圖書館安全管理制度(精選3篇)
圖書館安全管理制度 篇1
1、圖書、資料嚴(yán)格編目、登記制度,借出收回賬冊(cè)齊全,不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設(shè)施是否完好。
2、圖書、資料分等級(jí)存放,特別貴重書刊的借閱實(shí)行校長(zhǎng)特批制度,貴重書刊要有專人、專櫥收藏,保管人應(yīng)定期核查。
3、門窗要有防盜設(shè)施,離開工作崗位,應(yīng)隨手關(guān)好門窗,防止書刊被竊。
4、嚴(yán)禁將火種帶入圖書、資料室,內(nèi)部消防器材應(yīng)擺放明顯位置,便于救急使用,平時(shí)注意檢查,保持性能良好。
5、節(jié)日、寒暑假期間應(yīng)切斷內(nèi)部電源,實(shí)行封閉式管理。
6、對(duì)現(xiàn)有報(bào)警器材定期檢查,發(fā)現(xiàn)報(bào)警失靈應(yīng)及時(shí)報(bào)修。
7、電子閱覽室是電子設(shè)備重地,為維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全,上機(jī)者不準(zhǔn)私自裝卸、刪除隨機(jī)軟件。不準(zhǔn)自帶設(shè)備入內(nèi)連機(jī)操作,嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)吸煙,不得存放易燃、易爆及放射性物品;嚴(yán)禁在可燃物上使用電熱器具,電器易發(fā)熱部位必須做好隔熱處理。室內(nèi)電器設(shè)備及線路安裝必須符合安全要求。工作人員應(yīng)都會(huì)使用消防器材。下班前認(rèn)真清查、關(guān)閉各終端機(jī),關(guān)好門窗,確認(rèn)安全后方可離開。
圖書館安全管理制度 篇2
第一章總則
第一條推進(jìn)文化體制機(jī)制創(chuàng)新的重要精神,加強(qiáng)公共圖書館管理,發(fā)展公益性文化事業(yè),滿足人民群眾對(duì)科學(xué)文化知識(shí)的需求,確保社會(huì)公益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則以及國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定結(jié)合xx市圖書館實(shí)際,組建xx市公共圖書館理事會(huì),制定本章程。本章程是理事會(huì)、管理層的運(yùn)行規(guī)則,對(duì)理事會(huì)及本單位全體人員具有約束力。
第二條本單位名稱是:xx市圖書館
第三條本單位住所是:xx市迎賓大道
第四條本單位經(jīng)費(fèi)來源是:財(cái)政撥款
第五條本單位開辦資金為:人民幣817萬元
第六條本單位的舉辦單位是:xx市文化廣電新聞出版局,登記管理機(jī)關(guān)是:xx市事業(yè)單位登記管理局。
第二章宗旨和業(yè)務(wù)范圍
第七條本單位的宗旨是:立足于推動(dòng)文化公益性事業(yè)更好更快發(fā)展,通過提供各種形式的資源與服務(wù)來滿足個(gè)人和團(tuán)體在終身教育、自主決策、文化發(fā)展和休閑娛樂等方面的需求。
第八條本單位的業(yè)務(wù)范圍包括:
(一)保障和滿足公眾的基本文化需求,為讀者免費(fèi)提供多種載體的文獻(xiàn)借閱服務(wù)和一般性的咨詢服務(wù),組織各類讀者活動(dòng)以及其他公益性文化服務(wù);
(二)倡導(dǎo)全民閱讀,促進(jìn)知識(shí)的創(chuàng)新與傳播,培養(yǎng)社會(huì)公眾的圖書館意識(shí),為提高國(guó)民科學(xué)文化素質(zhì),建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)發(fā)揮作用;
(三)為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)決策、社會(huì)科研與經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)發(fā)展提供信息參考咨詢服務(wù)和網(wǎng)上信息推送服務(wù),同時(shí)開展展覽、教育培訓(xùn)、講座、報(bào)告會(huì)等公益性活動(dòng)。
第三章舉辦單位
第九條舉辦單位的權(quán)利:
(一)提出圖書館的宗旨和業(yè)務(wù)范圍;
(二)組建圖書館第一屆理事會(huì);
(三)向圖書館理事會(huì)委派相關(guān)理事;
(四)按權(quán)限提名和任免圖書館管理層;
(五)批準(zhǔn)理事會(huì)工作報(bào)告;
(六)審核理事會(huì)章程草案及章程修改草案;
(七)監(jiān)督圖書館理事會(huì)運(yùn)行;
(八)行使法律法規(guī)規(guī)定的舉辦單位權(quán)利。
第四章理事會(huì)
第一節(jié)理事會(huì)的構(gòu)成及職責(zé)
第十條xx市圖書館理事會(huì)(以下簡(jiǎn)稱理事會(huì))是xx市公共圖書館的議事、決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)確定本圖書館的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,行使xx名市圖書館重大事項(xiàng)議事權(quán)、決策權(quán)和監(jiān)督權(quán)。理事會(huì)對(duì)xx市文廣新局負(fù)責(zé)。理事會(huì)的宗旨是根據(jù)決策權(quán)力機(jī)構(gòu)、管理執(zhí)行機(jī)構(gòu)、監(jiān)督約束機(jī)構(gòu)相互分離、相互制衡和精干高效的原則,明確xx市公共圖書館各個(gè)利益相關(guān)者的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,使xx市公共圖書館形成科學(xué)管理、規(guī)范運(yùn)作、健康發(fā)展、有效監(jiān)督的現(xiàn)代運(yùn)行新模式,進(jìn)一步提升服務(wù)效能,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的.公共文化服務(wù)。理事會(huì)每屆任期3年。
第十一條理事會(huì)由7名理事組成,理事采用委派、推選、邀請(qǐng)或公開招募方式產(chǎn)生,由市文廣新局履行任免程序。
(一)政府部門代表3名(市文化廣電新聞出版局2名、市財(cái)政局1名),由政府部門委派,市文廣新局履行任免程序;
(二)圖書館代表3名:館長(zhǎng)1名,為當(dāng)然理事,副館長(zhǎng)1名(兼職秘書負(fù)責(zé)理事會(huì)的會(huì)議籌備、文件保管等事宜),職工代表1名,由舉辦單位任命產(chǎn)生。
(三)服務(wù)對(duì)象或社會(huì)方代表1名(讀者代表1名):由服務(wù)對(duì)象群體和其他利益相關(guān)方群體推選或公開招聘產(chǎn)生,市文廣新局履行任免程序。
第十二條理事會(huì)行使下列職權(quán):
(一)擬定和修改圖書館的章程;
(二)擬定圖書館的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;
(三)審議圖書館的重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃;
(四)審議圖書館內(nèi)部管理制度;
(五)提名理事長(zhǎng);
(六)審議圖書館的財(cái)務(wù)預(yù)決算;
(七)審議圖書館管理層的工作報(bào)告并對(duì)管理層工作進(jìn)行考核;
(八)監(jiān)督圖書館管理層執(zhí)行理事會(huì)決議;
(九)審議圖書館考核方案;
(十)審議其他重大事項(xiàng)。
第二節(jié)理事
第十三條理事每屆任期與理事會(huì)每屆任期相同,任期屆滿,可連選連任;理事不得因理事資格領(lǐng)取薪酬;理事因履行理事職責(zé)產(chǎn)生的交通、通訊等費(fèi)用,可按有關(guān)規(guī)定列支。
第十四條理事應(yīng)具備履職的知識(shí)和能力,熟悉并遵守有關(guān)法律法規(guī)和國(guó)家政策,根據(jù)圖書館的宗旨,忠實(shí)、誠(chéng)信、勤勉地履行職責(zé)。
第十五條理事享有以下權(quán)利:
(一)參加理事會(huì)會(huì)議,并對(duì)理事會(huì)決策事項(xiàng)進(jìn)行表決;
(二)對(duì)管理層執(zhí)行理事會(huì)議的行為進(jìn)行監(jiān)督;
(三)檢查本單位的財(cái)務(wù)狀況;
(四)提議召開臨時(shí)理事會(huì)議;
(五)向理事會(huì)會(huì)議提出議案或罷免建議。
第十六條理事應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)遵守法律法規(guī)和國(guó)家政策、本單位章程及有關(guān)規(guī)定;
(二)遵守并執(zhí)行理事會(huì)決議:
(三)按時(shí)參加理事會(huì)會(huì)議及相關(guān)活動(dòng);
(四)不得擅自公開圖書館涉密信息:
(五)不得憑借理事身份,為本人或他人從圖書館牟取不當(dāng)利益:
(六)理事會(huì)規(guī)定的其他相關(guān)義務(wù)。
第十七條理事無正當(dāng)理由連續(xù)三次以上不參加理事會(huì)會(huì)議的,理事會(huì)有權(quán)取消其理事資格。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)終止其理事資格:
(一)違反法律法規(guī),被追究刑事責(zé)任的;
(二)因本人身體健康和工作等原因,不能繼續(xù)履行理事職責(zé)的;
(三)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十八條理事可以在任期內(nèi)提出辭職。辭職應(yīng)向理事會(huì)遞交書面報(bào)告,理事會(huì)表決通過后,理事資格方可終止。委派產(chǎn)生的理事辭職須經(jīng)委派方同意。
第十九條理事推選方或委派方提出更換理事的,經(jīng)理事會(huì)表決通過后,按理事原產(chǎn)生方式及程序予以更換。
第二十條理事出現(xiàn)空缺,應(yīng)及時(shí)按原產(chǎn)生方式及程序填補(bǔ)缺額。
第三節(jié)理事長(zhǎng)
第二十一條理事會(huì)設(shè)理事長(zhǎng)1名,其產(chǎn)生方式由理事會(huì)提名,按干部管理權(quán)限報(bào)有關(guān)部門同意后,由舉辦單位任命。
第二十二條理事長(zhǎng)除享有理事權(quán)利外,還行使以下職權(quán):
(一)召集和主持理事會(huì)會(huì)議;
(二)確定理事會(huì)會(huì)議議題;
(三)督促和檢查理事會(huì)決議的落實(shí)情況;
(四)簽署理事會(huì)決議和有關(guān)文件;
(五)理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
第二十三條理事長(zhǎng)因特殊原因不能行使職權(quán)時(shí),由理事長(zhǎng)指派的副理事長(zhǎng)或委托的其他理事行使職權(quán)。
第四節(jié)理事會(huì)會(huì)議
第二十四條理事會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議每年不少于上一次,臨時(shí)會(huì)議可由理事長(zhǎng)或三分之一以上的理事提議召開。
第二十五條理事會(huì)會(huì)議應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(一)提議召開理事會(huì)議,并確定會(huì)議議題;
(二)擬定會(huì)議通知;
(三)提前十天以上將會(huì)議議題和相關(guān)資料提供給所有理事;
(四)召開會(huì)議討論;
(五)投票表決并形成決議。
第二十六條理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上理事出席方能召開。
(一)因特殊原因確實(shí)無法出席理事會(huì)會(huì)議的理事,可以書面委托其他理事代為表決。
(二)根據(jù)本單位工作需要,經(jīng)理事長(zhǎng)或其他召集人同意,相關(guān)人員可以列席理事會(huì)會(huì)議。
(三)理事對(duì)議題應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究,對(duì)涉及重大專業(yè)事項(xiàng)應(yīng)咨詢專家意見,對(duì)不清楚的事項(xiàng)應(yīng)咨詢相關(guān)管理層人員,對(duì)涉及全體員工切身利益的事項(xiàng)應(yīng)審查其是否按照有關(guān)規(guī)定提請(qǐng)職工代表大會(huì)討論或?qū)徸h。理事會(huì)在決策時(shí)應(yīng)充分考慮職工代表大會(huì)的意見。
(四)理事會(huì)決議經(jīng)理事長(zhǎng)或其他召集人簽署后生效。所決議事項(xiàng)按管理權(quán)限須報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,應(yīng)履行報(bào)批手續(xù)。
第二十七條理事會(huì)會(huì)議采取記名方式投票表決,每名理事享有一票表決權(quán),理事會(huì)決議須經(jīng)全部理事半數(shù)以上通過方為有效。涉及本單位章程修改、以及本單位合并、分立、解散的,須經(jīng)全部理事三分之二以上通過。
第二十八條理事會(huì)決議違反法律、法規(guī)和本單位章程規(guī)定的,在表決中投贊成票的理事承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,不贊成的不承擔(dān)責(zé)任。
第二十九條理事會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議記錄。形成決議的,應(yīng)當(dāng)制作會(huì)議紀(jì)要,并由出席理事審閱、簽名。
第三十條理事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容:
(一)出席理事會(huì)會(huì)議的理事人數(shù),列席人數(shù);
(二)召開會(huì)議的日期、地點(diǎn);
(三)會(huì)議主要議題及議程;
(四)各位理事的發(fā)言要點(diǎn);
(五)提交表決事項(xiàng)的表決結(jié)果;
(六)理事會(huì)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)載入會(huì)議記錄的其他內(nèi)容。
第三十一條理事會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)作為重要檔案妥善保存,以作為日后明確理事責(zé)任的重要依據(jù)。
第三十二條理事會(huì)決議通過的章程修改案,經(jīng)舉辦單位審查同意后,報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案。涉及事業(yè)單位法人登記事項(xiàng)的,須向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
第五章管理層
第三十三條本單位管理層由館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)等管理人員組成,是理事會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。管理層實(shí)行館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,管理層對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé),履行下列職責(zé):
(一)履行圖書館理事會(huì)決議;
(二)擬定圖書館年度工作計(jì)劃及日常業(yè)務(wù)管理;
(三)編制圖書館經(jīng)費(fèi)預(yù)算,進(jìn)行財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理;
(四)開展對(duì)圖書館工作人員的管理;
(五)定期向圖書館理事會(huì)匯報(bào)工作;
(六)圖書館理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
第三十四條圖書館館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)按人事管理權(quán)限報(bào)有關(guān)部門任免,并開展工作。
第三十五條館長(zhǎng)行使下列職權(quán):
(一)全面負(fù)責(zé)圖書館業(yè)務(wù)工作:
(二)管理圖書館的日常事務(wù);
(三)負(fù)責(zé)圖書館的人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等管理:
(四)按照?qǐng)D書館理事會(huì)決議主持開展工作:
(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他職能。
第三十六條圖書館法定代表人由館長(zhǎng)擔(dān)任。法定代表人經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記后,取得本單位法人代表資格。
第六章財(cái)產(chǎn)的管理和使用
第三十七條圖書館的具體經(jīng)費(fèi)來源為:財(cái)政撥款
第三十八條圖書館的財(cái)產(chǎn)及其他收入受法律保護(hù),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分、挪用。
第三十九條圖書館的經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合本單位的宗旨和業(yè)務(wù)范圍。圖書館工作人員工資福利和行政辦公支出,在年度基本支出收支平衡的情況下,按照理事會(huì)審議的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行。
第四十條圖書館執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,圖書館接受稅務(wù)、會(huì)計(jì)主管部門依法實(shí)施的稅務(wù)監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第四十一條圖書館配備具有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員。會(huì)計(jì)不得兼出納。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第四十二條圖書館接受的捐贈(zèng)、資助,必須按照捐贈(zèng)人、資助人的約定使用,并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。使用捐贈(zèng)、資助的情況,應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)告并以適當(dāng)方式向捐贈(zèng)者、資助者公布。
第四十三條圖書館的人事、工資、保險(xiǎn)、福利待遇按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四十四條圖書館年度財(cái)務(wù)實(shí)行逐年審計(jì),理事會(huì)換屆和館長(zhǎng)離任前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行任期財(cái)務(wù)審計(jì)。
第七章信息披露
第四十五條本單位在不涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的前提下,經(jīng)舉辦單位或主管單位同意,應(yīng)當(dāng)以書面形式向單位理事、職工及社會(huì)公開以下信息:
(一)單位人事任免
(二)重大財(cái)務(wù)開支信息
(三)行業(yè)作風(fēng)建設(shè)信息
(四)其他信息
第八章終止和剩余財(cái)產(chǎn)處理
第四十六條圖書館有以下情形之一,應(yīng)當(dāng)終止:
(一)經(jīng)審批機(jī)關(guān)決定撤銷;
(二)因合并、分立、解散;
(三)因其他原因依法應(yīng)當(dāng)終止的。
第四十七條本單位自行決定解散,應(yīng)由理事會(huì)表決通過,理事會(huì)的終止決議應(yīng)報(bào)舉辦單位審查同意。
在申請(qǐng)注銷登記前,理事會(huì)在舉辦單位和其他有關(guān)部門的指導(dǎo)下,成立清算組織,按照相關(guān)規(guī)定開展清算工作。清算期間不開展清算以外的活動(dòng)。
第四十八條清算工作結(jié)束,應(yīng)形成清算報(bào)告。清算報(bào)告應(yīng)經(jīng)理事會(huì)通過,并報(bào)舉辦單位審查。舉辦單位審查同意后,圖書館向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷登記。
第四十九條本單位終止后的剩余財(cái)產(chǎn),在舉辦單位和有關(guān)機(jī)關(guān)的監(jiān)督下,按照有關(guān)法律法規(guī)處置。
第九章章程修改
第五十條單位有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)修改章程:
(一)章程規(guī)定的事項(xiàng)與修改后的國(guó)家法律、行政法規(guī)的規(guī)定不符的;
(二)章程主要內(nèi)容發(fā)生變化的;
(三)理事會(huì)決定修改章程的。
第五十一條章程的修改由理事會(huì)通過,經(jīng)舉辦單位審查同意后,報(bào)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)備案。涉及事業(yè)單位法人登記事項(xiàng)的,須向登記管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更登記。
第十章附則
第五十二條本章程經(jīng)x年7月20日理事會(huì)表決通過。
第五十三條本章程內(nèi)容如與法律法規(guī)、行政規(guī)章及國(guó)家政策相抵觸時(shí),應(yīng)以法律法規(guī)、行政規(guī)章及國(guó)家政策的規(guī)定為準(zhǔn)。涉及事業(yè)單位法人登記事項(xiàng)的,以登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)事項(xiàng)為準(zhǔn)。
第五十四條本章程的解釋權(quán)屬于理事會(huì)。
第五十五條本章程自登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
圖書館安全管理制度 篇3
第一章 名稱、宗旨、館址
第一條 本館定名為圖書館,以輔助教育增進(jìn)地方文化為宗旨。
第二條 本館館址在xx省xx縣xx鄉(xiāng)。
第二章 組織
第三條 本館之組織系統(tǒng)如圖左(下):
圖書館章程
第三章 館務(wù)委員會(huì)
第四條 館務(wù)委員會(huì)由鄉(xiāng)民選舉熱心文化教育者十一人組織成立之。
第五條 館務(wù)委員會(huì)之職責(zé)如左(下)。
(甲) 代表本館對(duì)外關(guān)系。
(乙) 組織本館各部各股。
(丙) 決定本館應(yīng)進(jìn)行之工作及其步驟。
(丁) 決定本館全年預(yù)算。
(戊) 修改本館章程。
第六條館務(wù)委員會(huì)互選執(zhí)行委員七人,組織執(zhí)行委員會(huì)執(zhí)行館務(wù),對(duì)館務(wù)委員會(huì)負(fù)其全責(zé)。
第七條館務(wù)委員會(huì)互選常務(wù)委員一人執(zhí)行館務(wù),對(duì)執(zhí)行委員會(huì)負(fù)其全責(zé)。
第四章 總務(wù)部
第八條 總務(wù)部由左(下)列各股組織之
(甲) 建設(shè)股
(乙) 推廣股
(丙) 募捐股
(丁) 會(huì)計(jì)股
第九條 總務(wù)部建立主任一人主持全部事物。
第五章 建設(shè)股
第十條 建設(shè)股由主任一人委員六人組織之辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 建設(shè)或修理館屋之設(shè)計(jì)及督工事項(xiàng);
(乙) 修理館內(nèi)器物之設(shè)計(jì)及督工事項(xiàng)。
第六章 募捐股
第十一條 募捐股由主任一人委員十二人組織之辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 捐募建筑物;
(乙) 捐募經(jīng)費(fèi);
(丙) 捐募圖書;
(丁) 捐募器物。
第七章 推廣股
第十二條 推廣股由主任一人委員六人組織之辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 增設(shè)分館事項(xiàng);
(乙) 循(巡)迴展覽事項(xiàng);
(丙) 館務(wù)宣傳工作。
第八章 會(huì)計(jì)股
第十三條 會(huì)計(jì)股由主任一人委員二人組織之辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 編制預(yù)算決算事項(xiàng);
(乙) 編制各種經(jīng)濟(jì)報(bào)告;
(丙) 收支經(jīng)濟(jì);
(丁) 保管重要券據(jù)。
第九章 國(guó)外經(jīng)理處
第十四條 本館為便利辦理國(guó)外事件起見特設(shè)國(guó)外經(jīng)理處?kù)毒挼榻煌ū憷胤?
第十五條 國(guó)外經(jīng)理處設(shè)主任一人辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 國(guó)外交涉事項(xiàng);
(乙) 國(guó)外購(gòu)辦事項(xiàng);
(丙) 國(guó)外經(jīng)濟(jì)收支事項(xiàng);
(丁) 國(guó)外募捐事項(xiàng)。
第十章 圖書部
第十六條 圖書部由左(下)列各股組織之:
(甲) 庫(kù)藏股;
(乙) 閱覽股;
(丙) 編訂股。
第十七條 圖書部設(shè)主任一人主持全部事務(wù)。
第十一章 庫(kù)藏股
第十八條 庫(kù)藏股由主任一人委員六人組織之辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 采購(gòu)圖書事項(xiàng);
(乙) 徵集圖書事項(xiàng);
(丙) 保管圖書事項(xiàng);
(丁) 檢查及整理圖書事項(xiàng)。
第十二章 閱覽股
第十九條 閱覽股由主任一人委員六人組織之辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 圖書收發(fā)事項(xiàng);
(乙) 閱覽室及研究室監(jiān)察事項(xiàng);
(丙) 編制閱覽統(tǒng)計(jì)事項(xiàng)。
第十三章 編訂股
第二十條 編訂股由主任一人委員六人組織之辦理左(下)列事項(xiàng):
(甲) 編制目錄事項(xiàng);
(乙) 考訂版本事項(xiàng);
(丙) 校雌及撰擬提要事項(xiàng);
(丁) 補(bǔ)輯及裝訂事務(wù)。
第十四章 會(huì)期
第二十一條 館務(wù)委員會(huì)每?jī)蓚(gè)月開會(huì)一次,認(rèn)為必要時(shí)得隨時(shí)召集之,開會(huì)時(shí)總務(wù)、圖書兩部主任的列席會(huì)議,并有表決權(quán);
第二十二條 執(zhí)行委員會(huì)每月開會(huì)一次,如有必要時(shí)得由常務(wù)委員隨時(shí)召集之;
第二十三條 部務(wù)會(huì)議每半月開會(huì)一次,如部務(wù)主任認(rèn)為必要時(shí)亦得隨時(shí)召集之,開會(huì)時(shí)各股委員得列席會(huì)議,并有表決權(quán);
第二十四條 股務(wù)會(huì)議按事務(wù)指繁簡(jiǎn)隨時(shí)由各該股主任召集之。
第十五章 職員之任期
第二十五條 本館職員分支薪與義務(wù)兩種,支薪職員永久任用,義務(wù)職員每年改選一次,期滿得連選連任。
第十六章 經(jīng)濟(jì)
第二十六條 本館經(jīng)費(fèi)除由崇新會(huì)津貼及鄉(xiāng)公所輔助外,概由熱心鄉(xiāng)人捐募之。
第十七章 鳴謝
第二十七條 凡捐助本館者,本館視其熱心與所捐之代價(jià)照左(下)列鳴謝辦法斟酌鳴謝之:
(一) 建立銅像;
(二) 建立石像;
(三) 懸掛特大像片;
(四) 於本館刊物內(nèi)刊登像片;
(五) 於本館紀(jì)念冊(cè)中珍存像片;
(六) 於本館刊物內(nèi)刊登芳名;
(七) 於館內(nèi)鳴謝牌上題錄芳名。
第十八章 職員優(yōu)待及任免
第二十八條 本館為鼓勵(lì)職員熱心任事起見特制定左(下)列優(yōu)待辦法:
(一) 本館職員之薪金按照逐年增薪制度發(fā)給;
(二) 本館職員如服務(wù)滿二十年而告退者給以半俸終身;
(三) 本館職員如有特別功績(jī)者得照第七章第十七條所載鳴謝捐者辦法各條酌行獎(jiǎng)勵(lì)之。
第二十九條 本館職員如有左(下)列情事之一得隨時(shí)斥退之:
(一) 有不正當(dāng)行為,犯刑事處分者;
(二) 任事不力者;
(三) 假借本館名譽(yù)營(yíng)私生事者。
第十九章 總則
第三十條 本章程自宣布日施行有效。
附則
本章程有未妥善處依照本章程第三章第戊項(xiàng),由館務(wù)委員會(huì)修改之。