集團(tuán)印章管理制度（精選3篇）

集團(tuán)印章管理制度 篇1

　　一、總則

　　1、為了使集團(tuán)印章的使用與保管規(guī)范化、制度化，有效規(guī)避集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。

　　2、本制度適用于集團(tuán)行政公章、合同章及部門(mén)專用章。

　　3、集團(tuán)行政公章由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。

　　二、印章的刻制

　　1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

　　2、公章的刻制，必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。

　　3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。

　　三、印章的保管

　　1、公司印章必須指定專人保管。應(yīng)妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。

　　2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交他人。

　　3、印章如不慎損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。

　　4、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)，確保公章清晰、端正。

　　四、印章的使用

　　1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱、用印事由、份數(shù)、用印人。

　　2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)及其他空白格式文件。

　　3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

　　五、附則

　　1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責(zé)任，由此造成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果，由直接保管人與當(dāng)事人共同承擔(dān)。

　　2、本制度自20xx年3月X日起施行。

　　3、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

集團(tuán)印章管理制度 篇2

　　第一條為加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度，明確管理及使用范圍，根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》并結(jié)合本單位實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機(jī)打發(fā)票，是單位購(gòu)銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證。

　　第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具和保管的部門(mén)和個(gè)人，都必須遵守本規(guī)定。

　　第四條單位使用的所有發(fā)票，均由計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)和管理，并負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。

　　第五條計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的印購(gòu)、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時(shí)，必須認(rèn)真辦理移交手續(xù)，移交不清，不得離職。

　　第六條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立發(fā)票使用登記制度，設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門(mén)，應(yīng)事先向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時(shí)應(yīng)及時(shí)登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號(hào)碼及歸還日期等項(xiàng)目。

　　第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部在購(gòu)買(mǎi)發(fā)票時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)印制是否規(guī)范，數(shù)量是否相符，整箱發(fā)票要求封條完整，且加蓋封口印章。

　　第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得丟失和擅自銷毀。對(duì)未使用發(fā)票指定專人保管，下班

　　或上班中途不使用及人員離崗時(shí)，應(yīng)放入保險(xiǎn)柜保管。對(duì)發(fā)票專用章，照此管理。

　　第九條發(fā)票領(lǐng)用部門(mén)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)無(wú)誤后，簽字確認(rèn)，辦理交接手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)有誤，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

　　第十條發(fā)票使用部門(mén)對(duì)已開(kāi)出票據(jù)，發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財(cái)務(wù)送單員及送單員移交客戶時(shí)，必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序

　　整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔，并及時(shí)與計(jì)劃財(cái)務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù)，財(cái)務(wù)部檢查收回?cái)?shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符，發(fā)現(xiàn)缺本少頁(yè)，按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計(jì)劃財(cái)務(wù)部對(duì)發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時(shí)匯總整理作為會(huì)計(jì)檔案歸檔。同時(shí)按要求定期向稅務(wù)主管機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)，應(yīng)當(dāng)保存5年，保存期滿，可以提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。銷毀時(shí)，必須造冊(cè)登記。第十一條發(fā)票使用部門(mén)和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開(kāi)、虛開(kāi)發(fā)票，未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得拆本使用發(fā)票，不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍。

　　第十二條開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際時(shí)間，順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

　　第十三條開(kāi)具發(fā)票時(shí)，項(xiàng)目必須填寫(xiě)齊全，字跡清楚，書(shū)寫(xiě)規(guī)范。要求日期、項(xiàng)目必須寫(xiě)準(zhǔn)，大小寫(xiě)金額必須相符，發(fā)票的空白處劃斜線封閉，注明開(kāi)票人姓名。開(kāi)錯(cuò)的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣，保留在原本發(fā)票上。

　　第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序

　　發(fā)票作廢必須見(jiàn)到聯(lián)次齊全的原票或無(wú)法及時(shí)取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說(shuō)明（可直接寫(xiě)在作廢發(fā)票上），需要重新開(kāi)具發(fā)票的，注明新開(kāi)發(fā)票號(hào)。

　　①發(fā)票已開(kāi)具，但還在營(yíng)業(yè)室，可以直接作廢；②若發(fā)票已到財(cái)務(wù)，必須與財(cái)務(wù)送單員聯(lián)系，見(jiàn)到原票后可作廢；③若發(fā)票已送到客戶單位，發(fā)票退回營(yíng)業(yè)室后（按原路退回），方可作廢；對(duì)于無(wú)法及時(shí)取得退票的必須獲得相關(guān)證明，可以先作廢，待取得發(fā)票后合并存檔。

　　第十五條開(kāi)具紅字發(fā)票的條件、要求及程序

　　原則上不得開(kāi)具紅字發(fā)票，只有因發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費(fèi)收減免、上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的，在取得審批手續(xù)后，方可開(kāi)具紅字發(fā)票。

　　①有對(duì)應(yīng)發(fā)票的，根據(jù)規(guī)定只有3個(gè)月之內(nèi)的'發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細(xì)原因說(shuō)明及審批手續(xù)。

　　②無(wú)對(duì)應(yīng)發(fā)票的，原則上不可以開(kāi)具，特殊情況附詳細(xì)原因說(shuō)明及審批手續(xù)。

　　③上量達(dá)線后有費(fèi)率優(yōu)惠的，需提供協(xié)議、審批表（包含如下信息：約定業(yè)務(wù)量、實(shí)際業(yè)務(wù)量，已開(kāi)票金額，新舊費(fèi)率，差額及需開(kāi)票金額等）。

　　第十六條所有部門(mén)和個(gè)人在購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時(shí)，不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票，一律不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何部門(mén)和個(gè)人有權(quán)拒收。

　　以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”：不填寫(xiě)付款單位的發(fā)票；無(wú)開(kāi)票日期的發(fā)票；品名填寫(xiě)籠統(tǒng)（不附明細(xì)清單的）或以貨號(hào)代替品名的發(fā)票；單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫(xiě)金額不相符的發(fā)票；字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票；無(wú)開(kāi)票單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。

　　第十七條《港建費(fèi)征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù)，如無(wú)特殊規(guī)定的，參照辦法執(zhí)行。

　　第十八條對(duì)于增值稅專用發(fā)票按國(guó)家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

集團(tuán)印章管理制度 篇3

　　國(guó)庫(kù)支付中心財(cái)務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度

　　一、財(cái)務(wù)專用章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章,由資金組會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。

　　二、凡對(duì)外使用單位財(cái)務(wù)專用章,必須進(jìn)行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財(cái)務(wù)印章,由資金組主管會(huì)計(jì)復(fù)審并用印。

　　三、單位名稱變更,啟用新財(cái)務(wù)專用章,舊印章要登記造冊(cè)移交區(qū)檔案館;財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更,個(gè)人預(yù)留印章移交本人。

　　四、實(shí)行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財(cái)務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對(duì)單位報(bào)賬業(yè)務(wù)的.真實(shí)性進(jìn)行審核。