學校檔案員工作小結

　　一、人事勞資工作

　　1、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。

　　2、認真做好各類人員增資工作：對4位聘任一級教師進行工資核算并進工資單和對新進人員工資造冊；做好“人事數(shù)據(jù)庫信息庫內(nèi)各類指標”的信息維護，添加新進人員的各類信息；做好了退休人員的XX年共享費基數(shù)變更、增資核算補發(fā)和節(jié)日共享費申報工作；做好教齡貼、純工人貼核算和調(diào)整；做好薪級工資網(wǎng)上操作、增資統(tǒng)計和申報等工作；做好全年獎核算和發(fā)放等。每月計算好教職工工資、工資外發(fā)放和超班費核算，做好非在編人員的工資的統(tǒng)計、審核和造表；做好獎金再分配系數(shù)的變動、每月計算好工資、工資外、節(jié)日獎發(fā)放和超班費發(fā)放、學年度調(diào)休單核算和本學年度調(diào)休時間的核定等。

　　3、按時完成上級各類信息回復，有：全體在編教職工“事業(yè)單位機構編制實名制各類信息”的網(wǎng)上操作；做好并上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調(diào)查表“統(tǒng)計表；做好4位教師的“本市高等院校師范類專業(yè)畢業(yè)后從事教育職業(yè)人員申請學費返還”材料收集與名冊上報；教育系統(tǒng)事業(yè)編制人員車改補貼申報表；做好“松江區(qū)機關、事業(yè)單位在職和退休人員體檢信息采集表”等。

　　3、做好教職工的年度考核統(tǒng)計匯總和上報人事科工作，園長年度考核材料送局黨委蓋章，做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔，做好獲得區(qū)級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

　　4、協(xié)助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網(wǎng)上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示，并嚴格按照時間節(jié)點上報職改辦。

　　5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統(tǒng)計表、完成最底工資收入表和干部、工資年報。

　　6、做好事業(yè)單位法人年檢材料填寫、網(wǎng)上申報、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區(qū)工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

　　二、信息檔案工作

　　1、重管理：根據(jù)教育系統(tǒng)信息公開網(wǎng)站的建設要求，組織幼兒園信息化工作領導和工作小組，進行工作制度的建設和工作內(nèi)容的分類、責任人員的分工管理，信息公開112條，確保信息工作走在區(qū)學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查”、“園區(qū)新聞實施意見稿”等，組織教師討論，幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區(qū)新聞實施稿”，使信息工作有章可循，有據(jù)可依。此外，做好每天信息上傳下達工作，本學年度從教育信息網(wǎng)的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網(wǎng)上共記錄、告知、簽名208條，并及時做好信息回復和反饋工作。

　　規(guī)范檔案管理，嚴格按要求設置目錄，健全檔案資料借閱制度，發(fā)揮檔案資料應用，一學期中，數(shù)百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案，提高了檔案利用實效性，上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

　　2、搭平臺：我們以搭建平臺形式，進行多媒體課件制作和網(wǎng)站建設評比與檢查，組織了教學課件制作評比活動，青年教師都積極參與，有1位青年骨干教師教學課件，被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”，多媒體課件制作評比二等獎，一位教師獲得區(qū)課件制作評比鼓勵獎， 2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎；此外，我們利用暑期進行“信息新聞稿采編和信息制作技術”專題培訓，使教師對新聞稿采編要點、網(wǎng)站設計、布局、網(wǎng)頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等制作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查，同時對園網(wǎng)站欄目完善調(diào)查意見匯總后，重新對園所網(wǎng)站欄目予以了更新和完善，使園所網(wǎng)站建設更顯全面性，特色性和時代性。