檔案室管理制度上墻（通用31篇）
檔案室管理制度上墻 篇1
一、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī)，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的平安與完整。
二、保密文件材料，檔案的密級劃分，變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
三、檔案庫房設(shè)施符合八防的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節(jié)假日應(yīng)提前對庫房的平安保密設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
五、不準私自或在無保密保障的情況下復(fù)制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的`文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應(yīng)履行審批手續(xù)，并限于在保密室或檔案室內(nèi)閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容。
七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學(xué)習(xí)、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門審查批準，同時指定專人保管。
八、不準向家屬、子女、親友及其他不應(yīng)該知悉者談?wù)搰颐孛堋＞拧⒍ㄆ谶M行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作、發(fā)現(xiàn)問題，及時報告。
十、不準隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節(jié)依法追究責任。
檔案室管理制度上墻 篇2
一、檢測設(shè)備技術(shù)檔案管理制度
1、進場設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。
2、設(shè)備儀器的維護、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。
3、做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。
4、指定專人負責檔案資料的'搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。
5、嚴格遵守借閱制度，防止檔案喪失。
6、檔案應(yīng)妥善保管，不得隨意銷毀。
7、檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。
二、檔案保管制度
1、收進的檔案應(yīng)及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。
2、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。
3、檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關(guān)，配備庫房平安設(shè)施。
4、檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和平安。
5、每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6、檔案人員變動時，必須辦理交接手續(xù)。
三、資料管理人員崗位責任制
1、負責檢測站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。
2、負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。
3、檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。
4、嚴格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。
5、定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的資料應(yīng)列清單，經(jīng)主管負責人批準后再進行銷毀。
6、未經(jīng)站長批準，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準外借或查閱。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
四、原始記錄管理制度
1、原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。
2、本站檢測的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經(jīng)站長批準，方能銷毀。
3、原始記錄、測試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否那么數(shù)據(jù)無效，記錄單作廢。
4、原始記錄，測試數(shù)據(jù)，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
五、檔案人員崗位責任制
1、熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識，了解本站的業(yè)務(wù)和機構(gòu)演變歷史。
2、熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規(guī)章制度，傳達和貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、方法等。
3、集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理和保密制度。
4、編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導(dǎo)決策效勞。
5、按照上級的要求，做好檔案統(tǒng)計工作。
檔案室管理制度上墻 篇3
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反應(yīng)，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的`、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準前方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應(yīng)維護檔案的完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室管理制度上墻 篇4
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室管理制度上墻 篇5
為了加強和規(guī)范會計檔案管理，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，根據(jù)《會計法》和《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本單位工作實際情況，特制定本制度。
第一條會計檔案的歸檔范圍。
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告、會計年度數(shù)據(jù)備份盤、會計核算系統(tǒng)軟件、操作人的密碼等會計核算專業(yè)資料，是記錄和映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（一）會計憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。
（二）會計賬簿類。包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)明細賬、輔助賬簿、其他會計賬簿。
（三）財務(wù)報告類。包括月度、年度財務(wù)報告、其他財務(wù)報告，報告中要有會計報表、附表、附注及必要的文說明。
（四）其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊及其他在會計核算工作中直接形成的對國家和社會及各核算單位具有保存價值的會計核算資料。
第二條會計檔案的整理。
會計年度終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。
（一）會計憑證。
（1）按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。
（2）分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。
（3）裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。
（二）會計賬簿：各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其它均需整理妥善保管。
（1）會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”樣，不填其它內(nèi)容。
（2）會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。
（3）活頁賬簿去空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬殼，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。
（4）會計賬簿的裝訂順序：
a、會計賬簿裝訂封面；
b、賬簿啟用表；
c、賬戶目錄；
d、按本賬簿頁數(shù)，順序裝訂項頁；
e、會計賬簿裝訂封底。
（5）裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。
（6）賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人印章。
（7）裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。
（8）會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬、輔助賬。
（三）會計報表
會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，年度終了統(tǒng)一歸檔保管。
第三條會計檔案的歸檔保管。
（一）當年的會計檔案在會計年度終了后，可暫由業(yè)務(wù)人員保管一年，期滿后轉(zhuǎn)入檔案室并由專人保管。
（二）會計檔案管理人員負責全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
（三）機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，接管人員逐一接收。
（四）磁性介質(zhì)會計資料的歸檔。年度終了，系統(tǒng)管理員將當年賬簿、報表等會計電算化資料備份并詳細標注，裝盒交檔案室歸檔。包括：會計年度數(shù)據(jù)備份盤；同期的操作系統(tǒng)、相關(guān)應(yīng)用程序軟件及會計核算系統(tǒng)軟件；操作人的.密碼、操作日志等其他會計資料。會計檔案磁性資料保管期限與書面資料一致。會計軟件保管期截止該軟件停止使用或有重更改后五年。以磁性介質(zhì)保存的會計資料，根據(jù)保管期限，由系統(tǒng)管理員定期復(fù)制，且應(yīng)標識清楚，雙份歸檔，異地存放。
第四條會計檔案的保管期限。
會計檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類。定期保存的會計檔案其保存期限從會計年度終了后的第一天算起，分為3年、5年、xx年、15年、25年5類。詳見附表一。
第五條會計檔案的借閱。
（一）建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。
（二）凡需借會計檔案的人員，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。
（三）借閱會計檔案人員，不得在案卷中標畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。
（四）借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準，需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可復(fù)制。
第六條會計檔案的銷毀。
保管期滿的會計檔案，除本辦法第七條規(guī)定的情形外，按照以下程序銷毀：
（一）會計檔案保管期滿，由檔案管理人員會同財務(wù)人員提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
（二）局分管領(lǐng)導(dǎo)要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見、
（三）銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級檔案機構(gòu)、財政部門和審計部門派人員監(jiān)銷。
（四）監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
第七條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)。
原始憑證和涉及其他未了事項的`原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
在建項目尚未完成的會計檔案，保管期限已滿也不得銷毀。
第八條會計檔案的移交。移交會計檔案，雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
移交會計檔案時，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱，卷號、冊數(shù)，起止年度和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限等內(nèi)容。
交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。
第九條會計檔案的保管要采取嚴格的安全措施。
檔案室要做到防火、防盜、防水、防光、防高溫、防塵、防蟲、防鼠，磁性介質(zhì)資料要做到防磁、防雷。重（！）要資料實行雙備份，一份存檔案室，另一份異地存放。磁性介質(zhì)資料應(yīng)定期復(fù)制。經(jīng)過系統(tǒng)整理以后的檔案要入庫上架，排架管理，按全宗號順序依次排列，自左向右，自上而下地進行排列，環(huán)境保持通風(fēng)透光。
第十條檔案管理人員做好會計檔案的保密工作，遵守保密制度。
檔案室管理制度上墻 篇6
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，報檔案管理部門認可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。
檔案室管理制度上墻 篇7
第一章：總則
第一條：為加強云南省各級國家綜合檔案館的檔案安全管理，使檔案安全管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保國家檔案資源的絕對安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》和《云南省檔案條例》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。
第二條：本辦法適用于全省各級國家綜合檔案館（以下簡稱檔案館）。專業(yè)、部門檔案館和企事業(yè)單位檔案館（室）可參照本辦法。
第二章：檔案安全管理體制
第三條：檔案館應(yīng)高度重視檔案安全管理工作，把檔案安全管理列入年度工作計劃，統(tǒng)籌安排工作所需經(jīng)費。
第四條：檔案館應(yīng)實行檔案安全管理目標責任制，以主要負責人為檔案安全管理工作第一責任人。由主要負責人和相關(guān)人員組成檔案安全管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責監(jiān)督、檢查本單位的檔案安全管理工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，杜絕一切檔案安全隱患。做到責任明確，措施到位。
第五條：檔案館應(yīng)建立檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定與銷毀、利用與開放、庫房管理、保密保衛(wèi)、消防安全及檔案人員崗位責任等檔案安全管理規(guī)章制度。
第六條：檔案館要加強作為政府信息公開查閱場所的建設(shè)。公開政府信息，不得危及國—家—安—全、公共安全、經(jīng)濟安全和社會穩(wěn)定。
第七條：檔案館應(yīng)組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《消防法》、《政府信息公開條例》等法律法規(guī)，按照國家檔案局和省檔案局有關(guān)要求積極開展檔案安全宣傳、教育活動。
第三章：檔案館庫設(shè)施和設(shè)備
第八條：檔案館庫房建筑應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25—20__）要求，庫房設(shè)置遠離水源、火源、污染源。各類用房符合《檔案館內(nèi)各類用房面積規(guī)定》要求，無危房。
第九條：檔案館庫房面積應(yīng)滿足本地區(qū)應(yīng)進館檔案接收的需要，符合國家有關(guān)標準要求。
第十條：檔案館各類用房門窗、照明及各種供電線路、管道等應(yīng)經(jīng)常檢查，并定期維護、更換。
第十一條：檔案館庫房嚴禁明火裝置，嚴禁存放易燃、易爆物品，不得存放雜物。
第十二條：檔案、資料、檢索工具應(yīng)配備適應(yīng)需要的裝具，符合《檔案裝具》（DA/T6—92）行業(yè)標準。特殊載體檔案應(yīng)使用專門的檔案裝具。所有裝具和檔案包裝材料使用前應(yīng)進行消毒滅菌處理。
第十三條：檔案館庫房應(yīng)配備防火、防盜監(jiān)控設(shè)備及報警系統(tǒng)，配有符合檔案安全保管要求的消防器材，并定期檢查，及時維護、更換。
第十四條：檔案館庫房應(yīng)配備保證檔案安全保管的溫、濕度測量和控制設(shè)備，并定期檢查、維護。
第十五條：檔案館庫房應(yīng)采用防紫外線光源，配有防高溫、防潮、防污染、防蟲、防鼠、防光等設(shè)施設(shè)備，并定期維護、更換。
第四章：檔案移交接收工作
第十六條：檔案館應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定做好紙質(zhì)檔案及電子檔案接收工作，保證到期應(yīng)進館檔案按質(zhì)按量接收進館。
第十七條：檔案移交與銷毀應(yīng)按照規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)，建立檔案移交和銷毀清冊。
第十八條：接收進館的檔案經(jīng)消毒殺蟲處理后方可入庫上架，消毒殺蟲情況應(yīng)進行登記。
第五章：檔案保管工作
第十九條：按照《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，檔案柜后背與墻壁應(yīng)保持10厘米以上距離。每行柜架間距應(yīng)在1米至1.5米（密集架除外）。
第二十條：檔案館庫房溫度應(yīng)控制在14℃～24℃。相對濕度應(yīng)控制在45%～60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13℃～15℃，相對濕度應(yīng)控制在35%～45%。保管磁介質(zhì)檔案等特殊載體檔案的庫房，溫濕度應(yīng)控制在國家有關(guān)規(guī)定和標準規(guī)定的范圍內(nèi)。
第二十一條：檔案館庫房內(nèi)外溫濕度應(yīng)定時測記，每年對庫房內(nèi)外溫濕度的'變化情況進行一次綜合分析，以制定綜合管理計劃。
第二十二條：檔案館庫房應(yīng)保持干凈、整潔。檔案存放應(yīng)符合規(guī)范要求。庫房內(nèi)嚴禁煙火。嚴禁使用電熱器具和其他明火用具。嚴禁將飲用水和食物帶入庫房。
第二十三條：檔案館庫房防火、防盜報警裝置應(yīng)確保24小時工作，檔案庫房管理人員進出庫房應(yīng)及時關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗。
第二十四條：檔案館應(yīng)定期檢查檔案安全保管情況，杜絕檔案蟲蛀、鼠咬、霉變、褪色、水污、破損、消磁、膠片變質(zhì)等現(xiàn)象。已經(jīng)出現(xiàn)破損、褪變、蟲蛀、霉變、磁信號減弱、膠片變質(zhì)等情況的檔案要及時進行搶救處理。
第二十五條：檔案館應(yīng)建立檔案調(diào)歸卷及檔案人員出入庫房登記制度，檔案調(diào)閱或?qū)徟掷m(xù)不全的不予調(diào)卷。非檔案庫房管理人員未經(jīng)批準不得進入庫房。
第二十六條：檔案館庫房及保存重要檔案的箱、柜鑰匙應(yīng)指定專人負責保管。
第二十七條：檔案館計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)有安全防護措施，確保電子數(shù)據(jù)安全。
第二十八條：檔案館應(yīng)認真執(zhí)行國家保密工作的相關(guān)規(guī)定，確保國家檔案信息的安全。
第六章：檔案利用與登記、統(tǒng)計工作
第二十九條：檔案館應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定開放、公布檔案，嚴格禁止涉密信息在公共網(wǎng)絡(luò)儲存、處理、傳輸。
第三十條：檔案館應(yīng)當建立健全政府信息發(fā)布保密審查機制，明確審查的程序和責任。在公開政府信息前，應(yīng)當依照《國家保密法》以及其他法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定對擬公開的政府信息進行審查。對政府信息不能確定是否可以公開時，應(yīng)當依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定報有關(guān)主管部門或者同級保密工作部門確定。不得公開涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息。但是，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者行政機關(guān)認為不公開可能對公共利益造成重大影響的涉及商業(yè)秘密、個人隱私的政府信息，可以予以公開。
第三十一條：檔案館檔案庫房、辦公室、查閱室應(yīng)嚴格分開。
第三十二條：檔案館應(yīng)完備檔案提供利用手續(xù)并指定專人負責檔案提供利用工作，確保檔案在提供利用過程中的完整與安全。
第三十三條：檔案館應(yīng)盡量以復(fù)印件、微縮品等復(fù)制件代替原件提供利用。外借檔案應(yīng)規(guī)定歸還時限并清點數(shù)量。
第三十四條：檔案館應(yīng)對檔案和檔案工作進行登記。檔案登記包括：檔案接收登記、全宗名冊、全宗單、檔案成分和數(shù)量變化登記、檔案目錄和總況登記。檔案工作登記包括：工作日志。人員和檔案進出庫房登記。檔案清理、檢查、外借、復(fù)制、查閱利用登記。檔案利用者情況登記等。
第三十五條：檔案館應(yīng)建立健全館藏檔案資料統(tǒng)計臺賬，做到物賬相符，全宗卷內(nèi)容完整，管理科學(xué)。
第七章：附則
第三十六條：本辦法由云南省檔案局負責解釋。
檔案室管理制度上墻 篇8
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的`各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責
3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀念，認真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門進行復(fù)核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門和管理部門人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不準私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門在接收、保管、提供利用檔案時，按有關(guān)規(guī)定認真核對、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴格，賬目清楚。
4.3 嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來公司查閱和抄錄檔案時，應(yīng)嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說的絕對不說，不
該記錄的不記，不在公共場所或親友中談?wù)摍C密，不把機密檔案帶到有礙機密的場所。
4.7 任何人未經(jīng)批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
4.9 對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定進行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣、倒賣保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門，當事者要寫出書面報告。
對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標準進行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責任。
檔案室管理制度上墻 篇9
為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產(chǎn)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。
一、消防安全教育、培訓(xùn)
1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。
2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。
3、各部門應(yīng)針對崗位特點進行消防安全教育培訓(xùn)。
4、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進行實地演示和培訓(xùn)。
5、對新員工進行崗前消防培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。
6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓(xùn)。
二、防火巡查、檢查
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。
2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患，應(yīng)及時整改。
5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據(jù)獎懲制度給予處罰。
三、安全疏散設(shè)施管理
1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標志和應(yīng)急照明設(shè)施。
3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)等設(shè)施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。
5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
四、消防設(shè)施、器材維護管理
1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況，保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負責，設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修，使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試：
（1）正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
（2）其它消防設(shè)備的測試，根據(jù)不同情況決定測試時間。
（3）室內(nèi)消火栓測試每季度一次。
4、消防器材管理：
（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。
（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。
（3）對消防器材應(yīng)經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)丟失、損壞應(yīng)立即補充并上報領(lǐng)導(dǎo)。
（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。
五、火災(zāi)隱患整改制度
1、各部門對存在的火災(zāi)隱患應(yīng)當及時予以消除。
2、在防火安全檢查中，應(yīng)對所發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。
3、在火災(zāi)隱患未消除前，各部門應(yīng)當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的.重大火災(zāi)隱患應(yīng)當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當?shù)卣畧蟾妗?/p>
4、對公安消防機構(gòu)責令限期改正的火災(zāi)隱患，應(yīng)當在規(guī)定的期限內(nèi)改正并寫出隱患整改的復(fù)函，報送公安消防機構(gòu)。
六、用火、用電安全管理制度
1、用電安全管理：
（1）嚴禁隨意拉設(shè)電線，嚴禁超負荷用電。
（2）電氣線路、設(shè)備安裝應(yīng)由持證電工負責。
（3）各部門下班后，該關(guān)閉的電源應(yīng)予以關(guān)閉。
（4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
2、用火安全管理：
（1）嚴格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)單位應(yīng)按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。
（2）動火作業(yè)前應(yīng)清除動火點附近5米區(qū)域范圍內(nèi)的易燃易爆危險物品或作適當?shù)陌踩綦x，并向保衛(wèi)部借取適當種類、數(shù)量的滅火器材隨時備用，結(jié)束作業(yè)后應(yīng)即時歸還，若有動用應(yīng)如實報告。
深圳北森科技有限公司
安全生產(chǎn)管理委員會
二○一○年五月十四日
檔案室管理制度上墻 篇10
為了加強本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，逐步實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，全面提高檔案管理水平，有效地為教育事業(yè)和各項工作服務(wù)，為國家積累檔案史料，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、國家檔案局《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校的具體情況，特制定本制度。
檔案工作管理體制
1、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。本校在公務(wù)活動中形成的具有保存價值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。
2、加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管校長，并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。
3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由各部門配備專職檔案人員，業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。
4、本校綜合檔案室同時接受上級主管部門和地方檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
檔案工作基本任務(wù)
1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的、除人事檔案外的各種門類載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務(wù)。
2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。
3、制訂檔案工作計劃和管理規(guī)定。
4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案收集制度
應(yīng)當歸檔的文件材料，必須由各部門兼職檔案員收集齊全，分類整理，編制移交清單，按規(guī)定時間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理，任何個人或部門都不得據(jù)為己有或拒絕移交。
1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料，各部門一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢，向檔案室移交。文書檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作；教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。
2、基建工程、設(shè)備儀器在項目完成后或告一段落時，經(jīng)辦部門應(yīng)將歸檔材料組成保管單位，經(jīng)負責人審定后向檔案室移交。
3、一次專題會議、一次活動結(jié)束后，應(yīng)及時將歸檔文件材料向檔案室移交。
4、因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，獲得的`文件材料在一個月內(nèi)向檔案室移交。
5、會計文件材料，一般次年的第一季度由財會人員完成整理立卷，在財務(wù)部門保存一年后向檔案室移交。
6、聲像材料要用文字標出攝像、錄音、攝影的對象、時間、地點、內(nèi)容和作者，應(yīng)及時向檔案室移交。
檔案整理制度
檔案室在接收到各部門檔案材料后，要按照本校《學(xué)校檔案分類方案》和《學(xué)校檔案檔號編制方法》的有關(guān)要求，分類整理，并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。
1、文書檔案實行以件為單位進行整理歸檔，應(yīng)當按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。
2、教學(xué)檔案實行以卷為單位進行整理歸檔，應(yīng)當按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
3、會計檔案按照《會計檔案管理辦法》、《會計檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。
4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。
5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
7、計算計光盤、激光視盤和激光唱盤等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。
8、實物檔案包括各種榮譽獎品的、宣傳紀念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實物原件，應(yīng)當按件編寫說明和編制目錄。
檔案保管制度
1、檔案員每季度要對庫房檔案管理狀況進行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時向分管主任匯報，并采取有效措施，保證檔案的安全。
2、庫房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲、防鼠、防高溫，室內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕的物品，杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。
3、做好庫房溫、濕度記錄，定期進行，發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定的溫、濕度時，要及時采取降溫、降濕措施。
4、對膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進行保管。
5、定期打掃庫房衛(wèi)生，做到窗明地凈，箱柜無灰塵，室內(nèi)無蛛網(wǎng)，櫥柜架排列有序。
6、下班前認真檢查門窗，切斷庫房電源，保證檔案的安全。
檔案保密制度
1、加強保密教育，認真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認識檔案工作的重要性、機要性，自覺保守黨和國家的機密。
2、健全保密制度，嚴格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定，杜絕工作差錯。
3、開展保密檢查，定期對室藏檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。
4、嚴格調(diào)閱制度，健全借閱手續(xù)。凡外地、外來單位來查閱檔案者，須持單位介紹信，嚴禁將檔案帶出閱檔室。
5、不得讓無關(guān)人員隨意進入檔案庫房。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，嚴格辦理銷毀審批手續(xù)，統(tǒng)一送市保密回收站銷毀。
7、凡違反保密規(guī)定造成損失的，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責任。
檔案利用制度
1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》，并根據(jù)利用工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等檢索工具。
3、建立計算機文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機管理和檢索檔案，做到調(diào)卷迅速、準確。
4、檔案室利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專題文件匯集等匯編資料。
5、外單位來檔案室借閱檔案，應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在檔案室閱覽室或指定地點閱檔，不得外借。查閱檔案時，不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看，不得外借，如特殊情況需外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，辦理登記批準手續(xù)，約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。
7、秘密級檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱，閱者對所借檔案負有保密和安全責任，并須在檔案室閱辦，閱后及時歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。
8、凡經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（印），須經(jīng)檔案專管干部審核，確認無誤后加蓋證明章才能生效。
9、檔案利用反饋工作，由利用者或檔案人員填寫《檔案利用效果登記簿》。
檔案統(tǒng)計制度
1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表、冊等形式提示它們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準確可靠，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期、不定期地進行帳物核對，做到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作，注意積累統(tǒng)計資料。
5、統(tǒng)計報表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。填寫時一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整清晰。
檔案鑒定制度
1、根據(jù)國家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》，結(jié)合本校的具體情況，制定本校檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確地判定檔案的存毀。
2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進行，必須建立檔案鑒定工作小組，由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實際情況以案卷為單位，逐件逐張地審查，直接判定其價值。對一時難以判定價值的檔案，應(yīng)采取保存從寬，銷毀從嚴；孤本從嚴，復(fù)本從寬的處理方法。
4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必須確認已無價值，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并報區(qū)文教局、檔案局后再行銷毀。
5、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由二人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期、地點，并由監(jiān)銷人簽字。
6、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。
檔案室管理制度上墻 篇11
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發(fā)利用、服務(wù)交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度，并負責制度的貫徹執(zhí)行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖栏癜凑铡鞍朔馈钡囊螅ＷC檔案庫房的安全和衛(wèi)生。
六、組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
檔案室管理制度上墻 篇12
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國家和有關(guān)部門規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑒定每五年進行一次，對部分檔案根據(jù)實際需要確定。通過鑒定的檔案，必須寫出鑒定報告，注明鑒定意見和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負責簽名。
四、通過鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時責成有關(guān)部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊，提交銷毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷毀檔案時要嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理制度上墻 篇13
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學(xué)校寶貴的文化財富。因此，愛護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與安全。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的'介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違或遺失，要追究責任。
檔案室管理制度上墻 篇14
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，對干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)機關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù)、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對策、流動人員檔案管理方法
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實施績效工資難點及對策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎勵性績效工資方案的設(shè)計技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實施方法與步驟4.一般職工績效指標客觀量化設(shè)計及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標客觀量化設(shè)計及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評組織實施難點與對策8.績效考評結(jié)果評價方法9.績效考評結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計實操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計技術(shù)
(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計4.行政事業(yè)單位項目工資分配方案設(shè)計5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗、創(chuàng)新崗及流動崗薪酬方案設(shè)計7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實施特殊薪酬激勵政策的配套管理
(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級設(shè)置、專業(yè)技術(shù)崗位等級設(shè)置、工勤技能崗位等級設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級設(shè)置、雙肩挑、一級崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析
(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范1.《事業(yè)單位人事管理條例》解讀2.行政事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范8.行政事業(yè)單位勞動保護相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范9.行政事業(yè)單位勞動關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險防范
二、主講專家屆時擬邀請相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實例分析、經(jīng)驗交流等方式進行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓(xùn)中心“機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設(shè)計暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書。
三、培訓(xùn)對象各級行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務(wù)、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產(chǎn)、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會等相關(guān)事業(yè)單位的負責人及相關(guān)人員。
四、培訓(xùn)費用培訓(xùn)費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。
五、培訓(xùn)時間及地點20xx年09月19日-23日長春市20xx年10月23日-27日成都市
檔案室管理制度上墻 篇15
1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設(shè)。
2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。
3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。
4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化
5.檔案員要認真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓(xùn)練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
7.校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
8.健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
9.加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
檔案室管理制度上墻 篇16
一、嚴格執(zhí)行檔案法和保密法，自覺遵路項目和國家的制度，守保密紀律和相關(guān)積極采取措施，確保檔案秘密；
二、嚴格執(zhí)行檔案管理制度，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案資料，檔案管理人員不得將檔案擅自帶出閱檔室，也不得擴大借閱范圍；
三、對保管的檔案資料內(nèi)容、數(shù)量、存放位置等保密事項，不得外傳和泄密；
四、不得在公共場所和對非檔案工作人員談?wù)摍n案秘密，嚴禁在私人通訊中涉及檔案秘密；
五、檔案工作人員不得擅自帶人進入檔案庫房，更不得讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案；
六、非本檔案室工作人員未經(jīng)允許，禁止進入檔案庫房；
七、禁止私自出賣屬于青臨高速項目和國家所有的檔案、資料；
八、因工作需要攜帶檔案外出，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并采取有效的'安全措施；
九、銷毀檔案資料時需進行登記，按照保密規(guī)定派專人負責監(jiān)銷，須兩人以上監(jiān)督，嚴防泄密；
十、定期對保密工作進行檢查，堵塞漏洞，確保檔案安全；
十一、檔案室鑰匙由專職檔案員專管、專用，實行壹把鑰匙制度；
檔案室管理制度上墻 篇17
一、檔案的建立
（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。學(xué)校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆、按班分類建立。
二、檔案立卷歸檔
（一）凡是本單位在黨、政、工、團、基建、教學(xué)、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的.文件材料均屬歸檔范圍。
（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。
（三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。
（四）卷宗必須注明保存期限，凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（五）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學(xué)位、學(xué)銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案傳遞
（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（三）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
六、檔案安全保密
（一）嚴守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
（二）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（三）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
檔案室管理制度上墻 篇18
檔案室管理規(guī)定
一、歸檔制度
1、歸檔范圍
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊、模型、樣品、實物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤,光盤等材料。
2、歸檔要求
歸檔文件應(yīng)原件(特別情況下可用復(fù)印件代替),要完整、準確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。
3、歸檔時間:輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。
4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進行科學(xué)分類、立卷和編目、編號。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時,應(yīng)按照類別和保管單位的'次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期對庫存檔案進行清進核對,做到帳物相符。
4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護措施。
5、檔案室保持適當?shù)臏囟取穸?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。
7、公司對檔案進行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對管理人員處以批評、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復(fù)印程序
提出申請-->有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準-->檔案室辦理手續(xù)-->使用檔案-->歸還檔案室
具體要求:
1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準,再辦理登記手續(xù);
2、要愛護檔案,::不得丟失;
3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;
4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;
5、辦理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯,應(yīng)追究當事者責任;
6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案室管理制度上墻 篇19
一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。
二、檔案室除檔案管理員外，他人不得擅自入內(nèi)。
三、管理員要堅守崗位，認真負責，要定期檢查防水、防盜設(shè)施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)讓他人，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)批準，要注意關(guān)好門、窗、鎖、燈。
四、檔案室內(nèi)不準接待客人，不準吸煙，禁止使用明火照明。
五、管理員在接收檔案時，要嚴格履行接交手續(xù)，填寫移交檔案清單，并做好整理、分類、保管和統(tǒng)計工作。
六、管理員按規(guī)定將檔案分類排放，排列整齊，檔案的整理符合基礎(chǔ)教育管理要求。
七、管理員要熟悉檔案存放情況，對檔案的保管定期進行檢查、校對，做到帳物相等，對破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。
八、檔案室要經(jīng)常保持清潔整齊，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。
九、切實做好檔案借閱記錄，對借出檔案要登記造冊，并在一定時間內(nèi)收回。
十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案，要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意方可銷毀相關(guān)檔案。
檔案室管理制度上墻 篇20
一、保持環(huán)境衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔垃圾；
二、每天上班提前打掃衛(wèi)生，做好室內(nèi)無垃圾；辦公桌上用品要整潔、有序；
三、保持個人清潔衛(wèi)生，衣著整齊，上班時間不準穿拖鞋；
四、及時做好檔案室辦公用品電腦、打印機、辦公桌椅等的維護及清潔；
五、節(jié)假日或重要活動，要清掃衛(wèi)生及檔案室，做到窗明幾凈；
檔案室管理制度上墻 篇21
為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平，加強安全生產(chǎn)檔案資料管理，進一步建立健全各類安全管理基礎(chǔ)臺帳，特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的：
安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實記載，映公司貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提高公司的安全生產(chǎn)管理形象奠定強有力的基礎(chǔ)保障。
二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門：
公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負責建立和保管；
三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系：
1.駕駛?cè)藛T檔案
2.車輛技術(shù)檔案
3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和管理機構(gòu)檔案
4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案
5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案
8.開展各種安全管理活動記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開展安全檢查記錄檔案；
11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標、計劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案
12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。
四、基礎(chǔ)檔案管理要求：
1.綜合科認真建立各類安全管理基礎(chǔ)檔案，在工作中不斷總結(jié)和完善；
2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時、書寫認真、保持整潔；
3.檔案應(yīng)由專人妥善保管，隨時接受管理部門檢查；
4.因保管不善，造成重要檔案資料遺失的，按公司規(guī)定追究檔案管理人員責任。
檔案室管理制度上墻 篇22
一、為了充分發(fā)揮檔案的利用率，組卷時必須做到材料齊全、字跡清晰，裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)范、排列有序。
二、對屬永久、長期保存的檔案，發(fā)現(xiàn)有破損、褪變現(xiàn)象，做到反復(fù)修復(fù)，保證檔案的完好性。
三、嚴格執(zhí)行檔案借閱、保密等制度，防止人為散失、泄密和損缺，確保檔案的完整安全。
四、為了便于查找和利用，做好檔案分門別類、系統(tǒng)存放、集中統(tǒng)一管理工作。
五、落實各項措施，切實做好檔案的防潮、放火、防塵、防蛀工作。
六、檔案入室和移出要有登記和統(tǒng)計。
檔案室管理制度上墻 篇23
第一條為加強企業(yè)信用檔案管理，促進檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和社會誠信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強本市社會誠信體系建設(shè)的意見》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、日常管理、信用借貸等活動中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽狀況，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種記錄。
第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執(zhí)行。
第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實行統(tǒng)一管理。
第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第六條企業(yè)檔案部門負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見附件一)，并確定保管期限和密級，實行歸檔保存。客戶服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長在所在部門的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報檔案目錄。
第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的規(guī)定進行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。
第九條企業(yè)檔案部門應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。
第十一條市屬國有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送市檔案館(信息報送范圍見附件二)。
第十二條區(qū)(縣)屬國有和國有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報送區(qū)(縣)檔案館(信息報送范圍見附件二)。
第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(qū)(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。
第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進技術(shù)，提高信用檔案管理水平。
第十五條企業(yè)檔案部門應(yīng)匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時開發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門、司法部門因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當提供。
第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。
第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當遵守國家有關(guān)規(guī)定，不得損害國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門或者有關(guān)組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。
第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室管理制度上墻 篇24
為了保證村民委員會工作連續(xù)性，依法維護村級經(jīng)濟及全體村民的權(quán)益，特制定村民委員會換屆工作移交制度。
一、移交時間：上一屆村民委員會應(yīng)當在新一屆村民委員會產(chǎn)生之日起十日內(nèi)完成移交。
二、移交的內(nèi)容為：文書檔案、會計檔案、科技檔案（包括基建檔案、設(shè)備檔案）、婚姻檔案、特殊門類載體檔案（包括照片檔案、聲像檔案、實物檔案）。
三、移交工作由鎮(zhèn)人民政府主持。
四、檔案移交手續(xù)
1.各門類檔案移交時，均需填制一式兩份案卷目錄和移交登記簿，雙方簽定后各保留一份。
2.移交的各門類檔案，必須符合標準。
3.移交時，必須連同檔案檢索工具（案卷目錄、歸檔文件目錄等）一并移交。對拒絕移交或無故拖延移交的，由村黨組織、鎮(zhèn)黨委政府給予批評教育，并督促其加以改正。
五、對移交過程中發(fā)現(xiàn)有重大問題的，按《村民委員會組織法》和《檔案法》的相關(guān)規(guī)定依法查處。
檔案保管制度
1、村級要有檔案室和檔案柜，檔案實行統(tǒng)一集中管理。
2、檔案管理做到防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防霉等工作。
3、對形成的檔案要分類、編號、排列入柜。
4、定期檢查檔案保管狀況，室內(nèi)嚴禁吸煙，不許堆放雜物。
5、檔案室應(yīng)由專人管理，進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門。
6、檔案收進和借出要及時登記，賬目要與實物檔案相符。
7、檔案人員變更，要嚴格交接手續(xù)。
檔案保密制度
1、非檔案工作人員未經(jīng)同意不得進入檔案庫房和擅自抽取檔案、資料。
2、凡是在本村工作活動中形成的各種會議記錄、干部考察材料均屬保密范圍。
3、凡查閱屬于保密的文件或涉及個人的文件材料，須經(jīng)村分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
4、查閱利用者不得在翻閱與自己查閱內(nèi)容無關(guān)的文件材料。
5、查閱利用者未經(jīng)允許不得擅自摘抄檔案。
6、查閱涉及有關(guān)個人內(nèi)容的檔案材料，嚴禁傳播擴散。
7、查閱利用者必須自覺保密，防止泄密事件的發(fā)生。
檔案工作人員的工作職責
1、熱愛本職工作，遵守崗位紀律。
2、鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平。
3、保障本村檔案的完整與安全。
4、按規(guī)定時間，收集、整理和管理檔案，做到分類準確、裝訂整齊、書寫規(guī)范、編號準確。
5、及時上架排列，編制檢索工具。
6、做好保衛(wèi)、保密和“八防”工作，杜絕檔案資料丟失、損壞和其他意外事故的發(fā)生。
7、檔案人員因調(diào)整工作崗位，應(yīng)辦理交接手續(xù)，編制移交清單。
檔案鑒定、銷毀制度
1、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本村檔案保管期限表，定期對檔案進行鑒定，準確判定檔案的存毀。
2、對確無保存價值的檔案可以進行銷毀。
3、檔案鑒定工作應(yīng)在分管負責人的領(lǐng)導(dǎo)下，和有關(guān)人員組成鑒定小組，進行鑒定銷毀。
4、檔案鑒定小組成員應(yīng)根據(jù)本村的《檔案保管期限表》的規(guī)定，對保管期滿的檔案進行審查、鑒定，銷毀。
5、銷毀檔案必須經(jīng)過鑒定，形成鑒定報告，編制銷毀清冊，并報村委會領(lǐng)導(dǎo)批準，方能銷毀。
6、銷毀時注意保密，指定專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。
檔案利用制度
1、查檔前必須填寫檔案利用登記表。
2、檔案一般不能借出檔案室，確因工作需要必須借出檔案室，需經(jīng)村主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、凡查閱村黨組（支部）、村委會的會議記錄，必須經(jīng)村黨組（支部）書記、村主任批準。
4、查閱利用檔案時，不許加減字，改變文件內(nèi)容，更不得拆卷、抽頁、涂畫、撕扯。
5、本村檔案室一般不對外提供利用。確因工作需要，查閱利用人必須出具單位介紹信，說明查閱目的、內(nèi)容、經(jīng)村委會主任或分管領(lǐng)導(dǎo)同意、批準，方能提供利用。
檔案室管理制度上墻 篇25
1、文件復(fù)印管理辦法
一、復(fù)印文件、資料應(yīng)履行批準、登記和交接手續(xù)。
二、復(fù)印涉密性文件，須按秘密文件管理的要求管理，嚴格控制份數(shù)，發(fā)生時復(fù)印單位要進行登記，閱辦后應(yīng)按規(guī)定立卷、歸檔或清退、銷毀。
三、“四大文件"(中央、國務(wù)院、省委、省府文件)原則上不得復(fù)印，特殊情況須按保密規(guī)定請示領(lǐng)導(dǎo)批準。
四、有關(guān)業(yè)務(wù)往來單位需復(fù)印文件資料，應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并收取成本費用。
2、立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
參照國家《歸檔范圍及保管期限表》的規(guī)定，制定出本單位不同門類檔案的歸檔范圍，將歸檔的文件材料收集齊全。
二、歸檔時間
本單位在各項工作中形成的應(yīng)立卷歸檔的文件材料，在次年上半年立卷歸檔完畢;違紀違章案件在結(jié)案年立卷;聲像檔案在各項活動結(jié)束后立卷;基建檔案在竣工驗收后立卷;會計檔案在辦完決算后立卷，由財會室保管一年后交本單位綜合檔案室保管。
三、歸檔要求
1、歸檔文件材料的種類、份數(shù)以及文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
2、在歸檔文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件正件與底稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件分別立在一起，文電應(yīng)合一立卷。
3、文件材料的整理立卷，必須按照分類方案立卷，遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。
3、檔案保管制度
一、集中統(tǒng)一管理本單位形成的各種門類、各種載體的檔案，維護檔案的完整與安全。
二、建立全宗卷，并內(nèi)容充實，符合規(guī)范;檔案室內(nèi)應(yīng)有檔案資料存放示意圖和柜格指引卡。
三、貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和檔案狀況檢查等方面工作。
四、切實做好溫濕度調(diào)節(jié)工作，并堅持庫房溫濕度測記，在高溫濕季節(jié)采取積極措施降低庫房內(nèi)的溫濕度，力爭將溫度控制在14-24℃，相對濕度控制在40%-60%。
五、堅持每季度定期檢查檔案，并做好記錄，做到檔案室無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象的事件。
六、做好檔案進出登記，做到賬實相符。
4、檔案查閱借閱制度
一、查閱檔案原則上在閱覽室進行。一般只能查閱本部門形成的檔案，如查閱其他部門的檔案，需經(jīng)相應(yīng)部門負責人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準。
二、外單位人員查閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。
三、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借出。歸還時要當面點交清楚。借出檔案，一般不超過五天，若需續(xù)用者，必須辦理續(xù)借手續(xù)。
四、借閱者要妥善保管檔案，不準在借閱的檔案上勾劃、圈點、批注、涂改，不得擅自拆卷、翻印、拍照、復(fù)制，不準移出卷內(nèi)文件，不得將檔案轉(zhuǎn)借他人;確因工作需要復(fù)印檔案，須經(jīng)檔案管理人員同意。
五、損毀、丟失、涂改、污損或偽造檔案，一律按《檔案法》中有關(guān)規(guī)定予以處罰。
5、檔案統(tǒng)計制度
檔案統(tǒng)計是以表冊、數(shù)字的形式、系統(tǒng)地反映檔案產(chǎn)生的數(shù)量、速度、室藏檔案的狀況和變化，利用檔案的效率和發(fā)展趨勢，從而為本單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作決策提供可靠依據(jù)。為此，特制訂檔案統(tǒng)計制度。
一、檔案統(tǒng)計工作，必須依照統(tǒng)計法和國家有關(guān)規(guī)定，如實地統(tǒng)計檔案資料，不得虛報、瞞報、拒報，更不能偽造、篡改。
二、認真做好檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部份工作。檔案登記最基本的內(nèi)容是檔案數(shù)量和狀況的登記，以及檔案利用的登記;檔案綜合統(tǒng)計就是檔案利用、檔案工作人員、檔案室建立等情況的統(tǒng)計。
三、檔案統(tǒng)計不只限于一般地登記數(shù)字和填送報表，應(yīng)對收集的統(tǒng)計資料進行整理，分析研究，從中發(fā)現(xiàn)問題并提出改進意見，以便做好檔案統(tǒng)計工作。
6、檔案資料收集辦法
一、資料是人們在工作、學(xué)習(xí)中用于參考的各種公開或內(nèi)部出版物和文件、檔案的復(fù)制品。一般包括書刊、報紙、傳單、簡報、地圖、圖片、圖表、錄音錄像帶等出版物。資料在實際工作中具有重要的參考作用。
二、本單位收集資料的范圍主要是于單位職能工作有一定參考作用的交通年鑒、交通電力法規(guī)匯集、電力科技、電力統(tǒng)計資料、四大文件及其它刊物。
三、各處室收集或編制的資料應(yīng)即時向檔案室送交一至兩套，以備借閱參考。
四、通過各種途徑收集有關(guān)資料，使檔案室保存的資料內(nèi)容豐富而有特色，便于機關(guān)工作參考利用。
7、檔案保密制度
一、認真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《保密法》增強保密意識，提高保密的自覺性，嚴格依法辦事。
二、檔案管理人員和借閱檔案的人員，均負有保守檔案秘密的義務(wù)，嚴格遵守保密守則，不在公共場所談?wù)摍n案文件內(nèi)容，不給私人索取提供檔案材料，不得非保密本上記錄檔案內(nèi)容，不準攜帶檔案材料探親訪友或進入公共場所，保守檔案機密。
三、嚴格檔案查、借閱手續(xù)，認真按《檔案利用制度》、《檔案鑒定制度》辦事，絕密、機密檔案文件，只能在閱覽室查閱，若因工作需要借走或復(fù)印，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，借出利用的各類檔案，必須妥善保管，不準私自復(fù)印或帶回家中。
四、經(jīng)鑒定屬銷毀的檔案材料，由鑒定小組指派專人，護送到指定地點監(jiān)銷。
五、非檔案室人員不得進入檔案室，無關(guān)人員不得隨便進入檔案室，檔案室柜鑰匙不得交他人或放在不謹慎的地方。
六、對來訪客人進行登記，做好保密情況記錄，并立卷歸檔。
七、經(jīng)常關(guān)好門窗，如發(fā)現(xiàn)有失密現(xiàn)象應(yīng)及時報告，及時處理。
8、檔案鑒定銷毀制度
一、檔案的鑒定銷毀是檔案工作的重要內(nèi)容。為了保證庫存檔案質(zhì)量，提高檔案設(shè)施的使用率，制定檔案的鑒定銷毀制度。
二、檔案的`鑒定銷毀，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定及檔案規(guī)范中歸檔范圍和保管期限，由檔案自身實際保存價值確定，對失去價值超過保管期限，又無歷史憑證作用的檔案，應(yīng)在鑒定后予以銷毀。
三、對庫存檔案材料要定期進行鑒定，在征求有關(guān)處室意見基礎(chǔ)上，提出銷毀檔案的初步意見并造好清冊，經(jīng)辦公室主任審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
四、對于經(jīng)過鑒定銷毀的檔案材料，由鑒定人填寫銷毀清冊一式二份，一份經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查后歸檔，一份交檔案形成部門備查。
五、銷毀檔案材料，須到指定紙廠進行，并有監(jiān)銷人在場，直到全部檔案材料化為紙漿。
六、重要的歷史資料，未到期的檔案材料不得銷毀。
9、檔案利用制度
一、檔案室保存的檔案主要滿足本單位工作的查考，為本單位兩個文明建設(shè)服務(wù)，檔案工作人員要積極提供利用，開展好咨詢服務(wù)工作。
二、外單位查閱檔案必須兩人以上憑單位介紹信方可查閱，查閱黨內(nèi)文件，必須經(jīng)分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準;檔案一般不借出，情況特殊需借出時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，期限不超過三天、收回時嚴格檢查，并注銷借閱手續(xù)。
三、查閱檔案必須在檔案人員指定的地點(閱覽室)查閱，查閱時不能在檔案文件上圈點、畫線、涂改、批注和將文件抽換、裁剪、撕毀或拍照，違者必究。
四、查閱檔案人員摘抄的檔案內(nèi)容要經(jīng)過檔案人員核對無誤加蓋公章后方能有效。
五、查(借)檔案應(yīng)反饋利用效果，填寫利用效果登記簿，并跟蹤考察利用效果，收集利用典型事例，按年度或?qū)ｎ}整理匯編，年終寫出利用工作總結(jié)。
10、檔案庫房管理制度
一、檔案實行專人管理。檔案室的鑰匙由檔案管理員管理。因事需交由他人臨時保管的應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并作好登記。
二、檔案庫房應(yīng)堅固、安全，與辦公室分開，配備防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施設(shè)備。
三、檔案庫房屬機要重地，非檔案人員不得入內(nèi)。
四、檔案庫房須整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊、美觀，并保持庫房適宜的溫濕度;檔案管理人員應(yīng)定期檢查并作好記錄。
五、檔案人員要隨時檢查案卷，發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)及其它異常情況要及時采取補救措施并向領(lǐng)導(dǎo)報告。
檔案室管理制度上墻 篇26
一、凡本檔案室保管的檔案資料，一般只限于本單位各科室或部門借閱使用，外單位借閱利用的'，必須持有單位介紹信或證明，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可借閱；
二、借閱檔案資料時間最長期限為5天，用完后立即歸還，如需繼續(xù)使用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)；
三、借閱者必須愛護檔案資料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件內(nèi)容，不得隨意圈畫、涂改、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準和檔案管理人員的同意，不得翻印復(fù)制；
四、本單位職工個人因工作需要查閱有關(guān)檔案資料的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準；
檔案室管理制度上墻 篇27
1、檔案室鑰匙要專櫥保管,不準隨身攜帶,門窗要及時關(guān)閉上鎖。
2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。
3、非本室工作人員不得擅自進入,因工作需要進入時,要由本室工作人員陪同。
4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時通風(fēng),除濕降溫。
5、檔案室要有數(shù)量充足的`消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。
6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時放置防蟲、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。
7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。
檔案室管理制度上墻 篇28
一、檔案室是開發(fā)利用檔案資料信息的窗口，儲存檔案史料的要地，無關(guān)人員不得隨便進入。
二、經(jīng)常檢查室內(nèi)、箱內(nèi)的防火、防潮用品，切實做好“七防”工作。
三、檔案管理人員對室內(nèi)實行天天小掃除、一周大掃除制度，保持室內(nèi)的整潔和檔案的質(zhì)量。
四、檔案管理人員下班時，必須把放案卷的箱柜上鎖。做到離室隨手關(guān)門、關(guān)閉電源、鎖好房門。
五、檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，杜絕明火入室，確保檔案室的安全。
檔案室管理制度上墻 篇29
檔案員工作職責
一、認真學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
立卷歸檔制度
一、歸檔范圍
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
二、歸檔要求
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應(yīng)負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復(fù)）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應(yīng)交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應(yīng)及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應(yīng)在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
檔案移交制度
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案保管制度
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應(yīng)關(guān)門加鎖，切斷電源。
檔案保密制度
一、檔案人員要認真學(xué)習(xí)《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。
檔案借閱利用制度
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
檔案統(tǒng)計制度
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
檔案室管理制度上墻 篇30
一、凡查閱檔案，必須辦理借閱登記手續(xù)，閱后直接面還保管人員。
二、外單位借閱檔案，一律憑單位介紹信并辦理登記手續(xù)，在檔案室查閱，不得借出室外。
三、非相關(guān)單位人員不得查閱有關(guān)單位檔案。
四、查閱檔案資料時，不準在檔案資料上劃線、圈注、涂改、污損、拆頁和拆卷。
五、摘抄的材料須用公文稿紙，不得摘在個人筆記本內(nèi)。
六、檔案材料原則上不借出室外，如特殊需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱，但時間不得超過一星期。
檔案室管理制度上墻 篇31
一、負責本校各類檔案的收集、積累、整理、分析、保管、利用，為學(xué)校工作，提供有關(guān)信息，當好參謀。
二、按有關(guān)規(guī)定修訂立卷類目及保管期限，供各科室立卷時參考，以利于有計劃、有條理進行平時歸卷工作。
三、檔案室管理人員，要主動協(xié)助、督促各科室內(nèi)勤人員完成歸卷工作。
四、按國家的檔案法及有關(guān)上級規(guī)定，嚴格把好組卷關(guān)，案卷達到標準化、規(guī)劃化。