建立管理制度(精選3篇)
建立管理制度 篇1
一、管理規章制度
科學管理、合理量化、健全制度是我們取得成功的重要保障,為了達到高標準的管理目的,我公司已成功導入iso9000質量管理標準模式。在接管物業以后,將嚴格按照質量管理體系的標準,實行專業化、規范化管理。制定出管理規章制度共計74條,其中公眾制度12條,內部崗位制度20條,運作管理制度32條,員工培訓考核制度10條。
1.公眾制度
(1)《業戶手冊》。
(2)《業主公約》。
(3)《精神文明公約》。
(4)《樓宇使用維護管理規定》。
(5)《二次裝修管理規定》。
(6)《二次裝修管理協議》。
(7)《裝修人員管理規定》。
(8)《出入物品管理規定》。
(9)《安全管理規定》。
(10)《消防管理規定》。
(11)《清潔衛生管理規定》。
(12)《園林綠化管理規定》。
2.崗位職責
(1)物業經理崗位職責。
(2)經理助理崗位職責。
(3)物業管理部經理崗位職責。
(4)物業管理文員崗位職責。
(5)物業管理員崗位職責。
(6)物業商務管理員崗位職責。
(7)物業清潔員崗位職責。
(8)工程管理部經理崗位職責。
(9)工程技術員崗位職責。
(10)強電技工崗位職責。
(11)弱電技工崗位職責。
(12)暖通工崗位職責。
(13)維修工崗位職責。
(14)工程文員、資料員、倉管員崗位職責。
(15)安全經理崗位職責。
(16)安全管理員崗位職責。
(17)財務經理崗位職責。
(18)財務會計崗位職責。
(19)財務出納崗位職責。
(20)財務收費員崗位職責。
3.運作管理制度
(1)《員工手冊》。
(2)《管理人員文明服務準則》。
(3)《員工辦公制度》。
(4)《各部門月工作計劃及總結制度》。
(5)《物業管理工作廉潔制度》。
(6)《員工培訓制度》。
(7)《內部財務管理制度》。
(8)《檔案資料管理制度》。
(9)《值班管理制度》。
(10)《公用品申請、購買、領用制度》。
(11)《員工宿舍管理評比制度》。
(12)《接待投訴處理及回訪制度》。
(13)《維修回訪制度》。
(14)《機電設備的編號方法》。
(15)《機電設備的統計制度》。
(16)《配電房管理制度》。
(17)《物業防火安全檢查制度》。
(18)《大廈應急滅火搶救方案》。
(19)《物業管理運作流程》。
(20)《業戶投訴處理程序》。
(21)《業戶入住工作程序》。
(22)《業戶入住裝修管理工作程序》。
(23)《物業管理檔案建立工作程序》。
(24)《物業管理檔案監督工作程序》。
(25)《物業資料控制工作程序》。
(26)《公共設施維修、養護工作程序》。
(27)《機電設備維修工作程序》。
(28)《安全管理工作程序》。
(29)《消防應急處理工作程序》。
(30)《園林綠化管理工作程序》。
(31)《清潔管理工作程序》。
(32)《社區文化開展工作程序》。
4.員工培訓考核制度
(1)《新員工入職培訓制度》。
(2)《在崗員工循環培訓制度》。
(3)《員工工作考核及獎罰制度》。
(4)《員工崗位責任月考核成績匯總表》。
(5)《經理助理崗位月工作考核表》。
(6)《部門經理崗位月工作考核表》。
(7)《部門員工崗位月工作考核表》。
(8)《業戶意見月x統計表》。
(9)《員工違章違紀處理意見申報表》。
(10)《物業管理工作情況一覽表》。
二、物業檔案建立與管理
1.資料收集
資料的收集堅持內容豐富的原則,根據實體資料和信息資料的內容,在實際工作中從需要和服務的角度出發,擴大信息的`收集來源,從時間上來講是指從規劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料,從空間上講是指物業構成的全部,大到房屋本體公共設施,小到花草苗木都應有詳細的資料。
2.資料分類整理
(1)分辨真偽。
(2)分類排序。
(3)組編檔號。
(4)裝訂精美。
3.檔案資料管理
(1)采用原始檔案和電腦檔案雙軌管理制。
(2)采用多種形式的文檔儲存方法,便于原始檔案的管理(如:采用錄像、刻盤、膠卷、照片、圖景等方法)。
(3)建議盡可能的采用電腦儲存,便于查找調用,以便更好地保護原始檔案的資料免受翻動的磨損和損壞。
(4)建立健全的檔案外借管理規定,檔案管理必須專人負責,應做到保管、保密,工作細致;如有破損,應及時修補。
(5)檔案管理室必須達到防火、防潮、防變質的三防'標準。
建立管理制度 篇2
職業安全健康管理體系建立
建立職業安全健康管理體系一般要經過ohsms標準培訓、制定計劃、職業安全健康管理現狀的評估(初始評審)、職業安全健康管理體系設計、職業安全健康管理體系文件編寫、體系運行、內審、管理性復查(或稱管理評審)、糾正不符合規定的情況、外部審核等基本步驟。
在建立ohs管理體系的過程中,要特別注意以下幾點:
第一,要充分認識到組織之間的區別和具體生產條件的不同。也就是說,任何組織所建立的ohs管理體系都不能被另一組織照搬照抄。
第二,不同的管理層次需要對標準的條款有不同程度的理解和認識,層次越高,理解和認識的程度應該越高。換句話說,只要求具體負責安全管理的人員和操作人員學習該標準是遠遠不夠的',組織管理層,特別是高級管理層的每個人都必須掌握該標準,對該標準有充分的理解。否則,所建立的管理體系是無法保持實施的。
第三,ohsms標準提供的只是管理標準,也可以說是一種管理方法,如果沒有最高管理層的承諾,如果離開各級管理人員的責任心、能力、態度和主觀能動性,按照該標準所建立的管理體系寫得再好,也達不到預期的目的。
建立管理制度 篇3
實施風險差別費率和存款保險評級
為何采取差別費率?實施風險差別費率,對風險較高的機構適用較高費率,反之適用較低費率,主要是為了形成正向激勵,采用市場化經濟手段“獎優罰劣”,促進銀行審慎經營和公平競爭。按照《條例》和實施方案,考慮到對投保機構的風險識別和精確計量有一個逐步完善的過程,初期實行比較簡單的差別費率,主要根據投保機構的存款規模、資本充足水平、資產質量、流動性狀況、風險管理水平、公司治理以及評級等因素確定。考慮到部分銀行業金融機構同業業務、表外業務、資產管理業務等快速發展且存在剛性兌付的新特點,針對其經營冒進、不審慎的行為適當提高費率水平,以真實反映實際風險狀況,切實發揮約束和校正風險作用。同時,在統一適用差別費率的原則下,對農村信用社給予了適當的政策扶持,以支持其改革與發展,促進其更好地發揮服務三農和小微企業的作用。
為有效配合風險差別費率的實施,人民銀行已探索開展存款保險評級。20__年以來,人民銀行根據風險差別費率實施的需要,經過反復測算分析、多輪征求意見,建立了定量模型和定性評價相結合的存款保險評級體系。兩年多來,人民銀行對全國3900多家銀行業金融機構開展了風險評級工作,為差別費率的核定提供了重要依據。針對評級中發現的問題,人民銀行采取“一對一”方式與相關機構進行溝通,引導其加強整改,降低風險,逐步實現穩健經營。
存款保險風險差別費率實施以來,總體運行順利平穩,初步發揮了對風險的約束和校正作用,是對存款保險制度功能比較大的完善。截至20__年9月,累計征收7期保費,基金余額815億元。各類投保機構普遍反映,實行基于風險的差別費率,有利于保證公平競爭,獎優罰劣,發揮存款保險的正向激勵和防范風險的作用。