《秘書實用文書寫作》學(xué)習(xí)體會
根據(jù)文秘的專業(yè)要求,同時也為了提高同學(xué)們的實踐操作能力,這學(xué)期,學(xué)校為我們文秘專業(yè)的學(xué)生開設(shè)了《秘書實用文書寫作》的課程,由我們系文秘教研室主任鄭云翔老師授教。上學(xué)期,擔(dān)任我們《基礎(chǔ)寫作》、《文學(xué)欣賞》兩門課程的鄭云翔老師在我們心中已經(jīng)留下深刻且不可磨滅的印象與好感,這學(xué)期的《秘書實用文書寫作》繼續(xù)由鄭云翔老師上課,使大家倍感親切。也許是因為早已熟悉鄭老師,所以上課的時候,大家都不拘謹(jǐn),因此學(xué)習(xí)《秘書實用文書寫作》這門課程進(jìn)行得相當(dāng)順利。鄭云翔老師認(rèn)真受教的工作態(tài)度,豐富的工作經(jīng)驗以及幽默的講授風(fēng)格又一次淋漓盡致地將課程知識教授給我們,使我們加深對文秘這個專業(yè)的理論知識的了解,同時也提高了我們的實踐操作能力。
在沒學(xué)習(xí)這門課程之前,文書寫作對我來說是沒有什么概念的,通過學(xué)習(xí),我才知道,文書寫作在社會生活中發(fā)揮著重要的作用,其讀、寫能力不僅是秘書人員需要掌握的技能,同時也是每個現(xiàn)代人應(yīng)該必須掌握的基本技能之一。通過一學(xué)期的學(xué)期,使我對文書寫作有了很深的認(rèn)識與了解,同時了也掌握了文書寫作的技能。
下面我將對本學(xué)期《秘書實用文書寫作》的課程進(jìn)行總結(jié)。
一、 認(rèn)識文書寫作及其意義。
文書寫作是寫一些行政文書、報告、請示、事務(wù)文書等,向國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及人民群眾辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿所使用的實用性文章,它具有實用性、簡明性、時效性、程序性。
文書寫作課為提高學(xué)生的綜合素質(zhì)、增強(qiáng)就業(yè)競爭力發(fā)揮著越來越重要的作用。文書寫作是一門人文類綜合課程,能有效優(yōu)化各專業(yè)學(xué)生的知識結(jié)構(gòu),提高其綜合素養(yǎng),在培養(yǎng)邏輯思維與分析判斷能力、語言表達(dá)能力、管理協(xié)調(diào)能力等方面發(fā)揮著積極作用。
1、 培養(yǎng)邏輯思維能力和對事務(wù)的分析判斷能力
文書寫作面向的事務(wù)均為現(xiàn)實社會中的實際情況。寫作的過程既是發(fā)揮邏輯思維作用分析對象的過程,也是對事務(wù)進(jìn)行判斷的過程;寫作的成果標(biāo)志著對事務(wù)認(rèn)識的深刻程度,是固化思維的成果。
2、 提高語言表達(dá)能力
文書寫作是依靠語言文字傳遞信息、表達(dá)思想的過程、語言文字是其主要的媒介,因此文書寫作可以鍛煉并提高主體對語言和文字的掌握能力。
3、 有助于鍛煉管理協(xié)調(diào)能力
文書寫作是為解決現(xiàn)實工作或生活中的各類事務(wù)服務(wù),每一事務(wù)又可能涉及多個方面,因此在寫作過程中就需要認(rèn)真研究解決不同事務(wù)之間、事務(wù)不同方面之間的復(fù)雜關(guān)系,從而使管理和協(xié)調(diào)能力得到鍛煉。
4、 有助于拓展職業(yè)發(fā)展空間
對于從事各類工作的人員而言,較高的文書寫作能力可以幫助其提高業(yè)務(wù)水平、深化對本職工作的認(rèn)識、及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)或發(fā)現(xiàn)問題及隱患,幫助其圓滿完成各項工作任務(wù),從而為其職業(yè)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),甚至?xí)龠M(jìn)職業(yè)地位的提高。
5、 有助于滿足日常生活需要
現(xiàn)代社會對各類文書寫作的使用越來越頻繁,例如大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)就需要和用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議與勞動合同、貸款買房需要和開發(fā)商簽訂購房合同等,諸如此類不一而足。如果人們比較好地掌握了相關(guān)的文書寫作的知識,無疑會為生活帶來諸多便利。
二、《秘書實用文書寫作》課程的教學(xué)法其一“模擬教學(xué)”的做法與效果。
上學(xué)期,xx老師采用“讓我們動起來的”教學(xué)方法,經(jīng)常在課堂上讓我們實操實練,以小組為單位的合作方式進(jìn)行實踐演練教學(xué),有趣的教學(xué)操作使同學(xué)們在有效地學(xué)習(xí)理論知識的同時又增強(qiáng)了自身的實踐演練能力,不僅如此,同學(xué)們還在輕松的教學(xué)課堂中感受到很多快樂。可以說上學(xué)期鄭老師的授課過程是非常完美的。
這學(xué)期,鄭老師改變了他幽默有趣的教學(xué)方法,根據(jù)《秘書實用文書寫作》的課程中各章節(jié)的特點,從而分別采用了傳統(tǒng)的灌輸性教學(xué)、學(xué)生自講自學(xué)教學(xué)、行動導(dǎo)向教學(xué)等多種教學(xué)方法來教授我們知識,又從實際案例分析來加強(qiáng)我們的見解,再從實際寫作中來鍛煉我們的能力,鄭老師可謂是用苦良心呀!
開學(xué)伊始,老師便把全班同學(xué)分成六個小組,好讓我們在在實踐演練中合作完成任務(wù)。這種分組的合作方式不僅有效地讓同學(xué)們在最短的時間內(nèi)完成寫作,而且還潛移默化地培養(yǎng)了同學(xué)們的合作精神,鍛煉了同學(xué)們的協(xié)助能力,當(dāng)然,同學(xué)們也在這種合作中實現(xiàn)了自己的存在價值,有效地發(fā)揮自己的作用,在給別人意見的同時也吸取別人的意見,最終接近完美地完成老師布置的作業(yè)。
其中,課題三日常事務(wù)文書的教學(xué)鄭老師采用了“模擬教學(xué)”法,將計劃的寫作、總結(jié)的寫作、調(diào)查報告的寫作、啟事的寫作、介紹信的寫作以及證明信的寫作分別交給各小組去制作課題演示文稿,然后在每次上課時讓每小組的一兩位給同學(xué)們講課,講課完畢后又讓不懂的同學(xué)提問,讓講課的同學(xué)回答,如果講課的同學(xué)也無法回答的話老師再自己幫我們講解。