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藥品倉庫的管理制度

發布時間:2024-09-02

藥品倉庫的管理制度(精選3篇)

藥品倉庫的管理制度 篇1

  1、按照“誰主管、誰負責”的原則,認真落實藥庫安全管理責任制。在藥劑科負責人領導下,由藥庫管理員負責

  2、非藥庫工作人員嚴禁進入庫房。

  3、熟悉藥品存放品種、做到按種類存放整齊,易燃易爆的品種分別存放危險品庫。

  4、特殊藥品實行專人專柜管理,帳物相符。

  5、藥庫內嚴禁煙火,并設置標志。

  6、藥庫內設備按規定安裝,不得私拉亂接電線。

  7、不得任意挪動拆卸損壞庫區內消防器材。

  8、藥庫工作人員須了解消防知識,并會使用消防器材。

  9、定期檢查消防器材,如有變化及時向保衛部門匯報。

  10、藥庫工作人員做到每天認真檢查。發現異常情況,應及時匯報和通知相關部門領導。

  11、下班前認真檢查安全。關好門窗、水電、鎖好安全門。

  12、藥庫值班人員須堅守崗位,忠于職責。

  13、提高警惕,發生案件立即報告相關部門,保護好現場。

藥品倉庫的管理制度 篇2

  化學藥品的存放管理要求

  1、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質,保管辦法及安全注意事項精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設施。

  2、倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業務,安全及消防知識教育。

  3、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

  4、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。

  5、倉庫必須配備足夠的消防設施、設備。

  6、倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

  7、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號,以防領錯。

  8、搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破損的應立即上報、處理。

  9、庫區內嚴禁煙火及攜帶火種。

  10、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應在登記簿上登記,經倉庫主管領導同意后方可進入。

藥品倉庫的管理制度 篇3

  一、目的

  為了使倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

  三、職責

  1、倉庫組長:

  (1)在生產部主管的領導下,全面負責公司各個倉庫的管理工作,保證生產物資需求。

  (2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

  (3)合理協調倉庫收發貨,確保帳、卡、物一致。

  (4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。

  (5)負責各倉庫報表的審核并按時上報生產部主管。

  (6)安排各倉庫每月月底盤點,每月自盤一次,每季度專人普查一次,每季上報盤點報告。

  2、倉管員:

  (1)負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

  (2)熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

  (3)執行倉管制度,做好物資的收發工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。

  (4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

  (5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類物資先進先出。

  (6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

  四、倉庫定置管理規定

  1倉庫設置:根據我公司的生產需要及廠房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產部直接管理。

  (1)五金倉庫:儲存從外部購買或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

  (2)包裝倉庫:儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

  (3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。

  (4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開模(包括客供模具),注塑車間自己生產或委托外面工廠加工生產的塑料件。

  (5)成品倉庫:儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

  (6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專用物料及其配件。

  2料位設定

  (1)倉庫區域劃分以方便物料進出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。

  (2)物料定位應符合先進先出的原則。

  3存儲方式

  (1)立體堆放,盡量利用空間。

  (2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。

  4物料標示

  (1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

  (2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

  (3)物料進、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時變更。

  (4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。

  (5)應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產的物料

  五、實施

  1搬運

  (1)成品進倉搬運中要根據產品標識,按訂單、按品種進行單獨存放,堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。

  (2)搬運時要用專用的搬運車輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。

  (3)搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產品受潮,影響使用壽命。

  2入庫

  (1)外購外協件入庫

  ①暫收作業:

  a供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時需提供《產品購銷合同》。

  b倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》(或采購明細表)進行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符,是否有超交現象。

  c超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進料驗收處理。

  d倉管人員在核對所交物料時,如發現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時,必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。

  e倉管人員核對無誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進料檢驗人員(IQC)進行質量驗收。

  ②驗收檢查:

  對倉管人員清點、核對無誤的來料,IQC接到通知后,依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗,填寫《進料檢驗記錄》,并對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。

  判定合格時,由進料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續。

  判定不合格時,應隔離堆放,嚴禁投產使用,同時在《進料檢驗記錄》上注明不合格項目、數據等,并上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。

  a最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時:

  由采購員聯系供應商(或裝配車間)安排人員挑選或加工,處理完畢經進料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產,對于挑選或加工產生的額外費用,由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

  b最終評審結論為“特采處理”時:

  特采的物料數量由技術品質部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進行處罰的,按公司的相關規定執行。

  c最終評審結論為“退貨(拒收)”時:

  采購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續,倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時,進行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定,協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

  ③入庫作業:清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯交供應商,另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等,將實物點檢入庫,并根據點檢結果如實填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯,交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上注明來料日期、規格型號、實收數量、結余數量等,并將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務部做帳及安排付款。

  (2)成品入庫

  a成品必須經過專職檢驗員檢驗合格后方可入庫。

  b成品進倉前倉管員應清理場地,做好接收貯存準備工作。

  c憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉,核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

  d全都核實無誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

  (3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

  a新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點,確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符,確認無誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。

  b對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類存放,需要時憑《領料單》從倉庫領出。

  (4)委外加工品入庫規定

  參照“外購外協件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產品一起提供的周轉箱的數量,以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象,如有于廠商結帳時進行相應的扣減。

  (5)自制塑件半成品入庫

  注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點,將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯,一聯倉庫留存,一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資,同時在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

  3貯存保管

  (1)倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發現問題及時查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。

  (2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

  (3)所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則,經抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。

  (4)對長期積壓的成品,要經常檢查是否超過防銹期,有無銹蝕現象,一經發現,要及時清洗、除油并再次進行油封,以保證產品的防銹質量。

  (5)經常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況,以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態,及時匯報采購員、副總經理以便采用相應的處理措施。

  (6)成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫,特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

  (7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門道、窗戶及其它設施的異常情況,對發現的不安全隱患及時解決。

  (8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

  (9)物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應如實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準不得擅自更改帳目或處理物料。

  (10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質。

  (11)倉庫面對生產車間發放物資,是供應服務重點,要堅守崗位,改善態度,為生產做好服務。

  (12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

  4領發料管理規定:

  (1)領料規定:各車間、部室人員領用物料時,依據訂單核定的數量,開具《領料單》,《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量,并有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

  (2)發料規定:按“推陳儲新,先進先出,按規供應,節約用料”的原則發料,倉管人員接到領料單位的《領料單》時,仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符,一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料,《領料單》一式三聯,除《領料單》第一聯退領料單位外,其中一聯自存并登記入帳,另一聯交財務部。

  (3)成品出庫:成品根據銷售部開具的《發運單》發貨,經復核無誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損,標志清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》,一式三聯,除《出庫單》第一聯倉庫自存并登記入帳外,其中一聯交收貨人(可由銷售部代收),另一聯交財務部。

  5退補料管理規定

  (1)退料規定:

  a余料退庫:車間余料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

  b質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過車間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)后方可退料。

  (2)補料規定:車間損耗超標或制程異常,導致物料數量不夠需要補料時,需由車間主任填寫《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經過副總經理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時,可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。

  6呆滯物料處理規定:

  對于呆滯物料,由副總經理組織倉庫、生產、采購、品質等相關人員進行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:

  (1)將呆滯物料再加工后予以利用。

  (2)將呆滯物料代用于類似物料,以不影響功能、安全、及外觀為原則。

  (3)將呆滯物料退還供應廠商。

  (4)將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

  (5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。

  (6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時機。

  (7)將呆滯物料報廢處理。

  7倉庫盤點管理規定:

  (1)實行缺料盤點法,當某一物料的存量低于一定數量時,(如體積大的物料低于100個,體積小的物料低于400個時),倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。

  (2)實行循環盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。

  (3)實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤點”,經過倉庫組長審核簽字后交財務部和副總經理。

  8倉庫安全管理規定:

  (1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

  (2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開關及急救設備。

  (3)物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

  (4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

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