項目管理課程學習心得(精選7篇)
項目管理課程學習心得 篇1
最近兩周通過聽胡百師老師的講課和公司同事關于項目管理經驗的交流會議,在項目管理上學到不少東西,感受最深的是項目管理就是要合理的利用資源,而人無疑是一切資源中最重要的一環。
我們做任何工作都不是孤立存在的,工作不論繁復,都可以看作是一個項目。而要完成一個項目就需要各式各樣的人員整合到一起,扮演不同的角色。如何發揮這些人的特色,分配適合的角色,從而更快更好的完成各自的分工,就是項目最需要考慮到問題了。但要真正發揮每個人都特色卻不是這么容易就能做到的。因此就需要我們不斷的學習,培養自己的思考力。思考力提高了觀察敏銳了,才能發掘出他人的特色,并善加利用。
發掘出每個人都特色并分配好各人在項目中所處的職位后,就需要采取有效的管理來監督把控每個環節,以確保項目能夠按照計劃執行。以往我們在工作中都接觸過各式各樣的表格,說起來各個環節似乎都有表格可以監控。可是由于這些表格都是分散開來,針對單獨某一個環節的,結果就使得整體管理上缺乏統一性,實施起來難免會出現混亂的感覺。經常出現一個人只著眼自己負責的某一環節,卻忽視了整個項目的情況。一旦某一環節上出現了調整,其他人員卻無法第一時間得到消息,無法及時作出調整。結果就使得整個項目的工作節奏都被打亂了。
因此就像項目管理經驗交流時有人說到的:“表格需要做減法”,我們首先應該以項目為單位,將涉及到的所有環節和資源都整合到一起,這樣大家就可以知道自己在這整個項目中所處的位置,了解在項目中于自己相關的前后環節的進展情況,這樣執行起計劃來就更有依據了。
通過這兩次項目管理的經驗交流,大家準備已一本書作為一個項目,進行項目管理,設計出適合我們用的項目管理表格。這是與各個部門都相關的工作。一旦做好了,將會大大減少進度管理上的時間成本。使得管理更簡單化也更人性化。
希望這項工作能夠盡快的展開,盡早制作出適用于我們公司的項目管理表來,相信所有人都會盡力配合的。
項目管理課程學習心得 篇2
今天參加了光環的PMP培訓班,幾經周折,終于走進了這個近300人的大課堂。前面的猶豫和反復,就不提了。總之,今天上下來,覺得還是物有所值的,雖然這課程價值不菲,所以才會更加認真地聽講和記錄。
或許因為強茂山老師來自大學,所以他所傳授的基本的思想我都特別地能接受。同時,我也很慶幸,自己沒有在研究生階段就來上這個課,那時會因為自己太嫩,太沒有職業經驗,而浪費掉很多的感悟點。
謝謝春雨的及時提醒,讓我從被窩里爬起來,翻出今天的筆記,來到這里做一下記錄。確實,作為一天項目的收尾,這件事情非常非常有必要,至少有兩個益處,第一,對今天課程本身的消化有益處,第二,對于以后的課程可能有很大的幫助。
在參加培訓的時候,我是帶有很大顧慮的,因為,傳說中的“項目”是為工程而設,太多的理念和思想都是來自工程并指導工程的,而并非是針對其他,比如說教育行業。但是,老師的講解讓我放下心來。因為,在課堂上,我們首要樹立的觀念就是從大的方面去思考和感悟;要去領會理念,琢磨內容。確實,像許多論文中提及的,項目管理越來越多的被運用到各個領域,這一點,項目管理的開發者和規劃者們早已有所預見,因此,做項目就是做事情,項目管理研究的就是如何去做好一件事情。這讓我想到了很流行的一句話“我們不僅要做正確的事,更要正確地做事。”
回來以后沒有系統地把今天的知識復習一遍。那就從現在腦海里出現的、今天最受啟發的幾個問題談起吧!
“計劃最重要”。項目管理中“計劃”環節占有相當的比重,因為在“項目的生命周期”里有“計劃”,在項目管理的過程中還有“計劃”這個環節,而且在項目生命周期的各個階段,計劃也是不可或缺的。這讓我想起了拓展培訓中,做各個團體活動時,一再被學員驗證的真理——寧愿“拿40分鐘去計劃,5分鐘去執行”也不可“用5分鐘去計劃,40分鐘執行”,實踐證明,前者的勝算要遠遠高過后者。
而在項目管理中,認識到“計劃”的重要性只是解決了理念方面的問題,讓我們“知道要做”,在實際操作領域,非常慶幸和讓人欣慰的是,項目管理更是提供了可以參照的“計劃”過程。這就解決了“知道怎么做”的問題了,不僅僅是對“計劃”,對其他環節也是如此,這也許就是項目管理可人之處吧,因為他確實是可以拿來就用的好工具。
“收尾”決定核心競爭力。這一點,是我非常非常認可的觀點,而且這一點確實也讓我感覺很震撼。因為,更多的人可能認為項目管理是一個執行的過程,當“執行”這個動作完成以后,項目也就大功告成了。其實,真正的項目還遠遠沒有結束。按照老師的要求,我在“管理收尾——建立項目記錄的歷史資料庫”上,重重地標記了一個星號。為什么?兩個簡單原因,也是我上面提到為什么要寫今天的心得的理由:1、為本項目服務,提供決策支持;2、為未來項目服務,提供資產。從這兩點中,我們可以看到,更具長遠深厚影響力的是后者,因為后者為項目和企業(包括個人)留下了更多的資源和經驗,這些資源和經驗就是有形或者無形的資產,這些資產的不斷累積,就會形成企業或者個人的“核心競爭力”。“核心競爭力”!多么誘人的詞匯啊!是的,它就是這么得來的!
這也讓我想到了我們的奧運工作,團隊做了這么多事情,學校在總結過程中做了這么多事情,包括最近我在教委的奧運團隊里又做了一個月的總結工作,雖然大家都認為“現在做奧運的事情,不敢大張旗鼓了,只能低頭去做了”,很有些人走茶涼的味道,但是,還是很佩服決策的領導們,至少他們在大多數人已經轉移戰場的同時,能夠拿出人力、財力去踏踏實實地做“收尾”的工作,還在執著地思考著曾經的戰役,追求著“我們要為奧運留下些什么”的目標,這實為一大幸事。
想想我自己,想想現在工作的部門,關于“核心競爭力”的追求,似乎可以有個落腳點了。
“兩會制”。是一個很發人深省的簡單而超有效的“收尾”方法。因為簡單,反而往往容易被忽略。它是指在項目結束的時間點上,首先召開個人會議,由項目經理與項目組成員逐個面對面學習式會談。而且在會談的時候一定要從環境、語言、身體語言等各個方面表現平等和民主;個人會議后,要項目經理整理總結內容,形成系統的文案;其次,就是要召開集體會議,在會議上宣布文案。兩會制,不僅能夠對項目做一個較為完整的收尾,而且能夠形成很多良好的副產品,比如說項目經理人良好的口碑等,這不僅是集成資源做事情,而且為日后吸收資源再做事情奠定了基礎。同時,它也是一種行之有效的“不花錢”的激勵機制。呵呵,好,很簡單,有很妙,我喜歡。
“如果要做行業老大,就要制定標準”。不想當將軍的士兵不是好士兵,不想當行業老大的企業就不是真正的好企業。那么,這樣才能當上將軍,稱得上老大呢?項目管理給出的答案就是“制定標準”。標準是一把尺子,這個尺子來源于計劃及性能規劃等。就好比壟斷,之所以能夠壟斷就是因為衡量的標準和被衡量產品出自一家之手,因此,就可以做到自己家的產品百分之百合格,就能占領市場,就能漫天要價,而其他的廠家都要根據它的標準做產品,就像要依著別人的身材給自己做衣服,不僅成本高,而且還受到各方面不定因素的制約,造成產品不合格,以致拱手讓出市場份額,最終丟盔棄甲。
由此想到了自己要做的事情。比如,就說現在的項目管理,我不知道現在中國高校專門搞教育或者更具體說搞大學生思想政治教育的一線教師或管理人員有多少已經具有了項目管理認證,但至少在中國知網的文獻上,我們沒有查到相關領域的文章。由此可見,這是一塊多么大的領域。一邊是現代先進的管理技術科學,一邊是國家高度重視的大學生德育工作,如果將二者橋接,會產生什么要的效益,或者更專業的說,會產生什么要的“產品”?這是一件非常有意思的事情,這件事就可以當作一個“項目”來做!我知道現在在場學習的300多人中,絕大多數都是來自公司,但慶幸的事,來自高校的人微乎其微,這其實是一件好事,因為至少證明,我還算是個先行者。那么,既然先行,就要留下腳印,就要多思考,多感悟,就要盡一切努力將項目管理引入高校德育系統,然后制定“標準”,雖然,我并不希冀當上什么“行業老大”,但是,我所訴求的“核心競爭力”就可以很順利的形成了。雖然,現在這個想法或許有些“癡人說夢”,但是,我相信,如果堅持,堅持做“標準”的事,建成所謂標準、模板、模式,我相信,這無論是對我個人,還是對項目管理,還是對高校德育工作都是不無裨益的。呵呵,好像找到明確的目標了,有點眉目了,因為,項目管理一定要有目標,接下來,就是要看如何啟動、計劃、執行、控制、收尾了……
項目管理課程學習心得 篇3
非常感謝公司給我這次項目管理的培訓、提升自我的機會。這次培訓使我增加了許多知識的同時,更及時發現了自已的不足。深刻體會到項目管理的重要性。更對咱們維拉通信的企業文化有了更深層次的認識。這次培訓讓我深刻檢查和審視自己知識經驗,也培養了我在學習創新,應變,溝通,團隊的建設;在每個項目中的計劃和預算、實施+控制、協調+整合、以及如何能讓客戶滿意等等方面得到充足的外界空氣吸入,充實了自己。提升阿拉的思維能力,幫助我培育機遇,加強辯識能力,提高判斷能力,掌握管理能力和組織戰略推進能力等等。
不會選擇項目不是一個好的項目經理,以前在工作中只是因為SALES取得了項目不易就一定要完成,出無法判別項目的優劣,抱著上面都同意了,我們執行人還能有什么意見的心理,正因為這種心理卻遺留了很多歷史問題:導致了較多失敗的項目,如失敗項目中產生的成本,模具開了一套一套未量產。有些雖已量產但量太少,有些項目根本就沒有盈利。作為一個好的項目經理,在面對客戶、面對項目、面對公司的同時,他一定會做一些取舍。一定會將對公司的損失降到最低。
項目計劃:記得我們公司的每一個項目計劃,計劃遠遠趕不上變化。較多是人為的失誤,或許問題在客戶,或許問題在我們自己。項目管理課程學習心得但作為一個項目經理,一定要站在這樣的高度來決定這件事情,最好能把業務的決策、假設和方案全部文檔化及透明化,對于每個項目的都去定義它的質量、風險方面的工作過程及內容,一定要確定各干系人之間的溝通順暢,還要建立變更處理流程。上完了這堂課我學會了用WBS來分解工作范圍。它可以讓我們防止遺漏項目的可交付成果,可以幫助項目經理關注項目目標和澄清職責,可以改善時間,可以精確成本和資源的估計。。。。。。一個工作分解結構(WBS)若制定出來,即使一個外行人都能看出這個項目的整個工作范圍,包括工作進度,項目成本,以及可能會出現的假設問題等等。
項目執行:一個體現著人與人之間的溝通與責任。項目執行所需要的技能,他要求我們有至少有一般的管理技術(領導,溝通,影響,談判、解決問題的藝術等),要求每一位干系人尊重項目的嚴肅性。還需要有產品和專業所需的技能和知識。整個團隊需要在項目經理的帶領下,發揮團隊精神,將項目計劃執行下去,這個就這樣就能達到最大的收益和最好的結果。
項目控制:一個體現了項目的管理計劃和項目范圍說明所確定的績效目標的過程,我們要對范圍變更,進度變更,成本,質量,績效報告與審查,風險監督與控制等等方面來管控。
項目收尾:是正式結束一個項目或階段的所有活動,將完成的產品移交他人,或者中止一個被取消的項目所進行的系列過程。在這個過程中對每一步都不能含糊,如:驗收,清理,及時對供應商進行驗收和結算,保證項目的記錄完整,并且總結經驗教訓。積累流程資產,最好實現知識管理……
項目的失敗的原因有很多種,大多數項目的失敗原因,可能缺乏客戶參與,管理層的支持不充分,沒有執行力,拙劣的計劃,惡性資源沖突,項目經理的錯誤任命,不合適的項目組織形式……所以做好一個項目經理要不斷地去充實自己,不斷的嚴格要求自己,不斷的展現你的人格魅力……
希望每一個項目領導者用你領導的藝術去影響您的整個團隊。以達到雙贏的效果。真心希望下次有繼續培訓的機會。
項目管理課程學習心得 篇4
今天的《戰略項目管理》培訓課程,授課老師清華大學國際工程項目管理研究院特聘教授,原聯想集團戰略項目管理總監常老師,本次培訓由集團財務經管部組織,主要學員為集團各子公司總經理、副總經理以及財務總監,經管部大部分人參加,我們審計部三人參加了本次培訓。因學員基本為子公司高層領導,故在培訓前對授課水平給予了很高的期望,但是一堂課下來,感覺遠遠達不到自己的預期,不過既然人已經去了,還是很認真的聽完一天的課程,也是出于對老師的尊重,有人對我說過,不管多糟糕的老師,總有他的過人之處,虛心聽講,總會找到或多或少的閃光點,對自己的提升帶來好處的。何況,常老師雖然不能和我欣賞的劉洪渭教授相比,也不絕不是一個糟糕的老師,可能之前自己的期望太高了。總結一天的收獲,主要有以下幾個方面:
1.針對講義過程中的單詞,查詢掌握了幾個以前不熟悉的單詞。
Project
Program(項目群管理)
Portfolio(項目組合管理)portfolio還有圖紙文件公文包意思:he carried a leader portfolio. 部長職位、大臣職位:he holds the portfolio of foreign affairs.證券資產、股票投資組合 a portfolio theory
Strategy (戰略)
Role 角色 a role concept 角色觀念 ; 作用、職責、職能:a role of commonsense experience 普通常識經驗的作用。
Responsibility 職責
Assign 分配
PMP美國項目管理專家職業資格認證,俗稱拍馬屁(PaiMaPi),哈哈
2.SWOT矩陣分析,以前還真的是只聞其名,不知其意。
Superiority優勢
Weakness劣勢
Opportunity機會
發揮優勢,利用機會
利用機會,克服劣勢
Threat威脅
利用優勢,回避威脅
減少劣勢、回避威脅
3.Q12測試,授課時稍微延伸講到此,各位學員和我看起來都比較感興趣,不是本課程的重點,已經跟老師要了相關課件,看來大家都是對新鮮的東西才感興趣。其中涉及的普洛普路徑理論從未接觸過。
普洛普路徑:自忠實客戶往前段至發現優勢才是Q12自測員工敬業度的部分:
股票價值 實際利潤增長 可持續發展 忠實客戶 敬業員工 優秀經理 因才適用 發現優勢
員工敬業度的馬蹄形分布:
毀業----從業----敬業 大部分員工處于從業狀態,愿我能夠成為敬業的一種。
4.項目經理素質要求
對部門經理要求的是專業能力和一定的管理能力,對于項目經理的素質要求不僅如此,他需要的是業務能力+管理能力+領導能力+組織能力,具備資源整合的能力。
項目經理人要做好的三件事情:
首先管自己:培訓項目經理職業素養
其次管人:管人有五要訣:選人---用人---激勵人---培養人---評價人
再者管事:項目管理---組織級---戰略項目
培養后備干部,可借助九宮圖:能力為縱軸,業績為橫軸,爬坡式晉升會更快。
作為領導,最重要的能力是識人,如何識別可以勝任的項目經理人,主要看
四個方面,首先要有悟性,二是溝通能力,三是組織能力,四是協調能力,前兩個方面是對上級,承上,后兩個能力是對平級和下級,啟下。
5.課程主要是針對高管,講授的是戰略項目管理,是項目組合的管理,對于自己目前的職業現狀,學習一點Project management 知識也是比較實用的。
一個項目管理涵蓋9個管理維度:整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理風險管理和采購管理。同時分為5個項目過程:啟動、計劃、執行、控制、收尾。
每個審計項目都可以作為一個項目進行管理,作為項目經理,必須具備項目管理的知識技能,雖然實踐中基本都是按照以上理念來做,但是在執行中總有折扣,尤其是有一點需要自己在往后的工作中加強:一個項目結束后,項目過程中創新和變革形成的成果一定要轉化為日常工作,作為下個項目的指導,即會做還要會總結!
以上就是今天聽課的所得,知識不在乎一蹴而成,而在于日常積累。
項目管理課程學習心得 篇5
通過在課堂上的學習,我對項目管理有了一個大概的了解和綜合的認識。再在老師的教導下,我對項目管理有了進一步的學習和認識,我真正認識T項目管理在現實生活中的運用。現將我對項目管理的理解總結如下。
項目管理是項目管理在領域的應用。它結合了行業特點并且運用了項目管理技術、理念和方法,包含著多個知識領域(如時間管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理、溝通交流管理及采購管理等)。
由于項目管理是項目管理在領域的應用,因此它有著在信息技術行業的許多特征:任務的明確性、管理工具的先進性、信息溝通的及時性、資源提供的必要性、測試的完善和嚴謹性、度量的準確性及項目管理的貫穿性等。項目集成管理是指在項目的整個生命周期內,匯集項目管理的知識領域,對所有項目計劃,進行整合執行及控制,以保證項目各要素相互協調的全部工作和活動過程。項目集成管理是從全局的、集成的觀點出發通過有機的協調項目各個要素(進度、成本、質量和資源等),在相互影響的項目各項具體目標與方案中權衡和選擇,盡可能地消除項目各單項管理的局限性,從而實現最大限度地滿足項目干系人的需求和希望的目的。
項目的范圍管理影響到信息系統項目的成功。在實踐中,“需求蔓延”是信息系統失敗最常見的原因之一,信息系統項目往往在項目啟動、計劃、執行、甚至收尾時不斷加入新功能,無論是客戶的要求還是項目實現人員對新技術的試驗,都可能導致信息系統項目范圍的失控,從而使得信息系統項目無論在時間、資源和質量上都受到嚴重影響。項目管理的首要任務是制定一個構思良好的項目計劃,以確定項目的范圍、進度和費用。在給定的時間完成項目是項目的重要約束性目標,能否按進度交付是衡量項目是否成功的重要標志。因此,進度控制是項目控制的首要內容,是項目的靈魂。同時,由于項目管理是一個帶有創造性的過程,項目不確定性很大,項目的進度控制是項目管理中的最大難點。
項目的成本是項目的全過程所耗用的各種費用的總和。項目的成本管理對于組織來說非常重要,成本管理并不只是把項目的成本進行監控和記錄,而是需要對成本數據進行分析,以發現項目的成本隱患和問題,在項目遭受可能的損失之前采取必要的行動。
項目成本管理希望節約項目的費用,但并不意味著要一味減少成本。例如:在信息系統項目中,減少測試無疑能夠減少項目的費用,但沒有測試,如同許多曾經進行過的信息系統一樣,把用戶當做測試者,可能對項目造成災難性的后果,最終,或者使得項目的成本大為提高,或者讓項目走向失敗的邊緣。質量是“使實體具備滿足明確或隱含需求能力的各項特征之總和”,明確或隱含的需求是指按項目需求制定的基礎性文件。質量管理作為項目管理的一部分,具有非常重要的地位。質量管理的目的是通過執行項目質量管理過程,使用一些基本項目管理工具和技術來保證信息系統的質量。時間、成本、質量是項目管理的三大目標,如果質量不能滿足要求,即使進度再快,成本再節省,項目也沒有意義。 人是決定組織和項目成敗的關鍵。尤其是在信息系統領域,合格人選很難找到和保留在某個項目中。有效的管理人力資源,是項目經理們認為最困難的一件事情。項目人力資源管理包括為最有效地使用參與項目人員所需的各項過程。它
包括項目的所有利害關系者,如贊助人、顧客、合伙人、供應商/分包商、項目團隊成員等。而討論對贊助人、合伙人、顧客的管理已經超出本章的范圍,本章將重點關注項目團隊的人力資源管理。
項目人力資源管理主要包括編制人力資源計劃,組建項目團隊和項目團隊建設三個主要的過程。人力資源計劃編制的主要內容包括確定、記錄并分派項目角色、職責,請示匯報關系,這個過程的輸出主要包括角色和職責分配矩陣、報告關系,以及項目的組織結構;項目團隊組建的內容主要是招募、分派到項目工作的所需人力資源,得到項目所需的人員是信息系統項目成敗的關鍵;而項目團隊建設的內容主要包括培養項目團隊個人與集體的能力,以提高項目的績效。對于許多信息系統項目而言,是否能夠培養團隊和集體的能力,也是項目成功要考慮的因素之一。
溝通是指人際之間傳遞和溝通信息的過程,對于項目取得成功是必不可少的,而且也是非常重要的。溝通的主旨在于互動雙方建立彼此相互了解的關系,相互回應,并期待能經由溝通的行為與過程相互接納及達成共識。在信息系統項目中,項目干系人之間的溝通貫穿項自整個生命周期,很多專家認為信息系統項目失敗的重要原因就是溝通的失敗。
項目需要以有限的成本在有限的時間內達到項目目標,而風險會影響這一點。風險管理的目的就是最小化風險對項目目標的負面影響,抓住風險帶來的機會,增加項目干系人的收益。作為項目管理人員,必須評估項目中的風險,制定風險應對策略,有針對性地分配資源、制定計劃,保證項目順利的進行。項目采購是從項目外部購買項目所需的產品和服務的過程。采購過程涉及具有不同目標的雙方或多方,各方在一定市場條件下相互影響和制約。通過流程化和標準化的采購管理和運作,可以達到降低成本、增加利潤的作用。項目采購管理過程包括采購計劃、合同編制、招標、供方選擇、合同管理和合同收尾等。
在此,我想將學習此門課程的心得總結為一下幾點:一、項目管理就在我們的身邊剛剛開始的時候,覺得項目管理就是一個項目的項目管理者對項目所要涉及到的全部工作、資源等進行有效地管理。然而在學習的過程中漸漸的發現我對項目管理只是表面的認識,正確理解應該是以IT項目為對象的系統管理方法,是通過一個臨時性的、專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,以實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。二、團隊是項目管理成功與否的大環境好的項目團隊,應該有一個共同認可的明確的目標、合理的分工協作、良好的信息溝通、隊員之間相互信任并且能積極的參與到自己的隊伍中。在我們平時的工作中,我們所在的公司是一個大的項目團隊,每個部門和每個作業小組就是一個小項目團隊。三、項目經理是項目管理的靈魂項目經理是項目管理的角色,是實現項目目標的責任人,同時是一個團隊的靈魂人物。項目經理不一定是這個團隊中能力最強的人,卻是責任最重大的那個。他應該是有較強的意志力、凝聚力,有抗壓能力的人,不會輕易被外界和他人影響。四、溝通是項目管理的橋梁溝通是項目成功必不可少的橋梁。要做好項目每個階段的工作,達到預期的效果,就必須在項目組內部以及項目組與外部環境之間建立溝通渠道,快速準確的傳遞信息從而達到各成員的協調一致;使項目成員明確各自的職責,了解他們的工作對實現項目目標所做的貢獻。這就是我在IT項目管理當中的學習心得,希望在接下來的生活、工作和學習中能更好的領悟和運用學習所得。
項目管理是在大的規模上對問題的處理。我們生活中也在不斷的遇到各種各
樣的問題,在進行項目管理的過程中,隨著工作的進展,也給我們生活中解決問題指明了一條正確的思路和方法。項目問題就是人的問題,在做事的時候不要怨天尤人,惟有付之行動,生活才會回報付出者;沒有計劃,就沒有控制;要積極主動,不要被動反應;承擔責任,爭取權力;所有的行為只有從執行者的視角來理解才有意義;人最害怕的是被拒絕,最需要的是被接受;溝通技能是項目經理最應具備的技能之一。
在一個項目的進行過程中,我們不可避免的要和用戶之間溝通和交流,當然,在交流過程中,會遇到一些問題。不管用戶是非對錯,用戶提出問題,我的思想老是照著用戶的問題去解決問題。在這本書中針對這種情況有詳細的解析。我往往把用戶的問題定義成了問題。想盡方法幫用戶解決。讀完此書,以后在用戶提出問題后,需先想想問題到底出在哪里?找出問題的真正定義!在尋找問題定義的道路上疲倦地游蕩時,不要忘記隨時都回頭看看,看看你是不是已經迷路了,在工作中我經常幫用戶想解決方法,哪種解決方法對于用戶目前是最簡單的?回頭想想,有的時候真的幫用戶解決到問題嗎?沒有!因為我在找解決方法的過程中,已經錯誤的定義了我在解決的問題。每種解決方法都會帶來新的問題,的確存在很多問題解決之后,產生了更大的問題。針對這種現象,問題最難以處理的部分恰恰是去意識到它們的存在,因為用戶養成的習慣,慢慢的就會無法意識到它們的存在。
美國著名項目管理專家劉易斯提出16步管理模型。從16步管理模型中可以看到項目的戰略計劃所處的位置:概念確立。就是對所要做的事情有一個框架性的設計,有一種思想;問題的定義。即對長遠目標說明。第二步驟是對第一步的進一步細化和具體化;生成項目的備選方案和戰略計劃。就是提供思路、備選方案和戰略計劃總體思路;戰略計劃評估和選擇。就是在選擇方案的同時,有一個從總體技術路線到總體項目管理策略的評價和選擇;戰略的確立。就是確定具體的戰略、目標;制訂項目的實施計劃。這是一個更加具體的、第二個層次的項目計劃,就是怎樣實施;項目干系人批準計劃。這里的計劃包括戰略計劃、初步計劃、詳細計劃,在這些項目實施之前,有一個批準過程;簽署項目計劃。項目的批準人、參與項目的有關干系人要簽署項目計劃,對計劃做出承諾,同時建立項目的跟蹤記錄,做一個項目進展情況日志或者周志、月志、記錄,根據這些記錄信息進行知識管理;執行項目計劃。執行項目就是正式開展計劃,進展這個項目;監控項目進展。
計劃開始實施之后,就要考慮計劃執行得如何,有無問題,要對進展情況進行監控、監測和控制;審查項目定義。項目實施之后,需要做一些評審,評審包括對原來工作的評審,同時也包括對項目目標定義的評審,如有問題就返回到步驟二,重新修正項目的定義;對項目的戰略進行評審。首先是評價目標或項目的定義,然后評審戰略計劃、戰略制訂是不是有問題,如果有問題就返回步驟四,重新修正你的項目戰略;項目的實施計劃。具體的計劃工作流程、對一些細節要進行評審,有問題就進行修改;循環。按照整個過程不斷地從計劃的執行到監測、評審,有問題就要修改計劃,然后再執行,再評審,這個過程一直延續到全部工作結束;總結經驗教訓。項目全部完成以后,及時總結經驗教訓,對一些問題進行歸檔,作為今后項目的指導和借鑒;結束項目。這是一個完整的項目管理流程,從這個流程可以看到整個項目戰略計劃實際上是在制訂項目的詳細計劃和實施計劃之前。在項目計劃的時候,首先要有一個總體的戰略計劃,在總體的戰略計劃指導下再開展具體的項目計劃。
在我們開始一個項目時,首先應該搞清楚項目的使命,前景,目標和目的。確定是否要進行此項目。當我們決定要開始一個項目后,就應該制定相應的戰略計劃,戰略要回答“我們怎樣對這項工作展開活動”這樣的廣泛問題,而制定實施計劃則要求一絲不茍,換句話說,制定實施計劃有關怎樣做這項工作的詳細事宜。制定計劃涉及回答的問題包括:做什么、誰來做、何時、何地、多長時間和怎么做。
項目進度計劃編制既是一門科學,又是一門藝術。關于進度計劃,真正的重點是為在最短的時間完成項目,找出并行盡可能多的活動的方法。項目管理科學的一面涉及到資源的平衡,它通過計算機運算完成,并存在許多算法。但是,同首次進行項目人力資源分配應用的技術相比,其結果差不多。資源計劃也是重要的一環。完成一項活動的時間取決于分配給它的資源,并且如果沒有相應數量的資源,工作就不能按計劃完成。如果項目經理不能解決資源分配的問題,項目進度計劃就不會成功。
此外,要對項目控制和評審。要達到項目目標,有必要采取適合的項目控制和評審。項目檢查有三種類型:即狀況、設計和工作過程檢查。狀況檢查主要檢查項目是否在進度計劃和預算之內、范圍是否正確、績效的要求有沒有問題。而設計檢查僅僅適用于包括設計工作的項目,檢查中經常要問的問題是達到規范了嗎?用戶界面友好嗎?我們有能力制造嗎?市場需要我們開發的產品嗎?投資回報及其他的產品開發理由荏苒適合嗎?之所以進行項目需要檢查時因為:隨著項目管理水平的提高,同時提高項目績效;確保項目工作質量不居于進度和成本問題之后;盡早找出開發問題,以便提前采取措施;識別應采取不同管理方式的其他項目領域;確保業主獲知項目狀況。
在項目即將結束之時應該總結經驗教訓,若失敗,則分析失敗原因,可以從以下幾個層次進行分析:(1)項目管理環境中的失敗。這些失敗的根源可以追溯到項目組織與項目目標、項目任務、高層管理部門以及更大的環境之間的不適當的“配合”。它們包括使用對于項目目標和項目環境來說不正確的項目管理方法或模型,以及缺乏高層管理部門對項目的支持等。項目不具備正確的組織結構、項目經理或者團隊(以技能、經驗、權力、正規性、復雜性來衡量)來“配合”項目。(2)項目管理系統中的失敗。這些失敗的根源可以追溯到項目領導及錯誤實踐。它們包括項目經理在項目生命周期中對系統方法的忽略,以及項目管理技巧的錯誤應用等。具體的可以歸結為:不勝任的項目經理;忽略了項目的系統本質;管理技巧不恰當或者錯誤的運用。(3)在計劃和控制過程中的失敗:項目中沒有良好的溝通;沒有用戶的參與;不充分的項目計劃;不充分的項目定義;糟糕的時間和資源估計;不正確的工期安排和資源處理;在執行階段為數眾多的變更;不恰當的控制;項目終止的計劃很拙劣。
同樣項目成功也應該總結經驗。要取得項目成功,項目的目標定義、項目的系統、整體系統控制、整體計劃,包括戰略計劃、實施計劃、日程計劃要通過詳細、認真地預算、估算,保證項目能夠得到充分的資源。在項目的實施過程當中,要通過經常性的審查、控制和評審來保證項目能夠按計劃不斷地推進。除此之外,組織目標的實現還需要在組織上保證。包括項目經理的領導藝術、項目經理的管理才能、管理技能以及相關的技能、組織結構和團隊建設方面。所有的這些,都是保證項目走向成功必不可少的環節。
感覺在這門課程的學習過程當中,老師給我們很大幫助,給我們講訴了一個全新的概念,也給我們留了足夠的自由學習空間,更能發揮我們學生的學習主動性和積極性。
項目管理課程學習心得 篇6
通過項目管理課程的學習,我初步了解到項目管理的知識體系及其架構、項目過程組合及啟動、項目計劃實施等基礎知識。項目管理總體有五個過程:啟動過程、計劃過程、實施過程、執行過程和收尾過程,包含了九大領域的知識:范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理和整體管理及其方法和工具。通過在線課程學習,我進一步體會到什么是項目管理以及學習項目管理課程的重要意義。現將學習這門課程的心得體會總結為如下幾點:
一、項目管理理論知識的學習
從定義來看,項目是為創造獨特的產品或服務而進行的一種臨時性工作。根據這個定義,項目就具有了目標明確性、活動一次性及資源消耗性等特性。換句話說,具備前面三個主要特性的活動,都可以看作是項目。現實中的項目隨處可見,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建設項目,還有像信息系統、結婚典禮以及家居裝修等小型項目。項目管理則是將各種知識、技能、工具和技術應用于項目之中,以達到項目的要求。就是用正確的行為方式來保證目標的實現,這里除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績效,項目管理還要考慮時間和成本等因素。整個過程中始終追求著這樣一個終極目標:從成功到成熟,從成熟到卓越。
任何項目都會在范圍、時間及成本三個方面受到約束,這就是項目管理的三約束。項目管理,就是以科學的方法和工具,在范圍、時間、成本三者之間尋找到一個合適的平衡點,以便項目所有干系人都盡可能的滿意。項目管理的五個過程組:啟動、計劃、執行、控制與收尾,貫穿于項目的整個生命周期,對于項目的啟動過程,特別要注意組織環境及項目干系人的分析;而在后面的過程中,項目經理要抓好項目的控制,控制的理想結果就是在要求的時間、成本及質量限度內完成雙方都滿意的項目范圍。項目管理的九大知識領域是指作為項目經理必須具備與掌握的九大塊重要知識與能力。其中核心的四大知識領域是范圍、時間、成本與質量管理。在這些知識領域中還涉及很多的管理工具和技術,以用來幫助項目經理與項目組成員完成項目的管理。如:網絡圖示法、關鍵路徑法、頭腦風暴法、掙值法等,不同的工具能幫助我們完成不同的管理工作。另外,還有很多
項目管理軟件,如:Microsoft Project、P3等,作為項目管理的工具,也可以很好的幫助我們解決在項目的各個過程中完成計劃、跟蹤、控制等管理過程。
二、信息系統項目管理
傳統的項目需要經歷的時間長,使用的是有形資源,項目成果是通過對資源的消耗與形態的轉化來逐步實現的。IT項目的實質是“知識轉移”,項目是以無形的智力產品為項目目標。典型的IT項目是IT系統的建造(如系統集成)和軟件開發項目。因此說,IT項目的實質是“知識轉移”,而建造項目的實質是“資源消耗”。
隨著信息技術的發展和應用范圍的不斷擴大,IT項目管理越來越具有普遍性。需要強調的是,信息技術本身的發展并不是IT項目的目的,滿足應用對象的需求和戰略目標才是其出發點,因此需要切實做好項目的需求分析,一切從業務工作的實際需求出發,在集成理念的指導下,充分考慮整個系統的集成要求,并在此基礎上選擇相關的成熟技術、應用系統和產品,同時做好項目的技術經濟分析,才能保證信息化項目發揮實效。國家863計劃CIMS主題專家組在大量信息化工程實踐的基礎上提出的“需求牽引、效益驅動、總體規劃、分步實施”的策略是IT信息化項目管理的總體指導思想。
通過項目管理培訓在線課程的學習,我從最初對項目管理的知之甚少,到初步了解項目管理的基礎知識,感覺收獲了很多。企業的創新工作一直在如火如荼進行,相信本次課程知識學習,對我以后的工作也有很大的幫助。但是要想真正學好項目管理,還需不斷實踐,學習技巧、總結經驗,在日常生活中,我們要將所學的知識進行揣摩、深入體會,真正運用到學習和工作中去,達到學以致用。
項目管理課程學習心得 篇7
兩天認真聽了《全面項目化管理》這門課,*教授從五大類分別給我們詳細講述了全面項目化管理基礎思想、成功項目的必備條件、全面項目化、項目化管理和全面、項目化管理的導入。通過學習將我們如何運用全面項目化管理又提升到一個新的高度,讓我們又發現了諸多平時工作中存在的問題,也對我們今后的工作起到了指導與改正的作用,真正是受益匪淺。
通過趙教授對專業理論知識的闡述再到典型案例的剖析,做得好的方面也得到了課程中理論知識的支持,對一些常見的錯誤也以鮮活的案例加以呈現,讓我們將日常工作中常犯的錯誤集中展現并一一剖析其錯誤所在以及對工作的影響,對我們今后的工作起到了一定的改善作用。
老師講項目的標準化時,重點說明了要重視基本習慣的培養,可以大大提高工作質量,任何規范的基礎都很重要。還有項目經理的選擇,應具備的三大素養和應具備的工作能力等,這一點我在工作中深有體會。
無論是企業還是個人,一個好的完善的計劃必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動方向,從而能達到事半功倍的效果。無論辦什么事情都應明確其目的和意義,有個打算和安排。有了計劃,就有了明確的奮斗目標,具體的工作程序,就可以更好地統一大家的思想,協調行動,增強工作的自覺性,減少盲目性,調動員工的積極性和創造精神,合理地安排和使用人力、物力,少走彎路,少受挫折,保障工作順利進行,避免失誤。計劃一旦形成,就在客觀上變成了對工作的要求,對計劃實施者的約束和督促,對工作進度和質量的考核標準。這樣,計劃又反過來成了指導和推動工作前進的動力。總之,搞好工作計劃,是建立部門正常工作秩序,提高工作效率必不可少的程序和手段。編制好工作計劃,對于我們的工作,都有十分重要的意義。為提高工作效率,我們還編制了相關工作計劃進度表,部門每一個人在工作例會上必須對自己一周的工作完成情況進行匯報,然后由經理再對部門的工作做出總結,通過表格計劃管理有效的加快了工作進度。
作為一個優秀的項目經理必須具備一定的管理能力、工作能力及執行能力,還需具備良好的心理素質和抵御壓力的能力和具備良好的素養。我們要為公司廣結良緣,廣交朋友,形成公司與政府部門之間溝通的“橋梁”,形成“人和”的氛圍和環境。為此要把握交往的技巧、藝術、原則。能力+人脈=成功。維持良好的人脈關系有效的實現工作成功的目標。就在今年7月初,我們在申報新建項目立項過程中由于部門員工遞交申請資料時表述失誤,差點我司新建項目的立項批準就審批不下來,我就立即采取的補救措施,與發改局經辦負責人及時進行了有效的溝通,詳細說明了該項目的原由,最后得到了經辦負責人的認可,才化險為夷。學會掌握溝通技巧,溝通雖不是技術的問題,但這是保障工作的最基本的職責。我深深能體會到老師講的這句話。結合工作中遇到各種情況,讓我深刻體會到溝通在工作及生活中的重要性,高效的溝通可以起到意想不到的效果。
細細回顧老師講的全面項目總流程,應模塊化的以項目包的方式來做,找到正確的方法,以量化工具來規范、標準化的實現項目化管理。掌握正確的方法,用正確的方法做正確的事情。
我在公司負責加氣站工程項目的報建、驗收及證照辦理和管理等工作。在項目報建上就必須要分清哪些屬于程序性報建,哪些屬于技術性報建,兩者之間的相互關系如何;哪些報建必須前置審批,哪些報建程序是現在必須進行的,哪些是可以同時進行的,也就是老師講的“現行”和“并行”,這樣才能形成最終的報建成果。理清了報建各個環節、各階段、各條線之間的邏輯關系和相關性,我們的工作思路就更清晰了。同時為了更清楚的了解各職能部門報建審批流程和報建審批所需的前置條件,我們編制了工程建設項目及報建流程圖,有了這些報建流程的規范模板,我們就有了參考目標,很快能熟悉報建的每一個環節,工作做起來也得心應手。
以前對于管理的概念、涵義都很模糊,在聽了老師講的管理的本質精髓后,我更深刻的意識到了一個企業或是團隊的成功需要具備多方面的綜合素質。
人類社會越來越依賴集體的努力以及越來越多的、有組織的群體規模的擴大,管理人員的任務也就愈發重要了。因此,管理者必須具有敬業精神和服務意識,還要有解決突發性事件的能力,最重要的是要靠得住、會辦事、能共事、不出事等各方面的素質。管理工作做得好,把一個公司的人、財、物三方面以最大程度的臺理性結臺起來、組織起來、調動起來,搭配合理,就能以盡可能少的時間完成最大限度的工作,就能以盡可能少的開支為企業創造最大限度的經濟利益。管理工作做得好,就能人盡其才,用兵如神,不但用盡可能少的人做好了工作,而且能使手下的每一個人都有施展才能的機會,使每一個人都能得到充分的鍛煉。人才是企業之本。有了一支素質高、水平高、力量雄厚、結構合理的人才隊伍,再加上使用得當,企業就會在任何時候都立于不敗之地。
最后在我們收獲本課程帶給我們的新知識的同時,也深深感謝為我們授課的趙安學教授,相信趙教授的精彩課程令我們又向更高的全面項目化管理層次邁進了一步,我們還需不斷的去學習、體會及實踐,在后續的工作中,我們要將所學的知識進行揣摩、深入體會,真正運用到工作中去,達到學以致用。