油卡管理制度（精選5篇）

油卡管理制度 篇1

　　一、目的'

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。

　　二、管理部門與負責人

　　加油卡由財務科負責充值，辦公室負責統一管理和使用統計的匯總，駕駛員對使用記錄數據負責。

　　三、使用流程

　　1、充值

　　當加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務科充值。

　　2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

　　3、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

　　4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數量與當日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

　　5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統計，匯總各車輛加油情況。如出現核對不一致時，要查詢當日駕駛員進行當面核準。

　　四、考核管理

　　1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。

　　2、如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

　　3、如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

　　4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。

油卡管理制度 篇2

　　為了進一步規范和加強公司公務用車加油管理，實行節能降耗降低車輛運行成本，切實維護好公司的利益，經公司相關部門協商研究特制定本管理規定：

　　一、目的

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確。為公司車輛日常消耗核算提供依據。

　　二、權屬

　　加油卡由公司財務部負責統一管理，由辦公室負責油卡的'使用登記和監督、管控。原則是誰領用，誰負責。不準帶其它容器加油。

　　三、流程細則

　　1、使用流程：

　　（1）、車輛需加油時，由當值司機在加油卡使用記錄表中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

　　（2）、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室相關人員匯總成報表，按充值流程要求將加油小票附于表后。

　　（3）、加油車輛完成加油后，將加油卡交回原領卡處，在加油小票上寫明加油車號當事人簽字后交辦公室相關人員。以備相關部門進行檢查和監督。

　　2、充值流程：

　　加油卡余額不足500元時，由辦公室相關人員提出充值申請，申請時先匯總加油卡的使用記錄。制成表附于充值申請后，交公司上級主管領導審核，審核通過后，移交財務部由相關工作人員完成充值。

　　四、其他

　　1、實行加油卡后，原則上不允許再用現金加油（因公需出車去外地的除外）。

　　2、使用加油卡時應保持卡面清潔，不得彎折，故意損壞的公司給予50—100元的經濟處罰。遺失加油卡，后續補辦所產生的費用由當事人個人自行承擔。

　　3、嚴禁與他人串通后送、換、賣油料，如有發生，一經查實，將按實際損失價值的2倍予以經濟進行處罰；情節嚴重或損失較大時，將依法移交公安機關處理并對當事人追究經濟損失賠償。

油卡管理制度 篇3

　　一是加強充值管理。嚴格按照“一車一卡、專卡專用”的原則，落實“一卡一車一碼”制度，要求各單位按照車牌號碼與加油卡號碼在縣公車辦備案，一經登記，不得隨意更改。

　　二是規范使用管理。按照“誰使用、誰管理、誰負責”的原則，各單位需指派專人負責加油卡的辦理、充值、使用和管理工作，實時掌握加油卡的使用情況。所有公務車輛原則上不得使用現金加油，如遇特殊情況確需使用現金加油的，必須經單位領導批準，并報車輛管理人員備案登記。

　　三是實行公示制度。各單位要逐車建立公務車輛行駛里程數及燃油使用情況臺賬，定期核對每輛車行駛里程數及油卡余額，統計分析車輛百公里油耗，并在一定范圍內公示。

　　四是加大監管力度。縣財政局、審計局、機關事務管理服務中心等單位將不定期對公務車輛加油卡使用情況開展監督檢查，發現違紀違規問題移交縣紀檢監察機關。

油卡管理制度 篇4

　　為規范公務加油卡管理，降低車輛使用成本，防止各類問題發生，提高車輛使用功效，特制定本規定：

　　一、醫院所有加油卡實行統一管理，辦公室根據上級文件規定并結合本單位實際車輛需要辦理油卡。

　　二、嚴格公務加油卡使用制度，做到一車一卡，定車定卡，由辦公室統一管理車和加油卡，定期往卡上進行充值，并做好登記記錄，在使用過程中辦公室負責對所有車輛使用和用油情況進行監督、檢查和控制。

　　三、實行公務用油卡使用登記和車輛調度使用臺賬登記制度，司勤人員定期在辦公室領取《公務加油卡使用登記表》，需要使用車和加油卡時，實時登記，每月25日上午上交到辦公室，以備辦公室及其相關負責人進行檢查、上報和監督。

　　四、油卡管理員應及時了解車輛油卡的使用情況，并在油卡金額接近200元時，及時向有關部門及領導申請油卡充值，并與每次充值之前將上一次的使用登記表進行存檔。

　　五、醫院所有公務車輛禁止現金加油，車輛使用人員在使用前仔細檢查車輛情況，如需加油請攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊情況，須經辦公室相關負責人、分管領導批準，并在辦公室油卡管理員處進行報備，否則，將不予報銷。

　　六、嚴格執行節假日放假期間封車封卡，特殊用途用車實時上報備案，對公務加油卡使用情況實時報備備案。

　　七、實行公開公示制度，接受監督，對公車行駛里程、油耗、維修費用和公務加油卡使用情況、加油地點、時間在本單位公開公示。

　　八、實行長期定期檢查機制，對公車使用和公務油卡使用情況實行按季度檢查，及時整改，規范車輛統一停放。

油卡管理制度 篇5

　　為規范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專人統一負責記賬。

　　三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值，并按充值金額開具發票，交記賬員記入主卡臺賬。

　　四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的`臺賬。

　　五、主卡充值發票報賬時，由記賬員依據臺賬核對發票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數相符，核對一致后，車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續。

　　六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應的副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經管卡人請示綜合科領導同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

　　九、本制度自印發之日起執行。