資料檔案管理制度十三篇
資料檔案管理制度 篇1
為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊。
二、設(shè)立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。
三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理，分類入樓，并對歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動或調(diào)整時(shí)，要分類別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的.規(guī)定，不得亂翻閱，嚴(yán)格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關(guān)部門按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫房內(nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號科學(xué)規(guī)范、查找方便。
三、定期對檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
資料檔案管理制度 篇2
1、存檔文件應(yīng)由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定，批準(zhǔn)銷毀的檔案材料，應(yīng)按規(guī)定程序銷毀，不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案，不能隨意亂放，防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告，及時(shí)采取措施，并追究有關(guān)人員責(zé)任。
資料檔案管理制度 篇3
1、檔案鑒定制度
1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以確定檔案“存毀”的工作。
2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必須堅(jiān)持全面觀點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。
3、檔案鑒定，必須按照黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
4、檔案鑒定工作，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參加的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。
5、凡是經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必須按照規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。
6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)決定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員必須嚴(yán)肅、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。
2、檔案借閱管理制度
為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機(jī)密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標(biāo)準(zhǔn)》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)，但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。
3、檔案保密管理制度
一、檔案豎家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追查。
四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必須追查責(zé)任，對于嚴(yán)重?fù)p害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。
六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。
七、發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，應(yīng)立即報(bào)告，及時(shí)追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、友，出入公共場所。
十、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。
4、檔案復(fù)制制度
1、本單位工因工作需要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批;本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意;復(fù)制機(jī)密檔案材料(局會議記錄等)須經(jīng)局檔案員和分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。
2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作需要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔案員同意方可復(fù)制。
3、 復(fù)制后要及時(shí)進(jìn)行登記。
5、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中量的現(xiàn)象為對象，以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的'現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析，提供科學(xué)的依據(jù)。
3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作，必須把零星的'個(gè)別的原始資料，進(jìn)行綜合整理，使之成為能映整體現(xiàn)象的資料，再進(jìn)行分析和研究，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平。
7、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)必須積極收集資料，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
6、檔案庫房管理制度
1、檔案保管工作，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法，對檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù)，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c，相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行簽字接交手續(xù);檔案外借，要認(rèn)真清點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù)，并保證按期歸還;筏作人員不得進(jìn)庫房，以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。
7、檔案銷毀制度
1、檔案的銷毀，是指對沒有保存價(jià)值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理。
2、檔案銷毀，必須按照國家規(guī)定檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行鑒定。
3、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案，必須寫出銷毀檔案內(nèi)容分析報(bào)告，列出檔案銷毀清冊。
4、檔案銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
5、批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)及時(shí)送造紙廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷;銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。
6、檔案的銷毀，必須在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。
8、統(tǒng)計(jì)資料檔案管理制度
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的`有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。
資料檔案管理制度 篇4
1. 1規(guī)范實(shí)驗(yàn)室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則，管好用好化學(xué)品，加強(qiáng)安全教育。
2范圍
2.1實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。
3職責(zé)
3.1用領(lǐng)取。
3.2實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。
3.3實(shí)驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并由賬目。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的'試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個(gè)月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
資料檔案管理制度 篇5
為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的保密管理和有效利用，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲光盤化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊。
二、設(shè)立專門的檔案櫥，確保檔案資料完好無損。
三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理，分類入樓，并對歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動或調(diào)整時(shí)，要分類別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的規(guī)定，不得亂翻閱，嚴(yán)格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
資料檔案管理制度 篇6
一、統(tǒng)計(jì)檔案包括：統(tǒng)計(jì)臺帳、統(tǒng)計(jì)年報(bào)及統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、文件等有保存價(jià)值的統(tǒng)計(jì)資料。
二、統(tǒng)計(jì)檔案屬國家所有，任何人不得據(jù)為已有，統(tǒng)計(jì)人員因工作變動時(shí)，必須移交所有統(tǒng)計(jì)檔案資料。
三、統(tǒng)計(jì)檔案要有專人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一編號、統(tǒng)一格式裝訂，保管期限按照國家檔案管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、統(tǒng)計(jì)檔案嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)檔案資料的保密制度，不準(zhǔn)外借，不準(zhǔn)私自帶回家中，不準(zhǔn)損壞丟失。
五、統(tǒng)計(jì)檔案要及時(shí)整理歸檔，并妥善保管。
資料檔案管理制度 篇7
1. 試劑的保管
1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過三個(gè)月。
1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請購買。
2. 化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放。化學(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的儲藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。
3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4. 試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的'藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。
5. 化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
6. 要加強(qiáng)對火源的管理�；瘜W(xué)藥品儲藏室（櫥）周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；實(shí)驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
7. 危險(xiǎn)物品的采購和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品，要單獨(dú)存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn)，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類帳冊，藥品購進(jìn)后，及時(shí)驗(yàn)收、記帳，使用后及時(shí)消帳，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
資料檔案管理制度 篇8
為規(guī)范測繪成果及資料檔案的管理，確保測繪成果、資料檔案的安全，促進(jìn)測繪成果的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國測繪成果管理?xiàng)l例》并結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。
第一章測繪成果資料檔案管理的崗位責(zé)任制度
第一條認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《檔案法》及《保密制度》，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
第二條檔案管理人員簽署保密協(xié)議。
第三條忠于職守，負(fù)責(zé)完成測繪成果及資料檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)具體工作。
第四條積極開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第五條負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。
第六條負(fù)責(zé)檔案庫房的管理，做好“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
第七條熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動熱情為用戶提供服務(wù)。
第八條積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。
第九條加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。
第十條嚴(yán)格遵守保密制度，做好公司檔案機(jī)密安全。
第二章保密測繪資料建賬、收發(fā)、借用、銷毀等制度
第一條為了優(yōu)化檔案室檔案，加強(qiáng)檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)做好測繪資料的建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作。
第二條檔案建賬、收發(fā)、借用及銷毀工作必須在本公司領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員組成。
第三條測繪工程建立檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進(jìn)行。
第四條建立檔案以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進(jìn)行審查建立。
第五條測繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第六條對于移交接收的資料，必須分類進(jìn)行歸檔，并按存放目錄保存，便于查尋整理。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條本檔案室內(nèi)需要發(fā)送的資料，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字后，并保留好備份及相關(guān)手續(xù)。
第九條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。慎重從事。鑒定結(jié)束后，對確無保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批或備案，再銷毀。
第十條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。
第十一條對保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。
第十二條應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。
第十三條銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。
第十四條被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。 鑒定報(bào)告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。
第三章測繪成果資料檔案及電子文檔的管理制度
第一條測繪成果及資料檔案根據(jù)國家要求，制定歸檔范圍及保管制度。
第二條測繪成果及資料檔案必須按要求及一定的編號原則進(jìn)行編號歸檔；歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、完整，分類整理立卷，案卷首頁為案卷文件目錄并編制檔案著錄卡，案卷標(biāo)題簡明確切，案卷質(zhì)量符合國家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
第三條不得擅自改變檔案分類、組卷、編號方法。
第四條對歸檔的成果資料應(yīng)做好完整的登記表登記，并錄入計(jì)算機(jī)中以便查閱，同時(shí)將登記表進(jìn)行統(tǒng)一管理保存。
第五條長期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫，只能用蘭黑墨水、碳素墨水書寫，以利長期保存。
第六條成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)并填寫移交（接收）登記簿。
第七條接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔工作。
第八條所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級，盡量用數(shù)據(jù)庫或電子表格進(jìn)行登記。
第十條對涉密測繪成果的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度，嚴(yán)格按本公司檔案管理之規(guī)定操作。
第十一條凡使用涉密測繪成果須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供，涉密測繪成果使用后應(yīng)及時(shí)歸檔，登記清冊須存檔保存，要求帳物相符，記錄清晰。
第十二條任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。
第十三條使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
第十四條處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼。安裝加密防毒軟件，涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。
第十五條保密、防蟲、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對破損、變質(zhì)檔案資料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見。
第十六條各部門必須設(shè)專職或兼職人員管理測繪資料，做到職責(zé)分明，并應(yīng)設(shè)置資料室和鐵柜，存放測繪資料。
第十七條將測繪成果資料檔案工作列入總工辦工作日程，并由總工辦或其指派人員對檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。
第四章測繪成果資料檔案使用登記和審批制度
第一條為了開發(fā)檔案信息資源和企業(yè)的發(fā)展，更好地為社會主義建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本公司有關(guān)規(guī)定，制定本制度。
第二條檔案室應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為公司服務(wù)。
第三條檔案室保管的檔案，主要供本單位利用，不屬于開放利用范圍。對外提供利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條對各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出的閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。
第六條利用者借閱檔案，須辦理借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱登記表》和檔案利用效果登記。借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)主管經(jīng)理及保密責(zé)任人簽署意見，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可借閱。
第七條利用檔案一般在檔案室查閱，確需外借利用者，須經(jīng)檔案公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會計(jì)檔案借閱，不得拆散原卷冊，并按期歸還。
第八條利用者必須注意保護(hù)檔案，不得拆散案卷，不得折疊文件，不得在文件上圈點(diǎn)、勾劃或作其它標(biāo)記，不得污染文件。未經(jīng)許可，不得轉(zhuǎn)借他人和隨意復(fù)制、摘抄檔案。
第九條科技檔案項(xiàng)目的臘底圖、計(jì)算單、概、預(yù)、決算檔案，概不外借；確需復(fù)制件的，須經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后需將復(fù)制件交回檔案室處理。
第十條未經(jīng)檔案管理人員同意，不得摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。
第十一條測繪成果及資料檔案利用者，對所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。
第十二條借閱國家密級測繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級測繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級進(jìn)行管理。
第十三條查閱者應(yīng)按規(guī)定及時(shí)清退檔案，清退檔案時(shí)，檔案人員必須當(dāng)面嚴(yán)格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷冊不符，須酌情處理。
第十四條查閱者必須保守檔案機(jī)密，凡損壞檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給國家、公司（集體）、個(gè)人造成損失和惡劣影響的，應(yīng)按《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定辦理，情節(jié)嚴(yán)重的要追究其法律責(zé)任。
第十五條檔案室應(yīng)注意搜集檔案利用效果反饋信息，不斷總結(jié)開發(fā)利用檔案的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步做好檔案開發(fā)利用工作。
第五章測繪成果資料檔案的安全管理措施
第一條為了保守檔案機(jī)密，維護(hù)黨、國家、人民和企業(yè)的利益，嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》、《檔案法》，確保檔案的完整與安全，特制定如下安全管理措施。
第二條檔案文件密級的界定、變更、解密，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定執(zhí)行。
第三條檔案密保存的檔案不屬于開放利用的范圍，只限于公司職工利用，不對外提供利用。外單位需要查閱、利用者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四條查閱、利用檔案，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)。利用者須持本公司介紹信（查閱科技檔案須經(jīng)本公司總工程師批準(zhǔn)），跨單位或部門查閱檔案。須同時(shí)經(jīng)歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，借閱機(jī)密檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第五條利用者借閱檔案必須說明利用的目的和范圍，不得要求查閱與利用目的、范圍無關(guān)的檔案，尤其是機(jī)密檔案。
第六條利用者必須維護(hù)檔案機(jī)密的安全，不得在個(gè)人存儲設(shè)備或其他記錄工具等私人用品上記錄檔案機(jī)密。不得擴(kuò)散檔案機(jī)密。
第七條檔案案卷只限于在閱覽室閱讀，未經(jīng)許可不得抄錄檔案內(nèi)容。確需借出檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出檔案須按時(shí)歸還。
第八條非檔案工作人員，嚴(yán)禁進(jìn)入檔案庫房。
第九條非檔案人員必須注意檔案庫房門窗的關(guān)閉情況和防火工作。尤其是在重大節(jié)假日，檔案人員更應(yīng)做好安全保密工作。
第十條任何人不得攜帶檔案文件外出參觀、游覽、探親訪友、辦私事。
第十一條檔案室一般不向利用者提供機(jī)密檔案的復(fù)制件；確需復(fù)制件的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進(jìn)行登記，用畢后須將復(fù)制件交回檔案室部門處理。
第十二條凡需銷毀的檔案，必須登記造冊，報(bào)經(jīng)檔案鑒定小組審查、批準(zhǔn)并進(jìn)行監(jiān)銷。
第十三條檔案工作人員不得以任何理由為借口對外泄露檔案機(jī)密，對泄露檔案機(jī)密者，要根據(jù)情節(jié)輕重，依法處理。
第十四條《測繪成果及資料檔案管理制度》適用于蕭縣大地測繪有限公司，請全體員工遵照執(zhí)行。
第十五條本制度最終解釋權(quán)歸x公司所有。
資料檔案管理制度 篇9
一、統(tǒng)計(jì)資料檔案包括統(tǒng)計(jì)臺賬、原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總統(tǒng)計(jì)資料和電子介質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料，以及統(tǒng)計(jì)管理工作中形成的文件。
二、各類統(tǒng)計(jì)資料嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行年度分類、統(tǒng)一格式、分卷裝訂保存。
三、紙介質(zhì)和磁介質(zhì)檔案資料并存，且保持一致，磁介質(zhì)資料應(yīng)及時(shí)備份，并刻錄光盤存檔。
四、原始資料保存期限不少于2年，匯總性資料不少于10年;重要統(tǒng)計(jì)文件、重大歷史沿革統(tǒng)計(jì)資料及普查資料長期保存。到期作廢的統(tǒng)計(jì)資料，按照有關(guān)規(guī)定銷毀。
五、屬于國家秘密的統(tǒng)計(jì)資料，必須保密;屬于私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料，非經(jīng)本人同意，不得泄露;屬于調(diào)查對象的商業(yè)秘密，不得泄密。
六、統(tǒng)計(jì)資料檔案實(shí)行專人管理，按照有關(guān)規(guī)定查閱使用，杜絕毀損和遺失，確保統(tǒng)計(jì)資料安全。
七、機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整應(yīng)辦理交接手續(xù)。統(tǒng)計(jì)資料檔案移交按照檔案法有關(guān)規(guī)定辦理。
資料檔案管理制度 篇10
1、測繪成果及資料人員管理制度
測繪成果及資料由專門的人員進(jìn)行收集、整理、立卷歸檔工作，要做到收集齊全、完整，裝訂質(zhì)量符合規(guī)范要求。檔案人員變動時(shí)，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。
2、測繪成果及資料保密制度
定期組織有關(guān)保密教育材料，增強(qiáng)保密觀念和遵守保密紀(jì)律的自覺性，克服麻痹思想，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。一切有密級的文件、刊物、檔案的存放必須在有保衛(wèi)的地方，并經(jīng)常檢查存放保管情況。檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)失、泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。
3、測繪成果及資料保管制度
為確保檔案的完整無損，檔案管理要做到七防：防火、防盜、防光、防塵、防潮、防蟲、防鼠咬，并做到經(jīng)常注意觀察，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。建立檔案統(tǒng)計(jì)登記本，對收進(jìn)和移出情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，做到底碼清楚。
4、測繪成果及資料的借閱制度
查閱檔案要填寫登記冊，并認(rèn)真填寫利用效果登記。檔案一般不準(zhǔn)帶出檔案室，本單位借閱檔案，可辦理借閱手續(xù)，并按期歸還，最長期限不準(zhǔn)超過10天。外單位需查閱檔案時(shí)，需持本單位介紹信，只準(zhǔn)查閱不準(zhǔn)帶走。借閱者要愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、勾畫、私自復(fù)制和隨意抽出文件。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。
測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)、人員情況
1）測繪成果及資料檔案管理機(jī)構(gòu)為檔案室。
2）設(shè)有2名專職測繪資料檔案保管人員。
測繪成果及資料檔案管理設(shè)施說明：設(shè)有專門的測繪資料室，配備存放專用檔案柜，櫥柜上鎖，防盜門牢固。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)情況：由5名人員組成的質(zhì)量檢驗(yàn)小組負(fù)責(zé)測繪質(zhì)量檢驗(yàn)。
質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)人員情況：共5人，負(fù)責(zé)人1名，高級工3人，測繪技工1人。
資料檔案管理制度 篇11
1. 目的
規(guī)范化驗(yàn)室試劑的管理，遵循既有利于使用，又保證安全的原則。
2. 范圍。化驗(yàn)室內(nèi)所用試劑藥品。
3. 職責(zé)
3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度，做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗(yàn)室管理人員負(fù)責(zé)化驗(yàn)室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗(yàn)室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用，防止出現(xiàn)誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處；易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的試劑應(yīng)貼上標(biāo)識，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期，過期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過 個(gè)月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放，定期檢查是否完好，每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放，易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放，化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi)，有存放專用柜的儲藏室，有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建賬，所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識，對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗(yàn)試劑容器都要有標(biāo)簽，對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置，化驗(yàn)室中擺放的藥品如長期不用，應(yīng)放到藥品儲藏室，統(tǒng)一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強(qiáng)對火源的`管理，化學(xué)品儲藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源；化驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
4. 16危險(xiǎn)物品的采購和提運(yùn)按公安部門和交通運(yùn)輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品（易制毒藥品）各類賬冊，藥品進(jìn)購后，及時(shí)驗(yàn)收、記賬，使用后及時(shí)銷賬，掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。
5.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
資料檔案管理制度 篇12
1與生物安全相關(guān)的`各類活動的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于 年。
3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。
資料檔案管理制度 篇13
1、 藥品試劑由專人保管，建立細(xì)帳，做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應(yīng)及時(shí)放回原處，每學(xué)期結(jié)束時(shí)清點(diǎn)一次。
3、 實(shí)驗(yàn)室的藥品不得私自借出，如需借用，必須辦理借用手續(xù)。如不能及時(shí)歸還的，由借出人負(fù)責(zé)追回，外單位借用的，必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實(shí)習(xí)或科研在實(shí)驗(yàn)室以外使用藥品時(shí)，必須在實(shí)驗(yàn)室配制試劑。不能整瓶拿走，用完后，物品要及時(shí)歸還實(shí)驗(yàn)室。
5、 因?qū)嶒?yàn)、實(shí)習(xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的，必須填好申請單，注明所需數(shù)量、使用時(shí)間、使用原因等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用，用剩的'須及時(shí)交回，不得隨意處置。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)做到精確計(jì)量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險(xiǎn)藥品應(yīng)單獨(dú)存放，加強(qiáng)保管，一般情況下至少每月檢查一次，但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次，以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險(xiǎn)物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理，嚴(yán)禁隨意拋棄。