證照管理制度（精選5篇）

證照管理制度 篇1

　　食品股份公司證照管理制度

　　為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類(lèi)證照的管理,進(jìn)一步盤(pán)活公司無(wú)形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營(yíng)許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類(lèi)證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

　　二、辦公室是公司證照管理的職能部門(mén)。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷(xiāo);證照的保管、登記、備案。在辦理證照過(guò)程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

　　三、各類(lèi)證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊(cè),委派專(zhuān)人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類(lèi)證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

　　四、各部門(mén)如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字。

　　五、各類(lèi)證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

　　六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類(lèi)損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。

　　七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字。

　　八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專(zhuān)人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。

　　八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

證照管理制度 篇2

　　第一條公司證照由行政部指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

　　第二條證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。

　　如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書(shū)、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營(yíng)許可證等。

　　第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。

　　第四條證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

　　第五條證照借用程序

　　借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

　　第六條證照復(fù)印程序

　　借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

　　第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。

　　第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》。

證照管理制度 篇3

　　一、公司證照由總經(jīng)辦指定專(zhuān)人統(tǒng)一管理。

　　二、證照是指由上級(jí)主管部門(mén)頒發(fā)的各類(lèi)證書(shū)、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

　　四、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請(qǐng)單》。

　　五、證照借用程序：

　　借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。

　　六、證照復(fù)印程序：

　　借用人申請(qǐng)→部門(mén)負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。

　　七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫(xiě)《證照使用登記表》。

證照管理制度 篇4

　　一、目的

　　為防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益，規(guī)范公司各類(lèi)印章及證照的管理，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類(lèi)型

　　1、印章類(lèi)型

　　公司公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、部門(mén)印章、及各類(lèi)專(zhuān)門(mén)印章。

　　2、證照種類(lèi)

　　企業(yè)資格證件：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國(guó)地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書(shū)、用工證書(shū)、車(chē)輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽(yù)證書(shū)、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

　　企業(yè)人員資格證書(shū)：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、特殊工種上崗證書(shū)等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱(chēng)、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門(mén)、證書(shū)經(jīng)營(yíng)范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間等；

　　2、各類(lèi)印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng)、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變?cè)臁⑥D(zhuǎn)讓、出賣(mài)或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門(mén)保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加蓋印章程序

　　申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章，由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)總裁審批。

　　子公司申請(qǐng)加蓋公章、合同專(zhuān)用章由印章使用人填寫(xiě)《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門(mén)、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

　　各部門(mén)印章的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí)，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開(kāi)啟。

　　（2）印章借出規(guī)定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批，各子公司借出印章，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

　　印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章時(shí)，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過(guò)程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見(jiàn)證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間。

　　印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫(xiě)《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過(guò)審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

　　證照歸還時(shí)，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

證照管理制度 篇5

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。

　　第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。

　　第二節(jié)資質(zhì)證照的種類(lèi)

　　第三條種類(lèi)

　　一、資質(zhì)證照種類(lèi)包括基礎(chǔ)證照、專(zhuān)業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類(lèi)：

　　(一)基礎(chǔ)證照是指公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開(kāi)戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)所需要的各種證照;

　　(二)專(zhuān)業(yè)證照是指經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照：如電力工程施工總承包三級(jí)資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專(zhuān)業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個(gè)人的職稱(chēng)證等。

　　(三)獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營(yíng)中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書(shū)、專(zhuān)利證書(shū)等。

　　第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門(mén)

　　第四條辦理部門(mén)

　　(一)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;

　　(二)公司稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理;

　　(三)公司專(zhuān)業(yè)證照、專(zhuān)利及獲獎(jiǎng)證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;

　　第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷(xiāo)的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。

　　第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個(gè)人原因超過(guò)規(guī)定期限未辦理以致證照過(guò)期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。

　　第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門(mén)。

　　第八條證照辦理過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　第四節(jié)證照保管及使用

　　第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。

　　第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照，存放于專(zhuān)門(mén)的、干燥的文件柜里，不用時(shí)注意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類(lèi)的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門(mén)印章、證照管理員為管理責(zé)任人。

　　第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門(mén)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。

　　第十二條為保證公司的合法經(jīng)營(yíng)，公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱(chēng)證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí)，相關(guān)部門(mén)和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。

　　第十三條公司各部門(mén)或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，須填寫(xiě)《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署，須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽)。掃描件需要傳送時(shí)，須有水印“此掃描件僅作為辦理用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理用”。

　　第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門(mén)。并在登記表上注銷(xiāo)。

　　第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人。

　　第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，同時(shí)填寫(xiě)《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。

　　第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門(mén)的要求重新補(bǔ)辦新證照。

　　第十八條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。