辦公室環境管理制度(精選3篇)
辦公室環境管理制度 篇1
一、目的
為營造一個舒適、優美、整潔的辦公環境,推動日常工作規范化,秩序化,樹立公司良好的企業形象,特制定本制度。
二、主要內容與適用范圍
1、本制度規定了辦公室環境衛生及宿舍管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
三、定義
1、公共區域:包括辦公室走道、發布室、會議室、衛生間、招待室、茶水間等,由行政部人員每天自行管理,每人一周。
2、個人區域:包括個人辦公桌、門窗,節能燈開關,空調開關、電源開關由部門工作人員每天自行管理,每人一天。
四、辦公室公共區域環境衛生應做到以下幾點:
1、公共區域地面干凈清潔。
2、門窗,燈、空調、風扇電源開關的關閉情況。
3、衛生間整潔干凈。
4、辦公室走道,無堆積雜物垃圾。
5、發布室、會議室、招待室、茶水間的'桌面干凈,電源開關、空調開關、環境衛生情況。
五、辦公室個人區域環境衛生應注意以下幾點:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3、禁止在辦公區域抽煙。
4、禁止工作時間在辦公區域食用早、中、晚餐。
5、下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
六、個人辦公桌物品整理標準:
1、各部門辦公室布局要統一物品擺放方向,做到整齊、美觀、舒適、大方。
2、辦公桌上與工作無關的物品,應統一放置抽屜。
3、文件資料柜要貼墻面擺放。
4、物品擺放部位要體現順手、方便、整潔、美觀、有利于提高工作效率;
5、物品要分門別類,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
參考方向如下:中上側擺放臺歷或水杯、電話等;右側擺放文件筐(盒)、等待處理的管理資料;中下側擺放需馬上處理的業務資料;左側擺放有關業務資料;
七、工作椅擺放標準:
1、人離開辦公室(在辦公樓內),座位原位放置;
2、人離開辦公室短時外出,座位半推進;
3、人離開辦公室,超過四小時或休息,座位完全推進。
八、文件資料擺放標準:
1、文件資料擺放合理、整齊、美觀,各類資料、文件分類歸檔;
2、文件夾應注明文件名,便于查找;
3、機密文件應放于加鎖柜內(如方案、合同類等);
4、保持文件夾柜內清潔整齊,隨時進行清理、整頓。
九、辦公室環境衛生管理樂捐措施:
1、走道內亂扔垃圾雜物的,一經發現,樂捐20元/人。
2、辦公室內亂擺放私人物品,辦公桌面未按要求擺放,影響公司形象的,一經發現,樂捐20元/人。
3、不得在上班時間食用早餐,食用食物時請到茶水間,在辦公區域內食用食物者一經發現,樂捐20元/人。
4、廁所內亂扔雜物,亂丟垃圾的一經發現,樂捐20元/人,造成廁所堵塞的樂捐100元/人。
5、下班后檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。下班最后一個離開公司的需檢查燈,門窗,大門是否鎖好。未鎖好的需鎖好再離開公司,如發現最后一個離開公司未關燈,未鎖門的,每項樂捐200元/人,屢次再犯者雙倍處理。
6、如發現故意損壞公司財產者,視情節嚴重程度給予相應的處罰。
7、下班或是離開公司前電腦要關機,空調、燈、風扇發現未關閉的,每項樂捐50元/人。
8、行政部將定期檢查各辦公室衛生、辦公桌面,對發現的問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行通報批評,第三次對責任人直接樂捐處理。
十、附則
1、本制度修訂于20xx年7月20日。
2、本制度的編寫、修改及解釋權歸行政部所有。
辦公室環境管理制度 篇2
總則
為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進
公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛生管理制
度。
第一章主要內容與適用范圍
第一條本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求。
第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。
第二章定義
vip第三條公共區域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天
由專職人員進行清掃;
第四條個人區域。包括個人辦公桌及辦公區域由員工每天自行清掃。
第三章制度內容
第五條公共區域環境衛生應做到以下幾點:
(一) 保持公共區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(二) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(四) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(五) 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整
齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。
(六) 辦公區域內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時
線。
(七) 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
(八) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)
的地方。
(九) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
第六條個人區域的衛生管理應做到以下幾點:
(一) 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人矮柜中,不用的物品
要及時清理掉。
(二) 辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公
桌一側,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
(三) 辦公文具應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。
(四) 傳真機或復印機使用后所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要
文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。
(五) 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印
機上。
(六) 垃圾簍擺放區域,及時清理,無溢滿現象。
第八條個人衛生應注意以下幾點:
(一) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(二) 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。
(三) 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
(四) 禁止在辦公區域內食用有氣味的.食品及零食。
(五) 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。
(六) 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好,保證公司財產安全,
并將公共電器設備關閉。
第九條員工之家的衛生管理應做到以下幾點:
9:16: 30(一)開放時間定為周一至周五上午至下午。
(二) 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。
(三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。
(四) 用餐請保持餐桌及地面的整潔。
(五) 離開前關閉微波爐、烤箱等電器
(五)若節假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應的變
動。
第四章附則
第十條本制度即日起施行。
辦公室環境管理制度 篇3
一、工作服裝的制發:
1、工作服裝的制作由管理部統籌招商承制,按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用,分支機構如有特殊原因可比照此項辦法在當地招商承制,但必需將制作計劃預算會管理部后辦理。
2、每一員工每年制發夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服(臨時工及包工均不發服裝)。
4、制發服裝時由各部門依據人數造具領用名冊蓋章領用。
5、工作服數量
夏服:男性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。
冬服:一律制發深灰色茄克一件同色長褲一條。
數量:男女性員工每年制發夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季:
每年以四月、十一月為換裝時間。
三、服裝穿著規定:
1、穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。
2、為方便工作,工作服可以著出廠外。
四、使用年限:
1、工作服穿著及保管以一年為期,按領用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者,應按原價賠償。
3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還,如未繳還者,在其薪資內扣還。
五、工作服裝制發費用由各部門按實發數量分攤。
六、各部門未達該期營業目標不賺錢時,及全公司未達到營業總目標均不制發上項工作服裝(如經總經理核準者不在此限)。