會議室管理制度（精選33篇）

會議室管理制度 篇1

　　第一章總則

　　為了規范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

　　第三章會議的類型及使用原則

　　第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。

　　第四條會議室使用原則：

　　一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；

　　二、會議組織部門根據會議類型、參會人員級別和參會人數提前到前臺填寫《會議室預約登記表》預約會議室；涉及接待重要來賓或專題會議等重大會議時，應填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據實際

　　三、情況協調會議室使用，事后補辦有關登記；

　　四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；

　　五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第四章會議準備

　　第五條會議組織部門應根據會議類型、與會人員級別等內容，提前到行政部指定人員進行登記預約，涉及重大會議時，應填寫《會議接待需求表》，經行政部審批。

　　第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。

　　第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內容：

　　一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；

　　二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；

　　三、會議通知由會議組織方或人員發布。

　　第八條行政部會議前必須根據會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內容：

　　一、應于會議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。

　　第五章會中服務和會議要求

　　第九條會場服務

　　會場服務主要由行政部負責。

　　一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時間；

　　三、維護會場秩序：保證會場內外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內，影響會議正常進行；

　　四、內外聯系、傳遞信息：做好內外聯系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

　　第十條會議要求

　　一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

　　二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；

　　三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發言；急需接聽電話，須到場外接聽。

　　第六章會后工作

　　第十一條會議結束后，各部門應做好收尾工作。

　　一、會場清理：各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；

　　三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協助安排用餐及行程用車，直至接待工作結束。

　　第七章會議室的管理

　　第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛護室內設備。會議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

　　第十三條會議室的環境衛生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

　　第十四條如遇下班或節假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經區域總經理審批，報批集團通過后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。

　　第十七條其他內容

　　附件一：《會議室預約使用登記表》

　　附件二：《會議接待需求表》

會議室管理制度 篇2

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細則：

　　（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

　　（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

　　（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

　　（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　　（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　　（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議室管理制度 篇3

　　會議室規范簡章

　　1、目的

　　為了合理管控、規范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

　　2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

　　3、關鍵角色及應負責任

　　序號角色應負責任

　　1、統籌管理公司會議資源，指導并監控各部門會議資源的使用；

　　2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規記錄進行登記和月度匯總；

　　3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

　　1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況

　　2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

　　3、保衛科負責節假日及17：30分以后會議需求的開關門。

　　1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

　　2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

　　3、對部門內部進行會議室使用規范宣傳與設備操作指導；

　　4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

　　1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

　　2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；

　　3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前后使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。

　　4、內容描述

　　4、1會議資源申請

　　4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

　　4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6S工作；

　　4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

　　4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

　　4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術指導；

　　4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

　　4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。

　　4、1、8會議室優先權：

　　展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

　　第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

　　4、2會議資源使用

　　4、2、1會議前：

　　4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

　　4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置并擺放整齊；

　　4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

　　4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

　　4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

　　4、2、2會議中：

　　4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

　　4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

　　4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

　　4、2、3會議后：

　　4、2、3、1會議結束后，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；

會議室管理制度 篇4

　　為充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，現結合學校的實際狀況，制定本制度。

　　一、會議室是專門用于召開會議、開展研討活動的地方，未經允許，不得挪作他用。

　　二、學校各會議室的管理由辦公室統一負責，各類設備、設施由資料中心管理、調試。

　　三、為了避免會議發生沖突，各處室如需要使用會議室，需提前通知辦公室，以便統一安排。

　　四、臨時召開的.短時會議或教研活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。

　　五、各處室申請使用會議室時，需明確使用時刻、參加人員等，如有需要音響、電教等設備應及時與資料中心聯系，以便提前準備，確保會議或研討活動順利進行。

　　六、會議或研討活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，如電腦、投影儀、電視、VCD等貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。

　　七、使用會議室的處室，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅及時放回原位。

　　八、會議結束后，相關人員應及時關掉門窗，關掉或通知資料中心關掉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報辦公室，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。

會議室管理制度 篇5

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

　　二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

　　三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

　　五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

　　十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

會議室管理制度 篇6

　　為了正確、規范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

　　第二條總裁辦公室行政事務部職責：

　　(一)會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

會議室管理制度 篇7

　　一、目的：

　　保證集團公司各類會議的順利召開和規范有序使用，加強會議室管理，提高會議室使用效率。

　　二、范圍：

　　適用于嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。

　　三、職責：

　　各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理，協調安排會議室使用。

　　四、工作流程：

　　1、會議室由客服中心負責管理。

　　2、會議室只限本管理處相關職能部門使用，外單位借用會議室須經客服中心主管批準，并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。

　　3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后，辦理相關手續，領取會議室鑰匙。

　　4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛生，檢查安全，鎖好門、關好窗，將鑰匙交還辦公室。

　　5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。

　　7、每次會議之前，管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果（必要時）等工作。

　　8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護（含花木等）做到會散、人走、電源關、門上鎖。

　　9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

會議室管理制度 篇8

　　一、總則：

　　為規范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

　　二、權責：

　　2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。

　　2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。

　　2.1.2會議室物資準備。

　　2.1.3會后會議室整理。

　　三、會議室申請

　　3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。

　　3.2先申請，后使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。

　　四、會議室審批

　　4.1公司行政在接到系統申請后應及時協調審批，以保證會議順利進行。

　　4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生沖突。原則上優先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。

　　五、會議準備與交付

　　5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。

　　5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。

　　5.3針對會議需使用的'電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。

　　5.4會議開始前將準備完畢的會議室交予申請部門檢驗。

　　六、會議時使用

　　6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。

　　6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。

　　七、會議結束整理驗收

　　會議室使用完畢后，關閉電子設備，整理會議室環境，方便后續使用。

會議室管理制度 篇9

　　1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

　　5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

　　6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

會議室管理制度 篇10

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為提高學校會議室的使用效率，保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，制定本管理辦法。

　　（一）會議室的功能定位

　　1.竹洲大講堂：主要用于年級重大活動、大型報告會、學術交流、學校大型外事活動等。

　　2、思賢樓一樓會議室：主要用于學校教工大會、政治學習、學術報告、學術交流。

　　3、思賢樓二樓中型會議室：主要用于兄弟學校領導來訪、重要客人接見活動、高三年級教師會議和學科研討會議等使用。

　　4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級領導來訪、重要客人接見以及重要外事活動等使用。

　　5、松苑行政樓三樓會議室：主要用于學校校長辦公會議、黨政聯席會議、行政會議、校領導召集的各類會議及教研組長、班主任會議、高一高二年級教師會議、上級教育部門及教研部門組織的學科研討會等。

　　（二）會議室的申請

　　1、會議室由學校辦公室統一管理，統一安排使用。

　　2、會議室只限學校內部使用，外單位借用會議室須報學校領導同意。各部門無權將會議室轉借給外單位或他人使用。

　　3.學校會議室實行預約申請制度。各部門確需使用會議室，一般應提前1天向校辦提出申請，并登記，接待校外人員的會議申請應填寫《二中會議（活動）管理登記表》，由校辦主任確認登記內容。凡列入學校一周工作安排的會議，要確保其正常使用。若各部門預定的會議室與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　（三）會議室的使用

　　1、會議室的使用遵循“誰使用誰負責”的`原則。凡學校層面的工作會議，由辦公室負責會務工作，辦公室主任為會議校內負責人，明確一名接待人員，兼任會議室各類設施設備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會議，由相關處室承擔各項會務工作，處室負責人為校內會議負責人，并確定一名接待人員，負責會議室的各類設施設備的使用和管理。

　　2、接待人員使用會議室要求：

　　（1）向校辦或指定人員領取鑰匙，提前1小時開門開窗通風。

　　（2）檢查會議室衛生情況，如不整潔應立即與政教處聯系保潔員打掃。

　　（3）調試投影、話筒等多媒體設備，保證正常使用。如有異常應立即與戎松挺或俞棟老師聯系。

　　（4）愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品。

　　（5）不隨意移動室內家具、物品。

　　（6）會議結束，關閉各類多媒體、電器設備，通知保潔員打掃衛生，鎖好門、關好窗。

　　（7）無特殊情況，會后立即將鑰匙交還校辦或門衛。

　　3、竹洲校區和松苑校區會議室設施設備技術方面負責人分別為戎松挺和俞棟。技術負責人的職責：

　　（1）學校層面的重大會議、活動或接待來訪，要求全程負責投影、音箱的使用和關閉。

　　（2）校內會議或處室承辦的會議，由技術負責人對具體使用管理員進行技術上的指導，如使用過程中遇技術上的問題，應能隨時聯系到并第一時間趕到會場處理。

　　（3）定期檢查設施、設備完好情況。

　　（四）會議室安全管理

　　在會議、活動期間，參加人員不得攜帶危險性、污染性物品進入會議室，愛護室內各種設備、用品，因人為因素損壞或丟失的由使用部門或當事人承擔相應責任。

會議室管理制度 篇11

　　為規范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現規定如下：

　　一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務部門統一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。

　　二、會議室實行先登記先使用的原則，如發生使用時間重疊的情況，雙方協商解決。

　　三、夏季提前15分鐘打開空調，冬季提前15分鐘打開暖風。

　　四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務。

　　五、新聞發布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

　　六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續水服務。

　　七、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。

會議室管理制度 篇12

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的.重大會議發生沖突，以學校的會議優先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議室管理制度 篇13

　　為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。

　　第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。

　　第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。

　　第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。

　　第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：

　　(一)擬定議題議程；

　　(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；

　　(三)提前一天通知參會單位或個人。

　　第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。

　　第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的`分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。

　　第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。

　　第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。

　　第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。

　　第十條會議召集者對會議內容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。

會議室管理制度 篇14

　　一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

　　二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

會議室管理制度 篇15

　　1范圍

　　本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。

　　2具體要求

　　2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。

　　2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的`常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。

　　2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進行。

　　2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。

　　2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。

　　2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。

　　2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

　　2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。

會議室管理制度 篇16

　　一、目的

　　為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。

　　二、定義

　　本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

　　三、用途

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定

　　1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

　　2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意后方可使用;

　　3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;

　　4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;

　　5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;

　　6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

　　7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;

　　8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;

　　10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時需關閉空調、投影儀等電源設備;

　　11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程

　　1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

　　2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;

　　3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

　　4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程

　　1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程

　　1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;

　　2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;

　　3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室管理制度 篇17

　　1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

　　5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

　　6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　邯鄲市興泰x有限公司馬池口安置房項目部

會議室管理制度 篇18

　　為了加強會議室的日常管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　第一條 會議室由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責室內衛生清潔、綠植更換、設備設施維護保養等各項日常管理工作。

　　第二條 會議室使用按照"先申請，后使用，先公司，后部門"的原則。

　　第三條 需要使用會議室時，請提前前往行政人事部在《會議室預約使用登記表》登記，經行政人事部準許后方可使用，便于行政人事部協調、安排、管理。

　　第四條 特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。

　　第五條 如遇緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用會議室，并及時通知行政人事部。

　　第六條 如遇接待任務需要準備水果、茶水、橫幅等工作的，提前通知行政人事部協助完成。

會議室管理制度 篇19

　　一、制定目的

　　為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管 理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。

　　二、適用范圍

　　不制度使用于公司會議室的管理和使用。

　　三、權責

　　1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。

　　① 會議室使用接收、審核及相關協調工作;

　　② 會議室物資準備

　　③ 會后會議室整理

　　2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

　　⑤ 會議中會議室所有器材設備的保管維護;

　　四、具體流程

　　五、注意事項

　　1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播 泄露公司商業機密。

　　2、會議室使用須愛護設備和物品。

　　3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調。

　　4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。

會議室管理制度 篇20

　　會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　一、會議室使用細則

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫<會議室使用申請表>，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助幫忙)，以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

　　二、本規定由總務處制定，經審批后自頒布之日起執行。

會議室管理制度 篇21

　　1范圍

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責、會議內容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2管理職責

　　2.1綜合管理部職責

　　2.1.1負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2.1.2負責協助主管領導，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協調工作。

　　2.1.3負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀要的起草印發），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3管理內容與要求

　　3.1會議類別：公司會議根據會議性質不同分為經理辦公會、經理辦公擴大會、工作計劃會、生產調度會、安全工作會議、經濟活動分析會、員工大會。

　　3.2經理辦公會議

　　3.2.1會議內容：公司內部管理中重大事項的`研究與處理。

　　3.2.2會議主持人：公司總經理

　　3.2.3會議時間：因需而定

　　3.2.4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3.2.5參加人員：黨委書記、副總經理、黨委副書記及工程總指揮

　　3.2.6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3.3經理辦公擴大會議

　　3.3.1會議內容：公司日常工作、行政事務、重大活動安排。

　　3.3.2會議主持人：總經理或總經理委托的公司其他領導

　　3.3.3會議時間：因需而定

　　3.3.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3.3.5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3.4計劃會

　　3.4.1會議內容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3.4.2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3.4.3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3.4.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.4.5參加人員：公司領導、部長助理及以上管理干部、其它相關人員

　　3.4.6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3.5生產調度會

　　3.5.1會議內容：匯報檢查前日生產中出現的問題，研究解決方案，落實責任單位和完成時間并部署當日工作。

　　3.5.2會議主持人：生產策劃部部長

　　3.5.3會議時間：每日上午8：30分

　　3.5.4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3.5.5參加人員：總經理、副總經理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產策劃部安監、節能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛主管，公司其它職能部門部長可根據工作需要臨時參加會議。

　　3.5.7會議組織和記錄：生產策劃部

　　3.6安全工作會議

　　3.6.1安全生產委員會會議

會議室管理制度 篇22

　　為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章 管理部門及管理職責

　　第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條 公司行政部職責：

　　(一) 負責公司例會的通知;

　　(二) 會議室的安排與協調;

　　(三)負責公司例會會前物資的準備;

　　(四)負責公司例會的會議記錄;

　　(五)保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條 在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章 會議室使用規定

　　第四條 為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

　　如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章 公司視頻會議系統設備管理

　　第十一條 視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

　　第十二條 視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

　　第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

　　第十五條 視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條 視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對

　　于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

　　第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條 會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

　　第四章 附則

　　第二十條 本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年 月 日

　　注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議室管理制度 篇23

　　為加強公司會議紀律，規范公司會議管理，提高會議質量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經理/總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經理/總經理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負責人自行支配，部門全體員工應當參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的.訂單評審會，由生產部召集和主持，業務部、選購部、財務部及其它相關負責人出席。

　　6、臨時會議可依據實際狀況由總經理、總經理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務協助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內應當將會議紀要以郵件形式發送給相關人員。

　　三、會議紀律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應將手機調至振動/無聲狀態，原則上不允許接聽電話。的確因公司業務須要接聽的，須經會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經辦負責說明、補充。

　　2、本規定由總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議室管理制度 篇24

　　為加強會議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

　　5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

會議室管理制度 篇25

　　為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　(一)負責公司例會的通知;

　　(二)會議室的安排與協調;

　　(三)負責公司例會會前物資的準備;

　　(四)負責公司例會的'會議記錄;

　　(五)保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供;部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，

　　如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章公司視頻會議系統設備管理

　　第十一條視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。

　　第十二條視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

　　第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

　　第十五條視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對

　　于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

　　第十七條公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

　　第四章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度 篇26

　　設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。

　　1會議類型

　　公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

　　1.1高層會議

　　1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理（分公司總經理）、總監參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。

　　1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最終一個星期五；如遇重大事務或亟待會議探討解決的事項和重大問題時，臨時召集。

　　1.1.3會議內容：

　　⑴ 通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性；

　　⑵ 探討調整經營戰略，決策公司重大事務；

　　⑶ 確定公司中高層管理人員任免；

　　⑷ 結合公司發展戰略，探討審議組織機構的變動與調整；

　　⑸ 審議公司規章制度修訂案；

　　⑹ 探討決策公司投資立項、撤項、調整與詳細實施步驟和方案。

　　1.1.4 會議要求：

　　⑴ 參會人員必需提前作好會議打算，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會；

　　⑵ 對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性看法或改進建議的`，提前一周提交看法建議書，提請會議探討探討。

　　1.2 管理層周例會

　　1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理（含主持部門工

　　作的副職或主管）以上的管理人員參與，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。

　　1.2.2 會議時間：每周一8：30——9：30（冬季9：00——10：00）時為法定會議時間。

　　1.2.3會議內容

　　⑴ 傳達公司高管會議精神；

　　⑵ 通報階段性經營成果；

　　⑶ 各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作支配；

　　⑷ 探討解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作協作事項；

　　⑸ 重要或緊急工作以及專項工作布置；

　　⑹ 通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。

　　1.2.4 會議要求：

　　⑴ 工作總結與安排由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式（見附件），匯報內容包括：

　　A、本部門上周工作落實狀況；

　　B、本部門本周工作支配；

　　C、一周工作安排要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果；

　　D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案；

　　E、須要其他部門協作解決或公司支持的事項；

　　⑵ 總結安排定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

　　1.3員工大會

　　1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。

　　1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。

　　1.3.3會議內容：

　　⑴ 通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎；

　　⑵ 通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。

　　1.4年會

　　1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。

　　1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。

　　1.4.3會議內容：

　　⑴ 總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標；

　　⑵ 年度表彰和嘉獎；

　　⑶ 公司大聯歡。

　　2會務打算

　　2.1除高層會議外，其它會務打算由企管中心統一負責，依據會議類型提前做好會議支配；

　　2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前打算；

　　2.3依據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。

　　3會議紀律

　　3.1為保證會議質量，提倡高效會議，參會人員必需在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時起先者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不行入席，無故不參與者按曠工一次論處。

　　3.2 會議要求提交的材料，必需無條件、高質量按時提交。

　　3.3會議起先前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特別狀況必需接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。

　　3.3會議期間不得隨意走動，非探討時間請不要竊竊私語，不得退席。

　　3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參與，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未溝通的，按無故缺席懲罰。

　　3.5參會期間禁止吸煙。

會議室管理制度 篇27

　　一、 制訂的目的

　　為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

　　二、 會議室使用管理：

　　1、 會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監督。

　　2、 為了避免會議發生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

　　3、 未經允許，會議室不得挪借他用。

　　4、 非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　5、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　6、 各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等;

　　7、 開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

　　8、 會議結束后,會議主持人負責安排及時整理會議場地,關閉電器、電源設備等,如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進行賠償。

　　9、 會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、 嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。 11、 衛生間使用后立即沖洗。

　　12、 室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、 會議結束后關閉電源、電器、門窗;保持會議室整潔干凈。

　　14、 若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

　　20xx年5月21日

會議室管理制度 篇28

　　第一章目的

　　第1條為規范企業會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本制度。

　　第二章會議類別

　　第2條總經理辦公會

　　（1）總經理辦公會是由總經理本人或托付人定期召開的工作例會。

　　（2）參與人員為總經理、財務經理、項目經理及相關的部門負責人。

　　（3）時間原則上定為每周。

　　（4）例會由行政管理部轉發通知，并做好會議的相關打算工作。

　　（5）會議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周呈總經理批閱后發放至各有關部門。

　　第3條部門例會

　　（1）部門例會是由各部門負責人定期召開的工作例會。

　　（2）例會時間由各部門依據部門工作特點合理支配，以不影響日常工作的正常進行為原則。

　　第4條部門聯席會議

　　（1）部門聯席會議是由總經理或各職能部門經理發起召開的跨部門協調、協作專題會議。

　　（2）會議由行政管理部轉發通知，并支配時間、地點。會議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經理批閱后發放至各有關部門。

　　第5條其他會議管理

　　（1）行政管理部每周應將企業例會和各種臨時會議，統一編制《會議安排》并印發給企業領導和各部門及有關服務人員。

　　（2）凡行政管理部已列入《會議安排》的會議，如需改期，或遇特別狀況需支配其他會議時，召集單位應提前天報請行政管理部調整《會議安排》。

　　（3）對于參與人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權支配合并召開。

　　第三章會議的打算

　　第6條全部會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關打算工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作安排草案、決議確定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。

　　第7條會議應按規定時間準時召開，組織會議的部門會前應打算好會議議程及有關內容，并負責維護會議紀律。 第8條參會人員準時參與會議并簽到，打算好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要剛好進行傳達。

　　第9條會議涉及機密事務，全部與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規定處理。

　　第10條會議形成的決議應由牽頭部門剛好書面通知有關執行部門，并負責監督落實狀況。

　　第四章會議記錄

　　第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可依據本原則及會議議題所涉及業務的`須要，臨時指定會議記錄員。

　　第12條集團總經理主持的企業例會、臨時行政會議原則上由集團總經理秘書負責會議的記錄工作，集團總經理另有規定的，依據集團總經理指定的方法實行。

　　第13條會議記錄員應遵守的規定

　　（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，依據須要整理《會議紀要》。

　　（2）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

　　（3）會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。

　　第五章會議室管理

　　第14條會議室由行政管理部指定專人負責管理，各部門如因會議須要運用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌支配。

　　第15條會議室衛生由行政管理部支配人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛生打掃，并做好日常保潔。

　　第16條會議室電子設備的管理、運用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。

　　第六章附則

　　第17條本制度由行政管理部負責說明。

　　第18條本制度由集團總經理批準后生效，自頒布之日起執行。

會議室管理制度 篇29

　　為了正確、規范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章 管理部門及管理職責

　　第一條 公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統一管理。

　　第二條 總裁辦公室行政事務部職責：

　　(一) 會議室的安排與協調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條 在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。

　　第二章 會議室使用規定

　　第四條 為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。

　　第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。

　　第八條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第九條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場。總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

　　第三章 附則

　　第二十條 本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條 未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。

　　會議室使用申請表

　　年月日

　　注：1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

　　2、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，總裁辦公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。

會議室管理制度 篇30

　　為充分發揮會議室功能，進一步規范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規定。

　　第一條會議室（包括局十樓會議室、數字中心會議室、二樓會議室）由市局統一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數字中心會議室由數字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規劃支隊共同負責。

　　第二條為了避免會議時間發生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統一安排。

　　第三條會議室使用遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的.原則；本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協助。

　　第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。

　　第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。

　　第七條未備案使用會議室，出現會議沖突的，由其自行協調處理。

　　第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發之日起施行。

會議室管理制度 篇31

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，削減會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）辦公室負責會議管理，全部重要會議要在公司領導批準后到辦公室登記備案。

　　（二）會務工作主要由辦公室承辦；其他部門主辦或召集的會議，辦公室應予幫助。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由辦公室整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門負責人主持

　　2、召開時間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開的由部門負責人提前通知。

　　3、參與人員：部門負責人、部門員工由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議內容：該部門上周工作總結、本周工作安排等

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　2、召開時間：每周五下午4點。特別緣由須要延期召開時由行政專員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議內容：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　三）、公司工作述職會議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會議由辦公室負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2、召開時間：每月召開一次，詳細時間由總經理支配。

　　3、參與人員：部門負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會的，應提前向辦公室請假。

　　4、會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　（四）、其他會議

　　1、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由辦公室詳細組織實施。

　　2、各專題會議

　　相關部門依據實際工作須要不定期地召開。會議的.內容主要是針對運營中出現的問題或項目有關事宜工作進行探討、布署和總結。

　　四、會議召開

　　（一）會議支配：

　　1、凡涉及到多個部門人員參與的會議或由于階段工作須要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單（見附件二）報辦公室，由辦公室進行統一支配，方可召開。

　　2、凡公司已列入會議安排的會議，如需改期，或遇特別狀況需臨時支配其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請辦公室調整會議安排，未經辦公室調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議安排。

　　3、各部門工作例會必需聽從公司的統一支配，各部門小會不得支配在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

　　4、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參與，會后應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的打算：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，辦公室應有專人負責會議會標的制作和設置，并依據會議級別或性質打算好會議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會議，應由辦公室專人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：

　　3.1會議議程支配（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料打算（如需分發應在入場前登記分發）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的支配；

　　3.5會議簽到表（附件三）；

　　3.6會后事項支配。

　　3.7會議須要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要探討的議題以便打算好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和限制，時間到后，無特別狀況不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5、與會人員必需用正式的會議記錄本做具體的會議記錄，以便于會后向部門員工精確傳達會議精神，落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要（附件一）由辦公室專人負責整理并由公司領導批閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導批閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后辦公室或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專人負責，依據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的起先時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參與的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必需到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或振動狀態。會議期間，全部與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發覺有以上狀況者，一次罰款50元。

　　5、會議須要表決時，原則上實行少數聽從多數的方法，特別狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會議上探討的問題，提前與會議發起人溝通，以便于剛好通知全部參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條 附則：

　　本制度由辦公室負責說明，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

　　附件一：會議紀要

　　附件二：會議通知單

　　會 議 通 知 單

　　務請與會人員提前到達。通知時間、能否到場、缺席緣由由辦公室人員填寫。

　　制表：

　　部門負責人：

　　辦公室負責人：

　　總經理：

　　附件三：會議簽到表

　　會 議 簽 到 表

會議室管理制度 篇32

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

　　2、 會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。

　　3、 為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

　　4、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、 會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

　　6、 預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

　　7、 會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭)。

　　8、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

　　1、公司周例會 每周一10:00-12:00

　　2、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議室管理制度 篇33

　　1. 目的

　　為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規定。

　　2. 范圍

　　本規定適用于中心各會議室管理。

　　3. 職責

　　3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

　　3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛生等管理。

　　4. 內容

　　4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。

　　4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協調安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。

　　4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發現使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。

　　4.5 會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。

　　4.7 會議室的照明、空調、音像設備的`使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意后，方可進行。

　　4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　4.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網:會議室服務員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。

　　4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。