變更簽證管理制度（通用3篇）

變更簽證管理制度 篇1

　　第一章總則

　　第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質量進度,提高產品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

　　第二章職責

　　第二條研發(fā)中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第三條開發(fā)部負責本部門主責的前期、配套工程結算,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數(shù)據(jù),并對結算基礎數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結算;負責審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結算文件;負責編制工程類結算文件,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第三章變更簽證的辦理

　　第七條工程變更分類如下:設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設計變更審批單,經(jīng)相關部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實施。

　　第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責人、運營部負責人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內容寫完后應注明'以下空白'字樣。

　　第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

　　第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責任。

　　第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的.變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。

　　第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

　　第四章工程結算的辦理

　　第十二條工程結算的范圍:

　　一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算;

　　二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;

　　三、其它合同,應由主辦部門根據(jù)實施結果辦理結算手續(xù)。

　　第十三條結算原則:主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。

　　第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結算;運營部依據(jù)以上相關圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。

　　第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結算編制依據(jù)。

　　第十六條工程結算書內容包括:

　　一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價);

　　二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

　　三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應);

　　第十七條工程結算書做出后,由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

　　第十八條工程結算書一式六份,分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

　　第十九條結算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結算價款,否則不予撥款。

　　第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。

　　附:《變更申請單》

　　《工程量簽證單》

　　《工程簽證變更臺帳》

　　《供貨認證單》

　　《結算申請單》

　　《工程聯(lián)合驗收單》

　　《工程結算匯總表》

　　《工程結算審核紀錄》

變更簽證管理制度 篇2

　　1、目的:確認合理的設計變更簽證程序,從而控制設計變更、簽證的費用。

　　2、范圍:適用于所有在建工程的設計變更及簽證項目。

　　3、職責:

　　3.1.工程部是簽證實施的見證部門。

　　3.1.1.項目主管確認簽證及設計變更實施的情況及工程量。

　　3.1.2.部門經(jīng)理負責簽證的審批。

　　3.2.設計部是設計變更的見證部門。

　　3.2.1.項目主管對設計變更單進行確認及說明變更原因。

　　3.2.2.部門經(jīng)理負責設計變更的審批。

　　3.3.預算部對設計變更及簽證進行費用核算。

　　4、程序:

　　4.1.設計變更。

　　4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結構性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設計單位聯(lián)系研究決定,由設計單位出修改施工圖或變更設計通知。

　　4.1.2.設計部審核設計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認后,轉發(fā)給工程部。

　　4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認后,送預算部。

　　4.1.4.預算部確定核實設計變更費用后,作為工程結算價的一部分。

　　4.2.簽證:

　　4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認簽證單。認真核實簽證工程量及詳細說明施工工藝及實施情況。

　　4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認,并加蓋各自公章確認。

　　4.2.3.點工簽認:

　　4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認點工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進行施工。

　　4.2.3.2.點工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進行結算。

　　4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內容,由預算部、工程部及乙方三方人員共同談定點工單價。

　　4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關于建筑垃圾清運及土方工程的`暫行管理方法》。

　　4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的簽證單,匯總確認后送預算部。

　　4.2.6.預算部確定核實簽證費用后,作為工程結算價的一部分。

　　4.3.備注:

　　4.3.1.設計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當日發(fā)生當日確認,事后補辦的設計變更、簽證預算部不予計算,事后補辦設計變更、簽證不予計算。

　　4.3.2.設計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。

　　4.3.3.所有設計變更、簽證單上有關價格、費用的確認時,需由預算部參與確定。

　　4.3.4.設計變更、簽證單均一式五份,送預算部的設計變更、簽證單必須為原件。

　　4.3.5.預算部在辦理結算時有權復查簽證、變更的內容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結算。

　　4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結算的項目,則注明由審價單位作最終確定。

　　5、本工程文件應發(fā)放到下列人員:

　　陳總、;設計部、預算部、工程部、配套部全體人員。

　　注:1、持有本文件者應嚴格按此文件要求執(zhí)行。

　　2、若認為本文件有不合理之處應及時向本文件的審批人提出修改意見。

變更簽證管理制度 篇3

　　第一章總則

　　第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施，確保工程施工的質量進度，提高產品的客戶滿意度，掌握項目的實際成本，特制定本辦法。

　　第二章職責

　　第二條研發(fā)中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制，對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責；負責辦理設計委托合同的結算工作，并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第三條開發(fā)部負責本部門主責的前期、配套工程結算，并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責，負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作，并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責；負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數(shù)據(jù)，并對結算基礎數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總；協(xié)助各部門辦理結算；負責審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結算文件；負責編制工程類結算文件，并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

　　第三章變更簽證的辦理

　　第七條工程變更分類如下：設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請，填寫設計變更審批單，經(jīng)相關部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準后，研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙，交工程管理部實施。

　　第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的，合同中未明確工程量的，提前通知運營部，現(xiàn)場核實后，由項目部填寫《工程量簽證單》，該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責人、運營部負責人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等，如涉及單價問題，需同運營部商議后方可簽證，簽證內容寫完后應注明'以下空白'字樣。

　　第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對；運營部進行分類編號，并加以分析；工程管理部與運營部分別建立臺帳。

　　第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證，發(fā)生事后補辦者，追究經(jīng)辦人責任。

　　第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價，并及時計入動態(tài)成本。

　　第十二條工程量簽證單一式四份，項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

　　第四章工程結算的辦理

　　第十二條工程結算的范圍：

　　一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算；

　　二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結算，應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的`原因；

　　三、其它合同，應由主辦部門根據(jù)實施結果辦理結算手續(xù)。

　　第十三條結算原則：主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行，應作出詳細的結算編制說明，將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等，在原合同額的基礎上予以增減。

　　第十四條工程項目按合同約定完成后，主辦部門應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》，及相應的結算文件，由主辦部門報送運營部申請辦理結算；運營部依據(jù)以上相關圖紙、資料到現(xiàn)場，由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實，無誤后開始辦理竣工結算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內完成結算，盡量做到隨竣隨結，并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。

　　第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求：對履約完畢的項目，由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》，并附有供應商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字，方可做為結算編制依據(jù)。

　　第十六條工程結算書內容包括：

　　一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價)；

　　二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制)；

　　三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應)；

　　第十七條工程結算書做出后，由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》，并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結算審批完畢后，由各分公司綜合管理部加蓋結算章，以上內容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

　　第十八條工程結算書一式六份，分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

　　第十九條結算審批手續(xù)完成后，各部門方可撥付竣工結算價款，否則不予撥款。

　　第二十條各項目在辦理完竣工結算后，運營部將該項目的全部結算文件整理好，配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。