收文管理制度（通用4篇）

收文管理制度 篇1

　　1、凡上級(jí)和外單位發(fā)來(lái)的文件、信函、電報(bào)、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號(hào)、登記收文登記臺(tái)帳，送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后，再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

　　2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件，在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

　　3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件，園區(qū)管理中心及時(shí)收回，按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。

　　4、對(duì)發(fā)送的文件、信函、電報(bào)都要隨時(shí)查詢催辦，防止辦文拖期。

　　5、要求各部門在文件承辦后，將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi)，簽署承辦結(jié)果、承辦人姓名、時(shí)間等。

　　6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

　　7、上級(jí)下達(dá)的業(yè)務(wù)性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后可以復(fù)印留用。

收文管理制度 篇2

　　為規(guī)范公司收發(fā)文工作，簡(jiǎn)化辦事程序，準(zhǔn)確快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉(zhuǎn)速度和辦理質(zhì)量，特制訂本制度。

　　一、收文管理

　　（一）收文歸口

　　凡主送本公司的公文，包括郵寄公文、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞公文、傳真公文、會(huì)議分發(fā)公文，均應(yīng)交綜合管理部統(tǒng)一登記、編號(hào)、分發(fā)。綜合管理部做到當(dāng)日收文，當(dāng)日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，二個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。其它因特殊原因簽收的文件，應(yīng)及時(shí)送達(dá)綜合管理部完成收文手續(xù)。

　　（二）收文辦理

　　1、收文簽收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫入《收文登記本》后，后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。

　　2、辦理程序。

　　（1）一般業(yè)務(wù)性文件的`辦理程序：

　　1、收文簽收

　　2、收文登記并填寫《來(lái)文處理單》

　　3、綜合管理部根據(jù)公文內(nèi)容及時(shí)提出擬辦意見或主閱及協(xié)辦、參閱部門

　　4、主要領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)文件內(nèi)容由委托領(lǐng)導(dǎo)傳閱或由指定分管領(lǐng)導(dǎo)提意見辦理

　　5、分管領(lǐng)導(dǎo)批示意見，根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示由業(yè)務(wù)部門承辦

　　6、業(yè)務(wù)部門承辦文件，并根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示和文件內(nèi)容要求盡快辦理

　　7、文件辦理完畢后填寫辦理結(jié)果

　　8、交綜合管理部歸檔

　　9、規(guī)定期限辦理和回復(fù)的，由主辦部門或部門。

　　簽字確定辦妥日期，確保不誤事務(wù)。

　　（2）急辦公文由綜合管理部收文后立即向部門主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理。由主辦的業(yè)務(wù)部門簽收辦理。

　　3、文件傳閱及辦理時(shí)限。一般情況下，每位領(lǐng)導(dǎo)批閱文件不超過(guò)半天，每個(gè)業(yè)務(wù)部門傳閱文件不超過(guò)1天（公文審閱后請(qǐng)及時(shí)通知綜合管理部取回），辦理文件一般不超過(guò)3天。凡來(lái)文中限定辦理時(shí)間的，應(yīng)按其規(guī)定的時(shí)間辦理答復(fù)；緊急公文，應(yīng)隨到隨辦。需兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門承辦的公文，主辦部門應(yīng)及時(shí)與協(xié)辦部門聯(lián)系。對(duì)于內(nèi)容涉及面廣、問(wèn)題較復(fù)雜，不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)作出辦理的，主辦部門應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)并告知來(lái)文單位，講明原因，取得同意。

　　4、公文催辦與檢查。綜合管理部應(yīng)視公文的輕重緩急，做好公文的催辦、督辦工作。各承辦業(yè)務(wù)部門要密切配合，按時(shí)完成交辦事項(xiàng)。

　　5、對(duì)于保密性文件，應(yīng)做好公文的安全與保密工作。公文傳遞與辦理應(yīng)嚴(yán)密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密制度，確保公文安全、完整。發(fā)文部門交綜合管理部傳達(dá)文件時(shí)應(yīng)說(shuō)明保密程度以及跟蹤公文傳遞的注意事項(xiàng)，嚴(yán)防文件失密與丟失。

　　二、發(fā)文管理

　　（一）發(fā)文歸口

　　凡以公司名義發(fā)出的公文，均由綜合管理部統(tǒng)一歸口管理。具體工作由綜合管理部和發(fā)文部門共同完成。專業(yè)性（包括一般性）文件均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)擬稿，由綜合管理部負(fù)責(zé)核稿，公司副總經(jīng)理

　　進(jìn)行修改批示，后由總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)，方可發(fā)文。

　　（二）行文程序

　　①各發(fā)文部門擬稿②發(fā)文部門負(fù)責(zé)人初審核稿③到綜合管理部領(lǐng)取《文件簽發(fā)流轉(zhuǎn)單》，填寫擬稿人、部門、標(biāo)題、主送④綜合管理部復(fù)審核稿，不符合規(guī)定要求的退擬稿部門修改或重?cái)M⑤發(fā)文部門分管領(lǐng)導(dǎo)審閱⑥總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)⑦綜合管理部編發(fā)文號(hào)，確定發(fā)稿日期并對(duì)發(fā)文進(jìn)行登記⑧發(fā)文部門和綜合管理部一起對(duì)發(fā)文進(jìn)行校對(duì)、需要印制的做好印制工作⑨加蓋印章⑩發(fā)文部門和綜合管理部一起做好印發(fā)⑾綜合管理部歸檔。

　　（三）行文要求

　　1、行文書寫規(guī)定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍(lán)鋼筆書寫，書寫字跡清楚工整。

　　2、行文核稿規(guī)定。以公司名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、綜合性材料、其它公文材料等均需核稿，核稿分為初審核稿和復(fù)審核稿。初審核稿主要由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)行文的政策性、措施和要求的可行性、數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、觀點(diǎn)的正確性、行文的名義和形式及主送和會(huì)簽部門等進(jìn)行審核。復(fù)審核稿主要由綜合管理部對(duì)文字表達(dá)、公文種類、公文格式、主題詞、書寫要求等規(guī)范性進(jìn)行審核。對(duì)不符合要求的文稿，復(fù)審時(shí)有權(quán)退回發(fā)文業(yè)務(wù)部門修改或重新擬稿。

　　3、行文簽發(fā)規(guī)定。公司的文件由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可送往總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）處簽發(fā)，對(duì)未經(jīng)核稿及不合規(guī)范的文稿不予簽發(fā)。需與其他部門或部門會(huì)簽的文件，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由擬文

　　部門送部門或部門會(huì)簽。在公司總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）出差時(shí)，經(jīng)電話請(qǐng)示，可電話授權(quán)公司副總經(jīng)理簽發(fā)。

　　4、公文印制規(guī)定。本著節(jié)能減排的原則確定公文印制數(shù)量，公文印制應(yīng)核對(duì)好格式、紙張、規(guī)格等要求,做到字跡清晰,版面整潔,莊重大方，對(duì)版面歪斜的公文視為不合格品，不得發(fā)放。公文印制要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋行文日期，并使年月日清楚可辨。對(duì)不符合要求的文件、外單位主辦的聯(lián)合行文，未經(jīng)主辦業(yè)務(wù)部門與原稿核對(duì)無(wú)誤的文件不得蓋印。

　　5、行文歸檔規(guī)定。所有發(fā)文均應(yīng)歸檔，歸檔文件份數(shù)為一到兩份。

　　三、附則

　　1、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂、解釋并監(jiān)督實(shí)施。

　　2、本規(guī)定自頒布之日起正式執(zhí)行。

收文管理制度 篇3

　　1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺(tái)接待在簽收和拆封時(shí)，需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進(jìn)行編號(hào)1小時(shí)內(nèi)發(fā)副總經(jīng)理閱簽，由副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)，確定傳閱人和文件密級(jí)。

　　5、副總經(jīng)理閱批后的收文，交還部門文員按文件標(biāo)注傳閱人和文件密級(jí)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分送相關(guān)部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進(jìn)行歸檔。

　　6、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶離公司，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　7、閱文時(shí)未經(jīng)允許不可復(fù)印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)1小時(shí)內(nèi)指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得副總經(jīng)理同意后，方可復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔保存。

收文管理制度 篇4

　　一、收文處理程序

　　1、收文的簽收，交換。某局隨時(shí)進(jìn)行，區(qū)里根據(jù)區(qū)委，區(qū)政府規(guī)定的交換時(shí)間進(jìn)行。

　　2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

　　3、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機(jī)要文件，上級(jí)指導(dǎo)性文件和承辦文件，下級(jí)請(qǐng)示性文件等；可不登記的文件材料有：各種公開的出版物、私人信件、簡(jiǎn)報(bào)等。文秘登記文件后填寫收文審批單，報(bào)辦公室主任提出擬辦意見后，報(bào)局長(zhǎng)閱批。

　　4、分發(fā)。文件收發(fā)人員，接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后，要迅速送達(dá)承辦科室，送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。

　　二、發(fā)文處理程序

　　1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文，由指定人員進(jìn)行核稿。

　　2、送審。核對(duì)后的公文稿，要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

　　3、簽發(fā)。發(fā)出的公文，由局長(zhǎng)簽發(fā)。

　　4、編號(hào)和登記。文件管理人員對(duì)所發(fā)的文件要分類編號(hào)。

　　5、打印、核對(duì)無(wú)誤后，加蓋公章，交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

　　三、印章管理

　　1、分局內(nèi)所有公章由專人保管，嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定使用。

　　2、使用公章須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　3、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經(jīng)分局保管公章人員同意，方可使用。

　　4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件（一份）交辦公室文書存檔，以便備查。