資料管理制度（精選24篇）

資料管理制度 篇1

　　為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關的.各類活動的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

資料管理制度 篇2

　　鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度

　　1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

　　2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

　　3、負責做好各類資料的借閱管理。

　　4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

　　5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

　　6、文件及時辦理，需轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　7、對轉送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的.文件及時回收。

　　8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。

　　9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

資料管理制度 篇3

　　第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發展，更好的為稅收征管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。

　　稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。

　　第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的.標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。

資料管理制度 篇4

　　隨著安全生產管理的開展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產規劃的計劃實施,做好安全內業資料管理工作將成為安全監理工作的重要日程,我監理部根據相關安全管理規定要求特制定本制度以加強安全監理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。

　　一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:

　　1、安全生產管理辦法;

　　2、安全監理實施細則;

　　3、安全生產檢查制度;

　　4、安全生產會議制度;

　　5、安全生產教育培訓制度;

　　6、安全生產費用管理制度;

　　7、安全隱患及重大危險源管理制度;

　　8、安全生產應急及事故處理制度;

　　9、安全生產責任制考核獎懲制度;

　　10、專項方案安全監理辦法。

　　二、及時對各種資料反饋情況、參數等進行分類進行登記歸檔。

　　三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。

　　四、根據各種資料的閉合情況,指導工作計劃及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。

　　五、安全內業資料盒的設計及規劃:

　　1、安全生產管理制度(專項方案安全監理辦法、安全監理實施細則)1盒;

　　2、安全生產法律、法規、規章、地方方法及規章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;

　　3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;

　　4、年度培訓計劃、統計臺賬1盒;

　　5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;

　　6、安全生產費用統計臺賬1盒;

　　7、安全檢查臺賬(計劃、統計、安全檢查、安全檢查)3盒;

　　8、安全生產事故月季報表臺賬1盒;

　　9、安全生產組織機構臺賬1盒;

　　10、安全培訓及交底臺賬1盒;

　　11、安全監督整改處罰預防臺賬1盒;

　　12、項目部的上報文件檔案5盒;

　　13、項目部的專項方案檔案5盒;

　　14、安全監理指令及回復1盒;

　　15、平安工地建設、安全生產月等活動專用盒1盒;

　　六、每月28日前認真對安全系統中需要上報和審核的.文件進行處理并做好相關記錄。

　　七、每星期對下發的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統中需要審批的文件按相關規定進行簽字認可。

資料管理制度 篇5

　　第一條后勤產業處公章、各部門的公章、合同專用章應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。

　　其次條任何部門的公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

　　第三條保管人員要妥當保管好印章，把握使用原則，不得任憑為他人加蓋公章。

　　第四條全部保密文件、資料都必需經后勤產業處辦公室指定人員記下后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。

　　第五條使用保密文件、資料應準時退還辦公室，不得長久存放，機密以上文件不準任憑摘抄、復印，防止泄密。

　　第六條保密文件、資料嚴格借閱記下制度，保密員應定期清查收回。

　　第七條保密文件、資料遺失，應準時查明緣由，并報告上級保密部門。

　　第八條保密文件、資料，應按密級規定的.機關負責記下銷毀，嚴格審批手續。

資料管理制度 篇6

　　1.0目的

　　收集及保存設備技術資料和運行記錄,為設備的日常運行管理及維修保養工作提供必要的依據,以提高設備管理質量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設備的相關資料。

　　3.0管理職責

　　3.1工作負責人:工程主管。

　　3.2相關專業主管人員收集設備運行資料與設備隨機技術資料,由部門統一存檔。

　　4.0內容

　　4.1所有設備均應收錄在《設備臺帳-設備基本情況表》中,詳細記錄設備的產地,型號,編號,主要參數,電機及控制柜的`資料,出廠日期,安裝地點,使用日期等,如有可能,還應記錄設備資料(說明書,安裝施工圖等)的檔案編號。

　　4.2重要的a類設備(發電機,變壓器,高、低壓配電柜,消防及生活水泵,空調主機、冷卻塔,電梯,鍋爐等)及b類設備(風柜、風機、區域配電柜、污水泵等),應建立設備臺帳,在對其進行維修、保養后,均應填寫設備維修記錄表,并在設備臺帳上作好相關記錄。

　　4.3報廢設備的資料應及時從臺帳及設備資料表中刪除,或替換為更新設備的資料。

　　4.4設備檢查、維修、保養應制定相應表格,將檢查內容及標準明確在表格中,每次作業完后應認真填寫相關記錄并統一存檔,作為制定設備維修計劃及設備評估的依據。

　　4.5相關主管人員應經常查閱設備維修記錄,對故障頻繁的設備或同類設備出現的相同故障,應作出故障分析,并采取預防措施,以降低維修成本。

　　4.6a、b類設備每臺應貼基本資料卡一張,對設備進行標示。資料卡上應記錄設備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等;當設備的實際情況發生變化時,資料卡的內容應及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復供電,低壓配電室每一個開關設置一個狀態卡,狀態卡一面寫送電字樣,另一面寫上停電字樣,并固定在明顯的位置,每次操作開關后,必須使狀態卡的顯示與開關的實際狀態保持一致,值班人員每班須檢查開關的實際狀態與狀態卡指示的狀態是否一至,如有不一至的情況發生,應查清原因。

資料管理制度 篇7

　　1、宣傳貫徹上級有關部門關于教科研工作的方針指示;

　　2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。

　　3、主持學校省、市、縣市課題研究推廣工作,建立和完善課題檔案。主持和參與上級實驗課題,接受省、市教科所業務指導,積極完成上級教科研部門下達的.任務;

　　4、把握教科研動態,選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;

　　5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;

　　6、加強與兄弟學校教科研機構的聯系,及時交流經驗;

　　7、主持學校、教師教科研論文的評定、指導、推薦工作,有計劃的舉辦學校教科研成果交流會,為推廣教育成果服務;

　　8、調查研究學校教育教學現狀,提出建議和措施,為教育決策服務。

資料管理制度 篇8

　　1、各有關部門領導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產、科研技術工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務。

　　2、為了保證案卷的質量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過程、內在聯系和保存價值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。

　　3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。

　　4、科技檔案歸檔的時間。各單位在施工中形成的.檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產后兩個月內歸檔，科研技術方面的科技文件材料在取得成果一個月內歸檔。

　　5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，否則檔案人員不予驗收。

　　6、文件材料歸檔時，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點歸檔，雙方在歸檔單上簽章。

資料管理制度 篇9

　　檔案資料管理是學校常規管理的一個重要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，是教學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保_文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　4、學校教務檔案包括會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。

　　一、檔案的收集

　　要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

　　1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

　　2、應有積極態度和主動精神，不能坐門等客。

　　3、一式二份，正本放教育委員會，副本存學校。

　　4、當撤銷學校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會。

　　二、校舍檔案管理

　　1、邊鑒定邊整理，按要求進行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。

　　2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。

　　3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

　　4、檔案的整理必須便于保管和利用。

　　三、檔案的保管

　　按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數量、名稱。

　　四、檔案的移交

　　交接雙方必須根據案卷目錄清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

　　五、查閱和借閱

　　1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

　　2、查閱或借閱，只允許在檔案室進行。

　　3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清楚。

　　4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

　　六、檔案保密

　　檔案室必須有安全保障，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。

　　七、清銷

　　1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進行統計，如發現確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

　　2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

　　3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

資料管理制度 篇10

　　一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。

　　二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。

　　三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。

　　四、 室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。

　　五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

　　六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。

　　七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

　　八、 圖書館開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。

資料管理制度 篇11

　　1、以資料利用價值的來確定保存期。

　　2、存檔的資料,如需外借,需辦理外借手續。

　　3、外借的'教學資料,如:參考書、備課用書等,任何人不得剪貼、涂改、損毀。

　　4、凡需上交存檔的教學資料,必須用電子稿或用黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊。

資料管理制度 篇12

　　一、圖書館對書刊資料登記，分類編目。要注意分類的科學性和實用性，保持著錄、編目的準確一致。按要求統一要求，逐步實現分類，編目的規范化、標準化。

　　二、圖書館要根據具體情況，制定合理的`借閱制度，實行定期對外開放。

　　三、圖書館要保證圖書刊物的良性流通，圖書一般不外借，如外借圖書需經有關領導批準。圖書外借不得超過一星期。經常進行催借還書，對借書過期不還者，執行停借，續借措施。

　　四、圖書館要嚴格執行賠償制度，嚴禁讀者涂寫和污損書刊，若有上述行為要預以批評教育，并責令其賠償，賠償后原書刊一概還退還給本人。賠償應以1至5倍為原則，讀者遺失圖書賠償方法同上。

　　五、圖書管理人員要嚴格遵守圖書館的管理制度。堅守崗位，增強責任心，耐心細致地做圖書借閱工作。

　　六、圖書館內要保持室內衛生、桌椅、書架擺放整齊。為借閱書刊制造良好的環境。

　　七、要加強圖書館管理。做好書刊資料的防護、防水、防盜、防潮、防塵等修補和清點工作。

資料管理制度 篇13

　　一、資料類信息管理

　　施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。

　　(一)施工準備階段

　　工程準備階段文件，如立項文件、建設用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。

　　1、施工準備階段即建設工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。

　　2、監理大綱、施工圖設計及施工圖預算，特別要重視結構特點、工程難度、要點、特點，掌握工業工程的工藝流程特點、設備特點，了解工程預算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。

　　3、施工單位項目經理部組成，進場人員資質;進場設備的規格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質量保證體系及施工單位的施工組織設計，特殊工程的技術方案，施工進度網絡計劃圖表;進場材料、構件管理制度;安全保安制度;數據和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設備;施工單位和分包單位的資質等施工單位信息。

　　4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設計按照項目監理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。

　　5、本工程需遵循的相關建筑法律、法規和規范、規程，有關質量檢驗、控制的方法法規和質量評定標準。

　　(二)施工期資料

　　工程施工期，信息來源比較穩定，主要是施工過程中隨時產生的數據。

　　1、施工單位動態信息。包括人員、設備、水、電、氣等能源的信息。

　　2、施工期氣象信息。每天不同時段動態信息，特別在氣候對施工質量影響較大的情況下，更要收集氣象數據。

　　3、建筑原材料、半成品、成品、構配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。

　　4、施工單位管理信息。項目經理部管理程序;質量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數據采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設計和技術方案執行情況;工地文明施工及安全措施情況。

　　5、施工中需要執行的國家和地方規范、規程、標準;施工合同執行情況。

　　6、工程數據信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。

　　7、建筑材料必試項目有關信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執行《建筑資料管理規程》相應條款。

　　8、設備安裝的試運和測試項目有關信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。

　　9、施工索賠相關信息。索賠程序、索賠依據、索賠證據、索賠處理意見等。

　　10、各種監理文件資料類信息。如監理規劃;監理月報;監理會議紀要;監理工程師簽發、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質;各類合同及管理文件;各類監理工作總結類文件等。

　　(三)竣工及保修期資料

　　1、監理文件：如監理規劃、監理實施細則、有關質量問題和質量事故的相關記錄、監理工作總結以及監理過程中各種控制和審批文件等。

　　2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。

　　3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。

　　4、竣工驗收資料：如工程竣工總結、竣工驗收備案表、電子擋案等。

　　5、在竣工后保修期：監理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規范》收集監理文件，并協助業主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

　　(四)各類生產數據類信息的管理

　　此類信息主要指各類表格為主要體現形式的文件，包括對進度、投資、質量控制及合同管理等各種信息，是監理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產生的第一手資料，其內容直接反映了監理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應用均有具體詳細的要求，每位監理人員必須執行。

　　(五)各類協調、溝通類信息資料管理

　　監理工程師作為現場的唯一管理者，面對參建各方以及生產中的各個環節，必須隨時、隨地地進行各種協調與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結果必將產生大量的信息。而監理工程師在現場的常規并最有效的協調、溝通方式有監理例會、專題工地會議。

　　(六)規劃、細則、總結、報告類資料管理

　　1、監理規劃：指導性文件，應由時效性，編制后按公司要求審查、報建設單位。

　　2、監理實施細則：具體指導工作性文件，應實用，由專業工程師編制，總監審批。

　　3、監理月報：監理月報為項目監理部每月向業主呈交的一份當月工作總結報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業主做全面匯報。

　　4、各項監理工作總結：監理工作總結分為工程竣工總結、專題總結、月報總結三類。

　　(七)資料的日常管理

　　1、管理的主要內容

　　建立信息分類編碼體系：監理文件檔案資料分類存放;監理文件檔案資料收、發文與登記;監理文件檔案資料傳閱;監理文件檔案借閱、更改與作廢。

　　2、主要管理方法

　　監理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設，這些單位之間的`溝通就是信息傳遞的過程，統一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統中，再在本系統中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。

　　(八)文件歸檔

　　應按照國家及北京市有關規定或要求進行監理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

　　更改、作廢：原則上應由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經相關審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應考慮日后的可追溯需求。

　　二、監理資料的歸檔管理

　　1、監理資料歸檔的內容

　　監理合同、項目監理規劃及實施細則、監理月報及會議紀要、分部工程質量報驗簽認單、質量事故的處理資料、監理工作總結。

　　2、監理檔案組卷方法

　　以單位工程按歸檔的內容進行組卷;卷內文件應按專業和形成資料的時間排序并編寫卷內目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規程附錄c;檔案的規格、圖紙的折疊與裝訂應按照北京市城建檔案館的統一規定。

　　三、監理檔案的驗收、移交、管理

　　由總監理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內將監理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續。存檔的監理資料需要借閱時，應辦理借閱和歸還手續。一般工程建設監理檔案保存期至少為工程保修期結束后一年，超過保修期的監理檔案，應經總監理工程師批準后銷毀，但應有記錄。

　　四、北京市建設檔案館有要求時，應按有關規定或要求執行。

　　施工單位和監理單位用表按《工程建設監理規程》dbj01-41-20xx、《建筑安裝工程資料管理規

資料管理制度 篇14

　　一、嚴格遵守《中華人民共和國統計法》及本公司財務管理制度。

　　二、統計工作的基本任務是對企業的生產經營活動情況進行統計調查、統計整理、統計分析、提供統計資料、實行統計監督。

　　三、加強統計報表管理，安排專人負責統計工作，對各種定期上報的統計報表按時上報，并做到報表的準確性和及時性。

　　四、對各類報表嚴格按照國家統計局文號：國統字（20__）82號規定統一格式填報。

　　五、統計人員對生產經營數據要深入落實進行分析，為公司發展提供真實可靠的數據。

　　六、統計資料專人負責，必須妥善保管，不得損壞和遺失。

　　七、統計人員以報表為基礎，以檢查為重心，做好統計分析，并提出改進意見。

　　八、統計人員必須嚴格按照統計制度規定提供統計資料，不準虛報、瞞報、遲報和拒報。

　　九、屬于保密性質的統計資料，必須嚴格保密，嚴防丟失，提供時應按公司保密制度的規定執行。

　　十、統計工作交接，統計人員調動必須認真辦理交接手續，所有資料應造出清單移交。

資料管理制度 篇15

　　社區衛生檔案及信息對指導社區衛生服務工作、規范社區衛生服務中心運作起著重要作用，是開展好社區衛生服務工作的重要保證，是建設社區衛生信息管理工作的重要環節。根據社區衛生服務中心的工作實際，特制定以下管理規定。

　　1、社區衛生檔案的內容:建立統一的社區衛生調查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區衛生服務臺賬資料。

　　2、社區衛生檔案的內容必須登記詳細、真實，項目齊全，編寫清楚規范，隨工作開展及時收集、整理，并按類型歸檔。

　　3、社區衛生檔案必須進行嚴格管理，確定專(兼)職衛生檔案管理人員，專柜保存，對衛生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。

　　4、嚴格按照國家和地方有關衛生檔案、文件的管理規定，對社區衛生檔案進行管理和利用。在社區衛生檔案的利用上，本著充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的借入借出，對借出時間期限做出明確規定，責任者的簽章手續必須齊全。

　　5、對收集的社區衛生檔案必須實行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。

　　6、社區衛生檔案資料必須真實地反映情況，具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統，責任者的.簽章手續必須齊全。

　　7、對社區衛生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規定予以處罰，對因此觸犯國家有關法律法規、造成損害患者權益的后果，由直接責任人承擔。

　　8、配有社區衛生服務計算機信息系統的中心要有專兼職專業人員作為系統的維護人員，負責日常維護工作，并有相關的管理制度。

　　9、各系統工作點，必須有明確的計算機操作規程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關事項，切實掌握使用要領。

　　10、根據上級要求及時、準確、規范上報有關信息。

資料管理制度 篇16

　　施工項目監理資料管理

　　1、施工階段的監理資料包括的`內容

　　(1)施工合同文件及委托監理合同

　　(2)勘察設計文件

　　(3)監理規劃

　　(4)監理實施細則

　　(5)分包單位資格報審表

　　(6)設計交底與圖紙會審會議紀要

　　(7)施工組織設計(方案)報審表

　　(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令

　　(9)測量核驗資料

　　(10)工程進度計劃

　　(11)工程材料、構配件、設備的質量證明文件

　　(12)檢查試驗資料

　　(13)工程變更資料

　　(14)隱蔽工程驗收資料

　　(15)工程計量單和工程款支付證書

　　(16)監理工程師通知單

　　(17)監理工作聯系單

　　(18)報驗申請表

　　(19)會議紀要

　　(20)來往函件

　　(21)監理日記

　　(22)監理月報

　　(23)質量缺陷與事故的處理文件

　　(24)分部工程、單位工程等驗收資料

　　(25)索賠文件資料

　　(26)竣工結算審核意見書

　　(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告

　　(28)監理工作總結

　　2、監理工作總結

　　施工階段監理工作結束時,監理單位應向建設單位提交監理工作總結。工作總結主要內容有如下:

　　1)工程概況

　　2)監理組織機構、監理人員和投入的監理設施

　　3)監理合同履行情況

　　4)監理工作成效

　　5)施工過程中出現的問題及其處理情況和建議

　　6)工程照片(必要時)

　　3、監理資料的管理

　　1)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　2)監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專人具體實施

　　3)監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔

　　4)監理檔案的編制及保存應按有關規定執行

資料管理制度 篇17

　　一、文件、信息、資料的登記:

　　接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

　　二、文件、信息、資料的報送:

　　1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

　　2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

　　3、每天夜班收到上級下發的文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　三、文件、資料的傳達:

　　1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件(傳真)登記簿》。

　　2、復印文件(傳真)形式下發:電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

　　四、文件、資料的`存檔:

　　將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

　　五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:

　　1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

　　2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

資料管理制度 篇18

　　1、預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

　　2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。

　　3、預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

　　4、工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔，并附相關結算依據和資料說明。

　　5、經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

　　6、收集信息主要渠道有：建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經理進行決策。

　　7、經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

　　8、經營部應定期對建筑材料的'價格狀況進行調研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。

　　9、對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

資料管理制度 篇19

　　一、做好圖書登錄工作：圖書應全部進行財產登記包括書刊總括登錄和個別登錄。

　　二、做好圖書分類工作：圖書分類使用。

　　三、做好書刊著錄：圖書著錄應采用《普通圖書著錄規則》，期刊著錄應使用《連續出版物著錄規則》進行著錄。

　　四、健全目錄卡片。

　　五、做好圖書借出工作：應建立健全科學的借出制度，向村民開放全部書刊；借還圖書時要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書人損壞、丟失圖書應視后果嚴重程度以圖書現價標準的1—5倍酌情賠償。

　　六、做好圖書閱覽工作：圖書室應建立健全科學的閱覽制度，向村民提供閱覽場所和書刊，個人書刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書者要按不低于現價的標準賠償。

　　七、圖書資料要定期清點，每年至少清點二次，發現問題及時處理并記錄報廢報損情況。

　　八、藏書結構要科學合理。該下架的書刊要及時下架。下架書刊和報廢設備應經村委會同意并報鎮文化服務中心批準。

　　九、做好圖書資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時處理。

資料管理制度 篇20

　　為加強本項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作,保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行,根據《××市建設工程文件材料整理和檔案移交工作辦法》,及公司有關文件資料檔案工作的有關規定,特制定本辦法。望項目各有關人員密切配合,共同遵照執行。

　　一、工程技術資料填寫的要求

　　1、相關文件

　　《建筑工程竣工驗收統一用表填表說明》(××市檔案館)

　　《建筑工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328-20xx)

　　2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符,并按規定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序,負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見,簽名或蓋章并注明時間。

　　3、作為工程檔案,必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫,要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

　　二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

　　1、工程基線復核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄,由測量人員按單位工程分層數填寫,交項目總工核定。要求所填數字準確無誤,所繪簡圖上各測點應編號,表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

　　2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫,令工長限期整改,復檢無誤后,將結果記錄在上。由質量員、安全員交項目資料員一式三份(含原件一份)。

　　3、隱蔽工程驗收記錄,由負責所辦隱蔽工程內容的工長在下一道工序施工前辦理。隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目,重點寫出施工及修改依據、質量情況,必要時繪出簡圖。并須報質檢員驗收簽字、經項目自檢合格后,由各相關工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。

　　4、檢驗批驗收記錄,由各主管工長負責填寫,要求填寫規范,簽字蓋章齊全,由各主管工長向監理公司工地代表簽字及蓋章認可。資料填報及所有簽字蓋章完畢后交項目資料員一式四份(含原件二份)。

　　5、各分項工程施工安全質量技術交底卡,由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規范要求、對新結構、新規范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題,解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底,填寫要具體,交接手續應及時且要齊全,所有交底必須要有交底人、接受交底人(接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長)的簽名及交接時間,以明確責任,班組所有人員必須逐一簽字,不得找人代簽。本交底一式四份,交項目資料員二份。

　　6、工程質量自檢、互檢、交接檢記錄,由工長及班組長負責填寫,并有交接雙方及有關檢查人員簽字,質量檢查評語,并經質檢員及工程技術負責人簽字核實,由質檢員交項目資料員一式三份(含原件一份)。

　　7、材料合格證:主要包括鋼材、水泥、砂石、砌體、外墻磚、樓梯磚、防水材料、半成品(如欄桿)、涂料等材料,由負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應,由項目材料員負責收集。一般應提供一式二份原件,若提供復印件或抄件,必須注明原件存放處并加蓋供應商公章,項目材料員必須在材質或檢查報告上加蓋材料方章,注明工程名稱、材料名稱、規格、進場數量、使用部位、經辦人等內容,資料內容必須齊全。由材料員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

　　8、鋼筋原材、焊接試驗報告,砼、砂漿試塊強度報告(包括同條件養護試塊及拆模強度試塊強度報告),砂漿、砼配合比設計報告,水泥、砂石檢驗報告及其它材料復檢報告均由試驗員提供,各施工工長負責提供使用部位,設計要求,構件名稱等有關數據,試件組數應符合施工驗收規范的有關規定(注:實行100%有見證送檢,其中另加5%的質監站監督抽檢)。鋼筋焊接試驗報告還必須加蓋方章(注明焊接人員姓名及操作證號),由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

　　9、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標志.外觀并按現行國家有關標準規定抽取試件,作力學、工藝性能試驗(必須見證取樣),合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級,如須降級用或改變使用部位應注明.由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

　　10、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合gb75-92及其它規范標準.進場的水泥須做到檢驗合格后使用,杜絕使用無試驗和偽劣水泥,防止發生工程質量事故.水泥物理性能檢驗報告,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份,如果有)。

　　11、砼質量攪拌記錄,由試驗員按砼申請報告單向攪拌站索取,由試驗員交項目資料員一式四份(含原件二份)。

　　12、施工日記:必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況,工程進展情況及施工部位,因設計與現場不符,由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄,勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析,處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施,與本工程有關的其他情況。工程完工交項目資料員存檔。項目的施工日志由項目總工填寫。

　　13、各分項工程、分部工程驗收記錄由項目總工根據檢驗批如實填寫,向監理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項目資料員一式四份原件。

　　14、圖紙、設計變更發放由項目資料員統一進行發放,并作好記錄,所有圖紙、設計變更、來函必須發放項目副經理以便指導施工,項目相關管理人員領取圖紙、設計變更后要對圖紙及時進行標注并妥善保管,不得遺失,要確保圖紙、變更的完整性。

　　15、資料的交接必須辦理好交接簽字手續,以備查驗。

　　三、外部文件的處理

　　1、原則上,外部文件的收發工作由項目資料員統一負責。

　　2、對外來所有文件均需辦理收文卡,并報項目領導審批后進行處理。資料員對外來文件進行處理時,需嚴格保證及時,避免在工程施工中造成不必要的損失。

　　3、對材料報驗及實驗報告向監理公司的報驗工作,由項目實驗員依據監理公司要求進行報驗工作。項目質檢組負責報驗前的檢查工作。若材料的報驗過程中出現問題,需及時上報項目領導進行處理。

　　4、對于進場設備、機械的報驗,由項目機電工長根據監理公司要求填寫報驗手續后,交項目資料員統一向監理公司進行報送。

　　5、對分包文件的處理由項目資料員統一負責。

　　四、分包資料的管理

　　1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時,對各分包分別進行交底,明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。

　　2、項目總包管理人員(暫為項目經理及項目副經理)應協助項目資料員進行分包資料的管理,做到及時準確的收集資料。

　　3、分包資料的收集整理由分包單位負責,完工時交總包單位匯總后上報。

　　4、分包單位施工過程中的報審資料,由分包單位進行填寫,并加蓋紅章后報總包單位,總包單位負責向監理公司上報。

　　5、分包單位完工時,應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。其原件的要求同前。

　　五、工程技術資料填寫統一用語

　　1、工程名稱:

　　2、設計單位:建筑設計研究院

　　3、建設單位:×房地產有限公司

　　4、監理單位:建設監理有限公司

　　5、施工單位:建設工程有限責任公司

　　6、工程隊別(或施工班組) :填寫一線作業班組.如:*班

　　7、施工部位:必須填寫棟號、軸線、標高。

　　8、單位填寫采用國際單位,書寫采用英文縮寫,如: m2,m3,t,kg等。

　　9、資料原則上均采用手寫,所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

　　10、施工部位層段位置的填寫與設計圖紙一致,填寫時需按軸線+層數+標高。結構施工中填寫的層數是指本自然層底板結構,其余與自然層一致。

　　11、當同一層結構需分幾個檢驗批驗收時,幾個驗收部位務必閉合。

　　六、對內資料發放部門

　　(一)、項目生產會議紀要:

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　(二)、分包協調會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　(三)、技術交底會議紀要

　　勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

　　(四)、設計圖紙、變更

　　勞務隊、鋼筋翻樣、相關工長、預算、測量組、質檢組、內業組、經理室、總工室

　　(五)、項目管理辦法

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　(六)、總階計劃、月計劃、周計劃

　　勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業組、各相關部門、經理室、總工室

　　(七)、發分包商函件

　　相關分包商、抄送監理、業主、項目留底、施工組、經理室、總工室

　　(八)、發甲方文件

　　業主、華西監理、項目留底

　　七、其它注意事項

　　1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,質檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。

　　2、凡所提供資料未按要求填寫或手續不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權拒絕接收,并限期整改。

　　3、對項目發放的圖紙.設計變更.圖紙會審等有關工程技術資料,以及項目內部形成的會議紀要.生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照iso9001要求,裝訂成冊,妥善保管,直至工程完工。

　　4、施工人員因工作調離本項目,須將其簽收的有關工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。

　　5、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作,并將收發文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發生資料遺失,由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

　　6、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。

資料管理制度 篇21

　　監理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關鍵之一，公司在總結1998年以來貫標管理積累的經驗，于20xx年頒布的《監理信息管理作業指導書》，規范了監理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據業主委托的監理工作范圍和內容，建立以監理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協調項目業主、承建商，監理三者之間信息流通，收集來自外部環境各類信息，全面、系統處理后，供參建各方處理造價、進度、質量事務時使用，為整個項目建設服務。

　　信息資料管理的日常工作包括：負責規劃建立項目信息資料管理系統，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現監理工作本身的自動化，標準化，規范化，系統化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學研究院研制開發了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監理》軟件系統，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環節工作。

　　1規劃建立項目信息資料管理系統

　　信息是不斷流動的，在建設過程中各個環節都有參建各方處理事務的信息產生，只建立監理內部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監理工作所需要信息，因此必需規劃整個項目信息資料管理系統，確定監理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業主、承包商、監理、外部信息進行統一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。

　　1.1信息收集

　　1.1.1收集項目決策文件及有關資料

　　項目決策文件包括了建設規模、建設布局、質量、進度、投資控制基本要求等基礎性依據，是監理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設計文件的重要依據，指導著整個項目運作方向。

　　1.1.2設計文件及有關資料的收集

　　工程設計文件不僅是施工的依據，而且是監理進行質量、進度、投資控制的重要依據，設計過程中所收集到一些基礎性資料對編制和審核施工組織設計、施工方案有很大幫助。在收集工程設計文件的同時，應收集：

　　初步設計資料。收集初步設計資料重點在：工程項目目的和任務，工程的規模，總體規劃，主要建筑物位置，結構形式和設計尺寸，各種建筑物材料用量，主要技術經濟指標;

　　技術設計資料。技術設計是對初步設計更進一步深化，其中許多資料是對初步設計資料補充和修正。因此重點收集和核對這些修正和補充資料;

　　施工圖設計資料：施工圖作為設計單位最終輸出產品，直接指導項目施工。對施工圖及其有關文件收集和管理，是設計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設備和材料的明細表等。在收集設計資料時要收集與設計圖紙和技術說明書同時輸出的概預算資料。

　　1.1.3設備及材料采購工作信息收集

　　對設備及材料采購工作應事先明確其種類、數量、技術性能以及驗收標準、交貨時間、地點和方式等;

　　對設備及材料供應商應事先收集其資質情況、營業執照、生產許可證、生產能力和單位信譽，對特種設備的供應和安裝單位還應收集和審查其設計資格證書或安裝資格證書;

　　對關鍵設備的生產加工還應掌握供應商的制造設備、檢測設備、試驗方法、標準和頻率等制造信息，對上崗操作人員應收集和審查其技能、培訓記錄和相關證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內容;

　　對涉及到高精確度安裝的設備和材料，對零部件的定位質量及其連接和裝配精度的設計要求、安裝要求、成品保護措施和專業工具等信息的收集和協調工作。

　　1.1.4招投標文件及其有關資料收集

　　工程監理合同管理對象不僅是業主與承包商最終簽訂的合同協議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應用。所需收集的信息如下：

　　業主全部'要約'條件：業主所提供的材料供應、設備供應、水電供應、施工道路，臨時房屋、征地情況、通訊條件等等;

　　承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。

　　業主方施工過程信息資料收集

　　業主作為工程項目建設的組織者，在施工中要按照合同文件規定提供相應的條件，并要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令;

　　業主負責部份材料的供應時，需提供材料的品種、數量、質量、價格、提貨地點、提貨方式等信息;

　　業主在建設過程中對各種有關進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應及時提供甲方的上級單位對工程建設的各種意見和指令。

　　1.1.5承包商施工過程信息資料收集

　　承包商在施工中，現場所發生的各種情況均包含了大量的內容，承包商自身必須掌握和收集這些內容。經收集和整理后，匯集成豐富的信息資料;

　　承包商在施工中必須經常向有關單位，包括上級部門、設計單位、監理單位及其它方面發出某些文件，傳達一定的內容。如向監理單位報送施工組織設計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質量問題報告、有關的意見等等。

　　1.1.6監理單位施工過程信息資料收集

　　工地日記，主要包括：現場監理人員的日報表;現場每日的天氣記錄;監理工作記要;其它有關情況與說明等。現場每日的天氣記錄主要內容為：當天的最高、最低氣溫;當天的降雨、降雪量;當天的風力及天氣狀況;因氣候原因當天損失的工作時間等;

　　周報，總監理工程師應每周向工程項目業主負責人匯報一周內所有發生的重大事件;

　　月報，總監理工程師應每月向業主匯報下列情況：工程施工進度狀況(與合同規定的進度作比較);工程款支付情況;工程進度拖延的原因分析;工程質量情況與工程進展中主要困難與問題;監理工作總結等;

　　總監理工程師對承包單位的指示，主要內容為：正式函件;日常指示，如在每日的工地協調會中發出的指示;在施工現場發出的指示等;

　　工程質量記錄：主要包括試驗結果記錄及樣本記錄等。

　　1.1.7收集工地會議信息

　　工地會議是監理組織協調工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監理信息。工地會議系屬監理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現場協調會。

　　1.2信息資料的加工整理和儲存

　　監理工程師在施工過程中，依據當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：

　　1.2.1依據進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監理工程

　　師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數量與合同規定的計劃數量之間的比較。如果某一部分拖后，應分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。

　　1.2.2依據質量控制信息，對工程質量情況的意見和指示。監理工程師應當系統地將當月施工中的各種質量情況，包括現場檢查監理中發現的各種問題、施工中出現的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質量定期情況報告。

　　1.2.3依據造價控制信息，對工程結算情況的意見和指示。工程價款結算一般按月進行，要對投資完成情況進行統計、分析，在統計分析的基礎上作一些短期預測，以便對業主在組織資金方面提出咨詢意見。

　　1.2.4依據合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監理工程師可對索賠提出處理意見。

　　1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應用。對有價值的原始資料、資料及經過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。

　　1.2.6建立監理工作臺帳，做好監理工作臺帳的管理和審核工作

　　1.3信息資料的檢索和傳遞

　　無論是存入檔案庫還是存入計算機內存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統可以使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。

資料管理制度 篇22

　　1、學校教育科研課題以校級立項為基礎,這是課題管理的主要對象。在此基礎上逐級選擇推薦,逐步形成由校級、縣(市)級、市(地)級、省級、國家級課題組成的課題網絡。

　　2、校級各類立項課題均由校教科室負責管理。校級以上立項課題根據相應級別教育科研機構制訂的管理規定實施管理。

　　3、課題申報:以學科教研組為單位申報,每個學科教研組每年至少申報一項課題,年滿45周歲以下教師必須參加。課題研究期限一般為一年。每一位申報人在同一年度中只能申報一項課題(不包括課題研究參加者)。申報課題須填寫《課題申報表》1份,按欄目要求填寫清楚,并附一份《研究方案》。

　　4、過程管理:校教科室在對課題的過程管理中,還應建立定期報告制度,要求課題組負責人定期作出口頭或書面的階段研究報告。在課題研究的過程中,要強調課題組的自身建設,強化研究過程的自我管理。要抓好計劃的實施和反饋調節,抓好研究材料的積累和管理。

　　5、課題結題:課題組在按計劃完成研究任務以后,應做好材料的匯總、分析和整理工作,撰寫成果報告。課題結題報告的形式一般為:研究報告、科研論文、專著以及在研究過程中制作的軟件、音像制品或實物模型等。

　　6、成果鑒定:學校重大課題結題后,其研究成果須報請上級研究機構同意,并邀請有關專家,采用通訊或會議形式,組織課題鑒定。

　　7、成果推廣:要十分重視教育科研成果推廣。學校教育科研優秀成果,除了編印優秀成果集和會議交流加以傳播外,在校內有推廣意義的.要指令開展全面的或局部的推廣。

　　8、經費管理:校教科室對課題研究經費的使用負有檢查、監督責任。

　　9、課題檔案:包括《課題申報表》及課題研究方案、論證材料;《課題議定書》及研究計劃、情報資料;課題研究實施過程中有關主要原始記錄、實驗過程記錄及數據處理材料等;研究工作總結及研究成果報告;成果鑒定評價、驗收及成果獎勵的有關材料;成果推廣階段所形成的文件材料。

　　10、評價與獎勵:校級及以上教科研優秀成果獲得者,根據規定進行獎勵,并作為評職、評優的條件之一。

資料管理制度 篇23

　　1、小學黨政公章，各部門的公章、財務專用章、合同專用章都應有專人保管、啟用，嚴格執行領導批準使用制度。

　　2、任何部門的'公章，未經單位、部門領導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

　　3、保管人員要妥當保管好印章，把握使用原則，不得任憑為他人加蓋公章。

　　4、全部保密文件、資料都必需經小學辦公室記下后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下傳閱。

　　5、使用保密文件，資料應準時退還保密檔案室，不得長久存放，機密以上文件不準任憑摘抄、復印，防止泄密。

　　6、保密文件、資料嚴格借閱記下制度，應定期清查收回。

　　7、保密文件、資料遺失，應準時查明緣由，并報告上級部門。

　　8、保密文件、資料，應按密級規定的機關負責記下銷毀，嚴格審批手續。

資料管理制度 篇24

　　第一章總則

　　第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質的意向書、協議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協議、以及相關的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機構和職責

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式：

　　（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂；

　　（二）公司合同成本部根據經營部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

　　（三）公司其他職能部門依據本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責

　　（一）職能部門職責：

　　1、指定專人保管合同文本，未經公司（執行）總經理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規等有關規定；

　　3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對管轄范圍內合同履行情況進行監督和指導。

　　（二）合同管理人員職責：

　　1、協助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；

　　3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。

　　第七條合同談判必須有公司領導（或授權）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據種類和內容盡量選用工商管理部門規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：

　　（一）當事人的名稱或者姓名和住址；

　　（二）標的；

　　（三）數量；

　　（四）質量；

　　（五）價款或者報酬；

　　（六）履行期限、地點和方式；

　　（七）違約責任；

　　（八）解決爭議的方法；

　　（九）其他約定事項等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業執照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無權辦理：

　　（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發《授權委托書》，加蓋公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無效。

　　（三）委托代理人履行如下職責：

　　1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；

　　2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；

　　3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發現問題應及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協助有關部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　　（四）《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作調動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。

　　（六）委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時終止委托代理關系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續等為準。

　　第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據。

　　第十五條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執行部門除書面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執行總經理，以便采取相應措施。

　　第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：

　　（一）經營狀況嚴重惡化；

　　（二）轉移財產、抽逃資金以避免債務；

　　（三）喪失商業信譽；

　　（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況；

　　（五）其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。

　　對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當事人可以依法變更合同：

　　（一）當我方需要變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協議。

　　（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。

　　第十八條當事人可以依法解除合同。

　　（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。

　　（二）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。

　　第十九條發生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規和本制度規定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀

　　況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規定：

　　（一）合同管理員負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。

　　（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。

　　（三）借閱和復制合同檔案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。

　　（四）未經審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關人員責任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。

　　第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。

　　第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經濟、法律責任。

　　第七章合同監督檢查

　　第三十條合同監督檢查是促進企業管理工作規范化的重要手段，公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監督檢查的主要內容有：

　　（一）合同管理制度實施情況；

　　（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；

　　（三）合同簽訂與履行情況；

　　（四）合同糾紛處理情況；

　　（五）合同管理人員的教育培訓情況等。

　　第三十二條履行監督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

　　第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門作出如下處理：

　　（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經濟損失部門和個人，追究其相應的責任；

　　（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應經濟處罰及行政處分；

　　（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業避免、挽回經濟損失的單位和個人，按有關規定給予表彰或獎勵。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。