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4s店管理制度集錦

發布時間:2023-09-26

4s店管理制度集錦(通用19篇)

4s店管理制度集錦 篇1

  門衛管理制度

  一、管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業文明,樹立公司形象的窗口。

  二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要內容。

  三、門衛管理主要內容如下:

  (1)凡進入公司的車輛,門衛執勤人員應認真登記其車牌號。

  (2)凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務手續,門衛執勤人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。

  (3)公司員工必須遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。

  (4)對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。

  (5)對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。

  (6)節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。

  (7)門衛值班室和公司大門應隨時保持整潔,樹立公司良好的'社會形象。

  (8)做好值班和交接班記錄。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班情況向下一班交待清楚。

  四、門衛管理的要求:

  (1)門衛人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。

  (2)門衛人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象必須認真對待,按相關規定處理。

4s店管理制度集錦 篇2

  汽車4s店內部管理相關材料

  1、各部門主管應于每月的月末、周末制定本部門上月、上周工作小結,下月、下周工作計劃草案,計劃及總結應以kpi指標及分析為主。

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  2、各部門的工作計劃草案經總經理辦公會協調平衡后,下達正式的目標管理月計劃書及每周任務書,由總經理及職責人簽名確認。

  3、部門主管應制訂出目標進程控制表格或看板,對目標達成率及工作進度進行考核,經常檢查本部門工作計劃/任務的完成進度,存在的問題和困難,并及時向總經理匯報。

  4、每個計劃期末,各部門主管應總結本期計劃/任務的完成狀況以及工作中需改善的地方、遇到的困難及解決辦法等,并在總經理辦公會上匯報,確定本期計劃/任務的完成率。

  5、計劃期內未完成的工作需說明未完成的原因,并重新確定完成的具體日期,需其他部門配合的,由總經理辦公會協調。

  6、各期的工作計劃/任務及其完成狀況評定結果將存放各部門主管的個人檔案中,作為業績考核的資料,并與當月工資掛鉤。

  7、一般員工的工作計劃/任務由各部門主管安排,工作計劃/任務的完成狀況在部門例會上確認,經部門主管及總經理評定后放入員工個人檔案,作為對員工個人考核的依據。部門主管應對員工業績實行看板式管理,并公布結果。

  8、所有試用的員工還應于每周周末對上周的工作進行總結并填制<公司試用人員周總結報告書>。

  報表及單據管理

  1、公司各部門使用的報表、單據應制定統一的格式并編號,編號規則:公司xx部號,如有修改,應填寫<文件修改申請單>,經總經理批準后方可修改。

  2、各類報表、單據的傳遞應及時有序并作好記錄。

  3、有權知曉報表資料的人員應按公司保密規定保守公司的商業秘密,未經授權不得向外發散。

  4、各職責部門應按規定的報送對象,報送時限及時準確的報送各類報表。逾期報送或不報送,給公司造成不良影響的,將予以行政處罰。

  信息檔案資料管理

  1、正式文件使用公司標準文檔格式,即有標識、公司名稱、地址、郵編、電話、傳真的信箋紙格式,并注明公司(部門)名稱、簽發人、發放部門、日期等。一般技術材料、培訓材料、表格等可簡化,保留公司商標即可。

  2、第一行文件編號:字體宋體、右對齊、字號五號字。

  3、文件編號:

  (1)向上級管理部門的報告文件或對外發函:公司(辦)字第[20xx]號。

  (2)經理簽發的管理文檔:公司(通)字第[20xx]號。

  (3)銷售部管理文件:公司(銷)字第[20xx]號。

  (4)服務部管理文件:公司(服)字第[20xx]號。

  (5)財務部管理文件:公司(財)字第[20xx]號。

  文件編號由總經理秘書統一進行編號。一般事務性聯絡可使用<工作聯絡單>,不必統一編號。

  4、文件標題:字體黑體、居中、加粗,字號小二號。

  5、正文:字體宋體、字號小四號、行距1、5倍。

  6、簽發:公司通用管理文件及對外公文或函件由總經理簽發;各部門管理文件交總經理審核后由部門經理(主管)簽發。

  7、發放:正式文件發放到各部門或班組需有文件發放記錄。

  8、保存:公司所有文件(報送總公司文件、接收總公司文件及其它外部發出及接收的文件)副本由總經理秘書統一保存。

  9、傳真:對外發傳真,統一使用公司標準文檔格式,傳真前附上附頁,說明傳真目的、主題等。

  10、借閱:因工作需要借閱文檔,由借閱人申請,經文檔管理部門負責人批準后辦理借閱手續,借閱和歸還要進行登記。

  顧客檔案的管理

  1、顧客檔案是公司主要的資源,由各業務部門負責收集與管理。

  2、各業務部門應及時將該部門的顧客檔案進行分類、整理、編制檔案目錄。

  3、任何員工不得向外部泄露顧客檔案所記載的涉及顧客個人保密的有關資料。

  會議材料管理

  1、會議舉行后,會議記錄人員應及時整理會議紀要。

  2、整理好的會議紀要經領導批準后分發給有關部門和個人。

  3、會議材料須統一格式、編號、歸檔管理。

  技術資料的管理

  1、技術部門應及時將本部門的技術資料進行整理、歸檔,建立技術資料檔案。

  2、借用技術資料需辦理審批及登記手續。

  人事檔案及員工業績檔案管理

  1、建立員工人事檔案,每位員工的人事檔案包括:求職表、員工調動呈批表、身份證明復印件、社會保險卡復印件、入職登記表、勞動合同、培訓協議、照片等。

  2、人事檔案由管理部行政辦統一管理。

  3、建立員工業績考核檔案。員工業績檔案包括:試用人員任務書、周計劃總結、干部每月每周任務書、述職報告、獎罰記錄等。

  4、員工業績考核檔案由總經理秘書統一管理。

4s店管理制度集錦 篇3

  汽車維修質量承諾制度

  1、在車輛維修作業中,嚴格執行作業規范和三級檢驗制度。

  2、認真填寫、整理車輛技術檔案和維修檔案,按規定簽發竣工出廠合格證。

  3、維修中堅決杜絕使用假冒偽劣配件。

  4、對維修車輛實行質量保證期制度。

  機動車維修服務規范

  1、禮貌周到 服務公開

  ●接待員應身穿統一、整潔的工作服,佩戴工作胸牌,用語文明、迎送有禮。

  ●耐心聽取客戶訴求,實事求是與客戶溝通,尊重客戶的知情權。

  ●為客戶提供全程服務,接待員要為客戶聯系各部門、人員辦理業務手續。

  ●公開有關證照、主要的維修項目及其工時收費表、質量保證承諾、服務程序。

  ●公開投訴電話,設置意見薄、投訴箱,對客戶的意見、投訴要有答復。

  2、環境整潔 管理有序

  ●廠區環境保持清潔,廠房明亮、通風,各區域、崗位有標識。

  ●各類物資定置存放,堆放整齊,廢舊物資及時清理。

  ●廠區應設有用于客戶接待、休息的場所。

  ●接車、生產、交車、投訴、索賠、跟蹤服務要做到規范化、制度化。

  ●實行定人定崗定責,落實崗位責任制度和崗位責任追究制度。

  3、明碼標價 收費合理

  ●企業應編制維修工時定額表、工時費用明細表。

  ●確定維修項目時,要以檢測診斷結果為依據。

  ●維修配件、材料要有進出臺帳記錄,進貨票據要妥善保存。

  ●維修收費應合法、合理,符合維修行業的整體水平。

  ●維修費用結算后,將工時、材料明細單交客戶,維修收費要使用合法收費憑證。

  4、信守合同 保證質量

  ●承修車輛要簽訂合同或托修單,明確維修項目、費用、質量保證期和雙方責任。

  ●保證兌現對客戶的承諾,為客戶排憂解難。

  ●維修人員要持證上崗,嚴格執行維修質量三級檢驗制度,保存檢驗數據。

  ●對維修配件、材料的質量負責,不使用假冒、偽劣配件、材料。

  ●質量保證期內的車輛返修率應低于5%,機動車維修經營者要主動對出現的質量問題負責。

  機動車維修服務承諾

  1、為用戶提供全面優質服務作為服務口號,全心全意忠誠為用戶服務,并認真執行上級對機動車維修管理的各項規定,價廉質優。

  2、對用戶維修的車輛,認真檢查并做好項目記錄,聽取用戶提出故障問題,填寫好維修項目,作出估價單,用戶簽名認可。

  3、在維修過程中,發現須增加維修項目,及時與用戶聯系,說明情況,取得用戶的答復再施工,對用戶有不明之處給予熱情耐心解釋。

  4、對維修的車輛,保證質量、按期交貨,樹立急用戶所急,實施24小時服務,為用戶排優解難,配備有出外救濟和拯救車輛的人員。

  5、對出廠維修車輛實行跟蹤服務,按國家規定的質量保證期,按項目保質期保修。

  6、對需要購件進行維修的車輛,保證能主動向車主就價格、配件廠產地、質量等作詳細解答,征得車主意見再作處理。

  汽車進出廠登記制度

  1、車輛進廠送修時,客戶應描述故障現象,提供技術檔案和行駛證等有關資料。

  2、業務接待人員和檢驗人員應認真聽取客戶陳述,了解車輛技術狀況。

  3、車輛進入預檢工位,檢驗人員經過檢驗確認維修項目,交前臺對維修費用進行預核算,然后與客戶簽訂維修合同。

  4、車輛進入待修區,等待維修。

  5、汽車維修竣工檢驗合格后,根據工時、材料結算清單結清費用,向車輛托修方提供結算憑證和竣工出廠合格證。

  6、建立維修車輛檔案。

  汽車進廠檢驗制度

  1、車輛送修時,應具有保修內容及相關技術檔案資料。

  2、業務接待人員和檢驗人員負責對送修車輛進行預檢,按規范填寫《車輛維修檢驗單》。

  3、車輛預檢時,根據駕駛員的反映及該技術檔案和維修檔案,通過檢測或測試、檢查,確定基本作業內容,并告知托修方。

  4、得到托修方確認后,與托修方簽訂維修合同,辦理交接手續。隨車使用的工具和備用品,不屬于汽車附件范圍的應由托修方自行保管。

  5、調度人員將維修作業單下派車間,車輛進入作業車間。

  汽車維修過程檢驗制度

  1、過程檢驗實行自檢、互檢和專職檢驗相結合的"三檢"制度。

  2、檢驗內容為汽車或總成解體、清洗過程中的檢驗,主要零部件的檢驗,各總成組裝、調試檢驗。

  3、各檢驗人員根據分工,嚴格依據檢驗標準、檢驗方法認真檢驗,做好檢驗記錄。

  4、經檢驗不合格的作業項目,需重新作業,不得進入下一道工序。

  5、對于影響安全行車的零部件,一定要嚴格控制使用標準,對不符要求的零部件應予以維修或更換,及時通知前臺,并協助前臺向車主做好解釋工作。

  6、對于新購總成件,必須依據標準檢驗,杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車輛。

  汽車維修竣工檢驗制度

  1、汽車維修竣工檢驗由專職檢驗人員負責實施。

  2、汽車維修竣工檢驗內容為整車檢查、檢測、路試、檢測路試后的再檢測及車輛驗收。

  3、修竣車輛竣工檢驗嚴格依據《營運車輛綜合性能要求和檢驗方法》(GB/T18565-20xx)要求進行。首先進行整車外觀和底盤檢查,檢查合格后進行路試,對于路試中所發生的不正常現象,要認真復查。路試合格后重新進行底盤檢查,確保各項技術性能合格后由總檢開具出廠合格證。

  4、對于進行二級維護及以上維修作業的車輛,除上述檢驗內容外,還必須經計量認證的汽車綜合性能檢測站檢測合格。

  5、嚴禁為檢驗不合格的車輛開具竣工出廠合格證。

  6、竣工檢驗合格的車輛實行規定的質量保證期制度。

  設備管理及維護制度

  1、設備操作工在獨立使用設備前,須掌握該設備的操作技能。

  2、設備使用應定人定機,對公用設備由專人負責保養。

  3、操作工要養成自覺愛護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作,使設備經常保持良好的潤滑與清潔。

  4、操作工要遵守設備操作規程,合理使用設備,管好設備附件。

  5、對私自操作設備人員,要進行嚴肅的批評教育,由此發生的一切后果由私自操作者負責。

  6、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術狀況制定設備和測量裝置的保養細則、保養周期和檢定周期。

  7、設備保養人應嚴格按照常規維修設備檢查保養周期進行保養,做好記錄交設備管理員驗收。

  8、設備維修以外修為主,本單位操作人員配合,設備管理員做好維修記錄。

  9、設備發生故障應及時停機,使用部門應立即通知設備管理員或單位領導,請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時,操作人員應積極協助修理人員排除故障。

  10、對設備使用年久,部件嚴重損壞,又無法修復和沒有改造價值的,可辦理報廢手續報請經理批準。

  11、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄,由設備員歸檔,以便檢查。

  配件材料管理制度

  1、自覺遵守各項管理制度,倉庫嚴禁閑雜人員入內。

  2、及時做好供方的選擇、評審工作。根據生產需要及時編制采購計劃單,計劃單經領導簽字同意后即按單就近采購。

  3、材料及零配件進庫前要驗收,末經驗收或驗收不合格的不準進庫,不準使用。

  4、材料入庫后要立卡、入帳,做到帳、卡、實物三符合。

  5、材料應分類、分規格堆放,保持整齊有序。

  6、保持倉庫整潔,做好材料、配件的防銹、防腐、防失竊工作,做好倉庫的消防工作。

  7、庫管員根據前臺傳來的備料單準備材料及零配件,修理工憑派工單領料,領料人簽名,領用大總成件要經分管領導簽字同意,領新料必須交舊料,嚴格執行領新交舊制度。

  8、加強對舊料的管理工作,上交舊料貼好標簽,出廠時交還車主。

  9、材料及零配件的領用應執行先進先出的規定,嚴格執行價格制度,不得隨便加價。

  10、倉庫每個月進行一次清倉盤點,消除差錯,壓縮庫存。

  安全生產管理制度(總則)

  一、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針及國家有關的安全生產法律法規,制定適合本單位的安全管理制度和各工種、各機電設備的安全操作規程,并定期檢查制度的落實情況。

  二、按照《安全生產法》的要求設置安全生產管理領導機構,生產部門和班組應配備專(兼)職安全生產管理人員,負責督促、教育和檢查職工執行安全操作規程。

  三、定期進行安全生產教育和安全知識培訓,教育職工嚴格執行各工種工藝流程,工藝規范和安全操作規程,不得違章作業。

  四、維修車輛前,應將車輛停、架牢固后方可作業。舉升設備應由專人操作,非工作人員不準進入車下,舉車時不準檢修舉升設備。

  五、路試車輛必須由具有駕駛證及技術熟練的試車員進行,并在規定的路段上進行。

  六、有毒、易燃、易爆物品和化學物品,粉塵、腐蝕劑、污染物、壓力容器等應有安全防護措施和設施,壓力容器及儀表等應嚴格按有關部門要求定期校驗。

  七、根據季節變換切實做好防火、防澇、防凍、防腐及防盜工作,并制定相關措施,配備消防器材。配電設施線路確保完好,性能可靠,使用移動電具應有安全防護措施。

  八、發生事故要及時向上級主管部門匯報,保護好現場,查明原因妥善處理

  安全生產管理制度(細則)

  為保證企業生產正常進行,保障人身和財產安全,全體員工必須嚴格遵守下列規定:

  1、必須按相關的《安全技術操作規程》進行生產作業。

  2、工作時不得擅離崗位,不得干與本職工作無關的事情。

  3、必須按規定穿戴勞動保護用品,不得穿拖鞋上班,車間內嚴禁吸煙。

  4、非工作需要不得動用任何車輛,車在廠內行駛車速不得超過5km/h,不準在廠內試剎車。

  5、加強對易燃物品的管理,易燃物品必須按規定使用和存放。

  6、各工位應配備有充足的滅火器材,并加強維護保養使之保持良好的技術狀態,所有的員工應學會正確使用滅火器材。

  7、工作燈應采用低壓(36V以下)安全燈,工作燈不得冒雨或拖水地使用,應經常檢查導線、插座是否良好。

  8、手濕時不得搬動電力開關或插座。電源線路、保險絲應按規定安裝,不得用銅線、鐵線代替。

  9、下班時,必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。

  汽車修理工安全操作規程

  1、工作前應檢查所使用工具是否完好。施工時工具必須擺放整齊,不得隨地亂放,工作后應將工具清點檢查并擦干凈,按要求放入工具車或工具箱內。

  2、拆裝零部件時,必須使用合適工具或專用工具,不得大力蠻干,不得用硬物手錘直接敲擊零件。所有零件拆卸后要按順序擺放整齊,不得隨地堆放。

  3、廢油應倒入指定廢油桶收集,不得隨地倒流或倒入排水溝內,防止廢油污染。

  4、修理作業時應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、座位以及地毯,并保持修理車輛的整潔。車間內不準吸煙。

  5、用千斤頂進行底盤作業時,必須選擇平坦、堅實場地并用角木將前后輪塞穩,然后用安全凳按車型規定支撐點將車輛支撐穩固。嚴禁單純用千斤頂頂起車輛在車底作業。

  6、修配過程中應認真檢查原件或更換件是否符合技術要求,并嚴格按修理技術規范精心進行作業和檢查調試。

  7、修竣發動機起動前,應先檢查各部件裝配是否正確,是否按規定加足潤滑油、冷卻水,置變速器于空檔,輕點起動馬達試運轉。嚴禁車底有人時發動車輛。

  8、發動機過熱時,不得打開水箱蓋,謹防沸水燙傷。

  9、地面指揮車輛行駛,移位時,不得站在車輛正前方與后方,并注意周圍障礙物。

  電工(空調)安全操作規程

  1、工作前應備齊工具并檢查是否完好,技術狀態是否良好。

  2、在車上進行電工作業應注意保護汽車漆面光澤、裝飾、地毯及座位,并保持車輛的整潔。

  3、在裝有微機(電腦)控制系統的汽車上進行電工作業時,如無必要不要觸動電子控制部分的各個接頭,以防意外損壞電子元件。

  4、電瓶充電作業時,要保持室內通風良好。充電時把電瓶蓋打開,電解液溫度不得超過45。C。

  5、新電瓶充電時必須遵守兩次充足的技術規程。在充電過程中要取出電瓶應先將電源關閉,以免損壞充電機及電瓶。

  6、進行空調系統作業時,應在通風良好處。排除氟時應緩慢,防止冷凍機油一起沖出,同時不能與明火及炙熱金屬接觸。

  7、添加處理氟操作時要戴護目鏡,謹防氟濺入眼內或濺到皮膚,將皮膚凍傷。

  8、裝氟鋼瓶搬運時嚴防振動、撞擊、避免日光暴曬,同時應儲放在通風干燥的庫房中。

  鈑金工安全操作規程

  1、工作前要將工作場地清理干凈,以免其他雜物妨礙工作,并認真檢查所用的工具、機具技術狀況是否良好,連接是否牢固。

  2、進行校正作業或適用車身校正臺時應正確夾持、固定、牽制,并使用適合的頂桿、拉具及站立位置,謹防物件彈跳傷人。

  3、使用車床、電焊機時,必須事先檢查焊機接地情況,確認無異常情況后,方可按啟動程序開動使用。

  4、電焊條要干燥、防潮,工作時應根據工作大小選擇適當的電流及焊條。電焊作業時,操作者要帶面罩及勞動保護用品。

  5、焊補油箱時,必須放凈燃油,徹底清洗確認無殘油,敞開油箱蓋謹慎施焊。

  6、氧氣瓶、乙炔氣瓶要放到離火源較遠的地方,不得在太陽下暴曬,不得撞擊,所有氧焊工具不得粘上油污、油漆,并定期檢查焊槍、氣瓶、表頭、氣管是否漏氣。

  7、搬運氧氣瓶及乙炔氣瓶時必須使用專門搬運小車,切忌在地上拖拉。

  8、進行氧焊點火前,先開乙炔氣后開氧氣,熄火時先關乙炔氣閥,發生回火現象時應迅速卡緊膠管,先關乙炔氣閥再關氧氣閥。

  乙炔氣瓶安全使用守則

  乙炔氣是一種危險的易燃、易爆氣體。因此,在搬運、使用中必須注意以下幾項:

  1.乙炔氣瓶在搬運和使用中應嚴格避免撞擊,瓶上必須裝有防震橡膠圈。

  2.使用乙炔瓶時,不能將瓶內的乙炔氣全部用完,以免產生負壓,造成空氣進入瓶內,最后應剩下不少于1個大氣壓的乙炔氣,并將氣瓶閥關緊防止漏氣。

  3.乙炔減壓器與乙炔氣瓶的瓶閥必須連接可靠,嚴禁在漏氣的狀況下使用,以免形成乙炔和空氣的混合氣體觸及明火發生爆炸事故。

  4.乙炔氣瓶在夏季應防止曝曬,使瓶體的表面溫度增高,以致造成瓶內氣體壓力急劇增高。氣瓶離開焊炬、爐子和其它明火的距離應不小于10m。

  5.氣瓶必須牢固放置,防止受到振動而倒下引起氣瓶爆炸。豎放時,應用鐵箍或鏈條固定好;臥放時,應用墊木墊好,防止滾動。

  氧氣瓶使用安全技術要求

  1.操作者的手、工作服及所用工具均不得沾有油污。

  2.必須可靠連接減壓器、皮管及割炬(焊炬),在確認一切正常后,方可使用。工作中注意壓力表的讀數。

  3.開啟瓶閥時,人應站在側面緩慢開啟,以防絲扣滑脫而沖擊傷人和產生靜電火花。

  4.瓶內氣體不能用盡,必須留有剩余壓力(大于98KPa)并關緊瓶閥,以防混入其他氣體或雜質。

  5.冬季瓶閥、減壓器凍結時,嚴禁用明火或赤熱金屬烘干,不準敲打或撞擊。可以用熱水、蒸氣來解凍。

  6.若氧氣瓶著火,應迅速關閉氧氣瓶閥門,停止供氧,待火自行熄滅。如鄰近其他可燃物起火,應盡快將氧氣瓶搬至空曠地點,以防高熱影響而爆炸。

  7.氧氣瓶要禁止敲擊、碰撞和沾染油污,瓶體上兩只防漏閥應完全、完好。

  8.瓶帽必須完整無損,瓶帽上必須有泄氣孔,充裝完畢后,存放和搬運過程中,均應戴上瓶帽。

  9.應經常檢查減壓器的性能是否正常,如發現有漏氣或失靈時,應及時更換。

  10.氧氣瓶應遠離高溫、明火和易燃易爆物品,與明火的距離不小于10米。夏季要防止烈日爆曬。

  11.氧氣瓶應直立使用。

  12.氧氣瓶要輕裝輕卸,嚴禁煙火。

  氣焊作業安全操作守則

  1.作業前,穿好工作服,扎緊袖口,戴好工作帽。女工應將長

  發罩于工作帽中。

  2.作業前,應對氣焊的設備和工具,如氧氣瓶、乙炔氣瓶的減

  壓閥、壓力表(或乙炔發生器、水封安全器),焊炬,膠管等進行檢查,發現問題及時修好。

  3.氧(乙炔)氣瓶要輕裝輕卸,防止震動,使用或存放須有固定地方,嚴禁曝曬或靠近高溫工作場所,更不準放置于易沾油污場所。氧氣瓶與乙炔氣瓶(或乙炔發生器)嚴禁放置在一起,應保持一定的安全距離。搬運時必須將鐵帽旋緊,將防護膠圈套好。

  4.施焊現場附近不得有電閘和火源。安裝壓力表時,操作人員頭部應轉向側面,不準面對瓶口。冬季瓶口凍結可用熱水燙,不準用明火烤。

  5.水封回火安全器內必須保持一定水位,無水或缺水時禁止使用。

  6.氣瓶必須立放,不準橫臥于地面使用。流動作業時,應將氣瓶置于專用小車。

  7.焊、割油箱油桶及其它易燃品容器前,應用蘇打水、蒸汽等

  清洗干凈,并將所有的螺塞拆下和打開氣孔,方可焊、割。焊接密

  封容器或兩端不通氣的管子等物體,要先鉆出排氣口,防止焊接時

  容器內氣體膨脹發生意外。

  8.點燃焊炬時,應先開乙炔開關,后開氧氣開關;施焊中熄火,應先關乙炔開關,后關氧氣開關;當焊嘴溫度過高,發出“噼啪”

  聲時,應及時關閉乙炔開關、氧氣開關,將焊炬頭部放人凈水中冷

  卻后再點燃施焊。

  9.氧氣膠管和乙炔膠管嚴禁互相換用。膠管因凍而不通時,應取下放置溫室內或用開水燙開,嚴禁用火烤。乙炔管不通暢時,嚴禁用氧氣吹。氧、乙炔氣管老化、龜裂應及時更換。

  10.作業完畢,應及時將焊炬卸下,將管、表、氧氣瓶、乙炔氣

  瓶(或乙炔發生器)分離,蓋好氣瓶蓋。膠管盤好掛起。

  胎工安全操作守則

  1.工作前應先檢查機具是否完好,并準備好作業場地。

  2.氣門必須裝正,并裝于標志所指方向的位置,雙胎并裝時,氣門必須相對排列。

  3.裝卸輪胎時,車輛的支承必須穩固,不準在支承不穩固的情況下作業。

  4.輪胎必須裝符合規定尺寸的輪輞,輪輞突緣有損傷和銹蝕,不應裝用,輪輞螺孔不準有曲折、磨邊和毛刺等現象,禁止用大錘敲擊輪輞。拆裝輪胎時要注意防止彈簧檔圈彈出傷人。

  5.雙胎并裝時要保持一定距離,兩輪通風洞必須對正,胎內墊有較大簾布的輪胎或補洞胎、翻新胎不準裝在前輪上,對旋轉方向性有規定的輪胎,應注意所按裝輪胎的旋轉方向是否一致。

  6.割胎刀、銼刀等必須裝有木柄,在割胎時不可用力過猛,以防發生事故,磨胎和剪毛時,不準將胎圈撐開很寬。

  7.作業完畢和下班前,應清潔場地、機具,安置好機工具,并做好交接班工作。

  8.輪胎胎冠花紋應保持如下深度,否則不能繼續使用:

  A. 轎車、輕型車、掛車的輪胎應大于1.6.mm;

  B. 其它車前輪應大于3.2mm,其它輪大于1.6mm

  9.輪胎胎面、胎側不能有長度超過25mm或深度達到露出簾布層的割傷和破損。

  10.最高車速超過100Km/h的車輛輪胎,其動平衡應符合規定要求。

  11.輪胎氣壓應符合規定標準,后輪氣壓不得低于前輪。

  烤漆工安全操作規程

  (1)進入烤漆房作業時,必須備齊所需油漆、天那水及所需器具。

  (2)在噴漆車輛進入烤漆房前,應先將底盤翼子板各部泥土、灰塵擦拭干凈,嚴禁在噴漆房內清除灰塵。

  (3)噴漆作業時要穿防止靜電產生的化學纖維質料的衣服。

  (4)嚴禁在噴漆間內點火吸煙。

  (5)在噴漆間內作業時不得打開噴漆間門。

  (6)進行保溫烘干作業時,不得將溫度調節器設定在80。C以上。

  (7)經常清潔進氣濾網,以防止阻塞。

  (8)供油泵烤爐不得漏油,每月對煤油箱進行一次排水作業。

  舉升機安全操作規程一

  1、舉升的車輛不得超過該產品的額定舉升重理。

  2、舉升過程中嚴禁車下和車內有人。

  3、非使用人員未經允許不得操作本設備。

  4、當舉升機長期停止使用或下班后,應將控制盒電源切斷。

  5、應將車輛較重部件置于短托臂上。

  6、舉升車輛時,將托臂放到被托汽車合適位置后,再分別轉動四只橡膠托盤,使四只托盤距車身位置相等,再按上升按鈕,當車離地面250px左右時,應檢查托盤位置,并晃動一下車輛,檢查是否安全,確信安全后,方可繼續工作。

  7、液壓舉升上升后,其安全保險鎖止手柄必須朝上。

  舉升機安全操作規程二

  1.使用前應清除舉升機附近妨礙作業的器具及雜物,并檢查操縱手柄、安全保險裝置、鋼絲繩等是否正常。

  2.待升舉的車輛駛入后,應將舉升機支撐架塊調整移動對正該型車輛規定的可承力部位。支撐時應保持車輛的相對平衡后才能按上升按鈕。

  3.舉升機應由一個人操作,升、降前都應向在場人員發出信號,升舉時人員應離開車輛,升舉到需要的高度時,必須插入保險銷,確認安全可靠后才可開始車底作業。

  4.有人作業時嚴禁升降舉升器。

  5.作業完畢應切斷電源,清除雜物,打掃舉升器周圍場地,以保持整潔。

  6.定期(半年)排除舉升機儲油缸積水,并檢查油量, 應認真按潤滑面要求進行注油。

  7.嚴格執行限載規定。發現舉升機有異常現象,應立即停車,派專職修理人員排除故障。

  空氣壓縮機安全使用操作規程

  1、應在安全閥限定壓力和規定排氣量的條件下使用設備。

  2、必須保證空壓機使用現場環境的清潔和通風,嚴禁在空氣中塵量過高或有腐蝕性和易燃性氣體的場合使用。

  3、空壓機嚴禁斷油運行,使用者要經常注意檢查機油油位是否正常,要定期更換機油。

  4、不要使用小于1.5平方毫米而長度大于5米的導線作電源線。

  5、每日工作結束后,必須旋開儲氣罐放污閥排出污水,第二日空壓機啟動前再合上放污閥。

  6、空壓機運轉時,當停電或臨時停機時,需要重新啟動,應將儲氣罐中的壓縮空氣排放放完后再開機。

  制冷劑回收充注設備安全操作規程

  1、不使用未經特別認證的工作罐,不把制冷劑收到非重注制冷劑罐中。

  2、移動本設備要小心,在有壓條件下,所有軟管都可能帶有液態制冷劑,與制冷劑接觸可能引起凍傷,拆下軟管時須特別小心。

  3、操作板內有高壓電,在維修設備前一定要切斷電源,以避免電擊的危險。

  4、為減少火災危險,應避免使用過長的電源線,如需使用長導線,導線規格應不小于14AWG,并盡量短。在有溢出汽油、敞開汽油桶或其他可燃物的環境中不能使用本設備,要在能提供至少每小時換氣四次的機械通風處使用本設備,或將設備置于高出地面18英寸處。在使用設備之前,要確認所有安全裝置處于良好狀態。

  5、必須由專業人員進行操作,操作者必須熟悉空調系統,并了解制冷劑和有壓部件的危險性。

  6、當溫度超過49℃時,兩次回收工作應間隔10分鐘。

  7、嚴禁不同制冷劑混合。

  車間調度管理制度

  為了保障生產有序、高效進行,制定本制度:

  一、生產高度工作的主要任務:以生產作業的維修單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產任務。

  二、每日開班前,應檢查生產準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門、班組按時做好多項生產準備工作。

  三、根據當日應安排的作業“維修單”,及時,均衡地安排班組進行作業。調度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令。下班后再提意見,必要時可向經理報告。

  四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。

  五、根據生產需要,合理組織,調劑作業安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,及時通知技術檢驗員迅速到工位檢驗。

  六、經常與配件部聯系,了解配件情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。

  七、出現維修增加項目情況時,應立即與客戶取得聯系。在接到用戶同意增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業。

  八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關單位和班組嚴格執行設備維修規定。

  九、做好車間生產作業安排的記錄,統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,并負責完成該工作報告

  十、督促車間文明環境建設、每日檢查生產現場,經常引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛,遵守安全生產規定,保持車間整潔的衛生環境。

  十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好準備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強

  四輪定位儀操作規程

  1、定位前車輛檢查

  (1)檢查車輛懸掛裝置、車輪軸承、轉向系統等沒有不允許存在的間隙和損壞。

  (2)一個車轎上的輪胎胎紋深度最多允差2mm。輪胎充氣壓力合乎規定。

  (3)車輛裝備為全裝置重量。

  2、定位要求

  (1)將車輛安置在定痊舉升器上,車輛應倒入舉入器。車輛中心與舉升器和轉盤中心重合。

  (2)檢查、必要時更改車輛規格。

  (3)應嚴格按定位儀顯示步驟進行操作,不允許省略。如應按要求作車輪偏差補償和輪胎檢測。輪胎檢測的有關內容應按要求輸入儀器。

  (4)各輪定位參數(前束、外傾角)的調整應符合各車型“維修手冊”的要求,對檢測不符合規定要求的均應進行調整(原車不能調整的除外)。

  (5)各定位參數的調整方法應符合各車型“維修手冊”的要求。

  (6)定位結果應予以保存和打印

  輪胎拆裝機安全操作規程

  1、拆裝時,輪胎必須放盡余氣。

  2、工作氣壓應保持在6—8千帕。

  3、所有移動件保持清潔,必要時用汽油清潔,注意潤滑,確保拆裝器轉動靈活。

  4、排放汽濾中的積水,確保馬達轉動皮帶松緊適度。

  5、安裝輪胎時,應在輪胎邊上涂上小量潤滑油脂或滑石粉,以免斷裂輪邊。

  6、拆裝時,應注意定位爪不要緊貼鋼圈,以免擦掉鋼圈油漆。

  輪胎平衡機安全操作規程

  1、操作時應嚴格按使用要求進行,應小心掛放車輪,防止中心軸變形,確保機器正常工作,延長使用壽命。

  2、進行平衡時應選擇與輪胎中心孔相配的定位中心椎。

  3、輪胎裝夾必須牢固可靠,防止出現松動現象,作業前必須蓋上護罩,方可啟動。

  4、進行平衡時,應檢查和輸入所測輪胎輪輞直徑、輪輞寬度及測量頭至輪胎內側距離。

  5、作業完成后切斷電源,及時清理現場,保持設備、環境清潔。

  電焊機安全操作規程

  1、電焊機同鈑金工操作,作業時應穿戴必要的防護用品,防止燒傷、灼傷。電焊工作場地內要清除一切易燃易爆物品。

  2、每次作業之前應認真檢查電焊機的絕緣和保護接地裝置。焊鉗應完整無破損、絕緣可靠。

  3、移動電焊機時應切斷電源。

  4、電焊機應放置在易散熱的地方,當溫度過高時應暫停作業。

  5、雨天禁止露天作業,焊機內不得有雨水浸入。

  6、作業完畢后應將焊鉗放在線路絕緣的地方,并收好電纜線,切斷電源。

  汽車維修質量檢驗制度

  1.進廠檢驗

  維修車輛進廠后,檢驗員應記錄駕駛員對車況的反映和報修項目,查閱車輛技術檔案,了解車輛技術狀況,檢查車輛整車裝備情況,然后按照《汽車維護、檢測、診斷技術規范》(GB/T18344-20xx)的要求擇項進行維修前的檢測,確定附加作業項目,并把檢驗、檢測的結果填寫在檢驗簽證單上,未經檢驗簽證的車輛,作業人員應拒絕作業。

  2. 過程檢驗

  在維修作業的全過程中,都要進行過程檢驗。過程檢驗實行維修工自檢、班組內部互檢及廠檢驗員專檢相結合的辦法。過程檢驗的主要內容是零件磨損、變形、裂紋情況;配合間隙大小;有調整要求的調整數據;重要螺栓螺母扭矩。對涉及轉向、制動等安全部件更須嚴格的檢查。對不符合技術要求的部件,應進行修復、更換,以確保過程作業的質量.過程檢驗的數據由檢驗員在檢驗簽證單上完整記錄,未經過程檢驗簽證的車輛,廠檢驗員有權拒絕進行竣工檢驗。

  3. 竣工檢驗

  竣工檢驗由檢驗員專職進行。必須嚴格按《汽車二級維護竣工出廠技術條件》逐項進行檢驗簽證,必要時進行路試。竣工檢驗的結果應逐一填寫在檢驗簽證單上,未經竣工檢驗合格的車輛不得送檢測站檢測,不得出廠。

  砂輪機安全操作規程

  1.開機前應用手撥動砂輪,檢查砂輪是否有裂紋,防護罩及各部是否正常。

  2.過大,過長工件不得在砂輪上打磨,打磨工件必須拿穩,不得單手持工件進行磨削。打磨時壓力應適宜。

  3.進行磨削必須戴防護眼鏡,不準戴手套,不準用棉紗、布包住工件進行磨削。工件發燙應及時浸水冷卻。

  4.磨削時操作者應站在砂輪一側,不得正對砂輪操作,同一砂輪不準兩人同時進行磨削。

  5.更換新砂輪時應切斷總電源,軸端螺母墊片不得壓得過緊,以免壓裂砂輪。新砂輪使用前應進行靜平衡試驗。

  6.磨削完畢后應關閉電源,應經常清除防護罩內的堆積粉屑.。

  7.經常打磨砂輪,使砂輪運轉平穩。

  崗位職責

  1.全面負責企業的生產經營、產品質量和安全生產等各項工作。

  2.建立和完善企業的管理制度和組織機構,并落實各項工作責任制。

  3.確定質量方針,建立質量目標。

  4.經常性地向組織開展職工質量、安全教育。

  5.建立、完善廠內機構設置,明確職責和權限,保持內部溝通,確保正常運轉。

  6.負責對廠內的各項管理工作進行評審,以期逐步改進、完善、提高。

  7.保證獲得和保持設施、設備、人員等必需的資源,滿足生產的需要。

  1.負責貫徹執行本廠有關技術管理的規章、制度;

  2.負責建立和完善汽車維修的工藝流程,不斷提高工作效率和維修質量;

  3.負責維修設備和計量器具的采購、臺帳、安裝、使用、維修等管理工作;

  4.協助做好職工的技能培訓和考核工作;

  5.按需要收集、保管有關的技術標準、汽車維修資料,并發揮其作用;

  1.認真學習汽車維修質量檢驗有關法律、法規、規章;

  2.嚴格執行國家及行業的有關汽車維修技術標準和其它相關技術標準;

  3.負責進廠維修車輛的檢驗、檢測、診斷工作;

  4.負責維修車輛在維修過程中的各項檢驗工作,包括過程和竣工檢驗,嚴把維修質量關,并按規定的要求認真填寫維修質量檢驗簽證單和車輛技術檔案;

  5.負責維修車輛檢測工作,及時進行質量分析,為不斷改進質量提出意見和建議;

  6.做好汽車維修質量狀況的上傳下達工作,當好領導的參謀,起到顧客和維修工、領導和職員工間的橋梁作用;

  7.參與汽車返修或機務事故原因分析和質量判斷;

  8.秉公行使質量檢驗和技術鑒定的職權;

  1.認真學習汽車維修質量檢驗有關法律、法規、規章;

  2.嚴格執行國家及行業的有關汽車維修技術標準和其它相關技術標準;

  3.負責進廠維修車輛的檢驗、檢測、診斷工作;

  4.負責維修車輛在維修過程中的各項檢驗工作,包括過程和竣工檢驗,嚴把維修質量關,并按規定的要求認真填寫維修質量檢驗簽證單和車輛技術檔案;

  5.負責維修車輛檢測工作,及時進行質量分析,為不斷改進質量提出意見和建議;

  6.做好汽車維修質量狀況的上傳下達工作,當好領導的參謀,起到顧客和維修工、領導和職員工間的橋梁作用;

  7.參與汽車返修或機務事故原因分析和質量判斷;

  8.秉公行使質量檢驗和技術鑒定的職權。

4s店管理制度集錦 篇4

  一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。

  三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設施的檢查。

  四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。 五、市場部銷售管理:

  1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。

  2、銷售提成辦法:

  (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。 (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

  (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的情況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。

  (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。

  (6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。 銷售部客戶投訴處理流程圖

  詳細記錄事故投訴原因

  相關領導批示處理意見及措施

  通知客戶處理結

  果并向客戶道歉

  分析原因并進行相關調查

  向客戶解釋清楚“否”的.原因

  否

  把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現 銷售合同管理制度

  一、銷售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。

  二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時必須用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。

  三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫“生產任務通知單”送生產部門安排生產。

  四、合同簽訂后應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。

  五、對用戶負責,對合同內容應作好保密工作,未經領導批準,非簽約人無權查閱合同內容。

4s店管理制度集錦 篇5

  一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;

  二、工作時禁止吸煙;

  三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設備,務必遵守其安全操作規程,并要愛護使用;

  五、工作時務必按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

  六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;

  七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的`車輛;

  八、未經領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;

  九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常持續整潔,做到禮貌生產;

  十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。

  汽車維修竣工檢查制度

  一、按照維修協議合同資料檢驗;

  二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;

  三、檢驗所修項目的技術性能是否到達技術標準;

  四、作外觀檢查應完好清潔;

  五、整車外觀檢查和試車;

  六、路試后要填寫試車技術卡存檔;

  七、按維修協議資料和技術標準向用戶交車。

4s店管理制度集錦 篇6

  一、按照維修協議合同內容檢驗;

  二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;

  三、檢驗所修項目的技術性能是否達到技術標準;

  四、作外觀檢查應完好清潔;

  五、整車外觀檢查和試車;

  六、路試后要填寫試車技術卡存檔;

  七、按維修協議內容和技術標準向用戶交車。

  汽車電工安全操作制度

  一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;

  二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;

  三、汽車內線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;

  四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;

  五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;

  六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;

  七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;

  八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

  九、蓄電池維修、裝配間應有良好的`通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。

  十、切實執行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。

  十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。

  十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。

  十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

  十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,并注意防火。

4s店管理制度集錦 篇7

  為保證維修質量和正常開展維修技術質量檢驗,制定本制度:

  一、本公司生產檢驗由檢驗員負責,具體由業務綜合部專職檢驗員負責檢驗作業。

  二、檢驗員的質量檢驗責任:

  (一)嚴格執行各項質量技術規章、標準和規范,嚴把質量檢驗關

  (二)參與制定與修訂有關質量檢驗管理規章。

  (三)掌握車間生產質量整體動態,完成質量分析,適時提出改進工作,提高質量的工作方案或建議。

  (四)建立、整理、保存質檢統計資料,適時向公司提供相關的信息。

  三、質量檢驗工作具體規定:

  (一)凡進廠送修車輛或總成,均需經過本廠有關人員技術檢驗。

  1、進廠送修車輛,由業務綜合部質量檢驗員負責技術檢測診斷,并向公司與客戶負責。

  2、車間生產過程質檢由班組自檢和檢驗員專檢雙層把關。維修生產過程中,每完成一道工序,班組成員應按工藝規程、操作規范進行一次自檢;總成裝配完成時,班組長應按標準進行一次自檢;全車或局部或總成維修完成,經過自檢后,須經檢驗員進行全面質檢,并作出合格與否的確診,否則不予出車間。(二)生產過程中,出現價值量大或重要的零部件或總成是否更換問題時,班組應請檢驗員到場進行技術分析、并決定是否更換。檢驗員對價值量大或重要的零部件或總成的更換有決定權,并負有直接責任。

  (三)因質量問題返修的.車輛,首先經過檢驗員作返修前檢測,確認返修項目后,通知調度員安排返修單送車間班組返修。

  (四)凡竣工車輛,包括返修竣工車輛,必須經檢驗員檢驗。檢驗合格,檢驗員簽署“合格”結論并簽名,方可移交業務綜合部。檢驗不合格,檢驗員簽署“不合格”及其項目、技術數據、要求返工等意見,立即通知車間經理和班組返工。檢驗員在技術質量上有一票否決權,并負有全部責任。

  (五)凡返修車輛,班組經車間經理安排后應立即返修,最遲不得拖延到24小時后動工,否則作抗調處理。

  (六)凡維修作業中出現漏項、維修質量不合格、違章作業、延誤工期等情況均由檢驗員在檢驗單作記錄,當事班組按公司規定接受處分。

  維修事故處罰制度

  根據國家法律法規,結合本公司實際情況制定本制度:

  1、嚴格執行維修、維護車輛的檢驗工作,實行檢驗人員、操作人員簽名的規定,沒有以上人員簽名不準出廠;

  2、對于出現維修事故的車輛,在第一時間進行維修返工,向車主道歉,賠償相應的經濟損失;

  3、根據事故損失情況,合理制定相應的維修范圍,合理進行維修和更換配件;

  4、認真分析維修事故的原因,確定相應的事故責任人:

  5、確定維修事故的責任人應該承擔的責任,制定相應的處罰報告;

  6、對于出現維修事故的責任人應該嚴肅處理,進行相應的經濟處罰和行政處罰,該責任人向客戶道歉,并在公司內通報批評;

  7、嚴格謹慎處罰出現維修事故的責任人,認真總結教訓,防止再次發生類似事故;

  8、對于重復出現維修事故的人員,給予開除出廠處理;

  9、具體情況可根據處罰制度處理。車間生產現場管理制度

  為維護車間生產正常秩序,確保人力、物力的合理運用,提高生產效率,制定本制度:

  1、生產車間的員工必須按時上班、下班,不得遲到、早退、曠工。

  2、員工進入車間必須穿著公司統一的工作服,佩帶服務胸卡和公司標志,并保持儀容整潔。

  3、上班時間員工必須堅守崗位,不得串崗、閑逛,不得無故返回宿舍。待工待料期間在員工休息室休息待令。

  4、車間內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品。

  5、自覺維護車間整潔衛生文明,嚴禁破壞車間文明衛生現象發生。

  6、員工必須維護車間各項設備和工具,按章操作,嚴禁違反規程亂用;下班前必須按規定進行班后維護,做到“工具歸箱,設備復位,場地清潔”;上班前必須對設備進行常規檢查。

  7、配備齊全的車間安全防火設備,并定期維護調整,確保設備技術狀況良好;人人皆知防火設備的放置位置,并熟練掌握使用技術。

  8、禁止無故到非本組工位或非本組維修的車輛中去。

  9、禁止無故啟動汽車,包括啟動汽車電器。

  10、上班時間,必須絕對服從統一調度。

  11、生產工作必須憑維修工單進行。禁止無工單施工或隨意擴大、縮小工單內容施工。

  12、進入車間送修車輛統一由車間經理調度和駕駛移位。任何員工未經準許,不得擅自開動車輛。非技術檢驗員和車間經理不得外出路試檢驗,沒有駕駛證的人員不得移動車輛。

  13、上班時間盡量少打私人電話,屬個人家庭緊急情況,說明情況后回復電話;屬工作問題,經有關經理批準后可以回復電話。

  14、員工出入車間不得攜帶與生產無關的物品,發現可疑或特別情況時,門衛或有關管理人員有權監督檢查出入員工。

  15、車間設備、工具未經公司批準,一律不得帶出車間。

  16、員工在上班時,需外出辦理個人緊急事情,須向車間管理人員請假。

  17、車間實行封閉式生產,一般謝絕參觀。經公司批準的人員由車間經理或有關管理人員陪同參觀。員工不應主動找參觀者攀談。關于技術問題可以在車間經理同意下為客戶解答。

  18、車間班前會、周(六)會、臨時工作會由車間經理召開主持。一般不占用生產時間。班前會十分鐘;周會二十五分鐘;臨時工作會半小時,最多不超過五十分鐘;各種會議不得超時進行。

4s店管理制度集錦 篇8

  一、銷售部人員務必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  二、銷售部人員務必愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。

  三、銷售部人員務必隨時無條件理解公司對其辦公設施的.檢查。

  四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責的處罰。

4s店管理制度集錦 篇9

  一、前臺正常上班時間為:早上8:20---中午12:00,下午13:00---18:00

  二、前臺早上8:30準時召開早會(需打領帶,帶工牌),前臺服務顧問匯報當天預約客戶情況,當天工作安排。早會結束進行前臺衛生清潔、接車前的準備工作。

  三、休息必須嚴格按照值班表休息,如需調休,填寫調休單,填好工作代理人,部門經理簽名。

  四、接電話禮儀和交車禮儀:

  1、服務顧問必須統一說:您好,前臺,請問有什么可以幫到您!

  2、客戶離店統一說:先生,歡迎您預約下一次的定期保養,請慢走!

  3、服務顧問3日DC回訪

  五、主動預約客戶--準備客戶信息(維修檔案,客戶資料等)—聯系客戶—接受預約—告知客戶服務項目和時間、價格等服務信息--確認預約—登記預約信息(客戶預約登記表)致歉并結束通話預約結束更新預約排班表—后續跟蹤通知業務部門做預約進站的準備。

  六、前臺形象:

  1、前臺不能亂放,亂扔資料文件夾等,保持前臺的整潔和形象。發現一次出發20元。

  2、服務顧問不得隨意離開前臺,特殊情況得請示部門經理

  七、前臺服務顧問站崗管理:

  1、每天輪流站崗,做好1分鐘響應客戶。

  2、維修接待區必須妥善安排停車位置,不得有車輛堵在門口或通道上,如發現罰款20元。

  八、前臺服務顧問每天做好當天的`維修單整理并確保現金都交財務,下班之前關閉空調、電腦和大門。

  九、售后部員工要配合其它部門工作,服從公司領導的安排,不得與其它部門鬧矛盾,頂撞領導,做到團結友愛,互相幫助。

  當天值班人員應注意的事項:

  當天值班人員負責前臺的衛生(地板,煙灰缸,茶水等)

  接車夾上的接車資料等應及時補充,客戶看過的資料不能亂放,統一放回資料夾。

  客戶到店后及時給客戶倒第一杯水,客戶走后及時調整好座椅位置和衛生

  前臺燈光根據具體情況及時開和關。

4s店管理制度集錦 篇10

  汽車4s店管理制度

  一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發者要帶工作帽;

  二、工作時禁止吸煙;

  三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;

  四、使用一切機工具及電氣設備,務必遵守其安全操作規程,并要愛護使用;

  五、工作時務必按規定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;

  六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;

  七、嚴禁開努與駕駛證規定不相符的車輛;

  八、未經領導批準,非操作者不得隨便動用機床設備;

  九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應經常持續整潔,做到禮貌生產;

  十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設施及帶電的線路接觸。

  汽車維修竣工檢查制度

  一、按照維修協議合同資料檢驗;

  二、按成都市汽車大修竣工技術標準檢驗;

  三、檢驗所修項目的技術性能是否到達技術標準;

  四、作外觀檢查應完好清潔;

  五、整車外觀檢查和試車;

  六、路試后要填寫試車技術卡存檔;

  七、按維修協議資料和技術標準向用戶交車。

  汽車電工安全操作制度

  一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;

  二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;

  三、汽車內線路接頭務必接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;

  四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;

  五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;

  六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;

  七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;

  八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌到達散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

  九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。

  十、切實執行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。

  十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。

  十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。

  十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

  十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,并注意防火。

  銷售管理制度

  一、銷售部人員務必遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  二、銷售部人員務必愛護公司財物,對公司配發的辦公用品設備應愛惜使用,損壞賠償。

  三、銷售部人員務必隨時無條件理解公司對其辦公設施的檢查。

  四、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、警告、解聘、直至追究法律職責的處罰。

  五、市場部銷售管理:

  1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,務必得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。

  2、銷售提成辦法:

  (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。

  (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

  (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的狀況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。

  (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的提成或直至解聘。

  (6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率到達銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率到達銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。

  銷售部客戶投訴處理流程圖

  詳細記錄事故投訴原因

  相關領導批示處理意見及措施

  通知客戶處理結

  果并向客戶道歉

  分析原因并進行相關調查

  向客戶解釋清楚“否”的原因

  否

  把事故原因記錄在案,避免有相同狀況出現

  銷售合同管理制度

  一、銷售合同的簽訂應規范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。

  二、銷售合同中的每欄目均應填寫清楚,牽涉到具體數據時務必用大寫數字填寫,對合同中的其它要求,應根據雙方約定逐項填寫清楚。

  三、合同簽訂后,應按合同要求立即填寫“生產任務通知單”送生產部門安排生產。

  四、合同簽訂后應及時按片區歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。

  五、對用戶負責,對合同資料應作好保密工作,未經領導批準,非簽約人無權查閱合同資料。

  庫存合格車管理

  一、經總檢合格交付銷售部門的合格車輛應輸交接車手續。

  二、生產部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并同時生產,銷售部門雙方均作好登記。

  三、對生產部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應對車輛逐項進行復檢,對復核不合格的車輛應及時返還生產部門復修,直到合格。

  四、驗收合格的車輛,應停放在指定位置,關掉總電源,關、鎖好所有車門、窗及發動機和行李倉。

  五、未經領導批準,任何人不得動用庫存合格車。

  六、對未銷售的庫存合格車應定期清洗、發動,必須時光內以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。

  七、對庫存合格車輛應指定專人保管。

  銷售部退換貨物管理制度

  一、分析顧客要求退換貨原因。

  二、如問題出在公司方,都應無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。

  三、如問題出在客戶方,應向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。

  四、根據客戶退換貨的具體狀況,按規定分別進行退換貨。

  市場部成品庫管理制度

  一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不一樣規格產品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩定。

  二、根據不一樣規格產品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現象。

  三、根據市場狀況即使調整庫存積壓較多的產品。

  四、根據不一樣時光段,保證客戶的安全庫存量。

  門衛管理制度

  一、管理是企業管理的重要組成部分,它是展示企業禮貌,樹立公司形象的窗口。

  二、把好公司物資出門關,確保各類物資安全,是門衛管理的重要資料。

  三、門衛管理主要資料如下:

  ⑴凡進入公司的車輛,門衛執勤屋檐人家}人員應認真登記其車牌號。

  ⑵凡公司物資出門,無論是單位或個人,務必辦理完備財務手續,門衛執勤屋檐人家}人員應嚴格檢查。對手續不全、不符的,應拒絕放行。

  ⑶公司員工務必遵守門衛制度,進出大門時服從門衛人員管理,自行車進出大門時務必下車推行,嚴禁滑行。

  ⑷對來公司聯系業務的人員應熱情接待,問清來公司事由后,應做好向導工作。

  ⑸對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。

  ⑹節假日期間,外單位車輛未經許可,不得在公司內停放。

  ⑺門衛值班室和公司大門應隨時持續整潔,樹立公司良好的社會形象。

  ⑻做好值班和交接班記錄。如當班發生較大問題,應及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應將當班狀況向下一班交待清楚。

  四、門衛管理的要求:

  ⑴門衛人員務必有高度的職責感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關。

  ⑵門衛人員務必熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發現可疑現象務必認真對待,按相關規定處理。

  4s店管理制度(二)

  汽車4s店售后服務管理制度]

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  售后服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅僅關系到本公司產品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

  (一)售后服務工作由業務部負責完成。

  (二)售后服務工作的資料。

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關狀況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關狀況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶期望得到的服務,在本公司維修、保養記錄。

  2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下一次”服務的資料,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

  業務人員透過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

  (1)詢問客戶用車狀況和對本公司服務有何意見;

  (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

  (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶帶給的各種服務、個性是新的服務資料;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,資料、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務;

  (7)走訪客戶

  (三)售后服務工作規定

  1、售后服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

  2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。客戶檔案資料見本規定第二條第一款。

  3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話資料、通信時光。

  4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后三天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用狀況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,個性是對客戶的要求,或期望或投訴,必須要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。并在得到解決辦法的當日告知客戶,必須要給客戶一個滿意的答復。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的幾天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話資料仍要以客戶感興趣的話題為準,資料避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

  6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內視狀況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記入表(附后),并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤業務員不在崗時,由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

  (五)業務主管負責監督檢查售后服務工作;并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務主管提出小結或總結書面報告;并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。

4s店管理制度集錦 篇11

  一.銷售部人員職責

  a、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制度。

  b、銷售部人員必須愛護公司財務,對公司配發的辦公用品應愛惜試用,損壞賠償。

  c、銷售部人員必須隨時無條、件接受公司對其辦公設施的檢查。

  d、銷售部人員不得在業務過程中損害公司利益,如經發現,公司將給予罰款、留職查看、解聘、直至追究法律責任的處罰。

  二、日常流程及管理懲罰制度

  1、著公司統一工裝上班,帶工牌。工裝必須干凈整潔,(襯衣領口、袖口)男士須打統一領帶,頭發整齊,發梢不可過耳,穿深色襪子,皮鞋干凈;女士須佩帶統一發髻、絲帶、化淡狀,不可披肩散發。

  2、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表(參照第1條、)于會前整理好,不規范者不得參加晨會,并記遲到一次。

  3、晨會前整理好內務,任何人不得在早會后出現洗臉化妝、吃東西等與工作無關的事宜,違者罰款20元,兩次以上直接勸退。

  4、所有人員必須維持好辦公室衛生;個人辦公桌面、櫥柜及電腦由本人負責,辦公物品擺放整齊有序,桌面無污漬,電腦無灰塵;若發現物品擺放凌亂,桌面和電腦上留有灰塵經糾正而不改者罰款20元。

  5、8:00未到者,即為遲到。17:30前離開者,視為早退。上下班打卡,時間以打卡機為主。當月內遲到:第一次罰款20元,第二次罰款40元,罰金從工資中扣除。一個月內遲到三次者予以勸退,早退同上處理。

  6、上班時間不得以任何理由外出公司辦私事,違者罰款20元;有事請假批準后,方可離開。

  7、請假或休班者于前一天提前告知銷售經理,填寫假條、;不可代人請假,不可電話請假,特殊情況除外,周六、日不允許休息。

  8、展車衛生由車型分為各組負責,晨會后銷售顧問在5分鐘之內開始清理辦公室、展車及展廳衛生,責任到人。一小時內清理完畢,由銷售主管負責檢查,衛生標準,只要看得見摸得著的地方必須干凈無塵無損

  9、新進展廳展車,不論值班與否所有銷售人員都有義務清理車輛。

  10、銷售顧問接待客戶完畢后1分鐘內清理洽談區域,桌椅恢復原位,紙杯收起放到指定地方,否則罰款10元。

  11、銷售顧問接待客戶時不允許接電話,值班時不允許在展廳內接、打、玩手機,違者罰款10元。

  12、銷售顧問不得在電話中報價,不得透露已售車輛價格,違者罰款20元。

  13、銷售顧問休班及請假以天為單位,半天也記為一天。

  14、銷售顧問嚴格按照規定站崗,任何時間不得出現空崗,午餐期間實行輪崗,辦公室內用餐,用餐時間不得超過一小時,接待客戶除外,違者罰款20元。

  15、全員會議和培訓必須全部參加,違者按曠工處理或辭退;參會期間,手機必須調到振動或靜音上,違者罰款20元。

  16、銷售部人員參加任何會議和培訓及其他集體活動時,必須提前3分鐘到達,遲到者罰款20元。

  17、上班時間不允許在公司內吸煙、吃口香糖、吃零食、上網玩游戲、喝酒、串崗、電腦專人專用,違者罰款50元;吸煙必須到指定吸煙區(員工辦公室),每天不超過8次,每次不超過3分鐘,否則視為脫崗,并罰款20元。

  18、下班后任何人非工作原因不得逗留公司,不得上網玩游戲,違者罰款100元。

  19、銷售部人員不得在展廳內,辦公室追逐嬉戲、大聲喧嘩,違者罰款50元。

  20、銷售部人員不得以任何理由與客戶發生爭執,違者予以勸退。

  21、銷售顧問因銷售原因引起客戶抱怨及投訴,經理有權視情節、輕重程度決定是否取消該車業績和提成(包括合格證、發票、臨牌等不可控因素)。

  22、任何人員不得私自調換業績,違者全部辭退。

  23、銷售顧問必須嚴格按照《銷售流程》認真接待客戶,違者罰款100元;客戶進入展廳后必須喊“您好,歡迎光臨眾泰汽車!”,熱情接待,如未喊罰款10元/次;非銷售人員在展廳內遇見客戶時,必須以微笑相待,講文明講禮貌,違者罰款20元。

  24、每日夕會銷售主管必須100%真實有效評估銷售顧問當日展廳接待情況,如有漏評罰款100元/每人次。

  26、銷售顧問嚴格執行銷售經理、銷售主管下達的銷售任務,違者根據工作情況給予200元罰款或勸退。

  27、銷售主管必須提前排好值班表,保證前臺值班人員至少為2人,不許出現空崗,發現一次罰款銷售主管50元。

  28、每三月總結一次成交率、留電率和試乘試駕率,經銷售經理評估考核,不合格員工將進行降級處罰、留職學習或者被勸退。

  30、工具包必須包括資料,名片,訂單,試乘試駕協議,簽字筆,保險相關,金融資料,資料摘要。接客戶不隨身攜帶或者以上每少一項罰款20元。

  31、所有車輛必須款到帳以后才允許提車和算業績。提車要填寫提車確認單

  32、每周一晚上為銷售部全員會議,所有人員必須參加,未參加者按曠工處理。每周二、四為培訓日,銷售代表提前安排私人時間,不得請假。

  34、所有銷售日志必須在每日上交至銷售主管處,發現造假及不符者,罰款50元。

  35、銷售主管晚下班15分鐘,核查展廳情況及車輛情況。

  36、銷售顧問在展廳內行走禁止兩手插入口袋或倒背手,兩人以上行走不得勾肩搭背或嬉戲追逐,違者罰款20元;

  37、銷售顧問在展廳內站立時禁止雙手叉腰或插入口袋、雙臂抱胸、扎堆聊天,違者罰款20元。

  三.獎勵制度

  1、每月全勤員工給予100元獎勵。(28個工作日無遲到早退病假視為全勤)

  2、每月銷冠獎勵300元(完成月計劃的前提下)

  3、每季銷冠獎勵500元(完成季計劃的前提下)

  4、每年銷冠獎勵1000元(完成年計劃的前提下)

  5、每年設優秀員獎一名獎勵1000元(年終會投票得出),你也許不是業績最好的,但是你是最勤懇的,最努力的,最認真的,最有責任心的。

  四.展廳管理制度

  1、每天早上展廳值班人員清點所有車輛,檢查車輛狀況,與保安做好車輛交接,填寫交接單。

  2、每天按照劃分區域清掃展廳衛生,包括辦公室、展廳、車輛、衛生間。整理展廳,展架、桌椅、資料等。做到以干凈、整潔、完備的展廳來迎接客戶。

  3、除展廳準備外,自己個人的銷售工具也要準備妥當。

  4、客戶進店做到,提前迎接,不怠慢客戶,微笑接待。

  5、客戶休息區、洽談區、要做到客走立即打掃的狀態。

  6、接待臺要保持干凈,臺面上不擺放任何物品,飾品資料要保持擺放整潔

  7、展廳內不得逗留,大聲喧鬧。

  8、來電/店客戶,必須登記在來電/店登記表,保證留電率。

  9、前臺接待標準語:您好,歡迎光臨眾泰汽車,我是銷售部。很高興為您服務。不按標準罰款20元。

  10、電話接待標準語:您好眾泰汽車,我是銷售部。很高興為您服務。不按標準罰款20元。

  11、客戶離開展廳必須送客出門,揮手道別。客戶掛電話前,不得在通話結束5秒內掛斷電話,不按標準執行罰款20元。

  五.客戶管理追蹤制度

  1.新客戶資源的信息必須于當日登記到工作日報及客戶追蹤本中,工作日報必須每日上交,由銷售主管簽字保存。當日未簽字的,其生效日期以再次簽字時間為準。

  2.新建客戶信息卡首次回訪生效日為2天內,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤,二次后回訪根據客戶級別及需求,回訪時間不得間隔超過5天以上,否則視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。

  4.長期客戶銷售顧問在回訪中連續三次使用短信回訪視為無效回訪,由銷售主管分配其他人追蹤。

  5、A級客戶(一月內成交),必須建立重點客戶追蹤卡,由銷售經理簽字生效。簡稱A卡。回訪日期間隔超過3天視為無效客戶由銷售主管分配其他人追蹤。罰款50元

  5、重卡客戶以第一次簽字時間為準;重卡者有義務協助有效卡持有者達成銷售。若因重卡從中作梗導致未能達成銷售,視為損失公司利益,一經核實予以辭退。

  6、出現重卡情況時,銷售顧問不得當著客戶的面發生爭執,造成不良后果,否則雙方均予辭退。

  8、私自修改及偽造客戶信息卡者,一經發現予以辭退。

  9、朋友介紹的.客戶歸屬以最終落實是否有直接關系為準,特殊情況由銷售主管和銷售經理協調處理。

  11、所有銷售顧問于每月最后一天統計個人當月業績表,交給銷售經理,逾期未交者不做當月業績。

  12、認真執行,展廳接待流程及來電接待流程表。違規一項罰款20元。

  六、訂單及交車制度

  1、訂單簽定后必須有銷售經理或店長簽字才可生效;中途不可隨意修改,如需修改要有經理或店長簽字同意,私自修改視為無效;修改后的訂單以修改日期為準,銷售顧問不得擅自查閱訂單。

  3、銷售顧問不得擅自通知客戶提車,不得擅自透露公司車輛庫存和在途信息,如因該情況造成客戶來公司搶車,取消該銷售顧問本臺業績和提成。

  4、裝飾單、領料單必須當日由經理簽字方可生效,否則由銷售顧問本人墊付。

  5、交車必須填寫,交車確認單,詳情參考交車流程。

  6、交車流程:

  a、確認車輛手續各種單據是否完整無誤。

  b、確認車輛各項功能是否正常,車輛是否干凈,工具等附件是否齊備整潔。

  c、在以上兩項都完成的情況下,通知客戶提車,填寫交車手續。提前解決客戶車輛的任何問題與意義,讓客戶能夠滿意的開心的提走車輛。

  d、在客戶交車的環節、里,出現任何問題、任何客戶投訴,罰款50元。

  七、車輛管理制度

  1、任何人,無論是否有駕照,不得在無領導安排的情況下,私自開動,展車、自駕車、客戶車。

  2、如果違反上條、規定,除罰款50元外,由于私自調車所發生的任何不良后果,有個人承擔與公司無關

  3、其他店來調配車輛,必須填寫調車單并有銷售經理或者店長簽字方可生效。

  4、展廳值班人員做好上下班的車輛清點檢查及交接。出現任何問題已交接表為準追究責任。

  八、銷售部員工入職、離職、辭退制度

  1、銷售部員工入職由相關人員單獨負責

  2、銷售部員工入職保證金1000元,分兩次從前兩月工資中扣除。

  3、銷售部員工離職需一個月前提出離職申請,由銷售經理酌情批準離職日期(一月內),并且積極配合工作交接、客戶交接、銷售工具及其他資源交接。如任何違反任何一點,酌情扣保證金。

  4、對于違反公司制度、損害公司利益,被辭退的員工,除負擔相應的法律責任外,酌情扣除保證金。

4s店管理制度集錦 篇12

  一、目的

  為了提高公司車輛的'使用效率,控制使用成本,規范用車程序,落實車輛使用和管理的責任人,根據公司的實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  公司所有車輛

  三、管理責任

  3.1陜C 、陜A 作為公務用車,歸屬總經辦管理;

  3.2陜C 、陜C 、陜C 、陜C ,歸屬車間管理;

  3.3試乘試駕車輛,歸屬銷售部管理;

  四、車輛管理制度

  4.1公司車輛管理

  4.1.1公務車輛管理

  4.1.1.1非緊急事務、拉貨或有損公司形象的三種情況,公司原則上不安排車輛,僅報銷公交車費;

  4.1.1.2公務車輛的鑰匙歸屬保安管理,各部門因公外出確需用車的,由總經辦主任或其職代簽署派車單,保安憑派車單登記并給與鑰匙;

  4.1.1.3公務車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

  4.1.1.4每晚18點以前,公務車輛均須入庫、并將鑰匙交于值班保安處,次日工作日開始時方可領用。因公務下班后用車,需經總經理同意并報值班經理備案后統一調派,經批準并通知保安登記后方可出車;

  4.1.2救援車輛管理

  4.1.2.1救援車輛的鑰匙歸屬保安管理,救援車輛外出,保安憑救援單或由車間主任及其職代簽署的派車單,登記并給與鑰匙;

  4.1.2.2救援車輛每次外出,保安均應嚴格進行登記(時間、駕駛人、行駛里程);

  4.1.3試駕車輛管理

  4.1.3.1試乘試駕車輛,原則上僅限于試駕使用,由前臺及試駕專員登記管

4s店管理制度集錦 篇13

  第一章總則

  第一條、為加強公司資金的內部控制和管理,降低籌資用資成本,防范經營和財務風險,確保公司資金規范、安全、高效運作,實現公司資產和股東資金收益最大化的目標,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定并結合公司實際情況,特制定本規范。

  第二條、本規范適用于公司及公司所屬單位,包括公司所屬部門、直屬機構、服務維修站。

  第二章現金管理制度

  第三條、為了加強公司現金管理,建立健全現金收付制度,嚴格執行現金結算紀律,對現金管理作如下規定。

  第四條、現金使用范圍:

  1、員工工資、獎金、津貼及勞保福利費用;

  2、出差人員差旅費;

  3、采購辦公用品、零星備件或其他零星開支;

  4、業務活動的零星支出備用金;

  5、確需現金支付并經總經理書面同意的其他開支。

  第五條、現金收付原則:

  1、收付現金必須根據規定的合法憑證辦理;沒有按照第四章《財務審批制度》審批簽章的,出納不予付款。

  2、因公外出或購買物品,需借用現金時,按照第五章“員工借款管理制度”的規定辦理。

  3、出納不得擅自將公司現金借給他人或其他單位,不準謊報用途,套取現金、不準利用銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現金,不準將公司收入的現金以個人名義存入銀行(董事長和總經理共同書面許可除外),不準保留帳外公款。

  4、出納不準白條頂款,不準墊支挪用公司資金。

  第六條、現金收入和支出:

  1、不論何種來源收入的現金,原則上應于當日全部送存銀行。

  2、支付現金,應該從備用金中支付或從銀行存款提取,公司任何員工不得以收入直接支付各項開支,嚴禁坐支現金。

  3、公司任何員工不得以任何借口或理由截留公司的現金收入,在取得現金收入后應及時上繳財務。

  4、支付現金在1-5萬元的,經辦人必須提前一個工作日通知財務部門;5-10萬元的,經辦人必須提前3個工作日通知財務部門;10萬元以上的,必須提前5個工作日通知財務部門;事先未通知的,財務部門有權拒絕辦理付款業務(公司緊急、重大的非日常事項例外)。

  第七條、現金報銷時間規定:

  1、購買物品借用現金應在購貨驗收入庫后2個工作日內報銷。

  2、出差人員所借現金必須在出差返回后5個工作日內報銷。

  3、如不按時還清借款又不向財務部書面說明原因的,財務部有權直接從借款人的工資中扣除。

  第八條、庫存現金的保管:

  1、庫存現金限額原則上以滿足公司2天日常零星開支為標準,禁止超過限額備用金。

  2、出納辦理現金出納業務,必須做到按日清理,按月結賬,及時登記現金日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實地盤點數核對相符。

  3、出納人員必須每日核對庫存現金,保持賬款相符,如發生長短款問題要及時向財務負責人匯報,查明原因后按照總經理審批簽章后的書面處理意見進行處理,不得擅自將長短款項相互補抵。

  4、財務負責人每月末必須定期對庫存現金情況進行清查盤點﹙每月不定期對庫存現金進行盤點,每月不得少于壹次﹚。重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無帳外資金等違法違紀行為。

  5、現金保管要有安全措施,存放現金要用保險柜,保險柜鑰匙要由出納專人保管。

  第九條、處罰:

  1、對違反本制度照成公司損失的,視其情節嚴重,結予處罰,并保留以法律手段追究當事人責任的權利。

  2、凡超出規定范圍、限額使用現金,用不符合制度的憑證沖抵庫存現金,未經批準坐支現金,私存小金庫,編造用途套取現金,公款私存,截留收入,逾期報銷的,除給有關人員處罰外,分別給予違紀金額20%的罰款。

  第三章銀行存款管理制度

  第十條、公司發生的一切收付款項,除第二章規定的可用現金支付外,都必須通過銀行辦理轉賬結算。

  第十一條、銀行預留印鑒分別由付款出納和財務負責人分別保管。

  第十二條、為隨時掌握銀行的收支和結存情況,合理組織貨幣資金的收入,按各開戶銀行設置“銀行存款日記賬”進行序時核算。

  第十三條、出納應定期到各開戶銀行收取銀行結算憑證。對所有的銀行結算憑證,財務負責人必須進行嚴格審核,以防止和杜絕挪用、貪污等違法犯罪行為發生,并每月末核對銀行存款余額。

  第四章財務審批制度

  第十四條、資金支付審批權限:

  1、單筆支出金額在500元以下,由部門負責人、財務負責人、分管副總、總經理審核簽字后支付,全月通過本方式的支出累計不得超過5000元。

  2、單筆支出金額在500元以上,由部門負責人、財務負責人、分管副總、總經理和董事長審批簽字后支付。

  3、需由董事長簽字的款項支付,未能及時由董事長簽字但確需立即支付的款項,財務負責人應電話請示董事長得到肯定答復后予以支付;待董事長回公司后由財務負責人立即完善簽字手續。

  第十五條、員工借款按照第五章規定辦理。

  第五章員工借款管理制度

  第十六條、為了加強員工借款管理,減少資金占用,更好的服務于公司經營活動,對員工借款作如下規定。

  第十七條、員工借款范圍及審批:

  1、公司員工因公出差、零星采購、工程周轉金及處理其他零星支付業務,根據需要可借用現金。

  2、公司員工借支現金需要填寫“借款單”,經部門負責人批準,財務負責人審核后,報總經理簽批。現金借支5000元以上,需要提前1個工作日通知財務部。

  3、臨時工、試用期員工和學徒工不能借支現金,有出差任務時,由同行人員借支現金。

  4、未在公司擔任具體職務的股東,不得以股東名義在公司借支現金。在公司擔任具體職務的股東借款限額按照總經理級別執行;超過限額的借款,按照公司同期銀行貸款利率上浮2個百分點加收利息;且借款期限不得超過一個會計年度。

  5、現金借款人應親自到財務部門支取現金并在現金支付憑證上簽字,除經董事長書面同意外不得委托他人代理借款事項。

  6、財務部工作人員不得接受他人委托以委托人名義向公司借款。

  第十八條、員工借款額度:

  1、員工借支現金前必須預計合理的借支額度,部門負責人應進行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務部門不予借支。

  2、公司員工由于個人或家庭原因,由所在部門負責人或一名公司中層以上管理人員擔保,提出借款申請(注明還款計劃)并經總經理和董事長審批簽字后,可在公司借支不超過在公司任職期間﹙超過一年的按照一年計算﹚工資總額30%的借款。

  3、對不同級別的員工設置最高借款限額,未還借款超過限額時,財務部門有權拒絕再次向其借款。

  4、員工借款額度表:

  第十九條、禁止白條抵現,對于符合規定的員工借款,財務部要及時進行賬務處理。

  第二十條、員工報銷的款項應首先用于償還借款。有工作任務需要支出現金時,需再次履行借款審批手續,財務部門不得直接支付現金。

  第二十一條、工程周轉金借款,實行“前賬不清,后款不借”原則。報銷還款時,必須取得合法的票據,按照規定程序報銷。

  第二十二條、財務部要嚴格控制員工借款,準確掌握員工現金借支、報銷和還款的情況,及時清理借支。

  第二十三條、員工借款原則上次月發放工資時扣回。特殊情況的,需由借款人提出還款申請經總經理和董事長審批簽字后交由財務計劃扣款。

  第二十四條、出現無法收回借款情形時,由部門負責人﹙或擔保人﹚承擔還款義務。由財務部工作失誤造成無法收回借款的,由財務經辦人和財務負責人共同承擔還款義務,總經理承擔領導責任。

  第二十五條、員工借款時填寫的借款單據,由財務部門及時進行賬務處理。員工歸還借款或報銷費用沖抵借款時不退還原借款單據,根據借款員工的需要,財務部門可出具收款收據或款項結清證明。

  第二十六條、為客戶代理上戶及購買保險的,可由上戶專員根據計算的上戶保險費用提出借款申請(不受上述借款額度的限制),經審批權限審批后到財務部門辦理借款手續;辦完上戶手續后立即到財務部門辦理核銷手續;發放工資前未辦理核銷手續的,財務部門有權拒絕發放該員工工資直到完結核銷手續為止。

  第六章存貨管理制度

  第二十七條、本制度所述存貨包括但不限于商品車、裝飾材料、維修備件、維修工具、工程物資、購進尚未使用的辦公用品設備等。

  第二十八條、公司所有存貨的進出均須采用電算化系統辦理出、入庫手續,并實行嚴格的審批制度。商品車出入庫手續必須由銷售經理審批。

  第二十九條、庫存商品車由商品車庫管登記管理,該庫管為商品車庫房管理人。服務站庫房保管為除商品車之外其他存貨的庫房管理人。

  第三十條、存貨采購與入庫:

  1、商品車采購由公司統一安排,商品車到貨后由相應的庫房管理人辦理入庫手續。

  2、非商品車存貨由總經理或董事長指定人員采購,購入后由采購員辦理入庫手續。

  3、急用物料的采購,購入后應由保管驗貨并由相關人員開具《出庫單》后方能使用。

  4、存貨入庫(包括商品車調撥入庫)時,須填寫財務部門指定格式的《入庫單》,一式三聯。由購買人、保管、相關部門經理共同簽字確認。購買人以簽字后的《入庫單》財務聯連同合法的購買憑證交由財務部門結算;手續單據不齊,財務部門有權拒絕辦理。

  5、零星辦公用品的采購,采取購入后憑合法購買憑證經審批制度規定的審批流程后予以報銷。

  第三十一條、存貨日常保管:

  1、庫房鑰匙和商品車鑰匙由庫房管理人專人保管。

  2、未經庫房管理人同意,除董事長、總經理和財務負責人外任何人不得私自進入庫房,違者每次罰款100元。

  3、非商品車存貨保管與保養:

  ﹙1﹚根據庫存物料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。

  ﹙2﹚合理擺放:對不同的品種、規格、質量的物料都應分開,按照電腦系統的統一編號(金蝶系統的備件編碼按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式編碼;SGM的備件按照“庫房號.貨架號.第幾層+四位順序號”的方式進行倉位管理)存放,以便發貨。

  ﹙3﹚物料擺放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要采用“編碼+名稱”的方式標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。

  ﹙4﹚對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。

  4、商品車存貨的保管與保養由4S展廳另行規定。

  第三十二條、銷售與出庫:

  1、商品車的銷售出庫:

  ﹙1﹚由4S展廳提交訂車單并由裝飾部門開具注明有車架號碼及裝飾項目的《精品裝飾銷售出庫單》(一式三聯)后,交由庫房進行領料出庫(庫房留存第三聯)進行車載裝飾。

  ﹙2﹚裝飾部門完成所需裝飾項目在《精品裝飾銷售出庫單》(一式兩聯)上簽字并交由4S展廳驗收簽字后,將財務聯(第一聯)取出留存匯總后交由財務計算裝飾工資。

  ﹙3﹚銷售人員交車時,根據財務部蓋有“財務審核準予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯)交由商品車庫管確認無誤再由客戶簽字認可后進行商品車出庫,商品車庫管應留存蓋有“財務審核準予交車”字樣的《商品車交車單》和《精品裝飾銷售出庫單》(第二聯)匯總后交由財務部門存檔。

  2、服務站銷售出庫:

  ﹙1﹚SGM管理系統內的材料,根據SGM提供的材料管理系統的流程和規范要求進行備件出庫手續;

  ﹙2﹚采用金蝶系統管理的材料,根據金蝶系統的流程和規范要求進行物料出庫手續;

  3、內部領料出庫:

  ﹙1﹚公司內部耗用物料經部門經理審核同意后可由使用人到庫房辦理內部領料出庫。

  ﹙2﹚庫房保管根據部門經理審核同意后的'用料計劃開具《領料出庫單》(一式三聯),由領料人和保管簽字后予以發貨。

  ﹙3﹚簽字后的《領料出庫單》(一式三聯),存根聯由保管留存,紅聯交領料人所在部門留存,財務聯月底匯總后由保管上交財務核算。

  ﹙4﹚內部領料按照進貨價格計算,計入領料部門成本進行績效考核。

  第三十三條、存貨清查與盤點:

  1、財務部門應會同庫房管理人于每月末應對各庫房存貨進行實地清查盤點。

  2、實地盤點結束后,由盤點人員在盤點表上簽字,對于賬實不符的情況,應查明原因,并編寫盤點報告向董事長和總經理匯報。

  3、發生的存貨盤虧由庫房管理人按照進價賠償。

  第七章費用報銷制度

  第三十四條、業務招待費報銷規定:

  1、各部門因工作需要接待客戶時,應事先電話請示總經理批準,并在業務招待費報銷前補填申請并提交總經理審批。

  2、符合下列條件之一的,由部門負責人以上管理人員提出接待申請:

  ﹙1﹚公司經營業務中的重要客人;

  ﹙2﹚公司上級主管部門的相關負責人;

  ﹙3﹚其他經董事長或總經理認可的外部合作單位關系人員。

  3、嚴格業務招待費事前審批制度,確保一次一報,一次一單。

  4、業務招待費的報銷,應嚴格按照實際招待對象如實填寫費用報銷單,并附合法票據由按照財務審批制度規定簽字后予以報銷。

  5、業務招待費的處理,按照“誰的客戶誰承擔費用”的原則計入各部門成本進行績效考核。

  第三十五條、通訊費補貼規定:

  1、通訊費補貼標準:根據員工在公司報備的號碼,每月電話費補貼標準為:

  2、享受公司通訊費報銷的人員,電話要求24小時開機,經公司發現月累計關機3次以上,對當月通訊費不予報銷。

  3、員工轉崗時,通訊費在到新崗的次月按新崗報銷標準執行;員工辭職、調動離開公司時,從次月停止報銷通訊費。

  4、公司報銷的通訊費按照員工所屬部門,計入各部門成本費用并計算績效考核。

  第三十六條、交通費報銷規定:

  1、公司各部門配備的業務用車輛,公司負擔車輛的修理、保養、保險、稅費等,車輛的用油原則上采用定額報銷的辦法,報銷標準為:

  2、總經理特別指派任務的油費不計入上述報銷標準,除此以外超過上述標準的油費報銷于次月在車輛使用責任人的工資中據實扣除。

  3、車輛使用責任人的確定:

  ﹙1﹚4S展廳試乘試駕車:4S展廳銷售經理;

  ﹙2﹚售后服務站施救車:售后服務站站長;

  ﹙3﹚行政部公務用車:行政部部長;

  ﹙4﹚財務部公務用車:財務部部長;

  ﹙5﹚其他用車責任人:由總經理指定。

  4、公司員工因辦理公司業務造成公司車輛損壞的,賠償相應損失金額的50%。公司員工因私人事務造成公司車輛損壞的,按照損失全額賠償。賠償的款項直接從當月工資中扣除,金額重大經總經理、董事長書面同意的可以按月在工資中陸續扣除。

  5、公司車輛外出由各車輛使用責任人負責或指定人員進行登記,車輛使用過程中的違章罰款等由車輛使用責任人自行承擔。

  6、因公外出辦事,本城范圍內原則上應乘坐公交車,經總經理同意的可以乘坐出租車;本城范圍外原則上應乘坐公共交通工具(乘坐飛機的應事前經總經理或董事長書面同意),禁止自行駕車外出辦事(總經理或董事長同意的除外);事后憑合法票據據實報銷。

  第三十七條、因公出差費用報銷及補貼規定:

  1、公司各部門員工因公出差,應事前書面報備行政部,確定出差時間和地點。

  2、出差過程中發生的交通費用按照本章“交通費報銷規定”的規定報銷;

  3、出差過程中發生的住宿費報銷標準為:

  4、出差過程中發生的業務招待費按照本章“業務招待費報銷規定”的規定報銷;

  5、出差過程中發生的伙食費,采用定額補貼的方法予以補貼,補貼標準為:

  6、公司員工參加SGM指定培訓,SGM規定了食宿標準的,按照SGM標準據實報銷。

  第三十八條、職工活動費報銷規定:

  1、各部門組織職工集體活動,應事前書面申請經董事長、總經理審批簽字后方可執行。未事先審批的,一律不予報銷。

  2、各部門按照規定組織職工集體活動后,以合法票據附簽字后的申請單據實報銷。

  3、經董事長、總經理簽字同意的職工活動經費計入公司福利費用,不計入各部門成本費用績效考核。

  第三十九條、傭金支付規定:

  1、公司員工在經營業務活動中,不得私自向對方索取有損公司利益的現金、禮品回扣,一經發現就地免職,公司保留以法律手段追究相關責任人責任的權利。

  2、公司往來單位及人員招待公司員工,被招待人必須事前到公司行政部門報備,未報備者一經發現給予當月應付工資總額50%的罰款。

  3、公司需對外支付的貨幣傭金,必須先由經辦人填寫申請單,經部門負責人、財務負責人、總經理、董事長審批簽字后由出納支付,并及時入賬。

  4、公司需對外支付的非貨幣傭金,由經辦人填寫申請,經部門負責人、財務負責人、總經理、董事長審批簽字交由財務部存檔后由財務部出具統一的非貨幣傭金支付證明。

  5、公司員工未違反上述規定直接截留資金用于支付傭金的,一經發現就地免職,公司保留以法律手段追究相關責任人責任的權利。

  6、公司在經營活動中支付的傭金,一律納入各部門成本費用并計算績效考核。

  第四十條、其他費用報銷規定:財務部根據公司經營情況另行提出報銷方案,經總經理、董事長審批后予以實施。

  第八章印鑒管理制度

  第四十一條、為規范財務印章的管理,加強風險防范,保障公司合法權益,實現印章管理的制度化和規范化,特制定本制度。

  第四十二條、財務印章指經過合法程序刻制的財務專用章、法人代表章(銀行印鑒)、發票專用章、刻有公司名稱的收訖、付訖業務章、內部審核專用章等。

  第四十三條、原有印章發生破損或公司名稱變更等原因需要注銷舊印章并刻制新印章的,由財務負責人按刻章程序提出申請,經終極權限人批準后刻章。重新刻制的印章文字字體應有異于原印章,以資區別。

  第四十四條、原有印章發生遺失或被搶、被盜時,應采取書面形式向公司董事會報告。同時刊登遺失公告,并于公告聲明生效時財務管理處依據上述程序申請財務印章的刻制、注銷和備案手續。

  第四十五條、財務印章的使用范圍:

  1、財務印章應嚴格按照本制度的規定,依據公司經營活動的實際需要,經過審批權限人的批準結果使用,不得濫用財務印章。

  2、財務印鑒(財務專用章、法人代表章、財務負責人章)用于辦理有關的銀行業務,如:銀行開戶與銷戶、背書銀行票據、銀行貸款的借據單、開辦網上銀行業務等范圍內使用。但銀行對賬單、工資發放清單等確需加蓋財務專用章的經濟事項,應通過公司印章使用審批流程,方能使用。

  3、發票專用章用于公司經營業務需要開據的發票。

  4、財務專用章用于以收據收回員工各類的欠款、關聯公司往來款等。

  5、刻有公司名稱的收訖、付訖章用于各類的收、付款業務。

  6、內部審核專用章用于內部審核流程財務鑒定業務。

  第四十六條、財務印章的保管與使用管理規定:

  1、財務印鑒實行分開保管的原則:法人代表章由董事長指定人員保管,財務負責人保管財務專用章,其余印章的保管人員由財務負責人和總經理共同授權。

  2、當財務印章保管人員因出差、休假等情況臨時離崗時,應填寫《財務印章保管授權移交表》由財務負責人和總經理共同指定臨時印章(含印鑒)保管員,在前一天提前做好臨時性交接工作。

  3、財務印章臨時保管員在保管印章期間與財務印章保管人員負有同等責任;財務印章保管員回到崗位后立即做好交接工作。

  4、確因工作需要攜帶財務印章外出使用的,應填寫《財務印章外出使用申請表》,經財務負責人審核批準后,由部門的兩名人員分別攜帶,監督使用。使用完后須及時將印章歸還保管人。印章外帶期間嚴禁使用于審批范圍之外的經濟業務,如發現違規行為,則追究印章外帶使用人的責任。

  5、財務印鑒的使用必須按照印鑒使用權限由使用人在《財務印章保管使用登記表》上登記后方能使用。

  6、銀行預留印鑒至少包括“財務專用章、法人代表章、出納章”;銀行預留印鑒卡由財務負責人專人保管。

  第九章票據管理制度

  第四十七條、為規范公司單據管理,防范財務風險,根據公司經營狀況和財務流程,制定本制度。

  第四十八條、本制度所指票據包括但不限于“各類發票、收款收據、收款證明”等。

  第四十九條、財務負責人為公司票據管理直接責任人,負責登記票據的領用、核銷、存根聯保管工作。

  第五十條、收據的領用:

  1、財務負責人應設置票據領用登記表,發放票據時必須登記領用日期、數量、起止號碼等,應由領用人簽字。

  2、出納為收款收據和收款證明的唯一領用人,負責領用票據的管理和開具工作。

  3、各主辦會計為各類發票的領用人,負責領用發票的管理和開具工作。

  4、票據領用人在領用新的票據前,應到財務負責人處進行原領用票據的核銷工作,未辦理核銷之前不得領用新的票據。

  第五十一條、票據的使用:

  1、各種票據應當按照規定的要求順序、聯次開具。

  2、各種票據只能按照規定的范圍進行使用,不得轉借,轉讓,跳號,拆本使用,不得開具空白票據(未明確金額小寫的票據)。

  3、票據填開錯誤時禁止涂改,一律作廢重開;作廢的單據必須聯次齊全完整。

  第五十二條、收據客戶聯回收規定:

  1、因銷售商品車開具的收款收據在開具機動車銷售統一發票或增值稅發票前由財務部門商品車銷售會計負責回收,單據不齊的財務部門有權拒絕開具發票。

  2、因維修車輛開具的收款收據在開具維修發票前由財務部門售后會計負責回收,單據不齊的財務部門有權拒絕開具發票。

  3、因客戶原因遺失單據的,由客戶本人填寫遺失單據說明書,主辦會計根據經銷售代表或售后接待、部門負責人、財務負責人簽字后的單據遺失說明書辦理財務手續。

  第十章商品車交車流程

  第五十三條、商品車銷售、交車票據傳遞流程圖:

  第五十四條、商品車銷售、交車票據傳遞流程說明:

  1、銷售顧問持規范的銷售合同和客戶結算清單到收款出納處辦理交款手續,收款出納根據本月的銷售政策審核合同后辦理收款結算。

  2、收款結算交付定金、首付款、車輛全款時必須由銷售顧問開具四聯收款收據(必須在收據上注明清楚車架號),由收款出納進行審核并確認簽字。(第一聯:存根;第二聯:記賬;第三聯:收據,加蓋公司財務章;第四聯:收銀,附在客戶結算清單上)。

  3、收款結算交付評審費、續保保證金時必須由銷售顧問填寫付款說明(附在客戶結算清單上)和三聯收款收據。(第一聯:存根;第二聯:收據,加蓋公司財務章,用于退還客戶續保保證金的依據;第三聯:記賬)。

  4、客戶結算清單所有款項結清后,由銷售顧問開具開票通單,由銷售顧問、收款出納、銷售經理、客戶確認并簽字后到財務部辦理開票手續。

  5、商品車銷售負責會計審核合同,合同審核無誤且收齊客戶收據后在交車單的財務確認欄上加蓋財務準予放車章并開具發票。

  6、銷售顧問開具發票后,須將客戶信息卡、客戶身份證復印件、發票聯復印件、合格證復印件、新車檢查記錄表、保養手冊黃聯、交車檢驗表、交車單復印件,GMAC車還須車輛登記證復印件交客服部,交車單原件交財務部留存(有節能補貼的,還需提交“客戶與車輛上戶名稱一致的銀行卡卡號和客戶身份證在同一紙上”的復印件)。

  7、銷售顧問到商品車庫房管理員處辦理出庫手續后到收款出納處辦理車輛放行手續,收款出納回收完整的“銷售合同、結算清單、收據收銀聯”等單據后開具車輛放行條。

  8、保安根據車輛放行條放車后回收車輛放行條,匯總后月末將車輛放行條交財務計算提成。

  第五十五條、退定金和多余車款:

  1、客戶交納的定金除下列情形外一律不予退還:

  ﹙1﹚GMAC被拒;

  ﹙2﹚車展定車;

  ﹙3﹚訂購車輛缺貨;

  ﹙4﹚訂購車輛質量問題;

  ﹙5﹚總經理書面同意的其他情況。

  2、退定金和多余車款時,由銷售顧問填寫請款單,經銷售經理、財務負責人、總經理審核簽字予以退款;退款時付款出納必須回收原簽訂的銷售合同和由公司開具的收款收據。

  第十一章維修車輛交車流程

  第五十六條、維修車輛票據傳遞流程圖:

  第五十七條、維修車輛票據傳遞流程說明:

  1、售后接待根據客戶需求填寫車輛預檢表并按照“SGM車輛、非SGM車輛”的分類分別錄入電腦系統,車輛預檢表必須經客戶簽字認可。

  2、 SGM車輛按照SGM通用的規定進行單據填開和材料出庫。

  3、非SGM車輛由各維修工組根據前臺接待開具的金蝶結算單(一式四聯:存根聯,財務聯,領料聯,客戶聯)領料聯到備件庫房領料出庫。

  4、維修工組將車輛維修完畢后統一將鑰匙交至售后前臺接待處,收款出納根據前臺接待打印的“結算單”收款(無收款的,按照下列規定辦理)后開具維修車輛放行條(放行條內容必須注明車主姓名和維修結算單號)。

  5、 SGM的結算單應注明結算方式“小修、大修、常規保養、免費首保、三包索賠、事故現金、事故代賠”:

  ﹙1﹚“小修、大修、常規保養、事故現金”由收款出納收款后將結算單據(結算單據包括但不限于“結算單的財務聯、維修工單財務聯、維修發料單財務聯”)交與主辦會計核算;

  ﹙2﹚“免費首保、三包索賠”的結算單據由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務進行核算;“免費首保、三包索賠”方式結算的單據須經索賠員簽字,否則財務不予受理。

  ﹙3﹚“事故代培”方式結算的結算單據必須附有保險公司定損單,由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務進行核算,否則財務不予受理。

  6、非SGM的結算單應注明結算方式“小修、大修、常規保養、事故現金、事故代賠、應收掛賬”:

  ﹙1﹚“小修、大修、常規保養、事故現金”由收款出納收款后將結算單據交與主辦會計核算;

  ﹙2﹚“事故代培”方式結算的結算單據必須附有保險公司定損單,由售后前臺統一整理后于每日下班前上交財務進行核算,否則財務不予受理。

  ﹙3﹚零星“應收掛賬”方式結算的單據,必須按照第四章“財務審批權限”的規定辦理簽字手續后交由出納開具出門條,未經審批的零星“應收掛賬”方式的結算單據出納有權拒絕開具出門條。

  ﹙4﹚對于長期合作單位“應收掛賬”方式結算的單據,可由服務站站長提出申請,經總經理和董事長簽字后的申請表報備財務部門后,可以不針對每單進行簽字審核,出納可直接開具出門條。

  7、服務站的維修服務收費原則上按照定價銷售,不予折讓。特殊情況的,由服務站站長提出申請經總經理審核(折讓金額超過¥1000.00的須經董事長審核)簽字并報備財務后可允許折讓。未經審批私自折讓的,財務部門除向直接責任人追收折讓金額外再對直接責任人處以違紀金額兩倍的罰款,維修站站長處以¥100元/次的罰款。

  8、收款出納結算手續辦理完畢后開具車輛放行條給車主,保安人員回收放行條后放行維修車輛,保安人員回收的車輛放行條匯總后月末上交財務計算提成。

  9、預收維修款的由收款出納開具三聯收款收據,客戶聯交客戶,記賬聯交會計核算,待維修結算時差額多退少補并收回客戶聯。

  第十二章招標管理制度

  第五十八條、為規范公司物料采購和服務外包,降低成本費用,遵循“公開、公平、公正”的市場原則制定本制度。

  第五十九條、適用范圍:

  1、工程修建項目;

  2、全年累計采購金額超過壹萬元的項目;

  3、全年累計支付服務費用超過五千元的項目;

  4、其他總經理或董事長認為應該招標的項目。

  第六十條、招標方式和權限:

  1、由各使用部門負責人書面提出采購計劃及外包服務計劃(計劃中明確各項目要求);

  2、由采購專員或行政部負責組織競標單位及相關資料報送使用部門、財務部、總經辦、董事辦;

  3、由采購專員或行政部負責人、使用部門負責人、財務部負責人、總經理負責選擇中標單位書面上報董事長批準;

  4、經董事長批準的中標單位必須和公司簽訂書面合作合同(需中標單位交納保證金的應到財務部門交納保證金)報備財務部門,財務部門根據合同規定條款安排付款。

  第十三章附則

  第六十一條、公司及所屬各單位的財務管理工作要嚴格按照本辦法執行,若有違反,一經發現,公司有權追究和查處相關負責部門負責人和直接責任人的違規責任。

  第六十二條、本辦法由總經理負責解釋。根據公司經營發展情況,財務部可提出本辦法的修訂草案,報經公司總經理、董事長批準后可修訂本辦法。

  第六十三條、本辦法自發布之日起實施。

  汽車銷售服務有限公司財務部

  20xx年07月01日

4s店管理制度集錦 篇14

  一、生產調度工作的主要任務:以生產作業的維修工單為依據,合理組織企業的日常生產活動,經常檢查維修作業過程情況,及時、有效地調整和處理生產過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產任務。

  二、每日開班前,應檢查生產準備情況,包括班組人員到位情況,設備工具準備情況,配件供應或修復待裝情況,督促和協助有關部門、班組按時作好多項生產準備工作。

  三、根據當日應安排的“維修工單”,及時、均衡地安排班組進行作業。調度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調度有意見,必須先執行指令,下班后再提意見,必要時可向總經理報告。

  四、對車間進行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業工位檢查工作情況,發現異常,及時處理和協調。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。

  五、根據生產需要,合理組織,調劑作業安排,以確保各工位之間的有效配合。當班組作業完成時,及時通知檢驗員迅速到工位檢驗。

  六、經常與配件部聯系,了解配件供應情況,督促配件部及時把配件供應到車間班組。

  七、出現維修增加項目情況時,應立即通知業務綜合部,以便與客戶取得聯系。在接到業務綜合部增項處理意見時,應及時通知班組進行增項作業。

  八、檢查督促車間合理使用和維護設備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設備工具的日常維護保養,禁止設備帶病運行;三是督促和檢查有關部門和班組嚴格執行設備維修規定。

  九、做好車間生產作業安排的`記錄、統計和分析,及時總結生產過程中的問題與經驗,并負責完成該工作報告。

  十、督促車間文明環境建設、每日檢查生產現場,引導教育員工文明施工,愛護環境、愛護設備、愛護車輛、遵守安全生產規定、保持車間整潔的衛生環境。

  十一、組織好生產調度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓;對工作中的優良表現,要予以表揚,以鼓勵員工積極向上。調度人員在調度會前安排好準備工作,要以專業管理者的態度發言,簡明扼要,啟發號召力強。

4s店管理制度集錦 篇15

  一、裝卸汽車發電機和起動機時,應將汽車電源總開關斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關的,卸下的電線接頭應包扎好;

  二、需要起動機檢查電路時,應注意車底有無他人在工作,預先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發動,不熟練人員及學員不得隨便發動;

  三、汽車內線路接頭務必接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;

  四、裝換蓄電池時,應有用蓄電池攀帶;

  五、蓄電池架發現損壞時,應立即移工修理,不得湊合使用;

  六、裝蓄電池時,應在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應用木板塞緊;

  七、電池頭、導線夾應裝可靠,不準用鐵絲代用;

  八、配制電液時,應將硫酸輕輕加入蒸溜不內,同時用玻璃棒不斷攪拌到達散熱迅速的目的'。嚴禁將水注入硫酸內,人員應穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;

  九、蓄電池維修、裝配間應有良好的通風設備和防火設備,防止人員鉛中毒及發生火警。充電池工作間空氣要流通,室內及存放蓄電池地方4米內嚴禁煙火。

  十、切實執行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1、7v為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。

  十一、充電時應將電池蓋打開,電液溫度不得超過450c。

  十二、蓄電池應用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發生爆炸。

  十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。

  十四、清洗發電機、起動機及其他電器設備應使用不帶添加劑的工業汽油,并注意防火。

4s店管理制度集錦 篇16

  4s店配件倉庫管理制度

  一、入庫

  1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

  2、產品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。

  3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,并通告有關人員,重新核查。

  4、產品入庫時應當有專人負責檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。

  5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

  6、產品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。

  二、出庫

  l、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。

  2、產品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。

  3、產品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。

  三、產品保管及安全防范

  1、產品按種類,形號分類放置,不得混放。

  2、建立崗位職責制、設專人負責,定期點驗庫存產品,做到帳物相符。

  3、倉庫通道出入口要持續暢通,倉庫內要及時清理,持續整潔。

  4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產品帶入庫存。

  5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修,無關人員不得操作。

  6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。

  7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產品請暫交門衛保管。

  8、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

  9、私人物品不得私自入庫存放。

  10、庫存產品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。

4s店管理制度集錦 篇17

  1、銷售業務授權:市場部人員對外簽訂合同,務必得到公司總經理的簽字授權,未經授權簽字的合同。該授權為一對一授權,即是按每一筆合同進行授權。

  2、銷售提成辦法:

  (1)原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。

  (2)銷售部人員對外銷售價格管理。

  (3)銷售部人員在銷售中,不得在未經授權的狀況下,擅自越權下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發生,如經核實,公司有權給予經辦人員嚴處直至開除。

  (4)銷售部人員在銷售中,超出公司規定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。

  (5)銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視狀況,給予扣罰必須比例的.提成或直至解聘。

  (6)銷售部人員領取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率到達銷售總金額的80%時,市場部人員可領取應提成金額的30%,回款率到達銷售總金額的100%時,市場部人員可領取應提成金額的60%,余額10%到年終核算后領取。

4s店管理制度集錦 篇18

  一、車輛或總成送修時,本公司與送修單位或個人簽訂維修合同或填寫“維修工單”,確定送修要求、工期和質量保證等。

  二、車輛送修時,應具備行駛功能,裝備齊全。

  三、事故車輛或因特殊原因不能行駛和短缺零部件的車輛簽定維修合同時,應作出相應的說明。

  四、車輛送修時,本公司將建立或登記該車的技術檔案、客戶檔案,觀察有關證件,特殊情況下需要有關公安機關的證明。

  五、送修車輛或總成竣工合格后,本公司將簽發出廠合格證,并將有關技術資料和合格證移交送修單位或個人。

  六、車輛竣工出廠時,均按送修單位或個人汽車原有的配備完整移交客戶。

  七、客戶接車時,應根據維修合同規定,就車輛技術狀況和裝備情況進行驗收,發觀不符合維修合同情況時,應當即提出,本公司將立即查明,及時處理。

  八、在質量保證期內,因維修質量發生故障和提前損壞的,本公司優先安排免費返修。

  九、如在是否是維修質量問題上雙方有異議,可以協商解決。如協商不成,可由當地汽車維修行業主管部門仲裁解決。

  售后服務管理制度

  售后服務,是現代汽車維修企業服務的重要組成部分。做好售后服務,不僅關系到本公司產品的質量、完整性,更關系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。為此,制定本制度。

  (一)售后服務工作由業務綜合部負責完成。

  (二)售后服務工作的內容

  1、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務綜合部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

  2、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出“下—次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  3、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

  (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

  (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

  (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚。

  (6)咨詢服務;

  (7)走訪客戶。

  (三)售后服務工作規定

  1、售后服務工作由業務綜合部經理指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。

  2、跟蹤業務員在客戶車輛送修進場手續辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業務完后,兩日內建立相應的客戶檔案。

  3、跟蹤業務員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。

  4、跟蹤業務員在客戶接車出廠或業務訪談、咨詢后二天至一周內,應主動電話聯系客戶,作售后第一次跟蹤服務,并就客戶感興趣的'話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,并征求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度,對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當面或當時答復的應盡量答復;不能當面或當時答復的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務經理,請示解決辦法,并在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復。

  5、在“銷售”后第一次跟蹤服務的一周后的7天以內,業務跟蹤員應對客戶進行第二次跟蹤服務的電話聯系。電話內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重復,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

  6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動后,業務跟蹤員應提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩天內視情況需要把通知信函向客戶寄出。

  7、每一次跟蹤服務電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  8、每次發出的跟蹤服務信函,包括通知、邀請函、答復函都要登記,并歸檔保存。

  (四)指定跟蹤、業務員不在崗時,由業務經理臨時指派本部其他人員暫時代理工作。

  (五)業務經理負責監督檢查售后服務工作,并于每月對本部售后服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由業務經理提出小結或總結書面報告,并存檔保存。

  (六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”

4s店管理制度集錦 篇19

  一、入庫

  1、各種產品在未辦理入庫手續前不得入庫。

  2、產品入庫時要有入庫單,庫房管理人員按單上所列產品名稱、品種、數量、規格點收,清點無誤后在入庫單上簽字。

  3、無入庫單或入庫單與實物不符時,不能辦理入庫手續,并通告有關人員,重新核查。

  4、產品入庫時應當有專人負責檢查,確定安全無隱患后,方可入庫。

  5、貴重特殊產品要及時會同有關部門驗收鑒定后再入庫。

  6、產品入庫后要及時入帳(總帳及分類帳)。

  二、出庫

  l、產品出庫時要審查計劃、手續是否齊全完備。

  2、產品出庫后要及時銷帳(電腦帳及明細帳)。

  3、產品沒有送貨單,出庫單一律不得出庫。

  三、產品保管及安全防范

  1、產品按種類,形號分類放置,不得混放。

  2、建立崗位職責制、設專人負責,定期點驗庫存產品,做到帳物相符。

  3、倉庫通道出入口要持續暢通,倉庫內要及時清理,持續整潔。

  4、嚴禁將易燃易爆及強酸強堿等危險品、腐蝕產品帶入庫存。

  5、倉庫內、消防、通風、機械車輛、等由專人管理、維修,無關人員不得操作。

  6、各種產品碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種產品不得拋擲。

  7、所有人員不得攜帶火種入庫(如打火機、火柴、香煙等),引火產品請暫交門衛保管。

  8、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。

  9、私人物品不得私自入庫存放。

  10、庫存產品要碼放整齊,做到離墻離地,防止受潮霉變。

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