辦公物資管理制度（精選3篇）
辦公物資管理制度 篇1
1.為規(guī)范管理辦公設(shè)施與物資,提高工作效率,特制定本制度。
2.對講機管理
2.1 對講機的管理由行政部歸口管理, 使用由各部門控制。
2.2對講機使用須知:
2.2.1用語盡量簡潔、明確。
2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。
2.2.3使用人應(yīng)經(jīng)常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。
2.2.4使用人應(yīng)保證工作時間內(nèi)對講機為開機狀態(tài)。
2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。
2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應(yīng)照價賠償。
3.辦公物資管理辦法
3.1 辦公物資的分類
根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產(chǎn)兩類
3.2 低值易耗品的管理
3.2.1 低值易耗品范圍
3.2.1.1 本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;
3.2.1.2 其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;
3.2.2.日常管理
3.2.2.1低值易耗品的采購、管理由公司行政部負責,核算監(jiān)督由財務(wù)部負責;
3.2.2.2行政部設(shè)物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。
3.2.3低值易耗品的::申購流程
3.2.4.低值易耗品的領(lǐng)用與管理
3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。
3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務(wù)檢核。
3.2.4.3領(lǐng)用辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)料單。公司對員工領(lǐng)用費用進行內(nèi)部財務(wù)核算,并與成本效益綜合評價。
3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經(jīng)部門負責人批準后才能領(lǐng)用。
3.2.4.5貴重用品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務(wù)部門審核注銷;員工調(diào)離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。
3.2.4.6行政部應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。
4.名片管理辦法
4.1名片格式
公司名片格式統(tǒng)一化。
4.2 名片印制程序
4.2.1 公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的.印刷業(yè)務(wù)。
4.2.2 名片印制主要審查名片的職務(wù)、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務(wù)頭銜,但須報行政部批準。
4.2.3 名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.2.4 名片增印需提前一周向行政部提出申請.
4.3 名片使用
4.3.1 掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。
4.3.2公務(wù)、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。
5.員工工作牌管理辦法
5.1 工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。
5.2 員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。
5.3 行政部負責處理報廢工作牌。
5.4 工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。
5.5 上班時間,員工應(yīng)于辦公場所佩戴工作牌。
5.6 工作牌有遺失或損壞,應(yīng)通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經(jīng)部門負責人證明后,由行政部補發(fā)。
5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當懲。
辦公物資管理制度 篇2
一、管理的范圍
1、固定資產(chǎn)。包括房屋、汽車、微機、文印設(shè)備、電風(fēng)扇、電視機、錄放機、攝像機、照像器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備、食堂設(shè)備、辦公設(shè)備(含桌椅、沙發(fā)、文件柜、檔案柜)、水電修理工具設(shè)備、車輛管理工具及材料。
2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且達不到固定資產(chǎn)價值的物品。如桌、椅、計算器、算盤、訂書機、裝訂機、尺子、玻磚、號碼機、熱水器、體育用品等。
3、辦公用品。如:筆、墨、紙張、信箋、水杯、膠水、復(fù)寫紙、帳本、帳頁、香糊等日常辦公用品。
4、勞保用品。
5、勞動工具。
二、管理的原則及方式管理的.原則,實行“帳物分開,采購與保管發(fā)放分開”的原則。所有辦公用品及物資均為辦公室統(tǒng)一管理,發(fā)放到各科室及個人的由科室指定專人具體負責管理。辦公室要逐一登記造冊,做到帳物相符。
三、采購發(fā)放制度辦公用品及物資由辦公室按計劃統(tǒng)一購買發(fā)放。汽車修理材料由辦公室指定專人同駕駛員一同購買。其它科室及個人原則上不準購買報銷(辦公室同意購買除外)。
四、領(lǐng)用辦法各科室所需的辦公用品及物資由辦公室領(lǐng)取。機構(gòu)調(diào)整及人員變動要嚴格履行公物移交手續(xù)。
五、配發(fā)標準
1、辦公用品,既要保證正常工作的需要,又要按勤儉節(jié)約的原則配發(fā)。
2、每個科室每半年發(fā)一公斤茶葉、一塊肥皂、一條毛巾、拖把一把、掃把一把;每人每月發(fā)5加倫水票一張,半年領(lǐng)發(fā)一次。
3、駕駛員十八個月發(fā)一套工作服(價值120元);每季度發(fā)肥皂一塊、毛巾一條、手套三雙,每半年加發(fā)洗衣粉一包(500克),毛巾一條。
4、打字員每季度發(fā)肥皂一條,半年發(fā)毛巾一條,一年發(fā)袖套一雙。
5、其他工勤人員按勞動保護用品發(fā)放標準配發(fā)。
6、凡配發(fā)的辦公用品必須妥善保管,若因保管不當造成的損失,由個人負責。因工作變動或離退休,應(yīng)交回的辦公用品,必須如數(shù)移交。瀏覽更多相關(guān)文章,您還可以登陸:
辦公物資管理制度 篇3
為了保證全區(qū)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行，確保電腦信息系統(tǒng)及涉密信息的安全、穩(wěn)定，充分發(fā)揮辦公自動化的效率，特制定本規(guī)章制度：
1、禁止利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事國家法律法規(guī)明令禁止的活動。
2、對網(wǎng)絡(luò)傳播的各類信息注意甄別，禁止查看和傳播非法信息。
3、禁止查閱、制作、復(fù)制和傳播具有暴力、淫穢、迷信等妨礙社會治安的不良信息。
4、禁止利用計算機網(wǎng)絡(luò)從事危害國家利益、集體利益、和公民的合法權(quán)益的活動。
5、禁止故意輸入計算機病毒以及其它有害數(shù)據(jù)危害計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全。
6、工作人員使用的計算機實行責任人制度，不得將計算機交由外人使用。
7、工作時間內(nèi)所有工作人員禁止玩游戲、聊天、看錄像、炒股等與工作無關(guān)的活動。
8、所有工作人員應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)知識的`學(xué)習(xí)，增強信息安全保密意識，無法識別的信息不要下載，無法確定安全的操作，慎重進行，以防被病毒、“黑客”入侵或?qū)挝缓妥陨碓斐刹涣加绊懠拔：Α?/p>
9、上網(wǎng)工作人員要愛護電腦設(shè)備，正確操作，不得進行非業(yè)務(wù)性操作。
10、上網(wǎng)電腦發(fā)生故障時，應(yīng)及時通知單位網(wǎng)管人員，由網(wǎng)管人員進行故障診斷和排查，并聯(lián)系維修人員進行維修。未經(jīng)允許，不得私自拆卸電腦設(shè)備或送出維修。
11、雷雨期間要關(guān)閉電腦并拔下電源插頭以免雷擊，下班要關(guān)閉總電源。
12、違反以上規(guī)章制度所造成的一切法律責任均由本人負責。