資料管理制度（精選35篇）

資料管理制度 篇1

　　鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度

　　1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

　　2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

　　3、負責做好各類資料的借閱管理。

　　4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

　　5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

　　6、文件及時辦理，需轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　7、對轉送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的.文件及時回收。

　　8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。

　　9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

資料管理制度 篇2

　　第一條：為規范分局稅收征管資料管理，維護征管檔案的完整和安全，促進稅收征管檔案管理的發展，更好的為稅收征管服務，根據某地局iso9001質量管理體系的有關規定，制定本制度。

　　第二條：本制度所稱稅收征管資料，是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。

　　社會保險費和其他地方規費的征管資料管理適用本制度。

　　第三條：稅收征管資料管理遵循科學規范、安全集中、系統完整、簡便實用、真實準確的原則。

　　稅收征管資料管理內容包括采集（錄入）、整理、移交、歸檔、移送、保管、調閱等部分。

　　第四條：稅收征管資料管理實行屬地負責制，各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作，綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導和監督，并接受上級稅務機關的檢查、指導和監督，不斷提高征管資料管理的質量和水平。

　　第五條：建立征管資料檔案室和專用檔案柜，配備忠于職守、熟悉業務、保守機密、認真負責的檔案管理人員。

　　第六條；征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理，具體為：稅務登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發票管理類、稅務檢查類、綜合類、征管質量考核類等。

　　第七條：各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作：收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。

　　第八條：綜合組在稅務檢查中形成的檢查資料，按規定整理、傳遞和歸檔，并在結案后10天內復印送交征管組，進入戶管檔案。

　　第九條：歸檔資料必須是稅收征管各環節辦理完畢后的正式資料。資料應文字清楚、內容完整、手續齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規格為準。

　　第十條：企業、從事生產經營的事業單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內容應包括從稅務登記到稅款入庫，整個征管過程的全部資料，并按稅務登記、納稅申報、稅款征收、稅務檢查、財務報表等項目分類順序歸檔。

　　個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業等歸檔，實行十戶一檔。并按稅務登記、定稅、申報、征收、停復業等項目順序歸檔。

　　第十一條：分戶檔案中的稅務登記類資料歸入當年度檔案。

　　第十二條：征管資料歸檔時，應按稅收征管環節、時間順序依次排列。同類資料應排放在一起，以便查閱和調用。

　　永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。

　　歸檔資料應依據分類和資料編號編制資料目錄。目錄的.標題應按所歸檔的征管資料的分類填寫，并按資料的排列順序編寫頁碼。

　　歸檔資料目錄應置于歸檔資料之首。

　　第十三條：建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度，并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監督檢查。

　　往年資料必須由檔案室保存，當年資料由各征管組分別歸集，集中到專柜保管。

　　第十四條：征管資料檔案的保管必須做到“三專”、“六防”，即：專人、專柜、專室，并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。

　　第十五條：征管資料調閱、復制、移送應嚴格遵守檔案管理的有關規定，履行必要的手續，依法為納稅人的情況保密。

資料管理制度 篇3

　　為確保生物安全實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物安全相關的.各類活動的記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物安全實驗室記錄、資料應至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

資料管理制度 篇4

　　隨著安全生產管理的開展,安全標準化建設的推擴及“十二五”國家安全生產規劃的計劃實施,做好安全內業資料管理工作將成為安全監理工作的重要日程,我監理部根據相關安全管理規定要求特制定本制度以加強安全監理工作程序化、標準化、痕跡化的管理工作。

　　一、按《交通部“平安工地”建設評分表內容》建立健全各種安全管理責任制度具體如下:

　　1、安全生產管理辦法;

　　2、安全監理實施細則;

　　3、安全生產檢查制度;

　　4、安全生產會議制度;

　　5、安全生產教育培訓制度;

　　6、安全生產費用管理制度;

　　7、安全隱患及重大危險源管理制度;

　　8、安全生產應急及事故處理制度;

　　9、安全生產責任制考核獎懲制度;

　　10、專項方案安全監理辦法。

　　二、及時對各種資料反饋情況、參數等進行分類進行登記歸檔。

　　三、每月對各種資料25日前定時對本月定時進行檢查、校對、整理。

　　四、根據各種資料的閉合情況,指導工作計劃及實施過程的控制,使安全管理工作走向制度化、標準化、程序化。

　　五、安全內業資料盒的設計及規劃:

　　1、安全生產管理制度(專項方案安全監理辦法、安全監理實施細則)1盒;

　　2、安全生產法律、法規、規章、地方方法及規章匯總(安全條款摘錄明細表)1盒;

　　3、一般危險源、重大危險源臺賬1盒;

　　4、年度培訓計劃、統計臺賬1盒;

　　5、特種設備、特殊工種人員臺賬1盒;

　　6、安全生產費用統計臺賬1盒;

　　7、安全檢查臺賬(計劃、統計、安全檢查、安全檢查)3盒;

　　8、安全生產事故月季報表臺賬1盒;

　　9、安全生產組織機構臺賬1盒;

　　10、安全培訓及交底臺賬1盒;

　　11、安全監督整改處罰預防臺賬1盒;

　　12、項目部的上報文件檔案5盒;

　　13、項目部的專項方案檔案5盒;

　　14、安全監理指令及回復1盒;

　　15、平安工地建設、安全生產月等活動專用盒1盒;

　　六、每月28日前認真對安全系統中需要上報和審核的.文件進行處理并做好相關記錄。

　　七、每星期對下發的安全整改通知書、工作指令、安全檢查落實回復、處罰通知單、圖片資料等進行歸類存檔,及時對系統中需要審批的文件按相關規定進行簽字認可。

資料管理制度 篇5

　　一、文件、信息、資料的登記:

　　接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。

　　二、文件、信息、資料的報送:

　　1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應立即送局辦公室。

　　2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應于當天下班前送局辦公室。

　　3、每天夜班收到上級下發的文件、傳真，應立即把相關內容電話通知分管領導，按分管領導的指示及時或于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應于第二天早8:30分之前報送到局辦公室。

　　三、文件、資料的傳達:

　　1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉發文件(傳真)登記簿》。

　　2、復印文件(傳真)形式下發:電話通知各礦來局調度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。

　　四、文件、資料的`存檔:

　　將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

　　五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責:

　　1、各類表格、記錄的內容由當班相關人員填寫。

　　2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關人員負責梳理、匯總、報送、存檔。

資料管理制度 篇6

　　1、根據施工進度，資料員及時收集整理兩套齊全完整的技術資料。商務簽證由技術員負責、施工員配合，施工記錄(包括施工日志)由技術員或施工員。日常巡檢或月檢發現資料不全或記錄不及時的，罰責任人200元/次。

　　2、工程竣工時，技術資料必須同時整理完整，并于公司初驗前3個工作日報施工技術科審查，施技科2個工作日內審查完畢，對存在問題以書面形式反饋，連同資料一起交還項目部，限期補辦完整，逾期罰責任人200元。

　　3、由甲方提供或外包分部分項工程的資料，項目部在施工中須隨時搜集，并要加強協調與管理，工程完成時，有關資料必須收集齊全，必要時，應采取有效措施加以控制，否則，項目部承擔一切費用。影響工程驗收的，罰款1000、--3000、元。

　　4、竣工資料送往質監站前必須經公司施技科批準并填寫《竣工工程質量驗收呈批表》。

　　5、工程因故停工(包括工程完工未經質量監督站初驗)超過一個月的，資料員必須自停工之日始35日內將現有資料整理完整報公司施技科存放，由資料員與施技科資料核查人現場核查簽證，簽證單一式二份，雙方各持一份。工程復工時再將資料取回，不按規定執行的限期完成并對責任人罰款100元。

　　6、工程竣工后，自質量監督站初驗始20日內將原始施工技術資料及圖紙一套報公司施技科，由施技科資料核查人與資料員現場核查，不完整的限期完成。資料完整的現場進行簽證，簽證單一式三份，由資料員與施技科資料核查人各持一份，資料內放置一份，施技科資料核查人3個工作日內將其送往公司檔案室存檔。不按規定執行的限期完成，并對資料員罰款50~100元，對分公司(項目部)、技術經理(主管技術員)罰款100元，不按時對其存檔，對施技科資料核查人罰款100元。

　　7、工程驗收合格后，自驗收(如非因施工單位原因，工程不能正常驗收的，自實際竣工)之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收報告》原件報公司施技科一份，不按規定執行的限期完成，并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元。公司施技科資料核查人接到《建設工程竣工驗收報告》后現場簽證，簽證單一式二份，交接人雙方各持1份，施技科資料核查人2個工作日內將該報告送往公司檔案室存檔，不按時存檔的對責任人罰款100元。

　　8、工程備案后，自備案之日起7日內將該工程的《建設工程竣工驗收備案表》復印件報公司施技科一份，不按規定執行的，限期完成，并對分公司(項目部)技術經理(主管技術員)罰款100元，對資料員罰款50元。

　　9、在公司月底檢查或上級質量檢查中，質量控制資料必須齊全完整，檢查得分率須達到92%以上，凡得分率達不到92%的，限期補全，否則罰責任人50元。

　　10、安全科負責安全資料的檢查指導及收集歸檔工作。

資料管理制度 篇7

　　一、各類技術資料必須裝訂成冊，由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

　　二、資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料，其中一套存檔作備用，另一套分發給工程部各主管工程師作管理之用。

　　三、檔案室的備用圖紙，如設備的規范、標準等，如要借用，必須填寫資料借用單，經工程部經理批準后方可借閱，但必須限期歸還。

　　四、工程部重要設備的運行記錄，每月必須裝訂成冊，歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　五、工程部班組值班記錄，須每月歸檔保存，保存期三年，記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　六、《報修工作單》每月裝訂成冊，歸檔保存，保存三年。

　　七、每一臺設備都必須建立設備臺賬卡，詳細記錄設備的生產廠家，各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄，每次維修維護記錄，每次設備事故記錄等，臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。

　　八、設備及系統技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊，編制目錄。

資料管理制度 篇8

　　1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

　　2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

　　3、負責做好各類資料的借閱管理。

　　4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

　　5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

　　6、文件及時辦理，需轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　7、對轉送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的文件及時回收。

　　8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。

　　9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

資料管理制度 篇9

　　正確使用教學輔助資料是保障教師教學的有效手段，為了節約學校開支，保障正常教學，現將我校教師教輔資料報銷制度重新規范后通知如下，請各年級組、教研組及各位教師遵照執行。

　　1.學校每期統一訂購教師教學用書及教學掛圖，對語文、英語學科統一購買教學錄音磁帶。

　　2.每學期每位教師按30元/（年級·學科）標準報銷教輔資料，超出部分由教師支出。

　　3.教輔資料由各備課組集體購買，原則上不重復購買，由教研組長到總務處校驗發票后到圖書室登記照冊，最后到教導處簽字報銷。

　　4.各備課組、教研組必須保證每位任教學科教師都能正常使用教輔資料。

　　5.對于試卷、題集用于輔助學生練習的資料期末可以不用交回，其余輔助資料用完后統一交回學校圖書室留存。

　　6.教學輔助資料是輔助教師教學之用，對于教師用于休閑娛樂、自身提高等書籍學校都不報銷。

　　7.每期報銷時間在開學后兩周內，報銷時請攜帶發票和購物小票。

資料管理制度 篇10

　　1、宣傳貫徹上級有關部門關于教科研工作的方針指示;

　　2、負責學校、教師教科研選題、課題申報的指導、咨詢工作;對課題的申報、論證、批準立項、中期檢查、驗收評估、成果推廠,實行全程管理。

　　3、主持學校省、市、縣市課題研究推廣工作,建立和完善課題檔案。主持和參與上級實驗課題,接受省、市教科所業務指導,積極完成上級教科研部門下達的.任務;

　　4、把握教科研動態,選編資料及論文集,為全校教師提供教育科研信息;

　　5、有計劃地對學校教師組織舉辦教育科研講座,主持和指導重大教改實驗工作;

　　6、加強與兄弟學校教科研機構的聯系,及時交流經驗;

　　7、主持學校、教師教科研論文的評定、指導、推薦工作,有計劃的舉辦學校教科研成果交流會,為推廣教育成果服務;

　　8、調查研究學校教育教學現狀,提出建議和措施,為教育決策服務。

資料管理制度 篇11

　　第一條為進一步加強學校檔案工作業務建設，提高科學管理檔案水平，實現檔案業務規范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》，結合我校檔案工作的實際情況，制定本辦法。

　　第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。

　　第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志，也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件，必須加強領導，把它列入學校的工作計劃，統籌安排。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。

　　第四條按照集中統一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。

　　第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協助各科室兼職檔案人員按規范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業務上接受市檔案行政部門的監督和指導。

　　第六條檔案室的基本任務：

　　1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統計、編纂。

　　2.積極提供利用，為學校各項工作服務。

　　3.在統一領導，分級管理的原則下，負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監督和檢查。

　　4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規定等。

　　5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規定做好向市檔案館移交檔案的工作。

　　6.嚴格執行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。

　　7.辦理領導交辦的其它有關檔案業務的工作。

　　8.不斷改進檔案工作，做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化。

　　第七條檔案綜合管理范圍

　　凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包括：

　　1.(文書)檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。

　　2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。

　　3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。

　　4.會計檔案：學校在各項會計業務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。

　　5.專門檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。

　　6.特殊載體(聲像)檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。

　　7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。

　　第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續。

　　第九條歸檔時間和手續

　　1.(文書)檔案，應于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。

　　2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。

　　3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關部門應通知檔案室參加驗收，安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。

　　4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的.次年6月底前移交綜合檔案室。

　　5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。

　　6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。

　　7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物，在兩個月內移交綜合檔案室。

　　8.隨時接收上級規定應接收的檔案。

　　9.接收檔案必須履行手續，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。

　　第十條檔案的整理

　　(一)劃分全宗

　　1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。

　　2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱變動而改變。

　　(二)檔案的分類、編號

　　1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。

　　2.分類是以全宗為單位，按檔案產生的領域范疇，結合記述的內容性質，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。

　　(三)檔案檢索工具的編制

　　1.案卷目錄應根據不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現重復的檔號。

　　2.從實際出發逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。

　　第十一條檔案的保管

　　1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。

　　2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內，標準溫度為14-24℃，標準相對濕度為45-60%。同時應做好溫、濕度的調控和記錄。

　　3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號順序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。

　　4.建立全宗卷，以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。

　　5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查，并作好記錄，發現問題及時向領導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。

　　6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規范”。

　　第十二條檔案的鑒定和統計

　　1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據。

　　2.在分管檔案工作的校長領導下，由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎，按照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監銷，并在銷毀清冊上簽字。

　　3.建立健全檔案統計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數據進行統計，按檔案業務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統計報表。

　　4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統計分析。

　　5.對統計數字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領導審閱。

　　第十三條檔案的利用和借閱

　　1.檔案室應積極配合學校工作，主動開展檔案工作的調閱和利用，結合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調卷迅速準確。

　　2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續，積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。

　　第十四條檔案的移交

　　檔案移交范圍和年限，應按國家規定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。

　　第十五條檔案工作人員應保持相對穩定，確因工作需要調動工作時，應在離職前辦好工作交接手續。

資料管理制度 篇12

　　總則：

　　第一條 為了規范工程建設管理，有效控制施工環節的質量、安全、進度和成本等各項指標，依據國家相關法律、法規、標準和規范，結合實際情況制訂本管理制度。

　　第二條 本制度適用于新建、改建、擴建燃氣工程的施工管理。其它工程項目的管理參照本制度執行。

　　第三條 燃氣工程實行終身負責制，施工管理人員、監理單位、施工單位對工程質量終身負責。

　　第四條 施工管理涵蓋的內容

　　1、施工組織與計劃管理

　　2、材料設備驗收管理

　　3、施工現場管理

　　4、簽證管理

　　5、施工單位資信管理

　　第五條 與工程施工相關的招標、設計、合同及檔案信息管理按相關制度執行。

　　第六條 公司規劃建設管理部為施工管理的歸口部門，負責工程建設的全方位、全過程管理。

　　第七條 實行監理的工程項目，規劃建設管理部負責對監理單位進行監督、檢查、協調、配合及管理工作，與監理單位共同保障工程建設的順利進展。

　　第八條 施工管理人員應嚴格履行崗位職責，廉潔自律、剛正不阿，積極維護公司利益和社會形象。

　　施工組織與計劃

　　第九條 規劃建設管理部應在每年初根據市場開發任務制定工程施工計劃，要合理平衡、先難后易、先緊后松、先重點后一般，確保工程建設任務圓滿完成。

　　第十條 規劃建設管理部應根據中標的各施工單位資信情況、組織管理能力、施工質量效率等情況，合理分配施工任務。

　　第十一條 各施工單位必須按招標文件要求，提供科學完善的施工組織設計，由規劃建設管理部審核通過后遵照實施。

　　第十二條 因用戶市場開發的不確定性和多變性，工程計劃的實施也應機動靈活，以適應施工任務的頻繁變動。

　　第十四條 工程建設任務應列入相關部門績效考核內容。

　　材料驗收管理：

　　第十五條 材料檢驗、驗收的范圍：

　　1、施工用各種管材、管件、銅件、法蘭、盲堵板等。

　　2、施工專用設備，如各種閥門、伸縮器、調壓器、 流量計、燃氣表等。

　　3、施工用耗材，如螺栓、生料帶、警示帶、焊條等。

　　4、附屬工程用建材，如鋼筋、水泥、石子、沙、機磚等。

　　5、防腐材料，如石油瀝青、環氧煤瀝青、防銹漆、玻璃絲布等。

　　第十六條 材料檢驗手段包括目測和儀器檢驗，目測材料外觀無明顯缺陷和損傷；儀器檢測管壁厚度、內外徑、長度、設備氣密性等；對銅件應進行破壞性試驗，確保其強度和韌性。規劃建設管理部應積極探求先進的檢測手段，提高檢測標準和能力。

　　第十七條 材料集中驗收。

　　公司采購部門或施工單位按批次集中采購的材料，由規劃建設管理部對每個批次的生產許可證、材質書、材料合格證、檢驗報告、試驗報告等進行檢驗校對，在倉庫集中檢驗并出具驗收報告。

　　第十八條 材料進場驗收。

　　采購、領用的材料進場后（施工現場臨時倉庫）必須進行檢驗，檢驗數量不低于進場總量的10%，庫存時間較長即將使用的閥門應進行試壓，合格后方可使用。

　　第十九條 防腐驗收。

　　對于管道防腐如石油瀝青、環氧煤瀝青、3PE防腐等，在首先對管材、壁厚等驗收合格，防腐材料驗收合格后對管道集中防腐進行現場檢驗，檢驗包括：除銹、防腐材料調制、防腐工藝、防腐等級進行全過程間斷性檢驗，每批次防腐完畢，進行防腐管的抽樣檢查，結果應符合國家有關標準。

　　第二十條 施工現場抽檢。

　　材料進入施工現場后，施工管理員應不定點、不定時對進入現場的材料進行抽檢，以確定使用材料是否與已驗收材料相符，杜絕偽劣材料混入施工現場。施工管理員對發現的不合格材料有權進行沒收、銷毀并處罰。

　　第二十一條 生產運行部門在參與工程驗收時，有義務對材料設備進行監督檢查，并提出處理意見。

　　第二十二條 對因工作失職、工作不力、粗心大意等因素導致不合格材料流入施工現場造成質量問題和損失的，根據公司《違紀職工處罰條例》中的工作不作為相關條款追究責任。

　　現場管理：

　　第二十三條 施工現場實行工地代表（施工管理員）負責制，工地代表對所管理的工程項目全權負責，并接受部門經理和相關職能部門的檢查指導。

　　第二十四條 現場管理包括：質量控制、成本控制、進度控制、安全監管以及為實現上述目標實施的一系列管理活動。

　　第二十五條 質量控制是現場管理的核心內容，為實現質量管理目標，應做好以下主要工作：

　　1、嚴格遵守國家、行業相關標準和規范，嚴格履行技術交底和設計變更程序，照圖施工，規范施工。

　　2、嚴格審查施工單位的資信條件，包括施工企業資質證書、安全生產許可證、特種作業人員崗位操作證書、技術人員實際操作能力、機械設備配置水平等。

　　3、加強合同管理和項目分包管理，是保障工程質量的前提條件。

　　4、加強對施工組織措施和技術措施的審查、論證、比對、調整、監督和落實是保證工程質量的關鍵因素。

　　5、加強材料設備的質量檢驗復核，是保障工程質量的基礎。

　　6、建立嚴格的階段驗收和竣工驗收制度。階段驗收至少應包括：下管前的溝槽驗收，回填之前的焊接檢驗、防腐檢驗、技術措施驗收（如套管和隔離保護措施等）、警示帶（或金屬示蹤帶）驗收，隱蔽工程簽證驗收和管線定位等；竣工驗收至少應包括：強度試壓、氣密性試驗、管道吹掃驗收、防腐檢測、金屬示蹤帶檢測、外觀驗收和室內布局合理性驗收等。有埋地管道或大中型的項目驗收，應由規劃建設管理部經理組織或參與，生產運行相關部門應派人參加驗收。

　　7、實行項目監理的，應按照監理制度進行施工監管，重要部位和關鍵工序，應旁站管理。

　　8、施工管理部門應積極探索新工藝、新材料、新標準，努力提高工程質量，降低投資成本。

　　第二十六條 成本控制是項目管理的重要內容，主要包括：

　　1、工程發包應嚴格履行招標程序，工程結算應嚴格執行中標價格和相關決算標準。

　　2、工程簽證應及時、準確，簽證必須和圖紙相符，不得重復簽證。

　　3、施工管理人員應提前辦理施工的相關手續和外部溝通協調工作，并適時處理解決隨時出現的各類問題和糾紛，創造良好的施工條件，減少停工窩工導致的成本增加。

　　4、有關部門和人員應做好甲供材料（設備）的出庫管理，有效杜絕公司財產流失。

　　5、做好工程預算及合同管理，避免合同索賠導致的成本增加。

　　第二十七條 進度控制主要針對大型獨立工程項目以及有工期要求的其它項目。保障施工進度應具備以下條件：

　　1、科學完善的工程施工計劃、公平合理的任務平衡分配機制以及靈活機動的調節保障措施。

　　2、科學合理的施工組織措施、儲備充裕的施工技術力量和強有力的管理手段。

　　3、組織有效的工程協調例會，高效務實的協調解決問題的機制。

　　4、可靠的物料供給渠道和充足的資金來源。

　　第二十八條 安全施工是現場管理的基本任務，安全施工的責任主體是施工企業，但建設單位和監理單位的施工管理人員承擔著重要的監管職責，對施工安全承擔連帶責任，應做好以下工作：

　　1、貫徹執行“安全第一，預防為主”的方針。施工管理人員應督促施工單位落實安全施工的組織保證措施，健全安全責任體系，檢查安全責任制及安全技術操作規程的落實和專（兼）職安全員設置情況。

　　2、審查施工方案或施工組織設計中有無保證工程安全的具體措施，使之符合安全施工的要求，并督促其實施；核查施工組織設計和專項施工方案的種類和編審手續，安全措施是否合理。

　　3、督促施工單位對施工人員進行安全教育及分部分項工程的安全技術交底。

　　4、對施工現場進行全過程的安全檢查與監督，杜絕不規范的施工方式和措施，加強安全防護和現場警示管理，確保施工人員和行人安全。

　　第二十九條 規劃建設管理部可制定具體的現場管理措施，在不違背合同主要條款的情況下制定必要的處罰措施，對影響工程質量、安全、進度和成本的行為進行適當的處罰，以保障工程建設任務的圓滿完成。

　　第三十條 施工管理人員應做好詳細的`施工日志和相關的各種記錄，并對施工資料進行系統的整理、匯總和存檔管理。

　　簽證管理：

　　第三十一條 施工管理員（工地代表）是工程量簽證的第一責任人， 必須嚴格核實工程數量，嚴禁以任何方式虛報、多報、重復報工程量，違者將按照《違紀職工處罰條例》進行處分。

　　第三十二條 重大的或可能導致投資增加的設計變更應在變更前征得總經理的同意。

　　第三十三條 實行固定總價合同的，原則上不得有任何簽證；但設計變更頻繁、工程量出入巨大，可由施工單位提出意見，總經理辦公會研究同意后予以簽證；增加幅度超過合同總價10%的，應報董事會批準。

　　第三十四條 實行固定單價的，合同內涵蓋、但實際工程量與合同不投的按“工地代表-部門經理-分管副總經理” 的順序進行審核簽證；合同內未涵蓋的新增項目，由施工管理員上報部門經理，造價在一萬元以內的分管副總經理審批，一萬元以上（含）的由總經理或總經理辦公會審批。

　　第三十五條 實行可調價格或“成本加薪酬”結算方式的，應根據合同界定的單位工程或分部分項工程內容及計價單位，嚴格履行現場簽證程序，確保簽證數據真實準確。

　　第三十六條 因設計變更需要改變施工方案的，應根據合同及上述相關規定確定是否進行簽證；如果已經按原設計開工或完工，設計變更后需要返工的，應按實際增減工程量（或造價）進行簽證。

　　第三十七條 由建設單位委托施工單位完成的合同以外的工程、支付的費用，因建設單位責任導致的工程量增加、形成的窩工及機械擱置，不可抗力導致的工程重建或返工等，應按相關規定據實簽證。

　　第三十八條 以庭院戶內工程為包干單價的，應按下列方法確定簽證范圍：

　　1、中壓管道及調壓站等附屬設備（以調壓站出口閥門或低壓出口管道出調壓站基礎/箱體為界）應單獨簽證。

　　2、有院墻的居民小區，庭院戶內工程以院墻為界，無院墻的以樓前管道起始端退后20米為界，界外工程應做簽證。

　　3、商業用戶表前閥之前的工程應做簽證。

　　第三十九條 隱蔽工程必須在隱蔽前由施工管理員和施工單位代表、監理工程師共同確認后現場簽證，特殊原因未能現場簽認的，應做好詳細的施工日志，竣工后及時補簽。補簽時存在爭議的，以建設單位工地代表記錄為準。

　　第四十條 工程簽證量必須同測繪數據一致，必要時可由測繪人員復核工程量并簽字，部門經理全面把關。

　　第四十一條 單位工程竣工驗收后，施工單位應根據現場簽證單在7日內做出竣工資料，報規劃建設管理部審核。為便于運行管理，竣工圖應在工程驗收前向參與驗收的部門提供。

　　質量信譽等級評定：

　　第四十二條 為了促進施工企業提高施工質量，增強項目管理水平和效果，規劃建設管理部應建立各施工企業的質量信譽等級評定體系。

　　第四十三條 質量信譽等級評價的內容包括：施工企業組織管理能力、施工組織設計實施情況、合同履約情況、施工技術力量和水平、施工質量（含材料）、安全管理、施工效率進度、服從指揮情況等。

　　第四十四條 規劃建設管理部應將各項評價指標按重要程度設置不同的分值和權數，制定詳細的評分細則，按百分制建立各施工企業的質量信譽等級檔案。

　　第四十五條 質量信譽等級評價于每年年底工程結束后舉行，由工地代表、監理工程師、規劃建設管理部相關人員、生產運行部門相關人員進行投票打分。投票權數中工地代表和規劃建設管理部經理應占到30-50%，所有投票加權平均后為最終得分，質量信譽等級按得分高低劃分排序。

　　第四十六條 質量信譽評價等級將作為每年工程招標評分的一個參考，可占到招標評分的10-30%，具體由總經理辦公會在開標前確定確定。

資料管理制度 篇13

　　工程項目文件資料管理制度

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的`變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

資料管理制度 篇14

　　1、每學期初、學期末各教研組長必須按時(按有關通知要求)上交必須上交的資料。

　　2、各處室(教務處、教科室、德育處)將各年級組上交的教學教研資料及時整理、歸類、歸檔。

　　3、在整理、歸類中發現問題及時糾正。

資料管理制度 篇15

　　1、目的

　　規范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發、轉交、回收的全過程管理，以確保工程施工過程中圖紙資料完整、有效。

　　2、范圍

　　本規定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。

　　3、職責

　　資料員負責圖紙資料的接收、登記、分發、借閱及回收，技術員、施工員、質檢員、預算員、施工單位負責對所接受圖紙資料的保管、使用、并對丟失圖紙資料負有加倍賠償的責任。

　　4、程序

　　4.1資料員負責所有圖紙資料的接收、發放、借閱、回收、管理工作。

　　4.2資料員根據項目分工及施工單位將圖紙資料進行發放。

　　4.3質檢員、預算員、技術員、施工員、施工單位負責人，分別到資料室按規定辦理接收手續。

　　4.4圖紙資料一人領取一份，不得代領代簽或一人多份。

　　4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整，專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況，并對損壞、丟失者提出索回或賠償額。

　　4.6圖紙資料的移交須經資料檢查核對后進行，由資料員提出丟失、損壞賠償意見。

　　4.7施工單位變換或撤出，資料員應收回原施工單位圖紙資料并轉交新施工單位。

　　4.8施工處主任、專工有權對用圖個人及施工單位的圖紙進行調撥，使圖紙資料在工程中發揮應有的作用。

　　4.9經專工同意，有關部門或人員可向資料室借閱圖紙資料。

　　4.10根據發放到施工處圖紙的受控序號，施工處分配順序:資料室

資料管理制度 篇16

　　為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產經營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業安全健康體系的監督審核、安全生產許可證的審驗及日常安全生產管理工作的改進、更新、查閱、事故調查處理等諸多問題提供依據，特制定本制度。

　　第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任

　　第一條 積極學習安全生產法律、法規知識，掌握安全生產技術規范，熟悉安全資料管理業務，了解集團公司、單位安全生產業務范圍。

　　第二條 用科學的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。

　　第三條 具體監督和指導項目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。

　　第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動、為生產一線服務。

　　第五條 保護安全資料的完整齊全，未經批準不得擅自銷毀。

　　第六條 對一些有利用價值的安全資料，不得擅自處理。

　　第七條 創造條件，做好安全資料的編制研究工作。

　　第二章 安全檔案資料的接收

　　第八條 安全資料實行統一管理，服務于各項目安全生產工作。

　　第九條 凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進行移交。

　　第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

　　第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個月內交單位安全保衛科審核移交資料室。

　　第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

　　第三章 安全檔案資料的'整理

　　第十三條 單位資料管理人員應根據有關規定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標注、編號存檔。

　　第十四條 項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

　　第十五條 凡從財務部門收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。

　　第四章 安全檔案資料的保管

　　第十六條 存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。

　　第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關規定執行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報公司領導和集團公司安全生產和設備動力部批準。

　　第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經發現及時予以修補，保證資料的完整性。

　　第五章 安全檔案資料的利用

　　第十九條 積極了解各項目安全生產工作的實際需要，主動提供與項目施工相關的安全資料。

　　第二十條 根據工程施工的需要，組織安全生產管理人員研究、討論、改進安全生產管理工作。

　　第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產和設備動力部審核后有利于全集團公司推廣使用。

　　第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產管理經驗，搜集總結有利用價值的安全資料為工程生產不斷充實新的內容。

　　第六章 安全檔案資料管理的獎罰

　　第二十三條 對于在安全生產過程中各種安全資料齊全，能夠總結先進安全生產經驗的安全管理人員予以獎勵。

　　第二十四條 對于只注重現場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

　　第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關規定執行。

　　第七章 附 則

　　第二十六條 本制度由集團公司安全生產和設備動力部負責解釋。

　　本制度自發布之日起施行。

資料管理制度 篇17

　　一、目的

　　為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。

　　三、規定內容

　　1、特種設備檔案資料主要包括以下內容：

　　1.1特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

　　1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

　　1.4特種設備的.日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

　　1.6特種設備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設備安全管理機構負責歸口管理本單位所有特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設備安全管理機構應設立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。

　　4、根據需要本單位可另外專門設立特種設備檔案資料管理機構。

資料管理制度 篇18

　　1、預算員必須負責對各類工程合同、預結算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。

　　2、招投標文件等資料必須建立檔案，資料要完備，歸檔要及時。

　　3、預算員要對接收和發出的資料做好收發文記錄。

　　4、工程預結算及分包核算等資料必須在經營部留一份存檔，并附相關結算依據和資料說明。

　　5、經營部負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。

　　6、收集信息主要渠道有：建筑市場發布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應立即跟蹤，及時反饋相關情況，將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等，整理形成書面文件，及時上報給公司經理進行決策。

　　7、經營部應掌握同行業中常見結構形式工程的常規承包方式、造價指標。

　　8、經營部應定期對建筑材料的'價格狀況進行調研，收集工程上常用的建筑材料價格信息等，為工程結算和材料的對比使用提供依據。

　　9、對專業分包單位、勞務分包單位的有關資料及時進行收集整理。

資料管理制度 篇19

　　1、以資料利用價值的來確定保存期。

　　2、存檔的資料,如需外借,需辦理外借手續。

　　3、外借的'教學資料,如:參考書、備課用書等,任何人不得剪貼、涂改、損毀。

　　4、凡需上交存檔的教學資料,必須用電子稿或用黑墨水書寫,字跡要工整,圖文清晰,并裝訂成冊。

資料管理制度 篇20

　　一、熱愛本職工作，樹立全心全意為讀者服務的思想。

　　二、工作認真負責，業務熟練，能獨立完成圖書分類、編目等工作，逐步實行科文化、制度化管理。

　　三、堅守工作崗位，保證借閱時間，嚴格執行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書。

　　四、要有計劃組織購進圖書，不斷擴大圖書類別，增加圖書藏量，促進圖書資料室的建設，更好地為提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。

　　五、經常保持室內清潔衛生，圖書資料要經常整理，保持整齊。

　　六、要認真鉆研義務技術，不斷提高業務能力和工作水平。

　　七、積極完成領導交辦的其它任務。

資料管理制度 篇21

　　1目的

　　確保對文件和資料(包括電子媒體方式形成的資料)進行規范、科學的管理。

　　2適用范圍

　　適用嘉園管理處所有公文、資料的管理,包括公文、物業資料、業主/用戶資料、財務資料等。

　　3職責

　　3.1客服中心設專人負責公文、資料的管理。

　　3.2客服中心負責所有公文、資料、書籍等的控制及歸檔管理工作。

　　3.3客服中心負責質量體系文件的存檔工作。

　　4質量要求

　　4.1文件資料管理全過程

　　4.1.1文件資料的歸檔范圍

　　a.行政文書:外來文件、內部文件、對外發文、外部來函、專業書刊、合同正本、備份軟盤、相關報紙。

　　b.人事勞資:員工檔案、培訓檔案。

　　c.經營財務:經營合同、財務資料。

　　d.業主/用戶管理:業主/用戶資料、裝修審批資料、服務協議、業主/業主/業主/用戶變更情況等。

　　e.工程技術、設施設備管理:竣工驗收資料(圖紙、說明書、質量保證書、公共設施設備驗收資料)、建筑物使用功能改造及結構變更資料、房屋及公用設施修繕養護資料(大、中修年度計劃、預算、審批、執行、驗收等記錄)、接管驗收資料、功能結構改造及重點部位的維修資料、設施設備管理及技術資料、產權基本資料、設備運行維護保養資料。

　　f.管理資料:為業主/用戶提供服務所需的文件,如政府部門或上級管理機構發布的各類法律、法規、條例,須引用或參考的.標準等外來文件,以及業主/業主/用戶提供的圖樣和技術要求、詳細的工作文件等。

　　4.1.2文件資料的歸檔要求

　　a.歸檔時必須進行認真查驗,并辦理交接登記手續,同時必須確保文件資料的完整性、系統性、準確性和真實性。

　　b.歸檔的文件屬自有文件或經濟文件必須是原件,在特殊情況下可使用復印件,但必須附上說明。

　　c.歸檔文件必須進行科學分類、立卷(格式見標識一)和編號,檔案目錄應編制案卷目錄、卷內目錄。

　　4.1.3文件資料的保管

　　a.資料在排列上架時,應按照類別和保管單位的次序,自左而右,自上而下地排列,以便于管理和查找。

　　b.資料存放應做到防火、防盜、防潮、防蟲、防塵。

　　c.膠片、底片、光碟等特殊資料需用特制的密封盒或專用卷盒。

　　d.每年年底進行一次對庫存檔案的清理、核對和保管質量檢查工作,對破損或變質檔案要及時進行修補和復制。

　　4.1.4檔案盒的運用(格式見標識二)

　　4.1.5檔案資料的借閱

　　a.文件調閱權限:

　　a)財務資料除主任外,非財務人員查閱財務檔案資料須經客服中心負責人及主任批準,財務人員因工作需要借閱的須經客服中心負責人批準。

　　b)查閱員工檔案須由客服中心負責人批準。

　　c)查閱工程技術、設施設備檔案、業主/用戶檔案、非工作范圍內的質量管理文件須由管理處負責人批準。

　　b.本管理處人員調閱超出權限,或涉及機密的檔案資料時,應填寫《借閱申請單》,資料員按照閱檔批準權限辦理手續后借出并在《借閱登記表》上作好記錄。文書檔案只閱不借,科技檔案借出后20日內歸還,書籍45日內歸還,如需長期使用者,須歸還后辦理續借手續。

　　c.外借檔案資料不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。服從檔案管理人員管理,在借閱范圍內借閱,僅供閱覽的檔案資料只在辦公室內查閱,不準攜帶回家。保密檔案閱讀后不允許相互泄露。

　　d.借出和歸還檔案資料時,應辦理清點、登記手續,由檔案管理人員和借閱者當面核對清楚。檔案如有丟失、損壞或機密材料泄密,不得隱瞞不報,應立即寫出書面報告,并按情節追究當事人的責任。

　　4.2分項管理要求

　　4.2.1公文的管理要求

　　a.通知、工作聯系函、會議紀要:通知、工作聯系函、會議紀要等主要是管理處、管理處、部門之間的文件聯系。

　　b.對外發文(業主/用戶):凡是對外的發文均代表管理處形象,因此對外發文必須由客服中心統一打印、編號,管理處主任審核同意后方能發放。

　　c.對外聯系函:由相關部門起草,管理處負責人審批(重要事項)后發文。

　　d.外部來函:管理處外部來函統一由綜合部客服中心接收,客服中心留存外部來函的原件,復印件根據主任的批示意見轉發放給相關單位,同時做好簽收記錄;如有需要,客服中心應對批示的執行情況進行監督、檢查。

　　4.2.2業主/用戶資料的管理要求

　　a.為便于掌握各業主/用戶的基本情況,應建立一戶一檔制,并實行電腦化管理。

　　b.業主/用戶資料應包括樓層座號、業主姓名、業主/業主/用戶姓名(是單位的還應有營業執照、法人身份證復印件等)、人員情況、緊急聯絡電話及聯絡人等。

　　c.業主/用戶檔案建立后,需將所有的情況輸入電腦,以便及時查找,更新有關內容。

　　d.業主/用戶資料要嚴格保密,嚴禁外借。

　　4.2.3工程技術、設施設備資料的管理要求

　　a.工程資料的管理分為文件檔案管理和電腦管理兩大類。所有的文件、資料均需按分類目錄建檔存放,同時圖紙等資料要在電腦或光盤上備份存儲,以方便調閱。

　　b.工程資料原則上不得借出。如確需借出,需辦理相關借閱手續,由管理處主任簽字,外借時間不得超過一周。

　　5記錄、標識

　　5.1標識一:立卷格式

　　5.2標識二:檔案盒卷脊格式(側面)

　　5.3標識三:對外發文(業主/用戶)格式

　　5.4標識四:對外聯系函、傳真格式

　　5.5《借閱申請單》

　　5.6《借閱登記表》

資料管理制度 篇22

　　1.1基本管理制度

　　1.1.1項目部每周舉行周例會一次，由項目技術負責人主持，項目經理等全體項目成員參加。每次例會后，應在下周一內將會議紀要上報公司工程技術部經理。

　　1.1.2每周未提出項目上周工作執行情況及下周工作安排情況上報工程技術部經理或總工程師。

　　1.2.3每月底將當月開竣工項目、在建項目進度月報表上報總工程師或工程技術部經理。

　　1.1.4出現重大質量、服務或客戶投訴事故，立刻安排相關人員處理。處理的同時，應上報處理技術方案以及費用分析方案給公司工程技術部經理，以便公司正確決策。

　　1.1.5事故處理結束后，應在3日內完成事故處理報告，報告內容應包括起因分析、責任人分析、事故處理費用等相關內容并上報公司.

　　1.2資料管理制度

　　1.2.1內業資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料，是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本分析等工作的基本依據。

　　1.2.2內業各類資料的分類登記、保管和借閱等制度責任到人。

　　1.2.3資料按照細目分類管理，建立文件清單、受控文件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。

　　1.2.4內業資料范圍：

　　①設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計圖審核、設計圖優化和各種規范、驗標等。

　　②過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部工程評定、測量資料、施工日志、征地拆遷、地質核查、作業指導書、技術交底及技術交底發放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測量設備臺賬等。

　　③施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規范、驗收標準、創優規劃、保證工程質量、安全和環境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。

　　④工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場檢驗、試件記錄等。

　　⑤其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子版技術資料。

　　1.2.5內業資料的管理：

　　①資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施工專業分類分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。

　　②對上級單位下發的設計文件進行查收、使用和保管。

　　③負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發的全部核查資料。

　　④負責管理公司全部施工調查資料以及工程項目經理部下發的有關施工調查資料。

　　⑤及時將建設單位或監理單位批復的開（復）工報告進行編號統計管理以及建設單位批復的變更設計資料進行編號統計管理。

　　⑥負責本公司及所轄項目部全部技術交底資料收發管理。

　　⑦負責保存公司各項目工程全部測量資料。

　　⑧計量、試驗資料暫由本部負責保管。

　　⑨竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其它竣工資料在工程竣工后按建設單位要求分類立卷。

　　⑩各類技術資料均應按專業分類立卷，并編制卷內目錄，收發、借閱應履行簽字手續；

　　標準設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。

　　1.2.6內業資料管理基本要求

　　①內業資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所要求的內容、格式和裝訂樣式。

　　②設專人負責內業資料管理，建立資料的接收、登記、分發等臺賬本。

　　③內業資料的收集、整理按單位工程進行存放、裝訂、擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。

　　④施工日志記錄要求規范，將現場發生的問題要如實記錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工程施工情況或混記。

　　⑤填寫內業資料時要求字跡清晰、字面干凈整潔、規范，不能隨意涂改,用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據，并具有追溯性。填寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可填的部分打一斜杠。

　　⑥內業資料的簽名人員必須是經辦人自己，必須看清姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。

　　⑦內業資料所用紙張滿足規定要求，字體用宋體四號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必須滿足規定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。

　　⑧工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規格、操作人員等內容要前后一致，不能出現時間上、邏輯上矛盾。工程材料報驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數量、規格、使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓名和崗位證書。

　　⑨工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件資料必須附上,對質量結論必須寫明判斷的依據。

　　⑩檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數據要真實、可靠，不得漏項或數據不夠。

　　⑾建立專門的資料分區。規劃整潔，面積適當，標識明確。分區內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。

　　⑿資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清單，反應目錄和資料的份數、記錄存放時間、存放檔案盒號、歸檔部門、文件內容表明是否有效、借閱時間和借閱人及退還時間等。

　　⒀對資料進行登記造冊、歸檔，建立登記總臺帳，并與卷內子目錄相互對應。

資料管理制度 篇23

　　第一節

　　第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經理辦公室統一收集保管。

　　第二條一項工作由幾個部門參與辦理在工作活動中形成的文件資料，由主辦部門收集保管。會議文件由會議召集部門收集整理后交總經理辦公室統一收集保管。

　　第三條公司員工外出培訓、學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動在核報差旅費時，必須將有歸檔價值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續，檔案員簽字認可后會計部才可交予核報差旅費。

　　第四條各系統部門檔案員的職責：

　　（一）了解本部門的工作業務，掌握本部門的文件資料的歸檔范圍，收集保管本部門的文件資料。

　　（二）認真執行定期歸檔制度。對本部門承辦的.文件資料平時收集歸卷，每月的10日前應將歸檔文件資料歸檔完畢，并向總經理辦公室檔案員辦好交接簽收手續。

　　（三）承辦人員借用文件資料時，應積極地做好服務工作，并辦理臨時借用文件資料登記手續。

　　第二節歸檔范圍

　　第五條重要會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄、會議紀要、人事檔案、工程圖紙、技術資料、固定資產清單。

　　第六條上級機關來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

　　第七條第八條公司對外的正式發文與有關單位來往文書。公司的請示與上級機關的批復；公司反映主要工作活動的報告、總結。

　　第九條公司內部的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄（表單）及工作簡報。

　　第十條來人來訪及信訪工作資料。

　　第十一條公司于有關單位簽訂的合同、協議書等文件資料。

　　第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關于員工獎勵、處分的文件資料。

　　第十三條公司的各種規章制度、實施細則、程序文件。

　　第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應公司重要活動簡報、照片、錄音、錄像等。

　　第十五條公司保密制度中規定的保密范圍材料。

　　第三節

　　第十六條平時歸卷各個部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件資料，由檔案管理員集中統一保管。

　　第十七條各個部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡明確切，并標上條款號。

　　第十八條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件資料，收集齊全，加以整理，送本部門檔案員歸檔。

　　第十九條總經理辦公室檔案員應及時將歸檔的文件資料，按照“案卷類目”，存放平時保存。文件卷內“對號入座”，并在文件處理登記薄上。

　　第四節

　　第二十條立卷工作由相關部門檔案員配合，總經理辦公室檔案員負責組卷、編目。

　　第二十一條案卷質量總的要求是：遵循文件形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　第二十二條齊全完整。

　　第二十三條在歸檔文件資料中，應將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數、份數以及每份文件的頁數均應草稿與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開。文電應合一立卷；絕密文件單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文件有關密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨難度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷，按照有關規定執行。

　　第二十五條卷內文件應區別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依順序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其他文件資料以其形成規律與特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　第二十六條永久、長期或短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

資料管理制度 篇24

　　1、目的為了讓員工有效利用圖書和資料,防止資源流失,特制定此制度。

　　2、適用范圍修試所現存圖書和資料。

　　3、術語及定義指修試所內歸檔的技術資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎資源。

　　4、職責

　　(1)圖書管理員a負責將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。

　　(2)借用者(修試所全體員工)a維護書籍的完好、整潔性。b遵守圖書借用、歸還制度。

　　⑶單位負責人審批《圖書購買申請單》。

　　(4)相關財務報賬人員對所需報銷的書籍發票進行確認并辦理轉賬手續。

　　5、工作內容

　　圖書及資料的購買、訂閱

　　(1)技術、規范類等相關書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》交技術專責審核并報單位負責人審批后,再上報分公司相關部門(生技、安監、黨辦等)統一購買。

　　(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負責人審批后,交書籍采購負責人購買,圖書管理員憑批準的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續。

　　⑶自行購買的書籍入庫后采購人憑確認入庫的.書籍發票,根據公司報銷管理辦法辦理報銷手續。

　　圖書館管理

　　(1)圖書及資料由圖書管理員統一放置、管理。

　　(2)新聞時事類報紙根據實際情況定期處理;專業類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。

　　⑶有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關人員可以借用。

　　(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。

　　(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。

　　借用和歸還

　　(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;

　　(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。

　　⑶每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。

　　(4)借用期滿后應歸還,或者辦理續借登記,續借不得超過2次。

　　(5)未辦理續借且過期不還者,則不可借用其它圖書和資料。

　　(6)借用者必須愛護圖書及資料,如有損壞或丟失,根據相關辦法處理。

　　本管理制度自頒布之日起執行。查閱更多相關制度范文,請點擊:

資料管理制度 篇25

　　1、按上級教育主管部門的教學用書目錄規定，學校統一征訂教材和資料。

　　2、學校和教師不得向學生統一征訂教輔資料，不接受任何人推銷的教育主管部門擬定教學用書目錄以外的書刊和音像制品。

　　3、根據教育局要求，學生自愿選用的教輔材料，須由家長同意簽字后方可訂閱。

　　4、學校和教師不得以任何形式隨教材搭售和推銷教輔資料。

　　5、教師不得啟發和誘導學生訂購任何教輔資料。

　　6、教師不得將教學用書目錄以外的教輔資料作為課堂教學和作業布置的依據對于有助于開闊教師、學生視野，有助于訓練學生思維方法的用書目錄外的少數資料，學校統一購買教本，教師可以從中選擇部分習題，由學校統一印刷分發給學生使用，嚴禁向學生推薦、購買做好學生教材的循環使用工作。

資料管理制度 篇26

　　施工項目監理資料管理

　　1、施工階段的監理資料包括的`內容

　　(1)施工合同文件及委托監理合同

　　(2)勘察設計文件

　　(3)監理規劃

　　(4)監理實施細則

　　(5)分包單位資格報審表

　　(6)設計交底與圖紙會審會議紀要

　　(7)施工組織設計(方案)報審表

　　(8)工程開工/復工報審表及工程暫停令

　　(9)測量核驗資料

　　(10)工程進度計劃

　　(11)工程材料、構配件、設備的質量證明文件

　　(12)檢查試驗資料

　　(13)工程變更資料

　　(14)隱蔽工程驗收資料

　　(15)工程計量單和工程款支付證書

　　(16)監理工程師通知單

　　(17)監理工作聯系單

　　(18)報驗申請表

　　(19)會議紀要

　　(20)來往函件

　　(21)監理日記

　　(22)監理月報

　　(23)質量缺陷與事故的處理文件

　　(24)分部工程、單位工程等驗收資料

　　(25)索賠文件資料

　　(26)竣工結算審核意見書

　　(27)工程項目施工階段資料質量評估報告等專題報告

　　(28)監理工作總結

　　2、監理工作總結

　　施工階段監理工作結束時,監理單位應向建設單位提交監理工作總結。工作總結主要內容有如下:

　　1)工程概況

　　2)監理組織機構、監理人員和投入的監理設施

　　3)監理合同履行情況

　　4)監理工作成效

　　5)施工過程中出現的問題及其處理情況和建議

　　6)工程照片(必要時)

　　3、監理資料的管理

　　1)監理資料必須及時整理、真實完整、分類有序

　　2)監理資料的管理應由總監理工程師負責,并指定專人具體實施

　　3)監理資料應在各階段監理工作結束后及時整理歸檔

　　4)監理檔案的編制及保存應按有關規定執行

資料管理制度 篇27

　　一、礦圖是根據地面地質測量資料及生產環節內容繪制而成的，它是管理全礦工作，合理利用資源，指揮露天采場生產，保證采場安全的重要資料。因此，必須嚴格技術管理和統一測量填圖。

　　二、按照有關規定，礦井必須具備必要的圖紙;

　　三、礦圖的繪制:

　　必須由具有測量資質的技術人員組織測繪;測繪的標準采用三度帶國家統一坐標系統和高程系統;測繪的各種符號、尺寸大小應符合規范要求;測繪的成果，要及時填繪在有關圖紙上，填繪要準確、清晰。

　　四、圖紙的保管:

　　(一)、礦圖必須設專人、專柜、統一編號、分類登記，專職管理。

　　(二)、借閱礦圖要登記簽字，不許私自將礦圖帶出礦區。

　　五、資料保管:

　　(一)、必須設專人、專柜，分類管理礦井所有資料。

　　(二)、礦井資料要保存完整，不得私自涂改。

　　六、井田技術邊界和保安礦柱及其它邊界，要在礦圖上注明。

　　七、隨時接受縣級行業主管部門和各級安全生產監督管理部門，對圖紙資料的審查，并將所查出的問題，及時更正修改。

資料管理制度 篇28

　　第一章總則

　　第一條為了加強對合同的管理，明確工作職責和管理權限，維護合同的合法性和嚴肅性，依據《中華人民共和國合同法》及其他相關法規的規定，結合公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協議、備忘錄及有關修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質的意向書、協議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止以及審查、監督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協議、以及相關的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機構和職責

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負責相結合的形式：

　　（一）公司行政人力資源部是公司合同管理的歸口部門，并負責所有外簽合同的歸檔和保管；同時，負責與行政及人力資源相關合同的管理和簽訂；

　　（二）公司合同成本部根據經營部招投標情況，負責工程施工合同及內部承包合同的管理和簽訂，以及對外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報批；

　　（三）公司其他職能部門依據本部門工作職責，負責相應合同的管理和簽訂，并報行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責

　　（一）職能部門職責：

　　1、指定專人保管合同文本，未經公司（執行）總經理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律、法規等有關規定；

　　3、參與管轄范圍內合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對管轄范圍內合同履行情況進行監督和指導。

　　（二）合同管理人員職責：

　　1、協助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規定的合同行為；

　　3、負責登記合同臺帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調解、仲裁、訴訟活動等。

　　第七條合同談判必須有公司領導（或授權）、相關部門負責人及有關人員至少2人以上共同參與，個人不得直接與對方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據《合同審批表》（附后）由公司領導、相關職能部門經理、法律顧問等，依其工作職責對合同文本進行評審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據種類和內容盡量選用工商管理部門規定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應具備以下條款：

　　（一）當事人的名稱或者姓名和住址；

　　（二）標的；

　　（三）數量；

　　（四）質量；

　　（五）價款或者報酬；

　　（六）履行期限、地點和方式；

　　（七）違約責任；

　　（八）解決爭議的方法；

　　（九）其他約定事項等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時應將協議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對方當事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權委托書》、《營業執照》等有關文件，對方資信不明的，應要求對方提供相應的擔保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權的委托代理人簽訂，其他人員無權辦理：

　　（一）委托代理人簽訂合同的，原則上須由法定代表人簽發《授權委托書》，加蓋公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司簽訂合同，必須在授權范圍及期限內行使代理權，禁止越權代理，否則所簽訂的合同無效。

　　（三）委托代理人履行如下職責：

　　1、在授權范圍內負責談判和簽訂合同；

　　2、對簽訂的合同的可行性、真實性、有利性負責；

　　3、對須報請上級審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責；

　　4、對簽訂的合同的全面履行具體負責；履行中發現問題應及時上報，并負責妥善處理合同糾紛或協助有關部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負責履行的合同的一切資料，合同履行后應及時將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　　（四）《授權委托書》只限本人在簽訂合同時使用，不得涂改、轉借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作調動或退休的，法定代表人應責成行政人力資源部及時收回《授權委托書》。

　　（六）委托代理人實施損害本單位合法權益的行為或不再適宜擔任委托代理人的，法定代表人有權隨時終止委托代理關系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應當全面履行。合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準，沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續等為準。

　　第十四條合同管理部門要適時了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應依法及時采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并妥善保存有關資料和證據。

　　第十五條發現對方不履行或不完全履行合同時，合同管理和執行部門除書面催促對方繼續履行外，應當立即將對方情況及時報告公司分管領導或執行總經理，以便采取相應措施。

　　第十六條有確切證據證明對方有下列情況之一的，須及時向公司領導報告或提出中止合同履行：

　　（一）經營狀況嚴重惡化；

　　（二）轉移財產、抽逃資金以避免債務；

　　（三）喪失商業信譽；

　　（四）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情況；

　　（五）其他嚴重違約導致合同無法正常履行等。

　　對中止履行合同的，應當及時通知對方。中止履行后對方在合同期限內未恢復履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當事人可以依法變更合同：

　　（一）當我方需要變更合同時，應書面通知對方，說明理由并取得對方同意，簽訂變更協議。

　　（二）對方要求變更合同時，如果同意變更亦應簽訂變更協議；如果不同意變更，應立即書面通知對方。因變更合同造成我方損失的，應當向對方提出索賠。

　　第十八條當事人可以依法解除合同。

　　（一）當需要解除合同時，應書面通知對方并說明理由。

　　（二）當接到對方要求解除合同的通知時，應立即回復對方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應向對方提出索賠。

　　第十九條發生合同糾份的，應按我國《合同法》等有關法律法規和本制度規定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關的資信狀

　　況調查、談判紀要、意向書、公證書、擔保書、授權委托書、往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關部門原則上提供復印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內完成對合同文本和有關材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內，負責將合同文本及有關材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規定：

　　（一）合同管理員負責統一編號、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關資料。

　　（二）一般合同檔案保存為10年，重大合同檔案應當永久保存。

　　（三）借閱和復制合同檔案必須按規定辦理手續，嚴防丟失。

　　（四）未經審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財務部不得撥款結算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項目部印章未經授權一律不準對外簽訂合同，否則將按違規違法行為追究相關人員責任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權行政人力資源部統一刻制、編號和管理，嚴禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應當在法定代表人或其授權委托代理人簽字批準的正式合同文本上用印。未按規定進行審核和未經法定代表人或其授權的委托代理人簽字批準的合同不得用印。

　　第二十七條嚴格執行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應當經法定代表人批準，并由合同管理員登記、編號、回收，嚴防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應當由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經法定代表人簽字批準方可辦理。合同印章借用完畢，應當按時交回行政人力資源部。

　　第二十九條對于違反本制度使用印章的，按有關規定追究主要負責人和直接責任人員的責任，并承擔相應的經濟、法律責任。

　　第七章合同監督檢查

　　第三十條合同監督檢查是促進企業管理工作規范化的重要手段，公司領導要組織有關人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監督檢查的主要內容有：

　　（一）合同管理制度實施情況；

　　（二）合同管理臺帳及檔案建立情況；

　　（三）合同簽訂與履行情況；

　　（四）合同糾紛處理情況；

　　（五）合同管理人員的教育培訓情況等。

　　第三十二條履行監督檢查職責時，受檢查部門要如實提供與檢查事項有關的資料，并對有關檢查事項涉及的問題作出解釋和說明。

　　第三十三條公司根據檢查情況，有權對受檢查部門作出如下處理：

　　（一）對在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經濟損失部門和個人，追究其相應的責任；

　　（二）對在合同管理工作中存在問題的部門和個人，給予通報批評或相應經濟處罰及行政處分；

　　（三）對在合同管理工作中成績顯著或為企業避免、挽回經濟損失的單位和個人，按有關規定給予表彰或獎勵。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權歸公司行政人力資源部。

資料管理制度 篇29

　　第一條總則為加強公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案的及時歸檔和妥善保管，特制度本規定。

　　第二條行政助理負責檔案的歸檔監督和日常管理工作。對檔案資料必須按年度立卷，各系統和部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度規定分別立卷歸檔。

　　第三條堅持部門收集保管、定期、及時歸檔制度。各系統和部門負責人均應制定專人負責收集保管本系統或本部門的檔案資料并監督其及時歸檔。名單報總經理辦公室檔案室備案，如需變動應及時通知檔案管理人員。因工作變動或離職時應將經辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　第四條利用好計算機記錄和管理，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現代化，提高檔案的管理水平和利用質量。利用已建立起來的`房地產檔案信息庫，來進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統計等。編制完善的檢索工具和提高系統的安全防范，做好防病毒工作，抓好用戶權限管理。對電子檔案要定期進行備份，防止數據損失。

資料管理制度 篇30

　　教學資料的必要選用、交流、積累，是提高教學質量的重要條件這一。為了使教學資料更好地為教學服務，減輕學生負擔，特制定以下制度：

　　1、學校所有教學資料，統一由教導處在征求相關學科教師意見的基礎上，由總務處預算安排并報校長室后征訂，任何個人不得擅自訂購，違者學校不予支出有關款項。

　　2、訂購資料必須克服盲目性，要有計劃、有系統，確保資料質量。

　　3、嚴禁課任教師直接向學生收款訂購教學資料。

　　4、學生同時擁有的資料，一般以每科人手一套為限，畢業班級考中考任務的科目可根據需要和學生能力（經濟的、時間的）有所增加，但每科不得超過兩套。

　　5、學校資料室是教師查閱資料的專門場所，其中資料以在室內查閱為主，遇特殊情況需要借出閱覽的，必須征得管理人員的同意并辦理借閱手續，借閱時間以一星期為限。最新資料、工具書、孤本書概不外借。教導處負責所有教學資料（包括參考書、試卷、練習題、復習資料等），收集、積累、分類、歸檔工作，以便于教師查閱。

　　6、學校聲像資料由電教管理人員負責保管，電教管理人員應在嚴格出借制度的同時，積極做好優秀聲像資料的推薦工作，以豐富教學手段，提高學生學習興趣。

　　7、愛護學生的圖書、聲像資料人人有責，對損壞、遺失資料者，按原價1-5倍賠償。

　　8、教職工調離本校，必須還清所有教學資料，否則學校不予辦理有關手續。

資料管理制度 篇31

　　工程施工工程部文件資料管理制度：

　　①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；

　　②合同文件，凡由工程項目部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

　　③設計院、甲方簽署的`變更統一發放到相關單位，專業工程師資料留做備份。

　　④專業工程師簽認的變更（通知）、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；

　　⑤外購件發至工地由項目副經理和施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。

　　從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。

　　采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

資料管理制度 篇32

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資

　　三、合同內容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

　　2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　公司管理制度合同的審查批準

　　四、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。公司管理制度合同的履行

　　五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺帳；

　　3、填寫“合同情況月報表”；

　　4、及時督促業務員回收款項，年內回款率達到90%以上的，給予適當獎勵。

資料管理制度 篇33

　　一、 圖書館由學校安排兼職教師管理。

　　二、 管理人員認真做好圖書添置和借出登記。

　　三、 輪流到閱覽圖書的班級要組織學生有秩序入室內，要遵守圖書館開放時間和服從圖書管理人員的管理。

　　四、 室內保持清潔、安靜，不準喧嘩、打鬧，不準亂丟紙和雜物，不準在書柜、墻壁上亂刻亂畫。

　　五、 愛護圖書，不準在圖書上亂寫亂畫或撕爛，違者照價賠償。

　　六、 閱完圖書要放回原處，離室時，不得私自帶書出去，違者批評教育，屢教不改者公開點名批評或取消借閱資格。

　　七、 每人每次限借圖書一本，限期一周歸還，借出圖書損壞或遺失，照價賠償。

　　八、 圖書館開放時間到后，管理人員要檢查、整理圖書，關好窗，鎖好門。如失職造成損失，扣當月崗位津貼或按損失程度追究事故責任。

資料管理制度 篇34

　　閱覽室是廣大師生讀書看報的場所，為保證閱覽室的正常開放，特制定如下制度：

　　一、閱覽室是讀書的圣地，是求知的搖籃，是禮貌的場所，應時刻持續安靜、整潔、美觀。

　　二、進入閱覽室閱讀書刊，要遵守管理制度，尊重并支持管理員的工作。

　　1、每人每次限借一本。

　　2、報刊閱讀限于閱覽室內，不得帶出。閱讀完畢，按管理員要求，歸還到位。

　　3、確因重要資料復印需要帶出報刊者，應與管理員協商，并辦理借出手續，且務必在一天內歸還。

　　4、持續閱覽室安靜。不得大聲談笑、喧嘩；不能使用外音播放器；移動電話應調至靜音狀態，接聽電話應到室外；搬動桌椅避免發出噪音。

　　5、不得在閱覽室吃零食，不得亂扔瓜果皮殼和紙屑等垃圾。

　　6、愛護報刊及設施。避免茶水、飲料等污損報刊，污染環境。避免隨身物品磨損、劃壞閱覽室桌椅、墻壁、地面等。

　　7、閱覽室是群眾學習場所，提倡禮貌閱讀。應持續言行及穿著大方、得體、文雅。

　　8、對不慎損壞的報刊和設施要勇于承擔過失職責，主動征詢管理員意見，按相關規定予以賠償。

　　9、對管理員工作有意見能夠以適當方式提出，也能夠將書面意見投入“意見箱”。

　　三、管理員是閱覽室管理的職責人。有權利和義務負責報刊、設施和環境衛生的管理與維護，制止不良行為。管理員要率先垂范、言傳身教。

　　1、管理員要按時上、下班。上班期間不得聊天、吃零食和處理私人事務。更不應擅自離開工作崗位。

　　2、管理員要嚴格執行報刊入室和借閱手續，并認真檢查每份回收報刊是否有污損。對丟失、損壞的報刊，若不能查明職責人的，應由管理員負責賠償。

　　3、管理員要負責日常衛生保潔和每周一次衛生大掃除；管理員要負責閱覽室設施保管，凡被損壞的，要及時追查職責人，并報告修復。

　　4、管理員要做好財物管理工作，防火防盜。下班時關窗、關燈（電扇）、鎖門。

　　5.管理員應及時將新報刊上架，并收存過期報刊。年度結束，分類整理報刊，裝訂成冊。

　　四、處罰：

　　1、對于因個人過失而丟失、污損的`報刊及損壞的財產，按學校相關規定予以賠償。

　　2、對故意損壞報刊（含亂涂亂畫，撕下或挖下書本扉頁、內頁者）及破壞財產的，視情節按學校相關規定予以原價的3-5倍賠償。

資料管理制度 篇35

　　為有效地利用公司的圖書資料，加強圖書資料的管理，結合公司實際情況，制定本管理規定。

　　一、圖書資料的管理：

　　1、公司所有圖書資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。

　　2、公司圖書及報刊雜志由綜合管理部統一購買、管理；公司各部門所購圖書、訂閱刊物應在綜合管理部進行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。

　　3、管理員負責建立《圖書資料登記簿》（含電子版），及時補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點公司所有的圖書資料。

　　二、圖書資料的采購：

　　1、各類新購圖書必須在綜合管理部辦理圖書入庫手續，出庫手續由綜合管理部統一辦理并保管，各部門需用時直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業務歸口部門管理；

　　2、管理員應對圖書進行統一登記，將書名、出版社名稱、出版日期、購買日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書資料登記簿'內，并填制圖書卡插放于圖書之末頁。

　　3、各部門、個人如因工作需要購買圖書資料的，應事先查詢'公司圖書資料登記簿'，避免重復購買。確有必要的，必須先經所在部門負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經批準購買的圖書資料一律不予報銷。

　　4、圖書購回后，購書人應到綜合管理部門辦理圖書入庫手續，辦理圖書報銷手續時，必須提供圖書發票單、入庫單及有關負責人簽字方可辦理。借書人僅限于本公司員工。

　　三、圖書資料的使用：

　　1、借閱對象：物業公司全體員工。

　　2、員工欲借書可先查閱《公司圖書資料登記簿》，再填寫借閱單向管理員取書。管理員將圖書交予借書人時，應先抽出圖書卡，由借書人簽字后，一并與借閱單妥為保管。

　　3、員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡放回書內。借書時間限于辦公時間內上午11點30分至12點，下午5點至5點30分。

　　4、雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借二次為限。

　　5、雜志每次限借一冊；圖書每次限借兩冊。

　　6、辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。

　　7、員工所借之圖書，如遇清點或公司業務急需時，應馬上歸還，借書人不得拒絕。

　　8、員工應愛惜圖書資料，不得在所借圖書上圈點、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書版本購價的兩倍賠償。

　　9、員工借書期限屆滿或遇清點期，經通知仍不還書者，停止其借書權三個月，并按一天10元進行處罰。

　　10、人員調出或離職時必須將所借圖書歸還，否則按規定扣薪。

　　3、借閱時間：雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書借閱7天之內（包括7天）歸還。

　　本規定所指的圖書資料包括圖書、期刊雜志、公司購買設備、軟件、系統的說明書、培訓資料、操作手冊，管理文本等。

　　四、支持性表格：

　　《圖書資料登記薄》wh—zh—t—001

　　《圖書資料借用登記表》wh—zh—t—002