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學校物業服務工作總結

發布時間:2023-07-03

學校物業服務工作總結(通用7篇)

學校物業服務工作總結 篇1

  為了不斷總結閱歷,提升物業服務水平,為了增加我們的服務意識,規范物業服務行為,為您供應一個舒適、優美、平安、衛生的生活環境,讓您更加深化的了解金石城物業服務中心日常工作內容,提高廣闊業主對物業服務工作的認知度,保障您在服務、管理活動中的知情權、監督權,現將金石城物業服務中心X年第一季度工作總結進行公示,我們歡迎各位業主的監督、指正,提出您的珍貴看法。

  【工作周期】20xx年X月X日20xx年X月1日

  【關鍵詞】接待業主來電來訪、檔案管理、裝修申請、公共部分維護修理、空置房巡檢及清掃、加強治安管理工作、園區環境維護等。

  客服部

  客服部20xx年第一季度(1月-3月)接待業主來電353次,接待業主來訪264次;電話訪問293次,上門巡查52戶,加強與業主的溝通;辦理裝修申請手續9戶,嚴格根據管理制度執行裝修管理規定;處理業主投訴6次;準時整理更新業主信息檔案,確保一戶一檔且檔案信息完整。

  工程部

  工程部是園區的平安保障,負責公共區域設備設施的巡察檢查和日常維護保養,以及接受公司其他部門和業主的報修,準時發覺、處理和解決公共設備設施存在的問題,排解故障、消退隱患。第一季度公共區域共修理64項,業主報修修理165項。

  秩序維護部

  秩序維護部每日實行平安管理工作,加強來往車輛登記問詢工作;幫助客服部處理投訴大事;春節期間對業主燃放鞭炮做合理管控,建設和諧文明社區;定時巡檢園區裝修,囑咐施工人員留意平安;對園區內空置房及各單元走廊進行衛生清掃和巡檢;定期對消防設備進行巡檢。

  保潔部

  保潔員們每日穿梭在各個樓棟之間,園區整體地面清理、園區外圍垃圾清理、樓道內衛生清掃、準時清掃積雪、全部公共區域清掃。第一季度已完成垃圾桶消殺,更換、修剪園區樹木,草坪打蓄水孔,修理灑水車及開春之后首次園區綠植澆水。

  物業每一項工作的開展都離不開您的支持與配合,對于物業服務中存在的不足,我們會準時進行改進,努力提高服務水平,提升服務質量。您的滿足,是我們最大的動力,有了您的支持我們才會做的更好。

學校物業服務工作總結 篇2

  20xx年服務中心在廣大業主的支持配合下,始終貫徹“讓生活更溫暖”的服務理念,遵循“業主第一、服務第一、質量第一”企業宗旨,開展各項服務與管理工作,現將一年的工作總結匯報如下:

  一、客服服務部主要工作

  1、全年接待來電來訪兩萬余次,郵件收發20553件,完成婚慶布置 26次,甲醛檢測217次;

  2、組織豐富的社區活動,加強物業與業戶的交流溝通,搭建業戶交流平臺結合小區的實際入住情況,及時開展社區文化活動,我們共組織完成社區文化活動5次,惠民活動4次,比如歡樂元宵、粽葉飄香迎端午、六一繪畫、創意跳蚤市場、酷暑送清涼、露天電影、愛心義診等活動;

  3、配合社區和派出所做好相關工作,客服管家協助配合社區、派出所等政府相關部門完成了對本小區出租房的消防檢查工作,租戶信息的報送工作,火災預防和逃生工作。

  二、工程維修部主要工作

  1、全年完成公共區域維修1108次,公共區域維修153次,安裝可視對講610次,入戶維修218次,送電、關停水127次;

  3、完成樓道修繕工作,對園區樓層墻面、樓層貼腳線、樓層扶手、樓層護欄、負1層地坪漆進行修復,兌現當初裝修辦理時向業主承諾的樓層修繕工作;

  4、完成樓層地面磚、墻面磚各類維修更換工作;

  5、完成室外泳池、鍋爐房標準機房建設工作;

  6、完成汛期各類防汛檢查工作,清理商鋪天溝,地下室集水井、車庫排水溝計劃內12次,防汛期額外增加3次;

  7、嚴格按照年初制定的維保計劃,完成各類設施設備保養次,其中電梯保養24次,消防系統12次,弱電系統12次,供水設施12次,強電系統6次,排水系統12次,泳池循環系統12次,會所鍋爐12次;

  三、秩序維護部主要工作

  1、完成外來車輛及人員登記工作;

  2、清理未按規定停放非機動車600余輛,鎖車500余次;

  3、對地下室未按規定停放車輛鎖車900余次,車頭未朝外停放溫馨提示1000余次;

  4、完成年度消防演習三次,樓層消火栓檢查12次,消防聯動動12次,末端放水測試12次,樓層煙感、手報測試12次,地下室煙感、溫感測試12次;

  5、配合派出所做好五分鐘出警工作;

  四、保潔綠化部主要工作

  1、完成公共區域保潔工作;

  2、完成地庫地面清洗和管道的除塵等工作;

  3、完成園區枯樹死樹補種工作;

  4、完成水系、水景、噴水池的清理和打撈工作;

  5、完成每月四害消殺、綠化消殺工作。

學校物業服務工作總結 篇3

  一年來,在學校領導的親切關懷和各部門的大力支持配合下,我帶領物管中心全體職工堅持以服務為中心,以保障為軸心,以完成好各項工作為重心,堅持服務大局,著眼長遠為目標,順利完成了的各項工作任務。

  一、不斷加強學習,提升自身的綜合素質

  我始終把加強政治理論、業務知識和規章制度的學習作為提高工作能力、提升綜合素質的主渠道,同時堅持理論聯系實際,以理論學習成果審視各項工作,為落實各項任務提供思想保證。從而不斷提高了自身的綜合素質,為更好地發揮各種后勤保障作用奠定了扎實的基礎。

  二、圍繞職能定位,不斷提高后勤服務保障能力

  后勤保障工作與其它工作有著較大的區別,可預見性難度較大,除計劃性工作外,臨時性、變化性、突出性工作多。所以,我時時刻刻提醒著自己思想上要高度重視,工作上要耐心細致,緊扣機關后勤改革與成長實際,明確機關后勤功能定位和成長方向,提出服務是后勤部門的天職,是立局之本;維護是成事之基,是提高服務能力和水平的`手段。在工作思路上提出了“四句話,八個字”:牢記一個宗旨—服務,抓住一個根本—維護,明確一個方向—創新,堅持一個作風—務實。在詳細工作目標任務上提出:一是強化服務,要求職工在“鉆”、“勤”、“有心”、“優”上下功夫,變被動服務為主動服務,不斷提高服務能力和水平。二是在提高服務的同時,節支增收。強化成本維護,各項經費支出同比降低。

  三、規范工作制度,優質高效的開展后勤保障服務

  針對物業中心崗位多、辦公地點分散的特性,本人不定期的對各個崗位進行查崗,查人員是否在崗,查在崗工作情況;態度能否熱情、服務能否到位等,并對查崗情況通報,對存在疑問執行剖析、教育。通過學習教育,職工思想上有了清楚提高,政治上有了清楚進步,作風上有了清楚轉變,紀律上有了清楚增強,不斷養成熱情、誠肯、踏實的工作作風。同時,以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確工作職責,責任到人。在原有的基礎上修定部門工作制度,規范工作流程,按工作制度嚴格執行,加大制度的執行力度,讓管理工作有據可依,優質高效地做好機關后勤服務維護工作。

  四、堅持求真務實,努力抓好后勤服務各項工作

  我中心的日常的物業管理工作主要有學校房屋管理、基礎設施維護和維修、環境衛生、水電氣維護、消防安全、學校衛生等方面,面對大量繁雜瑣碎的事務,本人注重強化工作意識,加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求在工作中精益求精。

學校物業服務工作總結 篇4

  從20xx年到物業管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環境和工作崗位,及時轉變工作角色,努力學習業務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20xx年的工作情況總結如下:

  一、自覺加強學習,努力適應工作

  20xx年因公司工作安排,將我從衛校管理處調到管理處工作,并擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

  二、心系本職工作,認真履行職責

  作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校10周年校慶、第20xx屆教育教學科技成果展、20xx年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了100多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執行公司和學校的相關管理制度。

  三、主要經驗和收獲

  在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:

  (一)、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。

  (二)、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。

  (三)、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

  四、存在的不足

  由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20xx年的工作存在以下不足:

  1、對班組成員的日常管理規范問題。

  2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。

  3、協調處理問題方面還需要進一步加強。

學校物業服務工作總結 篇5

  時光如梭,轉眼間20xx年即將過去,回首過去的一年,在公司的正確領導和其他各部門的大力配合下,經全體客服人員的共同努力客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作有條不亂。現將一年來客戶服務部的工作總結如下:

  一、深入落實公司各項規章制度

  20xx年是物業公司各項規章制度深化落實的一年,俗話說“無規矩不成方圓”,制度就是一桿天枰,任何事情在它面前最終都會得到平衡。客戶服務是公司的樞紐,因工作瑣碎,為了防止工作人員相互間的不協調性,凡事以制度為依據。每次例會深入學習,執行各項考核制度。它在我們每個客服人員心中已經形成一道屏障,不可侵犯。

  二、做好房屋交付及裝修辦理

  今年6月1012日F組團、11月2123日D組團房屋交付工作,讓878戶業主喜遷新居。截止今年年底,萬興現代城整個共交付五個組團(A、B、C、D、F);

  其中A組團(羅馬假日)已交房數為:233戶,已辦理裝修戶數為:184戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:177戶;

  B組團(巴黎春天)已交房數為:379戶,已辦理裝修戶數為:322戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:316戶;

  C組團(加州陽光)已交房數為:432戶,已辦理裝修戶數為:373戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:366戶;

  D組團(格林小鎮)已交房數為:602戶,已辦理裝修戶數為:234戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:0戶;

  F組團(新城市廣場)已交房數為:219戶,已辦理裝修戶數為:160戶,已入住(裝修竣工驗收)戶數為:124戶。

  整個萬興現代城入住率大約為:50%

  三、做好各項記錄、臺帳及歸檔,凡事有據可依各項工作

  記錄及臺帳是我們工作的具體體現,也是質量體系中的重要組成部分,也是發現問題追述問題的依據。為了方便業主,公司每月月底代收水、電、氣費,不收取業主任何費用,我們每個客服人員都全力做好收費記錄,建立文本及電子雙臺帳,即方便查閱又方便查找。

  四、做好各項報修及回訪工作

  提高服務及時率20xx年整個萬興現代城共接到報修起,回訪起,回訪率100%,接到報修后及時與工程維護人員聯系,維修好后第一時間回訪,讓業主感覺到真正溫馨快捷的服務。

  五、處理好各項投訴事件,提高客戶滿意率

  一個團隊的實力如何很大程度上要看這個團隊在處理各項投訴事件的能力如何,在過去的一年里共接到業主投訴起,其中有效投訴起,重大投訴起,共處理起。投訴的處理情況直接影響到物業費的收繳,處理好各類投訴事件很大程度上的緩解了業主與物業公司的矛盾。讓業主滿意,讓領導放心,展現團隊價值,做業主的貼心人。

  六、做好物業費的催繳工作

  物業費是物業公司最大的經濟來源,是提高物業服務的基礎。物業費的催繳至關重要,至今整個萬興現代城物業收費率為:%,現階段很多業主還對物業服務不了解,不知道雙方的權利和義務,不知道無理的拒交物業費是違法行為,以至于由于各種無理取鬧(施工質量問題、房屋設計、被盜問題、鄰里關系等)的原因不交物業費。我們在做好各項解釋的同時做好物業服務的宣傳工作,讓更多的業主了解物業,懂物業。這樣才會得到廣大業主的理解與支持。

  七、共同協作,創建美好家園

  團結精神,團隊意識是任何企業精神文明建設的永久話題,客戶服務部全力配合物業公司各部門及地產、施工、市政等單位工作。在F、D組團交房過程中所有人員做到隨叫隨到,日常工作分工不分家,革命前輩說的好:“團結就是力量”,我們沒有被問題和困難打到。得到了領導和其他部門的肯定。

  八、現階段還存在的一些問題

  物業行業屬新興行業是服務行業的一種,服務行業中最重要的就是態度,目前我們當中還有部分服務人員有時工作態度不是很端正;專業技能還有待提高;服務意識不強;部門見的默契還有待提高。部分業主物業觀念不強,不了解什么是物業;某些施工遺留問題施工單位不能及時處理,業主將相關責任轉嫁給公司,引起投訴。這一系列問題導致業主不能按時繳納物業費。總之,在領導的大力支持、指導和其他部門的配合下我們會繼續努力為公司的發展增磚添瓦。

學校物業服務工作總結 篇6

  現將20xx年已經完成的重點工作總結匯報如下:

  一、開展公司組織的服務專項提升活動

  1、20xx年4月開始并持續開展“同心同行更精彩——我們在行動”

  包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態,積極參與公司的客戶服務活動,隨時隨地的發現問題,找出服務過程存在的缺陷,持續改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環境管理月度工作簡報》。

  2、20xx年5-7月份開展“清風行動”專項服務提升行動

  為全面提升環境質量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養護及環境提升。

  3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開展下半年消防演習。

  進一步了解掌握突發事件的處理流程,以及提升在處理突發事件過程中的協調配合能力。

  4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業管家錘煉營系列培訓活動。

  通過錘煉營活動提升工作人員專業素質,為客戶提供更優質的服務。

  5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環境提升活動。

  通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區環境目視清新、干凈。

  二、服務處改進提升工作

  1、泵房設備更新

  由于生活供水設備投入使用較長,20xx年上半年經服務處與業主委員會協商 ,對存在影響供水的設備設施進行維護保養,同時對水泵房的部分供水設備設施進行更換。

  2、停車場管理系統升級改造

  將原三個獨立的車場管理系統升級改造為一個統一的大車場管理系統,改變傳統的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現象。

  3、更新規范道路標識及行車秩序

  為了使小區內交通和停車有序,外請專業公司對小區內的交通導向標識和停車為做了全面翻新。

  4、小區建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改

  為了改善小區環境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區、四區、五區、六區位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。

  5、小區垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化

  為提升小區服務衛生品質,營造更為舒適的居住環境,服務處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規范垃圾桶的擺放位置。

  為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩固,服務處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。

  6、小區門禁系統維修

  因小區交樓20余年,門禁系統線路老化,大部分配件已停產,服務處積極尋找維修配件的替代品,現服務處已出資對公共主機進行更換。

  7、增設室內停車場道閘

  為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設道閘系統,道閘已布設光纖。

  8、有計劃進行小區路面維修

  為保障小區業戶出行安全,服務處安排專人每天對小區路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。

  9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新

  為保障小區業戶出行安全,提供舒適整潔的居住環境,服務處對小區路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。

  10、各苑區大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門

  11、創建樓棟便民微信群

  為了加快服務響應速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業保持聯系,參與監督物業管理工作。服務處為每個片區管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。

  12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯

  興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經過業興華苑M座業主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現電梯能正常使用。

  三、協助業主申請住宅專項維修資金

  明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務處工作人員加班加點搶修已成為常態。

  為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務處申請動用住宅維修資金對供水管網進行全面維修改造,按照法律法規及東莞市相關規定組織開展相關工作(含工程招標、業主意見征詢、工程監理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監理單位招標,正在收集相關“備案申請資料”準備提交房管所。

  20xx年,服務處全體員工將繼續努力前行,致力于更好地為業戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業服務。

學校物業服務工作總結 篇7

  轉瞬間,20xx年在我們忙碌的工作中已經過去。 自兼管客服部以來,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在一年里,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一支高素質的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業管理人。

  回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。 面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現將20xx年工作總結暨20xx年工作思路如下:

  一、20xx年度部門主要工作完成情況

  1、客戶服務方面

  ①小區收樓、入住、收費情況

  由于小區收樓工作也接近尾聲,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:累計應交房393戶;累計實際交房252戶(其中包括車位7戶,店面13戶);截止到12月31日止,小區已達到交房條件為1646戶,累計交房為1507戶,交房率為92%;截止到12月31日止,小區入住客戶累計1049戶(其中已裝修入住的758戶,未裝修入住的111戶、裝修109戶、店面71戶),入住率為70%;

  本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約327份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

  截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費168萬1877元,實收金額為1346603元(其中已入住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累計優惠433672元(未入住按50%收取,在物業費到期后三個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業費496426元(其中已入住欠費72917元,未入住欠費423509元)。

  收費率情況:

  ⑴住宅已入住應收費戶數978戶,已收費戶數929戶,收費率為95%(已入住包含裝修入住、未裝修入住、正在裝修的住戶);

  (2)店面已入住應收費戶數57戶,已收費戶數56戶,收費率為98%;

  (3)未入住應收費戶數458戶,已收費戶數227戶,收費率為50%;

  ②日常工作及完成情況

  (1) 為了提高客服員的服務態度以及對業主的有效溝通,在6—7月份用時兩個余月時間學習《物業常識答客問》,并實行現場實景考核,從中可以找到我們的不足之處。8月-9月,每周一至周五下午的4:00—5:30,跟據以往的經歷做案例分析、探討培訓;

  (2) 日常工作中區域管家每日上、下午巡查區域內的衛生、公共設施設備情況等,業主來電來訪投訴報修,做到事事有記錄、有回訪、處理問題跟蹤及時,并按要求做好記錄,填寫好《客服日常巡查表》;對裝修的業主建立了一戶一檔的《裝修巡查記錄表》,認真檢查施工人員裝修的每一個環節,發現問題并及時督促整改,確保了相鄰業主的公共利益;

  (3) 空臵房的物業費催繳,通過快遞方式寄達給業主共128戶,其中有55戶因地址不詳未能寄出;因出入口道閘設備的改造為業主換住戶卡20xx張,共912戶(其中包含租戶XX9戶,換卡2張);

  (4) 社區文化類在9月份舉辦了為期一周的業主裝修咨詢會,九九重陽節免費為60歲及以上老年人理發活動;

  ③、業主的滿意是我們最終的目標

  我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,截止到20xx年12月31日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪312戶,走訪反應出的問題統計:服務態度3起,土建、水電智能化共33起,安全及車輛秩序39起,保潔綠化13起;跟據業主反應出的問題進行分析后逐項處理;截止到20xx年12月31日共發放業主滿意度調查表624份(入戶及電話調查 ),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為92.5%,其中別墅區域滿意度為93%,AC區滿意度為92%,B區滿意度為91%,DC區滿意度為93%;

  2、后勤保障方面(原工程部)

  ①20xx年度共完成1667項零維修工作;其中水電的有932件,已處理921件,處理率為98%;土建的有557件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理531件處理率95%,智能化的有132件,已處理125件,處理率94.6%;電梯46件,全部處理,處理率為100%;

  ②因別墅區域的路燈線路老化及業主裝修時開挖導致的區域內路燈無法使用,現由以前的每戶兩盞改為每棟一盞高桿路燈,共計28盞;因小區綠化用水水管爆裂,經自來水公司工作人員探測均無法查出,為了不浪費公司的資源,從新分4個區域進行更改綠化用水水管;

  ③為了方便業主及用電安全,在10月份引進了電動車充電站,跟據入住的需求全區內共安裝了9臺,以此可以有效杜絕高空拉線的現象;

  ④一年來共檢查未裝修的空臵房419套,其中發現有土建、水電智能化等問題的共XX9戶,衛生未清掃干凈的有7戶,電線被盜共54戶;

  ⑤嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態;

  3、保潔、綠化方面

  保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進行了分片區包干管理,具體工作如下:

  為了強化小區環衛工作,提高保潔工作質量和服務質量,激發保潔人員工作的動力和服務的熱情,從3月份開始對保潔工作實行了分片區外包管理,把考核及管理模式進行了全面的調整;在確保工作質量不下降的前提下,將原來外圍的四個片區劃為兩個片區,每4人清掃一個片區;由原來每人清掃的10個樓道調整為每人15個樓道,以15個樓道為標準的共分為6組(調整后保潔人員同比去年減少了7人),并逐個簽訂個人片區承包合同;衛生考核實行區域管家、保潔組長日檢、主管抽檢;

  集團公司行政部每月不定時的進行抽檢,把責任明確到個人,改革后的衛生質量相比之前有了很大的改善,以確保給住戶提供更好的生活環境;

  ②小區綠化員由原來的3人減至2人,每人負責兩個片區綠化維護工作,一年來與往年相比還大大的提高了工作質量,較早的完成了工作任務;有序的在雨水季節對全區域綠化進行補苗、移植、施肥,根據天氣進行防蟲、修剪、打草、涂石灰水等防蟲防寒保護工作,更好的確保區內綠化養護質量。綠化員根據以往工作中積累的經驗,不斷創新,為公司節約一定的人員及資源成本;創造出更為專業化的保潔綠化服務體系;

  二、工作中存在的不足及存在的問題:

  1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;

  2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;

  3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;

  4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;

  5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;

  6、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

  7、考核制度還不健全,執行不力。

  8、對小區的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。

  9、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分臵不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。

  三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標

  隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

  1、A、1-6月份,重點新細化新工作模式,建立微信公眾業主服務平臺(簡稱“微物業”);將報修、投訴、回訪、特約服務、各巡查記錄、通知、客戶滿意度等將放入該平臺中,由專人進行受理、派單、跟進、回復、回訪并及時在公眾平臺發布最新信息,由以往從下往上轉換為從上往下的工作模式,培訓客服員上崗到位,正常客服在線時間為上班時間,中午不間斷,晚上下班后,開通多客服熱線,做到線上線下一體化服務;待服務平臺成熟時再創建我們區域內的“微商城”,這一平臺可以發起各類針對業主的團購、打折、積分、減免費等一系列優惠活動;由物業公司搭建起各類消費和服務平臺,鼓勵業主通過平臺進行消費和使用。業主消費(或特約服務)可以通過積分的方式來兌換減免物業費,在有利于業主的同時最關鍵的是提高了我們的服務。那么有了舞臺,將需要的是觀眾,在這半年里我們要通過廣告宣傳、上門告知、短信等多方式讓業主加入申浦物業官方微信的公眾號,以便于更好提高我們的服務。

  B、在3月份保潔員承包合同到期前,對小區樓道及外圍保潔區域從新細分,參照保潔員20xx一年來的作業情況及能力再簽訂承包合同;落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業余生活,不斷提高員工的積極性。

  2、7—9月份,

  A、完善“微物業”管理的服務流程,并給予全面的培訓;

  B、空臵房巡檢工作,并對未入住欠費的住戶將以微信的方式給予提示;

  C、做好社區文化活動工作,如重陽節等。

  3、建立檔案管理專柜,將客戶的.資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放臵于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。

  4、10-12月份,

  A、落實好公共區域消防等安全防護大檢查工作,以確保無重大安全事故;檢查落實好各組月、季、年度公共設施設備的保養、庫房管理、日常檢查等工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;

  B、加強年度物業費收費工作,目標已入住收費率為96%;

  C、做好部門員工的全年考核工作。

  回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到“總結”兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的“情緒”;在過去的一年,深刻的認識到我們的溝通能力不足,專業知識不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創新;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如何提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。 新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布臵的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑臵,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務的物業管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神;始終圍繞以“專業、及時、真誠”為工作宗旨,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創申浦“微物業”新的篇章。

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