校外活動策劃書 ：寒假同學(xué)聚會活動策劃書
一、聚會的主題與背景
主題：“離別14載，同窗濃情遠——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會”。
時光飛逝，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們初中畢業(yè)XX年了！
相識是杯醇香的酒，相逢是首優(yōu)雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀……20年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了各自的理想，我們從初中走向大學(xué)，但我們時刻無法忘懷母校—新豐中學(xué)，在那里我們留下了人生足跡，獲得了知識，培育了友誼，從那我們又信步走向大學(xué)，走向社會。 畢業(yè)前，我們離去匆忙，畢業(yè)后，我們的懷念真切，對同學(xué)朋友的情意，對未來生活的激情，勾起心中那段塵封多年的回憶，想起同班同桌的你！
XX年1月10日，是我們團聚的日子，我們希望各位同學(xué)放下一切大小事務(wù)，惟念同學(xué)情份，前來參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。XX年的分別，XX年的牽念，給了我們再聚足夠的理由。 各位同學(xué)，來吧！XX年滄海桑田，別因你的缺席而使聚會失色！讓我們拾起過去溫馨的記憶，攜手展望美好的未來！
為了保障這次同學(xué)聚會的順利進行，讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來，牽手?jǐn)⒄f當(dāng)年友情，交流彼此感悟，分享XX年來的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動方案。
二、 聚會的計劃與安排
1、 聚會時間、地點：
時間：XX年1月10日。
地點：位于呼和浩特市X酒店，路與路交匯處。總機： ，聯(lián)系電話： ，交通：市內(nèi)路車可直達）
2、 聚會活動安排：
Ø 17:30-18:30，同學(xué)報到：交本人填寫的《X同學(xué)聯(lián)系表》及本人學(xué)生照和近照各一張，并自由合影、交流。
Ø 18:30-21:00，聚餐，發(fā)言
Ø 21:00-23:30 KTV
Ø 24:00 聚會結(jié)束
1、 關(guān)于宴會的建議
會場布置：懸掛“闊別XX年，同窗濃情遠——新豐中學(xué)43班同學(xué)聚會 紅底白字噴繪橫幅：前面設(shè)話筒。
（1） 由男女兩名同學(xué)擔(dān)任主持人；
（2） 班長和團支部書記發(fā)言；
（3） 老師發(fā)言：每位老師均發(fā)言。
（4） 同學(xué)自由發(fā)言；
（5） 時間約2小時：有書面發(fā)言稿的會后交《《同學(xué)錄》編輯組。
三、 制作同學(xué)錄及聚會影像資料的建議
（1）《同學(xué)錄》。內(nèi)容包括：高中簡況：全班回顧；每個同學(xué)的個人信息（按姓氏筆畫為序）；同學(xué)征文；過去、現(xiàn)在的校園生活照片。照片為彩印，書名為“新豐中學(xué)43班14周年聚會紀(jì)念冊”，印數(shù)*本(來與未來者均人手一冊)。主要收集同學(xué)們的聯(lián)系方式、工作地點等信息，每人撰寫100字左右的感言（式樣見附表）；每位同學(xué)提供一張初中時的一寸（或二寸）的學(xué)生照和一張五寸的近照，均為單人照。鼓勵同學(xué)撰寫回憶學(xué)生生活、抒發(fā)同窗情誼等方面的文章，字體不限，字?jǐn)?shù)1500字內(nèi)為宜。《同學(xué)錄》相關(guān)信息及文章的電子版請發(fā)至郵箱@，截稿時期為XX年1月31日。
（2）聚會影像資料匯編。為讓聚會留下一個美好的回憶，聚會中全程錄像，經(jīng)后期制作，將影像信息刻錄光盤發(fā)放到每個同學(xué)手中。同時歡迎同學(xué)們提供反映中學(xué)校園生活的筆記、信箋、留言本、老照片，以編入影像集中。（請將照片或筆記、信箋、留言本掃描，并傳送到郵箱bisai.@。）
四、 聚會籌備及服務(wù)分組
本次聚會設(shè)籌服務(wù)委員會。職責(zé)是：負(fù)責(zé)聚會籌備安排；協(xié)調(diào)各組開展工作。人員為：郭瑞峰、楊國軍、張海龍、郭先軍、李萬和、郜永偉（暫定）
經(jīng)協(xié)商或同學(xué)推薦，部分同學(xué)自愿做好聚會的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作（籌備及后續(xù)工作事情很多，歡迎其他同學(xué)擠出時間，發(fā)揮奉獻精神，踴躍報名加入相關(guān)組開展工作）：
1、 聯(lián)絡(luò)接待組。負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個人聯(lián)系方式；發(fā)出策劃書，直接通知到人（或指定聯(lián)絡(luò)小組長通知到人）；收集對聚會的建議和意見；邀請老師或領(lǐng)導(dǎo)（等）。成員：郭瑞峰、楊國軍、李萬和（暫定）
小組聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)是：通知聯(lián)系本組同學(xué)；收集本組人員《同學(xué)聯(lián)系表》；發(fā)放紀(jì)念冊、紀(jì)念光盤。具體聯(lián)絡(luò)名單附后。
2、 資料組。一是紀(jì)念冊設(shè)計、制作、校稿等。二是拍攝影像、制作光盤。成員：張海龍、云慧琴（暫定）
3、 活動組：負(fù)責(zé)策劃、組織主題班會及文藝節(jié)目（KTV）（含撰寫主持詞）。成員：郜永偉、張海龍（暫定）
4、 生活組。負(fù)責(zé)外地同學(xué)來時接車；聚會住宿、飲食、會場、租車等事宜的準(zhǔn)備、聯(lián)系或安排；禮品準(zhǔn)備。成員：楊國軍（暫定）。
5、 財務(wù)組。負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助生活組做好工作。成員：郭先軍（暫定）
五、 聚會經(jīng)費
設(shè)立聚會基金，建立健全管理制度。在同學(xué)自愿基礎(chǔ)上，籌集資金，用于同學(xué)聚會等活動。明確收支管理制度，定期以適當(dāng)形式進行分布，公開透明。聚會后，如有結(jié)余，用于下次活動。
1、本次經(jīng)費支出預(yù)算。
住宿： 160元*1晚* 3 間= 480元
餐飲： 1200元（含酒水）/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV： 1500元
彩印同學(xué)錄 30元/冊*30本=900 元
包車費用及其他未列入預(yù)算的費用 720 元
合計 6000 元
2、本次經(jīng)費籌措。同學(xué)們自愿贊助，不搞強制。鼓勵經(jīng)濟條件較好的同學(xué)能從經(jīng)濟上大力支持，其他同學(xué)量力而行。本次擬以 200 元為起點。
3、經(jīng)費管理。財務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費使用情況，并適時予以公布，接受監(jiān)督。
4、往返路費自理，個人用品自備。
六、 聚會要求或建議
1、按照聚會日程安排，統(tǒng)一進行活動。
2、希望各位同學(xué)講團結(jié)、講風(fēng)格、互諒互讓、避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會。
3、難得聚首，切勿貪杯，大家把握好自己的酒量。為了自己和他人的安全，酒后不駕車。
4、請事先得到家人的認(rèn)可和支持。
5、為加強本次聚會的聯(lián)系，可用 微信群群
XX年1月6日
附：同學(xué)聯(lián)系表
同學(xué)聯(lián)系表
姓名
出生年份
現(xiàn)住址
所在單位
從事行業(yè)
自有資源
20年概況：（不少于150字）