辦公區(qū)域管理制度(通用7篇)
辦公區(qū)域管理制度 篇1
為加強(qiáng)公司規(guī)范管理,樹(shù)立公司良好的形象,制定辦公區(qū)域管理規(guī)定,要求全體工作人員嚴(yán)格遵守。
一、嚴(yán)格遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律,不得遲到、早退、無(wú)故曠工。
二、注意儀容儀表。上班時(shí)間,要按公司要求統(tǒng)一著裝工作服,男員工不可留須,頭發(fā)要經(jīng)常修剪;女員工發(fā)型、化妝保持清雅,儀容端莊,樹(shù)立公司在公眾中良好的群體形象。
三、上班期間,精神飽滿(mǎn),積極、主動(dòng)、熱情地投入工作。
四、保持辦公區(qū)域的安靜,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩或上班時(shí)在辦公室內(nèi)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),電話(huà)交談應(yīng)盡量降低音量。
五、遵守辦公紀(jì)律。上班時(shí)不能睡覺(jué)或閱讀報(bào)紙、聽(tīng)收錄機(jī)、收看電視,不能閱覽與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不得閑串辦公室,談?wù)撆c業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。
六、上班時(shí)間,不得擅離職守。
七、講究文明禮貌,接聽(tīng)電話(huà)使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言清晰、規(guī)范,并通報(bào)部門(mén)名稱(chēng),接待來(lái)客應(yīng)做到熱情、周到。
八、保持辦公區(qū)域的`清潔、整齊,不許亂放雜物;下班時(shí),桌面文件一律歸柜。公司行政人事部將定期對(duì)各部門(mén)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比。
九、無(wú)特殊情況,親友不得在工作時(shí)間作私人探訪(fǎng)。
十、未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,不得使用單位電話(huà)作私人對(duì)外聯(lián)系,單位電話(huà)只能作為工作時(shí)間業(yè)務(wù)使用,如發(fā)現(xiàn)工作以外使用電話(huà)所發(fā)生的費(fèi)用,由當(dāng)事人支付,并按情節(jié)輕重給予處罰。
十一、愛(ài)護(hù)公物,精心使用辦公設(shè)備,貴重設(shè)備要專(zhuān)人專(zhuān)管,如有正常損耗,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修;如因個(gè)人的疏忽行為而導(dǎo)致公共財(cái)物受損,必須負(fù)責(zé)賠償。
十二、不得將公共財(cái)產(chǎn)據(jù)為已有或作私人用途。
十三、下班前應(yīng)關(guān)閉所有電器的電源,關(guān)好門(mén)窗,防止各類(lèi)事故的發(fā)生。
十四、不能疏忽或刻意對(duì)任何投訴不作記錄或隱瞞。
十五、休息時(shí)間如發(fā)生重大事故,或碰到問(wèn)題要立刻投入解決,不得推脫或視而不見(jiàn)、不予理睬,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
十六、所有員工須服從上級(jí)的命令,不服從命令視為嚴(yán)重違紀(jì)行為。
辦公區(qū)域管理制度 篇2
1、目的:為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
3、管理權(quán)限:公司行政辦公室。
4、辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
(1)應(yīng)以普通話(huà)低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ),手機(jī)應(yīng)始終調(diào)為振動(dòng)狀態(tài)。
(2)不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪(fǎng),應(yīng)由有關(guān)人員接待。
(3)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及物品據(jù)為已有,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將要求責(zé)任人按損壞或丟失物品的'原價(jià)進(jìn)行賠償。
(4)節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰。
(5)工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行上網(wǎng)聊天、玩游戲、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
(6)注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得亂扔雜物不得隨地吐痰,外出或下班離開(kāi)時(shí),應(yīng)收拾好與工作有關(guān)的資料文件及個(gè)人物品,關(guān)閉電腦電源,將座椅推回原位始終保持辦公場(chǎng)所整結(jié)有序。
(7)上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
(8)下班時(shí)必須關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,做好防盜、防火工作。
5、電話(huà)使用行為規(guī)范:
(1)公司電話(huà)僅供工作之需,不得使用公司電話(huà)撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司《懲戒細(xì)則》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
(2)工作電話(huà)通話(huà)時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面談。
(3)電話(huà)響鈴三聲以?xún)?nèi)必須馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話(huà)臨近的員工必須幫助接聽(tīng),并問(wèn)清楚對(duì)方需溝通的事宜,或記下對(duì)方電話(huà),待本人回來(lái)后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
(4)接聽(tīng)電話(huà)必須使用禮貌用語(yǔ)及普通話(huà)。
6、附則
(1)本規(guī)定由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
(2)本規(guī)定已經(jīng)下發(fā)必須遵守執(zhí)行。
辦公區(qū)域管理制度 篇3
為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
一、內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內(nèi)容和要求、衛(wèi)生檢查獎(jiǎng)懲辦法以及考核標(biāo)準(zhǔn)。
此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理。
二、定義
公共區(qū)域:包括辦公場(chǎng)所、會(huì)議室等公共場(chǎng)所。
個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:
(1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
(2)門(mén)窗內(nèi)干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔。 (3)墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。 (4)掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 (6)辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛(wèi)生要求:
(1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理。辦公椅、鐵皮柜等應(yīng)擺放整齊,外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書(shū)機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),使用完后放回原位。
(4)電腦:電腦要保持干凈整潔無(wú)灰塵,下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
(5)報(bào)刊:報(bào)刊應(yīng)擺放到報(bào)刊架上,要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。 (6)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無(wú)污垢,無(wú)灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要美觀(guān),規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
(7)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的.雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象
3、個(gè)人衛(wèi)生要求:
(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。 (3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門(mén)窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:
(1)做到每周對(duì)辦公室進(jìn)行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土,無(wú)死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養(yǎng)。
(3)保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。 (4)保持墻壁清潔,表面無(wú)灰塵、污跡。 (5)保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。 (7)垃圾簍擺放整齊并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象。 (8)定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥,保證植物茁壯成長(zhǎng)。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
(1)每天上班后,各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
(2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由各部門(mén)組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎(jiǎng)懲辦法
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成,
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結(jié)合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對(duì)各部室衛(wèi)生進(jìn)行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結(jié)果及工作需要將對(duì)各部室進(jìn)行不定期檢查,
3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度,檢查結(jié)果作為本部室年終衛(wèi)生考評(píng)依據(jù)。同時(shí)對(duì)衛(wèi)生檢查連續(xù)一個(gè)月平均分?jǐn)?shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款,該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動(dòng)資金。
辦公區(qū)域管理制度 篇4
第一章、總則
第一條為規(guī)范x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的環(huán)境管理,保持環(huán)境的整潔、清新、怡人,維護(hù)良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展要求,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的環(huán)境管理,是指公司辦公區(qū)域的清潔和x化管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域環(huán)境管理的歸口管理部門(mén)。
第四條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章環(huán)境管理的范圍和要求
第五條環(huán)境管理的范圍:
(一)清潔管理的.范圍:包括辦公室、會(huì)議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類(lèi)辦公設(shè)施設(shè)備。
(二)x化管理的范圍:包括董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室、會(huì)客室、各部門(mén)辦公室、入口處,走廊及其他需要進(jìn)行x化布置的地方。
第六條、環(huán)境管理的要求:
1、清潔人員應(yīng)在員工上班前和下班后做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔,無(wú)污跡;
3、天花板、墻面、墻角保持無(wú)灰塵,無(wú)蛛網(wǎng);
4、會(huì)議室保持整齊、潔凈,茶具充足,并及時(shí)清洗、消毒,做到無(wú)污漬;
5、洗手間保持空氣清新,無(wú)異味,場(chǎng)地整潔,衛(wèi)生用品齊全,不斷檔;
6、門(mén)窗、走廊、樓梯、踢腳線(xiàn)、空調(diào)送風(fēng)口等部位保持無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開(kāi)頭及插座等設(shè)施保持無(wú)破損、無(wú)塵垢;
8、辦公設(shè)施設(shè)備擺放整齊,無(wú)灰塵、無(wú)污跡;
9、各辦公室的茶具按時(shí)清倒,無(wú)遺漏;
10、x化植物無(wú)灰塵,花盆內(nèi)無(wú)茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時(shí)收集,做到無(wú)積壓。
(二)x化管理的要求:
1、觀(guān)花、觀(guān)果、觀(guān)葉植物相結(jié)合;
2、高、中、低檔植物相結(jié)合;
3、大、中、小型植物相結(jié)合;
4、常青類(lèi)與季節(jié)類(lèi)植物相結(jié)合;
5、根據(jù)工作需要和區(qū)域要求進(jìn)行布置;
6、x化植物無(wú)灰塵、無(wú)異味、無(wú)蟲(chóng)害、無(wú)枯敗葉,修剪美觀(guān);
7、費(fèi)用適當(dāng)。
第七條x化管理可根據(jù)實(shí)際需要采用自管型或租擺型的方式:
(一)自管型x化管理需自行采購(gòu)x化植物及相關(guān)用品,并對(duì)x化植物進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和定期更換。
(二)租擺型x化管理則聘請(qǐng)x化公司進(jìn)行x化布置、養(yǎng)護(hù)和更換。綜合管理部應(yīng)對(duì)x化租擺合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,確保租擺植物的品種、數(shù)量、質(zhì)量、養(yǎng)護(hù)、更換周期符合合同的要求。
第三章環(huán)境管理用品的管理
第八條環(huán)境管理用品的范圍:
(一)清潔用品:包括吸塵器、洗潔精、除蟲(chóng)劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
(二)x化用品(自管型):包括x化植物、化肥、農(nóng)藥、剪刀及其他用品。
第九條環(huán)境管理用品的采購(gòu)
綜合管理部后勤管理人員根據(jù)需要和庫(kù)存,編制環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃,由、綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn),經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。采購(gòu)時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上清潔x化用品的品牌、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,力求價(jià)廉物美。
第十條、環(huán)境管理用品的保管:
綜合管理部對(duì)所采購(gòu)的用品進(jìn)行驗(yàn)收、登記和入庫(kù)(x化植物即擺放于辦公區(qū)域)。
第十一條環(huán)境管理用品的領(lǐng)用:
清潔人員應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,根據(jù)工作需要填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)后勤管理人員審核,綜合管理部經(jīng)理審批后領(lǐng)取。
第四章管理職責(zé)
第十二條后勤管理人員的環(huán)境管理職責(zé):
(一)管理清潔人員;
(二)經(jīng)常檢查環(huán)境衛(wèi)生和x化植物;
(三)制訂環(huán)境管理用品的采購(gòu)計(jì)劃;
(四)洽談x化租擺合同及監(jiān)督合同的實(shí)施。
第十三條清潔人員職責(zé):
(一)對(duì)辦公場(chǎng)地、會(huì)議室、洗手間和樓道等辦公區(qū)域進(jìn)行保潔;
(二)更換洗手間衛(wèi)生用品;
(三)清潔辦公設(shè)施設(shè)備,清洗、消毒茶具;
(四)養(yǎng)護(hù)、清潔和更換x化植物(對(duì)租擺植物則進(jìn)行檢查記錄);
(五)收集、傾倒垃圾。
第十四條各部門(mén)員工應(yīng)協(xié)助做好環(huán)境管理工作,自覺(jué)保持辦公場(chǎng)地清潔,愛(ài)護(hù)x化植物,主動(dòng)進(jìn)行節(jié)日衛(wèi)生大掃除。
第十五條綜合管理部每周對(duì)清潔工作進(jìn)行1次檢查,每季度對(duì)x化布置進(jìn)行1次調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
辦公區(qū)域管理制度 篇5
第一章、總則
第一條為加強(qiáng)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強(qiáng)員工的安全意識(shí),落實(shí)各項(xiàng)安全措施,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門(mén)、機(jī)構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開(kāi)展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門(mén)的要求,對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章、防盜安全管理
第十條、財(cái)務(wù)管理部、計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要部門(mén)應(yīng)安裝防盜門(mén)窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報(bào)警設(shè)施。
第十一條、公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開(kāi)辦公室(室內(nèi)無(wú)人)應(yīng)隨即鎖門(mén)。
第十二條會(huì)議室應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,無(wú)會(huì)議時(shí)應(yīng)鎖門(mén)。
第十三條財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí),應(yīng)不少于二人;財(cái)務(wù)管理部門(mén)在保險(xiǎn)柜存放過(guò)夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)或其他安全的地方,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人代表人印章應(yīng)分開(kāi)存放。
第十五條公司車(chē)輛使用人在停放車(chē)輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門(mén),車(chē)內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來(lái)人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開(kāi)公司,須持有綜合管理部開(kāi)具的出門(mén)單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類(lèi)設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類(lèi)電力設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線(xiàn),不得擅自使用電熱器具;下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的`電源。
第五章相關(guān)事項(xiàng)
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門(mén)衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實(shí)行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門(mén)窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類(lèi)安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
第二十四條各類(lèi)安全問(wèn)題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理、,必要時(shí)向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。
辦公區(qū)域管理制度 篇6
一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定
1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周?chē)h(huán)境整潔,地毯清潔等);
2、不得在地毯上用推車(chē)、椅子等搬運(yùn)物品;
3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀(guān),桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話(huà),不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;
4、員工離開(kāi)辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開(kāi);
5、員工不得將重要文件放在桌面,看過(guò)后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;
6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;
7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;
8、員工必須保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。
二、員工的行為要求
1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;
2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;
3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;
4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊;
5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入公司;
6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;
7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;
8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;
9、隔離板上不許粘貼圖畫(huà)、飾物等與工作無(wú)關(guān)的`物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>
10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。
三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定
1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;
2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話(huà)或長(zhǎng)時(shí)間接聽(tīng)電話(huà);
4、嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間將紙箱、推車(chē)等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);
5、除會(huì)客外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;
6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;
7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);
8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;
9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
四、就餐區(qū)的規(guī)定
1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;
2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;
3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;
4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。
五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定
1、由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;
2、每星期運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;
3、檢查后將各部門(mén)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡(jiǎn)報(bào)上。
辦公區(qū)域管理制度 篇7
公司現(xiàn)對(duì)辦公區(qū)域吸煙和會(huì)議管理等若干規(guī)定如下:
一、辦公區(qū)域吸煙管理
1、公司辦公大樓內(nèi),嚴(yán)禁人員吸煙,包括會(huì)議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)、域(獨(dú)立封閉的辦公室除外)。
2、公司員工在接待來(lái)訪(fǎng)人員時(shí),來(lái)訪(fǎng)人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來(lái)、訪(fǎng)人員違反規(guī)定,公司將對(duì)接待來(lái)訪(fǎng)人員的`員工處罰。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。
二、會(huì)議管理
1、公司級(jí)(或跨部門(mén))以上會(huì)議召開(kāi)時(shí),所有參會(huì)人員須在規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)、議室。
2、會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中,所有參會(huì)人員須將手機(jī)調(diào)為震動(dòng)(以不發(fā)出聲音為原則、),如因緊急事情必須接聽(tīng)電話(huà)時(shí),須到會(huì)議室外接聽(tīng)。
3、所有參會(huì)人員互相監(jiān)督管理。
三、食堂用餐管理補(bǔ)充條款
1、員工在食堂打餐時(shí),須及時(shí)告之食堂打菜的工作人員,按量盛取,用餐過(guò)、程中可以添加,但不得浪費(fèi)。
2、員工用餐完畢后,食物盤(pán)內(nèi)不能有剩余食物。
3、此項(xiàng)規(guī)定由總辦和人力資源部監(jiān)督管理。
四、人力資源部即日起將設(shè)立南京z慈善事業(yè)帳戶(hù)。違反以上規(guī)定的人員,必、須當(dāng)日繳納五十元現(xiàn)金至人力資源部,視自愿出資五十元為慈善事業(yè)做貢獻(xiàn)。