工程部材料管理制度（精選3篇）

工程部材料管理制度 篇1

　　1.所有工程材料應分門別類登記造冊,并建立相關帳卡由倉庫員統一負責。

　　2.日常維修所用低值易耗材料,由領用人憑維修單方可發放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發放。

　　3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領料單才能發放。

　　4.特殊情況下可憑借條領用,事后盡快補辦有關手續。

　　5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發放須經主管批準才能發放。

　　6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經查獲,給予記過或開除處理。

工程部材料管理制度 篇2

　　1設備維修程序

　　1.1設備需要維修，使用部門如實填報報修單，部門負責人簽字后送工程部。

　　1.2急需維修時，使用部門也可直接電話通知工程部。

　　1.3工程部接報修單或電話后應在5分鐘內及時派工，維修人員到達現場后，憑報修單進行維修。特殊狀況可先維修，然后補報修單。

　　1.4修復后使用部門應在報修單上簽字認可。

　　1.5無法修復時，維修工應將無法修復的原因寫在報修單上，簽字并送工程部負責人手中

　　1.6工程部負責人根據狀況，屬零配件問題的，可按程序填報申報表；屬技術原因無法修復的，在2-4小時內報主管總經理。

　　1.7關于維修時現場維修應注意的禮儀，按《維修服務規范》執行。

　　2公共部位巡查檢修

　　對于幾個部門共同使用且較難界定由誰負責的公共部位設施設備，工程部派人進行巡查檢修。每周一次，做好記錄，一般故障由巡查員現場修復，重大故障由巡查員匯報當班負責人后安排檢修。

　　3客房巡查檢修

　　可將客房易損項目制成表格，由工程部派人每周一次協助客房部巡查檢修，對較大故障或需要更換配件的日常維修項目仍由客房部填寫報修單

　　4大型成套設備的計劃檢修

　　設備的計劃檢修是保證設備運行的主要手段，但在安排設備的檢修時應注意到酒店的設備運行特點，盡量減少對客人的影響和帶來的不便。

　　根據檢修的要求可分為以下二級保養：

　　4.1一級保養

　　4.1.1設備一級保養的目的

　　4.1.1.1使操作者逐步熟悉設備的結構和性能

　　4.1.1.2減少設備的磨損，延長使用壽命

　　4.1.1.3消除設備的事故隱患，排除一般故障，使設備處于正常技術狀況

　　4.1.1.4使設備到達整潔，清潔，潤滑，安全的要求

　　4.1.2一級保養的主要資料

　　4.1.2.1保養前要做好日常的保養資料，進行部分零件的拆卸清洗

　　4.1.2.12對設備的部分配合間隙進行調整

　　4.1.2.13除去設備表面的油污，污垢

　　4.1.2.14檢查調整潤滑油路，持續暢通不漏

　　4.1.2.15清掃電器箱，電動機，電器裝置，安全護罩等，使其整潔固定

　　4.1.2.16清洗附件冷卻裝置

　　4.2二級保養

　　4.2.1設備二級保養的目的

　　4.2.1.1使操作者進一步熟悉設備的結構和性能

　　4.2.1.2延長設備大修期和使用年限

　　4.2.1.3使設備到達完好標準，提高及持續設備完好率

　　4.2.2二級保養的主要資料

　　4.2.2.1根據設備使用狀況進行部分解體檢查或清洗

　　4.2.2.2對各傳動箱，液壓箱，冷卻箱清洗換油

　　4.2.2.3修復或更換易損件

　　4.2.2.4檢查電器箱，修整線路，清潔電動機

　　4.2.2.5檢修，調整精度，校正水平

　　5機房管理

　　5.1空調機房，配電房的操作人員須持勞動部門頒發的操作證

　　5.2加強各機房的管理，建立嚴格的崗位職責制和設備操作規程

　　5.3操作人員對設備運行狀況進行詳細記錄并執行嚴格的交接班制度

　　交接班制度

　　1各班組交接班人員務必嚴格執行交接班制度

　　2各班組接班人員到達崗位時，應做好以下接班工作：

　　2.1查看上一班記錄，聽取上一班值班人員對運行狀況的介紹

　　2.2檢查儀表，清點公用工具，并在交接班本上簽字

　　2.3檢查設備運轉狀況

　　3下列狀況不得交接班：

　　3.1上一班運行狀況未交待清楚

　　3.2上一班未認真填寫設備運轉狀況記錄

　　3.3接班人數未到達需要人數的最低限度

　　3.4當班班長未到或未經部門經理同意指定適宜的代班人時

　　3.5接班人員有醉酒現象或其他神態不清而未找到頂班人時

　　3.6設備故障影響運行或影響營業而急需人員搶修時

　　維修服務規范

　　1接聽報修電話或報修單時應禮貌用語，并仔細聽取和記錄維修地點及資料等狀況

　　2維修人員應在最短時間內趕到現場；如客房已經出租，應由客房服務員陪同，在征得客人同意或不打擾客人的狀況下迅速搶修，維修完成后維修人員和服務員共同檢查驗收簽字，并向客人致歉

　　3如遇社設備損壞較嚴重，應向客人解釋，并告知服務員，由服務員征得客人同意后為客人換一新房。

　　4如客人掛出“請勿打擾”的警告牌，而在當班時間內無法維修時應在交接班記錄本上注明，并叮囑服務員當客人同意維修后及時通知再次維修。

　　5未出租的客房如需停電停水維修或一時無法修復應立即通知服務員暫停此房出租

　　6餐飲部的包房或大廳需要維修時，原則上避開早中晚營業高峰，在無人用餐的狀況下進行維修，特殊狀況應征得客人同意后迅速搶修，修復后立即通知服務人員做好清理善后工作，并向客人致歉。

　　7認真執行酒店制定的其它相關規范。

工程部材料管理制度 篇3

　　工程造價管理是施工階段的重要組成部分，是施工企業內部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動，是施工管理的核心。此刻根據我們目前的工程狀況及組織架構狀況，從幾個方面來闡述工程造價有關管理規程。

　　一、合同管理

　　從目前看，施工企業合同管理亟待加強，在對強勢的建設單位時，已經有很多對施工方不利的條款，施工方應仔細研究分析，也要靈活對待，力求減少經濟損失。對發現的問題進行論證，找出解決問題的辦法。

　　1、總包合同在簽約階段：先由預算部牽頭組織項目經理、材料經理，在公司內部進行合同條款的討論，再由項目經理組織預算部、材料經理與建設單位有關人員進行合同條款協商，并把討論主要問題匯報于嚴銀峰總經理(下方簡稱“嚴總”)；如果管理層面經過多次努力仍不能解決的問題，再由嚴總出面與建設單位協商解決。

　　2、總包合同在實施階段：預算部和項目經理應對合同主要資料有深入的了解及掌握，相互之間應做到良好的溝通；在每個項目開工時，預算部和項目經理、生產經理、資料員需開會討論項目的具體操作及注意事項，以做到“防患于末然”。項目經理在生產過程中應貫穿“工程造價”這個主線，也就是生產過程中的“工期、質量、成本、索賠資料”。

　　3、分包合同，目前仍由項目經理、材料經理實施，但要從形勢上及程序上要規范化管理。

　　二、工程造價資料管理

　　工程造價資料，是工程竣工結算的基本條件，也是造價產生的重要依據；施工企業人員務必重視這個工作。在審計結算時，建設單位及審計單位只根據竣工圖及資料來進行審計活動，不會根據實際操作來進行審計，他們要的就是依據甚至是咬文嚼字，否則很難算到。

　　1、施工方案施工前，要結合施工圖紙及現場實際狀況、自身的機械設備、施工經驗、管理水平和技術規范驗收標準，編制一套切實經濟可行的施工方案。該施工方案是工程實施的行動綱領，是竣工結算的依據之一。現從在施工的幾個項目中總結，編制施工方案需要注意以下幾點：

　　1.1土方工程；挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運土(運土公里數)、填土的具體過程，土質的狀況介紹；

　　1.2大型機械的使用名稱及數量；

　　1.3施工平面布置圖，包括塔吊與人貨電梯的布置個數；

　　1.4二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；

　　1.5砼面及加氣砼面刷界面劑一道；施工方案在初稿出來后，需及時交予預算部看，溝通之后再交與監理單位。

　　2、圖紙會審圖紙會審，在施工企業管理工作中，也應當做重要工作來抓；在施工過程中，施工單位與建設單位談任何要求都很難，而把問題在圖紙會審中給予認可，則相對容易些，施工企業技術人員應抓住機會盡可能提出對自我有利的施工作法，包括結構調整。那里主要提醒以下幾點：

　　2.1地下室砼抗滲：是否包括頂板及內墻、是否寫“摻”膨脹劑；

　　2.2工程預制管樁的砼填芯深度：因圖紙只寫按圖集，而圖集的砼填芯深度是1~2m，這就需要明確具體深度；

　　2.3二次結構的預埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接)；

　　2.4二結構的設置，包括構造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛＜120mm(300)，在圖紙表達較為完整的狀況下，最好寫執行“江蘇住宅工程質量通病控制標準”dgj32/j16-20__；

　　2.5挑檐及挑出墻面砼構件模板是否能方便拆除，否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設計院不管)；

　　2.6砼面及加氣砼面：刷界面劑一道；

　　2.7砼樓地面描述要完整：隨搗隨光、按規定留設分格縫；

　　2.8內外墻涂料、乳膠漆面，應注意是否寫明滿批白水泥膩子二道；

　　2.9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明；外墻保溫水泥砂漿刮糙層

　　2.10建筑作法是否完善；包括地下室、地上部分的室外、室內地坪、內墻及頂棚是否分部位分不一樣作法描述清楚；

　　3、工程聯系單、技術核定單在工程生產過程中，由于圖紙的不完善及建設單位、分包單位的繁瑣復雜性、每個工程的特性，必定會產生工程聯系單、技術核定單；工程聯系單分為建設方與施工方分別發出的。這些單子也構成結算的主要依據。

　　3.1技術核定單，相對簡單些，由設計院發出；而工程聯系單，相對復雜些，要多分析多研究。

　　3.2由建設方發出的聯系單，施工方就應及時跟進，是直接按聯系單實施，還是不便實施，若是不便實施，需及時回復，以免職責在我一方。

　　3.3由施工方發出的聯系單，需有專人負責；在聯系單管理上，務必編號，每次發出的單子，都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。

　　3.4施工方的聯系單描述要靈活、要相對完整；描述的原則，一有利于施工生產，二有利于結算；三能夠不擔當過錯。總之，以經營管理為中心，以節約成本為目的。

　　3.5根據我司目前人員狀況，聯系單內部流程：項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方，項目經理(資料員)在上報以后，得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復，施工方應發函或在工程例會上繼續提出(不論哪種形式，要以文字方式表達)，在結算發生糾紛時，使施工方不至于處被動地位，至少有依據爭辯。

　　3.6聯系單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。

　　4、簽證單簽證，也成索賠，是構成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎上，這就要求項目經理和預算人員對合同基本條款及涵蓋資料有較深入的了解，認真細致地發現和尋找索賠機會，具體問題具體分析，靈活對待。

　　4.1工程索賠分為費用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要，工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求，實際上它也和造價緊密相連，由于材料價格的極不穩定，且合同結算條款中一般規定“材料價格取定，按施工期間平均值”，這就要求我們務必認真對待“施工期間”的范圍。

　　4.2簽證單，需有專人負責，及時發出索賠意向(根據合同里規定時效性)；在簽證單管理上，務必編號，每次發出的單子，都務必有監理方、建設方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因為建設方的回復時光都很長)。

　　4.3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整；描述的原則有利于結算和能夠較順利的簽下來。

　　4.4根據我司目前人員狀況，簽證單內部流程：項目經理(資料員)寫好→預算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監理、建設方，項目經理(資料員)在上報以后，得及時跟進催促(按合同規定14天內務必回復)。若1個月左右還沒回復，施工方應發函或在工程例會上繼續提出，這在結算發生糾紛時，使施工方不至于處被動地位。

　　4.5簽證單務必由建設單位項目經理(合同指定人)簽字并加蓋“建設單位公司公章”，方能成立有效。

　　5、開竣工時光工程務必有完善的開工時光、主體封頂時光、竣工時光(我方已完成，不包括分包單位是否完成)相關資料；這些資料在報給建設單位時也需經過項目經理、預算部審查后再報與建設單位。

　　三、工程進度款管理

　　各項目工程進度款須及時按合同規定報與建設單位

　　1、由各項目經理具體負責申報工程進度款，同時將申報“工程進度款”復印件給預算部一份；工程進度款的跟進由項目經理(材料經理)負責。

　　2、若建設單位在超過合同規定必須時光(1個月左右)還沒支付工程款，施工方應發函或在工程例會上提出。

　　3、建設單位的每次付款時光及額度(可用付款支票的復印件)由項目經理交與預算部一份，預算部據此匯總，將來用于結算的糾紛(說明建設單位違約)。

　　四、成本控制管理

　　成本控制是整個施工過程中的一個重要資料，它關系到施工項目是否盈利。

　　在工程總價承包的狀況下，成本越低，盈利越高。成本控制是和質量控制、進度控制一齊同步地進行，成本控制分為人工費、材料費、機械使用費、間接費用。

　　1、我司目前人工費、材料費、機械使用費主要由項目經理和材料經理共同把握，在人工使用方面應采取合理進行勞動組織，在機械使用方面應充分利用現有機械設備，合理安排機械的進出場時光，合理調度和充分利用，減少設備的閑置。每個項目，應采取獨立成本核算(周轉材料、機械設備綜合計算)

　　2、材料費約占整個費用的60%~70%，節約材料，建立完善的采購和收發料制度十分必要。混凝土、鋼筋、磚砌塊大宗材料，工地實際采購數量應與預算部門計算的預算量相互檢查，保證數量的準確性。

　　五、預結算管理

　　隨著建筑市場的競爭越來越激烈，施工企業為了占領市場，承包到工程項目，往往以低價中標簽訂合同。然后靠對工程精心施工，降低成本取得必須的經濟效益，而降低成本在很大程度上依靠于施工預算的管理。工程預結算管理始終貫穿于整個建設項目工程全過程，自工程招投標開始，至整個工程竣工結算為止。

　　預結算工作以預算部為主，項目經理和資料員配合。

　　1、工程開工時，預算部需帶給每個項目的預算，因我司目前承接的主要是土建及部分安裝，土建部分能夠分為主體結構和其它兩部分，到主體結構封頂階段，土建主體部分預算，再隨實際施工期間調整材料預算價格(注意工期不能拖久，否則無好處)。這樣一方面利于項目成本的控制，另一方面有利于將來結算的預期控制及資金的計劃安排。

　　2、施工過程中，預算人員務必與施工技術人員、材料機械人員密切結合，互相了解，出現的問題能夠隨時與項目經理、材料經理溝通，及時改正、準備有利于施工方的基礎資料。要加強索賠意識及熟悉索賠程序，實施索賠并跟進。

　　3、竣工結算時工程造價是工程造價控制的最后一關，結算質量的好壞，將直接影響工程的利益。

　　3.1收集整理編制完整的竣工結算資料，是做好竣工結算工作的基礎。任何一個項目，在編制結算時都要以相關資料為依據，工程任務完成與否要以施工圖和竣工圖為依據，工程的工期、成品質量、材料價格、費用的結算方式等要以工程承包合同、相關協議、補充協議為依據。

　　3.2繪制竣工圖，必須不能遺漏，要全面完整；所有資料如圖紙會審、技術核定單、工程聯系單、簽證單要完整且務必要有建設單位簽字蓋章。主體結構的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進度計劃表均需交與預算部。

　　3.3預算人員根據完整的`資料進行結算工作，發現問題及時與有關人員溝通，最終結算稿時上報嚴總，必要部分與項目經理、材料經理溝通；同時與預算做比較分析，以便杜絕問題和為其它工程的開展帶給有益幫忙。

　　六、其它管理

　　1、安裝工程的管理安裝工程結算主要取決于材料價格；我方現承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項目均有普通的水電安裝工程，建設單位都要求施工方報材料品牌，但施工方一旦報材料品牌并經過核價，在價格方面利潤就微乎其微，所以在安裝材料管理方面需要項目部與預算部的密切合作。安裝材料的原則：靈活處理，若建設單位一再給我們提出報送材料品牌及核價，就適當報些材料(權重較小的材料)，若建設單位抓的不緊，就拖延；另推薦工地用安裝材料是否思考幾種品牌搭配，取較好的品牌做進資料里，結算時由預算部帶給給審計方

　　2、鋼筋下料單項目的鋼筋下料單應完整保存，尤其是即將開工的“豪門府邸”，須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預算部。

　　3、工作的移交項目經理、預算員、生產經理、技術員、資料員在離開本公司時，工作應按規定移交，移交完畢后再轉至財務部結算工資。