倉(cāng)庫(kù)管理制度(精選23篇)
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇1
倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作,作業(yè)要求,注意細(xì)節(jié),7S管理,獎(jiǎng)懲規(guī)定,其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定構(gòu)成的。
1,目的:
為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全,提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2,范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3,資料:
3,1,嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3,1,1,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到,不早退,不曠工,不罷工,不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3,1,2,非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3,1,3,非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3,1,4,所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包,紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)務(wù)必理解倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3,1,5,任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3,1,6,倉(cāng)管員,理貨員不得將水杯,飯盒,零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3,1,7,服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3,2,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3,2,1,倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3,2,2,倉(cāng)管員,理貨員務(wù)必全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境,堆層,搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等),性能和一些故障及排除方法。
3,2,3,理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3,2,4,貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌,型號(hào),規(guī)格,顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3,2,5,同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3,2,6,嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫,濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3,2,7,保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,過(guò)道暢通,并做好防火,防潮,防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。
3,2,8,倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目狀況,每一天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3,2,9,倉(cāng)管員,理貨員不得挪用,轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,務(wù)必經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3,2,10,倉(cāng)庫(kù),理貨區(qū),包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3,3,嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3,3,1,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。
3,3,2,理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3,3,3,倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
3,3,4,倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
3,3,5,倉(cāng)管員,理貨員務(wù)必按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇2
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)和主管人員處理。
第三章 倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章 倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門(mén)主管人員。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤(pán)點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)部門(mén)主管人員。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇3
(一)物資的驗(yàn)收
1、 物資入庫(kù)(進(jìn)場(chǎng))應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,認(rèn)真填寫(xiě)“物資入庫(kù)驗(yàn)收單”。
2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。
3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉(cāng)庫(kù)人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。
4、主要物資的入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。
5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。
(二)物資的保管
1、 對(duì)庫(kù)存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥善保管。
2、及時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。
3、及時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。
4、做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。
(三)物資的發(fā)放
1、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確。
2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的`領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉(cāng)庫(kù)要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。
3、出庫(kù)物資要按照“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機(jī)具應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫(kù),做好回收登記。
一、按財(cái)產(chǎn)的性質(zhì)、用途分別設(shè)立消耗品、非消耗品兩大帳冊(cè),并按其性質(zhì)、用途進(jìn)行帳目歸類。
二、物品進(jìn)倉(cāng)必須驗(yàn)收,并有進(jìn)倉(cāng)記錄,領(lǐng)、借、還需有手續(xù),每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到帳物相符。對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢必須向固定資產(chǎn)專管員上報(bào),由專管員向園領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn),并到上級(jí)主管部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)后方可處理并銷(xiāo)帳。
三、按物品的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類擺放,并貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,歸類整潔有序。
四、嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)物制度,領(lǐng)用物品必須有領(lǐng)用人簽字、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核方可領(lǐng)用,并有相應(yīng)的出倉(cāng)記錄和庫(kù)存結(jié)余記錄。
五、根據(jù)教育教學(xué)的需要,及時(shí)適量提供教育教學(xué)所需物品,并堅(jiān)持節(jié)約原則,做到不浪費(fèi)。
六、工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須到倉(cāng)庫(kù)保管員處填單,保管員要負(fù)責(zé)督促其歸還領(lǐng)用的公物,如有損失必須照價(jià)賠償,經(jīng)園方批準(zhǔn)方可離園。
七、外單位借用公物,需經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意,借條交保管員備查,歸還時(shí)需經(jīng)保管員檢查,如有損壞必須賠償,修復(fù)后方可歸還或注銷(xiāo)借條。
八、保管員任職期間,要妥善保管好物品,工作調(diào)動(dòng)要在分管領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證下辦理移交手續(xù),物品遺失要照價(jià)賠償。
九、妥善保管好各類物品,做好必要的防曬、防潮、防霉、防蛀等措施,保持庫(kù)內(nèi)衛(wèi)生整潔、物品無(wú)損壞。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇4
ERP系統(tǒng)推行前如何加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理
[摘要]:為了切實(shí)改善公司倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn),就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,與同行做以探討。
[關(guān)鍵詞]: ERP系統(tǒng)推行前如何加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理
為了切實(shí)改善公司倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn),就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,與同行做以探討。
倉(cāng)庫(kù)是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一,倉(cāng)庫(kù)管理也是企業(yè)高管的普遍心病。在系統(tǒng)上線初期,每天物料出、入庫(kù)頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,倉(cāng)管員、錄單員加班多,再加上編碼觀念沒(méi)有深入人心等原因,很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂,影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
為了切實(shí)改善公司倉(cāng)庫(kù)的管理現(xiàn)狀,提升系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量,筆者結(jié)合自己工作經(jīng)驗(yàn),就ERP系統(tǒng)上線初期,談?wù)勅绾渭訌?qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,與同行做以探討。
一、倉(cāng)庫(kù)的常見(jiàn)問(wèn)題:
倉(cāng)庫(kù)管不好,一邊是數(shù)以萬(wàn)計(jì)的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉(cāng)庫(kù),一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉(cāng)管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。歸根到底,倉(cāng)庫(kù)問(wèn)題基本上都來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)管理不到位,例如:
1、不遵守先進(jìn)先出原則(First In,F(xiàn)irst Out----FIFO),造成呆料、廢料。
2、不按庫(kù)位擺放物料,或移動(dòng)物料后,不及時(shí)把新庫(kù)位的資料交給錄單員錄入系統(tǒng),造成無(wú)法找到相關(guān)物料。
3、倉(cāng)管員不及時(shí)送單給錄單員,錄單員不及時(shí)錄入系統(tǒng),結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際脫節(jié),影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,最終影響到了生產(chǎn)計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。標(biāo)識(shí)不統(tǒng)
一、不規(guī)范,不是沒(méi)有物料編碼,就是物料名稱不對(duì),以致無(wú)法追查該物料的歷史狀況。
4、部分倉(cāng)管員責(zé)任心不夠,工作態(tài)度消極,辦事拖拉,庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)不準(zhǔn),以及手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確(主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤,鍵入錯(cuò)誤),這都是常有的事。
5、新舊倉(cāng)管員交接不清,換一個(gè)倉(cāng)管員,沒(méi)有真正的交接手續(xù),對(duì)前任倉(cāng)管員所管的物料狀態(tài)不明的,干脆就封存起來(lái)不予管理,只說(shuō)"找不到",造成了不應(yīng)有的呆滯和浪費(fèi)。
二、倉(cāng)庫(kù)該如何管理:
倉(cāng)庫(kù)說(shuō)好管也好管,說(shuō)難管也難管,首先應(yīng)理清思路,弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題。
1、"物料"是什么?"倉(cāng)庫(kù)"是什么?
"物料"包羅萬(wàn)象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢(qián),物化了的錢(qián),而倉(cāng)庫(kù)就是放錢(qián)的口袋。錢(qián)放在家里不能增值,錢(qián)要通過(guò)使用或投資流動(dòng)起來(lái),才能產(chǎn)生價(jià)值。同樣,物料為生產(chǎn)及銷(xiāo)售而快速地流動(dòng)起來(lái)才能創(chuàng)造效益。當(dāng)然,錢(qián)會(huì)丟失,也可能被盜,同樣,物料可能被浪費(fèi)、被損壞及被盜竊。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對(duì)公司、股東、對(duì)全體員工利益的侵犯!
2、物料管理管什么?
任何一項(xiàng)管理活動(dòng),都會(huì)涉及時(shí)間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。
①T-Time時(shí)間:指物料的交期、入倉(cāng)期、使用時(shí)間、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。
②Q----Quality質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物料的處理等等。
③C----Cost成本:指物料的價(jià)格、倉(cāng)儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫(kù)容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。
3、物料管理如何管?
管理一定有原理。筆者總結(jié)了物料管理的十大原則,對(duì)離散型制造業(yè)具有普遍的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。
1)先進(jìn)先出原則(FIFO)。
2)鎖定庫(kù)位原則。某物料固定擺在某庫(kù)位,實(shí)物所放庫(kù)位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫(kù)位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒(méi)有固定庫(kù)位,就無(wú)法快速地找到相關(guān)物料。
3)專料專用原則,不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。
4)庫(kù)存的ABC管理原則:
A類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的10~15%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的60~70%;
B類物料的數(shù)量可能只占庫(kù)存的20~35%,但貨值可占庫(kù)存價(jià)值的15~20%;
C類物料的數(shù)量可能占庫(kù)存的50~70%,但貨值可能占庫(kù)存價(jià)值的5~10%。
因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。
5)"六不入"原則:
①有送貨單而沒(méi)有實(shí)物的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
②有實(shí)物而沒(méi)有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
③來(lái)料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
④IQC檢驗(yàn)不通過(guò)的,且沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑤沒(méi)辦入庫(kù)而先領(lǐng)用的,不能辦入庫(kù)手續(xù);
⑥送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫(kù)手續(xù)。
6)"五不發(fā)"原則:
①?zèng)]有提料單,或提料單是無(wú)效的,不能發(fā)放物料;
②手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;
③質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;
④規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;
⑤未辦理入庫(kù)手續(xù)的物料,不能發(fā)放。
7)一次出庫(kù)原則:
物料出庫(kù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)及一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉(cāng)庫(kù)的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。
8)門(mén)禁原則:
①除倉(cāng)管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);
②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)時(shí)私自攜帶物料;
③有來(lái)賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
9)"日事日畢、日清日高"原則:
①每個(gè)倉(cāng)管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。
②每日對(duì)所管的物料庫(kù)位至少巡查1~2次,保證在庫(kù)物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。
③倉(cāng)管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。
10)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照"退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊"原則辦理。
三、倉(cāng)管員工作要求:
一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)管員每天所做的工作可以概括為:收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標(biāo)識(shí)、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對(duì)應(yīng)的整理工作;"事故物料"的上報(bào)及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時(shí),就會(huì)造成停產(chǎn)事件,這時(shí)的物料就叫"事故物料")。我們常常看到,倉(cāng)管員需要花費(fèi)很多的時(shí)間和精力去尋找缺少的貨物,也許當(dāng)它們被找到的時(shí)候已經(jīng)失效。我們也知道,庫(kù)存信息的失準(zhǔn),物料就有可能提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí),要么庫(kù)存增加、資金占用,要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問(wèn)題,其實(shí)都與個(gè)人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心,是一種工作心態(tài),也是一種工作作風(fēng),責(zé)任心主要取決于人員的素質(zhì)及工作環(huán)境的熏陶。倉(cāng)管員是倉(cāng)庫(kù)的管家,權(quán)力小但責(zé)任大。倉(cāng)管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在:
1、對(duì)日常的賬與物要做到確認(rèn)再確認(rèn),以確保一致;
2、完成一件工作后要作(做)自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決;
3、對(duì)每天的工作進(jìn)行總結(jié)和反思,以提高工作質(zhì)量;
4、有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,凡事及時(shí)處理,不說(shuō)"等一下";
5、工作主動(dòng),而不是被動(dòng)等待安排;
6、對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
遺憾的是,很少倉(cāng)管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。筆者當(dāng)時(shí)公司的倉(cāng)管員工作規(guī)范中明確要求:
1、入庫(kù)驗(yàn)收:
在物料正確的前提下,入庫(kù)時(shí)要把好三關(guān):
①數(shù)量關(guān):入庫(kù)時(shí)要點(diǎn)清數(shù)量;
②質(zhì)量關(guān):IQC對(duì)來(lái)料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和控制;
③單據(jù)關(guān):?jiǎn)螕?jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來(lái)料是否相符和一致,并及時(shí)送單給錄單員。
2、保管:
①擺放科學(xué):擺放合理、整齊、標(biāo)志鮮明、方便存取
②確保質(zhì)量:防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落
③確保安全:防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報(bào)廢
④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫(kù)位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)
3、盤(pán)點(diǎn):相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷(xiāo)制度,嚴(yán)防浪費(fèi)、消除呆料及壞帳。
4、發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷(xiāo)售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。嚴(yán)明的制度、反復(fù)的培訓(xùn)及立竿見(jiàn)影的重獎(jiǎng)與重罰機(jī)制,較好地規(guī)范了倉(cāng)管員的行為,促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的持續(xù)改善,為ERP系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)保障。
四、改善倉(cāng)庫(kù)管理的幾點(diǎn)舉措:
1、創(chuàng)新組織架構(gòu)。成立倉(cāng)庫(kù)三人領(lǐng)導(dǎo)小組,成員應(yīng)有生產(chǎn)副總、物料部部長(zhǎng)、倉(cāng)庫(kù)主管組成。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過(guò)參加倉(cāng)庫(kù)每周例會(huì)、每天固定時(shí)間到倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題,做到"每天進(jìn)步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉(cāng)管員、錄單員績(jī)效考評(píng)等工作改善倉(cāng)庫(kù)的管理。
2、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)在地理位置上,應(yīng)盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料的迂回運(yùn)輸。盡可能將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出門(mén)與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素,注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)庫(kù)附近,縮短單據(jù)傳遞到錄單員的時(shí)間。
3、實(shí)行配料制與領(lǐng)料制相結(jié)合。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。A類物料采用發(fā)料制,C類物料采用領(lǐng)料制。在配料管理上,可嘗試取消各車(chē)間原有的物料倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一由工廠物料部直接管理、統(tǒng)一配送,以便倉(cāng)管員合理安排工作時(shí)間,提高倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料速度。
4、借助新技術(shù)。除了ERP系統(tǒng)必要的庫(kù)位編碼和物料編碼外,把無(wú)線射頻技術(shù)引入倉(cāng)庫(kù)管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫(xiě)、錄入錯(cuò)誤,提高工作效率。
倉(cāng)庫(kù)管理的最高境界是以最低量的庫(kù)存、最快速的周轉(zhuǎn),滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)引入看板,成立倉(cāng)庫(kù)超市,建立精益物流系統(tǒng),相信它將改變過(guò)去粗放式的倉(cāng)庫(kù)管理,極大地提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇5
第一章倉(cāng)庫(kù)制度總則
為使倉(cāng)庫(kù)管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。以達(dá)到高度運(yùn)用人力,保證公司財(cái)產(chǎn)物資完好無(wú)損,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效之目的。保證倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
第二章倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則
一.面輔料收貨及入庫(kù)制度;
(1)所有面輔料入庫(kù)前由采購(gòu)對(duì)面進(jìn)行正確核對(duì)。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對(duì)。采購(gòu)將面輔料入庫(kù)單或送貨單雙方簽字后及時(shí)交給倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
(3)需要采購(gòu)測(cè)試檢驗(yàn)面輔料的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排收貨確認(rèn)單。
(4)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)物料單或送貨單入庫(kù)面輔料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),確認(rèn)入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據(jù),檢驗(yàn)不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫(kù)面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲(chǔ)放位置。
第三章入庫(kù)制度
一、對(duì)于成品入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)合同日期、款號(hào)、顏色、尺碼,如有出入及時(shí)與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及廠方核對(duì);
二、入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)記,入庫(kù)明細(xì)交予倉(cāng)庫(kù)主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
三、采購(gòu)物料抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員(成品和原料)要按照已核準(zhǔn)的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細(xì)核對(duì)物資的合同,品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)及外包裝是否完好無(wú)損,核對(duì)無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第四章出庫(kù)制度
一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷(xiāo)售訂單,進(jìn)行配貨出庫(kù),其它部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)借衣服和物料時(shí)一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名字樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫(kù)單于服裝包內(nèi),方便客戶核對(duì)貨品,在包裝外寫(xiě)好客戶訂單編號(hào)、貨品名稱及型號(hào)數(shù)量;
三、各個(gè)部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率;
四、發(fā)貨前需和銷(xiāo)售部,財(cái)務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改數(shù)量的要及時(shí)更改;
六、配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬,并做好和貨運(yùn)公司的交接;
第五章退貨制度
一、退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;
二、退貨要及時(shí)清點(diǎn),數(shù)據(jù)有出入時(shí)及時(shí)跟銷(xiāo)售部門(mén),財(cái)務(wù)反饋,并及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需及時(shí)整理上架;
三、次品退貨需維修的及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的退還工廠,并上報(bào)給財(cái)務(wù),通知外發(fā)工廠退貨。
四、退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳;并及時(shí)交給財(cái)務(wù);
第六章保管制度
一、倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品和物料要每月月末盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)后由財(cái)務(wù)核實(shí);
二、結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便
三、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉(cāng)庫(kù)面積
四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
1.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,動(dòng)用明火。庫(kù)內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好
2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),出入庫(kù)要接受檢查監(jiān)督;
3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品;
5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明:
第七章衛(wèi)生管理制度
一、不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;
二、在貨品上架、要及時(shí)清掃,注明款號(hào)、數(shù)量及物品名稱;
三、堅(jiān)持做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的空氣清新;
四、要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第八章安全事項(xiàng)制度
一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;
二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),貨架是否牢固;并及時(shí)聯(lián)系維修人員維修
三、定期防范檢查電源、門(mén)窗、門(mén)鎖、有無(wú)老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇6
目的:通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常工作,完善配送服務(wù),做到萬(wàn)無(wú)一失
范圍 :庫(kù)管人員
(一)物品的收貨及入庫(kù)
1、采購(gòu)將采購(gòu)訂單給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物檢查放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
2、收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到采購(gòu)訂單,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。
3、所有產(chǎn)品確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行正確標(biāo)示。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
4、客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉(cāng)庫(kù)予以更正。
5、倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)采購(gòu)訂單數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如采購(gòu)訂單上的數(shù)量不符,采購(gòu)需要簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
6、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
7、原則上當(dāng)天收貨的產(chǎn)品需要當(dāng)天處理完畢并進(jìn)行采購(gòu)訂單入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標(biāo)簽等,并要及時(shí)做相應(yīng)的宣傳推出工作。
8、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)采購(gòu)訂單入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。
9、入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)*米遠(yuǎn)的地方。
10、所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標(biāo)示。
(二)物品的出庫(kù)
備貨
1、無(wú)特殊情況當(dāng)天的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天點(diǎn)之前生成出庫(kù)申請(qǐng)單安排配貨以及發(fā)貨。如估計(jì)銷(xiāo)售量在(某大數(shù)量)時(shí)要提前生成出庫(kù)申請(qǐng)單。
2、出庫(kù)須有“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”并且經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)簽字或特殊情況批準(zhǔn)后確認(rèn)方可出庫(kù)。
3、配貨時(shí)須按照“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”的內(nèi)容配發(fā)貨物,并核對(duì)“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”總數(shù)量,酒的背標(biāo)、吊牌,是否正確無(wú)誤,附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤
包裝前商品確認(rèn)
需要按“出庫(kù)申請(qǐng)書(shū)”要求在貨物進(jìn)行包裝前檢查物品是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤(訂貨數(shù)量、種類、背標(biāo)、吊牌的核準(zhǔn))。
包裝過(guò)程
1、包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
2、包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
3、包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
4、在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。
5、在審核發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失。
發(fā)貨
發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
客戶退料或補(bǔ)發(fā)
內(nèi)部領(lǐng)料需要部門(mén)主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
管理
1.按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門(mén)窗是否鎖好,所有開(kāi)關(guān)是否關(guān)好。
2.注意庫(kù)房的衛(wèi)生問(wèn)題,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求,落實(shí)防盜、防蟲(chóng)、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;
3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
4.倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認(rèn)。
5.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
7.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取門(mén)禁管理,非倉(cāng)管人員應(yīng)在獲得批準(zhǔn)的情況下方可進(jìn)入。
盤(pán)點(diǎn)
1.每個(gè)月應(yīng)該同財(cái)務(wù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)
2.做好所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)月底倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管審查核對(duì),做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作;
3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
4.盤(pán)點(diǎn)時(shí)需保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)、盤(pán)點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)、書(shū)寫(xiě)數(shù)據(jù)潦草、書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤、丟失盤(pán)點(diǎn)表等根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復(fù)盤(pán)責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
安全
1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
2.每天檢查倉(cāng)庫(kù)的室溫,應(yīng)保持在20攝氏度一下,若超出20度,應(yīng)及時(shí)反饋上級(jí)。
3.離開(kāi)庫(kù)房時(shí)關(guān)閉空調(diào),電扇、電燈,安全用電。
4.發(fā)現(xiàn)庫(kù)存商品不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
關(guān)于庫(kù)房:
一定記得有簽字或特殊情況下批準(zhǔn)的出庫(kù)單才能出庫(kù),配貨時(shí)仔細(xì)檢查酒標(biāo)、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量,并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。
一定記得每日必須登記出庫(kù)單和入庫(kù)單、庫(kù)存,才算做一天工作的完結(jié)。
一定記得每日的出庫(kù)清單和庫(kù)存報(bào)給財(cái)務(wù)。
一定記得每周查看紅酒酒標(biāo)和吊牌的數(shù)量,及時(shí)安排做標(biāo),并跟進(jìn)~用新標(biāo)前仔細(xì)核查~(安全用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),最低保證*個(gè)標(biāo),低于*個(gè)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員訂購(gòu))
一定記得每周查看木盒、紙袋、畫(huà)冊(cè)的數(shù)量,
木盒:?jiǎn)沃?*個(gè)(底線),雙支(底線)個(gè),六只**個(gè)當(dāng)用指定底線的時(shí)候開(kāi)始訂購(gòu)
畫(huà)冊(cè)、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)報(bào)告數(shù)量。畫(huà)冊(cè)、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于**個(gè)、酒塞和酒刀低于**個(gè)時(shí)要通知相關(guān)人員。
手提袋:當(dāng)少于*個(gè)時(shí)開(kāi)始訂購(gòu)
一定記得庫(kù)房入庫(kù)新酒時(shí),首先完成背標(biāo)的粘貼、吊牌的制作、掛瓶工作
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇7
1、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃物品進(jìn)入庫(kù)房。
2、做到每天上下班時(shí),必須要檢查電源是否關(guān)好,門(mén)鎖是否鎖好。
3、要熟悉自己所管的物品,做到心中有數(shù),決不影響貨品的發(fā)放,做好后勤服務(wù)工作。
4、收貨時(shí)按質(zhì)按量驗(yàn)收,認(rèn)真詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)單。
5、發(fā)貨時(shí)要開(kāi)出庫(kù)單,堅(jiān)持部分物品以舊換新。日記帳,日清日結(jié),帳面與實(shí)物相符。
6、在不影響客人使用下,本著節(jié)約的原則,杜絕浪費(fèi)。
7、商品必須按類別堆放,經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)干燥整潔。
8、每月進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)核對(duì)。
9、庫(kù)房根據(jù)庫(kù)存數(shù)量的多少,填寫(xiě)進(jìn)貨計(jì)劃單報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。
10、嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇8
第一章總則
第一條為使本公司的庫(kù)房管理規(guī)范化,保x財(cái)產(chǎn)工具材料的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條庫(kù)房管理工作職責(zé)
1)建立規(guī)范的庫(kù)房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫(kù)和入庫(kù)工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個(gè)施工隊(duì)伍所需材料工具的供應(yīng)。
第三條庫(kù)房管理準(zhǔn)則
嚴(yán)格遵守庫(kù)房保管紀(jì)律規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
(3)嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放私人物品。
(5)保持庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生,無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;
(6)保持庫(kù)房工具定點(diǎn)擺放,工具標(biāo)識(shí)清晰,合理有序,整齊無(wú)凌亂、錯(cuò)放現(xiàn)象。
(7)結(jié)合庫(kù)房條件,保x材料工具的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)便利。
第四條庫(kù)房賬目管理
建立規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)賬本,將公司工具材料等物資做詳細(xì)登記,以便查閱。
第二章庫(kù)房貨品出入管理
第一條庫(kù)房材料工具的入庫(kù)
1、材料工具到貨時(shí),庫(kù)管員必須核對(duì)到貨來(lái)源,確認(rèn)并簽收,做好材料工具來(lái)源記錄。
2、材料入庫(kù)前,庫(kù)管員必須對(duì)照訂貨單認(rèn)真清點(diǎn)材料的種類,數(shù)量等項(xiàng)目,清點(diǎn)無(wú)誤后
方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時(shí)通知主管領(lǐng)
導(dǎo),確認(rèn)處理意見(jiàn)后,材料未核實(shí)前不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、施工用具入庫(kù)后,及時(shí)整理上架。及時(shí)登記手工帳本,確保庫(kù)存賬本有據(jù)可查。
第二條庫(kù)房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規(guī)定
1、領(lǐng)取工具材料時(shí),各施工隊(duì)必須由專人領(lǐng)取,嚴(yán)禁冒領(lǐng)。
2、領(lǐng)取工具材料后,庫(kù)管員需對(duì)領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的數(shù)量及型號(hào),及工具的種類和質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)后并作記錄,登記好其所在隊(duì)伍并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員應(yīng)對(duì)耗材及施工用具進(jìn)行分開(kāi)記錄,以便查閱。
4、各施工隊(duì)伍應(yīng)對(duì)領(lǐng)取工具進(jìn)行愛(ài)護(hù),嚴(yán)禁故意對(duì)工具進(jìn)行損壞!嚴(yán)禁對(duì)耗材等材料進(jìn)行浪費(fèi)!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!
5、施工隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)主動(dòng)將已不需要的物品進(jìn)行歸還倉(cāng)庫(kù),以免耽誤其他施工隊(duì)施工。歸還時(shí)庫(kù)管員應(yīng)對(duì)其使用工具進(jìn)行清點(diǎn)和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫(kù)房工具材料的定期盤(pán)點(diǎn)查看
定期對(duì)公司庫(kù)房工具對(duì)照賬本進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)查看,及時(shí)聯(lián)系各個(gè)施工隊(duì)伍將已不需的材料工具交還庫(kù)房,以免耽誤其他隊(duì)伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時(shí)進(jìn)行維修和處理,對(duì)缺少的工具材料要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)盡快補(bǔ)齊。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇9
1、目的:為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000“和“6s“的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇10
一、目的和原則:
1、目的:為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存等工作的有序進(jìn)行,規(guī)范經(jīng)營(yíng)過(guò)程中物資入庫(kù)、出庫(kù)及領(lǐng)用等管理環(huán)節(jié),確保倉(cāng)庫(kù)物資安全準(zhǔn)確,提高管理效率,特制定本制度。
2、原則:遵循準(zhǔn)確、安全、高效的原則。
二、適用范圍:
本辦法適用于萬(wàn)地歡樂(lè)城。
三、內(nèi)容:
(一)物資的驗(yàn)收入庫(kù)
1.物資到貨,庫(kù)管員根據(jù)經(jīng)審批過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單上所列的名稱.規(guī)格.數(shù)量進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員(驗(yàn)收人員)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù),并及時(shí)將信息反饋給采購(gòu)和財(cái)務(wù)。
2.對(duì)入庫(kù)物資核對(duì).清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)驗(yàn)收人員.采購(gòu)人員簽字后,庫(kù)管員持一聯(lián)做賬備查,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑證。
3.庫(kù)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):a未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu);b與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資;c質(zhì)量不合格、不符合使用要求的物資;d其他與要求不符合的采購(gòu)物資。
4.因使用急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)檢收,及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并對(duì)物資質(zhì)量檢驗(yàn)合格補(bǔ)填入庫(kù)單。
(二)物資的領(lǐng)發(fā)
1. 庫(kù)管員憑領(lǐng)料人出具的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上無(wú)經(jīng)手人簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2. 同規(guī)格物資庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的原則領(lǐng)發(fā)物資。
3. 領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者:倉(cāng)庫(kù)常備物資低于經(jīng)核定的庫(kù)存量,庫(kù)管員按常規(guī)使用量及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4. 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5. 公司及部門(mén)之間相互調(diào)撥物資的,需辦理調(diào)撥手續(xù),調(diào)入調(diào)出部門(mén)雙方簽字確認(rèn),及時(shí)做好賬務(wù)處理。
6. 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新。
(三)物資退庫(kù)
1. 由于各種原因?qū)е骂I(lǐng)用的物資退庫(kù),應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),退庫(kù)單須經(jīng)辦人員簽字確認(rèn)。
2. 廢舊物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)《廢品損失報(bào)告單》進(jìn)行查檢后,入庫(kù)做好記錄和標(biāo)識(shí)。
(四)物資保管
1. 物資擺放要有固定的地點(diǎn)和區(qū)域,以便于尋找,消除因混放而造成的'差錯(cuò);物品擺放地點(diǎn)要科學(xué)合理。例如,根據(jù)物品使用的頻率,經(jīng)常使用的東西應(yīng)放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應(yīng)得遠(yuǎn)些(如集中放在倉(cāng)庫(kù)某處)。
2. 庫(kù)房物品存放必須按類別、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡,經(jīng)常進(jìn)行不定期日常盤(pán)點(diǎn),及時(shí)了解物資的誤差及時(shí)查明原因予以糾正,保證賬實(shí)相符。
3. 對(duì)辦公用品、保潔用品、工程物資等整理編號(hào),同時(shí)將物資進(jìn)行匯總歸類。
4. 每月末定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),財(cái)務(wù)不定期進(jìn)行監(jiān)盤(pán)或抽盤(pán),財(cái)務(wù)每年不少于2次全盤(pán)。
(五)臺(tái)賬管理
1. 建立臺(tái)賬,臺(tái)賬內(nèi)容包含物資代碼、物資名稱、物料規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、期初庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)數(shù)量、結(jié)存數(shù)量及備注等,單個(gè)物料的計(jì)量口徑要一致.
2. 臺(tái)賬分類,按庫(kù)存物資的用途、材質(zhì)進(jìn)行分類。
3. 每天根據(jù)出入庫(kù)情況及時(shí)、準(zhǔn)確地做好臺(tái)賬登記。
4. 嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚,計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
(六)其他規(guī)定
1. 定期上報(bào)庫(kù)存商品的保質(zhì)期情況,對(duì)于需要及時(shí)處理的,單獨(dú)列表上報(bào)(按不同物品、不同保質(zhì)期限)。
2. 倉(cāng)庫(kù)物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
3. 庫(kù)房管理要做到清潔整齊,堆放安全,防火防盜。
4. 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止明火,禁止無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
5. 因管理人員不善造成物品物丟失、損壞,管理人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇11
為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對(duì)于入庫(kù)的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不相符的,辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
三、對(duì)于貨物驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
四、對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管經(jīng)理。
五、倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各種貨物明細(xì)賬,做到日清月結(jié),達(dá)到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)公司總經(jīng)理。
七、保管員會(huì)同財(cái)務(wù)人員對(duì)庫(kù)存貨物每季季末盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提出處理意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理。
八、做好倉(cāng)庫(kù)與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
九、根據(jù)各種貨物的不同種類及特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。
十、對(duì)于有特殊要求等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。 十一、建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
十二、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉(cāng)庫(kù)和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
十三、庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管經(jīng)理。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
十四、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定;
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂放電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。 本管理流程自下發(fā)之日起試行。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇12
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司能夠指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都務(wù)必先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品務(wù)必根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)務(wù)必建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)務(wù)必倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。個(gè)性是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能應(yīng)對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板就應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員務(wù)必定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將狀況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作職責(zé)心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人職責(zé)。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇13
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度
一、庫(kù)管員每日認(rèn)真盤(pán)查倉(cāng)庫(kù)所有的物品,認(rèn)真登記入庫(kù)清單及支出清單。
二、凡有員工來(lái)須用物品,需認(rèn)真填寫(xiě)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單,由經(jīng)辦人簽字,班長(zhǎng)簽字,生產(chǎn)部簽字,確認(rèn)無(wú)誤方可領(lǐng)出。并保留倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單,以便抽查、盤(pán)庫(kù)。
三、不得冒領(lǐng),多領(lǐng),錯(cuò)領(lǐng),庫(kù)管員對(duì)于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)常用的物品多少采購(gòu)合理規(guī)劃,擺放整齊,以書(shū)面報(bào)告形式上報(bào)生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部安排采購(gòu)。
四、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不允許員工私自進(jìn)入,員工需要領(lǐng)料在門(mén)外等候。
五、安全用電,注意防火,工作結(jié)束后,認(rèn)真仔細(xì)檢查后,關(guān)閉門(mén)窗,斷掉電源,方可下班。
六、若庫(kù)管人員有事或休息,可由生產(chǎn)部門(mén)安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對(duì)于帳目不詳或有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
七、庫(kù)管人員如有違規(guī)違紀(jì),生產(chǎn)部可以處罰50~100罰款,對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的辭退工作并移交公安部門(mén)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇14
1、根據(jù)需要與相關(guān)部門(mén)共同研究制定年度采購(gòu)計(jì)劃,并與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系及時(shí)購(gòu)置,保證切實(shí)滿足教育教學(xué)的需要。
2、根據(jù)物資使用和耗損情況及時(shí)匯總,提出增補(bǔ)計(jì)劃,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)對(duì)所需物資進(jìn)行有計(jì)劃地購(gòu)置。
3、凡采購(gòu)各類物品要及時(shí)入帳,做到有物有帳,賬目清楚,認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
4、做到每學(xué)期清理一次賬目,對(duì)已損壞的沒(méi)有使用價(jià)值和不能使用或報(bào)廢的學(xué)習(xí)資料及物品,要立帳向總務(wù)處匯報(bào),待批復(fù)后清理。
5、物品要擺放整潔,經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù),以防損壞和蝕,注意安全、防火防盜,使各類物資不積壓、不浪費(fèi),確實(shí)提高各類物資的`使用率,樹(shù)立勤儉治家的思想,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。
6、經(jīng)常深入教育教學(xué)第一線進(jìn)行調(diào)查研究,認(rèn)真聽(tīng)取教師們對(duì)領(lǐng)用物資在使用過(guò)程中所產(chǎn)生的問(wèn)題和意見(jiàn),以便在今后進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)。
7、要認(rèn)真執(zhí)行物品發(fā)放程序,規(guī)范手續(xù),履行借用制度手續(xù),不準(zhǔn)私拿、私借。
3、學(xué)校倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、學(xué)校倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度,做好外購(gòu)物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。入庫(kù)時(shí)要認(rèn)真檢查物品型號(hào)、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對(duì)不能入庫(kù)的型物品,要到現(xiàn)場(chǎng)察看驗(yàn)收,方可辦入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)要及時(shí)登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求的不準(zhǔn)入庫(kù)。
3、合理安排物品在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉(cāng)庫(kù)整潔。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品心中有數(shù),了如指掌。
4、對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施,對(duì)有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。
5、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時(shí),要準(zhǔn)確核對(duì)物資名稱、數(shù)量,并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等,要建立借用物品臺(tái)帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫(kù),以免造成不必要的損失。
7、倉(cāng)庫(kù)人員要定期盤(pán)點(diǎn),每月一小盤(pán),每學(xué)期一盤(pán),做到日結(jié)月清,帳物相符。對(duì)因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報(bào)廢的物品,需先向總務(wù)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)核查后報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇15
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇16
一、 為確保公司存放拍賣(mài)標(biāo)的倉(cāng)庫(kù)安全,切實(shí)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證公
司經(jīng)營(yíng)活的動(dòng)順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。
二、 庫(kù)房安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng),滿足各類拍賣(mài)標(biāo)的的保存條件。
三、 庫(kù)房安全管理
1. 庫(kù)房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫(kù)房安全設(shè)備定期檢查,如有故障,
應(yīng)立即修理更換。
2. 非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)有庫(kù)房管理員在場(chǎng),打開(kāi)倉(cāng)庫(kù)門(mén)時(shí),需兩名倉(cāng)庫(kù)管理人
員都在場(chǎng)。所有進(jìn)入庫(kù)房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫(kù)房?jī)?nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣(mài)標(biāo)的的文具。庫(kù)房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫(kù)房設(shè)族,并填寫(xiě)檢查記錄。
3. 庫(kù)房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產(chǎn)物資的完整。
如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門(mén)。
四、拍賣(mài)標(biāo)的管理
(一)拍賣(mài)標(biāo)的的入庫(kù)管理
1.入庫(kù)核查。對(duì)征集到的標(biāo)的及時(shí)入庫(kù),庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣(mài)合同,對(duì)入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,檢查拍賣(mài)標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,驗(yàn)收無(wú)誤后方可簽收;庫(kù)房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知業(yè)務(wù)部門(mén)。
2.填寫(xiě)《入庫(kù)單》。對(duì)入庫(kù)標(biāo)的核查無(wú)誤后,建立入庫(kù)拍賣(mài)標(biāo)的登記帳目,填寫(xiě)《入庫(kù)單》,一式兩份,由禁的移交人和倉(cāng)庫(kù)管理員各執(zhí)一份,建立入庫(kù)標(biāo)的電子檔案表。
3.標(biāo)地的存放。入庫(kù)標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求,設(shè)定合理的存放方式,避免標(biāo)的受損,存放應(yīng)做到順時(shí)順出,因地適宜。
(二)拍賣(mài)標(biāo)的的盤(pán)存
1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)庫(kù)存拍賣(mài)標(biāo)的每周定期盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門(mén)查明原因,并及時(shí)處理。
2.對(duì)庫(kù)存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查。查看標(biāo)的是否有破損或其他問(wèn)題,若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門(mén)反映,及時(shí)處理。
(三)拍賣(mài)標(biāo)的的出庫(kù)管理
1.臨時(shí)出庫(kù) 因鑒定、拍照、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣(mài)標(biāo)的時(shí),經(jīng)手人應(yīng)與庫(kù)房管理人員做好拍賣(mài)標(biāo)的的出庫(kù)交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫(kù)房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接。
2買(mǎi)受人提貨 拍賣(mài)人憑提貨憑證為買(mǎi)受人辦理提貨手續(xù)。買(mǎi)受人提貨后,拍賣(mài)人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)收回蜇貨憑證。買(mǎi)受人委托他人提貨時(shí),代理人應(yīng)出具買(mǎi)受人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。提貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,并對(duì)提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說(shuō)明。
3.拍賣(mài)標(biāo)的的退還 拍賣(mài)標(biāo)的未上拍或?yàn)槌山唬馁u(mài)人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),領(lǐng)回拍賣(mài)標(biāo)的。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí),代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書(shū)及提貨憑證。授權(quán)委托書(shū)應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣(mài)人應(yīng)核對(duì)代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后,倉(cāng)庫(kù)管理員填寫(xiě)《出庫(kù)單》,并對(duì)退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說(shuō)明。
(四)拍賣(mài)標(biāo)的的運(yùn)輸包裝
為確保拍賣(mài)標(biāo)的的運(yùn)輸安全,拍賣(mài)標(biāo)的的臨時(shí)出庫(kù)應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,妥善包狀,滿足長(zhǎng)途或短途動(dòng)輸要求。拍賣(mài)人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn),制定短途、長(zhǎng)途運(yùn)輸包裝要求。
五、 庫(kù)房管理員崗位變更時(shí),應(yīng)按規(guī)定履行拍賣(mài)標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,實(shí)施日期:
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇17
一、日常管理制度
1 、設(shè)立完備的酒水出入庫(kù)、保管、核帳崗,工作時(shí)間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,及時(shí)提出申購(gòu)計(jì)劃,按照庫(kù)存周期管理原則,控制好酒水的采購(gòu)量和倉(cāng)儲(chǔ)量,確保不過(guò)多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進(jìn)出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)核對(duì),保證帳物相符。
5 、各類貨品堆放整齊。對(duì)周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對(duì)名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無(wú)流失。另外,對(duì)于特殊情況的特別對(duì)待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無(wú)破損酒瓶及嚴(yán)重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
8 、保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無(wú)潮濕霉味。
9 、建立財(cái)產(chǎn)三級(jí)帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的經(jīng)常檢查和清點(diǎn)工作。對(duì)財(cái)產(chǎn)的報(bào)廢、設(shè)備添置做好記錄。
10 、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識(shí)并熟悉來(lái)火裝置的位置及使用方法。
11 、對(duì)客戶反映的意見(jiàn)及時(shí)記錄,并做出相應(yīng)的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。
13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。
14 、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗(yàn)收入庫(kù)制度。對(duì)于入庫(kù)的貨品要進(jìn)行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,盡量將進(jìn)貨中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題解決在貨款承付之前
15 、嚴(yán)格貨品的管理制度,對(duì)物品出庫(kù)均需提貨人在出庫(kù)單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。月末對(duì)貨品進(jìn)行抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)后一定要做到帳實(shí)相答,帳帳相符。如有差錯(cuò),一定要及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)處理。
16 、為防止庫(kù)存物品的過(guò)期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”原則。
二.驗(yàn)收制度:
1、庫(kù)房保管員根據(jù)申購(gòu)單、采購(gòu)單、發(fā)票主、樣品驗(yàn)收所采購(gòu)物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗(yàn)收合格后,在采購(gòu)單上簽字,完善入庫(kù)手續(xù)。
2、所購(gòu)物資過(guò)期、不符合國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量不符拒絕入庫(kù),上報(bào)負(fù)責(zé)人并做好驗(yàn)貨記錄。查明原因,確定不符由采購(gòu)員辦理退貨
3、專用設(shè)備、工具的驗(yàn)收,由使用部門(mén)派指定人員驗(yàn)收并簽字。
三.入庫(kù)、保管制度:
1、采購(gòu)員將保管員簽字的采購(gòu)單、申購(gòu)單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、辦理入庫(kù)手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)問(wèn)題,由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)。
3、物品入庫(kù),按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉(cāng)位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲(chǔ)存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。
5、對(duì)長(zhǎng)期滯留、接近保質(zhì)期兩個(gè)月的物資,要及時(shí)列出并上報(bào)負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門(mén)。過(guò)期不報(bào),造成的損失要追究保管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤(pán)存制。
2、凡進(jìn)、出倉(cāng)庫(kù)的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細(xì)帳對(duì)應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。
3、每月二十六日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)的入、出庫(kù)數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天進(jìn)行庫(kù)房貨物盤(pán)點(diǎn)。
五、紀(jì)律:
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員提供庫(kù)存信息。
3、嚴(yán)禁先簽字后填寫(xiě)領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫(kù)后補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇18
一、倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度,確保生產(chǎn)所需倉(cāng)貯物資的各項(xiàng)管理工作。
2、樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),端正服務(wù)態(tài)度,遵守制度,接受配件經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)證合格的配件及附件按區(qū)號(hào)、位號(hào)、層號(hào)合理擺放,清楚標(biāo)識(shí),擺放順序是從后到前,從下到上,從右到左,出庫(kù)順序是從前到后,從上到下,從左到右,確保配件先進(jìn)先出。
4、嚴(yán)格按規(guī)定辦理配件的出入庫(kù)手續(xù),記錄準(zhǔn)確,做到帳物一致。
5、加強(qiáng)貯存配件管理,定期檢查庫(kù)存配件質(zhì)量,包括包裝質(zhì)量、防護(hù)質(zhì)量貯存期限等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄、及時(shí)處理,并報(bào)告配件經(jīng)理。
6、創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)貯環(huán)境,做到庫(kù)內(nèi)通風(fēng)、整潔,安全設(shè)施齊全、通道暢通,環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn);安全措施符合消防要求。
二、配件入庫(kù)管理
1、配件的入庫(kù)
a倉(cāng)庫(kù)管理員按照《配件訂單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
b配件計(jì)劃員對(duì)配件實(shí)施全檢。
c超出《配件訂單》的配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)不合格品應(yīng)填寫(xiě)《不合格配件處置記錄》,做好標(biāo)識(shí),及時(shí)隔離,并立即向配件經(jīng)理報(bào)告。
2、其他車(chē)型配件的入庫(kù)
a倉(cāng)庫(kù)管理員按照《零星采購(gòu)單》,核查《到貨清單》與實(shí)物品種、數(shù)量、包裝及供貨單位,按照《配件進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全數(shù)檢驗(yàn),并作好檢驗(yàn)記錄。
b配件計(jì)劃員對(duì)該類配件進(jìn)行全檢。
c超出《零星采購(gòu)單》的'配件不予入庫(kù)。發(fā)現(xiàn)入庫(kù)清單與實(shí)物不符的應(yīng)作不合格品處理,并馬上向配件經(jīng)理報(bào)告。
3、對(duì)入庫(kù)配件做好標(biāo)識(shí)。
4、關(guān)鍵件和安全件的標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須包括進(jìn)貨批次、進(jìn)貨日期。
三、配件倉(cāng)庫(kù)管理
1、按配件、附件類別建立電腦臺(tái)賬。根據(jù)《到貨清單》認(rèn)真核對(duì),防止錯(cuò)、漏、缺、銹蝕品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)配件的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé)。配件、附件的帳面數(shù)任何人不得涂改,更不得銷(xiāo)毀,保證任何時(shí)候帳物相符。
2、配件、附件入庫(kù)必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)證,做好記錄,并分別將其放置在合格品區(qū)。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置不合格品區(qū)和待檢區(qū)。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有配件應(yīng)有配件標(biāo)識(shí),并置于明顯位置,易于識(shí)別,配件標(biāo)識(shí)應(yīng)牢固、可靠。
4、倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù)《入庫(kù)單》、《領(lǐng)料單》等有效憑證記錄配件出入庫(kù)和庫(kù)存情況,做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)表報(bào)配件經(jīng)理和財(cái)務(wù)室。
5、配件按總成分列分設(shè)貨架,原則上分發(fā)動(dòng)機(jī)系、底盤(pán)系、變速箱系、車(chē)身系、電器系等若干分列。另散配件按五五堆放原則。
6、倉(cāng)庫(kù)重地禁止無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入,更不允許無(wú)關(guān)人員私自提取配件附件。
7、倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)配件進(jìn)行日常巡檢,配件計(jì)劃員每季抽檢配件質(zhì)量情況,填寫(xiě)《定期庫(kù)存檢查記錄》,發(fā)現(xiàn)有不合格品應(yīng)馬上隔離并及時(shí)向配件經(jīng)理匯報(bào)處理。發(fā)現(xiàn)帳物不符應(yīng)查明原因,及時(shí)調(diào)整,確保帳物相符。
8、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,按消防規(guī)定配置消防器材,經(jīng)常檢查消防器材的有效性。
9、配件實(shí)行“先進(jìn)先出”原則。對(duì)將要或已超過(guò)貯存期的配件應(yīng)由倉(cāng)管員及時(shí)出具清單向配件經(jīng)理匯報(bào),配件經(jīng)理及時(shí)與質(zhì)量總監(jiān)進(jìn)行驗(yàn)證、評(píng)審和處理。
10、做好倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作,做好文明、清潔、整齊、標(biāo)志明顯、過(guò)道暢通,達(dá)到“5S”標(biāo)準(zhǔn)。
11、每年底進(jìn)行一次清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作,將盤(pán)點(diǎn)報(bào)告及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)室和總經(jīng)理核批。
12、塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應(yīng)規(guī)定儲(chǔ)存期限,規(guī)定橡膠件保存期為5年,塑料件保存期為3年,油漆原料保存期為2年。
四、配件發(fā)放管理
1、配件發(fā)貨交付:倉(cāng)庫(kù)管理員憑《領(lǐng)料單》,按“先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)貨。
2、所有的配件發(fā)貨都必須與領(lǐng)料員核對(duì)名稱的規(guī)格、型號(hào)、包裝、數(shù)量、質(zhì)量狀況,由領(lǐng)料員簽字確認(rèn)后方可出庫(kù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理員都必須妥善保管所有《領(lǐng)料單》,不得丟失,《領(lǐng)料單》的保存期限為一年。
五、舊件回收管理
1、維修舊件由配件部負(fù)責(zé)回收和報(bào)廢處理。
2、配件部對(duì)維修舊件(不包括易損件、覆蓋件)進(jìn)行標(biāo)識(shí),并放置在規(guī)定區(qū)域,防止非預(yù)期使用。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇19
一、公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃制度
1、倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃
倉(cāng)庫(kù)分配件庫(kù)和成品庫(kù),配件庫(kù)存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫(kù)存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫(kù)位的劃分和標(biāo)示
倉(cāng)庫(kù)存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時(shí)記錄帳和卡。
二、進(jìn)貨入庫(kù)管理制度
1. 所有物資,不論購(gòu)入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷(xiāo)貨的退回,展示的收回,都應(yīng)經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù),方可入庫(kù)。
2.倉(cāng)管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫(kù)的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后,開(kāi)具入庫(kù)單并登記帳本,對(duì)于堆放在車(chē)間的原材料同時(shí)開(kāi)出出庫(kù)單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗(yàn)收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購(gòu)單、采購(gòu)單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符或破損等情況,應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。
4.因退貨、試驗(yàn)、更換等情況而重新入庫(kù)的物資,交回時(shí)應(yīng)保持
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇20
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
第二章 物資驗(yàn)收入庫(kù)
3.物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章 物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四章 物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章 其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇21
1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
庫(kù)房管理目的:
(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)狀況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。
(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇22
一、入庫(kù)及驗(yàn)收
1、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)供應(yīng)商的送貨單,核對(duì)品名、數(shù)量、質(zhì)量,對(duì)有些物資在質(zhì)量方面自己不能確認(rèn)的,收貨時(shí)應(yīng)通知采購(gòu)員來(lái)檢驗(yàn)并在送貨單上簽名,對(duì)需要過(guò)磅檢驗(yàn)的物資一定要抽查,驗(yàn)收合格后在供應(yīng)商送貨單上簽名,并開(kāi)具物資驗(yàn)收單。
2、對(duì)超訂貨計(jì)劃數(shù)的物資,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)拒收(除客供、備次外)。
3、對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的輔料應(yīng)拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對(duì)入庫(kù)的物資要分類別,放在指定的區(qū)域并作好標(biāo)識(shí)。
5、對(duì)貨到發(fā)票未到的物資,記帳員關(guān)帳前應(yīng)做好發(fā)票催討工作。對(duì)發(fā)票不能來(lái)的物資月底必須做好估價(jià)工作。
6、已從倉(cāng)庫(kù)發(fā)出的物資,領(lǐng)用部門(mén)因其它原因又退回倉(cāng)庫(kù)的`,保管員要辦理退倉(cāng)手續(xù),憑退貨方的退貨清單清點(diǎn)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后開(kāi)具物資退貨單。
7、對(duì)入庫(kù)的物資每月編制質(zhì)量抽查表。
二、出庫(kù)
1、保管員在接到領(lǐng)用部門(mén)的計(jì)劃領(lǐng)料單后開(kāi)始組貨,組貨時(shí)須參照技術(shù)科的原輔料登記表仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)用物資的數(shù)量、合約及具體明細(xì),核對(duì)無(wú)誤后予以發(fā)貨并開(kāi)具物資領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上必須有領(lǐng)料人簽字。
2、對(duì)于一個(gè)合約分次領(lǐng)取的,保管員必須控制好數(shù)量以免多發(fā)。
3、對(duì)于外發(fā)的物資,保管員必須憑外發(fā)物資明細(xì)清單才能發(fā)貨。
4、縫紉機(jī)配件領(lǐng)用仍參照20xx年3月份關(guān)于《加強(qiáng)縫紉機(jī)零件管理有關(guān)規(guī)定》。
三、物料防護(hù)、儲(chǔ)存
1、保管員應(yīng)將各種輔料放置在預(yù)定的存放區(qū)域內(nèi),物資擺放應(yīng)符合5S管理及驗(yàn)廠要求。
2、每月對(duì)儲(chǔ)存的物資進(jìn)行一次循環(huán)盤(pán)點(diǎn),注意季節(jié)變化對(duì)物資的影響,如有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管處理。
3、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境應(yīng)保持整潔、通風(fēng),做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫(kù)房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
對(duì)于合約結(jié)束后有多余的輔料,須分析原因并上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度 篇23
一、 總則
倉(cāng)庫(kù)是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營(yíng)運(yùn)效率。
二、 物資驗(yàn)收入庫(kù)存
1、 物資入庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、 物料入庫(kù)存,要如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)員存根,作為倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。
三、 物料的儲(chǔ)存保管
1、 倉(cāng)庫(kù)物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便。
2、 庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫(kù)存內(nèi)。
3、 倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù),認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。
4、 物料保管,倉(cāng)管員一律不準(zhǔn)擅自借出。
5、 倉(cāng)管員要愛(ài)護(hù)物料,并注意物料清潔干凈。
6、 每月必須對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四、 倉(cāng)庫(kù)物料的出庫(kù)
1、 物料出庫(kù)按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)點(diǎn)、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、 倉(cāng)管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
3、 倉(cāng)管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉(cāng)。
4、 倉(cāng)管員發(fā)料要立即填制出倉(cāng)單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。