文件管理制度（精選33篇）

文件管理制度 篇1

　　一、檔案資料的管理規定

　　1、為保證所有文件、合同、各類檔案資料能全面地保存并管理，同時也方便各部門有效地使用所有資料，公司的文檔資料實行統一管理制度。

　　2、由運營中心負責公司所有文檔資料保存和管理工作。

　　3、各部門例會和重要會議均要有會議紀要并提交運營中心。

　　4、所有業務合同原件一式三份，一份交客戶，另兩份分別由業務部、財務部存檔，各業務部每月整理匯總合同清單。

　　5、圖書資料由各部門自己保管，但各部門需向運營中心提交清單，并在每次新增資料后及時向運營中心提交新增的資料清單。

　　二、文檔資料的主要范圍

　　1、公司所有重要文件包括決議、通知、通報、請示、報告、批復、公司信函、會議紀要、公告等；

　　2、公司的各種規劃、計劃、總結等資料；

　　3、各部門例會和重要會議的`會議紀要；

　　4、員工個人檔案(員工信息表、個人簡厲、體檢表、身份證復印件、學歷復印件及其它相關重要證件的復印件)以及員工獎罰記錄、考勤記錄、借用設備記錄、績效考核等資料；

　　5、員工提案、述職報告等文字材料。

　　三、文檔資料的調用原則及規定

　　1、調用文檔要嚴格按照分級調用相關文檔的原則。

　　2、調用本部門文檔，須經本部門經理申批。

　　3、調用外部門文檔，經雙方經理同意并填寫有關調用文檔表格方可調用。

　　4、未經批準任何人不得擅自越級或跨部門調用文檔，違者按情節輕重予以處罰。

文件管理制度 篇2

　　一、文件管理內容緊要包含：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，實在由辦公室負責。

　　二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的。核定、登記。

　　三、本單位外出人員開會帶回的'文件及資料應適時送交收進行登記編號保管，不得個人保管，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）依據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，緊要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

文件管理制度 篇3

　　1目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規范化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發布、歸檔等文件管理的工作流程和作業標準作出明確規定，實現公司文件管理的規范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。

　　2適用范圍

　　適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。

　　3職責

　　3.1公司總經辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執行的指導及監督。

　　3.2總經辦負責公司質量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規文件、政府相關外來文件的'收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

　　3.3各部門產生的內部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發放、歸檔、廢止的管理。

　　3.4文件編制、審批、發布的權責

　　3.4.1總經辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發文（通知、通告）等文件。

　　3.4.2財務部負責制定公司財務管理制度文件。

　　3.4.3客服部負責制定公司客服管理制度文件。

　　3.4.4生產部負責制定公司生產管理制度文件。

　　3.4.5質檢部負責組織制定公司質量體系文件、產品認證文件，并負責制定質量管理制度、產品質量檢驗規程、檢驗作業指導書等文件。

　　3.4.6設計部負責制定公司公司技術管理規范、產品技術標準、產品設計開發輸出文件（設計圖樣、產品BOM、檢驗標準、規范測試）等文件。

　　3.4.7工廠負責制定產品BOM、產品工藝文件、操作規程、生產作業指導書等文件（由打樣工廠負責）。

　　3.4.8公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經理批準。

　　3.4.9公司及各部門文件分發布前，應向總經辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。

　　3.5質量體系文件的編制、審核、批準、發布，依《質量手冊》和《文件控制程序》的規定執行。

　　4.定義

　　4.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執行效力和規范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據和工具。

　　4.2受控文件：需要對文件的分發、更改、回收進行控制。隨時保持最新有效版本的文件，

　　4.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。

　　4.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件。(法律、法規、標準、行業規范、客戶要求等）

　　5.工作程序

　　5.1文件的分類

　　5.1.1文件屬性分類

　　（1）質量體系文件：質量方針、質量目標、質量手冊、質量體系程序文件、質量計劃及質量體系運行過程中形成的文件。

　　（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。

　　（3）管理性文件：公司管理規章制度、工作流程、規范/規定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產品設計開發流程等。

　　（4）技術性文件：產品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規程、檢驗規程等。

　　（5）外來文件：國家有關法律、法規、國家/行業標準、供應商/客戶提供文件、設備文檔等。

　　5.1.2文件階層分類

　　（1)一階文件：公司章程、公司經營規劃/計劃、質量手冊。

　　（2)二階文件：公司經營管理活動開展所有過程控制的程序文件。

　　（3)三階文件：管理制度、規范/規定、設計文件、技術規程、作業指導書、外來文件等。

　　（4)四階文件：各記錄表單、報表等。

　　5.1.3文件密級分類

　　（1）絕密文件：直接涉及到公司經營決策并影響公司權益的核心文件，如公司經營方針、戰略與重大經營舉措；公司內部重大改革、重大研發項目資料；產品原理圖、總圖、源代碼及關鍵技術資料；公司財務總體狀況資料。

　　（2）機密文件：

　　a、公司尚未付諸實施的中長期經營規劃、經營/產品項目、經營決策及經營能力配置。

　　b、各階段的營銷政策及商務、服務策略。

　　c、公司內部掌握的合同書、協議書、意向書、招標文件及可行性報告、重要會議記錄。

　　d、公司財務預、決算報告及內部經營指標、各類經營情況分析。

　　e、研發輸出的產品標準、產品零部件圖紙、編譯后程序、技術論文、產品成本核算資料。

　　f、公司計算機網絡資料及所涉及公司經營管理的重要資料。

　　（3）秘密文件

　　a、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公布的各類信息統計數據。

　　b、公司員工人事檔案、人員統計資料及統計報表、薪資標準、調薪計劃、工資/勞務收入等有關資料。

　　c、公司機構設置和人員編制情況、尚未公開的人事安排、職務任免、人事考核、任用、調動、獎懲信息。

　　d、供應商檔案、采購合同/價格協議、商務談判記錄等。

　　e、客戶檔案、銷售合同/價格協議、商品需求及報價信息、商務談判記錄。

　　f、產品材料明細表、技術規范、經驗規程、各類工藝文件。

　　g、各類印章（含印模）和重要證件。

　　（4）無密級文件：公司公開發布的管理制度、工作流程、產品說明書、通知/通告、一般性決定和決議等。

　　5.1.4文件可以呈任何媒體形式，如文本、照片、硬盤貝和電子媒體等。

　　5.2文件標識與編號

　　5.2.1文件標識

　　（1）受控的質量體系、管理性文件，其封面和正文頁面均加蓋紅色“受控”文件專用印章（正本原稿除外），并標明分發號。

　　（2）正式發布的行政性文件，應加蓋紅色公司或部門印章。

　　（3）質量體系文件、管理性文件發布時，應在文件封面及正文頁腳處標明版本/修訂狀態標識。版本狀態用A、B、C順延表示；修訂狀態用0、1、2、3順延表示。

　　（4）技術類文件的受控標識及版本/修訂狀態標識，依《技術文件管理制度》的相關規定執行。

　　（5）有保密要求的文件在文件封面和正文頁右上角加蓋“絕密”、“機密”或“秘密”標識。

　　（6）無紅色印章標識的文件不得在公司內作為正式的工作依據使用，一經發現，予以沒收并按作廢文件的規定進行處置。

　　（7）失效或作廢文件需要留作參考時，文件持有人應到原發文部門辦理作廢登記，并在文件上加蓋紅色“作廢”印章和藍色“參考”印章。

　　5.2.2文件編號規則

文件管理制度 篇4

　　（一）目的

　　為規范管理本企業的安全生產規章制度，確保符合國家相關法律法規、標準和規范，符合本企業的特點，具有實際的指導意義，制訂本制度。

　　（二）適用范圍

　　本制度適用于水泥有限公司安全生產規章制度，安全操作規程及其他安全生產文件的編制、發布、使用、評審、修訂等管理。

　　（三）規范性引用文件

　　《文件控制程序》

　　（四）職責

　　1.總經理負責組織制定、審核、簽發并落實本單位安全生產規章制度和、崗位安全操作規程和崗位生產責任制。

　　2.生產技術處負責實施對安全規章制度、崗位安全操作規程和崗位生產責任制文件的編制組織、審核修訂，包括與安全標準化有關的外來文件。

　　3.各分廠、處室在職權范圍內分工負責本單位的安全生產管理制度、安全操作規程和崗位生產責任制的編制和管理。

　　(五)管理要求

　　1.安全標準化文件的分類、編號

　　1.1本企業的安全標準化文件主要包括：安全生產規章制度、安全操作規程、崗位安全生產責任制、事故應急救援預案等。

　　1.2安全標準化文件的受控狀態

　　安全標準化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發放對象為本公司與標準化運行有關的部門或個人。“受控”文件發放時其封面加蓋“受控”章，進行統一編號，并對持有者進行登記，必要時蓋水泥有限公司專用章。“非受控”文件只進行編號和記錄，可作為一次性文件提供給顧客，發出后不再進行管理。

　　1.3安全標準化文件的編號規則：

　　1.3.1公司自行編制的安全標準化文件的編號規則：

　　注：

　　“WNXN”，是“水泥有限公司”的代碼

　　“WN”是，“威寧”的拼音第一個字母縮寫；

　　“XN”，指公司名稱“西南”；

　　“R”是指“記錄”；

　　“AQ”，指各安全文件的編號，安全生產規章制度WNXN-AQZD，操作規程WNXN-CZGC，安全責任制WNXN-AQZRZ等開始編，需保留文件控制的相關記錄。

　　1.3.2國家行業地方等標準采用原編號。

　　2.安全標準化文件的編制

　　2.1生產技術處負責組織編寫《安全生產管理制度匯編》，包括《應急救援預案》《崗位安全操作規程》《崗位安全生產責任制》等文件的編寫，按照安全標準化的13個要素進行分解，各分廠、處室按照職權范圍負責本部門所涉及的安全標準化要素進行安全文件的編寫。

　　2.2 《安全生產管理制度匯編》至少包含下列內容：安全目標管理、安全生產責任制管理、法律法規標準規范管理、安全投入管理、文件和檔案管理、風險評估和控制管理、安全教育培訓管理、特種作業人員管理、設備設施安全管理、建設項目安全“三同時”管理、生產設備設施驗收管理、生產設備設施報廢管理、施工和檢維修安全管理、危險物品及重大危險源管理、作業安全管理、相關方及外用工（單位）管理、職業健康管理、勞動防護用品（具）和保健品管理、安全檢查及隱患治理、應急管理、事故管理、安全績效評定管理等。

　　2.3制度內容要符合國家相關法律、法規，標準和規范，應符合本企業的實際，不能照抄照搬。

　　2.4制度的編寫人員應了解國家相關法律、法規，標準和規范，熟悉本企業的組織架構和管理特點，確保合規性。制度的格式建議包括以下內容：目的、適用范圍、規范性引用文件、職責、管理要求、記錄等。

　　2.5 《崗位安全操作規程》要涵蓋本企業的所有崗位（或設備），內容要基于特定的危險源（危害因素）辨識和風險分析評價和控制。其格式建議包括以下內容：目的、范圍、主要風險及控制措施、操作規程、安全注意事項、應急處置、附件等。

　　2.6應急預案的編寫應符合《生產經營單位安全生產事故應急預案編制導則》的要求，應按規定評審，并報安監部門備案。

　　3.安全標準化文件的會簽

　　3.1安全標準化文件草稿編制結束后，生產技術處應將草稿發放到相關部門，或組織相關部門、人員討論，廣泛征求各部門人員的意見。

　　3.2各部門人員提出的意見，生產技術處應做好記錄，斟酌采納后融入到其中。

　　4.安全標準化文件的審批

　　4.1《安全生產管理制度匯編》由生產技術處組織編寫，生產技術處負責人審核后報請主管領導，由總經理批準。

　　4.2各部門負責編制的安全標準化文件由各單位自行起草，生產技術處負責人審核后報請主管領導，公司總經理批準。

　　4.3安全標準化文件在發布前，審核時規定發放范圍。

　　4.4各分廠、處室負責人負責審核部門起草的文件，報公司總經理批準。

　　5.安全標準化文件的發布

　　5.1受控文件由行政人事處根據文件的發放范圍統一發放。

　　5.1.1公司重要安全文件、制度由行政人事處文件發放程序發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發放到相關部門，相關部門應及時查閱，獲取存檔。

　　5.1.2一般的安全文件，由擬定文件部門，按文件發放程序發放，發放途徑通過公司OA或ERP管理信息平臺發放到相關部門或本部門，相關部門或本部門應及時查閱，獲取存檔。

　　5.2安全標準化文件發放應在《文件發放/回收登記表》上登記，受控文件應記錄發放號，并有文件接收人簽名，保留發放記錄。

　　5.3各分廠編制的安全生產管理制度及崗位安全操作規程應由行政人事處發放到相關崗位，并組織培訓考核，保留記錄資料。

　　5.4安全標準化文件應以公司正式文件發布。

　　5.5各分廠、處室應嚴格按照安全標準化文件的要求執行。

　　6.安全標準化文件的使用

　　6.1文件使用人的受控文件破損嚴重影響使用時，應向辦公室辦理更換手續，交回破損文件，補發新文件。補發新文件，分發號不變。

　　6.2文件使用人丟失受控文件應向行政人事處報告，說明丟失原因，經原批準人批準后補發新文件。

　　6.3行政人事處保存相關《受控文件目錄》。

　　7.安全標準化文件的評審

　　7.1公司每年至少組織一次對安全生產法律法規、標準規范、規章制度和操作規程、崗位安全生產責任制的執行情況及適用情況進行全面檢查和評估，并編寫評估報告。

　　7.2個別文件因可操作性等原因需要臨時評審的，由使用單位提出，生產技術處負責組織安全標準化文件評審，以確定是否需要修改。

　　7.3出現下列情況時，評審工作可以立即開展，確保安全規章制度和安全操作規程的適用性和有效性：

　　7.3.1國家安全生產新的法律法規標準及其他要求在官方媒體公布或通過文件精神下達時。

　　7.3.2省市等上級部門安全生產行政管理部門新下發的安全管理相關文件通知時。

　　7.3.3公司新工藝新技術、新裝置、新產品和新方法的投入使用時。

　　7.3.4當發生事故時，工藝技術材料等發生變更時。

　　7.3.5企業發生并購重組時。

　　8.安全標準化文件的修訂

　　8.1制定文件修訂的計劃，并根據文件評審結果、安全檢查反饋的問題、生產安全事故案例和績效評定結果等，對安全生產規章制度及崗位安全操作規程進行修訂，確保其有效和適用；

　　8.2安全標準化文件需要更改時，應有文件更改人書面說明原因及更改內容；重大更改（如技術等）還應附有充分的理由和依據，經單位負責人簽字，文件主管部門審核后，報原文件批準人批準。原批準人發生變化或其職能發生變化時，應報接替其職能的人員批準。

　　8.3安全標準化文件經修改后應注明修改狀態，自0開始順序編號，修改頁超過2/3時應換版。

　　8.4安全標準化文件的換版和文件的作廢及銷毀要進行登記。

　　9.安全標準化文件的管理

　　9.1經批準的文件應按文件的編號規則予以編號登記。文件起草部門應將文件原稿和批文交辦公室保存。以媒體形式存放文件應加密/將磁盤標識存檔。

　　9.2需臨時借閱安全標準化文件時，應經安全文件管理部門負責人批準并予以登記，借閱者應在規定的日期時間內歸還文件。文件原稿不對外借閱。

　　9.3文件復印和拷貝需填寫申請單，由行政人事處負責人批準后執行。未經批準任何人不得擅自打印復印和拷貝。

文件管理制度 篇5

　　一、目的

　　為了規范安全生產文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學性,使其為今后工作開展提供參考資料和文獻,特制定本制度。

　　本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

　　二、職責

　　2.1 安全環保部負責制定本制度,并負責綜合監督管理。

　　2.2 各部門負責本部門文件檔案的管理,并負責監督檢查和考核。

　　2.3 各部門管理人員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

　　三、內容

　　3.1文件資料收集,安全生產文件檔案內容如下:

　　3.1.1國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

　　3.1.2上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

　　3.1.3公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

　　3.1.4安全生產工作計劃、總結、報告等。

　　3.1.5各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

　　3.1.6供應商、承包商相關材料。

　　3.1.7安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

　　3.1.8安全、職業衛生評價報告。

　　3.2立卷歸檔

　　3.2.1文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映安全生產主要情況,以便保管和利用。

　　3.2.2應根據文件資料的重要性,按時間永久、長期和短期等三種進行時間整理,分類歸檔。

　　3.2.3各部門在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔,統一保存。

　　3.2.4各種文件資料按一定特征進行排列和系統化,應層次分明,編寫頁碼,填寫卷內文件資料目錄。

　　3.2.5不同價值,不同性質的文件資料應當區別管理,單獨立卷。

　　3.3檔案保管

　　3.3.1檔案應入柜上架,科學排列,避免暴露和捆扎堆放。

　　3.3.2應采取防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

　　3.4檔案借閱

　　3.4.1文件資料檔案借閱,必須辦理借閱手續,借閱檔案要注意保護,不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說明情況,并辦理續借手續。

　　3.4.2借閱的檔案要注意保密,未經許可,不得隨意公開、發表或轉借他人。

　　3.4.3歸還檔案時,由檔案管理人員當面查點清楚,并在借閱登記本上注銷。

　　3.5檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料,經單位領導批準,可以定期銷毀,必要時做好銷毀記錄。

　　四、本制度由安全環保部制定并負責解釋,自發布之日起實施。

文件管理制度 篇6

　　（一）公文管理

　　⒈公文種類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。

　　⒉公文起草：按照領導指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發文，由常委會主要領導簽發；以辦公室文件發文，一般由辦公室主任簽發。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。

　　⒊公文打印：需要印發的正式文件或較大型會議的有關材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的'印刷，應填寫兩聯單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結算。

　　⒋公文校對：由擬稿人校對，并由核稿人再次進行校對，確認無差錯后方可印制。

　　⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進行裝訂，并將文件分發的具體要求向辦公室公務員交待清楚。グ嬡ㄋ有

　　⒍公文分發：公務員接到文件后應及時進行發文登記，一般性文件要抓緊送達有關單位，急辦文件隨印隨發。

　　⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。

　　（二）檔案管理

　　⒈文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內部資料，要嚴格登記、傳閱和借閱手續，嚴防文件丟失和失泄密事故發生。

　　⒉嚴格文檔借閱制度。借閱文件要經辦公室分管領導同意。未經允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準將文件隨意帶出或亂放，不準將文件帶回家中。

　　⒊對收到的各類文件，文檔人員要及時查收并按要求進行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的。清退工作。

　　⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。

文件管理制度 篇7

　　第一條文件的接收。收到文件后及時檢查、核對,在收文登記薄上分類詳細登記,并注明密級。

　　外出參加會議人員應將帶回的文件交機要室統一登記管理。

　　第二條文件的保管。機要文件必需存放在保險柜中,由專人保管。去省委領取或消退文件應有專車接送,嚴防丟失。

　　第三條文件的傳閱。機要文件由機要人員直接呈送。閱文者應及時閱示,并于當日退回機要室,不得橫傳,不得留存文件。

　　第四條文件的借閱。借閱機要文件應當履行登記手續,閱文和傳達文件要嚴格按規定的范圍,不得擴大,不得將文件帶入無關場所,不得攜帶機要文件順便辦理私事,文件用后及時歸還。省軍級文件一律不外借。

　　第五條文件的復制。嚴格執行上級部門復制國家秘密載體的管理規定。復制機要文件要履行審批手續。絕密級文件一律不得復制。其它文件復制必須經分管領導批準。復制的文件視同原件管理。

　　第六條文件的清退。省軍級、地市級文件每年按要求到上級發文單位進行清退,其它機要文件要認真填寫*中央、省委文件清退情況統計表,上報發文單位。

　　第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關規章制度及學校檔案工作的規定和要求,及時分類立卷、歸檔,并辦理相關手續。

　　第八條文件的銷毀。各單位(部門)需要銷毀的文件資料交機要室統一辦理銷毀手續,禁止把文件、內部資料當廢品出售。由機要秘書填寫“文件銷毀單”,經學校辦公室負責人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理,必須2人押送,實行監銷。

　　第九條文件的檢查。借出的文件及時檢查、催還。每學期末對外借文件進行一次檢查催還工作,如發現有丟失文件情況,及時上報校保密委員會。

文件管理制度 篇8

　　工程部機房上墻文件:鑰匙管理制度

　　1、員工應牢記'安全第一'的原則,嚴格執行各專業制定的`崗位職責,提高對各機房鑰匙管理重要性的認識。

　　2、工程部指定一名員工負責管理工程部所有的機房、辦公用房鑰匙的管理。在特殊情況時需動用備用鑰匙要經工程經理批準,用畢立即歸還。

　　3、員工在工作中對所管轄的機房鑰匙要進行妥善保管、存放,嚴格執行鑰匙的交接制度。

　　4、工程部設備機房屬重點部位,員工在崗時不許私自將鑰匙轉借他人。

　　5、機房門鎖不能隨便更換,如門鎖損壞需更換或補配鑰匙時,要經過部門經理同意,并把備用鑰匙交辦公室一把。

　　6、鑰匙一旦丟失,應立即向部門報告,不允許丟失后不匯報,私自補配鑰匙。

　　物業管理公司工程部

　　20xx年x月xx日

文件管理制度 篇9

　　一、一般

　　1.技術文件是我們公司的核心秘密，是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。

　　2、為規范公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。

　　3、適用范圍：適用于本廠技術文件管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。

　　具體包括：

　　1)開發計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發計劃書、檢查要求

　　2)開發設計階段3360原理圖、打印布局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表

　　3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄

　　4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊

　　2、技術文件的技術要求和數據等必須遵守國家相關標準和規定要求。

　　3.技術文件由技術開發部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、提交技術文件

　　1.在產品開發的整個周期內，設計師應根據技術文檔規范認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術文檔的完整性。

　　2.在產品開發的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件并保存在公司的服務器上。每當設計文件發生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。

　　4.對于提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。

　　四、技術文件的保管

　　1、各相關負責人負責技術文件的審查和批準。技術文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。

　　2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批準等欄中簽名完備，簽名不完善的技術文檔不能用于存檔。

　　3.文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為注釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標簽。

　　4、各種存檔文件確認后，簽名完成后才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閱。把一套烤成光盤保管。

　　5.應在用于存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標簽，標簽上應顯示光盤的大致信息(如名稱、編號、簽名信息等)。

　　6.歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規范性檢查，合格后才能歸檔。

　　五、技術文件貸款

　　1.任何職員不得個人傳閱技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。

　　2.如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批準，并填寫《借閱登記表》。然后，您可以獲得相應的批準，從公司服務器下載該文件并進行審閱。

　　3.對借來的文件不能私自印刷、傳閱，不能泄露借來的文件的秘密。

　　4.如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批準。

　　5.查閱文件后，應在相關人員監督下徹底刪除貸款文件，并補充整個《借閱文件記錄表》。

　　六、追究責任

　　各部門要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據相關秘密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的人將保留追究法律責任的權利。

文件管理制度 篇10

　　前言：

　　為貫徹執行《中華人民共和國計量法》，強化公司計量基礎工作，改善公司經營管理，提高公司素質，確保量值傳遞準確，保證公司產品質量和降低物質消耗，提高經濟效益，特制定本管理制度。

　　1.計量組織及人員職責

　　1.1計量組織

　　本公司計量工作在管理者代表的領導下、由品管科歸口管理。品管科計量員負責整個公司計量工作的日常管理，各車間班組長作為兼職計量員負責管轄內的計量管理。

　　1.2人員職責

　　1.2.1計量工作分管領導職責

　　負責公司計量工作的全面領導；

　　負責國家有關計量法律法規在公司的貫徹落實；負責審核公司計量器具配置規劃；負責審批公司計量器具檢定/校準計劃；負責審核公司計量管理制度。

　　1.2.2品管科負責人

　　負責公司計量工作的具體領導；負責編制公司計量管理制度；

　　負責督促公司計量管理制度的有效實施；負責制定計量器具的配置/檢定/校準計劃；負責核準計量器具的內部校準結果；

　　負責組織新購計量器具/送修計量器具回廠的驗收；負責計量檢測點的確定并確保進行相應的計量檢測。

　　1.2.3品管科計量員

　　負責公司計量工作的日常管理；負責編制計量器具的內部校準規程；負責編制計量器具編號及管理臺帳；負責執行計量器具的內部校準；

　　負責組織計量器具的送檢；

　　負責計量器具使用狀況及維護保養的督查；負責計量管理相關表格的填報；負責計量文件/資料檔案的保管。1.2.4各車間班組兼職計量員

　　負責管轄范圍內計量工作的管理；負責在班組貫徹落實公司計量管理制度；

　　負責督促管轄范圍內計量器具的日常維護/保養，確保使用的計量器具狀態良好；

　　負責計量管理相關記錄的收集/整理/保管。

　　2.計量器具采購/入庫/流轉

　　2.1計量器具的采購

　　2.1.1請購

　　各部門根據實際需求提出計量器具采購申請，由部門負責人填寫《采購計劃單》，明確計量器具的名稱、型號、準確度、精密度、量程等資料，然后交品管科負責人確認，再由管理者代表或總經理核準，最后交由采購部執行采購。

　　2.1.2計量器具生產/供應廠家的選擇及采購執行

　　采購部接到經批準的《采購計劃單》后，即著手選擇計量器具的生產廠家，計量器具生產廠家要有生產許可證，且在其生產的器具或包裝上有明確的標識。同時具備質量保證能力和售后服務能力。一般計量器具的采購可直接到計量器具的供應商店考察，對照實物并查看相關說明書，了解生產廠家資格，比對價格等，確認符合要求即可購買。如果是大型貴重的計量器具，采購部應充分聽取使用部門、項目工程師及品管科的意見并進行市場調研、詢價，綜合評估然后選定一家質量保證、價格合理的生產/供應廠商報總經理批準再落單訂貨，如需與廠商進行技術談判應請專業人員參加，就計量器具的性能、品質、價格、交貨期、保修、備件及操作培訓等事項達成協議，報總經理批準后簽訂正式采購合同，并按合同約定的事項執行。

　　2.2計量器具的入庫

　　2.2.1計量器具的驗收

　　計量器具到廠后，采購部即通知品管科，由品管科負責人組織使用單位、專業人員、計量員對計量器具進行驗收，驗收的主要項目是：

　　A.隨機資料和備件是否齊全；

　　B.設備狀態是否正常；

　　C.按設備說明書或相關作業指引調試設備是否正常。驗收后，品管科計量員填寫《監視和測量設備驗收單》交采購部，驗收合格則準予入庫，驗收不合格則由采購部與供應商協商作退貨處理或其它妥善的解決方式。

　　2.2.2計量器具的編號/臺帳

　　計量器具驗收合格后，品管科計量員即對計量器具進行編號，并登錄于《監視和測量設備臺帳》中列管。

　　2.2.3計量器具的入庫

　　計量器具驗收合格后，采購部將發票連同驗收單辦理入庫手續，若手續不全，倉管有權拒絕入庫，財務有權拒絕報銷。

　　2.3計量器具的流轉

　　2.3.1計量器具的領用

　　計量器具編號登錄后，品管科計量員即通知使用單位領用。領用時使用單位需填寫《監視和測量設備移交單》，由品管科計量員保存備案。

　　2.3.2計量器具的流轉

　　2.3.2.1當計量器具需在公司內部借用時，由借用單位向被借用單位提出借用申請，若同意借用則由借用單位復印一份《借用申請單》給品管科計量員備案。若由于公司業務的調整，需對公司計量器具進行調配時，由品管科提出方案，經管理者代表審批后執行，品管科計量員則予以登記備案。

　　2.3.2.2原則上，本公司計量器具不允許外借，若確實需要外借，必須經品管科負責人同意和管理者代表或總經理批準，品管科計量員需跟進外借計量器具的歸還時間及其歸還時的狀態。必要時需進行校準/檢定后才能使用。

　　3.計量器具的檢定/校準

　　3.1計量器具的分類

　　根據計量器具的應用范圍，對計量器具進行分類管理,本公司計量器具分A、B、C共三類。品管科根據以下分類原則對公司所有計量器具進行分類，在計量器具臺帳上予以注明。

　　3.1.1用于產品質量檢驗、貿易結算、環境安全衛生計量檢測和公司同類計量最高標準的計量器具為A類；

　　3.1.2用于內部物料、能源消耗考核、工藝參數監控、機修使用等相應的計量器具為B類；

　　3.1.3用于指示功能其指示值僅做參考的計量器具為C類。

　　3.2計量器具的檢定/校準

　　3.2.1臨時檢定/校準

　　有下列情形之一時，計量器具的使用部門應提出臨時檢定/校準要求，品管科審核確認后，組織實施檢定/校準。a）b）c）d）新購計量器具；

　　固定放置的計量器具遷移后；計量器具維修后；對數據產生懷疑時。

　　3.2.2周期檢定/校準

　　3.2.2.1檢定/校準方式

　　1）A類計量器具需由具有資格和能力的法定計量測試機構進行檢定；

　　2）B類計量器具由品管科進行內部校準；

　　3）C類計量器具可以免校。

　　3.2.2.2檢定/校準計劃

　　品管科根據計量器具的類別及使用頻率確定檢定/校準周期，在《監視和測量設備臺帳》上注明，并于每年12月份制定下計量器具的《檢定/校準計劃》，經管理者代表審批后分發相關部門。3.2.2.3檢定/校準的.執行

　　1）外校

　　a）品管科根據校驗計劃，在有效期到期前，通知計量器具使用部門做好檢定/校準準備。如果該計量器具屬于“外校”，則由品管科統籌安排，聯系條件符合的機構，洽談檢定/校準時間和方式（送檢或由檢定機構來公司檢定），由其執行檢定。

　　b）檢定結束后，由檢定機構出具檢定報告和合格證，品管科將合格證張貼于計量器具合適的部位或其外包裝上，標明其檢定狀態。

　　2）內校

　　a）屬于“內校”的計量器具，由品管科執行校準，校準時需嚴格按計量器具的內校規程進行，并做好內校記錄。

　　b）內校完成后，品管科根據內校結果，在計量器具合適的部位或其外包裝上張貼校準標識，以標明其校準狀態。

　　3.2.2.4檢定/校準不合格的處理

　　1）由品管科貼上不準使用標識，并及時組織修理，修理好后再進行檢定/校準。無法修理的計量器具，由使用部門填寫《監視和測量設備報廢申請單》申請報廢，經品管科確認、管理者代表或總經理批準后予以報廢。

　　2）對使用該不合格計量器具測量的產品，由品管科組織追溯、重檢，以評估之前所測量結果的有效性，并采取妥善的處理措施。

　　4.計量器具的貯存、搬運、使用、維護和保養

　　4.1計量器具應按其使用說明書的要求貯存于合適的環境中。4.2搬移計量器具時，必須小心謹慎，以防受外力撞擊損傷或造成精確度的下降。搬運重量大精度高的計量器具應由品管科進行指導，并使用合適的搬運工具，搬移后應由品管科對其進行檢查確認，必要時要經過檢定/校準合格后再繼續使用。

　　4.3凡投入使用的A、B類的計量器具必須經過檢定/校準合格，而且在有效期內，C類計量器具也需由品管科對其狀態進行確認，嚴禁使用不合格的計量器具。4.4計量器具使用人員必須熟悉掌握其使用方法，并嚴格按操作規程進行操作，無關人員不得擅自使用。發現計量器具異常時，不得擅自拆卸或損壞計量器具，應通知品管科，由品管科組織專業人員進行處理。

　　4.5計量器具使用部門和人員要經常對計量器具進行維護/保養，使用后要清除計量器具上的灰塵、污垢等異物，保持計量器具整潔、完好。

　　5.計量檢測

　　5.1項目工程師負責對每個產品制定工藝規范、原材料標準、產品標準，確定需要檢測的工藝參數、原材料、產品質量指標，品管科確認計量“檢測點”并配置相應的計量器具對其進行檢測，并保持檢測記錄。

　　5.2原材料進廠、生產領料、生產投料、產品分裝、產品出廠必須進行嚴格的計量，而且要填寫相應的進倉單、領料單、投料記錄、產品分裝記錄、出貨記錄，載明計量數值和計量單位。

　　5.3生產/生活用電、用水、用油要通過相應的計量器具進行計量，能夠細分的盡量細分，計量結果也要進行記錄，便以考核各種物、能源消耗以及產品成本的正確核算。

　　5.4環境、安全、衛生的監測一般委托有資格的相關監測機構進行檢測，但較簡單的項目可以由公司進行檢測。

　　5.5應使用國家法律法規規定的計量單位。

　　6.計量監督管理

　　6.1現場品管員每天對車間使用的計量器具的準確性進行檢查，督促車間對計量器具進行維護保養，發現計量器具異常則及時報告品管科計量員進行處理。

　　6.2品管科負責對實驗室使用的計量器具的準確性進行日常檢查，督促檢測人員對計量器具進行維護保養，發現計量器具異常則及時進行處理。

　　6.3品管科計量員定期或不定期對公司所有計量器具進行檢查，發現異常及時處理。

　　6.4現場品管員按規定的頻率和數量抽檢投料數量、包裝重量的準確性，同時檢查實際包裝重量與標識的符合性，發現異常及時處理。

　　6.5品管科負責對公司計量管理制度的執行情況進行監控，對違反計量管理制度的單位提出整改要求，并跟進整改效果，直到問題得到徹底解決。

　　7.計量檔案資料管理

　　計量檔案資料包括相關計量器具管理臺帳、計量器具周期檢定/校準計劃、計量器具檢定/校準報告、內校規程及內校記錄、計量器具使用說明書、計量器具驗收單、計量檢測記錄等等，這些文件和記錄由品管科計量員按公司《文件控制程序》/《記錄控制程序》規定的保存期限、保存環境、標識方法進行管理。

文件管理制度 篇11

　　1、總檢員對二級維護以上竣工出廠車輛，簽發機動車維修竣工出廠合格證。

　　2、合格證由資料管理員負責保管，視生產情況由專人持道路運輸許可證副本到管理部門購領。

　　3、合格證由總檢員向資料管理員領取，資料管理員須建立合格證領用、簽發臺帳。

　　4、總檢員須逐項填寫合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發后合格證存根交由資料管理員保存。

文件管理制度 篇12

　　一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

　　二、有專人負責領取密級文件,并由a、b角負責公務網的文件接收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

　　三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的.。

　　四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、文件件數,嚴格辦理閱讀者簽名手續。

　　五、嚴格按規定控制傳閱范圍,每個環節都嚴格把關,確保文件在每個環節的安全。

　　六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

　　七、按規定及時清退密級文件。

　　八、按規定統一上交保密廢紙。

文件管理制度 篇13

　　一、目的

　　為規范文件資料的管理，防止文件治療的丟失，提高日常辦公效率，特訂立本規定。

　　二、適用范圍

　　本企業個部門文件柜、資料柜、墻柜等。

　　三、細則

　　1、各部門辦公室必需按規定的流程申請、購買文件柜。 2、各部門辦公室必需充分利用文件柜的空間，現場不的擺放多余的和利用率低的文件柜，否則將強制收回。

　　3、文件柜必需定置擺放，文件柜內的物品也必需分類并定置擺放。 4、做好文件柜的標識，實在做到以下兩點。 （1）文件柜表面貼上標簽，且一律貼在門的'右上角。

　　（2）文件柜內貼有“物品清單”，且一律貼在右門的左上角。 5、文件柜物品必需按“物品清單”擺放整齊。 6、文件柜內資料必需編號，分類擺放。

　　7、文件必需裝在文件夾內，文件夾必需有文件目錄及編號。 8、文件柜表面及柜內保持干凈，無油污、無贓物、無垃圾等。 9、文件柜損壞或鑰匙丟失，按規定的程序申報維護和修理，不得擅自撬文件柜。有意損壞者，照價賠償。

　　10、各部門辦公室必需建立文件柜管理臺賬。

　　11、各部門辦公室必需于每月月末自查文件柜，將自查結果報有關部門。

　　12、本規定由7S活動推行委員會辦公室起草。 13、本規定接受權屬于“7S檢查小組”

文件管理制度 篇14

　　一、總則

　　(一)為適應公司規范化、科學化管理需要，做好公司紅頭文件管理工作，根據公司實際情況修訂本制度。

　　(二)紅頭文件是接收傳達方針政策，發布公司行政規章制度、指示、請示和答復等問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具，必須認真做好管理，有效為公司發展服務。

　　(三)綜合辦公室是公司紅頭文件處理工作的管理部門，負責公司紅頭文件的收發、分辦、傳遞、審核、催辦、印刷、用印、立卷、歸檔、銷毀等工作，對各部門的紅頭文件處理進行檢查指導和監督管理。

　　(四)紅頭文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規定的時限和要求完成。

　　二、公司紅頭文件使用范圍和紅頭文件代號

　　(一)規定。

　　紅頭文件代號為“規”。用于發布重要的行政規章制度，采取重大的強制性行政措施。

　　(二)決定、決議。

　　紅頭文件代號為“決”。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”；經會議討論通過并要求貫徹的事項，用“決議”。

　　(三)通知、通報。

　　紅頭文件代號為“通”。轉發上級機關紅頭文件，批轉下級紅頭文件，要求下級辦理和需要共同執行的事項，用“通知”；表彰先進，批評錯誤，傳達重要信息，用“通報”。

　　(四)請示、報告。

　　紅頭文件代號為“請”。向上級請求批示與批準，用“請示”；向上級匯報工作、反映和說明情況、提出建議，用“報告”。

　　(五)批復。

　　紅頭文件代號為“復”。用于答復請示事項。

　　(六)聯系函。

　　紅頭文件代號為“函”。用于商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等。

　　(七)會議紀要。

　　紅頭文件代號為“紀”。用于傳達會議議定事項和主要精神，要求與會者共同遵守。

　　(八)任免。

　　紅頭文件代號為用于對公司經營管理各崗位職務、職稱等進行任免。

　　三、紅頭文件分類編號和紅頭文件編碼

　　(一)公司發文，一定要由綜合辦公室統一按照紅頭文件使用范圍標注紅頭文件分類編號。

　　1.以公司董事會名義發文，以“永青董字A【20BB】C號”進行編號；

　　2.以公司行政名義發文，以“永青公司字A【20BB】C號”進行編號；

　　3.以公司黨委名義發文，以“永青黨字A【20BB】C號”進行編號；

　　4.以公司紀委名義發文，以“永青紀字A【20BB】C號”進行編號；

　　5.以公司工會名義發文，以“永青工會字A【20BB】C號”進行編號；

　　6.以公司監事會名義發文，以“永青監字A【20BB】C號”進行編號；

　　(二)公司發文和收文，一定要由綜合辦公室統一進行紅頭文件編碼，發文和收文分別以發【BBBB】DDEEEE和收【BBBB】DDEEEE進行編碼管理。

　　(三)字母釋義。

　　A：為紅頭文件代號，如“規、決、通、請、復、函、紀、任”；

　　【20BB】：為所發紅頭文件的年份，如“【20xx】”；

　　C號：為本年度所發紅頭文件的順序號，如“1號”。

　　DD：為月份，如“01”；

　　EEEE：為本年度所收紅頭文件的順序號，如“0001”。

　　四、紅頭文件內容

　　(一)紅頭文件內容一般由密級、緊急程度、標題、發文字號（分類編號）、簽發人、正文、附件、發文時間、印章、主送機構（部門）、抄報（送）機構（部門）、印發部門和時間等部份組成。

　　(二)密級分為“A級”、“B級”、“C級”。

　　(三)緊急程度分為“特急”、“緊急”、“普通”。

　　(四)紅頭文件標題應準確、簡要概括紅頭文件的主要內容。

　　(五)發文字號包括代號、年份、順序號。

　　(六)公司對內發紅頭文件對全公司具有效力，對外發紅頭文件代表公司的整體意志。

　　(七)紅頭文件應在首頁注明簽發人姓名。

　　(八)紅頭文件內容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語準確。

　　(九)發文機構（部門）必須注明全稱。

　　(十)多頁紅頭文件應標明頁碼。

　　(十二)紅頭文件須經蓋章方為有效。紅頭文件一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的`宣告，日常的程序性、流程性文檔則應以信息聯絡單、報告、簡報等形式流轉，避免隨意發文，發文由綜合辦公室統一進行編碼，確保唯一性。

　　五、紅頭文件排版格式

　　(一)紅頭文件首頁套印公司統一文頭，紅頭文件最后一頁頁腳應注明：主題詞、印發日期、印發份數等內容。

　　(二)紙型一般采用A4紙。面頁設置：上頁邊距2.5CM、下頁邊距2.0CM、左頁邊距2.5CM、右頁邊距2.0CM。

　　(三)字體規定。文頭：公司名稱，仿宋體紅色一號字；文號，宋體黑色四號字；紅頭文件名稱，黑體黑色小二號字；紅頭文件臺頭稱謂及一級標題，黑體黑色四號字；紅頭文件正文，宋體黑色小四號字；紅頭文件頁腳，楷體黑色四號字。

　　(四)行間距1.5倍、字符間距標準。

　　六、收文

　　(一)所有收到的外來紅頭文件均交綜合辦公室專人收辦，并統一拆封、編號、登記，及時報領導簽批并送相關部門處理。

　　(二)收文辦理程序：綜合辦公室登記、分發→領導簽批→各部門承辦→綜合辦公室催辦→立卷→歸檔→銷毀。

　　(三)收文的管理。

　　1.紅頭文件的簽收。通過各渠道收到的紅頭文件（除公司領導親啟的除外）均由綜合辦公室專人簽收（由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要紅頭文件由專職機要員簽收管理）后，由綜合辦公室專人統一拆封、編號、登記。對上級機要部門發來的紅頭文件，由專職機要員進行信封、紅頭文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯紅頭文件的文號。

　　2.紅頭文件的編號保管。綜合辦公室文件管理員對收到紅頭文件后應及時附上“紅頭文件專用處理簽”，并分類編碼、登記、傳閱、存檔。

　　3.本公司外出人員開會帶回的紅頭文件及資料應及時送交綜合辦公室進行分類編碼、登記、傳閱、存檔，不得個人保存。

　　七、發文

　　(一)發文辦理程序。

　　1.董事會發文：

　　董事會秘書擬稿→董事長核準→綜合辦公室統一編號、編碼、登記→打印→蓋章→發文→備案。

文件管理制度 篇15

　　1.目的

　　建立文件與資料管理制度，規范質量體系文件的起草、修訂、審核、批準、分發、保管，以及修改、撤銷、替換、銷毀的管理,確保文件的有效性和適宜性。

　　2.依據

　　《中華人民共和國藥品管理法》及其實施條例、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經營質量管理規范（國家食品藥品監督管理總局令第13號）》及附錄。

　　3.適用范圍

　　本制度適用于公司質量體系文件的起草、修訂、審核、批準、分發、保管，以及修改、撤銷、替換、銷毀等。

　　4.職責

　　4.1質量管理部負責組織制訂質量管理體系文件，并指導、監督文件的執行；

　　4.2文件使用部門、人員嚴格按本制度進行文件的使用。

　　5.內容

　　5.1公司質量體系文件由質量管理制度、部門及崗位職責、操作規程、進貨評審、內審等組成；

　　5.2編制質量管理文件時遵循以下原則：

　　5.2.1合法性原則：質量管理文件應符合國家法律、法規以及部門規章和有關政策；

　　5.2.2實用性原則：與企業經營規模、經營范圍、經營方式相適應，與企業組織機構、人員崗位設置、設施設備、計算機系統的設置相吻合，與企業經營和質量控制的實際流程一致、實用；

　　5.2.3高效性原則：在合法及實用原則前提下，管理要求適當高法定標準，采用先進科學的管理辦法和手段，提高工作效率，推動企業不斷改進和提高；

　　5.2.4強制性原則：提供必要的人力、財力、物力和措施，有必要的獎懲措施和辦

文件管理制度 篇16

　　物業管理招標文件是物業管理招標人向投標人提供的指導投標工作的規范文件。招標文件編制的好壞,直接關系到招標人和投標人雙方面的利益,因此招標文件的內容既要做到詳盡周到,以維護招標人的利益,又要做到合理合法,以體現招標公平、公正的原則。本章分為兩部分,第一部分是對招標文件內容的剖析;第二部分是以一份詳盡的招標文件樣本作為編制招標文件的參考。

　　一、招標文件的內容

　　不同類型的項目其招標文件的內容也繁簡各異,然而按照國際慣例,招標文件的內容大致可概括為三大部分。第一部分,投標人為投標所需了解并遵循的規定,具體包括投標邀請書、投標人須知、技術規范及要求;第二部分,(投標人)物業管理企業必須按規定填報的投標書格式,這些格式將組成附件作為招標文件的一部分;第三部分,中標的物業管理企業應簽訂的合同的條件(包括一般條件和特殊條件)及應辦理的文件格式。

　　三大部分的內容具體可歸納為組成招標文件的六要素:①投標邀請書;②技術規范及要求;③投標人須知;④合同一般條件;⑤合同特殊條件;⑥附件(附表、附圖、附文等)。

　　1.投標邀請書

　　投標邀請書與招標公告的目的大致相同,其目的是提供必要的信息,從而使潛在投標人獲悉物業管理項目招標信息后,決定是否參加投標。其主要內容包括:業主名稱、項目名稱、地點、范圍、技術規范及要求的簡述、招標文件的售價、投標文件的投報地點、投標截止時間、開標時間、地點等。投標邀請書可以歸入招標文件中,也可以單獨寄發。如采用邀請招標方式招標,投標邀請書往往作為投標通知書而單獨寄發給潛在投標人,因而不屬于招標文件的一部分;但如果采取公開招標方式招標,往往是先發布招標公告和資格預審通告,之后發出的投標邀請書是指招標人向預審合格的潛在投標人發出的正式投標邀請,應作為招標文件的一部分。

　　2.技術規范及要求

　　這一部分主要是說明業主或開發商對物業管理項目的具體要求,包括服務所應達到的標準等。例如對于某酒店項目,招標人要求該物業的清潔衛生標準應達到五星級,這些要求就應在“技術規范及要求”部分寫明。對于若干子項目的不同服務標準和要求,可以編列一張“技術規范一覽表”,將其加以綜合。

　　另外,在技術規范部分,應出具對物業情況進行詳細說明的物業說明書,以及物業的設計施工圖紙。物業說明書和圖紙應在附件部分中作詳細說明。

　　3.投標人須知

　　投標人須知的目的是為整個招標投標的過程制定規則,是招標文件的重要組成部分,其內容包括:①總則說明;②招標文件說明;③投標書的編寫;④投標書的遞交;⑤開標和評標;⑥授予合同。以下分別予以具體說明。

　　(1)總則說明

　　總則說明主要對招標文件的適用范圍、常用名稱的釋義、合格的投標人和投標費用進行說明。

　　(2)招標文件說明

　　招標文件說明主要是對招標文件的構成、招標文件的澄清、招標文件的修改進行說明。

　　(3)投標書的編寫

　　投標人須知中應詳細列出對投標書編寫的具體要求。這些要求包括:①投標所用的語言文字及計量單位;②投標文件的組成;③投標文件格式;④投標報價;⑤投標貨幣;⑥投標有效期;⑦投標保證金;⑧投標文件的份數及簽署。如果由于采取邀請招標或議標方式招標,而沒有進行投標資格預審,則在招標文件的投標人須知中還應要求投標人按預定格式和要求遞交投標人資格的證明文件。招標文件對投標書編寫要求的說明通常有兩種,一是文字說明,應歸入投標人須知部分;另一種是在招標文件中列出投標文件的一定格式,要求投標人只要按格式要求填入內容。這些格式通常包括:投標書格式、授權書格式、開標一覽表、投標價格表、項目簡要說明一覽表及投標人資格證明書格式等。這些格式統一歸入“附件”部分。

　　(4)投標文件的遞交

　　投標文件的遞交的內容主要是對投標文件的密封和標記、遞交投標文件的截止時間、遲交的投標文件、投標文件的修改和撤銷的說明。

　　(5)開標和評標

　　開標和評標是招標文件體現公平、公正、合理的招標原則的關鍵,包括以下內容:

　　①對開標規則的說明。

　　②組建評標委員會的要求。

　　③對投標文件響應性的確定。即審查投標文件是否符合招標文件的所有條款、條件和規定且沒有重大偏離和保留。

　　④投標文件的澄清。即寫明投標人在必要時有權澄清其投標文件內容。

　　⑤對投標文件的評估和比較(說明評估和比較時所考慮的因素)。

　　⑥評標原則及方法。

　　⑦評標過程保密。

　　(6)授予合同

　　授予合同的內容通常包括:

　　①定標準則。說明定標的準則,包括“業主不約束自己接受最低標價”的申明等。

　　②資格最終審查。即說明招標人會對最低報價的投標人進行履行合同能力的審查。

　　③接受和拒絕任何或所有投標的權力。

　　④中標通知。

　　⑤授予合同時變更數量的權力。即申

　　明招標人在授予合同時有權對招標項目的規模予以增減。

　　⑥合同協議書的簽署。說明合同簽訂的時間、地點以及合同協議書的'格式(詳見附件)。

　　⑦履約保證金。

　　4.合同一般條款

　　合同的一般條款不是合同的主要內容,通常包括以下條款和內容:

　　(1)定義。即對合同中的關鍵名稱進行釋義。

　　(2)適用范圍。即寫明本合同的適用范圍。

　　(3)技術規格和標準。該條款的內容一般與招標文件的第二部分“技術規范及要求”的內容相一致。

　　(4)合同期限。一般可參照委托管理的期限。

　　(5)價格。即物業管理費的計取,一般應與中標人的投標報價表相一致。

　　(6)索賠。索賠條款主要說明在投標人(合同的乙方)發生違約行為時,招標人(合同的甲方)有權按照索賠條款規定提出索賠。其具體內容包括索賠的方案和索賠的程序。

　　(7)不可抗力。不可抗力條款是指在發生預料不到的人力無法抗拒事件的情況下,合同一方難以或者不可能履行合同時,對由此引致的法律后果所作的規定。不可抗力條款一般包括三個部分:不可抗力的內容;遭受不可抗力事件的一方向另一方提出報告和證明文件;遭受不可抗力事件一方的責任范圍。

　　(8)履約保證金。該條款主要是規定中標人在簽訂合同后,為保證合同履行而須提交的履約保證金的比例,以及提供履約保證金的形式。

　　(9)爭議的解決。該條款主要的內容是預先規定合同雙方在合同履行過程中發生爭議時的解決途徑和方法。如在該條款中規定以仲裁作為解決爭議的途徑等。

　　(10)合同終止。該條款的主要內容是說明合同的期限和合同終止的條件(如物業管理企業違約情節嚴重;業主破產;物業被征用等)。

　　(11)合同修改。該條款應申明對于合同的未盡事項,需進行修改、補充和完善的,甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書,作為合同的補充協議。

　　(12)適用法律。即寫明合同適用的法律。

　　(13)主導語言與計量單位。

　　(14)合同文件及資料的使用。條款中應寫明合同文件及資料的使用范圍及事宜,如對保密的規定等。

　　(15)合同份數。

　　(16)合同生效。

　　5.合同特殊條款

　　合同的特殊條款是為了適應具體項目的特殊情況和特殊要求作出的特殊規定,例如對執行合同過程中更改合同要求而發生偏離合同的情況作出某些特殊規定。此外合同特殊條款還可以是對合同一般條款未包括的某些特殊情況的補充,如關于延遲開工而賠償的具體規定,以及有關稅務的具體規定等。

　　在合同執行中,如果一般條款和特殊條款不一致而產生矛盾時,應以特殊條款為準。

　　6.附件

　　附件是對招標文件主體部分文字說明的補充,包括附表、附文和附圖,具體有:

　　(1)附表

　　①投標書格式;

　　②授權書格式;

　　③開標一覽表;

　　④項目簡要說明一覽表;

　　⑤投標人資格的證明文件格式;

　　⑥投標保函格式;

　　⑦協議書格式;

　　⑧履約保證金格式(通常為銀行保函)。

　　(2)附文

　　物業說明書。

　　(3)附圖

　　物業的設計和施工圖紙。

　　二、招標文件樣本

　　這里以物業管理公開招標為例,以一份完整的招標文件樣本來說明物業管理招標文件全文的編制方法。

　　招 標 文 件

　　招標編號:____________

　　招標項目名稱:________

　　年月招標中心統一印制

　　招標文件目錄

　　第一部分 投標邀請

　　第二部分 技術規范及要求

　　第三部分 投標人須知

　　a 總則說明

　　1.適用范圍

　　2.定義

　　3.合格的投標方

　　4.投標費用

　　b 招標文件說明

　　5.招標文件的構成

　　6.招標文件的澄清

　　7.招標文件的修改

　　c 投標文件的編寫

　　8.語言及計量單

　　位

　　9.投標文件的組成

　　10.投標文件格式

　　11.投標報價

　　12.投標貨幣

　　13.投標人資格的證明文件

　　14.投標有效期

　　15.投標保證金

　　16.投標文件的份數和簽署

　　d 投標文件的遞交

　　17.投標文件的密封和標記

　　18.遞交投標文件的截止時間

　　19.遲交的投標文件

　　20.投標文件的修改和撤銷

　　e 開標和評標

　　21.開標

　　22.評標委員會

　　23.投標文件響應性的確定

　　24.投標文件的澄清

　　25.對投標文件的評估和比較

　　26.評標原則及方法

　　27.保密

　　f 授予合同

　　28.定標準則

　　29.資格最終審查

　　30.接受和拒絕任何或所有投標的權力

　　31.中標通知

　　32.授予合同時變更數量的權力

　　33.合同協議書的簽署

　　34.履約保證金

　　35.中標服務費

　　第四部分 合同一般條款

　　1.定義

　　2.適用范圍

　　3.技術規格和標準

　　4.委托管理期限

　　5.價格

　　6.索賠

　　7.不可抗力

　　8.履約保證金

　　9.爭議的解決

　　10.合同終止

　　11.合同修改

　　12.適用法律

　　13.主導語言與計量單位

　　14.合同份數

　　15.合同生效

　　第五部分 合同特殊條款

　　第六部分 附件

　　第一部分 投標邀請

　　受用戶委托對________________項目的物業管理服務進行公開招標。茲邀請合格投標人以密封標書的方式前來投標。

　　1.招標編號:

　　2.招標項目的簡要說明:

　　3.項目開工期:

　　4.投標地點:

　　5.投標截止時間:年月日(北京時間),逾期收到的或不符合規定的投標文件不接受。

　　6.開標時間、地點:

　　7.凡對本次招標提出詢問,請在年月日前與 聯系(技術方面的詢問請以信函或傳真的形式)。

　　地址:

　　郵編:

　　電話:

　　傳真:

　　聯系人:

　　(署名)

　　年 月 日

　　第二部分 技術規范及要求

　　1. 項目技術要求一覽表

　　2.項目所在地

　　關于物業所在地及物業的詳細情況和資料詳見物業說明書和物業圖紙(略)。

　　第三部分 投標人須知

　　a 總則說明

　　1 適用范圍

　　1.1 本招標文件僅適用于本投標邀請中所敘述物業的物業管理服務。

　　2 定義

　　2.1 “招標方”系指第一部分所指的組織本次招標的招標機構。

　　2.2 “投標方”系指向招標方提交投標文件的物業管理企業。

　　2.3 “項目”系指物業管理企業(即投標人)按招標文件規定,須向用戶提供的物業管理服務。

　　2.4 “用戶”系指委托進行本次招標的開發商或業主委員會。

　　3 合格的投標方

　　3.1 經過本次招標的資格預審確認為合格的投標人稱為合格的投標方。投標方應遵守有關的中國法律和規章條例。

　　4 投標費用

　　4.1 無論投標過程中的做法和結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。

　　b

　　招標文件說明

　　5 招標文件的構成

　　5.1 招標文件用以闡明所需物業管理服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述部分組成:

　　(1)投標邀請;

　　(2)技術規格及要求;

　　(3)投標人須知;

　　(4)合同一般條款;

　　(5)合同特殊條款;

　　(6)附件。

　　5.2 招標文件以中文、英文兩種文字編印,兩種文字具有同等效力。中、英文本如有差異時,以中文本為準。

　　5.3 投標人被視為熟悉上述與履行合同有關的一切情況。

　　6 招標文件的澄清

　　6.1 投標方對招標文件如有疑點,可要求澄清,應在投標截止時間前15天按投標邀請中載明的地址以書面形式(包括信函、電報或傳真,下同)通知到招標人。招標人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復,并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復發給已購買招標文件的每一投標方。

　　7 招標文件的修改

　　7.1 在投標截止日期10天前,招標方可主動地或依據投標方要求澄清的問題而修改招標文件,并以書面形式通知所有購買招標文件的每一投標方,對方在收到該通知后應立即以電報或傳真的形式予以確認。

　　7.2 為使投標方在準備投標文件時有合理的時間考慮招標文件的修改,招標方可酌情推遲投標截止時間和開標時間,并以書面形式通知已購買招標文件的每一投標方。

　　7.3招標文件的修改書將構成招標文件的一部分,對投標方有約束力。

　　c 投標文件的編寫

　　8 語言及計量單位

　　8.1 投標文件及投標方和招標方就投標交換的文件和來往信件,應以中文或英文書寫。

　　8.2 除在招標文件的技術規格中另有規定外,計量單位應使用中華人民共和國國法定計量單位(國際單位制和國家選定的其他計量單位)。

　　9 投標文件的組成

　　9.1 投標文件包括下列部分:

　　(1)投標書、授權書、開標一覽表以及項目簡要說明一覽表;

　　(2)投標資格證明文件;

　　(3)投標符合招標文件規定的證明文件及投標方認為需加以說明的其他內容;

　　(4)投標保證金。

　　投標應將投標文件裝訂成冊,并填寫“投標文件資料清單”。

　　10 投標文件格式

　　10.1 投標方應按招標文件提供的投標文件格式填寫投標書、授權書、開標一覽表及項目簡要說明一覽表(見附件1~4)。

　　11 投標報價

　　11.1 投標方應在招標文件所附的開標一覽表(附件3)上寫明投標項目的單價和投標總價。如果單價與總價有出入,以單價為準。投標方對每種項目只允許有一個報價,招標方不接受有任何選擇的報價。

　　11.2 投標方按格式填寫報價以供招標方評標方便,但不限制開發商以其他方式簽訂合同的權力。

　　12 投標貨幣

　　12.1 投標書和開標一覽表中的報價對國外投標方用美元或其他國際主要貨幣填報(若采用其他外國貨幣報價,為便于比較價格,招標方將按12.2款規定折算成美元)。

　　12.2 以開標日中國銀行公布的賣出價作為折算報價的依據。

　　13 投標人資格的證明文件

　　13.1 投標方必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件(格式見附件5),作為投標文件的一部分。

　　14 投標有效期

　　14.1 投標文件從開標之日起,投標有效期為90天,特殊招標項目在“技術規范及要求”部分另行規定。

　　14.2 要求投標方同意延長有效期,要求與答復均應為書面形式。投標方可以拒絕上述要求而其投標保證金不被沒收。對于同意該要求的投標方,既不要求也不允許其修改投標文件,但將要求其相應延長投標保證金的有效期,有關退還和沒收投標保證金的規定在投標有效期的延長期內繼續有效。

　　15 投標保證金

　　15.1 投標保證金為投標文件的組成部分之一。

　　15.2 投標方向招標方提交不少于投標總報價2%的投標保證金。

　　15.3 投標保證金用于保護本次招標免受投標方的行為而引起的風險。

　　15.4 投標保證金幣種應與投標報價幣種相同,可以下列任何一種方式提交:

　　(1)由下列銀行開具保函:

　　①中國銀行總行或其分行;

　　或。

　　②中國銀行在海外的往來行通過中國銀行;或。

　　③在中華人民共和國國營業的任何其他中國或外國銀行;或。

　　④由中國人民銀行授權的其他銀行。

　　投標保證金保函應按招標文件附件6格式提供,并在投標文件有效期過后30天內繼續有效。

　　(2)銀行本票、匯票、支票或現金(在投標有效期滿前,因票據即將到期,招標方有權暫時行使票據權力)。

　　15.5 未按規定提交投標保證金的投標,將被視為投標無效。

　　15.6 未中標的投標方的投標保證金,將按31.2款的規定予以無息退還。

　　15.7 中標的投標方的投標保證金,在中標方簽訂合同并交納履約保證金和中標服務費后,經銀行扣除手續費,予以無息退還。

　　15.8 發生以下情況投標保證金將被沒收:

　　(1)開標后投標方在投標有效期內撤回投標;或。

　　(2)如果中標方未能做到:

　　①按本須知第33條規定簽訂合同;或。

　　②按本須知第34條規定提供履約保證金;或。

　　③按本須知第35條規定繳納中標服務費。

　　16 投標文件的份數和簽署

　　16.1 投標方應準備一份正本和四份副本,在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。

　　16.2 投標文件正本和副本須打印并由經正式授權的投標方代表簽字。

　　16.3 除投標方對錯處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須有簽署投標文件的人簽字。

　　16.4 電報、電話、傳真形式的投標概不接受。

　　d 投標文件的遞交

　　17 投標文件的密封和標記

　　17.1 投標方應將投標文件正本或副本分別用信封密封,并標明招標編號、投標項目名稱及正本或副本。

　　17.2 為方便開標唱標,投標方應將正本的投標書、開標一覽表和投標保證金保函單獨密封,并在信封上標明“開標一覽表”字樣,然后再裝入正本投標文件密封袋中。

　　17.3 第一密封信封上注明“于__________之前(指投標邀請中規定的開標日期及時間)不準啟封”的字樣。

　　17.4 如投標文件由專人送交,投標方應將投標文件按19.1~19.3款中的規定進行密封和標記后,按投標邀請注明的地址送至招標方。

　　17.5 如果投標文件通過郵寄遞交,投標方應將投標文件用內、外兩層信封密封。

　　(1)內層信封的封裝與標記同17.1~17.3款規定。

　　(2)外層信封裝入17.1款及17.2款所述全部內封資料,并注明招標編號、管理項目名稱、招標方名稱、地址。同時應寫明投標方的名稱、地址,以便將遲交的投標文件原封退還。

　　17.6 如果未按上述規定進行密封和標記,招標方對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。

　　18 遞交投標文件的截止時間

　　18.1 所有投標文件不論派人送交還是通過郵寄遞交,都必須在招標方在投標邀請中規定的投標截止時間之前送至招標方。

　　18.2 出現5.2款因招標文件的修改推遲投標截止時間時,則按招標方修改通知規定的時間遞交。

　　19 遲交的投標文件

　　19.1 招標方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。

　　20 投標文件的修改和撤銷

　　20.1 投標方在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤銷,但招標方須在投標截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知,該通知須有經正式授權的投標方代表簽字。

　　20.2 投標方對投標文件修改的書面材料或撤銷的通知應按第16和第17條規定進行編寫、密封、標注和遞交,并注明“修改投標文件”或“撤銷投標”字樣。

　　20.3 投標截止時間以后不得修改投標文件。

　　20.4 投標方不得在開標時間起到投標文件有效期期滿前撤銷投標文件,否則招標方將按14.7款的規定沒收其投標保證金。

　　e 開標和評標

　　21 開標

　　21.1 招標方在招標通告或投標邀請規定的時間和地點公開開標。投標方派代表參加。

　　21.2 開標時,查驗投標文件密封情況,確認無誤后拆封唱標,唱正本“開標一覽表”內容,以及招標方認為合適的其他內容并記錄。

　　22 評標委員

　　會

　　22.1 招標方將根據物業管理的特點組建評標委員會,其成員由工程技術、市場、商貿、法律等方面的專家和招標機構、招標委托方的代表組成。

　　22.2 評標期間,希望投標方派代表參加詢標。

　　23 投標文件響應性的確定

　　23.1 開標后,招標方將組織審查投標文件是否完整,是否有計算錯誤,要求的保證金是否已提供,文件是否恰當地簽署。如果單價與總價有出入,以單價為準;若文字大寫表示的數據與數字表示的有差別,則以文字大寫表示的數據為準。若投標方拒絕接受上述修正,其投標將被拒絕。

　　23.2 在對投標文件進行詳細評估之前,招標方將依據投標方提供的資格證明文件審查投標方的財務、技術和管理能力。如果確定投標方無資格履行合同,其投標將被拒絕。

　　23.3 招標方將確定每一投標是否對招標文件的要求作出了實質性的響應,而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指投標文件符合招標文件的所有條款、條件和規定且沒有重大偏離或保留。

　　23.4 招標方判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據。

　　23.5 招標方將拒絕被確定為非實質性響應的投標,投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。

　　23.6 招標方將允許修改投標中不構成重大偏離的微小的、非正規、不一致或不規則的地方。

　　24 投標文件的澄清

　　24.1 為了有助于對投標文件進行審查、評估和比較,招標方有權向投標方質疑,請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。

　　24.2 重要澄清的答復應是書面的,但不得對投標內容進行實質性修改。

　　25 對投標文件的評估和比較

　　25.1 招標方及其組織的評標委員會將對實質性響應的投標文件進行評估和比較。

　　25.2 評估時除考慮投標價以外,還將考慮物業管理服務的質量、物業管理企業的信譽和物業管理方案的先進程度等因素。

　　26 評標原則及方法

　　26.1 對所有投標方的投標評估,都采用相同的程序和標準。

　　26.2 評標嚴格按照招標文件的要求和條件進行。

　　26.3 在評標時按下列程序確定最低評標價標:

　　(1)開標后,將對實質性響應的投標報價分別與標底價比較,并按其報價的合理程度給予打分,合理性越強則得分越高。

　　(2)在第一次打分的基礎上,根據第25條考慮因素,對投標進行第二次打分,服務質量越高,管理方案越先進,則得分就越高。

　　(3)將兩次打分分別與商務評審權權數和技術評審權權數加權求出總得分,最高得分者即系最低評標價標。

　　27 保密

　　27.1 有關投標文件的審查、澄清、評估和比較以及有關授予合同的意向的一切情況都不得透露給任一投標方或與上述評標工作無關的人員。

　　27.2 投標方不得干擾招標方的評標活動,否則將廢除其投標。

　　f 授予合同

　　28 定標準則

　　28.1 合同將授予其投標符合招標文件要求,并能圓滿地履行合同的、對買方最為有利的最低評標價標的投標方。

　　28.2 最低報價不是被授予合同的保證。

　　29 資格最終審查

　　29.1 招標方將審查最低評標價標的投標方的財務、技術、管理能力及信譽,確定其是否能圓滿地履行合同。

　　29.2 如果確定該投標方無條件圓滿履行合同,招標方將對下一個最低評標價標的投標方資格作出類似的審查。

　　30 接受和拒絕任何或所有投標的權力

　　30.1 招標方在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標的權力,并對所采取的行為不作任何解釋。

　　31 中標通知

　　31.1 評標結束15日內,招標方將以書面形式發出中標通知書,但發出時間不超過投標有效期。中標通知書一經發出即發生法律效力。

　　31.2 招標方在收到中標方提交的履約保證金后,將向落標的投標方發出落標通知書,并退還其投標保證金。

　　31.3 中標通知書將作為簽訂合同協議書的依據。

　　32 授予合同時變更數量的權力

　　32.1 招標方在授予合同時有權對“項目一覽表”中規定的項目規模或工作量予以增減。

　　33 合同協議書的簽署

　　33.1 中標方按中標通知書指定的時間、地點與開發商或業主委員會按指定的協議書格式簽訂合

　　同協議書(見附件7)。

　　33.2 招標文件、中標方的投標文件及其澄清文件,均為簽訂合同協議書的依據。

　　34 履約保證金

　　34.1 合同簽訂后30天內,中標方須根據合同條款的規定按招標文件附件8格式向甲方提交履約保證金。

　　35 中標服務費

　　35.1 中標方須向招標方按如下標準和規定交納中標服務費:

　　(1)以中標通知書中確定的中標總金額作為收費的計算基數。

　　(2)中標服務費為中標總金額的1.5%。

　　(3)中標服務費幣種與中標簽訂合同的幣種相同,或以人民幣支付(按開標日中國銀行公布匯率賣出價折算)。

　　第四部分 合同一般條款

　　1 定義

　　1.1 “合同”系指甲方和乙方(簡稱合同雙方)已達成的協議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。

　　1.2 “合同價格”系指根據合同規定,在乙方全面正確地履行合同義務時應支付給乙方的款項。

　　1.3 “甲方”系指通過招標方式,接受合同服務的開發商或業主委員會。

　　1.4 “乙方”系指中標后提供合同服務的物業管理企業或單位。

　　2 適用范圍

　　2.1 本合同條款僅適用于本次招標活動。

　　3 技術規格和標準

　　3.1 本合同項下所提供服務的技術規格和標準應與本招標文件技術規格規定的標準相一致。

　　4 委托管理期限

　　年。即自 年 月 日起至 年 月 日止。

　　5 價格

　　5.1 除非合同中另有規定,乙方為其所提供物業管理服務而要求甲方支付的金額應與其投標報價一致。

　　6 索賠

　　6.1 乙方對所提供服務與合同要求不符負有責任,并且甲方已于合同規定的委托管理期內提出索賠,乙方應按甲方同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜:

　　(1)乙方同意甲方取消其不符要求的服務項目,退還已經收取的該類項目的物業管理費、傭金和酬金。

　　(2)對于情節輕微的,經雙方同意可降低該類項目的物業管理服務價格。

　　(3)對于情節嚴重,造成甲方損失金額巨大的,同意甲方終止全部委托管理合同,并賠償甲方因此造成的損失。

　　6.2 如果甲方提出索賠通知后30天內乙方未能予以簽復,該索賠應視為已被乙方接受。若乙方未能在甲方提出索賠通知的30天內或甲方同意的更長一些的時間內,按甲方同意的上述任何一種方式處理索賠事宜,甲方將從議付款或乙方提供的履約保證金中扣回索賠金額,同時保留進一步要求賠償的權利。

　　7 不可抗力

　　7.1 簽約雙方任一方由于受諸如戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等不可抗力事故的影響而不能執行合同時,履行合同的期限應予以延長,則延長的期限應相當于事故所影響的時間。不可抗力事故系指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的,并且它的發生及其后果是無法避免和無法克服的事故。

　　7.2 受阻一方應在不可抗力事故發生后盡快用電報或傳真通知對方,并于事故發生后14天內將有關當局出具的證明文件用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。一旦不可抗力事故的影響持續120天以上,雙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。

　　8 履約保證金

　　8.1 乙方應在合同簽訂后30天內,向甲方按合同貨幣提交合同總價10%的履約保證金,履約保證金的有效期至合同有效期滿。履約保證金應由以下銀行開具:

　　(1)中國銀行,或。

　　(2)根據國外銀行給中國銀行的反保函,由中國銀行開具,或。

　　(3)在中國境內營業的其他銀行。

　　8.2 乙方提供的履約保證金按規定格式以銀行保函的形式提供,與此有關的費用由乙方負擔。

　　8.3 如果乙方未能按合同規定履行其義務,甲方有權從履約保證金取得補償。

　　9 爭議的解決

　　9.1 在執行合同中發生的或與本合同有關的爭端,雙方應通過友好協商解決,經協商在60天內不能達成協議時,應提交仲裁。

　　9.2 提交正式仲裁的爭端屬涉外的,應在北京或在中國國內其他地點內指定的國際經濟仲裁委員會根據該委員會的仲裁程序或規則予以最終裁決。

　　9.3 合同雙方均為國內法人的,其爭端的仲裁應由當地工商行政管

　　理局根據其仲裁程序和暫行規則進行。

　　9.4 仲裁裁決應為最終決定,并對雙方具有約束力。

　　9.5 除另有裁決外,仲裁費應由敗訴方負擔。

　　9.6 在仲裁期間,除正在進行仲裁部分外,合同其他部分繼續執行。

　　10 合同終止

　　10.1 本合同期限為年。合同到期甲乙雙方均未提出新的意向,合同自行終止。合作期內任何一方不得擅自停止協議,否則應負擔所造成的一切損失。如一方因故需終止合同,必須提前三個月書面通知另一方,經雙方達成一致意見后,方可終止。

　　10.2 出現下列情況時合同自動終止:

　　(1)發生不可抗力時。

　　(2)一方不履行合同條款,造成另一方無法執行合同協議,協商又不能求得解決。合同終止,責任方賠償損失。

　　(3)物業被征用或甲方破產。

　　11 合同修改

　　11.1 對于合同的未盡事宜,需進行修改、補充和完善的,甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書,作為合同的補充協議。

　　12 適用法律

　　12.1 本合同應按中華人民共和國國的法律解釋。

　　13 主導語言與計量單位

　　13.1 合同應以中文或英文書寫。甲乙雙方所有的來往信函以及與合同有關的文件均應以中文或英文書寫。

　　13.2 除技術規格另有規定外,計量單位均使用中華人民共和國國法定計量單位。

　　14 合同份數

　　14.1 本合同正本連同附件共____頁,一式三份,甲乙雙方及物業管理主管部門(備案)各執一份,具有同等法律效力。

　　15 合同生效

　　15.1 除非合同中另有說明,本合同經雙方簽字蓋章,并在甲方收到乙方的履約保證金后,即開始生效。

　　第五部分 合同特殊條款

　　具體條款(略)。

　　合同特殊條款是合同一般條款的補充和修改。如果兩者之間有抵觸,應以特殊條款為準。

　　第六部分 附件

　　附件1

　　投 標 書

　　合同名稱:

　　致 業主:

　　先生們:

　　1.在考察了物業現場和研究了上述項目的投標人須知、合同條款、技術規格、圖紙以及第 號至第 號補充通知或修改書后,我方愿以人民幣 元(大寫)(rmb 元)的總價或上述招標文件確定(算術上的核實與改正后)的另一金額,按招標文件的要求,承擔上述項目的全部物業管理工作。

　　2.如果貴方接受我方投標,我方保證在接到項目開工的指令后天開工,并在招標文件規定的期限內完成合同規定的全部工作。

　　3.我方同意在從規定的遞交標書截止之日起天內遵守本投標。在該期限滿期之前,本投標對我方始終有約束力,并可隨時被接受。

　　4.在正式合同協議制定和簽署之前,本投標書連同貴方的中標通知書應成為約束貴、我雙方的合同。

　　5.我方理解,貴方不一定接受最低報價的投標或其他任何你們可能收到的投標。

　　年月日

　　簽字:

　　姓名:

　　以資格經授權并代表簽署標書。

　　投標人地址:

　　證人:

　　簽字:

　　姓名:

　　所在單位及地址:

　　職務:

　　附件2

　　授 權 書

　　根據本文件宣布,簽名人(姓名)、(職務)、(公司名稱)、(公司注冊地點)合法授權代表上述公司,特此任命在下面簽字的(姓名)、(職務)、(公司名稱)為正式和合法的代理人,并授權該代理人在有關(項目名稱)的投標方面,以該公司的名義代表該公司簽署投標書,進行談判,簽署合同和處理一切與此有關的必要事務。

　　現分別在下面簽字以資證明。

　　年月日

　　授權人簽字:

　　代理人簽字:

　　公證人簽字:

　　公證人姓名:

　　公證人地址:

　　公證人職務:

　　附件5

　　投標人資格的證明文件

　　投標人概況

　　1. 投標人的身份證明

文件管理制度 篇17

　　部門文件管理制度是指在企業內部，對部門產生的各類文件進行有序管理的一系列規則和流程。它涵蓋了文件的創建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等全過程，旨在確保信息的安全、準確和高效流通。

　　內容概述：

　　1. 文件分類：明確各類文件的分類標準，如工作報告、會議紀要、業務合同等。

　　2. 文件編號：為每個文件設定唯一的識別碼，便于查找和管理。

　　3. 制作與審批流程：規定文件制作的權限和審批流程，確保內容的.準確性和合規性。

　　4. 存儲與備份：規定文件的存儲位置和備份策略，防止數據丟失。

　　5. 分發與查閱：設定文件的分發范圍和查閱權限，保護敏感信息。

　　6. 更新與廢棄：明確文件修訂和廢棄的條件與程序。

　　7. 審計與合規：定期進行文件管理審計，確保制度的執行。

文件管理制度 篇18

　　工程部機房上墻文件:工具管理制度

　　1、集中管理的工具

　　集中管理的工具為小型機械、精密儀器及不宜由個人保管的各種工具,借用者應掌握工具的基本性能和操作要領。借用工具必須登記。登記要清楚,用完后應及時歸還銷賬。應每月對工具進行清點、核對。

　　2、對工具精心保管、精心使用,如因使用不當或保管不善,造成損壞、丟失,應由借用者負責賠償。

　　3、工具不得轉借他人,歸還時需擦干凈。

　　4、個人管理的工具做好個人管理工具登記。

　　5、工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當造成損壞應由個人賠償。

　　6、工具的更新配置由工程部經理審批,統一安排。

　　物業管理公司工程部

　　20xx年x月xx日

文件管理制度 篇19

　　（一） 消防安全教育、培訓制度

　　1、每年以創辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規和各項規章制度，做到依法治火。

　　3、對消防設施維護保養和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　4、對新員工進行消防培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。

　　5、因工作需要職員換崗前必須進行再教育培訓（主要是研發及品質對設備的使用培訓）。

　　（二）防火巡查、檢查制度

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸安全管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對公司進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發現火災隱患，檢查人員填寫防火檢查記錄。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，若發現本部門存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。

　　（三）安全疏散設施管理制度

　　1、公司應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規范設置符合國家規定的消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風、火災事故廣播等設施處于正常狀態，并定期組織檢查、測試、維護和保養。

　　4、嚴禁在營業或工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在營業或工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

　　（四）應急救援控制中心管理制度

　　1、熟悉并掌握各類消防設施的使用性能，保證撲救火災過程中操作有序、準確迅速。

　　2、做好消防值班記錄，處理消防報警電話。

　　3、按時做好值班記錄、設備情況、事故處理等情況的手續。

　　4、發現設備故障時，及時報告，并通知有關部門及時修復。

　　5、發現火災時，迅速按滅火作戰預案緊急處理，并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。

　　（五）消防設施、器材維護管理制度

　　1、消防設施日常使用管理由安全管理部門負責，安全管理部門每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由安全管理部門負責，發現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　　（1）煙、溫感報警系統的測試由安全管理部門負責組織實施，物業保安部參加，每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。

　　（2）消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次，檢查其是否完整好用。

　　（3）正壓送風、防排煙系統每半年檢測一次。

　　（4）室內消火栓、噴淋泄水測試每季度一次。

　　（5）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。

　　4、消防器材管理：

　　（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）安全管理部門專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態。

　　（3）對消防器材應經常檢查，發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　（4）各部門的消防器材由安全管理部門負責管理，并指定專人負責。

　　（六）火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時報告消防安全負責人并予以消除。

　　2、消防安全負責人在防火安全檢查中，對所發現的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面發送各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患及時向公司消防安全負責人報告。

　　4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，消防安全負責人應當在規定的期限內改正并寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構。

　　（七）用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　(1)嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　　(2)電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　　(3)各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

　　(4)禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　　（1）嚴格執行動火審批制度，確需動火作業時，作業部門應按規定向安全管理管理部門申請“動火許可證”。

　　（2）動火作業前應清除動火點附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向安全管理部門借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業后應即時歸還，若有動用應如實報告。

　　（3）如在作業點就地動火作業，需派人現場監督并不定時派人巡查。動火作業必須保證有

　　一人專職負責隨時撲滅可能引燃其它物品的火花。

　　（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆制度

　　1、易燃易爆危險物品應有專用的庫房，配備必要的消防器材設施，倉管人員必須由消防安全培訓合格的人員擔任。

　　2、易燃易爆危險物品應分類、分項儲存。化學性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品，應分庫存放。

　　3、易燃易爆危險物品入庫前應經檢驗部門檢驗，出入庫應進行登記。

　　4、易燃易爆危險物品存取應按安全操作規程執行

　　5、易燃易爆場所應根據消防規范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆設施的.維護保養工作。

　　（九）義務消防隊組織管理制度

　　1、義務消防員應在消防安全管理部門領導下開展業務學習和滅火技能訓練，各項技術考核應達到規定的指標。

　　2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查，有計劃地對每個義務消防員進行輪訓，使每個人都具有實際操作技能。

　　3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練，并結合實際不斷完善預案。

　　4、每年舉行一次防火、滅火知識考核，考核優秀給予表彰。

　　5、不斷總結經驗，提高防火滅火自救能力。

　　（十）滅火和應急疏散預案演練制度

　　1、制定符合本單位實際情況的滅火和應急疏散預案。

　　2、組織全員學習和熟悉滅火和應急疏散預案。

　　3、每次組織預案演練前應精心開會部署，明確分工。

　　4、應按制定的預案，至少每半年進行一次演練。

　　5、演練結束后應召開講評會，認真總結預案演練的情況，發現不足之處應及時修改和完善預案。

　　（十一）燃氣和電氣設備的檢查和管理制度

　　1、應按規定正確安裝、使用電器設備，相關人員必須經必要的培訓，獲得相關部門核發的有效證書方可操作。各類設備均需具備法律、法規規定的有效合格證明并經維修部確認后方可投入使用，禁止使用無廠家、無生產許可證、無產品質量檢驗合格證及國家明令淘汰的電氣設備。電氣設備應由持證人員定期進行檢查(至少每月一次)。

　　2、防雷、防靜電設施定期檢查、檢測，每季度至少檢查一次、每年至少檢測一次并記錄。

　　3、電器設備負荷應嚴格按照標準執行，接頭牢固，絕緣良好，保險裝置合格、正常并具備良好的接地，接地電阻應嚴格按照電氣施工要求測試。

　　4、各類線路均應以套管加以隔絕，特殊情況下，亦應使用絕緣良好的鉛皮或膠皮電纜線。各類電氣設備及線路均應定期檢修，隨時排除因絕緣損壞可能引起的消防安全隱患。

　　5、未經批準，嚴禁擅自加長電線。各部門應積極配合安全小組、維修部人員檢查加長電線

　　是否僅供緊急使用、外殼是否完好、是否有維修部人員檢測后投入使用。

　　6、電器設備、開關箱線路附近按照本單位標準劃定黃色的區域，嚴禁堆放易燃易爆物并定期檢查、排除隱患。

　　7、設備用畢應切斷電源。未經試驗正式通電的設備，安裝、維修人員離開現場時應切斷電源。

　　8、除已采取防范措施的部門外，工作場所內嚴禁使用明火。

　　9、使用明火的部門應嚴格遵守各項安全規定和操作流程，做到用火不離人、人離火滅。

　　10、場所內嚴禁吸煙并張貼禁煙標識，每一位員工均有義務提醒其他人員共同遵守公共場所禁煙的規定。

　　（十二）生產安全事故的報告和調查處理制度

　　1、員工發現在生產中發生火災事故，應積極采取必要的措施，防止事態的擴大，并保護好現場，不得隱瞞和故意拖延，立即向企業主要領導和安全生產管理機構報告。

　　2、企業負責人、安全管理人員接到事故報告后，應及時趕到事故現場進行處理，對發生或有可能發生危急情況的，迅速啟動事故應急救援預案。

　　3、企業負責人對發生的需向有關部門報告的生產安全事故，必須在1小時內，以公司名義報告安監等有關部門。

　　4、發生重傷、死亡事故，派專人保護事故現場，并迅速采取必要的措施搶救人員和財產，防止事故擴大。需要移動現場部分物體時，必須做出標志，繪制事故現場圖、照相、錄像，并詳細說明。

　　5、清理事故現場時，要事先經事故調查組或安監部門同意。

　　6、發生輕傷事故要進行現場照相，經安監部門同意，由企業領導牽頭組成事故調查組，調查分析事故原因，劃分責任提出處理意見，制定和落實整改措施，按規定填報“傷亡事故登記表”，并對干部職工進行教育。

　　7、企業事故調查組成員應符合下列條件：

　　（1）具有事故調查所需要的某一方面專長；

　　（2）與所發生事故沒有直接利害關系。

　　8、發生事故要按照“四不放過”的原則進行處理。“四不放過”的原則是：事故原因沒有查清不放過；事故責任者沒有受到嚴肅處理不放過；職工沒有受到安全教育不放過；預防事故重復發生的防范措施沒有落實不放過。并按照事故的性質和造成的損失危害程度，根據規定對有關責任人員進行處罰。

　　9、發生事故，必須按照企業各級安全生產職責的規定，分清事故的直接責任、領導責任和主要責任。

　　10、對因玩忽職守、違章指揮、違章作業、違反安全規章制度以及工作不負責任等行為而造成的事故，視情況按規定追究責任并進行處罰

　　11、事故查清后，應及時擬定改進措施，提出對事故責任者的處理意(轉載于: m 書 業 網)見，填寫“職工傷亡事故報告表”報送安監部門。

　　12、事故處理結案后，公開宣布處理結果。

　　13、安全生產管理機構建立事故管理檔案，其內容應包括事故現場記錄、照片、鑒定材料、事故教育、改進措施等資料。

　　14、安全生產管理機構定期進行事故的統計分析，并及時上報有關部門。

　　（十三）消防安全工作考評和獎懲制度

　　1、對消防安全工作作出成績的，予以通報表揚或物質獎勵。

　　2、對造成消防安全事故的責任人，將依據所造成后果的嚴重性予以不同的處理，除已達到依照國家《治安管理處罰條例》或已夠追究刑事責任的事故責任人將依法移送國家有關部門處理外，根據本單位的規定，對下列行為予以處罰：

　　（1）有下列情形之一的，視損失情況與認識態度除責令賠償全部或部分損失外，予以口頭告誡：

　　a、使用易燃危險品未嚴格按照操作程序進行或保管不當而造成火警、火災，損失不大的； b、在禁煙場所吸煙或處置煙頭不當而引起火警、火災，損失不大的；

　　c、未及時清理區域內易燃物品，而造成火災隱患的；

　　d、未經批準，違規使用加長電線、用電未使用安全保險裝置的或擅自增加小負荷電器的； e、謊報火警；

　　f、未經批準，玩弄消防設施、器材，未造成不良后果的；

　　g、對安全小組提出的消防隱患未予以及時整改而無法說明原因的部門管理人員； h、阻塞消防通道、遮擋安全指示標志等未造成嚴重后果的。

　　（2）有下列情形之一的，視情節輕重和認識態度，除責令賠償全部或部分損失外，予以通報批評：

　　a、擅自使用易燃、易爆物品的；

　　b、擅自挪用消防設施、器材的位置或改為它用的；

　　c、違反安全管理和操作規程、擅離職守從而導致火警、火災損失輕微的；

　　d、強迫其他員工違規操作的管理人員；

　　e、發現火警，未及時依照緊急情況處理程序處理的；

　　f、對安全小組的檢查未予以配合、拒絕整改的管理人員。

　　（3）對任何事故隱瞞事實，不處理、不追究的或提供虛假信息的，予以解聘。

　　（4）對違反消防安全管理導致事故發生(損失輕微的)，但能主動坦白并積極協助相關部門處理事故、挽回損失的肇事者或責任人可視情況予以減輕或免予處罰.

文件管理制度 篇20

　　資本金管理制度文件旨在規范企業資本運作，確保資金的合理使用和有效監管，它涵蓋了以下幾個核心部分：

　　1、資本金定義與分類：明確資本金的性質、來源及構成，區分法定資本金和注冊資本金。

　　2、資本金的籌集：規定資本金的注入方式、時間限制及股東責任。

　　3、資本金的使用：規定資本金的用途，如運營資金、投資、償還債務等。

　　4、資本金的變動：涵蓋增減資、利潤分配、虧損彌補等可能影響資本金的情形。

　　5、監管與審計：設定內部審計和外部審計的要求，確保資本金管理的合規性。

　　6、法律責任：明確違反資本金管理制度的后果和處理辦法。

　　內容概述：

　　1、制度的適用范圍：確定制度覆蓋的企業部門和人員。

　　2、管理職責：劃分財務部門、董事會、監事會等在資本金管理中的角色和職責。

　　3、流程規范：詳細描述資本金從籌集到使用的各個環節的'具體操作流程。

　　4、報告與審批：規定資本金相關活動的報告機制和審批權限。

　　5、風險控制：識別資本金管理可能面臨的風險，并設定預防措施。

　　6、制度修訂：設定制度更新和完善的機制，以適應企業發展的需要。

文件管理制度 篇21

　　一、學院的公文均由董事長、黨委書記或院長簽發。

　　1、學院對外公文、副處級（含副處級）以上干部的任免和內部重要的行政、財務、資產管理等公文由董事長簽發。

　　2、學院教學、科研、招生、學生管理、后勤服務管理和副處級以下干部的任免等內部公文由院長簽發。

　　3、學院黨委的公文由黨委書記簽發。

　　二、學院公文擬稿與簽發程序：

　　1、公文擬稿需經學院領導同意或交辦。

　　2、公文內容涉及其他部門和單位的，主辦單位或部門在擬稿前應與協辦單位商議形成共識。

　　3、擬稿人對行文的目的與內容要了解清楚，所擬公文要條理清楚、簡明嚴謹、文字規范。

　　4、擬稿人擬稿后交部門或單位主要負責人審查文稿內容及其表述形式。其內容不得與國家法規、政策、政府有關文件和學院有關規定相抵觸。審查完畢簽字后轉交協辦單位負責人會簽；會簽者無論同意與否，均須用文字明確表述意見。

　　5、會簽后的文稿由分管院領導進行審核，并簽署審核意見。

　　6、分管院領導審核后的文稿由院辦公室或黨委工作部進行文字與格式審核，并簽署審核意見。

　　7、院辦公室或黨委工作部審核文稿后按本制度第一條之規定送請有關領導簽發。

　　8、簽發后的文稿由學院辦公室或黨委工作部負責編號、印制、蓋章和發送。其格式要符合公文規范；校對由擬稿人負責，做到準確無誤。

　　9、未嚴格按程序辦理的文稿，院辦公室或黨委工作部不得受理。

　　三、呈送上級的公文，其文件紅線左上方設置文號，右上方打印簽發人及其姓名；屬于“請示”類文件，須在印鑒與日期的左下方，用括號打印聯系人姓名與電話號碼。

　　四、部門公文由各部門擬稿、核稿、校對，由分管院領導審定簽發。格式審定和編號由院辦公室或黨委工作部負責（詳見下表）。

　　注：

　　1、共產黨員和教職工處分類文件，由紀檢監察室擬稿，視錯誤程度和類型分別用紀檢監察室、院紀委或院黨委、學院的文件公布（通知）。

　　2、學生處分文件，由學生工作部擬稿，除勒令退學和開除學籍的用學院文件外，其余用學生工作部的名義發文公布（通知）。

　　3、凡為了規范統一，需用學院函頭紙打印下發的資料（文稿），不屬此列。

　　附件2：

　　文印管理制度

　　一、學院文件資料的制發由辦公室統一管理。

　　二、學院的文件、公函以及院領導交辦需印制的資料由文印室辦理；各部門需印制文稿的，按《公文簽發管理規定》中的程序完成審批后，由院辦公室繕印。未按規定程序辦理的，文印室不得印制。

　　三、文印程序：

　　四、文印室工作人員要加強政治與業務學習，增強職業道德素養，嚴守文件機密，不斷提高文印質量。

　　五、院辦公室要加強對文印室的管理，嚴格按規定程序辦文。

文件管理制度 篇22

　　1.目的

　　為提高公司文件處理工作的效率和質量,使之規范化、科學化、制度化,結合公司實際工作情況,特制定本制度。

　　2.范圍

　　公司在籌備、成立、生產、管理及產權變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。

　　3.內容

　　3.1公司下列主要安全生產資料應進行檔案管理：主要安全生產文件、風險評價信息；培訓記錄；標準化系統評價報告；事故調查報告；檢查、整改記錄；職業衛生檢查與監護記錄；安全生產會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄；關鍵設備設施檔案；應急演習信息；承包商和供應商信息；維護和校驗記錄；技術圖紙；人員資格證；安全評價報告等。

　　3.2公司各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。

　　3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準確、系統、簽署完備。

　　3.4歸檔文件材料必須準確地反映企業生產、基建和生產管理等各項活動的真實內容和歷史面貌。

　　3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規律，保持同一案卷內文件材料的有機聯系。

　　3.6歸檔的文件材料主要包括紙質、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。

　　3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業編制的文件應附發文底稿。

　　3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

　　3.9非紙質文件材料應與其文字說明一并歸檔。

　　3.10外文（或少數民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。

　　3.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優良，紙面清潔，書寫文件材料應用碳素墨水或藍黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水及復寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。

　　3.12歸檔范圍及保管期限

　　3.13歸檔時間：

　　（1）管理性文件材料一般應在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發簿一同移交行政部歸檔。

　　（2）凡專項工程、專題項目等由發生部門將文件材料整理后經部門領導及項目負責人審定后向行政部移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔。

　　（3）外購設備儀器或引進項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調試后歸檔。

　　（4）工程項目在竣工驗收后三個月內接收歸檔。

　　（5）每年形成的財務檔案，由行政部及有關部門保存一年，在下一年的第一季度內向行政部移交歸檔。

　　（6）電子文件邏輯歸檔實時進行，物理歸檔應與紙質文件歸檔時間一致。

　　（7）榮譽檔案由給合辦收集整理后于次年統一歸檔。

　　（8）聲像檔案在每次活動結束后整理歸檔。

　　（9）相關會議（技術會議、專題會議、年度工作會議），在會議結束后歸檔。

　　（10）外出、出差考察材料由當事人在回來后一個月內整理歸檔。

　　（11）變更、修改、補充的文件材料隨進歸檔。

　　（12）公司內部機構變動和職工調動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。

　　（13）公司產權變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。

　　3.14檔案查（借）閱制度

　　檔案借閱是行政部的日常業務工作，是檔案更好地為生產提供利用服務的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：

　　（1）凡本公司有關人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。查閱內容根據檔案密級程度，取得相關領導簽字，同時做登記。

　　（2）本公司有關人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關手續，超過兩天以上歸還者，須經領導批準簽字。但要如期歸還。

　　（3）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時反映給主管領導。

　　（4）外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經總經理批準后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內容也須經總經理同意審核后方能帶出。

　　（5）凡屬不成熟的現行技術資料及保密文件一律不外借。

　　3.15檔案的保密制度

　　（1）凡屬密級檔案，必須正確地標明密級，并妥善存放。

　　（2）非綜合行政部人員不得隨便進入行政部，行政部門窗及箱柜應及時關鎖。

　　（3）全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴格執行企業保密規定，不失密。否則應追究責任。

　　（4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復制，確屬需要者須辦理相關手續。

　　（5）查閱人員對檔案內容承擔保密義務，違反規定造成后果者必須追究責任。

　　（6）檔案人員要忠于職守，認真執行各項保密制度。

　　（7）定期對保密檔案保管情況進行檢查，發現問題及時處理。

　　3.16行政部管理制度

　　（1）檔案存入檢查：

　　1）檔案出入行政部要清點、登記。

　　2）定期對檔案保管狀況進行全面檢查，做好記錄，發現問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。

　　（2）行政部管理：

　　1）行政部未經許可，外來人員不得擅自進入。

　　2）檔案柜、卷排列科學、合理、整齊、美觀，便于調卷。

　　3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內采用白熾燈且照度不超過100lx。

　　4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。

　　5）行政部嚴禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發生火災的可能。

　　8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。

　　9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構成情況的準確、及時、科學的統計工作。

　　10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統計臺帳。

　　3.17檔案鑒定、銷毀制度

　　（1）根據《檔案法》中的相關規定，編制本企業的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。

　　（2）保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。

　　（3）從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監別檔案的價值。

　　（4）檔案通過鑒定，要求保管期準確，案卷質量達到規定標準。如果鑒定中發現檔案不準確，不完整，應及時責成有關部門修改、補充。

　　（5）銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告報總經理審批。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛人員銷毀或監銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　3.18檔案工作人員崗位職責

　　（1）認真學習貫徹執行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務。

　　（2）負責管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。

　　（3）積極做好檔案的服務利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準確地提供利用。

　　（4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。

　　（5）嚴格遵守“保密制度”工作，未經批準，不得擅自擴大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內容。

　　（6）負責對本部門檔案工作進行監督、檢查和指導。

文件管理制度 篇23

　　一、總則

　　1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上持續強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

　　2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的資料，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括:

　　1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

　　3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

　　4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術文件的技術要求和數據等務必貼合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、技術文件的提交

　　1、在產品開發的整個周期中，設計人員務必按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

　　2、在產品開發的各個階段，設計人員都務必按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都務必重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

　　四、技術文件的歸檔

　　1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制務必嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

　　2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫《設計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法持續不具權限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫《借閱登記表》，然后方可透過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊狀況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

　　5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整《借閱文件記錄表》。

　　六、職責追究

　　各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律職責的權利。

文件管理制度 篇24

　　一、總則

　　技術文件是本廠指導生產、加工制造和質量管理的技術依據。為確保文件在質量保證中的重要作用，嚴明紀律，保證生產正常進行，特制訂本制度。

　　二、內容

　　技術文件包括下述內容：

　　1、成套設備資料，包括設備說明書、總圖、部件圖、零件圖和各種明細表、裝箱清單、產品合格證等;

　　2、非標件制作資料，包括總圖、部件圖、說明等;

　　3、土建資料，包括土建圖紙、工程結算資料等;

　　4、工藝文件

　　5、技術標準

　　6、生產報表

　　三、技術文件歸檔部門

　　1、內容中的1、2、3項歸資料室存檔;

　　2、內容中的4、5、6項歸辦公室存檔。

　　四、技術文件歸檔制度

　　1、歸檔范圍

　　內容項中的所有文件及與之相關的文件

　　2、歸檔時間

　　(1)技術文件材料管理成套后立即歸檔。

　　(2)技術文件在工程驗收半個月后歸檔。

　　(3)產品施工圖、工藝文件等在產品正式投產后一周內歸檔。

　　(4)設備說明書、合格證等在開箱后立即歸檔。

　　(5)技術改造、調試報告等在設備運行一周內歸檔。

　　(6)技術革新材料在報審批準后一周內歸檔。

　　(7)生產技術管理方面文件材料每年三月份前歸一次檔。

　　3、歸檔份數

　　(1)凡歸檔的技術文件一般應歸檔一份。

　　(2)使用頻繁的技術文件應歸檔2—3份(一份正本，其余為副本供借閱)。

　　4、歸檔手續

　　歸檔時應當由項目負責人填寫技術材料入庫一式兩份，交接雙方共同簽字蓋章各保留一份。

　　5、歸檔要求

　　(1)歸檔的技術文件必須收集齊全、完整、正確。

　　(2)歸檔的技術文件必須要格式統一，紙張優良，字跡工整，圖樣清晰，手續完備，字跡一律用碳素墨水或藍黑墨水書寫。

　　(3)各單位在每項工程驗收時對技術材料的收集、整理等情況同時驗收，如材料不完整，不系統不予驗收。

　　(4)歸檔工作由各歸檔部門承擔，對技術文件材料系統整理組成保管單位(袋、冊、卷)。

　　五、技術文件管理和使用方法

　　1、各相關技術文件由上述各歸檔部門歸檔保管，各部門要建立技術文件目錄，做好歸檔登記、保管、復制、收發、注銷和保密工作，要匯總好各技術文件復印發放單位的發放記錄，建立技術文件復印圖發放匯總臺帳。

　　2、技術文件正本歸檔后，原則上不得再從保管部門取出，若有更改須在保管部門進行。

　　3、技術文件的'發放與管理：

　　(1)關于內容中1—3項技術：

　　①在本廠內按指導生產需要由技術文件設計或編制單位發放，并確定發放范圍和數量，對使用單位逐一清點履行簽收手續。

　　②外協件復印圖由生產技術科提出明細，技術文件設計和編制單位前需經主管技術人員逐張檢查簽字，加蓋所在部門公章后方可由生產技術科向協作廠提供，同樣履行簽收記錄備案匯總手續。

　　③生產部門使用的復印圖，使用單位應妥善保管，以能正常指導生產和質量檢驗，無正當理由損壞丟失者，應追究單位或個人責任，由廠長做出處理決定。

　　④確因某種原因復印圖丟失補發，損壞可以以舊換新，但發放收受手續同前。

　　⑤復印圖發放范圍要考慮最小最少原則，即在能正常指導生產情況下，發放范圍要最小，數量要最少。

　　⑥檢查與考核：

　　本項由廠長負責考核，每半年考核一次。

　　(2)關于內容中的4、5項技術資料

　　①各工藝文件經質量監控小組審核批準后，歸辦公室存檔，要建立工藝目錄、明細表。根據質量監控小組的批準和本廠生產需要確定發放份數，并對使用部門逐一清點履行簽收手續，記錄在案。

　　②確因某種原因造成工藝文件丟失或損壞，可補發，但需經質量監控小組發出書面通知辦公室，再由其發放，每月一次。

　　(3)關于內容中的第6項技術文件：

　　①各種生產報表經統計員計算制定后存檔，除每天向廠長、車間主任報送外，不得外發，如有關人員需查閱報表，需經征得廠長批準方可下發，統計員需把下發的報表記錄在案。

　　②此項由生產經理考核，每月考核一次。

　　六、技術文件更改制度

　　為了進一步完善技術文件的更改辦法，保證生產的正常進行和各部門工作的協調性，需進行文件更改。

　　1、更改原則

　　(1)技術文件更改和得降低產品質量，亦不得違背有關標準和規定。

　　(2)進行更改部位的圖線、數字、文字、符號等應清晰完整正確統一。

　　(3)本廠的技術文件，更改權屬于產品設計和工藝質量監控小組或編制者，其他部門人無權更改。

　　(4)技術文件的更改必須填寫《更改通知單》，并嚴格履行審批手續。

　　(5)底圖和復印圖均準予劃改、不得刮改。一次性使用的技術文件準予改底圖，但要做好原始記錄。

　　2、更改程序

　　(1)填寫《更改通知單》。

　　技術文件確定更改后，由技術文件的設計或編制者填寫更改通知單，且由此設計的相關技術文件均應一并履行同樣手續。

　　(2)更改校對和審核

　　更改通知單填寫后，由技術文件設計或編制單位有關負責人分別進行校對、審核并簽字。

　　(3)更改批準

　　重要文件或更改較大者，更改通知單尚須廠長批準簽字。

　　(4)經上述程序后，更改通知單尚須加蓋產品設計或工藝質量監控部公章后方能生效。

　　(5)更改實施

　　①技術文件的設計者或編制者持批準生效后的更改通知單，首先到各相關保管部門改原件，并將更改通知單交由保管部門歸檔備查。

　　②其后技術文件的設計者或編制者持更改通知單到該文件的各使用單位逐一更改，并將更改通知單交由各單位備查。

　　(6)考核

　　本規定由廠長負責，每年考核一次。

　　七、各歸檔部門職責

　　1、收集、整理、保管有關技術資料。

　　2、承辦發、借閱技術資料工作，為生產、產品開發、技改等提供服務。

　　3、承辦技術資料的更改、清理和銷毀過時文件工作。

　　4、幫助本廠各機構內部的資料整理和歸檔工作。

　　八、技術文件管理

　　技術文件管理由mlb同志總負責。

文件管理制度 篇25

　　為了推進機關涉密文件管理工作規范化、制度化、科學化，提高涉密文件處理工作的效率和質量，結合工作實際，制定本制度。

　　一、收文。收到上級或其他部門發來的文件后要履行簽收手續，簽收人應注明收到的具體時間，書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數，開拆后要認真核對文件的文號、件數與發文通知單是否相符，如有差錯，應立即向有關部門反映，文件拆封應由文件管理人員或指定的人員負責，其他人員無權拆封。對注有領導同志“親收”字樣的信件，應由領導同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿，將來文單位、文件標題、文號、密級、份數、收到時間等內容登記清楚。

　　二、發文。分發上級來文和本單位形成的文件，要根據文件的內容和領導的批示意見確定文件分發范圍。下發的文件要認真實行文件、發文通知單、信封“三對照”，防止錯發、漏發。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封，封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發出的文件由收發員登記后發放，收文單位簽收，或由郵電局機要通訊發出，不準捎帶，不發掛號，更不得發平信。當日的文件要當日送完，不得積壓或延誤。

　　三、辦文。文管人員根據領導的批辦意見，認真辦理。在辦理過程中，要注意把握好每一個環節，交辦有手續，收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領導批示的查辦件，要及時檢查辦理情況，建立催辦記錄，并定期向領導報告。

　　四、傳閱。按照上級有關規定和領導批示意見進行傳閱，不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內進行。傳閱的文件要放在文件夾內，夾內要有目錄、編號，以便查對。不準從夾內抽文件，不得橫傳或倒手轉借。閱文人不在時，傳閱夾要放入抽屜內落鎖，不準堆放在辦公桌上。

　　五、借閱。借閱文件要經過批準，嚴格借閱手續，限期退回。如需延長使用時間，須辦理續借手續。外單位借閱文件，要持有介紹信，并符合閱文規定。借閱的文件要登記，歸還后要及時注銷。

　　六、復印。不經批準，不得隨意復印上級文件和領導同志的講話。確因工作需要必須復印時，要經發文機關同意。要嚴格登記、管理制度，對復印的文件、資料，應與正式文件一樣對待，認真辦好分發手續，按時清退，不得遺失。

　　七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內分類放置，經常清點核對。一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符。如發現短缺，應及時查找。領導人參加上級會議帶回的文件，要及時交文管人員登記、保密。

　　八、清退。對下發的文件，要按照上級規定，認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任，落實到人，并作出適當處理。

　　九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件，銷毀涉密件要經過上級保密管理部門、本單位領導審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內部文件、刊物和資料。

文件管理制度 篇26

　　工程部機房上墻文件:鍋爐房管理制度

　　1、爐工必須持有國家勞動部門頒發的《司爐工操作證》。

　　2、操作人員必須認真貫徹'安全第一、預防為主'的方針。

　　3、嚴格執行鍋爐安全操作規程和各項規章制度。

　　4、鍋爐運行須兩人操作,認真填寫運行表和各種記錄。

　　5、發現鍋爐管道、閥門、各種報警設備有異常現象危及安全時,應采取緊急并報告上級主管。

　　6、認真執行巡回檢查制度,定時進行巡回檢查,并做好記錄。

　　7、格執行門禁制度,外來人員進入鍋爐房必須登記《工程部機房外來人員登記表》。

　　8、鍋爐房內禁止吸煙。

　　9、停爐后關閉天然氣總閥,關閉鍋爐總電源。

　　10、鍋爐房內應保持地面、設備、水箱、軟水罐的清潔。

　　物業管理公司工程部

　　20xx年x月x日

文件管理制度 篇27

　　局辦公室負責我局對外行文和公文的收發處理工作，為使行文和收文處理規范化，特規定如下：

　　一、行文

　　(一)凡以我局名義上報或下發的文件(報告、請示、紀要、通知、函件等)，由承辦科室擬稿，經科室負責人、分管領導初審后，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送局領導簽發。重要文件需由局領導審核，主管區領導簽發。聯合行文必須同時送有關單位領導會簽，方可發出。

　　(二)經局領導簽發的文稿交辦公室統一登記、分類編號。由擬稿科室打印、校對、裝訂，上行文由辦公室發送并催辦，平行文和下行文由擬稿科室分發。

　　(三)行文規則參照《國家行政機關公文處理辦法》(國發[]23號)有關規定執行，行文流程按局辦公處理系統流程進行。

　　二、收文處理

　　(一)所有發至我局的公文(含傳真件公文和附有領導的批示或上級部門轉我局處理的公文)，由局辦公室統一簽收、登記、編號，送局領導閱示或送有關科室辦理。

　　(二)文件按辦件、閱件進行分類。辦公室負責人根據文件內容和規定的傳閱范圍，提出辦文意見，送局領導批示或交有關科室閱辦。需要辦理的公文，經請示局領導后辦理，辦公室根據文件內容、領導批示予以催辦。

　　(三)對急辦件，辦公室應立即將文件送交局領導批閱。領導不在時，辦公室應根據文件內容及時限要求，交相關業務科室或人員辦理。事后及時向局領導匯報并做好督辦工作。

　　(四)一般公文通過局內網辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

　　(五)凡外出開會、學習帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

　　三、保密文件收發管理

　　(一)遵守公司統計報表管理制度，保密資料統一由本局兼職保密員收發、傳遞、清退和銷毀，并嚴格把好收發關、傳閱關、清退關“三關”。

　　(二)制發文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發送范圍、數量，送局領導審批后印發。

　　(三)保密文件、保密資料必須在辦公室內進行傳閱，未經批準不得擅自擴大傳閱范圍;不準擅自復印或抄錄保密文件，不得將文件帶出辦公室;確因工作需要攜帶外出的，需經局領導批準，并要妥善保管。

　　(四)復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續。嚴禁將保密文件、保密資料拿到社會上營業性場所復印。

　　(五)借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續。用完后，要及時歸還。

　　(六)對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發現欠缺要及時追查，防止丟失。

　　(七)銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經主管局領導批準，送區保密局指定的地點處理，嚴禁將文件出賣給廢品收購站。

文件管理制度 篇28

　　(一)總則

　　第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關于文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特制訂本制度。

　　第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。

　　第三條按照

　　黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。

　　(二)收文的管理第四條公文的簽收

　　1、單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。

　　2、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，并登記差錯文件的文號。

　　第五條 公文的編號保管

　　1、收發員(文書)拆封和簽收后應及時附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號、保管。

　　2、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　第六條公文的閱批與分轉

　　1、凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　2、一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系后再分轉處理。

　　3、為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關系到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

　　第七條文件的傳閱與催辦。

　　1、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　2、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導"批示"、"擬辦意見"辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

　　3、閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　4、文件閱完后，應交收發員(文書)，切忌橫傳。

　　5、辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

　　6、按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。

　　(三)發文的管理第八條發文的規定

　　1、單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　2、各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。

　　3、對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定后批準簽發。其余文件均由主要領導批準簽發。

　　第九條發文的范圍：

　　1、凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

　　2、黨支部、行政辦公室下發文件主要用于：

　　(1)公布單位規章制度；

　　(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；

　　(3)公布單位體制機構變動或干部任免事項；

　　(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；

　　(5)發布有關獎懲決定和通報；

　　(6)其他有關重大事項；

　　3、黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用于：

　　(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；

　　(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。

　　4、日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。

　　5、各科室如會議所作

文件管理制度 篇29

　　一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件，具體由辦公室負責。

　　二、對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定、登記。

　　三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。

　　四、凡正式文件在經登記后由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急件應立刻呈送領導（或分管領導）閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。

　　五、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

文件管理制度 篇30

　　第一章總則

　　第一條

　　為了加強市政基礎設施工程施工技術文件的規范化管理，使其真實反映工程實體質量和管理水平，根據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》和國家有關規范、標準，制定本規定。

　　第二條

　　本規定所稱高超基礎設施工程，是指城市范圍內道路、橋架、廣場、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。

　　第三條

　　本規定適用于新建、改建、擴建的市政基礎設施工程。凡參加上述工程的有關單位按本規定執行。本規定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內容的，應按國家有關規定和設計要求執行。

　　第四條

　　市政基礎設施工程施工技術文件，是指在施工過程中，施工單位執行工程建設強制性標準和國家、地方有關規定而填寫、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。

　　第五條

　　市政基礎設施工程施工技術文件，應按本規定的統一表格、表式(見附件)填寫;未規定統一表格、表式的，省級建設行政主管部門可根據需要作出規定。

　　第二章管理與職責

　　第六條

　　市政基礎設施工程施工技術文件由施工單位負責編制，建設單位、施工單位負責保存，其他參建單位按其在工程中的相關職責做好相應工作。

　　建設單位應按《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-20xx)的要求，于工程竣工驗收后三個月內報送當地城建檔案管理機構。

　　第七條

　　實行總承包的工程項目，由總承包單位負責匯集、整理各分包單位編制的有關施工技術文件。

　　第八條

　　市政基礎設施工程施工技術文件應隨施工進度及時整理，所需表格應按本規定中的要求認真填寫、字跡清楚、項目齊全、記錄準確、完整真實。

　　第九條

　　市政基礎設施工程施工技術文件中，應由各崗位責任人簽認的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊后必須由單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

　　第十條

　　建設單位與施工單位在簽訂施工合同時，應對施工技術文件的編制要求和移交期限做出明確規定。建設單位應在施工技術文件中按有關規定簽署意見。實行監理的工程應有監理單位按規定對認證項目的認證記錄。

　　第十一條

　　建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對施工技術文件進行預驗收，驗收不合格不得組織工程竣工驗收。城建檔案管理機構在收到施工技術文件七個工作日內提出驗收意見，七個工作日內不得出驗收意見，視為同意。

　　第十二條

　　不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實情況的，由有關部門追究責任單位和個人的責任。

　　第三章內容與要求

　　第十三條

　　施工組織設計

　　(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設計;大中型的工程應根據施工組織總設計編制分部位、分階段的施工組織設計。

　　(二)施工組織設計必須經上一級技術負責人進行審批加蓋公章方為有效，并須填寫施工組織設計審批表(合同另有規定的，按合同要求辦理)。在施工過程中發生變更時，應有變更審批手續。

　　(三)施工組織設計應包括下列主要內容：

　　1、工程概況：工程規模、工程特點、工期要求、參建單位等。

　　2、施工平面布置圖。

　　3、施工部署和管理體系：施工階段、區劃安排;進度計劃及工、料、機、運計劃表和組織機構設置。組織機構中應明確項目經理、技術責任人、施工管理負責人及其它各部門主要責任人等。

　　4、質量目標設計：質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術人員名單。

　　5、施工方法及技術措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術、新工藝、新材料、新設備等)。

　　6、安全措施。

　　7、文明施工措施。

　　8、環保措施。

　　9、節能、降耗措施。

　　10、模板及支架、地下溝槽基坑支護、降水、施工便橋便線、構筑物頂推進、沉井、軟基處理、預應力筋張拉工藝、大型構件吊運、混凝土澆注、設備安裝、管道吹洗等專項設計。

　　第十四條

　　施工圖設計文件會審、技術交底。

　　(一)工程開工前，應由建設單位組織有關單位對施工圖設計文件進行會審并按單位工程填寫施工圖設計文件會審記錄。設計單位應按施工程序或需要進行設計交底。設計交底應包括設計依據、設計要點、補充說明、注意事項等，并做交底紀要。

　　(二)施工單位應在施工前進行技術交底。各種交底的文字記錄，應有交底雙方簽認手續。

　　第十五條

　　原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書、出廠檢(試)驗報告及復試報告。

　　(一)一般規定

　　1、必須有出廠質量合格證書和出廠檢(試)驗報告，并歸入施工技術文件。

　　2、合格證書、檢(試)驗報告為復印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規格、數量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點。

　　3、凡使用新技術、新工藝、新材料、新設備的，應有法定單位鑒定證明和生產許可證。產品要有質量標準、使用說明和工藝要求。使用前應按其質量標準進行檢(試)驗。

　　4、進入施工現場的原材料、成品、半成品、構配件，在使用前必須按現行國家有關標準的規定抽取試樣，交由具有相應資質的檢測、試驗機構進行復試，復試結果合格方可使用。

　　5、對按國家規定只提供技術參數的測試報告，應由使用單位的技術負責人依據有關技術標準對技術參數進行判別并簽字認可。

　　6、進場材料凡復試不合格的，應按原標準規定的要求再次進行復試，再次復試的`結果合格方可認為該批材料合格，兩次報告必須同時歸入施工技術文件。

　　7、必須按有關規定實行見證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術文件。

　　8、總含堿量有要求的地區，應對混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進行檢測，并按規定要求將報告納入施工技術文件。

　　(二)水泥

　　1、水泥生產廠家的檢(試)驗報告應包括后補的28天強度報告。

　　2、水泥使用前復試的主要項目為：膠砂強度、凝結時間、安定性、細度等。試驗報告應有明確結論。

　　(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)

　　1、鋼材使用前應按有關標準的規定，抽取試樣做力學性能試驗;當發現鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學性能顯著不正常等現象時，應對該批鋼材進行化學成分檢驗或其它專項檢驗;如需焊接時，還應做可焊接性試驗，并分別提供相應的試驗報告。

　　2、預應力混凝土所用的高強鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗外，不定期應按有關規定進行外觀檢查。

　　3、鋼材檢(試)驗報告的項目應填寫齊全，要有試驗結論。

　　(四)瀝青

　　瀝青使用前復試的主要項目為：延度、針入度、軟化點、老化、粘附性等(視不同的道路等級而定)。

　　(五)涂料

　　防火涂料應具有經消防主管部門的認定證明材料。

　　(六)焊接材料

　　應有焊接材料與母材的可焊性試驗報告。

　　(七)砌塊(磚、料石、預制塊等)

　　用于承重結構時，使用前復試項目為：抗壓、抗折強度。

　　(八)砂、石

　　工程所使用的砂、石應按規定批量取樣進行試驗。試驗項目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結構或設計有特殊要求時，還應按要求加做壓碎指標值等相應項目試驗。

　　(九)混凝土外加劑、摻合料

　　各種類型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應按相關規定中的要求進行現場復試并出具試驗報告和摻量配合比試配單。

　　(十)防水材料及粘接材料

　　防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環氧樹脂等應按國家相關規定進行抽樣試驗，并出具試驗報告。

　　(十一)防腐、保溫材料

　　其出廠質量合格證書應標明該產品質量指標、使用性能。

　　(十二)石灰

　　石灰在使用前就按批次取樣，檢測石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。

　　(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料

　　1、混合料的生產單位按規定，提供產品出廠質量合格證書。

　　2、連續供料時，生產單位出具合格證書的有效期最長不得超過7天。

　　(十四)瀝青混合料

　　瀝青混合料生產單位應按同類型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產品質量合格證書。連續生產，每20xx噸提供一次。

　　(十五)商品混凝土

　　1、商品混凝土生產單位應按同配比、同批次、同強度等級提供出廠質量合格證書。

　　2、總含堿量有要求的地區，應提供混凝土堿含量報告。

　　(十六)管材、管件、設備、配件

　　1、廠(場)、站工程成套設備應有產品質量合格證書、設備安裝使用說明等。工程竣工后整理歸檔。

　　2、廠(場)、站工程的其它專業設備及電氣安裝的材料、設備、產品按現行國家或待業相關規范、規程、標準要求進行進場檢查、驗收，并留有相應文字記錄。

　　3、進口設備必須配有相關內容的中文資料。

　　4、上述1、2兩項供應廠家應提供相關的檢測報告。

　　5、混凝土管、金屬管生產廠家應提供有關的強度、嚴密性、無損探傷的檢測報告。施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。

　　(十七)預應力混凝土張拉材料

　　1、應有預應力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗報告及復試報告。

　　2、設計或規范有要求的橋梁預應力錨具，錨具生產廠家及施工單位應提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗報告。

　　(十八)混凝土預制構件

　　1、鋼筋混凝土及預應力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預制構件生產廠家，應提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼筋原材復試報告、焊(連)接檢驗報告;達到設計強度值的混凝土強度報告(含28天標養及同條件養護的);預應力材料及設備的檢驗、標定和張拉資料等。

　　2、一般混凝土預制構件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過梁、緣石(側石)、平石、方磚、樹池砌件等，生產廠家應提供出廠合格證書。

　　3、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。

　　(十九)鋼結構構件

　　1、做為主體結構使用的鋼結構構件，生產廠家應依照本規定提供相應的能夠證明產品質量的基本質量保證資料。如：鋼材的復試報告、可焊性試驗報告;焊接(縫)質量檢驗報告;連接件的檢驗報告;機械連接記錄等。

　　2、施工單位應依照有關標準進行檢查驗收。

　　(二十)各種地下管線的各類井室的井圈、井蓋、踏步等，應有生產單位出具的質量合格證書

　　(二十一)支座、變形裝置、止水帶產品應有出廠質量合格證書和設計有要求的復試報告

　　第十六條

　　施工檢(試)驗報告

　　(一)凡有見證取樣及送檢要求的，應有見證記錄、有見證試驗匯總表。

　　(二)壓實度(密度)、強度試驗資料

　　1、填土、路床壓實度(密度)資料

　　(1)有按土質種類做的最大干密度與最佳含水量試驗報告。

　　(2)有按質量標準分層、分段取樣的填土壓實度試驗記錄。

　　2、道路基層壓實度和強度試驗資料

　　(1)石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料基層的標準擊實試驗報告。

　　(2)有按質量標準分層分段取樣的壓實度試驗記錄。

　　(3)道路基層強度試驗報告。

　　A、石灰類、水泥類、二灰類等無機混合料應有石灰、水泥實際劑量的檢測報告。

　　B、石灰、水泥等無機穩定土類道路基層應有7天齡期的無側限抗壓強度試驗報告。

　　C、其它基層強度試驗報告。

　　3、道路面層壓實度資料

　　(1)有瀝青混合料廠提供的標準密度。

　　(2)有按質量標準分層取樣的實測干密度。

　　(3)有路面彎沉試驗報告。

　　(三)水泥混凝土抗壓、抗折強度，抗滲、抗凍性能試驗資料

　　1、應有試配申請單和有相應資質的試驗室簽發的配合比通知單。施工中如果材料發生變化時，應有修改配合比的通知單。

　　2、應有按規范規定組數的試塊強度試驗資料和匯總表。

　　(1)標準養護試塊28天抗壓強度試驗報告。

　　(2)水泥混凝土橋面和路面應有28天標養的抗壓、抗折強度試驗報告。

　　(3)結構混凝土應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告作為拆模、卸支架、預應力張拉、構件吊運、施加臨時荷載等的依據。

　　(4)冬季施工混凝土，應有檢驗混凝土抗凍性能的同條件養護試塊抗壓強度試驗報告。

　　(5)主體結構，應有同條件養護試塊抗壓強度試驗報告，以驗證結構物實體強度。

　　(6)當強度未能達到設計要求而采取實物鉆芯取樣試壓時，應同時提供鉆芯試壓報告和原標養試塊抗壓強度試驗報告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強度仍達不到設計要求時，應由設計單位提供經設計負責人簽署并加蓋單位公章的處理意見資料。

　　3、凡設計有抗滲、抗凍性能混凝土，除應有抗壓強度試驗報告外，還應有按規范規定組數標養的抗涌、抗凍試驗報告。

　　4、商品混凝土應以現場制作的標養28天的試塊抗壓、抗折、抗滲、抗凍指標作為評定的依據，并應在相應試驗報告上標明商品混凝土生產單位名稱、合同編號。

　　5、應有按現行國家標準進行的強度統計評定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強度評定資料)

　　(四)砂漿試塊強度試驗資料

　　1、有砂漿試配申請單、配比通知單和強度試驗報告。

　　2、預應力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標準養護28天的強度資料，其余二級做移運和吊裝時強度參與值資料。

　　3、有按規定要求的強度統計評定資料。

　　4、使用瀝青馬蹄脂、環氧樹脂砂漿等粘接材料，應有配合比通知單和試驗報告。

　　(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗資料

　　1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機械連接接頭方式的，均應按有關規定進行現場條件下連接性能試驗，留取試驗報告。報告必須對抗彎、抗增試驗結果有明確結論。

　　2、試驗所用的焊(連)接試件，應從外觀檢查合格后的成品中切取，數量要滿足現行國家規范規定。試驗報告后應附有效的焊工上崗證復印件。

　　3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應向委托單位提供質量合格證書。

　　(六)鋼結構、鋼管道、金屬容器等及其它設備焊接檢(試)驗資料應按國家相關規范執行

　　(七)樁基礎應按有關規定，做檢(試)驗并出具報告

　　(八)檢(試)驗報告應由具有相應資質的檢測、試驗機構出具

　　第十七條

　　施工記錄

　　(一)地基與基槽驗收記錄

　　1、地基與基槽驗收時，應按下列要求進行記錄：

　　(1)核對其位置、平面尺寸、基底標高等內容，是否符合設計規定。

　　(2)核對基底的土質和地下水情況，是否與勘察報告相一致。

　　(3)對于深基礎，還應檢查基坑對附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。

　　2、地基需處理時，應由設計、勘察部門提出處理意見，并繪制處理的部位、尺寸、標高等示意圖。處理后，應按有關規范和設計的要求，重新組織驗收。

　　一般基槽驗收記錄可用隱蔽工程驗收記錄代替。

　　(二)樁基施工記錄

　　1、樁基施工記錄應附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應將施工記錄全部移交給總包單位。

　　2、打樁記錄

　　(1)有試樁要求的應有試樁或試驗記錄。

　　(2)打樁記錄應記入樁的錘擊數、貫入度、打樁過程中出現的異常情況等。

　　3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄

　　(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進記錄。

　　(2)成孔質量檢查記錄。

　　(3)樁混凝土灌注記錄。

　　(三)構件、設備安裝與調試記錄

　　1、鋼筋混凝土大型預制構件、鋼結構等吊裝記錄。內容包括：構件類別、編號、型號、位置、連接方法、實際安裝偏差等，并附簡圖。

　　2、廠(場)、站工程大型設備安裝調試記錄。內容包括：

　　(1)設備安裝設計文件。

　　(2)設備安裝記錄：設備名稱、編號、型號、安裝位置、簡圖、連接方法、允許安裝偏差和實際偏差等。特種設備的安裝記錄還應符合有關部門及行業規范的規定。

　　(3)設備調試記錄。

　　(四)施加預應力記錄

　　1、預應力張拉設計數據和理論張拉伸長值計算資料。

　　2、預應力張拉原始記錄。

　　3、預應力張拉設備——油泵、千斤頂、壓力表等應有由法定計量檢測單位進行校驗的報告和張拉設備配套標定的報告并繪有相應的P—T曲線。

　　4、預應力孔道灌漿記錄。

　　5、預留孔道實際摩阻值的測定報告書。

　　6、孔位示意圖，其孔(束)號、構件編號與張拉原始記錄一致。

　　(五)沉井下沉時，應填寫沉井下沉觀測記錄

　　(六)混凝土澆注記錄

　　凡現場澆注C20(含)強度等級以上的結構混凝土，均應填寫混凝土澆注記錄。

　　(七)管道、箱涵頂推進記錄

　　(八)構筑物沉降觀測記錄(設計有要求的要做沉降觀測記錄)。

　　(九)施工測溫記錄

　　(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場)、站工程的水工構筑物，防水、鋼結構及管道工程的保溫等工程項目，應按有關規定及設計要求，提供相應的施工記錄。

　　第十八條

　　測量復核及預檢記錄

　　(一)測量復核記錄

　　1、施工前建設單位應組織有關單位向施工單位進行現場交樁。施工單位應根據交樁記錄進行測量復核并留有記錄。

　　2、施工設置的臨時水準點、軸線樁及構筑物施工的定位樁、高程樁的測量復核記錄。

　　3、部位、工序的測量復核記錄。

　　4、應在復核記錄中繪制施工測量示意圖，標注測量與復核的數據及結論。

　　(二)預檢記錄

　　1、主要結構的模板預檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標高、預埋件和預留孔位置、模板牢固性和模內清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。

　　2、大型構件和設備安裝前的預檢記錄應有預埋件、預留孔位置、高程、規格等檢查情況。

　　3、設備安裝的位置檢查情況。

　　4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。

　　5、補償器預拉情況、補償器的安裝情況。

　　6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。

　　7、油漆工程。

　　第十九條

　　隱蔽工程檢查驗收記錄

　　凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進行質量檢查，并填寫隱蔽工程檢查驗收記錄。隱蔽檢查的內容應具體，結論應明確。驗收手續應及時辦理，不得后補。需復驗的要辦理復驗手續。

　　第二十條

　　工程質量檢驗評定資料

　　(一)工序施工完畢后，應按照質量檢驗評定標準進行質量檢驗與評定，及時填寫工作質量評定表。表中內容應填寫齊全，簽字手續完備規范。

　　(二)部位工程完成后應匯總該部位所有工序質量評定結果。進行部位工程質量等級評定。簽字手續完備、規范。

　　(三)單位工程完成后，由工程項目負責人主持，進行單位工程質量評定，填寫單位工程質量評定表。由工程項目負責人和項目技術負責人簽字，加蓋公章作為竣工驗收的依據之一。

　　第二十一條

　　功能性試驗記錄

　　(一)一般規定

　　功能性試驗是對市政基礎設施工程在交付使用之前所進行的使用功能的檢查。功能性試驗按有關標準進行，并有有關單位參加，填寫試驗記錄，由參加各方簽字，手續完備。

　　(二)市政基礎設施工程功能試驗主要項目一般包括：

　　1、道路工程的彎沉試驗。

　　2、無壓力管道嚴密性試驗。

　　3、橋梁工程設計有要求的動、靜載試驗。

　　4、水池滿水試驗。

　　5、消化池氣密性試驗。

　　6、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等。

　　7、其它施工項目如設計有要求，按規定及有關規范做使用功能試驗。

　　第二十二條

　　質量事故報告及處理記錄

　　發生質量事故，施工單位應立即填寫工程質量事故報告，質量事故處理完畢后須填寫質量事故處理記錄。工程質量事故報告及質量事故處理記錄歸入施工技術文件。

　　第二十三條

　　設計變更通知單、洽商記錄

　　設計變更通知單、洽商記錄是施工圖的補充和修改，應在施工前辦理。內容應明確具體，必要時附圖。

　　(一)設計變更通知單，必須由原設計人和設計單位負責人簽字并加蓋設計單位印章方為有效。

　　(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認方為有效。

　　(三)設計變更通知單、洽商記錄應原件存檔。如用復印件存檔時，應注明原件存放處。

　　(四)分包工程的設計變更、洽商，由工程總包單位統一辦理。

　　第二十四條

　　竣工總結與竣工圖

　　(一)竣工總結主要應包括下列內容：工程概況;竣工的主要工程數量和質量情況;使用了何種新技術、新工藝、新材料、新設備;施工過程中遇到的問題及處理方法;工程中發生的主要變更和洽商;遺留的問題及建議等。

　　(二)竣工圖

　　1、工程竣工后應及時進行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：

　　(1)凡在施工中，按圖施工沒有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標志后，可作為竣工圖。

　　(2)無大變更的，應將修改內容按實際發生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號，加蓋“竣工圖”標志后作為竣工圖。

　　(3)凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應重新繪制竣工圖。

　　2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。

　　第二十五條

　　竣工驗收

　　(一)工程竣工報告

　　工程竣工報告是由施工單位對已完工程進行檢查，確認工程質量符合有關法律、法規和工程建設強制性標準，符合設計及合同要求而提出的工程告竣文書。該報告應經項目經理和施工單位有關負責人審核簽字加蓋單位公章。

　　實行監理的工程，工程竣工報告必須經總監理工程師簽署意見。

　　(二)工程竣工驗收證書

　　第四章組卷方法和要求

　　第二十六條

　　施工技術文件要按單位工程進行組卷。文件材料較多時可以分冊裝訂。

　　第二十七條

　　卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。

　　(一)文件封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、卷冊編號、單位技術負責人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

　　(二)文件材料部分排列宜按以下順序

　　1、施工組織設計

　　2、施工圖設計文件會審、技術交底記錄

　　3、設計變更通知單、洽商記錄

　　4、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證書，出廠檢(試)驗報告和復試報告(須一一對應)。

　　5、施工試驗資料

　　6、施工記錄

　　7、測量復核及預檢記錄

　　8、隱蔽工程檢查驗收記錄

　　9、工程質量檢驗評定資料

　　10、使用功能試驗記錄

　　11、事故報告

　　12、竣工測量資料

　　13、竣工圖

　　14、工程竣工驗收文件

　　注：對于設備安裝工程可參照上述順序組卷

　　第二十八條

　　案卷規格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門要求辦理。

　　第五章附則

　　第二十九條

　　各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本規定制定實施細則。

　　第三十條

　　本規定由建設部負責解釋

　　第三十一條

　　自本規定發布之日起，原《市政工程施工技術資料管理規定》建城[1994]469號同時廢止。

　　附：市政基礎設施工程施工技術文件主要項目統一規定表格、表式(略)

文件管理制度 篇31

　　一、總則

　　1、為提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據文書處理的有關規定，結合我企業實際情況，特制定本制度。

　　2、文件管理內容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業函、電、來文，本企業上報、下發的各種文件、資料。

　　3、本企業各類文件統一由辦公室歸口管理。

　　二、發文管理

　　1、凡以我公司名義上報或下發的文件（報告、請示、紀要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，送辦公室核稿，經辦公室核稿后送總經理簽發。

　　2、經總經理簽發的文件由辦公室統一登記、分類編號并保留一份原件存檔。

　　3、發出的文件、傳真應追蹤落實對方是否收到，對沒有收到的應及時進行補發或改用其他方式發送。

　　4、所有由辦公室發出的傳真、文件等應統一登記，并標注發送單位、日期，由發件人簽名。其他部門自主發送的，由發送部門自行負責。

　　5、發文辦理工作程序：

　　（1）擬稿：公司公文、日常業務和事務性的文件由各涉及到的職能部門負責擬稿，擬稿要求內容要情況屬實、觀點明確、條理清楚。

　　（2）核稿：核稿是指由擬稿部門經理對擬好的文稿進行審查、核對、修改，為簽發做好準備。

　　（3）會簽：凡公文涉及到其他部門有關事宜，需給有關部門會簽。有關部門會簽后送辦公室主任處對公文進行復核，復核的主要內容為是否已協商、會簽；文種、公文格式是否正確等。

　　（4）簽發：以公司名義報送的所有公文一律送總經理簽發。簽發公文時如有修改，應在原文上圈改并簽署姓名和日期。

　　（5）發文登記：此時的發文登記是指對待發文稿進行復核，重點看審批簽發手續是否完備，附件是否齊全，格式是否統一、規范，符合要求的文稿由辦公室根據領導簽署意見成文稿的內容，并對待發文稿進行編注發文字號，確定份數后印制。

　　（6）用印：用印是指辦公室對已印制好的公文進行蓋章。

　　（7）存檔：在發文辦理流程結束后，檔案管理人員按照文書檔案的歸檔要求對所發公文進行存檔（應包含底稿、正文兩份，及有關電子文檔，并定期將電子檔備份到專門的硬盤）。沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒定和總經理批準可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。

　　三、收文管理

　　1、所有發至本企業的文件(含傳真和政府部門傳達的公文、業務往來文件等)，由辦公室統一簽收、登記、編號，送總經理閱示或送有關部門辦理，為避免文件擠壓，一般應在當天完成送閱。

　　2、接收傳真應明確來文單位、接收人或部門，辦公室接收后負責轉交，并由接收人簽收。

　　3、外出辦公帶回的文件及資料應及時向總經理上報或移交辦公室，直接上報總經理的根據總經理指示辦理，移交辦公室的由辦公室根據文件內容和性質向上級報告或指定專人、轉交其他有關部門辦理，并由辦公室保留原件或復印件存檔。

　　4、辦公室收到文件，應根據文件內容和性質全面統籌，送總經理批示或交有關部門閱辦。需要辦理的公文，經請示總經理后辦理，根據文件內容、總經理批示予以催辦。

　　5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應嚴格遵守傳閱規定和保密范圍，所有文件如需外借或復印必須辦理文件借閱手續，經總經理批準后方可借閱。

　　6、個人或部門閱讀文件應抓緊時間，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借給其他人，閱讀完后應及時交還給檔案管理員。

　　7、收文辦理工作程序：

　　（1）簽收：簽收是指收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，表示收到。公司所有公文由辦公

　　室簽收、拆封，對需納入收文辦理的，應統一進行收文登記。

　　（2）收文登記：收文登記是指對收進的公文進行注冊、編寫收文號等。將收到的文件先按來文機關或部門進行分類按收文日期、收文序號、來文單位、來文字號、文件標題、份數、等逐項進行登記。

　　（3）擬辦：在收文登記后，由辦公室人員送辦公室主任處審核，符合有關規定的，辦公室應根據文件的內容、性質、緩急程度提出辦理意見和建議，送請總經理批示后交有關部門辦理。

　　（4）批辦：批辦是指總經理對收文的辦理寫出指示性意見，并指定辦理部門和傳閱范圍。

　　（5）承辦：承辦是指按照總經理的批辦意見，指定承辦部門及傳閱范圍。承辦部門接到需辦文件后，要認真及時辦理，急件隨到隨辦。需兩個以上部門承辦的文件，主辦部門要主動會同相關部門協商辦理，并負責回復辦理結果。

　　（6）催辦：催辦是指根據總經理的批辦意見，由辦公室督促承辦部門盡快上報辦理結果。

　　（7）注結：文件辦理完畢,應在《收文登記簿》或公文處理單上注結，注明辦理日期，并簡要寫明辦理結果。

　　（8）存檔：在收文辦理結束后，應根據公文的相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整。沒有存檔和查存價值的公文，經過鑒定和總經理批準，可以定期銷毀，銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監銷保證不丟失、不落銷。

　　四、保密文件管理

　　1、嚴格遵守保密制度，保密資料統一由檔案管理員收發、傳遞、銷毀等，并嚴格把關。

　　2、制發保密文件時，經辦人要根據文件、資料的內容和定密范圍，標明密級、保密期限，確定發送范圍、數量，報送總經理審批后印發。

　　3、借閱、復印保密文件、保密資料必須嚴格履行審批登記手續，嚴禁將保密資料保密文件拿到其他營業性場所復印。

　　4、對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進行全面清查、核對，發現欠缺要及時追查，防止丟失。

　　五、文件的銷毀

　　1、對于多余、重復、過期和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，按照公司有關規定，辦理銷毀手續報總經理批示。

　　2、經審核同意銷毀的文件，應在檔案管理員和辦公室主任的共同監督下進行銷毀。

　　六、附則

　　1、本制度由公司辦公室負責解釋。

　　2、本制度自發文之日起實施。

文件管理制度 篇32

　　行政文件管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在規范文件的生成、審批、存儲和銷毀流程，確保信息的安全性和有效性。它涵蓋了文件的分類、編碼、版本控制、權限分配、歸檔和檢索等多個環節。

　　內容概述：

　　1、文件分類與編碼：明確各類行政文件的分類標準，如政策法規、工作計劃、會議紀要等，并設定統一的編碼體系，便于管理和查找。

　　2、文件審批流程：規定文件的起草、審核、批準和發布流程，明確各級人員的職責和權限。

　　3、版本控制：建立文件版本更新的`規則，確保每個版本的可追溯性和準確性。

　　4、權限管理：設定文件的訪問權限，防止未經授權的查看、修改或刪除。

　　5、存儲與備份：規定文件的存儲介質、期限和備份策略，保證文件的完整性和安全性。

　　6、文件檢索：設計高效的檢索系統，方便員工快速找到所需文件。

　　7、文件歸檔與銷毀：制定文件的歸檔標準和銷毀程序，確保合規性。

文件管理制度 篇33

　　文件管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

　　2、文件管理的范圍包括:上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

　　3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、資料等信息;措辭規范，表達無歧義。

　　4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。

　　第二條制度規范

　　1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

　　2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

　　3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

　　4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。

　　7、辦公室管理人員對文件借閱狀況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、資料、部門、名稱等資料分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　第三條文件管理流程設計

　　1、內部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

　　2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

　　3、借閱流程:提出申請，辦理手續→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

　　(二)文書管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

　　2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

　　3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但務必標有頁眉頁腳，文本資料可根據文書具體資料進行調整。

　　4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，持續紙質文檔與電子文檔的同步更新。

　　第二條制度規范

　　1、根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

　　2、按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

　　3、行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注。

　　4、按時間、資料等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

　　5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀。

　　6、辦公室負責人為第一職責人，若發現文書丟失，辦公室人員務必查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

　　7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

　　第三條流程設計

　　起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

　　(三)檔案管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、修改、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

　　2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　第二條制度規范

　　1、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批復、定稿等。

　　2、所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。

　　3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

　　4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核透過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。

　　5、檔案管理人員務必遵守保密規定，履行保密手續，個性是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

　　6、檔案接收、移交，務必根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

　　第三條流程設計

　　根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

　　二、辦公用品管理制度

　　第一條管理要點

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

　　4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

　　第二條制度規范

　　1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

　　2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但務必經部門主管批準。

　　3、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

　　4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄;因特殊狀況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

　　5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

　　6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

　　7、辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次匯總普查。

　　8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。