低值易耗品管理制度十二篇

低值易耗品管理制度 篇1

　　為加強公司固定資產及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

　　一、固定資產及低值易耗品的管理

　　由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

　　二、固定資產

　　固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產。

　　三、固定資產購置審批辦法

　　1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時，填寫“固定資產購置申請單”，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后，每月財務匯總上報董事長審批執行。

　　2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產，購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核后，報財務部執行。

　　四、固定資產采購

　　辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購，購置的固定資產對外付款時，必須憑固定資產購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收，點收數量及所附備品備件，查驗質量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”，方可出庫。

　　五、固定資產實物的管理

　　根據總公司固定資產核算標準，按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

　　生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

　　非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產(電腦、復印機等)、生活用資產(飲水機、空調、員工食堂的設備設施等)、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況，辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳，登記固定資產的名稱、數量、存放地點，業務上由財務部指導建賬，并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關交接手續，防止實物流失。

　　六、固定資產內部轉移

　　置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要，某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門，必須填寫“固定資產轉移單”，經有關部門批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯，一聯調入部門，一聯調出部門，一聯交辦公室固定資產負責人。

　　七、固定資產的清查盤點

　　各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查，保證固定資產帳物相符。

　　在固定資產的清理和改造過程中，拆除的固定資產和廢舊物資，由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續使用的轉有關部門使用，不能繼續使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經理簽字后及時處理。

　　八、低值易耗品的管理

　　低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門設置保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時，必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因，經有關領導鑒定批準后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續。

　　九、庫存材料的管理

　　材料和發票同時到達的采購業務，由辦公室負責驗收，合格后填寫一式三聯的入庫單，辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結帳時對貨到發票未到的.業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時，統一由領料人填寫領料單，詳細注明領料用途，經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后，報財務部門進帳。辦公室每月必須將本月入庫單和領料單底單聯整理裝訂成冊，并妥善保管備查。

低值易耗品管理制度 篇2

　　1、范圍

　　本制度適用于公司。

　　本制度包括低值易耗品的申購、驗收、登記、領用、調撥、維護、保管、賠償、報廢、

　　盤點等工作。

　　2、定義

　　低值易耗品指滿足下列條件之一，且不屬于固定資產范圍內的物品：

　　1）使用年限在一年以下的生產經營用的物品；

　　2）使用年限在2年以下的非生產經營用的物品；

　　3）使用年限在2年以上，但單位價值在20xx元以下的非生產經營用的物品。

　　3、職責

　　3.1行政部

　　3.1.1負責建立、完善公司低值易耗品管理制度。

　　3.1.2負責低值易耗品的購置、驗收、領用、調撥、盤點、報廢等工作。

　　3.1.3對各項目部低值易耗品管理進行指導。

　　4、管理制度

　　4.1低值易耗品范圍

　　低值易耗品按低值品和易耗品分類管理。

　　4.1.1低值品包括：

　　1）辦公家具：辦公桌椅、電腦桌椅、會議桌椅、沙發、茶幾、文件櫥等；

　　2）辦公設備：電暖氣、保險柜等；

　　3）電子信息產品：打印機、傳真機、復印機、掃描儀、電話機等。

　　4）其他：單位價值在50元以上的有循環利用價值的非易耗品。

　　4.1.2易耗品包括：打印機耗材：打印機使用的耗材，如硒鼓、墨盒等。

　　4.2低值易耗品申購

　　4.2.1低值品購置由所需部門（項目部）提出使用需求，并填寫“低值品申購單”（見附表一），經部門負責人和公司總經理審批后提交行政部，行政部根據實際情況進行購置或調配。

　　4.2.2易耗品購置由所需部門向行政部提出使用需求，經行政部確認后根據實際情況進行購置或調配。

　　4.3低值易耗品驗收、登記、領用

　　4.3.1辦公用低值易耗品購置后由財務管理部會同行政部進行驗收，填寫”低值易耗品領用登記簿”。

　　4.3.2驗收合格后，財務管理部在公司財務管理信息系統中對低值品進行登記，按照要求錄入相關信息，包括：低值品名稱、數量、驗收人、使用人等。

　　4.3.3低值品登記后，行政部通知使用人領用，并進行領用登記。由使用人填寫“低值易耗品領用登記簿”進行領用。如使用人未填寫領用單，行政部將不予領用。

　　4.3.4員工離職或調出時，應將所使用低值品全數交還行政部，以便調劑分配，合理利用資源。

　　4.4低值易耗品維護、保管、賠償

　　4.4.1使用部門和使用人應做好低值品日常管理及維護保養工作，不得轉借或將物品用做與工作無關的事情。如因保管不當造成物品丟失或損壞，按照公司相關規定予以賠償。

　　4.4.2易耗品各部門應本著節約使用的原則，避免浪費情況發生，不得將易耗品用于與工作無關的事情。

　　4.5低值易耗品報廢

　　4.5.1低值品報廢的條件

　　1）達到使用壽命，無法繼續使用；

　　2）雖未達到使用壽命，但主體或主要部件自然損壞，多次維修無效，經鑒定無法使用的；

　　3）淘汰機型已無配件來源或維修成本較高，無維修價值的；

　　4）因自然災害或非常事故造成損毀無法修復的。

　　4.5.2低值品滿足報廢條件，由使用部門或使用人提出申請，填寫“低值品報廢單”（見附表二），經審批同意后予以報廢；

　　4.5.3易耗品由使用人提出報廢申請，經行政部確認滿足報廢條件后予以報廢。

　　4.6低值品盤點行政部每年與財務管理部共同對總部低值品進行一次盤點，各部門應予以配合。盤點中如發現實際情況與賬目不符，使用人應以書面形式說明原因；如人為因素造成物品丟失或損壞，按照集團相關規定予以賠償。

　　附表二：

　　低值品報廢單

　　注：本單一式兩份：分交申請部門、行政部留

　　xx年xx月xx日

　　主責：審核：批準：

低值易耗品管理制度 篇3

　　為加強公司固定資產及低值易耗品，嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續，保證固定資產及低值易耗品的安全及完整，提高其使用效率，特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。

　　一、固定資產及低值易耗品的管理

　　由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。

　　二、固定資產

　　固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產。

　　三、固定資產購置審批辦法

　　1、一般固定資產購置：各單位根據實際情況需要增加固定資產時，填寫“固定資產購置申請單”，列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批準人、公司分管領導、總經理簽批后，每月財務匯總上報董事長審批執行。

　　2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產，購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書，由辦公室審核后，報財務部執行。

　　四、固定資產采購

　　辦公室根據經董事長批準的固定資產購置計劃單組織采購，購置的固定資產對外付款時，必須憑固定資產購置申請單和用款申請單，到財務辦理付款手續。購置設備到貨后，由資產使用部門組織有關人員對到貨設備組織驗收，點收數量及所附備品備件，查驗質量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”，方可出庫。

　　五、固定資產實物的管理

　　根據總公司固定資產核算標準，按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。

　　生產用固定資產是指直接服務于企業生產經營過程中的房屋、建筑物、機器、設備等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

　　非生產用固定資產主要指不直接服務于生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產（電腦、復印機等）、生活用資產（飲水機、空調、員工食堂的設備設施等）、家俱類資產及非生產用建筑物。根據企業實際情況，辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產及家俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳，登記固定資產的名稱、數量、存放地點，業務上由財務部指導建賬，并將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案，由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關交接手續，防止實物流失。

　　六、固定資產內部轉移

　　置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要，某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門，必須填寫“固定資產轉移單”，經有關部門批準后，辦理轉移手續。轉移單一式三聯，一聯調入部門，一聯調出部門，一聯交辦公室固定資產負責人。

　　七、固定資產的清查盤點

　　各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查，保證固定資產帳物相符。

　　在固定資產的清理和改造過程中，拆除的固定資產和廢舊物資，由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記，能繼續使用的轉有關部門使用，不能繼續使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經理簽字后及時處理。

　　八、低值易耗品的管理

　　低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設置總帳，供應倉庫設置備查賬，各使用部門設置保管帳。各部門使用的`低值易耗品經公司領導審批購入后，統一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時，必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因，經有關領導鑒定批準后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續。

　　九、庫存材料的管理

　　材料和發票同時到達的采購業務，由辦公室負責驗收，合格后填寫一式三聯的入庫單，辦理入庫手續。對于貨到發票未到或分批供貨的業務，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時，統一由領料人填寫領料單，詳細注明領料用途，經領料單位負責人簽字批準后到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理后，報財務部門進帳。辦公

低值易耗品管理制度 篇4

　　第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。

　　第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。

　　第三條、本公司規定，單位價值在50元―1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。條四條、低值易耗品的核算辦法：

　　（一）科目設置：公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。

　　（二）賬簿設置：公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬，各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬，對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。

　　（三）分期攤銷的低值易品，領用時，借記“待攤費用”科目，貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時，借記“營業費用”“管理費用”等科目，貸記“待攤費用”。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關成本費用科目。

　　（四）低值易耗品攤銷期限：

　　不銹鋼類2年陶瓷類1.5年鐵制、鋁制品1年維修工具1.5年毛毯2年口布、毛巾類1.5年玻璃制品0.5年其他均為1年

　　低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。

　　第五條、低值易耗品的購置與入庫：低值易耗品由公司采購部負責統一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”，經總經理審批后，方可辦理。低值易耗品購入后，統一由公司倉庫負責驗收入庫，保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量，看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后，填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯，第一聯為存根聯，由保管員留存并據以登記臺賬，第二聯為財務聯，由保管員轉財務部資產會計記賬，第三聯為結算聯，由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫后，保管員應按類別、品種規格合理擺放，禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用：

　　（一）各部門需用低值易耗品時，應填制“低值易耗品領用憑單”，經使用部門負責人審核、簽字后，到倉庫領取，保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查，內容不完整，手續不全備的應拒絕發貨。

　　（二）“低值易耗品領用憑單”一式四聯，采用一物一單制。第一聯：存根第二聯：實體財務記帳憑單第三聯：公司財務記帳憑單第四聯：使用部門

　　（三）使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管，以單代帳，作為進行實物管理的依據，并據以登記本部門物品清單。

　　第七條、低值易耗品的轉移，退庫和經管人變更

　　（一）各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續：填制“資產調撥單”一式三聯，轉出部門、轉入部門、財務各一聯，實體之間調撥填制四聯，必須經過各實體主管會計，分清臨時借用和長期使用，以便作帳。

　　（二）本使用部門低值易耗品的經管人員變更，應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任，并由部門經理簽字認可。

　　（三）職工調離公司，必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門，由部門經理簽署后，方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作，必須報財務部辦理離任審計。

　　第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢，都應及時辦理如下手續：

　　（一）使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由，一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。

　　（二）財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物，并會同工程部認真核實，并填寫處理意見，經總生理批準后，予以報廢處理，對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的，經總經理批準，對責任人處以罰款。

　　（三）批準報廢的低值易耗品，財務部及工程部技術人員對其實物進行估價，有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。

　　（四）手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份，作為帳務處理的依據，原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據。

　　第九條、低值易耗品的盤點制度

　　（一）各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次，并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續，并將盤點表上交財務存檔。

　　（二）各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單。

低值易耗品管理制度 篇5

　　一、低值易耗品：

　　低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、20xx元以下（但并不限于此區間，可視具體情況處理），使用年限在一年以上，不能作為固定資產的勞動資料。

　　二、低值易耗品分類

　　低值易耗品按其用途可分為：

　　1、辦公用品：

　　（1）辦公家具：辦公桌（1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌（如財務辦公桌））、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙發、茶幾、更衣柜、換鞋柜。

　　（2）食堂設備：鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板（鐵制的、大型的）、筷子消毒柜。

　　（3）辦公設備：床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機（財務）、碎紙機、掃描儀、加濕器。

　　（4）小電器：微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。

　　（5）清潔用具：潔具車、拖把（工業用）、淋浴器。

　　（6）其他：

　　2、電腦耗材：鼠標、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤，未計入固定資產的打印機、電腦、投影儀、監控設備、復印機等。

　　3、工具：

　　（1）一般工具：錘子、切割機、撬棍、成套修理工具。

　　（2）專用工具：焊機（機修）、鉆（手鉆、電鉆）、角磨機、皮帶擼子、對講機。

　　（3）專用儀器：PH計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具（燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩堝等）

　　4、周轉用具：

　　（1）周轉用品：桶、手推車、托盤、貨架。

　　三、低值易耗品分類編碼規則

　　低值易耗品編碼分為三級

　　1、一級分類編碼：低值易耗品一級分類分為四大類，

　　01：辦公用品；

　　02：電腦耗材；

　　03：工具；

　　04：周轉用品。

　　2、二級分類：一級分類下進行二級分類。

　　如一級辦公用品的二級分類為：

　　01.01：辦公家具；

　　01.02：食堂設備；

　　01.03：辦公設備；

　　01.04：小電器

　　01.05：清潔用具

　　01.06：其他

　　3、三級分類：二級分類下又進行三級分類。

　　如二級分類下辦公家具（01.01）的三級分類編碼為：

　　01.01.00001辦公桌

　　01.01.00002會議桌

　　01.01.00003餐飲桌椅組合

　　其他低值易耗品的分類編碼同上

　　四、低值易耗品核算方法

　　為了在會計核算中全面體現低值易耗品入庫、領用、攤銷、報銷管理的全過程，現在就財務系統中對應業務處理的方法說明如下：

　　1、科目設置

　　在一級科目“1409低值易耗品”下設3個二級明細科目，分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況：

　　140901低值易耗品———在庫：核算低耗品采購入庫業務

　　140902低值易耗品———在用：核算低耗品領用業務

　　140903低值易耗品———攤銷：核算低耗品攤銷業務

　　2、相關業務會計處理

　　（1）低值易耗品采購入庫業務（低值易耗品增加）

　　借：140901低值易耗品———在庫

　　貸：銀行存款或現金

　　（2）低值易耗品領用業務（即領料單，同時進行一次性攤銷）

　　借：140902低值易耗品———在用

　　貸：140901低值易耗品———在庫

　　借：期間費用科目或成本科目（如管理費用、營業成本等）

　　貸：140903低值易耗品———攤銷

　　（3）低值易耗品報廢業務：沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額

　　借：140903低值易耗品———攤銷

低值易耗品管理制度 篇6

　　一、低值易耗品的標準

　　單位價值在20xx元以下，或使用年限在2年以內的，不屬于生產經營主要設備的物品列為低值易耗品。

　　二、低值易耗品的采購

　　（一）低值易耗品的采購，由綜合行政部統一實施。每月5日前，由各部門提出辦公用品申請，送綜合行政部匯總，并由總經理批準后實施。

　　（二）綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況，并根據實際需要填寫《辦公用品申購表》，報總經理批準。

　　（三）購置所需易耗品經財務部復核、總經理批準，報銷時憑有效票據并附批件。

　　（四）低值易耗品的采購，由綜合行政部指定專人負責，并采取以下方式：

　　1、定點：公司指定大型商場或文具公司進行物品采購。

　　2、定時：每月8日前進行物品采購。

　　3、定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4、特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

　　三、低值易耗品的管理、領用

　　（一）綜合行政部編制《低值易耗品庫存明細表》、《低值易耗品領用明細表》，并于購置后的當天登記入庫。

　　（二）綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃，在購置登記入庫后，分發給有關部門，并做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。

低值易耗品管理制度 篇7

　　一、總則為加強低值易耗物品管理，嚴格控制行政費用開支，特制定本辦法。

　　二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理范圍。

　　三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。

　　四、物品的采購、入庫凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經行政部匯總編制計劃，經財務部審核，主管領導批準后方可購進。采購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則，不得謀私利。采購物品后，辦理入庫手續，填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。

　　五、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管，指定專人管理。在庫物品，按月或按季節定期盤點，填寫庫存統計表，注明盈虧值，說明原因，報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限，并定期改進，依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發放物品可分定期(月初)一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算，并與成本效益綜合評價。貴重辦公用品(如計算器、設計測量工程用具)等，須經公司主管領導批準后才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明，交行政、財務部門審核注銷;職工調離，須歸還物品的應交回原物，否則按規定折價賠償。公司制定勞保用品發放標準和使用期限，定期向有關員工發放。行政主管應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行，經公司總經理批準頒行。

低值易耗品管理制度 篇8

　　第一條、為進一步規范勞動防護用品的管理，保障職工在生產過程中的安全與健康，落實勞動防護用品發放工作，根據《中華人民共和國勞動法》及《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）和《中鐵六局集團公司低值易耗品及辦公用品管理辦法》（中鐵六辦〔20xx〕18號）文件規定，結合項目實際，制定本辦法。

　　第二條、勞動防護用品是指從業人員在生產過程中，為避免或減輕事故傷害和職業危害、保護企業職工人身安全和健康，用人單位應配備的必需防護裝備。勞動防護用品管理是生產管理工作的重要組成部分。勞動防護用品分為特種防護用品和一般防護用品。低值易耗品是指使用年限較短，或價值較低（單價在20xx元以內）、容易損壞、達不到固定資產標準的各種用具物品。

　　第三條、勞動防護用品的購置和管理，必須認真執行國家關于“統一標準、統一計劃、統一采購、統一發放”的規定。

　　第四條、各單位必須保證本單位勞動防護用品經費，任何單位和個人不得以任何理由擠占、挪用勞動防護用品經費，不得以任何理由不發、停發、少發和延期發給職工必要的勞動防護用品，勞動防護用品也不是福利待遇，不得隨意擴大發放范圍、提高標準，不得以貨幣或其他物品替代。

　　第五條、發放標準

　　勞動防護用品的發放標準要嚴格執行《中鐵六局集團公司勞動防護用品管理辦法》（中鐵六安〔20xx〕90號）規定，職工由于工作需要從事多種作業時，按高工種標準發給勞動防護用品。標準中未列入的工種、新派生的工種由安質部比照相鄰工種標準制訂發放標準。

　　第六條、相關部門職責

　　1、項目物資部是勞動防護用品和低值易耗品的采購發放的歸口管理部門，負責從公司物資部門采購、發放、統計。

　　2、項目安質部負責制定勞動防護用品的發放標準，提報勞動防護用品發放計劃，負責勞動防護用品的驗收監督檢查工作。

　　第七條、勞保用品的采購管理

　　項目部物資部負責勞務用品的采購管理，嚴格按照公司規定從指定供應商處采購。經公司相關部門同意授權采購的，必須在簽署銷售準入證的單位內貨比三家，詢質比價，選擇有資質、符合國家及企業產品標準的生產廠家進行采購。授權采購的特種防護用品必須保證質量合格，符合國家及企業安全質量標準。授權采購的勞保用品實行會簽制度，由物資部門簽訂采購合同，經項目部相關部門和項目領導會簽評審后實施。

　　第八條、勞保用品的驗收管理

　　安質部要與物資部共同負責勞保用品的驗收，做好驗收記錄。項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責在使用過程中對特種勞動防護用品如安全帶、安全繩、安全帽、絕緣用品、防毒用具等應按規定時間定期檢驗、鑒定，及時更換、報廢。項目安質部、物資部和架子隊安全員、材料員負責對班組自帶的勞保用品進行驗收和檢驗，對于使用不合格勞保用品的班組提出書面整改通知，要求其立即停用和整改，并報項目部經理。第九條、勞保用品的發放管理

　　項目部采取全員定期、按期發放職工一般勞動防護用品，即全員統一規定時間發放，到周期后再進行下一次的發放。以公司安監部下發的發放計劃時間為準。對于特種勞保用品的發放由物資部門按標準進行發放，出現報廢時由安質部提出需用計劃，使用人憑需用計劃表到物資部門領取。物資部建立勞動防護用品發放臺帳和職工個人使用卡片，員工在調動時，該卡片應隨即調轉新單位。各單位勞動防護用品發放管理臺帳，以電子版報公司物資部備案。第十條、勞保用品的結算管理

　　勞保用品采用“一次攤銷法”，即物資部門憑公司內部的發（領）料單或發票點收后經項目經理簽字后到財務部門報銷。項目部本部人員的費用列入項目部安全生產費，架子隊人員的費用列入架子隊安全生產費，納入架子隊費用考核范疇。項目部擅自采購的防護用品和未經安質部簽認的，財務不得報銷。

　　第十一條、特種勞保用品的報廢管理

　　項目物資管理小組和架子隊隊長、材料員負責特種勞動防護用品的鑒定、報廢管理，物資部門負責收回和報廢處理。

　　第十二條、低值易耗品計劃

　　低值易耗品實行購買前申請制度。項目部各部門和架子隊在使用前提出需用計劃（包括品名、規格型號、數量、預計單價、金額等）經項目經理批準后，報辦公室實施采購。

　　第十三條、低值易耗品采購

　　低值易耗品實行無庫存管理，由辦公室依據批準的需用計劃負責實施采購。低值易耗品采購要到正規商家、廠家或批發市場，貨比三家力求質優價廉，嚴禁采購不符合使用標準的偽劣產品。

　　第十四條、低值易耗品結算

　　低值易耗品采購必須開具正式發票并辦理實物驗收后，由經辦人持發票及細目單報項目經理審批后到財務部報銷。

　　第十五條、低值易耗品采用“一次攤銷法”，項目部本部部門的費用列入項目

　　部科目，架子隊的費用列入架子隊費，納入架子隊費用考核范疇。第十六條、辦公室是低值易耗品的管理部門，使用部門是低值易耗品的保管部門。辦公室建立健全低值易耗品收發、保管臺賬及卡片，各使用部門要建立保管卡片并進行實物管理。

　　第十七條、保管人員因崗位變動或調離項目部、退養、退休時，應將其所保管的低值易耗品交回，并辦理交接手續。

　　第十八條、保管人應自覺愛護所保管使用的低值易耗品，不得隨意損壞或丟失。非本人原因造成損壞的，報辦公室確認，經主管領導審批后，予以維修；因本人使用不當、管理不善造成損壞、丟失的，由當事人按照核定的價格負責賠償。

　　第十九條、低值易耗品使用年限屆滿或因損壞無法正常使用的，由使用管理人員填制“低值易耗品注銷（賠償）單”并說明原因，經辦公室組織物資管理小組確認，報項目經理審批后，予以注銷。

低值易耗品管理制度 篇9

　　第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制，杜絕工作中的隨意性，特制定本辦法。

　　第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生產經營過程中周轉使用的包裝物容器等。

　　第三條、本公司規定，單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算，不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算辦法:

　　(一)科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”，各實體資產會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。

　　(二)賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬，各實體財產會計設置二級明細賬和臺賬，對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。

　　(三)分期攤銷的低值易品，領用時，借記“待攤費用”科目，貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時，借記“營業費用”“管理費用”等科目，貸記“待攤費用”。報廢時，將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少，沖減有關成本費用科目。

　　(四)低值易耗品攤銷期限:

　　不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年

　　低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短采用分期攤銷法。

　　第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負責統一購置，購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”，經總經理審批后，方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后，統一由公司倉庫負責驗收入庫，保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量，看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤后，填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯，第一聯為存根聯，由保管員留存并據以登記臺賬，第二聯為財務聯，由保管員轉財務部資產會計記賬，第三聯為結算聯，由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫后，保管員應按類別、品種規格合理擺放，禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用:

　　(一)各部門需用低值易耗品時，應填制“低值易耗品領用憑單”，經使用部門負責人審核、簽字后，到倉庫領取，保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查，內容不完整，手續不全備的應拒絕發貨。

　　(二)“低值易耗品領用憑單”一式四聯，采用一物一單制。第一聯:存根第二聯:實體財務記帳憑單第三聯:公司財務記帳憑單第四聯:使用部門

　　(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管，以單代帳，作為進行實物管理的依據，并據以登記本部門物品清單。

　　第七條、低值易耗品的轉移，退庫和經管人變更

　　(一)各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產調撥單”一式三聯，轉出部門、轉入部門、財務各一聯，實體之間調撥填制四聯，必須經過各實體主管會計，分清臨時借用和長期使用，以便作帳。

　　(二)本使用部門低值易耗品的經管人員變更，應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任，并由部門經理簽字認可。

　　(三)職工調離公司，必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門，由部門經理簽署后，方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作，必須報財務部辦理離任審計。

　　第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢，都應及時辦理如下手續:

　　(一)使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”，寫明報廢理由，一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。

　　(二)財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物，并會同工程部認真核實，并填寫處理意見，經總生理批準后，予以報廢處理，對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的，經總經理批準，對責任人處以罰款。

　　(三)批準報廢的低值易耗品，財務部及工程部技術人員對其實物進行估價，有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。

　　(四)手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份，作為帳務處理的依據，原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起，作為低值易耗品減少的依據。

　　第九條、低值易耗品的盤點制度

　　(一)各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次，并每月完善“財產管理責任書”的簽字手續，并將盤點表上交財務存檔。

　　(二)各實體資產會計每周負責統計本部門的陶瓷報損額，并對報廢的物品要填制報損單

低值易耗品管理制度 篇10

　　一、生產用工具、儀表等低值易耗品，各班組要指定專人負責建立臺帳，詳細登記低值易耗品種類、規格、單位、數量及領用日期和存放地點，主管股室也要建立輔助帳以便備查。

　　二、管理用家具、器具等低值易耗品，由行政組按領用單位建立臺帳，按類別統一編號，定期進行清查、核對，加強使用部門的責任，防止丟失或化為私有。

　　三、財務審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理，督促各部門每年清理一次，做到卡、帳、物相符。

　　四、職工調離工作，應將個人領用的生產工具、儀表、家具、勞保用品等，如數歸還有關部門或批準辦理轉帳手續，不得私自帶走。

　　五、在用低值易耗品需要報廢時，由本部門提出申請，經生技、用電、計劃、行政、財務部門鑒定，符合報廢條件的方能報廢。

　　六、財務審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度 篇11

　　第一章總則

　　為加強單位工具管理，確保工具的完整及維修工作的開展。規范各類工具的保管、領用、以舊（壞）換新、移交、報廢程序能得到有效管理，特制定本規定。

　　第二章適用范圍

　　適用單位所有使用的操作工具、施工機械設備及辦公工具。

　　第三章工具的領用、借用、更換及退還

　　1、工具的首次領用，必須是在領用標準范圍內。

　　2、倉庫負責人對單位所有工具（消耗品除外），應專設工具帳目，對分發各股室的固定工具進行登記在冊。領用及借用工具時，應在相應的登記頁上填寫領用工具的名稱、型號、數量、領用時間、領用人姓名、用途、預計歸還日期等，以便倉管追查工具去向。

　　3、借用之工具歸還時應在歸還人處簽名，并由倉管簽名確認歸還工具的數量、名稱及損耗情況。

　　4、對于歸還的'工具，倉管收回時必須認真檢查及詢問工具使用情況，如仍可使用，下次應盡量請領用人領用可用的舊品。如損壞可修復，應報告領導同意后聯系相關專業人員修復。

　　5、工具丟失或在最低使用限期內損壞，應及時報備倉管維修或申請換新。對于丟失的工具應按折舊價值賠償。以舊換新時必須將舊件交回倉庫方可領新。

　　6、外單位需要借用本單位工具，須經領導同意，并由借用人辦理借用手續，使用完畢后應按時歸還，并由倉管檢查后歸庫，損壞者按規定賠償。

　　第四章工具的使用及保管

　　1、單位所有新購工具應先入庫進行編號造冊（消耗品除外），后再由各股室領用或借用。造冊時應標示清楚工具編號、種類型號、購買日期、購買人、價值等。

　　2、各股室所配置的固定工具應列明細，工具的保管應該責任到人。工具應實行能修則修，不能修的則購置換新。

　　3、各股室應設立明細，登記公用工具、固定工具并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的日常保管、正常損壞后換領等工作，并對工具的損壞、遺失等負責。人員離職時應將工具交接或退還。

　　4、各股室應對各崗位各人員的工具情況進行統計，對于老舊、壞損工具及時替換。

　　5、工具使用實行按組、按人分配。公用工具統一保管，調配使用，其它工具按每人一套使用，并按規定自己保管，不得丟失，誰丟失誰負責賠償。

　　6、員工使用工具完畢，須將工具收拾干凈，用后須歸還管理人員或者放在指定位置。

　　7、凡屬于辦公用品的應由辦公室負責保管及發放。其它施工工具由倉庫保管及發放。

　　8、倉庫保管員負責借出工具的催還，如有丟失按折舊價值賠償。使用工具須按操作規程使用，不得故意損壞工具，人為造成損壞必須照價賠償。

　　9、如有特殊情況及任務時，管理人員有權調度員工保管的工具，用完后歸還給員工自己保管。

　　10、對需增添的工具，以及改進工作中需要配用的新工具，可報管理人員統一上報至各股室負責人審核，局長核準。

　　第五章舊品的報廢

　　倉庫應每半年整理一次報廢工具的清單，將報費數量、種類、報廢問題、購買日期、實際使用時間列出，以便單位后續統計分析。經倉庫負責人核實與局長批準后，聯系處理。將所得款交財務部門后，收據附于表后存檔。

　　第六條附則

　　本制度自發布日起實施。

低值易耗品管理制度 篇12

　　一、模夾具倉庫管理規定

　　1、模夾具入庫：

　　1.1入庫前應由生產車間做好模具、夾具的防腐處理及編號、標識狀態等。

　　1.2購買新模具、夾具必須經質量檢驗驗收，并出具合格報告由主管簽字后方能入庫。

　　1.3對進庫模具核對規格型號、件數進行驗收入庫并對每件產品注明尺寸精度、入庫日期。

　　1.4對返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗人員、產品尺寸型號及入庫時間等詳細記錄備查，與新模具分別存放。

　　1.5對返修的模具、夾具或因產品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產車間根據先舊后新的原則領用。

　　2、模夾具出庫：

　　2.1新模具、夾具倉庫憑生產部門主管簽字的領料單發貨。

　　2.2返修模具、夾具倉庫憑生產部門主管簽字的領條發貨，只作運行記錄，不作領料入帳。

　　2.3未經生產部門主管簽字的領料單，倉庫不發貨。

　　二、工具倉庫管理規定：

　　1、入庫：

　　1.1買新工具必須出具發票，由庫房根據品種、數量、單價驗收，出具入庫單并入帳。

　　1.2重復借用工具由使用部門領用后，不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

　　2、工具保管發放制度：

　　2.1凡屬個人使用的工具，一律按工種、使用期限，憑部門主管簽字發放。

　　2.2建立職工個人工具領用卡，領用、退庫、注銷一律憑證辦理手續。職工調離，應按工具卡數量退回全部工具，方可結帳離開。

　　2.3因工具本身質量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞，由部門主管簽字，可重新領用。

　　2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實行交舊領新。

　　2.5因個人使用、保管不善導致工具損壞、遺失，應按工具折舊比例賠償后，可重新領用。

　　三、低值易耗品倉庫管理規定：

　　1、低值易耗品由使用部門照計劃，報公司批準后，由采購人員購買。庫房按照所需品種、規格、數量、單價入庫上帳。

　　2、倉庫憑部門主管簽發的領料單發貨。

　　3、低值易耗品采取需用數量足額采購，一次性領用。倉庫原則上按零庫存處理。