工程部管理制度(精選25篇)
工程部管理制度 篇1
一.目的
為嚴肅公司勞動紀律,確保公司接管項目的設備正常運轉,使本班工作中出現的問題,在下一班得以正確了解并能很好解決,F制定公司各管理項目工程部員工的交接班管理制度。
二.范圍
適用于公司各管理中心(處)工程部全體員工。
三.職責
1.接班人員應提前15分鐘到崗,更換好工作服向交班人員報到。
2.交班人要做到'五交':
(1)交設備。當班人員應把今天本班設備運行情況,以書面形式進行記錄(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記),向接班人員做詳細的交代,不得遺漏;接班人員應當認真聽講,細致了解,當面詢問,在確定沒有問題的情況下,交接班雙方方可簽字確認,進行交班。一旦簽字確認,上班的設備及問題自行轉交為下一班;
(2)交工具。交接班雙方在交接時,應對本崗的使用工具及設施核對驗收,發現問題及時提出,做好書面記錄,如出現有外借、損壞、遺失等情況,接公司的相應制度辦理;
(3)交場地。交班人員必須在下班前打掃本崗衛生,使本崗清潔整潔,以示對接班人的尊敬;
(4)交值班記錄本。(值班運行日志、值班記錄表、進出人員登記);
(5)交機房的鑰匙。
3.接班人要做到:
(1)必須按值班日志的記錄,核對設備狀況;
(2)檢查儀表、工具,聽取上一班值班人員對運行情況的介紹;
(3)核對機房鑰匙,并在交接班記錄表上簽字;
(4)如發現未按交接班要求交班,接班人有權拒絕接班,并報告主管。
4.下列情況不得交接班:
(1)上一班運行情況未交代清楚;
(2)接班人員如未能按時到崗,交班人員不得離崗;
(3)值班領班或代班未到崗,未經主管同意指定合適的代班人時;
(4)接班人數過少,未達到運行值班人數的`最低限度時;
(5)接班人員有醉酒現象或有急病未找到頂班人時;
以上情況交班人員應主動詢問接班人未到原因,并向本部門主管報告、征求解決方法;
(6)因設備故障而不能正常運行,或影響客戶和業主辦公和生活時,交班人員必須在完成任務或在本部領導的合理安排工作后,方可離開崗,此時接班人員更應主動提前到崗,協助工作;
6.交班人員必須完成本班的工作內容,不得將本班的工作內容移交給下一班。
上述制度望各管理中心(處)認真落實、嚴格執行。以完善公司的規章制度,從而有效的保證公司各項目設備設施的良好運行,使公司品質管理更上一層樓。
工程部管理制度 篇2
為了加強部門管理,營造良好的辦公環境及工作氛圍,提高員工工作效率,對員工應遵守的紀律和必須具備的精神風貌,部門特做如下規定:
一、儀容儀表:
1、上班時間須著公司規定的工作服,佩戴工牌。
2、工作服應整齊、干凈,無污漬、破損;著裝符合規范。
3、精神飽滿,儀表整潔,不蓄須蓄發,不蓬頭垢面。
4、員工在辦公區須保持良好的坐姿、站姿、走姿。不在辦公區大聲喧嘩,用語謙遜文雅,溫和有禮。
二、禮節、禮貌:
1、無論公司辦公區,或施工現場均須使用規范文明的禮貌用語,做到主動、熱情、耐心、周到地文明施工與用戶服務。
2、來電、來訪需部門協助工作的,應及時應對,給與協助。來電、來訪內及時記錄,反饋給部門主管。
3、若上級領導進入辦公場所,應起身站立,以示尊重。
三、辦公環境:
1、上班時間內,不得引領與工作無關人員進入工作場所。
2、上班時間,每日衛生值日人員須提前到達,對部門衛生進行打掃,不得遲到、推諉。
3、上班時間,不得做與工作無關的事情,如:玩游戲、上網聊天、嬉笑打罵、爭吵等,保持辦公區安靜。
4、嚴禁使用辦公電話閑聊,嚴禁撥打收費服務電話。
5、進入辦公區域時,不得與其他人員扎堆聊天。
6、辦公桌桌面除電話、文具、必要的工作資料外,不允許放置其它私人物品。
7、衛生清理工具、文件資料、檔案等應定置定位擺放,養成良好衛生習慣,辦公桌不得雜亂無章,而應保持干凈、整潔、有序。
8、愛護公物,節約使用辦公用品。
9、下班時須將各自辦公桌上的用具收拾整齊,工作完畢后應及時關閉電源、電腦照明等設備,下班最后離開辦公室的人員應留心關閉門窗等。
10、施工現場,所有人員必須遵守現場主要負責人的統一調配與安排,所有人員不得擅自離崗、串崗、閑聊。
11、施工現場工具擺放必須安全合理,不得隨意借與他人。
12、部門庫房必須按時清理打掃,所有材料、工具分類擺放,整齊有序。
13、每周對施工所用機具設備進行全面保養,檢修。如果發生故障,及時向部門經理上報,盡快維修。
四、工作紀律:
1、主動專研業務,提高專業技能,服從工作安排,努力完成本職工作。
2、廉潔自律,克己奉公,不謀私利。不許吃拿卡要,索取其他報酬。不利用公共財物包攬私活謀取一己私利。
3、上班期間不得飲酒,辦公區域嚴禁抽煙。
4、不得隨意外借個人工具及公用工具、設備。
5、未經許可不得將公司及部門文件、檔案等資料轉借他人。嚴格保守公司及部門機密。
6、團結同事,不挑撥是非,不造謠生事,擾亂正常工作秩序。嚴禁拉幫結派、排斥異己。
7、員工進入辦公區時,不得成群結隊、勾肩搭背。
8、盡量避免營業時間使用大型電動工具、進行大型檢修,所有大型設備維修應安排在晚間非營業時間進行。嚴禁營業時間進行拆除、噪聲及污染嚴重的.作業。
10、嚴格遵守安全法規、規程和制度,不得違章操作。
11、現場工作完成后,應及時清理工具和剩余材料,對廢舊物資進行回收,確保施作現場整潔、完好后方可離開。
五、監督與管理:
1、工程部全體員工上班期間必須遵守本管理規定。
2、部門主管為工程維護部日常管理規范的督導人,負責監督部門全體員工的日常行為規范。部門內部全體員工均有義務維護公司,部門整體工作形象,建立工程部良好工作氛圍。
3、部門經理及主管將定期不定期對部門員工日常行為規范進行檢查,員工日常行為規范表現記入個人考核。
4、對違反公司各項管理規定或本部門各項管理規定的員工,部門經理有權依據公司規定對員工進行相應的處罰。
工程部管理制度 篇3
1、在工程建設過程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執行上級有關法律、法規和行業規章制度。
2、負責領導建設單位、施工企業、監理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規章制度,落實安全施工責任,推行施工現場標準化作業,貫徹落實《國家電網公司電力建設安全健康與環境管理工作規定》,檢查施工企業各項規程規定、安全技術措施和施工安全措施執行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設安全機構及其人員配備符合規定要求。
3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關文件。
4、在審查施工組織設計時,應同時審查安全文明施工和環境保護措施是否完整明確。
5、督促項目法人、施工、監理單位做好現場施工的技術管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業的匯報,及時協調解決工程建設中安全文明施工的有關問題。
6、安排施工任務,組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發包合同中有關安全文明施工的`獎懲問題,并負責基層安全第一責任人的安全考核。
7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的計列和提。唤M織“兩措”計劃執行;審定工程建設項目安全技術組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網切改、電源接入工程建設中,組織落實事故防范措施,貫徹執行“三同時”原則。并檢查使用情況。
8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標,經領導批準后組織實施,做好年度安全工作總結。
9、組織施工企業大型施工機械設備的技術檢驗和安全管理工作。
10、負責施工現場安全責任,重大施工技術措施的落實,每年巡視檢查施工現場不少于2次。
11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議,督促施工企業完成季節性安全大檢查。
12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調查處理工作。
工程部管理制度 篇4
安全制度
第一條
1、負責酒店電力系統、空調系統、冷熱水系統及地面管道、鍋爐蒸汽系統的運行管理工作,設施設備的維護、保養和檢修工作。
2、負責酒店水暖設備、廚房機械、洗滌設備的定期保養和故障檢修。
3、負責酒店制冷設備、冷凍設備、排氣設備定期維護保養和故障檢修。
4、負責酒店樓宇維護、設施、家俱、門銷的修理工作。
5、負責酒店燈飾、燈具的定期檢查、修理工作。
6、負責酒店動力各系統的設備、線路更新和系統改造。
7、負責酒店工程改造工作。
第二條
以上責任范圍內設備接《維修單》后,在有配件的情況下不能及時修理而造成事故,由該責任班組填寫《事故報告》,并由辦公會按事故性質和損害程度研究進行處理。
第三條
以上責任范圍內設備因修理不發,而造成事故,責任由該修理人員負責。第四條
對責任區域范圍內的酒店設施、設備維修時,操作規程及施工質量應符合當地消防、安全要求。
第五條
工程部所有員工必須嚴格執行設備操作、維護、保養安全操作規程。否則,由此造成事故由當事人負責,酒店不承擔任何責任。
第六條
禁止無關人員進入機房重地。否則,造成機械人為破壞、物品丟失等事故,則責任由該當值人員負責,并賠償一切損失。
第七條
動用明火時,需辦理動用明火證,動火時注意防火,動火完工后需徹底清理火種,否則,引起火災由該動火者全權負責,并賠償經濟損失。
第八條
機房內各種滅火器材應備齊,確保發生意外時能正常使用。第九條
酒店內的各種電器設備,應保證符合電工安全使用規定。第十條
嚴禁當值喝酒或酒后上崗、脫崗,若由此引發事故,則后果自行承擔,并賠償酒店損失。第十一條
維修人員對機械進行維修、保養時,雖按操作規程操作但仍發生了非人為意外造成傷、殘、亡等事故,則視為公務。若因操作不當而引發的事故,一切責任自負。
第二章
考勤制度
一、未經請假或請假未批的擅離職守者以曠工處理,凡有請假者,扣發當月全勤獎。
二、一個月內遲到和早退達三次者扣發當月全勤獎,三次以后的按每次30元扣發,扣完為止。
三、凡酒后上崗或曠工者,記曠工二次,扣發30元。酒后上崗者應該立即讓其停工回家。
四、連續曠工三天或者一個月累計五次者當自動離職處理。
五、上班時間不許會客、看電視、打撲克、做私活,發現一次扣發30元。
六、員工臨時調班必須向經理或領班申請,私自調班的工時不予記錄。
七、員工加班以自愿為原則。
八、病假、婚假、喪假、產假、哺乳假按酒店規定處理。
第三章
工程部基本管理規章制度
一、電工工作制度
(一)電工必須持證上崗,嚴格執行“電工安全規程”;
。ǘ﹪栏駡绦杏嘘P規定,防止違章操作和錯誤操作,以確保人身安全及設備安全;
(三)電工進入變配電間工作,應腳穿電工鞋,身穿工作服,操作時必須戴好絕緣手套,嚴格執行安全操作制度;
。ㄋ模┻M出低壓變配電間,隨手關門,不得將食品等帶入變配電間,以防引入小動物,造成電氣事故;
。ㄎ澹┓枪ぷ魅藛T不得入內,因工作、業務需要進入,須經主管領導同意,簽字后方能由當班人員帶領入內;
。┟慷r進行一次巡視,做好記錄,發現故障及時處理并做好書面記錄,同時向有關部門匯報;
。ㄆ撸┌匆幎ㄑ惨暵肪巡視,防止出現漏查現象。巡視中要密切注意各種儀表讀數的'變化,從中掌握、了解用電情況,電量變化。分析出設備與線路的工作狀態;
。ò耍┟恐苤辽龠M行一次熄燈巡視檢查,發現漏電、跳火現象及時處理;
(九)變配電間必須配備消防用具。工作人員應該掌握消防用具的使用方法,懂得滅火的基本知識。
三、空調機管理規定:
。ㄒ唬┛照{機未經許可,禁止非工作人員拆卸;
(二)空調機運行時,值班人員隨時巡查,檢查各項運行參數、狀態是否正常,如有異常,應及時調整處理,并做好記錄;
。ㄈ┌惭b清洗過濾網和過濾器,保證送風管道和水管道的暢通;
。ㄋ模┍3种鳈C、輔機和排水溝清潔,并做好設備的消殺、滅鼠工作;
。ㄎ澹┒ㄆ趯χ鳈C、輔機進行全面檢查保養,確保機組的良好運行。
十一、配電室安全操作規程:
(一)值班人員必須參加有關部門的定期培訓、考試,合格后方可值班;
。ǘ┍仨毩私飧叩蛪弘娖髟O備的性能及運行情況,懂得安全操作規程,做到心中有數,嚴禁盲目操作;
。ㄈ└邏洪_關的拉閘、合閘、變壓器的停送電、驗電、掛接地線等必須按《電工安全操作規程》執行;
。ㄋ模└邏旱归l操作必須填寫操作票(事故操作),操作必須由二人進行;
。ㄎ澹┩k姍z修時,應填寫工作票,并按“工作許可證”監護制度執行;停電后經過驗電,掛接地線后方可工作,工作結束后按《工作終結制度》執行,嚴禁無約送電;
(六)在電纜、電容器上工作必須放電;
。ㄆ撸╇娖髟O備發生事故時,應及時到現場排除故障,發生人員觸電等重大事故應先切斷有關電源,進行搶救,并及時向主管領導匯報。
十二、電工安全操作規程:
。ㄒ唬┕ぷ髑氨仨殭z查工具,測量儀表和防護用具是否完好;
。ǘ┤魏坞娖髟O備未經驗電,一律視為有電,不得用手觸及;
。ㄈ╇娖髟O備不得在運行中拆卸修理,必須在停機后切斷電源,取下熔斷器,掛上“禁止合閘,有人工作”的警示牌,并驗明無電后,方可工作;
(四)每次工作結束后,必須清點工具,以防遺失和留在設備內造成事故;
(五)設備修理完后,要履行交代手續,共同結束,方可送電;
。┍仨氝M行帶電工作時,要有專人監督,工作時要帶工作帽,穿工作服,戴絕緣手套,使用有絕緣柄的工具,并站在絕緣墊上工作,鄰近帶電部分和接地部分應用絕緣板隔開,嚴禁用矬刀、鋼鋸作業;
。ㄆ撸﹦恿ε潆娤涞拈l刀開關,禁止帶負荷拉閘;
(八)帶電裝卸熔斷器管時,要用絕緣夾鉗,站在絕緣墊上工作;
。ň牛┤蹟嗥鳌⒖諝忾_關的容量要與設備和線路安裝容量相適應;
(十)電器設備的金屬外殼必須接地(零線)并符合標準,有電不準斷開外殼接地線;
(十一)動力配電盤、配電箱、開關、變壓器等各種電器設備附近,不準堆放各種易燃、易爆、潮濕和其它影響操作的物品;
。ㄊ┦褂锰葑訒r,梯子與地面的角度以60度為宜,在水泥地面上要有防滑措施,沒有搭穩的梯子在工作時要有人扶梯子,使用升降人字梯時拉繩必須牢靠;
。ㄊ╇娖髟O備發生火災時,要立即切斷電源并使用四氯化碳和二氧化碳滅火器滅火,嚴禁用水滅火;
。ㄊ模┦褂秒妱庸ぞ邥r,要戴絕緣手套并站在絕緣墊上工作。
姓名:
工程部管理制度 篇5
一、1為使公司所制定的各項安全管理規定得到完全貫徹執行,保障員工的人身安全和設施設備的正常運行,特制定本規定。
2如果管理處成員沒有嚴格遵守公司制定的各項安全制度和操作規程,而致使發生安全事故,則公司追究其管理處負責人的責任,包括追究經濟和行政責任。)
3無條件接受公司安全部門的各種例行安全核查,如發現違規事件或安全隱患,應根據安檢人員的意見及時整改,安檢人員有權根據公司的制度,對違規當事人和其上級主管進行處罰。
4在工作中,嚴格遵守公司各項安全管理制度,執行各項安全操作規程。如有人員違反安全管理制度和安全操作規程,發生安全事故,則由其所在管理處承擔全部經濟責任;公司根據事故等級追究當事人及管理處主任的責任。
二、經濟懲罰規定:
具體經濟懲罰分年終考核和日常檢查中發現的`具體違規兩種情況,由檢查部門掌握實施。具體規定為:公司級檢查具體罰到有關部門主管。
1對不重視安全管理,不認真貫徹執行公司所制定的各項安全管理規定所規定的各項安全管理活動,包括安全教育和培訓、安全檢查、隱患整改等無活動記錄資料,公司歷次檢查中反映情況較差的,不管全年出現事故與否,均視為無安全意識或安全意識不強,罰管理處負責人100—200元。
2工作中無安全技術措施,不逐級進行安全技術交底或雖交底但無記錄資料,檢查中發現一次罰管理處負責人50—100元,主管及班長30—50元。2
3在現場不正確佩戴安全防護用品,發現一人次罰部門負責人30—50元,主管及班長各10—20元,當事人5—10元。/
4現場高空作業時要掛安全帶,不掛者發現一人次罰部門負責人30—50元,主管和班長各10—20元,當事人5—10元。
5現場用電要嚴格管理,用電設備要裝設漏電保護器,實行“一機一閘一保護”,從配電盤至用電設備至少采用二級聯保,動力和照明用電要分設,檢查中發現有一項不符合規定的,罰管理處負責人30—50元,主管、班長及現場操作人員各20—30元。
6對新引進工人沒有進行相應級別的安全教育或沒有對工人接規定進行日常的安全教育和培訓,發現有一人次罰管理處負責人30—50元,主管及班長各20—30元。
7對特殊工種要經過有關部門培訓持證上崗,發現有一人未按規定持證上崗罰管理處負責人30—50元,主管及工作人員各l0—20元。
8有違章指揮或違規、違章操作的,發現一次罰管理處負責人30—50元,主管及班長各20—30元,當事人10—20元。,
9對不按規定開展安全檢查活動,不建立或不完善安全管理臺帳(即安全教育、檢查、例會、事故隱患、整改、事故調查及處理等記錄資料),每缺少一項罰管理處負責人30—50元,主管20—30元。
10對所填報內容存在弄虛作假的,每發現一次罰管理處負責人30—50元,安全主管20—30元。.
11對事故的處理,要按照規定進行上報和處理,每發生一起事故視情節輕重(即輕傷事故還是重大安全事故),罰管理處負責人200—500元,主管100—300元,現場安全員50—200元,對情節特別嚴重者除罰款外還要給予一定的行政處分。
12對發生事故隱瞞不報者,將視情節從嚴處理o:
13對因不吸取教訓,執迷不悟,不采取有效防范措施加強管理,致使同樣事故重復發生的,將根據所發生事故的罰款情況加倍進行處罰。
14對發生重大傷亡事故的,將根據責任的大小分別對公司有關領導和有關責任人作罰款處理,罰款額為300—800元。
工程部管理制度 篇6
第一章 日常工作制度
一、考 勤
。ㄒ唬┈F場項目部指定專人負責考勤,并將名單交工程部備案( 以考勤機簽到情況為準)。
。ǘ┈F場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條依據公司制式標準表格)交部門經理審核簽字后于每月5日前報辦公室。
(三) 本部員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
。ㄋ模┍静繂T工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
。ㄎ澹┕こ滩繂T工請事假、病假及其它各類假及事后銷假,具體要求按公司規定執行。
(六)員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。外出工作期間保持通訊暢通,隨時聯系溝通工作進展成果。
二、環境衛生、安全保衛
。ㄒ唬┍静块T負責本辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
。ǘ﹩T工對工程的安全、保衛、消防中存在的問題發現后及時匯報、果斷處理。
三、各種辦公設備的使用
。ㄒ唬╇娔X、打印機、本部員工因工作需要可以使用,但必須注意節約。
(二)電話是聯系工作的重要工具,禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。
四、嚴守公司業務機密
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。每月利用一定時間對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司及本部有權追究責任。
第二章 工程部施工技術、質量管理
第一節 工程部的責權
1、協調施工、監理、設計單位的關系。
2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計(方案)、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。
第二節 工程部的技術質量管理方針
三全管理(全員、全過程、全方位)、預控為主、確保質量。
第三節 工程部技術質量管理體系
一、應根據本部門的具體情況,建立以總工程師為首的技術質量管理系統。
二、管理系統的人員必須到崗,職責必須劃分明確、管理到位。
第四節工程部工程質量管理
1、要求各施工單位應當認真貫徹國務院《建設工程質量管理條例》和《工程建設標準強制性條文》,建立質量管理機構,設置專職質檢員,建立質量責任制,強化工程質量管理,對各自施工工程范圍的施工質量負責。
2、施工單位應按照新修訂的建筑工程施工質量驗收系列規范的標準,控制工程質量,按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導思想,采取有效的手段,加強施工過程中的質量控制。施工單位項目經理為質量的第一責任人。
3、要求總承包單位按照本工程的總體質量目標參與全部工程質量管理,總承包單位應按照總體質量目標,針對充分滿足使用功能、設計效果和觀感質量,全面提高工程質量整體水平的目的,提出合理化建議,各分包施工單位應給予配合執行。
總承包單位配合監理單位加強施工單位自身質量管理能力,充分強化和調動各施工單位的質量意識和積極性,實現全員、全過程的質量管理。
4、為了確保工程質量達到優質標準,每周至少定期一次由監理組織,業主、總包單位和各分包單位責任人參加質量檢查,對各施工單位本周完成的工程質量進行評定,對不合格工程或質量隱患下達整改指令,并將評定結果在監理例會上通報。
5、各分包施工單位應服從總包單位質檢員的各項口頭或書面的整改要求,對不服從管理的施工單位,總包單位應報業主和監理,經批準后可采取強制措施。
6、各分包單位必須編制分項工程作業設計或施工方案,由總包單位報業主和監理單位審核后實施,方案必須符合工程總體質量目標要求。
7、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關質量檢驗標準、設計和相關合同文件要求,材料進場時,提供產品合格證和有效質量證明文件,按照規定需要復檢的材料,必須有施工單位和監理方見證取樣,并送具有檢測資質的單位檢驗。
8、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為,一經發現監理單位將給予嚴厲處罰,并對已施工的部位予以返工處理。
9、施工過程中的上一道工序未經驗收,不得進入下道工序的施工,監理單位組織施工單位責任人對分項工程的工序節點和成品驗收,驗收時必須先向監理報驗,并提前24小時向監理單位送報驗材料。
10、工程施工技術資料是施工質量可追溯的依據,各單位應該與工程同步,及時有效的整理,要求項目齊全,內容具體,手續完備,真實、準確、可靠。工程資料的填寫按照國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》和整理填寫。
第三章 簽 證 管 理
第一節 管理職能
一、總工程師主持完善簽證工作,并負責及時向公司相關職能部門及領導匯報。
二、工程部負責會同施工單位、監理單位確認工程簽證的實物量。
三、工程部負責會同審查工程簽證的金額,確認材料價差補償范圍、種類及預算量,確認價差。
第二節 辦理簽證的范圍和依據
一、下列情況可以辦理工程簽證:
1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。
2、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業。
二、造價增加小于等于20xx元的項目只辦理技術洽商,不辦理簽證。
三、計算工作量時,必須同時計算增、減工作量。
第四章 工程技術檔案管理
第一節目的
為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。
第二節 時限
適用于房地產開發項目的全過程(前期、中期、后期)。
第三節 職 責
1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發
1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位,并做好發放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識,以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。
3、對于發送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發放給有關單位,并做好收發記錄。
三、對單位、分部(分項)工程的有關要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。
四、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。
五、工程文件資料的`借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。
六、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類:
、 工程質量保證資料;
、 工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;
、 工程技術資料;
、 施工管理資料;
、 竣工資料(竣工圖)。
2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。
對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規定編制、填寫,然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。
七、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
A、招標文件 ;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務標;E、技術標;
F、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。
3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)
4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。
第五章 辦公室電腦使用管理
一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時監督檢查。
二、電腦操作人員應嚴格按照操作規范進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業人員進行維修,以免造成機器損壞。
三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:
(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。
。ǘ 由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統崩潰,由個人負責維修,費用自理。
(三)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。
。ㄋ模⿲τ趤碜酝獠看疟P,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。
。ㄎ澹┮陨锨闆r如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。
四、對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改數據等操作,需要進行相應的系統設置,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產生的一切不良后果有個人自行負責。
五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現經過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。
六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸QQ,一經發現,將按公司有關規定進行處理。
七、為了節約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。
八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經本部門經理批準。
第六章 工程部職責及部門人員崗位職責
工程部職責
一、負責公司工程建設和開發等各方面工作
1、負責新開發項目的前期考察,規劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎工作。
2、負責項目立項,辦理土地使用、規劃審批、招投標、施工報建等有關開工前的一切報批手續和后期配套及竣工規劃驗收、消防驗收工作。
3、組織實施公司審定的各項工程的設計招標,設計任務書的編制及設計合同的簽訂工作。
4、協助招投標單位編制審定新開項目標的,組織實施項目的招標及施工合同簽訂工作。
5、組織圖紙會審、技術交底工作,及時整理下發會議紀要。
6、負責項目三通一平的前期準備工作。
7、負責審查批準施工單位的施工組織設計和各項安全保證措施。
8、負責做好工程項目的施工質量、進度監理工作,按照公司審定的工程預(決)算,進行成本控制,實現工程項目的質量和工期目標。
9、及時協調解決施工中發現的技術問題,負責做好施工過程中的設計變更、技術處理方案等。
10、負責工程項目中所涉及的地質勘察人工地基檢測、工程監理公司等的招投標及合同簽訂工作。
11、負責主要設備的招投標及訂貨合同的簽訂,并負責主要材料、成品半成品的質量及價格的認定工作。
12、負責做好工程項目的外部協調、配合工作。
13、積極響應新技術、新工藝、新材料、新設備的應用推廣工作。
二、協助工程現場監理工作
1、檢查督促監理單位認真填寫施工日志:天氣情況、施工部位、工程質量進度、安全。施工中存在問題及解決方案。
2、協助現場監理負責工程技術監督、隱蔽工程驗收,對存在問題解決后復查認可進行下道工序的施工。
3、嚴把工程質量關,按照施工程序合理組織施工,嚴格按照設計要求和施工驗收規范進行施工。
三、負責工程驗收工作
1、檢查分部分項工程的驗收情況,對驗收的真實性予以確認。
2、負責組織質監站、設計部門、監理單位、消防部門、人防、施工單位、物業部門、銷售部及公司有關人員參加工程竣工前的分戶驗收及竣工初驗;并負責督促施工單位對分戶驗收、初驗提出的問題限期整改。
3、簽署施工單位提出的竣工驗收報告,進行工程正式驗收。
4、組織工程質量檢驗和評定工作。
5、負責向物業公司辦理移交手續。
6、負責工程項目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。
7、負責督促辦理設計、消防、發改委、規劃、測繪(測量)、土地、環評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統籌、建管、綠化辦、檔案館、審圖中心、招投標、節能及其它各項手續辦理時的繳費管理工作。
四、協助財務部做好竣工結算工作
根據當年開發完成的實際開發工程量,督促施工單位對竣工預結算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結算,及時提供結算定案單。
工程部經理崗位職責
一、工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。
二、協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。
三、組織圖紙會審和設計交底,組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發現問題及時協調解決。
四、協助審核預算、簽證工程量和進度部位,檢查付款申請與進度是否相符。
五、協助解決市政配套工作中的技術問題。
六、負責領導開發項目前期開發手續的征辦。
土建工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、配合監理公司,落實專業的具體監理工作,協調本專業監理和施工單位關系。
二、參與圖紙會審,配合總工簽發土建專業的變更,并對其合理性提出建議。
三、審核本專業現場簽證,報部門經理審核、總工審批。
四、審查施工單位提交的涉及本專業的材料計劃、變更、方案、申請,并就此向主管領導提出合理化建議。
五、負責本專業甲供材料的質量、技術評定審核工作。
六、參與重大質量、安全問題的處理,并及時向部門經理請示和匯報。
七、做好本專業的工作日志。
八、核查進場材料、設備、構件的原始憑證及復檢報告。有權利抽檢可能存在質量問題的材料構件。
九、負責檢查本專業資料的收集、匯總、整理工作。
十、完成領導安排的其他工作。
電氣工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、根據總工辦的指示和本部的安排,對本專業施工技術階段進行管理,保證施工圖紙的深度及質量,參與圖紙的會審及技術交底。
二、解決施工中出現的技術問題,負責本專業材料、設備的技術選型;配合材料和預算負責對大型成套設備的考察、提出專業技術支持;按照工程項目定位配合預算對施工過程進行造價成本控制。
三、負責本專業施工現場組織協調管理;審查電氣安裝工程施工單位的資質以及施工組織設計和施工方案合理完整性;確保施工進度及質量按合同和公司要求執行落實 。
四、依據國家現行的法律、制度、條例、規范、規程、標準、工藝對本專業電氣工程的質量進行預控,檢查監理單位質量監督落實和監理合同執行情況;監督抽檢進場材料的質量、審核電氣設計變更、有關證明及試驗報告。
五、落實本單位、物業單位的竣工移交辦理工作。
六、完成領導安排的其他工作。
給排水、暖通工程師(現場代表兼職)崗位職責
一、參加相關項目圖紙會審,配合總工簽發相關工程變更。
二、配合監理公司,負責本專業監理工作的具體實施。
三、辦理本專業現場簽證,并報本部經理審核、總工審批。
四、審查承包單位提交的涉及本專業的材料計劃、技術方案、技術變更、申請,并及時向上級提出報告。
五、負責本專業的設備、材料選定及相關技術把關。
六、負責本專業有關分項工程驗收及隱蔽工程驗收。
七、根據監理工作情況,監督做好監理日志。
八、對重大問題及時向本部門經理匯報,并適當提出具體的處理方案。
九、注意收集本專業先進技術、工藝等信息,及時匯總及整理學習。
十、完成領導安排的其他工作。
工 程 資 料 流 程
說 明:
1、設計文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設計交底等相關資料。
2、圖紙設計要求、設計任務書、圖紙中存在的問題,施工中不能實施的反饋,對設計文件的回復。
3工程技術資料(施工組織設計、施工方案、監理規劃)等資料,計量資料(匯簽單、現場鑒證、現場計量)等資料,工程產值報表、工程現場會議記要、工程進度計劃安排、工程甲供材料管理計劃、工程認質認價材料進度安排、工作聯系單、對總工辦日常提出要求的回復。
4、包括1.工程產值報表審核意見,工作聯系單、付款申請、結算工程量清單,對工程部日常工作提出問題和要求的回復。
5、與公司各部門往來文件(包括會議紀要、報告、報表、工作安排、對公司各部門工作提出問題和要求的回復)。
6、竣工資料
7、前期工程的報建與發改委、規劃、土地、建管、環評、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統籌等單位的往來文件;開發建設中與質檢站、市政、市容、地基檢測單位、勘察單位、普探等有關單位的往來文件;后期竣工規劃驗收,消防驗收、綠化驗收、竣工備案等單位的往來文件。
8、質量保證資料、技術保證資料、評定資料、管理資料、
9、包括(1)(4);不合格資料的反饋。
10、包括(1)(4).等管理資料。
11、包括(2)等管理資料
12、包括(2)(3)(8)工程資料
13、包括(3)(4)(6)(8)等資料
第七章 廉潔自律制度
一、工程部全體人員要嚴格保持自身職業操守,提高自身修養,保持以公司利益為上的工作原則、態度和作風。
二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購等關鍵環節過程中,堅持原則,杜絕貪腐,任何以個人私利損害公司利益的行為,一經發現嚴肅處理。情節影響大的,追究相關人員責任,進行經濟處罰同時,上報公司予以開除。涉及數額巨大影響給予公司造成無法挽回的損失的,依據公司領導決定移交相關司法機關處理。
三、日常工作中,除必要的驗收、協調溝通(參與宴請要向向工程部、公司辦公室報備)外,工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請及其他娛樂消費。一經發現工程部上報公司嚴肅處理,累計觸犯三次屢教不改者,上報公司予以開除。
四、在工作全過程,堅決杜絕以各種名義進行吃拿卡要,一經發現視情節嚴肅處理,涉及的工程參建單位也視情況予以嚴肅處理,從源頭上予以杜絕。
五、工程部人員相互監督,并監督現場監理工作人員,如有發現上述違紀情況,可直接向公司領導反映匯報。
總而言之,廉潔自律的最終目的是確保公司利益,任何形式的因一己私利,損害公司利益的行為,一經查處,堅決處理絕不姑息。
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工程部
20__年七月
工程部管理制度 篇7
一、目的:
通過對維修中心各級崗位職責的制定,讓各級人員明確各自的職責、權限,確保維修工作的正常運行。
二、適用范圍:
各級維修人員
三、職責:
1、工程維修部部門職責
1) 認真貫徹執行國家和地方有關工程、設備管理的法規和政策,執行公司的有關規章制度,確保房屋、設施、設備處于安全、良好的運行狀態。
2)負責對公司所轄房屋設施、設備進行維修保養。
3)制訂公司各管理處大型設備、設施的中修、大修計劃,并組織實施。
4)熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發電機、供配電、給排水、通風、空調、建筑結構(含房屋裝修)等方面的設備、設施安裝及運行情況,為各管理處設備管理工作提供有力的技術支持,并負責大型設備、設施的更新改造工作。
5)對各管理處水、電、汽等能耗進行檢查、監督,有效節約能耗。
6)組織搶修公司各管理處重大設備、設施的突發故障,使之盡快恢復正常運行,并為事后故障原因、總結經驗教訓提供技術意見。
7)負責工程施工合同、預算編制、審核,為公司領導決策提供可靠依據。
8)負責與水、電、燃氣、電話、電視等單位保持良好的協作關系,協助各管理處進行相關業務的聯系及經濟運行方案的制訂,降低管理成本。
9)監督各管理處房屋二次裝修工程的審核;監督公司分包工程的施工監理及工程驗收。
10)配合相關部門做好新接物業的接管驗收。
11)負責組織對公司所轄物業各種工程技術資料、設備說明書、維修保養記錄的 收集、整理、存檔、建立基礎設施與設備臺帳;
12)監督公司設施、設備維修材料及備品備件的采購、貯存、發放的管理工作;
13)協助公司綜合部進行工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓工作,提高工 程人員的業務素質。
14)完成公司安排的其他各項任務。
2、工程維修部經理崗位職責
1)貫徹執行公司總經理的指示,直接對總經理負責。
2)就本部門以及公司的技術力量配置、技術管理組織結構提出方案或建議,挑選和配備公司各個技術崗位人員,培養、鞏固技術骨干隊伍,切實保障動力設備的安全運行以及房屋各方面設施的正常使用。盡最大的努力,以最低的費用開支保持公司各物業高格調水準。
3)負責制定本部門人員崗位職責,考評員工的工作業績并據實提出獎罰意見。
4)根據公司的經營管理目標和任務統籌本部門的工作安排,制定工作計劃,組織技術力量解決工程技術問題、技術管理問題,建立技術管理制度,就重大技術事項向公司領導提出決策建議。
5)負責本部員工的職業道德教育和安全教育,帶領本部全體員工努力完成各項任務,保持本部的上進風貌,提高本部的服務意識、管理效能和戰斗力。
6)負責本部不合格服務的處理及糾正、預防措施的實施和跟蹤。
7)對本部的開支情況和經濟指標負責。
8)對本部的整體服務質量和安全生產負責。
9)協調本部內部以及與兄弟部門之間的工作關系。
10)兼任受聘的專業技術職責,負責本專業的技術決策。
3、土木工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區域內的房屋建筑、市政道路圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責審批涉及建筑結構的'房屋裝修方案,防止出現違章改建及裝修,并對違章提出處理意見。
4)負責對公司在管房屋的結構安全進行鑒定,對一般損壞房屋提出修繕方案并報批施行,如果自行鑒定為危房則必須報房屋安全主管部門再次進行鑒定,并根據房屋安全主管部門的意見組織進行整改。
5)制定房屋大中修計劃,報經批準后組織實施。
6)負責各土木工程小修的技術指導。
7)負責制定和完善公司內部與房屋安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
9)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11)負責相關專業對外的業務聯系,協調與相關主管部門的關系。
12)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
4、給排水工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責給排水設施正常使用的技術監督和指導。
4)制定給排水設施大中修計劃,報經批準后組織實施。
5)負責給排水設施維修保養的技術指導。
6)負責制定和完善公司內部與給排水設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
8)負責指導供水計量、節約用水的技術管理,努力降低供水損耗
9) 負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11)兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。
12)負責相關專業對外的業務聯系,協調與相關主管部門的關系。
13)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
5、電氣工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負責電氣設施正常使用的技術監督和指導。
4)負責電氣設施維修保養的技術指導。
5)制定電氣設施大中修計劃、方案及預算,報經批準后組織實施。
6)負責組織制定和完善公司內部與電氣設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
8)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
9)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
10)負責相關專業對外的業務聯系,協調與相關主管部門的關系。
11)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
12)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
6、電梯工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區域內電梯圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責電梯正常使用的技術監督和指導。
4)制定電梯大中修計劃,報經批準后施行。
5)負責電梯維修保養、年檢的組織工作和技術指導監督。
6)負責指導電梯經濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。
7)負責制定和完善公司內部與電梯、消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
9)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11)負責相關專業對外的業務聯系,協調與相關主管部門的關系。
12)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
13)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
7、消防工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)本專業的前期介入、圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善管理區域內消防圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責消防系統設備設施正常運行的技術監督和指導。
4)負責消防設備設施的正確使用的指導和培訓。
5)制定消防系統大中修計劃,報經批準后施行。
6)負責消防系統維修保養的組織工作和技術監督。
7)負責指導消防設施經濟運行的技術管理,努力降低損耗,提高設備利用率。
8)負責完善公司內部與消防設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
9)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
10)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
11)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
12)負責相關專業對外的業務聯系,協調與相關主管部門的關系。
13)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
14)完成公司領導及部門經理交辦的其它任務。
8、空調工程主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善空調圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責空調設施正常使用的技術監督和指導。
4)制定空調設施大中修計劃,報經批準后組織實施。
5)負責空調設施維修保養的技術指導。
6)負責空調設施合理使用、經濟運行的技術指導,節約用水用電,努力降低能耗。
7)負責完善公司內部與空調設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
8)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
9)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
10) 配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
11) 負責相關專業對外的業務聯系,協調與相關主管部門的關系。
12)在必要時協助做好相近專業的工程管理及費用控制。
13)公司領導及部門經理交辦的其它任務。
9、弱電主管崗位職責
1)負責新接樓盤(宇)的本專業圖紙會審、質量監督、驗收接管的技術工作。
2)負責組織指導各管理處完善弱電系統圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負責弱電系統設備設施正常使用的技術監督和指導。
4)制定弱電系統設備設施大中修計劃,報經批準后組織實施。
5)負責各個管理區域內弱電系統(如對講、監控及其它設備的弱電控制部分)的技術維護和管理,按質量要求制定管理辦法和運行維護規范,監督、檢查、指導各個管理區域內運行管理班組對弱電設備、線路的維護保養工作。
6)負責完善公司內部與弱電系統設備設施安全使用、工程管理、維修管理及技術資料歸檔有關的管理制度。
7)負責由工程維修部主責的本專業改造工程的組織施工、安全監督、驗收及結算。
8)負責本專業相關項目的費用控制、審核和經濟分析。
9)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
10)負責公司內電腦網絡、設備及辦公軟件的技術維護和管理,保障電腦網絡系統的正常、安全運行。
11)負責指導公司內職員對電腦設備的使用,及時指導解決電腦操作運行中出現的問題。
12)負責公司電腦網絡系統設備配置的統籌安排工作。
13)負責公司網站及社區寬帶網絡建設工作。
14)配合人力資源部組織本專業相關技能培訓工作。
15)負責相關專業對外的業務聯系,協調與相關主管部門的關系。
16)公司領導及部門經理交辦的其它任務。
10、設備管理員崗位職責
1)對本公司管轄管理區域內電氣、電梯、空調、消防、水泵等設備進行規范化管理的具體實施工作。
2)負責建立和完善設備資料檔案,負責設備管理的日常事務。
3)跟蹤國內外設備管理的先進水平,完善設備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養好設備的目的。
4)對提高設備利用率、降低設備能耗負有統籌、監控和提出改進方案的責任。
5)負責對新購或更新設備的先進性、合理性提出核定意見。
6)負責對新接樓宇主要設備的會審、質量監督、接管的技術工作。
7)協助相關專業主管對重要設備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。
8)負責檢驗、測量、試驗設備的管理工作。
9)對設備的正常、安全使用負有督導責任,勤查勤看設備現場,對設備班組的現場工作進行檢查和指導。
10)負責計劃用電、節約用電、安全用電以及節約用水的日常事務。
工程部管理制度 篇8
(一)、概述:
酒店的工程部是負責酒店的電力、電梯、空調、給排水、鍋爐等系統的運行管理,設備設施的維修保養等職責,所以說酒店工程部既是一個后勤支持部門,更是一個酒店正常營業中不可缺少的重要部門,堪稱是酒店的心臟部門。
工程部的管理需要有科學性和嚴密性,這是因為它本身就具有很強的技術性,同時它還直接或間接地與客人聯系在一起?腿藖淼骄频瓿嘶镜氖、宿外,還需要得到物質上的、精神上的享受,而這種享受又在很大程度上是依賴于完善的、確保正常運行的設備和設施,離開了這些,酒店的正常營業、服務質量就沒有了支撐點,就沒有了后盾。
作為酒店的工程部經理,抓好工程部的內部管理工作的主要目的是:
。1)確保部門運作以及各動力系統、設備設施的正常運行,從而確保酒店的'安全及正常營業,確保對客服務,維護酒店的聲譽,使酒店星級評定得到保證。
。2)合理科學地管理安排好部門的人力和工作,加強培訓,確保工作質量,不斷提高工作效率。
(3)確保酒店和部門的各項管理制度、操作流程以及酒店管理當局的指示精神得到貫徹落實。
。4)在確保酒店的經營管理、對客服務和酒店格調的前提下,抓好開源節流,降低能耗的工作,節約費用開支。
(5)根據酒店經營管理的實際情況和需要,集思廣益,向上級提出動力系統、設備設施方面整改意見供參考,如獲批準,則負責組織落實。
(二)、如何才能做好酒店工程部的內部管理工作。
1、建立一個高效經營管理控制體系
工程部是酒店的后勤支持部門,更是酒店運營的心臟部門,要做好部門的內部管理工作,首先作為部門的管理班子要齊心一致(一個不團結的班子是無法把工作搞好的),同時要建立一個制度化、規范化、系統化、層次化、常態化、科學化、現代化的高效經營管理控制體系。
制度化、規范化、系統化是指建立一套完整的職務、工資、獎懲制度,對每個工作崗位制定嚴格的崗位責任制、操作規范以及操作流程,將每個崗位員工的責、權、利有機地結合起來,使工作中真正做到有章可依,環環相扣。
層次化是指在部門中建立一個層次結構的管理架構,實行垂直領導,層層負責,層層指揮,任何一級管理人員和員工都要明確自己的業務范圍、工作職責以及本人應該具有的工作技能和知識,工作中上級督促、指導、檢查下級的工作,下級對上級負責,工作中存在的問題或超出自己職權范圍的事情要按制度向上級請示匯報。
常態化是指堅持正常工作秩序,持之以恒,嚴格細致地按正常操作程序辦事,不搞臨時突擊趕任務。
科學化、現代化則是指酒店的設備設施,部門管理的理念和方式,要跟上世界潮流先進科技的發展,并結合酒店的實際不斷改進完善,也就是說要與時俱進。
2、落實執行,抓好部門管理
在部門里建立了一個高效經營管理控制體系,成立了一個同心協力的領導班子,這樣就能夠搞好工程部的內部管理工作了嗎我們說以上只是搞好了部門管理的基礎,要想真正抓好部門的內部管理,最最關鍵的還是要抓好管理制度的落實,再好再完善的管理體系如果沒有落實執行,那始終只是依一句空話。要想抓好制度的落實工作,需要以下幾個方面著手抓好管理:
。1)、人的管理
a、從自己做起,以身作則,嚴格要求
我們在前面講過“人”是酒店管理的核心,管理是利用人來達到目的的過程。人的管理又分為對自己的管理和對別人的管理,作為一名酒店工程部經理,要想做好對下屬員工的管理,首先就要做好對自己的管理,要切實做到以下幾點:
有社會道德,曉做人道理,知企業法規,識酒店大體,不把自己置于法規之外。
具有良好的酒店意識。
尤其是酒店意識中的核心顧客意識,這樣才能在工程部的管理工作中,處處把酒店營業、顧客服務放在第一位,真正做到“顧客至上,服務第一”。
熟悉業務情況。
掌握專業知識和管理知識、法律知識,了解下屬員工的思想動態。管理工作和培訓有長計劃,短安排。
工作中養成一個良好的工作作風。
處處以身作則,帶頭嚴格遵守有關規章制度,工作中敢于管理,指示明確,能抓好細微之處,做到“三個關鍵”,具有奉獻精神,做到事事落實,件件清楚,不計較個人的得失,能夠控制各種局面,只有抓好了平時每一件工作,在關鍵的時候才不會出差錯,如果沒有平時的工作質量,就絕不會有關鍵時刻的化險為夷。
要有原則性,在員工中具有威信,善于處理好人際關系。
要讓下屬服你,要讓其他部門同事樂于與你合作,對上級匯報工作時要有條理,能抓住重點,能提出切實可行的解決問題的建議,使上級對你的工作放心。
能夠不斷學習,善于總結,在實踐中不斷提高。
工程部管理制度 篇9
1.0目的
制定設備設施管理制度,確保物業管理設備管理工作的統一、完整和完善。、
2.0適用范圍
適用于管理處所管理的所有設備設施綜合管理。
3.0職責
3.1工程主管全面負責設備設施的綜合管理工作
3.2工程領班負責本區域內設備設施的組織實施工作;
4.0程序內容
凡價值在20xx元(人民幣)以上的、連續使用一年以上、安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入工程設備檔案管理。
4.1設備設施的檔案建立
4.1.1對工程部管轄設備建立《設備臺帳》。
4.1.2工程部對管轄設備進行設備標識和設備編號。
4.1.3所有設備應按單機單臺或功率系統建立《設備卡》。
4.1.4設備臺帳應和設備現行的狀態保持一致。
4.1.5《設備臺帳》和設備出廠原件資料工程部統一保存,工程部留復印件。
4.2檔案資料管理規程
4.2.1有工程設備檔案由工程部負責管理,工程檔案管理人員應嚴格遵守公司檔案管理制度和保密守則。
4.2.2各類檔案應按系統分類:強電、弱點、空調、機管等,統一存放檔按盒并貼上標簽。
4.2.3編制檔按目錄,內容和檔案盒外標簽一致。
4.2.4外單位交來圖紙由文員統一簽收,并將有關圖紙交各系統工程師核對實物,如圖紙無誤則由文員按系統歸檔;圖紙有誤,則有文員聯系交圖單位更正。
4.2.5檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,如發現用途不明的資料應交工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。
4.2.6借閱檔案須經工程主管批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續借的要重新登記。
4.3設備的購置管理
4.3.1設備的購置包括原有設備的更新和新添設備的購置。
4.3.2設備的購置應遵循滿足服務提供需求的原則。
4.3.3設備更新需在原設備辦理了報廢手續后進行。
4.3.4新添設備由工程部提出服務用途或配套功能以及主要技術指標的需求。
4.3.5工程部對新購設備進行清點驗收、資料整理、協調安裝、調試和試運行。
4.3.6驗收符合要求的設備,按規定納入臺帳、設備卡片等日常管理。
4.4設備的封存停用
4.4.1連續停用6個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》。
4.4.2封存的設備應切斷電源,將設備擦拭保養,做好防塵、放銹蝕處理。4.4.3表明封存設備的保管人,未經允許任何人不得拆卸零配件,以保證其完好性。
4.5設備設施的大修改造
4.5.1現行設備的運行狀況、維修記錄、零配件的更換等。
4.5.2大修改造的.方案的論證審批,填寫《設備大修改造審批單》,報物業管理處審批。
4.5.3設備大修改造竣工后,由管理處組織驗收,填寫《設備大修改造竣工報告單》,并觀察其運行狀況。
4.6設備報廢處理作業程序
設備使用達到一定年限,或科技進步,或不符合環保達標要求,或因為其他原因,對現行設備不得不做報廢處理。
4.6.1申請報廢
a)對具備報廢條件的設備提出報廢。
b)注明設備詳細資料,如購買日期、安裝日期、投入使用日期、使用中的狀況、維修記錄、配件好材記錄、維修成本狀況等。
c)提出報廢理由。
d)設備能耗過大,或環境污染嚴重,國家規定應以淘汰的產品。
e)已超過設備規定使用年限,損壞嚴重,維修費用過高,大修以后設備使用性能仍不能滿足要求。
f)設備屢屢發生故障和事故,存在比較嚴重的不安全因素,且在經濟投入上不宜大修和改造。
g)因自然災害,事故損壞,修理費用接近或超過該設備的市場價值。
4.6.2鑒定
a)工程部按報廢設備的規定對設備進行技術鑒定。
b)財務部對設備報廢的經濟合理性進行審核。
4.6.3審批
公司根據實際需求和工程部、財務部的鑒定審核意見批復。
4.6.4撤消臺帳
批準報廢的設備,工程部撤消設備臺帳。
4.6.5報廢處理
a)需新用設備替換的在用設備,待新設備投入使用后再進行報廢。
b)批準報廢的在用設備,在保證安全的前提下運行,不再進行大修。
c)可轉讓的設備作價轉讓。
d)不可轉讓的設備,將可利用的零部件拆下留用,其余部分做廢品處理。
5.0相關文件
6.0記錄
6.1《設備設施臺帳檔案表》
6.2《設備卡》
6.3《設備購置審批單》
6.4《設備封存單》
6.5《設備計劃大修保養審批表》
6.6《設備大修保養驗收表》
6.7《設備報廢申請表》
工程部管理制度 篇10
1、維保部對專用維修工具實行個人負責制,所有工具丟失由使用人負責賠償;
2、建立健全工具管理檔案,實行工具報損制度;所有工具建賬管理,做到帳物相符,領用人須在領用登記表上簽名確認;
3、各維修人員根據實際工作需要,配備個人常用工具及公用工具。個人工具由本人負責保管,公用工具由專人負責保管;
4、所有工具必須正確使用、妥善保管,特別是電動工具必須正確、合理地使用,嚴格遵守安全操作規程,發現問題立即停止使用;
5、大件工具(如電焊機、剪草機、疏通機等)在使用后應立即擦拭干凈,正確保養后存放在指定的庫房內;
6、所有工具堅持交舊領新的原則,在領用新工具時必須交回舊工具,交回的工具由公司統一處理,不得外流;
7、專業工具使用未經培訓不得隨意使用,較大型的.專業工具應隨用隨領,用后即時歸還,須添置新工具須提出申請,經總經理批準后方可購買;
8、建立嚴格的工具報損制度,按照損壞原因、申購、采購、領取的程序進行;在工作中損壞的工具應填寫報損單,同時將損壞的工具交回庫房;
9、損壞的工具由專人負責保管,并建立專用損壞工具檔案。
工程部管理制度 篇11
工程部前期介入崗位職責
(一)、工程前期介入
1.積極配合和協調開發公司和相關單位的前期管理工作。
2.根據業主和用戶一般需求的深入了解與把握,對所在物業設計中容易忽略的細節問題提出合理建議。
3.按施工進度察看施工現場,參與工程施工質量監理。
4.參與工程驗收,進行設備器材檢查、外觀性能檢查、功能測試、整潔情況檢查,并按整改計劃督促整改。
5.收集整理前期物業相關文件資料,并備案存檔,同時熟悉各個部分環節,為日后管理作好充分的準備;
6.詳細讀圖,并按國家規定的技術標準,結合物業管理實際需求,對工程設計與相關單位一起認真進行技術交底和圖紙會審,提出合理化建議。
7.按國家現行有關法律規定、技術標準對工程施工進行檢查。
8.落實前期提出的相關建議,并督促實施。
(二)、物業維護維修
1.服從安排,能正確處理系統維護和日常零修工作。
2.熟悉前期所涉及的竣工圖,對系統工藝流程、系統設備及系統工作原理等做到思路清晰、心中有數。
3.保證所維護的設施、設備處于良好工作狀況,發現問題,立即處理,不能及時處理的應馬上向上級主管匯報并同時提交解決問題所需的材料、備件及措施。
4.每天對照《工程設施設備巡視記錄》仔細巡視相關設施設備,合理安排人員及時間根據相關操作規程進行維護工作,檢查結果及檢查記錄表格由維護負責人簽字確認。
5.對所維護的設備、設施應做到環境清潔,標識準確、清楚、醒目,保證其正常使用功能。
6.對本專業設施、設備壽命期內檔案的及時完善,完好。
7.負責對前期樣板間及銷售中心的裝修進行檢查,及時糾正裝修違章現象,
發出裝修違章整改通知書,督促違章整改處理,疏而不漏,作好相應記錄表格。
8.熟悉各項關于設施、設備系統維護的各種規程、規定,并有深刻理解。
9.每天不定期對樣板間及銷售中心進行巡查,發現問題立即處理,不能處理的及時報相關部門協調解決。
10.定期巡查所維護的前期物業區域,作下記錄,發現問題,立即處理。
11.對前期物業存在的安全及運行隱患必須馬上向相關部門負責人項目工程管理人員匯報。
12.對維護中所需的備品、備件,及時提出采購申請。
13.部門負責人指派的其它工作。
成接管驗收后,整體物業連同設備就應移交物業管理企業。
(1)、接管驗收的作用
物業的接管驗收,是物業管理公司在接管物業不可缺少的重要環節,物業的接管驗收,不僅包括主體建筑、附屬設備、配套設施,而且還包括道路、場地和環境綠化等,應特別注重對綜合功能的驗收。接管驗收的作用主要體現在:
、.明確交接雙方責、權、利關系。在市場經濟條件下,交接雙方是兩個獨立的經濟體,通過管驗收,簽署一系列文件,實現權利和義務的同時轉移,從而在法律上界定清楚雙方各自的義務和權利。
、.確保物業具備正常的使用功能,充分維護業主的利益:通過物業管理公司的接管驗收,能進一步促進開發企業或施工企業按標準設計和建設,減少日后管理中的麻煩和開支。
、.為日后管理創造條件:通過接管驗收,一方面使工程質量達到了要求,減少了管理過程中的維修、養護工作量;另一方面,根據接管物業的有關文件資料,可以清楚摸清物業的性能和特點,預期管理中可能遇到的問題,計劃安排好各管理事項,發揮專業化、社會化、現代化的管理優勢。
④.提高物業的綜合效益,接管驗收可以提高物業的綜合效益。例如居住區的接管驗收,不是簡單的房屋驗收,而是居住區各組成部分的驗收。通過綜合驗收,使小區的建設注重綜合效益并使其得到不斷的提高。
、.促進了建設項目及時投產,發揮投資效果,總結建設經驗。接管驗收工作既是建設項目進行投產、發揮效益的前提,也是其正常運營的保證。同時,接管驗收實際上是一項清理總結的過程,既會發現建設過程中的問題,有利于及時糾正,也會獲得一些好的經驗,為以后的建設提供借鑒。
(2)、接管驗收的原則
接管驗收是一個比較復雜的過程,不僅涉及到建筑工程技術,而且牽涉到許多法規,常常會出現一些實際結果與理論要求不一致之處。為了處理好接管驗收中的問題,把握好分寸,需要掌握如下基本原則:
、.原則性與靈活性相結合。所謂原則性,就是實事求是,鐵面無私。物業管理公司應把在驗收中查出的'各種問題作非常詳細的記錄,該返工的就要責成承建單位返工,屬無法返工的問題就應索賠。返工沒有達到要求,不予簽字,直至達到要求。所謂靈活性,就是在不違背原則的前提下,具體問題具體分析。
、.細致入微與整體把握相結合。工程質量總是對物業產生不良影響的時間是相當久遠的,給管理帶來的障礙是巨大的,所以,物業管理公司在進行工程驗收時必須細致入微,任何一點忽視都會給自己日后的管理帶來無限的困難,也將嚴重損害業主的利益。對住宅小區,因為與千家萬戶的日常生活緊密相關,所以,一個舒適、優美、安靜的環境是小區建設和管理的重要目標。寫字樓則要重視能體現使用者的地位和身份,因此裝飾、地段和一流的設施系統應是接管驗收的重點。
(3)、接管驗收的內容
、.接管驗收的準備工作
新建物業竣工驗收后、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。
、.資料的接管驗收
開發商委托物業管理時需要向物業管理公司移交相關資料。相關資料包括物業產權資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料、業主資料等。詳細內容見文章后面的資料收集整理的內容。
、.硬件設施、設備的接管驗收
a).樓宇主體硬件設施接管驗收的主要內容有:主體結構、樓地面、內墻面、門窗、樓梯、水電設施和其它方面等是否符合標準。物業管理公司對主體結構的驗收主要是檢查屋面是否積水、滲漏;樓面有無空鼓,是否露筋;內墻面面層有無剝落、裂縫,有無污漬;門窗是否開啟自如,有無晃動和裂縫,位置是否準確,有無翹曲變形;電器插座、開關安裝是否牢固;驗收時如發現問題,記錄在案,并要求開發商整改,直至合格。
b).公共配套設施接管驗收的主要內容包括:天臺、避雷設施、路燈、綠化、道路、消防設施、垃圾中轉站、安保設施、停車場、信報箱等的驗收。
c).機電設備的接管驗收應檢查電梯、變配電設備、中央空調、發電機、消防監控、保安監控等設備的型號、數量與移交清單是否相符,配件是否齊全,工作狀態是否良好運轉等。
④.接管驗收遺留問題的處理
a).遺留問題的登記確認,交開發商相關人員簽字確認。
b).對資料遺留問題,接管驗收小組應當積極同開發商聯系補齊,必要時公司領導應當協助進行。
c).對物業硬件設備、設施遺留問題,一般問題接管驗收小組應當要求開發商在兩周內解決;重大問題接管驗收小組應當要求開發商在一個月內解決。必要時公司領導應當協助進行。
d).對于長期解決不了、勢必會影響物業管理的問題,物業管理公司應當以備忘錄的形式將問題登記后交給開發商進行備忘。
⑤.《接管驗收登記表》和備忘錄交公司行政部歸檔長期保存。
(4)接管驗收應注意的問題
物業的接管驗收是直接關系到今后物業管理工作能否正常開展的重要環節,管理公司要高度重視,嚴格把關,物別要注意以下事項:
①.接管的物業雖然經過竣工驗收為合格工程,但并不意味著接管驗收就沒有問題
竣工驗收是從大方面把握質量關,許多無關宏旨的小問題不在竣工驗收質量的范圍內。
、.現實的接管驗收少有整個物業同時移交
③.接管驗收一定要定明接管日期,以便劃清責任界線
2.驗收資料的收集整理
(1)、資料收集整理的程序
物業接管驗收需移交資料的數量是非常之龐大,如果沒有遵循一定的程序,會使資料收集整理的工作變的茫然無頭緒。為了有效地做好資料的收集整理工作,物業管理公司一般按以下程序進行:
、.制訂收集整理計劃。資料收集整理最關鍵的一步就是制訂一個好的計劃。
②.深入現場,實地收集。物業接管驗收小組在與開發商移交資料前,要下到物業現場,按計劃收集統計需收集資料的數量、型號等情況,并記錄在案。
、.資料的移交。接管驗收小組在與開發商進行資料移交時,應把開發商移交的資料與自己實地收集到的資料進行對照,必需是相符才可以簽字接管。如果不相符,出現資料不全、不準確或不真實等問題,應責返開發商,并要求開發商補全。
④.資料的整理。資料移交接管完以后,應對資料進行整理。整理時應先搭建一個目錄框架,然后根據目錄內容將資料分類整理,歸納到各個目錄下,并進行裝訂。
⑤.資料的存檔。移交收集到的資料整后,應將資料復印兩份,一份送往公司行政部存檔,另一份留存該小區管理處存檔,以便于今后的小區管理。
(2)、資料收集整理的內容
在接管驗收時,開發商應向物業管理公司移交以下相關的資料:
、.物業產權資料:包括項目開發批準報告;規劃許可證;投資許可證;土地使用合同;建筑施工許可證;用地紅線圖等。
、.綜合竣工驗收資料:主要包括竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結構、水、暖、電、氣、設備、竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);建設工程竣工驗收證書;建設消防驗收合格證;公共配套設施綜合驗收合格書;電梯準用證等。
、.施工設計資料:隱蔽工程驗收記錄;沉降觀測記錄;其他可能會影響管理的原始記錄等。
、.機電設備資料:機電設備出廠合格證;使用說明書;設備保修卡、保修協議。
⑤.業主資料:已購房的業主姓名、位置、面積、聯系電話等。
工程部管理制度 篇12
(一) 工程部組織機構的設置原則:
1、 精干高效的原則
2、 靈活彈性的原則
(二) 工程部組織機構設置
1、 工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。
2、 工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三) 工程部組織機構圖
二、 工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、 工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、 負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、 協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。
5、 負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、 負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、 負責工程竣工驗收及移交工作。
8、 對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、 負責工程部的日常管理工作。
2、 配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、 負責組織工程的招投標工作。
(1) 對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2) 組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3) 組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4) 組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5) 參與合同談判與合同的簽定。
4、 負責項目管理。
(1) 負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2) 項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3) 對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4) 對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5) 負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6) 負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7) 對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8) 對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
(9) 組織竣工驗收及移交。
(10) 監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11) 負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、 負責工程監理的管理。
(1) 對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2) 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3) 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4) 負責監理費用控制與結算。
6、 負責與設計單位協調
(1) 參與設計單位的選擇。
(2) 參與設計方案的選擇工作。
(3) 組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4) 委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5) 協調設計單位與相關單位之間的關系。
(6) 對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7) 對設計費用進行控制。
7、 負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、 配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、 負責項目的整體運作和管理
(1) 項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。
(2) 負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3) 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4) 組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5) 組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6) 組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7) 對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8) 對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。
(9) 對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10) 對開工準備情況進行核實檢查。
(11) 組織臨時設施的搭建。
(12) 組織監理、施工單位進行場地移交。
(13) 向工程部經理報送《開工申請表》。
(14) 組織對《監理規劃》進行評審。
(15) 對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16) 負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17) 組織開工慶典。
(18) 組織工程資料的報送。
(19) 組織召開工程協調會。
(20) 對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21) 對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22) 對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23) 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24) 按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25) 組織制定質量監督計劃。
(26) 依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27) 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28) 對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29) 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。
(30) 負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31) 負責工程停工、復工的管理。
(32) 負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33) 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34) 監督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的'問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、 審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、 負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、 對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、 監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、 根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、 參加工程協調會與監理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、 負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、 參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、 參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、 負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、 參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、 協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、 協助項目經理作好工程開工的準備工作。
3、 參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、 參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、 參與編制工程質量監督計劃。
6、 根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、 對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、 根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。
9、 對工程款的發放進行檢查控制。
10、 參與竣工結算。
11、 負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、 圖紙、文件的發放、歸檔和移交。
13、 負責項目ISO9001質量體系的內審工作。
工程部管理制度 篇13
1.需要停機、停電維修管線或設備時,必須與運行人員取得聯系,在取得運行人員同意后,方可停機、停電進行,并在電源開關手柄位置上掛'禁止合閘,有人工作'的.標示牌,采取安全措施后,方可維修操作。
2.拆除或修理帶壓力的管線和設備時,必須在卸壓后進行,在不能卸壓時,一定要有安全措施,有專人監護。
3.管子進行煨彎時,要固定牢固。煨彎器必須完好無損,站立姿勢要正確,用力不要過猛,身后不能有障礙物。
4.在容器內或糞池內進行維修工作時,必須確認無毒后方能進行工作,必要時佩戴有氧呼吸器。如進行明火作業時,要在無燃氣時進行,保持通風良好,入口處必須有人看護。
5.各種管線施工時要查明水流方向,確認閥門是否關嚴,壓力表是否準確。確認無誤后方可進行操作。
6.搬運大型管材時,要前后注意以防碰壞設備和碰傷他人。管材要排放整齊,以防絆腿。
7.維修設備需要拆接電線時,必須由強電人員進行,設備與帶電線路連接,不能停電時,要經領導批準,采取安全措施后方可進行,并要求與帶電部位保持安全距離,設專人監護。
8.高空作業時必須采取安全措施,按高空作業操作規程進行作業,要設專人監護。
9.進入頂棚內工作時要踩、蹬有吊筋比較牢固的籠骨上,要防止踩空掉下摔傷,頂棚下要有專人看管,以防掉物傷及他人,在頂棚內工作時要戴好安全帽,以防碰傷頭部。
工程部管理制度 篇14
1.目的:為加強施工現場的安全管理,保證安全生產及文明施工,特制定本規定。
2.范圍:適用于'花園'項目工程部
3.職責:監理公司負責落實日常的管理工作,項目工程部巡查并執行處罰規定。
4.1安全管理
若存在以下安全隱患,每項罰款500~20xx元。
4.1.1開工前應編制安全專項施工組織設計(施工方案),建立安全生產責任制,制定安全管理目標;專項方案應包括:外腳手架搭拆方案;塔吊、井架安拆方案;施工用電方案;高支模方案;土方開挖及深基坑支護方案;各項方案需經監理機構審查,經總監理工程師審批后方可實施。各專項方案根據項目實際情況確定編制內容。沒有專項方案的每一項罰款處理;有方案沒有審批的每一項罰款處理。
4.1.2塔吊、井架、施工電梯等大型機械設備進場前應提交出廠合格證、技術說明書,經監理機構審查并報勞動部門驗收取得準用證。沒有經過勞動部門驗收和準用證不得使用,違者罰款處理。
4.1.3施工單位應配備專職安全員,經監理機構審核后持證上崗,沒有配備專職安全員的罰款處理。
4.1.4特種作業人員必須持有勞動部門頒發的上崗證并經監理機構審核后持證上崗,沒有上崗證的罰款處理。
4.1.5新員工入場施工單位要進行三級安全教育,作業前應進行安全交底,并將安全教育、安全交底記錄報監理機構。沒有進行安全教育、安全交底的每次罰款處理。
4.1.6任何人進入施工現場必須戴安全帽,未戴安全帽的每人罰款處理。
4.1.7高空作業必須系安全帶,未系者每人罰款處理。
4.1.8嚴禁在施工現場穿拖鞋、裙子和赤膊施工。違反者將每人罰款處理。
4.1.9非特種作業人員不許攀爬井架,違者每人罰款處理。
4.1.10施工用井架不許搭乘人員上下,違者每次罰款處理。
4.1.11四口及五臨邊應做好防護,不合格每處罰款處理。
4.1.12嚴禁在施工現場喝酒、賭博違者每次罰款處理。
4.1.13施工現場嚴禁明火,如施工確實需要使用明火,需向甲方工程部申請批準后方可使用,違者每次罰款處理。
4.1.14嚴禁在施工現場的易燃易爆物旁吸煙,違者每人罰款處理。
4.1.15施工現場應有防火措施、設置防火器材和工具并符合要求,不符合要求的每處罰款處理。
4.1.16危險區域應設置安全警示標牌,沒有標牌或不符合要求的`每處罰款處理。
4.1.17在建工程外側應用密目安全網封閉,并應超過施工高度1.5米,安全網應是安全監管部門準用產品。違者每處罰款處理。
4.1.18外腳手架立桿基礎應硬化并設掃地桿和排水設施違者每處罰款處理。
4.1.19建筑物內嚴禁利用門窗框、欄桿、樓梯扶手等搭設腳手架,違者每處罰款處理。
4.1.20建筑物應設置符合安全規程要求的上下人行通道,沒有通道或不符合要求的每處罰款處理。
4.1.21施工現場的塔吊、井架必須安裝保險裝置、避雷裝置和通訊裝置,未安裝的每臺罰款處理。
4.1.22卷揚機鋼絲繩要經常檢查,發現鋼絲繩有老化、銹蝕、缺油等現象要及時更換。更換不及時的罰款處理。
4.1.23攪拌機作業平臺應當穩固,離合器、制動器、鋼絲繩應達到使用安全的要求。達不到要求的每項罰款處理。
4.1.24電鋸應設置防護罩和防護擋板,防護罩和防護擋板缺一項罰款處理。
4.1.25樓層卸料平臺要設置防護門,地面進料口要搭設防護棚。違者每處罰款處理。
4.1.26施工機械臨時用電應采用'三相五線制'不符合要求的每處罰款處理。
4.1.27配電箱應采用一機一閘,門、鎖、防雨措施齊全,配線整齊。不符合的每處罰款處理。
4.1.28電線電纜過道應有保護,電桿上要有橫項、絕緣子,不得將電線架于腳手架上。違者每處罰款處理。
4.1.29電線電纜不得有老化、破皮、絕緣差的現象。違者每處罰款處理。
4.1.30潮濕作業及手持燈應當使用36v安全電壓,未使用36v安全電壓的每處罰款處理。
4.1.31施工和生活照明用電線路亂接、亂拉、無插頭,不符合要求的每處罰款元處理。
4.1.32保險絲與機械設備容量應相匹配,不得用其他金屬絲代替,違者每處罰款處理。
4.1.33發生安全事故時要及時上報,并采取保護措施,故意隱瞞不報和措施不得力的罰款處理。
4.2文明施工的管理,
若存在以下不文明施工現象,每項罰款500~1500元。
4.2.1施工現場入口處應掛五牌二圖,無五牌二圖或內容不全的每處罰款處理。
4.2.2開工前應繪制施工總平面布置圖,合理安排圍墻、辦公生活區、工程材料、構配件、加工場、塔吊、井架、施工電梯、施工道路、洗車槽、臨時水電線路、通訊線路等的平面位置,經甲方和監理機構審查批準后按圖布置,施工單位不得隨意更改。如確實需要更改,需申報經批準后方可更改。沒有平面圖或平面圖沒有經過審批罰款處理,沒有按圖布置的每處罰款處理。
4.2.3施工現場應當封閉管理,入口設置洗車槽和沉淀池并配備高壓沖洗槍,
駛出工地的車輛必須在洗車槽內清洗干凈方可上路行駛。排水應經沉淀后才能排出,違者罰款處理。
4.2.4施工現場的排水設施應當暢通,場內不得有大面積積水。不符合的每處罰款處理。
4.2.5施工現場應當設置垃圾池,施工和生活垃圾分別集中堆放并及時清運。違者每處罰款處理。
4.2.6施工現場文明施工出現臟、亂、差的,并不及時整改的每處罰款處理。
4.2.7施工現場應設置廁所。不設廁所或衛生條件不符合要求的罰款處理。
4.2.8施工現場應有防塵防噪音措施,夜間未經許可不得施工,現場不得焚燒有毒有害的物質。違者每次罰款處理。
4.2.9市政道路上禁止行駛履帶式機械,如確需通過,經市政主管同意并采取措施方可通過。違者每次罰款處理,并承擔修復費用。
4.2.10禁止在人行道與環境鋪裝面上行駛任何機動車輛,違者每次罰款處理。
4.2.11不得在水泥路面上、樓地面上堆放砂漿和混凝土,應使用灰槽。天花、墻面抹灰時鋪彩條布保護地面。違者每處罰款處理。
4.2.12在樓層施工時要做到工完場清,垃圾要清運干凈,機械、工具排放整齊。違者每處罰款處理。
4.2.13不得從高空、門窗洞口傾倒垃圾、雜物等,違者每次罰款。
4.2.14不得在現場和樓內隨意大小便,在墻面上亂寫亂畫,違者每次罰款100-500元處理。
4.2.15對成品(半成品)墻面、地面,安裝完成后的門窗、水電設施、電梯、機電設備等要進行成品保護。違者每處罰款處理。
工程部管理制度 篇15
1)安全教育制度:所有進場施工人員必須經過安全培訓,經我單位、項目、崗位三級教育,考核合格后方可上崗。
2)安全學習制度:項目經理部針對現場安全管理特點,分階段組織管理人員進行安全學習。各分包隊伍在專職安全員的組織下堅持每周一次安全學習,施工班組針對當天工作內容進行班前教育,通過安全學習提高全員的安全意識,樹立'安全第一,預防為主'的思想。
3)安全技術交底制:根據安全措施要求和現場實際情況,項目經理部必須分階段對管理人員進行安全書面交底,各施工工長及專職安全員必須定期對各分包隊伍進行安全書面交底。
4)安全檢查制:項目經理部每半月由項目經理組織一次安全大檢查;各專業工長和專職安全員每天對所管轄區域的安全防護進行檢查,督促各分包隊伍對安全防護進行完善,消除安全隱患。對檢查出的安全隱患落實責任人,定期進行整改,并組織復查。
5)大中型機械設備安裝、外腳手架搭設安全驗收制:大中型機械設備安裝完成后,必須經廣州市安全勞動部門進行驗收后才能使用;外腳手架搭設前需進行詳細的載荷驗算,搭設完成后,必須經我單位工程部驗收合格后,方可使用。不經驗收的一律不得投入使用。
6)持證上崗制:特殊工種持有上崗操作證,嚴禁無證上崗。
7)安全隱患停工制:專職安全員發現違章作業、違章指揮,有權進行制止;發現安全隱患,有權下令立即停工整改,同時上報我單位,并及時采取措施消除安全隱患。
8)安全生產獎罰制度:項目經理部設立安全獎勵基金,根據半月一次的安全檢查結果進行評比,對遵章守紀、安全工作好的班組進行表揚和獎勵,違章作業、安全工作差的班組進行批評教育和處罰。
9)安全例會和安全把關制:在整個工程施工期間,安全總監和專職安全員長駐現場,并每周組織一次所有現場工作的人員和其他工作人員參加的安全生產例會,每天至少對現場安全生產現狀進行全面檢查并作好記錄,負責安全技術交底和技術方案的安全把關,負責制定或審核安全隱患的整改措施并監督落實,負責安全資料的整理和管理,確保所有的安全設施處于良好的運轉狀態。
工程部管理制度 篇16
管理規程
1.需要停機、停電維修管線或設備時,必須與運行人員取得聯系,在取得運行人員同意后,方可停機、停電進行,并在電源開關手柄位置上掛'禁止合閘,有人工作'的.標示牌,采取安全措施后,方可維修操作。
2.拆除或修理帶壓力的管線和設備時,必須在卸壓后進行,在不能卸壓時,一定要有安全措施,有專人監護。
3.管子進行煨彎時,要固定牢固。煨彎器必須完好無損,站立姿勢要正確,用力不要過猛,身后不能有障礙物。
4.在容器內或糞池內進行維修工作時,必須確認無毒后方能進行工作,必要時佩戴有氧呼吸器。如進行明火作業時,要在無燃氣時進行,保持通風良好,入口處必須有人看護。
5.各種管線施工時要查明水流方向,確認閥門是否關嚴,壓力表是否準確。確認無誤后方可進行操作。
6.搬運大型管材時,要前后注意以防碰壞設備和碰傷他人。管材要排放整齊,以防絆腿。
7.維修設備需要拆接電線時,必須由強電人員進行,設備與帶電線路連接,不能停電時,要經領導批準,采取安全措施后方可進行,并要求與帶電部位保持安全距離,設專人監護。
8.高空作業時必須采取安全措施,按高空作業操作規程進行作業,要設專人監護。
9.進入頂棚內工作時要踩、蹬有吊筋比較牢固的籠骨上,要防止踩空掉下摔傷,頂棚下要有專人看管,以防掉物傷及他人,在頂棚內工作時要戴好安全帽,以防碰傷頭部。
工程部管理制度 篇17
一、工程部的基本制度
(一)工程部組織機構的設置原則:
1、精干高效的原則
2、靈活彈性的原則
(二)工程部組織機構設置
1、工程部的編制
根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,在目前僅有一個工程項目的情況下,工程部的編制為4人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。根據開展項目的情況每個項目增加4人。
2、工程部的崗位設置
目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理兼項目經理崗位1個;土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位1個;電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位1個;員崗位1個。
以后每增加一個項目相應增加四個崗位:項目經理一個,各專業管理人員各一個(同上)。
項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。
(三)工程部組織機構圖
二、工程部部門及崗位職責
(一)工程部部門職責:
1、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作。
2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。
3、負責工程項目和監理單位招投標工作。
4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。
5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。
6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。
7、負責工程竣工驗收及移交工作。
8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。
(二)工程部經理崗位職責:
1、負責工程部的日常管理工作。
2、配合研發中心、開發部、銷售部等部門進行項目前期運作,提出合理化建議。
3、負責組織工程的招投標工作。
(1)對承包商、監理單位進行考察、評價。
(2)組織編制招投標文件,選擇投標單位或進行邀標。
(3)組織投標單位進行現場踏勘和答疑。
(4)組織評標和開標工作,確定中標單位。
(5)參與合同談判與合同的簽定。
4、負責項目管理。
(1)負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。
(2)項目的目標管理:對項目的整體目標進行明確下達,并將目標進行分解,做到責任到位,并對目標完成情況進行監督檢查和調整。
(3)對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。
(4)對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。
(5)負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。
(6)負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。
(7)對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。
(8)對工程中出現的不合格處理方案進行審批,并對結果進行確認。
(9)組織竣工驗收及移交。
(10)監督檢查工程和項目文件資料的管理。
(11)負責各項目之間的資源調配,與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。
5、負責工程監理的管理。
(1)對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。
(2)根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。
(3)對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。
(4)負責監理費用控制與結算。
6、負責與設計單位協調
(1)參與設計單位的選擇。
(2)參與設計方案的選擇工作。
(3)組織工程技術人員進行圖紙預審。
(4)委托監理單位組織圖紙會審,對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。
(5)協調設計單位與相關單位之間的關系。
(6)對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。
(7)對設計費用進行控制。
7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。
(三)項目經理崗位職責
1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。
2、負責項目的整體運作和管理
(1)項目開工準備階段,負責編制《項目開工監督管理計劃》,并報工程部經理批準。
(2)負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。
(3)開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。
(4)組織設計圖紙會審、設計交底工作,對設計交底工作的過程及結果進行檢查。
(5)組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。
(6)組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查,提出審查意見。
(7)對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,結合監理單位的審查意見進行著重審核。
(8)對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。
(9)對施工組織設計的調整及修改進行審核。
(10)對開工準備情況進行核實檢查。
(11)組織臨時設施的搭建。
(12)組織監理、施工單位進行場地移交。
(13)向工程部經理報送《開工申請表》。
(14)組織對《監理規劃》進行評審。
(15)對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。
(16)負責準備圖紙會審、設計交底會。
(17)組織開工慶典。
(18)組織工程資料的報送。
(19)組織召開工程協調會。
(20)對工程中重大的不合格事項進行調查研究,提出處理意見。
(21)對施工安全、文明施工進行監督檢查。
(22)對施工中的各種標識組織監督檢查。
(23)負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。
(24)按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。
(25)組織制定質量監督計劃。
(26)依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。
(27)對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。
(28)對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。
(29)負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。
(30)負責對各方提出的設計變更進行審核。
(31)負責工程停工、復工的管理。
(32)負責控制工程項目施工過程投資,填制價款單。按合同進行工程款撥付。
(33)負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。
(34)監督檢察項目文件資料的管理。
(四)土建工程管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、參與土建工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《土建施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《土建施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監督檢查《土建施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對土建工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責土建工程的竣工驗收。
(五)水暖管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、參與水暖工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行水暖方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《水暖施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《水暖施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監督檢查《水暖施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對水暖施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、據《項目規劃》和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責水暖工程的竣工驗收。
(六)電氣管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、審查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》。
8、負責《電氣施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查,提出審查意見。
9、對《電氣施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用,以及可能導致工期、造價等變動的因素,進行審查。
10、監督檢查《電氣施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》實施情況。
11、負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。
12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制,對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。
13、根據《項目規劃》和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查,并根據情況提出調整意見。
14、參加工程協調會與監理例會,提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。
16、負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。
17、對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查,并提出處理意見。
18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
19、負責電氣工程的竣工驗收。
(七)現場管理崗位職責
1、協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理做好工程開工的準備工作。
3、參與電氣工程招投標工作,負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。
4、參與電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作,提出合理建議。
5、負責對投標單位進行電氣方面的現場答疑。
6、參與圖紙會審、設計交底工作,負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。
8、監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。
9、負責審查各單位提出的相關變更要求。
10、參加工程協調會與監理例會,提出和了解工程項目施工過程中出現的問題,進行研究討論,提出解決辦法。
11、負責與外協單位的信息與資料的傳遞和各單位的協調工作。
12、負責工程項目各分部分項工程之間和施工隊伍之間的協調工作。
13、負責對施工材料、工程機械及施工隊伍的現場管理及工程的各種標識管理。
14、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。
15、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。
16、參與工程竣工驗收和移交。
(八)成本管理崗位職責(含內勤資料)
1、協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。
2、協助項目經理作好工程開工的準備工作。
3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。
4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。
5、參與編制工程質量監督計劃。
6、根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。
7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。
8、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。
9、對工程款的發放進行檢查控制。
10、參與竣工結算。
11、負責工程資料、質量記錄的收集整理。
12、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。
13、負責項目ISO9001質量體系的內審工作。
工程部管理制度 篇18
(一)總則
(1)為規范公司合同的管理,防范與控制合同風險,做到管理有規章,簽約有約束,履行有檢查,維護公司的合法權益,特制定本制度。
(2)本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設工程施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、施工內部承包合同、材料設備買賣合同等。
(二)合同簽訂的基本要求
(1)經濟合同是法人之間為實現一定經濟目的,明確相互權利義務關系的協議。簽訂經濟合同必須遵守《中華人民共和國經濟合同法》及其相關規定,不搞違法活動。
(2)簽訂合同前,首先審查對方是否具備法人資格及其社會信譽,確認其具有履行合法的能力方可與其簽訂合同。
(3)簽訂經濟合同必須堅持平等互利、協商一致、合法的原則。
(4)簽訂經濟合同的依據為有關文件、資料、國家及各級政府批準的計劃任務書、設計圖紙及施工圖預算書。
(5)簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:
、倜Q和地點。
、诔邪男再|、范圍及內容。
、劭⒐さ娜掌凇
、茉靸r。
⑤價款的支付和竣工結算的方法。
、揲_工條件、設計圖紙等有關資料提供的時間。
⑦和設備的價格結算方法。
、嗳≠M標準。
、豳|量承諾標準及保修條件。
、饣ハ鄥f作事宜。
、线`約責任。
(6)合同條款的內容必須用語確切、責任明確、字跡工整。
(三)合同簽訂的工作簽訂
(1)建設工程施工合同的簽訂
、俸贤⒄勄,公司業務部必須對發包人的綜合情況進行考察。建設工程施工合同中投標中標的項目,要審查業主的招標文件、我方的投標書、中標書、紀要、往來函等文書,召集有關部門認真組織合同洽談準備會,制定談判的原則和方案。
、诤贤⒄勥^程中,對于涉足擔保、預付款、各類保證金等費用較大的項目,要重新進行評審。合同洽談準備會,制定談判的原則的方案。
、弁饕獥l款商定后,由業務部負責起草文本,交相關部門(項目部、合同管理部、財務部等)
④進行會審后,公司分管副總經理(或總經濟師、合同主審人員)認為已經基本沒有異議的,提交審查意見,報公司法定代表人或委托代理人批準簽字。工程項目經理和營銷項目經理必須參與合同簽訂活動的全過程。
、莺贤涬p方簽字、蓋章后,按法律法規規定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續,由業務部負責辦理。按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須批準后才能簽訂。
(2)勞務(專業)分包合同的簽訂
①合同洽談前,公司業務部必須對分包人的綜合情況進行考察,要分包方提供以下證件原件:
、谟行У钠髽I法人營業執照、建筑業企業資質證書、施工許可證、施工收費標準證書、安全資質證書、勞動隊伍資質證書、關于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權委托書。
③項目經理部在符合分包方條件的企業中進行招(議)標工作。合同管理部對招標文件、評標辦法及合同條件進行審查,并對招標工作進行監督。
、軇趧(專業)分包隊伍中標后,征得業主同意,由項目經理部(重大分包合同應報公司總經理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用其示范文本;地方主管部門無示范文本的,采用公司制定的示范文本。
、蓓椖坎吭诤炗喓贤,應將合同文本報公司合同管理部備案。
(3)材料設備采購合同的簽訂
材料設備采購合同由采購部根據建設工程合同要求與供應方進行洽談,擬訂合同條款,交項目經理部、合同管理部會審后,由采購部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章。重大買賣合同會審后,由總經理批準簽訂。
(4)其他經濟合同的簽訂
其他經濟合同由主辦與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會審表報部門(項目)經理審批或預審,在部門(項目)經理權限范圍內的合同由部門(項目)經理批準,由部門(項目經理部)合同管理員加蓋合同專用章;內部承包合同和其他重大經濟合同由部門(項目)經理簽署意見后由合同管理部進行合法性審查,報總經理批準簽訂。
合同正式簽訂后,合同文本除相關部門自行保管外,應當隨合同評審表交存公司合同管理部一份備案。
(5)合同的履行
①合同及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同履行中發生的情況應建立合同縷析執行情況臺賬。
、谟嘘P合同履行中的書面簽證、來往信函、文本、電報等均為合同的組成部分,合同經辦人應及時整理、妥善保管。在合同履行過程中,對公司履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應當對方當事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉帳支票,不允許以現金形式。
工程部管理制度 篇19
一、安全工器具都應統一編號,并放置在使用時方便拿取的固定地點。
二、安全工器具應按部頒《電業安全工作規程》的規定時間進行電氣絕緣試驗,并應有試驗標牌、實驗記錄等。
三、安全工器具應指定專人管理。妥善保管,不得隨意亂放、故意損壞;安全工具室應通風通光、保持干燥、清潔整齊;含有橡膠制品的`工具嚴禁陽光直射暴曬、酸堿油污腐蝕、堅硬物體打擊等。
四、安全工器具在使用前必須仔細檢查或試驗其是否完好,檢查正常情況下方能使用,否則不能使用。
五、安全工器具不準外借,且不允許把安全工器具作為一般工具來使用。
六、安全工器具的清點檢查應作為運行交接班的內容之一,丟失或損壞由當班人負責賠償。
工程部管理制度 篇20
項目工程部倉庫管理程序(試行)
1、目的:保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:適用于工程部倉庫。
3、職責:倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛工作,由工程部保安人員監管。
5、相關表單:
5.1入庫單。
5.2領料單。
6、本程序文件應發放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。
2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
編制:校對:審批:發放號:
入庫單
入庫物品名稱 供貨商 數量 入庫日期 物品原用途
主辦人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注
領料單
領用物品名稱 供貨商 數量 領用日期 領用物品 作何用途
領用人簽字倉庫管理員簽字
部門經理簽字
備注
工程部管理制度 篇21
前 言
為確保物業管理公司對設備進行正常的維修保養,給業主/租戶提供良好的工程服務,物業管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。
1 物品申購制度
物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業維修保養和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。
1.1 根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。
1.2 各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經工程經理/主管批準后,知會財務部,并經總經理批準。
1.3 物業公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元 以上的由公司統一開具支票或轉帳。
1.4 若遇設備/系統故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。
2 物品采購制度
物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。
2.1 日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。
2.2 在緊急情況和得到物業公司經理同意下,可臨時豁免。
2.3 若是業主指定或安排的采購,需得到業主負責人的書面指令,并保存歸檔 備查。
2.4 凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后, 才可進行采購或定制。
3 物品入庫制度
物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續。
3.1 入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細、發票相吻合。
3.2 入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協助,并對查驗的物品簽字認可。
3.3 倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。
3.4 所有設備可不進入倉庫,
但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。
3.5 采購的設備開箱后若有技術數據和隨機文件,需交工程檔案管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。
4 倉儲管理制度
倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。
4.1 物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進、出、存貨卡',物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。
4.2 要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。
4.3 倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。
4.4 倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品 應及時提出處理意見。
5 倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
5.1 倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的'有關人員外 ,任何人未經許可不準入倉庫。
5.2 因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續,記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。
5.3 一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。
5.4 倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5.5 倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得 存放私人物品。
6 工具借用制度
工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。
6.1 臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發現問題立即記錄并向主管反映。
6.2 個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用,并辦理領用手續,領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。
6.3 公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續,領用后由申請人或指定專人負責保管。
6.4 工具調換原則上以舊換新,發生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可 抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續,超過500元需物業經理批準同意。
6.5 工具一律不得帶出物業,特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續后方可借出。
7 物品領用制度
物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。
7.1 工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單,注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。
7.2 物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發生多領 ,應主動歸還。
7.3 若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工 程經理/主管批準后備案。
8 物品報廢制度
物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。
8.1 工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。
8.2 工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款 項交財務入帳。
8.3 申請設備報廢,經工程經理/主管同意后,填寫“固定資產報
廢鑒定書',經財務部和物業經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還 需報業主/業主委員會審核后方可報廢。
8.4 設備報廢需符合下列情況之一:
8.4.1 經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大 修需要費用相對更新設備較多的;
8.4.2 嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的;
8.4.3 嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;
8.4.4 其它需淘汰或更換的設備;
8.4.5 對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報經物業經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。
9 物品盤點制度
物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據。
9.1 為及時反映庫存物品的數量配合編制采購計劃,節約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表'送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。
9.2 倉庫管理員應定期盤點庫存,發現升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。
9.3 倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關
人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物 資積壓或短缺而影響物業的維護保養。
工程部管理制度 篇22
物業公司項目工程部交接班管理制度
1、值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領班同意,按規定辦理請假手續,才能請假,以便部門安排合適的替班人。
2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,并且說明原因,同時要做好記錄,并做好環境衛生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續后才能下班。
5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。
6、下列情況不得進行交接班:
(1)、交接班準備工作未完成時。
(2)、接班人數未能達到規定人數的.最低限度時。
(3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。
(4)、接班人員有醉酒現象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。
工程部管理制度 篇23
1、值班人員應按統一安排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,也不得私自調班、頂班,如果因為某種原因不能值班,必須提前征得領班同意,按規定辦理請假手續,才能請假,以便部門安排合適的替班人。
2、值班人員要做好交接班前的工作,包括按照巡查表認真仔細巡查,做到本班問題本班解決,如解決不了必須馬上報告領班或工程主任,并且說明原因,同時要做好記錄,并做好環境衛生工作。
3、交接班雙方人員必須做好交接班的準備工作,正點進行交班。交接班的準備工作包括:查看運行記錄、介紹設備運行情況和運行方式以及設備檢修、變更情況,清點儀表、工具、材料,檢查設備狀況。交班時,交接班雙方人員在值班日志上簽字。
4、值班人員辦完交接班手續后方可下班,若接班人員因故未到,值班人員應該堅守崗位,等待接班人員到達并辦完交接手續后才能下班。
5、除值班人員外,其他無關人員不得進入值班室。
6、下列情況不得進行交接班:
(1)、交接班準備工作未完成時。
(2)、接班人數未能達到規定人數的最低限度時。
(3)、領班或由值班主任指定的替班人未來到時。
(4)、接班人員有醉酒現象或神志不清而未找到合適的頂班人員時。
工程部管理制度 篇24
大廈物業工程部工作單管理制度
一.工作單和維修電話記錄制度的目的:
1.有利于檢查工作質量,責任落實到人。
2.憑工作單進入客戶區域,工作單就是工程維修人員進入客戶區域的通行證。
3.憑工作單到庫房領料,便于大廈各部門核算,同時也有利于庫房管理、統計。
4.工程部調度接到維修電話通知后,填寫《維修工作單》,按照各專業分檢后通知各專業人員及時到客戶處進行維修。大廈通常分為空水、強電、弱電、綜合維修等專業。這樣安排,有利于派工派單,有利于值班主管掌握工作情況。調度人員每日應做出統計,每月做出工單月報送交工程部。
二.使用和管理工作單的'具體要求:
1.工作單是工程維修人員從事工作的憑據,各使用部門應認真、詳細填寫,以免影響服務效率及工作質量,工程部辦公室應設置工作單存欄。
2.工作單一式三聯:分為三種顏色的單子。一聯為申請部門留底備查、二聯為工程部留底備查,三聯為維修完畢申請人簽字驗收,返回工程部留底備查。
3.工程部調度人員接到返回的工作單后,應按專業分檢,分放在工單分派欄中,分派欄包括'待修理'、'正在修理'、'已完成'、'未完成'、'等備件'。
4.工作單應寫清工作地點、工作內容,一份工單只填寫一項工作,便于工程部分派。
5.當工程部人員完成工作后,當事人予以驗收、復查,合格后在工作驗查一欄簽名。
6.凡屬于供應商、裝修商保修范圍的設備需要維修,一般由簽約部門或使用部門聯系保修。
7.使用部門采購的新設備應及時通知工程部,以便配合使用前的檢查及調試,及時將圖紙資料交工程部閱存。
三.其他注意事項:
1.發生停電、停水、跑水、電梯困人、設備運行異常等緊急現象及各部門巡查發現設備、設施存在問題時,可以電話方式通知工程部。
2.補配鑰匙及換鎖工作,應先到保安部申請,填寫'補、配鑰匙申請表',不能憑工作單補、配鑰匙。
3.凡需要重新制作、翻修的工作,材料費在300元以上的投資,一律填寫'客戶服務單',并由財務部審核,總辦批準后實施。
4.凡是文字表達不清,而需要附圖說明的工作應附圖說明,圖中尺寸比例要標清楚。
5.凡不能按相關規定及時完成的工單,存放在'未完成'一欄,并做好交接班;因工具、材料等原因而擱置的工作單,放在'等備件'格內,并及時申報采購單爭取及時恢復。領班以上各級人員均應對'未完成'和'等備件'的工作單給以高度重視,積級采取相應措施并向工程部報告原因。
工程部管理制度 篇25
為加強公司工程建設項目管理,提高管理水平,確保項目建設各個階段合法合規,工程質量、工程安全得到有效保障,根據有關規定、結合具體情況,特制定本制度:
一、合同管理
1、嚴格履行基本建設程序。根據工程特點和技術要求,確定合理標段、合理工期、合理造價,并按規定通過項目招投標擇優選擇具有相應資格的勘測設計、施工和監理單位,并應分別簽定合同,實行合同管理。
2、嚴格合同審查。經過公開招標或比選確定的勘察設計、施工、監理、設備供應、咨詢服務等單位,必須簽訂相關合同,合同必須經過公司辦公會討論審查并上報集團審批。合同內容不得違背國家、地方有關法規,合同內容應明確以下內容:工程名稱、工程造價,時間要求、技術要求、質量等要求,雙方的權利、義務和違約責任,同時還應明確爭議處理方式,工程驗收、決算等內容。
3、嚴格合同執行。凡經公司辦公會審查并報集團審批后簽訂的合同,不得隨意更改,若遇特殊情況確需修改的,必須通過雙方當事人協商、辦公會討論通過,同時不得違背國家及地方有關法規;在簽訂工程施工承包合同時,必須按有關規定要求施工單位繳納合同履約保證金和民工工資保證金,在合同履行過程中,必須按照合同約定內容及相關法規、規范督促合同當事人履行合同。
二、工程質量管理
1、各項目工程建設監管責任由負責該項目工程建設監管的責任人承擔,相關責任人應督促項目參建單位建立健全質量保證體系,建立質量管理制度,落實崗位職責。
2、依照有關工程建設的法律、法規、規章、技術標準、規范和合同文件,對設計、施工和監理進行監督管理。開工前應組織施工圖設計審查和設計交底;施工中應對工程質量進行抽查。
3、項目建設監管人員應常駐施工現場進行檢查,對現場情況做相關記錄,參與關鍵部位、工序及隱蔽工程驗收和旁站,做好相關記錄。
4、項目建設監管人員應加強業務學習,熟悉法規、規范、標準和相關工藝要求,做好工程質量監督管理,把好工程質量關。對不合格產品、不合格工序以及發現的其他質量問題,必須要求整改,并做好相關記錄,并應向公司負責人匯報。
5、部門負責人應每月召開一次項目建設進展情況工作會,主要就近期項目建設情況進行總結,針對存在的問題討論解決處理方案。
三、安全管理
1、嚴格落實“一崗雙責”,負責生產管理必須負責安全管理,各項目建設監管責任人要對項目工程建設現場安全進行監督管理。
2、牽頭督促參建單位落實安全生產管理制度,制定相關預案措施,落實安全生產責任,開展安全生產活動,排查安全生產隱患,督促參建單位整改施工中安全生產存在的問題。
3、督促施工單位每月召開一次安全生產專題會,分析與總結本月安全生產情況,對本月安全生產動態,存在問題及解決辦法以書面形式上報公司。
四、進度管理
1、全面負責項目工程施工進度管理,及時協調工程建設相關方關系,檢查、監督、考核進度計劃執行情況。
2、應要求項目施工單位按總進度計劃申報月施工計劃,由監理單位審核。根據計劃執行并督促施工單位采取有效措施實現工期目標。
3、應建立全面反映項目工程進度狀況的工程日志、工程實際與計劃進度對比,深入施工現場進行調查,分析原因及時采取進度調整措施。
4、應定期組織召開項目例會,研究分析影響工程進度的主要原因,制定相應措施,并督促相關責任方執行。
5、要積極為項目工程施工創造良好的外界條件,減少外界因素對工程進度的影響。若需公司及集團協調解決應及時向領導匯報,領導應及時協調解決。
6、應定期對項目工程進度情況進行檢查,將檢查結果向各參建單位通知,按獎懲辦法進行獎懲,對未按進度計劃執行的單位進行通報,并將結果上報公司領導。
五、投資管理
1、工程投資管理由項目工程部具體負責,財務部門協調監督。
2、必須嚴格按照招投標文件、工程相關合同文件、設計文件及相關法規、規范進行投資控制,不得隨意調整方案、增加工程量,變更工程單價。
3、在進行工程現場收方計量時,必須通知公司財務部門、紀檢人員參加。若確需方案調整,應本著確保工程質量、安全和和節約投資的前提下與各參建單位討論出初步方案,再報管理局辦公會審定,同時必須履行相關變更手續。
4、配合財務部門將每月工程款撥付、工程投資、工程完成等情況進行整理分析,并報公司領導。