證件管理制度（精選4篇）
證件管理制度 篇1
1、安保部負責證件的管理、建檔。
2、安保部人員負責證件的.發放。
3、《出入證》辦理程序:
⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
�、妻k理《出入證》時需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復印件,核實后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動火證》辦理程序:
⑴安保主管接到施工單位在公司區域內進行電、氣焊明火作業具體操作人的申請后,辦證人員需詳細詢問具體作業內容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發的有效的特種行業操作證。
�、瓢脖Ｈ藛T現場核實有無消防器材,防火措施及火災隱患,合格后通知安保部。
⑶安保部填寫《施工動火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。
�、瓤椿鸢脖Ｈ藛T對動火全過程進行監控,有情況及時報告。
⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規程》執行。
證件管理制度 篇2
為了加強車輛的證照管理，保障安全正常營運，營運車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規定：
1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔。
2、不接受有關部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責任人承擔，造成罰款由責任人承擔。
4、由公司統一辦理 證件，逾期不辦理者，由個人承擔損失和費用。
證件管理制度 篇3
為了強化公司無形資產的管理,特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、特種行業許可證、食品衛生證等生產經營中所需的`企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)。
2.證件申辦及年審:由行政部根據需要統一到有關部門辦理。
3.證件管理:各分公司、場營業執照由各基層單位管理,并上墻亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理,并上墻亮證經營。企業辦理的所有個人證件由行政部統一管理。
財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理。
4.證件借用程序:
�、俑鞑块T因工作急需借用公司相關證件原件,須出據書面申請,并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意后,到行政部辦理借用登記手續。
②各部門因工作急需復印公司相關證件,按上款履行手續后,由行政部復印,并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。
�、凼褂米C件的部門和當事人,應妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。
證件管理制度 篇4
一、職責
�。ㄒ唬┕靖鞑块T、員工均有保護證件的責任和義務。
�。ǘ┕巨k公室、財務部負責證件的整理、保管、備案、登記、建立到期預警機制、協助年審變更等，確保證件的持續有效、安全和方便利用。
（三）證件相應單位、部門負責證件的辦理、復審、年審、變更工作并承擔相應費用。
二、管理流程
（一）整理辦法
1、財務部、辦公室統一對公司證件進行收集保管，原件放財務部，辦公室留存復印件。各單位在取得證件后2個工作日內與財務部辦理完證件交接手續。移交的證件必須是有效的，無污損、無殘缺。
2、根據證件類型、有效期、年審期分類歸檔整理。
（二）借用程序
員工不得隨意外帶公司重要證件的原件，因工作需要必須借用證件原件的，應填寫《證書原件借用申請單》經財務總監和公司領導簽批同意后方可借用，并在承諾歸還日期內歸還；到期不能歸還的，需重新續簽《證件原件借用申請單》。外單位須經董事長簽批后借用。經辦人對所借用證件原件必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。如有違反給予相應處罰并賠償給公司造成的一切損失。
（三）被借用的證件原件由財務部、復印件由辦公室進行登記，注明借用人、借用證件的.名稱、原因、借用時間、借用期限。
若證件需在外長期使用，須經總經理、董事長簽批并到辦公室備案后由使用單位專人保管，并由辦公室留存證件掃描備案。
（四）檔案備份及預警制度
1、公司所有有效值證件必須掃描備份，利用電腦進行數字化處理和保存。
2、財務部、辦公室會同使用部門進行證件預警工作，在證書年檢、換證、變更時間前60天書面通知相關單位，并每周進行調度，直至證件變更完成。各單位積極做好證書的年檢、換證、變更工作，確保證件的有效性。