企業行政管理制度（通用5篇）

企業行政管理制度 篇1

　　1、辦公用品的購發

　　（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

　　（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

　　（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的'須經總經理辦公室主任批準方可領用。

　　（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

　　（5）負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

　　（6）負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

　　（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

　　2、勞保用品的購發

　　勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

企業行政管理制度 篇2

　　第一章總則

　　第1條：目的

　　為樹立良好的公司形象，規范行政辦公工作，維護良好的工作環境，保障公司各項業務的正常運轉，特制定本制度。

　　第2條：適用范圍

　　本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。

　　第3條：歸口管理

　　行政人事部是行政辦公管理工作的.歸口管理部門，負責公司行政工作的各相關事項。

　　第二章辦公管理

　　第4條：員工應遵守公司的規章制度，自覺維護辦公環境的清潔、安靜。

　　第5條：辦公室應保持整潔，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。

　　第6條：保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧嘩。

　　第7條：工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內吃零食。

　　第8條：上班時間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門負責人請假。

　　第9條：接待來訪，應起身相迎，做到態度和藹，彬彬有禮；來客告辭，起身相送；在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。

　　第10條：下班或因事離開辦公室，應人走燈熄，關好門窗、電源等。

　　第11條：愛護公物，節約使用辦公用品。

　　第12條：講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規定著裝；接待來訪客人，應熱情主動。

　　第三章會議管理

　　第13條：各種會議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發出通知。

　　第14條：會議召開之前應確定議題、參會對象，準備好有關的會議資料、文件。

　　第15條：會議出席者應安排好工作，準時到會，并帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。

企業行政管理制度 篇3

　　1、權威性。管理制度由具有權威的管理部門制定，在其適用范圍內具有強制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯;

　　2、完整性。一個組織的管理制度，必須包含所有執行事項，不能有所遺漏，如發現或新的執行事項產生，應相應的制定管理制度，確保所有事項“有法可依”；

　　3、排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實行; 特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個范圍內，所有同類事情，均需按此制度辦理;

　　4、可執行性。組織所設置的'管理制度，必須是可執行的，不能偏離組織本身事務，成為一紙空文；

　　5、相對穩定性。管理制度一旦制定，在一般時間內不能輕易變更，否則無法保證其權威性。這種穩定性是相對的，當現行制度不符合變化了的實際情況時，又需要及時修訂。

　　6、社會屬性。因而，社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。

　　7、公平公正性。管理制度在組織力對每一個角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。

企業行政管理制度 篇4

　　一、作息時間

　　1、公司實行每周5天工作制。

　　上午9：00—12：00

　　下午14：00—18：00

　　2、部門負責人辦公時間：8：45～12：0013：55～18：10；

　　3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間：8：30～12：0513：55～18：10。

　　4、保潔員：7：30

　　5、在公司辦公室以外的工作場所：工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點，招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

　　二、違紀界定

　　員工違紀分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：

　　1、遲到：指未按規定達到工作崗位（或作業地點）；遲到30分鐘以內的，每次扣10元；遲到30分鐘以上的扣半天基本工資；遲到一小時的扣全天工資；

　　2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退3分鐘以內，每次扣罰10元；30分鐘以上按曠工半天處理。

　　3、曠工：指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，作自動解除合同處理；全年累計曠工7天的`作開除處理；

　　4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

　　5、睡崗：指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元；造成重大損失的，由責任人自行承擔。

　　三、請假制度

　　1、假別分為：病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。

　　2、病假：指員工生病必須進行治療而請的假別；病假必須持縣級以上醫院證明，無有效證明按曠工處理；出據虛假證明加倍處罰；病假每月2日內扣除50%的基本日工資；超過2天按事假扣薪。

　　3、事假：指員工因事必須親自辦理而請的假別；但全年事假累計不得超過30天，超過天數按曠工處理；事假按實際天數扣罰日薪。

　　4、婚假：指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別；

　　5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過7天，特殊情況根據工作能力決定；年假必須提前申報當年使用。

　　6、工傷假：按國家相關法律法規執行。

　　7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別；喪假期間工資照發，準假天數如下：

　　父母或配偶父母傷亡給假7天

　　配偶或子女傷亡給假10天

　　四、批假權限

　　1、病事假：1天以內由部門負責人批準；3天以內由分管付總經理批準；三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。

　　2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批，并送行政部行政管理員處備案。

　　3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單，并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別；特殊情況必須來電、函請示，并于事后一日內補辦手續方為有效假別；未按規定執行一律視為曠工。

　　五、考勤登記

　　公司實行每日簽到制度，員工每天上班、下班需簽字（共計每日2次）。

　　六、外出

　　1、員工上班直接在外公干的，返回公司時必須進行登記，并交由部門經理簽字確認；上班后外出公干的，外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的，視為曠工。

　　2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。

　　七、加班

　　1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作，提高工作效率，按時完成規定的任務，不提倡加班。特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準，公司一律不予承認加班。

　　2、經過批準的加班，公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發給加班工資，不作調休處理。

　　3、行政部對每月的'考勤進行統計，統計表由經理簽字后交財務部計發工資。

　　八、出差

　　員工出差，應事先填寫《出差申請表》，由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準，部門經理以上人員由分管經理批準；總經理出差時應知會辦公室，以便聯絡。《出差申請表》交行政部備查。

企業行政管理制度 篇5

　　一、薪酬與考勤管理制度：

　　1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現象發生。

　　2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

　　遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。

　　早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領導批準的，按事假計；未請假者計曠工。

　　曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。

　　病假：提前以書面形式通知總經理批準，登記考勤表，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票，否則按事假處理。

　　事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經理簽簽字批準后方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理。

　　3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經由董事長或總經理簽字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。

　　4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經理簽字，25號準時發放工資。

　　①公司不提倡加班，因生產急需加班者，須提前通知生產廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經理同意后方可加班。

　　②加班費均在效益工資中體現。

　　二、會議管理制度

　　會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。

　　1、會議構成

　　公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。

　　2、會議內容

　　①討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經營發展中出現重要問題，并制定解決措施與方案。

　　③研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規劃及執行計劃。④評估各部門的工作表現。

　　⑤部署各部門工作，并予以支持引導。

　　⑥貫徹落實做出的決議、安排。

　　⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

　　⑧各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。注：公司例會由董事長或總經理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。

　　三、日常管理制度

　　儀表

　　儀表應端正、整潔。

　　頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整（不整齊、不整潔）。

　　員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話；接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

　　2、通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條：，并及時轉告。

　　3、盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

　　4、公司電話主要用于業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

　　言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

　　嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節約，減少浪費。

　　嚴禁在公司上班時間內吃零食。公共環境除指定地點外，在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。

　　車輛請停至指定區域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

　　各個部門出現問題要及時上報給總經理或是董事長，實行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答復。

　　涉及與公司財務有關的崗位，因個人原因造成公司經濟損失的，個人要按經濟損失總額的10%賠付企業。

　　辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。

　　辦公室環境衛生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛生死角，銷售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區域由行政人員共同打掃。

　　負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。衛生要求：

　　1、保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

　　2、辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

　　3、電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，墻壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊，便于檢查。

　　四、公文發放

　　公文發放按部門發放。對內由各處室發放文件的相關人員簽收。公司級文件發放時只發到相關部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。

　　五、公文的傳閱

　　接收的文件需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確認。

　　六、公文歸檔

　　公司發文由各部門自行歸檔。

　　七、印鑒管理

　　1、公司印鑒由財務室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長或總經理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　2、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢，存檔。

　　3、公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條：方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　4、蓋章后出現的`意外情況由批準人負責。

　　八、保密制度

　　1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、按時間的先后順序進行歸類管理，所有檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。

　　2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。

　　3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說”，“不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。

　　4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

　　5、財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。

　　6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　7、凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

　　8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。

　　9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據資料，做好保密工作。

　　10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。

　　11、與企業簽訂勞動用工合同時必須簽訂保密協議，保障雙方的合理利益。

　　12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據造成的損失多少做出相應的賠償。

　　九、辦公用品

　　購置領用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

　　1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。

　　2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。

　　3、消耗品辦公人員按需領用，注意節約。

　　4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個人或部門自購。

　　5、各部門每月初前（遇節假日后延）報財務部辦公用品使用計劃表，總經理批準后采購，當時領取并發放。各部門急需或臨時性的采購需求，需各部門經理統一報采購計劃，報總經理批準后，由財務部統一采購，并按要求流程發放。

　　6、辦公用品由財務部負責管理，按工作需要發放。

　　7、設立“辦公用品領用記錄”，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出入庫手續，控制辦公用品領用情況，節約辦公費支出。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　本規定從發布之日起生效，以上內容希望各個部門充分合作。