離職管理制度（精選19篇）
離職管理制度 篇1
公司為進(jìn)一步提高人力資源管理水平,規(guī)范員工離職管理,并保證公司財(cái)產(chǎn)、信息安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。無(wú)論何種離職行為,均適用本辦法。
《離職制度》適用于公司所有員工離職管理。
綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工離職的統(tǒng)一管理。
1.直接主管負(fù)責(zé)十一級(jí)以下(含十一級(jí))員工的離職申報(bào),綜合管理部離職面談,部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職確認(rèn),綜合管理部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)離職審核,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的離職批準(zhǔn)。
2.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職面談及審核,由綜合管理部長(zhǎng)配合離職面談,總經(jīng)理負(fù)責(zé)七至十級(jí)人員離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科負(fù)責(zé)報(bào)集團(tuán)公司備案。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)高層(六級(jí)以上)人員離職面談與離職審核,董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)六級(jí)以上離職批準(zhǔn),綜合管理部人事科報(bào)青山董事局備案。
4.各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)十級(jí)以下(不含十級(jí))人員的工作與物品交接,主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)中層(七至十級(jí)人員)管理技術(shù)人員離職的工作與物品交接與監(jiān)督。六級(jí)以上高級(jí)管理人員由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)直接交接。
5.綜合管理部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職手續(xù)的辦理,并出據(jù)《離職證明》,按規(guī)定辦理社保手續(xù)及工作關(guān)系轉(zhuǎn)移。
6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的離職的工資結(jié)算與發(fā)放。
我公司員工離職包括:解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退、辭職、自動(dòng)離職、合同期滿(mǎn)、退休等六種情形。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系與辭退根據(jù)公司規(guī)章制度并參照勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,特殊情況下,參照公司當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)執(zhí)行;
2.辭職:員工沒(méi)有意愿或無(wú)法繼續(xù)工作而主動(dòng)申請(qǐng)離職;
3.自動(dòng)離職:員工連續(xù)曠工三日(含)以上、月累計(jì)曠工五日(含)以上、年累計(jì)曠工十五日(含)以上,且無(wú)任何原因和解釋的.離崗行為(請(qǐng)長(zhǎng)假違規(guī)不續(xù)假、不按期返崗者,一律不辦理或代辦離職結(jié)算手續(xù),均按自動(dòng)離職處理);
4.合約期滿(mǎn):勞動(dòng)合同期滿(mǎn)且沒(méi)有續(xù)簽合同而解除勞動(dòng)關(guān)系;
5.退休:員工達(dá)到國(guó)家規(guī)定的退休年齡而解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.解除勞動(dòng)關(guān)系
根據(jù)公司規(guī)章制度而予以除名的,由用人部門(mén)或綜合管理部通知當(dāng)事人,要求其立即辦理離職手續(xù),移交工作和各類(lèi)資產(chǎn),且必須于當(dāng)日離開(kāi)公司和宿舍。解除勞動(dòng)合同的情形包括但不限于以下四類(lèi):
1)嚴(yán)重違反或多次違反公司規(guī)章制度,屢教不改者;
2)有意或過(guò)失行為給公司造成重大損失者;
3)違法亂紀(jì)受公安、司法部門(mén)處理者;
4)具有其他造成惡劣影響和不良后果之行為者。
2.辭退
凡具有以下情形,公司將提前告知予以辭退:
1)試用期間被證明不符合崗位要求的,公司提前3天予以告知;
2)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司提前30天予以告知;
3)不能勝任工作,經(jīng)再培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作的,公司將提前30天予以告知;
4)雙方協(xié)商同意提前解除勞動(dòng)合同,公司將提前30天告知;
5)經(jīng)濟(jì)性裁員,提前30天告知。
3.辭職
辭職為員工自愿行為,必須提前提出書(shū)面離職申請(qǐng)(離職面談?dòng)涗?,試用期員工應(yīng)至少提前三天提出申請(qǐng),正式員工根據(jù)崗位、職責(zé)不同,申請(qǐng)時(shí)間不同,具體規(guī)定:
1)生產(chǎn)線普通工人提前30天;
2)車(chē)間一般管理人員、技術(shù)人員、大學(xué)生、行政管理人員提前1~3個(gè)月;
3)中層(七級(jí)至十級(jí))管理技術(shù)人員提前1~3個(gè)月提出申請(qǐng);
4.自動(dòng)離職
自動(dòng)離職人員,由本部門(mén)或綜合管理部根據(jù)實(shí)際考勤情況認(rèn)定。所有自動(dòng)離職人員,由綜合管理部發(fā)布除名通告,并不負(fù)責(zé)辦理任何薪資結(jié)算、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等人事手續(xù)。
5.合同期滿(mǎn)
與本公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在合同期滿(mǎn)前30天,綜合管理部以人事通知單(見(jiàn)附表1)通知所屬部門(mén)及本人,是否繼續(xù)簽訂合同。如符合條件且本人同意在合同期限前一周內(nèi)續(xù)簽,則繼續(xù)留任;如沒(méi)有以書(shū)面形式答復(fù),一律作自動(dòng)棄權(quán)處理。合同期滿(mǎn),勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。
6.退休
當(dāng)員工達(dá)到企業(yè)規(guī)定的退休年齡時(shí),需要辦理退休相關(guān)手續(xù),公司將根據(jù)其在公司服務(wù)年限給予適當(dāng)禮品贈(zèng)送(一般為一年一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn))。
除解除勞動(dòng)關(guān)系和自動(dòng)離職外,所有形式的離職都依照以下流程辦理:
1.離職申請(qǐng)審批
根據(jù)規(guī)定時(shí)限提前提出離職申請(qǐng),按照直接主管→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合管理部→分管副總→(或)總經(jīng)理→董事長(zhǎng)的順序逐級(jí)審批。6級(jí)以上(含)人員離職,由董事長(zhǎng)審批;10級(jí)(含)以上人員的離職申請(qǐng),由總經(jīng)理審批;11級(jí)(含)以下人員離職由分管副總審批。
2.辦理工作、資產(chǎn)移交
離職員工必須在離崗前辦理工作移交和資產(chǎn)交接,否則,不予結(jié)算離職薪資。
1)離職員工移交物品類(lèi)別包括:
a.各種公用印章、介紹信
b.現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳冊(cè)憑證
c.各種圖書(shū)、規(guī)章、文書(shū)、檔案證件
d.辦公用品、計(jì)量器具、工作工具、青山鋼鐵手冊(cè)
e.本人使用、保管的各類(lèi)公司資產(chǎn)
f.勞保用品、生活用品
g.其他應(yīng)移交事項(xiàng)
2)移交期限
根據(jù)部門(mén)崗位特點(diǎn),由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。原則上,工作移交必須在員工離職日簽字完畢。
3)監(jiān)督移交及監(jiān)交責(zé)任
離職員工工作、資產(chǎn)移交,由離職人、接收人共同辦理(視情況指定監(jiān)交人),并列出移交清單,必要時(shí)由直接主管接收。離職員工移交清單,由直接主管審查,不合之處,應(yīng)立即予以更正、補(bǔ)充。如離職人員正式離職后,仍發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)等未結(jié)清事項(xiàng),由直接主管負(fù)責(zé)追索。
移交人逾期不移交或移交不清楚,接收人或監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和綜合管理部。
移交人對(duì)應(yīng)移交事項(xiàng)如有虛漏虧短,接收人如有循私包庇等情況,均從嚴(yán)查處;如因此而使公司遭受損失,雙方應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪者,將移送公安、司法部門(mén)查辦。
新接任人員如對(duì)交接的工作、資產(chǎn)、資料有疑義,由移交人或接收人會(huì)同監(jiān)交人說(shuō)明緣由,并擬定處理意見(jiàn),呈報(bào)上級(jí)主管裁定。
3.離職薪資結(jié)算
綜合管理部根據(jù)簽字完畢的移交清單核對(duì)考勤、核算薪資。離職薪資結(jié)算截止到離職員工核準(zhǔn)的離職日(或?qū)嶋H離崗日),特殊情況由離職審核人注明,薪資推遲一個(gè)月發(fā)放。
任何一種形式的解聘,員工與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清,且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋的過(guò)程。解釋不清的,可以通過(guò)司法途徑進(jìn)行仲裁。
4.解除勞動(dòng)關(guān)系證明及終止社保
綜合管理部根據(jù)離職員工要求,開(kāi)具離職證明,并及時(shí)到社保部門(mén)辦理終止社保事項(xiàng),退還、轉(zhuǎn)移相關(guān)的社保材料等。
1.本制度由綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
離職管理制度 篇2
第1章 總則
第1條 目的。
1.通過(guò)內(nèi)部晉升選拔有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工，定向發(fā)展培養(yǎng)，建立企業(yè)人才梯隊(duì)。
2.規(guī)范企業(yè)員工晉升及離職管理工作，維護(hù)企業(yè)和員工雙方的合法權(quán)益。
第2條 適用范圍。
本制度適用于企業(yè)員工晉升與離職管理的各項(xiàng)工作。
第2章 晉升管理規(guī)定
第3條 晉升標(biāo)準(zhǔn)。
1.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工職業(yè)道德、個(gè)人修養(yǎng)及品德素質(zhì)，考核員工是否以企業(yè)利益為重，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
2.能力標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工是否具備擬晉升崗位任職資格所需的能力。
3.態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)。
主要考核員工工作主動(dòng)性、積極性、責(zé)任心等方面。
4.業(yè)績(jī)。
主要考核員工的工作成果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)等。
第4條 晉升方式。
1.定期晉升。
每年××月，根據(jù)企業(yè)年度績(jī)效考核結(jié)果，統(tǒng)一實(shí)施員工晉升工作。
2.不定期晉升。
員工離職造成職位空缺、員工工作表現(xiàn)優(yōu)異或各部門(mén)經(jīng)理發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀員工后主動(dòng)推薦，企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況，給予相應(yīng)的職位晉升安排。
第5條 不定期晉升的實(shí)施程序。
1.發(fā)布競(jìng)聘信息。
職位空缺產(chǎn)生后，發(fā)布內(nèi)部招聘信息，吸引員工參加競(jìng)聘。
2.選拔競(jìng)聘員工。
對(duì)應(yīng)聘員工進(jìn)行面試和考核，選拔符合空缺崗位要求的員工。
3.確定錄用人選。
（1）根據(jù)考核選拔結(jié)果，確定錄用人選。
（2）被錄用人員做好工作交接，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新崗位任職。
第3章 離職管理規(guī)定
第6條 離職分類(lèi)。
1.合同離職：?jiǎn)T工因終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。
2.員工辭職：?jiǎn)T工由于某種因素個(gè)人主動(dòng)提出辭職。
3.辭退（解雇）員工。
（1）員工不能勝任工作崗位者，企業(yè)給予培訓(xùn)或調(diào)換崗位仍不能勝任者，企業(yè)予以辭退。
（2）嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)者，企業(yè)予以解雇。
（3）因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，企業(yè)可與員工協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系，但給予員工一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4.自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故曠工××個(gè)工作日以上，企業(yè)視為員工自動(dòng)離職。
第7條 離職移交手續(xù)辦理。
員工離職時(shí)，持通過(guò)批準(zhǔn)的《離職申請(qǐng)單》和《離職移交清單》到所在部門(mén)辦理移交手續(xù)，各項(xiàng)移交手續(xù)辦理完畢、相關(guān)經(jīng)辦人簽字后，將《離職移交清單》送人力資源部審核、簽字。
第8條 工作、物品移交說(shuō)明。
1.離職員工必須將工作過(guò)程中保管使用的賬冊(cè)、文件，如企業(yè)制度文件、員工手冊(cè)、技術(shù)資料、圖樣等移交給指定的人員及部門(mén)，并填入《離職移交清單》中。
2.離職員工應(yīng)將已辦而未辦結(jié)的工作事項(xiàng)向企業(yè)指定人員交待清楚。
3.離職員工應(yīng)將領(lǐng)用的工作服裝、辦公用品等交還行政管理部門(mén)，接收部門(mén)經(jīng)辦人在離職單上簽字確認(rèn)物品交接完成。若員工交還物品已被損壞或丟失，企業(yè)酌情要求離職員工做出賠償。
第9條 各種移交手續(xù)及物品交接辦妥后，離職員工才能領(lǐng)取企業(yè)應(yīng)發(fā)而未發(fā)的工資。工資領(lǐng)取按照國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定及企業(yè)的有關(guān)制度執(zhí)行。
第4章 附則
第10條 本制度由人力資源部制定，經(jīng)總裁核準(zhǔn)后實(shí)施，未盡事宜按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第11條 本制度解釋權(quán)歸企業(yè)人力資源部，自頒布之日起執(zhí)行。
離職管理制度 篇3
員工離職分為：辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對(duì)每一種離職行為做出具體解釋?zhuān)魑k理的流程。
一、辭職
1、試用期內(nèi)的員工如感覺(jué)工作不適應(yīng)，原則上可隨時(shí)提出離職申請(qǐng)，但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當(dāng)事人提前7天（財(cái)務(wù)人員提前15天）向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，經(jīng)人力資資源部門(mén)和所在部門(mén)面談確認(rèn)后，將在7天內(nèi)（財(cái)務(wù)人員在15天內(nèi)）為該員工辦理離職手續(xù)。
2、已轉(zhuǎn)正員工辭職，至少需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司將在規(guī)定時(shí)限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。
二、自動(dòng)離職
自動(dòng)離職是指員工在沒(méi)有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下，擅自曠工達(dá)到一定時(shí)間，從而認(rèn)定為自動(dòng)離職的情況。
企業(yè)堅(jiān)決反對(duì)此類(lèi)行為，并將根據(jù)企業(yè)制度對(duì)此類(lèi)行為給予相應(yīng)的懲處。
1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，或者提交書(shū)面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過(guò)兩天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，或者提交書(shū)面申請(qǐng)后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過(guò)五天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎(jiǎng)金，相關(guān)獎(jiǎng)金福利全部取消。
三、辭退
1、對(duì)于試用期內(nèi)，經(jīng)企業(yè)考察覺(jué)得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)
向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實(shí)后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應(yīng)離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后，沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。
2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位，進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續(xù)三個(gè)月最后一名者，或全年考核最后一名超過(guò)四次者，公司將要求該員工離職，在一個(gè)月內(nèi)辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
在被告知辦理離職手續(xù)后，沒(méi)有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金福利。
3、對(duì)于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門(mén)拘留和判刑的員工，公司將對(duì)該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。
4、對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時(shí)，啟動(dòng)責(zé)任追究機(jī)制，視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
四、終止勞動(dòng)關(guān)系
1、對(duì)于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的`員工，如果在合同期結(jié)束前一個(gè)月沒(méi)有接到公司續(xù)簽合同的通知，視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系，可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù)；公司也可以直接以書(shū)面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續(xù)。
對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
2、對(duì)于合同期滿(mǎn)公司通知續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的，要提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續(xù)。
對(duì)于沒(méi)有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。
3、對(duì)于達(dá)到退休期限的員工，公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系，辦理正式離職手續(xù)，停繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。
對(duì)于辦完退休手續(xù)，個(gè)人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工，可書(shū)面向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。
同樣，如果公司需要聘用已退休的專(zhuān)家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區(qū)別開(kāi)來(lái)。
五、離職談話
對(duì)于所有主動(dòng)提出辭職的員工，公司要求100%進(jìn)行離職前談話，均要留下書(shū)面談話記錄。目的主要是：一方面，通過(guò)談話盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過(guò)談話了解員工離職的原因，及時(shí)調(diào)整公司相應(yīng)管理。
一線員工談話責(zé)任人為車(chē)間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門(mén)負(fù)責(zé)人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門(mén)負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況，抽查參與各層級(jí)員工的離職談話，談話記錄額外提供。
各公司行政人事部門(mén)在年底拿出本員工離職談話的總結(jié)，認(rèn)真分析各部門(mén)員工離職原因，拿出下一針對(duì)性措施或解決方案。
離職管理制度 篇4
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(lèi)(開(kāi)除、辭退、辭工)
1.1開(kāi)除/辭退:員工嚴(yán)重違反員工手冊(cè)規(guī)定及崗位責(zé)任紀(jì)律或不能勝任工作,達(dá)到開(kāi)除/辭退級(jí)別。
1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請(qǐng)要提前十五天與書(shū)面形式提出。
1.3自動(dòng)離職:連續(xù)曠工3天者或月累計(jì)曠工達(dá)3天、年累計(jì)曠工4天者,或未按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)之離職,作自離處理。
1.4急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當(dāng)天提出辭職需當(dāng)天離開(kāi)公司的離職行為。
2.離職申請(qǐng)規(guī)定:
2.1開(kāi)除/辭退:限離職當(dāng)日辦妥移交手續(xù),當(dāng)天立即離開(kāi)公司。
2.2正常辭職:
2.2.1新進(jìn)人員在職未滿(mǎn)7天如申請(qǐng)辭職將無(wú)薪結(jié)算;入職超過(guò)7天并且在試用期內(nèi)辭職須提前5天提出申請(qǐng);
2.2.2試用期滿(mǎn)辭職:主管級(jí)以上及財(cái)務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn));
2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(qǐng)(以行政部收到的離職申請(qǐng)書(shū)為準(zhǔn))。
2.3急辭工:當(dāng)天提出申請(qǐng)當(dāng)天結(jié)算離開(kāi)公司。
2.4對(duì)于雇員辭職之申請(qǐng),本公司有權(quán)不準(zhǔn)或根據(jù)需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權(quán)限規(guī)定:
初審(提報(bào))
復(fù)審
審核
核準(zhǔn)
部門(mén)主管
部門(mén)最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1薪資計(jì)算到離職生效日期前一天為止;
4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3個(gè)人提出急辭申請(qǐng)視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責(zé)任。
4.4辭退時(shí)公司不另作辭退補(bǔ)償或生活補(bǔ)助等。
4.5離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門(mén)主管負(fù)責(zé)回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應(yīng)繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1當(dāng)事人提出離職申請(qǐng)并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》交各級(jí)主管及總辦審批。
6.2生效日由部門(mén)主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊(duì)長(zhǎng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開(kāi)具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當(dāng)事人將物品提至四期大門(mén)口,當(dāng)班保安在《物品放行條》上簽名確認(rèn),當(dāng)事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續(xù)及結(jié)算工資。
6.3結(jié)算完工資后,保安監(jiān)督當(dāng)事人離開(kāi)公司,不得逗留。
7.離職注意事項(xiàng)
7.1未簽準(zhǔn)離職以前或已簽準(zhǔn)生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調(diào)動(dòng)或工作散慢者,主管可申請(qǐng)作相關(guān)處罰。
7.2離職生效期內(nèi),當(dāng)事人不得請(qǐng)任何事假。
7.3任何離職辦理手續(xù)后當(dāng)天18:00前必須離開(kāi)公司,不得在公司借宿。
7.4辭退或開(kāi)除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì)所、辦公室及宿舍,如發(fā)現(xiàn)在職人員在以上區(qū)域接待被辭退、開(kāi)除之員工,當(dāng)事人處中過(guò)處罰。
8.應(yīng)用表單
8.1《離職申請(qǐng)/結(jié)算單》
8.2《物品放行條》
離職管理制度 篇5
為維護(hù)公司合法行使用工權(quán)，保障公司員工的合法權(quán)益；規(guī)范集團(tuán)公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
集團(tuán)公司及其子公司。
一、試用期內(nèi)終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內(nèi)離職）：指員工在試用期內(nèi)，公司或員工個(gè)人因正當(dāng)理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內(nèi)，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內(nèi)離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
（一）、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
（二）、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
①在試用期間被證明不符合錄用條件的；
②嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；
③嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
④勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
⑤以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
⑥被依法追究刑事責(zé)任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
①勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
②勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的；
③勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的；
④因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：
連續(xù)曠工三天（含）以上，或一月內(nèi)累計(jì)曠工五天（含）以上，或一年內(nèi)累計(jì)曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職：指員工未申請(qǐng)辭職或辭職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)或未按公司要求辦理離職手續(xù)，擅自離開(kāi)公司工作崗位。
一、集團(tuán)公司人力資源部
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
（二）、與集團(tuán)公司員工和子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
（三）、辦理集團(tuán)公司員工子公司部門(mén)負(fù)責(zé)人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
（四）、辦理集團(tuán)公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接；
（五）、辦理集團(tuán)公司離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析集團(tuán)每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
（一）、依據(jù)員工副檔在《員工離職申請(qǐng)單》中填入離職員工的基本信息。
（二）、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
（三）、負(fù)責(zé)辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
（四）、辦理本公司批準(zhǔn)離職員工行政類(lèi)事項(xiàng)的離職交接；
（五）、辦理離職員工的薪酬結(jié)算、社保終止等事宜；
（六）、分析本公司每月的員工離職情況。
一、離職員工所在部門(mén)：
（一）、接收員工書(shū)面辭職申請(qǐng)并提出意見(jiàn)；
（二）、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
（三）、參加與離職員工的離職面談；
（四）、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項(xiàng)、工具、資料等離職交接。
二、集團(tuán)公司/子公司財(cái)務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結(jié)算。
三、集團(tuán)公司審計(jì)部：
實(shí)施子公司及集團(tuán)公司離職高管的離職審計(jì)。
一、子公司負(fù)責(zé)人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項(xiàng)。審核部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的離職事項(xiàng)。
二、集團(tuán)公司總裁：審批集團(tuán)公司總裁班子成員以下員工（集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項(xiàng)。
三、集團(tuán)公司董事會(huì)：審批集團(tuán)公司總裁班子成員和集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部、審計(jì)部部長(zhǎng)的離職事項(xiàng)。
一、工作流程：
流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請(qǐng)單》員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請(qǐng)單》集團(tuán)公司人力資源部子公司辦公室離職審計(jì)/審批《員工離職申請(qǐng)單》員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部（辦《員工離職》（異動(dòng)離任）文件、公室）/財(cái)務(wù)部/審計(jì)部物品、事項(xiàng)交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》辦公室/人力資源部離司/離職分析在規(guī)定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范
（一）、離職申請(qǐng)規(guī)范及要求：
1、辭職：
①合同期內(nèi)員工辭職需提前三十天提出申請(qǐng)。
②試用期員工辭職需提前三天提出申請(qǐng)。
③由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負(fù)責(zé)人遞交辭職報(bào)告，部門(mén)負(fù)責(zé)人與離職申請(qǐng)人溝通后，仍決定離職的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人在收到辭職報(bào)告后的兩天內(nèi)，向本單位人力資源主管部門(mén)轉(zhuǎn)交辭職報(bào)告，由人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。
④部門(mén)負(fù)責(zé)人收到《員工離職申請(qǐng)單》在兩個(gè)工作日內(nèi)務(wù)必與申請(qǐng)離職員進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報(bào)人力資源主管部門(mén)。
2、辭退：
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出，在人力資源主管部門(mén)責(zé)任人已填入擬辭退員工基本信息的'《離職申請(qǐng)單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職：
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司（部門(mén)）發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件四）：
①如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續(xù)簽合同，員工應(yīng)在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽勞動(dòng)合同項(xiàng)并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén)，人力資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門(mén)。
②如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續(xù)簽合同，由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續(xù)簽合同項(xiàng)，簽字后交公司人力資源主管部門(mén)，由人資資源主管部門(mén)責(zé)任人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)單》交離職面談負(fù)責(zé)人。離職面談人應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請(qǐng)單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
（二）、離職面談規(guī)范及要求：
1、員工提出離職申請(qǐng)后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請(qǐng)，在申請(qǐng)獲批后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀(jì)事實(shí)。
3、離職面談參與人均應(yīng)做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
（三）、離職審核規(guī)范及要求：
1、《員工離職申請(qǐng)單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權(quán)限見(jiàn)本制度第六條。離職申請(qǐng)未經(jīng)批準(zhǔn)人簽字同意不得辦理后續(xù)離職手續(xù)。
2、高管人員離職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后視情況由集團(tuán)公司決定是否需進(jìn)行離職審計(jì)。如需進(jìn)行離職審計(jì)，則在離職審計(jì)完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續(xù)。
（四）、離職交接規(guī)范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續(xù)，并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內(nèi)容較多，在《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項(xiàng)交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內(nèi)容：
①所在部門(mén)：工作事項(xiàng)、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
②（集團(tuán)公司/子公司）財(cái)務(wù)部：對(duì)離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
③辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
④離職員工：在員工離職交接表單上，對(duì)離職交接內(nèi)容簽名確認(rèn)。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續(xù)，導(dǎo)致交接不清，給公司造成損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按相關(guān)崗位工作交接規(guī)定執(zhí)行。
一、工作流程流程相關(guān)記錄責(zé)任人員工違紀(jì)事實(shí)達(dá)到辭退程度擅自離職事項(xiàng)違紀(jì)事實(shí)所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規(guī)章制度相關(guān)規(guī)章制度紀(jì)報(bào)告及處理意見(jiàn)做出辭退決定，由所在公司提出意見(jiàn)后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司、工會(huì)通過(guò)辭退決定違紀(jì)員工所在公司、集團(tuán)公司、工會(huì)書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報(bào)告）《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職（異動(dòng)離任）文件、相關(guān)部門(mén)物品事項(xiàng)交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失。《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團(tuán)法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節(jié)作業(yè)規(guī)范：
（一）、離職意見(jiàn)的提出規(guī)范：
員工擅自離崗、曠工或違紀(jì)事實(shí)達(dá)到公司規(guī)章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀(jì)員工所在部門(mén)出具《員工離職申請(qǐng)單》，附書(shū)面材料及及辭退依據(jù)，提出處理意見(jiàn)，提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
（二）、做出辭退決定規(guī)范：
公司人力資源主管部門(mén)對(duì)部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審，調(diào)查，依調(diào)查結(jié)果對(duì)處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權(quán)限提交總經(jīng)理辦公會(huì)或總裁辦公會(huì)做出決定并通知工會(huì)。
（三）、書(shū)面通知被辭退離職人規(guī)范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求：
①被辭退離職人當(dāng)面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
②依員工檔案所留地址以掛號(hào)信或快遞方式寄達(dá)。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
③以登報(bào)方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報(bào)紙保留存檔。
（四）、離職交接規(guī)范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項(xiàng)：離職交接規(guī)范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續(xù)，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續(xù)，由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團(tuán)審計(jì)部參與）對(duì)其工作事項(xiàng)、物品、借支項(xiàng)、需賠償項(xiàng)等進(jìn)行核查，同時(shí)對(duì)其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評(píng)估，做出書(shū)面報(bào)告報(bào)所在公司或集團(tuán)公司。
1、離職員工薪資結(jié)算按集團(tuán)公司《薪酬管理制度》執(zhí)行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì)同離職員工及所在部門(mén)、財(cái)務(wù)部對(duì)離職員工在離職前所涉及的處罰項(xiàng)、借支項(xiàng)、應(yīng)交社保款項(xiàng)或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失賠償項(xiàng)、違反服期及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。
1、員工離職后，人力資源主管部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規(guī)定轉(zhuǎn)移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導(dǎo)致社保費(fèi)用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔(dān)。
一、經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續(xù)，公司不給予任何補(bǔ)償。
一、由公司出資培訓(xùn)的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓(xùn)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行賠償。
二、競(jìng)業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應(yīng)支付款項(xiàng)，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護(hù)公司的合法權(quán)益。
離職員工按本制度規(guī)定辦理完手續(xù)后，方可離司，公司可以應(yīng)離職員工要求，開(kāi)具其離職證明（附件五）。
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起，不得少于二年。
離職管理主管部門(mén)每月應(yīng)做一次離職員工分析報(bào)告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
離職管理制度 篇6
地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本項(xiàng)目員工(以下稱(chēng)離職人)因各種原因離職的行為。
3、權(quán)責(zé)
離職申請(qǐng)?zhí)岢?離職人/離職人所在部門(mén)主管
離職面談:人事部
離職申請(qǐng)初審:部門(mén)負(fù)責(zé)人
離職申請(qǐng)復(fù)核:項(xiàng)目人事部
離職申請(qǐng)審核:項(xiàng)目主管人事副總經(jīng)理
離職申請(qǐng)批準(zhǔn):項(xiàng)目總經(jīng)理、主管項(xiàng)目董事
4、術(shù)語(yǔ)
4.1離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系,并離開(kāi)公司的行為總稱(chēng)為離職,包括自動(dòng)離職、辭職、勸退、解雇、裁員。
4.2自動(dòng)離職:離職人未提出辭職或請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請(qǐng)假手續(xù)任意缺勤超過(guò)3天,從而自動(dòng)解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.4勸退:離職人因績(jī)效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.6裁員:公司因經(jīng)營(yíng)狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門(mén)、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動(dòng)合同的行為。
4.7部門(mén)負(fù)責(zé)人:本文件中部門(mén)負(fù)責(zé)人定義為部門(mén)所屬最高行政級(jí)。
批準(zhǔn)吳小平審核馬翎編訂人事部
發(fā)布日期20xx.9.15實(shí)施日期20xx.10.1
5內(nèi)容
5.1離職審批流程圖
a.財(cái)務(wù)部人員;
b.督導(dǎo)二級(jí)以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2離職程序說(shuō)明
5.2.1離職申請(qǐng)?zhí)岢?/p>
5.2.1.1辭職試用期內(nèi)離職人需提前7天,正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》、《離職調(diào)查問(wèn)卷》,并在填妥后將《離職申請(qǐng)表》遞交所屬部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員。若督導(dǎo)級(jí)人員離職則遞交所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人,行政級(jí)人員離職則遞交項(xiàng)目總經(jīng)理。《離職調(diào)查問(wèn)卷》則在辦理離職手續(xù)時(shí)交回人事部。
5.2.1.2勸退/解雇部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門(mén)協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫(xiě),同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3裁員由項(xiàng)目總經(jīng)理提出裁員計(jì)劃,交人事部,由人事部與其部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。
5.2.2初審簽批
由部門(mén)經(jīng)理在接到《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門(mén)狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見(jiàn),簽批后遞交人事部。
5.2.3面談與復(fù)核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員
5.2.3.2面談對(duì)象:a.對(duì)勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;
b.在《離職調(diào)查問(wèn)卷》上提出較為突出的管理問(wèn)題的離職人;
c.人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請(qǐng)表》上'人事部意見(jiàn)'一欄中加簽意見(jiàn)。
5.2.4審核與審批
人事部在《離職申請(qǐng)表》加簽意見(jiàn)后,按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。
5.2.5離職手續(xù)辦理
5.2.5.1辦理時(shí)間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2辦理手續(xù)
人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部。同時(shí),離職人必須將已填寫(xiě)完整的《離職調(diào)查問(wèn)卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個(gè)部門(mén)辦理相應(yīng)手續(xù):
a.所在部門(mén)(按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門(mén)有:餐飲部、運(yùn)作部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部;須到部門(mén)指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門(mén):物業(yè)公司、售樓部);
c.秘書(shū)室(須到秘書(shū)室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級(jí)人員、行政辦人員、行政辦車(chē)隊(duì)主管、物業(yè)客運(yùn)中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶(hù)中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊(cè)》及工牌手續(xù));
e.后勤部(部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));
f.后勤部(辦理伙食費(fèi)結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù));
g.財(cái)務(wù)部(辦理結(jié)算)。
5.2.6工資結(jié)算及退社保
a.工資結(jié)算以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門(mén)文員處,憑第二聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
b.退社保人事部開(kāi)具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。
5.2.7辦結(jié)期限
5.2.7.1辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項(xiàng)交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費(fèi),超過(guò)7天不辦理者,視其為自動(dòng)離職處理。
5.2.7.2解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請(qǐng)表》后,在'批準(zhǔn)離職日期'后2個(gè)工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長(zhǎng)1天。
5.2.7.3自動(dòng)離職由所在部門(mén)主管/主任提出申請(qǐng),按離職程序辦理,但財(cái)務(wù)部不予結(jié)算工資,同時(shí)不予辦理其它任何手續(xù)。
6.附則
6.1本《管理規(guī)定》中所提及之'特殊情況'是指:
a.審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;
b.離職人怠于辦理離職手續(xù);
c.離職人向人事部提出復(fù)議;
d.其他。
6.2本《管理規(guī)定》
自20xx年10月1日起施行。
7.相關(guān)文件(暫無(wú))
8.使用表單
《離職申請(qǐng)表》
《離職調(diào)查問(wèn)卷》
離職管理制度 篇7
每個(gè)正在運(yùn)作中的公司,都有員工入職或離職,這都要定出相應(yīng)的正規(guī)制度才能更有效的管理,以下提供的是公司員工離職管理制度,僅供參考。
1.0目的
為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制訂本制度。
2.0范圍
公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
3.0內(nèi)容
3.1離職類(lèi)別與定義
3.1.1解除勞動(dòng)合同關(guān)系
3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。
3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求,或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
a、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
b、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,經(jīng)醫(yī)療部門(mén)證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的。
c、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
d、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
e、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。
f、公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。
g、試用期滿(mǎn)后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的,無(wú)法滿(mǎn)足工作需求者。
h、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.3開(kāi)除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同,予以開(kāi)除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開(kāi)除員工:
a、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
b、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。
c、對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。
d、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
e、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。
f、年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。
g、其它違反公司制度中有關(guān)開(kāi)除類(lèi)規(guī)定者。
h、國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
3.1.1.4自動(dòng)離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動(dòng)離職處理,并暫時(shí)凍結(jié)其工資:
a、連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7個(gè)工作日,經(jīng)勸誡無(wú)效者。
b、未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開(kāi)工作崗位者。
c、已申請(qǐng)離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開(kāi)公司者。
3.1.2合同期滿(mǎn)(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)
3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知員工的行為。
3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同:是指合同期滿(mǎn),員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同,并提前30天通知公司的行為。
3.2辭職程序
3.2.1辭職申請(qǐng)的提出
員工申請(qǐng)辭職,須填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,提前30天通知公司(試用期須提前7天通知公司),經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。
3.2.2辭職申請(qǐng)的審批
3.2.2.1員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng),需與員工進(jìn)行積極的溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
3.2.2.2經(jīng)溝通無(wú)效,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后,報(bào)行政部審核。
3.2.2.3行政部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無(wú)效后,由行政部簽字同意離職。
3.2.2.4《員工離職申請(qǐng)表》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政部保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng),并安排該員工于離職日到行政部辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.3辭退程序
3.3.1辭退申請(qǐng)的提出
3.3.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬部門(mén)主管填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,非員工過(guò)失性辭退,應(yīng)提前一個(gè)月通知被辭退員工。但必要時(shí),須協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系。
3.3.1.2在辭退員工時(shí),其直屬部門(mén)主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題,行政部可陪同提供必要的支持。
3.3.2辭退申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng),再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.4開(kāi)除程序
3.4.1開(kāi)除申請(qǐng)的提出
公司開(kāi)除員工時(shí),由其直屬單位主管填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知被開(kāi)除員工。
3.4.2開(kāi)除申請(qǐng)的審批先由部門(mén)主管提出申請(qǐng),再由部門(mén)經(jīng)理簽字、行政部簽字、副總簽字、總經(jīng)理簽字。
3.5自動(dòng)離職程序
3.5.1對(duì)于未經(jīng)預(yù)告而自動(dòng)離職的員工,所屬單位須于當(dāng)天及時(shí)填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,報(bào)行政部。
3.5.2屬于員工主動(dòng)提出自動(dòng)離職者,須由員工本人填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)直屬單位主管簽署后,到行政部辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。
3.6合同期滿(mǎn)(不再續(xù)簽勞動(dòng)合同)
3.6.1屬于公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),行政部應(yīng)在合同到期2個(gè)月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,各部門(mén)根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給行政部,由行政部安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個(gè)月填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
3.6.2屬于員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)在合同期滿(mǎn)前一個(gè)月,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》,通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為違約金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
3.7離職談話
3.7.1員工離職時(shí),該部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
a、審查文件、資料的'所有權(quán),及核實(shí)管控情形;
b、審查其了解公司秘密的程度;
c、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
d、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
e、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。
f、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
3.7.2員工離職時(shí),行政部應(yīng)與離職人進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:
a、了解員工進(jìn)職以來(lái)的工作業(yè)績(jī);
b、解答員工可能有的問(wèn)題;
c、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
3.7.3工作期間內(nèi),離職員工不得拒盡接受公司所要求的會(huì)談,否則將予以處分。
3.8離職移交
3.8.1工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類(lèi)工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員,并要求接交人在《員工離職申請(qǐng)表》交接部分簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
3.8.1.1公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件;
3.8.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明;
3.8.1.3《客戶(hù)信息表》、《供銷(xiāo)關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
3.8.1.4培訓(xùn)資料原件;
3.8.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書(shū)悶笠倒芾砟檔和電子文檔兩類(lèi));
3.8.1.6項(xiàng)目工作情況說(shuō)明,包括:
a、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū);
b、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明;
c、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料;
d、其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。
3.8.1.7目前工作的進(jìn)展程度。
3.8.1.8任職期間的工作記錄資料。
3.8.2事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
3.8.2.1所領(lǐng)用的辦公用品交還行政部;
3.8.2.2公司配置的通訊工具;
3.8.2.3各類(lèi)鑰匙;
3.8.2.4借閱的圖書(shū)資料;
3.8.2.5各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等)。
3.8.3款項(xiàng)移交
3.8.3.1將經(jīng)手各類(lèi)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。
3.8.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至總經(jīng)理或行政部。
3.8.4以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
3.8.5在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí),采取以下措施:
3.8.5.1出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門(mén)有備案的,可以拷貝一份。
3.8.5.2出現(xiàn)文件遺失,其它部門(mén)沒(méi)有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過(guò),方可將遺失的文件交接。否則,因個(gè)人原因,造成的文件遺失無(wú)法追回的,后果由個(gè)人承擔(dān),視文件的重要性,由部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。
3.8.5.3出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失,依據(jù)物品、圖書(shū)記錄的價(jià)格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無(wú)記錄價(jià)格的物品和圖書(shū),按市場(chǎng)現(xiàn)行價(jià)格最高價(jià)賠償。
3.8.6相關(guān)部門(mén)簽字
3.8.6.1相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人需要做好本部門(mén)與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
3.8.6.2辦理交接手續(xù)時(shí),如遇相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門(mén)人員打電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
3.8.6.3員工離職交接,涉及各部門(mén)相關(guān)交接手續(xù),各部門(mén)負(fù)責(zé)人需本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門(mén)涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門(mén)不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問(wèn)題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人加倍賠償。
3.8.7離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
3.8.8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開(kāi)公司者,公司有權(quán)通過(guò)法律手段追究其法律責(zé)任。
3.9離職結(jié)算
3.9.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對(duì)離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
3.9.2結(jié)算部門(mén):離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政部共同進(jìn)行。
3.9.3結(jié)算項(xiàng)目
3.9.3.1違約金:因開(kāi)除、辭退、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由行政部按照合同違約條款進(jìn)行核算:
a、《勞動(dòng)合同》合同期未滿(mǎn)違約金;
b、其它違約金。
3.9.3.2賠償金
a、物品損失賠償金:1000元以下按物品購(gòu)進(jìn)原價(jià)賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。
b、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費(fèi)×合同未滿(mǎn)月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
3.9.3.3工資
3.9.3.3.1屬于辭退和開(kāi)除類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資。
3.9.3.3.2屬于辭職類(lèi)別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接,扣除欠款、行政罰款、水電費(fèi)、或因員工員工過(guò)失造成的經(jīng)濟(jì)賠償?shù)群?可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額,統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離職手續(xù)時(shí),填寫(xiě)《工資結(jié)算委托書(shū)》委托公司在職員工代理結(jié)算。
3.9.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到辦妥各項(xiàng)手續(xù)為止。
3.9.3.3.4辭職違約金:員工若未按要求提前提出辭職申請(qǐng),則扣以相應(yīng)應(yīng)出勤工作日的基本工資作為辭職違約金,其計(jì)算公式如下:
辭職違約金=應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)×日基本工資
3.9.3.3.5若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù),經(jīng)部門(mén)(單位)主管與行政部批準(zhǔn)后,對(duì)于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣辭職違約金計(jì)算公式如下:
辭職違約金=(應(yīng)提前提出辭職申請(qǐng)日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)—允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù))×日基本工資
3.9.3.3.6若員工提前提出辭職申請(qǐng)后,部門(mén)主管根據(jù)客觀情況,主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù),報(bào)行政部批準(zhǔn)后,即可不扣辭職違約金。
3.9.3.3.7離職員工所應(yīng)扣辭職違約金的基本工資天數(shù),由行政部在《員工離職申請(qǐng)表》內(nèi)明確標(biāo)注,財(cái)務(wù)部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算時(shí)扣除相應(yīng)基本工資。
3.9.3.4項(xiàng)目損失補(bǔ)償金:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開(kāi)發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)付公司項(xiàng)目損失補(bǔ)償金。
3.9.3.5公司應(yīng)付員工的其他款項(xiàng)。
3.9.3.6員工應(yīng)付的公司借款、扣款。
3.9.4如員工應(yīng)付、扣費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才給予辦理相關(guān)手續(xù)。
3.10其它事項(xiàng)
3.10.1在被辭退與開(kāi)除員工辦理離職手續(xù)時(shí),根據(jù)實(shí)際需要,行政部可派保安或其他人員全程監(jiān)督辦理
3.10.2宿舍管理員在員工辦妥住宿清退手續(xù)后,填寫(xiě)《員工離職申請(qǐng)表》相應(yīng)內(nèi)容,財(cái)務(wù)部方能結(jié)算工資,再通知大門(mén)值班保安檢查行李放行。
3.10.3離職人員離廠時(shí)間:原則上所有離職員工,必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離廠手續(xù),并于當(dāng)天離廠。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù)時(shí),向行政部提出,由行政部根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn),但以一個(gè)晚上為限,且必須于次日13:00前離廠。特殊情況需延長(zhǎng)食宿時(shí)間者,需報(bào)行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.11本制度自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施,修改亦同。
離職管理制度 篇8
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證
離職管理制度 篇9
一、辭退管理
1、辭退：是指對(duì)不適合店鋪發(fā)展或嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進(jìn)行的勸退，包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對(duì)被辭退員工按其薪資標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際出勤天數(shù)正常進(jìn)行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫(xiě)《員工入（離）職審批表》，辦理離職手續(xù)，用人部門(mén)要及時(shí)安排人員接替其工作，被辭退員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開(kāi)除管理
1、開(kāi)除：是指對(duì)嚴(yán)重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強(qiáng)行解除勞動(dòng)關(guān)系的處罰。
2、開(kāi)除程序
（1）開(kāi)除員工，店長(zhǎng)報(bào)告上級(jí)批準(zhǔn)后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
（2）被開(kāi)除員工需填寫(xiě)《員工入（離）職審批表》，店長(zhǎng)及時(shí)安排人員接替其工作，被開(kāi)除員工待各項(xiàng)工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無(wú)論哪一方提出終止工作關(guān)系，都必須提前30天書(shū)面通知對(duì)方（試用期的通知期為一天），因違紀(jì)被開(kāi)除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應(yīng)由店長(zhǎng)審批。
3、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，方可辦理離職移交手續(xù)，需填寫(xiě)《員工入（離）職審批表》，部門(mén)主管應(yīng)安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后，辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長(zhǎng)或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長(zhǎng)退還臥具
向店長(zhǎng)退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車(chē)等物品
店長(zhǎng)審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對(duì)扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進(jìn)價(jià)從工資扣除
1、移交的物品種類(lèi)
（1）店鋪的文件資料（包括電子版）
（2）店鋪的有關(guān)資料
（3）店鋪用品
（4）工服、鑰匙
（5）店鋪分配給其使用的屬于公司的財(cái)物
（6）宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)
（1）結(jié)算工資
（2）須扣除以下款項(xiàng)：
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費(fèi)
②原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿(mǎn)的補(bǔ)償費(fèi)用
（3）遺失的店鋪任何財(cái)物將作價(jià)酌情賠償
八、辭職、辭退、開(kāi)除的管理要求
1、店鋪不應(yīng)違反程序，隨意辭退或開(kāi)除員工。任何類(lèi)型的離職行為（辭職、辭退、開(kāi)除）與處理程序，均須按規(guī)定進(jìn)行
2、店鋪開(kāi)除的員工，其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動(dòng)離職，店鋪有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資并給予除名處理
4、店長(zhǎng)辭職或調(diào)動(dòng)離職，離店交接要有財(cái)務(wù)人員的離職審計(jì)記錄
店鋪考勤管理制度
（一）考勤內(nèi)容
1、遲到：上班時(shí)間應(yīng)到而未到崗者；
2、早退：未到下班時(shí)間而提前離崗者；
3、曠工：未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離而不到崗者。
4、病事假：因生病或有事者。
5、串崗：不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗：不在工作崗位工作。
（二）考勤須知
1、對(duì)有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工，應(yīng)進(jìn)行教育并給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。
2、對(duì)曠工者，應(yīng)作除名處理
3、除公休外，店鋪員工出滿(mǎn)勤者享受店鋪給予的全勤獎(jiǎng)200元。
（三）考勤處罰
1）員工遲到或早退，串崗或脫崗（30分鐘以?xún)?nèi)），執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎(jiǎng)罰制度。
2）當(dāng)月遲到或早退兩次以上（含兩次），除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外，即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
3）當(dāng)月遲到或早退30分鐘以上一次，除執(zhí)行食品安全獎(jiǎng)罰制度外，即扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
4）當(dāng)月曠工除扣發(fā)3天工資外，再扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
5）當(dāng)月員工因個(gè)人原因（如重大差錯(cuò)、事故、不服從上級(jí)安排、違反國(guó)家法律法規(guī)）被開(kāi)除者一律扣除全勤獎(jiǎng)。
（四）考勤統(tǒng)計(jì)
1、店鋪考勤員由外場(chǎng)領(lǐng)班以上管理人員擔(dān)任。
2、所有員工上下班都要在考勤機(jī)上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報(bào)店長(zhǎng)考勤記錄，作為工資扣款依據(jù)。
（五）考勤員職責(zé)
1、按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄考勤
2、如實(shí)反映本店鋪考勤中的問(wèn)題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時(shí)使用考勤符號(hào)
離職管理制度 篇10
第一條離職形式
離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式：
（一）自然離職：《勞動(dòng)合同》期滿(mǎn)且用人單位不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn)，自然解除雙方勞動(dòng)關(guān)系而形成的離職。
（二）中途離職：分為如下三種形式：
1、辭職
（1）辭職是指員工因本人原因離開(kāi)公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開(kāi)公司，并與公司解除工作關(guān)系。
（2）辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向公司管理部遞交書(shū)面辭職申請(qǐng)。
（3）員工有下列情形之一的，不準(zhǔn)或暫時(shí)不準(zhǔn)辭職。
①公司重要工作尚未處理完畢，須由該員工繼續(xù)處理，或該員工辭職將對(duì)工作造成較大損失或不良影響的。
②由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費(fèi)參加業(yè)余學(xué)習(xí)，服務(wù)期限未滿(mǎn)的。
③正在接受公司審查，在經(jīng)濟(jì)或其他問(wèn)題上未做結(jié)論的。
④其他原因暫不宜辭職的。
2、辭退
辭退是根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。
（1）符合下列條件之一的員工，公司可隨時(shí)辭退且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：
①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的。
④利用職權(quán)為個(gè)人謀利。
⑤員工被依法追究刑事責(zé)任的。
⑥員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。
⑦員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。
⑧未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進(jìn)行個(gè)人技術(shù)與經(jīng)濟(jì)商貿(mào)活動(dòng)，泄露公司重大商業(yè)秘密的。
⑨連續(xù)曠工超過(guò)5個(gè)工作日、一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)10個(gè)工作日或當(dāng)年事假超過(guò)30天之一者。
⑩違反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。
（2）符合下列條件之一的員工，公司可辭退，但應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知員工：
①因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原崗位工作也無(wú)適當(dāng)崗位安排的。
②正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。
③因員工及公司雙方原因，員工與公司雙方協(xié)商一致，提前解除勞動(dòng)合同而形成的離職。
3、自動(dòng)離職
（1）對(duì)未提出辭職申請(qǐng)或未辦理正常辭職手續(xù)即離開(kāi)公司三天以上的行為視為自動(dòng)離職。
（2）員工自動(dòng)離職者，工資不予結(jié)算。其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工自動(dòng)離職后5天內(nèi)向公司管理部提交《員工自動(dòng)離職報(bào)告》，并配合相關(guān)部門(mén)清查該員工是否有財(cái)、物等遺留問(wèn)題，并予以追繳。
第二條離職補(bǔ)償
符合離職補(bǔ)償條件的員工，根據(jù)在本公司的工作年限，每滿(mǎn)一年發(fā)一個(gè)月的工資，不滿(mǎn)一年按一年計(jì)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個(gè)月的個(gè)人平均工資。
第三條審批權(quán)限
（一）由部門(mén)經(jīng)理提出意見(jiàn)，主管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（二）公司總經(jīng)理助理及以上人員的招聘須經(jīng)總公司總裁批準(zhǔn)。
（三）為便于信息的溝通，員工在離職后，由管理部在辦公平臺(tái)上發(fā)布公告（注明原工作部門(mén)、任職崗位及離職時(shí)間、離職原因等事項(xiàng)）。
第四條離職程序
（一）離職申請(qǐng)
1、辭職
員工辭職需提前1個(gè)月向所在部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)（或通過(guò)辦公平臺(tái)），填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》，按權(quán)限進(jìn)行審批。
2、辭退
需辭退員工的，部門(mén)經(jīng)理根據(jù)情況提出辭退建議，填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職審批表》，按權(quán)限進(jìn)行審批。
（二）離職溝通
管理部在得知員工離職想法的第一時(shí)間內(nèi)與離職員工積極溝通，對(duì)工作良好的員工努力挽留，了解員工離職的真正動(dòng)機(jī)、反饋所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。
（三）離職辦理
離職申請(qǐng)或辭退建議被批準(zhǔn)后，由部門(mén)經(jīng)理通知員工辦理崗位工作移交手續(xù)，填寫(xiě)《中誠(chéng)嘉盛公司員工離職清產(chǎn)表》，進(jìn)行簽批。
（四）工作交接
離職人員與接任人員進(jìn)行交接，交接手續(xù)須在3個(gè)工作日內(nèi)完成。由本部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交，工作交接手續(xù)包括：
1、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；
2、向指定的接任人交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng)；
3、報(bào)銷(xiāo)公司賬目，歸還公司欠款；
4、結(jié)算工裝、內(nèi)部購(gòu)房等賬務(wù)；
5、戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的`，應(yīng)在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽訂委托管理協(xié)議、并交納相關(guān)費(fèi)用；
6、員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工應(yīng)按合同規(guī)定，支付有關(guān)費(fèi)用；
7、如與公司簽訂有其它合同（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議），按其約定辦理；
8、完備所在單位規(guī)定的其他調(diào)離手續(xù)。
（五）結(jié)算費(fèi)用
1、離職手續(xù)辦妥后，離職員工把離職單報(bào)管理部備案，并進(jìn)行薪資的結(jié)算。
2、正式離職日期為離職員工薪資的截止日。
3、離職員工結(jié)算款項(xiàng)：
（1）結(jié)算薪資：應(yīng)付未付的工資、獎(jiǎng)金。
（2）公司未支付員工的其他款項(xiàng)。
4、需扣除離職員工款項(xiàng)：
（1）員工拖欠未付的公司借款、罰款。
（2）償還公司為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種的費(fèi)用。
5、如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。
（六）關(guān)系解除
1、員工離職手續(xù)辦理結(jié)束，由管理部負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同解除的工作。
2、管理部負(fù)責(zé)辦理員工人事檔案的轉(zhuǎn)出手續(xù)及社會(huì)保險(xiǎn)的停止辦理工作。
（七）開(kāi)具證明
1、根據(jù)個(gè)人需求，由管理部出具解除（或終止）勞動(dòng)合同的證明。
2、公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
（八）離職審計(jì)
公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時(shí)，公司將安排離職審計(jì)。
離職管理制度 篇11
第一條：為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。
第二條：本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。
第三條：正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。
第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門(mén)主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。
第五條：?jiǎn)T工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，部門(mén)主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫(xiě)《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。
第六條：到相關(guān)部門(mén)辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫(xiě)《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價(jià)值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。
第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：
1.員工拖欠未報(bào)銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;
2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;
3.未滿(mǎn)一年的工裝制作費(fèi);
4.其他未盡款項(xiàng)。
第八條：上述工作交接完畢后，請(qǐng)各部門(mén)主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn)，人事部根據(jù)以上部門(mén)的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。
第九條：因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門(mén)應(yīng)向人事部提交《解聘申請(qǐng)審批表》，經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限部門(mén)審核批準(zhǔn)后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。
第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。
第十一條：?jiǎn)T工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門(mén)主管答字確認(rèn)后方可離職。
第十二條：?jiǎn)T工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。
第十三條：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒(méi)有按時(shí)交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。
第十四條：?jiǎn)T工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書(shū)面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。
第十五條：?jiǎn)T工離職時(shí)，部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。
第十六條：部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。
第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
第十八條：離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶(hù)口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。
第十九條：?jiǎn)T工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。
第二十條：辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。
第二十二條 所有員工離職時(shí)，該部門(mén)主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：
部門(mén)主管完成：
1 .審查文件、資料的所有權(quán);
2. 審查其了解公司秘密的程度;
3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
人事部完成：
1.審查其勞動(dòng)合同;
2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。
3. 審查員工的福利狀況;
4. 回答員工可能有的問(wèn)題;
5. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。
6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。
第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。
第二十五條：離職員工結(jié)算款項(xiàng)：
1.結(jié)算工資;
2.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;
3.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);
4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn))，要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統(tǒng)一發(fā)放。
6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書(shū)面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除，并及時(shí)電話通知到該離職人員。
第二十六條：本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。
第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。
離職管理制度 篇12
一個(gè)企業(yè)在為入職或離職的員工辦理相關(guān)手續(xù)時(shí),都要有規(guī)范的員工管理制度。以下是完整的員工入離職管理制度的范本,請(qǐng)參考。
入職程序
被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理?yè)?dān)保手續(xù))
驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)
領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;
到上崗部門(mén)報(bào)到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請(qǐng)擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(zhǎng)短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請(qǐng)擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。
員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續(xù);
員工將辦理完畢的《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;
審批權(quán)限:經(jīng)理級(jí)以上員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
辭退、勸退
因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報(bào)綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。
綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;
審批權(quán)限:經(jīng)理以上級(jí)員工(含經(jīng)理級(jí))填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級(jí)員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門(mén)將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請(qǐng)表,經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。
對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉(cāng)庫(kù)、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門(mén)應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(xiě)(離職通知書(shū)),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn),如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。
離職管理制度 篇13
為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益，當(dāng)員工離職時(shí)，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
第一條離職審批程序
1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系
1.1個(gè)人離職須提前三十天提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門(mén)直接主管及部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，人資行政部審核原因事實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的員工，人資行政部在了解員工離職真相后，積極幫助對(duì)方解決問(wèn)題，盡可能減少人才損失。
1.2 《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后，由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接，并積極配合其他部門(mén)進(jìn)行相關(guān)事宜交接，交接過(guò)程中填寫(xiě)《工作交接清單》及《離職手續(xù)完備表》，由交、接人及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。
1.3離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。
1.4在適用期內(nèi)，提前三天提出辭職申請(qǐng)；
2、公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系
2.1解除條件
2.1.1個(gè)人績(jī)效考核為“無(wú)法忍受”，且經(jīng)過(guò)培訓(xùn)無(wú)明顯改進(jìn)的；
2.1.2因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的；
2.1.3根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)到解除合同條件，或符合《獎(jiǎng)懲管理辦法》中辭退、開(kāi)除條件的'；
2.1.4因病或工傷，超過(guò)國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的；
2.2離職程序
公司須提前三十日以書(shū)面形式通知員工；但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
2.2.1直接主管填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，提出解除理由及意見(jiàn)，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，送人資行政部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。
3、當(dāng)然解職
當(dāng)然解職包括因合同期滿(mǎn)、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。
第二條離職手續(xù)
1、員工無(wú)論何種原因離職，均應(yīng)履行交接手續(xù)，填寫(xiě)《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》，部門(mén)負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。
2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行，包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫(kù)存等。
3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù)，或未按規(guī)定時(shí)間離職，應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。
4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。
第三條薪酬結(jié)算
1、工資結(jié)算日以員工正式離開(kāi)公司之日為準(zhǔn)，于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開(kāi)除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。
2、離職人員如有績(jī)效獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績(jī)效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。
本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。
離職管理制度 篇14
大廈管理處入職離職制度及程序
一、入職手續(xù)辦理:
1、招聘原則:
a、因事設(shè)崗,因崗擇人;
b、先店內(nèi),后店外;
c、公開(kāi)招聘,平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用;
2、招聘條件:
a、一線面客員工基本要求:年齡:18-26歲,實(shí)際表現(xiàn)無(wú)劣跡,品質(zhì)優(yōu)良,身體健康,氣質(zhì)高雅,高中以上學(xué)歷(特殊崗位或有特殊技能可適當(dāng)放寬),普通話標(biāo)準(zhǔn)(英語(yǔ)或其他語(yǔ)種流利可優(yōu)先考慮)。身高:女158cm以上,男170cm以上。
b、后勤或其他工種則根據(jù)部門(mén)及崗位需要。
3、招聘程序及步驟:
a、用人部門(mén)根據(jù)本部人員編制及淡旺季等情況通過(guò)與人事部協(xié)商有計(jì)劃地招聘人員。
b、員工提出辭職,部門(mén)應(yīng)在三天之內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)人事部,以便人力資源部提前進(jìn)行人力調(diào)配。
c、面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門(mén)進(jìn)行第二次面試,由用人部門(mén)確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請(qǐng)預(yù)先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理復(fù)核,再逐級(jí)審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無(wú)效。各級(jí)別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表:
d、入職前員工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證書(shū)、計(jì)劃生育證、健康證、照片、制服押金300元。全體員工須辦理深圳戶(hù)口擔(dān)保手續(xù)(詳見(jiàn)深圳擔(dān)保要求),保安員須有戶(hù)口所在地公安部門(mén)'無(wú)犯罪紀(jì)錄'證明書(shū)。
e、入職手續(xù)辦理時(shí)間為每周一,入職培訓(xùn)時(shí)間為每周二及周三,到部門(mén)報(bào)到時(shí)間為每周四,部門(mén)在三個(gè)月內(nèi)必須安排新入職員工進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能培訓(xùn)。
二、離職手續(xù)辦理:
1.員工辭職須向部門(mén)提交書(shū)面辭職申請(qǐng)。試用期內(nèi)提前七天,試用期后提前三十天,否則扣除七天(試用期內(nèi))或三十天(通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正后)工資作為提前通知款。
2.部門(mén)在收到員工辭職申請(qǐng)后,應(yīng)首先了解辭職原因(可以挽留應(yīng)盡量挽留),后由部門(mén)填寫(xiě)離職審批單,經(jīng)員工本人及部門(mén)經(jīng)理/總監(jiān)簽字后于三天內(nèi)送交人力資源部,員工辭職審批權(quán)限及程序如下表:
3.如員工屬自動(dòng)離職(連續(xù)三天曠工),則部門(mén)應(yīng)于第四天將離職審批表報(bào)人力資源部。
4.被開(kāi)除員工的部門(mén)應(yīng)于當(dāng)天上報(bào)離職審批表至人力資源部并通知員工。被開(kāi)除員工須于即日辦理離職手續(xù),大廈將永不再錄用。
5.如部門(mén)根據(jù)營(yíng)業(yè)需要進(jìn)行裁員,應(yīng)提前七天(試用期內(nèi))或一個(gè)月(通過(guò)試用期轉(zhuǎn)正后)通知員工本人,并在三天內(nèi)以書(shū)面形式上報(bào)人力資源部。
6.經(jīng)過(guò)以上級(jí)別逐一審批后,在最后工作日由員工本人到人力資源部領(lǐng)取離職清單,并于三天內(nèi)辦完全部離職手續(xù)及結(jié)賬手續(xù)。
7.未過(guò)試用期的員工辭職時(shí)須扣除培訓(xùn)及其他有關(guān)費(fèi)用100元。
8.如因劣跡被大廈開(kāi)除或辭退的員工將永不再錄用,被裁員的'員工將根據(jù)其表現(xiàn)在一年以后考慮再錄用。
離職管理制度 篇15
1.目的：
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及員工離職程序，結(jié)合公司實(shí)際制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
2.適應(yīng)范圍：
公司全體員工。
3.職責(zé)：
3.1辦公室具體負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動(dòng)及離職管理；
3.2各職能部門(mén)配合辦公室辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。
4.工作要求：
4.1員工招聘
4.1.1用人需求部門(mén)根據(jù)本部門(mén)發(fā)展的需要，結(jié)合部門(mén)人員編制提出年度（或臨時(shí)）用人計(jì)劃，填寫(xiě)用人需求表送辦公室。
4.1.2辦公室根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門(mén)的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
4.1.3對(duì)于臨時(shí)招聘，由需求部門(mén)填寫(xiě)用人申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理審批后送辦公室實(shí)施。
4.1.4辦公室根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的人才需求計(jì)劃或用人申請(qǐng)，向外發(fā)布招聘信息。
4.1.5招聘信息發(fā)布后，辦公室依據(jù)報(bào)名條件規(guī)定收集報(bào)名資料，并進(jìn)行初步篩選，審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6辦公室根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時(shí)間，并組織需求部門(mén)及有關(guān)人員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，并填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)表》。
4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，辦公室會(huì)同需求部門(mén)確定最終面試結(jié)果。
4.2員工錄用
辦公室將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報(bào)總經(jīng)理審批，確定最終錄用人員并通知申請(qǐng)部門(mén)。
4.3入職報(bào)到
4.3.1對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者，由辦公室發(fā)出《錄用通知書(shū)》或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。新員工報(bào)到時(shí)須向辦公室提供以下有關(guān)證明文件：
A.本人身份證、戶(hù)口證明、最高學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件；
B.前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼、聯(lián)系人姓名等資料。
4.3.2被錄用人應(yīng)按辦公室指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到，辦公室可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到）。考勤記錄從新員工正式報(bào)到之日起開(kāi)始。
4.3.3新員工交付有關(guān)證明文件后，須填寫(xiě)《個(gè)人信息采集表》，連同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《應(yīng)聘人員登記表》一起交由辦公室為新員工建立個(gè)人檔案。
4.3.4辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。
4.3.5由辦公室通知用人部門(mén)做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)將新員工介紹給部門(mén)同事，辦公室負(fù)責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。
4.3.6辦公室將新入職人員的工資待遇通過(guò)給財(cái)務(wù)部，作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。
4.4新員工培訓(xùn)
新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時(shí)，由辦公室組織新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和崗前實(shí)習(xí)兩個(gè)階段，期限為三個(gè)月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，完成公司布置的各項(xiàng)任務(wù)，接受公司和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的考核，考核不合格者將延長(zhǎng)試用期或不予錄用。
4.4.1入司培訓(xùn)
A.培訓(xùn)目的：使新員工在最短時(shí)間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來(lái)的發(fā)展方向；加強(qiáng)新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。
B.培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶(hù)外培訓(xùn)。
C.培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、產(chǎn)品介紹、生產(chǎn)運(yùn)作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。
D.培訓(xùn)考核：辦公室將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。
4.4.2崗前實(shí)習(xí)
A.實(shí)習(xí)目的`：使新員工從工作流程運(yùn)作的角度和公司整體生產(chǎn)的角度系統(tǒng)的了解部門(mén)的情況；對(duì)公司的生產(chǎn)及管理流程增加一些直觀的感性認(rèn)識(shí)；學(xué)習(xí)公司目前的生產(chǎn)及管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)自身的實(shí)踐能力。
B.實(shí)習(xí)主管部門(mén)：新員在入司培訓(xùn)完后，各用人部門(mén)負(fù)責(zé)崗前實(shí)習(xí)期間新員工的管理，并按公司相關(guān)規(guī)定做好日常考核記錄。
C.實(shí)習(xí)考核：部門(mén)負(fù)責(zé)人將根據(jù)新員工的實(shí)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、協(xié)作能力、人際交往能力等項(xiàng)目進(jìn)行綜合考評(píng)。
離職管理制度 篇16
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶(hù)口本復(fù)印件，填寫(xiě)入（離）職審批表
2、要求相貌端莊、清秀，面部無(wú)缺陷，口齒清晰，反應(yīng)靈敏
3、身體健康無(wú)殘疾，無(wú)癲癇，無(wú)肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財(cái)務(wù)人員（收銀員、出納、會(huì)計(jì)、倉(cāng)管、采購(gòu)員）、值夜都必須在入職時(shí)提供當(dāng)?shù)貞?hù)籍人員提供的《擔(dān)保證明》，并由店長(zhǎng)進(jìn)行家訪，核對(duì)《擔(dān)保證明》的真實(shí)性并了解提供擔(dān)保人員的情況。
6、由店長(zhǎng)安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌；員工憑押金收據(jù)到宿舍長(zhǎng)處領(lǐng)取臥具
7、店長(zhǎng)介紹店鋪情況，安排入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
（1）試用期一般為一個(gè)月（店長(zhǎng)為三個(gè)月，廚師長(zhǎng)及領(lǐng)班為兩個(gè)月）。在試用期內(nèi)，將依據(jù)員工考試成績(jī)、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn)，由店長(zhǎng)決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
（2）試用期間工資按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
2、試用期培訓(xùn)
（1）店鋪必須安排新員工培訓(xùn)，并在員工轉(zhuǎn)正前進(jìn)行考試
（2）店鋪需確定新員工的輔導(dǎo)老師（一個(gè)月），通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責(zé)為：一帶一，隨時(shí)解答新員工在工作上的問(wèn)題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
（1）對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出的員工，經(jīng)部門(mén)主管推薦店長(zhǎng)批準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正。
（2）對(duì)違紀(jì)違規(guī)、造成責(zé)任事故或暫時(shí)勝任不了工作的新員工，最多給予兩個(gè)月的延期試用
（3）對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工，將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用
（4）試用期間，病、事假累計(jì)超過(guò)5個(gè)工作日的員工，原則上解除聘用
離職管理制度 篇17
一、請(qǐng)假規(guī)定
1、請(qǐng)假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請(qǐng)，經(jīng)上報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)不得先行離崗，未辦請(qǐng)假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請(qǐng)假期滿(mǎn)，不按時(shí)到崗者，除確因臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件外，均以曠工論處
3、考勤指紋機(jī)和考勤記錄為請(qǐng)假證明。
4、所有員工請(qǐng)病、事假均100%扣除相應(yīng)天數(shù)工資。
5、病事假當(dāng)月不發(fā)全勤獎(jiǎng)。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制，時(shí)間由店長(zhǎng)根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學(xué)校放假實(shí)際情況，店鋪員工休假原則上實(shí)行倒休制，即店鋪營(yíng)業(yè)期間每月休假一天，其它三天及相應(yīng)月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假，薪資每學(xué)期開(kāi)學(xué)后第一次發(fā)工資時(shí)一并發(fā)放（無(wú)全勤獎(jiǎng)及社保補(bǔ)貼，因?yàn)橐呀?jīng)在各月份中發(fā)放）。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人公休需店長(zhǎng)同意，店長(zhǎng)公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間：
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運(yùn)營(yíng)月份，店鋪員工每月休假一天，其它應(yīng)休天數(shù)共計(jì)12天；二月、七月共計(jì)應(yīng)休3天，總計(jì)應(yīng)休15天。
2、法定公共假日：清明節(jié)一天，端午節(jié)一天，
勞動(dòng)節(jié)一天，除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)3天工資外，剩余6天，連同以上六個(gè)月共計(jì)應(yīng)休15天公假，總計(jì)21天。
5、寒假期間
八月公休1天，九、十、十一、十二共計(jì)13天應(yīng)休中秋節(jié)1天、國(guó)慶節(jié)3天、元旦1天，法定節(jié)假日5天，除去假日當(dāng)月已實(shí)發(fā)5天工資外，共計(jì)10天，總計(jì)23天應(yīng)休。各店應(yīng)按報(bào)到實(shí)際時(shí)間計(jì)算。
6、寒暑假工資計(jì)算：
全勤獎(jiǎng)、社保補(bǔ)貼因?yàn)橐呀?jīng)分?jǐn)偟礁髟轮校院罴俟べY只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資：對(duì)每學(xué)期按時(shí)報(bào)到，按時(shí)放假的員工并且全勤，發(fā)放整月工資，相當(dāng)于寒假獎(jiǎng)勵(lì)7天、暑假獎(jiǎng)勵(lì)9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資：是指報(bào)到以后或沒(méi)到放假時(shí)間離職的工資，按每月實(shí)際天數(shù)累計(jì)計(jì)算。
離職管理制度 篇18
酒店員工入/離職管理規(guī)定
1、用工標(biāo)準(zhǔn):
所有員工在入職時(shí)必須提具清晰、準(zhǔn)確的履歷表(附照片),行政辦有權(quán)利用各種方式對(duì)員工提供的信息進(jìn)行調(diào)查。如信息有誤,行政辦有權(quán)立即開(kāi)除處理。
2、入職程序:
部門(mén)招聘申請(qǐng)→人事部核編→組織招聘→部門(mén)面試→經(jīng)理批準(zhǔn)→辦理入職手續(xù)→開(kāi)始計(jì)算考勤
所有員工入職時(shí)必須提供有效的健康證明。
2)所有員工入職時(shí)必須按照財(cái)務(wù)部的制度繳納一定數(shù)額的服裝押金。
3)所有員工入職時(shí)必須出具有效的身份證、學(xué)歷證明的原件及復(fù)印件。
4)新進(jìn)員工試用期為1—3個(gè)月。特別優(yōu)秀的,或在試用期內(nèi)有重大貢獻(xiàn)的可提前轉(zhuǎn)正。轉(zhuǎn)正后享受?chē)?guó)家法定規(guī)定的相關(guān)待遇。
5)所有員工辦理好相關(guān)手續(xù)后到行政部領(lǐng)取考勤卡、工號(hào)牌、更衣柜鑰匙、《員工手冊(cè)》、《考勤條例》等物品。
6)用人部門(mén)經(jīng)理對(duì)新員工表示歡迎,并帶新員工到工作場(chǎng)地實(shí)際介紹部門(mén)的工作內(nèi)容、工作要求、各種設(shè)施設(shè)備的使用方法、崗位位置和工作人員。
3、離職程序:
員工辭職申請(qǐng)→部門(mén)審批→經(jīng)理批準(zhǔn)→辦理離職手續(xù)→結(jié)算工資
1)員工需要離職時(shí),試用期內(nèi)員工必須提前3天書(shū)面提交辭職報(bào)告;轉(zhuǎn)正員工必須提前1個(gè)月提交書(shū)面辭職報(bào)告。在批復(fù)以前必須按照正常的排班上下班,如不服從部門(mén)安排,按照曠工處理;不按照以上時(shí)間提前提交書(shū)面辭職報(bào)告就離職的,酒店不予批準(zhǔn)。
2)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者按曠工處理,處罰一律按行業(yè)約定俗成:曠一扣三處理。
3)員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者所產(chǎn)生的社保金費(fèi)全部由其本人承擔(dān),酒店概不負(fù)責(zé)。
4)各部門(mén)接到員工辭職報(bào)告后,須立即以書(shū)面形式報(bào)辦公室備案,如因延時(shí)造成酒店損失者,應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
5)社保處增減人員要求在本月的5日前報(bào)社保辦。因此要求各部須在本月3日前將本月辭職人員報(bào)辦公室備案。(按正常程序辭職的員工在辭職當(dāng)月仍然按照企業(yè)與個(gè)人的繳費(fèi)比例扣除本人保險(xiǎn)金費(fèi),單位承擔(dān)其應(yīng)繳保險(xiǎn)金費(fèi)部份。)
6)員工辭職必須先交辦公室簽審。
離職管理制度 篇19
一、目的
為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類(lèi)情況。
1.1試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿(mǎn)后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7開(kāi)除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;
2.各職能部門(mén)配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。
五、程序和內(nèi)容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的'處理方法
1.1員工所在部門(mén)應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);
1.2員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括試用期內(nèi)的工作意見(jiàn)。
1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應(yīng)填寫(xiě)《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;
2.3如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(二)勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽
1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前45天,根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并將意見(jiàn)上報(bào)綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門(mén)溝通,并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,說(shuō)明不續(xù)簽的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括工作意見(jiàn);
1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿(mǎn)足辭退條件,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門(mén)。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>;
1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn);
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),以便于這些部門(mén)提前做好準(zhǔn)備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。
(五)自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。
(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門(mén)、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。
(七)開(kāi)除
因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:
1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說(shuō)明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。
1.112員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車(chē)證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無(wú)誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財(cái)務(wù)結(jié)算
1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷(xiāo),并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無(wú)法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說(shuō)明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見(jiàn);
1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無(wú)異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見(jiàn)。
1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說(shuō)明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見(jiàn);
1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;
1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見(jiàn);
1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權(quán)歸總公司綜合管理部。