商場管理制度十篇
商場管理制度 篇1
一、儀容儀表
1、儀容
(1)員工發型端莊、文雅不染黑色以外的顏色,女員工披肩發必須用發卡或
發帶系好;男員工發型要求前不遮眉,后不壓衣領,兩側不蓋耳,不留胡須、大鬢角。
(2)女員工淡妝上崗,清新、自然,禁止濃妝艷抹,且不得在賣場化妝。
(3)保持個人衛生,常洗澡,勤換內衣。
(4)保持口腔衛生,上崗前不得飲酒、不得吃帶有異味的食物。
(5)禁止涂染指甲,保持手部清潔、衛生。
2、儀表
(1)著工裝上崗,要求工裝整潔無污跡,衣扣對齊,褲線燙直,領帶(領花)
打正;不得挽袖、卷褲腳。
(2)工號牌必須明顯、端正地佩戴在左上胸,不準佩戴他人工號牌上崗。
(3)女員工著裙裝時應穿接近膚色的長筒襪,男員工須穿深色襪子。
(4)上崗應穿黑色低幫皮鞋,并保持光潔;鞋跟高度男鞋不得超過3cm,女
鞋不得超過5cm;禁止穿破舊、變形的皮鞋或休閑、時裝、厚底、運動鞋,嚴禁拖踏。
3、飾物
(1)女員工上崗時,最多只戴一枚戒指、一副耳釘(直徑不能大于1cm)及
一條項鏈(只限于金銀飾物,不可戴時裝類飾物,不得露在衣領外);男員工只能戴一枚戒指(寬度不得大于1cm)。
(2)從事首飾銷售的人員,不得佩戴任何飾物上崗。
(3)手表式樣不得過于夸大、鮮艷。
(4)不得佩戴有色眼鏡上崗。
(5)除公司規定外,不得佩戴與工作、身份無關的其他徽章及物品上崗。
二、服務用語
1、語調親切,音量、語速適中,使用普通話。
2、講究語言藝術,根據顧客的身份、年齡、性格的不同,使用不同用語;稱謂可用“女士”、“先生”、“小姐”、“小朋友”等;對年齡較大的以長輩稱呼。
3、顧客光臨時,應點頭致意“您好,歡迎光臨華宇購物中心!”;需要顧客等候時應說“對不起,請您稍等”;接待等候的顧客時,要先說“對不起,讓您久等了”。
4、展示商品時,應主動介紹,可以說“您看這種款式合適嗎?”當顧客選定一種商品后,要說“您還需要別的嗎?”;當顧客挑選后表示不買時,應說“沒關系,歡迎您再來”。
5、當顧客所需商品暫時無貨時,要抱歉地向顧客說“對不起,現在暫時無貨,
請您留下電話號碼,有貨時我們及時通知您”;同時可以向顧客推薦其它同類商品,“對不起,您要的商品暫時無貨,您看這種可以嗎?”。
6、顧客前來退換商品,對符合退換規定的.,要熱情給予退換,可以說“對不起,讓您又跑了一趟”;對不符合退換規定的,應耐心解釋,講明理由,“對不起,這種情況按規定不能退換,請諒解”。
7、送別顧客可以說“您走好,再見”或“謝謝,歡迎再次光臨”。
8、勸阻顧客要態度和藹,耐心細致,可以說“對不起,請不要、”。
9、遇到刁蠻顧客,應保持冷靜,以理服人,以情動人,不頂撞;若不好處理,可移交樓層管理部。
10、遇到顧客撕開商品包裝,應告訴顧客“對不起,影響了二次銷售,希望您
能購買”。
11、顧客之間發生爭吵,應出面調解,語言委婉,以免影響其他顧客購物;如
調解無效,及時通知保衛部處理。
12、當顧客所提問題不便回答時,應告訴顧客“對不起,這不是我們的職責范
圍”。
13、服務忌語
(1)有損商場信譽和形象的話不說。
(2)有損顧客人格和自尊的話不說。
(3)刺激顧客、激化矛盾的話不說。
(4)方言土語及“喂”“嘿”等代替稱謂的話不說。
(5)夸大其詞的話不說。
(6)在服務中,絕對禁止從語言、行為中表現出對顧客的不耐煩。
(7)在服務中,應如實說明商品的質量、性能等,不得做引人誤解的宣傳或
做不負責任的承諾。
三、行為舉止
1、標準站姿:腳跟并攏、腳尖成60度站立,挺胸、收腹、沉肩,雙臂自然下垂放在身體兩側或腹前交叉(左手放在右手之上),頭部端正,目光平視前方,自然輕松,保持微笑;不得前仰后合或倚靠他物,不得兜手、叉腰、抱肩或背手;不得東張西望、搖頭晃腦或愣神。
2、鞠躬:分15度和30度;保持標準站姿,一般迎送客用15度;需表示特別感謝時用30度。
3、行走姿態:行走應輕快、矯健;挺胸收腹,目視前方,兩肩平齊,步態自然大方;不得搖頭晃腦、左顧右盼或晃首過高;不得手插口袋或打響指;不得勾肩搭背;不得在商場隨意跑動。
4、引領顧客:走在顧客前方一側,距離不宜過大,并以余光回顧顧客是否跟上,拐彎處應回身以手勢引導;對迎面而來的顧客應側身禮讓,不近身(20公分)、不超越同行的顧客;不與顧客爭道搶行(因事需要超越的,要禮貌致歉)。
5、接(打)電話
電話鈴響兩聲內接起電話并問候:“您好,華宇購物中心**部”,不得因接電話而
對顧客置之不理,不打私人電話或電話聊天。
四、柜臺紀律
1、不準在商場內扎堆聊天、嘻笑打鬧、看書看報、干私活。
2、不準在商場內會客待友、吸煙、喝水、吃東西。
3、不準使用服務忌語,嚴禁與顧客頂嘴吵架、辱罵顧客。
4、不準因上貨、結帳、點款而冷淡顧客。
5、不準趴、蹬、靠、坐柜臺或貨架,不得托腮、抱肩、叉腰、兜手,不做不禮貌、不文雅的動作。
6、不準私分搶購緊俏商品。
7、不準代存私人物品。
8、不準坐崗(特殊崗位除外)、串崗、空崗。
9、不準將私人物品帶入賣場。
10、不準將顧客丟失的物品據為己有。
11、不準為個人方便,使用所售商品或樣品。
12、未經許可不準隨身攜帶BP機、手機等通訊工具上崗。
五、柜臺售貨服務要求
1、商品實行明碼標價,做到“一貨一簽”、“貨簽對位”;標價簽應注明商品編碼、品名、規格、單位、產地、等級、計量單位、零售價等。
2、需調試的商品,出售時要開箱驗機,因未開箱驗機而帶來不必要的損失,由當事人承擔。
3、貴重商品在銷售中,營業員要實行一對一服務,不準一人接待多位顧客,在選擇比較時,臺面上不宜超過兩個樣品;如數量較多時,應選好一件收好一件,待付款完畢,再讓顧客確認。
4、不準搭配商品出售。
5、不準代賣私人物品。
6、對滯銷及臨近保質期的商品應及時上報,并按批復意見進行下架返倉或削價處理。
7、對于商品的調變價,必須在變價日營業開始前完成變價工作。
8、試銷品、削價品要有醒目標識,并明確告知顧客一些退換規定
第二節服務流程
一、總臺人員服務流程
1、準備
按時更衣、刷卡,自檢儀容儀表,做到精神飽滿。
2、參加早訓
清理區域衛生,檢查便民服務用品是否齊全、設備性能是否完好。
3、恭候
(1)再檢個人儀表:著裝整潔,符合儀容儀表要求。
(2)定位站立:站姿標準,表情親切自然,隨時準備迎接顧客。
4、迎接
(1)顧客前來問詢時,應微笑致意:“您好,很高興為您服務。”
(2)耐心回答顧客提出的各種問題;如對顧客提及的情況不了解,應道“對
不起”,并迅速問明情況,再做解答或委婉致歉。
(3)接到問詢電話,應禮貌回答,若對方問詢內容不清楚時,應對顧客說:
“請您稍等,我給您咨詢一下”。
(4)敬老愛幼助殘,做好各項便民服務,并對有特殊需要的顧客熱情服務。
商場管理制度 篇2
為維護公司信譽,保證供應商公平競爭、有序經營,對三樓的管理工作特作如下補充規定:
1、jh購物廣場供應商和員工必須維護商場的'信譽,嚴格遵守商場的規章制度,不得詆毀或惡意攻擊公司(包括商場的名譽、攤組、品牌、價格等),不得破壞團結、制造矛盾。各供應商和員工一律禁止相互詢問或告知對方采購和銷售情況,做到絕對保密,違者罰款300元。
2、jh購物廣場的服裝供應商同時又在ff購物租攤的攤主,嚴禁在jh購物服裝賣場盯攤售貨,送貨時間每次限定20分鐘,限時離店,并不得隨意串攤,進行商品及價格調查,違者每次罰款500元。
3、各供應商進貨要嚴格索證制度,嚴禁售賣三無或偽劣產品,并明碼標價,不得議價。經常做好市場調查,嚴格加價率,保證同款、同品牌商品售價不得高于其他商場,違者重罰。
z區jh購物廣場
20xx年x月x日
商場管理制度 篇3
第一條為加強商場職工考勤管理,特制定本規定。
第二條本規定適用于商場總部,各下屬全資或控股企業或參照執行或另行規定,各企業自定的考勤管理規定必須由商場規范化管理委員會審核長簽發。
第三條員工正常工作時間一般分三班:
早班——7:00~15:00點;
中班——15:00~23:00點;
大夜班——23:00~次日7:00點。
第四條商場職工一律實行上下班打卡登記制度。
第五條所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違反此條規定者,代理人和被代理人均給予記過1次的處分。
第六條商場每天安排人員監督員工上下班打卡,并負責將員工出鄞情況報告商場值班領導,由值班領導報至勞資部,勞資部據此核發全鄞獎金及填報員工核表。
第七條營業人員須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業務。特殊情況需經主管領導簽卡批準,不辦理批準手續者,按遲到或曠工處理。
第八條上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半日論處。
第九條員工外出辦理業務前須向本部門負責人(或其授權人)申明外出原因及返回商場時間,否則按外出私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月全鄞獎,并給予警告一次的處分。
第十一條員工1個月內遲到、早退累計達3次者扣發全鄞獎50%,達5次者扣發100%全鄞獎,并給予1次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發當月全鄞獎,并給予1次警告處分,每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過1次處分,無故曠工達7天以上者,給予除名處理。
第十三條職工因公出差學習,須事先填寫出差登記表,副經理以下人員由部門經理批準。出差人員應于出差前辦理出差登記手續并交至勞動工資部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發全鄞獎,不予報銷出差費用,特殊情況須報經理審批。
第十四條當月全鄞者,獲得全鄞獎金100元。
商場管理制度 篇4
一、自行車庫管理制度
1.商場自行車庫只存放本商場員工上下班用自行車,超過一周不取的車輛,行政部自行處理,長時間出差時,要向管理人員打招呼。
2.憑有標志車筐存放車輛。
3.要按規定位置放置車輛。
4.愛護車室內公用設備,損壞賠償。
5.保持車室內衛生,不扔廢棄物。
6.要文明存車,服從管理員管理,按順序存放,不得損壞他人車輛。
二、廢舊包裝物品回收管理制度
1.凡屬廢舊包裝物品,均由商場行政部統一回收,各部門不得自行處理。
2.商場各部門在拆箱或開包時,要盡量保持包裝物完好,要指定專人負責。廢舊包裝物品應及時送到行政部指定存放地點。
3.行政部設專人管理,回收的包裝物要按類型、規格碼放整齊,必要時要進行加工處理,及時聯系回收單位,做好防火,防雨工作。
4.對外處理廢舊包裝物品要堅持盡可能多收益的原則。收入根據商場有關規定除上交財審部外,某余部分獎勵上交單位和行政部。
5.回收工作做得好的單位,由行政部報請商場可對其進行表揚或獎勵。
6.回收工作中行政部與各部門之間要做好登記工作。
三、行業管理制度
為保證商場各項業務活動順利進行,商場在購、銷等工作中應加強法制觀念,加強行業管理。
1.商場在經營過程中,應注意各項手續齊備,特別是對方應提供的準運證、調運證、生產許可證、經營許可證、衛生許可證、代理批文、商標注冊等各種證件,應在內容-亡、時間上與實際相符并要有專人負責存檔、保管。商場經理要切實負起責任,避免造成損失。一旦出現問題要及時向場經營部匯報。對造成不良影響和經濟損失的要追究其工管經理及當事者的責任。
2.商場在經營過程中,要嚴格執行《產品質量法》、《反不正當競爭法》、《消費者權益保護法》及有關政策法規。
3.為有效地保護消費者的合法權益,切實樹立國有商業的良好信譽,各柜臺對所售出商品的質量要實行“先行負責制”,避免出現因質量問題,從而發生糾紛。
4.如商場經營的商品涉及到專項管理的,要先向商場經營部申報,待手續完備后,方能經營,若違反制度,一經發現,追究其主管經理責任。
5.企業法人營業執照正本由商場總經理辦公室負責懸掛在總經理辦公室墻上;專項商品經營許可證、廣告經營許可證、衛生許可證的正本、主件由總經理辦公室負責存檔。
6.由市場經營部歸檔、保存企業法人營業執照副本、專營證副本、許可證副本。
7.各柜組、各部室因公事需要借用執照副本時,要向市場經營部出具蓋有本部門公章的借條,借條內容包括:事由、前往單位借用人簽字,用后要及時送還。
辦公用品管理規定
一、辦公物品的購買
第一條 為了統一限量,控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公用品管理員統一負責。
第二條 根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,向辦公用品管理室經理報告,確定訂購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式,或者未來某種辦公用品的需要量將發生變化,也一并向管理經理提出。
調整印刷制品格式,必須由使用部門以文書形式提出正式申請,經企劃部門審核確定大致的規格、紙張質地與數量,然后到專門商店采購,選購價格合適、格式相近的印刷制品。
第三條 在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則.選擇直接去商店購買或者訂購的方式。
第四條 在各部門申請的辦公用品中,如果包含有需要訂購的辦公用品。則申請部門還必須另填一份訂購單,經辦公用品管理部門確認后,直接向有關商店訂購。
辦公用品管理部門,必須依據訂購單,填寫“訂購進度控制卡”,卡中應寫明訂購日期、訂購數量、單價以及向哪個商店訂購等等。
第五條 按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品,以及在預定日期送到與否。
第六條 所訂購辦公用品送到后,按送貨單進行驗收,核對品種、規格、數量與質量,確保沒有問題后,在送貨單上加蓋印章,表示收到。然后,在訂購進度控制卡—上做好登記,寫明到貨日期、數量等等。
第七條 收到辦公用品后,對照訂貨單與訂購進度控制卡,開具支付傳票,經主管簽字蓋章,作好登記,轉交出納室負責支付或結算。
第八條 辦公用品原則上由總公司統一采購、分發給各個部門。如有特殊情
況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下就近采購。在這種情況下,辦公用品管理部門有權進行審核,并月把審核結果連同申請書一起交付監督檢查部門保存,以作為日后使用
情況報告書的審核與檢查依據。
第九條 各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發辦公用品,另一份用于分發領用用品臺賬登記。在申請書上要寫明所要物品、數量與單價金額。
第十條
1.接到各部門的申請書(兩份)之后,有關人員要進行核對,并在申請受理冊上做好登記,寫上申請日期、申請部門、用品規格與名稱,以及數量,然后再填寫一份用品分發傳票給發送室。
2.發送室進行核對后,把申請的全部用品備齊,分發給各部門;
3.用品分發后做好登記,寫明分發日期、品名與數量等。一份申請書連同用品發出通知書,轉交辦公用品管理空記賬存檔;另一份作為用品分發通知,連同分發物品一起返回各部門。
第十一條 對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處現的其他有關事項。
二、辦公物品的保管
第十二條 所有入庫辦公用品,都必須一一填寫臺賬(卡片)。
第十三條 必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要采取防蟲等到保全措施。
第十四條 辦公用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月)。盤點工作由管理室主任負責。盤點要求做到賬物一致,如果不一致,必須查找原因,然后調整臺賬,使兩者一致。
第十五條 印刷制品與各種用紙的管理以照盤存的臺賬為基準,對領用的數量隨時進行記錄并進行加減,計算出余量。一旦一批消耗品用完,立即寫報告遞交辦公用品管理室主任。
第十六條 必須對商場各部門所擁有的辦公日用低值易耗品,主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是,每月5日對前一月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計,向上報告。辦公用品管理室對報告進行核對,檢查各部門所統計的數據是否與倉庫的各部門領用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。
第十七條 對商場各部門進行監督調查的內容包括:
1,核對用品領用傳票與用品臺賬;
2.核對用品申請書與實際使用情況;
3.核對用品領用臺賬與實際用品臺賬。
第十八條
1.核對收支傳票與用品實物臺賬;
2.核對支付傳票與送貨單據。
三、商場辦公物品管理制度
第一條 行政管理部負責商場辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發放,電腦及附屬設備的購置與管理,由信息管理部設專人負責。
第二條 商場各部門將所需辦公用品提前半個月報至行政管理部,行政管理部根據實際用量和庫存情況制定購置計劃,經總經理批準后購置。
第三條 特需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經主管總裁批準,由行政管理部負責購置,然后記入備品保管賬目。
第四條 備品發放采取定期發放制度,每月的1日和15日辦理,其他時間不予辦理。
第五條 備品倉庫設專人負責。備品入庫需根據《入庫單》嚴格檢查品種、數量、質量、規格、單價是否與進貨相符,按手續驗收入庫,登記上賬。未辦入庫手續,財務一律不予報銷。
第六條 備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、卡、物一致,做到日清月結。
第七條 做好出庫管理。在日清月結的條件下,月末必須對所有單據按部門統計,及時轉到財務部結算。
第八條 各部門設立耐用辦公用品檔案卡,由行政管理部定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。
第九條 行政管理部負責收回商場調離人員的辦公用品和物品。
第十條 行政管理部建立商場固定資產總賬,對每件物品要進行編號,每年進行一次普查。
四、商場辦公用品發放規定
第一條 本商場為規范辦公田品的發放工作,特制訂本規定。
第二條 商場各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。
第三條 各部門應指定專人管理辦公用品。
第四條 各部門應于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性發放各部門所需辦公用品。
第五條 采購人員須根據計劃需要采購,保證供應。
第六條 辦公用品入庫和發放應及時記賬,做到賬物相符。
第七條 任何人未經允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。
五、辦公消耗品管理規定
第一條 本商場為加強對辦公消耗品的管理,特制訂本規定。
第二條 辦公消耗品是指文具、紙張、賬本及其他印刷物品。
第三條 辦公消耗品一年的消耗限額為x萬元,各部門及有關人員必須節約使用,避免浪費。
第四條 辦公消耗品的購買與管理,由總務部負責,下設保管員處理領用事務。
第五條 總務部必須把握消耗品在正常情況下每月的平均消耗量,以及各種消耗品的市場價格、消耗品的最佳采購日期。在此基礎上,確定采購量與采購時間,以最小的采購量滿足日常事務運營對消耗品的基本需求。
第六條 對于特殊場合所用的特殊辦公用品,使用部門必須先提出書面申請,總務部據此進行必要的調查后決定是否準予采購。如果一次采購價格總額超過x萬元時,須經該部門主管同意,必要時請示總裁。
第七條 在訂制各種賬票時,如果需要改動原格式或者重新設計新格式,使用部門的主管必須起草正式文件或方案,若有相關部門,則需要一式多份,然后將這些材料送至總務部,并附上委托訂制或訂購申請單。之后,總務部在其責權范圍內。審核新格式、訂購數量是否合適,以及新格式的適用性與時效性等等。通過審核后,還必須就是否由本公司自行復制或復印,還是委托外部進行印刷等問題,與申請部門作進一步協商。
第八條 向總務部領取辦公消耗品時,必須填寫申請書,寫明申請時間,使用場所(部門名稱)以及物品名稱與數量。同時,申請者以及其部門主管必須加蓋印章或簽字。另外,特殊辦公消耗品的申請,必須填寫用途。
第九條 局部使用或特殊用途的賬簿傳票的訂購與領用,統一由總務部調控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。
第十條 總務部必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎上,對照各申請采購傳票,在每月末進行統計,向總經理作出報告。
六、文具用品管理制度
第一條 為使辦公文具用品管理規范化,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙,橡皮擦、夾子等;
2.管理消耗品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等;
3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。
第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、釘書機、打碼機等。
商場管理制度 篇5
1目的
規范物業部所有鑰匙(辦公柜、屜鑰匙除外)的管理,保衛商場安全,預防罪案發生。
2適用范圍
適用于本轄區物業。
3主要職責
3.1客服部負責備用鑰匙的管理。
3.2工程部負責工程鑰匙的管理及工程鑰匙箱的管理。
3.3保安部負責保安鑰匙的管理及保安鑰匙箱的管理。
4程序要點
4.1物業部所有鑰匙除管理部門留存一套供日常使用外,多余全部交客服部存留備用,備用鑰匙的借用須由借用部門主管級及以上人員同意,并在《鑰匙領用登記表》的'鑰匙借用登記欄'辦理借用登記手續,。
4.2所有鑰匙不得外借,確因工作需要外借的,須經物業經理同意并由客服統一辦理。
4.3消防控制中心及配電房均設鑰匙箱一個,作為保安工程鑰匙存放處。
4.4所有鑰匙要分類、分樓層編號、標識。
4.5物業部所有鑰匙不得私自配制或帶離商場。
4.6鑰匙若發現遺失,鑰匙保管人須及時向部門主管匯報,在客服部《鑰匙領用登記表》上的鑰匙遺失和配制欄'中做好報失確認登記,由部門主管簽字確認,客服部安排換鎖,其所需費用由遺失人承擔,并給予當事人紀律處分。
4.7所有鑰匙用后須及時歸還并做好歸還簽收工作,不得隔日或隔班(特殊情況下須使用部門主管人員說明原因并在《鑰匙領用登記表》進行登記)。
4.8鑰匙領用人在離職時,須將領用的鑰匙如數交還,由其上一級管理者負責收回客服部,并在《鑰匙領用登記表》上辦理注銷手續,部門經理/主管核實后在離職移交手續上簽字確認。
4.9若鑰匙箱鑰匙遺失,并有急事需鑰匙的,可打破鑰匙箱掛鎖,事后應寫書面報告說明上報客服部。
4.10工程部所有設備機房鑰匙均各留一把,列出鑰匙清單放在配電房鑰匙箱內,備用鑰匙箱的鑰匙,由工程部變配電當值人員負責保管和交接。
4.11保安部所有門、通道門、安全門的鑰匙均應放入監控中心鑰匙箱內,個人手里不允許留存鑰匙,開店、閉店鑰匙的使用由當值保安部主管指定專人領取或由內保當值領班領取,其它時段需主管級人員同意并簽字確認。
4.12打開鑰匙箱,使用鑰匙時配電房/控制中心當值人員應在《鑰匙使用登記表》上登記辦理使用手續,配電房/控制中心當值人員交接班應做好移交清點簽收。
5相關文件
6工作記錄
6.1《鑰匙領用登記表》
6.2《鑰匙使用登記表》
商場管理制度 篇6
1、依照的要求,結合景區實際開展創建文明景區、文明經商、文明管理活動。
2、合理布局,規范定點,掛牌亮證,優質服務,創建市場經營設施標準化,服務規范化,管理制度化的“三化”治理模式。
3、做好景區市場門面、攤位的合理招標出租工作,加強對從業營銷人員的技能培訓及職業道德教育,確保景區市場經營有序。
4、結合工商、稅務、物價和技術監督部門對商戶進行質量、價格、計量、位置、售后服務管理,嚴厲查處欺客、宰客、缺斤少兩、哄抬市價、強買強賣的不正之風,對查處的違規現象依照,公開、公正地就地予以重罰。
5、負責落實景區市場內所有攤位、門店的'衛生管理,保持市場店面整潔,環境優美,秩序井然,并按有關法規收取商戶的攤位費和衛生費。
6、負責市場外部環境的綜合治理工作,對購物進行集中管理,保持市場環境整潔、秩序良好、無圍追兜售、強買強賣。
7、嚴禁占道經營和店外經營,不防礙游客搶占道路和景觀空間。
8、負責景區公共場所、游覽區、生活區、道路、停車場、衛生間、餐飲區的環境衛生打掃與管理。及時把景區垃圾拉運到指定地點。
商場管理制度 篇7
一、廣播室播出促銷信息規定
1、各專柜需要廣播室宣傳、介紹商品及促銷信息的,必須寫出文字稿,并經樓層經理審核批準后,送交廣播室。
2、送交的廣播稿每天廣播的時段、頻次,由廣播室負責人根據《廣播室工作流程表》合理安排,其他任何人不得干預廣播室的廣播安排。
3、廣播室對各專柜送交的廣播稿有文字修改權,并對稿件內容進行把關;發現問題,及時與相關樓層經理、區域主管聯系,協商處理,避免播報錯誤信息。
4、廣播室應根據商品特點,公正、合理地安排播出時段和頻次,不得照顧關系、徇私情,厚此薄彼。
5、各柜組對廣播室有監督權,有異議或建議,直接向企劃部書面反映。
二、dm單等宣傳品發放規定
1、購物廣場樓內(指顧客進出大門以內,包括地下超市)嚴禁任何專柜、供貨商發放任何形式的宣傳品。
2、各專柜需要發放dm單等宣傳品的,須到企劃部審核備案,同意后方可發放。
3、各商專柜、供貨商發放dm單等進行促銷宣傳的,可在xx大樓南廣場、西面的存車便道上進行,不得堵塞商場的各個門口。
4、各專柜導購員發放dm單等宣傳品時,要衣著整齊、言行舉止文明、禮貌。
5、現場管理部有權制止在商場內發放宣傳品行為,一經發現,沒收全部宣傳品,并對相關負責人給予處罰。
三、pop管理規定
1、購物廣場大樓內的公共場地、設施,及商場各進出門口,嚴禁張貼、懸掛pop等宣傳品。
2、超市pop的懸掛由超市統一部署。各專柜的pop嚴禁在柜組內隨意張貼、懸掛,應根據場地實際合理安排懸掛位置和方式。無處懸掛的,專柜應自備展架張貼pop。pop展架的高度為:1。6――1。9m。
3、柜組內展架擺放要規范有序。pop張貼、懸掛須接受企劃部的指導和檢查。
4、pop的書寫必須由企劃部美工人員書寫或授權相關人員書寫,各專柜不得私自書寫。
5、pop應遵循美觀、大方、時效的原則,對過期或壞損的pop企劃部和現場管理部有權責令撤除。
6、各專柜促銷內容的pop,必須經樓層經理(或相關負責人)審核批準后,方可到企劃部書寫。
7、非購物廣場廣場統一印制的pop,必須經過企劃部審批核準后方可懸掛。
四、促銷活動場地資源使用管理規定
1、條幅:各專柜需在xx大樓外墻懸掛促銷信息宣傳條幅的,須提前三天向企劃部申報。企劃部同意后,在條幅尺寸,懸掛位置、時間和管理等方面將給予明確規定。任何柜組不得私自在樓體、外墻、門口以及廣場周邊懸掛條幅。
商場內部嚴禁懸掛任何形式的條幅。
2、商品展臺:商場、專柜如需在dd門口搭建臨時展臺的,須提前一天向企劃部申報。企劃部同意后,將在展臺位置、面積、時間等方面給予明確規定。原則要求:展臺擺放時間不得超過一天;最小不少于2個展臺,最大面積不得超過30平米。
未經批準,嚴禁在商場內部公共區域設立展臺、堆頭等。
3、氣模、展牌(架):各專柜如需在購物廣場大門外、廣場上擺放氣模、展牌(架)的,須提前三天向企劃部申報,企劃部同意后,按規定位置、時間擺放。
商場內部公共區域嚴禁擺放氣模、展牌(架),柜組內擺放氣模須報企劃部審核,不得影響周圍柜組。
4、外場“路演”:須提前一周向企劃部申報,為保證效果,企劃部需對活動組織形式、內容、氣氛營造等進行嚴格要求。原則要求:舞臺面積不得小于20平米,帶裙帶;背景噴繪不得小于5米×2。8米,吊掛平整;音響功率不小于1500w,音質好;登臺演員不少于5人。
5、上述各類促銷活動結束后,所搭建、張貼的.各類物品,白天2小時內予以拆除,晚上10小時內予以拆除。
6、上述各類活動造成dd既有硬件設施損壞的,活動單位應給予相應的賠償。
五、其他規定
1、商場內不得使用任何音響器材,以達吸引顧客之目的。
2、導購員在柜組內不得大聲叫賣,不得攔截、拉扯顧客。
3、不得使用具有視覺、聽覺、嗅覺刺激作用的設備,以達吸引顧客之目的。
4、如需進行媒體廣告宣傳,如:電視臺的硬廣、軟廣,報紙平面廣告等,須向企劃部申報、備案,同意后方可實施。
六、附注
1、本規定由購物廣場企劃部負責解釋。
2、現場管理部、企劃部、各樓層經理、區域主管負責督察本規定的執行。
購物廣場企劃部
商場管理制度 篇8
一、工作內容:
(一)分部賣場管理部人員配置、培訓、考核、獎懲、評比。
(二)制定賣場階段性工作計劃,對各分部月度計劃、總結進行總體指導。
(三)廣告位租賃合同的日常管理。
(四)企業視覺識別系統的使用監督。
(五)賣場管理規章制度及流程的匯總、編寫和完善。
(六)跟蹤各分部周巡檢工作完成情況,定期抽查、點評。
(七)分部商品布局研究和設計,審定日常展臺展位調整方案。
(八)賣場商品展示設施的設計、使用、維護的規范化監督。
(九)分部樣機管理工作的指導、監督。
(十)現有分部新開門店選址工作的具體協調。
(十一)賣場布置費用的審核、控制。
(十二)“季度優秀賣場評比”的實施。
(十三)新開分部支援及老分部賣場整改的協助。
(十四)大型促銷活動賣場布置的指導。
(十五)分部工作效果的日常檢查和溝通。
(十六)對各分部專項工作任務的完成情況跟進、檢查。
二、崗位職責:
(一)總部賣場管理部經理
上級:銷售中心總經理、銷售中心副總經理
下級:總部賣場管理部人員、分部賣場管理部人員
1、本部門人員的配置、調整、培訓、管理及績效考評。
2、賣場布局及美化技術的研究,審定不同分部、不同時期賣場設計方案。
3、賣場商品配置及陳列方式的研究和指導。
4、負責公司視覺識別系統實施的監督、管理。
5、分部賣場資源的挖掘、控制,大型店面促銷活動的策劃、協調、管理及對外合作項目的審批。
6、研究分部各項制度執行情況的反饋信息,對賣場管理制度加以修正、完善。
7、制定公司賣場管理工作的階段性計劃及中長期發展方向。
8、對現有分部新門店選址進行初審,并負責合同商業條款的審核及其它協調工作。
9、支援新分部開業及已開分部門店的整改。
10、與總部其他部門進行工作協調。
(二)總部賣場管理部主管
上級:賣場管理部經理
下級:賣場管理部業務、分部賣場管理人員
1、初審各分部門店賣場布局調整、展臺展位調整及美化方案,并監督賣場設計方案的落實。
2、控制各分部賣場布置費用,并不斷完善管理流程。
3、對本部門及分部對口部門人員配置、調整提出建議。
4、負責廣告位租賃協議的管理。
5、公司視覺識別系統的推廣、使用、監督。
6、審核分部廣告位資源的挖掘和利用,提出建議。
7、負責新入職人員及新分部賣場管理部人員的業務知識培訓。
8、對分部月度工作完成情況及日常管理工作定期檢查、評述、通報。
9、現有分部門店開發工作的協調事宜。
10、組織審核各分部優秀門店評比資料,整體評選結果,下發通報。
11、定期到分部進行工作調研、檢查,將各分部賣場管理工作中存在的問題進行收集和整理,加以分析,提出改進建議,上報本部門經理,協助經理對各項制度加以修正和完善。
12、與總部其他部門進行工作協調。
(三)總部賣場管理部業務員
上級:賣場管理部經理、賣場管理部主管
下級:各分部賣場部人員
1、分部店面布局方案、賣場布置費用、宣傳品領用申請的初審、備案。
2、賣場商品陳列方法研究、落實監督。
3、負責公司視覺識別系統推廣的具體工作。
4、現有分部新開門店選址的資料收集、實地考查、反饋報告、合同初審、辦理前期手續的相關事宜。
5、全國性大型店面促銷活動的'支持與落實情況監督。
6、分部賣場資源利用方案的收集匯總。
7、各分部廣告位租賃協議的日常管理。
8、檢查分部各項流程、制度的執行情況。
9、收集、整理各分部優秀門店評比資料。
10、與總部其他部門進行工作協調。
(四)總部賣場部選址業務職責
報告上級:總部賣場部經理
督導下級:分部選址專員
1、協助賣場部經理完成已開分部選址的各項管理工作。
2、負責分部所選地址進行周邊環境的現場考查。
3、負責對各分部選址專員的業務培訓及考核。
4、負責收集、整理、匯總各分部選址工作的各項資料。
5、負責對各分部選址工作的周進度進行跟蹤和監督。
6、對分部選址人員所簽合同商業條款的初審。
7、完成領導安排關于選址的各項其它工作
(五)總部賣場管理部干事
上級:賣場管理部經理、賣場管理部主管
下級:分部賣場部干事
1、分部店面布局方案、賣場布置費用、宣傳品領用等各類申請的流轉、存檔。
2、負責接、發各類電子郵件及傳真,并進行相應處理。
3、對本中心總經理簽發有關本部門的文件進行歸檔。
4、根據工作需要,起草、下發各類專項任務,并跟蹤、落實完成情況,收取任務單。
5、負責本部門文件資料的打印、分發工作。
6、根據公司考勤制度,按月統計、填報本部門員工考勤記錄。
7、本部門辦公用品的申請、領用、發放。
8、配合業務人員收集各分部廣告位租賃協議。
9、協助業務人員收集各分部優秀門店評比資料。
10、與總部其他部門進行工作協調。
(六)分部賣場管理部經理職責
報告上級:總部賣場管理部經理、分部銷售總監
督導下級:本部員工、各門店的賣場管理人員
1、對分部所管轄門店的賣場管理工作進行全面管理,解決協調賣場管理中存在的問題。
2、負責總部賣場管理部各項制度在分部的細化、落實和執行,并及時反饋意見和建議。
3、負責總部賣場管理部下達的專項任務的分解、實施細則的制定和執行,及時反饋相關信息。
4、對本部員工進行工作指導、考核及監督。
5、與總部賣場管理人員相互配合,制定新開門店平面布局、商品陳列及開業店堂美化的方案,制定展臺制作的具體要求。
6、與廣宣部配合制定促銷活動的店內、店外環境布置,促銷氣氛營造方案,并組織實施。
7、參與門店裝修方案的審核,監督裝修方案的實施,并參與工程驗收。
8、分部廣告位定級、收費標準和計劃的擬定。
9、負責落實總部制定的樣機和宣傳品管理辦法。
10、負責賣場員工專業和銷售技能考核及提出培訓需求。
11、對老門店整改及店面的調整進行指導,并負責實施方案的審核。
12、完成領導指派的其它工作。
(七)分部賣場管理部業務員職責
報告上級:總部賣場管理部經理
督導下級:各門店賣場管理人員
1、協助本分部賣場管理主管開展工作,負責協調本分部與門店管理人員的關系,組織實施各項管理工作。
2、根據總部的賣場管理方針,并結合門店的實際情況,協助主管制訂分部的賣場管理實施細則。
3、及時準確地掌握各門店規范化管理的執行情況,對商品陳列、宣傳品展示、樣機管理等工作進行現場指導、監督和檢查,必要時制定調整方案。
4、參與組織促銷活動時店內店外的環境布置和活動場地的安排,協同分部廣宣部做好促銷活動的現場氣氛營造。
5、門店廣告位日常管理工作。
6、參與審核門店裝修方案,并監督裝修方案的執行,協同有關部門進行裝修驗收。
7、賣場部依據員工的思想動態,提出培訓需求并配合人資部做好培訓工作參與考核。
8、完成領導指派的其他工作。
(八)分部賣場管理部店面設計主管職責
報告上級:分部賣場管理部經理
督導下級:門店兼職美工、門店賣場管理人員
1、協助分部賣場管理主管開展工作,對分部各門店兼職美工進行督導管理。
2、根據總部的形象標準、商品陳列布局的統一要求負責新開門店平面布局、商品陳列、店堂美化的設計,并制定展臺制作要求。
3、根據促銷方案,對賣場的布置和促銷氣氛的營造實施指導。
4、參與門店整改、布局調整設計方案的制定。
5、指導并監督宣傳品管理辦法的落實。
6、做好店堂的整體美化,體現企業文化,方便顧客購物。
7、負責各項方案實施的指導、監督及驗收。
8、完成領導指派的其它各項任務。
(九)、分部賣場管理部干事職責
報告上級:分部賣場管理部經理
商場管理制度 篇9
一、管理員行為規范
(一)管理員守則
1、遵守國家政策法令、法規、遵守本公司規章制度。
2、人事部門要求如實填寫各類表格,提供有效證件,不得有隱瞞或假造。
3、按照本公司《培訓制度》的要求接受業務指導、各類培訓及考核。
4、服從領導、聽從指揮、團結同事、互幫互助,按時按質完成各項工作任務。
5、嚴格遵守勞動紀律,按質量標準要求開展工作,作業場所禁止無關人員逗留。
6、講究社會公德和職業道德,嚴守公司機密,廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。
7、愛護公物及公用設施,自覺維護和保持環境衛生。
8、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象。
9、衣容整潔,精神飽滿、待人熱情,文明用語。
10、關心企業,主動提出合理化建議,發揚企業精神,為企業作貢獻。
(二)管理員工作態度
1、服從領導,不折不扣地服從上級的工作安排及工作調配。
2、嚴于職守——堅守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
3、正直誠實——對上級領導、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
4、團結協作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協力的解決困難。
5、勤勉高效——發揚勤奮踏實的精神,優質高效地完成所擔負的工作。
(三)管理員服務態度
1、禮貌——這是員工對客戶和同事最基本的態度,在任何時刻均使用禮貌用語,“請”字當頭、“謝”不離口。
2、樂觀——以樂觀的態度接待客戶。
3、友善——“微笑”是體現友善最適當的表達方式,因此應以微笑來迎接客戶及與同事相處。
4、熱情——盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務。
5、耐心——對客戶的要求應認真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規定的前提下辦理。
6、平等——一視同仁地對待所有客戶,不應有貧富之分,厚此薄彼。
(四)管理員儀容儀表
1、管理員必須保持衣冠整潔,按規定要求著裝,并將工作卡端正佩戴在胸前。
2、任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干凈、光亮,不準釘響底。
4、男員工應每日修剪胡須,發不蓋耳遮領,不得剃光頭.
5、面部、手部必須保持干爽清潔,并避免使用濃味的化妝品。
6、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。
(五)管理員行為舉止
1、舉止應大方得體,與人交談雙眼應平視對方,不要左顧右盼。
2、遇上級領導或有客來訪,應即時主動打招呼相迎并問好。
3、站立的正確姿勢是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿勢,在走道內行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)
5、進入上級領導或其他部門辦公室前,應先立在門外輕叩站三下,征得同意后方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上。
6、對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應婉轉地表示歉意,聯系有關人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復)。
二、管理員獎懲制度
為保證公司的各項規章制度貫徹執行,充分調動員工工作積極性、創造性,實行獎勤罰懶的用人機制,特制定員工獎懲制度。
(一)獎勵
1.獎勵種類;通報表揚;物質獎勵;晉升工資或晉級;發放獎金。
2.獎勵條件
(1)對改進公司工作、提高服務質量有重大貢獻者。
(2)為用戶提供熱情、耐心、周到的服務,受到用戶表揚者。
(3)在發明創造、技術改進、節能等方面提出合理化建議,使公司在管理中取得良好經濟效益者。
(4)在各類報刊或學術研討會上發表有關物業管理論文者。
(5)發現事故苗頭,及時采取措施,防止重大事故發生者。
(6)控制開支、節約費用有顯著成績者。
(7)廉潔奉公,敢于抵制不正之風,事跡突出者。
(8)見義勇為,舍已救人,或做好人好事,事跡突出者。
(9)拾金(物)不昧,主動上交者。
(10)敬業愛崗,工作勤懇,任勞任怨,模范遵守公司規章制度者。
3.獎勵程序
凡符合獎勵條件者,由所在部門將員工事跡以書面形式報告并填寫獎勵建議書呈報人事部,由人事部核實無誤后報公司領導批準后實施。
(二)處分
1.甲類過失。有下列行為者屬甲類過失:
(1)不按公司規定著裝。
(2)儀表、儀容不整。
(3)不按公司規定佩戴員工證。
(4)不使用本崗位禮貌用語。
(5)不認真填寫交接班記錄。
(6)當班時間吃東西、收聽廣播、看報紙。
(7)在當值崗位使用公司電話辦理私事超過3分鐘。
(8)在當值崗位上吸煙。
(9)丟失公司財物。
(10)私自使用公司長途電話。
(11)無特殊原因不按時完成上級交付辦的任務。
(12)工作時間接待私人來訪時間超過15分鐘。
(13)工作散漫,粗心大意。
(14)無故不參加公司的業務培訓。
(15)1月內無故遲到、早退2次或每次遲到、早退超過10分鐘。
2.乙類過失。有下列行為者屬乙類過失:
(1)委托他人或代他人打卡。
(2)當班時間睡覺。
(3)撤離工作崗位,經常遲到或早退(1周達3次)。
(4)因服務態度差受到用戶投訴時,與用戶爭辯、吵鬧。
(5)在大廈內變相賭博或從事不道德活動。
(6)未經批準私自配制大廈內房間鑰匙。
(7)弄虛作假,涂改單據、證明、記錄。
(8)私自向外界泄露公司機密資料。
(9)故意損壞公司或業主財物。
(10)不服從領導的正確命令并在公共場合頂撞領導。
(11)超越職權范圍或違章操作,造成一定的經濟損失。
(12)工作時間消極怠工。
3.丙類過失。有下列行為者屬丙類過失:
(1)以權謀私,敲詐勒索用戶或下屬。
(2)組織及煽動罷工、聚眾鬧事。
(3)工作時間酗酒、賭博、打架。
(4)侮辱、謾罵、恐嚇、誣告、威脅他人,造謠惑眾、搬弄是非。
(5)服務態度極差,與用戶吵架,或1年累計被用戶投訴達3次以上者。
(6)偷竊公司或用戶財物。
(7)玩忽職守,違反操作規程,造成重大事故或嚴重后果。
(8)惡意破壞公物或他人財物,造成公司或他人重大損失。
(9)連續曠工7天或1年內累計曠工10天以上。
(10)不服從正常的工作調動。
(11)私自在外兼職或利用病假、事假炒更。
(12)受到國家法律及治安條例處罰。
(13)其他嚴重違反公司規定的行為。
(三)處罰種類及執行方式
1.口頭警告。僅限首次觸犯甲類過失的行為,由部門主管簽發并報經理審核備案。
2.書面警告。管理員重復觸犯甲類過失或觸犯乙類過失,將給予書面警告,并扣除當月浮動工資的20?。
3.最后書面警告。員工重復觸犯乙類過失將給予最后書面警告處分,扣當月浮動工資的20?并下調工資一級。
4.降級、撤職、罰款。員工違規除給予書面警告外,還可以給予降級、撤職、罰款、處分。
5.辭退或開除。員工觸犯丙類過失,公司有僅給予辭退或開除處理,公司也有僅對重復觸犯乙類過失、情節嚴重的員工給予辭退處分。
6.經公司領導批準,管理部可直接對違規員工簽發警告通告書。
(四)處罰程序
.普通員工的違紀處罰,由管理部經理審批。
(五)處罰的取消
員工從受到警告通知書后三個月內,如能認真改過,積極工作,連續兩次考評為“優”,或因工作成績突出,受到公司的通報表揚,經所在部門主管提出,公司領導批準后,可取消警告處分。
(六)申訴
員工若對所受的處分不服,應在3日內書面向管理部或公司領導提出申訴。管理部經理或公司領導對員工申訴進行認真核查,并作出相應的處理決定。
三、保安部任務
保安部是公安、消防部門在商場進行治安防范、消防安全的重要輔助力量.保安部主要任務是落實各項治安、消防制度,維護商場秩序,及時發現和打擊違法犯罪分子的活動,保護商場設施及轄區內商鋪的財產安全。保安部必須堅決執行“誰主管,誰負責”和“群防群制”的原則,應履行以下職責:
1、負責做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護商場范圍內治安秩序。
2、嚴格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監控、全天24小時巡查、進出貨物檢查等治安防范工作。
3、嚴格消防管理,落實消防責任制,及時消除火險隱患。
4、負責對商場各商鋪治安、消防工作的宣傳、指導和監督。
5、抓好保安隊伍的業務培訓。
四、崗位職責
(一)保安部管理責任崗位職責
1、組織商場治安保衛部工作,對商場的治安保衛工作和消防工作負全面責任。
2、熟悉和掌握商場內各商鋪的地理位置,重點要害部位和設施布局的基本情況。
3、貫徹落實安全保衛工作和消防工作,做好對保安的領導工作,調解商場內各種糾紛。
4、組織實施安全保衛責任制和安全操作規程,定期檢查執行情況,并對所存在的問題及隱患按規定的期限及時加以解決整改。
5、主持部門例會,傳達貫徹總經理及有關主管部門的指示精神。
6、配合商場營運部門,抓好保安部及商場營業員的'管理和培訓,監督檢查商場員工工作落實情況。
7、監督和檢查商場的四防安全情況,處理商場內各類糾紛事故。
8、做好商場各商鋪的四防安全和法制宣傳教育工作提高各商鋪的安全意識和法制觀念。
9、帶頭遵守公司的各項規章制度,以身作則,不許濫用職權
10、保安員的聘用,解聘提出建議。
(二)保安部班長崗位職責
1、在保安主管部門的領導下,安排本班各項具體工作。
2、監督本班員工執行上級各項工作指令及公司規章制度。
3、檢查本班各崗位工作情況,及時糾正工作偏差。
4、如實記錄并小結本班工作情況,并及時向上級匯報。
5、做好保安器材的交接和保管工作。
4、負責非大廈人員出入的登記工作。
5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作。
6、巡查所轄區域的治安消防工作。
(三)監控室管理員崗位職責
1、負責監控室電視屏幕及消防監測設備的監視工作。
2、負責監控室內的衛生清掃工作。
3、發現異常情況和可疑人員及時報告,并通知相應保安員到現場查看。
4、負責監控錄像的管理工作。
5、發現火警立即報告并按報警程序報警。
四、管理員操作流程
(一)交接班管理規程
交接班規定
為認真做好崗位的工作交接與公物交接,減少因交接不清引起的工作失誤及公物損失,特制定本制度。
1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位工作記錄。
2、本班最后一崗與下一班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作。
3、交班人員將公物轉交下一班,并在最后一崗的工作記錄欄目里寫明下一班接崗人的姓名。
4、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班問題的,應立即報告班長或主管處理。
5、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班。
6、接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。
班長交接班制度
1、接班人須提前15分鐘簽到上班,翻看工作記錄,詢問工作情況,以便管理工作安排。
2、交班人須將本班工作情況詳細交待給下一班,并將本班已完成和待完成工作認真記錄在每班工作交接表上,交接雙方簽名確認。
3、交班人將公物轉交下一班,交接雙方須在公物交接表上簽名確認。
4、交班人須將相關記錄書寫清楚,并將相關記錄簿移交給接班者。
5、發現問題,交接雙方須當面說明。如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班之間問題的,應即時報告部門主管處理。
(二)管理員工作流程
1.管理員負責營業前后商場內各通道燈的開關及門口音響播放情況。
2.早上沒有營業前不允許任何顧客進入商場.
3.管理員監督商場所有營業員上班不能走前門進,任何員工早上沒營業之前沒有工牌不允許進入商場,包括商鋪老板。
4.商場設立三個崗位,每半個小時輪換一次。前后門崗位不允許空崗。
5.管理員在巡邏中主要檢查各通道商鋪衛生及消防設施有沒問題,發現問題立即處理,處理不了的立即通知主管領導。同時監督各商鋪不允許私自收銀。
6.營業期間任何商鋪不允許上貨,任何商鋪員工或老板拿貨品出商場必須由主管簽名的放行條方可放行。
7.前門值班管理員負責前門不允許任何人停車,保持大門前暢通。
8.管理員監督各商鋪不允許貼掛其他商場標志的促銷紙及宣傳單。不允許各商鋪超范圍占道經營。
9.停止營業后管理員負責各商鋪清場,個角落檢查到位,由各商鋪營業員簽字確認正常才可離開。
10.后門口管理員監督檢查各商鋪營業員隨身物品,防止各商鋪商品順手帶出。營業員攜帶商品出商場必須有電腦小票或主管簽字的放行條。
11.商場停止營業后,管理員只許在通道巡查,非營業時間管理員不允許進商鋪區域,辦生貨品丟失由其負責。
12.管理員在值班期間不許和營業員開玩笑.聊天.嬉笑做與工作無關的事情。管理員在職期間不允許和收銀員存在戀愛關系,一旦發現按公司管理制度辭退處理。
(三)對講機使用規定
對講機是保安部必備的重要通訊工具,全體保安人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的性能,愛護并熟練地使用對講機。
(一)使用規定
1、持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或將天線拆下來使用。
2、發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上司報告,由部門主管檢查后交維修部維修,嚴禁自行拆修。
3、嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率。
4、嚴格按對講機充電程序充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。
5、交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況;接機者當場查驗,發現損壞或通訊失靈,立即報告當值主管或班長。
(二)對話要求
1、收到呼叫要用“收到請講”。沒有聽清,要說“請重復”。
2、收接對方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到情況或信號后,應回答“OK”或“明白”。
3、用對講機講話時應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。
商場管理制度 篇10
一、關于收銀員考勤管理規定。
1、收銀員(正常班)須每天早上8:00之前進行考勤,否則記為遲到,除休班、請假人員,全員參加晨會,下班考勤時間為周一至周五17:40之后,周六至周日18:10之后(冬季提前半小時),否則記為早退。員工每月無故遲到、早退一次,罰款10元;遲到、早退二次,罰款20元;遲到、早退三次,罰款100元;超過三次的根據情況進行嚴重處理。
2、收銀員休假、請假必須提前一天填寫請假審批單,按部門領導審批順序簽字,遞交辦公室。對沒有請假申請單請假、休假的員工,一律記為曠工(特殊情況需開具證明)。
3、休假半天考勤時間:上午休假:簽到13:00;下午休假:簽退:11:30
二、關于收銀員儀容儀表的相關規定。
1、上班期間必須統一著工裝,統一佩戴工牌,杜絕穿休閑褲、緊身褲及帶有裝飾物的褲子。
2、上班期間統一穿黑色布鞋或皮鞋,禁止穿涼鞋、涼拖、運動鞋及露腳趾的鞋。
3、員工需淡妝上崗,長發需扎起來,禁止披肩散發、化怪異妝、梳怪異發型及頭發染怪異顏色。
4、收銀員禁止趴在辦公桌上或躺在展廳內床及沙發上。
三、關于收銀員崗位職責的規定。
1、收銀臺內衛生要干凈、整潔,無關物品不放置收銀臺。
2、接待顧客要做到四點:主動、熱情、耐心和周到,熟知商場平面分布圖、各展廳位置及銷售品牌,以便于更好的.為顧客服務,回答顧客咨詢,收銀員不得以任何理由與顧客發生爭執。
3、工作認真細致,具有良好的計算、辨別假幣、點鈔能力,收款時要唱收唱付,快速、準確收取貨款、錄入展廳及顧客信息,規范操作,當顧客刷卡支付貨款時,刷卡成功后必須親自把卡交至顧客手中。
4、工作中暫離崗位時,要注意貨款安全,鎖好抽屜,收銀臺上放置“暫停服務,敬請見諒”的告示牌。
5、不得向無關人員和外界泄露公司營業收入情況及有關數據,非工作人員不得進入收銀臺。
6、下班做好結賬工作,記錄貨款明細,收好備用金、公章及pos機,關閉電源后離開收銀臺。
四、關于收銀員休班、樓層定崗的規定。
1、一期收銀員休息兩人(中廳三樓除外)。定崗樓層:一樓、三樓、四樓或一樓、三樓、五樓
2、二期收銀員休息一人。定崗樓層:一樓、三樓
3、如遇特殊情況,再臨時調動收銀員替班到崗。
五、關于收銀員到崗交接班的規定。
1、收銀員交接班時,當班遺留問題相互轉達,貨款和周轉備用金要當面盤點清楚,做到賬實相符,不得以任何借口借給任何人或私自挪用。
2、收銀員中午替崗期間所收貨款進賬后需在打印的收銀單上簽字,至少一式兩聯(第一聯、每三聯),為必免出現展廳錯進、貨款金額漏收等情況,明確收銀員責任。
3、收銀員休班期間的早會內容,由替班人員傳遞。
六、屬于收銀員違紀行為的相關規定。
1、長時間接打私人電話;
2、對顧客不禮貌,接待顧客生硬、頂撞、推卸責任;
3、未履行崗位職責,給公司造成輕微損失;
4、未經公司領導批準終止工作、擅自脫離崗位;
5、工作期間睡覺、上網、看電影等;
6、工作態度惡劣、侮辱他人;
7、因服務態度不好導致顧客向公司投訴;
8、私自索取他人禮物或回扣;
9、泄露營業收入及財務機密。