會議管理制度范文（精選27篇）

會議管理制度范文 篇1

　　為規范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執行效果，特制定以下會議管理制度。

　　一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。

　　二、行政例會，總經理辦公會議由總經辦負責主持，部門會議由部門經理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)

　　三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。

　　四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發言，可爭論，但不能爭吵，手機應調至振動，發言講話應說普通話，不允許講方言。

　　五、與會人員應態度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執行會議精神或決議。

　　六、會議結束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執行的效果。

　　七、違反本制度，視情節給予以批評教育或10元以上罰款。

　　八、本制度經總經理室批準，自頒布之日起執行。

會議管理制度范文 篇2

　　會議管理制度

　　第一章：會議組織

　　第一條：企業級會議：企業員工大會、企業技術人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　第二條：專業會議：即全企業性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等)，由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　第三條：系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。

　　第五條：上級企業或外單位在我企業召開的會議(如現場會、報告會、辦公會等)或業務會(如聯營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　第二章：會議安排

　　第六條：例會的安排

　　為避免會議過多或重復，企業正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術會議

　　(1)總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定企業行政工作重大問題。

　　(2)行政事務會

　　總結評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。

　　(3)班組長以上經營管理大會(或企業員工大會)

　　總結上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。

　　(4)經營活動分析會

　　匯報、分析企業計劃執行狀況和經營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業經濟效益。

　　(5)質量分析會

　　匯報、總結上月產品質量狀況，討論分析質量事故(問題)，研究決定質量改善措施。

　　(6)安全工作會(含治安、消防工作)

　　匯報總結前期安全生產、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　(7)技術工作會(含生產技術準備會)

　　匯報、總結當月的技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　(8)生產調度會

　　調度、平衡生產進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　(9)部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　(10)班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2.各類代表大會

　　(1)員工代表大會。

　　(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。

　　(3)科協會員代表大會。

　　(4)企協會員代表大會。

　　3.民主管理會議

　　(1)企業管理委員會議。

　　(2)總經理、工會主席聯席會。

　　(3)生產管理委員會議。

　　(4)生活福利委員會議。

　　4.論文、成果發布會

　　(1)科協年會。

　　(2)企協年會。

　　(3)政治思想工作研究會年會。

　　(4)質量控制成果發布會。

　　(5)科技成果發布會。

　　(6)信息發布會。

　　(7)企管成果發布會。

　　第七條：其他會議的安排

　　凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經分管副總經理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

　　1.總經理辦公室每周六應將企業例會和各種臨時會議，統一平衡并編制會議計劃，分發到企業主要管理人員及有關服務人員。

　　2.凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　3.對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

　　4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

　　5.各部門會議的會期務必服從企業統一安排，各部門小會不應與企業例會同期召開(與會人員不發生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　第三章：會議的準備

　　第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。

　　第九條：參加企業辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。

　　第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業辦公例會：

　　1.有重要事項需提交企業辦公例會討論決定;

　　2.各部門重要業務管理人員的錄用及辭退。

　　第十一條《會議紀要》屬企業內部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經批準不得外傳。

　　第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期完成。

　　第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。

會議管理制度范文 篇3

　　為規范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會議申請流程及標準

　　1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團it部留檔，并將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關部門進行協助或者需要運營督導部進行督導的，請抄送相關部門。

　　2、集團總監級以上、分公司副總經理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經總裁辦主任批準同意后，方可將會議通知發送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；

　　4、集團各職能中心所召開的全國總監級以上視頻會議應由集團總裁辦主任或運營督導總監或培訓總監出席，相關職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國全員伙伴視頻會議應由集團培訓中心召集，集團總裁辦主任以上領導主持，并由集團、地方公司it負責人負責設備的通暢。

　　二、會議設備及網絡要求

　　1、各分公司it接口人必須準備相應設備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運行不正常，需提前至少一天在當地自行采購并調試，確保設備可用。

　　2、會議期間必須保證網絡通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況，必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

　　3、集團it部應提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

　　4、各分公司必須根據會議通知的時間，準時上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內調試完成，請提前更多的時間進行調試，如有問題可詢問集團it部，務必保證在規定時間會議系統能正常使用）。

　　三、獎懲措施

　　以上事項請各分公司提前做好準備，如在會議進行中發現缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任，各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試，集團it成長100元。

會議管理制度范文 篇4

　　一、黨組會議

　　1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。

　　2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據會議內容確定。

　　3、按規定參加人員不少于三分之二。

　　4、會議內容:

　　(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。

　　(2)研究、確定全局改革、發展的思路、政策和措施以及治黃規劃等重大事項。

　　(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。

　　(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。

　　(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。

　　(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。

　　(7)召開民主生活會。

　　(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。

　　5、黨組會議的組織:

　　每次黨組會議的議題由各黨組成員根據工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并提供有關材料。民主生活會的內容應提前3—5天通知黨組成員。

　　黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。

　　6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據情況適時召開。

　　7、黨組會議的貫徹落實:

　　會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。

　　凡經黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出復議。但未經黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。

　　8、對于會議內容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。

　　二、jú長辦公會議

　　1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。

　　2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。

　　3、會議內容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發和經濟發展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。

　　4、對于會議內容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。

　　三、局辦公會議

　　1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。

　　2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。

　　3、會議內容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協調解決重大問題;(4)總結和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。

　　4、根據會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。

　　5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發與會人員。會議一般不臨時變動議題。

　　6、凡科室提交會議討論的問題，須經部門負責人研究或經科室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。

　　7、辦公室秘書作會議記錄和編發會議紀要，必要時編發黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發。并印發部門負責人。

　　8、對于會議內容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。

　　9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況。

　　四、局務會議

　　1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。

　　2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。

　　3、會議內容:

　　(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。

　　(2)研究決定全局工作中的重大問題。

　　(3)聽取各部門工作匯報，協調解決重大問題，布置階段性重點工作。

　　(4)應由局務會研究決定的其它問題。

　　4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。

　　四、防汛例會

　　1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。

　　2、會議內容:

　　(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關防汛事宜，安排下步防汛工作。

　　(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態及各項防汛工作落實情況。

　　3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。

　　4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發會議紀要。并督促決定事項落實。

　　5、各科室有防汛緊急事項時，經局領導批準后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。

　　五、專題會議

　　1、業務部門提出申請，經主管jú長同意后召開，會議由業務部門負責組織，主管jú長及有關領導人參加。

　　2、會議出席人員:

　　(1)機關業務專題會。(a)提請會議的業務部門負責人及具體業務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。

　　(2)全局性的專題業務會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。

　　(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態。

　　3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發。

　　4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。

　　六、機關全體職工會議

　　1、會議內容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內容。

　　2、全體職工會的召開時間，視情況而定。

　　3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務、政治學習的，亦可委托主管部門負責人組織并主持。

　　七、全局工作會議

　　1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。

　　2、會議主要內容:(1)總結和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。

　　3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件，印發會議通知，有關部門予以協助。

　　八、機關全體職工會議

　　1、會議內容:

　　(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;

　　(2)部署機關工作;

　　(3)通報全局工作情況;

　　(4)其它內容。

　　2、全體職工會議的召開時間，依據工作情況確定。

　　3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業務的，亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。

　　九、會議紀律

　　1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。

　　2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

　　3、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

　　4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規場合接打手機。

　　5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。

　　6、會議內不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。

　　7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。

　　8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內容。

　　9、會議內容要“精”、“短”、“實”。

會議管理制度范文 篇5

　　為了加強對審計項目質量控制，提高依法審計水平，防范審計風險，根據《中華人民共和國國家審計準則》的有關規定，最近，縣審計局出臺了《縣審計業務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規定。

　　一、明確規定會議召開形式和參加會議人員。業務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或審計組長提議，經局長同意后，由審計組通知參加會議的人員，并做好會議材料的準備工作。參加業務會議的主要人員有局長、分（協）管審計業務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。

　　二、明確審計業務會議的議程和審議的主要內容。首先，由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況，詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規定，被審計對象反饋意見情況，審計組的處理處罰意見及理由，其他需要說明的問題等。其次，其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致，確定的重點事項目標是否實現；與審計事項有關的事實是否清楚，證據是否充分；被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據是否確切，理由是否充分；適用法律法規和標準是否適當；評價、定性、處理處罰意見是否恰當等審計事項發表意見進行討論。

　　三、明確規定會后必須編制審計業務會議紀要。在充分討論的基礎上，提出結論性意見，形成業務會議決議。在會后一個工作日內據此編制審計業務會議紀要，由局長審簽，并納入審計項目檔案。根據簽批的《審計業務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

　　四、明確保密義務。審計業務會議參加人員必須遵守審計職業道德，對知悉的審計項目內容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業秘密，負有保密義務，未經批準不得對外提供和披露.

會議管理制度范文 篇6

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第2條總經理辦公會

　　（1）總經理辦公會是由總經理本人或委托人定期召開的工作例會。

　　（2）參加人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周________。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關準備工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門根據部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理審閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周____應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議計劃》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會議計劃》。

　　（3）對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權安排合并召開。

　　第三章會議的準備

　　第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應準備好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。

　　第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執行部門，并負責監督落實情況。

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的辦法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據需要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。

　　第15條會議室衛生由行政管理部安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第17條本制度由行政管理部負責解釋。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議管理制度范文 篇7

　　1、目的

　　為了使公司的會議管理規范化、有序化，提高會議質量。

　　2、適用范圍

　　適用于_有限公司會議召開。

　　3、職責

　　3、1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理，會議記錄;

　　3、2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實，以確保工作能夠按時、按質、按量完成;

　　3、3各單位內部會議由各單位自行組織，行政部予以協助。

　　4、內容

　　4、1會議召開的原則

　　4、1、1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;

　　4、1、2只有在需要時才召開會議;

　　4、1、3公司嚴格控制未預見的臨時性會議，對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。

　　4、2會場紀律

　　4、2、1公司定于每周x下午召開周工作總結與計劃例會，由行政部負責組織，緊急會議提前半小時通知。 周會的議程：總結上周工作，安排本周主要工作任務，商討工作中出現問題的具體解決方案。

　　4、2、2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間，提前二天通知各部門，各部門會議由各部門自行確定會議時間。

　　4、2、3開會前5分鐘與會人員必須到達會場，同時將手機調到振動狀態或關閉;

　　4、2、4會場內嚴禁吸煙，未經批準，不得在會議期間進行私自討論;

　　4、2、5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議，須在會前向會議組織單位請假，并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假)，得到組織單位批準后，才能請假。

　　4、2、6會議中途與會人員如有急事需離開，需向會議主持人提出申請，得到批準后方可離開。

　　4、3會議管理體制

　　4、3、1公司級會議召開前期，行政部準備好會議相關文件或資料，必要時進行會場布置、設備調試。

　　4、3、2行政部需在會議進行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。

　　4、3、3行政部做好會議記錄，并存放于公司共享資料相應文檔內。

　　4、3、4除各單位內部會議外，公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。

　　4、3、5對于沒有按時出席會議而又未請假者，由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。

會議管理制度范文 篇8

　　為進一步推進部機關會議管理的科學化、規范化，壓縮會議數量，提高會議質量和效率，根據市委會議管理有關規定，結合我部實際，制定本制度。

　　一、范圍、原則和要求

　　(一)范圍

　　1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;

　　2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;

　　3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

　　4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

　　(二)原則

　　遵循保證工作需要、注重實效，統一管理、分工負責的原則，減少數量，控制規模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。

　　(三)基本要求

　　1.嚴格控制會議數量和規模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數量，控制會議時間和規模，能合并的會議盡量合并召開。

　　2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。

　　3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。

　　二、會議計劃及審批

　　(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。

　　三、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作。

　　1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發通知、組織報名;

　　3.布置會場;

　　4.印發會議材料;

　　5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

　　(三)辦公室負責的會務工作。

　　1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

　　2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

　　3.安排與會人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會場;

　　5.制作會議證件，準備會議用品;

　　6.帶給必要的車輛保障;

　　7.會務的其他協調和服務工作。

　　四、會議經費管理

　　(一)會議經費支出。會議經費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。

　　(二)會議經費結算。由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

會議管理制度范文 篇9

　　第一章：總則

　　第一條：嘉實集團會議制度指黨委會議、董事會會議、監事會會議、黨政聯席會議、集團公司辦公會議、經營工作會議、部室會議、員工全體會議等會議，為規范會議形式，提高會效率特制訂本制度。

　　第二章：黨委會議制度

　　第二條：黨委會議是集團公司黨委貫徹落實民主集中制的基本組織形式之一。為了更好地貫徹黨的民主集中制，提高黨委會議的議事質量和效率，保證集團公司黨委決策的民主化、科學化和規范化。根據《中國共產黨章程》的有關規定，本制度特作明確規定。

　　第三條：會議原則。堅持以黨的基本路線為指導，堅持貫徹科學發展觀，堅持議大事、抓大事的原則。堅持解放思想、實事求是的原則。堅持黨的民主集中制的原則;堅持群眾領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則。

　　第四條：會議資料。黨委會議主要資料：貫徹學習執行黨的路線、方針、政策;議定涉及集團全局發展的重大決策;落實黨的建設和干部管理、黨風廉政建設、精神禮貌建設、思想政治工作、信訪工作、職工隊伍穩定、社會治安綜合治理等方面的措施。主要資料有：

　　1、貫徹學習中央、上級指示精神，研究執行意見，解決實施中遇到的重大問題，部署和總結一個時期的工作。

　　2、審議集團公司黨委向上級組織的重要請示和報告。

　　3、審議作出集團公司黨委的重要決議。

　　4、討論研究集團公司改革和發展中的重大問題，重大資金的使用以及改革、發展工作中重要措施的制定和調整。

　　5、研究集團公司黨的建設中的重大問題，對一個時期在黨的思想建設、作風建設、組織建設、制度建設、廉政建設等作出部署，討論決定相關的總結表彰、獎懲和組織處理、紀律處分等事宜。

　　6、按“三定方案”研究集團公司機構的設置及調整。

　　7、討論、決定集團公司黨委管理干部的任免、獎懲和職責追究，研究決定集團公司所屬部門領導班子和負責人的配備與調整，確定向上級推薦的干部人選。

　　8、研究紀律檢查工作中的重大問題，審議并構成對違紀干部的處理決定，就一個時期的紀檢工作作出部署。

　　9、研究集團公司精神禮貌建設、思想政治工作中的重大問題，就一個時期的理論學習、思想教育、宣傳工作作出部署。

　　10、研究集團公司信訪和穩定工作中的重大問題，就信訪和穩定工作中的重大事項作出決定或決議。

　　11、研究社會治安綜合治理工作中的重大問題，對一個時期的綜合治理工作作出部署。

　　12、研究工會、共青團、統戰、計劃生育中的重大問題，就有關工作進行部署。

　　13、研究處理重大突發事件，并及時向上級報告狀況。

　　14、研究需黨委會討論決定的其他重大事項。

　　第五條：會議準備

　　1、提交黨委會議討論的議題，會前務必做好充分準備。黨委成員如有提交上會研究的事項，應寫出簡明扼要的意見稿，提前一至兩天送集團公司辦公室。

　　2、集團公司黨委根據需要，指定有關部門或人員列席黨委會議并作工作匯報。有關部門或人員需提前將匯報稿報送辦公室，由辦公室按程序送黨委書記或副書記審閱，再列入黨委會議議程。

　　3、辦公室負責對提交黨委會討論的議題進行匯總，報送黨委書記或副書記審定后，列入黨委會議程。會議議題一般應提前通知黨委成員。有些議題材料應根據需要和可能，盡量于會前印發給黨委成員審閱并準備意見。

　　4、會議主持人和與會人員都應分別做好有關準備工作。包括擬好會議議程、提案、匯報提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

　　5、辦公室應提前落實會場，準備好會議所需的各種材料，通知與會人員等。

　　第六條：會議組織

　　1、黨委會議由黨委書記召集并主持(或委托副書記主持)，黨委成員出席。

　　2、黨委會議務必有三分之二以上黨委委員到會方能舉行。委員同志無特殊狀況不準請假，如黨委委員參加其他會議、活動如與黨委會議有沖突的，應服從黨委會議。

　　3、會議議題涉及部門負責人等需要列席會議的，由主持會議的負責同志確定，辦公室負責通知。議題涉及部門等列席會議的人員，在其有關議題討論完畢后，即可退席。

　　4、黨委會議應嚴格按照議程和程序逐項進行，不得臨時動議。

　　5、黨委會議所作出的決議、決定以及相關資料，在必須時限內屬于保密范疇的，與會人員要嚴格遵守保密紀律。

　　6、黨委會議所作出的決議、決定，有關職能部門和職責人要按規定時限貫徹落實到位。

　　7、辦公室負責做好會議記錄，整理會議紀要，并做好文字材料的歸檔和處理工作。

　　第七條：會議時間

　　1、集團公司黨委會議原則上每月召開不少于一次，如遇重要狀況隨時召開。

　　2、集團公司黨委每月組織一次黨委中心組理論學習，每年召開一次黨政領導班子民主生活會。

　　第三章：董事會會議制度

　　第八條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規定等，結合集團公司的實際，本制度特作明確規定。

　　第九條：董事會會議由董事長召集和主持。

　　第十條：董事會會議由董事長、副董事長、董事參加，公司監事、財務負責人、經營班子成員列席。董事長認為有必要時，可邀請市政府或有關部門領導列席會議。

　　董事會會議每年召開1-2次。董事長認為有必要、執行董事提議、三分之一以上董事聯名提議，能夠召開臨時董事會議。

　　第十一條：董事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。

　　第十二條：董事會應當對所審議事項構成會議決議，并由董事簽字。

　　第十三條：董事會會議主要議題:

　　(一)傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

　　(二)審議、批準集團公司工作報告;

　　(三)討論決定集團公司及所屬企業的中、長期發展規劃和重大項目投資方案;

　　(四)審議、決定集團公司年度經營、工作計劃;

　　(五)審議、批準集團公司的年度財務預算、決算;

　　(六)審議、決定集團公司的資產經營收益狀況;

　　(七)審議、決定集團公司章程修改方案、增加或減少注冊資本的方案;

　　(八)審議集團公司控股、參股企業的增資擴股、股份轉讓、重大對外投資和減資等事項;

　　(九)審議、決定集團公司對外投資和對外擔保事項;

　　(十)決定聘任或者解聘公司部門經理、副經理及其報酬事項。

　　(十一)其他需董事會審議、決策的重要問題。

　　第四章：監事會會議制度

　　第十四條：根據中華人民共和國《公司法》及集團公司章程有關規定，結合集團公司監事會實際，本制度特作規定。

　　第十五條：監事會會議由監事會主席召集和主持。監事會主席如不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。

　　第十六條：監事會會議每年擬召開1-2次。監事會主席認為有必要時，能夠召開臨時監事會。

　　第十七條：召開監事會會議，應于會議召開十天前通知全體監事，并將會議時間、地點、資料等告知監事。

　　第十八條：監事會的議事方式和表決程序，除《公司法》規定的外，由集團公司章程規定。

　　第十九條：監事會應當對所議事項的決定構成會議記錄，出席會議的監事應當在會議記錄上簽字。

　　第二十條：監事會決定的表決，實行一人一票。監事會決議應由半數以上監事表決透過。

　　第二十一條：監事會會議主要議題:

　　1、傳達貫徹市政府、市國資委的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

　　2、審議監事會工作計劃、工作報告草案;

　　3、審議監事會對集團公司經營管理層貫徹執行有關法律、法規、集團公司章程及規章制度、財務會計報告、經營效益、國有資產保值增值及資產營運等狀況檢查的報告;

　　4、檢查集團公司經營管理層的經營行為，并能夠對其經營管理業績進行綜合評價，提出獎懲推薦;

　　5、其他需監事會審議的重要事項。

　　第五章：黨政聯席會會議制度

　　第二十二條：黨政聯席會議由黨委書記主持召開，參加人員：黨委成員、經營班子成員，以及需要列席會議的有關人員。黨政聯席會議一般每月1-2次。

　　第二十三條：黨政聯席會議主要資料是：

　　1、傳達貫徹上級領導機關、部門的重要文件、指示、決定和有關會議精神;

　　2、研究集團公司工作的思路、要點、措施、步驟;

　　3、討論集團公司重要的經營管理工作，財務預算執行狀況及需要討論的費用開支狀況;

　　4、黨委書記、董事長、總經理認為需要提請黨政聯席會議討論的其他事項。

　　第二十四條：辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔及有關協調落實工作。

　　第二十五條：必要時，由辦公室及時起草會議紀要，由召集人審批后印發。

　　第六章：集團公司辦公會議制度

　　第二十六條：集團公司辦公會議由集團公司中層以上干部參加會議。會議由董事長主持，每兩個月至少一次，一般在每月初的第一個工作日召開。

　　第二十七條：集團公司辦公會議主要資料是：

　　1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。部署董事會、黨政聯席會議決定的有關工作;

　　2、總結、交流、布置月度工作;

　　3、董事長、總經理認為需要通報、討論的其他事項。

　　第二十八條：行政辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。

　　第七章：經營工作會議制度

　　第二十九條：經營工作會議由集團公司經營班子成員、集團公司各承資企業負責人、相關部室負責人參加會議。會議由總經理主持，每季度至少一次，一般在每季度初召開。

　　第三十條：經營工作會議主要資料是：

　　1、傳達貫徹國務院、省政府、市政府等上級部門重要文件、指示、決定和有關會議精神。布置黨政聯席會議、集團公司辦公會議決定的有關工作;

　　2、各承資企業總結、交流上季度工作;匯報下季度工作計劃。

　　3、董事長、總經理認為需要通報、討論的其他事項。

　　第三十一條：辦公室根據召集人指示，做好會前準備工作，并負責會議記錄、保管、存檔等工作。

　　第八章：部室會議制度

　　第三十二條：集團公司各部室應建立部室會議制度，部室會議指由各部室組織召開的各類會議。每月至少一次由本部室人員參加的部室學習或討論會，討論部室工作、傳達上級有關文件精神與領導要求等。

　　第九章：全體員工會議制度

　　第三十三條：由公司領導主持召開，公司全體員工參加。主要資料：傳達有關指標精神;組織政治、業務學習;總結表彰、部署、通報工作;宣布有關公司管理工作、員工福利等綜合事宜。全體員工會議根據需要不定期召開。

　　第十章：其他

　　第三十四條：針對具體議題，各類會議可擴大到相關人員參加。

　　第三十五條：經集團公司領導同意，可召開各條線工作會議或專題會議，其中：

　　安全生產例會每季初召開一次，投資發展部負責召集，集團公司所屬企業分管領導及安全專管員參加;項目進度匯報會，原則每季一次，由投資發展部召集，所屬項目單位主要負責人參加。

　　條線工作會議或專題會議，相應部門須建立會議記錄，需構成專題會議紀要的，由舉辦會議部門擬稿，相關部門會簽，分管領導審閱，董事長簽發，辦公室存檔。

會議管理制度范文 篇10

　　1、會議計劃管理

　　(1)各科室根據局年度工作目標提前一個月提出會議計劃，報辦公室匯總，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱、參加對象、會議時間、人數、主要資料和經費預算及經費來源等。

　　(2)擬定會議計劃務必貫徹精減會議的原則，各條線上的業務會議每年一般控制在二次以內。要明確管理的層次性和會議的有效性，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并，參加會議人數要壓縮，會期盡可能縮短，盡量當天往返。

　　2、會議審批手續

　　會議除需列入計劃外，還務必在會前履行審批手續。全區中小校園長會議，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業務會議，根據會議計劃由局分管領導簽署后由局長審批;全區性比賽活動，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準。

　　3、會議經費管理

　　(1)凡需要局財務核撥經費的會議，會議經費按區財政局和本局的規定執行，同一類會議同一標準。主辦科室在發會議通知的同時填報《會議經費預算審批表》，經計財科負責人和分管領導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核，再報分管財務局長和局長審批。

　　(2)凡不需要局財務核撥經費的會議，職責科室須嚴格執行會議計劃和財務制度，把好經費使用關。

　　(3)未經批準召開的會議，一律不安排會議經費，一律不予報銷。

　　4、會務管理

　　(1)全區性教育工作會議、全區校長會議的會務由辦公室主辦，有關科室協助;業務會議由相應科室主辦，辦公室和計財科協助。會議主辦科室應制定會務工作方案，明確任務、職責到人：

　　(2)會議通知、會議議程、會議材料由主辦科室負責草擬和印發，會議材料一般應于會前分送出席會議的領導。

　　(3)會議食宿要按照批準的規模，嚴格控制食宿人員。在各鄉、鎮街道校園召開的會議，實行經費包干制;由本局主辦的會議，會議地點和場地、食宿統一由辦公室負責安排。

　　(4)業務性會議的服務工作，如錄音、錄像、拍照等，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室，再由辦公室上報省教育廳、市教育局、區委辦、區府辦等，會議紀要、領導講話材料整理、小結等工作由主辦科室負責，并報辦公室存檔。

會議管理制度范文 篇11

　　一、目的`

　　為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。

　　二、范圍

　　全體員工

　　三、內容

　　第一條 會議種類

　　公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

　　第二條 會議具體安排

　　第三條 會議流程

　　1、會前準備：

　　包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。

　　議題：不要多于三個。

　　主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)

　　記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。

　　將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。

　　文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。

　　2、會議通知：

　　根據會前準備擬定會議通知。

　　會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。

　　3、會議紀要

　　由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。

　　會議紀要一定要有執行人和完成時間。

　　會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

　　如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。

　　4、會議流程

　　第四條 會議管理

　　1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。

　　2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

　　3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。

　　4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

　　5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

　　6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。

　　7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。

　　8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

　　9、各類會議均需要做出會議紀要。

　　第五條 附則

　　1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。

　　2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

會議管理制度范文 篇12

　　為貫徹國家、省市關于厲行節約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關精神，加強和規范部機關會議費管理，提高會議效率和質量，節約會議經費開支，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》有關規定，參照《松原市市直機關會議費管理辦法》，結合我部實際，制定本制度。

　　一、會議范圍

　　按照《松原市市直機關會議費管理辦法》會議分類規定，我部召開的會議定為二類至五類。

　　1.二類會議。以市委、市政府名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加，由市委組織部承辦的會議;

　　2.三類會議。以市委組織部名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直有關部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;

　　3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開，要求縣(市、區)、開發區和市直部門(單位)有關人員參加的單項工作會議。

　　4.五類會議。其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、評審會等。

　　二、會議計劃及審批

　　實行會議計劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數及所需經費等)，由辦公室分類、匯總，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，并按照以下程序審批。

　　1.二、三類會議。會議計劃經部長辦公會研究后，報送市委辦公室審核、市委批準后執行。三類會議原則上每年不超過1次。

　　2.四類會議。會議計劃經部長辦公會研究審批后執行，并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

　　3.五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執行。

　　4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。

　　三、會期

　　1.二類會議會期，按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

　　2.會議報到和離開時間，二類會議合計不得超過2天，三、四、五類會議合計不得超過1天。

　　四、會議規模

　　1.二類會議參會人員按照批準規模執行，嚴格限定會議代表和工作人員數量。

　　2.三類會議參會人員不得超過80人，其中，縣(市、區)、開發區參會人數控制在3人以內。

　　以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議，參會人數不得超過120人，其中，縣(市、區)參會人數控制在1人以內。其他業務性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人。

　　五、會務管理

　　(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。

　　(二)承辦科室負責的會務工作如下：

　　1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;

　　2.印發通知、組織報名;

　　3.布置會場;

　　4.印發會議材料;

　　5.組織與會人員入場、簽到，統計會議出席狀況。

　　(三)辦公室負責的會務工作如下：

　　1.省級領導、市領導和部領導到會的協調和座次安排;

　　2.協調落實會議新聞宣傳、安全警衛、交通疏導、醫療服務等事宜;

　　3.安排與會人員食宿和接待;

　　4.配合承辦科室安排和布置會場;

　　5.制作會議證件，準備會議用品;

　　6.帶給必要的車輛保障;

　　7.會務的其他協調和服務工作。

　　六、會議經費管理

　　(一)會議經費支出

　　1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。會議代表參加會議發生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規定回單位報銷。

　　2.會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間能夠調劑使用。綜合定額標準為300元/人天，其中：住宿費150元/人天、伙食費100元/人天，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限，應在綜合定額標準以內結算報銷。

　　3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構、企事業單位、地方轉嫁、攤派。

　　(二)會議經費結算

　　1.由辦公室按照會議計劃編制經費預算，報請部領導審批。會議結束后7個工作日內，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統一結算。

　　2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位帶給的費用原始明細單據、電子結算單等憑證。

　　七、有關要求

　　(一)每年年底將非涉密會議的名稱、主要資料、參會人數、經費開支等狀況在部內進行公示，理解監督。

　　(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設立“小金庫”，嚴禁在會議費中列支公務接待費。

　　(三)嚴格執行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數量和份量，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　　(四)不得使用會議費購置電腦、復印機、打印機、傳真機等固定資產以及開支與本次會議無關的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發放紀念品;不得額外配發洗漱用品。

會議管理制度范文 篇13

　　一、適用范圍

　　區委、區人大、區政府、區政協組織召開的有關會議、培訓;轉播上級視頻會議;區直各部門組織的重要會議和培訓等。為節約會議經費，提高會議效率，區級各黨政機關組織會議、培訓，凡適合以視頻會議方式召開的，應通過視頻會議方式實施。

　　二、會場分布

　　1、設三個主會場，即區政中心一樓東會議室、二樓會議室、九樓會議室。

　　2、設38個分會場，每鄉鎮、園區2個。

　　三、日常管理

　　1、區政府辦公室是全區視頻會議系統的管理部門。區政府辦公室信息技術中心負責視頻會議系統的技術支持，包括視頻會議系統網絡、主控設備等技術設施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設備的操作;對全區各分場設備進行不定期檢查檢測。區機關事務管理局負責區視頻會議主會場設備操作，主會場設備、主席臺、燈光、音像設備、桌椅、環境衛生等日常管理及會議會前、會中、會后的相關會務保障工作。

　　2、各鄉鎮(街道)、園區黨政辦公室負責分會場的日常維護管理。要明確2名會議管理人員，其中1名為系統操作員，負責設備管理、系統聯調等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉鎮、街道及園區的辦公室主任)，負責會議組織、會場安排、會議紀律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動，要及時將管理人員姓名及聯系方式報送區政府辦公室信息技術中心。

　　3、全區視頻會議系統是利用全省政務專網進行傳輸，各鄉鎮(街道)、園區要嚴格遵守國家、省、市政府及保密部門對內網管理的技術規范和要求，定期檢查網絡線路，認真排查故障隱患，確保視頻會議系統安全穩定運行。

　　4、區政府辦公室對視頻會議有關情況實行通報制度。對以下行為，區政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統聯調，不按規程操作致使設備損壞或音視頻信號出現問題的;2、分會場參會人員不全、座次不齊、紀律渙散的;3、因不按技術規范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

　　四、會場要求

　　1、各分會場應在明顯位置設置本鄉鎮(街道)、園區的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜)，要設置參會負責人桌簽，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據會議通知要求制作)，標牌、桌簽及會標應保證圖像效果清晰。

　　2、會場內的視頻設備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網絡接口，并做好設備防塵工作。

　　3、會場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設施擺放整齊。

　　4、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

　　5、會場內禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。

　　五、會議通知

　　1、會議通知內容包括召開會議時間、地點、參加人員、系統聯調時間及會議議程、會議要求等。

　　2、轉播上級召開的視頻會議和區委、區政府召開的視頻會議通知，由區委辦公室、區政府辦公室負責。

　　3、區直各部門召開的視頻會議，應由會議發起單位提前1個工作日與區政府辦公室進行聯系統對接。得到確認后，發起單位要提前下發通知，并負責與區政府辦公室信息技術中心聯系，同時指定一名工作人員協助做好設備聯調等相關會務工作。

　　六、會前準備

　　1、區政府辦公室信息技術中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調整會議室燈光、音響狀態，進入值機狀態。

　　2、各分會場接到會議通知后，應根據會議通知中的聯調時間及時安排，準時參加聯調(第一次聯調時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯調時間為會議開始前1小時)。聯調時，各系統管理員應按照視頻會議系統操作規范中的相關要求，逐級檢查系統狀況，如發現本單位在設備正常開啟下，不能連接主會場的，要立即與區政府辦公室信息技術中心聯系，以便組織搶修。聯調時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律。

　　3、會議開始前1小時，各分會場的系統管理員應到達工作崗位開始值機。要按照會議通知要求提前開機、試機，按操作流程開啟設備，并進行調試，確保會議正常召開。設備開啟后，根據參會人員座位布置情況調整攝像機鏡頭，設置預定位。完成設置后，調整攝像機鏡頭為小范圍取景，確保會場畫面整潔。會議開始時，要將視頻會議系統切換到主會場畫面。

　　4、視頻會議系統連接完成后，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場，現在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場，主會場點名已聽到，設備一切正常，完畢。”

　　5、如網絡或設備出現問題，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后，與會人員到就近分會場參加會議。

　　6、各分會場要與供電部門協調，確保會議期間供電。

　　七、會議召開

　　1、在視頻會議召開前1小時，各分會場要檢查系統視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區政府辦公室及會議主辦單位進行聯系。

　　2、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假。

　　3、在會議召開過程中，主會場系統管理人員應根據會議需要及時切換會場畫面。

　　4、各會場管理人員應時刻監控設備運行情況，確保隨時與主會場聯系，根據現場情況及時調整鏡頭和麥克風。要隨時關注攝像頭位置，防止偏轉、移動，甚至出現不應有的畫面;當設備或網絡出現故障時，分會場應立即向主會場匯報，盡快予以排除，在此期間，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內無法排除，在得到主會場的許可后方可撤離會場，到就近分會場繼續參加會議。

　　5、會議召開期間，除視頻會議系統管理人員之外，無關人員不得進入設備操作區，不得操作與視頻會議有關的設備。

　　八、會議結束

　　1、會議結束后，由主會場統一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后，才可按操作流程關閉視頻設備。

　　2、會議結束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現的問題向會議主辦單位反饋，并將出現的技術問題告知區政府辦公室信息技術中心處理。

會議管理制度范文 篇14

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門管理職責

　　客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

　　市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

　　人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。

會議管理制度范文 篇15

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

　　第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

　　第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。

　　第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

　　第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究布置日常安全生產工作。

　　第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的布置工作。

　　第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

　　第三章管理內容及要求

　　第十條安全會議的內容

　　(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

　　(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。

　　(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

　　(五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。

　　第十一條安全會議召開的時間規定

　　(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

　　(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。

　　(三)作業區安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中;

　　(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

　　(五)各級安全生產調度會，應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。

　　第十二條安全會議參加的范圍

　　(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;

　　(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

　　(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;

　　(四)作業區安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;

　　(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。

　　第十三條管理要求

　　(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存備查。

　　(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關部門落實。

　　(三)安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

　　(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。

　　第四章檢查與考核

　　第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。

　　第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

　　第五章附則

　　第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂并負責解釋。

　　第十七條本制度自20xx年3月修改后下發執行。

會議管理制度范文 篇16

　　第一章：總則

　　為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　第二章：會議分類及組織

　　第一條：公司會議歸納為四類：

　　1. 公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。

　　會議內容：①、提出年度目標，設想。

　　②評價工作，總結上半年。

　　③對下半年工作作安排。

　　④對完成全年任務的的討論。

　　2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經理負責組織召開，財務室受理安排，協調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結。 會議內容：①對上個星期工作總結。

　　②對這個星期工作安排。

　　③對上個月工作總結。

　　④對下個月工作安排。

　　⑤財務總結工作，資金落實。

　　3.專業會議：系公司技術性的，生產上，安全上，產品質量上的環境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產部受理安排，協調好會務工作。系公司經營上的，對外關系上的臨時會議，由總經理和副經理組織召開，財務室銷售部受理安排，協調好會務工作。

　　會議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。

　　4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。

　　第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現場會，報告會，辦公室等)，或廠際業務會(如聯營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經理，副總經理受理安排，財務室協助搞好會務工作。

會議管理制度范文 篇17

　　一、目的

　　為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質量，結合公司實際情況特制定本制度。

　　二、會議管理

　　（一）全體員工會議

　　1、時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。

　　2、要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經總經理批準方可請假）。

　　3、主持人：財務經理。

　　4、會議內容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數據會議公布，是否需要其他部門協助的問題，每個員工工作經驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調配哪些資源，部門負責人對本周工作的'考核及對下周工作的安排等；由總經理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優秀員工評選結果以及公司其他需發布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結性發言。

　　5、由行政部負責會議記錄，并形成會議紀要存檔，并對重大事項做好標記。

　　6、整體會議時間為2個小時。

　　三、會議紀律

　　1、參加會議人員應提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

　　2、參加會議人員因故不能參加會議應提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

　　3、參加會議人員應提前準備好自己所要講的內容，言簡意賅、重點突出；

　　4、參加會議人員進入會場前將手機調成靜音狀態或關機；如在會議期間因手機問題影響會議質量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務部從本月工資中扣除。

　　四、會議結束

　　會議結束后，全體員工應當保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關的設備設施放置規整，擺放整齊后離開。

　　本制度的解釋權歸公司財務部所有。自制定之日起執行。

會議管理制度范文 篇18

　　1、目的：

　　為規范公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2、適用范圍：

　　本制度適用于廣州市百利文儀實業有限公司廣州總部會議管理。

　　3、管理權責：

　　3.1總經辦負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

　　3.2會議提擬人或主辦部門（含各中心/部門）負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。

　　4、會議分類：

　　序號

　　會議名稱

　　主題/特點

　　類別

　　主持人

　　參加人

　　1

　　例會

　　（含早會）

　　固定時間、固定匯報程序，

　　盡量解決即席提出的問題。

　　公司例會

　　主辦中心/部門

　　負責人

　　部門/中心或公司

　　全體人員

　　2

　　動員會

　　發言固定、沒有討論程序

　　公司臨時

　　行政會議

　　主辦中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　3

　　研討會

　　對某一課題或問題切磋、探

　　討，不一定有結果

　　公司臨時

　　行政會議

　　中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　4

　　鑒定/評審會

　　對某事物的價值、性能，質

　　量鑒別，必須有結論

　　公司臨時

　　行政會議

　　集團總經理或其指定

　　會議提擬人提擬

　　5

　　專題會

　　為某一專題而開，必須有結

　　論

　　公司臨時

　　行政會議

　　提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　6

　　評比會

　　一般在年底或某一重大活動

　　結束后召開

　　公司例會

　　人力資源中心

　　總監

　　會議提擬人提擬

　　7

　　總結會

　　總結前一段工作，研究、部

　　署下階段工作

　　公司例會

　　中心/部門

　　負責人

　　會議提擬人提擬

　　8

　　匯報會

　　下級向上級或有關人員匯報

　　工作情況

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人指定

　　會議提擬人提擬

　　9

　　調度會

　　任務安排，人員派遣，設備

　　物資情況的調動

　　公司臨時

　　行政會議

　　會議提擬人提擬

　　會議提擬人提擬

　　10

　　部門例會

　　各中心/部門固定匯報程序

　　部門會議

　　中心/部門負責人

　　自定

　　5、管理內容：

　　5.1會議提擬與審批。

　　5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。

　　5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經理直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門負責人提擬、集團總經理批準。

　　5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意；屬例會性質的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經理批準后執行。

　　5.2會議計劃與統籌。

　　5.2.1每月28日前，總經辦應與各部門協調確定下月計劃召開的臨時行政會議，統一報集團總經理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發放至各部門負責人。

　　5.2.2凡總經辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續，并報請總經辦調整會議計劃。未經總經辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。

　　5.3會議準備。

　　5.3.1會議通知遵照以下規定：

　　1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人；

　　2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：

　　（1）未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；

　　（2）雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明；

　　（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。

　　3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門；

　　4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規定：

　　1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；

　　2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等；

　　3、公司總部召開的公司級會議會務服務統一歸口總經辦負責。

　　4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門（人力資源部）書面提出，由會議室管理部門（人力資源部）統籌安排。

　　5.4會議組織。

　　5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。

　　5.4.2會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。

　　5.4.3與會人須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件3）上簽到。

　　2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。

　　3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。

　　5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　6、做好本人的會議紀錄。

　　5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經理主持，集團總經理另有授權的，從集團總經理授權。

　　5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。

　　5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　5.5會議記錄。

　　5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

　　5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：

　　1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員，名單報總經辦備案），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。

　　2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　3、集團總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議記錄工作，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　5.5.3會議記錄員應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。

　　2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的`《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：

　　1、公司各類臨時行政會議；

　　2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；

　　3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。

　　5.5.5會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

　　5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規定：

　　1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉總經辦統一歸檔備查。

　　2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統一歸檔備查。

　　5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　5.6會議跟進。

　　5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則；會議主持人另有指定的，從主持人指定。

　　5.6.2集團總經理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經辦負責落實，集團總經理另有指定的，從集團總經理指定。

　　5.6.3會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

　　5.7獎懲。

　　5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執行。

　　5.7.2遲到、早退、缺席。

　　1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。

　　2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

　　3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　5.7.3處罰。

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　6、附則。

　　6.1本制度由集團總經辦負責解釋。

　　6.2凡本制度未明確規定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規定執行。

　　6.3本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議管理制度范文 篇19

　　為依法行政規范管理，加強全校教職工的事業心和責任心，提高工作質量和水平。制定以下管理細則：

　　一、遵紀守法

　　教職工無參加'黃、賭、毒'、迷信、法x、斗毆等違紀違法行為（以公安機關立案為準）。如有違反，取消當年學校發的所有補貼。

　　二、崗位職責

　　教職工應服從學校分工，上班時間不離開工作崗位（在學校住的教師不準回宿舍），上班期間一律不準帶小孩到學校，按時、按質、按量完成學校布置的各項工作任務。否則，不發當月管理獎。

　　三、考勤

　　教職工應按時上、下班，無遲到、早退、曠工現象，最后一節沒有課的教師可以提早10~15分鐘下班。為方便教職工辦私事，在不影響工作的前提下允許教職工憑放行條每月2次外出辦事，超過2次，按教師考勤辦法處理，不發當月全勤獎。

　　四、政治學習

　　教職工要積極參加學校組織的寒暑假政治學習，態度端正，做好筆記，積極討論，不遲到、早退、缺席，及時上交學習心得體會。否則，不發當月管理獎。

　　五、儀表

　　教職工應為人師表，儀表端莊，無穿拖鞋、背心、短褲等現象，重大活動要穿校服。發現一次，則不發當月管理獎。

　　六、升旗

　　教職工參加每周升旗儀式隊伍整齊、肅靜，穿校服參加；準時參加x，按要求坐好、列隊，無缺席和早退現象，否則按考勤辦法處理，不發當月全勤獎。

　　七、教工例會

　　教職工應按時參加教工例會，按編排位置坐好，不睡覺、不吵鬧，關閉手機或調到振動，做好記錄。發現一次，則不發當月管理獎。

　　八、上交材料

　　教職工要按時上交各部門需要的各種材料，如工作計劃、總結、表格、名冊、相片、個人資料等。若有一種材料沒及時上交，則不發當月管理獎。

　　九、招工組織

　　班主任按學校要求及時組織學生參加招工報名、面試、體檢。否則，不發當月管理獎。

　　十、車輛擺放

　　教職工的車輛一律放入車庫保管，不得亂停亂放在校內其它地方（含園丁樓前）。發現一次，則不發當月管理獎。

　　十一、為提高教師待遇，改善教師生活，學校實行節假日專項補貼，標準如下：

　　備注：教職工節假日加班一天20元。

會議管理制度范文 篇20

　　一、安全生產會議內容以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　1、了解前段時間安全、生產、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

　　2、學習安全生產法規、標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

　　3、通報違章違紀，先進事跡，不良現象和不安全行為。

　　二、企業主要負責人每季度至少組織召開1次安全生產委員會或領導小組會議，總結本階段安全工作情況，研究、制定存在問題的解決方案，布置下一階段安全生產工作。每次會議要有專門的議題，形成會議紀要。

　　三、每周一召開“安全生產例會”。會議參加對象為各部門負責人及公司領導。各部門負責人對本部門上周的安全生產情況進行匯報，總結，指出不足和需改進的地方，對難以改進的局面由公用交接班召開班前、班后會，由車間負責人及交班班長對上一班的安全生產情況進行匯報，交待注意事項，同時由車間負責人補充，并傳達上級部門的有關安司和廠部領導研究解決。會議不僅要對上周的安全生產情況做總結，更重要的是對下周的安全生產做布署。同時利用例會對典型的事故案例進行分析、教育，防止類似事故的發生。

　　四、科室、車間(部門)級安全會議要求每月一次，由科長、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限，地點由召集人決定。傳達公司的有關安全生產的會議精神，指出工作過程中的不足以及需注意的事項;教育員工各種防護用品的使用方法，指出一個月來生產中存在的各種安全隱患及處理方法。

　　五、班前、班后會由班長或車間主任負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，各班組利全生產的精神，強調安全生產，在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　六、各專業性安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

　　七、緊急會議視情況由部門領導決定召開。

　　八、會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

　　九、被通知需要參加會議的人員，必須按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

　　十、安全會議上決定的情況，各部門和責任人，必須不折不扣的認真執行，及時完成。

　　十一、對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，按公司管理規定對其進行處罰。

會議管理制度范文 篇21

　　一、例會是學校組織教師進行政治法律學習、業務學習、師德培訓、進行專題討論、解決問題、安排工作的一種主要形式，目的在于統一思想，加強師德建設，交流教學經驗，提高工作效率。

　　二、例會學習每周舉行一次。

　　三、例會時間一般定為星期一下午放學后，如有特殊情況可隨時安排。

　　四、例會學習的內容

　　1、傳達教體局、學區等上級主管部門的會議精神和工作要求。

　　2、值周教師總結上周工作。

　　3、學校領導對上周各項工作進行總結，并提出注意事項，促進本周的工作。

　　4、安排本周的各項工作。主要有：教育教學、教師和學生紀律、安全、學校衛生、學校德育工作等。

　　5、討論決定一些重大事情。重大事情經全體教師討論通過后，便形成成決議，每位教師必須按會議決定貫徹執行。

　　6、每位教師對學校工作提意見和建議。向學校領導反映情況，或向學校領導和其他教師提意見和建議。

　　五、例會學習的要求

　　1、參加會議地點由值周教師通知。

　　2、每位教師要有會議記錄，認真做好會議內容記載。

　　3、每位教師必須按時參加會議，不得無故缺席。

　　4、會議期間不開小會，不干與會議無關的事。

　　5、會議期間不會客，不隨便出入，有事有病必須病假。

　　6、沒有特殊情況，例會學習于星期一下午6∶00分準時召開。開會時教師未請假而不參加會議者算曠課一課時。每位教師爭取不遲到，不早退。遲到、早退者按曠課一課時計，累計6次算曠課一天。

　　7、會議召集前要有充分的準備，力爭開短會，開好會，提高會議質量。

　　六、本制度只用于大莊小學的管理。

會議管理制度范文 篇22

　　一、會議管理

　　為建立高效、務實的公司運作機制和決策反饋機制,規范公司會議運作,提高會議質量和效率,結合公司實際情況,特制定本制度。

　　本制度適用于公司舉行的董事會會議、經營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。

　　董事會會議是指董事會在職責范圍內研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的會議,由董事長主持召開,根據議題可請有關部門及相關人員列席。

　　辦公會議是指各部門副經理以上人員參加的會議,一般由總經理主持,主要是在職責范圍內討論、匯報和布置日常工作,根據需要可安排催辦員列席。

　　專題會議是指由公司領導成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應的其他領導主持。

　　二、會議服務程序

　　會前準備工作

　　1、按規定提前發出會議通知(根據會議內容采用口頭或書面);

　　2、安排會議室及布置會場;

　　3、發放會議材料;

　　4、根據需要安排記錄員,記錄會議內容。

　　會間紀律

　　1、關閉一切通訊設備

　　2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發言踴躍、凝練、高效

　　3、不得交頭接耳,影響與會者發言

　　4、認真做好會議記錄,領會會議精神,抓好落實。

　　會后清理工作

　　會議結束后,將會議紀要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應部門付諸執行,有知悉范圍和時間控制的會議內容不得向外泄露。違者將按有關規定處理。

會議管理制度范文 篇23

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2、周、月辦公例會

　　（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；

　　項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的'進度說明及完成情況；

　　工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

會議管理制度范文 篇24

　　為了切實加強學校安全工作，落實安全責任制，及時研究制定安全防范措施，消除事故隱患，杜絕各類事故的發生，根據《國務院特大安全事故行政責任追究的規定》精神，特制定本制度。

　　一、安全工作會議是學校領導班子對全校安全工作進行專題研究的辦公會議。

　　二、安全工作會議由校長或委托分管安全工作的副校長負責召集，各班主任或全體教師或相關人員參加。

　　三、防范安全事故工作會議每月至少召開二次，也可根據情況召開多次。具體時間一般為每月第一、三周一召開，遇特殊情況可提前或推后召開。

　　四、安全工作會議對下列事項進行研究和決定：

　　（一）傳達上級機關、上級領導就安全工作所作的重要指示、通知，研究貫徹落實的措施。

　　（二）落實解決問題的措施及責任人，落實安全責任。簽定安全工作責任書。

　　（三）堅持“安全第一，預防為主”的方針，研究分析學校安全形勢，針對存在問題，制定措施，形成決議。

　　五、根據會議形成的決定，寫入學校工作記錄。

　　六、工作會議決定的問題和事項，相關人員必須堅決貫徹執行，不得推諉拖延。

會議管理制度范文 篇25

　　為美化校園，造就良好的育人環境，培養四有新人，學校公物做到個個愛護，人人有責，特制訂下列制度和措施。

　　一、建立財產登記、報損制度

　　每學年開始總務處對各班、處室所有校產全部按數登記入冊，由班主任、處室負責人簽。如中途有破損及時報告總務處，一周內進行調換或修理。期末按各班、處室入冊數檢查核對一次。

　　二、校產、公物管理要求

　　1、不亂涂亂刻墻壁、門窗、桌凳，不攀折踐踏花木。

　　2、愛護班內衛生工具，使用后放回原處；不挪用別班的衛生工具；若借用學校的公物必須及時歸還。

　　3、開關門窗、日光燈、電風扇各班要有專人負責，白天、晴天盡量做到教室內少開日光燈，做到人走燈熄。

　　三、公物賠償制度

　　1、損壞課桌（張）賠償30元；損壞課凳（條）賠償5元；損壞教室內衛生潔具（件）賠償2元；損壞玻璃（塊）賠償15元；損壞日光燈啟輝器、開關（只）賠償3元；損壞錄音機（次）20元。

　　2、體育器具、自來水龍頭無故損壞，視損程度賠償。

　　3、如遇損壞其它班級公物，按上述價賠出外。還要扣除三項競賽分數。

　　四、獎懲辦法（班主任）

　　校產管理好壞，直接影響學校教育經費的開支，這份工作班主任要付出一筆很大的辛勞，故此設立校產管理獎懲辦法。首先，與學校的三項競賽掛鉤，視損壞程度每損壞5元扣半分。其次，到學期結束，根據使用保管程度的檢查結果獎勵經濟30－50元，損壞校產比較嚴重的班級，要扣獎金。

　　以上各條希切實執行。

會議管理制度范文 篇26

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門及分公司。

　　三、職責

　　1、行政綜合部負責會議管理。

　　2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協助。

　　3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司高層周例會制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發給與會人員。

　　2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

　　3）會議內容：

　　①追蹤上周會議結果。

　　②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

　　2、公司中層以上周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發給與會人員。

　　2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會議內容：

　　①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

　　②各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的'事項。

　　④下周工作計劃。

　　3、公司全體員工周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持。

　　2）召開時間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會議內容：

　　①公司日常運作情況的總結。

　　②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

　　③對本周工作進行安排。

　　4、公司部門晨會制度

　　1）主持：由部門經理主持

　　2）召開時間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。

　　4）會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

　　6、其他會議

　　1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2）各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　五、會議召開

　　1、會議安排

　　各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　2、會議的準備

　　1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　③會議場所布置；

　　④會議服務人員的安排；

　　⑤會議簽到；

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　3、會議召開及傳達

　　1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3）與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

　　4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

　　6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

　　7）會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　4、會議紀律

　　1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

　　②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

　　③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　3）一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　六、本制度解釋權歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準之日起執行

會議管理制度范文 篇27

　　一、總經理辦公例會

　　1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。

　　2、工作例會于每周一定期召開,由總經理主持。會議由總經辦召集。

　　3、專題會議必須由主管副總經理提議,總經理同意后方可召開。

　　4、總經理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。

　　二、部門主管工作例會

　　1、部門主管工作例會于每周一定期召開。

　　2、公司經營班領導至少應有一人出席,由總經理召集、總經理或副總經理主持。

　　三、重大事項專題會議

　　1、需由部門經理提議,由總經辦統一安排。

　　2、會議由部門經理召集、主持,由主管副總經理核準。

　　四、部門內工作例會

　　1、部門內工作例會召開時間由部門自定。

　　2、部門經理主持。

　　五、以上會議共同事項:

　　1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。

　　2、會議經核準召開后,由總經辦發《會議通知單》。

　　3、所有會議應做好會議記錄。

　　4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。

　　5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。

　　6、與會者應做好會議準備,準時出席。

　　7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。

　　8、由會議主持人負責會議考勤工作。

　　9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。