學校辦公室管理制度（精選10篇）

學校辦公室管理制度 篇1

　　教師辦公室是教師在校教學活動的重要場所，保證辦公室干凈衛生整潔，即是教育文明、教學文明的具體體現，也是教師熱愛學校，熱愛本職工作的具體表現，更是學校的窗口性工作，因此要求做到：

　　1、學校實行多人分組共用辦公室，每個辦公室都要成立管理小組，并指定小組長，小組則相應制定自己的衛生制度公約。

　　2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛生制度與公約。

　　3、辦公室內要做到每天到校即進行一次衛生清理，要特別關注桌斗內、室內死角的清理。個人則負責清理自己的辦公桌、教案、作業、教具、辦公用品等物品，做到干凈整潔，一塵不染。

　　4、辦公室內嚴禁吸煙，吐痰、嚴禁喧嘩。嚴禁亂扔雜物、紙屑，嚴禁堆放，儲存與教學活動無關的物品。

　　5、辦公室嚴禁放音響，嚴禁從事與教學無關的活動。

　　6、辦公室物品擺放要統一按學校要求布置做到即便利工作，又美觀，整潔。

　　7、辦公室全體教師要愛護公物，愛護公共設施，做到安全用電、用火。

　　8、每個教職工都要做到時刻維護本辦公室的衛生，嚴禁不顧他人的反應和公共衛生要求，進行損害集體或他人的不良衛生行為。

　　9、負責值日的教師，每天要對各辦公室進行巡視，發現不良的行為事件要及時指出、糾正，促其改正。

　　10、每月學校對教師辦公室安排兩次衛生大檢查，并進行評比。將評比的結果予以公布，并對模范衛生辦公室予以獎勵。

學校辦公室管理制度 篇2

　　教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的各項工作任務。

　　一、按學校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內應到教務處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間。回校后及時到教務處登記回校時間。由教務處有關人員簽確認，同時當事人應向辦公室負責人匯報外出情況，由室負責人作好具體記載。

　　二、平時上課及早早讀、晚自習、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習值班不得隨便調動。

　　三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談論，不吃零食，不做與工作無關的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網聊天、打游戲等網絡娛樂活動。

　　四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

　　五、養成良好的衛生習慣，經常做好辦公桌的衛生工作，辦公桌物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

　　六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛生工作，并負責整天的辦公室衛生工作。

　　七、愛護公物，節約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調。

　　八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學生留在辦公室。放學或集會時最后離開辦公室的老師應關閉電燈、電扇、空調、飲水機，并鎖好門窗。

　　九、辦公室負責人應對本室教師的出勤、辦公、衛生工作等情況，每天做好記載，每周末將記載表交教務處檢查。

　　十、學校根據《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公室”稱號，并給予一定的獎勵。

　　十一、本制度從20__年__月起執行。

學校辦公室管理制度 篇3

　　一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

　　二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

　　三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

　　四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

　　五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

　　六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

　　七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

　　八、要愛護辦公室內的'公共財物，要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

學校辦公室管理制度 篇4

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。

　　一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環境。

　　三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發傳真和來訪接待。

　　四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見.

　　六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。

　　七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。

　　九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。

學校辦公室管理制度 篇5

　　第一章 總則

　　第一條：為加強辦公室管理，維護學校良好形象，特為規范辦公室的日常辦公管

　　理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。

　　第二條：適用范圍

　　本制度適用于學校辦公室全體員工并嚴格遵守。

　　第三條：考核職責部門

　　本制度的檢查、監督部門為學校教輔部執行，違反此規定的人員，將給予一定數額的扣薪處理。

　　第二章 細則

　　第四條：服務規范

　　1. 儀表：辦公室人員應儀表整潔、大方。 2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3. 用語：在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4. 現場接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)前臺應保證有人接待。

　　5. 電話接聽：

　　(1)接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用學校電話時間太長。

　　(2)辦公室內原則上不能接聽私人電話。

　　6.接人待物要講文明禮貌。對其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待，態度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

　　第五條 辦公秩序

　　1.辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時上下班，不得遲到、早退。 2.工作時間內不應無故離崗、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經部門主管批準并報告去向、時間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環境的安靜有序。

　　3.答復問題要有理有據，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

　　4. 發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　5.辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。

　　6.建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的工作，完成后必須逐級向領導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。

　　7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團結協作，互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

　　8.文件管理

　　8.1文件、檔案、資料應進行合理的分類后存檔。

　　8.2文件的打印須到指定人員處領取A4紙到前臺打印。

　　8.3重要文件一般標明秘密等級和保密期限、緊急程度，未標明和按

　　8.4文件辦理包括：草擬、討論、審核、簽發、用印、登記、分發等

　　8.5收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括：簽收、登記、審核、

　　8.6參加上級或各部門召開的會議材料、文件、領導講話，要存檔保

　　9.積極參加學校組織的各項活動，因故不能參加者，必須經主管批準請假。

　　第六條：用電使用規定

　　1.員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，不使用時將設備關閉，以避免長時間待機造成的電力損耗。

　　2.員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。

　　3.員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開學校的員工應仔細巡查，關閉辦公場所、走廊和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈。

　　第七條：衛生清潔管理規定

　　1.辦公室員工都有維護辦公室衛生環境的義務。

　　2.辦公室衛生管理實行日常清潔，每周進行一次大掃除，個人辦公區域由員工自己負責相結合的原則。

　　3.辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創造優美舒適的工作環境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。 第三章 附則

　　第一條：本制度的最終解釋權在樂孚教育派樂多快樂英語教輔部。

　　第二條：本制度自發布之日起執行。

學校辦公室管理制度 篇6

　　1. 堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。

　　2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。

　　3. 經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

　　4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。

　　5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。

　　6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。

　　7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。

　　8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。

　　9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。

　　10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。

學校辦公室管理制度 篇7

　　一、依法上網，不違背任何國家、地方法律法規以及信息中心有關規章制度。

　　二、不訪問國家明令禁止的非法網站，不訪問國內外的反動、淫穢網站，不下載非法信息。

　　三、不在網上散布反動、淫穢等有損于國家聲譽和形象的各種信息。

　　四、嚴禁任何形式的黑客行為。

　　五、嚴禁任何形式的計算機游戲，不私自將任何游戲軟件拷入機器。

　　六、禁止私拆機箱，各類設備及設施不得隨意搬移和改動，未經管理員允許，不能將任何機房物品、設備、部件攜帶出校門。

　　七、不準亂接亂拉電線、私自加接電源和其他設備。嚴禁吸煙，嚴禁使用明火。

　　八、使用時請按要求進行登記，如需預約，請提前兩個工作日與網絡管理中心聯系。

　　九、未經管理人員允許，不隨意刪除計算機內資源。

　　十、愛護機房計算機及相關周邊設備設施，造成任何損壞均視情節輕重進行賠償。

　　十一、如需使用投影儀等額外相關資源，請向管理員申請，以便合理安排和調配。

　　十二、使用多媒體中央控制器、投影等設備時，請遵從管理員指導操作。

　　十三、自覺維護上機秩序，不大聲喧嘩，以免影響他人上機。

　　十四、自覺保持機器衛生，不將食物、飲料等帶入機器旁邊食用。

　　十五、在上機期間發現任何異常現象，如機器故障、網絡故障、病毒等現象時，有責任和義務立即向管理人員報告，以便及時處理，如未上報產生的后果將停機整頓。

　　十六、使用者應具備基本防火、防水、防險、防盜意識，發現問題請立即向校區管理人員報告，以便及時解除安全隱患。

　　十七、任何違規操作所帶來的不良后果將由使用者個人承擔經濟損失和法律責任。

學校辦公室管理制度 篇8

　　一、辦公紀律

　　1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環境。

　　3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。

　　4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。

　　5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。

　　6、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。

　　2、不準私自拆卸電腦，調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。

　　3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，一經發現嚴肅批評。

學校辦公室管理制度 篇9

　　1、負責學校除教育教學、總務工作之外的日常行政工作，協調各處室圍繞學校中心開展工作。

　　2、負責接待上級領導，處理來訪。

　　3、負責上傳下達，承擔上下級和學校各部門的信息聯絡工作，并把行政信息及時傳達到各個處室。

　　4、制定整理學校有關管理制度，草擬學校學期、學年工作計劃和總結。

　　5、負責有關會議的組織和準備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學校全體教職員工的相關情況及數字，準確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

學校辦公室管理制度 篇10

　　辦公室是全校公文處理的管理部門，負責全校收發文的管理。

　　一、收文辦理

　　收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：

　　(一)辦公室文秘工作人員每天負責對全部來文(紙質、電子)進行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發文機關、收文日期、辦理意見等情況逐項填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領導閱批。

　　(二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：

　　1、校長閱示。所有來文一律先呈送校長閱批。黨務來文由黨委書記閱批。

　　2、分管校領導閱處。根據校長或黨委書記的批示，按照分工送有關校領導閱處，有關校領導要當日閱處(如需傳閱，應交由文秘送下一位校領導閱處)。急件即送批辦，校長外出遇有急辦件時可由辦公室主任先送分管領導閱處并說明情況。

　　3、有關處室閱辦。根據校領導的批示交有關處室辦理，有關處室負責人應按時完成公文辦理工作，并及時將辦理結果反饋給辦公室。

　　4、存檔。有關處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。

　　(三)傳閱件原則上按校領導的排序由前向后遞送，傳批件按校領導的排序由后向前遞送。遇有領導出差，可先送下一位閱文領導。文秘人員應隨時掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。

　　(四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時辦結。

　　(五)文件傳閱過程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。

　　(六)文秘人員必須高度重視網發文件的收文工作，每個工作日不定時瀏覽市教育局辦公平臺及時收發文件，急件要做到隨收隨送。

　　二、發文辦理

　　(一)凡以我校名義印發的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領導批示、簽發、登記、印制、用印、分發等程序辦理。

　　(二)擬稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關法律、法規和政策規定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。

　　(三)核稿。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時由副主任負責。

　　(四)批示。審稿完成后由分管校領導批示或簽發。

　　(五)簽發。以本校名義印發的上行文，一律由校長簽發;以本校名義印發的平行文或下行文，一般性業務工作由分管校長簽發，涉及干部任免等重大事項由校長簽發。

　　(六)發文登記。發文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫發文字號、記錄簽發人、按經校領導審定的印發范圍和存檔要求確定公文印發份數等。發文登記前應進行復核，重點是檢查審批、簽發手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。

　　(七)復校。復校由辦文的同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。

　　(八)分發。分發由文件主辦處室負責文件的裝封、分發。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

　　(九)嚴格以下發文程序：

　　1、處室草擬公文未經處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。

　　2、公文簽發后未經發文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。

　　3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。

　　4、嚴格控制校內發文數量，一般性日常通知、活動方案等以__中學函的形式下發。

　　三、監督管理與責任追究

　　辦公室負責行政文件落實的監督管理，組織科負責黨委文件落實的監督管理，收發文不及時或領導審批、閱處延誤，造成工作被動的，報請學校辦公會研究，視情節給予扣除相關責任人當月10%―30%績效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關責任人當月績效工資。處分情況向全校公示。

　　四、本制度解釋權歸學校辦公室。