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打印室管理制度

發布時間:2024-11-20

打印室管理制度(通用5篇)

打印室管理制度 篇1

  為保持工作環境舒適整潔,為維護打印室設備正常運轉,制定本辦法。

  一、 設備及耗材管理:

  1. 請各位同事在用完打印機、復印機后將外置輸紙器內剩余紙張放回紙袋,關閉輸紙器、擋紙板。減少灰塵進入設備,影響正常使用及其壽命。

  2. 相關責任人及同事隨時留意打印機是否正常及耗材儲備量,在儲備不足時及時通知采購人員。

  二、 紙張管理

  進入打印室的紙張應分為三類:

  1. 新紙

  2. 舊紙(單面打印過還可以再使用的紙張)

  這類紙張要求表面整潔,無折痕尤其注意不能有訂書釘。

  3. 廢紙(不能再使用的紙張)

  要求:

  1. 進入打印室的.紙張要求經手人按上述要求整理。將舊紙和廢紙分別放入舊紙袋和廢紙箱內。

  2. 要求正在進行項目的紙介質資料存放于參與該項目人員處,不要存放于打印室內,防止操作不當文件丟失。

  三、 環境衛生管理:

  1. 相關責任人應確保打印室設備、桌面清潔、無浮塵雜物、物品擺放整齊。隨時需要隨時清潔。

  2. 請同事將廢棄物精準投入垃圾箱。

  3. 請同事打印室內物品后放回原處。

  4. 請每天最后離開辦公室的同事關閉打印機和掃描儀的電源。(電腦和傳真機除外)

打印室管理制度 篇2

  為加強打印室管理,促進工作規范、有序、高效開展,按照勤儉節約、提高工效的原則,制定本制度。

  一、打印員在教導處領導下開展工作,認真負責,服務熱情。

  二、打印員要遵守各種規章制度,及時到崗,中途離開打印室應及時關鎖好門,如有事情外出,應向教導處說明情況,并在1小時內趕回,如外出需超過1小時,應向校長室請假。

  三、打印、油印的試卷(特別是抽考試卷)、重要資料必須嚴格保密,不得泄漏。

  四、打印員要按時完成學校交辦的任務,及時打印好各種材料,做到打印及時、準確,版面清晰、整潔。原則上教師個人的資料由自己打印,打印員不得以幫個人打資料而影響學校資料的打印。

  五、教師需油印的教學資料,均應有相關分管領導的簽字,并按輕重緩急統籌安排。資料油印完成后,要如實登記數量。教學資料未經分管領導簽字一律不印,如有違反,打印員學期考核降一等級。

  六、未經校長室同意打印員不得擅自打印、油印學校以外文稿,一經發現,要嚴肅處理。

  七、要樹立厲行節約、反對浪費、維護集體利益的思想。油印材料一般情況下均實行雙面油印,打印紙張數量要如實登記。

  八、嚴禁打印員在工作期間做與本職工作無關的`事(如利用電腦玩游戲等),嚴禁其他人員進入打印室長時間逗留或利用電腦玩游戲。

  九、打印員應愛護和管理好各種機器設備,經常保養,保證機器設備的正常運轉。如有故障要及時聯系人員來維修,如故障嚴重不能及時維修好,必須及時向分管校長匯報。

  有以下情況之一學期考核降一等級:

  1、私自油印學校以外的資料。

  2、未經分管領導簽字油印教學資料。

  3、因操作失誤,造成打印設備人為損壞。

  有以下情況取消考核獎:

  未能履行保密職責,造成試卷、重要資料的泄漏。

打印室管理制度 篇3

  1. 名義上報下發的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。

  2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的月(季)生產、工作計劃和一個時期內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。

  3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非活動講課提綱,非上報的`一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。

  4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發文單”經部門負責人同意并經有關部門審核修改、統一編號,有關部門會簽,分管的部門經理或負責人簽發,方能交付打印。

  5. 打字員要愛護復印設備和物品,按規定做好維護保養工作和物品領用登記費用統計工作。

  6. 凡是以名義上報下發的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團行政辦公室,集團董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發。以部門名義下發的生產工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。

  7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。

  8. 復印文件要嚴格按照審批份數印刷,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。

打印室管理制度 篇4

  1.熱情服務、合理收費。

  2.保持門市干凈衛生。

  3.保證將廢紙、廢舊器材進入正;厥涨。

  4.在國家允許經營范圍內進行經營活動。

  5.不印刷、打印反黨、反政府的違法材料

  6.不印刷、打印淫亂、低俗文字及圖片。

打印室管理制度 篇5

  一、 材料打印范圍

  1.以學校名義上報的匯報材料和對外交流材料。

  2.學校辦公室安排的打印材料。

  3.全校性工作會議或主題活動需打印的材料。

  4.個人打印的材料不予打(復)印。

  5.班級或其他教師打印和印刷數量較大的材料,需教導處審批。

  二、打印室文印工作規范

  1.須打印的`材料,應做到書寫工整,標點準確,文字精煉。

  2.打印要做到準確、清晰、整潔及時。成稿后認真校對,降低差錯率,不得改變原稿內容。

  3.材料打印、復印結束后隨時填寫打印記錄。

  4.試卷等需保密的材料,參與該項工作的打字、校對、復印人員應做好保密工作。

  5.校對工作由擬稿人負責,校對定稿后,打印人員方可復印。

  6.打印、復印材料根據實際需要由擬稿人確定份數,裝訂材料力爭雙面印。

  7.做好打印室、微機室的設施維修、保養及日常衛生工作。

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