小學檔案管理制度（通用3篇）

小學檔案管理制度 篇1

　　為了加強體育教學檔案管理工作，提高體育教學檔案的質量和科學管理水平，體現體育組的教學情況，實現教學檔案工作的標準化，規范化和現代化，更好地為體育組的教學服務，特制定本制度：

　　一、歸檔

　　體育教學文件材料歸檔是指把體育組在教學過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。

　　二、歸檔范圍

　　1、教育局及學校有關體育教學的文件；

　　2、體育組人員組成及變動情況，教師業務情況登記表，教師基本情況材料（含學歷、學位、職稱、履歷、業務情況獎懲、科研成果等的原件或復印件）；

　　3、教學改革方案、計劃；

　　4、教材、教學參考資料，各種圖片、聲像資料；

　　5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；

　　6、教學進度表；

　　7、教學總結與考核；

　　8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結果；

　　9、學生考試成績及學生體質與健康測試達標情況；

　　10、學生在各類體育比賽中的獲獎證書。

　　三、歸檔程序

　　（一）形成積累

　　1、在教學過程中，各體育教師把自己的有關需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；

　　2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。

　　（二）整理組卷

　　1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；

　　2、卷內密不可分的文件材料應按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；

　　3、檔案制成要求材料質量優良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復寫；

　　4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發手續完備；

　　5、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、明確。

　　4、檔案的查閱

　　外單位人員要查閱、借閱、復印檔案的要經校領導批準，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復印情況進行詳細登記。

　　5、施行時間

　　本制度自20xx年1月1日起施行。學院實驗室工作檔案管理制度醫學院檔案管理辦法工程檔案管理制度

小學檔案管理制度 篇2

　　1.心理咨詢中心檔案歸檔制度

　　凡屬心理健康教育與咨詢中心的各種門類載體資料（學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結果和其他相關文字資料、錄像、照片、音頻文件等等）都由心理健康教育與咨詢中心統一保管。

　　1.1歸檔范圍

　　1.1.1學生心理咨詢相關記錄（包括個別咨詢記錄量表、個別咨詢轉介記錄表、個別咨詢效果調查表及統計結果）

　　1.1.2工作相關文件（包括參與心理工作學生名單、工作效果反饋表及統計結果）

　　1.1.3團體輔導相關文件（包括團體輔導協議書、團體輔導報名表、團體輔導效果反饋調查表）

　　1.1.4心理測試結果及報告

　　1.1.5學生心理咨詢、心理健康教育活動相關電子、聲像資料

　　1.1.6給類上級通知

　　1.2歸檔要求

　　1.2.1學生心理咨詢文字材料，由心理健康教育與咨詢中心指定專門管理人員負責收集、積累整理編號歸檔，管理人員要認真負責，嚴格遵守相關保密規定。

　　1.2.2儲存電子文件的載體或裝具應貼有標簽，標簽上應注明主要內容和存入日期等放入相應檔案袋。

　　1.3歸檔時間

　　1.3.1學生心理咨詢相關記錄表在每學期咨詢結束直至該學期結束時間段內，將應歸檔的文字材料整理編號經心理咨詢中心審定后，以時間段為單位（一個學年為一個時間段）統一放入檔案資料柜。

　　1.3.2各項管理工作中形成的文件，應在每學期結束前將應歸檔的文件歸檔存放。

　　1.3.3聲像文件材料應在各項活動結束后，整理好隨時歸檔，每學期結束前將各類聲像文件材料刻錄備份，編號統一放入檔案資料柜。

　　1.3.4學生心理檔案因按規定年限完好保存，對保管期限滿或失去保存價值的方案文件要按規定銷毀。

　　1.4歸檔份數

　　1.4.1學生心理咨詢記錄表和轉介記錄表存放文件為原始文件一份，個別咨詢效果表存放文件為原始文件一份，統計結果作為電子文檔資料存放。

　　1.4.2其他心理健康教育活動檔案存放文件均為原始文件一份。

　　1.5移交手續

　　移交文件材料或檔案要辦理移交手續，移交材料清單一式二份雙方簽字后各保存一份存查。

　　2.心理咨詢檔案提取查閱制度

　　2.1由于咨詢需要必須再次提取學生心理咨詢相關記錄表，須經心理健康教育與咨詢中心主任批準，按規定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》，方可提取。

　　2.2外單位人員查閱心理咨詢檔案外的其他檔案材料，需憑證明并經心理咨詢中心主任批準，按規定填寫《心理咨詢中心一般檔案查閱登記表》，方可借閱。

　　2.3原始檔案原則上不得外借，僅限室內查閱。

　　2.4查閱檔案材料，不得在原件上添劃、涂改或拆散、折疊損壞檔案，違者嚴肅處理。

　　2.5未經心理咨詢中心主任批準，不得復制、復印咨詢中心的檔案材料。

　　3.心理咨詢檔案存放管理制度

　　3.1檔案分類存入檔案柜。

　　3.2放置檔案柜室內嚴禁吸煙和堆放雜物。

　　3.3檔案柜、箱須放置防蟲劑。

　　3.4室內需保持清潔衛生，并配有遮陽設施。

　　4.心理咨詢檔案保密制度

　　4.1學生心理咨詢內容屬于最高級（道德級）保密，應嚴格遵守黨和國家有關保密工作的'法律、法規、制度。

　　4.2心理咨詢工作中的有關信息，包括個案紀錄、測驗資料、信件和其他資料，應在嚴格保密的情況下，作為檔案，妥善保管。

　　4.3除了心理咨詢人員和檔案管理員以外，學校任何其他人員包括班主任和任課教師等，都無權查看心理檔案室檔案材料。

　　4.4查閱檔案資料，未經心理咨詢中心主任批準，不得帶離。

　　4.5在心理咨詢工作中，一旦發現來訪者有危害自身和他人的情況，必須采取必要措施，防止意外事件發生（必要時應通知有關部門或家屬），但應將有關信息的暴露程度限制在最小范圍內。

　　4.6發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。

　　5.學生心理健康教育與咨詢中心對此制度擁有最終解釋權。

小學檔案管理制度 篇3

　　一、文書檔案歸檔制度

　　1、各部門在各項活動中構成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。

　　2、各部門構成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。

　　3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。

　　4、下發文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應留有書面材料存檔。

　　5、凡歸檔的文件務必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。

　　6、重要文件如部門需用可進行復印，但原件務必歸檔。

　　7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。

　　二、專職檔案工作人員崗位職責制

　　1、認真學習專業知識，貫徹執行<檔案法>、<檔案法實施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺遵守檔案工作各項規章制度。

　　2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量貼合“規范”要求。

　　3、負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。

　　4、負責檔案庫房各項制度的落實。

　　5、用心帶給檔案的利用，充分發揮檔案利用效果，認真總結經驗，為領導決策和機關各項工作帶給優質服務。

　　三、兼職檔案工作人員崗位職責制

　　1、各部門配備一名兼職檔案員，負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

　　2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業務，工作認真負責，把好案卷質量關，按時完成兼管檔案的任務。

　　3、兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

　　4、嚴格執行各項檔案管理制度。

　　5、理解本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識，不斷提高業務水平。

　　四、部門立卷制度

　　1、凡本部門在各項活動中構成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

　　2、各部門兼職檔案員，負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。

　　3、兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質量。

　　五、檔案保管制度

　　1、各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。

　　2、按照檔案管理有關規定，對各類檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。

　　3、檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時跟蹤追還，防止丟失。

　　4、庫房要持續清潔衛生，溫度要經常持續在14—24℃，相對濕度要持續在45—60%，防止危害檔案的現象發生。

　　5、檔案庫房內做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

　　6、庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

　　7、與檔案庫房無關人員一律不得進入，隨時關好庫房門窗，確保安全。

　　六、檔案保密規則

　　1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。

　　2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時須經主管領導批準并在指定時光內歸還檔案室。

　　3、查閱檔案時，不得翻閱與查閱資料無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。

　　4、本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所，不準帶回家中，要及時交給檔案管理部門。

　　5、對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成必須后果者要依據<保密法>的規定，嚴肅處理并追究其職責。

　　七、檔案借閱制度

　　1、借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺履行借閱手續。

　　2、凡借閱檔案，需經主管領導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經主管領導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時歸還。

　　3、借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。

　　4、借閱人員未經領導批準，不得復印、抄寫檔案資料。

　　5、檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查，確認檔案材料完好無損時，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經認真核對，正確無誤時，方能簽字蓋章。

　　6、一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時向主管領導匯報，并追究有關人員的職責。

　　八、其他

　　解釋權歸公司行政人事部。