工程項目部管理制度(通用31篇)
工程項目部管理制度 篇1
工程項目部屬工程總監直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的'實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定項目目標、協調內外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
工程項目部管理制度 篇2
一、項目部作業紀律
1、項目部全體工作人員(包括勞務中心職工)要熱愛工地,樹立以工地為家的主人翁思想,關心項目部的發展,團結協作、齊心協力、遵章守紀、規范管理、工程優質、維護形象。
2、項目部全體人員要服從領導,聽從指揮,認真做好各項工作。
3、項目部全體管理人員要監守工作崗位,不得擅離職守,更不得利用工作時間外出辦理私事,一經發現,按曠工處理。
4、中午吃飯,不得飲酒(工作招待例外)一經發現,按違反勞動紀律處理,分別給予停工,罰款和紀律處分,飲酒發生的事故后果自負。
5、工作時間內不允許在任何地方睡覺(夜間加班人員除外),發現一次罰款50—100元。
6、工作時間內不得串崗或影響他人工作,嚴禁在工作時間內打撲克、下棋、玩游戲。發現一次,每人罰款10—50元。
7、按時參加項目部舉行的各項活動,及召開的各種會議,不得無故遲到早退或缺席。未參加的人員每人扣款20元,遲到的扣款5元,并寫出書面檢查。
8、在參加會議時,所有手機不得開啟響鈴,不準交頭接耳,隨意走動,并做好詳細記錄。
9、項目部全體工作人員,要衣著整潔,講究衛生,在工地內必須戴安全帽,舉止文明禮貌,維護良好地企業形象。
二、考勤制度
1、所有項目部人員的考勤一律采取上下班簽到制、簽退制,任何人不得代簽,或補簽,如有發現每人次罰款10元。
2、考勤管理人員,必須嚴格按制度管理考勤,不得講人情,縱容他人弄虛作假,如有發現每人次罰考勤人員50元。
3、項目經理部全體人員必須按項目部規定工作日出勤,每工作日按項目部規定上下班時間為準。(根據工程進展及季節而定)
4、因公外出辦事或去公司辦事,經有關領導批準后,方可有效,如未請假,一律按曠工處理。
三、請銷假制度
1、休探親假,工齡假,婚育假,假期超過三天以上都須提前提交書面請假報告。
2、申請報告,經項目部經理批準同意后,方可休假。
3、公派外出學習、培訓,必須及時報告項目經理部,并做好工作交接,否則影響工作,后果自負。
4、凡自學或自費上學人員,如占用工作時間,須提前征得項目部同意,否則一律不予批假。
5、各類事假,必須提前請示,無特殊情況,缺勤中途電話請假或他人代假,一律無效,均視為曠工。
6、項目所有人員請假,經項目經理批準后,必須進行登記,以便年終進行考核、凡未登記者,視假期時間長短給予30—200元罰款。
7、各類請假須按期限返回,并辦理銷假手續,不得超假,如遇特殊情況,必須向經理請示,經批準同意后,可按批準日期返回,否則按曠工處理。
四、獎懲制度
(一)獎勵:
1、在社會上助認為樂,見義勇為,給項目部爭得榮譽的,根據情況每人次獎勵100—500元。
2、積極參與公司舉辦的各項活動,并獲得前三名,為項目部爭得榮譽的獎勵50—200元。
3、積極參與新聞報道,宣傳項目部典型事件,報道施工情況,在省部級報刊發表的每篇獎勵100元,國家級報刊發表的每篇獎勵200元。
4、在突發事件中,舍己保衛國家財產和他人生命安全,挽回重大損失的個人,將根據實際情況給予重獎。
5、在施工過程中,發現重大安全和質量隱患,避免重大事故發生,根據具體情況給予獎勵。
(二)處罰:
1、無故遲到早退,以累計計算,月累計超過兩個小時者,按曠工半日計算,超過四個小時者,按曠工一天計算,以此類推。
2、未經請假,無故不上班者,視為曠工,曠工半日,取消月獎金50%,曠工一天取消當月全部獎金,連續曠工七天,年累計曠工十五天以上送交公司有關部門處理。
3、事假五天以上,取消當月全部獎金。
4、工作時問未經請假擅自離崗,外出辦私事,二小時以內者,每次罰款50元超過兩小時計曠工半天超過四小時,計曠工一天,以此類推。
五、工地值班制度
1、項目值班是由項目經理部指派負責監督施工現場的全部施工人員的工作。如遇特殊情況,在自己處理不了的情況下,及時向有關單位和領導匯報。
2、項目值班人員在值班時間負責處理現場發生的各種問題,負責組織加班人員的施工生產,并不定時的抽查工地守衛人員的值勤情況。
3、值班人員在值班時間如遇大風,大雨,應及時組織大家保護現場的施工原材料,避免造成無謂的損失。
4、值班人員應有高尚的道德和工作責任心,遇到壞人壞事勇于斗爭,在壞人威脅恐嚇面前不低頭,使人民的利益和公共財產不被侵犯。
5、值班人員在值班期間不得擅離工作崗位,禁止由他人代替,如遇特殊情況不能值班時應提前通知,以便經理部及時調整,否則按離崗處理。
6、值班人員在值班期間不堅守崗位,玩忽職守,由此造成的一切損失,均由值班人員負責,如情節嚴重,造成了極壞的影響和重大的損失,項目部有權進行行政和經濟處罰。
7、值班時間不得脫離崗位,不得飲酒,不得約請外來人員到工地,不得用公家電話聊天,要堅守工作崗位。
8、值班人員必須認真填寫值班記錄,按時做好交接班,如因未交接班造成的漏崗,由上班當班人員承擔相應責任。重要事情必須向交接班人員交代清楚。
六、項目部崗位績效工資考核試行辦法(暫行)
為了更好地適應中鐵二十一局二公司企業分配制度的改革,建立市場經濟下的企業薪酬分配制度,體現項目部工資分配自主權,更好的發揮工資分配機制在企業中的激勵作用,逐步實現企業工資分配的市場化、浮動化、直觀化。從而切實達到按勞取酬和個人收入憑貢獻的目的。結合本項目部的實際,特制定本辦法。本辦法適用于項目部中的管服、輔助人員。
(一)實行崗位績效工資考核辦法的原則
(1)必須堅持效率優先、兼顧公平、突出效益的分配原則;突出勞動和技術、管理等要素按工作中貢獻大小參與分配的原則。
(2)封存檔案工資,堅持以崗定薪,易崗易薪,崗變薪變的考核辦法。建立按勞、按效和工作要素分配相結合的分配制度。(二)崗位績效工資的構成
1、崗位績效工資是崗位工資和效益工資相互聯動的工資制度,是以按勞分配為原則,以崗位等級為基礎,以效益指標為分配要素。
2、崗位績效工資是由崗位薪級工資,崗位薪級系數,績效工資,工齡工資組成。
①崗位薪級工資;按項目部員工平均檔案工資標準確定,經測算:月平均工資----元、日平均工資----元。(蘭州)
②崗位薪級系數;按項目部人員工作性質不同而制定。
③績效工資:是以經濟效益為前提,并以效益與每個員工實際貢獻掛鉤,突出了工資激勵職能,是體現員工在工作崗位上工作成果及差別的工資。(具體分配系數比照崗位薪級系數執行)
④工齡工資:工齡工資標準的確定,是以員工實際工齡確定的工資標準。具體支付標準如下:
一年——十年工齡每年按--元標準支付;
十一年——二十年工齡每年按--元標準支付;
二十一年以上工齡每年按--元標準支付;
(工齡年限按累計工齡達到的最高年限標準計算)
(五)崗位薪級工資考核與支付
①項目部每月由勞資室核定員工出勤天數,出勤天數核定辦法如下:
a、按正常制度工作日出勤,每出勤一天按一天計;
b、根據現場施工情況,項目部靈活安排雙休日及節假日加班,原則上不開加班工資。但要做好統計,以作為績效工資分配的依據;
c、因公出差及公司(項目部)委派的業務學習、培訓、參觀、考察及其他公益活動視同正常出勤;
②項目指揮部員工當月工資計算方法如下:
員工工資=日平均工資出勤天數系數+工齡工資±績效工資(根據施工地點不同,以項目部制定的工資實施辦法為準)
(六)崗位績效工資制的日常管理
實行崗位績效工資后,現行的崗位技能工資及各種津貼補貼全部封存,(不含冬季取暖費補助)作為檔案工資管理。遇有政策性調整工資,按規定標準進行調整進入個人檔案,繼續封存,員工調出按檔案工資標準執行。工資測算以蘭州市為依據,如出沿線,按項目部規定執行。
(七)風險抵押金制度
項目部實行風險抵押金制度,具體執行按照《中鐵二十一局二公司工程項目管理細則》規定執行。
(八)項目部獎罰
一、每月項目部按工資總額40%提取獎勵基金,由項目部對當月工作突出的部門及個人給予獎勵(根據項目成本而定)。
二、項目部對當月工期、質量、安全、成本、文明施工等,指標不能對應的責任部門及個人進行處罰,處罰額度按月工資的10%計算。
七、衛生管理制度
1、項目部全體人員必須面貌整潔,著裝干凈整齊。
2、各室衛生(包括辦公室、宿舍)由各室人員負責,要求各室地面無亂廢棄物、桌面物品擺放整齊,墻面不得隨意張貼紙張,室內不得擺放與工程無關的物品,有些必要的張貼圖紙,常用數字表要張貼成線,整齊劃一。
3、項目部食堂的衛生由食堂炊事員按《生活食堂標準》負責保持清潔。
4、對各辦公室衛生的抽查由項目部組織人員進行檢查,若發現與以上規定不符的情況,有權予以糾正。
5、項目部各辦公室每周進行一次清掃,每月進行一次大檢查,清理雜物,消除辦公室內的死角。
6、室內禁止隨地吐痰,隨地亂扔煙頭、廢棄物,做到剩飯、剩菜、洗碗水不亂潑。
10、獎罰:
(1)各辦公室衛生,在月總評中,得分最高的,每人獎勵20元,衛生達不到要求的辦公室每人罰20元。
(2)食堂衛生,月總評中,衛生達不到要求炊事員每人30元,扣后勤負責人10元,衛生達要求每人獎30元,獎后勤負責人10元。
11.衛生檢查小組,由項目部門負責人組成。
八、會客管理制度
1、所有來訪人員,必須持有表明自己身份的證件,門衛室填寫會客證,門衛檢查對照并報請所訪人員后,方可進入項目部辦公區。
2、所有來訪人員,進門把證件押在門衛處有門衛發給安全帽,會客完畢交回門衛室并領回證件。
3、所有來訪人員,未經工程部同意,不得私自進入現場工作區,進入現場時門衛應加以說明,否則,出現一切后果由門衛負責,說明后出現后果由自己負責。
4、未經批準的來訪者進入現場時,門衛應態度和藹,婉言謝絕,并說明情況,對無理取鬧者,報請項目部處理。
5、任何人不得將工程以外的易燃、易爆等危險物品強行帶入現場,違者將報有關部門嚴懲。
工程項目部管理制度 篇3
工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、 工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、 工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的專業工程師負責制;
②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和•星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
①要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、 工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定項目目標、協調內外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
① 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
② 合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③ 設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④ 專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
四、工程項目部考核制度
一、獎勵制度:
(一) 嘉獎(A類):
獎勵個人50元至200元,與當月個人薪金一并發放;
1. 對改善部門管理,提高業務水平提出合理化建議的;
2. 工作中表現突出,創造優良成績的;
3.工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;
(二) 記功(B類):
記功類獎勵獎個人200元至500元,與當月個人薪金一并發放;全公司通報表彰;(以下三項節約成本均在5000—10000元以內者)
1. 提出合理化建議,節約建設成本成效顯著者;
2. 杜絕浪費,發現公司內或施工方人員的浪費現象及時有效進行制止的;
3. 提出建議,改進施工工藝、流程,經實際驗證成果顯著的;
(三) 記大功(C類):(節約成本均在10000元以上者)
記大功獎勵獎個人1000元以上,視具體情況由工程總監和公司領導研究決定,公司員工大會表彰。
一、 處罰制度:
(一)警告類(A類):
情節較輕者給予警告處罰,不扣除個人薪金;情節相對較重者給予勸誡類處罰每次扣除當月薪金50元至100元罰款,本部門內通報;
1. 不服從部門經理的領導,以各種理由推脫領導安排的工作,推諉應承擔的責任;
2. 消極怠工,在部門辦公場所內發牢騷,發泄個人情緒的;
3. 不按本部門規定參加例會及其他會議的;
4. 對施工作業點的巡查不按規定次數進行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質量的;
5. 不按規定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進行補填的;
(二)記過類(B類):
記過類處罰每次扣除當月薪金200元至800元,全公司通報批評;
1. 不按規定制作周報、月報、計劃、總結等文書材料的;
2. 超過規定的時限傳送文件或上報的,造成不良后果或影響的;
3. 未按規定程序,部門內、部門外的工作制作聯系單,走工作流程的;
4. 在外單位人員在場的情況下,發泄私人不滿情緒或牢騷的;
5. 個人負責的工作范圍內工程出現質量問題,未及時發現,通過部門經理或其他人發現的;
6. 對于上級領導工作的整改內容未按時完成,或確實不能按規定時間完成但不及時上報的;
7. 半年內受到警告類處罰三次以的;
(三)留崗查看(C類):
留崗查看處罰:情節較輕者扣除當月個人薪金1000元到20xx元;情節較重者留崗查看期為一個月至三個月,留崗查看期間停發個人薪金,且對全部損失進行賠償。全公司通報批評。
1. 不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);
2. 工程整改兩次以上仍不能驗收通過的(特殊情況除外);
3. 未履行工作職責,造成工程存在重大質量隱患的;
4. 工作過程中,過失泄露公司機密的;
5. 工作過程中沒有成本控制意識,不注意節約,辦公用品、施工材料浪費嚴重,或發現施工人員的浪費現象不制止的;
6. 半年內受到記過類處罰兩次以上的;
(四)開除(D類):
開除類處罰,公司除名,扣除個人當月全部所得,并承擔全部損失。
1. 未履行工作職責,造成施工過程中出現重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;
2. 接受施工單位的宴請、禮品禮金,其他財物,或接受其安排的娛樂休閑活動的;
3. 故意泄露公司機密或未經公司同意在同行業企業中兼職的;
4. 留崗查看期內仍不悔改,經公司領導研究決定不予留用的
工程項目部管理制度 篇4
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存,工程項目資料管理制度。
由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。
c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。
d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。
e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f、文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。
b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
12、記錄
略
工程項目部管理制度 篇5
工程項目部屬工程監直接領導下的工程項目施工、管理部門,為明確本部門內各項職能,確保各項工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實施本制度。
一、工程項目部工作內容:
1、組織完成工程項目開工審批手續,協調施工過程中的外部關系;
2、組織實施招投標,協助簽定施工合同;
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標;
4、制定并實施工程部管理制度。
二、工程項目部日常工作制度
1、工程部組織制度
①工程部衽部門經理領導下的`專業工程師負責制;
②工程部根據建設項目需要,可設經理一名,副經理一名,土建專業工程師兩名、安裝工程師兩名、資料管理員一名。
2、工程部會議制度
①工程部實行定期現場辦公室制度(怡和?星國際項目定在星期五上午8:30)與定期會議相結合,根據工期、質量目標設專題會議;
②組織工程部與監理方定期現場辦公例會制度(暫定星期五上午9:00),班前會制度(星期一至星期五早8:00)不定期專題會議制度。
③積極參加監理例會制度(星期一下午3:00)及不定期監理例會。
3、檢查制度
① 要求專業工程師會同監理相應專業及施工單位技術、施工員于上午、下午對施工作業點巡查各一次,重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%,漏點處罰:每日每點50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負責人與監理方負責人及各專業工程師會同施工方負責人共同實施檢查(暫定星期一上午9:00),組織月大檢查或分部分項檢查。請公司及管理人員參加,建立評比標準,進行現場講評,及時組織竣工工程初步驗收;
②針對檢查結果及時以文字形式提交有關各方簽認;
③工程部各崗位實行書面總結、計劃,分周報、月報及分段目標報告制;
④寫出管理日志,注明當日巡查情況及時間,記錄工程會議檢查事項、工程簽證設計變更、施工質量、進度問題及相應措施的實施,并不定期對其抽查。
三、工程部崗位責任制
1、工程部經理崗位責任制
①工程部經理直接對公司工程總監負責,接受總監領導;
②按周、月、年制定生產計劃及總結,協助制定項目目標、協調內外關系;
③組織起草審查招標文件、評定招標文件、擬定發包項目合同主要條款;
④組織參與施工進度計劃、材料供應計劃、資金需求計劃的制定和初步審查;
⑤主持甲方、監理定期周例會、月檢查、分部分項檢查,參與監理周例會;
⑥組織參與施工組織設計、施工方案審查。
⑦將工程師報上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時內報總經理,并在48小時內完成。
2、專業工程師崗位責任制
①工程部專業工程師對部門經理負責,接受部門經理領導;
②起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時內上報經理;
③組織項目施工審批所需資料;
④起草招標文件,擬定招標程序,參與評標,完成專業技術協議條款;
⑤進行施工現場工程量的統計、審核,并配合審算部進復核;
⑥組織進行工程質量安全檢查,做好施工現場安全事故預防工作;
⑦組織對于隱蔽工程的驗收,并確保所記錄的資料的真實、完整;
⑧工程點的巡查工作應在48小時之內完成;
⑨組織起草變更、簽證文件;
⑩審查批復施工方作業計劃、預結算資料及相應業務應在24小時之內完成;批復質量整改措施及各方工程聯系單,在24小時完成。
3、工程部文件資料管理制度:
①公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時內傳達到部門崗位人員,根據相應文件內容傳達到相關單位;
②合同文件,凡由工程部負責簽訂的合同,必須確認合同方法律資格,經相關部門審查,報總經理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據合同,圖紙由工程部統一發放,相關專業工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要;
③設計院、總工辦簽署的變更統一發放到相關單位及專業工程師;
④專業工程師簽認的變更(通知)、簽證,由部門經理(或項目經理)審查簽認后,蓋技術專用章,統一發放到相關單位;
工程項目部管理制度 篇6
為了強化工程項目管理,統一辦公用品規格,節約經費開支,提高經濟效益,現制訂項目部辦公物品管理制度如下。
一、辦公物品的申請
項目部根據辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經理、總經理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規格,或者未來某種辦公用品的需要量將發生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位或超出統一配發標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經理審批。
二、辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統一標準和數量進行采購。凡指定辦公物品規格、數量、購買單位的,持總經理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。
三、辦公物品的領取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規格、數量、質量進行檢查驗收,經核對無誤后分別在《固定資產領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。
四、辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由統一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。
五、辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照固定資產或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。
六、辦公物品的盤存
項目部辦公物品應由項目經理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經理和分管副總經理進行匯報,同時通報辦公室,重新調整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。
七、辦公物品的持有量調查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調查,調查內容為項目部所報統計數據是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統計,向總經理及項目分管副總經理報告。
八、辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項,由總經理簽字后,辦公室按照有關規定進行處理。
工程項目部管理制度 篇7
第一章、總則
第一條、為適應建立社會主義市場經濟體制的需要,進一步加強水利工程建設的行業管理,使水利工程建設項目管理逐步走上法制化、規范化的道路,保證水利工程建設的工期、質量、安全和投資效益。根據國家有關政策法規,結合水利水電行業特點,制定本規定。
第二條、本管理規定適用于由國家投資、中央和地方合資、企事業單位獨資、合資以及其它投資方式興建的防洪、除澇、灌溉、發電、供水、圍墾等大中型(包括新建、續建、改建、加固、修復)工程建設項目,小型水利工程建設項目可以參加執行。
第三條、水利工程建設項目管理實行統一管理、分級管理和目標管理。逐步建立水利部、流域機構和地方水行政主管部門以及建設項目法人分級、分層次管理的管理體系。
第四條、水利工程建設項目管理要嚴格按建設程序進行,實行全過程的管理、監督、服務。
第五條、水利工程建設要推行項目法人責任制、招標投標制和建設監理制。積極推行項目管理。
第二章、管理體制及職責
第六條、水利部是國務院水行政主管部門,對全國水利工程建設實行宏觀管理。水利部建設司是水利部主管水利建設的綜合管理部門,在水利工程建設項目管理方法,其主要管理職責是:
1、貫徹執行國家的方針政策,研究制訂水利工程建設的政策法規,并組織實施;
2、對全國水利工程建設項目進行行業管理;
3、組織和協調部屬重點水利工程的建設;
4、積極推行水利建設管理體制的改革,培育有完善水利建設市場;
5、指導或參與省屬重點大中型工程、中央參與投資的地方大中型工程建設的項目管理。
第七條、流域機構是水利部的派出機構,對其所在流域行使水行政主管部門的職責。負責本流域水利工程建設的行業管理;
1、以水利部投資為主的水利工程建設項目,除少數特別重大項目由水利部直接管理外,其余項目均由所在流域機構負責組織建設和管理。逐步實現按流域綜合規劃、組織建設、生產經營、滾動開發;
2、流域機構按照國家投資政策,通過多渠道籌集資金,逐步建立流域水利建設投資主體,從而實現國家對流域水利建設項目的管理。
第八條、省(自治區、直轄市)水利(水電)廳(局)是本地區的水行政主管部門,負責本地區水利工程建設的行業管理。
1、負責本地區以地方投資為主的大中型水利工程建設項目的組織建設和管理;
2、支持本地區的國家和部屬重點水利工程建設,積極為工程創造良好的建設環境。
第九條、水利工程項目法人對建設項目的立項、籌資、建設、生產經營、還本付息以及資產保值增殖的全過程負責,并承擔投資風險。代表項目法人對建設項目進行管理的建設單位是項目建設的直接組織者和實施者。負責按項目的建設規模、投資總額、建設工期、工程質量,實行項目建設的全過程管理,對國家或投資各方負責。
第三章、建設程序
第十條、水利是國民經濟的基礎設施和基礎產業。水利工程建設要嚴格按建設程序進行。水利工程建設程序一般分為:項目建議書、可行性研究報告、初步設計、施工準備(包括招標設計)、建設實施、生產準備、竣工驗收、后評價等階段。
第十一條、建設前期根據國家總體規劃以及流域綜合規劃,開展前期工作,包括提出項目建議書、可行性研究報告和初步設計(或擴大初步設計)。
第十二條、建設項目初步設計文件已批準,項目投資來源基本落實,可以進行主體工程招標設計和組織招標工作以及現場施工準備。
第十三條、項目法人或建設單位向主管部門提出主體工程開工申請報告,按審批權限,經批準后,方能正式開工。
主體工程開工,必須具備以下條件:
1、前期工程各階段文件已按規定批準,施工詳圖設計可以滿足初期主體工程施工需要;
2、建設項目已列入國家年度計劃,年度建設資金已落實;
3、主體工程招標已經決標,工程承包合同已經簽訂,并得到主管部門同意;
4、現場施工準備和征地移民等建設外部條件能夠滿足主體工程開工需要。
第十四條、項目建設單位要按批準的建設文件,充分發揮管理的主導作用,協調設計、監理、施工以及地方等各方面的關系,實行目標管理。建設單位與設計、監理、工程承包單位是合同關系,各方面應嚴格履行合同。
1、項目建設單位要建立嚴格的現場協調或調度制度。及時研究解決設計、施工的關鍵技術問題。從整體效益出發,認真履行合同,積極處理好工程建設各方的關系,為施工創造良好的外部條件。
2、監理單位受項目建設單位委托,按合同規定在現場從事組織、管理、協調、監督工作。同時,監理單位要站在獨立公正的立場上,協調建設單位與設計、施工等單位之間的關系。
3、設計單位應按合同及時提供施工詳圖,并確保設計質量。按工程規模,派出設計代表組進駐施工現場解決施工中出現的設計問題。
施工詳圖經監理單位審核后交施工單位施工。設計單位對不涉及重大設計原則問題的合理意見應當采納并修改設計。若有分歧意見,由建設單位決定。如涉及初步設計重大變更問題,應由原初步設計批準部門審定。
4、施工企業要切實加強管理,認真履行簽定的承包合同。在施工過程中,要將所編制的施工計劃、技術措施及組織管理情況報項目建設單位。
第十五條、工程驗收要嚴格按國家和水利部頒布的驗收規程進行。
1、工程階段驗收:
階段驗收是工程竣工驗收的基礎和重要內容,凡能獨立發揮作用的單項工程均應進行階段驗收,如:截流(包括分期導流)、下閘蓄水、機組起動、通水等是重要的階段驗收。
2、工程竣工驗收:
(1)工程基本竣工時,項目建設單位應按驗收規程要求組織監理、設計、施工等單位提出有關報告,并按規定將施工過程中的有關資料、文件、圖紙造冊歸檔。
(2)在正式竣工驗收之前,應根據工程規模由主管部門或由主管部門委托項目建設單位組織初步驗收,對初驗查出的問題應在正式驗收前解決。
(3)質量監督機構要對工程質量提出評價意見。
(4)根據初驗情況和項目建設單位的申請驗收報告,決定竣工驗收有關事宜。
國家重點水利建設項目由國家計委會同水利部主持驗收。
部屬重點水利建設項目由水利部主持驗收。部屬其它水利建設項目由流域機構主持驗收。水利部進行指導。
中央參與投資的地方重點水利建設項目由省(自治區、直轄市)政府會同水利部或流域機構主持驗收。
地方水利建設項目由地方水利主管部門主持驗收。其中,大型建設項目驗收,水利部或流域機構派員參加:重要中型建設項目驗收,流域機構派員參加。
第四章、實行“三項制度”改革
第十六條、對生產經營性的水利工程建設項目要積極推行項目法人責任制;其它類型的項目應積極創造條件,逐步實行項目法人責任制。
1、工程建設現場的管理可由項目法人直接負責,也可由項目法人組建或委托一個組織具體負責。負責現場建設管理的機構履行建設單位職能。
2、組建建設單位由項目主管部門或投資各方負責;
建設單位需具備下列條件:
(1)具有相對獨立的組織形式。內部機構設置,人員配備能滿足工程建設的需要;
(2)經濟上獨立核算或分級核算;
(3)主要行政和技術、經濟負責人是專職人員,并保持相對穩定。
第十七條、凡符合本規定第二條要求的大中型水利建設項目都要實行招標投標制:
1、水利建設項目施工招標投標工作按國家有關規定或國際采購導則進行,并根據工程的規模,投資方式以及工程特點,決定招標方式。
2、主體工程施工招標應具備的必要條件:
(1)項目的初步設計已經批準,項目建設已列入計劃,投資基本落實;
(2)項目建設單位已經組建,并具備應有的建設管理能力;
(3)招標文件已經編制完成,施工招標申請書已經批準;
(4)施工準備工作已滿足主體工程開工的要求。
3、水利建設項目招標工作,由項目建設單位具體組織實施。招標管理按第二章明確的分級管理原則和管理范圍,劃分如下:
(1)水利部負責招標工作的行業管理,直接參與或組織少數特別重大建設項目的招標工作,并做好國家有關部門的協調工作;
(2)其他國家和部屬重點建設項目以及中央參與投資的地方水利建設項目的招標工作,由流域機構負責管理;
(3)地方大中型水利建設項目的招標工作,由地方水行政主管部門負責管理。
第十八條、水利工程建設,要全面推行建設監理制。
1、水利部主管部門全國水利工程的建設監理工作。
2、水利工程建設監理單位的選擇,應采取招標投標的方式確定。
3、要加強對建設監理單位的管理,監理工程師必須持證上崗,監理單位必須持證營業。
第十九條、水利施工企業要積極推行項目管理。項目管理是施工企業走向市場,深化內部改革,轉換經營機制,提高管理水平的一種科學的管理方式。
1、施工企業要按項目管理的原則和要求組織施工,在組織結構上,實行項目經理負責制;在經營管理上,建立以經濟效益為目標的項目獨立核算管理體制;在生產要素配置上,實行優化配置,動態管理;在施工管理上,實行目標管理。
2、項目經理是項目實施過程中的最高組織者和責任者。項目經理必須按國家有關規定,經過專門培訓、持證上崗。
第五章、其他管理制度
第二十條、水利建設項目要貫徹“百年大計,質量第一”的方針,建立健全質量管理體系。
1、水利部水利工程質量監督總站及各級質量監督機構,要認真履行質量監督職責,項目建設各方(建設、監理、設計、施工)必須接受和尊重其監督,支持質量監督機構的工作;
2、建設單位要建立健全施工質量檢查體系,按國家和行業技術標準、設計合同文件,檢查和控制工程施工質量;
3、施工單位在施工中要推行全面質量管理,建立健全施工質量保證體系,嚴格執行國家行業技術標準和水利部施工質量管理規定、質量評定標準。
4、發生施工質量事故,必須認真嚴肅處理。嚴重質量事故,應由建設單位(或監理單位)組織有關各方聯合分析處理,并及時向主管部門報告。
第二十一條、水利工程建設必須貫徹“安全第一,預防為主”的方針。項目主管單位要加強檢查、監督;項目建設單位要加強安全宣傳和教育工作,督促參加工程建設的各有關單位搞好安全生產。所有的工程合同都要有安全管理條款,所有的工作計劃都要有安全生產措施。
第二十二條、要加強水利工程建設的信息交流管理工作。
1、積極利用和發揮中國水利學會水利建設管理專業委員會等學術團體作用,組織學術活動,開展調查研究,推動管理體制改革和科技進步,加強水利建設隊伍聯絡和管理。
2、建立水利工程建設情況報告制度。
(1)項目建設單位定期向主管部門報送工程項目的建設情況。其中:重點工程情況應在水利部月生產協調會5天前報告工程完成情況,包括完成實物工作量,關鍵進度、投資到位情況和存在的主要問題,月報和年報按有關統計報表規定及時報送,年報內容應增加建設管理情況總結。
(2)部屬大中型水利工程建設情況,由項目建設單位定期向流域機構和水利部直接報告;地方大型水利工程建設情況,項目建設單位在報地方水行政主管部門的同時抄報水利部;各流域機構和水利(水電)廳(局)應將所屬水利工程建設概況,工程進度和建設管理經驗總結,于每年年終向水利部報告一次。
第六章、附則
第二十三條、本規定由水利部負責解釋。
第二十四條、本規定自公布之日起試行。
工程項目部管理制度 篇8
1、根據公司開發項目的要求,負責項目的設計委托及審查,下達設計委托書。
2、負責新項目立項后制定項目整體開發計劃。
3、負責項目立項后至開工前的前期報建手續并負責資料的管理。
4、對方案設計、初步設計和施工圖設計三個階段密切跟蹤和監控,從設計各階段嚴格控制項目成本,并根據預算部提供的設計經濟指標分析報告和工程概算,指導施工圖設計階段定量定額設計,并負責圖紙審查工作。
5、收集工程技術信息,包括開發規模、開發性質、暢銷戶型、經濟指標、新工藝、新材料、新技術等,為開發項目提供工程技術參考和借鑒。
6、負責跟蹤方案圖、施工圖設計,并組織進行圖紙自審,優化設計。
7、負責與項目部進行開工前的技術資料的交底(包括圖紙資料)。及施工過程中的技術支持和服務。
8、負責施工過程中簡單的技術變更。(不影響主體結構、調整、優化設計);
9、負責組織召開每月計劃會議,討論和審定各部門上報的生產計劃、資產計劃、合同計劃。并將經計劃會討論通過的各類計劃呈報總經理批準后下發至執行部門和考核部門;
10、負責跟蹤各類計劃的執行情況,并于每月初將上月計劃的完成情況報辦公室作為績效考核的依據。
11、負責審核項目部上報的產值報表,并報執行副總、財務部、辦公室各一份。
12、負責對各項目的工程技術資料、竣工資料進行審核,并移交辦公室歸檔。
13、負責每月下旬前制訂本部門月度工作計劃、經執行副總審定后通過計劃會進行討論。
14、每周向執行副總經理提交本周工作總結和下周工作計劃。
工程項目部管理制度 篇9
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。
3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單,項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。
e.文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。
工程項目部管理制度 篇10
第一條:為了控制或消除施工生產現場的不安全因素,防止因工傷亡事故的發生,保證各項施工生產任務安全順利地完成,根據國家及局有關規定和目前公路工程施工現場的實際情況,特制定本制度。
第二條:本制度適用于項目經理部所有部門及施工隊伍。
第三條:施工設計或施工方案中必須有針對性的安全技術措施。
1、所有公路工程項目的施工設計或施工方案,必須有單項的安全技術措施。沒有安全技術措施,工程不得進行施工。
2、安全技術措施必須依據國家和地方以及行業的有關安全技術標準制定。
3、安全技術措施必須全面,并具有針對性。要根據施工工程的結構特點、施工方法、施工機具設備、作業環境、各類施工人員的素質等實際情況,明確具體地提出應采取的措施和注意事項。防止口號式、一般化。
4、施工現場需要的暫設電氣工程,必須納入施工設計之中。要有設計、有計劃、有平面布置圖、有說明。
5、施工設計或施工方案中的安全技術措施方案,由工程施工項目經理部的工程技術人員編制,專職安全管理人員參與意見,并經過項目總工程師審批生效。
大型工程和新、難、險工程需報公司審核批準。
第四條:特殊和危險性大的工程必須單獨編制安全技術措施方案。
1、隧道、吊裝、水上和水下作業、深坑、滑模、搭設和拆除高大腳手架、橋架、挑架、掛籃等特殊架子、施工臨時便橋、碼頭等,在施工前必須編制單獨的安全技術措施方案。
2、單獨的安全技術措施方案,一定要有依據,嚴格標準,由計算、有詳圖、有說明、有審批。
3、特殊和危險性大的工程的安全技術措施,必須由公司總工程師指定的具備相應資格的工程技術人員進行編制,并經公司總工程師審批。
第五條:必須嚴格實行逐級安全技術交底制度。
1、各分項工程開工前,項目經理部的總工程師要將工程概況、施工方法、安全技術措施等情況,向工地負責人、各施工隊負責人進行詳細的書面交底,并向參加施工的全體從業人員進行現場交底。書面交底應一式三份,項目經理部的總工程師、工地負責人各執一份,另一份交項目經理部專職安全管理人員。項目經理部的總工程師、工地負責人要分別在每一份書面交底上做交底和接受交底的簽字。安全技術措施得以落實后,工地負責人必須請項目經理部的總工程師指派的工程技術人員和專職安全管理人員進行驗收,方準進行下一步施工。
2、兩個及以上施工隊或工種配合施工時,工地負責人要按工程進度定期或不定期地向各施工隊或工班負責人進行交叉作業的書面安全技術交底。
3、各施工隊負責人每天要向本隊的從業人員進行施工要求、作業環境的安全交底。工程量大、技術復雜、連續多天從事一項工作的要進行書面交底。
4、各級書面的交底書,要有交接時間、交接內容、交接人簽字。
5、各級書面的交底書,要按分項工程歸放在一起,以便備查。
工程項目部管理制度 篇11
第一章總則
第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會議管理
第二條會議形式
工程調度例會、現場專題會。
第三條會議內容
(一)工程調度例會
從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內容主要是總結本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。
調度例會內容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發各有關部門和參建單位,按紀要中規定的工作內容和時間準時完成。
(二)現場專題會
在項目實施過程中,針對出現的各種問題,不定期召開現場專題會,參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法,及時協調解決施工中出現的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現場專題會,處理好當天施工中出現的問題,為第二天施工做好準備。
第四條會議要求
工程調度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當事人50元。
工程項目部管理制度 篇12
1、目的:
保證倉庫存放物品進出有帳可查,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍:
適用于工程部倉庫。
3、職責:
倉庫管理員應做好存放物品明細帳,做到入庫、領料有據可查。
4、程序:
4.1清理倉庫,做好明細帳單。
4.2物品入庫必須填寫相應入庫單,由主辦人同倉庫管理員共同監督,并在入庫單上簽字認可(入庫單附后)。
4.3領用物品必須填寫領料單,由領用人同倉庫管理員共同監督,并在領料單上簽字認可(領料單附后)。
4.4入庫單、領料單由倉庫管理員保存,以備查閱。
4.5物品入庫領用后,即時做好增減明細臺帳,以備查閱。
4.6倉庫安全保衛工作,由工程部保安人員監管。
5、本程序文件應發放到工程部全體人員。
注:1、本人保證嚴格按此文件要求執行。
2、本人有責任在發現問題時,第一時間向本文件審批人提出修改意見。
工程項目部管理制度 篇13
為了加強施工現場安全用電管理工作,保證現場施工現場用電的安全,保證施工任務的全面完成,制定如下施工現場安全用電管理制度:
1、建立臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的編制、審批制度,并建立相應的技術檔案。
2、建立技術交底制度。向專業電工、各類用電人員介紹臨時用電施工組織設計和安全用電技術措施的技術資料和注意事項,并應在技術交底文字資料上履行交底簽字手續。
3、建立安全檢測制度。定期對臨時用電工程進行檢測,主要資料是:接地電阻、電氣設備絕緣電阻值、漏電保護器動作參數等,以監視臨時用電工程是否安全可靠,并做好檢測記錄。
4、建立電器維修制度。加強日常和定期維修工作,及時發現和消除隱患,并做好維修工作記錄,記載維修時光、地點、設備、資料、技術措施、處理結果、維修人員、驗收人員等。
5、建立工程竣工工程臨電拆除制度。建筑工程竣工后,臨時用電工程的拆除應有統一的組織和指揮,并須規定拆除時光、人員、程序、方法、注意事項和防護措施等。
6、建立安全檢查和評估制度。項目部應按照jgj59-99定期對現場用電安全狀況進行檢查評估。
7、健全安全用電職責制。對臨時用電工程各部位的操作、監護及維修分片、分塊、分機落實到人,并輔以必要的獎懲措施。
8、建立安全教育和培訓制度。定期對專業電工和各類用電人員進行用電安全教育和培訓,凡上崗人員務必持有效的上崗證,嚴禁無證上崗。
工程項目部管理制度 篇14
為了項目工作的順利開展和按時按質完成公司對本項目部各項工作的部署目標,結合本工程實際,特制定本工程項目部管理制度。
一、工程項目部工作內容
1、組織完成工程項目部開工審批手續,協調施工過程中的外部關系
2、組織實施招投標、協助簽定施工合同
3、按照法律規范及合同規定和程序對建設項目進行從開工至竣工的全過程管理,實現項目合同目標。
4、制定工程項目部的管理方案、管理制度,報請公司批復后并實施。
二、工程項目部日常工作制度
工程項目部組織制度
1工程項目部實行部門經理領導下的專業工程師負責制
2工程項目部根據項目需要,設工程經理1名,土建專業工程師1-2名,安裝工程師1名,造價工程師2名,資料管理1名。
3工程項目專業人員向工程項目經理負責,工程項目經理向公司負責制
工程項目部管理制度 篇15
為了加強施工現場消防保衛工作,預防火災和各類案件的發生,保證群眾財產及職工生命安全,貫徹執行好和,把消防保衛工作落到實處。保證施工任務的全面完成,制定如下施工現場消防保衛管理制度:
1、施工現場建立健全消防,保衛組織結構,義務消防隊及應急組織和各崗位、各部位、各工種防火,治安崗位職責制。
2、現場設警衛室,配備足夠的護場巡邏警衛力量,并做好值班記錄。
3、施工現場嚴禁吸煙,吸煙請到吸煙處,任何人未經批準不得私自動用明火,現場有明顯的消防標志、電氣焊工持證上崗,持有用火審批手續,有滅火設施和看火人員。
4、工地的易燃易爆及劇毒物品,嚴禁領退手續,油漆、稀料等按規定分開存放,并有專人負責管理。
5、重點部位嚴禁煙火,木工房(棚)內禁止吸煙及明火作業,內存木料最多不得超過三日的使用量,操作地點的易燃廢品(碎木料、刨花、鋸末等),當日清到指定的安全地點。
6、施工現場配足滅火器及設施,專人保管,定期維修保養,持續靈敏有效(高層以上標準設消防豎管)嚴禁擅自挪用消防器材、設施,確保道路暢通無阻。
7、施工現場嚴禁酗酒滋事,打架斗毆,男女混居,看黃嫖賭,盜竊公私財物等不良行為。
8、在生活區暫處證需要辦理審批手續,未經批準,任何人不得私自住宿或做臨設,嚴禁使用電爐、大燈泡等電熱器具和亂拉接電線等違章用點行為。
9、外部施工隊伍(新進場班組或未成建制的)及外來人員入場,需進行認真審查登記,注冊后辦理暫住等進場手續,嚴禁雇傭童工(五種人)等非法用工,經消防教育考核合格后上崗。
10、以上如有違法,根據治安管理處罰條例和項目、有關條款處理。
工程項目部管理制度 篇16
A、安全檢查制度
① 項目安全領導小組每周檢查一次,安全工程師每天對項目安全生產情況進行檢查,各專業施工工程師對自己主管的工程每天巡視,各作業班組每天自檢。
② 安全檢查要有具體的檢查內容和對象,檢查內容要有針對性,要有檢查記錄及結果。
③ 安全檢查人員檢查出的安全隱患要進行詳細記錄,對重大問題及隱患應及時上報安全領導小組,并通知有關人員進行應急處理。
④ 對安全檢查的評定結果,檢查人員和被檢查人要簽字,對檢查出的事故隱患,定人、定時、定措施進行整改,整改完畢后檢查人要進行復檢,復檢合格后銷案。在隱患沒有消除前,必須有可靠的防患措施方可作業,對于隨時會引發事故的安全隱患,務必停工整改。
③堅持逐日檢查勞動保護措施的執行情況,安全技術規章制度的執行情況。
⑥ 認真檢查個人勞動用品發放、使用和保管情況。
⑦ 做好季節性與節假日前后的安全檢查工作。
⑧ 積極配合當地主管部門的檢查,對收到的隱患整改通知書,認真整改及時回執。
⑨ 建立健全安全檢查資料臺帳。
B、安全技術交底制度
① 工程開工前,對工人進行綜合性安全技術交底。
② 各工序、單項工程施工前,對作業人員進行分部分項安全技術交底,交底工作由項目各專業施工工程師進行,嚴禁安全工程師進行安全技術交底。
③ 安全技術交底不但口頭講解,同時必須有書面文字材料,口述時應表達清楚,書面形式應文字清晰,記錄好交底時間、地點,并履行雙方簽字手續,專業施工工程師、生產班組、安全工程師各執一份。
④ 安全技術交底既要符合施工組織設計,又要有較強的針對性,可操作性,內容完整全面,同時要考慮環境影響。
⑤ 安全技術交底后要隨時檢查實施情況,發現問題及時糾正。
⑥ 遇到工程難度大、生產工藝復雜、安全技術要求高的生產項目,必須由總工程師會同各專業工程師,制定嚴密的施工安全技術措施后,方可對作業人員進行安全技術交底。
⑦ 安全技術交底要做記錄保存,完善安全技術交底臺帳,進行存檔。
C、安全教育考核制度
① 項目每月組織管理人員學習各項管理制度和各種法律法規。
② 做好新工人進場三級安全教育、轉換工種安全教育、特殊工種安全教育。
③ 制定日常安全教育計劃,做好工人日常安全教育。
④ 項目對工人進行危險設備、區域防護、個人防護、消防設施安全技術知識的教育。
⑤ 抓住典型事故案例,做好安全教育。
⑥ 對教育的效果實施考核,考核合格者方準其上崗,不合格者繼續進行教育,直至合格為止。
⑦ 做好教育考核記錄,建立健全安全教育資料臺帳。
D、班組安全活動制度
① 每天上班前各班組要針對當天的工作內容,由班組長對操作工人進行安全技術、操作規程、作業環境及氣候條件方面的交底。
② 上崗前各班組班組長要對本班施工人員的勞動防護用品使用情況、作業環境、機械設備的安全保險裝置及其它安全防護設施設置情況進行檢查,確無隱患方可上崗。
③ 各班組每周由班組長組織一次安全活動,并邀請本班的主管工程師和安全工程師參加,小結一周本班組在施工中的`安全生產情況,表揚先進糾正不足,吸取經驗教訓,舉一反三,做到警鐘長鳴。
④ 對上崗前的交底、檢查及安全活動的情況要做好記錄,并入安全資料。
⑤ 對不認真執行本制度班組,項目管理人員有權停止該班組作業,進行學習整頓,直至提高認識后再開工。
E、特殊工種作業人員管理制度
① 單位特殊作業工種包括:架子工、起重工、信號工、電工、焊工、機械工、機動車駕駛員、起重機司機等十幾個工種。
② 特殊工種作業人員必須持證上崗。
③ 特種作業人員應進行登記造冊,并記錄上崗證號碼及年限,另附上崗證復印件一份存檔。
④ 特殊工種作業人員上崗前,必須對其進行專項教育和考核,合格后方可上崗。
⑤ 按照規定參加當地有關部門的培訓考核,當上崗證超越規定的有效期限時,應進行復審,否則視為無證上崗。
⑥ 特殊工種作業人員必須嚴格遵守操作規程,認真執行安全技術交底,有權制止本工種其它作業人員違章作業。
⑦ 安全工程師加強對特種作業人員作業情況的監督檢查,對違章作業者及時處理,以防引發安全事故。
F、安全值班制度
① 項目施工期間,正常上班以外的時間必須安排值班管理人員。
② 安全值班表懸掛于工地現場辦公室明顯處,并明確值班人員的安全責任。
③ 值班人員對當班期間的大小事務有全權處理權,對于重大事情或自己處理不了而又必須立即解決的事情,務必及時通知項目施工技術組組長及相關管理人員。
④ 值班人員認真填寫值班記錄,交班時對于當班期間未處理完畢的工作務必及時交給相關管理人員或接班人員處理。
⑤ 值班記錄的填寫內容真實詳盡。
G、事故、事件報告調查處理統計制度
① 事故、事件發生后,當事人或最先發現事故者應立即報項目部,并做力所能及的救護。
② 項目部接報后,應立即赴現場搶救傷員,排除險情,制止事故蔓延擴大,同時組織保護好事發現場。
③ 組織調查組對事故、事件進行調查,并根據事故、事件的嚴重性向中方主管部門及當地主管部門匯報。
④ 根據調查結果分析事故原因,確定事故性質和事故責任。
⑤ 根據事故分析的原因,制定防止類似事故發生的措施,同時根據事故后果和事故責任者應負的責任,提供處理意見。
⑥ 填寫事故、事件調查表,及時上報上級部門。
⑦任何班組和個人不得以任何理由阻礙、干涉調查組的正常工作。
⑧ 認真填寫事故、事件統計表,并把事故調查資料存檔處理。
H、勞動防護用品管理制度
① 特殊勞動防護用品全部由項目部在有生產資質的廠商處購買優質的產品,并由相關職能部門及項目安全領導小組組織驗收合格后方可發放使用。
② 一般的防護用品,應選擇已取國家有關部門檢測合格的產品。
③ 勞動防護用品將根據實際需要,本著"同工種、同勞動條件、同標準"的原則發放。
④ 特殊防護用品定期進行檢驗,不合格、失效的一律淘汰、更換,一般防護用品也按要求定期更換。
⑤ 做好勞動防護用品的購買、驗收、保管、發放、使用、更換、報廢管理臺帳。
⑥ 做好防護用品的"三證"收集臺帳。
⑦ 項目管理人員必須對防護用品的使用、保管、發放、情況進行經常性檢查。
工程項目部管理制度 篇17
一、總則
為保證項目進場材料性能、技術標準和產品質量符合國家規范和圖紙要求,堅持施工質量從源頭抓起,嚴格控制進場材料和封樣產品不一致、假冒偽劣、低品質等材料進入施工現場,保證項目所有材料設備的品質,制定本制度。
二、適用范圍
適用合肥萬達城項目的工程管理。
定義
1、定廠定價:甲方認質認價并確定品牌、供應商,由乙方或甲方按指定的品牌和供應商進行采購。
2、認質認價:甲方確定質量等級及限定價格,由乙方自行采購。
三、封樣材料分定廠定價封樣材料和認質認價封樣材料,基本原則如下:
1、定廠定價封樣材料:項目部制定產品技術要求,設計部根據材料所使用部位及影響最終效果不同,選擇和確定樣品(至少三種);
成本部組織并參與樣品評審;
最終確定樣品后,將材料封樣確認單和封樣材料黏貼在一起,一份存現場項目部,一份存成本部封樣室;
材料進場后,承包單位應及時報驗監理和甲方,甲方項目部應劉存一份項目部人員簽字版的材料報驗單,材料和封樣材料一致、復試合格后,才可大面積用于施工。
2、認質認價材料封樣:成本部通知乙供單位按圖紙及規范要求,每種材料同時報送樣品(同時報送現場驗收記錄、材料形式檢驗報告和出場合格證,作為《材料封樣確認單》的附件)至甲方項目部,甲方項目部根據材料所使用部位及影響單體的最終效果不同,甲方工程部組織公司相關部門及監理總工程師現場確認封樣(封樣一式5份),將材料封樣確認單和封樣材料黏貼在一起存于現場封樣室;
材料進場后,認質認價材料應及時報驗監理和甲方,驗收合格后,甲方項目部應留存一份項目部人員簽字版的材料報驗單,材料和封樣材料一致、復試合格后,才可大面積用于施工。
四、封樣材料管理規定
1、項目工地現場必須設置材料樣板室,設計部和成本部簽字確認的材料樣板,在材料樣板室內分類擺放并進行登記,作為材料進場驗收和質量驗收的依據。(封樣材料由甲方項目部資料員統一管理)
2、材料樣板室的建立及管理標準:
A、樣板室:原則上設立獨立的材料樣板室。
B、設計封板:設計責任人在樣品表面簽字封樣。
C、臺賬建立:各類材料分冊建立;
項目工程部安排專人負責做好材料樣板的臺賬管理,并實行責任簽收制度;
臺賬內容包括材料樣板名稱、規格型號、品牌(生產廠家)、簽收時間、編號、應用工程名稱及部位、使用期限等欄目。
D、分類擺放:按土建、裝飾、水、電、暖等專業分類布置擱架,規整擺放。
E、樣板室不易(宜)存放的大件或貴重樣板(如門扇、大型設備等),其實物圖片及相關資料必須由項目設計師的簽名確認作為貨品進場驗收的參照物。
F、施工單位(包括獨立分包單位)也自行考慮設置存放中標材料、半成品和設備樣板的房間,便于貨物進場的參照自檢。
G、中標材料發生變更時,其封樣(本)應由項目及時更換。
H、中標材料樣板原則上不外借,如確需外借必須征得甲方負責人書面同意,外借中標樣板必須按時歸還銷賬。
工程項目部管理制度 篇18
嚴格執行國家安全生產監督管理局關于加強建設項目安全設施“三同時”工作的通知。
1、凡新建、改建、擴建、技改、項目、在編制方案、設計、施工、驗收時都必須有保證安全生產和消除有毒、有害因素的措施,這些設施要與主體工程同時設計、同時施工、同時投產。
2、在對項目進行可行性研究時,應對安全生產條件進行專門論證,委托安全評價中介機構進行安全生產評價。
3、設計單位應嚴格依據可行性研究和安全評價的要求進行安全設施設計,落實安全生產措施,并報安全生產監督管理部門審查。
4、施工、監理和設備材料供應等單位,應嚴格依據設計文件進行施工,監理和設備材料供應,確保安全設計方案的有效實施。
5、工程項目施工結束后,建設單位應提出對工程項目安全設施進行驗收的申請,報安全生產監督管理局,同時要委托安全評價中介機構進行安全驗收評價,安全生產監督管理部門匯同有關部門和專家進行現場檢查、驗收合格方能正式投入運行生產。
在設計、施工、驗收過程中建設單位與派各有關部門負責人參加,及時了解安全設施投入的有效性,先進性、正確性、可靠性。可對設計、施工過程中對安全設施進行監督,使之順利通過驗收,確保投入生產后的運行安全。
工程項目部管理制度 篇19
第一章 總 則
1.1為了進一步規范項目管理行為,全方位加強項目管理,推行精細化管理,使工程項目真正成為企業經濟效益的源頭,弘揚企業文化,提升企業形象,提高工程項目管理水平,特制定本管理辦法。
1.2本辦法所稱工程項目管理是指簽訂《建設工程施工合同》(以下簡稱施工合同)后,從項目經理聘任、項目部組建、施工準備、施工、竣工驗收、結算、回款到保修期滿為止的全過程管理。施工總承包和專業承包工程的項目管理適用于本辦法。
1.3XX公司對工程項目管理負總責,并對工程項目實行全面管理,其管理方式是:XX公司直接管理和授權委托分公司、直屬項目部進行管理。XX公司直屬項目由XX公司直接管理,分公司(含直屬項目部,下同)的工程項目由分公司管理。無論XX公司、分公司的工程項目都要減少管理層次,優化作業層次,采用適宜的組織形式。
1.4XX公司應建立健全內部生產要素市場,加強計劃和經營管理,保持資源的合理分布和有序流動,實行集約化管理,為項目生產要素的優化配置和動態管理提供服務和支持,對項目管理工作進行全過程指導、監管和考核,以適應項目管理的需要。
1.5本辦法是明確企業層次與項目層次、項目層和作業層的職責和相關工作關系,考評項目經理和項目部的基本依據。
1.6XX公司服務控制、項目授權管理。XX公司與項目經理部(以下簡稱項目部)是項目管理目標責任監管與執行、服務與服從的關系,是有限授權與被授權的關系,而不是利潤承包的關系,更不存在利潤分成與項目留利的問題。強調項目管理一次性的特點,防止項目部固化而造成企業內部利益主體多元化,從而削弱企業總體經濟實力和肢解企業的整體優勢。
1.7工程項目管理必須堅持企業是利潤中心,項目是成本中心的原則,實行項目經理責任制和項目成本核算制。XX公司對工程項目要一個項目一核算;,一個項目一審計;,一個項目一兌現,項目竣工后一封帳;。
1.8XX公司主管施工的副總經理負責主持項目監管工作,分公司經理是本單位工程項目監管第一責任人。
1.9在項目管理工作中要加強職工隊伍建設,為工程項目的順利實施提供強有力的思想動力支持和精神保障。項目管理中思想政治工作、黨建等工作,應按照XX公司有關制度的具體要求執行。
第二章 項目管理策劃
2.1項目管理策劃是實現管理目標的一項有效的事前控制手段,是對項目全過程中的各種管理職能工作,各種管理過程以及各種管理要素,進行完整的、全面的、整體的計劃。有效指導項目未來工作的開展和項目管理目標的實現,通過加強項目管理,優化項目資源配置,以發揮企業優勢,達到XX公司資源共享,增加項目收益的目的。
2.2項目管理策劃是項目管理的指導文件,其作用主要有兩方面,一是規定各項管理業務的目標要求、責任分工和管理方法;二是把履行施工合同和落實項目管理目標責任書的任務貫穿在項目策劃中,作為項目經理的管理依據以及項目管理人員的行動指南。
2.3項目管理策劃包括:項目管理目標策劃、施工組織設計和項目經營策劃。
2.3.1項目管理目標策劃,是預測和制定項目各項管理目標指標,在項目管理目標責任書中予以確定。
2.3.2施工組織設計,對投標階段編制的施工組織設計進一步優化和完善。其編制和審批執行中。
2.3.3項目經營策劃,其策劃是圍繞合同管理主線,以項目經營為核心,實現施工技術與工程經濟有效結合為手段,以增加項目收益為目的,對成本管理計劃、二次經營措施和實施重要新技術及針對施工重點、特點、難點等內容的策劃。
2.4項目施工組織設計或專項施工方案是項目管理策劃的重要組成部分,其編制應嚴格執行國家現行的施工技術標準、驗收規范以及《建筑施工組織設計規范GB 50502-》和XX公司的《施工組織設計管理辦法》;
2.4.1根據國務院令393號《建設工程安全生產管理條例》中第二十六條及建質87號《危險性較大的分部分項工程安全管理辦法》的規定,特殊、重大施工組織設計或專項施工方案應經過專家論證;
2.4.2項目應當積極利用工程特點組織開發、創新施工技術和施工工藝,推廣應用新材料和新設備,推廣建筑節能和綠色施工;
2.4.3項目策劃應堅持科學的施工程序和合理的施工順序,采用先進的項目管理手段(如6軟件等方法),科學配置資源,合理布置現場,通過多種實施技術方案的比較確定最優方案,使項目達到最佳的技術經濟指標;
2.4.4以下(不僅限于此)需要大量進行設計、計算、仿真模擬類型的工程應重點進行技術方案的策劃和準備工作;
2.4.4.1 深基坑支護:根據基坑周邊環境、地質條件組織專家制定出完善的基坑支護方案(包括監測)并做出詳細的設計圖紙;
2.4.4.2 模板工程及支撐體系、腳手架工程高大模板及其支撐架、腳手架的強度、剛度和局部穩定與整體穩定性計算與驗算;
2.4.4.3 起重吊裝工程起重機械的選擇應根據現場作業面條件及施工工藝要求,合理選擇起重機械的類型、數量,吊裝方案要有完整的計算書;
2.4.4.4 網架結構、大跨度桁架和橋梁工程施工對結構吊裝、合攏、卸載全過程作計算機模擬仿真以及完整的力學分析計算書及結論,并根據計算結果選擇對結構應力、應變進行監測的各種儀器設備并制定監測方案;
2.4.4.5 對高層、超高層建筑工程應使用計算機模擬技術,實現虛擬施工,在計算機上執行建造過程,對工程項目的施工方法、施工過程進行模擬及施工方案優化等,并實現構件、管道、纜線、設備等碰撞檢查等;
2.4.5 對于XX公司范圍內技術能力不足或達不到的技術方案制定,如設計、計算、受力分析等工作,應聘請外部有資質的專家,在外聘專家的帶領或指導下進行或委托科研院所等單位。
2.4.6 工程項目從投標階段開始即進行項目實施過程中的初步技術創新策劃,中標后及項目實施前期提出詳細的科技創新項目方案。
2.4.6.1找出該項目的創新點,工程項目中要優先應用國家住建部和地方建委重點推廣的新技術,確定技術方案中所采用的新技術、新工藝、新材料、新裝備。找出該項目的創新點,并制定出擬攻關技術題目和技術創新成果(專利、工法、科技成果獎、論文等等)計劃。
2.4.6.2工程項目策劃時要根據本項目的實際情況確定要申請加計扣除項目費用列表,以利財務賬目的處理和技術資料的準備;
2.4.6.3工程項目上所采用的技術(或關鍵技術)為XX公司目前尚未掌握或達到XX公司先進水平、有一定經濟效益或社會效益的項目,可提出XX公司當年或下x年度重大技術研發課題立項申請。
2.4.7施工組織設計中除主要的技術方案外,還應著重以下幾方面:工期計劃,至少還應包含以下內容:條形圖或網絡圖(建議使用6):基于業主的合同工期計劃;人員計劃:說明管理人員和作業人員及其各工種的計劃人數,各個工種的總工時做出勞動力工期計劃曲線(或直方圖),時間以月、周或日為單位;做出一個近期工作計劃(36個月),說明合同簽訂后近期的主要工作,包括人員、設備、材料進場、材料采購等;
2.4.8分包計劃(如果有分包的話);
2.4.9應有臨建設施計劃;在業主指定區域內所有的臨建設施,包括總布置圖,辦公室、庫房,停車場,衛生間,更衣室,門衛室,制作場地,堆場區域;臨建設施要求的面積匯總表;臨時施工設施的進場、 退場計劃;臨建設施區域和施工區域的水、電力計劃和配水、配電系統;通訊和辦公(電腦、網絡)系統計劃;圍擋和保安系統;
2.4.10應做出一份計劃使用的施工機械清單,包括設備性能描述、生產廠家的名稱、型號、出廠日期、自有或租賃的、數量、使用期限等;
2.4.11應做出安全、健康、環境計劃;安保應包括:員工身份識別系統,現場的進出管理制度。
2.4.12應做出采購計劃,至少應包括以下內容:合格的供應商清單,并從供應商清單中選擇供應商,并要提供供應商的報價、供貨周期的優勢等;預計工程需要的主要采購清單,包括每個采購單簽定日期和交付現場日期; 主要定單的催貨和檢驗計劃;在采購計劃里要有采購條形圖(最好集成在6中);
2.4.13應做出設備、材料管理計劃,顯示項目對甲供材和自供材的綜合控制管理,計劃應至少包括以下內容:設備、材料的領取、驗收、運輸、保管、發放等程序;對于設備和材料在倉儲期間和安裝后提供維護和保管工作;制定對倉庫的要求,包括倉庫的平面布置圖、圍墻保護等,特殊材料諸如焊接氣體、油漆、化學品存放要求等;設備類型、數量和來源,如何運輸。
2.5項目經營策劃應依據中標通知書、項目投標階段經營策劃資料、施工合同、設計圖紙文件和國家現行的有關工程建設的法律、法規、規范和標準進行編制。(編制內容見附件:項目經營策劃書提綱)。
2.6編制項目經營策劃前基礎工作
2.6.1市場開發部門進行經營交底,其內容包括:
2.6.1.1建設單位招標資料資格預審公告或招標公告招標文件及其補遺書、澄清、修改、答疑等建設工程施工合同書(合同協議書、合同商務談判備忘錄等)、專用合同條款、通用合同條款安全生產協議書、廉政協議書、履約擔保、預付款擔保工程量清單:(工程量清單投標報價匯總表、工程量清單計價表、甲供材料數量及價格表、甲供設備數量及價格表、甲控材料表等)招標圖紙
2.6.1.2 設計單位資料單項概算表綜合概算表招標控制價(或限價)詳細工程量清單設計總體思路和原則、設計特點、特殊設計情況(新材料、新工藝等)、業主關注點、設計總體負責人、各專業及工經負責人,聯系方式等有關經營關系情況。工程當地自然資源情況、社會及自然環境情況(社會環境是否復雜,是否潛在施工干擾;地質條件是否復雜,是否具備更多的變更理由)
2.6.1.3 本單位投標資料報價分冊(報價編制說明、降本措施、各類材料數量及價格表、運輸方式、工程量清單計價表等)技術分冊(項目工程簡介、施工組織設計)商務分冊投標人澄清、補充的確認資料投標報價交底資料 (盈虧分析、合同風險提示、經營策劃、現場調查等)
2.6.2全面系統研究通用合同.
2. 6.2.1 收集構成合同文件的全部協議書、文件。
2.6.2.2 合同整合將合同協議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效合同,分發給分公司有關職能部門負責人、項目部領導、各部門負責人,共同研究合同條款,結合自己的工作職責分工,找出合同中前后矛盾或對我方有利的條款,歸納可以突破的關口,積極創造效益。
2.6.2.3全面研究合同,找準切入點研究合同條款
1)有利與不利合同條款分析,重點對可調整合同條款進行分析,確定二次經營工作方向。
2)變更索賠條款是現場變更設計的關鍵性規定,是否有利,如何變通執行,要認真分析,提出具體思路。
3)業主驗工計價管理,可以看出業主對投資控制的態度和意向,對變更索賠工作方向具有重大影響。
研究費用情況
1)工程量及費用、不平衡報價情況,量差、盈虧分析,其它事項;
2)了解本項目的激勵約束機制考核費金額,業主是如何使用該費用的,我們可通過哪些方式要回來;研究計量規則、投標報價說明重點是認真研究工程量清單中的項目特征描述。明確各項合同單價包含哪些子項目和工程內容,確定合同中缺單價工程項目內容,提前著手增加缺單價工程項目數量和新增單價的編制工作。分析清單單價根據現場實際工料機單價分析成本,并結合清單單價,明確合同中哪些單價較低,可做負變更減少虧損或利用相關合同條款調整單價;哪些單價較高,可多做正變更爭取最大效益。
進行風險評估
1)工期風險
2)安全、技術、質量風險
3)盈虧風險
4)審計風險
2.6.2.4 熟悉冶金項目、公路項目、市政、房建項目等行業變更索賠調差相關規定。
2.7項目經營策劃編制的過程
2.7.1進行合同和實施條件分析。
2.7.2確定項目經營策劃的目錄及框架。
2.7.3分工編寫:項目經營策劃由項目經理主持編制工作,按照專業和管理職能分別由項目部的各部門編寫。分公司相關職能部門共同參與編寫。
2.7.4匯總協調:由項目經理協調上述各部門的編寫工作,編寫完成后,由項目經理指定專人匯總編寫內容,形成策劃書。
2.7.5審查:由分公司職能部門對項目經營策劃進行審查,結合分公司對項目部要求,提出審查意見。
2.7.6報批:按審查意見由原編寫人修改完后,由項目部報送分公司領導批準項目經營策劃。
2.8項目部按照管理策劃要求認真組織實施,XX公司兩級監管職能部門定期對項目管理策劃編制及評審進行檢查和考評。在項目管理策劃實施過程中,依據策劃內容進行服務、監督、檢查、考核和評價。對重、大、特、新項目(業主重大建設項目、重點工程項目;大型或特大型項目;涉及市場開拓、科技創新、企業品牌、XX公司信譽、難點特色等有特殊意義和重大影響的項目;新領域、新方式項目),由XX公司確定并組織XX公司領導層、相關職能部門、技術專家等共同對其項目管理策劃進行評審,提出意見,優化完善。分公司及項目部應制定相應的檢查規定和獎罰辦法。對項目管理策劃實施情況進行定期檢查,將實際情況與策劃要求進行對比,判斷是否有偏差,是否要糾正偏差,或對策劃進行調整。
2.9項目管理策劃實施完成后,應按DCA循環原理進行總結,總結出在項目管理策劃編制、實施中的經驗教訓,新技術應用成果,技術和管理創新成果等,形成文件。也可制定工法,報有關部門審查、鑒定、批準。在以后的新項目中應有效利用這些資料,作為改進后續工作的參考和管理資源的儲備,使XX公司的項目管理能夠持續改進。
2.10項目管理策劃中的項目實施總體安排、風險管理、成本管理、合同管理和技術經濟分析等內容只作為XX公司和項目內部管理資料。
第三章 項目經理責任制
3.1項目經理是企業法人代表在工程項目上的委托授權代理人,是工程項目實施全過程的組織者,是實現項目管理目標的第一責任人。項目經理必須在授權范圍內行使授權,履行職責,承擔責任。
3.2項目經理必須接受XX公司的領導,對工程項目從開工準備到竣工驗收,實施全過程全面管理;全面負責工程進度、質量、安全、成本控制,合同信息和現場管理,內外組織管理協調工作,確保項目管理目標的實現。
3.3項目經理的基本素質要求
3.3.1項目經理必須持有建造師資格證書和建設行政主管部門頒發的三類人員安全生產考核證書,建造師資質等級應與承擔的工程類別和規模相適應。
3.3.2 項目經理既要具備工程技術管理和經濟方面的專業和經驗,還要有較強的組織協調能力和豐富的工程管理實踐經驗和業績。
3.3.3 項目經理應具有良好的職業道德品質,遵紀守法,愛崗敬業,身體健康。
3.3.4 分公司黨政一把手原則上不能擔任項目經理,如遇特殊情況時,應報XX公司審批。
3.4 項目經理的聘任
3.4.1 項目經理是崗位職務,項目經理的產生采用擇優選聘和競爭上崗相結合的辦法。
3.4.2 對大型綜合性工程或重點工程,由XX公司或分公司根據項目經理資質和業績擇優選聘項目經理。
3.4.3 其他工程項目,項目經理的產生采用競爭上崗的辦法,XX公司或分公司應根據施工合同,明確工程項目的成本、質量、工期和安全等責任指標,通過內部招標方式,公開招聘,擇優聘任項目經理。
3.4.4 項目經理聘任,應報XX公司人力資源管理部門和工程管理部門備案。
3.4.5 項目經理在同一時間內只宜擔任一個工程項目的管理工作。如遇特殊情況時,應報XX公司主管施工的副總經理審批。
3.5 項目經理的主要職責
3.5.1 代表XX公司實施工程項目管理。貫徹執行國家法律法規方針政策和強制性標準,執行XX公司各項管理制度,維護XX公司的合法利益。
3.5.2 在XX公司的授權范圍內,全面履行施工合同、分包合同,全面完成工程項目質量工期成本安全等各項指標。
3.5.3 主持編制項目管理策劃書,認真貫徹XX公司的三標管理體系文件,負責企業各項業務在項目上的貫徹執行,及時匯總、上報各種業務報表。
3.5.4 根據合同規定的質量目標和工期要求,建立相應的質量保證體系和進度控制體系;根據工程的特點,建立安全生產保證體系,切實搞好安全生產;全面負責內外組織管理協調工作。
3.5.5 建立項目成本控制體系,組織編制項目成本控制措施,嚴格履行與XX公司或分公司簽定的項目管理目標責任書,按時足額上繳XX公司的各項費用。
3.5.6 強化合同意識,加強各種合同制定、簽定和履行的全過程管理,防止合同糾紛的發生,接受XX公司的審計和考核。
3.5.7 負責工程項目的竣工驗收和結算,移交資料,清理和處理一切債權債務。
3.5.8 負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題,回收工程款,并做好保修期間的有關工作。
3.5.9 強化管理,帶好隊伍,誠信經營,溝通和協調好與業主、監理等外部關系,管好用好施工機械設備,推行安全質量標準化管理,樹立企業形象。
3.5.10 項目經理必須如實、定期向XX公司(分公司)匯報項目管理工作情況,接受XX公司(分公司)的監督和檢查。
3.6 項目經理的權限
3.6.1 有權提名組織項目班子,經XX公司(分公司)審批后組成項目班子;有權擇優聘用和解聘業務管理人員。
3.6.2 有工程項目的生產、經營指揮權,調配并管理進入工程項目的人力、資金、物資、機械設備等生產要素。
3.6.3 依據XX公司的有關規定,對項目內部具體的分配方案與分配形式有決定權。
3.6.4 在XX公司的授權內,協調與項目有關的內外部關系,簽定有關業務文件。
3.6.5 企業法人授予的其它權力。
3.7 項目管理目標責任書
3.7.1 項目管理目標責任書是XX公司或分公司與項目經理簽定的明確項目經理部應達到的成本、質量、進度、安全和環境等管理目標極其應承擔的責任的文件,并作為項目完成后審計評價的依據。
3.7.2 工程項目中標后,在標后預算的基礎上,XX公司或分公司的合同管理、工程管理和財務等部門及項目經理對中標的工程項目進行評估、分析、論證、預測和計劃,確定項目實施的管理目標,并在項目管理目標責任書中確定。
3.7.3 XX公司(分公司)對工程項目實行一項工程簽訂一項項目管理目標責任書。責任書一式三份,XX公司(分公司)執兩份,項目部執一份。
3.7.4 XX公司對項目管理目標責任書的內容和條款做了統一規定,分公司必須認真執行。項目管理目標責任書的內容和條款見附件。
3.7.5為了完善項目的激勵和約束機制,增強項目部的成本意識和風險意識,XX公司對項目部班子實行集體風險抵押制度。風險抵押金總額與建設工程施工合同價款掛鉤。(建設工程施工合同價款、應交風險抵押金總額依據工程實際情況制定標準,建議明細)
3.7.6 風險抵押金由項目部班子集體交納,項目經理交納比例為應交總額的%。項目部班子其他人員交納抵押金比例,由項目經理確定。風險抵押金必須由本人交納,不得借用或變相借用公款交納。風險抵押金上繳項目所屬分公司財務部門統一管理。
3.7.7 項目管理目標責任書簽訂后,項目部發生下列情況之一的,XX公司需終止責任書的執行,XX公司將視情節輕重限定項目經理資質升級、不予審檢、吊銷項目經理資質證書、給予行政處分(通報批評、警告、記過)等處罰,并解聘項目經理,項目經理風險抵押金不再返還。
3.7.7.1發生重大質量事故、安全事故和媒體曝光,造成直接經濟損失,對XX公司信譽造成重大影響的;
3.7.7.2施工生產管理混亂、工期延誤,已對施工合同履約造成重大影響的;
3.7.7.3項目成本不清、不實,非正常原因嚴重透支的;
3.7.7.4嚴重違反本辦法規定,有章不循、濫用職權、違章指揮的;
3.7.7.5有較嚴重違法違紀行為的。
3.7.8 工程項目竣工結算后,必須堅持先審計,后兌現的原則。
3.7.9 工程項目竣工結算并經XX公司終結審計后,工程項目完成各項項目目標指標時,債權債務清理核實完畢,項目部公章交回XX公司后,XX公司將風險抵押金本息(按銀行同期活期利率計息)一次返還個人。超額完成降低成本指標(超額完成項目收益指標)時,XX公司對項目經理及項目部按有關規定進行獎勵。
3.7.10 工程項目竣工后回收的資金,必須先償還債務,在還清債務的前提下,XX公司再按回收資金的比例兌現獎勵,直到工程款回收完畢,項目兌現獎也支付完畢。個人所得稅由XX公司代扣代繳。
3.7.11 項目管理目標責任書考核實行成本一票否決制,工程項目成本超支出現虧損由項目部集體承擔責任,XX公司將根據工程項目的虧損情況進行經濟處罰,XX公司以扣除風險抵押金為最高限額。項目經理50%,項目部班子其他人員50%。扣除的風險抵押金上交XX公司財務部。
3.7.12 施工過程中原施工合同內容和價款有較大變動而對責任書的執行有較大影響時,項目部應及時向XX公司或分公司報告,XX公司重新評審合同后,由XX公司或分公司根據實際情況適時調整項目管理目標責任指標。
3.8XX公司嚴禁項目經理的下列行為:
3.8.1項目經理不得以項目部名義自行對外簽訂施工合同;
3.8.2項目經理不得以項目部名義對外提供擔保;
3.8.3項目經理不得以項目部名義對外借款;
3.8.4未經XX公司同意,項目部不得私自刻制、使用各類公章。
3.9 項目經理的離任條件
3.9.1 工程竣工驗收,并辦理竣工驗收證書。
3.9.2 項目部對內、對外的債權債務核實確認完畢,實物資產核實無誤。
3.9.3 對工程項目進行全面總結,交工資料齊全并向XX公司辦完移交手續。
3.9.4 竣工結算完畢,并取得拖欠工程款簽證手續。
3.9.5 工程回款完畢,質保期結束后。
3.9.6 如遇特殊情況離任,須經XX公司或分公司批準。
第四章 項目管理組織
4.1 項目管理組織設計
4.1.1 工程項目中標后,XX公司(分公司)及項目經理部應根據工程特點,規模大小、難易程度等進行項目管理組織設計,籌建精干高效的項目管理部。
4.1.2 項目管理組織設計指導方針是:目標統一性,分工協作性,責權對等性,指令統一性,兼顧管理層次與管理跨度的適當性。
4.1.3 項目管理組織機構設置程序流程是:按照項目管理規范要求,確定工程項目的進度、質量、成本、工期等各項管理目標;劃分項目管理的責任、義務、權力;制作工作任務分配表;確定工程項目管理流程;建立規章制度;設計管理信息系統。
4.1.4 項目管理組織設計的原則是:組織與機構科學合理,有明確的管理目標和責任制度,項目成員具備相應的職業資格,保持相對穩定并根據實際需要進行調整。
4.1.5 項目管理組織機構一般采用矩陣組織結構模式。
4.2 項目經理部
4.2.1 項目經理部是項目管理的中樞,在項目啟動前建立,在項目竣工驗收、審計完成后解體。
4.2.2 項目部的組建
4.2.2.1 特大型、大型綜合性工程或重點項目,由XX公司負責或委托分公司組建,其它類別的工程由分公司自行組建。
4.2.2.2 大中型項目部的機構一般設三部一室,既工程部、經營部、物資供應部和綜合辦公室,一般工程或專業單一的項目部可不設部室,只配備專業管理人員。
4.2.2.3 項目部必須配備技術負責人、安全經理和經營負責人,財務主管由XX公司或分公司委派。項目部業務人員實行雙重管理制,既XX公司或分公司業務部門與項目部共同對業務人員進行管理與考核,以項目部管理為主,業務人員既要對項目經理負責,又要對業務部門負責。
4.2.2.4 項目部應合理設置管理機構和崗位,主要管理人員應具有相應的崗位資格,人員可以兼職,一人多崗。管理人員中的高級職稱人員原則上不低于10%。
4.2.2.5 特大型、大型綜合性工程項目可設常務項目經理、項目副經理、項目總工和副總工。
4.2.2.6 通常情況,項目總工(副總工)按以下原則配置,其職別同項目副經理。按項目合同總額,5000萬元合同額至少配置一名項目總工;10000萬元以上合同額至少配置兩名總工(一正一副),30000萬元以上合同額至少配置三名總工(一正兩副)。XX公司對其配置進行監督和檢查。
4.2.2.6 項目經理或項目班子成員的子女、配偶及親屬不允許在該項目上從事財務和物資采購工作。不允許分包工程或變相分包工程,不允許提供材料供應和機具及設備租賃,一經檢查發現XX公司要嚴肅處理。
4.2.2.7 制定項目經理部工作制度、考核制度、與獎罰制度。
4.3 項目部的運行
4.3.1 特大型大型綜合性工程
4.3.1.1 應設立總包項目部,參與施工的專業分公司設立專業分包項目部;
4.3.1.2 為了有效解決項目指揮協調難度大,多頭管理和內耗等管理問題,總包項目部和專業分包項目部應避免職責重疊,崗位重復設置,以提高管理效率,使總分包項目部形成有機的整體,共同實現項目管理目標。
4.3.1.3 總包項目部代表XX公司全面負責組織實施項目總承包管理,統籌部署和實施總包項目經營管控,擁有項目生產經營的決策權,其主要職能是統一對外、統一組織和協調、統一指揮和部署、統一計劃和管理、統一資源調配,對分包單位實施計劃、組織協調、監管、服務。
4.3.1.4 專業分包項目部要接受總包項目部的統一管理,按內分包協議的約定對總包項目部負責,充分發揮專業分包項目的專業技術管理優勢,負責分包專業工程的技術、質量、安全、進度、成本和安全質量標準化管理。
4.3.2 中小型的工程項目要推行一級化管理,項目部只能有一個管理層,不允許層層設管理層。
4.3.3 項目管理的每一過程,都應體現計劃、實施、檢查、處理DCA的持續改進過程。
4.3.4 項目部在運行過程中,骨干管理人員原則上不能變動,保證項目管理工作的連續性,個別因工作需要調動的需辦清全部手續后,經項目經理同意,XX公司或分公司安排人員接替后方可調動,工程未竣工驗收、交工和結算,有關手續不交清,項目經理、技術負責人、經營管理人員不能調離項目部。
4.3.5 項目經理要確保項目經理部運行的高效化,根據項目的實施情況及時調整經理部構成,加強對現場資源的合理利用和動態管理。
4.3.6 未經XX公司同意,項目部不得進行購置固定資產等活動。
4.3.7 項目部是成本中心,XX公司是利潤中心,XX公司監督服務于項目部,項目部一定要遵守XX公司各項制度,接受監督。
4.4 項目團隊建設
4.4.1 項目團隊主要指項目經理及其領導下的項目經理部和各職能管理部門。由于項目的特殊性,特別需要強調項目團隊的團隊精神,團隊精神對項目經理部的成功運作起關鍵作用。
4.4.2 項目經理在團隊建設中起主導作用,對團隊建設負總責,項目經理應通過獎勵、表彰、集中辦公、召開會議、學習培訓等方式和諧團隊氛圍,統一團隊思想,定期評估團隊運作績效,最大限度地調動每個成員的工作積極性和責任心。
4.4.3 項目團隊的分階段建設
4.4.3.1 項目形成階段:主要依靠項目經理來指導和構建團隊為共同的目標而奮斗,團隊成員來到后,進入團隊磨合階段,成員與成員之間需要磨合,成員與內外環境之間需要磨合,項目團隊與XX公司、上級、業主、監理等需要磨合。
4.4.3.2 團隊規范階段:項目部的各項工作進入有序化狀態,各項規則已經建立,成員經過認識、了解與相互定位,形成了自己的團隊文化,新的工作規范,培養了初步的團隊精神。
4.4.3.3 團隊表現階段:團隊成員彼此高度信任、相互默契,工作效率大有提高,工作效果顯著。
4.4.3.4休整階段:項目工作即將完成,進行項目總結表彰工作,如有新的工程項目,經過團隊整頓后,準備接受新任務;如果沒有新項目,團隊面臨解散,要為團隊成員下一步的去向考慮。
4.4.4 項目經理部應通過改善工作環境、為成員提供培訓與教育、表彰與獎勵、項目團隊建設的檢查與反饋等持續培育團隊的凝聚力、戰斗力。
4.4.5 項目團隊建設的標準
4.4.5.1團隊成員有明確共同的奮斗目標,團隊和諧一致,項目管理高效運行;
4.4.5.2團隊成員有合理的分工和合作;
4.4.5.3團隊各層次具有相應的權利和責任;
4.4.5.4團隊成員有高度的凝聚力;
4.4.5.5大家積極地參與團隊建設,從而產生強大的戰斗力;
4.4.5.6團隊成員相互信任,民主氣氛濃厚,大家能夠進行有效的溝通;
4.4.5.7學習和創新能力持續增強。
第五章 項目內分包管理
5.1 為了維護企業的整體利益,保持企業的綜合和專業技術優勢,地基基礎處理、市政路橋、鋼構制安、機電安裝、爐窯砌筑、管道、壓力管道、壓力容器及特種起重機械安裝等專業工程只允許內部分包,即由專業分公司組織施工。
5.2 區域分公司(含直屬項目部)和項目部要按專業分工的要求進行專業工程內分包,做好組織協調和管理,不得擅自外分包和轉包專業工程。5.3 專業分公司要做專做精,加強與區域分公司和項目部的合作,充分發揮專業技術優勢,支持總包項目部的工作,確保專業工程施工的順利實施。
5.4 對總包項目部與專業分包項目部實行契約化管理,雙方必須簽訂內部專業工程分包協議書,以明確彼此之間的責、權、利關系,并嚴格履約。
5.5 內部專業工程分包的價格原則上按下列公式計算:內分包項目綜合價格專業工程分包價專業工程項目管理費其他直接費綜合項目收益40%專業工程分包價按XX公司制定的《企業工程項目成本控制指標》(見附件5-1)執行。遇有特殊情況時,由總包和分包項目部按照實事求是;的原則,并結合工程的實際情況,雙方協商確定。
5.6 在內部分包協議書履行過程中,總包項目部負有對專業分包項目部進行服務、監督、管理、協調的責任,內部專業分包項目部要服從總包項目部的協調和管理。
5.7 內部分包協議書約定付款率不能低于與業主合同付款率,因業主實際付款率低于合同約定付款率不能履約時,總包應積極與專業分包單位溝通、協商妥善解決實際問題,確保工程順利進行,專業分包單位不能因此而停工。
5.8 專業內分包工程完成竣工驗收并移交工程資料,總包項目部與業主完成了竣工結算的三個月內,必須與專業分包項目部完成內結。
5.9 總包項目部必須依據實際工程形象進度,對內部專業分包進行月度結算,跨年度的工程應進行內分包年度結算。本著風險共擔、利益共享的原則,合理公正進行最終結算,總包單位不能將自營專業的虧損轉嫁給專業分包單位。由專業分包單位取得的專業工程超額收益,專業分包單位與總包單位按7:3分配。
5.10 總包項目部與專業分包項目部發生爭議時,由總包項目部與專業分包項目部協商解決。經協商雙方達不成共識時,由XX公司工管部進行仲裁、調解。調解不成時,由雙方報請XX公司領導裁決。
第六章 項目外分包管理
6.1工程施工外分包分為專業工程外分包和勞務作業外分包(統稱外分包)。工程施工外分包,是指項目部依據工程的具體情況,將總包和專業承包工程中的部分專業工程或勞務作業發包給具有相應資質、成建制的其它單位完成的施工活動。
6.2項目部應嚴格執行XX公司《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。工程分包應由分公司和項目部組織招議標,分包隊伍、分包價格(不得超過工程分包指導價)確定,應由分公司經理批準,分包合同應經分公司評審報分公司經理批準簽訂。
6.3工程外分包的原則:
6.3.1確因施工力量不足,不能保證施工合同履約的工程。
6.3.2XX公司尚未取得專業施工資質的工程。
6.3.3由于特殊原因,XX公司審批的分包工程。
6.3.XX公司禁止掛靠轉包,禁止轉讓、出借企業資質證書或以其他方式允許他人以本企業名義承攬工程。
6.4合格外分包商的評價準則:
6.4.1具有三級(包括三級)以上施工資質,且能夠滿足分包施工要求的能力;
6.4.2各種證件有效齊全,包括營業執照、資質證書、安全生產許可證、法定代表人的授權委托書;
6.4.3近兩年無質量、安全和其它重大事故;
6.4.4已取得09001質量管理體系認證證書及具有同類工程相關施工經驗的分包商優先;
6.4.5專業分包商應具有與分包工程相適應的項目負責人、技術負責人、質量安全管理人員及特殊工種作業人員,必要的機料具,專用工器具,一定的流動資金等;
6.4.6與本企業或其它企業合作的業績,合同履約信譽良好。
信譽包括:
a)服從項目部協調和管理情況;
b)遵紀守法及信用。
6.4.7工程外分包施工要求的其他條件。
6.5外分包工程的招投標
6.5.1外分包工程必須采用招投標或議標的方式,運用競爭機制,擇優選擇信譽好,技術能力強,管理水平高,報價合理的外分包單位。
6.5.2建立外分包方的選擇、準入和淘汰機制,建立合格外分包商清單,并進行動態管理。
6.5.3項目部必須在本單位和XX公司合格外分包商清單中選擇使用外分包商。
6.5.4如合格外分包商清單不能滿足要求的,分公司可引進新的外分包隊伍,但必須先評價,后使用。
6.5.5項目部在工程實施中原則上只能進行勞務作業分包,以降低施工成本,提高項目創效能力。
6.5.6工程外分包價格,執行工程項目外分包指導價格及《工程施工外分包管理辦法》的有關規定。
6.6工程外分包的基本要求
6.6.1項目部與外分包商必須按照《工程施工外分包管理辦法》的規定簽訂書面分包合同,以明確雙方的權利和義務,并按照分包合同的約定全面履行。
6.6.2未簽訂工程外分包合同,外分包隊伍不能進場,不能支付預付、進度款。
6.6.3外分包合同發生重大變更的,項目部應及時(x日內)將變更協議報分公司評審、備案。
6.6.4為保證外分包合同順利履行,外分包商應提供分包工程履約擔保(按分包合同價款5~1 %確定)。項目部對外分包工程的履行擔保,可采用抵押外分包商進入施工現場的周轉料具、機械設備、專用工器具或抵扣部分工程款等方式進行。
6.6.5外分包商必須遵守國家工程建設的有關法律、法規和XX公司的各項管理制度,服從項目部的統一指揮、協調、管理和監督,按分包合同的約定對項目部負責,全面履行約定的義務。
6.6.6項目部必須加強對外分包工程的施工準備、隊伍進場、現場施工、安全生產和交工驗收等工作的管理。
6.6.7外分包單位必須按《勞動法》等有關法律法規要求,按時、足額發放農民工工資,不允許拖欠。XX公司、分公司和項目部有責任定期對外分包單位進行檢查、考核。
6.7外分包工程的結算程序
6.7.1分包工程達不到竣工驗收標準,未達到分包合同規定的質量條款或有關遺留問題未處理,項目部不予辦理工程最終結算。
6.7.2分包工程最終結算的工程量必須經項目部工程部門或施工技術、質量和安全管理人員審核,并簽字認可。
6.7.3分包工程最終結算的單價及總價須經項目部經營部門或預算人員審核,并簽字認可。
6.7.4項目部要將分包工程最終結算書上報分公司審定后,項目經理對分包工程最終結算簽字并加蓋項目部公章,方可進行分包工程結算。
6.7.5項目財務人員要依據分公司審定的分包工程最終結算書,辦理財務結算手續,核對往來帳項,在扣除進度款、材料款、水電費和質保金等款項后,支付剩余工程款。
6.7.6分包工程保修期滿無質量問題后,再返還分包單位的質保金。
6.8對外分包商的考核
6.8.1對評價合格的外分包商實施動態考核管理,考核內容應包括:專業分包施工技術管理及施工能力、人員素質及持證上崗、工程質量和進度、安全管理、分包合同履約及信譽等內容。
6.8.2外分包商有下列情況之一的,視為考核不合格:
a)分包方的原因造成重大質量事故;
b)違章作業發生重大安全事故;
c)不能滿足工期的要求;
d)合同發生爭議時采取不正當手段滋事鬧事的;
e)其它影響工程施工或XX公司信譽和形象的行為。
6.8.3因外分包商自身原因發生管理混亂、工程拖期、出現質量問題和安全事故、已對合同履約造成較大影響的,項目部可以中止分包合同。
6.8.4每項工程結束后分公司要對外分包商進行考核,跨年度的工程每年至少考核一次,并將考核結果填入考核表(見附件61),對考核不合格的外分包商,從本單位合格外分包商清單中除名,予以淘汰,并上報XX公司工管部,由XX公司工管部及時書面或網上通報XX公司各單位。
6.8.5凡考核不合格、淘汰的外分包商,其它分公司均不得繼續使用。一經檢查發現,XX公司將追究有關領導的責任,并嚴肅處理。
第七章 項目合同管理
7.1合同的策劃
7.1.1合同的種類:外部合同分為總承包合同(EC),合作開發合同(BB),建設工程施工合同(GF-1999-0201),建設工程施工專業分包合同(GF--0213), 建設工程施工勞務分包合同(GF--0214),工程材料購銷合同(見附件7-1),設備(料具)租賃合同(見附件7-2),專業工程內部分包協議書(見附件7-3)。
7.1.2合同的計價模式:單價計價模式(固定單價和可調單價),總價計價模式(固定總價和可調總價),成本加酬金計價模式。
7.1.3合同計價模式的選用原則:業主合同結合市場需要,首選開口型合同(如定額預結算、成本加酬金),次選可調單價合同,后選固定價合同。分包合同結合經營方式首選固定價合同,次選單價合同,慎用開口型合同。
7.2合同的評審
7.2.1合同理解:內外合同簽訂之前,需全面分析和正確理解招標文件、業主意圖和要求,認真檢查、審閱圖紙和相關規范,避免隨意理解和粗心遺漏。
7.2.2合同評審:按照合同管理辦法認真組織合同評審,業主合同由中XX集團及其授權的分公司審批,內外分包合同由分公司審批備案。材料采購合同、設備料具租賃合同經分公司評審和審批由項目部簽訂,報分公司備案。業主合同應報中XX集團市場部、工管部備案。
7.3合同的實施
7.3.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法,對合同的總價進行明確,對合同價按年、季、月進行分解,并實施收入預算向資金預算的轉化工作。
7.3.2合同必須以書面形式及時訂立,合同名稱、性質、要素等重要內容必須描述準確無誤,完整無遺漏。
7.3.3施工過程中各種原因造成的洽商、變更,如補充協議、例會紀要、備錄、簽證、代用等,必須以書面形式簽認,作為合同的組成部分。
7.3.4為保證內部經濟關系順暢,總包項目部必須與專業分包項目部簽訂專業工程內分包協議書。
7.4項目部合同代理的權責項目部對施工合同、內外分包合同及其它合同負履行職責,享有合同權利、承擔合同義務,應配備經營人員負責合同管理。
7.5合同質保金、保證金約定
7.5.1項目部要按合同規定,同比例收取分包單位的工程質保金。
7.5.2分包單位正常履約、保修期內無返修等問題,保修期滿后,項目部應將質保金返還分包單位。
7.5.3業主要求開具履約保函的項目,項目部對外分包單位必須按分包工程量的比例,要求外分包單位開具相應的履約保函或收取一定的`保證金以減少項目經營風險。
7.6合同索賠及反索賠
7.6.1合同履行中涉及合同主體變更、價款調整、付款方式改變、承包范圍較大變化、重大索賠等問題時,項目部應及時與發包方溝通,簽訂補充協議,報中XX集團合同管理部門評審。
7.6.2非正常中止(終止)合同涉及索賠的,應由項目部寫出索賠報告,分公司策劃索賠方案。
7.6.3合同反索賠管理以項目部施工技術人員為主,預算、材料、物資、機械、財務等人員配合,主動把握工期的合同進度,牢牢控制施工質量,努力降低對方反索賠的機會。
7.7合同風險管理
7.7.1合同風險識別合同履行前分公司應組織相關人員對合同內容、要求、重點、難點等問題進行風險分析及識別。
7.7.2合同風險評估XX公司各職能部門做好合同風險的評估及預警。
7.7.3項目部應制定風險應對策略和措施,對風險進行有效控制。對高風險合同,項目部必須及時掌握市場變化,采取得力措施,避免、轉移、減少項目經營風險。
第八章 項目成本管理
8.1成本管理原則
8.1.1合同簽訂后,要按照全面預算管理辦法的規定,首先進行價成分離確定合同總成本,其次按年、季、月分解合同總成本,最后實施成本預算向現金預算的轉化工作。
8.1.2項目部應該按工程部位、專業和成本項目進行成本分解,細化成本并制定成本控制措施、落實責任,用目標管理法進行有效控制。
8.1.3項目部以目標成本為最高控制限額進行支出核算。成本控制要堅持增效節支,全面控制、責權利相結合的原則,尋求降低成本的途徑,量入為出,以收定支。
8.1.4優化施工方案,科學合理組織施工,處理好成本與工期、質量、安全等多目標綜合優化關系,綜合平衡降本增效。
8.2成本管理依據。
8.2.1在認真分析施工合同的基礎上,在綜合考慮工程規模、復雜程度、施工條件、地域遠近、工期長短和當地市場情況等因素的前提下,按照中標合同價與目標成本價分離的原則,參照同類工程施工的成本經驗,科學的測算工程項目的目標成本。
8.2.2目標責任成本的確定應按照XX公司規定的外分包指導價,內部專業施工成本價及有關規定,由分公司按施工專業分類測算確定。
8.2.3項目部承擔的目標責任成本由分公司在《項目管理目標責任書》中明確規定。
8.2.4施工合同有較大變更,目標責任成本由分公司調整。
8.2.5工程項目因發生工程質量問題、事故等問題,業主方扣除質量款時,被扣除的質量款將計入項目成本。
8.3成本管理責任人及環節
8.3.1項目經理是成本管理的第一責任人,項目部應建立分工明確,責任到人的項目成本管理體系。
8.3.2項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料,編制成本報告。
8.4成本管理內容
8.4.1工程開工前,項目部應根據《項目管理策劃》,進行工料機及分包成本分析,預測項目的實際施工成本,編制成本計劃,做好項目成本的事前控制,計劃成本應低于目標責任成本。
8.4.2清包管理模式下,人工費需根據施工進度計劃,合理安排和使用勞動力,避免勞動力窩工或不足。
8.4.3項目部應做好材料及構配件的采購工作,大X材料要按規定實行招標制,以降低材料的采購成本,項目部要搞好材料的驗收、保管、發放工作,材料發出要限額領料,并合理使用材料。
8.4.XX公司自有機械設備不能滿足要求時,項目部方可從外部租賃設備。外租機械設備必須執行XX公司有關規定。要合理配置機械設備,提高設備利用率,減少設備在場時間。
8.4.5項目管理層要合理配置管理人才,精干高效,一專多能。
8.4.6項目部要加強分包成本核算,經常按照各項分包合同的履約情況、內外分包結算情況,來實施分包核算管理。
8.5成本考核
8.5.1施工過程中項目成本的控制,宜以每月為一控制期,成本應堅持與施工形象、產值、收入四同步。
8.5.2項目部應在每月項目成本控制核算的基礎上,進行二額、二量、二價的對比分析(即實際工程額與預算工程額、實際消耗量與計劃消耗量、實際價格與計劃價格),找出增減差異,分析原因,并采取有效的組織、技術、經濟、合同等措施,使項目成本始終處于受控狀態。
8.5.3工程竣工決算后,XX公司通過對項目實際成本的審計,并與目標責任成本對比,作為對項目團隊的獎罰依據。
8.5.4總包項目部應全面負責項目成本管理與監督,應對XX公司的整體利益負責,正確處理與內分包項目部的利益關系,切實做好對內分包項目施工過程的成本監督工作。
8.5.5項目竣工結束后,項目部要及時整理成本資料,編制成本報告并上報XX公司工管部備案。
第九章 項目材料和設備管理91項目材料管理
9.1.1項目部應根據施工合同的要求,對材料預算、計劃、采購、檢試驗、分供方管理、驗收保管、使用、索賠等進行管理。
9.1.2項目部應建立相應的材料管理制度,編制材料計劃,并負責材料采購合同的實施。材料的采購按照《物資采購控制程序》的要求,對供應商、采購信息、原材料的驗證進行控制。
9.1.3材料的采購應貨比三家,擇優選擇材料供應商。對大X主要材料和價值較大的構配件的(見附件)采購要由分公司組織實行招標采購;其采購價格應經招標小組評審,報分公司領導審批確認。材料采購合同經評審后簽訂,報分公司備案。一般材料可實行詢價、比價的采購方式,以降低材料采購成本。
9.1.4項目部應根據施工進度安排,合理組織材料、構配件的分批進場,材料的進場數量應保證均衡施工。
9.1.5項目部對進場的材料必須進行數量、規格和質量的驗收工作,做好相應的驗收記錄和標識。進場材料應有生產廠家的材質證明和出廠合格證,嚴禁使用不合格的材料。
9.1.6項目部應安排適宜的存放場地,管好在庫、在場材料,有防濕、防潮要求的材料,應采取防濕、防潮措施。有保質期的庫存材料應定期檢查,防止過期。現場存放的材料應按品種分區,有序堆放,標識清楚,防止發生材料的'丟失、毀損。
9.1.7要求復檢的材料要做好取樣抽檢、試驗和復檢工作,做好材料、構配件的取樣抽檢、試驗和復檢工作,并做好書面記錄。對涉及結構安全的試件(塊),須經具有相應資質等級的質檢單位驗測。建立材料檢(試)驗臺帳,保證質保資料真實、完整、可靠。新材料未經試驗鑒定,不得用于工程中,現場配制的材料應經試配,使用前應經認證。
9.1.8要求復檢的材料未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料,不得投人使用。對業主提供的材料,必須按規定進行檢驗和驗收,并及時辦理相關手續。
9.1.9建立健全分類材料臺帳,分類整理材料的質保資料和原始記錄,做到帳、物、卡一致。
9.1.10項目部必須嚴格辦理材料的出庫領用手續,建立材料耗用臺帳,記錄使用和節超情況,有消耗定額的材料,必須制定發料標準,實行限額領料,準確及時填寫發料單。
9.1.1 1項目部應嚴格計量管理,監督現場材料的合理使用,做到工完、料凈、場清,防止材料的損失和浪費,現場的剩余材料應及時辦理退料手續。
9.1.12項目部應定期對材料預算價與實際采購價、材料定額消耗量與實際消耗量進行對比分析,并采取措施,降低材料采購成本。
9.1.13項目部應制定周轉材料的保管和使用制度,加強周轉材料的核算管理。材料員應與預算、成本人員共同搞好核算、結算工作。
9.2項目設備管理
9.2.1項目部應編制機械設備使用計劃,對進場的所有機械設備(包括自有和租賃)應檢查驗證其技術狀態,做好檢查記錄,并建立項目在用設備臺帳。
9.2.2對XX公司自有機械設備,項目部要堅持做好三定(定人、定機、定職責)工作,機械設備操作人員要持證上崗,嚴格執行施工機械設備技術操作規程,采取各種安全技術措施,嚴禁違章指揮和違章作業。
9.2.3 堅持機械設備的強制保養和按時保修制度,做好機械設備使用中的維修管理工作,不準拖保、失修,以保持設備的過程能力。
9.2.4 項目部應加強對現場在用機械設備的巡檢,發現問題,及時解決。
9.2.5 按照《特種設備安全監察條例》的規定,項目部在用的廠內機動車和起重機械應按期進行安全技術檢測。
9.2.6 項目部應采取技術、經濟、組織、合同措施保證施工機械設備合理使用,提高施工機械設備的使用效率,降低項目的機械使用成本。
9.2.7 項目部使用起重機械應嚴格執行《中XX集團機械設備管理辦法》、《中XX集團大型起重機械使用管理辦法》及《中XX集團建筑起重機械管理辦法》的相關規定。
9.2.8 XX公司內部機械設備不能滿足需要時,租用外部大型施工機械設備必須由分公司和項目部組織招(議)標確定租賃價格,租賃合同經評審報分公司領導審批并備案至XX公司工程項目監管部,由項目部簽訂并實施。其他機械設備租賃也要詢價比價確定,簽訂租賃合同經評審報分公司備案。
第十章 項目財務管理
10.1工程項目是企業財務管理和項目管理的基礎和重點,各分公司要通過檢查、指導、監督、考核等多種方式加強對其所屬工程項目實施過程中的預算控制、資金收付、會計核算、以及基礎資料等工作的管理,保證工程項目財務管理的統一、規范和有序。
10.2項目部必須配備具有專業資格的2名以上會計人員,分別從事不相容崗位的財務會計工作。一人兼管兩個以上工程項目的財務會計工作時,也必須符合此要求。
10.3項目財務人員要建立崗位責任制,明確工作分工和職責權限,分工和權限要符合內部控制要求。
10.4工程項目進行獨立財務核算,全面反映項目盈虧及資金收支情況。有條件進行會計集中核算的應積極實施會計集中核算。會計核算時既要對工程項目設立單獨的賬套或通過明細科目進行清晰完整的輔助核算,還要指定專人負責,明確責任。
10.5工程項目實行預算管理。項目規劃過程中,項目經理應組織財務、預算等有關人員根據合同約定的付款條件、工程進度等編制包括資金預算在內的項目財務預算,報其上級公司批準后實施。各分公司要將所屬項目部全部納入年度財務預算管理,當年新增項目要按照規定程序及時進行預算調整。項目部要編制滾動月度預算,月保季,季,切實進行預算控制。
10. 6根據項目策劃的情況做好稅務籌劃工作,降低稅務成本,按時申報納稅。
10.7項目部要嚴格執行XX公司統一制定下發的各項管理費用開支標準和費用預算指標,沒有特殊情況不準突破,盡可能降低項目管理的間接費用。10.8工程項目的資金收付實行預算管理。項目部的所有付款都要以經批準的資金預算和有關契約文件、原始憑證為依據,按XX公司規定的內部審批流程辦理資金支付事項。10.9項目部的資金收支原則上全部納入和XX公司的資金集中結算系統,執行統收統支、以收定支制度。項目部的資金預算要按月或周及時上報,其作為XX公司審核下劃款項的依據。因特殊情況暫不納入資金集中結算系統的至少必須進行資金預算控制。
10.10項目部為辦理資金收支結算,無須單獨開立銀行,統一由XX公司進行收款與支付。確因業主特殊要求單獨開立銀行賬戶的,統一由XX公司辦理并進行結算及管理。
10.11項目實施過程中,應嚴格執行XX公司現金管理制度,不許坐支現金和大額支付金。嚴格禁止合同以外的墊資,不得私自進行借貸、投資、擔保等各類投融資活動。
10.12項目實施過程中,項目經理是資金回收第一責任人,組織并負責資金回收的各項工作。在辦理完竣工和財務決算后,項目部應及時取得債權確認資料,并與債務人簽定還款計劃,落實還款保證,債權債務工作未清理完畢,原則上不安排項目經理新的工作。
10.13項目部要嚴格履行規范的機械設備和周轉料具租賃、領用回收、維護保養、折舊核算等內部工作流程,建立固定資產和周轉料具以及材料物資卡片,詳細登記資產的領用日期、使用單位或個人、資產數量和金額、租賃費用支付約定等信息,定期盤點,在年終財務決算時進行一次徹底的盤點,做到賬實相符、賬賬相符。在項目竣工后或資產不再使用時,及時辦理資產移交手續。
10.14項目部應嚴格按照建造合同準則和《中XX集團建造合同管理辦法》、《中XX集團建造合同實施細則》進行收入、成本和費用的確認與核算,及時按照合同約定的時間和內容進行工程結算和債權債務的確認與核算。
10.15項目部要全面加強財務管理及會計核算的基礎工作:
10.15.1逐步推進以網絡和財務軟件為基礎的項目集中會計核算,保證項目會計核算的統一化、規范化,保證對項目財務信息的適時調度和監控。
10.15.2建立各種財產物資的收發、領退、轉移、報廢、清查、盤點、索賠制度。
10.15.3建立健全與項目核算有關的各項原始記錄和工作量統計制度。
10.15.4會計核算的原始憑證、登記賬薄和財務報表要健全、完整、準確、清晰和及時地進行項目核算。
10.15.5建立健全各項實物資產、債權債務、成本項目等管理臺賬,詳細記載工程項目所發生的各項經濟業務內容。
10.15.6工程項目結束后,項目經理要按XX公司的并賬工作規定組織并賬工作,并組織有關人員將工程項目管理過程中形成的財務文件、簽證函件、圖表說明、計算分析資料、會計報表、會計賬薄和會計憑證等收集、整理、按規定的交接程序移交其所屬XX公司統一歸檔保存。
工程項目部管理制度 篇20
第一章總則
第一條為加強基建工程項目施工管理,確保施工過程責任明確、有章可循,提高工程進度,降低工程投資,實現最佳效益,制訂本制度。
第二章工程會議管理
第二條會議形式
工程調度例會、現場專題會。
第三條會議內容
(一)工程調度例會
從工程開工起,每周五下午1:30召開,參加人員主要有指揮部成員、各參建單位負責人。會議內容主要是總結本周的工程進展情況、解決施工中存在的問題,安排下周施工計劃。
調度例會內容整理、提報:凡參加會議的單位和部門,必須將本單位、部門在本次調度會上所提出的問題和涉及到本單位、本部門的問題,以及會議對其問題做出的決定,以書面形式正式報工程指揮部。內容要完整、準確,由指揮部形成會議紀要,上報上級主管部門,同時下發各有關部門和參建單位,按紀要中規定的工作內容和時間準時完成。
(二)現場專題會
在項目實施過程中,針對出現的各種問題,不定期召開現場專題會,參加人員指揮部有關人員和涉及到的施工單位負責人。研究制定切實可行的辦法,及時協調解決施工中出現的問題,確保項目施工順利進行。工程施工關鍵時期每天下午4點由指揮部負責召開現場專題會,處理好當天施工中出現的問題,為第二天施工做好準備。
第四條會議要求
(一)工程調度例會由項目辦公室通知,若通知不及時或通知遺漏,一次罰當事人50元。
(二)在接到通知后,參會人員要準時到場,遲到者罰款50元/人,超過半
工程項目部管理制度 篇21
一、總則
1.為提高公司項目部人員的管理水平,促進本工程施工項目管理的科學化、規范化和法制化,適應工程建設的需要,制定本制度。
2.本制度適用于本項目所有工程的項目管理。本制度是規范項目部的管理行為、明確項目部各層次與人員的職責和相關工作關系。
3.本項目工程的施工項目管理應實行項目經理責任制。
4.本項目部管理,除應遵循本規范外,還應符合國家法律、行政法規及有關強制性標準的規定。
二、項目經理(負責人)
1、項目經理(負責人)對項目的安全、生產、技術、質量、成本、回款負全責。
2、項目經理(負責人)負責協調項目各協作單位關系,使項目能正常順利的開展。
3、項目經理(負責人)負責組織本項目每周例會,要有會議記錄及簽到表。對項目安全生產技術質量、進度進行總結,布置下周工作計劃計劃安排,安排要責任到人。
4、負責組織每周項目的檢查及檢查人員名單,對安全、質量、進度進行檢查。檢查結果要有記錄,并且對整改結果要有回執。
5、負責督促檢查工程技術、安全資料是否與工程同步。經濟簽證及時處理,內控資料按公司要求及時向公司上報。
6、負責檢查進場施工隊施工人員是否有保險,無保險人員一律不得進場施工,對進行危險作業要指派專人旁站指導,由此造成的損失由項目經理負責。
7、負責本項目管理人員的績效考核。
三、項目技術管理制度
為加強本公司的施工技術管理,適應建筑智能化系統工程的新形勢,結合我公司的具體情況,特制定施工技術管理制度,技術負責人落實。
1、圖紙自審
圖紙自審由項目經理組織。接到圖紙后,項目經理應及時安排技術負責人、技術部土建工程師、施工隊現場工程師進行自審,并提出自審記錄。針對自審發現的問題及建議進行討論,弄清設計意圖和工程的特點及要求。對圖紙提出建議,形成圖紙會審記錄,再次確認后報相關部門審核。
2、施工組織設計
施工組織設計是指導工程施工的文件,也是工程編制總、月、周作業計劃的基礎,設計由現場工程師主持,組織項目部各管理員和施工隊按照有關技術標準、施工及驗收規范、操作規程進行設計。其內容簡要、層次分明、結構嚴謹、圖文并茂和醒目易懂。主要內容如下:
2.1.合理安排施工順序,做好技術、材料設備、勞動力、施工工具和現場的施工準備工作。
2.2.結合現場及現場的實際情況,開展方案對比,選擇擬定合理的施工方案,確定施工順序、施工流程、施工方法,人員配置等。
2.3.盡量減少臨時設施,合理安排材料設備的采購,減少貨物運輸量,科學地布置施工平面圖,減少施工用地,做到文明施工。
2.4.施工組織設計的交底,項目副經理向項目全體施工人員進行施工組織設計交底,介紹工程特點、施工部署、任務劃分、施工方法、施工進度、各項管理措施、平面布置等。交底應有記錄,由資料員負責登記發放簽字后存檔發放施工隊人員認真學習。
3、技術交底
在工程正式施工前,通過技術交底使參與施工的技術人員和工人,熟悉和了解所承擔工程任務的特點、技術要求、施工工藝、工程難點及施工操作要點
以及工程質量標準,做到心中有數。由現場工程師向現場所有施工人員進行施工組織設計交底并做好記錄。
3.1.技術交底的要求為:
①整個施工過程均須作技術交底,對一些特殊的關鍵部位、技術難度大的隱蔽工程,更應認真作技術交底。
②對易發生質量事故和工傷事故的工種和工程部位,在技術交底時,應著重強調各種事故的預防措施
③技術交底必須以書面形式,交底內容字跡要清楚、完整,要有交底人、接受人簽字。
④技術交底必須在工程施工前進行,作為整個工程施工前準備工作的一部分。
⑤重點和特殊施工內容設計圖紙,應根據工程特點和關鍵部位,指出施工中應注意的問題;保證施工質量和安全必須采取的技術措施。
3.2.技術交底的內容為:
①施工圖紙。
②施工組織設計或施工方案。
③重要的施工內容的具體部位,尺寸,位置及規格。
④各施工單位之間,在施工中交叉作業的部位和施工方法。
⑤重要部位,冬、雨季施工特殊條件下施工的操作方法及注意事項。
⑥保證質量、安全的措施。
⑦管線平面位置、規格、品種、數量及走向、坡度、埋設標高等。
⑧單位工程平面布置圖。試塊的取樣、養護方法等。
⑨焊接程序和工藝。
技術交底記錄的歸檔,實行誰負責交底,誰就負責填寫交底記錄并負責將記錄移交給項目資料員存檔,交接時有資料交接記錄。
4、工程施工記錄
現場工程師在每天施工完成后,要將每日記錄的施工、技術處理等情況加以整理,擇其關鍵記述,填寫在工作日志上簽名后,納入施工技術資料存檔。
4.1.隱蔽工程驗收
工程施工中要及時做好需要隱蔽部分的隱蔽工作,要在取得監理方的驗收簽字后才能進行工程隱蔽,隱蔽工程的驗收一定要隨工程進度一起完成。
4.2.工程技術檔案
工程技術資料是施工質量、管理情況進行記載的技術文件。也是竣工后存查或移交建設單位作為技術檔案的原始憑證。工程必須從工程準備開始,就建立工程技術檔案,匯集整理有關資料,并貫穿于施工的全過程,直到交工驗收后結束。
四、工程資料管理制度
工程資料的管理由資料員在項目技術負責人的監督、指導下,按照國家及宜春市資料管理的規定、標準要求負責實施。
a.項目部施工員、技術負責人根據施工生產、預決算的需要,報項目部審批后購買,由技術負責人保管。擅自購買的自行負責。使用人員造成遺失的,按原價賠償。
b.資料員將所有的資料建立總目錄和分目錄,便于管理和查找。設計變更、公司通知等文件、資料全部由資料室統一管理,相關文件、資料的收發要有記錄。無目錄的,在項目部內部審查時,每次每項按10元處罰;收發無記錄的,按每項5元處罰。
c.工程資料要及時、詳細、有效,能真實地反映工程的實際情況,防止“做”資料。資料的時間順序、邏輯關系應符合工程實際。如試驗、隱蔽、評定等資料之間的順序、關系。上級領導、技術負責人隨時檢查,對嚴重失真、時間順序、邏輯關系錯亂的,對相關責任人按每份5元處罰。
d.工程資料必須做到與工程進度同步,以保證其真實、完整、有效。及時整理歸檔,避免事后補資料。
e.主體結構的資料,在每層樓的砼澆搗前一天、裝飾階段的資料,設備安裝階段的資料在每個分項工程完工的當天(當完工的具體日期出現爭議時,由資料員、項目技術負責人、項目經理探討界定)。
f.工程竣工驗收前5天,將應交驗的所有資料收集、整理,逾期未完成的,按每份每天3元處罰,由此影響到竣工驗收的,對資料相關責任人處以50~100元的罰款。并限期整改。
g.資料的交接必須辦理移交手續,否則視為該過程未進行。
h.竣工資料在技術負責人的主持下,由施工員、資料員等共同編制、收集、整理歸檔,按照公司、當地等的有關要求及時交送相關部門、單位。
五、項目工程質量管理制度
1.項目部各管理員應嚴格貫徹施工組織設計方案中的質量管理文件、規程、規范和標準,牢固樹立“質量第一”的思想,宗旨是優質、優產、用戶至上。
2.項目部、施工隊必須有專人負責施工質量檢測和驗收記錄,并認真做好施工記錄和隱蔽工程驗收記錄,整理完善各項技術資料,確保施工質量符合要求。
3.進行經常性的工程質量知識教育,提高施工員的操作技術水平,在施工到關鍵性的部位時,必須在現場進行指揮和技術指導。
4.施工現場工程質量管理必須按施工規范要求抓落實,保證每道工序和施工質量符合驗收標準。建立三檢制度,堅持做到每施工階段施工自檢自查,把好質量關,不符合要求的不處理好決不進行下道工序施工,需要返工的一定要返工。
5.嚴格把好材料質量關,不合格的材料不準入庫,不合格的產品不準進入施工現場。工程施工前及時做好工程所需的材料報審,材料沒有得到甲方、監理的簽字認可,不得用于工程施工。
6.建立建全工程技術資料檔案制度,現場要有專人負責整理工程技術資料,認真按照工程竣工驗收資料要求,要根據工程進行的進度及時做好施工記錄,自檢記錄和隱蔽工程驗收記錄。將自檢資料和工程保證資料分類整理保管好,隨時接受甲方,監理方的檢查。
7.對違反工程質量管理制度的人,公司要將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責任。對發生質量事故的當事人和責任人,要追究經濟責任。
六、項目工程進度計劃制度
1、目的
為使公司承擔的所有工程的施工進度、形象都有條不紊、按計劃進行,以確保公司全年形象計劃的完成,特制定本制度。
2、內容要求
2.1.為確保各項目工程施工進度按期完成,項目部根據施工圖紙,獲得施工信息,結合人員、機械、設備材料制定總施工進度計劃,月施工進度計劃,周進度計劃,經項目經理批準后,上報監理單位且下發到施工班組作為施工生產的依據。
2.2.項目部對按時或提前完成的重要項目及關鍵項目進行適當的獎勵,對無故拖延工期的進行經濟處罰。
2.3.必須嚴格按照施工總進度計劃、月施工進度計劃,科學管理,精心安排施工生產,確保整個工程的施工進度按施工網絡圖進行。對沒按時完成的工程項目,要在施工實際完成情況中注明原因,以書面形式報工程部。
2.4.項目部每周必須組織召開一次施工生產調度會,內容主要總結上周計劃完成情況,安排下周施工計劃,協調解決施工班組進度、質量、安全等問題。
七、項目工程材料設備管理制度
1.材料驗收入庫
1.1.對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
1.2.入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出向領導反映,以便得到解決。
1.3.材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
2、材料出庫
2.1.材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核材料領取單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2.2.準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到單實相符。
3、材料保管保養
3.1.根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
3.2.合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3.3.材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫房環境衛生,經常保持清潔。
3.4.對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作。
3.5.要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。
3.6.對工具設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
八、項目工程現場管理制度
1.施工現場安全生產
1.1項目經理是安全生產的第一責任人,形成人人管安全的管理宗旨。
1.2新工人入場,必須接受安全、技術教育。樹立安全第一,預防為主的思想。
1.3施工隊進場必須有工傷保險,并簽署安全生產責任書。
1.4進入施工現場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品。如安全帶等。
1.5現場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。
1.6特殊工種持證上崗,特殊作業配戴相應的勞動安全保護用品。
1.7使用砂輪機時,先檢查砂輪有無裂紋是否有危險。切割材料時用力均勻,被切割件要夾牢。
1.8高空作業時,要系好安全帶。嚴禁在高空中沒有扶手的攀沿物上隨意走動。
1.9電動工具由專職人員操作和使用,注意用電安全。
1.10所有供貨商如有安裝工程必須遵守現場項目部的安全規章,獎罰措施,對不聽從指揮的施工隊,對供貨商進行清場或罰款貳仟元的處罰。
1.11機械設備施工前簽署安全協議。
2.施工現場臨時用電
2.1.工地所有臨時用電由專業電工(持證上崗)負責,其他人員禁止接駁電源。
2.2.臨時用電,執行三相五線制和三級漏電保護。由專職電工進行檢查和維護。
2.3.所有臨時線路必須使用護套線,架設牢固,不得綁在管道或金屬物上。嚴禁用花線、銅芯線亂拉亂接,違者將被嚴厲處罰。
2.4.所有插頭及插座應保持完好。電氣開關不能一擎多用。
2.5.所有工具和電氣設備不得帶病運轉和超負荷使用,必須要有可靠接地。
2.6.接駁電源應先切斷電源。若帶電作業,必須由電工操作。
3、施工現場成本管理
3.1.材料管理和使用
工程開工前,項目經理、現場工程師必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,主要是輔材和線材。估算材料實際數量,提出材料采購計劃。在材料領取、入庫出庫、用料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目副經理直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由現場工程師分配大型材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由現場工程師報請項目副經理領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由施工員清點、匯報材料使用和剩余情況。及時發現和解決材料使用不節約、出入庫不計量,生產中超額用料問題。
3.2.勞動力資源
在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該據施工進度計劃排出每道工序用工計劃,根據用工計劃計算施工費。
在工程開工后,要嚴格控制勞動力定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。每天早晨由現場工程師指定上崗民工數,指定的人數應與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現,降低人工成本。
4、施工現場質量管理
4.1項目部將現場材料員落實到人,報備公司,統一管理。
4.2現場施工員必須對施工班組進行每一道工序的技術質量交底。
4.3施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。
4.4認真做好工程前期準備工作,編制切實可行的施工組織設計。針對不同工程特點,制定相應的施工方案。
4.5施工技術的準備
在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問題進行匯總,結合本工程的現場情況,提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討,以達成一致,使得問題能夠在施工前得到最大限度的解決。
4.6對原材料進行嚴格的驗收,不合格的原材料堅決不用。
4.7施工工藝是決定工程質量好壞的關鍵,有好的工藝,可以達到事半功倍的效果。工藝交底包括工具及材料準備、施工技術要點、質量要求及檢查方法、常見問題及預防措施。在施工時先交底后施工,嚴格執行工藝要求。
4.8加強專項檢查、及時解決問題。
各工序完成后由現場工程師組織所有施工人員,對本工序進行自檢、互檢,自檢依據及方法嚴格執行技術交底,在自檢中發現的問題由現場工程師處理并填寫自檢記錄,自檢出的問題已確實修正后方可由現場工程師進行驗收。
4.9做好內部驗收。工程完工后,在申請驗收前,由項目經理組織項目部成員對工程進行全面的驗收檢查,對于發現的問題及時整改,如有必要則進行二次內驗,只有在內部驗收通過后,工程才能交付監理進行驗收。從而保證一次就驗收合格.
九、項目工程例會制度
為了加強工程質量、安全管理,加快工程建設進度,控制成本,制定本辦法。
1.工程例會可根據實際情況采用定期的月例會、半月例會、旬例會和周例會形式。
2.除定期的工程例會外,項目部可根據工程需要召開專題會,解決工程中存在的問題。
3.嚴格要求會議制度,相關人員不得無故缺席會議,參加人員必須準時到會,并做好必要準備。
4.參加會議的人員有:項目部所有管理人員、施工班組管理人員。
5.例會內容
5.1.總結前階段工程進展情況,質量控制情況、安全及文明施工情況。
5.2.計劃下一階段工程進度計劃,提出下一階段工程的總體要求。
5.3.對前一階段遇到應該由甲方解決的問題的解決情況進行總結,預見下階段施工中可能遇到的問題。
5.4.需要甲方、監理或其他單位協調解決的問題。
5.5.對工程進展過程中遇到的問題進行匯總,提出合理化建議。
5.6.對工程的下一步計劃情況進行分析。
5.7.工程例會參會各個單位的匯報內容形成文字性匯報材料分發各項目管理人員討論。
5.8.工程例會由項目經理組織、主持,資料員做好會議記錄。
5.9.例會每個人提出的問題或優化建議在會議上必須經過討論作出明確結論;對需要再次討論的問題,在會議記錄上明確最終解決日期。
工程項目部管理制度 篇22
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。
凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1. 符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1. 有產品質量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3. 產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4. 設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質量監督過程中,要求質量監督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業的相關標準,施工作業規范,開展質監工作。
正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業的利益和信譽,
第六條 工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。
驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1. 施工現場有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為,作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程項目部管理制度 篇23
為保證工程質量,促進施工安全,加快工程施工進度,縮短工期,降低工程成本造價,協調建設各方關系,解決施工中存在的
問題,使工程項目盡快發揮應有的投資效益,特制定基本建設工程項目月度驗收制度。
1、參加單位、驗收時間及牽頭單位
(1)、單位:工程、計劃、技術、監理、建設、施工、綜合、財務等有關部門。
(2)、時間:每月25日左右。
(3)、牽頭單位:基建科。
2、月度驗收的內容
(1)、工程進度:工程量、工作量、形象進度。
(2)、工程質量是否達到設計文件及合同約定的要求。
(3)、工程現場管理資料是否規范、齊全(包括建設單位管理資料、施工單位的技術資料及監理單位的管理資料)。
(4)、工地文明施工情況
3、驗收程序及辦法
采用匯報與現場查看相結合的辦法。在聽取建設單位匯報后,實行分組驗收、集中講評,并提出相應的要求和建議。
4、月度驗收情況作為本月工程結算的主要依據。
5、執行第八章第五條規定
工程項目部管理制度 篇24
安全生產直接關系到每位職工的生命安全和身心健康,關系著企業的興旺和發達。為了保障施工現場安全生產的順利進行,特制定安全生產管理制度如下:
1、建立安全生產管理領導小組,建立健全安全生產管理職責制,構成網絡管理。
2、認真搞好新工人入場教育和操作、換崗及特殊工種培訓和教育,凡未經入場教育考核登記注冊不得進入施工現場作業。
3、進入施工現場務必佩戴合格的安全帽,嚴禁穿拖鞋或赤腳進入施工現場,施工現場嚴禁吸煙,現場明火作業務必持有用火證。
4、進入施工現場要服從領導和安全檢查人員的指揮。務必遵守勞動紀律,嚴格按操作規程操作,并制止他人違章作業。
5、施工現場嚴禁酒后上崗,高空作業需系好安全帶,嚴禁攀登起重臂、繩索、腳手架、井架、龍門架和運料的吊籠和吊籃及吊裝物上下。
6、作業中嚴格執行安全技術交底、分部分項工程,有安全防護措施,施工現場臨邊的交通路段務必有安全可靠的防護措施。
7、特種作業人員務必持證上崗,持證上崗率到達100%,嚴禁觸摸非本人操作的設備、電閘、閘門、開關等,拒絕違章作業。
8、現場使用機械、臨電要有設計方案,技術交底要詳細,驗收手續要齊全,重要設備設專人管理,維修設備務必拉閘、斷電。
9、大型機械、塔吊、電梯安裝要有設計和詳細交底,司機、信號工務必持證上崗,嚴禁違章作業,服從信號工的統一指揮。
10、施工現場的一切設備、安全設施、嚴禁他人隨意拆除和移動,拆除和移動安全設施、設備造成事故,視情節給予罰款處理,嚴重者追究刑事職責。
工程項目部管理制度 篇25
為了認真徹落實國家,做好現場的環境保護工作,特制定施工現場環境保護管理制度如下:
1、執行國家有關環境保護的法規和標準,建立環境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時,務必搭設封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運,嚴禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的細顆粒散體材料應安排在庫內存放或嚴密遮蓋,不得露天隨意堆放,運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度,在規劃市區、居民稠密區、療養區和易產生揚塵的季節,要采取撒水降塵措施,拆除舊有建筑時,應撒水降塵,減少揚塵污染。
5、攪拌設備上,應安裝噴霧降塵設備,降塵裝置如損壞,應及時修復。
6、進行現場攪拌作業的,務必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設置沉淀池并及時清理,廢水經沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴禁流出施工區域。
7、施工中易產生強噪聲的施工機械應做封閉式遮擋,安裝消聲設施和限制作業時光降低噪音污染。
8、晚22:00至6:00禁止進行超過國家燥聲限值的作業。
9、嚴格控制人為噪聲,夜間卸料要輕拿輕放嚴禁大聲喧嘩。
10、現場存放的油料務必對庫房進行防滲漏處理,儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程項目部管理制度 篇26
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過去和現在,公司在工程項目的設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖紙、方案、圖錄像等。其主要包括:中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業分包合同,采購合同,工程預(結)算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、資料員及其職責
部門經理指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱、交接等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管;
3、檔案材料的查借閱、催還;
4、項目結束后與綜合部相關負責人完成檔案資料的交接。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記。
4、在檔案的首頁設卷內文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內容包括:合同標的價金,對方單位,聯系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每月對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
八、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱登記表方可查閱。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續,經項目經理簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
4、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告項目經理及時處理。
九、有下列行為者,視情節輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
工程項目部管理制度 篇27
根據上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部合同,各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總人數的60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由x人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時,由財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。
4、經營科將內部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經理證、質檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經理:3000至5000元,技術負責人20__至3000元,質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經理證、質檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:
⑴進行圖紙會審;
⑵編制施工組織設計;
⑶辦理開工報告;
⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內容,由工程科根據內部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執行。
12、本制度從20xx年1月1日起執行。
工程項目部管理制度 篇28
工程質量是企業的生命,過程質量職責重于泰山,為了國家和用戶高度負責,為了是設計文件,施工標準,合同約定最終實現,并構成工程質量,工程品質功能和使用價值,特制定施工現場質量控制管理制度如下:
1、按照企業iso9002質量標準運行要求,建立健全項目工程質量保證體系,落實崗位質量職責制,強化管理,職責到人。
2、認真搞好項目施工人員質量管理教育,貫徹執行國家和企業頒發的保證工程質量的程序、規定、規程、制度和措施,明確項目質量目標,標準要求,抓好職工培訓,爭創優質工程。
3、努力學習,推廣使用有利于提高工程質量的先進技術和施工手段,優化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質量整體水平,對“四新”技術,明確重點,詳細具體,注重可操作性。
4、在認真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設計的基礎上,加強施工過程的設計變更(審查)管理,加強技術復核工作,強化組織技術交底,強化積累技術質量的全面、科學、準確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質量,嚴格選取分包商,透過對其技術、管理、質量控制、工序質量控制和售后服務等質量保證潛力,信譽調查以及產品質量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關系,在使用前嚴格進行1書面檢查2外觀檢驗3理化檢驗4天無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
6、實施工序質量監控,透過對工序活動條件(人、材料、機械、方法、環境等)和工序活動效果(即工序的過程標準)兩個方面監控,透過管因素、管過程,從而實現工程質量從事后檢查過關、轉向事前、事中控制。
7、及時準確留存質量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,務必及時做好,專人養護、專人送試,及時留檔。
8、組織施工質量檢驗,強化質量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質量三檢)和專業檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預檢、基礎和主體等分部工程質量驗收,實施工程質量優質優價,班組個人獎罰分明,兌現整改堅決及時。
9、從施工順序和防護措施兩個主要環節入手,加強成品保護,按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護方法保護好前道工序產品質量。
10、堅持竣工標準,做好售后服務,堅持竣工資料,標準,透過資料分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質量,實現工程竣工質量目標,售后服務體現工程質量,堅持24小時內處理好質量投訴,并按季節性,技術性,保修期滿三中形式用心主。動回訪用戶,總結經驗,不斷改善,完善,推動工程質量的提高。
工程項目部管理制度 篇29
一、每周生產例會質量講評
項目經理部每周召開生產例會,要把質量講評放在例會的重要議事議程上,除布置生產任務外,還要對上周工動態作一個全面的總結,指出施工中存在的質量問題以及解決這些問題的措施。措施要切合實際,要具有可操作性,并要形成會議記要,以便在召開下周例會時逐項檢查執行情況。對執行好的施工隊可進行口頭表彰,對執行不力者要提出警告,并限期整改。對工程質量表現差的包工隊,項目經理部可考慮解除合同并勒令其退場。
二、每周質量例會
由項目經理部技術負責人主持,參與項目施工的所有分承包領導及技術負責人參加,首先由參與項目施工的分承包方匯報上周施工項目的質量情況,質量體系運行情況,質量上存在問題及解決問題的辦法,以及需要項目經理部協助配合事宜。
項目經理部技術負責人要認真地聽取他們的匯報,分析上周質量活動中存在的不足或問題,并和與會者共同商討解決問題所應采取的措施,會后予以貫徹執行。每次會議都要作好例會紀要,并分發與會者,作為下周例會檢查執行情況的依據。
三、每月質量檢查講評
每月底由項目技術負責人組織分承包方行政及技術負責人對在施工工程進行實體質量檢查,之后,由分承包方寫出本月度在施工程質量總結報告交項目經理部技術負責人,再由項目技術負責人匯總后通報項目經理部有關領導和各部門。對需整改的部位應明確限期整改日期,并在下周質量例會逐項檢查是否徹底整改。
八冶集團中原分公司汝州市第一人民醫院工程項目部
三檢及交接檢檢查制度
1、質量檢查應貫徹施工操作班組自檢,施工隊自檢,分公司月檢、公司季檢的原則;
2、質量檢查應采取自檢、互檢、專檢和交接班檢查相結合形式進行;
3、質量檢查的主要內容:
1)、操作前的準備檢查,檢查材料、用具、機械的配合,原材料的規格,質量是否符合要求等;
2)、施工過程中監督檢查,檢查是否按技術質量交底要求操作,是否遵守操作規程,發現違章立即停止;
3)、收工前的產品檢驗,檢查當天完成的產品,工作質量是否符合要求,并及時做好記錄,做到邊檢查邊提出糾正改進措施,使產品能符合要求;
4)、各工序、各工種交接互檢,每個單位工程相互聯系的工種必須由施工員、質量員做好牽線,經處理整改符合質量要求后,才能進行下一道工序的施工;
5)、有關專項檢查:根據施工形象進度、環境、氣候變化等不同情況,必要時應采取特定的專項檢查,采取必要的措施,保證工作質量的提高。
6)、產品(成品)的技術檢查,單位工程的主要技術檢查工作。如定位標高、軸線、灰線、大樣等,必須由施工員會同質量員進行檢查,復查后要有文字會簽,列入技術資料檔案。構件、門窗的外行、尺寸、型號和試驗數據是否齊全、正確、必須由技術負責人會同質量員進行檢查,復查后作好記錄會簽,列入技術資料檔案。
7)、原材料、成品、半成品的質量檢查、訂購各種材料時,必須按計劃規定的規格、質量采購,外加工的成品、半成品、預制構件、門窗等,必須由產品合格證,并經檢查合格,才準進場,同時應按指定地點、分規格集中堆放,嚴禁使用材質不明、不合格或無質量合格證,無試驗報告的原料、成品、半成品。
8)、單位工程技術資料檢查,單位工程技術資料的完整與否直接影響整個單位工程的質量綜合評定,為此對技術資料必須及時進行收集、整理和匯總。對于保證資料中的原材料試驗、焊接試驗、砼、砂漿試塊強度評定等必須做到及時完整、試驗數據準確有效,對于工程(產品)應設計的其他技術資料整理,必須符合有關的規定和要求。
4、各級各項檢查必須按標準要求進行,并做好書面記錄,及時提出質量整改措施,消除隱患,同時根據質量評分,作出獎罰。
工程項目部管理制度 篇30
第一章項目經理部人員及勞動紀律管理
第1條項目經理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條項目經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見企業總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲處罰。
第10條項目經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批準后方可進行。
第11條項目經理部對所有招待費、交通費實行統一管理,即發生費用前要經過申請和批準,發生費用后要經過審核,然后統一報銷。
第二章項目經理部工作目標管理
第12條項目經理部工作目標和計劃的種類
(1)工程進度目標和計劃。
(2)工程質量目標和計劃。
(3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)項目經理部總體目標與計劃。
(5)項目經理部資料與文件管理計劃、目標。
(6)項目經理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經理部工作目標、計劃的考核
(1)項目經理部的各級工作目標生效后,項目經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
(2)項目經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
第三章項目經理部工程進度、質量管理
第14條項目經理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協議為依據。
第四章項目經理部工程現場管理
第15條項目經理部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第16條工程現場管理必須貫徹企業的形象宣傳策略,有利于擴大企業的影響力和提升企業的無形資產。
第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
第五章項目經理部資料與文件管理
第18條項目經理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料和資料反映的相關工作環節負全責。
第19條項目經理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環節的負責人對該工作負全責。
第六章項目經理部工作信息管理
第20條項目經理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經理部的信息管理工作可分為項目經理部內部與項目經理部外部兩個部分,所有項目經理部人員必須建立信息系統的概念,即企業是一個整體信息系統,項目經理部則是企業的一個信息子系統。為使企業保持整體良性運作,必須使企業與外部、項目經理部與企業及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程項目部管理制度 篇31
為了規范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協作效率,特制訂本制度。
第一條 工程項目專用章刻制
工程項目組建立后,由工程部經理或項目經理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條 項目專用章使用
1.領用及使用
工程項目專用章刻制完成后,由工程部經理指定項目經理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經理保管使用,并由部門負責人監管,做好專用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專用章系非經濟類用章,不能用在任何合同、協議及票據上,僅供項目組與業主、監理單位、施工配合單位聯系工作和工程建設過程中產生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現場調試報告、現場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條 工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結束。
第四條 工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后, 工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。