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倉庫管理制度及規定

發布時間:2024-10-25

倉庫管理制度及規定(通用29篇)

倉庫管理制度及規定 篇1

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所有工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

  倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

  倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

  倉庫人員與采購共同確認送貨單的`數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,并經倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

  倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫

  需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

  倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由相關領導簽字確認,方可出庫。

  倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

  倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

  對采購來的不合格物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待

  采購部把原材料退與供應商。

  對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

  4、原材料報廢

  嚴格按照相關規定進行操作

  發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

  需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。

  五、貨物管理

  貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

  則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

  保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上

  單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到賬實一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

  盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

  點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  盤點后,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整

  理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

  倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

  倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

  上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

  做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。

倉庫管理制度及規定 篇2

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  1、倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,提高倉庫人員行為規范及工作效率。

  2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

  3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。

  4、倉庫裝卸工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

  5、倉庫主管、采購共同負責對材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規定

  1、材料收貨及入庫

  1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

  2)采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

  3)倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

  4)倉庫收貨時的材料必須有材料采購部門提供的采購訂單,否則拒絕收貨。

  5)倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。

  6)倉庫人員對已送往倉庫的材料及時通知采購人員共同進行材料檢驗。

  7)對檢驗合格的材料進行開“材料收貨單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  8)倉庫原則上當天送來的材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。

  9)倉庫對已入庫的材料原則上當天進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況最遲不得超過一個星期。

  10)倉庫對不合格的材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、材料出庫

  1)工程科領料需嚴格按照“發料(出庫)”的流程進行操作。

  2)搶修中心倉庫的材料調用依據是由搶修中心倉庫填寫“搶修倉庫調拔單”,并由材料科負責人簽名確認,(除搶修特殊情況外,由材料科主管領導或工程科主管領導同意)倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。

  3)倉庫出庫材料的原則是同一材料做到先進先出。

  4)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的材料出庫。

  3、退廠材料的處理

  1)對采購來的不良材料需要及時通知材料科,并由材料科給予處理意見確認后,可暫放倉庫,待采購人員把材料退與供應商。

  2)對于不良材料不可辦理出入庫手續。

  材料報廢

  1)發現倉庫庫存材料不良時及時通知和協助上級主管部門處理。并做好對報廢材料做好報廢后的帳目處理。

  五、材料管理

  材料的品質維護:材料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

  1)定期檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

  2)保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。

  3)貨物的單據、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到材料科。每月的單據由其分類保管好,原則上不得銷毀。做到帳、物一致。

  六、貨物的盤點

  1)倉庫貨物盤點由材料科、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

  2)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。

  3)盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4)盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛生管理

  1)倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。

  2)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃,倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  3)倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  4)上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

  5)倉庫內需要高空作業時(如吊車、叉車)做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態度及作風

  1)倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。

  2)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。

  3)對于上級下達的任務要按時按質完成。

倉庫管理制度及規定 篇3

  一、倉庫管理人員工作制度規則:

  1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

  2、倉庫物資實行先進先出的作業原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

  3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。

  4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

  5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

  6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。

  7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

  8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

  9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

  10、保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發,特殊情況應經總經理批準。

  11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

  12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業務素質,提高工作效率。

  二、入庫管理制度:

  物品的入庫是指根據供貨合同的規定,完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。

  物品入庫單應包括:物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。

  1、接貨

  接貨應做到準備充分,手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后,應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位,準備卸貨、搬運設備及勞動力;并通知檢驗員作好準備。

  2、檢驗憑證

  憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。

  3、貨物檢查和驗收

  首先對貨物進行外觀檢查,看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;核對到貨品名、規格、型號、標志、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。

  對貨物內在質量的檢驗,由倉管員填寫“報檢單”,通知質管部進行材質檢驗。

  4、入庫

  貨物驗收合格后,應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作:

  1)復核

  主要復核內容如下:

  貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。

  復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號是否正確,件數是否準確,計量測試記錄與實物批號是否符合。

  貨物應掛上的貨牌是否準確到位,在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入,帳、牌、物三者是否相符。

  2)登帳

  登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

  物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。

  登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改,必要修改時應加蓋訂正章。

  賬目應做到:

  實記錄入、出、結存數,賬物相符;

  筆筆有結算,日清月結,

  手續健全,賬頁清楚,數據準確;

  堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

  出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

  3)建檔

  應建立庫存貨物檔案,以備處理問題時,也便于總結提高倉儲管理水平。為此:

  將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案,由各庫區保管員統一保管。

  檔案要統一編號,以便查閱。

  檔案部門保管期為一年,到期交由管理部統一存檔。

  電子計算機倉儲管理系統,要設立檔案管理子系統,以輔助檔案管理工作。

  三、出庫管理制度:

  貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。

  出庫單內容包括:收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。

  1、出庫程序及作業方法

  倉庫一切貨物的對外發放,一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。

  1)復核

  復核的內容:

  對出庫單,應核對數量、規格品種與庫存是否有出入。

  檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫,無論是否倉庫原因導致的破損,均應修復。標志應清楚、完好。

  經復核確認無誤后,即可允許放行出庫。

  2)放行

  根據貨物實發情況,倉管員開具出門證,交提貨或發運人員作為出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證才可放行。

  3)登賬

  登錄貨物保管明細帳,無論用計算機或手工生成,都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有:

  物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。

  登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證為依據。賬目不得任意涂改。

  賬目應做到:

  實記錄入、出、結存數,賬物相符;

  筆筆有結算,日清月結,

  手續健全,賬頁清楚,數據準確;

  堅持會計記賬規則,嚴格遵守;

  出現問題,經處理后,賬面要明確反映,并如實說明。

  4)建檔

  參照入庫管理制度的相關建檔條例。

  四、貯存:

  1、堆碼

  1) 、堆碼原則

  保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。

  方便管理人員收發、盤點和維護,便于裝卸搬運作業。

  便于信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.

  2)、碼垛要求

  輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰,標簽朝外。

  四角落實,整齊穩當。

  通道寬度適當,方便作業。

  對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。

  袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。

  堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好,標志清楚。

  3)、堆碼方法

  堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合,并按照貯存要求進行動作。

  對袋裝貨物,可采用方便于計量的“五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。

  對規格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產品及各類配件等,應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等,同類貨物應盡量存放在相同的貨架,便于存取。

  托盤式堆碼法:根據貨物的包裝情況,及倉庫的存重壓力進行運作。

  4)、墊垛

  墊垛的目的在于隔潮,應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。

  5)、苫蓋

  為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。

  2.防護

  1) 、倉庫溫濕度控制法

  通風

  利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶,并打開庫門,以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況,確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子,借風的壓力更能加速空氣對流,但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。

  對怕熱類物資,主要是利用通風降溫。在炎熱季節,對空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點左右通風,每星期1-2次。

  對怕凍類物資,是利用通風提溫。在寒冷季節,需在陽光充足、庫外溫度最高時通風,一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。

  對怕潮類物資,是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當的時機進行。

  在庫內懸掛干濕表,表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測,以確定庫內溫濕度的變化。

  吸潮

  在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。

  2)倉儲物資的霉腐防治法

  加強入庫驗收。易霉物品入庫,首先應檢驗其包裝是否潮濕,在保管期間應特別注意勤加檢查,加強防護。

  加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節,使霉菌不宜生長。

  選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房,并應避免與含水量大的商品同儲在一起。

  合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。

  做好日常的清潔衛生。倉庫里的積塵能夠吸潮,容易使菌類寄生。

  化學藥劑防霉。可采用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。

  對已經發生霉腐但可以救治的商品,應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續發展。并對物品重新進行小樣試驗,合格者可繼續使用。

  3)倉庫蟲害、鼠害的防治

  每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治,并不定期地進行捕鼠活動。

  保持庫區的清潔衛生,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

  入庫物資的蟲害檢查及處理。

  4)金屬物品的銹蝕與防治法

  金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的,應控制和改善儲存條件。

  金屬商品儲存的倉庫,應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。

  除銹方法分手工除銹及化學除銹:

  人工除銹

  人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。

  化學除銹

  化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發生化學反應,以達到除銹的目的。

  其酸洗工藝過程為:

  脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然干燥

  3.先進先出(FIFO)

  采用物料先進先出的管理方式,可防止物料由于長時間堆積而發生變質。

  保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。

  對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。

  對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。

  在庫存卡及登錄的帳薄上,同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時,倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進先出”的原則發貨。

  4.庫存周轉率

  通過庫存周轉率的計算,調整重點物資的庫存周轉,以期達到庫存資產的有效使用,改進倉庫管理。

  庫存周轉率的計算公式:

  庫存周轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量

  月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2

  倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算,當周轉率;

  2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

  3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

  5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

  6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

  4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

  5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

倉庫管理制度及規定 篇4

  1.生產、經營、使用、儲存易制毒化學品的單位和個人,應設定易制毒化學品專庫存放,確保專人保管,建立專門臺帳,指定專人登記。

  2.建立安全管理制度,明確易制毒化學品聯絡監督員,保衛人員,做到責任到崗,責任到人,職責明確。

  3.對選用的.易制毒化學品聯絡監督員,倉庫保管員,保衛人員,要進行嚴格把關,保證責任心強,政治可靠。對選用的保管,保衛人員,要開展經常性培訓教育,宣傳禁毒知識及有關法律法規。

  4.儲存倉庫標志明顯,并安裝好防盜門窗,防盜報警裝置及通風設施。

  5.開展經常性倉庫檢查,并有記錄,儲存倉庫24小時值守,認真建立臺帳,記錄入出庫,領用人員情況,嚴格交接班記錄。

  6.易制毒化學品丟失、被盜、被搶的,發案單位應當立即向當地公案機關報告。

倉庫管理制度及規定 篇5

  1、負責牧業設備產品倉庫的日常管理,確保設備收發貨的準確性。

  2、每月正確盤點庫存,每月報表做到賬實相符。

  3、對入庫產品質量進行驗收。

  4、規范貨物的分類、堆放整齊工作。

  5、掌握牧業設備產品業務知識。

倉庫管理制度及規定 篇6

  1、生產、經營、使用、儲存易制毒化學品的單位和個人,應設定易制毒化學品專庫存放,確保專人保管,建立專門臺帳,指定專人登記。

  2、建立安全管理制度,明確易制毒化學品聯絡監督員,保衛人員,做到責任到崗,責任到人,職責明確。

  3、對選用的.易制毒化學品聯絡監視員,堆棧保管員,守衛人員,要進行嚴格把關,保證義務心強,政治可靠。對選用的保管,守衛人員,要開展經常性培訓教育,宣傳禁毒知識及有關法令法規。

  4、儲存倉庫標志明顯,并安裝好防盜門窗,防盜報警裝置及通風設施。

  5、開展經常性倉庫檢查,并有記錄,儲存倉庫24小時值守,認真建立臺帳,記錄入出庫,領用人員情況,嚴格交接班記錄。

  6、易制毒化學品喪失、被盜、被搶的,發案單位應當立即向當地公案機關報告。

倉庫管理制度及規定 篇7

  1、庫房的建筑設計必須符合《建筑設計防火規范》、《倉庫防火安全管理規則》、《爆炸和火災環境電力裝置設計規范》《建筑物防雷設計規范》和《石油化工企業設計防火規范》等法規和標準的規定。

  2、倉庫配備足夠的與危險化學品性質相適應的消防器材,并由專人維護和保養。

  3、危險化學品必須分類、分垛儲存,每垛占地面積小于100m2,垛與垛間距大于1m,垛與墻間距大于0.5m,垛與梁、柱間距大于0.3m,主要信道的寬度大于2m。

  4、在倉庫堆垛設立明顯的防火等級標志,出入口和通向消防設施的道路應保持暢通。

  5、危險化學品倉管部門根據物品的危險性,為保管員配備必要的防護用品、器具。

  6、危險化學品入庫時,保管員應按入庫驗收標準進行檢查、驗收、登記,嚴格核對和檢驗物品的名稱、規格、案例標簽、質量、數量、包裝。物品經檢驗合格方可入庫。無產地、品牌、安全標簽和產品合格證的物品不得入庫。

  7、危險化學品發放,應嚴格執行發放管理制度。倉庫主管負責人應經常檢查核準。

  8、易燃、易爆危險化學品倉庫要采取杜絕火種的安全措施。經指批準進入倉庫的機動車輛必須安裝阻火器,作業人使用的工具、防護用品應符合防爆要求。

  9、加強對防爆電氣設備、避雷、靜電導除設施的管理,選用經國家指定的防爆檢驗單位檢驗合格的防爆電氣產品。

  10、易燃、易爆品倉庫內的各種安全設施,必須經常檢查、定期校驗、保持完好狀態,做好記錄。

  11、儲存易燃和可燃物品的倉庫、堆垛附近,不準私自動火作業,如因特殊需要,應由倉庫負責人上報,經企業有關負責人指認,采取安全措施后才能進行上述作業。作業結束后,檢查確無火種,才可離開現場。

  12、物品儲存嚴格執行危險化學品的配裝規定,對不可配裝的危險物品必須嚴格隔離。

倉庫管理制度及規定 篇8

  一、崗位職責

  1、負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。

  2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

  3、成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。

  4、如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。

  5、進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。

  6、如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。

  7、銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛,四聯存銷售部。

  8、成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。

  9、成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。

  10、每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

  二、管理制度:

  1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2、上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3、成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

  4、裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。

  5、成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

  7、貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。

  8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

  9、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

  10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

  11、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

倉庫管理制度及規定 篇9

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產的情況下把庫存量降到最低點、降低生產成本,特制定一下規章制度

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節給予處罰。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產倉庫概不負責)。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節嚴重給予處罰或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內吸煙,如有發現必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節給予處罰。

  7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內亂接電源、臨時電線,如有發現必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內亂擺亂放。

  以上規章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫管理制度及規定 篇10

  一、術語說明

  1、物資:在社會用語中是物質資料的簡稱包括生產資料和消費資料在我國經濟管理中一般是指工業品生產資料。它包括機電設備、工具、原料、材料、燃料、備件以及低值易耗品。

  2、倉儲設施:是指倉庫建筑物和各種倉庫設備的總稱。

  3、物資倉庫:是指特地集中儲存各種物資的建筑物或場所。它為物資保管供應必要的條件和空間。庫房、貨棚、露天貨場通稱為倉庫。

  4、倉庫設備:包括庫房、貨棚、貨場、物資檢驗設備、保管設備、裝卸搬運設備、起重運輸設備、安全消防設備、信息處理設備、計量器具以及專用線、站臺等。

  5、倉庫技術管理:是指依據客觀經濟規律的要求運用科學方法對物資倉庫的整個技術作業過程和有關經濟活動加以方案、組織、指揮、協調、把握和監督力求取得最佳的經濟效益和社會效益。倉庫技術管理包括物資入庫,物資驗收,物資保管,物資出庫,物資技術檔案管理,單據、帳卡管理,計量器具管理倉庫安全管理等。

  6、物資入庫:是指物資進入倉庫時進行卸貨、查點、驗收、上架、堆碼以及帳卡、單據、憑證處理傳遞手續的總稱。

  7、物資驗收:是依據物資入庫通知單及有關資料,依據肯定程序和手續,對到庫物資進行數量和質量驗收,以驗證其是否符合規定的要求。數量驗收是核對到庫物資的編碼、名稱、規格、型號、數量(件數、長度、重量)等與入庫通知單、運單、發貨明細表、技術證件、裝箱清單等資料是否相符。質量驗收是對產品的外觀質量和內在質量進行檢查測定,以驗證其是否符合產品質量標準或合同規定的要求。

  8、物資保管:是指對物資進行合理地保存和經濟地管理。合理地保存,是將物資存放在適宜的場所和位置;經濟地管理,包括對物資實體和物資倉儲信息兩方面的科學管理。

  對物資實體的管理主要是技術管理,是對物資進行科學的保養和維護,為物資供應良好的保管條件和環境。對物資倉儲信息的管理,主要是對與庫存物資有關的各種技術證件、單據、憑證、帳卡的管理。

  9、四號定位:是倉庫貨位管理的一種有效方法,即用四個號碼確定一個貨位。這四個號碼是:庫號(庫房或貨區代號);架號(貨架或貨垛代號);層號(貨架或貨垛層次代號);位號(層內貨位代號)。

  10、固定貨位:是指某一貨位嚴格規定只能存放某一品種規格的物資,而不能存放其它物資。適用于收發量較穩定的物資。

  11、自由貨位:是指每個貨位均可存放任何一種物資(相互有不良影響者除外),只要貨位空閑,入庫各種物資均可存入。適用于收發頻繁、存量變化較大、無固定貨位的物資。

  12、五五堆碼:是指庫存物資堆碼時,以“五”為基本計算單位的物資堆碼法。依據物資的不同特點,在擺放時每行每層數量力求以“五”、“十”或其倍數堆碼。

  13、四對口:是指庫存物資的實物數量與帳面數量應相符,做到帳、卡、物、資金四對口。

  14、十防制度:是指倉庫應具有防銹、防腐、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防潮、防機械損傷、防治蟲鼠害的措施。

  15、物資出庫:是指庫存物資發出時所進行的驗證、配料、檢查、復核、包裝、點交、單據憑證填制及傳遞處理等活動的總稱。

  16、四懂三會十過硬:是指倉庫管理人員應達到的`基本業務要求,“四懂”,即懂物資名稱、規格、性能、用途,懂保管保養常識,懂業務手續,懂消耗規律;“三會”,即會換算、會保管保養、會識別常用的標記符號;“十過硬”,即收發、識料、寫算、報表、保管保養、“四對口”、“五五堆碼”、“四號定位”、使用度量衡、執行制度過硬。

  17、物資儲備定額:是依據物資的生產、供應、運輸、消費以及需要等條件確定的保證生產或供應所需物資儲備的數量標準。

  二、物資倉庫技術管理規定

  1、倉儲設施的合理配置、布局

  (1)依據儲存物資的技術性能、質量要求、周轉量大小和當地氣候條件等因素,設置必要的、足夠的倉儲設施,并符合所保管物資的技術要求。

  (2)倉儲設施應按倉儲物資的性能配置相應的防火、防爆、防損、防盜、防腐、防潮、防凍、防霉、防蛀、防鼠、防塵等設施。并應依據有關國家標準設置相應的圖形標志。

  (3)庫內設施必需保持質量標準,完好完整狀態,有固定的保存位置,有嚴格的保管保養制度,指定專人保管,管庫人員應會正確使用。

  (4)倉庫、貨場規劃布局應合理、庫存物資應分區分類,有序編號,標志明顯。

  (5)倉儲設施必需保證收發、保管、搬運正常作業,并符合有關技術安全規范。運輸通道寬為2—3米;人工作業通道寬為1-1.5米;檢查通道寬不得少于0.5米,物資和機具設備不得占用各類通道。

  (6)新建改建倉庫應按有關建筑標準實施。

  2、物資入庫管理

  (1)入庫物資應數量精確、質量良好,驗收記錄、技術證件必需齊全。

  (2)到庫物資必需準時驗收,金屬物資驗收不超過3個工作日,需理化檢驗的物資不超過7個工作日,其它物資不超過1.5個工作日,若批量大或技術條件簡單的物資,由管庫人員提出書面申請,經單位領導批準,可以酌情延長驗收入庫時間。全部到庫物資都要有驗收時間登記。

  (3)計重物資一律按實際重量驗收;

  以理論換算計重交貨的物資,按規定換算計重驗收,并要記錄換算依據、尺寸和件數;計件物資應全部清點件數;定量包裝的計重、計件物資可抽驗5%-15%,同時記錄毛重、皮重和凈重;成套交貨的機電設備必需查點主體、部件、零件、附件及工具備品等,其它物資,如玻璃、木材等,按國家有關規定的標準計量方法檢查驗收。

  (4)驗收中發覺質量不合格,數量超出允許誤差范圍的必需查明緣由,分清責任,準時反饋,并應作記錄。進口物資應按有關規定驗收,不誤索賠期。

  (5)驗收中對發覺問題的待處理物資,不得辦理入庫手續,應單獨存放,妥當代保管,防止混雜、丟失、損壞。

  3、物資保管保養

  (1)物資的存放要按分類編號有序排列在相應的庫房、貨棚和貨場。笨重、難移動的物資,可存放在收發作業便利的貨位,配套物資可集中存放。倉儲物資、待發物資、代保管物資、待處理物資均應劃區分開,不得混存。倉庫內不得存放無帳物資和私人物品。

  (2)物資保管環境必需保持潔凈、美觀。各類倉庫都應設置物資紀律、物資動態、平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關顯示板。做到庫內物資及設施無積塵,貨區無雜草,臨時貨場的貨垛四周無雜草。

  (3)物資存放要做到正確、整齊、平平穩固、合理苫墊、過目知數、查點便利、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼”;

  自由貨位存放物資可參照執行。

  (4)管庫人員對經管的物資必需依據“六查”內容,即查數量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術,認真自點,循環自點率每月不少于15%,并有自點記錄交倉庫負責人簽署意見。自點中發覺的問題要求在一周內處理完畢。

  (5)物資倉庫要認真執行各類物資技術保管規程,做到物資無變質、銹蝕、損壞、霉爛、蟲蛀、鼠咬。對需要溫濕度調整的物資、精密儀器的保管,應有溫濕度把握措施。

  (6)物資搬運、堆碼作業必需保持物資完好無損。嚴禁野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以小壓大,以重壓輕。混雜亂放。裝卸、搬運、堆碼危急品或有毒害的物資須使用相應的防護用品工具,并嚴格遵守有關安全操作規程。

  4、物資出庫管理

  (1)物資出庫必需憑證齊全,手續齊備,數量精確,質量完好,包裝堅固,標志清楚。

  (2)物資出庫應依據先進先出的原則,有保管期限的必需在期限內發放。

  (3)物資出庫必需堅持“三檢查”,即檢查發料憑證是否正確無誤,檢查發出物資的編碼、品名、規格、數量是否相符,檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全;“三核對”,即發料憑證與帳卡核對,發料憑證與發出實物核對,結存實物與帳卡核對制度。

  (4)物資出庫應嚴格執行回收利舊制度,對規定必需回收的物資應退舊(廢)才能領新。

  (5)嚴格執行限額發料制度,發放領用小額零星物資,除難以分割、拆零的以外,不得任憑超發。

  5、物資倉儲信息管理

  (1)物資帳卡、單據、憑證必需使用正確,填寫規范,記錄完整,填寫規范,記錄完整,字跡清楚,傳遞快速;必需按規定方式改錯,按要求印章齊全,按程序嚴格審查。

  (2)倉庫帳項清楚,物資進、出、存儲動態記載正確,做到日清月結,帳、卡、物相符。

  (3)堅持物資盤點制度,做到有動態的隨時盤點,無動態的定期盤點,每年全面盤點。

  (4)倉庫管理技術檔案,包括各種帳卡、單據、憑證及統計資料、報表都要依據檔案管理的規定按月(季、年)分類裝訂成冊,妥當保管,便于存查。

  6、物資倉庫安全管理

  (1)火工品、化學危急物品應設專庫保管,并有專人負責,嚴格依據火工品、化學危急物品技術保管要求保管,嚴格執行火工品、化學危急物品的收發保管制度。

  (2)倉庫區域要嚴格管理火種及火源,在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志。庫區內禁止吸煙,禁帶火種。倉庫作業必需使用電焊、氣焊時,應嚴格隔離。

  (3)倉庫電氣設備及線路應符合公安部頒發的《倉庫防火安全管理規定》的要求。倉庫電源開關、保險裝置應設在庫外并安裝符合要求的開關箱。危急品庫要設防爆燈具。

  (4)庫區內必需按儲存物資的性質配足相應的消防器材。由專人管理,管庫人員要會使用。要定期檢查,保持質量良好。

  (5)管庫人員應對倉庫安全負責,每日上班要檢查門窗封鎖有無異狀,下班要斷開電源,封鎖門窗。

  (6)倉庫作業必需遵守安全操作規程,做到無火情、設備、物資破損事故,無人身傷亡。

  7、倉庫基礎管理及倉庫管理現代化

  (1)倉庫管理技術規范、經濟技術指標健全,并應嚴格執行。

  (2)制定合理的物資儲備定額,實現物資儲備定額下庫管理,有健全的把握方法和信息反饋制度。

  (3)倉庫各項作業規程實行標準化、程序化、規范化,并應用推廣現代化管理技法。

  (4)改善倉庫管理條件,逐步實現倉儲立體化、堆碼器具化、裝卸搬運機械化、帳務處理電子化。

  8、倉庫管理人員職責和業務素養要求

  (1)倉庫各級管理人員應有明確的崗位責任制。

  (2)上崗前必需進行崗位業務培訓,考試合格,持證上崗。在崗人員應適時進行業務培訓、定期考核。

  (3)倉庫管理人員應把握物資倉庫技術管理標準。達到“四懂”、“三會”、“十過硬”。

倉庫管理制度及規定 篇11

  1. 0目的

  為使本公司的耗材堆棧管理標準化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  2. 0適用范圍

  本制度適用于耗材倉庫的管理。

  3. 0管理部分市場部。

  4. 0監督部門綜合部。

  5. 0職責

  5.1、綜合部負責監督耗材倉庫管理制度的實施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務 (A)做好物資入庫和出庫工作。

  (B)做好物資的保管工作。

  (C)做好耗材倉庫2內物資的添減等保管工作。

  (D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  5.3、門衛的工作任務負責耗材倉庫2鑰匙的發放、并同時做好鑰匙領取記錄。

  5.4、耗材堆棧鑰匙保管人

  (A)日班:(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);

  (B)夜班:(一把耗材倉庫2)。

  6. 0耗材倉庫物資的入庫

  6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當真驗收物資的數目,名稱、規格型號是否與實物(或送貨單)相符,對于實物與(或送貨單)內容不符的,要按實際盤點數目入庫,杜絕只見清單、,不見貨物而管理入庫的現象。如發現物資數目、質量、單據等不齊全時,堆棧人員有權拒絕管理入庫手續。未包管理入庫手續的.物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時必須通知采購人員負責處理。

  6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開必須正確完整,供應單位名稱要與送貨單位一致,經手人及倉管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯倉庫保管員留存作為登記實物帳的依據,做統計審核依據,作為核算的依據。

  6.3、對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告部門經理處理。

  6.4、因質量等原因而發生的退貨,必須辦妥手續后方可管理入庫續。

  7. 0耗材倉庫物資的出庫

  7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領用人及部門經理在《耗材領料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。

  7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經審核簽字后的出庫單,一聯堆棧保管員留存作為登記實物帳的根據,做統計審核根據,作為核算的根據。

  7.4、對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告部門經理處理。如遇情節嚴重者可報告總經理處理。

  8. 0耗材堆棧物資的保管

  8.1、堆棧管理員要及時登記各類物資明細賬,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。

  8.2、每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。

  8.3、庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對賬。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時向部分經理匯報。

  8.4、根據各種物資的不同種類及其特征,結合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應定點擺放,并設置明顯標志。

  8.6、建立健全出入庫人員等級制度。

  8.7、嚴格執行安全工作規定,切實做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產的安全。

  8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (A)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。 (B)上班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經常檢查調整庫內問題,保持通風。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管

  9.1、日班:經耗材倉庫領取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴格驗收更換物資的數量,名稱、規格型號是否與原件相符并認真記錄。如無以舊換新或發現更換物資數量、規格型號等與原件不符時,倉庫管理人員有權拒絕予以更換。如無合理解釋導致物資遺失,則由倉庫管理人員負責賠償。

  9.2、夜班:經耗材堆棧領取的物資,如需調換或報廢,員工必須以舊換新,將調換物資放入指定的“調換物資待放區域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴格驗收調換物資的數目,名稱、規格型號是否與原件相符并當真記實。如無以舊換新或發現調換物資數目、規格型號等與原件不符時,堆棧管理人員有權向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權向堆棧管理人員解釋其原因。如無合了解釋導致物資遺失,則由該夜班值班人員負責賠償。

  9.3、調換物資重新記實入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實物資的出庫。調換物資領用人及部分經理必須在《調換物資領料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車,市內用車應由各部分經理需當真填寫《車輛使用登記簿》,經綜合部簽字為準;外地用車應由各部分經理填寫《用車申請單》,經總經理簽字為準。堆棧管理人員必須當真記實入庫與出庫物資的詳細情況。

  9.4、倉庫管理人員必須嚴格核對入庫與出庫的數據,如發現誤差,倉庫管理人員有權予以追查并匯報部門經理和綜合部。

  10. 0耗材倉庫保管紀律內容規定

  10.1、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定。 10.2、嚴禁在堆棧內吸煙、酗酒。 10.3、嚴禁無關人員進入倉庫。

  10.4、嚴禁刻意涂改賬目。

  10.5、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴禁在倉庫內存放私人物品。 10.7、嚴禁私領私分堆棧物品。

  10.8、嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  10.10、嚴禁在堆棧內亂接電源,如臨時電線,臨時照明等。

  10.11、日班員工如需領取物資,必須填寫領料單交由部分經理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人()處領取。

  10.12、日班鑰匙保管人()應嚴格控制進庫人員。如發現倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負責。

  10.13、夜班員工如需領取物資,必須到夜班鑰匙保管人()處在《鑰匙領取簿》上登記后方可領取鑰匙。

  10.14、夜班員工必須做到誰領鑰匙誰進倉庫領物資,如隔天發現耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領取人負責;如當日無鑰匙領取記錄,則由夜班鑰匙保管人負責。

  11. 0勞保用品分發領用規定

  11.1、發放勞保用品尺度:

  (A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長袖工作服每人每兩年2套;新進人員試用期間1套,待試用期結束后,再按以上尺度發放殘剩套數。

  (B)工作布鞋每人每年2雙。

  (C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。

  (E)削磨工序一次性口罩每人每班20個,活性炭口罩每人每班1個。

  (F)削磨工序防護鏡的領用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實行以舊換新。

  (G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。

  (I)生產車間洗衣粉每月為2袋,質保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。

  (J)生產車間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領用程序:

  (A)車間勞保用品由制造部經理統一到倉庫在《勞保用品領料登記簿》上簽字后方可領用,再分發至個人。

  (B)其他部分人員領用由本人在《勞保用品領料登記簿》上登記并由各部分經理簽字后方可領用。

  (C)生產車間因任務量增大,導致各勞保用品規定的額度不夠,由制造部經理填寫《勞保用品領料單》經總經理審核簽字后,倉庫管理員憑總經理簽字后的《勞保用品領料單》辦理領用手續。(D)倉庫管理員必須嚴格按照本制度規定的額度發放。關于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門經理收回,統一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應處理。

  11.3、員工應妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發現惡意損壞者,則按工本費每個10元賠償。

  12. 0表單

  12.1、《耗材領料登記簿》

  12.2、《勞保用品領料登記簿》

  12.3、《勞保用品領料單》

  12.4、《更換物資領料登記簿》

  12.5、《鑰匙領取簿》

  13. 0注意事項

  13.1、本制度之解釋權歸綜合部;

倉庫管理制度及規定 篇12

  云南新桂工貿有限公司

  ANXINGUI CO., LTD. YUNNCO., LTD. YUNNANXINGUI

  文

  件

  ~ 38 ~

  倉庫管理制度(試用)

  為了使本公司的倉庫管理規范化,根據公司管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特定本制度。

  一、 入庫

  1、驗貨 :貨物達后,倉管員,根據供貨方提供的送貨單進行驗貨,對貨物分類、計數,記錄重量(扁鋼、圓鋼要用卡尺或抽樣稱重來嚴格區分規格、型號),如發現與供貨單不符,及時報告業務員進行確認、糾正。如供貨方沒有提供送貨單,倉管員要報告業務員來確認規格型號和數量。

  2、卸貨:根據貨物規格型號合理安排倉位,不同型號的貨物(尤其是差別不明顯的扁鋼、圓鋼)不得放在同一貨倉,再安排裝卸工下貨。

  3、清點:倉管員不能依賴裝卸工點數,要有高度的責任心認真清點,不要在下貨、點貨期間擅離崗位,特殊情況交接給其他倉管員幫忙點數。

  ~ 39 ~

  4、核實:下完貨后倉管員根據稱得的實物重量,記錄貨物的實重,核實、復查、計數本次貨物數量。與供貨單核對,若發現數量與實際不符及時與業務員聯系。

  5、登賬:根據核實的結果倉管員填寫“入庫單”(三聯單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務),先進行手工登記入帳,再進行電腦登記入帳。

  二、 出庫

  1、驗單:倉管員根據業務員先開好“發貨單”(三聯單:黑色存根,紅色給倉庫,綠色給財務)。確認發貨的規格、支數、單支重量。如果發現業務員開出發貨單不對等疑問及時請示業務員。

  2、發貨: 倉管員根據“發貨單”安排裝卸工發貨,倉管員認真清點、記錄發貨數量,發完貨后,倉管員與購貨方在規格、數量上確認無誤后,在“發貨單”簽字。

  3、下單:發完貨物后,倉管員再在“發貨單”上注明實發支數,單支重量。

  ~ 40 ~

  然后根據“發貨單”(黃聯單)先進行手工下賬,再進行電腦下賬。同時業務員必須開具“銷售單”(五聯單:黑色存根,紅色給客戶,藍色給業務員,綠色給財務、黃色給倉庫)。

  三、報表

  1、日報表及周報表:每天倉管員下完帳后,再做銷售日報表。每周做好周報表,匯總一周業內務員的銷售業績和倉庫貨物庫存量。

  2、月結:每月底要做好賬面庫存盤點表,體現一個月來的進貨量、銷售量、盤存量。分類匯總業務員的月銷售量。

  四、盤點

  倉庫要根據公司的要求做好每半年或一年的庫存盤點工作,如果發現帳面與實物不對時,必須經過公司領導同意方可進行調賬

  云南新桂工貿有限公司

  20xx-07-12

  ~ 41 ~

  ~ 42 ~

倉庫管理制度及規定 篇13

  一、目的

  為了使倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

  三、職責

  1、倉庫組長:

  (1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

  (4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產部主管。

  (6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

  2、倉管員:

  (1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

  (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  四、倉庫定置管理規定

  1倉庫設置:根據我公司的生產需要及廠房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產部直接管理。

  (1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

  (2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

  (3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

  (4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委托外面工廠加工生產的塑料件。

  (5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

  (6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

  2料位設定

  (1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

  (2)物料定位應符合先進先出的原則。

  3存儲方式

  (1)立體堆放,盡量利用空間。

  (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

  4物料標示

  (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

  (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

  (3)物料進、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

  (4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

  五、實施

  1搬運

  (1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

  (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

  2入庫

  (1)外購外協件入庫

  ①暫收作業:

  a供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。

  b倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或采購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。

  c超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

  d倉管人員在核對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

  e倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

  ②驗收檢查:

  對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

  判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續。

  判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數據等,并上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

  a最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時:

  由采購員聯系供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產,對于挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

  b最終評審結論為“特采處理”時:

  特采的物料數量由技術品質部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

  c最終評審結論為“退貨(拒收)”時:

  采購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

  ③入庫作業:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,并根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規格型號、實收數量、結余數量等,并將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務部做帳及安排付款。

  (2)成品入庫

  a成品必須經過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

  b成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

  c憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

  d全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

  (3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

  a新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

  b對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

  (4)委外加工品入庫規定

  參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的周轉箱的數量,以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有于廠商結帳時進行相應的扣減。

  (5)自制塑件半成品入庫

  注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

  3貯存保管

  (1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

  (4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產品的防銹質量。

  (5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時匯報采購員、副總經理以便采用相應的處理措施。

  (6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

  (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

  (8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

  (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準不得擅自更改帳目或處理物料。

  (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

  (11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

  (12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

  4領發料管理規定:

  (1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,并有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

  (2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存并登記入帳,另一聯交財務部。

  (3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經復核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存并登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

  5退補料管理規定

  (1)退料規定:

  a余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

  b質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

  (2)補料規定:車間損耗超標或制程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

  6呆滯物料處理規定:

  對于呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、采購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

  (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

  (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

  (3)將呆滯物料退還供應廠商。

  (4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

  (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

  (7)將呆滯物料報廢處理。

  7倉庫盤點管理規定:

  (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

  (2)實行循環盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

  (3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經過倉庫組長審核簽字后交財務部和副總經理。

  8倉庫安全管理規定:

  (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

  (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。

  (3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

倉庫管理制度及規定 篇14

  1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

  2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知采購辦處理。

  3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司簽批的領用單,經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

  4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。

  5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批準數量、質量領取、發放、保管物品。

  6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。

  7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,后進后發,以防保管期過長變質。

  8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

  9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。

  10.對于工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。

  11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

  12.按時做好庫存報告并向上級主管遞交。

  13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。

  14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。

  15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

  16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。

  17.完成上級領導的臨時性工作安排。

倉庫管理制度及規定 篇15

  一、目的

  通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍與職責

  范圍:倉庫所有工作人員

  職責:

  倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作;

  倉庫協調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;

  倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;

  三、驗收及保管規定

  驗收入庫管理

  保管管理

  出庫管理

  退貨管理

  1、 驗收入庫管理

  貨物到公司后庫管員依據采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數量進行核對、清點,經采購員及檢驗員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  對入庫貨物核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務部各持一聯做帳,采購員持一聯做付款憑證附件。

  庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  有以下情況時可拒絕驗收或入庫

  與采未經總經理或部門主管批準的采購。

  購合同或采購單不相符的貨物。

  質量不符合要求的貨物。

  2、 保管管理

  貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

  庫存信息及時上報。須對品名、規格、數量、仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  “二齊、三清、四定位”

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:品名清、數量清、規格標識清。

  四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  3 、出庫管理

  庫管員憑出庫單如實發貨,若出庫單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發貨。

  庫管員必須遵守"先進先出"的管理原則。

  出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經總經理批準后及時采購。

  任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  4、退貨管理

  由于客戶不需要或調換貨而直接退貨時,司機應及時跟庫管員辦理退庫手續。

  客戶過期、破損貨物經同意后退庫時,庫管員根據《過期、破損清單》進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  四、倉儲管理規定

  入庫規定

  出庫規定

  報廢規定

  退貨處理

  倉庫衛生、安全管理

  物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  單據、卡、帳務管理

  盤點管理

  帳物不符處理

  1、入庫規定

  需嚴格按照《倉庫單據作業管理流程》中相關的流程進行作業。

  貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

  收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補辦理,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。

  所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產品。新產品需仔細核對產品名稱、規格,以避免出錯。

  1、入庫規定

  倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數量時,如發現送貨單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡供應商處理數量問題。

  貨物擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規劃的區域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內進行整理歸位。

  原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。

  倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經理審批處理。

  《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務。

  2、出庫規定

  需嚴格按照《出庫單》來發貨。

  已開出的出庫單無特殊原因,當天必須全部完成發貨。

  發貨時注意不要野蠻裝卸損壞產品。發完貨后將推車放在倉庫指定位置。

  《出庫單》發貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認。

  門店零售需要出納簽字確認已收款,門店主管簽字后方可發貨。

  3、報廢規定

  需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

  發現庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

  要嚴格區分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標示。

  4、 退貨處理

  需按照《退貨流程》的要求進行作業。

  到貨時發現不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存倉庫,必須要有總經理簽字方可暫存倉庫。

  5、倉庫衛生、安全管理

  每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發現異常情況及時處理和報告。

  非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經發現必須立即報告處理。

  高空作業需要使用作業車,并注意安全。

  保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  在物料收貨、點數、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題及時反饋并處理。

  每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  7、單據、卡、帳務管理

  倉庫所有單據的登帳要求當天按時完成。

  需要送到財務的單據電子檔和手工單據一起給財務。

  每月的單據由登帳人員按規定保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  8、盤點管理

  盤點時作業人員根據《盤點作業流程要求》文件進行相關作業。

  盤點過程中發現異常問題要及時反饋處理。

  盤點時要盡量保證盤點數量的準確性,對于弄虛作假,虛報數據,或粗心大意導致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點作業流程作業的,根據情況追究相關責任。

  盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  9、帳物不符處理

  庫存物料發現帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  五、倉管人員管理規定

  倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

  下達的工作任務無特殊原因要在規定時間內完成,且保證工作品質。

  上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

  六、倉管人員管理規定

  需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

  倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

  七、倉管人員管理規定

  工作評估

  獎勵

  懲罰

  獎懲原則

  工作評估

  部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

  創造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  獎勵

  通報表彰: 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告。

  嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

  小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

  處罰

  通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

  小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

  大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  獎懲原則

  倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。

  獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執行。

  采購入庫與發貨流程圖

倉庫管理制度及規定 篇16

  一、入庫及驗收

  1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。

  2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。

  3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。

  4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。

  5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。

  6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的`,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。

  7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。

  二、出庫

  1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。

  2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。

  3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。

  4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。

  三、物料防護、儲存

  1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。

  2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。

  3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。

  4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

  四、其它

  對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。

倉庫管理制度及規定 篇17

  一、總務處要指定責任心強、熟悉物資業務技術的人員負責倉庫的管理工作。

  二、倉庫要建立物資驗收入庫、安全技術管理、領用出庫和定期盤庫的制度。

  三、倉庫管理人員和采購人員對到貨物資要及時辦理驗收入庫。驗收的物資要認真核對品名、規格型號、數量、金額等,需要檢測的物品要認真組織檢測。要及時處理驗收中發現的問題。

  四、倉庫物資保管要做到:分類定位,有序存放,零整分開,帳物對號、清潔衛生,便于收發和檢查。

  五、要建立倉庫安全、衛生檢查制度和倉庫物資定期盤點制度。月末或季末,倉庫管理人員要按時向財務處和資產處領導報送物資盤點統計匯總表。學期末,總務處要組織有領導、會計人員參加的物資盤點工作。

  六、總務處要定期向學校使用單位提供庫存物資信息。加強倉庫物資儲存定額管理,減少資金占壓。

  七、各室及實驗室要指定專人辦理物資領用手續。領用或自行購置的物資要將類別、品名、單價、數量、日期、用途和本單位具體領用人簽字等內容記錄實物帳。

  八、要加強低值儀器、儀表、工具、量具、文藝、體育用品的管理。

  九、使用單位為了保證日常物品的消耗,對用量較多的材料、易耗品,可限量備用。

倉庫管理制度及規定 篇18

  1、職責:

  倉庫管理人員負責物資及物品的標識、貯存和保護,入庫、出庫控制.收、發、管工作.

  2、管理要求

  2.1物資驗收入庫存

  2.1.1入庫:對保管物資及物品進行分類,登記《物資保管登記》《固定物品儲存臺帳》,利用已有標識或新加標識等,標明物品、名稱與數量,做到帳、物一致.

  2.1.2物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字.

  2.1.3倉庫管理員收貨無誤后,在《物資接收清單》上簽收,一聯自留,一聯交對方.

  2.2貯存

  2.2.1根據所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區域放置,合理有序;

  2.2.2變質、失效或報廢的物品可提出申請經理事會批準后辦理清帳及報廢等;

  2.2.3盤點頻次:每季度一次進行盤點.盤點應認真作好記錄,發現數量、質量問題應及時報告理事會,查找原因,采取對策.

  2.2.4倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、信息及時可靠,并公布貯存物資情況.

  3、出庫

  3.1領用物資:由各組或各活動項目負責人就所需物資提出申請經秘書長同意到倉庫簽領.領取時應填寫《出庫登記表》,填明物資名稱、數量、活動名稱或檔案編號,由以下任一人員批準簽字(會長、副會長、秘書長、理事.)交倉庫管理人員進行登記、核對,簽領人簽字確認.有進出倉庫的單據,都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的'單據無效

  3.2領出物資一旦領出倉庫管理人員概不負責.

  3.3倉庫記帳

  物資進出倉后倉管員必須馬上記帳.(包括實物數的核對)

  3.3借用物品:保管物資,未經會長、副會長同意,一律不準擅自對外借出

  3.3.1由各組或各活動項目負責人提出申請經會長、副會長同意后到倉庫借領.借領時應填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況.

  3.3.2物品借條應妥善保管.物品歸還倉庫時,倉庫管理人員負責檢查物品是否完好.若物品完好,則倉庫管理人員開具一式兩份的回收條,一份交由借領人,一份與借用登記表一并裝訂保存,以便清查物品使用次數及折舊情況.

  3.3.3物品借用時出現損壞或丟失,應向倉庫管理人員說明情況并報理事會,由理事會決定處理辦法.

  4、庫存物資,未經會長、副會長同意,一律不準擅自借出.

  4.1倉庫管理人員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執一份,存檔一份.

  5、采購制度

  5.1辦公室日用品由倉庫管理人員負責采購,并將發票入帳登記.

  5.2各組或各項活動負責人就所需采購物資提出申請經理事會或秘書處同意自行采購或委托倉庫管理人員采購,購物發票交由倉庫管理人員入帳登記.

倉庫管理制度及規定 篇19

  1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正

  3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

倉庫管理制度及規定 篇20

  1.目的:

  為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。

  2.適用范圍

  適用于本公司所有倉庫的管理。

  3.倉庫管理任務:

  保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,

  4.物資驗收入庫:

  4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。

  4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。

  4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。

  4.4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。

  4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。

  5.貨物儲存管理:

  5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。

  5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。

  5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。

  5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。

  5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。

  5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。

  6.物資的出庫:

  6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。

  6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。

  6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。

倉庫管理制度及規定 篇21

  1.目的

  通過制定倉庫員工工作目標及賞罰機制,指導和規范倉庫員工日常工作行為,通過賞罰的措施起到激勵和考核員工的作用。

  2.范圍

  物流自有倉庫所有員工

  3.參考文件

  《倉儲安全管理制度匯編》

  4.定義

  4.1文員

  指倉庫內部負責系統操作的人員

  4.2送貨員

  指負責把客戶貨物轉入到我司倉庫的人員

  4.3縮寫

  4.3.1 ASN = Advance shipment Notice/預收貨通知

  4.3.2 DN = Deliver Note交貨單

  4.3.3 WMS = Warehouse Management System倉庫管理系統

  4.3.4 SKU = Stock Keeping Unit(庫存量單位)即庫存進出計量的單位

  4.3.5 KPI = Key Performance Indicator關鍵績效指標法

  5.職責

  5.1倉儲部負責制定及修改本制度

  5.2倉庫經理負責監督各倉庫的執行情況

  5.3倉庫主管負責執行本制度

  5.4倉庫員工按照本制度進行倉庫作業

  6.具體內容

  6.1倉儲操作管理規定

  6.1.1物料收貨及入庫

  6.1.1.1文員需嚴格按照“倉庫收貨管理流程”中有關“收貨單據的流轉”的流程進行操作。

  6.1.1.2文員將“ASN單”給到倉庫后,倉庫員工填寫倉庫收貨登記單,同時根據單據提示的庫位將貨物放到倉庫內部,不可將貨物放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外。

  6.1.1.3倉庫文員負追查和保管單據的責任。

  6.1.1.4所有物料收貨前應該都有物料屬性的描述,便于倉庫判定其存儲環境。

  6.1.1.5倉庫與送貨員共同確認DN單上的數量,如發現實物與DN單上的數目不符,應通知文員告知客戶,等待客戶的通知。或者直接簽收實收數,并通知理貨公司,讓其開具理貨單,我們轉交給客戶,便于客戶辦理理賠業務。

  6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行收拾整頓歸位。

  6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。

  6.1.1.8需要確認數量及包裝情況的暫放至待檢區,倉管填寫倉庫貨物包裝情況檢查表檢驗完成的馬上打印條碼、貼條碼,放入相應的庫位。

  6.1.1.9如果是客戶檢測領料必須需填寫領料單。測試檢修完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。

  6.1.1.10貨物入庫倉管員必需嚴格按照對每一個入庫物料進行數量確認。

  6.1.1.11入庫物料需要擺放至指定儲位。

  6.1.1.12所有入庫物料需要貼條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料SKU和儲位信息。

  6.1.1.13 DN單上必須要有倉管和送貨人員的簽字,并且還要有車牌號碼及簽收日期、時間。

  6.1.2退貨

  6.1.2.1需嚴格按照客戶的郵件或者傳真的指示操作。

  6.1.2.2如退貨未達到客戶要求,可要求送貨人員退貨。

  6.1.3物料出庫

  6.1.3.1需嚴格按照“倉庫發貨管理流程”中有關發貨操作的步奏操作

  6.1.3.2客戶給到的發貨單無特殊原因當天必需全部完成備貨、發貨。

  6.1.3.3備貨時按照WMS系統的單據取貨。

  6.1.3.4取貨時注意托盤不要堆積過高,以防損壞產品。取完貨后將托盤放在發貨人員指定的位置。

  6.1.3.5“發庫單”發完貨后需要及時將單據簽字確認后返還給文員,便于系統銷賬。

  6.1.4物料報廢

  6.1.4.1需嚴格按照“倉庫報廢出庫流程”中有關報廢流程進行操作。

  6.1.4.2發現庫存物料不良時需要及時處理或報請上級處理。

  6.1.4.3需要嚴格按照物料的品性分開放置報廢物料。

  6.1.5 5S管理(含門禁)

  6.1.5.1 5S管理

  6.1.5.1.1天天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔收拾整頓工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行收拾整頓達到整潔、整齊、干凈、衛生、公道擺放的要求。

  6.1.5.1.2 5S工作可以在空余時間和每天上午工作前和下午下班前進行。

  6.1.5.1.3考評將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。

  6.1.5.1.4考察物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。

  6.1.5.2節約

  6.1.5.2.1每天下班前由衛生值日人將電燈、電器等開關關閉,文員下班前需要關電腦、飲水機。

  6.1.5.2.2平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。

  6.1.5.3安全

  6.1.5.3.1每天下班前由衛生值日人檢查門窗是否封閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和上報。

  6.1.5.3.2門禁管理:非倉庫員工謝絕進入倉庫,如需要進入必需予以登記并有人員陪同方可進入。

  6.1.5.3.3倉庫內嚴禁抽煙和禁止明火,發現必須及時嚴肅處理。

  6.1.5.3.4高空作業需要使用登高籠,并注意安全。

  6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證員工安全。

  6.1.5.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。

  6.1.5.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。

  6.1.5.3.8倉庫人員按期檢查消火栓、滅火器。發現問題立刻處理。

  6.1.6物料管理(異常處理及凝滯物料處理)

  6.1.6.1物料品質維護:在物料收貨、點數、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防(防火、防水、防壓、防腐、防銹、防爆、防曬、防倒塌、防潮、防盜、防蛀、防電)”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題要及時反饋處理。

  6.1.6.2發現物料異常信息,如儲位錯誤、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

  6.1.6.3每月對庫存物料進行凝滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

  6.1.6.4保持物料的準確標示和按期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

  6.1.7單據、卡、帳務管理

  6.1.7.1倉庫所有單據需要按照“倉庫單據管理流程”的要求當天按時完成。

  6.1.7.2需要給到財務和客戶的單據打印電腦聯和手工單據一起給到財務和客戶。

  6.1.7.3每月的單據文員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

  6.1.7.4倉庫對貴重的物料、包裝材料由指定員工管理。

  6.1.8盤點管理

  6.1.8.1盤點員工根據“倉庫盤點管理流程”對物料進行清點。

  6.1.8.2盤點人員根據“盤點報表”文件進行相關盤點。

  6.1.8.3盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

  6.1.8.4盤點時需要盡量保證盤點數目的正確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點管理流程等會根據情況追查相關責任。

  6.1.8.5清點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

  6.1.9帳物不符處理

  庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。

  6.2倉庫員工的日常行為

  6.2.1倉庫工作員工應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作氛圍。

  6.2.2倉庫工作員工倡導細心(嚴謹)、負責、老實、團結互勉的工作氛圍。

  6.3其他

  6.3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作質量。

  6.3.2需要請假的要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要電話通知,并與假后提交相應的證明材料。

  6.3.3已安排加班的員工需要填寫“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要填寫“異常刷卡記錄表”并審核批準。

  6.3.4倉庫每天根據“倉庫員工KPI統計表”對各組進行評選并進行工作指導和總結。

  6.3.5上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私家理由會客等。

  6.3.6需要安排員工加班的應提前通知。

  6.3.7嚴格遵守公司的各項管理規定。

  6.3.8倉庫員工調動或離職前,必需辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必需限期歸還,方可移交,移交雙方及部門主管等員工必需簽名確認。

  6.3.9對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必需妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

  6.3.10倉庫員工要嚴守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題應及時反饋。

  6.4賞罰規定

  6.4.1員工考核

  6.4.1.1嚴格按照“員工績效考核表”對員工的表現和業績進行評估,以便于:

  6.4.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

  6.4.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;

  6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  6.4.1.1.4工作評價一定要與員工溝通,以鼓勵員工與管理員工之間就工作的要求進行討論和交流,以提高工作效率;

  6.4.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結同心用心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。

  6.4.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工能不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。

  6.4.2賞罰級別

  6.4.2.1獎勵

  6.4.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。

  6.4.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。

  6.4.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  6.4.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵150元。

  6.4.2.2懲罰

  6.4.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  6.4.2.2.2警告:對于日常工作表現差的,不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。

  6.4.2.2.3小過:對于違背倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。

  6.4.2.2.4大過:對于嚴重違背倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的30%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。

  6.4.3賞罰原則

  倉庫賞罰規定本著公平、公道、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

  6.4.4賞罰規定

  6.4.4.1賞罰評估小組:由倉儲總監、倉庫經理、主管、組長組成賞罰評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組員工為當事人時,由2名資深倉庫員工代替評估。

  6.4.4.2賞罰結果終極由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。

  7.附件

倉庫管理制度及規定 篇22

  一、總則

  1.為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

  2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

  4.倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

  5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

  三、存貨計劃與控制

  1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

  3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1.所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫

  2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1.凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

  2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

  3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

  4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

  5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

  7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

  六、物料保管

  倉管對各類物料的儲存要項:

  1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

  2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

  3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

  4.對危險物品隔離管制;

  5.地面負荷不得過大、超限;

  6.通道不得亂堆放物品;

  7.保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

倉庫管理制度及規定 篇23

  一、為了加強倉庫管理,明確生產主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:

  1、倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內,若需調其他人員配合庫管員工作,由領導組織進行;

  3、入庫物資要分類擺放整齊,并用標簽填寫品名規格及數量等;

  4、物資保管帳,出入庫單領料依據及月末報表等,有關資料由庫管員負責管理保存,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料;

  5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記;

  6、要做到帳帳相符,帳物相符。

  二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認真負責,聽從領導指揮:

  1、熟悉本崗位工作職責,嚴格執行>;

  2、配合設計,質檢,采購部門,對主要材料進行質檢留存,不合格產品不能入庫;

  3、其他輔助材料等按品名,規格,數量,材質,型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;

  4、庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,新購材料按設計量采購,否則造成庫存積壓,材料發放嚴格按圖紙執行;

  5、凡借出工具要辦理借用手續,造成損失,丟失按原價賠償;

  6、每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存。

  三、倉庫保管工作流程:

  1、凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑*,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發貨到倉庫的,保管員應就材料的質量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;

  2、生產用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續,用料出庫時應本著先入先出的原則;

  3、車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發放;

  4、對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經領導批準后在做處理;

  5、保持庫內清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;

  6、每月25日向財務提供按工程名稱,材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。

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  1.倉庫的分類

  物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,建筑、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、家具設備倉等。

  2物品驗收

  (1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,并做到:

  ①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。

  ②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

  ③對購進的物品己損壞的不收。

  (2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交成本會計。

  3.入庫存放

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律人庫保管。

  (2)人庫物品一律按固定位置碼放。

  (3)物品碼放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

  (4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。

  4.保管與抽查

  (1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  (2)抽查:

  ①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因。

  ②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

  5,領發物資

  (1)報送領用物品計劃。

  ①凡領用物品,須根據規定提前做計劃報庫管部門。

  ②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取。

  (2)發貨與領貨

  ①各部門領貨一般應有專人負責。

  ②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨。

  ③領料單一式三份,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,憑單人賬;材料會計一份,憑單記明細賬。

  ④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、后進后發的原則。

  (3)貨物計價

  ①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。

  ②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續費和管理費后調出。

  6.盤點

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點。

  (2)將盤點結果列明細表報財務部備查。

  (3)盤點期間停止發貨。

  7.記賬

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然。

  (2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。

  (3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再人賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得人賬。

  (4)審核驗收單、領料單等,手續完善后才能人賬,否則要退回倉管員補齊手續后再人賬。

  (5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、本部門、財務部各一份。

  (6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。

  (7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用。

  (8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為人民幣人賬,發出時按加權平均法計價。

  (9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,并調整暫估價,報財務部成本會計調整三級賬。

  (10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。

  (11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  8.建立檔案制度

  (1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。

  (2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

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  倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。

  1、倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

  2、因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續,記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或部門主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。

  3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。

  4、倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客,其它部門的'職工不得圍聚閑聊。

  5、倉庫內堆放易燃易爆物品(如柴油等)需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得存放私人物品。

倉庫管理制度及規定 篇26

  第一章總則

  第一條為使本公司的庫房管理規范化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條庫房管理工作職責

  1)建立規范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。

  2)做好材料工具出庫和入庫工作。

  3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。

  4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。

  第三條庫房管理準則

  嚴格遵守庫房保管紀律規定:

  (1)嚴禁在庫房內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入庫房。

  (3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在庫房內存放私人物品。

  (5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;

  (6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。

  (7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。

  第四條庫房賬目管理

  建立規范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。

  第二章庫房貨品出入管理

  第一條庫房材料工具的入庫

  1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。

  2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤后

  方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領

  導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續。

  3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。

  第二條庫房材料工具的使用領取相關規定

  1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。

  2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。

  3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。

  4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!

  5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。

  第三章庫房工具材料的定期盤點查看

  定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。

倉庫管理制度及規定 篇27

  一、崗位職責:

  2.1負責各類成品的入庫規格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。

  2.2成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的.基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。

  2.3成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發貨要求,確認無誤后方可組織發貨。(特殊情況可參考《緊急放行規定》第四條)。

  2.4如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發貨單》。

  2.5進行發貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發給客戶,破損磚不得裝車發出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發貨員與客戶同時簽字確認。

  2.6如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發貨單》的時效。

  2.7銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出。《樣板申領單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛,四聯存銷售部。

  2.8成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。

  2.9成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。

  2.10每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。

  二、管理制度:

  1. 成品庫管理員必須提前十五分上崗。

  2. 上班期間不得擅自離開工作崗位。

  3. 成品庫發貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發貨。

  4. 裝卸工在發貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。

  5. 成品庫的衛生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。

  6. 在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發生,則按出廠價由責任人照價賠償。

  7. 貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。

  8. 成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發貨。

  9. 非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續后方可發出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。

  10. 成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。

  11.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。

  佛山啟行工貿(九江)有限公司

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  總則:

  為了全面加強各個工廠的管理,做到每個工廠和項事由規范化,合理化,按章程操作處理。做到有法可循,有據可依。目的:

  為了加強工廠管理,統一工廠的采購、款項申請、績效管理等,結合各個工廠的實際情況,特頒發一下管理制度。適用范圍:

  zyq的所有工廠的所有員工。

  一、考勤制度管理:

  1、上班時間

  1、1每天工作8小時。

  1、2上班時間根據物流規定到廠時間,工廠根據實際需要,由廠長安排,上報到公司。

  1、3上下班打卡。如有請假、遲到、早退,曠工等按公司總部考勤制度處理。(詳情見公司考勤制度)

  2、休假

  2、1工廠每位員工每個月4天休息。

  2、2工廠根據生產的需要統一休假或者輪休(4月到10月集中休假,11月到3月,排班輪休)

  2、3法定假日根據生產的實際需要,調休、輪休。沒有接到總部放假通知時照常上班。在以后的工作中按輪休的方式補回。

  2、4其它的假期,如婚假,產假,按公司總部規定休息。(具體實施辦法見公司總部文件)

  3、每個月的考勤統計由專人負責,統計后制表,結合每位員工的績效,做好工資,由廠長簽字確認后發到總部。

  4、人員流失和人員招聘(見公司總部人事管理文件)

  二、倉庫管理制度:

  1、倉庫由專人負責管理。

  2、所有到廠的物料必須入庫,做好登記。

  3、各項物資要分類登記,每個禮拜檢查庫存情況。

  4、各種物料要擺放有序,根據使用的頻率結合實際情況擺放。

  5、易燃易爆物品要單獨放開,并做好標記。

  6、所有出貨物品必須要有登記,領用單、并且有廠長的簽字才能發放。

  7、各種物品在庫存一個月用量的時候匯報給廠長,根據實際情況提出采購申請。

  三、采購申請管理:

  1、所有物品需要提前一個月打采購申請。發送郵件到相關人員,并電話告知。

  2、常用、用量較大的物資請購一次至少能使用6個月。

  3、所請購物品要寫明書面名字,規格,型號、數量、用途、單價等明細。

  4、請購單格式見公司樣板。

  5、臨時所需,需要當地采購等物品,必須要電話請示相關人員,并且要以信息或者郵件等方式告知。能開票的,一定要開票。不能開票的要說明情況。財務制度管理:見公司財務管理制度

  四、工廠績效管理:

  根據公司規定。從20xx年1月起從每個員工的工資里面扣留200元,同時公司補貼200元。作為績效基金。根據每個月生產中的所有問題,根據實際情況扣發,按一個季度為結算標準。根據時間節點按以下扣留。10月—2月公司補貼200元,員工自己扣留200元。3月—5月公司補貼100元,員工自己扣留100元。6月—9月公司不補貼,員工自己扣發100元。

  1、質量管理

  1、洗滌質量:有客人投訴衣物衣物沒有洗干凈,要求返洗,返洗后能處理掉,當事人(水洗、干洗員、質檢員各扣50元)。如果我們不能洗掉,客人拿到其它地方洗掉。負責人出三倍的洗滌費給客戶,并扣50元績效。如果客人拿到其它地方也不能洗掉。該事件衣物為處理不掉。工廠不扣績效。但是,工廠一定要掛污漬牌。負責任簽字。如沒有掛牌,扣當事人(質檢、包裝發貨、廠長、)30元績效。

  2、洗滌時效:常規衣物從入廠到出廠的時間間隔為考核指標,以最少24小時,最多40小時為基準,超過40小時不到50小時,每單扣50元,超過50小時不到60小時,每單扣70元,超過60小時,每單扣100元。皮衣、奢侈品按到廠7天——12天。如果超過12天,扣當事人50元績效。按月計算,低于24小時的單率在80%以上時,一次性返回績效獎金池500元。

  3、失誤:由于工廠出廠條碼貼錯導致客戶衣物錯誤,除賠償外,每單扣50元。

  4、返洗率不得超過5%,如有超過扣發管理人員和處理人員當月績效50元

  1、2事故率不得超過千分之三。如有超過,工廠負責所有責任。

  1、3各崗位每月返工事故不得超過3%,如有,扣發管理人員當月績效50元。

  2、成本控制管理

  2、1每天水電氣用量要有明細,并做成表格。

  2、2做好每天的產量表,月報表。

  2、3按產量比例,各項耗材要有控制,下降。

  2、4根據兩個工廠的產量,結合兩地實際耗材的價格(天然氣,電費,水費單價格不一樣)按每件的平均值計算。如果兩地的差距,能源耗損用量差距是百分之一,如果超過1%的,扣管理員100元的績效,每個員工50元的績效。

  五、各崗位操作標準

  各崗位按要求,按標準操作。見各崗位操作標準指導。

倉庫管理制度及規定 篇29

  1.目的:為了加強安全消防管理意識,保護員工生命安全,規范有其倉庫的管理,特制度了油漆倉庫管理制度。

  2.定義:無

  3.責任:油漆倉庫操作工

  4.規定

  4.1.1:油漆倉庫操作工必須熟悉儲存物品的分類、性質、保管知識和消防安全制度,必須掌:握消防器材的正確使用方法,上崗前經安全知識培訓和考核合格后,才能上崗作業;

  4.1.2:油漆倉庫是車間重點防火區域,作業員必須經過特殊崗位培訓和消防知識的培訓,經:考試合格后,才能上崗作業;

  4.1.3:嚴禁在油漆倉庫使用電動工具;

  4.1.4:嚴禁在油漆倉庫用鐵器敲打設備;

  4.1.5:油漆倉庫使用的`工具必須用銅質材料;

  4.1.6:在輸送油漆過程中,必須做好防靜電工作;

  4.1.7:在工作中,操作工應做好勞動保護工作,戴好防護帽子,防護眼鏡,防毒口罩,防靜:電手套,穿防靜電服和防靜電鞋;

  4.1.8:每天對油漆倉庫的設備等進行點檢,如發現異常,應及時報告給本班班長;

  4.1.9:上班時間油漆倉庫的抽風必須保持在開啟狀態。

  5.裝卸管理

  5.1.1:裝卸油漆類物品時,作業員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和易產生火花的工具,:嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置,對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施;

  5.1.2:按標識堆入存放點,醒目處標明儲存物品的名稱、性質且貼有:msds:資料,搬運時要:小心輕放,堆放高度不得超過2米;

  5.1.3:各類油漆物品的容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺、變形等情況時,應當及時進:行安全處理,嚴防滴漏;

  5.1.4:裝卸作業結束后,應當對現場進行檢查,確認安全后,方可離開; 5.1.5:各種運輸機動車輛裝卸物品后,不準在油漆倉庫門口停放和修理。

  6.電器管理

  6.1.1:油漆倉庫內不準使用移動式照明燈具;

  6.1.2:油漆倉庫的電器設備,必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。電工應:當嚴格遵守各項電器操作規程。

  7.火源管理

  7.1.1:油漆倉庫應當設置醒目的防火標志,進入油漆倉庫區域的人員,必須交出攜帶的火種:及手機;

  7.1.2:油漆倉庫禁止使用明火。如需要動用明火作業時,必須辦理動火證,經公司安全部門

  防火負責人批準,消防人員到場并采取嚴格的安全保護措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批準人和防護措施;

  7.1.3:油漆倉庫內不準使用電器器具(取暖器)加溫。

  8.消防設施和器材管理

  8.1.1:油漆倉庫消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,不準挪用,周圍不準堆放物品:和雜物;

  8.1.2:油漆倉庫的消防車道和安全出口等消防通道,嚴禁堆放物品。

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