公章管理制度集合（精選3篇）

公章管理制度集合 篇1

　　為進一步規范和加強xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

　　一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

　　二、嚴格審批手續。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續。

　　三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

　　四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　五、本規定自發布之日起施行。

公章管理制度集合 篇2

　　公章使用管理規定

　　為進一步規范和加強公司公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

　　一、專人管理

　　根據部門職能及崗位職責劃分、公司公章應由行政人事部經理負責保管，鑒于公章的重要性和安全性，行政人事部將公章交由財務部鎖入財務保險柜中代為保管，財務部出納作為公司公章的代行專管員，未經行政人事部或總經理批準其他人員不得動用，專管人員也不得在未經行政人事部允許的.情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應交由行政人事部保管，專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

　　二、審批手續

　　使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續。

　　三、審批權限

　　1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規章制度、規范性文件等,須報經總經理簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函等公函平行文和一般下行文，經行政人事部經理簽字批準后用章。

　　2、部門印章。經部門負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經行政人事部或總經理批準；對內可由部門負

　　責人批準。

　　3、因專項工作需要刻制的印章，須報經行政人事部同意、總經理批準后制章。

　　四、使用登記

　　用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：時間、用印部門或人員、用印事由（文件名）、文件字號、發往單位、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

　　五、用印要求

　　蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的臺頭要一致，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

　　用印部門或人員必須在相關領導批準下、在行政人事部進行用印登記后，專管人員方可根據用印登記予以用印。

　　六、公章外借

　　嚴格控制將公章帶出公司外使用，確因工作需要帶出使用時，須經行政人事部經理同意、總經理批準。

　　七、公章翻新

　　需刻制新公章時，由行政人事部報經總經理同意后，到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規定上交。

　　本規定自公布之日起實施。

　　本規定解釋權歸行政人事部。

　　行政人事部

　　二〇xx年六月二十七日

公章管理制度集合 篇3

　　1、主持辦公室的日常行政工作。

　　2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求，做好與學校各部門之間的業務協調工作。

　　3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等，負責督促檢查會議決議執行情況。

　　4、在總經理領導下，負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

　　5、根據集團領導的指示和有關會議決定，組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

　　6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

　　7、負責做好各種來訪接待工作，處理好信息反饋。

　　8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。

　　9、注意調查研究，主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題，為領導的工作決策提供參考。

　　10、嚴格遵守國家的財稅政策，督促財務人員做好集團財務工作。

　　11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定，做好各部門的績效考核與職能監控工作。

　　12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。

　　辦公室主任到底是個什么職位?

　　一加強學習鍛煉，提高綜合素質

　　辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質。了解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。

　　二認真履行職能，講究工作藝術

　　辦公室主任的.主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務，大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。

　　(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。

　　(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細致周到，抓住重點、分清主次，又要統籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任;誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意;真心實意為群眾服務，使群眾更加親近。

　　(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高兩種藝術，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。

　　二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規范事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。

　　(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協調工作取得實效，各方面關系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧，努力創造一個寬松和諧的環境。原則性與靈活性相結合，程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據情況進行妥善處理，然后再將處理結果和事件動態向領導報告。

　　二要掌握方法，找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、內外關系的協調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協調，當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時，多做促進統一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協商，當遇到發生扯皮的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利于主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。

　　其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷，什么事也辦不成。

　　三堅持內外兼修，樹立良好形象

　　辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養，樹立良好形象。

　　(一)要注重外美。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。

　　(二)要體現內秀。對事業有春天般的熱情，做到愛崗敬業，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰勝自我。