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2019年繼續學習:時間計劃范文七步法

發布時間:2018-12-29

2019年繼續學習:時間計劃范文七步法

  如果工作不在生產線上,你大有混水摸魚的機會;不管在哪一行,你都可以工作得過且過 這是社會和公司的損失,而損失最大的其實是你自己--浪費時間的人,永遠不會贏。

  有什么絕竅或方法可以幫你最快達到目標?為什么你不學習這個方法?"我沒有時間"是最普遍的借口。試想你若擁有這套方法,會是怎么樣的情況。然后形成一項自我教導,改變你的日常作息,節省時間。每天少浪費幾分鐘就大有可觀。

  

  1一年有十三個月

  假如你認為一天省下半小時算不了什么,算算看:除去圣誕節,一天三十分鐘,一年就一百八十二小時。以一天工作八小時,一周五天來算,每天省半小時等于一年多出一個月的工作天。這對目標的實現有舉足輕重的影響。但勿操之過急!開始時間每天半小時,二十一天后,你會有驚人的成果。然后,再試著多節省半小時。  那些似乎有三頭六臂的人物,之所以能做那么多事,就是因為他們的一年比"常人"多出好幾個月!

  2擬定時間計劃的好處

  我們都不愿浪費時間,但卻很少計較花掉的時光。換句話說,當事業蒸蒸日上,我們對時間的利用,卻沒有相對提高。要改善這種情況,必須擬定時間計劃。它之所以重要有幾點原因:

  (1)時間計劃可以防患未然。

  人都有某一程度的預感。但總是事到臨頭了才感到事態嚴重。因為我們不能洞察時機,忽略潛藏的危機,以致一蹶不振。你會有不知要做什么的時候嗎?其實你有好多預備工作,等著你做呢!而你應該把它們列入時間計劃。

  (2)時間計劃可以驅除罪惡感。

  做事時心不在焉,常是罪惡感的原因之一。荒廢時間的感覺令人不安。你的內心里有一絲細微的聲音在說:"你是行尸走肉,你是社會的寄生蟲,你在世上白占一塊空間。"如果你的工作不是在工廠的生產線上,你大有混水摸魚的機會!不管在哪一行,你都可以工作得得過且過。這是社會和公司的損失,而損失最大的其實是你自己。浪費時間的人永遠不會嬴。每天一早你妝扮齊整,準備開始一天有效率地工作。你習慣性地批文件、打電話、開會, 似乎很有效率的樣子,但你真的賺到錢了嗎?如果你是屬于業務方面的工作,只有在別人對你的報價點頭時,你才真正在賺錢,其他一切難活兒,都只是準備工作而已。這也就是說,在這一行,坐辦公室不算工作,你的工作是出去和新客戶接觸。接觸的人愈多,收入也愈高。

  (3)時間計劃可以改善家居生活。

  和家人相處有兩種情況:剌激或冷漠。為自己訂立太多目標,將使你和家人相處的時間減少。你要和家人相處在剌激的氣氛中,或只是冷漠地住在一個屋檐下? 先給剌激和冷漠下個明確定義。前者是你經過計劃,空出一段與家人一塊兒討論分享彼此喜怒哀樂的時間;后者是你滿面倦容地和家人在一起。和家人剌激地多接近些;也許只是在一起做做運動或散步、游泳之類的活動。每天借著體能活動,來消除心理上的壓力。在回到家之前,準備好足夠的精神和家人在一起。也許會有人對你急于和家人相處不以為然。許多標準丈夫每天準時回家,周末甚至更早。他們的太太反而希望他們有點別的事做做。但這些標準丈夫并非沒有目標,他們的目標就是:能每天小酌、看看足球賽、早早下班回家。這些就令他們滿足快樂了。這些也就是他們應做 的。重點在于:只要自己高興就行了,不要因為和別人的目標不一樣而耿耿于懷。

  (4)時間計劃是一種自我訓練。

  計劃時間使生活有板有眼。如果不努力工作,我們都會消磨時間。下面幾項最容易消磨時間。

  ①電視!電視真是個奇妙的發明。但它和巧克力、威士忌一樣必須有所節制。十七歲以下的青少年,花在電視機前的時間,比做其他任何活動都長,多多注意他們。

  ②重復!算算看一件事做兩次會花多少時間。第一次沒完全做好,要花的時間討論、修改,再做一次,這實在浪費時間。投下雙倍的資源,只完成一件事實在不劃算。不分輕重緩急。做事沒有輕重緩急之分,過一天混一天,沒有計劃的日子,是一種時間上的浪費。

  ③拖延!有人從來不訂計劃,因為他們知道自己絕不會照表進行。他們對自己該做的事,毫無興趣,每當想起該做而未做的事,就產生罪惡感。不寫下計劃只是不愿面對現實,逃避該做的事。但到頭來依然自食其果。與其拖延,不如好好地計劃并實行它,你才能成功。每天早上照照鏡子,看看鏡中人是不是自己想要的樣子。不要抱怨家人、公司、朋友、市場現況和經濟情勢。是誰造成這些情況的?

  ④消極、負面的想法。所有抱怨、憎恨的言語,都只是一種浪費。害怕、憤怒、嫉妒于你有害無益。此時此刻專心于有利的事,就是走在成功的大道上了。

  積極做法

    1.明天最重要的六件事每晚寫上六件明天最重要的事情。就是這么容易,簡單得難以令人相信!但這方法會幫你賺大錢。 抓起手邊的任何白紙,告訴自己:"我要開始了,明天最重要的事是第一……第二……。"這種方法立竿見影。而且讓你花一些心思集中在明天,因為你經常太忙,以致無法為明天做計劃。這個方法為流水般的光蔭筑起一道墻。每晚選擇這六件事時,就是為未來作抉擇。未來就在你的掌握之中。幾乎沒有人會每晚計劃明天;而借此方法,你可以成為所有追求成功者中的皎皎者。摘記下所有可以想到的事,開始問自己:"昨天該做而沒做的是什么?"然后再問:"哪些事今天應做而未做?"繼續問:"明天該做的最重要的事是什么?"這張表可能長得不可思義,但不必為此煩惱。修改到剩下六件事為止。使用這套方法三星期之后,你會豁然開通--你發現到自己在工作時,就在尋找這六件事,晚上你很快就能想出明天的工作和需要有哪些。你會像這樣對自己說:"北新公司的情況危急,明天得去看看。還要去見史密斯,但我們的提案還沒準備好,先去找卡爾森好了。不過,下星期去的話,還可以順道看威廉。噢!我得先通知玻斯一件壞消息。好吧!明天先打電話給他--先做不愉快的事。"

  2.排列先后順序 排列時從最難的開始,排到最簡單的事,如果你如此循序進行,就會達到最高辦事效率排好后,不要再想明天的事,一切等到明天再說。你會發現自己能更清楚地構想出明天如何有效率地一一完成工作,而不是面對六件難事。現在把這六件事照順序解決。從第一項開始。盡量避免干擾,若無法避免,要趕快解決,然后回到第一件事,迅速完成,做完以后就從表上劃掉,繼續做第二項。以此類推。對于工作要堅持圓滿完成的態度。如此進行三星期之后,你會發現比以前沒頭沒緒的做法,多出許多時間。也許一天你只劃掉二件事,甚至一件事而已,但你已把當天最重要的事完成了。有很多人從來沒有完成最重要的事。倘使你每天緊扣在這六件事上,絕不會出差錯。一個月你做完三十件最重要的事,你還會失敗嗎?如果一天能完成六件事,一個月共一百八十件,一年二千一百九十件,你整個人生將為之改觀。

  3.每晚一次 每晚列一張新表,今天沒完成的放在明天的第一項。你睡前的目標是選出明天六件事。 只要決定好、寫下來,就是很好的準備了。你的心會在睡眠時幫你工作。你可有過這種經驗?在重要會議的前一晚,你會想著明天開會時,我要"讓他們看--,告訴他們--,也許他們會問--,我要回答--"。此刻,這些答案可能會浮現腦海,但并不如你想要的那么令人信服第二天早上,當你面對客戶時,強而有力的說詞竟脫口而出,讓你自己都嚇一跳,你有過這種經驗嗎?你也不知道怎么會有這樣反應。它來自你的潛意識,來自心智對外來刺激的一種反應;當前一晚躺在床上做心理準備時,正是在刺激你的心志。但是在床上并不是做心理準備最好的時機。有些人可能喜歡在寂靜的小房間里思考。你不妨實驗,看看哪種方式最適合自己。

  4.廣泛運用這種方法 人生不只是做生意賺錢,個人生活也是重要范疇。六件事中應同時包括這兩項領域。記下一些重要的私人事物:孩子的生日、結婚周年紀念日,這不都很重要嗎?你可能有一年忘了它,這還沒關系,但若每年如此,似乎就是你有意要忘掉它了。寫下這些私人事物;如果你要對朋友生日有所表示,就排在這每日計劃中。對成功的熱切追求,常易使你忘了這些人情世故,直到你失去朋友、家人,才恍然大悟。許多向成功努力邁進的人,都發生這種情形,他們就像鏡子,一面反映出璀璨事業,但背后卻是晦暗無聊的私生活。再走近看,你會發現鏡子的背后正迅速的腐蝕,輝煌的事業又能維持多久呢?如果孩子要你三星期后去參加他的運動會,你答應了,就把這件事列在那天的表上。我們總是記得很多業務上的事情,卻老把孩子的要求忘了;而這些小要求,對孩子而言是很重要的。現在的小孩都很懂事,如果他們兩三個星期前就和你預約了,千萬別忘記赴約,若你已經有其他約會,就直截了當告訴他們,你為什么不能去,不要搪塞。

  5.中止松散的自我意象你的成就和你的需要成正比。要成就得多做,就得凡事排優先次序。很多人有松散的自我意象,不顧條理;他們常受情緒影響而不照搬計劃。凡事按難易排列,聽起來好像是自我管束,所以他們每天漫無目的地工作,不知道從何開始,不久就發現毫無效率,日子倏然即逝,卻一事無成。成功的影子消失無蹤。因為你未來的形象,完全取決于你的自我意象。

  6.做這六件事 每天完成六件事,會有驚人的發現。放下這本書,寫下明天最優先做的六件事。如此實行三周,若你真的想成功,你的生活將不復以往。

  7.只要二十一天只要求三星期,這三個星期你每晚寫下明天最重要的前六件大事。三星期之后你會發現生活變得有組織,比你過去完成的事增加了三倍!二十一天就可以得到證明。參加研習會的人中,總有人坐在哪兒說:"聽來不錯哦!"但回家后就忘得一干二凈。

  拿張紙,馬上開始吧!如此持續二十一天,你會發現日后不會這樣有組織而且有效率。此刻起,就可以步上成功之路。

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