部門檔案管理細(xì)則（通用15篇）
部門檔案管理細(xì)則 篇1
第一章 總 則
第一條 為了加強檔案工作的綜合管理，統(tǒng)一立卷歸檔辦法，逐步實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在本單位行政、管理、科研、生產(chǎn)、基建和國家社會主義建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》以及《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》與《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定本辦法。
關(guān)聯(lián)法規(guī)：
第二條 凡記述和反映本單位行政業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、技術(shù)設(shè)計、生產(chǎn)、試驗、基本建設(shè)等活動，具有查考利用價值的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式、載體的材料，都是檔案，均應(yīng)按歸檔要求立卷歸檔。
第三條 檔案是本單位工作活動、科學(xué)技術(shù)研究的真實記錄，是重要的信息資源，是國家寶貴財富，也是提高工作效率和工作質(zhì)量的重要條件，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。任何單位和個人不得將其據(jù)為已有。
第四條 各單位的檔案工作是國家檔案事業(yè)的組成部分，也是本單位管理工作的重要內(nèi)容之一，是科技活動的重要環(huán)節(jié)。各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門及其全體工作人員，都應(yīng)高度重視檔案工作，并將與之相關(guān)的工作納入各自的職責(zé)范圍。檔案工作必須與本單位行政管理、計劃管理和成果管理等業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合。科技工作與相應(yīng)的檔案工作應(yīng)實行“四同步”，即：下達(dá)計劃任務(wù)與提出科技文件材料的歸檔要求同步;檢查計劃進(jìn)度與檢查檔案材料積累情況同步;驗收鑒定科研成果與驗收、簽定相關(guān)檔案材料同步;
申報、登記和評審、獎勵科技成果以及科研人員提職考核與檔案部門出具檔案歸檔情況證明材料同步。
第五條 各單位應(yīng)把檔案工作列入本單位的發(fā)展計劃，在人員配備、經(jīng)費以及辦公用房、檔案庫房等工作設(shè)施、設(shè)備及條件上給予保障，有條件的單位應(yīng)逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第六條 各單位檔案部門的工作，在業(yè)務(wù)上要接受上級檔案部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第二章 檔案工作人員及其基本職責(zé)和任務(wù)
第七條 檔案管理是科技管理的重要組成部分，其工作人員是檔案專業(yè)技術(shù)人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定。
第八條 檔案工作人員的基本職責(zé)和任務(wù)是：
1.堅決貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和上級檔案管理部門的有關(guān)規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)建立健全本單位檔案管理工作的各項規(guī)章制度和管理辦法。
3.參與本單位的科研計劃管理，成果管理，科研項目的鑒定，基建工程的竣工驗收，大型儀器設(shè)備的開箱驗收和開發(fā)技術(shù)市場等業(yè)務(wù)活動，及時提出對應(yīng)歸檔文件材料的管理要求。
4.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和協(xié)助本單位各部門的有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作，使之符合檔案管理的規(guī)定與要求。
5.負(fù)責(zé)本單位全部檔案的收集、整理、保管、利用和組織鑒定、統(tǒng)計等項檔案業(yè)務(wù)工作。
6.積極組織開發(fā)本單位的各類檔案信息資源，開展檔案史料編研工作，負(fù)責(zé)編寫全宗介紹、組織沿革等，主動提供利用，努力為本單位各項工作服務(wù)。
7.按照有關(guān)規(guī)定，向指定部門做好檔案移交工作。
8.遵守國家有關(guān)檔案和科技保密的規(guī)定，確保檔案的安全，維護(hù)本單位和科研人員的知識產(chǎn)權(quán)。
9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案工作事宜。
第三章 檔案的形成和歸檔
第九條 各單位要重視歸檔工作，根據(jù)各種文件材料的形成規(guī)律和特點，建立健全文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保每一項管理、科研、生產(chǎn)、基建等業(yè)務(wù)活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔。
第十條 文件材料的形成和積累
1.文件材料的形成，積累由各級文書部門或文書人員負(fù)責(zé)，文書人員在日常工作中，應(yīng)隨時主動向承辦人收集辦理完畢的文件和相關(guān)的材料，對其進(jìn)行整理，并做好日常管理工作，確保應(yīng)歸檔文件材料的齊全、完整。
2.科技文件材料的形成、積累由項目負(fù)責(zé)人或承辦人負(fù)責(zé)，從制定項目工作計劃起，即要向與項目有關(guān)的人員布置積累科技文件材料的任務(wù)，并指定專人負(fù)責(zé)及時收集整理。管理部門也應(yīng)按項目分別收集、積累與該項目有關(guān)的文件材料，并在歸檔時交項目負(fù)責(zé)人或承辦人統(tǒng)一匯總立卷。
檔案部門負(fù)責(zé)按項目發(fā)放科技檔案積累袋和與建檔有關(guān)的科技報告、實驗記錄等統(tǒng)一用紙。
3.檔案工作人員要深入各部門和項目所在單位，了解情況，督促、檢查、指導(dǎo)文書人員或科技人員做好文件材料的收集、積累工作。
第十一條 檔案的分類、組卷、編目
一、分類
分類就是把一個單位的全部檔案按照一定的要求分成若干類別，并有次序地按照類別排列。在實際工作中，一般按照以下幾種方法分類：
按組織機構(gòu)分類。
下面再按年度分開。
問題分類。
年度。
案劃分類別。
二、組卷
對經(jīng)過分類整理的文件材料，根據(jù)以問題(項目、課題)為主、兼顧其它特征的原則，將相互間具有有機聯(lián)系的材料進(jìn)行組合，形成案卷。其方法和要求是：
1.不同年度的文件材料一般不得放在一起組卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷。沒有復(fù)文的放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃、設(shè)想放在針對的第一年立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷;各種案件材料放在結(jié)案年立卷;跨年度處理的文件放在制發(fā)年立卷。
2.在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件和附件，印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，同一文件的多種文本組合在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷。
3.調(diào)研材料、制度、條例、法規(guī)等一般按單一問題組卷。
4.會議文件，根據(jù)文件材料的多少，可一會一卷或一會數(shù)卷。
5.統(tǒng)計報表，一般同一格式、名稱、地區(qū)的組為一卷。
6.工作計劃、總結(jié)等材料，一般可按制發(fā)機關(guān)或名稱組卷。
7.案件材料，可一案一卷或一案數(shù)卷。
8.簡報、大事記和各種出版物等可按名稱一期一卷或數(shù)期一卷。
9.重要的會議記錄按年度組合為一本或數(shù)本。
10.上級制發(fā)的文件材料：
①一般普發(fā)性文件可放在一起組卷。
②有針對性的文件和上級機關(guān)對本單位請示的批復(fù)等可單獨組卷。
11.科研、生產(chǎn)、基建工程等按項目組卷。
①項目(包括課題、產(chǎn)品、基建工程等，下同)結(jié)束(含最終完成、階段完成、中斷或終止)后，由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本項目所形成的應(yīng)歸檔的科技文件材料的整理組卷工作。管理部門應(yīng)將與項目關(guān)系密切的管理性文件交項目負(fù)責(zé)人，與該項目的技術(shù)文件材料統(tǒng)一匯總整理組卷。
②科研項目、委托試驗、產(chǎn)品生產(chǎn)、儀器設(shè)備、基建項目等方面的文件按其階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組合。根據(jù)文件材料的多少，可一題數(shù)卷或一題一卷。
③卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全完整，準(zhǔn)確反映科研、生產(chǎn)、基建和有關(guān)管理活動的真實內(nèi)容。
三、卷內(nèi)文件材料的排列
卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同種類、情況進(jìn)行組織排列。
1.密不可分的文件應(yīng)依序排列在一起，即：批復(fù)在前，請示在后;
正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后;重要法規(guī)性文件的歷次修改稿(一般文件材料只保留最后定稿)依次排在定稿之后;案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件可按重要程度日期或文件字號排列。
2.科研項目文件，按準(zhǔn)備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒定驗收階段、成果申報、獎勵和推廣應(yīng)用等時間階段排列。
3.產(chǎn)品生產(chǎn)文件，按設(shè)計、試制、小批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作順序排列。
4.儀器設(shè)備文件，按購置的依據(jù)性材料、儀器設(shè)備開箱驗收、安裝調(diào)試、運行維修、隨機圖樣等的順序排列。隨機圖樣也可單獨組卷。
5.基建項目文件，按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計、工程施工、工程竣工驗收等排列。
四、卷內(nèi)文件材料編目
1.卷內(nèi)文件材料編頁
經(jīng)排列整理完畢的案卷，其卷內(nèi)文件材料應(yīng)逐頁編寫頁號，編寫頁號時，一律使用鉛筆。文書案卷，在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字累計編寫頁號。卷內(nèi)如有鉛印的規(guī)程、規(guī)范等已編有頁碼的小冊子，其整體可按一頁編號，并寫在首頁的右上角。科技案卷卷內(nèi)文件材料，單面書寫的在右下角，雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編寫頁號。圖表和聲像材料也應(yīng)在裝具上或其背面逐件編號。
2.填寫卷內(nèi)文件目錄
卷內(nèi)文件目錄由順序號、文號(文件編號)、責(zé)任者、題名、文件標(biāo)題、日期、頁號及備注組成，卷內(nèi)文件目錄由立卷人逐項填寫。
3.填寫卷內(nèi)備考表
卷內(nèi)備考表由立卷人和檔案人員分別填寫并放置卷尾。備考表由卷內(nèi)情況說明、立卷人、檢查人、日期組成。用以記載和說明卷內(nèi)文件的有關(guān)情況，如案卷的完整程度、文件數(shù)量增減、修改補充情況等。
4.填寫案卷封面
案卷封面以一定格式概要介紹案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容和成份。由案卷標(biāo)題、編制單位、文件起止日期或編制日期、密級、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號或檔案號等組成。案卷封面一律用鋼筆或毛筆書寫，字跡要工整、清晰。其中，文書案卷的標(biāo)題由立卷人擬定，檔案部門核定。標(biāo)題文字應(yīng)力求簡煉，概括準(zhǔn)確，最多不超過50個字。科技案卷，以立項時的科研項目、基建工程項目、產(chǎn)品、儀器設(shè)備的名稱為案卷標(biāo)題。
第十二條 案卷的驗收
案卷在歸檔前，要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門審查驗收。
1.為確保案卷質(zhì)量，各部門及項目所在單位在初步將文件材料分類、組合、排列后，應(yīng)及時通知檔案部門，經(jīng)檢查審定后再進(jìn)行編目工作。
2.文書案卷由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查，檔案部門驗收。科技案卷，送室主任審查，重要的需再送所領(lǐng)導(dǎo)審查后，檔案部門進(jìn)行驗收。
3.已完成的科研項目、產(chǎn)品試制、基建工程等在進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗收之前，必須通知本單位檔案部門對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查驗收，不符合要求的，不得進(jìn)行結(jié)算、鑒定、驗收。凡未經(jīng)檔案部門驗收的項目，成果不得上報，不能評獎，不能重開新項目。各單位檔案部門對正在上報或已獲得獎勵的科技成果，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，除責(zé)成有關(guān)單位、人員補充歸檔外，有權(quán)建議有關(guān)部門推遲或撤銷對該項目成果的獎勵。
4.審查、驗收應(yīng)符合下列要求：
①案卷材料能準(zhǔn)確反映各項業(yè)務(wù)活動的真實內(nèi)容。按照文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，做到收集齊全完整，問題單一，年代不混，便于保管和利用。
②凡歸檔的文件材料，必須將原稿(定稿)與正本一起歸檔，一般歸檔一份，重要的或使用頻繁的應(yīng)酌加副本。
③歸檔案卷應(yīng)符合檔案工作的各項規(guī)定和要求，審查手續(xù)完備。書寫、制成材料優(yōu)良，符合標(biāo)準(zhǔn);格式統(tǒng)一，字跡工整，圖樣清晰，禁用字跡不牢的鉛筆、圓珠筆等書寫工具。
④歸檔的聲像材料，應(yīng)用文字在其背面或標(biāo)簽上標(biāo)明攝像、照片、錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容，主要參加者及攝錄、制作者。
第十三條 案卷的裝訂
凡能夠裝訂的案卷均應(yīng)裝訂，不能裝訂的也應(yīng)具有相應(yīng)的裝具。案卷在裝訂前，須去掉文件上的金屬物，并逐頁檢查文件。凡未留裝訂線的應(yīng)補貼加邊，殘破文件應(yīng)修補，大張文件須折疊，幅面過小不便裝訂的文件材料應(yīng)另用大紙粘貼，使卷內(nèi)文件材料大小整齊，裝訂后的案卷其卷內(nèi)文件應(yīng)無倒置、脫漏、壓字等現(xiàn)象。
第十四條 案卷的移交歸檔
各部門應(yīng)在當(dāng)年的上半年內(nèi)，將本部門上一年度形成的案卷向檔案部門移交。移交時，由立卷人填寫“檔案移交清單”一式兩份，經(jīng)檔案工作人員核對無誤后，交接雙方在移交清單上簽字，各執(zhí)一份存查。為方便工作，當(dāng)年形成的會計帳薄、憑證，自本年度終了起，由會計部門自行保管一年后向檔案部門移交。
科技檔案材料，研究周期不超過2年的，在其任務(wù)結(jié)束后一次歸檔，超過2年的按階段歸檔，并于項目結(jié)束或取得階段成果后2個月內(nèi)向檔案部門移交。
基建工程項目，應(yīng)在工程全部竣工后3個月內(nèi)將其全部科技文件材料整理立卷歸檔。大型儀器設(shè)備開箱前一個星期，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案部門，準(zhǔn)備驗收歸檔。
第四章 檔案的管理
第十五條 一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗，一個全宗不能肢解、分散，不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。
第十六條 各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定，對所接收的檔案進(jìn)行分類、編目，為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。
第十七條 檔案部門對所接收的檔案，經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，須進(jìn)行必要的加工、整理，以提高案卷質(zhì)量。
第十八條 檔案的修改與補充
1.對已歸檔的檔案要修改時，應(yīng)由立卷人提出書面申請，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時到檔案部門修改，未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。
2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理。文件材料不多時，可歸入相關(guān)的案卷內(nèi)，并填寫案卷目錄。文件材料較多的，可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件，檔案部門應(yīng)及時進(jìn)行分類、立卷、編目等全過程的工作。
第十九條 檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏亍穸龋⒂蟹辣I、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，寫出書面總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，對破損的檔案，須及時修復(fù)。
第二十條 各單位檔案部門對所接收的檔案，應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定，同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學(xué)價值以及對經(jīng)濟建設(shè)、科技發(fā)展、社會進(jìn)步的作用，定期組織有關(guān)人員對檔案進(jìn)行價值鑒定。
1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案，由檔案部門提出建議，并會同有關(guān)人員共同鑒定，報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2.需銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，一式兩份，一份報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查，批準(zhǔn)后存檔，一份報上級主管部門備案，檔案的銷毀工作由檔案部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。
3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時調(diào)整柜架，并在相應(yīng)的檢索工具中注明。
第二十一條 檔案的統(tǒng)計
1.各單位檔案部門應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計，并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。
2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計分析，寫出統(tǒng)計工作報告，評價各項工作效能，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議，報送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十二條 機構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時，應(yīng)妥善保管檔案，經(jīng)請示上一級檔案主管機關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。
第五章 檔案的開發(fā)利用
第二十三條 檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求，積極做好提供利用工作。
1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。
2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具，認(rèn)真回答利用者提出的問題。
3.定期編制《檔案目錄》，在單位內(nèi)部提供利用，并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)ｎ}卡片。
4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用，為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。
5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件，開展檔案的編研工作。如編寫組織機構(gòu)沿革，大事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，檔案文摘，科研成果匯編，論文匯編等為利用者服務(wù)。
6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟、社會效益，并將實例匯集成冊，印發(fā)宣傳。
7.嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密制度，在搞好利用工作的同時，還應(yīng)注意切實保護(hù)本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。
8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，為檔案部門創(chuàng)造條件，逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機對檔案、資料進(jìn)行管理，提高開發(fā)利用檔案的能力。
第六章 劃定檔案保管期限的原則
第二十四條 為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動的歷史真實面貌，又便于保管和利用，根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神，結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況，制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限，詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。
關(guān)聯(lián)法規(guī)：
第二十五條 檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期三種。長期為20xx年至50年，短期為20xx年以下。
確定檔案保管期限的基本原則：
1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌，并在國家經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長遠(yuǎn)查考利用價值的檔案，定為永久保存。
2.凡是反映本單位一般性工作活動，并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案，定為長期保存。
3.在較短時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的檔案，定為短期保存。
4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目，因故中斷研究，但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”，其它的則為“一般的”，如本單位科研成果獎等。
5.檔案的保管期限，從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿，經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的，從鑒定時的年度算起。
第七章 附 則
第二十六條 檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十七條 各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度，可根據(jù)本單位具體情況自行制定。
第二十八條 本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
部門檔案管理細(xì)則 篇2
第一條 為了加強標(biāo)準(zhǔn)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)管理的規(guī)定，制定本辦法。
第二條 標(biāo)準(zhǔn)檔案系指在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)過程中，直接形成的具有保存價值的各種文件、材料(包括圖表、文字材料、計算材料、音像制品和標(biāo)樣等)。
標(biāo)準(zhǔn)檔案是國家檔案的重要組成部分。
第三條 標(biāo)準(zhǔn)的制定部門和單位應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作制度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用的要求。有計劃地采用先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第四條 標(biāo)準(zhǔn)檔案按保管期限，分為永久的和長期的兩種。
下列文件材料需要永久保管：
(一)上級下達(dá)任務(wù)的文件;
(二)標(biāo)準(zhǔn)報批稿;
(三)標(biāo)準(zhǔn)編制說明及其附件;
(四)意見匯總處理表;
(五)標(biāo)準(zhǔn)審查會議紀(jì)要或函審結(jié)論;
(六)標(biāo)準(zhǔn)報批公文;
(七)標(biāo)準(zhǔn)申報單;
(八)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布本;
(九)標(biāo)準(zhǔn)正式出版本;
(十)標(biāo)準(zhǔn)修改通知單及其附件;
(十一)標(biāo)準(zhǔn)作廢通知單。
下列文件材料需要長期保管：
(一)論證報告;
(二)調(diào)研報告;
(三)試驗驗證報告;
(四)標(biāo)準(zhǔn)征求意見稿(最后一稿);
(五)標(biāo)準(zhǔn)送審稿;
(六)等同、等效采用的國際標(biāo)準(zhǔn)或國外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)原文或譯文，主要參考資料(只歸難得的，一般的只列目錄和出處);
(七)標(biāo)樣。
第五條 永久保管的，按國家檔案管理部門的規(guī)定辦理;長期保管的，應(yīng)當(dāng)是現(xiàn)行的和最近兩次修訂的標(biāo)準(zhǔn)的檔案。屬長期保管的廢止標(biāo)準(zhǔn)檔案，繼續(xù)保管十年。標(biāo)樣在保管期限內(nèi)已經(jīng)失效的，按保管到期的規(guī)定處理。
第六條 國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理國家標(biāo)準(zhǔn)檔案。工程建設(shè)、藥品、食品衛(wèi)生、獸藥和環(huán)境保護(hù)國家標(biāo)準(zhǔn)檔案，分別由國務(wù)院工程建設(shè)主管部門、衛(wèi)生主管部門、農(nóng)業(yè)主管部門、環(huán)境保護(hù)主管部門負(fù)責(zé)管理。
國務(wù)院行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)歸口部門負(fù)責(zé)管理其主管范圍內(nèi)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
省、自治區(qū)、直轄市標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門負(fù)責(zé)管理本行政區(qū)域內(nèi)的地方標(biāo)準(zhǔn)檔案。
企業(yè)單位負(fù)責(zé)管理本單位的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案。
第七條 本辦法所列部門和單位的檔案管理機構(gòu)或人員，具體負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理工作。其職責(zé)：
(一)收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計、保管和提供利用標(biāo)準(zhǔn)檔案;
(二)編制目錄、索引、卡片等查詢工具和參考材料;
(三)負(fù)責(zé)組織和承擔(dān)標(biāo)準(zhǔn)檔案的鑒定和銷毀;
(四)監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)檔案的修改、補充和復(fù)制;
(五)按檔案行政管理部門的要求，辦理永久的標(biāo)準(zhǔn)檔案的移交手續(xù);
(六)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度。
第八條 標(biāo)準(zhǔn)檔案由標(biāo)準(zhǔn)起草單位負(fù)責(zé)收集有關(guān)材料并加以整理，向相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)檔案管理部門或單位負(fù)責(zé)提供。
第九條 標(biāo)準(zhǔn)起草單位、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書單位或標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)歸口單位以及參與制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的其他單位，在制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)工作中所積累的標(biāo)準(zhǔn)文件材料，交本單位檔案管理機構(gòu)按長期保管的要求管理。
第十條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，除標(biāo)準(zhǔn)正式文本外，在標(biāo)準(zhǔn)審批、發(fā)布后三個月內(nèi)，由審批部門或單位的主辦人員按規(guī)定向檔案管理機構(gòu)一次歸檔。標(biāo)準(zhǔn)正式文本出版后，及時補充歸檔。
第十一條 標(biāo)準(zhǔn)檔案的文件材料，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)整理，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員負(fù)責(zé)立卷、登記、上架。
標(biāo)準(zhǔn)文件材料歸檔時，標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)檢查、核對;對不符合要求的，由審批部門或單位的主辦人員補充、更正。
第十二條 標(biāo)準(zhǔn)更改或廢止后，由審批部門或單位的主辦人員負(fù)責(zé)將更改單或廢止單的原稿、出版稿和審批文件及時歸檔。
第十三條 標(biāo)準(zhǔn)文件材料的立卷、歸檔，按“GB/T11182-89科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求”執(zhí)行，并應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)各類標(biāo)準(zhǔn)文件材料一般歸檔一份，使用頻繁的各種報告、標(biāo)準(zhǔn)草案各稿、正式版本以及意見匯總處理表可以歸檔兩份。
(二)歸檔的標(biāo)準(zhǔn)文件材料是原稿或打印稿、復(fù)印稿。
(三)永久保管和長期保管的標(biāo)準(zhǔn)檔案分別裝訂立卷。
(四)標(biāo)準(zhǔn)文件材料的幅面大于A4(210297mm)的，按A4幅面折疊;小于A4的，粘貼在A4幅面的紙上，并留出裝訂線。
第十四條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)有檔案柜和庫房，并有防火、防潮、防曬、防蟲鼠、防塵、防盜等安全措施。
第十五條 保管標(biāo)準(zhǔn)檔案，要建立定期檢查制度一般每兩年檢查一次，如有破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時修補或復(fù)制。
第十六條 管理標(biāo)準(zhǔn)檔案的機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全標(biāo)準(zhǔn)檔案借閱制度。
標(biāo)準(zhǔn)檔案一般不外借。特殊情況需要外借時，應(yīng)當(dāng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。
第十七條 任何個人不得將標(biāo)準(zhǔn)檔案占為私有，凡損壞、隱匿、丟失或泄密的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十八條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案的保存價值，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行鑒定。鑒定工作在有單位主管領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化人員和標(biāo)準(zhǔn)檔案管理人員參加下進(jìn)行。
對已經(jīng)超過保管期、失去保存價值的標(biāo)準(zhǔn)檔案，應(yīng)當(dāng)編造清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后銷毀，并注明銷毀時間和處所，由監(jiān)銷人員簽字后，將清冊歸檔。
第十九條 對標(biāo)準(zhǔn)檔案工作做出顯著成績的人員，應(yīng)當(dāng)給予獎勵，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十七條規(guī)定執(zhí)行。
違反有關(guān)檔案管理規(guī)定，給標(biāo)準(zhǔn)檔案工作造成損失的，按《中華人民共和國檔案法實施辦法》第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十一條的規(guī)定處理。
第二十條 本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
部門檔案管理細(xì)則 篇3
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定，結(jié)合中醫(yī)藥工作的實際情況，制定本實施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評，局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報工作，采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。
第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后，按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告。
第六條 考評工作程序：
(1)聽取申報單位自檢情況的匯報;
(2)對照申報等級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實際情況逐項考核評分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評議，提出考評意見作出考評結(jié)論;
(4)向申報單位公布考評情況，并宣布考評結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行，局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主，會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。
考評組一般由5-7人組成，考核局級檔案目標(biāo)管理單位時，至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。
第九條 局級評審員的條件：
(1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事;
(3)具有初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗。
第十條 評審員的職責(zé)：
(1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加目標(biāo)評審工作;
(3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題。
第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦，國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級檔案管理評審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。
第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級檔案管理證書”，不定期公布局級檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。
第十四條 對檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關(guān)檔案部門，定期或不定期地對已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改，到期不合格者，要上報發(fā)證機關(guān)予以降級并收回其證書。對檔案目標(biāo)管理工作中不堅持原則的考評組提出批評，并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。
第五章 附則
第十六條 本實施細(xì)則由國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實施細(xì)則自公布之日起實行。
部門檔案管理細(xì)則 篇4
(一)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)環(huán)境、樓道的清掃保潔工作;服從管理，自覺遵守法律法規(guī)及公司規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施的清潔、完好，保證使用效果;
3、負(fù)責(zé)生活垃圾的收集、清理;
4、維護(hù)區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生秩序，對業(yè)主不衛(wèi)生、不文明行為進(jìn)行勸阻;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)工作標(biāo)準(zhǔn)
1、樓內(nèi)保潔
(1)樓層通道和樓梯臺階每日清潔1次，地面每周濕拖1次。樓道內(nèi)所有電表箱、配電箱、消防栓箱、暖氣井門、無人居住入戶門、單元門、樓梯墻面及扶手、樓梯窗、樓道燈開關(guān)等公共設(shè)施，均每周清潔1次，無明顯積塵、污漬、亂貼、亂畫，劃痕，玻璃整潔、透明，目視干凈。電梯轎廂地面、四壁每日清潔1次;
(2)屋頂無蜘蛛網(wǎng)，通道公共部位無私占、壘砌、亂停亂放車輛及堆放雜物;
(3)踏步無灰塵、油漬、雜物;
(4)踢腳線無塵土，上截面可見實物本質(zhì);
(5)門廳上方不得有妨礙落水的雜物和傷害人身的物品。
部門檔案管理細(xì)則 篇5
為明確物業(yè)公司收銀員工作職責(zé)，特制訂本守則：
一、管理處收銀員為創(chuàng)鴻集團財務(wù)部派出人員，必須嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)收支審批制度，執(zhí)行政府相關(guān)部門及集團公司核定的各項收費標(biāo)準(zhǔn)。
二、按時向業(yè)主(住戶)收取管理費、停車費和水電費等，及時將現(xiàn)金全額繳入銀行，不得截留或挪用，同時將收費情況記錄在帳冊中。
三、資金、帳冊、發(fā)票、收據(jù)、車輛停放卡、裝修出入證，收費記錄等資料必須妥善保管，防止遺失或被盜。
四、嚴(yán)禁向外人透露涉及公司商業(yè)機密的公文、報表、財務(wù)帳目、數(shù)據(jù)等。
五、嚴(yán)格執(zhí)行只收款不付款的制度，付款統(tǒng)一由集團公司出納員辦理，私自付款，公司不予進(jìn)帳。
六、督促保安員及時上繳臨時停車費，收取臨時停車費時，應(yīng)按規(guī)定開具由物業(yè)公司提供的收據(jù)。
收銀員操作規(guī)程：
為規(guī)范收銀員行為，特制訂本操作規(guī)程：
一、物業(yè)管理費的收取：
1、物業(yè)管理費須在每月8日前收清，對未按時繳交物業(yè)管理費的業(yè)主應(yīng)發(fā)出催收單，并限期繳交。
2、收銀員在辦理收取物業(yè)管理費時首先應(yīng)核對該戶物業(yè)管理費應(yīng)繳金額所屬月份，然后開具公司的收款收據(jù)給繳款人，收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團公司財務(wù))。
3、收款后須及時、認(rèn)真、細(xì)致記入《管理費收繳情況登記表》。
4、新增或減少的住戶物業(yè)管理費在《管理費收繳情況登記表》上及時記載，并在《物業(yè)變動表》上反映。月終報物業(yè)公司會計。
二、停車費的收取：
1、固定停車費的收取：
①收款員在辦理收取固定停車費時首先應(yīng)核對該車輛應(yīng)繳金額是多少?所屬月份。然后開具公司的收款收據(jù)向繳款人收取固定停車費。收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團公司財務(wù))。
②收款后須及時、認(rèn)真、細(xì)致記入《小車、摩托車、單車固定停放收費登記表》。
③新增固定車輛停放須填寫《新辦固定停車憑條》，報停的須填寫《車輛停止存放憑條》，在《小車、摩托車、單車固定停放收費登記表》上及時記載，并在《物業(yè)變動表》上反映，月終報物業(yè)公司會計。
④繳交一年固定停車費的，可優(yōu)惠免收一個月月租。
2、臨時停車費的收取：
收款員在核對下班保安員呈送的《臨時停車費交收情況表》的基礎(chǔ)上，須開具公司收款收據(jù)，向繳款人收取臨時停車費，收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團公司財務(wù))，《臨時停車費交收情況表》留物業(yè)管理處保存。
三、水、電費的收取 ：
1、在核對抄表員呈送的逐戶水、電表行碼的基礎(chǔ)上，須每月8日前收清水、電費。對未按時繳交水、電費的應(yīng)發(fā)出催收單，并限期繳交。
2、收款員在辦理收取水、電費時應(yīng)開具公司的水、電費收據(jù)，向繳款人收取水、電費，收取水、電費收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團公司財務(wù))。向財務(wù)部繳款時須附水電表行碼登記表。
3、收款后，須及時、認(rèn)真、細(xì)致記入《水費、電費收繳情況登記表》。
4、新增或減少的在《水費、電費收繳情況登記表》及時記載，并在《物業(yè)變動表》反映，月終報物業(yè)公司會計。
四、裝修押金的收取和退回：
1、裝修押金的收取：
①業(yè)主須對鋪面、住宅裝修時，經(jīng)申請批準(zhǔn)按規(guī)定每戶繳交壹仟元的裝修押金后方可進(jìn)行裝修。
②收款員在辦理收業(yè)主取裝修押金時，應(yīng)開具公司的收款收據(jù)向業(yè)主收取裝修押金，收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人，一聯(lián)報集團公司財務(wù))。收取押金的同時，應(yīng)告知業(yè)主妥善保管好收據(jù)，裝修竣工時憑此收據(jù)辦理退回押金。
③收款后，須及時、認(rèn)真、細(xì)致記入《收取裝修押金一覽表》。
2、裝修押金的退回：
①繳款人要求退款時，其裝修結(jié)果須經(jīng)物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人上門進(jìn)行驗收，并觀察下層及左右鄰相隔墻是否有滲漏跡象，視其實際情況作出是否退款決定。收款人根據(jù)物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人的意見，可以退款的，在交清其他應(yīng)收費用后，憑繳款人提供的原公司開具的收據(jù)，填制退款憑證經(jīng)集團公司財務(wù)副總經(jīng)理審批后才可付款(原收據(jù)聯(lián)做為附件，貼在退款憑證后面)。 ②退款后須及時在《收取裝修押金一覽表》上注銷。
③業(yè)主如丟失原押金收據(jù)的，須與物業(yè)公司會計先核對，如公司有收此款，業(yè)主須書面聲明原收據(jù)遺失作廢。再作退款處理。
五、裝修工臨時停車IC卡的辦理：
1、凡配置有刷卡裝置的道閘小區(qū)，裝修工寄車一律辦理優(yōu)惠IC卡。
2、裝修工寄車IC卡每塊收取押金20元，(人為損壞需補卡者應(yīng)另收工本費20元)。收款員須開具公司收款收據(jù)給繳款人。收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團公司財務(wù))。
3、有效期滿需延期使用者應(yīng)另交費充值。
4、辦理退取押金憑完整無損IC卡和收據(jù)退款。
六、其他收入(活動中心、公寓租金、車輛IC卡、其他)：
涉及其他收入，收款員須開具公司收款收據(jù)給繳款人，收款收據(jù)一式叁聯(lián)(一聯(lián)存底、一聯(lián)交繳款人、一聯(lián)報集團公司財務(wù))。
部門檔案管理細(xì)則 篇6
第一條 為加強水行政執(zhí)法文書檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮執(zhí)法文書檔案在水行政管理工作中的作用，制定本辦法。
第二條 執(zhí)法文書是水行政執(zhí)法人員成果的結(jié)晶和執(zhí)法行為的真實記錄。建立健全執(zhí)法文書管理制度是水行政執(zhí)法工作的組成部分，水提高執(zhí)法工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。
第三條 各級水行政主管部門在執(zhí)法工作中形成的全部文書檔案均由本部門執(zhí)法機構(gòu)集中統(tǒng)一管理。
第四條 水行政執(zhí)法文書檔案是指在水行政執(zhí)法中形成的各種文書資料(包括文字、圖表、音像等資料)。
第五條 各級水行政主管部門的執(zhí)法機構(gòu)應(yīng)配備一名專職或兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)執(zhí)法文書檔案的日常管理工作。
第六條 執(zhí)法文書檔案的收集與歸檔
(一)在每次執(zhí)法活動進(jìn)行完畢后，具體承辦人員應(yīng)及時將執(zhí)法活動中形成的文書資料交檔案管理人員立檔;
(二)歸檔的文書材料應(yīng)完整、齊全，具有保存價值;
(三)應(yīng)歸檔的執(zhí)法文書材料范圍及分類;
1. 水事案件類：水事違法案件的受理、立案呈報表，現(xiàn)場勘察筆錄，調(diào)查筆錄，音像材料，證言證詞，責(zé)令停止水事違法行為通知書，調(diào)查報告，違反水法規(guī)行政處理(罰)決定書，送達(dá)回執(zhí)，行政處罰強制執(zhí)行申請書，結(jié)案報告等;
2. 行政復(fù)議類(區(qū)縣(市)不適用)：行政復(fù)議申請書，行政復(fù)議受理、不予受理、限期補正通知書，行政復(fù)議申請人、被申請人提供的有關(guān)材料、證據(jù)、答辯書等，申請人撤回復(fù)議申請書，行政復(fù)議裁定書、決定書，送達(dá)回證等;
3. 行政訴訟類：起訴書副本、答辯狀、代理詞，水行政主管部門提交給法院的與案件有關(guān)的材料、證據(jù)、委托代理書，判決書以及與案件有關(guān)的司法文書等;
4. 統(tǒng)計報表類：各種水行政執(zhí)法統(tǒng)計報表以及其他各類統(tǒng)計報表;
5. 法規(guī)文件類：上級頒發(fā)的有關(guān)水行政執(zhí)法、水資源、水工程、地方電力、水土保持、河道管理等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、決議、決定、指示、批復(fù)、通知等以及相應(yīng)的解釋、說明、實施細(xì)則等，本部門制定發(fā)布的有關(guān)水行政執(zhí)法方面的文件通知、規(guī)定等;
6. 其他類：人民來信、來訪記錄及處理意見，水行政執(zhí)法活動中拍攝、收集的具有保存價值的照片、音像資料等。
(四) 檔案管理人員在接收文書檔案時，必須逐件查點清楚，對已接收的材料應(yīng)根據(jù)類別、保存期限分別在檔案目錄冊上登記。登記要準(zhǔn)確，字體要工整。
第七條 執(zhí)法文書檔案的整理與保管
(一)按照類別和時間的順序?qū)n案裝訂成冊，填寫案卷目錄，以便檢索和管理;
(二)根據(jù)檔案的數(shù)量和類別，配置相應(yīng)的保管設(shè)備;
(三)檔案管理人員工作調(diào)動前應(yīng)辦好移交手續(xù)。
第八條 執(zhí)法文書檔案的利用
(一)為便于查找，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)編制檔案總目錄，并根據(jù)實際情況及工作的需要，編制必要的檢索工具和參考資料;
(二)因工作需要，可以查閱和調(diào)借歸檔的執(zhí)法文書檔案。其他部門需調(diào)借檔案，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調(diào)借期限。
第九條 各區(qū)縣水行政主管部門，可根據(jù)本管理制度的要求，結(jié)合本單位的具體情況制定檔案管理工作制度，并報市水利局備案。
部門檔案管理細(xì)則 篇7
1、保安員值班實行24小時三班輪值制,做好門前和小區(qū)內(nèi)保衛(wèi)糾察工作。
2、各崗位保安人員應(yīng)相互配合,密切協(xié)作,共同做好整個小區(qū)的治保安衛(wèi)工作。
3、必須嚴(yán)格落實住宅小區(qū)、停車場、辦公樓的人員和車輛的管理工作;
4、維護(hù)各出入門的進(jìn)出秩序和小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生;
5、發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)及時檢查詢問,并及時報告。
6、保安員在執(zhí)行小區(qū)內(nèi)巡邏期間,應(yīng)負(fù)責(zé)檢查小區(qū)的各項安全設(shè)施和公共照明;
7、維護(hù)小區(qū)內(nèi)的正常生活秩序,禁止賭博、賣淫、嫖娼、打架斗毆等事件在小區(qū)內(nèi)發(fā)生;
8、發(fā)現(xiàn)可疑情形應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告處理;
9、當(dāng)值保安員必須嚴(yán)格履行職責(zé),認(rèn)真完成各項任務(wù),規(guī)范填寫各種登記資料,做好交接班記錄,向接班人員報告本班次的工作情況;
10、保安人員必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)以及管理處領(lǐng)導(dǎo)的指示,非特殊情況需臨時調(diào)動的,不得擅離職守。
部門檔案管理細(xì)則 篇8
第一條為規(guī)范中小學(xué)校的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，提高資金使用效益，促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展，根據(jù)上級有關(guān)文件精神，結(jié)合我鎮(zhèn)中小學(xué)校特點，特制定本制度。
第二條中小學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針，正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系，社會效益和經(jīng)濟利益的關(guān)系，國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
第三條中小學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是：合理編制學(xué)校預(yù)算;依法多渠道籌措教育經(jīng)費;規(guī)范資金核算，提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度，規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟秩序，維護(hù)學(xué)校聲譽;如實的反映學(xué)校財務(wù)狀況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供必要的數(shù)據(jù)資料;對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。
第二章收入管理制度
第四條收入是指學(xué)校開展教學(xué)活動依法取得的非償還性資金。收入主要包括：教育經(jīng)費撥款、教育附加撥款、上級補助收入、撥入專款、事業(yè)收入(如：住宿費、其他事業(yè)收入)、捐贈收入、其他收入(如：利息收入等)。
第五條學(xué)校的各項收入要全部納入單位預(yù)算，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一管理。財政撥款和上級補助收入直接列單位預(yù)算;學(xué)校收取的各種代收費、農(nóng)村學(xué)校收取的幼兒經(jīng)費都要納入學(xué)校經(jīng)費帳戶統(tǒng)一核算。所有經(jīng)費都不得截留或隱瞞，事項發(fā)生后15天內(nèi)不辦理經(jīng)費解繳手續(xù)的視為挪用教育經(jīng)費，對單位領(lǐng)導(dǎo)人和經(jīng)辦人進(jìn)行通報并處以違規(guī)金額3-5%罰款。情節(jié)嚴(yán)重的上級部門處理。
第六條學(xué)校面向?qū)W生收取的各項費用，除出具收費票據(jù)外，一律要填寫收費情況統(tǒng)計表，必須經(jīng)班主任和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)核實簽字后，隨票據(jù)報財務(wù)人員記帳。
第三章支出管理制度
第七條支出是指中小學(xué)校為開展教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失，主要包括：事業(yè)支出、專項支出。
第八條各項支出應(yīng)分清性質(zhì)和類型，正確列支和歸集。專項支出要與撥入專款配比。
第九條單位支出按下列口徑辦理：(1)購入的辦公用品可直接列報支出，購入其他各種批量物品在領(lǐng)用時憑出庫單列報支出。(2)購入固定資產(chǎn)，經(jīng)驗收后列報支出，同時記入“固定資產(chǎn)”和“固定基金”科目。(3)其他各項費用，均以實際報銷數(shù)列報支出。
第十條人員經(jīng)費支出，必須嚴(yán)格執(zhí)行人員編制管理制度。嚴(yán)格控制發(fā)放獎金、福利、補助。凡發(fā)放獎金的，首先要考慮有資金來源，不得舉債發(fā)獎金;其次要制定考核獎懲辦法并嚴(yán)格按考核結(jié)果發(fā)放。并將考核結(jié)果隨獎金發(fā)放表報財務(wù)部門備查。
第十一條各單位的公用經(jīng)費應(yīng)在教育局核定的預(yù)算額度內(nèi)，根據(jù)單位實際業(yè)務(wù)支出需要，按月有計劃、合理地使用。凡因?qū)嶋H情況，超出全年預(yù)算指標(biāo)的，
需打報告，經(jīng)縣局同意，方可列支。支出時要嚴(yán)格堅持開支標(biāo)準(zhǔn)。對不該報銷的項目，做到堅決不報。如發(fā)現(xiàn)不該報銷的而報銷，由經(jīng)辦人和審批人負(fù)責(zé)追回所報資金。追不回的資金，由校長和財務(wù)人員各承擔(dān)50%。學(xué)校重大支出要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體會辦，會計人員根據(jù)財會制度把住報銷關(guān)，不辦無計劃開支，不辦理超標(biāo)準(zhǔn)開支，不辦理手續(xù)不全的開支。大宗物品購置，應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上制定購置方案;一次支出小學(xué)在20xx元以上，初級中學(xué)在3000元以上。 第十二條基建工程項目必須先經(jīng)縣教育局審核同意后，按先立項后預(yù)算再招標(biāo)，最后與承建單位簽訂合同的程序進(jìn)行。項目實施過程中如需變更，應(yīng)按程序辦理報批手續(xù)，工程完工后應(yīng)及時辦理工程造價決算，報有關(guān)部門審計。未完成上述程序的基建工程項目，會計不予辦理付款手續(xù)，付款時，承建單位必須持稅務(wù)部門開具的建筑專用發(fā)票。
第十三條校舍維修、裝璜項目，應(yīng)在充分論證的基礎(chǔ)上制定維修和裝璜方案，打報告送縣局計財科，經(jīng)教育局審核同意后，再辦理有關(guān)手續(xù)。
第十四條業(yè)務(wù)招待費管理。業(yè)務(wù)招待必須堅持勤儉節(jié)約，量力而行的原則，對各類活動或來客確需招待的，原則上安排在學(xué)校食堂就餐，所有業(yè)務(wù)招待費必須在事業(yè)支出—公用經(jīng)費—業(yè)務(wù)招待費目節(jié)科目中核算。并每學(xué)期向教職工公布一次。
第十五條差旅費用管理。縣內(nèi)不發(fā)出差補助費，縣外按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。外出開會辦事原則上不得使用出租車，差旅費報銷要一事一單注清楚事由，所有差旅費用必須在事業(yè)支出-公用經(jīng)費-差旅費目節(jié)科目中核算。
第十六條培訓(xùn)費用管理。凡是要報支培訓(xùn)費用的，在按有關(guān)經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的同時，都必須附有縣教育局通知或相關(guān)的批準(zhǔn)手續(xù)，否則不予報銷。
第四章資產(chǎn)管理制度
第十七條流動資產(chǎn)指現(xiàn)金、各種存款，應(yīng)收及暫付款項、借出款、存貸等。 第十八條學(xué)校收取的各項經(jīng)費都必須在當(dāng)日解繳銀行，不得“坐支”，不得“白條”抵充庫存現(xiàn)金。
第十九條學(xué)校報帳員根據(jù)業(yè)務(wù)開支情況，及時結(jié)報，補足備用金。各學(xué)校應(yīng)記好現(xiàn)金日記帳。
第二十條各學(xué)校都要健全固定資產(chǎn)臺帳，做到帳物相符，在支報固定資產(chǎn)購置價款時要同時進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)按性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為六類：房屋(分為教學(xué)用房、生活用房、辦公用房、其他輔助用房)和建筑物(分為道路護(hù)欄、綠化景點、圍墻、運動場、其他建筑物);專用設(shè)備(分為實驗設(shè)備、實習(xí)設(shè)備、文體設(shè)備、其他專用設(shè)備);一般設(shè)備(分為辦公設(shè)備、車船、醫(yī)療設(shè)備、炊事設(shè)備、服裝、其他一般設(shè)備);文物和陳列品;圖書;其他。
第二十二條固定資產(chǎn)的計價：(1)購入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按照實際支付的買價或調(diào)撥價、運雜費、安裝費等記帳，購置車輛按支付的車輛購置費及附加費計入購價之內(nèi)。(2)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過程中實際發(fā)生的工資、材料、費用全部成本記帳。(3)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴建的固定資產(chǎn)，按改建、擴建的支出減去改建、擴建中的材料變價收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)。(4)接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的價值憑據(jù)記帳。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用，應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。(5)盤盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價值記帳。(6)已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估計價值入帳，待確定實際價值后，再行調(diào)整。 購置固定資產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費不計入固定資產(chǎn)價值。
第二十八條固定資產(chǎn)的報廢和轉(zhuǎn)讓。學(xué)校必須提出申請，經(jīng)縣教育局和縣國資局等有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實施。財會部門即時作資產(chǎn)核減的帳務(wù)處理，對因布局調(diào)整需要撤并的學(xué)校資產(chǎn)的處置。
第二十九條固定資產(chǎn)的清查盤點，學(xué)校應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查。每年暑期要進(jìn)行一次全面清查，根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤存盈虧毀損表”，并按規(guī)定報請有關(guān)部門審批處理，財會部門要根據(jù)處理意見及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。
第五章財務(wù)監(jiān)督制度
第三十四條各學(xué)校要成立5—7人的民主理財領(lǐng)導(dǎo)小組，財務(wù)單列的學(xué)校，每學(xué)期結(jié)束，進(jìn)行一次民主理財，并把招待費用、差旅費用以及一學(xué)期末的收支結(jié)余情況，向教代會做一次報告。理財小組對一學(xué)期來的收支情況作出評價。農(nóng)村中小學(xué)每月進(jìn)行一次民主理財。合理的支出發(fā)票和收費統(tǒng)計表，加蓋民主理財專用章后，再由報帳員按程序報帳。
第三十七條本制度從20xx年1月1日起執(zhí)行。
部門檔案管理細(xì)則 篇9
為加強公司安全管理，做好公司夜間、節(jié)假日、特殊時期的干部值班工作，切實保障公司各項生產(chǎn)經(jīng)營工作能夠正常、有序、安全開展，特制定本制度。
1、適用于公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部在夜間、節(jié)假日、特殊時期的值班管理。
2、綜合管理部是干部值班管理的歸口管理部門，對值班人員的值班紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與考核;
3、公司中層以上干部都有參加值班的責(zé)任和義務(wù)。
4、干部值班是指公司領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人在夜間、節(jié)假日及特殊時期或特殊工作狀況下的值班工作。
5、綜合管理部負(fù)責(zé)制訂干部值班制度，并負(fù)責(zé)組織落實，明確各級值班人員的職責(zé)和權(quán)限，加強監(jiān)督考核，切實履行干部值班安全職責(zé)。
6、綜合管理部統(tǒng)一排定值班人員值班時間表，注明值班人員聯(lián)系電話和園區(qū)消防、安監(jiān)、環(huán)保、公安、衛(wèi)生等部門的聯(lián)系、報警電話。
7、值班人員須嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律，不得遲到、早退，中途脫崗、睡崗。
8、負(fù)責(zé)值班期間外來人員的接待工作;
9、嚴(yán)禁酒后值班或在值班期間酗酒。
10、值班人員須到公司指定值班室值班。
11、值班人員要按檢查頻次規(guī)定，對各生產(chǎn)車間、庫房、罐區(qū)等重點。部位進(jìn)行巡查，并及時做好值班記錄。
12、值班人員須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
13、如因有事不能按時值班者，應(yīng)提前向綜合管理部請假，由綜合管理部安排其他具備干部值班資格的人員作臨時調(diào)替。
14、值班干部負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的緊急問題，并根據(jù)職責(zé)分工，及時與主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門溝通情況;
15、負(fù)責(zé)值班期間緊急電話和外部聯(lián)絡(luò)的處理工作;
16、值班期間如遇突發(fā)性重大應(yīng)急情況，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理報告，并按程序要求迅速啟動公司應(yīng)急預(yù)案。
部門檔案管理細(xì)則 篇10
為了加強校園安全管理工作，確保師生的人生安全，確保校園有個平穩(wěn)和諧的育人環(huán)境，經(jīng)過討論決定成立以下安全管理領(lǐng)導(dǎo)組及管理范圍和措施：
成立安全教育管理組：
組 長：
副組長：
成 員：
切實保障正常的教學(xué)秩序和學(xué)生的安全，特制定如下安全細(xì)則 ：
一、在上學(xué)、放學(xué)的路上自覺遵守交通規(guī)則，做到不、追、爬、吊、攔各種車輛，不玩耍、逗留、打鬧、斗毆。
二、任何時候都不準(zhǔn)私自下河、塘、堰、池、井等有水的地方玩耍、洗澡、取水、喝水。
三、不準(zhǔn)攀、吊、爬各種樹木、橋欄、欄桿、電桿、高崖、大門及其它任何有危險的地方。
四、不準(zhǔn)隨身攜帶各種利器、火源、易燃易爆的物品，有危險的玩具及其它有安全隱患的物品。
五、不準(zhǔn)吃零食，特別是偽劣、腐爛、變質(zhì)、過期的食品。
六、在學(xué)校大門以內(nèi)的任何地方、任何時間做到不跑、不追、不打、不鬧、不瘋、不狂。
七、在集體活動時要自覺遵守秩序，做到不跑、不追、不擁、不擠、不推、不攘。
八、不破壞他人的正常活動，不傷害他人，更不能故意他人 。
九、在教室內(nèi)休息時只能在自己的座位上，不能到他人的位置上去，上課時更不能離開自己的座位，若有事經(jīng)老師同意后方可離開。
十、活動不能過量，飯后半小時之內(nèi)不準(zhǔn)從事劇烈運動，不做有危險的游戲和事。
十一、嚴(yán)禁攜帶、食用任何有毒有害的物質(zhì)。
十二、凡開展正常活動時也要注意安全，杜絕安全事故的發(fā)生。
十三、大風(fēng)大雨不要冒險行走，不要在大樹和高坡下躲雨，不要撿碰落地電線，凡要過大小河，要特別注意若漲水，杜絕強行過河。
十四、不要亂摸、亂弄電線、插座、用電器等。
十五、到校后不能私自出大門，若有事須向老師請假。
部門檔案管理細(xì)則 篇11
一、總則
本俱樂部是為廣大業(yè)余羽毛球愛好者提供切磋、交流球技，結(jié)識群友的良好平臺，設(shè)置長興羽毛球俱樂部為載體。為更好的發(fā)揮俱樂部及群的作用，營造自由、和諧、快樂的活動氛圍和優(yōu)良的交流環(huán)境，特制定本制度。
二、分則
第一章俱樂部制度
第一條俱樂部管理員職責(zé)
1、要以身作則，根據(jù)職責(zé)分工做好服務(wù)群友的各項工作。
2、充分、虛心聽取群友意見，改進(jìn)服務(wù)工作質(zhì)量。
3、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，對于違反制度者視情況分別給予勸告或請出俱樂部。各位球友要充分理解管理員工作，積極予以配合支持。
第二章俱樂部活動制度
第一條活動詳情
1、活動地點：長興體育館。
2、活動時間：每隔一天活動一次，活動時間晚上7點半至9點。
3、活動器材：除羽毛球由俱樂部統(tǒng)一供應(yīng)外，其他器材、服裝、飲用水等由球友自行解決。
4、活動計費：每位俱樂部的會員需100元。參加打球活動的會員統(tǒng)一AA制收費(除管理員)。
第二條活動規(guī)則
1、打球采用管理員以發(fā)送短信的形式通知要參加活動的球友，接到短信請立即回復(fù)是否參加或與主管人員聯(lián)系。沒有回復(fù)短信或沒電話報名的球友，視為自動放棄當(dāng)天活動。
2、場地安排：為保證活動質(zhì)量，每個場地參加的總?cè)藬?shù)控制在6人以內(nèi)，超過限定人數(shù)，視場地總體情況臨時加場。為保證球友活動時間，提倡一個場地兩對球友共用。
3、著裝要求：為尊重體育運動和保證球友運動安全，提倡球友著運動裝和運動鞋。
4、新進(jìn)球友，請主動提供聯(lián)系方式給管理員，以便聯(lián)系。
第三條費用事項
1、每位球友在活動前請預(yù)交100元費用，打一次球相應(yīng)扣一次。請球友們及時查看固定電子郵箱里公布的個人費用與開支情況，并做到及時續(xù)交費用。
2、活動當(dāng)日，球友打球不以時間長短計費，即上場打球即按照規(guī)定扣除費用。
3、俱樂部球友如帶人來打球，報名程序和收費標(biāo)準(zhǔn)同俱樂部球友，打球費用由該球友支付。
4、為增進(jìn)球友交流，俱樂部將不定期組織其他活動，并將根據(jù)活動開支情況，由參加活動的球友按照AA制另行交納經(jīng)費。該項費用與打球費用分帳列支。
第四條注意事項
1、俱樂部球友應(yīng)本著以球會友的姿態(tài)，服從管理員安排，不得影響他人的正常活動。無端違反規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的球友將被請出俱樂部。
2、長時間無故不參加俱樂部活動或在正常活動日自行定場地進(jìn)行活動的球友，請自行退出俱樂部。視情節(jié)程度，管理員有權(quán)對該類人員進(jìn)行清退。
3、無故自動退出俱樂部的球友,多余的打球經(jīng)費一概不予退還。因違反規(guī)章制度，被請出俱樂部的人員，其剩余費用一并退還。
4、活動日期間已報名參加活動的球友如因特殊原因不能到場，請在當(dāng)日活動時間前1小時通知管理員。已報名參加活動卻無故缺席且沒有及時通知管理員者，當(dāng)日費用照扣。
5、在球場上出現(xiàn)問題請及時與管理員聯(lián)系，并配合做好協(xié)調(diào)工作。請勿擅自改變或增加活動場地及時間，否則所發(fā)生費用由當(dāng)事人承擔(dān)。
6、由于俱樂部活動多在晚上進(jìn)行，請各位球友活動結(jié)束后回家時務(wù)必注意安全。
三附則
1、本制度由長興羽毛球俱樂部管理員會議商議制定。
2、本制度自20xx年1月1日起執(zhí)行。
3、本制度最終解釋權(quán)歸長興羽毛球俱樂部。
浙江長興羽毛球俱樂部
20xx年1月
部門檔案管理細(xì)則 篇12
第一條分公司的設(shè)立
1、申辦分公司要具備的以下條件:
(1)必須設(shè)立固定的工作辦公場所。
(2)必須選好有工程師及以上技術(shù)職稱，懂工程建設(shè)管理，具有良好從業(yè)素質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)分公司負(fù)責(zé)人。
(3)必須設(shè)有專(兼)職財務(wù)人員。
(4)分公司必須配備能開展監(jiān)理工作的監(jiān)理隊伍。最低配備標(biāo)準(zhǔn)為1個總監(jiān)，2個專業(yè)監(jiān)理工程師，2個專業(yè)監(jiān)理員。分公司為監(jiān)理人員辦理養(yǎng)老保險與總公司簽訂勞動合同(包括注冊監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理員)。
2、分公司的審批
(1)分公司具備以上條件后，由總公司派員進(jìn)行實地審核，上報總公司批準(zhǔn)。
(2)分公司的設(shè)立，需經(jīng)總公司總經(jīng)理辦公會議決定，股東大會討論批準(zhǔn)。
(3)凡設(shè)立分公司一律以市、縣為分公司區(qū)域范圍，其他地區(qū)一律以地級市為區(qū)域范圍，一個區(qū)域內(nèi)只設(shè)立一家分公司，且同一區(qū)域內(nèi)的工程，結(jié)算口徑也一律相同。并按公司規(guī)定交納承包保證金和用印保證金。
(4)分公司自行負(fù)責(zé)分公司的注冊備案等工作，總公司負(fù)責(zé)提供注冊備案所需的相關(guān)資料。
第二條分公司的管理
1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展監(jiān)理業(yè)務(wù)。
2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金，以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章，否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。
3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本，包括:開辦費、交易席位費、工程項目監(jiān)理費開支、所有稅費、分公司日常開支和上繳總公司的管理費，以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費用。
4、分公司所承接項目監(jiān)理費發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。
5、分公司在承攬監(jiān)理項目時，必須自己組織監(jiān)理隊伍，總監(jiān)應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán)，如臨時需要借用總公司人員，必須征得總公司同意，并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費用。分公司不能私自和公司內(nèi)部人員自行協(xié)商，否則總公司可隨時撤消分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟處罰。
6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料，以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用，借用期限為2個星期，最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費用。
7、分公司在承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)時，招投標(biāo)項目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件，并以總公司的名義參加投標(biāo)，不得以分公司名義簽訂監(jiān)理服務(wù)合同，訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件，總公司將收取標(biāo)書編制費。
8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故，用工經(jīng)濟糾紛賠償，由分公司承擔(dān)，如給總公司造成重大影響的，總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目監(jiān)理部，不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰，除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目監(jiān)理部進(jìn)行處罰外，分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟補償。
9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況，包括所監(jiān)理項目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。
10、分公司要遵紀(jì)守法，按章納稅，要按照總公司的規(guī)定，根據(jù)分公司監(jiān)理費收入按比例及時向總公司上繳管理費，分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的，總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。
11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù)，所承接項目監(jiān)理費必須進(jìn)入總公司財務(wù)，憑總公司發(fā)票收取監(jiān)理費。嚴(yán)禁私自收取監(jiān)理費，如發(fā)現(xiàn)私自收款的，查實后按10倍罰款，罰款金額歸總公司所有。
12、分公司已簽訂的監(jiān)理合同，在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程監(jiān)理費收取情況記載的，總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費。
第三條項目監(jiān)理部管理制度可參照執(zhí)行。
部門檔案管理細(xì)則 篇13
一. 接待來訪投訴工作
1. 接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé)，管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話，讓住戶投訴有門。
2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時，都應(yīng)給予熱情接待，主動詢問，耐心、細(xì)致地做好解釋工作，當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時，要曉之以理，動之以情，讓住戶理解并支持管理處的工作。
3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題，接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄，當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實，然后將處理結(jié)果匯報管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的，要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報，由主任決定處理辦法。
4. 當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時，要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄，并及時向主任匯報，由主任決定采取或制定整改計劃，并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單，同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5. 責(zé)任部門在處理來訪、投訴時，要熱誠、主動、及時，要堅持原則，突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機索取好處，在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任，做到事事有著落、件件有回音。
6. 全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好本職工作，為住戶提供滿意的服務(wù)，盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7. 當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時，管理處員工應(yīng)給予熱情接待，把住宅區(qū)情況做全面的介紹，通過互相學(xué)習(xí)，共同提高小區(qū)管理水平。
二. 回訪工作
1. 回訪要求：
(1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍，并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
(2) 回訪時，虛心聽取意見，誠懇接受批評，采納合理化建議，作好回訪記錄。
(3) 回訪中，對住戶的詢問、意見，如不能當(dāng)即答復(fù)，應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。
(4) 回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴，及時逐條整理綜合、研究、妥善解決，重大問題向公司請示解決。回訪處理率達(dá)100%，有效投訴率力爭在1%以下。
2. 回訪時間及形式：
(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2) 物管員按區(qū)域范圍分工，每季回訪1次。
(3) 每半度召開一次住戶座談會，征求意見。
(4) 利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5) 有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷，作專題調(diào)查，聽取意見。
部門檔案管理細(xì)則 篇14
1、凡本校師生員工均可在本室借閱圖書。
2、本室開放時間為：每日下午活動時間。開放時分年級借閱：
星期一：五年級;星期二：六年級;
星期三：三年級;星期四：四年級;
星期五：一、二年級。
3、師生員工借書一次一人一本。
4、借閱時需辦理有關(guān)手續(xù)。
5、本校職工及學(xué)生放假離校時必須還清所借圖書。
6、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、扔紙屑。
7、支持管理員工作，協(xié)助管理員共同維護(hù)圖書室秩序，借書時要按順序排隊。
8、護(hù)圖書，不得圈點、批注，更不能撕毀、剪貼，違者每次罰款2元，情節(jié)嚴(yán)重的按定價賠償。
9、借閱圖書一般不要轉(zhuǎn)借，如果轉(zhuǎn)借損壞，由借書人負(fù)責(zé)賠償。
10、本制度自公布之日起執(zhí)行。
部門檔案管理細(xì)則 篇15
一、現(xiàn)場管理
1員工遵守各項安全管理制度，熟悉本崗位的危險源及管控措施，并嚴(yán)格按操作規(guī)程作業(yè)，班組長熟悉本車間的風(fēng)險概述，不違章指揮，每出現(xiàn)一項不合格扣一分，重大事項扣二分
2、檢修時使用的工器具必須完好，使用前要進(jìn)行檢查，能正確存放，攜帶妥當(dāng)，每出現(xiàn)一項不合格扣1分
3按規(guī)定穿戴好符合標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)范的個人勞動防護(hù)用品，勞動防護(hù)用品穿戴不齊全或不正確各扣0.5分
4、維修前必須由班組長指定維修負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)檢修作業(yè)生產(chǎn)指揮和安全監(jiān)護(hù)工作。當(dāng)維修現(xiàn)場有幾個檢修任務(wù)同時作業(yè)時，有維修負(fù)責(zé)人分別指定每個任務(wù)的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)單項任務(wù)的組織和安全監(jiān)護(hù)工作，檢修無負(fù)責(zé)人扣1分
5、檢修現(xiàn)場，檢修負(fù)責(zé)人要召開現(xiàn)場交底會，檢修負(fù)責(zé)人未召開現(xiàn)場交底會，現(xiàn)場交底會布置不明確危險源辨識不清，扣2分
6、作業(yè)時必須掛牌，必要時設(shè)專人監(jiān)護(hù)，未按規(guī)定掛牌摘牌，或無人監(jiān)護(hù)扣1分
7、特種作業(yè)人員從事相關(guān)操作，必須持證上崗，無證不得操作，違反者扣1分
8杜絕發(fā)生人身傷害及非傷亡事故，發(fā)生事故一票否決
9、工作單填寫不規(guī)范，扣1分
10、班組成員必須熟知設(shè)備檢修過程，工藝、檢修標(biāo)準(zhǔn)，以及班組檢修工作的安全操作規(guī)程，不熟悉的扣1分
11、班組成員應(yīng)熟知設(shè)備關(guān)鍵部位檢修技術(shù)參數(shù)，規(guī)格，性能，等基礎(chǔ)知識，不熟悉扣2分
12在檢修時，必須帶有檢修單，無檢修單扣2分
13、巡查記錄填寫不認(rèn)真，漏記漏報扣2分
14、巡視、巡查不認(rèn)真，未及時排查隱患，或未及時處理，未及時上報，每出現(xiàn)一次扣2分
15作業(yè)不認(rèn)真，人為擴大故障，每出現(xiàn)一次扣3分
16、設(shè)備維修、檢修作業(yè)時嚴(yán)格按照設(shè)備檢修規(guī)范、檢修工藝進(jìn)行，并按安全技術(shù)措施規(guī)范。每出現(xiàn)一次扣3分
17、設(shè)備衛(wèi)生良好，維修、檢修工具以及剩余物品、配件及時清理。每出現(xiàn)一次扣1分
18、保證設(shè)備被維修、保養(yǎng)的質(zhì)量，不發(fā)生突發(fā)性較大故障或事故。 檢修質(zhì)量差，出現(xiàn)返修現(xiàn)象，每出現(xiàn)一次扣3分
19、多人作業(yè)配合得當(dāng)，無違章指揮現(xiàn)象，搬運時必須規(guī)范操作。每出現(xiàn)一次扣2分
20、維修中需要停、送電操作的電氣設(shè)備，要嚴(yán)格執(zhí)行停送電操作規(guī)程。每出現(xiàn)一次扣2分
21、維修、檢修時使用的工器具必須完好，使用前要進(jìn)行檢查，能正確使用，存放、攜帶妥當(dāng)。每出現(xiàn)一次扣1分
22、在檢修現(xiàn)場，檢修負(fù)責(zé)人要講清工作內(nèi)容、步驟、分工和安全措施;清點所帶材料、備件，應(yīng)符合檢修需要。每出現(xiàn)一次扣1分
23、作業(yè)人員離開作業(yè)地點時，必須在作業(yè)地點周圍設(shè)置臨時護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)和安全警示標(biāo)志，每出現(xiàn)一次扣2分
24、發(fā)生機電事故后，必須及時上報上級管理部門并保護(hù),每出現(xiàn)一次扣2分
25、維修、檢修完畢后，檢修完畢檢修負(fù)責(zé)人需清點工器具，確認(rèn)檢修現(xiàn)場無遺留物、檢修垃圾和安全隱患時，方可送電試驗設(shè)備。每出現(xiàn)一次扣1分
26、維、檢記錄真實、齊全，認(rèn)真詳實的記錄維、檢部位、內(nèi)容、結(jié)果以及遺留問題。每出現(xiàn)一次扣1分
27、試驗設(shè)備時，需要停送電的，嚴(yán)格執(zhí)行《電力安全工作規(guī)程》關(guān)于停送電的有關(guān)規(guī)定。每出現(xiàn)一次扣2分
28、高空作業(yè)必須戴安全帽和安全帶，不準(zhǔn)穿拖鞋、硬底鞋和塑料鞋。每出現(xiàn)一次扣1分
29、使用梯子登高作業(yè)時，應(yīng)當(dāng)有監(jiān)護(hù)人，監(jiān)護(hù)人不得干與監(jiān)護(hù)無關(guān)的工作。每出現(xiàn)一次扣1分
30、操作人員與電氣設(shè)備裸露帶電部分最小距離符合規(guī)定要求。每出現(xiàn)一次扣1分
33、需要停送電的，嚴(yán)格按照《電力安全工作規(guī)程》有關(guān)規(guī)定，辦理和執(zhí)行工作票、操作票，且填寫清晰、正確，執(zhí)行完的兩票要加蓋“已執(zhí)行”章并保存，填寫錯誤的作廢票要保存。每出現(xiàn)一次扣1分
34、禁止工作人員擅自移動或拆除遮欄(圍欄)、標(biāo)示牌。 每出現(xiàn)一次扣2分
35、檢修、維護(hù)、停送電或操作高壓柜、變壓器等電氣設(shè)備時，操作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)程.每出現(xiàn)一次扣2分
36、嚴(yán)禁約時停、送電，杜絕無計劃和不按照計劃停送電。每出現(xiàn)一次扣3分
37、不得帶電檢修、搬遷電氣設(shè)備.每出現(xiàn)一次扣2分
38、檢修車間內(nèi)高低壓電氣設(shè)備和線路時，應(yīng)當(dāng)設(shè)專人看護(hù)，并懸掛“有人工作，禁止合閘”字樣的警示牌。每出現(xiàn)一次扣2分
39、移動式電氣設(shè)備的電源及負(fù)荷電纜，應(yīng)當(dāng)掛在安全可靠的支架或墻上。通過地面的電纜，應(yīng)當(dāng)采取防護(hù)措施.每出現(xiàn)一次扣1分
41、變電站、配電室按要求配備各種安全用具，且能正確使用。每出現(xiàn)一次扣1分
42、安全用具按規(guī)定定期檢驗，保留檢驗報告，安全用具上貼有檢驗標(biāo)簽。每出現(xiàn)一次扣1分
43、安全用具、用于檢修維護(hù)測量的儀器、儀表及其它工器具應(yīng)專柜存放，不得混放。每出現(xiàn)一次扣1分
44、有和帶電設(shè)備電壓等級相符的驗電器。每出現(xiàn)一次扣1分
45、操作人員與電氣設(shè)備裸露帶電部分最小距離符合規(guī)定要求。每出現(xiàn)一次扣1分
46、嚴(yán)禁約時停、送電，杜絕無計劃和不按照計劃停送電。每出現(xiàn)一次扣1分
二、環(huán)境衛(wèi)生
1、保持休息室，窗明幾凈，桌椅，擺放整齊，休息室不干凈，擺放混亂扣0.5分
2、責(zé)任人所轄區(qū)衛(wèi)生臟亂差，扣0.5分
三、現(xiàn)場文明作業(yè)
1、維修作業(yè)前，工器具、配件、舊件擺放整齊，嚴(yán)格遵守定置管理制度，維修完畢后，檢修負(fù)責(zé)人需清點工器具，確保現(xiàn)場無遺留物，
檢修垃圾，每出現(xiàn)一項不合格扣0.5分
2、工具箱內(nèi)物品擺放整齊，作業(yè)環(huán)境文明整潔，無垃圾，無油污，每出現(xiàn)一項扣0.5分