學(xué)生會(huì)辦公室管理制度(精選3篇)
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度 篇1
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條值班時(shí)間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。
四、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。
第三條學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
五、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度 篇2
為了加強(qiáng)對(duì)高密校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維護(hù)日常的工作秩序,落實(shí)人員的職責(zé),創(chuàng)造良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳。
4、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng),通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)辦公室管理制度 篇3
1.體育部成員在參加監(jiān)督,組織活動(dòng)中要保持公平,公正的態(tài)度。
2.體育部成員在落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)時(shí),要保持積極、樂觀、主動(dòng)的工作態(tài)度,不得敷衍了事,逃避責(zé)任;
3.在開展各種活動(dòng)時(shí),要樹立自尊、自信的理念,努力捍衛(wèi)和維護(hù)學(xué)校、學(xué)生會(huì)的名譽(yù),不得私下參與或發(fā)動(dòng)反動(dòng)活動(dòng);
4.在與老師、同學(xué)交流中,要禮貌、忍讓、謙虛、穩(wěn)重,不得對(duì)老師、同學(xué)進(jìn)行言語攻擊或私自滋生事端;
5.當(dāng)個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)舍棄個(gè)人利益,服從全局。