用消耗品，由行政部統(tǒng)一購置管理。

　　3.3 差旅費：差旅費主要包括市內(nèi)交通費（出租車費）、地鐵費用、出差費用、汽車費等四項費用。

　　3.3.1 出租車費：主要指員工因公外出發(fā)生的出租車費，規(guī)定按實際距離實報實銷。節(jié)假日加班或工作日加班的員工按統(tǒng)一標準報銷交通費。報銷標準為：部門經(jīng)理每人每月400元，員工每人每月300元。（特殊情況除外）

　　3.3.2 地鐵費用：指員工因公外出發(fā)生的地鐵費用，采取實報實銷。

　　3.3.3 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養(yǎng)性維修費、養(yǎng)路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統(tǒng)一管理。

　　3.4 出差費用：員工因公赴外省市辦理公務時須提前按下圖程序辦理相關借款手續(xù)。 出差地住宿及費用參考標準如表所示：（特殊情況除外） 住宿 交通費 通訊費 餐費 一類城市上海、廣州、深圳、天津、海南 其他城市 200元/人*天 長話費 手機費 200元/人*天 200元/人*天 150元/人*天 50元/人*天 50元/人*天 單人住宿可在此標準的基礎上浮50%

　　3.4 汽車費用：為公司所屬或為公司所使用車輛的汽油費、日常保養(yǎng)性維修費、養(yǎng)路費、存車費、過橋費等，對車輛的油耗狀況、維修費用等由行政部進行詳細登記，統(tǒng)一管理。

　　3.5 業(yè)務招待費：招待費包括因業(yè)務需要招待客戶、關系單位的餐費、禮品費用等。

　　3.6 手機話費：報銷標準為部門經(jīng)理每人每月500元，員工每人每月300元，因公出差期間的話費每人每天增加50元的通話費用。（特殊情況除外）

　　4. 財務報銷程序

　　5. 支票的管理及使用

　　5.1 主辦部門或經(jīng)辦人因業(yè)務需要須開支票時，首先填寫支票借款單，由部門經(jīng)理、主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，財務部經(jīng)理審核后，到財務部領取支票，簽發(fā)支票必需注明日期、收款單位，金額、用途，不準開空頭支票。

　　5.2 領票人在領取支票五日內(nèi)，持稅務局監(jiān)制的原始發(fā)票，填寫費用報銷單，由財務部經(jīng)理審核票據(jù)，報主管經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，到財務部報銷。逾期不報者，及時與財務人員聯(lián)系，說明原因并積極催辦。

　　5.3 支票領用人應牢記支票號碼，妥善保管，如因丟失支票或發(fā)票給公司造成的一切損失，均由經(jīng)辦人承擔一切經(jīng)濟責任。

　　5.4 工程款撥付時，必須根據(jù)已定工程合同或協(xié)議、工程價款會簽單和收款方開具的稅務局監(jiān)制的正式發(fā)票方可撥付工程款。無合同（或協(xié)議）、工程價款單、正式發(fā)票或簽字手續(xù)不全者，不予辦理撥款手續(xù)。

　　5.5 如工作需要需購置固定資產(chǎn)的，需填寫《辦公設備申購表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后由行政部統(tǒng)一購置，購置后行政部門進行登記，使用人填寫保管卡后領用。固定資產(chǎn)報廢時，由行政部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，報總經(jīng)理審批后，報財務部進行帳務處理。

　　6. 現(xiàn)金管理及報銷程序： 公司嚴格執(zhí)行國務院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》。

　　6.1 為了加強現(xiàn)金管理，做到日清月結，準確的核對現(xiàn)金庫存，定于每周三、五為現(xiàn)金報銷日，其他時間不辦理現(xiàn)金報銷業(yè)務。報銷時必須持有稅務局監(jiān)制的正式發(fā)票，填寫費用報銷單，其它的收據(jù)或白條一律拒絕報銷。

　　6.2 各部門領取備用金最高限額5000元，由部門經(jīng)理負責管理使用，主要用于日常費用開支。費用發(fā)生后應及時報銷，墊支金額超過5000元的由本部門自行解決，每年12月31日前所有備用金要報銷完畢，尚未使用完的備用金要歸還結清。

　　6.3 根據(jù)工作需要，公司如遇到特殊情況需用大額款項時（超過2萬元），經(jīng)辦人應提前填寫借款單并通知財務部，財務部積極配合及時備款，保證公司工作順利開展。

公司行政管理制度 篇6

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、基本規(guī)定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運動鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3.2.5任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話

　　3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

　　3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　3.3.2.3通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　3.3.2.4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3.4言語行為

　　3.4.2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內(nèi)職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

　　3.4.7握手時應主動熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　3.4.14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節(jié)約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3.5個人環(huán)境

　　3.5.1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開辦公室前，請關閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情況需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

　　3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3.6.10下班前關好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結果進行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4.2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

　　4.3.4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4.4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度 篇7

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為樹立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護良好的工作環(huán)境，保障公司各項業(yè)務的正常運轉，特制定本制度。

　　第2條適用范圍

　　本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

　　第3條歸口管理

　　行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負責公司行政工作的各相關事項。

　　第二章辦公管理

　　第4條員工應遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。

　　第5條辦公室應保持整潔，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。

　　第6條保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧嘩。

　　第7條工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內(nèi)吃零食。

　　第8條上班時間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門負責人請假。

　　第9條接待來訪，應起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮；來客告辭，起身相送；在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。

　　第10條下班或因事離開辦公室，應人走燈熄，關好門窗、電源等。

　　第11條愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。

　　第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規(guī)定著裝；接待來訪客人，應熱情主動。

　　第三章會議管理

　　第13條各種會議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。

　　第14條會議召開之前應確定議題、參會對象，準備好有關的'會議資料、文件。

　　第15條會議出席者應安排好工作，準時到會，并帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

　　第16條會議堅持效率原則，各發(fā)言者應事先做好準備，發(fā)言應簡明扼要，以使會議起到應有的效果。

　　第17條公司的固定性會議為公司經(jīng)理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。

　　1、公司經(jīng)理辦公會議原則上每月召開一次，參會對象為公司總經(jīng)理、各項目區(qū)域常務經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關人員。

　　2、項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開，參會對象為常務經(jīng)理、經(jīng)理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。

　　3、部門例會于每旬第一個星期五召開，參會對象為部門所有人員。

　　4、各班組每月至少組織一次例會，進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

　　第18條如遇特殊情況，會議組織者須另行通知；上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調(diào)整。

　　第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

　　第四章公文管理

　　第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管，并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

　　第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。

　　第22條公文處理程序

　　1、行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經(jīng)理審閱并提出擬辦意見。

　　2、行政專員根據(jù)擬辦意見，送有關部門相關人員閱辦。

　　3、領導批辦的公文，按批示意見交有關部門負責辦理。

　　4、如承辦過程中有疑問或問題，應及時請示、報告。

　　5、辦理完畢后，相關部門應填寫承辦結果，連同原文件退回行政人事部存檔。

　　第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫上時間，

　　第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。

　　第五章印章使用管理

　　第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得隨意交與他人保管、使用。

　　第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。

　　第27條印章使用審批規(guī)定如下。

　　1涉及人員調(diào)動(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準。

　　2有關業(yè)務管理工作用章，由項目區(qū)域常務經(jīng)理批準。

　　3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準。

　　4使用部門印章、有關業(yè)務管理工作用章，由部門負責人批準。

　　第28條未經(jīng)領導批準，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。

　　第29條對不符合用章規(guī)定的事項，印章保管人員有權拒絕蓋章；對違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。

　　第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。作廢的印章應及時封存。

　　第六章傳真機、復印機、計算機管理

　　第31條為確保辦公設備的正常運行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。

　　第32條為節(jié)約紙張和能源，公司嚴格控制復印和傳真數(shù)量，非必要不予復印和傳真。

　　第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務，特殊情況須經(jīng)領導同意。

　　第34條計算機內(nèi)存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準，任何人不得提取(閱)電腦內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

　　第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務資料、數(shù)據(jù)，必須進行備份處理，以免丟失。

　　第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤)，以防電腦感染病毒。

　　第37條工作結束后，應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并及時處理廢棄稿件，切斷電源。

　　第七章保密工作規(guī)定

　　第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機要文件，不得泄露。

　　1、關于重要決策或計劃。

　　2、關于人事問題。

　　3、關于會議重要的討論事項。

　　4、關于業(yè)主或租戶的檔案資料。

　　5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項。

　　6、特別指定的事項。

　　第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。

　　1、秘密，不能向相關人員以外者公開。

　　2、機密，不能向外公開。

　　3、絕密，不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

　　第40條機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。

　　第41條機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類保管，另一份由所管部門的負責人保管。

　　第42條機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關部門時，必須有收件人簽字。

　　第43條機要文件來往傳遞(包括傳真)，應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。

　　第44條機要文件須經(jīng)制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應將復制件數(shù)量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。

　　第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負責人負責，由專人進行分發(fā)和傳送。

　　第46條機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責。

　　第八章檔案管理

　　第47條檔案實行集中管理與分散管理相結合，即分別由公司、部門管理或?qū)Ｈ素撠煓n案管理工作。

　　第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、經(jīng)辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。

　　第49條文件結案移送歸檔時，相關人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。

　　第50條文件的處理手續(xù)必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。

　　第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件，及時進行分類、立卷及歸檔。

　　第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數(shù)量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。

　　第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲措施。

　　第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次，對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，經(jīng)領導審批后作銷毀處理。

　　第55條公司嚴格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù)，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復印或摘抄文件，須經(jīng)領導批準。

　　第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。

　　第57條對于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，立即歸入檔卷。

　　第九章附則

　　第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部。

公司行政管理制度 篇8

　　一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

　　二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

　　根據(jù)有關規(guī)定，部分公司領導經(jīng)總經(jīng)理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相關規(guī)定處分。

　　三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

　　工作日：星期一～星期六

　　工作時間：上午8：00～12：00

　　下午14：00～18：00

　　公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，詳細以通知為準。

　　四、假期管理

　　（一）各類假別

　　1、因公出差

　　凡屬于以下情況之一者均屬公差（1）因公司技術、業(yè)務出差；

　　（2）經(jīng)批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等；

　　（3）經(jīng)批準外出參加各類社會公益活動。2、法定休假

　　國家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一至初三）、國際勞動節(jié)三天（5月1、2、3日）、國慶節(jié)三天10月1、2、3日）；詳細放假時間按國家公布的規(guī)定實行。

　　3、病假

　　（1）員工患病或非因工（公）負傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書，可核予病假；

　　（2）經(jīng)批準在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

　　4、事假

　　因個人事項，必須由本人親自料理的.，經(jīng)申請可酌情核予事假；

　　五、請假審批權限

　　公司本部各級人員（不含副總以上級）請假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準那么按曠工論。

　　六、假期管理及假期工資核算

　　（一）各級人員請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(xù)（請假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請假手續(xù)，應先向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進展審批。未辦理請假手續(xù)的事假，均按曠工處理。

　　（二）員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當天看病收費單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

　　七、考勤管理

　　（一）部門經(jīng)理以及公司領導須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

　　（二）辦公室是考勤管理的監(jiān)視部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監(jiān)視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

　　（三）公司總部人員因公到工程部或出外公干不能及時回來打卡的，須在上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

　　（四）上班前需從公司總部外出辦事（包括到工地、政府機構等），須按時打卡，不得后補副卡。

　　（五）每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

　　（六）因工作需要到各工程部（或各工程部）須填寫，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

　　（七）考勤主管林麗英每月負責發(fā)卡收卡（正副卡）、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

　　（八）公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

公司行政管理制度 篇9

　　1、凡本公司人員上班期間進入工作區(qū)必須要著裝整齊及佩戴工牌，對未按規(guī)定佩戴工牌者（副總經(jīng)理級及以上領導不作特別要求），每人每次賠償公司損失20元。工牌非因公損壞換新每次賠償公司損失5元，丟失補辦賠償8元，離職丟失賠償公司損失20元。

　　2、上班時間禁止做與工作無關的事情（包括：吃飯、串崗、閑談、看雜志、玩游戲、網(wǎng)聊、瀏覽與工作無關之網(wǎng)頁、打瞌睡、大聲喧嘩等），違者每次賠償公司損失30元。

　　3、上班時間不得在辦公區(qū)化妝（洗手臺補妝例外），工作期間應著正裝，違者每人每次賠償公司損失20元。

　　4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室，因工作需要需敲門經(jīng)允許后方可進入。

　　5、未經(jīng)允許不得私自動用他人電腦及辦公物品，違者給予口頭或行政警告處罰，如給當事人或公司造成損失，依具體情況賠償。

　　6、辦公室必須保持清潔，個人辦公桌上應保持整潔。不得在辦公區(qū)隨意亂丟、亂放，違者每次賠償公司損失20元。

　　7、因公事外出必須知會部門主管或直屬領導且填寫《外出登記表》，如因私事外出必須請假，部門全體外出必須請示分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，違者給予通報批評處罰。

　　8、辦公室屬公共辦公場所，嚴禁在辦公區(qū)吸煙、打牌及賭博，吸煙需到吸煙區(qū)（公司領導辦公室及接待重要客戶時可斟情處理）。吸煙及打牌每次賠償公司50元損失，賭博每人每次賠償公司損失200元，情節(jié)嚴重的送公安機關處理。

　　9、任何人不準酒后上班，如確需因公接待的.需報分管副總經(jīng)理批準后可少量飲酒。如有違反，每人每次賠償公司損失100元。如酒后造成嚴重損失或嚴重影響的，予以從重處理。

　　10、未經(jīng)辦公室批準和部門主管授意，不得索取傳真、打印、復印其他部門的資料，違者給予通報批評處罰。

　　11、辦公室所有物品屬公司財產(chǎn)，員工需愛護所有物品且必須按規(guī)定使用，所有電器必須關閉方可下班，違者每次賠償公司損失30元。

　　12、今后任何違規(guī)違紀造成公司損失導致賠償?shù)那闆r（不局限于此規(guī)定），如辦公室發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責并造成公司損失的，該員工部門負責人負連帶管理責任并賠償公司損失，額度為該員工賠償金額的30%，如被總經(jīng)理或董事長發(fā)現(xiàn)部門負責人未履行管理職責造成公司損失將采取100%-200%的賠償。

　　13、賠償款項直接以現(xiàn)金方式當天交財務保管，辦公室負責登記與財務對帳，如員工要求從工資中扣除則按違紀賠償金額120%賠償，且今后所有違規(guī)違紀類賠償款項均用于員工聚餐及活動經(jīng)費。

　　如違反公司規(guī)定不聽勸告者，加倍賠償公司損失，希望各位員工自覺遵守執(zhí)行！

公司行政管理制度 篇10

　　第一章總則

　　第一條為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

　　第三條 本制度適用粵華集團全體員工。

　　第二章公文管理

　　第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。

　　第五條 公文的簽收。

　　1.凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。

　　2.對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。

　　3.行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

　　第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。

　　第七條 公文制發(fā)程序。

　　主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政人事部部長核稿，董事長或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負責登記、編號、打英封發(fā)。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協(xié)商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。

　　第八條 行政人事部有權根據(jù)國家政策及公司規(guī)定對文稿進行修改。內(nèi)容不實，格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

　　第九條 上級下發(fā)的文件應注明機密等級、急緩程度、發(fā)放范圍。

　　第三章檔案管理

　　第十條歸檔范圍

　　公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

　　第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

　　第十二條檔案的借閱與索取

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)行政人事部批準，并辦理借閱手續(xù);

　　第十三條檔案的銷毀

　　1.任何人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時，由部門主管領導審批在專人監(jiān)督下銷毀。

　　第四章 印信管理

　　第十四條公司各種印鑒(除財務印章外)、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。

　　第十五條日常業(yè)務用印，須經(jīng)行政人事部部長審批，非常務性合同、協(xié)議等有關重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責任人負責。

　　第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經(jīng)理簽字批準，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負。

　　第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關人員責任。

　　第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管領導簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。

　　第五章 會議管理

　　第十九條公司會議主要由辦公會議、業(yè)務會議、股東會議或董事會議組成。

　　第二十條每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項做出研究和決策。會議由集團總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領導班子成員。(可根據(jù)實際情況召開一至兩次)

　　第二十一條公司不定期召開專題會議。

　　第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召開的會議。會議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。

　　第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行總結及分析。

　　第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將會議的主要內(nèi)容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理、發(fā)布《會議紀要》。

　　1.會議紀要的形成與簽發(fā)：

　　①公司辦公例會會議紀要、決議，由行政人事部整理成文。

　　②行政人事部根據(jù)會議內(nèi)容的需要在限定時間內(nèi)完成紀要和決議的整理工作。

　　③會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。

　　第二十五條會議紀律

　　1.與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應提前向會議召集人請假。

　　2.與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。

　　3.與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。

　　4.遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。

　　5.與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。

　　6.會議期間與會人員要認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄，要關閉手機(或?qū)⑹謾C處于振動狀態(tài));會議期間不會客。

　　7.與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。

　　8.與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者吹毛求疵。

　　第六章 保密制度

　　第二十六條 公司機密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。

　　第二十七條 公司機密包括下列事項：

　　1.公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、開發(fā)項目及經(jīng)營決策。

　　2.公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

　　3.公司的財務預算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

　　4.公司技術開發(fā)資料及計算機內(nèi)的所有資料。

　　第二十八條嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡傳輸)。

　　第二十九條 因工作需要查看超出自身權限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準。

　　第三十條 屬于公司機密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。

　　第三十一條對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經(jīng)理批準。

　　第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機密已泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。

　　第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所討論-公司機密。

　　第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領導的責任，情節(jié)嚴重的，公司保留訴訟法律的權利。

　　第七章辦公及勞保用品的管理

　　第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)

　　1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗。

　　2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領導審批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經(jīng)行政人事部批準由部門主管領導簽字方可領回。

　　4.負責購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。

　　5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實際需要每月定期發(fā)放。

　　第三十六條公文打英復印及傳真管理

　　1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負責。

　　2.各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負責人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

　　3.各部門所打字的公文或相關文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。

　　4.各部門嚴禁打英復印工作以外的任何文件。

　　5.需到檔案室接收傳真、復印材料的部門或人員要認真填寫接收傳真登記。

　　第八章車輛管理

　　第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負責監(jiān)管。服務各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負責日常管理。因工作需要時，行政人事部有權調(diào)動公司一切車輛。

　　第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責任自負。并予以警告或解聘。

　　第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應按要求入庫，并停放指定地點。

　　第四十條司機必須對車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經(jīng)理批準。

　　第九章安全保衛(wèi)管理

　　第四十一條 安全保衛(wèi)

　　1.為了保證公司有一個安全、良好、有序的經(jīng)營環(huán)境，根據(jù)省市有關法律、法規(guī)、法令和公司的實際情況，各級單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。

　　2. 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失。”

　　3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司財產(chǎn)和員工的生命安全。

　　4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。處理臨時發(fā)生的事件及決定采取的應急措施。

　　5.值班人員應指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進行巡視、巡查。

　　6.負責預防火災、盜竊及其它危機事項。

　　7.值班人員應按照規(guī)定時間在指定場所負責巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。

　　8.值班人員每天應認真填寫好交接-班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。

　　9、值班人員在值班時間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴重給予罰款50至100元。

　　第四十二條 安全防火

　　1.公司的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。

　　2.公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。

　　3.在上班期間，各部門的負責人要對本公司和本部門的防火安全負責。

　　4.公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。

　　5.公司員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。

　　6.辦公室和經(jīng)營場所設置的消防栓，消防工具等消防設施，不得改為它用，應定期檢查消防設施是否有效和完好無損。

　　7.辦公室和經(jīng)營場地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

　　8.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。

　　9.時行明火作業(yè)，要采取必要的防護措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責任人檢查合格后方可作業(yè)。

　　10.防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放物品堵塞防火通道;嚴禁違反安全規(guī)范亂搭臨時設施和建筑物。

　　11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換。

　　第四十三條 安全生產(chǎn)管理

　　1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。

　　2.各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專業(yè)維修人員處理。

　　3.維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。

　　4.電工及維修人員要定期對公司內(nèi)的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。

　　5.電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養(yǎng)記錄。

　　6.車輛駕駛人員要嚴格遵守交通法規(guī)，對駕駛車輛的技術狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　7.車間維修及電工等技術人員必須按規(guī)定穿著勞動保護用品，車間內(nèi)嚴禁吸煙。

　　8.非工作需要不得動用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5Km/h，不準在廠內(nèi)試剎車。

　　9.加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。

　　10.作業(yè)結束后，要及時清除場地油污雜物，并將設備機具整齊安放在指定位置，以保持施工場地清潔。

　　11.下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

　　第四十四條 安全保衛(wèi)管理

　　1.公司大門設有門衛(wèi)，保安24小時執(zhí)勤，重點部位實行24時監(jiān)控。

　　2.財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。

　　3.卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。

　　4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。

　　第四十五條 公司招聘的員工，要進行必要的審查;重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。

　　第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況;發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)�工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情�?jié)嚴重構成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責任。

　　第四十七條 保安管理

　　1.保安人員必須在當班期間堅守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。

　　2.非本單位的出入車輛、人員一律進行登記詢問。沒有領導同意或出門證一律不準放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴肅處理。

　　3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則，保安有權不予放行。

　　4.公司下班后，對所有庫房、辦公室、車庫進行檢查，避免造成由于電源未關造成火災和被盜等嚴重后果。

　　5.夜間值班的保安必須對院內(nèi)庫房進行巡視，必須保證一小時內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

　　6.公司的車輛進行認真的登記，沒有領導的批示夜間一律不準外出。

　　7.交接-班時對車輛登記表進行認真核對，出現(xiàn)差錯時及時查清并向主管領導匯報。

　　8.熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關、門鎖及消防器材的放置地點，并及時發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。

　　9.負責門口的衛(wèi)生，交接-班時對門衛(wèi)進行清掃，保證個人著裝的清潔，維護公司的形象。

　　第四十八條 如違反上述規(guī)定，公司將給予相應的處罰(詳細處罰條例請見第十四章獎懲制度)。

　　第十章行為規(guī)范管理

　　第四十九條員工行為規(guī)范

　　1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外)。

　　2.員工上班必須佩帶工作卡。

　　3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。

　　4.工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時間內(nèi)嚴禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴禁瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

　　5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經(jīng)理批準。

　　6.嚴禁員工在工作時間打私人電話或接聽電話時以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。

　　第十一章人事管理

　　第五十條 聘用

　　1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政人事部提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理核準后，然后由行政人事部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經(jīng)請示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團立即辭退并追究部門領導責任。

　　2.應聘：(1)應聘人員應如實填寫《應聘登記表》，并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。

　　(2)行政人事部在收齊應聘者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。

　　(3)書面材料初審合格者通知面試或當場面試。

　　3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領導等人員進行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進行復試。

　　(2)面試內(nèi)容：

　　A.審核應聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。

　　B.對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。

　　(3)面試結果審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經(jīng)理批準。

　　4.錄用：(1)錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。

　　(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個月至3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議。

　　5.轉正：新員工試用期結束后，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經(jīng)理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸辭職。(詳見附件一)

　　第五十一條 離職

　　離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。

　　1.辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，待接交工作認可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級提出辭職應提前30天提出書面申請，未按規(guī)定提前申請的員工不予辦理離職手續(xù)。

　　2.辭退、經(jīng)部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。

　　3、內(nèi)部調(diào)動：

　　員工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動表》時，認真辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、GPS服務中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結束后，方可離職。

　　4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實際發(fā)薪日結算;因內(nèi)部調(diào)動而發(fā)生工資變化的員工，新工資標準將按《員工薪資/職位變動表》的起薪日計算;未按公司規(guī)定自動離職人員，公司將不予計發(fā)當月工資。(流程圖詳見附見二)

　　第五十二條 考勤制度

　　1.企業(yè)員工一律實行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

　　2.所有員工須到公司打卡報到后，方能外出辦理業(yè)務。特殊情況不能打卡時，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。

　　3.員工正常工作時間為上午8時至11：30分，下午12：30分至17：00。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時間時，由行政人事部另行通知。

　　4.工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理。

　　5.員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)當月KPI考核工資。

　　6.員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。

　　第五十三條 休假的規(guī)定

　　1.正常情況下員工每周休息一天，由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

　　2.婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。

　　3.喪假：員工的直系親屬死亡時，經(jīng)批準可休假三天。

　　4.產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報請行政人事部另行批復。

　　5.其它法定假日公司將根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十四條 請假規(guī)定

　　1.員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請假者，應利用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。

　　2.員工請假一天，由部門經(jīng)理批準。

　　員工請假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后，報行政人事部批準。

　　員工請假三天以上，報總經(jīng)理批準。

　　3.請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級以上人員請假一律由總經(jīng)理批準，并將請假單報行政人事部備案。

　　4.除例行假日及國家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實際出勤計發(fā)工資。

　　第十二章培訓

　　第五十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。

　　第五十六條 員工培訓由行政人事部統(tǒng)籌管理。

　　1.職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政人事部組織實施針對企業(yè)簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內(nèi)容的培訓。

　　2.在職培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪;各級主管尤應相機施教，以求精進。

　　3.專業(yè)培訓：根據(jù)一汽-大眾，一汽-解放的培訓計劃，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓;或邀請專家學者來企業(yè)作專題演講，以增進其本職知識技能。

　　4.凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓回來后，須將相關的培訓資料、培訓證書上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查。

　　5.凡外派培訓人員，在回公司后要負責對公司相關人員進行內(nèi)部培訓。

　　第五十七條培訓費用的支付

　　1.凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。

　　2.為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。

　　3.自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分而扣除相應的培訓費用。

　　第十三章后勤保障管理

　　第五十八條 食堂管理

　　1.食堂工作人員要做好個人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。

　　2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。

　　3.食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，做到少打、勤打，不浪費。

　　4.嚴格各項衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。

　　5.做到餐具干凈、無污漬，對環(huán)境及餐具按時消毒。

　　6.計劃采購。嚴禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購。

　　7.做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;禁止無關人員進入廚房;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。

　　第五十九條 員工宿舍管理

　　一、員工申請住宿條件

　　1.以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。

　　二、凡有以下情況者不得住宿

　　1.患有傳染玻

　　2.有不良嗜好者。

　　3.已辦理完理職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。

　　三、員工宿舍管理規(guī)定

　　1.所有住宿人員要嚴格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認真服從宿舍管-理-員的管理。

　　2.愛護房間設施，保持好宿舍衛(wèi)生;不準隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀;不準往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時清除。

　　3.員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉借他人。

　　4.不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意，并辦理登記手續(xù)。

　　5.注意安全，不準私自安裝電器和拉接電源線，不準使用明火爐具(用電爐具)及超負荷用電。

　　6.電視或收音機的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。

　　7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管-理-員有權禁止入住宿舍。

　　8.住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必須熄燈。

　　9.要節(jié)約用水、用電。杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象發(fā)生。

　　10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。

　　11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當行為。

　　第六十條 保潔員管理規(guī)定

　　1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標準重點打掃走廊、大廳、會議室及領導辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。

　　2.保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味，定期進行消毒。

　　3.對所負責的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。

　　4.做到節(jié)約用水，用電。

　　第六十一條 如違返上述規(guī)定，將給予相應的處罰(處罰條例詳見第十四章獎懲制度)。

　　第十四章獎懲制度

　　第六十二條 本公司員工的獎勵分為下列四種：

　　1.嘉獎：每次加發(fā)當月三天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

　　2.記功：每次加發(fā)當月十天基本工資，同當月工資一并發(fā)放。

　　3.記大功：每次加發(fā)一個月基本工資，同當月工資一并發(fā)入。

　　4.獎金：一次性給予一定數(shù)額的獎金。

　　第六十三條 有下列事跡者，得予嘉獎：

　　1.連續(xù)六個月績效考核為優(yōu)的員工。

　　2.連續(xù)三個月未休假者。

　　第六十四條 有下列事跡者，得予記功：

　　1.對于工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。

　　2.年終考核中節(jié)約費用開支或?qū)�廢料利用成績顯著的部門或個人。

　　3.遇有事故或災變，勇于負責，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。

　　4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報而被查實者。

　　5.遇有意外事件或災變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。

　　6.年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。

　　第六十五條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎金：

　　1.年終考核十二個月績效考核均為優(yōu)秀者。

　　2.研究發(fā)明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。

　　3.年終考核，被評為優(yōu)秀的部門。

　　4.一年內(nèi)記功三次者。

　　第六十六條 員工處罰分下列五種

　　1.警告：減發(fā)當月三天基本工資，從當月工資中扣除。

　　2.記過：減發(fā)當月十天基本工資，從當月工資中扣除。

　　3.記大過：減發(fā)當月全部工資。

　　4.開除：予以解雇。

　　5.追究刑事責任。

　　第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，處以警告

　　1.在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

　　2.在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

　　3.因過失導致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。

　　4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

　　5.違規(guī)駕車未造成嚴重后果者。

　　6.初次不服從主管人員合理指揮者。

　　7.浪費公物，情節(jié)輕微者。

　　8.檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。

　　9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

　　10.在食堂就餐不排隊、不守紀律、無理取鬧者。

　　11.將宿舍鑰匙轉借他人未造成損失者。

　　12.未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者.

　　13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。

　　14.外出辦事車輛不拿出門證者。

　　15.品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。

　　16.私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。

　　17.進入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。

　　18.受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。

　　第六十八條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予以記過：

　　1.因疏忽或工作馬虎致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。

　　2.如因巡檢、維護不及時等引發(fā)的一切事故者。

　　3.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。

　　4.投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。

　　5.在工作時間，躺臥睡覺者。

　　6.于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當行為者。

　　第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予記大過：

　　1.泄漏生產(chǎn)或公司機密者。

　　2.遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。

　　3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

　　4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導仍不聽從者。

　　5.工作時間在工作場所制造私人物件者。

　　6.一個月內(nèi)累計曠工達三日者。

　　7.私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)生危害者。

　　8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。

　　9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

　　第七十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名：

　　1.工作服務態(tài)度惡劣，損害消費者或客戶利益者。

　　2.故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術上、營業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。

　　3.無正當理由，或一個月累計曠工達三日者，及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。

　　4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

　　5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。

　　6.年度內(nèi)積滿二次大過者。

　　第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。

　　1、盜竊公司財務達300元(含)以上者。

　　2、因?qū)�工作不負責任而造成事故的，一律追究責�?情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司-法-部門追究刑事責任。

　　第七十二條 員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調(diào)查核定。

　　第十五章附則

　　第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會補發(fā)相應的制度及規(guī)定。

　　第七十四條本制度解釋權歸行政人事部。

　　第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度 篇11

　　第一條 為了完善各項工作制度，加強公司管理，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。

　　第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。

　　第三條 公司的財產(chǎn)為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人 利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

　　第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內(nèi)部穩(wěn)定。

　　第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

　　第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員 工的技能、經(jīng)營管理水平，不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行清晰明確的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

　　第七條 公司提倡全體員工刻苦學習業(yè)務知識，公司為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

　　第八條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以獎勵、表彰。

　　第九條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極向上。

　　第十條 公司倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。

　　第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的管理，歡迎就公司事務和發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

　　第十二條 公司尊重各類人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件和平臺，提供應有的待遇，充分發(fā)揮其能力。

　　第十三條 公司為員工提供收入和福利保證，并隨著公司經(jīng)濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

　　第十四條 公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

　　第十五條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

　　第十六條 公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費;降低開支，增加收入，提高效益。

　　第十七條 維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

　　第二章 員工守則

　　第十八條 遵守國家法律法規(guī)及公司的規(guī)章制度，嚴于律己，克己奉公。維護公司聲譽，保護公司利益，敢于同不正之風和違法行為作斗爭。

　　第十九條 注重個人儀容儀表，形象健康自然，按規(guī)定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象，講文明講素質(zhì)。

　　第二十條 嚴格遵守工作紀律，做到按時上下班，上班期間不做與工作無關的事情。

　　第二十一條 工作上服從領導，同事之間彼此配合，生活上大家團結互助，關愛互敬。

　　第二十二條 養(yǎng)成良好的工作作風，做到盡職盡責，盡善盡美，不拖沓、不推卸，做到精神飽滿，干勁十足。

　　第二十三條 對待客戶要有服務意識，做到熱情周到，不卑不亢，待人接物要講禮貌、懂禮儀。

　　第二十四條 做到愛惜公物，合理使用，節(jié)約開支，杜絕浪費。

　　第二十五條 堅持學習的態(tài)度，不斷提高工作水平和技能，精通業(yè)務。

　　第二十六條 做到積極進取，保持身心健康，積極開拓創(chuàng)新，努力多做貢獻。

　　第三章 行政管理制度

　　第一節(jié) 總 則

　　第二十七條 為實現(xiàn)公司行政管理的規(guī)范化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，特制定本制度。

　　第二節(jié) 前臺管理(服務中心)

　　第二十八條 公司前臺直接展現(xiàn)著公司的第一形象，是公司的重要窗口，也是公司內(nèi)外溝通的橋梁。不斷提高服務意識和服務水平是前臺管理的核心要求。

　　第二十九條 前臺人員應至少提前10分鐘到崗，打開門窗、辦公設備、照明設施等。

　　第三十條 接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約，根據(jù)需要帶入會談房間;公司領導的客人經(jīng)核實后，帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待，則請客人稍坐，并說明情況。

　　第三十一條 及時接聽電話，耐心解答，如遇到不能解答的，應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

　　第三十二條 前臺人員負責聯(lián)絡快遞人員寄出物品，對收件進行登記并分發(fā)。

　　第三十三條 做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作，監(jiān)督辦公室環(huán)境衛(wèi)生情況。

　　第三十四條 做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾，做好廢舊報刊雜志的收集工作。

　　第三節(jié) 文件檔案管理

　　第三十五條 公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后，由公司領導批準發(fā)布。屬于秘密的文件，按保密規(guī)定由專人印制、報送。

　　第三十六條 文件凡以公司名義發(fā)出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發(fā)文范圍。部門需以公司名義對外行文的，須經(jīng)領導同意后由行政部按發(fā)文流程負責行文。

　　第三十七條 外來的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時報送，不得積壓遲誤。

　　第三十八條 外來文件需批示處理的，應由前臺文員報請公司上級領導批示處理意見。

　　第三十九條 機密文件復印、傳真、掃描和借閱，均須得到公司領導許可。

　　第四十條 文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括：公司重要通知、公告、匯報;領導重要發(fā)言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙，設備資料，財務報表，人事資料及外來重要文件等。

　　第四節(jié) 印章證照管理

　　第四十一條 印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業(yè)執(zhí)照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。

　　第四十二條 公司印章由公司領導管理，或交由指定人員管理。

　　第四十三條 行政部是公司證照管理的職能部門，單獨或協(xié)助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項，相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

　　第四十四條 公司印章、證照未經(jīng)公司領導批準、授權，任何人不得隨意使用，需使用、復印辦理有關事項的，應事先經(jīng)公司領導同意。

　　第四十五條 公司印章、證照須避免丟失、損壞，要明確保管人員。如損壞或丟失，應立即向領導報告，及時辦理掛失、作廢和補辦手續(xù)。

　　第五節(jié) 辦公物資管理

　　第四十六條 公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備，由行政部負責購買、登記入庫、發(fā)放、管理。

　　第四十七條 辦公物品采購。經(jīng)部門主管同意，再經(jīng)公司領導批準后由行政部專人負責購買。

　　第四十八條 辦公用品、設備均須做好臺帳，明確使用人或保管人。

　　第四十九條 辦公設備應合理使用，注意維護保養(yǎng)，保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的，應由行政部及時聯(lián)系專業(yè)人員進行檢修。

　　第五十條 存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管，不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的，應及時向上級報告。

　　第六節(jié) 合同管理

　　第五十一條 為保障公司合法權益，根據(jù)《合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本規(guī)定。

　　第五十二條 公司合同實行統(tǒng)一管理。由合同經(jīng)辦人員與對方進行初步接洽、商談，合同由行政部起草或初審，由公司領導進行最終審核、簽訂。

　　第五十三條 以公司名義對外簽訂合同，必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時，必須由其法定代表人簽署，不是法定代表人的，必須有授權書。

　　第五十四條 凡需有關部門批準、備案的合同，合同經(jīng)辦人員應及時上報批準或備案。

　　第五十五條 合同簽訂后，涉及公司收付款的合同，合同經(jīng)辦人應及時將合同送至財務室，會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

　　第五十六條 公司財務人員根據(jù)生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、 賬號不一致的，財務在請示領導以前，不得對外付款。

　　第五十七條 合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

　　第五十八條 簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的，公司將予以處罰，并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的，將移送公安機關處理。

　　第七節(jié) 會議管理

　　第五十九條 會議類型。會議一般有部門例會、公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

　　第六十條 召開部門會議的，一般在周一舉行，由各部門負責組織，由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內(nèi)容為總結上周工作，聽取情況匯報，安排本周部門工作等。

　　第六十一條 召開公司經(jīng)營會議、公司大會、臨時會議的，由行政部負責組織，主要內(nèi)容為分析公司經(jīng)營情況，制定經(jīng)營路線，解決經(jīng)濟問題;公司大會參加人員為公司領導及全體員工，一般為一年召開一次;臨時會議，參加人員視情況而定。

　　第六十二條 召開對外會議的，一般由行政部門組織，由公司領導主持，或由上級部門組織和主持，行政部做好協(xié)助工作。

　　第六十三條 會議紀律。參加會議人員應準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前，應盡量把手機鈴聲調(diào)為震動，尊重他人，尊重會議;會議發(fā)言須文明禮貌，避免語言粗俗，更不能語言攻擊。

　　第六十四條 行政部負責做好會議前后的各項后勤支持工作。

　　第八節(jié) 安全與保密

　　第六十五條 安全保衛(wèi)工作的主要目標是保障人員財產(chǎn)安全，做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

　　第六十六條 開展安全保衛(wèi)工作要認真落實責任制，應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。公司具體安全保衛(wèi)工作由物業(yè)部門負責。

　　第六十七條 安全保衛(wèi)人員因失職造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的，根據(jù)崗位責任和獎懲管理規(guī)定予以處罰。

　　第六十八條 公司的安全教育工作要保持經(jīng)常性，員工應加強自身安全意識，加強安全知識學習。

　　第六十九條 公司保密規(guī)定。全體員工都有保守公司秘密的義務，在對外交往和合作中，不能泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。

　　第七十條 公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括： 1.公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2.商業(yè)談判中的事項;3.重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;4.公司非向公眾公開的財務情況;5.其他應當保守的秘密事項。

　　第七十一條 屬于公司秘密的文件、資料，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。非經(jīng)批準，不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經(jīng)批準，不得將秘密文件帶至公共場所，或在公共場所談論。

　　第七十二條 接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不得打聽、刺探公司秘密。

　　第七十三條 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以處罰，直至予以開除，構成商業(yè)犯罪的，將移送公安機關處理。

　　第九節(jié) 車輛管理

　　第七十四條 公司車輛應為業(yè)務開展做好服務，實行專人專車，專車專管。

　　第七十五條 車輛如需送廠修理保養(yǎng)，須事前向公司領導申請。

　　第七十六條 車輛應辦的各項手續(xù)由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

　　第七十七條 駕駛人員應注意合理使用、勤加養(yǎng)護以及減少開支。

　　第七十八條 加強交通安全意識，嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車，避免違規(guī)行為或事故發(fā)生。

　　第七十九條 外單位或人員借用車輛，應事先得到公司領導許可，私自借車的，若發(fā)生意外情況則應承擔相應責任。

　　第四章 人事管理制度

　　第一節(jié) 總則

　　第八十條 為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家勞動法及相關法律法規(guī)及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

　　第八十一條 公司人事管理由行政部負責，即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續(xù)。

　　第八十二條 公司各職能部門用人實行定員、定崗，崗位編制由行政部根據(jù)實際情況計劃，由公司領導決定或變更。

　　第二節(jié) 招聘錄用

　　第八十三條 招聘原由。為推動公司的進一步發(fā)展壯大，需要增加人才儲備;因業(yè)務擴充需擴大編制、增加人員;人員異動，需進行人員補充。

　　第八十四條 用人原則。用人唯賢，德才兼?zhèn)?能者上，庸者下。

　　第八十五條 招聘流程。(一)確定人員需求;(二)由行政部發(fā)布招聘信息;(三)篩選人員面試;(四)面試;

　　(五)綜合面試意見，得出是否招聘結論;(六)面試滿意的，通知入職。

　　第八十六條 招聘人員。(一)內(nèi)部招聘：員工可自薦、部門推薦，最終由公司領導決定;(二)外部招聘：可以通過網(wǎng)上招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等形式進行。

　　第八十七條 初步甄選。根據(jù)求職人員的資料，以及崗位要求進行甄選，從中選出面試人員，通知面試及要求。

　　第八十八條 面試要求。(一)面試時間合理安排， 面試前做好準備工作，布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試，管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試，由公司領導進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、個人性格等多方面進行了解，綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書，收集資料、證書復印件。

　　第八十九條 面試合格的，由行政部通知其入職并告知注意事項，如提交個人免冠寸照2張。

　　第九十條 正式錄用后，由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作，以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

　　第三節(jié) 試用與轉正

　　第九十一條 試用期限。求職人員面試合格后，確定其試用期限，不超過三個月。

　　第九十二條 試用期解聘與離職。試用期內(nèi)員工有違規(guī)行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書面申請書，并辦理相關手續(xù)。

　　第九十三條 轉正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉正申請書》，申請轉正，由部門主管進行評估，再將評估意見上報公司領導審批。

　　第九十四條 轉正后，由部門主管將工資調(diào)整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

　　第四節(jié) 薪資待遇

　　第九十五條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，據(jù)員工的崗位、職責、能力、表現(xiàn)、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

　　第九十六條 薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成，獎金根據(jù)個人表現(xiàn)、企業(yè)經(jīng)營情況發(fā)放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

　　第九十七條 薪資發(fā)放。公司每月20日前發(fā)放上月工資，遇節(jié)假日相應調(diào)整，發(fā)放時向員工出具工資條，并由員工簽收。

　　第九十八條 公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險，提供勞動保障。

　　第五節(jié) 考勤規(guī)定

　　第九十九條 為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百條 工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00;安保人員實行倒班制，即三班倒或兩班倒，每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天 7：30至11：30 13：30至17：30。

　　第一百零一條 公司設專人負責考勤，所有員工須按時打卡或簽到，遵守相關要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的，返崗后應當向考勤負責人說明。

　　第一百零二條 員工應按時上班打卡，遲到10至30分鐘罰款20元/次，遲到30分鐘以上罰款30元/次。

　　第一百零三條 未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

　　第一百零四條 請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

　　第一百零五條 病假。員工休病假須有醫(yī)院證明(病歷表、醫(yī)囑、藥品單等)，否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第一百零六條 事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

　　第一百零七條 婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲，男大于25歲)。

　　第一百零八條 產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天(含節(jié)假)，產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

　　第一百零九條 喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

　　第一百一十條 法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

　　第一百一十一條 年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

　　第一百一十二條 值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調(diào)休，不能調(diào)休的應加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

　　第六節(jié) 考評規(guī)定

　　第一百一十三條 為提高公司員工工作效率和質(zhì)量，提高工作積極性，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百一十四條 考評分為月度和年終綜合測評，考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鉤。月度考評中，普通員工月工資中的100元，部門主管月工資中的200元，為績效浮動工資。

　　第一百一十五條 考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分，其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

　　第一百一十六條 考評指標，主要考評員工工作態(tài)度、工作成果、執(zhí)行能力等。

　　第一百一十七條 考評結果。考評結果分為A、B、C、D四個等級，考評總分90分(含)以上為A級(優(yōu)秀)、總分80分(含)以上為B級(良好)、總分60分(含)以上為C級(及格)、總分60分以下為D級(不及格)。月度考評成績?yōu)锳級的浮動工資加發(fā)50%、B級加發(fā)20%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)50%;年度測評成績?yōu)锳級的年度績效獎金加發(fā)20%、B級加發(fā)10%、C級的正常發(fā)放、D級的扣發(fā)20%。

　　第一百一十八條 績效考評制度實施細則根據(jù)公司情況制定，具體實施時間由公司統(tǒng)一安排。

　　第七節(jié) 培訓與發(fā)展

　　第一百一十九條 為提高員工的專業(yè)技能、職業(yè)素質(zhì)，強化服務意識、創(chuàng)新意識，現(xiàn)制定本制度。

　　第一百二十條 培訓內(nèi)容與類型。公司培訓分為內(nèi)部培訓和外部培訓，培訓一般有入職培訓、專業(yè)培訓、理論培訓和綜合培訓等，根據(jù)公司實際推行和開展。

　　第一百二十一條 培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責，根據(jù)公司需要制定培訓計劃，建立培訓檔案和信息。

　　第一百二十二條 內(nèi)部培訓：根據(jù)培訓需求，由行政部及部門主管負責制定計劃、制作講義，科學安排培訓時間。

　　外部培訓：需要專業(yè)講師培訓的，根據(jù)公司領導要求，由行政部進行聯(lián)系和安排。

　　第一百二十三條 培訓要求。培訓應嚴格對待，不得馬虎應付，培訓要保質(zhì)保量，注重培訓效果。

　　第一百二十四條 培訓方式。包括：會議傳達、現(xiàn)場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓練等。

　　第八節(jié) 辭職辭退規(guī)定

　　第一百二十五條 為規(guī)范員工辭職、離職及公司辭退操作程序，維護勞資雙方合法權益，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一百二十六條 員工試用期需離職的，須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正后需離職的，應提前15天遞交辭職申請書，經(jīng)公司領導同意后，辦理工作移交及相關手續(xù)。

　　第一百二十七條 具體流程：員工向部門主管遞交辭職申請書，由部門主管遞交公司領導，最后由公司領導簽署意見，準予辭職的，部門主管通知行政部，由行政部辦理包括終止保險在內(nèi)的手續(xù)，辦理完相關手續(xù)后通知財務進行工資結算。

　　第一百二十八條 辭退：公司有權辭退以下人員：試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規(guī)定和職業(yè)道德的;嚴重失職、以權謀私，造成公司重大經(jīng)濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格，經(jīng)調(diào)動工作又不能勝任或不愿調(diào)動的。以上情況辭退的，公司不予經(jīng)濟補償，造成公司經(jīng)濟損失的，公司保留追索的權利。

　　第一百二十九條 部門主管建議辭退員工的，應當說明辭退原因，上報公司領導審批，批準的則按要求辦理相關手續(xù)。

　　第五章 膳食管理規(guī)定

　　第一節(jié) 食堂管理

　　第一百三十條 為確保員工身體健康、營養(yǎng)豐富、提供優(yōu)質(zhì)后勤服務，特制定本辦法。

　　第一百三十一條 公司設立職工食堂，專門為職工提供膳食服務。

　　第一百三十二條 食堂財產(chǎn)歸公司所有，食堂為非盈利性福利機構，每月基本做到收支平衡

　　第一百三十三條 食堂收支帳目要求清晰、準確，做到日清月結。

　　第一百三十四條 財務核定一定數(shù)額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據(jù)就餐人數(shù)、標準采購，經(jīng)驗收后簽字入帳。

　　第二節(jié) 就餐管理

　　第一百三十五條 公司每天提前通知或訂購就餐數(shù)量。因出差或其他原因不就餐，須及時通告行政部經(jīng)理。

　　第一百三十六條 制定就餐時間：

　　早餐：7:50-08:20

　　午餐：11：50-12：20

　　晚餐：18：00-18：30

　　第一百三十七條 保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、無異味、無污跡，餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒，做無毒無菌。

　　第一百三十八條 對飲食加工器皿，注意使用安全，消除事故隱患;注意飲食衛(wèi)生，防止中毒

　　第一百三十九條 主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見，積極改進食堂或外訂工作，公司對每月用餐情況進行統(tǒng)計，填寫月度用餐統(tǒng)計表。

　　第六章 員工宿舍管理

　　第一百四十條 任何員工未經(jīng)公司許可，不得擅自留宿外人。

　　第一百四十一條 公司員工不得擅自調(diào)換房間或公司財產(chǎn)物品。

　　第一百四十二條 員工離開住所必須關好門窗，鎖好房門。

　　第一百四十三條 宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，禁止使用電爐，不私接電路。

　　第一百四十四條 住宿人員必須按時就寢，休息時間不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲。

　　第一百四十五條 住宿人員不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設施，如造成損壞，應照價贈償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。

　　第一百四十六條 不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品，不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜，嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道，嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

　　第一百四十七條 建立值日制度，值班者負責責任區(qū)公共衛(wèi)生、水、電設備狀況。

　　第一百四十八條 注意宿舍安全，嚴禁攜入易燃易爆物品，及進排除事故隱患。

　　第一百四十九條 宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點，嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

　　第一百五十條 對違反管理規(guī)定的人員，及進批評教育、提出警告;對多次不改者，公司可予以處罰，乃至逐出宿舍。

　　第一百五十一條 水電等費用在公司規(guī)定的額度內(nèi)由公司承擔，超過額度的由員工自理

　　第七章 附則

　　第一百五十二條 本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監(jiān)督執(zhí)行。

　　第一百五十三條 本管理文件自公司領導正式簽發(fā)之日起生效施行。

公司行政管理制度 篇12

　　行政辦公用品管理制度

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為適應公司快速發(fā)展的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控

　　制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦

　　公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

　　第二章辦公用品的分類

　　第三條行政辦公物品的分類

　　行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

　　1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在20xx元及以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在20xx元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。

　　3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

　　第三章行政辦公物品的管理職責

　　第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對

　　行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

　　1、供應商選擇及管理；

　　2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

　　3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

　　4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

　　5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責

　　日常維護和修理。

　　第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各

　　部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設備等資產(chǎn)；

　　第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設備，由

　　人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。

　　第四章行政辦公物品采購

　　第七條辦公用品采購

　　1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，

　　納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

　　2、行政部持相關票據(jù)根據(jù)公司相關財務規(guī)定報銷，費用計入各部門

　　的年度預算執(zhí)行臺賬。

　　3、辦公耗材文具的領用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由行政

　　部主管領導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

　　第八條辦公類服務采購

　　辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

　　1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

　　2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領導審批后在

　　公司行政部公布的服務供應商范圍內(nèi)選擇。

　　第九條辦公資產(chǎn)采購

　　1、辦公資產(chǎn)采購計劃

　　各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。

　　2、實施采購

　　行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領導，經(jīng)審批后方可到財務部領取支票進行購買。

　　3、驗收

　　行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采

　　購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理。《辦公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。

　　第五章辦公物品的管理

　　第十條辦公用品的配發(fā)

　　1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領用和發(fā)放。

　　2、辦公用品按需領用，行政部負責辦理使用部門的領用手續(xù)，認真

　　填寫文具領用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

　　3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

　　1、資產(chǎn)調(diào)撥

　　部門與部門之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—行政部確認簽字后，方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。

　　2、資產(chǎn)報廢

　　由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領導審批，審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的'，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關規(guī)定處罰。

　　3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

　　（1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用

　　部門必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

　　（2）公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行

　　政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

　　4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

　　（1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

　　（2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)

　　維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

　　（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設備

　　維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關費用行政部不予受理。

　　（4）行政部接到申請單后，需對報修設備進行鑒定，進行相應的維

　　修、更換，一般性維修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

　　（5）若聘請外部單位進行維修，相關付款事項執(zhí)行資金支付程序。

公司行政管理制度 篇13

　　(一)總則

　　第一條

　　為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取：

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷毀：

　　1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

　　第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；

　　2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；

　　3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用；

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

　　6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

　　7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(六)報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　(七)附則

　　第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　　(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第二十九條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機器也已到位。根據(jù)公司領導關于加強管理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執(zhí)行：

　　一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統(tǒng)維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統(tǒng)維護員協(xié)助解決。

　　二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一管理。

　　四、員工上班時間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關的內(nèi)容，避免因上網(wǎng)影響正常的工作，禁止上班時間進行網(wǎng)上聊天和交友活動。

　　五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。

　　六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統(tǒng)管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

　　七、為保障公司服務器的安全，未經(jīng)公司計算機系統(tǒng)維護員同意，不得私自操作服務器。

　　八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡打印。

　　九、公司已經(jīng)為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

　　十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

　　十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

　　十二、如果電子郵件信箱出現(xiàn)問題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。

　　十三、中午休息時間和下班后請關機，并關閉電源。確保計算機系統(tǒng)的安全。

　　十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。

公司行政管理制度 篇14

　　1、目的

　　為了貫徹《安全生產(chǎn)法》以及《勞動法》的有關規(guī)定，使員工在生產(chǎn)過程中合理的使用勞動保護用品，預防事故保障員工的生產(chǎn)安全和身體健康，本著合理配備和實用有效的原則，結合公司實際情景，特制定此制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司享受勞保用品配備的人員

　　3、職責

　　3.1、由安全生產(chǎn)辦公室負責確定勞保用品的配發(fā)標準及發(fā)放范圍。

　　3.2、物資供應部負責勞保用品的采購、保管和發(fā)放。

　　3.3、人力資源部每月6日前負責將人員增、減和崗位變動情景報安全生產(chǎn)辦公室安全員和物資供應部，以便隨時調(diào)整和控制勞保用品的合理使用。

　　4、程序

　　4.1、勞保用品的'采購

　　4.1.1、物資供應部應經(jīng)過考察確定可靠的供應商并建立長期、穩(wěn)定的供應關系，保證產(chǎn)品供應的質(zhì)量、數(shù)量。對所采購的勞保用品要貼合國家標準或行業(yè)標準，必須“三證”俱全。勞保用品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由物資供應部負責退換。

　　4.1.2、物資供應部必須建立勞保用品的儲備定額，保證勞保用品的及時供應，庫管員每月必須對庫存勞保用品進行盤點，保證及時發(fā)放（工作服、鞋、帽等勞保用品采購時應帶編號，便于識別和管理）。

　　4.2、勞保用品的領用

　　4.2.1、計劃內(nèi)勞保用品的領用時間為每月的11—15日，如遇節(jié)假日、周日則順延，當月的物品必須在當月規(guī)定時間內(nèi)領取，逾期不予補發(fā)，未領物品不計入到下月計劃中。

　　4.2.2、領取勞保用品時首先由各部門主管勞保用品的人員（領料人）根據(jù)實際崗位需要，依據(jù)標準填寫《領料單》，必須詳細填寫產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量，經(jīng)部門主管領導審核（簽字）后，監(jiān)察辦主管勞保人員進行審批（簽字），由部門領料員持領用人員崗位明細到物資庫領取。

　　4.2.3、計劃外勞保用品，經(jīng)需求部門申請，安全生產(chǎn)辦公室審核，物資供應部部長審核，需求部門主管副總裁批準，物資供應部進行采購或到物資庫領取。

　　4.2.4、新員工或內(nèi)調(diào)崗位員工領取勞保用品，須持人力資源部開具的調(diào)配單到上崗部門，該部門主管人員開具領料單，由本人持領料單到物資庫領取。

　　4.2.5、物資庫保管員根據(jù)《領料單》及各部門勞保用品領用登記表（經(jīng)領用人簽字確認）負責建立公司各部門“勞保用品發(fā)放備查帳”，物品領用情景在帳頁上詳細記載，并經(jīng)領用人簽字確認。

　　4.2.6、各部門必須指定專人負責勞保用品的領取、發(fā)放，并建立發(fā)放臺帳，由領用人員要簽字確認。發(fā)放時要嚴格按照勞保用品的發(fā)放標準執(zhí)行。各部門主管領導對勞保用品發(fā)放情景要進行審核，安全生產(chǎn)辦公室對各部門發(fā)放情景進行檢查、核對。

　　4.3、勞保用品（耐用品）的折舊扣款耐用品涵蓋資料，包括：

　　工作服150元套；食品靴100元雙；棉襖褲100元套；雨衣100元件；

　　工作未滿一年的人員離職，公司在扣除相應折舊款后，勞保用品歸個人所有，公司不予回收。由物資供應部負責確定勞保用品的價格標準，人員離職時，由物資庫保管員負責在《員工離職審批單》中注明扣款情景。扣款比例如下：

　　4.3.1、工作未滿三個月離職，扣繳勞保物品采購價值的100%，

　　4.3.2、工作未滿6個月離職，扣繳勞保物品采購價值的75%；

　　4.3.3、工作未滿1年離職，扣繳勞保物品采購價值的50%；

　　4.4、勞保用品（耐用品）到達使用周期后，方可領取新品，舊品歸個人所有，公司不予回收。對在使用周期內(nèi)因個人原因（如丟失、人為損壞）導致勞保用品不能使用，按4.3條款扣罰后，補發(fā)新品。

　　4.5、臨時工勞保用品管理

　　6個月以內(nèi)合同期的臨時工根據(jù)公司人事管理制度享受正常勞動保護用品，離職時勞保用品歸個人所有，扣款情景按照4.3條款執(zhí)行。如本人勞保用品扣款額度超過工作押金，則超出部分用同等價值勞保用品代替。

　　4.8、工作滿合同期后離職，不扣折舊費，勞保用品（耐用物品附明細）公司回收。

　　4.9、勞保用品的使用提倡節(jié)儉的原則，勞保用品屬工作期間的人身保護用品，在勞保用品使用周期內(nèi)，不允許員工私自改用其他物品代替或?qū)⒐?jié)余下來的勞保用品帶出公司或挪做他用。

　　5、本制度由安全生產(chǎn)辦公室（監(jiān)察辦）負責監(jiān)督實施。

公司行政管理制度 篇15

　　總 綱

　　本制度由董事長、總經(jīng)理、人事行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機構為公司行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準；重大事項的更改須報執(zhí)行董事長核準。

　　第一章人事管理 總 則

　　1.人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)；

　　2.人事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；

　　3.人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標。

　　一、 人力資源規(guī)劃

　　1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃；

　　2.建立明確的人才標準、工作分析體系；

　　3.短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準；

　　4.經(jīng)核準后由總經(jīng)理領導制定征用計劃；

　　5.行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；

　　6.建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。 人力資源規(guī)劃流程

　　二、招聘與錄用

　　1.公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準后，開始招聘程序。

　　2.各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。

　　3.行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。

　　4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準,方可擬稿登報或設攤招聘。

　　5.行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。

　　6.初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

　　7.復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。

　　8.錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。

　　9.新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印件，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。

　　10.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。

　　11.錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調(diào)動、三金等相關福利等事宜。

　　12.對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。

　　13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。

　　14.員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 招聘流程 責任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理

　　三、培 訓

　　1. 行政管理部負責綜合協(xié)調(diào)各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。

　　2. 行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

　　3. 行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

　　4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進行相關人員的業(yè)務培訓。

　　5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。

　　公司迎新引導培訓體系表

　　培訓流程 執(zhí)行人：行政部、各部主管 責任人：行政部

　　四 、考勤

　　1.中科華美生化技術有限公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。

　　2.凡是漏打， 錯打卡者須在24小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報行政管理部。

　　3.公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。

　　4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。

　　5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

　　6.如遇業(yè)務人員外出執(zhí)辦公務，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。

　　7.員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之出勤考核。

　　8.行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。

　　9.員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。

　　10.員工按政府規(guī)定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。

　　11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。

　　12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。

公司行政管理制度 篇16

　　為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　第一章考勤規(guī)定

　　為規(guī)范員工考勤管理，提高工作效率，加強員工自我約束，現(xiàn)制定本規(guī)定。

　　第一條工作時間。管理人員實行一周六天工作制，每天工作時間為8：30至12：00，14：00至18：00；

　　第二條公司設專人負責考勤，所有員工須按時簽到，遵守相關要求；因工作原因無法簽到的，返崗后應當向考勤負責人說明。

　　第三條員工應按時上班簽到，遲到5至10分鐘罰款5元/次，遲到30分鐘以上罰款10元/次。

　　第四條未辦理請假手續(xù)而缺勤，或請假未獲批準即離崗，以及假期逾期卻無續(xù)假手續(xù)的，均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資，曠工一天的罰扣兩天工資，連續(xù)三天以上曠工的公司可予以開除。

　　第五條請假規(guī)定。員工因病、因事請假，請假時間一天內(nèi)的由部門主管審核。請假超過二天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的，應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

　　第六條病假。員工休病假須有醫(yī)院證明（病歷表、醫(yī)囑、藥品單、收費單據(jù)等），否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發(fā)，但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規(guī)定執(zhí)行。

　　第七條事假。事假均為無薪假，按規(guī)定辦理請假手續(xù)。

　　第八條婚假。請婚假時須有合法的結婚證，且結婚證登記日期在入職公司后；帶薪婚假為3天，若為晚婚且初婚的再增加10天（女大于23歲，男大于25歲）。

　　第九條產(chǎn)假。產(chǎn)假不少于90天（含節(jié)假），產(chǎn)假期間按基本工資支付。產(chǎn)假指第一次生育，非計劃生育產(chǎn)假均按事假處理。

　　第十條喪假。公司員工親屬喪亡的，經(jīng)批準可請3個工作日的帶薪假，超過的按事假處理。

　　第十一條法定假日。按國家規(guī)定的法定假日日期、天數(shù)休假。

　　第十二條年休假。根據(jù)公司經(jīng)營情況進行安排，年休假原則上不超過10天，且要求一次性休完，不跨年累計。

　　第十三條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班，公休日值班加班的應安排調(diào)休，不能調(diào)休的應加發(fā)補貼，法定節(jié)假日值班加班的按國家規(guī)定發(fā)放。

　　第二章辦公用品管理

　　為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

　　一、職責及范圍

　　（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

　　（二）辦公用品的.采購、保管及發(fā)放歸綜合行政部管理。各部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各部門負責人負責

　　二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

　　（一）每月15日以前，各部門自行統(tǒng)計本部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《物品領用申請表》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合行政部。

　　（二）綜合行政部人員根據(jù)實際情況給予審核并采購，報經(jīng)副總經(jīng)理進行審批。

　　第三章庫房管理

　　第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別擺放整齊。

　　第二條采購人員購入的物品必須數(shù)目清楚，包裝完整，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目。

　　第三條物資入庫后，應當日填寫《物品入庫明細表》。

　　第四條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫《物品領用登記表》。

　　第四章報刊及郵發(fā)管理

　　第一條報刊管理人員每年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第二條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類，并分別送到有關部門。

　　第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)副總經(jīng)理批準。

　　第五章附則

　　第一條公司辦公室負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。

　　（一）私人信件，一律實行自費，交辦公室或自己叫快遞郵寄。

　　（二）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　　第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第三條本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　第四條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　第六章辦公室衛(wèi)生管理細則

　　為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細則。

　　第一條辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　條二條辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。

　　第三條當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責。

　　第四條衛(wèi)生要求：

　　保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

　　電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。

　　書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

　　第五條衛(wèi)生間保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

　　第六條辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

　　第七條此制度由綜合部負責制定解釋。

　　第七章檔案管理制度

　　7.1總則：檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。

　　7.2適用范圍：主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

　　7.3檔案的歸檔管理

　　7.3.1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　7.3.2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　7.3.3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

　　7.3.4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。

　　7.3.5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。

　　第八章、電話使用規(guī)定

　　8.1總則：為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定。

　　8.2公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

　　8.3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。

　　8.4公司業(yè)務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內(nèi)。

　　8.5業(yè)務員撥打所屬各自固定業(yè)務電話，不得共用、混用、它用。 9。6接聽私人電話時間控制在五分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業(yè)務資源并保持通話暢通。

　　8.8電話響鈴不得超過三聲，接聽電話的標準用語為：“您好！香提灣！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　8.10電話出現(xiàn)故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修。

　　第九章、支持文件

　　9.1《面試人員登記表》

　　9.2《物品領用登記表》

　　9.3《物品入庫明細表》

　　第十章、附則

　　本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。

公司行政管理制度 篇17

　　一、總則

　　第一條為加強企業(yè)行政事務管理，理順企業(yè)內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　二、檔案管理

　　第五條檔案的借閱與索取

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準后方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷毀

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀企業(yè)檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　三、印鑒管理

　　第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責保管。

　　第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　四、公文打印管理

　　第十二條企業(yè)公文的'打印工作由行政秘書負責。

　　第十四條各部門所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。

　　五、辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)。

　　1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

　　2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算； 經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領回。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準后方可領用。

　　4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。

　　6、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)。

　　勞保用品的配給，由行政秘書根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　六、庫房管理

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條物資入庫后，應當日填寫賬卡。

　　第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財務部批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　七、報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用。

　　八、附則

　　第二十七條行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。

　　私人信件一律實行自費，貼足郵票，交行政秘書處理。

　　所有公發(fā)信件及郵件一律不封口，由行政秘書進行登記后統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)。

　　各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準，行政秘書登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政秘書研究并提請總經(jīng)理批復。

　　第二十九條本制度解釋權歸行政部。

　　第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度 篇18

　　1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

　　2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

　　3、辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜

　　4、不要因私事長期占用電話。

　　5、不要遲到早退。

　　6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

　　7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。

　　8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

　　9、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

　　10、請病假如無假條，一律認同為事假。

　　11、請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。

　　12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

　　13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

　　14、在業(yè)務宴請中，勿飲酒過量。

　　15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

公司行政管理制度 篇19

　　第一條 總則

　　1.為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使 各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　第二條 檔案管理

　　1.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情 況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通 告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級檔案必須保證安全。

　　3.檔案的借閱與索取：

　　(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。

　　借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻 印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由 總經(jīng)理批準方可摘錄和復制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄 和復制。

　　4.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。

　　(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　第三條 印鑒管理

　　1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

　　2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng) 一編號登記，以備查詢、存檔。

　　4.公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開 具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報 其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　第四條 公文打印管理

　　1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。

　　2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部 打印，按價計費。

　　3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。

　　第五條 辦公及勞保用品的管理

　　1.辦公用品的購發(fā)：

　　(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總 經(jīng)理辦公室;

　　(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、 室主任簽字領回

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品 清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫 存合理、開支適當、用品保管好;

　　(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要 由領取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2.勞保用品的購發(fā)：?

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng) 一發(fā)放。

　　第六條 庫房管理?

　　1.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　2.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫 單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　3.物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　4.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室 主任批準后方可出庫。

　　5.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準 ，辦理外借手續(xù)。

　　6.嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 準確，不得隨意涂改。

　　7.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防 設施，做到防火、防盜、防潮。

　　第七條 報刊及郵發(fā)管理?

　　1.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　2.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記， 并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。

　　3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準。

　　第八條 附則?

　　1.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;

　　(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需 要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

　　3.本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

　　4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司行政管理制度 篇20

　　1、公司按公正、公開、公平的原則擇優(yōu)錄用員工。

　　2、為保證員工在工作中得到公平對待，如申請公司職位的員工在本公司中有親戚或正在交往的朋友，應在入職前向公司聲明。

　　3、員工試用期一般為六個月；公司有權根據(jù)工作崗位的需要以及員工的表現(xiàn)延長試用期至六個月。員工完成試用期前十天，行政部會與員工所在部門一起對員工進行試用期績效表現(xiàn)評估，并請公司管理層審批。如通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會發(fā)給員工正式聘用通知；如未能通過試用期績效表現(xiàn)評估，行政部會通過員工延長試用期或終止與該員工的勞動合同。試用期表現(xiàn)評估表存入員工人事檔案中。

　　4、行政部負責為每一位員工建立人事檔案，員工入職時需提供以下詳細資料及信息：

　　入職時間、家庭住址、聯(lián)系人姓名、住址及電話，入職時的職位申請表、4張1寸彩色相片、個人簡歷、學歷證書原件（公司保留復印件）、身份證原件（公司保留復印件）、正規(guī)醫(yī)院體檢報告（入職的體檢費用由員工本人支付）。

　　人事檔案屬公司機密資料，由專人負責保管，員工個人信息只有經(jīng)過員工授權才可公開。員工個人檔案中個人資料如有任何更改，員工必須及時書面通知行政部，以作更正。

　　5、資信調(diào)查

　　在員工入職之前或試用期內(nèi)經(jīng)員工授權，公司保留在入職前對員

　　工進行資歷及信用調(diào)查的權利。如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實，公司保留即時解除勞動合同并予以辭退而不作任何補償?shù)臋嗬��?/p>

　　6、勞動合同

　　每一位入職員工都必須與公司簽訂勞動合同，合同中會列明工作崗位或職位、工作職責、薪酬福利待遇，以及其它要遵守的`制度及操守等。合同一式二份，公司及員工各留一份。此外，員工手冊也作為勞動合同的組成部分，由員工本人簽字確認接受后，列入勞動合同的附件。

　　除公司特別安排外，公司與每位員工簽訂的勞動合同有效期為一年，合同期滿，由公司或員工屆時視情況決定是否續(xù)約，如不再續(xù)簽，雙方需提前一個月書面通知對方。

公司行政管理制度 篇21

　　一、總則

　　第一條為加強企業(yè)行政事務管理，理順企業(yè)內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。

　　第二條本制度所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　二、檔案管理

　　第三條歸檔范圍：企業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料。

　　第四條檔案管理要指定專人專責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取

　　1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及有關人員借閱非密級檔案應通過行政秘書辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

　　2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；

　　3、借閱檔案必須愛護，堅持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總司理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政秘書批準前方可摘錄和復制。

　　第六條檔案的銷毀

　　1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀企業(yè)檔案材料；

　　2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)行政秘書批準后方可銷毀。

　　3、經(jīng)批準銷毀的企業(yè)檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　三、印鑒管理

　　第七條企業(yè)印鑒由行政秘書負責保管。

　　第八條企業(yè)印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字許可后行政秘書方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

　　第九條企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應同一編號登記存檔，以備查詢。

　　第十條企業(yè)一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

　　四、公文打印管理

　　第十二條企業(yè)公文的打印工作由行政秘書負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，秘書安排，按價計費。

　　第十四條各部分所有打印公文或文件必須一式三份，交行政秘書留底存檔。

　　五、辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā)。

　　1、每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行政秘書。

　　2、行政秘書指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)總司理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部分。由部分主管具名領回。

　　3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準后方可領用。

　　4、企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　5、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支恰當、用品保管好。

　　6、負責購發(fā)辦公用品的'人員要建立賬本，辦妥入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由支付人員具名。

　　7、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜，嚴格依照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　第十六條勞保用品的購發(fā)。

　　勞保用品的配給，由行政秘書根據(jù)各部分的實際工作需要同一購買、同一發(fā)放。

　　六、

　　第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬本。

　　第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十九條物資入庫后，應當日填寫賬卡。

　　第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)財務部批準后方可出庫。

　　第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。

　　第二十二條嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨便涂改。

　　第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　七、報刊及郵發(fā)管理

　　第二十四條行政秘書每半年按照企業(yè)的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第二十五條行政秘書每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交由行政秘書統(tǒng)一保管存檔備查。

　　第二十六條任何人不得隨便將報刊挪作他用。

　　八、附則

　　第二十七條行政秘書負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。 私人信件一概實行自費，貼足郵票，秘書處理。 所有公發(fā)信件及郵件一概不封口，由行政秘書進行登記后同一封口，負責寄發(fā)。

　　各類掛號信須經(jīng)各部門主管批準，行政秘書登記后方可郵發(fā)。

　　第二十八條本制度如有未盡事宜或隨著企業(yè)的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部分可提出修改意見交行政秘書研究并提請總司理批復。

　　第二十九條本制度解釋權歸行政部。 第三十條本制度從公布之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度 篇22

　　第一章：公文、文件審批管理

　　第一條：公司的各類公文、文件、報告和資料，由公司行政部負責管理。

　　第二條：收文、發(fā)文的簽批管理

　　（一）收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務往來的企事業(yè)單位的信函等，應由公司文員進展收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。

　　（二）發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關的部門負責起草文稿，經(jīng)主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

　　（三）凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

　　（四）公司件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的件，將底稿存檔；接收的件，要及時進展登記，收件人簽字并存檔。

　　第三條：公文打印的管理

　　（一）公司公文、文件的打印，由文員負責。

　　（二）公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》；文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進展打印和發(fā)放。

　　（三）凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條：文件借閱和復制的管理

　　公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二章：檔案管理

　　第五條：歸檔范圍

　　（一）上級政府和相關主管部門下發(fā)的文件、通知及相關許可證批件，企業(yè)上呈的報告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

　　（二）公司近遠期規(guī)劃、工作方案、各類統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、工程可行性研究報告。

　　（三）公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。

　　（四）業(yè)務往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。

　　（五）人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條：歸檔要求

　　（一）凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續(xù)。

　　（二）相關業(yè)務部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù)；工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件（竣工批件），在工程完畢后，由相關責任部門進展裝訂，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續(xù)。

　　（三）公司的檔案由檔案員負責歸檔，并按照檔案管理的有關規(guī)定，進展檔案的`密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進展相應的檔案管理。第七條：檔案的借閱與復制

　　（一）公司董事會成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復制，閱后返還。

　　（二）公司其它人員因工作或業(yè)務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續(xù)。

　　（三）公司檔案、文件的借閱人，應當保護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務活動需要，對檔案文件進展摘錄和復制的，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進展摘錄或復制。

　　第八條：檔案的標識

　　對于失效或已更改的文件如：公司有關規(guī)定、制度、管理及方法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。第九條：檔案的銷毀

　　（一）公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。

　　（二）對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

　　第三章：介紹信和印鑒管理

　　第十條：公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條：公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

　　第十二條：除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準人。

　　第十三條：公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。

　　第十四條：公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核，并進展統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

　　第十五條：行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。

　　第十六條：公司印鑒的使用，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進展審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進展；如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

　　第十七條：介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

　　第十八條：公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。第十九條：印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

　　第二十條：經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

　　第二十一條：使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。

　　第二十二條：公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

　　第二十三條：經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)視，并做好登記。

公司行政管理制度 篇23

　　第一章總則

　　第一條根據(jù)國家公文處理的有關規(guī)定，并結合管理有限公司（以下簡稱公司）的實際情況，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱公文是指公司及下屬機構在經(jīng)營管理活動中撰寫和使用的或機關、團體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。

　　第三條公司辦公室負責和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作，主要任務是：

　　(一)對公司公文處理工作進行指導和培訓；

　　(二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的所有公文；

　　(三)負責公司名義公文的核稿、報批、繕印、蓋章、發(fā)送；

　　(四)負責各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等管理工作。

　　(五)公司辦公室設專人負責公司各類公文的處理工作；

　　公司其他部門也應指定人員負責對本部門職責權限內(nèi)公文的處理工作。

　　第四條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則，按照行文要求和公文處理規(guī)定進行，做到及時、準確、安全。

　　第二章公文種類第五條公司常用的公文種類有：

　　(一)請示，用于向上級單位請求指示和批復事項的文種。

　　(二)申請，用于向上級管理單位或職能部門請求批準事項或要求的文種。

　　(三)報告，用于向上級單位匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復上級單位查詢的文種。

　　(四)通知，用于發(fā)布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉發(fā)主管單位、含隸屬關系的管理單位的文件或主管領導的批示、批轉下級單位的公文的文種。

　　(五)批復，用于答復請示、申請事項的文種。

　　(六)規(guī)定，用于對某一具體事項做出安排，要求有關部門、人員遵照執(zhí)行的文種。

　　(七)決定，用于對重要事項做出決策和安排的文種。

　　(八)決議，用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項的文種。

　　(九)意見，用于對重要問題提出見解和處理意見，闡明公司指導原則的文種。

　　(十)通報，用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況、介紹工作經(jīng)驗的文種。

　　(十一)會議紀要，適用于記載和傳達會議決定事項、主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會會議紀要、總裁辦公會紀要、總經(jīng)理辦公會紀要。各類會議紀要，需簡明扼要、精練準確，由辦公室整理印發(fā)的文種。

　　(十二)函，用于彼此無隸屬關系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問答復問題，公司或公司部門向業(yè)務協(xié)作關系單位提出要求或答復的文種。

　　(十三)合同(協(xié)議)，公司或被授權的業(yè)務單位或部門按《合同法》等有關法規(guī)，與公民、法人或其他經(jīng)濟組織之間簽署的應承擔民事責任的法律公文。

　　第六條文件劃分，公司在經(jīng)營管理過程中形成的各類文件作如下劃分：

　　(一)凡屬下列事項可以公司名義行文，文頭用“祥云醫(yī)院管理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個公司的事項，向上級各部門的請示、報告；

　　與上級各部門的聯(lián)合行文；

　　編制、制定公司年度綜合計劃及中長期發(fā)展戰(zhàn)略；

　　發(fā)布公司有關重大事項的規(guī)定、決定、決議、意見等；

　　涉及所屬企業(yè)的管理體制、機構編制、人事任免、重要問題處理等重大事項；

　　其他重要事項的行文；

　　(二)凡屬下列事項可以辦公室名義行文：屬于一般事項，向上級對應部門的請示、報告；

　　公司范圍內(nèi)的一些具體工作；

　　公司會議及具體事項的通知；

　　其他須以辦公室或業(yè)務部門名義行文的事項；

　　(三)凡屬下列事項也可以公司名義行文：按照公司職能規(guī)定，屬于部門具體業(yè)務，需要指導下級單位或?qū)�口部門開展工作的；

　　其他須以各部門名義行文的事項。

　　第三章公文格式

　　第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文：請示、報告；

　　下行文分：通知、通報、決定、決議、批復。

　　(一)涉及公司秘密的公文應當分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”，并標明份數(shù)、序號。

　　(二)緊急公文應當根據(jù)緊急程度，分別標明“特急”、“緊急”。

　　(三)發(fā)文單位應當使用全稱或規(guī)范化簡稱；

　　聯(lián)合行文，主辦單位應當排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；

　　留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

　　(四)發(fā)文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為后兩位數(shù)字，并且用方括號〔〕，不能用圓括號或尖括號。總公司發(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。

　　(五)上報的公文，應當在首頁附：發(fā)文簽。

　　(六)公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明文種。標題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號外，一般不用標點符號。

　　(七)主送單位，一般寫在公文標題之下，正文之前，后加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應使用統(tǒng)一的表達形式，不能隨便排列。

　　(八)公文如有附件，應當在正文之后、成文時間之前注明附件順序和名稱。

　　(九)成文時間一般以負責人簽發(fā)日期為準。

　　(十)公文除會議紀要外，應加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應加蓋公章。主辦單位的印章應排列在前。

　　(十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的順序排列詞目，每一公文標引主題詞的數(shù)量一般不超過5個詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

　　第八條合同(協(xié)議)的格式按照公司合同管理辦法執(zhí)行。

　　第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采用國際標準A4型。

　　第四章行文規(guī)則

　　第十條公司及公司各部門的行文關系，應當嚴格按照各自的隸屬關系和職權范圍確定，統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

　　第十一條向下級單位的重要行文，應當同時抄送上級單位。

　　第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁審閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

　　第十三條請示應當一文一事；一般只寫一個主送單位，如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級單位。除領導直接交辦的事外，“請示”不得直接送領導個人。

　　第十四條報告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項。

　　第五章收文辦理

　　第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

　　第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負責。簽收時應注明時間、份數(shù)、急緩程度；擬辦時要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

　　第十七條對傳閱公文、資料，應速傳速閱，一般不得超過兩天，并注明傳出時間。加急件應隨到、隨傳、隨閱，必要時可集體閱讀。對需送幾位領導傳閱的公文，辦公室應按領導排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應隨時掌握公文去向并予以記錄。除領導另有指示外，不應將公文在領導之間自行傳遞。

　　第十八條審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項的，圈閱表示閱知。

　　第十九條對所屬企業(yè)上報的需要辦理的公文，各部門應進行審核。審核的重點是：是否應由本部門辦理；內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；涉及其他部門職權的事項是否已協(xié)商、會簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范，是否符合行文規(guī)則。對符合規(guī)定的公文，公文辦理者應及時處理公文，對不屬于本部門職權范圍或者不適宜由本部門辦理的，應當迅速退回辦公室并說明理由。

　　第二十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權的事項，主辦部門應主動與有關部門協(xié)商。

　　第二十一條根據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個環(huán)節(jié)。

　　(一)凡送公司領導批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡公司送隸屬管理機關的公文和總裁辦公會、公司周例會等上交辦的事項，由總裁辦負責催辦；

　　(二)公司各部門承辦的公文和申報的公文由各主辦部門專人負責催辦。

　　第六章發(fā)文辦理

　　第二十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　第二十三條草擬公文應當做到：

　　(一)符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關規(guī)定，符合上級單位或領導的工作指示，并同現(xiàn)行有關公司規(guī)章制度相銜接。如提出新的政策規(guī)定，應加以說明。

　　(二)情況確實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確，篇幅力求簡短。

　　(三)公文起草時，有關人名、地名、數(shù)字、引文必須準確。引用公文應先引標題，后引發(fā)文字號。日期應當寫具體的年、月、日，日期使用阿拉伯數(shù)字。在使用簡稱時，應先用全稱，再加以說明。

　　(四)公文的正文層次可以為多層：

　　一級標題為“一”（使用黑體，不加粗）；

　　二級標題為“(一)”（使用楷體）；

　　三級標題為“1”（使用仿宋體）；

　　四級標題為“(1)”（使用仿宋體）；

　　五級標題為“①”（使用仿宋體）。

　　(五)公文必須使用國家法定計量單位。

　　(六)公文中的數(shù)字，除成文時間、部分層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應一律使用阿拉伯數(shù)字。代表數(shù)量金額的'數(shù)字，應加逗號分隔符、金額單位、幣種。

　　(七)文稿送簽時，若有需要向主管領導說明的事項，應另外附簡要的說明，隨文稿一并送審。

　　第二十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權，主辦單位應事先與其他有關部門主動協(xié)商并會簽；

　　若有不同意見，應報請主管領導裁定。對于不同意見未協(xié)商一致、又未經(jīng)主管領導協(xié)調(diào)裁決的問題，一律不得上報、下發(fā)公文。

　　第二十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負責承辦。在送領導簽發(fā)之前，先由辦公室進行審核。審核的重點是：

　　一、是否需要行文；

　　二、是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關規(guī)定；

　　三、是否與有關部門進行協(xié)商、會簽；

　　四、文種使用、行文格式等是否規(guī)范；

　　五、是否條理清楚，層次分明，文字精練，書寫工整，標點準確。

　　對不符合規(guī)定的上報公文，辦公室應退回呈報單位，并告知要求改正的部分。

　　第二十六條公文擬稿后，按以下規(guī)定簽發(fā)：

　　(一)以董事會名義發(fā)文，由董事長簽發(fā)。

　　(二)以公司名義發(fā)文，由總裁簽發(fā)。

　　(三)以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

　　根據(jù)公司授權規(guī)則的規(guī)定，凡有權人明確授權的，被授權人也可簽發(fā)。

　　第二十七條簽發(fā)人在批簽時，應表明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

　　第二十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

　　第七章公文流轉程序

　　第二十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質(zhì)資料），必須在第一時間交辦公室，由辦公室登記接收并進入公文流轉程序。

　　第三十條公文運轉要嚴格按程序辦理。凡是送公司領導簽批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領導個人，由辦公室核稿后，按領導分工報送或提請有關會議集體討論決定，應克服“后門文件”和“公文逆運轉”等混亂現(xiàn)象。

　　公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負責人審核→有關部門會簽(如有必要)→辦公室核稿→領導簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

　　第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關部門會簽，才能送領導審批后蓋章。程序是：有關部門準備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單，并負責辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財務負責人閱核、簽字→領導批示→經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關單位。

　　第三十二條工作簽報和電話記錄作為非正規(guī)公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關表單→辦公室或部門負責人簽字→辦公室編號、登記→有關部門負責人提出擬辦意見→送領導批示→有關部門辦理→歸檔。

　　第三十三條公司各部門需請求公司職能部門或公司領導給予有關支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報送相關部門。相關部門有權決定的，直接答復提出要求的部門；超權限的，應提出擬辦意見通過辦公室報主管領導決定：

　　(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓、出境的公文直接報送公司人力資源管理部；

　　(二)涉及資金調(diào)撥、預算管理的公文直接報送公司財務管理部：

　　(三)涉及有關法律事務的公文直接報送公司辦公室(法律)；

　　(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術設備等實物資產(chǎn)的公文直接報送公司總裁辦公室；

　　(五)凡涉及兩個部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

　　第八章歸檔與銷毀

　　第三十四條公文辦完后，應當根據(jù)《章程》和有關規(guī)定，及時將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

　　第三十五條公司領導責承有關部門辦理的公文應及時到辦公室辦理借閱手續(xù)，及時歸還，以免遺失。

　　第三十六條公文歸檔，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

　　第三十七條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

　　第三十八條公文復制為正式文件使用時，視為正式文件妥善保管。

　　第三十九條案卷應當確定保管期限。個人不得保存應當歸檔的文件。

　　第四十條沒有存檔和存查價值的文件，經(jīng)過鑒別和領導人批準，可以定期銷毀；銷毀秘密公文，應當進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、漏銷。

　　第九章附則

　　第四十一條公文用印按照公司《印章使用與管理暫行辦法》執(zhí)行。

　　第四十二條本辦法由公司辦公室負責解釋。

　　第四十三條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司行政管理制度 篇24

　　一、 職責總述:

　　1、本類工作是在行政副總監(jiān)督下,辦理日常工作。

　　2、遵守國家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。

　　3、正常處理指導下屬進行日常的辦公管理工作。

　　二、所受監(jiān)督:

　　1、接受本公司行政副總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。

　　2、在規(guī)定的權限內(nèi),一般例行公事可單獨處理,重要事項須向行政副總請示后執(zhí)行。

　　三、所施監(jiān)督:

　　有直接下屬:對辦公室、總務室、人力資源所屬人員有監(jiān)督、指揮的權限。

　　四、工作范圍:

　　(一)、外聯(lián)方面:

　　辦理公司與國家職能部門有關事宜及協(xié)調(diào)關系。

　　(二)、辦公管理方面:

　　1、公司文檔及公章印鑒的.管理。

　　2、公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購與管理。

　　3、公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。

　　4、公司文件打印、抄送、會議記錄的管理。

　　5、公司職工考勤及車輛調(diào)配的管理。

　　6、公司ci 策劃及實施。

　　(三)、人事方面:

　　1、公司的人事、招聘、培訓、考核、考評。

　　2、公司崗位制度及工作程序的制訂、修改和發(fā)布。

　　3、公司人員調(diào)動、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。

　　(四)、福利方面:

　　1、公司員工文體活動的計劃與實施。

　　2、公司職工的福利及養(yǎng)老保險手續(xù)的管理。

　　3、公司職工內(nèi)部婚喪嫁娶的管理。

　　五、主要權力:

　　對下屬有人事任命、監(jiān)督、檢查及獎罰提議權

　　六、領導責任:

　　1、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

　　2、對工作程序的正確執(zhí)行負責。

　　3、對本行政部門所掌握的公司秘密負責。

　　七、所需條件:

　　1、高等專科學校畢業(yè),兩年工作經(jīng)驗以上。

　　2、了解國家的政策、法規(guī)、法令。

　　3、有一定處事能力。

　　八、工作時間:

　　在制度內(nèi)工作,早八點至晚五點。

　　九、工作環(huán)境:

　　公司辦公室。

公司行政管理制度 篇25

　　集團所屬各部門、中心必須嚴格執(zhí)行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象，應進行批評教育并令其改正。

　　1、凡集團上崗員工都必須嚴格執(zhí)行集團的考勤行政管理制度。

　　2、各部門、中心根據(jù)實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月匯總。

　　3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統(tǒng)一印制)備查。

　　4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;③準假期滿(包括事、病、探親、產(chǎn)育、婚、喪假等)，未經(jīng)續(xù)假或申請續(xù)假未經(jīng)批準而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經(jīng)查明是編造假情況者;⑤經(jīng)教育仍不服從分配調(diào)動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內(nèi)部調(diào)整)。

　　5、曠工期間檔案工資按學校有關規(guī)定執(zhí)行。

　　6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發(fā)當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，并給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續(xù)曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續(xù)曠工超過一個月的，后勤服務集團將予以除名。

　　7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

　　8、對嚴格執(zhí)行考勤行政管理制度.的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚;對經(jīng)常遲到早退、辦公時間干私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

　　辦公室行政管理制度-(四)辦公物品管理規(guī)定

　　1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放。

　　2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。

　　3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

　　4、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

　　5、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

公司行政管理制度 篇26

　　第一章、總則

　　1.1、為營造良好的工作環(huán)境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規(guī)章制度，望全體員工遵照執(zhí)行。

　　1.2、行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執(zhí)行權。

　　第二章、勞動紀律

　　2.1、公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

　　2.2、作息時間視季節(jié)而定。由行政部預先通告。

　　2.3、員工應自覺遵守公司“請銷假制度規(guī)定”。

　　2.4、工作場所內(nèi)不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

　　2.5、尊重領導，團結同事，互敬互愛。絕不允許發(fā)生口角、打斗事件。

　　2.6、愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。

　　2.7、嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業(yè)機密。違者嚴懲不貸，并按泄露、盜竊生產(chǎn)資料罪提請刑事公訴。

　　2.8、不允許在公司外兼職或經(jīng)營同類生意。

　　第三章、辦公設備

　　3.1、公司的辦公設施設備統(tǒng)一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。

　　3.2、公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網(wǎng)絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調(diào)試。

　　3.3、個人辦公區(qū)域內(nèi)設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養(yǎng)。

　　3.4、要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的安全可靠性，充分發(fā)揮其作用。

　　3.5、嚴禁用公司辦公設備（電話，網(wǎng)絡、傳真，復印等）做與公司業(yè)務不相關的私人事情。

　　3.6、下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。

　　第四章、辦公用品

　　4.1、辦公用品由公司統(tǒng)一購買，按需要發(fā)放。

　　4.2、員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。

　　4.3、對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。

　　4.4、對于消耗性辦公用品，要注意節(jié)約使用，養(yǎng)成勤儉持家的優(yōu)良作風。

　　4.5、不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償并視情予以處罰。

　　第五章、辦公環(huán)境

　　5.1、要保持辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

　　5.2、嚴格遵守吸煙區(qū)劃分規(guī)定，非吸煙區(qū)嚴禁吸煙。

　　5.3、按衛(wèi)生責任分擔區(qū)域，每日進行衛(wèi)生清潔，包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。

　　5.4、擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。

　　5.5、員工個人的辦公區(qū)域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應保持電腦、電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

　　5.6、具體條款參照“辦公區(qū)域安全衛(wèi)生管理規(guī)定”執(zhí)行。

　　第六章、車輛管理

　　6.1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，由專人負責駕駛、維護保養(yǎng)，經(jīng)常保持車輛處于良好狀態(tài)。

　　6.2、駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費用。

　　6.3、車輛送修預計超過300元費用，由行政部將修理項目、費用預算書面報總經(jīng)理審批。

　　6.4、駕駛人員應自覺遵守交通規(guī)則和有關道路交通管理規(guī)定，安全行車，謹慎駕駛。無論公務還是私事用車，公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。

　　6.5各部門人員因公島內(nèi)動用車輛，應在上班后1小時向行政部內(nèi)提出，以便統(tǒng)一安排；特殊情況可直接通知司機出車；要出島用車的`，應由部門負責人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區(qū)工作人員隨行或帶樣品文件，以節(jié)約公司運輸成本。

　　6.6、島內(nèi)取樣品用車，司機必須在半個工作日以內(nèi)將樣品取回，并協(xié)助搬運。

　　6.7、遇公司無法派車時，由本部門視情處理。

　　第七章、伙食管理

　　7.1、公司提供每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。

　　7.2、注意節(jié)約，愛惜糧食。杜絕浪費。

　　7.3、對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發(fā)泄舉動。

　　7.4、員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。

　　7.5、炊事員有責任保證員工的飲食衛(wèi)生和身體健康。必須購買正規(guī)商家的食品，檢查食品的保質(zhì)期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進行保潔消毒。

　　第八章、安全管理

　　8.1、全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發(fā)現(xiàn)事故隱患要及時報告。

　　8.2、做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區(qū)域內(nèi)門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區(qū)域內(nèi)的全面檢查。

　　8.3、因不負責任造成財產(chǎn)損失和資源浪費，由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。

　　8.4、遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導，行政部負責人及119。

　　8.5、公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，必要時報110。

　　第九章、獎懲措施

　　9.1、宗旨：貫徹公司經(jīng)營方針，幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業(yè)觀念，鼓勵先進、鞭策落后，提高企業(yè)效益和員工素質(zhì)。

　　9.2、原則：以事實為根據(jù)，以法律和公司管理規(guī)章制度為準繩。懲罰與教育并舉，獎勵與激勵結合。

　　9.3、執(zhí)行程序：部門上報處理意見；行政部核準；總經(jīng)理審批；

　　9.4、獎懲措施按公司制度總則中相關規(guī)定實行。

　　9.5、造成公司實際經(jīng)濟損失的，除予以處分外，還需賠償公司經(jīng)濟損失。

公司行政管理制度 篇27

　　一、配電房由專人管理，保證供電正常，配電房工作人員須持證上崗，按時參加技術培訓和安全教育活動。

　　二、嚴格操作規(guī)程和完全生產(chǎn)規(guī)則，杜絕違章操作和不安全行為。

　　三、對設備和安全設施要勤查，發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。精心維護和保養(yǎng)好設備，確保安全供電。

　　四、做好防水、防鼠、防盜工作，注意隨手關閉好門窗，經(jīng)常查看防護網(wǎng)、密封條防護情況，謹防小動物竄入配電間而發(fā)生意外。

　　五、嚴格禁火制度。嚴禁將易燃易爆危險物品帶進配電間;嚴禁燒電爐等;配電間內(nèi)嚴禁吸煙。工作人員須能熟練使用消防器材。

　　六、嚴禁無關人員進出。未經(jīng)培訓，不得隨便開關操作室內(nèi)設施、設備。

　　七、管理員應經(jīng)常檢查設施、設備動作情況，發(fā)現(xiàn)隱患，及時處理，每半年組織大檢查，保證供電系統(tǒng)有良好的性能。

　　八、沒有經(jīng)過領導批準，非工作人員不得擅自進入配電房。

　　九、抄表員來抄表，管理員應做好配合、復核工作，確保交費及時、準確。

　　十、遇到緊急事故，應快速準確地斷電、防止事故擴大 。

　　十一、每天做好清潔衛(wèi)生工作。

　　十二、因故需停部分負荷要提前一天通知使用部門，突發(fā)性停電事故要應打電話向使用部門做出解釋。

　　十三、認真做好值班記錄和巡回記錄和交接班制度。

公司行政管理制度 篇28

　　員工行為規(guī)范

　　1、目的和適用范圍

　　1、1規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　1、2本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2、1本規(guī)范由行政部與人力資源部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。

　　2、2各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進行監(jiān)督和管理的職能。

　　3、基本規(guī)定

　　3、1儀表

　　3、1、1儀表應端正、整潔。

　　3、1、2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3、1、3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　3、1、4女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3、1、5襯衫領口、袖口要清潔。

　　3、1、6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

　　3、1、7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3、2著裝

　　3、2、1員工在周一至周四的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　3、2、1、1男士

　　3、2、1、1、1西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3、2、1、1、2襯衫：單色長袖襯衫。

　　3、2、1、1、3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3、2、1、1、4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3、2、1、1、5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3、2、1、1女士

　　3、2、1、2、1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3、2、1、2、2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　3、2、1、2、3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3、2、2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3、2、3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

　　3、2、4如果沒有接待任務、正式會議等，每周五工作時間可著便裝；要求為：

　　3、2、4、1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閑長褲；鞋為便裝皮鞋，運動鞋、

　　3、2、4、1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閑長褲/裙、；鞋為便裝鞋、運動鞋。

　　3、2、5任何人、任何時候（包括周五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

　　3、2、5、1衣冠不整（不整齊、不整潔）。

　　3、2、5、2穿著短褲、超短裙。

　　3、2、5、3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

　　3、2、5、4穿拖鞋（含拖鞋式?jīng)鲂�）�?/p>

　　3、3接打電話

　　3、3、1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的.辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3、3、2基本要求

　　3、3、2、1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；

　　3、3、2、2接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　3、3、2、3通話言簡意賅，時間不宜過長。

　　3、3、2、4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

　　3、3、2、5盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　3、4言語行為

　　3、4、1言語、行為、舉止文明、禮貌。

　　3、4、2嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　3、4、3公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，并使用普通話。

　　3、4、4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　3、4、5公司內(nèi)職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　3、4、6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

　　3、4、7握手時應主動熱情，不卑不亢。

　　3、4、8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門不能大力粗暴。

　　3、4、9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　3、4、10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3、4、11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　3、4、12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3、4、13辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　3、4、14請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3、4、15厲行節(jié)約，減少浪費。

　　3、4、16嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　3、5個人環(huán)境

　　3、5、1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　3、5、2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　3、5、3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　3、5、4下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　3、6公共環(huán)境

　　3、6、1除指定地點外（行政部確定并明示），在公司任何地方（包括衛(wèi)生間）都禁止吸煙。

　　3、6、2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情況需行政總監(jiān)批準，并報行政部備案）。

　　3、6、3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

　　3、6、4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　3、6、5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3、6、6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

　　3、6、7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　3、6、8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　3、6、9愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　3、6、10下班前關好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　3、6、11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　4、獎懲措施

　　4、1行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結果進行公布；員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。

　　4、2對檢查出的不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4、3對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4、3、1在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4、3、2在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4、3、3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次（含）以上對責任人予以辭退。

　　4、3、4工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

　　4、3、5其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評，同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4、3、6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　4、4罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

　　4、5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政管理制度 篇29

　　第一條為規(guī)范配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公與動力設備安全可靠運行，特制定本制度。

　　第二條綜合管理部為公司配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負責配電系統(tǒng)的操作管理。

　　第三條 一般規(guī)定

　　1、配電室應門窗齊全，設在建筑物首層的配電室窗戶應裝設護欄，配電室門應加鎖，在門窗上設置警示標志。

　　2、配電室嚴禁堆放物料，更不準將易燃易爆物品臨時或長期存放室內(nèi)。但下列物品除外：

　　2.1 必備的安全用具(如：絕緣手套、絕緣鞋靴、臨時接地線)

　　2.2日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布、抹布等)

　　2.3電工專用工具及備件

　　2.4消防器材

　　3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期進行清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆物、積水。

　　4、低壓配電柜前地面(雙面維護的柜前后地面)應鋪設寬度1米等長的橡膠絕緣墊、配電柜上開關手柄或按鈕、指示燈，儀表下方應標簽或文字標注名稱。

　　5、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內(nèi)。如確需進入應經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準，并應有電工跟隨、監(jiān)護，嚴禁在配電室內(nèi)吸煙及長時間逗留。

　　6、其它配電線路、設施應定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除，保障安全使用。

　　第四條 配電室的日常巡視檢查

　　1、配電室應按規(guī)定進行日常巡視檢查，在夏季高溫季節(jié)和負荷高峰時段，應對配電室重點部位增加巡視檢查的次數(shù)。

　　2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：

　　2.1各儀表、信號裝置的指示是否正常。

　　2.2導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。

　　2.3電氣設備的工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

　　2.4對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內(nèi)環(huán)境進行清掃。

　　2.5按規(guī)定做好相關記錄。

　　第五條 配電系統(tǒng)的定期檢查及維護

　　電工應按月或季度對配電系統(tǒng)進行檢修，時間應安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下，并應提前向主管領導或主管部門提出申請，主要內(nèi)容如下：

　　1、檢查配電室開關、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。

　　2、檢查配電室緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時應修復。

　　3、檢查配電室導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

　　4、檢查配電接地裝置是否良好。

　　5、其它配電線路和設備的檢查。

　　第六條 每年汛期和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內(nèi)容為：

　　1、電纜溝進戶保護管的密封情況。

　　2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。

　　3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。

　　4、地勢較低的配電室，室外雨水或雪水有無倒灌的可能。

　　5、配電室有無漏水的可能。

　　第七條 如有緊急停電等突發(fā)事件發(fā)生時，值班人員應立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領導和綜合管理部報告。

　　第八條 消防安全管理

　　1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養(yǎng)，做好相關記錄。

　　2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

　　3、配電室內(nèi)嚴禁吸煙。

　　4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設備的滅火器材并保證其完好有效。

　　5、配電室內(nèi)應保持環(huán)境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責任人員進行批評和處理。

　　第九條本制度從二O**年十月一日起執(zhí)行。

公司行政管理制度 篇30

　　員工行為規(guī)范

　　目的和適用范圍

　　規(guī)范員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

　　本規(guī)范適用于公司全體員工。

　　基本規(guī)定

　　1、儀表

　　儀表應端正、整潔，頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

　　女員工上班提倡畫淡妝，要體現(xiàn)清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　襯衫領口、袖口要清潔，出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　2、著裝

　　員工在周一至周六的工作時間內(nèi)請著正裝，建議為：

　　男士

　　西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝。

　　襯衫：單色長袖襯衫。

　　領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　女士

　　職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

　　皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶。

　　夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。

　　接打電話是我們與用戶交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3、基本要求

　　在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話；接打電話，先說聲“您好，香提灣”，并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　4、言語行為

　　言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆，互相吵罵。

　　公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼。

　　站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

　　公司內(nèi)職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

　　進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答后再進，進門后回手關門。

　　同事之間或部門內(nèi)部如有工作問題進行討論時，應避免影響他人工作。

　　請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

　　未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　辦公時間內(nèi)不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

　　請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　厲行節(jié)約，減少浪費。

　　嚴禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

　　5、辦公環(huán)境

　　請保持辦公位整潔，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要隨便張貼。

　　請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

　　有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

　　下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和文件，最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

　　6、公共環(huán)境

　　請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

　　請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至會客室或洽談區(qū)。

　　請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。

　　車輛請停至指定區(qū)域，不要隨意停放。

　　愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

　　下班前關好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

　　7、獎懲措施

　　行政部和人力資源部將不定期對本規(guī)范進行檢查，并對檢查結果上報上級領導。

　　對檢查出的'不符合規(guī)范的行為，要求予以糾正或整改。

　　對違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當事人警告、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退的處罰。

　　在公司內(nèi)打架斗毆對當事人予以辭退。

　　在公司內(nèi)互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款50元，情節(jié)嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　工作時間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。

　　其他違規(guī)情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，予以經(jīng)濟處罰20元；第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內(nèi)通報批評。

　　對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者，可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。

　　罰款以現(xiàn)金的形式當場繳納。

　　所有罰款將作為員工活動經(jīng)費，經(jīng)綜合行政部上報副總經(jīng)理審批后使用。

公司行政管理制度 篇31

　　總則

　　為進一步適應公司質(zhì)量、環(huán)境體系雙認證的實施，規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。本制度匯編了公司內(nèi)部的行政事務類文件，以加強行政管理的有效性，并在公司內(nèi)部形成辦事有程序，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。

　　第一章會議管理制度

　　一、內(nèi)部會議管理辦法

　　（一）公司會議主要包括總經(jīng)理辦公會議、工作調(diào)度會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

　　（二）公司級會議的組織者為綜合處。

　　（三）會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束后，根據(jù)情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

　　（四）會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經(jīng)理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

　　（五）因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。

　　（六）會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　（七）各處室、部門要把每次調(diào)度會及其它會議精神傳達到基層，也可根據(jù)自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。

　　（八）部門有關會議如需綜合處協(xié)助的應提前通知綜合處，以便做出統(tǒng)一安排。

　　二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

　　（一）公司所屬會議室及多功能廳由物業(yè)處負責辦理租用手續(xù)，綜合處負責提供相關會議服務。

　　（二）物業(yè)處根據(jù)會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認后通知綜合處，綜合處同使用單位協(xié)商會議室使用的具體事。

　　4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領導簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。

　　5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

　　第二章公文發(fā)放

　　指將公文發(fā)放到相關部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。

　　第三章公文的傳閱

　　接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。

　　公文歸檔：公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應及時報送綜合處歸檔。

　　第四章辦公用品管理制度

　　為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：

　　一、職責及范圍

　　（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

　　（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責

　　二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法

　　（一）每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。

　　（二）綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預算，報經(jīng)綜合處處長審。

公司行政管理制度 篇32

　　一、總則

　　為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法 。

　　二、印章的刻制

　　1、集團印章刻制均須報總經(jīng)理批準，由行政辦公室憑集團介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。

　　2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

　　3、選用國際、國內(nèi)先進、適用的質(zhì)料和種類。

　　4、下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢�但須�?jīng)總經(jīng)理批準方可刻制。

　　三、印章的啟用

　　1、新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　四、印章的保管、交接和停用

　　(一)集團各類印章必須有專人保管。

　　1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

　　2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

　　3、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要放在辦公室，不準委托他人代管。

　　(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及進匯報，配合安保部門查處。

　　(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手續(xù)證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

　　(五)有下列情況，印章須停用：

　　1、機構變動機構名稱改變;

　　2、上級部門通知改變印章圖樣;

　　3、印章使用損壞;

　　4、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　(六)印章停用要提出處理辦法，并報經(jīng)領導批準，及時將停用印章送制發(fā)機關封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　五、印章的使用

　　(一)使用范圍。

　　1、凡屬以集團名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表簽訂協(xié)議等一律加蓋集團印章;

　　2、凡屬集團內(nèi)部行文、通知，使用集團內(nèi)部印章;

　　3、凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)加蓋部門印章;

　　4、凡屬合同類的用合同專用章;

　　5、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。

　　(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經(jīng)領導批準方可蓋印，其權限分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批準，并由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上簽批。

　　(三)使用印章，一律實行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。

　　1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領導，妥善解決。

　　2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　六、介紹信管理

　　1、介紹信種類：存根介紹; 信箋介紹;證明信(材料)。

　　2、介紹信一般由辦公室負責保存。

　　3、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。

　　4、嚴禁開出空白介紹信。

　　七、附則

　　1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。

　　2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經(jīng)理頒布生效。

公司行政管理制度 篇33

　　一、目的

　　為了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環(huán)境衛(wèi)生管理；文件打印、復印管理；保密規(guī)定；檔案管理；電話管理規(guī)定等。

　　三、職責

　　3、1綜合部負責組織執(zhí)行并監(jiān)督各項管理工作；

　　3、2其他所有部門需遵守各項管理規(guī)定。

　　四、會議管理制度

　　4、1總則：為規(guī)范公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內(nèi)容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。

　　4、2為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下：

　　4、2、1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內(nèi)容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經(jīng)理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協(xié)調(diào)解決的問題。

　　4、2、2銷售會議：每周及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內(nèi)容總結公司本周/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策。

　　4、2、3季度總結會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經(jīng)理對各部門工作進行總結講評并安排今后工作方向。

　　4、2、4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。

　　4、3會議主持

　　會議由總經(jīng)理召集并主持召開，總經(jīng)理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須盡早召集會議。

　　4、4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，并在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。

　　4、5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會后應及時將會議記錄整理上報，并交綜合部備案。

　　4、6業(yè)務聯(lián)系會每兩周召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔并呈報總經(jīng)理審閱。

　　4、7會議決議事項，與會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。

　　4、8此制度由綜合部負責制定解釋。

　　五、辦公室衛(wèi)生管理細則

　　5、1總則：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛(wèi)生管理細則。

　　5、2辦公室所有人員要講究衛(wèi)生，做到辦公室內(nèi)外環(huán)境清潔、整齊、統(tǒng)一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現(xiàn)象。

　　5、3辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛(wèi)生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛(wèi)生死角。

　　5、4當天負責衛(wèi)生管理人員要嚴格執(zhí)行衛(wèi)生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。

　　5、5衛(wèi)生要求:

　　5、5、1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　5、5、2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

　　5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

　　5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書柜內(nèi)各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

　　5、5、6衛(wèi)生間要求鏡面保持無污濁，洗手臺面無水痕，毛巾清潔干凈，坐便保持清潔衛(wèi)生，垃圾日產(chǎn)日清，各物品擺放整齊。

　　5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

　　5、7此制度由綜合部負責制定解釋。

　　六、文件打印、復印及傳真管理辦法

　　6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規(guī)范化、制度化，并節(jié)約辦公紙張，特制定本規(guī)定。

　　6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器設備須定期檢查、及時維修，確保工作業(yè)務正常進行。

　　6、3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮柜檔文件。

　　6、4除重要文件（管理制度、合同等）打印、復印使用白紙外，其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

　　6、5各部門人員在進行打印或復印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數(shù)量。

　　6、6綜合部每月月底根據(jù)使用紙張的實際數(shù)量，同辦公用品的使用一起提交報表。

　　6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執(zhí)行。

　　七、保密管理規(guī)定

　　7、1總則:為維護公司利益，保守公司秘密，進一步加強公司信息及資料管理，特制定本規(guī)定。

　　7、2公司保密內(nèi)容包括以下幾個方面:

　　7、2、1公司重大決策及事項；

　　7、2、2公司尚未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；

　　7、2、3公司內(nèi)部的合同、協(xié)議、及可行性報告、重要會議記錄；

　　7、2、4客戶檔案；

　　7、2、5公司各類財務報表、統(tǒng)計報表；

　　7、2、6公司產(chǎn)品資料、產(chǎn)品報價等各類信息；

　　7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料；

　　7、2、8公司內(nèi)部管理制度。

　　7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。

　　7、3、1絕密級：公司經(jīng)營發(fā)展過程中，直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料；

　　7、3、2機密級：公司的工作規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等；

　　7、3、3秘密級：公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。

　　7、4屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、復制及打聽。

　　7、5負責機密文件、資料的管理者不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場所談論公司秘密，不得通過其他方式傳遞公司秘密；

　　7、6對于泄露公司機密文件、資料者，并給公司造成經(jīng)濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司并有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　八、檔案管理制度

　　8、1總則:檔案管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，為規(guī)范公司的檔案管理，特制訂本制度。

　　8、2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。

　　8、3檔案的歸檔管理

　　8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　8、3、2檔案要做到系統(tǒng)排列并建立案卷目錄和索引，以便于查找和利用。

　　8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

　　8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛(wèi)生。

　　8、3、5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統(tǒng)計。

　　8、4檔案的借閱

　　8、4、1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須說明原因并經(jīng)公司領導批準，方可借閱。

　　8、5檔案的銷毀

　　8、5、1公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。

　　8、5、2對超過保存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準方可執(zhí)行。

　　8、5、3經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批準的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。

　　8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執(zhí)行。

　　九、電話使用規(guī)定

　　9、1總則:為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡，結合公司實際，特制定本規(guī)定。

　　9、2公司電話主要用于業(yè)務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

　　9、3撥打長途電話應盡量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。

　　9、4公司業(yè)務電話應盡量避免接私人電話，接聽私人電話盡量長話短說，一般應控制在3分鐘內(nèi)。

　　9、5業(yè)務員撥打所屬各自固定業(yè)務電話，不得共用、混用、它用。

　　9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內(nèi)，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁占用業(yè)務資源并保持通話暢通。

　　9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。

　　9、8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標準用語為：“您好！民安長程！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。

　　9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監(jiān)督使用情況，進行統(tǒng)一扣費。

　　9、10電話出現(xiàn)故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。

　　9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處于開機狀態(tài)，以備業(yè)務聯(lián)系。

　　十、支持文件

　　10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010

　　10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011

　　10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008

　　十一、相關記錄

　　11、1《會議簽到表》FM-HR-041

　　11、2《會議記錄表》FM-HR-042

　　11、3《月份衛(wèi)生安排表》FM-HR-043

　　11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044

　　11、5《檔案借閱表》FM-HR-045

　　11、6《檔案銷毀申請單》FM-HR-046

　　十二、附則

　　本制度由行政人事部制訂并負責解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。