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怎么制定會(huì)議管理制度

發(fā)布時(shí)間:2023-09-30

怎么制定會(huì)議管理制度(精選3篇)

怎么制定會(huì)議管理制度 篇1

  機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度

  為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化,壓縮會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我部實(shí)際,制定本制度。

  一、范圍、原則和要求

  (一)范圍

  1.以市委或市委、市政府名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;

  2.以省委組織部名義召開,由市委組織部承辦的會(huì)議;

  3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;

  4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。

  (二)原則

  遵循保證工作需要、注重實(shí)效,統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則,減少數(shù)量,控制規(guī)模,嚴(yán)格審批程序,反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。

  (三)基本要求

  1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議,盡量壓縮會(huì)議數(shù)量,控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,能合并的會(huì)議盡量合并召開。

  2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的,不再召開會(huì)議。

  3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則,安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員,切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。

  二、會(huì)議計(jì)劃及審批

  (一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前,各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃,由辦公室分類、匯總和審核后,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃,報(bào)部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議,相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核,再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

  (二)實(shí)行會(huì)議方案?jìng)浒钢贫。?huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日,將會(huì)議方案送辦公室。

  三、會(huì)務(wù)管理

  (一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。

  (二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

  1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

  2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;

  3.布置會(huì)場(chǎng);

  4.印發(fā)會(huì)議材料;

  5.組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到,統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。

  (三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。

  1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;

  2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

  3.安排與會(huì)人員食宿和接待;

  4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng);

  5.制作會(huì)議證件,準(zhǔn)備會(huì)議用品;

  6.帶給必要的車輛保障;

  7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

  四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

  (一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn),會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。

  (二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室,共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,確認(rèn)無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

怎么制定會(huì)議管理制度 篇2

  會(huì)議管理制度

  為規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議辦公效率,及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果,特制定以下會(huì)議管理制度。

  一、行政例會(huì),早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行,主題會(huì)議,總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間,總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn),行政例會(huì)每?jī)芍芤淮危瑫r(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。

  二、行政例會(huì),總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持,部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持,各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)

  三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退,提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。

  四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不能擅自打斷他人發(fā)言,可爭(zhēng)論,但不能爭(zhēng)吵,手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng),發(fā)言講話應(yīng)說普通話,不允許講方言。

  五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正,參與用心不能冷淡處之,會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。

  六、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料,分類進(jìn)行處理,并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。

  七、違反本制度,視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。

  八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn),自頒布之日起執(zhí)行。

怎么制定會(huì)議管理制度 篇3

  一、隔離室設(shè)置規(guī)則

  隔離場(chǎng)所設(shè)置分別用于發(fā)熱、乏力、千咳及胸悶等可疑新型冠狀病毒感染工作人員,以及其他患病工作人員的臨時(shí)安置。隔離室門口設(shè)立醒目的標(biāo)識(shí),門前有“閑人免進(jìn)”等提醒標(biāo)識(shí),避免其他人員誤入隔離場(chǎng)所。

  二、日常體溫檢測(cè)登記

  1.配備適量的安全防護(hù)用品和工作人員。專人負(fù)責(zé)職責(zé)明確,工作人員做好個(gè)人防護(hù)。

  2.嚴(yán)格對(duì)觀察場(chǎng)所的場(chǎng)所。物品進(jìn)行消毒,加強(qiáng)個(gè)人防護(hù)。

  3.發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、乏力、干咳及胸悶等可疑新型冠狀病毒感染者,應(yīng)由專用車轉(zhuǎn)運(yùn)至轄區(qū)指定定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

  4.被隔離者隨時(shí)保持手衛(wèi)生,減少公共物品和部位。

  5.從公共場(chǎng)所返回、咳嗽用手捂之后,飯前便后,用洗手液或香皂流水洗手;蛘呤褂煤凭煞值拿庀聪词忠。

  6.不確定手是否清潔時(shí),避免用手接觸口鼻眼;打噴嚏或咳嗽時(shí)用手肘衣服遮住口鼻。

  7.被隔離者應(yīng)保持良好衛(wèi)生和健康習(xí)慣。不隨地吐痰,口鼻分泌物用紙巾包好,棄置于有蓋垃圾箱內(nèi),注意營(yíng)養(yǎng),勤運(yùn)動(dòng)。

  三、隔離室消毒措施

  1.加強(qiáng)通風(fēng),保持環(huán)境衛(wèi)生。

  2.房間內(nèi)設(shè)衛(wèi)生間,隔離區(qū)域相對(duì)獨(dú)立。

  3.被隔離者須戴醫(yī)用外科口罩,禁止離開房間和相互探訪。

  4.不得使用空調(diào)系統(tǒng)。

  5.對(duì)隔離場(chǎng)所每天進(jìn)行常規(guī)消毒處理。如若有可疑病例或發(fā)熱人員進(jìn)入,需在專業(yè)部門指導(dǎo)下,對(duì)隔離場(chǎng)所進(jìn)行規(guī)范消毒處理,被觀察人員的嘔吐腹瀉物、生活污水、垃圾等處理或接觸過的所有物品都應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格消毒處理后方可排放或繼續(xù)使用,患者離開后,衛(wèi)生保健人員需對(duì)區(qū)域進(jìn)行徹底消毒。同-室內(nèi)不能同時(shí)安排不同病種的病例。

  四、工作人員防護(hù)制度

  1.進(jìn)入集中醫(yī)學(xué)觀察場(chǎng)所的工作人員,戴醫(yī)用外科口罩,每4小時(shí)更換1次或感潮濕時(shí)更換:戴一次性工作帽。

  2接觸從隔離者身上采集的標(biāo)本和處理其分泌物、排泄物、使用過的物品的工作人員,轉(zhuǎn)運(yùn)隔離者的醫(yī)務(wù)人員和司機(jī),需佩戴醫(yī)用防護(hù)口罩、穿工作服、隔離衣,鞋套,戴手套,如實(shí)施近距離操作時(shí)需加戴護(hù)目鏡或防護(hù)面屏。

  3.每次接觸隔離者后立即進(jìn)行手衛(wèi)生(流動(dòng)水七步法洗手和手消毒)

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