資料室管理制度（精選8篇）
資料室管理制度 篇1
維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。
一、圖紙資料管理制度
1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。
2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。
3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應(yīng)，保證隨時能借閱、查詢。
4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)�，蟲蛀等現(xiàn)象，也包括對圖紙保管的環(huán)境進行檢查。
5、認真做好圖紙、資料的保密工作。
在下列情況下，要及時進行檢查核對：
(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
二、圖紙資料借閱管理制度
1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。
2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴禁進入資料室。
3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時核對。
4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。
5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的`須有借閱人員照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。
資料室管理制度 篇2
電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用,特作如下規(guī)定：
1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必須實行專人管理負責(zé)
2、按配備標準和教學(xué)要求，及時申購儀器,設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進行
3、在資料室建設(shè)中,學(xué)校應(yīng)通過各種渠道廣泛收集電教教材，根據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位交流、復(fù)制、購置和自己編制等多種途徑添置電教資料
4、對于收集到的各種電教教材，為了便于保存與使用，應(yīng)根據(jù)其門類進行編制形成目錄
5、電教資料存放應(yīng)做到科學(xué)分類、存放合理、使用方便的原則
6、室內(nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸?做到防塵、防火防潮
7、堅持為教學(xué)服務(wù)原則、面向教學(xué)、方便教師，使每件電教教材都能在教育,教學(xué)上發(fā)揮作用
8、中小學(xué)校電教教材資料的編輯、出版不得違反《著作法》，不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
資料室管理制度 篇3
1、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場所。學(xué)校確定專人負責(zé)管理，管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、學(xué)校軟件資料室的.所有資料和設(shè)備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據(jù)齊全、賬物相符。每學(xué)期末，學(xué)校組織一次軟件和資料的賬、物核查。
3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續(xù)。報廢須由管理員提出申請，由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字，并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。
4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續(xù)，并及時歸還。軟件資料進出需嚴格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內(nèi)借閱，不得攜出室外。
5、電子資料室須備有必要的硬件設(shè)備、維修保養(yǎng)工具和有關(guān)工具軟件。做好維護和保養(yǎng)工作；雨季和假期要定時維護；重要文檔和軟件須有備份。
6、違反操作規(guī)程或因責(zé)任原因人為造成資料及設(shè)備損壞的，要查明原因，追究責(zé)任，嚴肅處理。
7、管理人員變動，須辦理移交手續(xù)，由學(xué)校組織人員，嚴格賬物核查、交接工作。
資料室管理制度 篇4
1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。
2、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料,收集整理齊全后,移交項目資料員,并向項目總工匯報。
3、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,資料員有權(quán)拒絕接收,并限期整改。
4、對項目發(fā)放的圖紙.設(shè)計變更.圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料,以及項目內(nèi)部形成的會議紀要.生產(chǎn)計劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴格按照竣工資料管理辦法要求,整理成冊,妥善保管，直至工程完工。
5、施工人員因工作調(diào)離本項目,須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人,并將移交清單交項目資料核實后,方可離場。
6、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負責(zé)補齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。
7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。
8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理辦法的要求編制，并在月(或半月)計量前及時匯總到項目部資料室。
由于工程建設(shè)資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特制定本規(guī)定。
一、資料室要確定專人負責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可，其它人員不得進入。
二、資料室內(nèi)嚴禁生明火，嚴禁吸煙。
三、有關(guān)人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。
四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。
五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。
六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。
資料室管理制度 篇5
1、資料室要設(shè)專人負責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。
2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。
3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關(guān)的物品。
4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。
5、資料室內(nèi)嚴禁吸煙。
6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。
資料員崗位職責(zé)
⒈做好工程技術(shù)資料圖紙等檔案的'收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。
⒉定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。
⒊每天記錄一次資料室濕度情況。
⒋負責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。
⒌做好檔案交接工作，及時主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。
⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。
⒎對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，進行銷毀，做好善后
⒏搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工作。
⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
資料室管理制度 篇6
維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的主要目的。
一、圖紙資料管理制度
1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。
2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗證明資料及相關(guān)所有需存檔的資料，必須交資料室存檔備案。
3、資料管理員必須保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應(yīng)，保證隨時能借閱、查詢。
4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)�，蟲蛀等現(xiàn)象，也包括對圖紙保管的環(huán)境進行檢查。
5、認真做好圖紙、資料的保密工作。
在下列情況下，要及時進行檢查核對：
(1)突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：
(2)對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
二、圖紙資料借閱管理制度
1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。
2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴禁進入資料室。
3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并詳細標注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時核對。
4、借閱人員歸還資料時必須由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。
5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承擔(dān)相應(yīng)的損失。
三、資料室管理制度
1、資料室要設(shè)專人負責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必要的存檔設(shè)備(檔案盒、檔案夾、資料目錄)。
2、資料室必須按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。
3、資料室、檔案柜定期打掃保持清潔，不準存放與保存無關(guān)的物品。
4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙材料帶出資料室。
5、資料室內(nèi)嚴禁吸煙。
6、資料室必須關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。
資料員崗位職責(zé)
⒈做好工程技術(shù)資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。⒉定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料保密工作。
⒊每天記錄一次資料室濕度情況。
⒋負責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。⒌做好檔案交接工作，及時主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。⒍督促、協(xié)助、指導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⒎對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，進行銷毀，做好善后
⒏搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工作。⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
20xx年1月
資料室管理制度 篇7
一、對文件的管理
1、收到建設(shè)局等政府有關(guān)部門發(fā)放的文件后，工程部資料員做好《文件收文登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復(fù)印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等，須保留一份在工程部，做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如要回復(fù)的，經(jīng)辦人應(yīng)及時呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱處理回復(fù)。
4、所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設(shè)計變更通知的管理
1、設(shè)計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設(shè)計變更等要做好《圖紙(設(shè)計變更)收文登記表》。
2、在收到設(shè)計院發(fā)放的圖紙(設(shè)計變更)后，應(yīng)及時把圖紙(設(shè)計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位)，并做好《圖紙(設(shè)計變更)發(fā)文登記表》，但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等，原件留在公司存檔，工程部保存一份復(fù)印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件，須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎(chǔ)、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。
2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質(zhì)量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。
3、在竣工驗收后，督促施工單位提交兩套竣工資料，一套交當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門備案，一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應(yīng)及時辦理，備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改，確保工程資料完整。
五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理
在施工過程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問題、事故)處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。
六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書籍的管理
1、對本公司工程部所購買的書籍，資料員須編號并做好《書籍目錄》。
2、所有的書籍，須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應(yīng)填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料，如有遺失應(yīng)原價賠償。
十、根據(jù)實際情況，對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進行計算機信息管理，以便查閱。
資料室管理制度 篇8
一、工程項目資料的管理職責(zé):
1、項目主管負責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責(zé)審查檔案資料，整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù)，不得遺失，更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本，一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后，現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后，工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。