試用期管理制度(精選3篇)
試用期管理制度 篇1
一、考核目的:
通過對(duì)試用期員工的溝通和考核,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留提供依據(jù)。
二、適用范圍:
本制度適用于X有限公司所有試用期員工。
三、定義:
1、試用期:試用期是指在被錄用者與公司協(xié)議期限所規(guī)定的一個(gè)階段的試用時(shí)間。在此期間公司進(jìn)一步考核被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應(yīng)公司要求及工作需要。試用期限嚴(yán)格按照被錄用者與公司簽訂的勞動(dòng)協(xié)議約定試用期限。
2、轉(zhuǎn)正:轉(zhuǎn)正是指新員工試用期滿,達(dá)到崗位要求,并按時(shí)向人資部提交轉(zhuǎn)正材料后,通過審核后成為公司的正式員工。
四、考核原則:
1、設(shè)置合理的考核指標(biāo),考核員工試用期間展示的技能與所在崗位達(dá)到的匹配程度及工作態(tài)度;因本考核辦法針對(duì)試用期員工,故著重考核其工作態(tài)度。
2、考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),定量與定性相結(jié)合,以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話。
3、對(duì)于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求,工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性差的員工要及時(shí)按規(guī)定延期轉(zhuǎn)正、調(diào)崗或中止試用,乃至解除勞動(dòng)關(guān)系。
五、職責(zé):
公司為新進(jìn)員工指定專人進(jìn)行指導(dǎo)、考核,指導(dǎo)人必須對(duì)被指導(dǎo)人的崗位工作熟悉,能夠及時(shí)進(jìn)行行之有效的指導(dǎo)。指導(dǎo)人由組長(zhǎng)及以上管理者或有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、品行兼優(yōu)的骨干員工擔(dān)當(dāng)。
1、指導(dǎo)人職責(zé):
1.1幫助新員工了解公司有關(guān)規(guī)定,引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務(wù)流程以及相關(guān)業(yè)務(wù)交接人。
1.2為新進(jìn)員工解釋崗位職責(zé),協(xié)助新員工共同制定工作計(jì)劃,合理安排日常工作和階段目標(biāo)。
1.3定期與新員工進(jìn)行正式面談(建議至少每月一次),根據(jù)新員工工作計(jì)劃的完成情況和表現(xiàn),及時(shí)總結(jié)成績(jī)與不足,并給予適時(shí)的鼓勵(lì)或指導(dǎo)。
1.4試用期滿,對(duì)新員工進(jìn)行考核,同時(shí)將考核結(jié)果反饋給新員工,以便其提高和改進(jìn)。
2、人資部職責(zé):
2.1負(fù)責(zé)監(jiān)督考核過程,審核考核結(jié)果,必要時(shí),需找指導(dǎo)人和新員工面談,了解指導(dǎo)人對(duì)新員工的指導(dǎo)情況,作為判斷考核公正、合理的依據(jù)。了解內(nèi)容包括以下幾方面內(nèi)容:
2.1.1是否給予新員工適時(shí)的指導(dǎo)和足夠的關(guān)心。
2.1.2是否給予新員工提供足夠的資源以做好階段性工作。
2.1.3是否有與新工進(jìn)行階段性面談。
2.1.4是否按期填寫并提交新員工轉(zhuǎn)正材料。
2.1.5考評(píng)的結(jié)果是否能提供的事實(shí)依據(jù)。
2.1.6新員工對(duì)指導(dǎo)人的評(píng)價(jià)。
2.2負(fù)責(zé)處理新員工針對(duì)考核的'投訴,調(diào)查考核的公平、合理與否,并給出處理結(jié)果,對(duì)于指導(dǎo)人與新員就考核結(jié)果有爭(zhēng)議提請(qǐng)仲裁,由人資部調(diào)查了解后給出仲裁結(jié)果。
3、部門負(fù)責(zé)人職責(zé):
3.1按期檢查、督促本部門指導(dǎo)人實(shí)施指導(dǎo)工作并按期填寫轉(zhuǎn)正申報(bào)材料。
3.2及時(shí)督促相關(guān)人員向人資部報(bào)送轉(zhuǎn)正材料,同時(shí)審核材料填寫的完整性、正確性。
六、考核內(nèi)容:
1、工作業(yè)績(jī)(權(quán)重值:40%)
履行職責(zé):崗位職責(zé)相關(guān)工作完成情況,是否符合崗位需求。(10%)
工作質(zhì)量:完成的工作是否符合要求,達(dá)到預(yù)期的效果。(10%)
工作效率:在規(guī)定的時(shí)間完成作務(wù),遇到問題能迅速反應(yīng)。(10%)
2、工作態(tài)度(權(quán)重值:30%)
積極性:表現(xiàn)出的工作熱情和對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的求知態(tài)度是否飽滿。(10%)
協(xié)作性:部門內(nèi)部及部門之間團(tuán)結(jié)協(xié)作能力是否能滿足崗位需求。(10%)
責(zé)任性:對(duì)自身崗位職責(zé)和目標(biāo)負(fù)責(zé),勇于承擔(dān)責(zé)任。(10%)
紀(jì)律性:公司內(nèi)部規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)遵守及表現(xiàn)出應(yīng)具有的職業(yè)素養(yǎng)。(10%)
3、工作能力(權(quán)重值:20%)
知識(shí)與技能:履行及獨(dú)立完成崗位職責(zé)所應(yīng)具有的專業(yè)知識(shí)及能力。(10%)
理解與表達(dá):對(duì)職責(zé)內(nèi)容理解、判斷及隊(duì)員相互溝通、表達(dá)能力。(10%)
4、負(fù)荷考核(20值%)
精神負(fù)荷:完成工作內(nèi)容所表現(xiàn)出的理智與忍耐性。(10%)
時(shí)間負(fù)荷:工作時(shí)間內(nèi)投入工作的程度和出勤率。(10%)
七、考核方法:
指導(dǎo)人評(píng)價(jià):指導(dǎo)人綜合各方面收集的信息作為依據(jù),客觀公正地評(píng)價(jià)員工,信息來源包括以下幾種(但不限于):
1、指導(dǎo)人記錄員工工作過程中的關(guān)鍵行為或事件。
2、結(jié)合同一團(tuán)隊(duì)成員的評(píng)價(jià)意見或證明材料。
3、相關(guān)部門或個(gè)人的反饋意見或證明材料。
4、員工定期及不定期的工作總結(jié)及日常匯報(bào)材料。
5、員工的歷次培訓(xùn)反饋記錄。
6、主管與員工溝通(面談)過程中積累的有關(guān)信息。
7、提報(bào)至人資部備案。
八、考核結(jié)果處理:
1、可以轉(zhuǎn)正:考核成績(jī)達(dá)到80分及以上,為優(yōu)秀,即可轉(zhuǎn)正。
2、延遲轉(zhuǎn)正:?jiǎn)T工考核成績(jī)?yōu)?0分及以上,80分以下,為一般,延遲轉(zhuǎn)正。
3、終止試用或崗位調(diào)整:考核成績(jī)低于60分,經(jīng)人資部確認(rèn),終止試用,特殊情況的調(diào)至其他崗位再試用。
九、投訴及仲裁:
被考核者如果不認(rèn)同考核者對(duì)自己的考核結(jié)果,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識(shí),可向考核者的上級(jí)主管或人資部投訴或雙方請(qǐng)求仲裁。
投訴或仲裁的受理者需在受理日起2個(gè)工作日內(nèi)作出處理,并將處理意見反饋給投訴人或請(qǐng)求仲裁的雙方。
十、本辦法最終解釋權(quán)歸x有限公司人資部。
十一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
試用期管理制度 篇2
1.原則上所有新入職員工試用期一般為三個(gè)月,不準(zhǔn)提前轉(zhuǎn)正,特殊情況須報(bào)人力資源部及總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提前轉(zhuǎn)正。
2.試用期內(nèi)享受大廈規(guī)定之工資及福利待遇。
3.試用期合格后,先由員工本人填寫'新員工部門入職培訓(xùn)檢查表'及試用期內(nèi)之工作總結(jié)。再由部門出具'人事考核/變動(dòng)表',對(duì)該員工試用期內(nèi)之總體表現(xiàn)做書面考核,后統(tǒng)一報(bào)至人力資源部,經(jīng)逐級(jí)報(bào)批后方可生效。
4.如不能通過試用期,部門應(yīng)出具'人事考核/變動(dòng)表'注明原因及延長(zhǎng)試用期時(shí)間(最長(zhǎng)不得超過三個(gè)月)。
5.如員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不合格、體檢不合格或被發(fā)現(xiàn)個(gè)人資料有虛假成份,大廈有權(quán)予以即日辭退并不予任何補(bǔ)償。
6.如員工在試用期內(nèi)提出辭職,需要提前7天以書面形式通知大廈或以7天工資補(bǔ)償代替通知。
7.試用期內(nèi)辭職的員工應(yīng)向大廈繳納人民幣100元(手續(xù)費(fèi)、辦證費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi))。
8.轉(zhuǎn)正之員工享受大廈規(guī)定之工資及福利待遇。
9.轉(zhuǎn)正的員工,如因個(gè)人原因提出辭職,應(yīng)提前1個(gè)月以書面形式通知本部門或以1個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。如因大廈裁員,部門應(yīng)提前1個(gè)月以書面形式通知員工本人,否則予以1個(gè)月工資補(bǔ)償代替通知。
10.如員工在試用期過后嚴(yán)重違反大廈規(guī)定,大廈有權(quán)即日辭退并不予任何補(bǔ)償。
11.相關(guān)人事變動(dòng)各部門應(yīng)在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當(dāng)天)書面通知人力資源部。
試用期管理制度 篇3
1、目的
為確保公司正式聘用的員工符合公司的要求,使員工試用期管理工作有章可循,特制定本辦法。
2、范圍
公司所有正式在編崗位新進(jìn)員工試用期管理均參照本辦法執(zhí)行。
3、工作程序
3.1錄用、晉升人員經(jīng)審查、面試合格后方可試用,員工到上崗前應(yīng)到人力資源部辦理報(bào)到手續(xù),具體包括以下內(nèi)容:
a.交驗(yàn)學(xué)歷證明、戶口冊(cè)、身份證及崗位要求的其他證件(正本);
b.簽訂《試用協(xié)議書》;
c.提交指定醫(yī)院的體檢表;
d.接受人力資源部負(fù)責(zé)的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容詳見《員工培訓(xùn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。
3.2報(bào)到手續(xù)辦理完畢后,人力資源部為報(bào)到員工開具《員工聘用(調(diào)動(dòng))通知》,并應(yīng)親自帶領(lǐng)新進(jìn)員工到其工作部門,交由用人部門領(lǐng)導(dǎo)安排其進(jìn)行進(jìn)一步的崗前培訓(xùn)。當(dāng)新進(jìn)人員為主任級(jí)及以上人員時(shí),人力資源部招聘專員還應(yīng)負(fù)責(zé)將其介紹給公司所有相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人。
3.3用人部門接收新員工后應(yīng)做的工作
3.3.1為新員工進(jìn)行進(jìn)一步的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容詳見《員工培訓(xùn)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定;
3.3.2為新進(jìn)員工做職前介紹,幫助其做好上崗前準(zhǔn)備,盡快進(jìn)入工作角色;
3.3.3帶領(lǐng)新員工到行政部辦理食宿手續(xù);
3.3.4幫助新員工申領(lǐng)辦公用具、用品;
3.3.5向新進(jìn)員工收集其本人相關(guān)證件的復(fù)印件(身份證、戶口冊(cè)、學(xué)歷證書、職稱證書、培訓(xùn)證書等)及1寸免冠照片3張。
3.3.6其它應(yīng)交待辦理的事宜。
3.4員工試用及轉(zhuǎn)正規(guī)定:
3.4.1試用期限
a.主任級(jí)人員試用期為6個(gè)月。
b.大中專畢業(yè)生試用期為6個(gè)月。
c.其他人員試用期為3個(gè)月。
3.4.2試用期定級(jí)
3.4.2.1新招聘人員試用期定級(jí):
a.凡屬增崗或增編人員,參照《人員需求申請(qǐng)表》上批準(zhǔn)的級(jí)別,由用人部門和人力資源部在核準(zhǔn)的范圍內(nèi)協(xié)商確定。如定級(jí)超出核準(zhǔn)范圍,應(yīng)重新審批,具體參照《員工招聘管理辦法》5.4.8.2條款規(guī)定執(zhí)行;
b.凡屬替補(bǔ)人員,原則上工資定級(jí)應(yīng)比原崗位人員低一級(jí)。如替補(bǔ)人員條件特別優(yōu)秀,定級(jí)需高規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)參照《員工招聘管理辦法》5.4.8.2條款規(guī)定執(zhí)行;
c.招聘的大中專應(yīng)屆畢業(yè)生,從事專業(yè)對(duì)口的技術(shù)或管理工作,崗位定級(jí)參照《薪酬管理辦法》的相關(guān)規(guī)定。
3.4.2.2員工晉升到高級(jí)別崗位,試用期間的薪資維持原級(jí)別。
3.4.3員工在試用期期間由新員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理。試用期滿前一周,用人部門新進(jìn)員工的直屬領(lǐng)導(dǎo)按相關(guān)規(guī)定對(duì)員工在試用期的表現(xiàn)予以考核鑒定,決定該員工是否能夠轉(zhuǎn)正。
3.4.3.1新進(jìn)員工在試用期中表現(xiàn)良好,符合本崗位的工作要求,用人部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)填寫《人事異動(dòng)審批表》,在相應(yīng)欄中簽署轉(zhuǎn)正、定級(jí)意見,并督導(dǎo)待轉(zhuǎn)正員工本人撰寫試用期間的工作總結(jié),一并提報(bào)人力資源部。
3.4.3.2員工在試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀,用人部門可酌情縮短該員工的試用期,但主任級(jí)人員和大中專畢業(yè)生不得少于3個(gè)月,其他人員不得少于1個(gè)月,轉(zhuǎn)正審批手續(xù)執(zhí)行3.4.3.1條款的規(guī)定。
3.4.3.3新進(jìn)員工在試用期中表現(xiàn)不符合公司要求,用人部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要停止試用時(shí),用人部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《員工離職審批表》,按照《員工異動(dòng)管理辦法》3.2.2條款相關(guān)規(guī)定報(bào)批后,人力資源部負(fù)責(zé)向試用員工發(fā)放《終止試用通知書》,要求其立即辦理相關(guān)離職手續(xù)。
3.4.3.4員工在試用期內(nèi)品行或能力欠佳不能完全達(dá)到崗位要求的,用人部門可以申請(qǐng)延長(zhǎng)該員工的試用期限。人力資源部在收到用人部門的書面意見后,向該員工發(fā)放《延長(zhǎng)試用期通知書》,延長(zhǎng)試用期限最長(zhǎng)為3個(gè)月。延長(zhǎng)試用期滿用人部門同意其轉(zhuǎn)正,按照3.4.3.1規(guī)定辦理;若延長(zhǎng)試用到期后,該員工經(jīng)考核仍不適用本崗工作,參照3.4.3.3執(zhí)行。
3.4.5員工轉(zhuǎn)正審批權(quán)限
3.4.5.1計(jì)件工人、臨時(shí)聘用人員的轉(zhuǎn)正審批,由所屬一級(jí)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),報(bào)人力資源部備案;
3.4.6人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批的《人事異動(dòng)審批表》進(jìn)行復(fù)核,確認(rèn)無誤后向該員工發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知書》,協(xié)助其辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)的一切人事錄用手續(xù)。
3.5本辦法自頒布之日開始執(zhí)行。
4、附表
4.1《轉(zhuǎn)正通知書》
4.2《延長(zhǎng)試用期通知書》
4.3《終止試用通知書》